Презентация на тему программа microsoft excel

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Урок – презентация на тему:

  «MS Excel : основы работы»

• 

  2 слайд

  Основы работы с табличным процессором
  Назначение и области применения табличных процессоров
  История и тенденции развития
  Основные понятия
  Знакомство с табличным процессором MS Excel
  Запуск MS Excel
  Знакомство с экраном MS Excel
  Стандартная панель и панель форматирования
  Другие элементы окна Microsoft Excel
  Работа с листами и книгами

• 

  3 слайд

  Назначение и области применения табличных процессоров
  Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете и т.п. возникает необходимость представлять данные в виде таблиц.

  Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

• 

  4 слайд

  Табличные процессоры обеспечивают:
  ввод, хранение и корректировка данных;
  оформление и печать электронных таблиц;
  дружественный интерфейс и т.д.

  Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:
  возможность работы в локальной сети;
  возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;
  разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

• 

  5 слайд

  История и тенденции развития
  Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
  Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. И становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств.

• 

  6 слайд

  Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации.

  Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать вы широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

• 

  7 слайд

  Основные понятия
  Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам.

  Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.

  Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

• 

  8 слайд

  Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка.

  Ссылка – указание адреса ячейки.

  Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов.

  Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

• 

  9 слайд

  Знакомство с табличным процессором MS Excel
  Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных.

  Обработка включает в себя:
  проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функции и формул;
  исследование влияния различных факторов на данные;
  решение задач оптимизации;
  получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
  построение графиков и диаграмм;
  статистический анализ данных.

• 

  10 слайд

  Запуск MS Excel
  При запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга «Книга 1» содержащая 16 рабочих листов.
  Каждый лист представляет собой таблицу.
  В этих таблицах вы можете хранить данные с которыми будете работать.

• 

  11 слайд

  Способы запуска MS Excel
  1) Пуск — программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.

  2) В главном меню нажмите мышью на «Создать документ» Microsoft Office, а на панели Microsoft Office – пиктограмму «Создать документ».
  На экране появляется окно диалога «Создание документа». Для запуска MS Excel дважды нажмите мышью пиктограмму «Новая книга»

  3) Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ярлыку с программой.

• 

  12 слайд

  Экран MS Excel
  Панель стандартная
  Панель форматирования
  Строка основного меню
  Заголовки столбцов
  Заголовки строк
  Строка состояния
  Полосы прокрутки
  Строка заголовка

• 

  13 слайд

  Экран MS Excel
  Поле имени
  Строка формул
  Кнопки прокрутки ярлычков
  Ярлычок листа
  Маркер разбиения ярлычков
  Кнопки ввода,
  отмены и
  мастера функций

• 

  14 слайд

  Панели инструментов
  Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирования.
  При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.

• 

  15 слайд

  Стандартная панель

  служит для выполнение таких операций как : сохранение, открытие, создание нового документа и т.д.

  Панель форматирования

  служит для работы с текстом например выравнивание по центру, по правому и по левому краю, для изменения шрифта и стиля написания текста.

  Стандартная панель
  Панель Форматирования

• 

  16 слайд

  Строка основного меню
  Она включает в себя несколько пунктов меню:
  файл – для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.;
  правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений;
  вид – служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.;
  вставка – служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.;
  формат – служит для форматирования текста;
  сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.;
  данные – служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.;
  окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.

• 

  17 слайд

  Заголовки строк и столбцов необходимы для поиска нужной ячейки.

  Строка состояния показывает состояния документа.

  Полосы прокрутки служат для прокрутки документа вверх – вниз, вправо – влево.

  Заголовки столбцов
  Заголовки строк
  Строка состояния
  Полосы прокрутки

• 

  18 слайд

  Поле имени
  Строка формул
  Кнопки прокрутки ярлычков
  Ярлычок листа
  Маркер разбиения ярлычков
  Кнопки ввода,
  отмены и
  мастера функций

  Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах.
  Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки или интервала ячеек.
  Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги.

