Презентация на тему программа ms word

Слайд 1

Текстовый процессор Microsoft Word 2010 Комитет по образованию г. Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное казенное профессиональное образовательное учреждение « Обуховское училище № 4» 2021г. Мастер производственного обучения М.В . Петрова

Слайд 2

Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д. Возможности Word Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов.

Слайд 3

Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом: 1. Команда Файл ► Создать открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ. Созданный документ приобретает имя Документ 1 принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под « пра¬вильным » именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл-Сохранить. Создание документа на основе шаблона

Слайд 4

Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 представлено на рис . 1 . Его ос­новные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой располо­жены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 Рис.1

Слайд 5

Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы

Слайд 6

Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы

Слайд 7

Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок : Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс Лента

Слайд 8

Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс Вкладки

Слайд 9

Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Строка состояния

Слайд 10

При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста . Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы . Абзац — это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter . Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки . Заголовок — это любой абзац основного текста документа. Основы работы с текстом

Слайд 11

Word работает в режиме вставки , т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо. Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа. При подготовке документа на экране полезно нажать в меню Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: ( ¶ ) и знак пробела в виде точки: (  ). Ввод текста

Слайд 12

Форматирование абзацев Абзац — это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Назначение кнопок группы « Абзац »: Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Заливка абзаца Границы абзаца

Слайд 13

Начертание шрифтов Надстрочный, подстрочный вид символа Типы шрифтов Размер символа Цвет символов Очистить формат Цвет выделения текста Форматирование символов Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта . При форматировании текста используются инструменты группы « Шрифт » на ленте из меню Главная , или диалоговое окно «Шрифт».

Слайд 14

В редакторе Word 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста появляется дополнительная панель при помощи которой также можно производить некоторые операции форматирования текста. Варианты форматирования Выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста . Форматирование символов

Слайд 15

Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. В Word три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Нажмите кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список. Для редактирования стиля списка нажмите расположенную правее кнопку со стрелочкой. Создание списков

Слайд 16

Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word 2010, расположены на вкладке « Л ента» «Вставка». Перейдите на эту страницу. Для того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица». Вставка таблиц

Слайд 17

В Word документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей – с хранилищем информации, с которой можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке Файл команду «Открыть». В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши. Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл. Щелкните пункт Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом со списком Тип файла , а затем щелкните нужный тип файла. Работа с файлами

Слайд 18

Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, форматирования и т.п. Вывод

1


Презентация на тему: Microsoft Word (работа с программой)

2


Начало работы в Word Приступая к работе в программе Microsoft Word, вы должны знать одно: Приступая к работе в программе Microsoft Word, вы должны знать одно: Эта программа создана для работы с документами, в основном с текстовыми файлами. Она удобна и мобильна. Эта программа создана для работы с документами, в основном с текстовыми файлами. Она удобна и мобильна. Желаем удачи в работе с ней. Желаем удачи в работе с ней.

3


Работа с Microsoft Word Начальная страница Начальная страница Начальная страница Начальная страница Панель инструментов Панель инструментов Панель инструментов Панель инструментов Меню Меню Меню Office в Интернете Office в Интернете Office в Интернете Office в Интернете Microsoft Word – программа нового поколения Microsoft Word – программа нового поколения Microsoft Word – программа нового поколения Microsoft Word – программа нового поколения

4


Первоначальная страница

5


Панель инструментов Сверху вы видите некоторый ряд значков Сверху вы видите некоторый ряд значков ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ Каждый значок обозначает то или иное действие Наводя мышкой на каждый из них и погодя несколько секунд, высветится подсказка – какое действие выполняет при нажатии данный значок Наводя мышкой на каждый из них и погодя несколько секунд, высветится подсказка – какое действие выполняет при нажатии данный значок

6


Меню «Файл» «Файл» «Файл» «Файл» «Правка» «Правка»«Правка» «Вид» «Вид»«Вид» «Формат» «Формат»«Формат» «Сервис» «Сервис»«Сервис» «Таблица» «Таблица»«Таблица» «Окно» «Окно»«Окно» «Справка» «Справка»«Справка»

7


«Файл» «Файл» При помощи этой закладки «меню» вы можете : При помощи этой закладки «меню» вы можете : Создать новый документ Создать новый документ Открыть уже готовый файл Открыть уже готовый файл Закрыть ненужный документ Закрыть ненужный документ Сохранить документ Сохранить документ Сохранить файл в особом формате Сохранить файл в особом формате Сохранить файл как веб-страницу Сохранить файл как веб-страницу Поиск файлов в компьютере Поиск файлов в компьютере Разрешения просмотра файла другими пользователями Разрешения просмотра файла другими пользователями Предварительный просмотр веб- страницы Предварительный просмотр веб- страницы Параметры страницы Параметры страницы Предварительный просмотр Предварительный просмотр Распечатать документ Распечатать документ Отправить файл в виде письма по Интернету Отправить файл в виде письма по Интернету Выйти из программы Выйти из программы

