Презентация диаграммы в excel 2007

Слайд 1

Построение диаграмм и графиков MS EXCEL 2007

Слайд 2

Диаграмма Диагра́мма (греч. Διάγραμμα ( diagramma ) — изображение, рисунок, чертёж) — графическое представление данных линейными отрезками или геометрическими фигурами [1 , позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации

Слайд 3

Гистограмма (столбчатая диаграмма) Для сравнения нескольких величин в нескольких точках (вид в MS EXCEL 2007)

Слайд 4

Круговая диаграмма Для сравнения нескольких величин в одной точке

Слайд 5

Кольцевая диаграмма Может отображать несколько серий данных в процентном соотношении

Слайд 6

График Для слежения за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой

Слайд 7

Основные элементы диаграммы

Слайд 8

Этапы построения диаграммы Выделить ячейки, на основе которых будет строиться диаграмма; Нажать кнопку Мастер диаграмм ;

Слайд 9

Этапы построения диаграммы Шаг 1 – выбрать нужный тип и вид диаграммы . Н ажать кнопку Далее ;

Слайд 10

Этапы построения диаграммы Шаг 2 – просмотреть результат, если необходимо внести изменения в Диапазоне данных или Рядах данных; Шаг 3 – указать параметры диаграммы (название, подписи осей, расположение легенды и т.п.)

Слайд 11

Этапы построения диаграммы Шаг 4 – указать размещение диаграммы (на имеющемся листе или на отдельном), выбрать Готово .

Слайд 12

Изменение размеров диаграммы Выделить диаграмму мышью; Потянуть за любой квадратный маркер; Снять выделение.

Слайд 13

Редактирование диаграммы Выделить диаграмму; Двойным щелчком мыши выделить нужный элемент диаграммы; Внести необходимые изменения и нажать OK .

Методическая разработка

учителя информатики

ГБОУ школа № 638

Александровой

Светланы Николаевны

Построение диаграмм и графиков

в Exel 2007

Содержание:

• Зачем строить диаграммы?
• Основа диаграммы
• Основные элементы диаграммы
• Типы диаграмм
• Построение диаграмм
• Построение круговой диаграммы
• Построение гистограммы
• Построение графиков функций
• Задание
• Литература

Выход

Зачем строить диаграммы?

• наглядного представления информации
• показа соотношений значений или динамики изменения табличных данных

Это нужно для:

Основа диаграммы

№ п/п	ФИО	рус. язык	алгебра	геомет- рия	история сред. веков
1	Иванов Т.Г.	5	3	5	5
2	Васильев А.К.	4	5	5	4
3	Андреев Ю.О.	3	3	4	4
4	Семенова М.П.	5	3	3	5
5	Белкина Т.Н.	4	4	5	5

В качестве основы для создания диаграммы используется таблица. Прямоугольная структура таблицы позволяет нам строить диаграмму на основе прямоугольной системы координат.
Элементы данных (отдельные числа), наносимые на диаграмму, объединяются в ряд данных (группа последовательных ячеек, расположенных в строке или столбце таблицы).

Выход в

меню

Диаграмма – композиционный объект, состоящий из следующих основных элементов:

Область рисования диаграммы с линиями сетки

Подпись к оси У

Ось координат

Подпись к оси Х

Заголовок

Подписи данных

Легенда – система обозначений

Выход в

меню

Основные элементы диаграммы

Типы диаграмм
1. Круговые диаграммы (их используют, когда значения ряда данных описывают распределение некоторой величины или вносят вклад в единое целое).

Существует несколько типов диаграмм. Они отличаются внешним видом, назначением и количеством допустимых рядов данных. Вот некоторые из них:

Выход в

меню

2. Линейчатые или столбчатые диаграммы – гистограммы (такая форма удобна для сравнения значений; на одной диаграмме может отражаться несколько рядов данных).

3. Графики (служат для отображения зависимости значения функции от ее аргумента; в качестве аргумента можно использовать время, расстояние и иную переменную).

Типы диаграмм
Любая диаграмма представляет собой одну из трех выше представленных главных категорий. Имеются разные варианты их оформления. При объемном оформлении элементы данных представлены изображениями трехмерных фигур (параллелепипедов, цилиндров, конусов, пирамид) для повышения наглядности.

Это цилиндрическая

диаграмма

Это объемная

пирамидальная диаграмма

Выход в

меню

Построение диаграммы

• Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы.