• 

  19 слайд

  Работа с листами и книгами
  Создание новой рабочей книги (меню файл – создать или через кнопку на стандартной панели инструментов ).
  Сохранение рабочей книги (меню файл – сохранить).
  Открытие имеющейся книги (меню файл – открыть).
  Защита книги (листа) паролем (команда «защита» из меню сервис).
  Переименование листа (двойной щелчок по названию листа).
  Задание цвета ярлыка листа.
  Сортировка листов (меню данные – сортировка).
  Вставка новых листов (вставка – лист)
  Вставка новых строк (выделить строку и щелкнуть правой кнопкой – добавить).
  Изменение количества листов в книге (меню «сервис», команда «параметры», установить переключатель в поле «листов в новой книге»).

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 035 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»

• Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

• Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»

• Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»

• Курс профессиональной переподготовки «Управление в сфере информационных технологий в образовательной организации»

• Курс профессиональной переподготовки «Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Современные тенденции цифровизации образования»

• Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»

• Основные понятия

• Ms Excel

• Красноярский монтажный колледж

Содержание

• <number>

• Что такое Excel
• Запуск программы Ms Excel
• Архитектура Excel
• Адресация ячеек
• Выделение ячеек
• Заполнение и очистка ячейки
• Имена ячеек
• Формат ячейки — опасности на каждом шаге
• Формат ячейки — Выравнивание
• Формат ячейки — Шрифт
• Формат ячеек — границы
• Объединение ячеек
• Заполнение ячеек в несколько строк
• Как сделать верхний или нижний индекс

Что такое Excel

• <number>

• Excel — это электронная таблица, которая входит в пакет Microsoft Office. Появление электронных таблиц было одним из важных событий в развитии компьютерных систем, так как позволило производить быстро и качественно расчеты на персональных ЭВМ. По оценкам западных экспертов применение электронных таблиц для расчетов по сравнению с калькулятора повысило производительность в десятки раз. И это на том программном обеспечении, как Super Calc, Quatro Pro и так далее. Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office запустите через кнопку Пуск – Программы — Microsoft Excel .

Запуск программы Ms Excel

• <number>

Архитектура Excel

• <number>

• В любой структуре есть минимальная единица информации.
• Например, весь мир состоит из атомов. Вот такой минимальной единицей информации в Excel является ячейка. Конечно, внутри ячейки есть отдельные буквы. Но логика работы с Excel опирается на это основное понятие — ячейка.

Архитектура Excel

• <number>

• Ячейки собираются в листы. Лист в Excel это набор ячеек.
• Книга это набор листов. В нашем понятии книга это файл. И в понятии Excel книга это файл. Один файл это одна книга.

• <number>

• Рабочая область — набор файлов или книг. Для удобства работы несколько книг со связанными рабочими областями можно объединить в рабочею область и у нас будет ощущение одного файла.

• Итак:
• ячейка — лист — книга — рабочая область

Адресация ячеек

• <number>

• Каждая ячейка в Excel имеет адрес. Систем адресации несколько.
• Мы посмотрим установленную по умолчанию адресацию.
• Адрес ячейки складывается из названия колонки и номера строки.

• <number>

• Когда мы работаем с Excel, одна из ячеек обычно активная.
• Активная ячейка обведена черным квадратом (табличный курсор).
• Колонка и строка активной ячейки подсвечивается.
• Адрес ячейки указан слева от строки формул.

• Адреса ячеек

Выделение ячеек

• <number>

• Выделение — это глобальный процесс для компьютерных технологий.
• Если хочешь с чем — то работать, то это что — то надо выделить. Выделить одну ячейку просто, щелкаете по ней мышкой и она выделена. Как определить что ячейка выделена?
• Вокруг ячейки черный квадрат (табличный курсор).

• Выделять можно и несколько ячеек сразу. Выделяются ячейки просто щелкнули левой кнопочкой мышки в первую ячейку диапазона и протянули по диагонали в последнюю ячейку диапазона. Так выделяются смежные области.

• <number>

• Второй способ это использовать клавишу Ctrl. Она позволяет выделять не смежные диапазоны).
• Выделите первую ячейку нажмите Ctrl и не отпуская ее выделяйте другие ячейки в любом месте таблицы.