8


«Правка» «Правка» При помощи этой закладки «меню» вы можете : При помощи этой закладки «меню» вы можете : Отменить ввод – действие назад Отменить ввод – действие назад Повторить закрытие документа Повторить закрытие документа Вырезать объект Вырезать объект Копировать объект Копировать объект Буфер обмена Office – Word в интернете Буфер обмена Office – Word в интернете Вставить объект Вставить объект Специальная вставка Специальная вставка Очистить выделенное место Очистить выделенное место Выделить весь текст Выделить весь текст Найти объект в тексте Найти объект в тексте Заменить один объект другим Заменить один объект другим Перейти к следующему действию Перейти к следующему действию Связь с другими документами Связь с другими документами

9


«Вид» «Вид» При помощи этой закладки «меню» вы можете: При помощи этой закладки «меню» вы можете: Применить обычный вид к странице Применить обычный вид к странице Применить вид веб-документа к странице Применить вид веб-документа к странице Разметка страницы – градуировка полей страницы Разметка страницы – градуировка полей страницы Настройка вида панели инструментов Настройка вида панели инструментов Эскизы получившихся страниц Эскизы получившихся страниц Колонтитулы – изменение параметров страницы: номер страницы, поле даты, поле времени Колонтитулы – изменение параметров страницы: номер страницы, поле даты, поле времени Масштаб страницы Масштаб страницы

10


«Формат» «Формат» При помощи этой закладки «меню» вы можете: При помощи этой закладки «меню» вы можете: Изменить размер и тип шрифта Изменить размер и тип шрифта Отметить или выделить абзац Отметить или выделить абзац Сделать строчки в документе в виде списка Сделать строчки в документе в виде списка Разделить страницу на две колонки Разделить страницу на две колонки Вставка табуляционных знаков Вставка табуляционных знаков Регистр вида букв Регистр вида букв Цвет фона Цвет фона Выбор темы (цвет и вид документа) Выбор темы (цвет и вид документа) Обрамление документа Обрамление документа Автоформат страницы Автоформат страницы Стили форматирования Стили форматирования Результат форматирования Результат форматирования

11


«Сервис» «Сервис» Проверка правописания Проверка правописания Справочные материалы – отдельная страница с материалом для работы Справочные материалы – отдельная страница с материалом для работы Язык – выбрать язык, перевод Язык – выбрать язык, перевод Статистика – число букв, знаков, пробелов Статистика – число букв, знаков, пробелов Автореферат – авто настройка документа под вид документа – РЕФЕРАТ Автореферат – авто настройка документа под вид документа – РЕФЕРАТ Рабочая область – совместная работа с копией этого документа Рабочая область – совместная работа с копией этого документа Исправления Исправления Сравнить и объединить исправления из другого документа Сравнить и объединить исправления из другого документа Совместная работа – связь с пользователями в Интернете Совместная работа – связь с пользователями в Интернете Написать письмо или скинуть ссылку Написать письмо или скинуть ссылку Макрос – команда для работы с программированием Макрос – команда для работы с программированием Шаблоны и настройки их Шаблоны и настройки их Настройка и параметры панели управления Настройка и параметры панели управления

12


«Таблица» «Таблица» При помощи это закладки «меню» вы можете: При помощи это закладки «меню» вы можете: Нарисовать таблицу Нарисовать таблицу Вставить таблицу с автопараметрами Вставить таблицу с автопараметрами Удалить таблицу Удалить таблицу Выделить таблицу Выделить таблицу Объединить ячейки Объединить ячейки Разбить ячейки Разбить ячейки Разбить таблицу на несколько таблиц Разбить таблицу на несколько таблиц Автоформатирование таблицы Автоформатирование таблицы Автоподбор таблицы программой Автоподбор таблицы программой Заголовки таблицы Заголовки таблицы Преобразовать текст в таблицу Преобразовать текст в таблицу Сортировать строчки в списке по алфавиту Сортировать строчки в списке по алфавиту Ввести программный код Ввести программный код Скрыть сетку Скрыть сетку Свойства таблицы Свойства таблицы