Выход в

меню

Построение диаграммы
Порядок действий:

• Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.
• В группе Диаграммы на вкладке Вставка выполните одно из следующих действий.
• Выберите тип диаграммы и затем подтип диаграммы, который необходимо использовать.

3. По умолчанию диаграмма размещается на листе, как внедренная. Если ее необходимо поместить на отдельный лист, то:

• На вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму.

Выход в

меню

Построение диаграммы
4. Щелкните по диаграмме  откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат. С помощью которых можно выбрать готовый макет и стиль для диаграммы.
5. Произвести форматирование диаграммы.

Выход в

меню

Построение круговой диаграммы

Дана таблица, отражающая расходы семьи за 4 месяца. Нас интересует, каков в процентном соотношении домашний бюджет семьи за этот период (построить круговую диаграмму).

Посмотри

построение

Выход в

меню

Построение гистограммы

Некая фирма, торгующая мороженым в городе К, вела учет выручки (в млн. рублей) по четырем округам города в летние месяцы 2000 г. Построить гистограмму выручки по округам за лето.

Посмотри

построение

Выход в

меню

Построение графиков функций

Выход в

меню

x	у1= 2sinx-0,5	у2=x+1
-3	-0,782240016	-2
-2,5	-1,696944288	-1,5
-2	-2,318594854	-1
-1,5	-2,494989973	-0,5
-1	-2,18294197	0
-0,5	-1,458851077	0,5
0	-0,5	1
0,5	0,458851077	1,5
1	1,18294197	2
1,5	1,494989973	2,5
2	1,318594854	3

Посмотри

построение

Задание
Дана таблица прогноза роста численности населения Земли. Нас интересует, как в процентном соотношении распределено население по континентам в 2000 году. Постройте диаграмму (круговую, объемную).

Нажми сюда и

выполни задание!

Прогноз роста численности населения Земли (тыс. чел.)
Континент	1950	1960	1970	1980	1990	2000
Европа	593407	666914	738412	794420	841348	882928
Африка	224075	281076	362788	481034	647518	872234
Азия	1353743	1639292	2065781	2538398	3052860	3631227
Америка	331440	416312	511607	613564	723976	834527
Австралия	12547	15782	19329	22794	26476	60139
ИТОГО:	2515212	3019376	3697917	4450210	5292178	6281055

Выход в

меню

Ответ

Выход в

меню

Задания

А теперь нажми на кнопку «Ответ» и проверь правильно ли ты выполнил задание!

Литература

• Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2007.
• Шафрин Ю.А. Практикум по компьютерной технологии, М: АБФ, 1997.
• Столяров А.М. Excel для себя. – М.: ДМК Пресс, 2008.

Выход в

меню

Выход

1. «Дорогу осилит идущий, а информатику – мыслящий» Гюстав Гийома

2. Инструктаж по ТБ в кабинете информатики

3. Проверка изученного материала

4.

Задача
Например есть список браузеров
и процент их использования.
Chrome – 42%, Firefox – 23%,
Opera – 14%, Safari – 11%, Internet
Explorer – 6%.

5.

Браузер
Chrome
Firefox
Opera
Safari
Explorer
Internet
% использования
42%,
23%
14%
11%
6%.

6.

,
,
,
,
,
,
,
,
,
Ы

7. Тема: « Построение диаграмм средствами MS Excel 2007

8.

9. Типы диаграмм

Столбчатые
Типы диаграмм
(линейчатые)

10. Типы диаграмм

Типы
Круговые
диаграмм

11. Типы диаграмм

Типы
График
диаграмм
(полигон)

12. Типы диаграмм

Типы
С областями
диаграмм

13. Основные понятия

Диаграмма- это графическое представление числовых
данных.
Ряды данных — это наборы значений, которые требуется
изобразить на диаграмме (значения функции на оси Y).
(Например, при построении диаграммы дохода компании за последнее
десятилетие рядом данных является набор значений дохода за каждый год ).
Категории (аргументы функции на оси Х) служат для
упорядочения значений в рядах данных.
Легенда — это условные обозначения
различных рядов данных на диаграмме.
значений

14. Типы и разновидности диаграмм

В Excel имеется около 20 типов двухмерных и трехмерных
диаграмм, каждая из которых имеет несколько
разновидностей. Рассмотрим некоторые из них:
диаграмма с областями — отдельные ряды данных
представлены в виде закрашенных разными цветами областей.
линейчатая диаграмма — отдельные значения ряда данных
представлены полосами различной длины, расположенными
горизонтально вдоль оси X. Длина полосы соответствует
величине числового значения.
гистограмма — линейчатая диаграмма, в которой отдельные
значения представлены вертикальными столбиками
различной длины.
график — все отдельные значения ряда данных соединены
между собой линиями, полученными путем интерполяции.
График не стоит использовать, если отдельные абсолютные
значения не взаимосвязаны.