Выделение столбцов,
колонок и таблицы

• <number>

• Выделяются колонки, строки аналогично ячейкам, то есть используются те же клавиши на клавиатуре.
• Для того чтобы просто выделить колонку или строку надо щелкнуть по имени колонки или строки.

• Для того, что бы выделить всю таблицу сразу можно щелкнуть по пересечению имен строк и колонок.

Заполнение и очистка ячейки

• <number>

• Вводить данные можно прямо в ячейку и в строку формул. Для того, чтобы ввести данные в ячейку надо просто выделить ее (т.е. сделать ячейку активной) и начать вводить символы с клавиатуры.
• Внимание — Ввод заканчивается после нажатия Enter или перехода на другую ячейку.
• С удалением просто. Выделяете одну ячейку или несколько ячеек и нажимаете Delete.

• <number>

• Исправлять то, что Вы вводите можно тоже двумя способами. Первый способ – данные вводить прямо в ячейки для этого нужно перейти в режим редактирования ячейки это два раза щелкнуть мышкой по ячейке появится курсор и вы можете вводить данные в ячейку или править содержимое ячейки. Но править ячейки можно не всегда, а только в том случае если в Сервис — Параметры это разрешено. Идем в сервис — параметры.
• Появится диалоговое окно настройки параметров. Нам нужна вкладка правка. Там устанавливается разрешение на правку прямо в ячейке.

• Второй способ — это вносить изменения в строке формул. Для этого надо выделить ячейку, перейти в строку формул и там внести необходимые изменения.

Имена ячеек

• <number>

• Мы с Вами уже знакомы с тем, что у ячеек есть адрес. Этот адрес состоит из имени колонки и строки. так же он виден в строке формул над таблицей.

• Пользоваться адресами ячеек не всегда удобно. В дальнейшем, когда мы с Вами научимся создавать формулы и расчеты, Вы увидите, что есть ряд ситуаций, когда пользоваться адресом ячейки неудобно или невозможно. А пока давайте ячейке дадим имя. Итак, что нужно сделать. Щелкнуть в окно с адресом, ввести имя ячейки и нажать Enter что бы подтвердить имя.

Как видите, теперь ячейка имеет имя. При перемещении на нее, в окне адреса показывается ее имя. Люди годами работают с Excel а имен ячеек не используют и тем самым выполняют много ручной работы.

• <number>

• Как видите, теперь ячейка имеет имя. При перемещении на нее, в окне адреса показывается ее имя. Люди годами работают с Excel а имен ячеек не используют и тем самым выполняют много ручной работы.

Формат ячейки

• <number>

• Каждая ячейка имеет формат. Это понятие включает много параметров.
• цвет текста и фона
• выравнивание
• обрамление
• отображение
• Для того, что бы изменить формат ячейки, или просмотреть текущий, нужно ячейку выделить. Можно сразу выделять несколько ячеек. После этого нужно пойти в меню Формат — Ячейки и появится диалоговое окно с настройками формата ячейки.

• <number>

• Здесь много вкладок::
• Число — Как будет отображаться информация в ячейке
• Выравнивание — Как будет выравниваться информация в ячейке
• Шрифт — Каким шрифтом будет отображаться информация в ячейке
• Граница — Как будет отображаться граница
• Вид — Каким будет фон
• Защита — Для установки защиты ячейки
• После любых изменений окно настройки формата ячейки нужно закрыть. Либо нажав OK для подтверждения изменений, или отмена, если вдруг Вы передумали.

Типы информации в ячейке

• <number>

• Если посмотреть глобально не вдаваясь в мелочи, то в ячейке могут храниться вот такие типы информации:
• текст
• цифры (можно производить расчеты)
• формулы (алгоритм расчета)
• дата и время
• Давайте посмотрим сначала чем цифры отличаются от букв. Здесь есть некоторая тонкость. Вы можете видеть в таблице цифры, а на самом деле это будут буквы. Над цифрами можно проводить математические операции. Итак, давайте введем цифры и буквы в разные ячейки и посмотрим чем они отличаются на взгляд.