13


«Окно» «Окно» При помощи это закладки «меню» вы можете: При помощи это закладки «меню» вы можете: Создать новое окно документа Создать новое окно документа Упорядочить размер нескольких открытых документов, чтобы можно было одновременно работать с каждым из них Упорядочить размер нескольких открытых документов, чтобы можно было одновременно работать с каждым из них Сравнивание двух или более документов Сравнивание двух или более документов Поставить пограничную черту в документе Поставить пограничную черту в документе Перейти к первому или к последующим документам Перейти к первому или к последующим документам

14


«Справка» «Справка» При помощи этой закладки «меню» вы можете: При помощи этой закладки «меню» вы можете: Проверить лицензионное соглашение программы Проверить лицензионное соглашение программы Открыть или закрыть помощника в программе ( скрепка или котёнок ) Открыть или закрыть помощника в программе ( скрепка или котёнок ) Найти информацию об office в Интернете Найти информацию об office в Интернете Связать с оператором программы в Интернете Связать с оператором программы в Интернете Проверить наличие обновление в Интернете Проверить наличие обновление в Интернете Восстановить утерянные файлы программы Восстановить утерянные файлы программы Активизировать программу Активизировать программу

15


Office Интернете Office Интернете Программа Microsoft Word непосредственно соединена с Интернетом. В любой момент вы можете открыть страницу office в Интернете и воспользоваться нужной вам информацией. Программа Microsoft Word непосредственно соединена с Интернетом. В любой момент вы можете открыть страницу office в Интернете и воспользоваться нужной вам информацией.

16


Программа нового поколения Программа Microsoft Word,действительно, программа нового поколения. Она поможет вам создать текстовый документ с любыми параметрами, рисунками. Удобная и понятная программа в наше время находится практически на любом компьютере, так как эта программа наилучшая из всех текстовых редакторов. Программа Microsoft Word,действительно, программа нового поколения. Она поможет вам создать текстовый документ с любыми параметрами, рисунками. Удобная и понятная программа в наше время находится практически на любом компьютере, так как эта программа наилучшая из всех текстовых редакторов.

1. Презентация на тему: Microsoft Word (работа с программой)

2. Начало работы в Word

• Приступая к работе в программе
Microsoft Word, вы должны знать одно:
Эта программа создана для работы с
документами, в основном с текстовыми
файлами. Она удобна и мобильна.
Желаем удачи в работе с ней.

3. Работа с Microsoft Word

Начальная страница
Панель инструментов
Меню
Office в Интернете
Microsoft Word – программа нового
поколения

4. Первоначальная страница

5. Панель инструментов

Сверху вы видите
некоторый ряд значков
ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ
Каждый значок обозначает то
или иное действие
• Наводя мышкой на каждый
из них и погодя несколько
секунд, высветится
подсказка – какое действие
выполняет при нажатии
данный значок

6. Меню

• Каждая вкладка в панели меню
отвечает за определенный набор
действий.
• «Файл»
• «Правка»
• «Вид»
• «Формат»
• «Сервис»
• «Таблица»
• «Окно»
• «Справка»

7. «Файл»

• При помощи этой закладки «меню»
вы можете :
Создать новый документ
Открыть уже готовый файл
Закрыть ненужный документ
Сохранить документ
Сохранить файл в особом формате
Сохранить файл как веб-страницу
Поиск файлов в компьютере
Разрешения просмотра файла
другими пользователями
Предварительный просмотр вебстраницы
Параметры страницы
Предварительный просмотр
Распечатать документ
Отправить файл в виде письма по
Интернету
Выйти из программы
«Файл»

8. «Правка»

• При помощи этой закладки «меню»
вы можете :
Отменить ввод – действие назад
Повторить закрытие документа
Вырезать объект
Копировать объект
Буфер обмена Office – Word в
интернете
Вставить объект
Специальная вставка
Очистить выделенное место
Выделить весь текст
Найти объект в тексте
Заменить один объект другим
Перейти к следующему действию
Связь с другими документами
«Правка»

9. «Вид»

• При помощи этой закладки
«меню» вы можете:
Применить обычный вид к
странице
Применить вид веб-документа к
странице
Разметка страницы – градуировка
полей страницы
Настройка вида панели
инструментов
Эскизы получившихся страниц
Колонтитулы – изменение
параметров страницы: номер
страницы, поле даты, поле
времени
Масштаб страницы
«Вид»

10. «Формат»