15. Типы и разновидности диаграмм

круговая диаграмма (простая и объёмная) — сумма всех значений
принимается за 100%, а процентное соотношение величин
изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного
цвета. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных.
кольцевая диаграмма — это особый вид круговой диаграммы. В этом случае
сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют
собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном
отношении. Преимущество кольцевой диаграммы перед круговой состоит в
возможности одновременного изображения нескольких рядов данных.
Радар (лепестковая) — это диаграмма , в которой категории представляются
лучами, расходящимися из одной точки. Каждое значение ряда данных
выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией.
1
9
500
8
0
7
1000
25
20
800
15
600
10
400
5
200
0
0
0
2
4
6
8 10 12 14
3
4
6
XY (точечная) диаграмма — отдельные
значения таблицы представляются точками в
декартовой системе координат, которые не
соединены линиями. Этот вид диаграммы
больше всего подходит для представления
независимых отдельных значений.
10002
5

16.

Элементы диаграмм
Ось количества
название
диаграммы
35
Диаграмма
30
30
сетка
подписи
данных
легенда
25
20
20
Цена (руб/единицу)
Продано штук
15
10
10
10
5
0
книга
журнал
ручка
Ось категорий
названия осей
ряды
данных
ластик
ось

17. Алгоритм построения диаграммы

18. Исходные данные Для начала заполняем табличные данные.

19. Выделение Выделяем таблицу с данными.

Выделение
Выделяем таблицу с данными.

20. Вставка, круговая Переходим на вкладку «Вставка», выбираем «Круговая», затем выбираем вид отображения круговой диаграммы.

Вставка, круговая
Переходим на вкладку «Вставка», выбираем «Круговая», затем выбираем вид отображения круговой диаграммы.

21. Круговая диаграмма После выбора внешнего вида, на листе появится круговая диаграмма

Круговая диаграмма
После выбора внешнего вида, на листе появится круговая диаграмма

22. Изменения макета На вкладке «Конструктор» можно изменить отображение данных на диаграмме.

Изменения макета
На вкладке «Конструктор» можно изменить отображение данных на диаграмме.
Можно так же перейти на вкладки «Макет» и «Формат», и уже там
настроить отображение данных на круговой диаграмме.

23.

Круговая диаграмма позволяет
удобно и наглядно отобразить
небольшое количество данных,
если данных много, данный вид
диаграммы неэффективен.

24.

Примечание
Если круговая диаграмма не отображается,
то скорее всего разброс в данных очень
велик (одно из значений очень высокое),
поэтому данные лучше выводить
в процентах.

25.

Алгоритм
Алгоритм«Создание
«Созданиедиаграммы
диаграммывв
ТП
ТПMS
MSExcel»
Excel»
1. Выделить фрагмент таблицы.
2. Во вкладке «Вставка» выбрать диаграмму.
3. Выбрать тип диаграммы и нажать кнопку Далее.
(1 шаг)
4. Выбрать источник данных и нажать кнопку Далее.
(2 шаг)
5. Ввести заголовок диаграммы, название осей,
подписи данных, вставить легенду или убрать. (3
шаг)
6. Задать размещение диаграммы (поместить на
отдельный лист или на уже имеющийся). (4 шаг)

26. Домашнее задание

Знать, что такое электронные таблицы, уметь
вводить данные в ячейки таблицы,
записывать формулы связывающие ячейки,
оформлять таблицы, на основании расчетов
таблиц строить диаграммы.
Дополнительное задание: Подготовить
таблицу с диаграммой калорийности самых
популярных продуктов.

Работа с диаграммами в EXCEL 2007

Для создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами панели «Диаграммы» ленты «Вставка» .

Если не устраивает ни один из предложенных вариантов диаграмм, то необходимо воспользоваться кнопкой вызова окна панели «Диаграммы» .

После этого надо указать диапазон данных для построения диаграммы. Если данные берутся из всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку таблицы. Если надо выбрать лишь определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон.

Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой «Строка/Столбец» .