• <number>

• Как видите, они выровнены по разным краям,
• буквы — по левому краю),
• цифры — по правому краю.

• Все не так просто. Во первых есть знаки, которые отделяют целую часть от дробной. Это запятая. Если поставить точку то Excel, будет рассматривать все как буквы (а есть наоборот). Кроме того, вы видите две абсолютно на взгляд одинаковые ячейки, но одна число, а другая буквы.
• Здесь есть такой момент. Если при вводе поставить первым символом ‘, то чтобы Вы не вводили в ячейку — это будут буквы.

С формулами то же не так просто.

• <number>

• С формулами то же не так просто.
• Вы видите цифры в ячейке это результат работы формулы, а на самом деле в ячейке формула, обратите внимание на строку формул.

• А почему дата — время отдельный тип данных? Думаю понимаете, в минуте 60 секунд, в часе 60 минут, в месяце то 28, то 30, то 31 день. Нужна своя арифметика и ее реализация.
• Вот и выделили Дату и время в отдельный тип данных.

Формат ячейки –
опасности на каждом шаге

• <number>

• Итак, мы знаем, что есть формат ячейки. Нас будет интересовать вкладка число. На этой вкладке можно установить, как будет отображаться содержимое ячейки. Это очень Важно. Вдумайтесь в фразу. Как будет отображаться содержимое ячейки. Формат это как маска наложенная на содержимое ячейки и не какого отношения к непосредственному содержимому может не иметь. Смотрите на рисунок ниже. Одна и та же информация может принимать много обличий благодаря формату ячейки.

Значит то, что Вы видите в таблице может не соответствовать реальному содержанию. Содержание нужно смотреть в строке формул. К чему может привести этот обман? К обману других. Есть ситуации, когда таблицы пересчитывали на калькуляторе и находили ошибки очень большие. Вот пример этого обмана.

• <number>

• Значит то, что Вы видите в таблице может не соответствовать реальному содержанию. Содержание нужно смотреть в строке формул. К чему может привести этот обман? К обману других. Есть ситуации, когда таблицы пересчитывали на калькуляторе и находили ошибки очень большие. Вот пример этого обмана.

• Как Вы видите результаты по варианту А и варианту Б не сходятся. Причина простая. Результат деления 1 на 3 не такой как на экране. Он искажен форматом ячейки. Как с этим бороться Вы еще узнаете. А пока вы должны понять две мысли.
• Формат ячейки искажает содержимое. Формат ячейки может устанавливать дополнительные элементы отображения.
• Эти дополнительные элементы, например руб. Очень часто это требуется. А лучше $. Для того чтобы р. например была видна в Вашей таблице не надо писать после числа букву р. Надо установить с использованием команды формат ячейки денежный формат.

Формат ячейки — Выравнивание

• <number>

• Давайте разберем выравнивание.
• Эта вкладка в формате ячейки позволяет нам выравнивать отображения ячейки. Не содержимое, а отображение ячеек. Естественно выравнивание не сказывается ни на чем, кроме вида ячейки. Смотрим вкладку Выравнивание.

По вертикали естественно вертикальное расположение. Основные типы смотрите на рисунке.

• <number>

• По вертикали естественно вертикальное расположение. Основные типы смотрите на рисунке.

• Выравнивание по горизонтали позволяет установить как будет центрироваться содержимое относительно ячейки естественно по горизонтали. Основные типы смотрите на рисунке.

• <number>

• Одна интересная возможность — это ориентация. Она позволяет поворачивать содержимое в ячейке.