• При помощи этой закладки
«меню» вы можете:
Изменить размер и тип шрифта
Отметить или выделить абзац
Сделать строчки в документе в
виде списка
Разделить страницу на две
колонки
Вставка табуляционных знаков
Регистр вида букв
Цвет фона
Выбор темы (цвет и вид
документа)
Обрамление документа
Автоформат страницы
Стили форматирования
Результат форматирования
«Формат»

11. «Сервис»

• Проверка правописания
• Справочные материалы – отдельная
страница с материалом для работы
Язык – выбрать язык, перевод
Статистика – число букв, знаков,
пробелов
Автореферат – авто настройка документа
под вид документа – РЕФЕРАТ
Рабочая область – совместная работа с
копией этого документа
Исправления
Сравнить и объединить исправления из
другого документа
Совместная работа – связь с
пользователями в Интернете
Написать письмо или скинуть ссылку
Макрос – команда для работы с
программированием
Шаблоны и настройки их
Настройка и параметры панели
управления
«Сервис»

12. «Таблица»

• При помощи это закладки
«меню» вы можете:
Нарисовать таблицу
Вставить таблицу с
автопараметрами
Удалить таблицу
Выделить таблицу
Объединить ячейки
Разбить ячейки
Разбить таблицу на несколько
таблиц
Автоформатирование таблицы
Автоподбор таблицы программой
Заголовки таблицы
Преобразовать текст в таблицу
Сортировать строчки в списке по
алфавиту
Ввести программный код
Скрыть сетку
Свойства таблицы
«Таблица»

13. «Окно»

• При помощи это закладки «меню» вы
можете:
Создать новое окно документа
Упорядочить размер нескольких
открытых документов, чтобы можно
было одновременно работать с каждым
из них
Сравнивание двух или более документов
Поставить пограничную черту в
документе
Перейти к первому или к последующим
документам
«Окно»

14. «Справка»

• При помощи этой закладки «меню» вы
можете:
Проверить лицензионное соглашение
программы
Открыть или закрыть помощника в
программе ( скрепка или котёнок )
Найти информацию об office в Интернете
Связать с оператором программы в
Интернете
Проверить наличие обновление в
Интернете
Восстановить утерянные файлы
программы
Активизировать программу
«Справка»

15. Office Интернете

• Программа Microsoft Word
непосредственно соединена с
Интернетом. В любой момент вы
можете открыть страницу office в
Интернете и воспользоваться нужной
вам информацией.

16. Программа нового поколения

• Программа Microsoft Word ,действительно,
программа нового поколения. Она поможет
вам создать текстовый документ с любыми
параметрами, рисунками. Удобная и
понятная программа в наше время
находится практически на любом
компьютере, так как эта программа
наилучшая из всех текстовых редакторов.

Презентацию на тему «Microsoft Word»
можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет
проекта: Информатика. Красочные слайды и иллюстрации помогут вам
заинтересовать своих одноклассников или аудиторию.
Для просмотра содержимого воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать доклад — нажмите на
соответствующий текст под плеером. Презентация
содержит 14 слайд(ов).

Слайды презентации

Список похожих презентаций

Конспекты

Советы как сделать хороший доклад презентации или проекта

1. Постарайтесь вовлечь аудиторию в рассказ, настройте взаимодействие с аудиторией с помощью наводящих
   вопросов, игровой части, не бойтесь пошутить и искренне улыбнуться (где это уместно).
2. Старайтесь объяснять слайд своими словами, добавлять дополнительные интересные факты, не нужно
   просто читать информацию со слайдов, ее аудитория может прочитать и сама.
3. Не нужно перегружать слайды Вашего проекта текстовыми блоками, больше иллюстраций и минимум текста
   позволят лучше донести информацию и привлечь внимание. На слайде должна быть только ключевая
   информация, остальное лучше рассказать слушателям устно.
4. Текст должен быть хорошо читаемым, иначе аудитория не сможет увидеть подаваемую информацию, будет
   сильно отвлекаться от рассказа, пытаясь хоть что-то разобрать, или вовсе утратит весь интерес. Для
   этого нужно правильно подобрать шрифт, учитывая, где и как будет происходить трансляция презентации,
   а также правильно подобрать сочетание фона и текста.
5. Важно провести репетицию Вашего доклада, продумать, как Вы поздороваетесь с аудиторией, что скажете
   первым, как закончите презентацию. Все приходит с опытом.
6. Правильно подберите наряд, т.к. одежда докладчика также играет большую роль в восприятии его
   выступления.
7. Старайтесь говорить уверенно, плавно и связно.
8. Старайтесь получить удовольствие от выступления, тогда Вы сможете быть более непринужденным и будете
   меньше волноваться.