После вставки диаграммы в окне Excel 2007 появляется контекстный инструмент «Работа с диаграммами» , содержащий три ленты «Конструктор» , «Макет» , «Формат» .

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

1


Диаграммы Гистограмма Линейчатая Круговая График Точечная Объекты диаграмм в Excel 2007 и их свойства

2


2 ДИАГРАММА (от греч. diagramma изображение, рисунок, чертеж), графическое изображение, наглядно показывающее соотношение числовых данных в виде геометрических фигур. Диаграммы в строятся по данным, представленным в электронной таблице. Типы диаграмм: В EXCEL можно строить плоские и объемные диаграммы (11 типов). Каждый тип диаграмм имеет несколько видов. Основные типы диаграмм: гистограмма; круговая диаграмма; График и т.д.. Всего насчитывается более 100 типов и подтипов различных диаграмм и графиков. Диаграммы позволяют отобразить данные более наглядно, облегчить их восприятие, помочь при анализе и сравнении. Диаграммы строятся на основании числовых данных, содержащихся в таблицах.

3


Виды типа диаграмм Гистограмма: Гистограммы целесообразно создавать тогда, когда нужно сравнить значения нескольких наборов данных, графически изобразить отличия значений одних наборов данных по сравнению с другими, показать изменения данных с течением времени. В гистограмме с группировкой –графические данные из разных наборов располагаются рядом. В гистограмме с накоплением – друг на друге. Это дает возможность оценить суммарные данные и вклад каждой составляющей в общую сумму. В нормированной гистограмме с накоплением вертикальная ось имеет шкалу в процентах. Это дает возможность оценить процентную часть данных в общей сумме. гистограмма с группировкой, с накоплением, нормированная гистограмма с накоплением; объемные; цилиндрические; конические; пирамидальные 3

4


Виды типа диаграмм Линейчатая: линейчатая с группировкой, линейчатая с накоплением, нормированная линейчатая с накоплением ; объемные линейчатые; горизонтальные цилиндрические; горизонтальные конические; горизонтальные пирамидальные. Линейчатые диаграммы удобно использовать, если горизонтальное расположение геометрических фигур выглядит нагляднее, чем вертикальное. Например, если вдоль горизонтальной оси откладываются возрастающие промежутки времени или температуры, если на диаграмме нужно изобразить много элементов данных, если подписи лучше воспринимаются в горизонтальном положении и др. 4

5


Круговые диаграммы целесообразно использовать тогда, когда нужно отобразить части одного целого, сравнить соотношение частей и частей к целому. Круговые диаграммы позволяют отобразить только один ряд данных, они не могут быть построены, если данные содержат отрицательные числа. Круговые диаграммы перестают быть наглядными, если на них отображено много элементов данных. Виды типа диаграмм Круговая: плоские круговые; объемные круговые. 5

6


Виды типа диаграмм График: График, график с накоплением, нормированный график с накоплением; График с маркерами; Объемный график. График целесообразно использовать, если количество данных в наборе достаточно большое, если нужно отобразить динамику изменения данных во времени, сравнить изменения нескольких рядов данных. 6

7


Виды типа диаграмм Точечная: Точечная с маркерами; Точечная с гладкими кривыми и маркерами; Точечная с гладкими кривыми; Точечная с прямыми отрезками и маркерами; Точечная с прямыми отрезками. Точечные диаграммы целесообразно использовать, если нужно отобразить данные непрерывных процессов, в наборах которых достаточно большое количество данных, если нужно отобразить динамику изменения данных во времени, сравнить изменения нескольких рядов данных. 7

8


Точечные диаграммы с гладкими кривыми можно использовать для построения графиков функций, предварительно заполнив диапазон ячеек значениями аргумента и соответствующими значениями функции. Можно построить на одной диаграмме графики двух функций и использовать их для приближенного решения уравнения. 8

9


9 Все объекты диаграммы размещаются в области диаграммы. Сама диаграмма располагается в области построения диаграммы. Размеры геометрических фигур или их расстояние от осей пропорциональны числовым данным, которые они отображают. Диаграммы динамические: при изменении данных в таблице диаграммы автоматически изменяются. При создании диаграммы используются ячейки с данными, которые затем отображаются в виде полос, линий, столбиков, секторов, точек и в иной форме. Группы элементов данных, отображающих содержимое одной строки или одного столбца таблицы, составляют ряд данных. Каждый ряд на диаграмме выделяется уникальным цветом или узором.