Формат ячейки — Шрифт

• <number>

• Вкладка шрифты позволит Вам выбрать шрифт и установить дополнительные параметры отображения.
• Первое это сам шрифт. Вы можете выбирать имя шрифта который установлен у Вас в системе обратите внимание на то, что Excel позволяет Вам просматривать как будет выглядеть шрифт.
• В начертании можно установить наклоны и толщину. И опять результат будет отображаться в окне просмотра. В размере — естественно размер. Он может быть выбран или установлен вручную. Кстати размер печатной машинке близок к 13. Установите именно 13 (12пт или 14пт). Подчеркивание и цвет думаю установите без проблем. И естественно, что все ваши действия отображаются в просмотре

Формат ячеек — границы

• <number>

• Границы для ячеек устанавливаются на вкладке формат ячейки — границы. То что вы в виде серой сеточник вокруг ячеек это не границы, это сетка. Она может выводиться на печать, может нет, а границы ячеек всегда печатаются и служат для оформления таблиц (шапочки, разметка и так далее.).
• Для того чтобы начать создавать границу нужно выбрать тип линии в окне линия. Ниже можно выбрать цвет. Границы можно устанавливать как все сразу так и по отдельности. Обратите внимание на то, что кнопка внутренние заблокирована. Эта кнопка станет активной если вы выберете несколько ячеек и зайдете в формат ячейки. Эта кнопка позволит установить границы между ячеек, создав сетку.

• <number>

• Постоянно обращаться к формату ячейки для границ не удобно. На панели инструментов есть соответствующая кнопка.

• Обратите внимание, что там не все возможности по границам ячеек. Это частая ошибка начинающих пользователей. Покажет им какой-нибудь умник сразу панель инструментов, и рисуют они потом диагонали линиями.

Объединение ячеек

• <number>

• Мы с Вами создаем разные документы. Многие из этих документов являются аналогами ручных бланков. Тогда было все равно. Потом появились компьютеры. Вместе с ними во всем мире началась информатизация, а у нас началась компьютеризация. Компьютеризация это когда нечего не меняется, а только все начинают работать на компьютере. Создание бланков. Примером может служить табель рабочего времени. В этих бланках есть следующие элементы, которые можно воспроизвести, объединив ячейки. Вот пример части бланка подсчета запасов.

Для того, что объединить несколько ячеек их надо выделить. Пойти в меню формат ячейки, и установить галочку рядом с надписью объединение ячеек.

• <number>

• Для того, что объединить несколько ячеек их надо выделить. Пойти в меню формат ячейки, и установить галочку рядом с надписью объединение ячеек.

• После объединения серия ячеек будет вести себя словно одна ячейка. Для нее можно устанавливать формат и рамку сразу. В любой момент есть возможность разъединить объединенные ячейки, если их выделить и снять галочку опять в формате ячейки. Обратите внимание на то что, разъединить можно только в формате ячейки, а вот объединить можно и через панель инструментов.

Заполнение ячеек в несколько строк

• <number>

• Подразумевается, что в одной ячейке можно делать надписи в несколько строк.

• В текстовых редакторах нажатие клавиши Еnter означает переход на новую строку, а в Excel — Еnter — окончание редактирования текста ячейки. Чтобы в Excel в ячейке перейти на новую строку, нажмите вместе клавиши Аlt + Еnter (вместе — не значит синхронно — нажмите одну и, не отпуская, нажмите другую, затем отпустите обе). В строке формул появилась вторая строка, текст собственно в ячейке исчез — не пугайтесь — он поднялся Выше — после окончания редактирования (нажатие клавиши Еnter) вы увидите в ячейке отредактированный текст.

Как сделать
верхний или нижний индекс

• <number>

• Очень часто при создании таблиц возникает необходимость создавать индексы.

• Итак давайте сделаем надписи m2 и m3. Теперь идем в строку формул и используя мышку выделяем цифру.

• После этого идем в формат ячейки. Вы увидите, что активна только вкладка Шрифт. Вот здесь и нужно поставить верхний индекс.

• После установки нажать Enter. Вот и все Вы получите нижний и верхний индекс.

Вставка строк и столбцов

• <number>

• В любом случае необходимость вставлять строки и столбцы существует. Вставка строк и столбцов производится выше и левее текущей ячейки.
• Сделано это потому, что в левую и правую сторону можно расширяться. А вот если Вы ошибетесь с первой строкой, что потом делать? Только сдвигать всю таблицу вниз. Вот это и реализовано. Итак, выбираем ячейку выше которой, будет производиться вставка.
• Идем в меню Вставка и выбираем Строки.
• В результате произойдет вставка строк.

Контроль знаний

• <number>

Контроль знаний

• <number>

• <number>

• КОНЕЦ ПРОГРАММЫ!

1


MS Excel

2


Содержание: Что такое Excel Работа с программой Окно программы Основные понятия Редактирование и форматирование объектов в Excel

3


Табличный редактор MS Excel Табличный редактор Табличный редактор — это приложение, позволяющее создавать, редактировать и форматировать электронные таблицы и данные в них. Основные функции табличного редактора MS Excel: ввод редактирование, форматирование текста ввод редактирование, форматирование чисел ввод редактирование, форматирование формул графическая обработка данных работа с файлами печать помощь и др.

4


Работа с программой Запуск программы: Пуск Все программы Excel Сохранение документа: Файл Сохранить Выход из программы: Файл Выход.xls Стандартный тип файла:.xls

5


Окно программы Главное меню ПИ — Стандартная ПИ — Форматирование Строка формул Строка имени Имена строк Имена столбцов Листы книги Диапазон ячеек Рабочее поля – электронная таблица

6


Основные кнопки на ПИ: Автосумма Мастер функций Сортировка по убыванию и возрастанию Мастер диаграмм Рисование Объединить и поместить в центре Денежный формат Процентный формат

7


Основные понятия Электронная таблица Электронная таблица – приложение, которое позволяет хранить и обрабатывать данные в прямоугольных таблицах. Состоит из строк и столбцов. Имена сток обозначаются арабскими числами, имена — столбцов латинскими буквами. Ячейка Ячейка – Пересечение строки и столбца. Имя ячейки: А1, В12, AW125, IV65536 – последняя Диапазон ячеек Диапазон ячеек – несколько ячеек, расположенных и образующих прямоугольник. Лист Лист – название электронной таблицы в Excel Книга Книга – документ в Excel, состоящий из нескольких листов.

8


Выделение объектов Ячейка Ячейка – щелчок ЛК мыши по нужной ячейке. Несколько разных ячеек Несколько разных ячеек – удерживая клавишу Ctrl и щелчок ЛК мыши по нужным ячейкам Строка(столбец) Строка(столбец) — щелчок ЛК мыши по имени нужной строки(столбца). Диапазон ячеек Диапазон ячеек – удерживая ЛК мыши, протянуть указатель мыши от начала до конца нужного диапазона. Лист Лист – щелчок ЛК мыши по имени нужного листа.

9


Основные типы и форматы данных Число Число – ввод с клавиатуры обычных чисел (формат по умолчанию- числовой) можно применить формат денежный, процентный и др. запятая (Десятичный знак – запятая). Формула Формула – начинается со знака =, может содержать имена ячеек, арифметические выражения, числа, функции. Пример: =А1*2+В3^2 (*-умножение, /- деление, ^-возведение в степень). Текст Текст – это последовательность символов, которая может содержать буквы, цифры,пробелы, специальные символы и др. !!! Пробелы могут быть только в тексте.

10


Редактирование. Переместить: Выделить объект КМ:Вырезать КМ в нужной месте: Вставить Копировать: Выделить объект КМ: Копировать КМ в нужной месте: Вставить Заполнить: Ввести в первую ячейку данные, которыми нужно заполнить диапазон ячеек и выделить нужный диапазон. Правка Заполнить. Удалить : 1.КМ на объекте : Удалить 2.Выделить объект нажать клавишу DELETE

11


Форматирование Форматирование ячеек: Выделить ячейки Формат Ячейки… Число – устанавливает формат ячеек Выравнивание – выравнивание текста по горизонтали и вертикали, ориентация текста, переносить по словам, автоподбор ширины, объединение ячеек. Шрифт – форматирование шрифта текста. Граница – добавление границы таблице Вид – заливка ячеек. Защита – для блокировки и защиты информации в ячейках.

12


Форматирование Форматирование столбца: Форматирование столбца: Выделить столбец Формат Столбец Ширина Автоподбор ширины Скрыть Отобразить Форматирование строки: Форматирование строки: Выделить строку Формат Строка Высота Автоподбор высоты Скрыть строку Отобразить строку

Ссылка на источник: learning.9151394.ru