Презентации по word для студентов

Скачать материал

Скачать материал

WORD Текстовый редактор Microsoft WORD. Повторение.

Microsoft Word стили, шаблоны, оглавление. Вперед.

Лингводидактическая и самостоятельная работа с программным модулем Zarb 4.0 Макрокоманды для MS Word для лингвистической и филологической работы с текстом.

1 Лекция 13 Принципы построения системы GPSS Word.

1 Лекция 3 Общая характеристика системы GPSS Word.

Учебные курсы от издательства «ЭКОМ» для программы MS ITA в России Главный редактор издательства «Эком» Елена Макарова.

Основы редактирования документов с помощью программы Microsoft Word. Лекция 3.

Курс лекций на тему/Course of lectures Вступление в Систиматическое богословие/ Introduction into systematic theology А. Клиновский.

The Present Perfect Tense Авторская работа учителя английского языка МОУ СОШ 21 с УИОП Бычковой Анны Юрьевны.

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD Тема: Общие сведения Изучая материал, вы Познакомитесь с одной из основных составляющих пакета Microsoft Office – текстовым.

Текстовый редактор WORD. Текстовый редактор WORD. Составила ШПОМЕР ИРИНА ученица 11 класса.

Текстовый процессор MS Word 2007 Подготовила Несова Дарья, студентка 3 курса бакалавриата по специальности «Социология» Школы педагогики ДВФУ.

Обработка текста Juni 2013. Word – одна из програм офисного пакета приложений Microsoft Office. Другие называются Excel, Power Point, Publisher, Outlook.

Текстовый процессор Microsoft Word ИнформатикаЛекция 4.

Рисуем в WORD. Рисуем в WORD. Рисуем в WORD. Панель инструментов Рисование Панель инструментов Рисование содержит следующие элементы: Действия Объем.

Познакомиться с основными принципами работы с символьными величинами Научиться применять процедуры и функции для их обработки.

1 Основная особенность: все объекты размещаются в динамической памяти. Описание класса: Type = class ( ) private protected public published automated end;

Программное обеспечение компьютера Системное Программы для обеспечения работы компьютера: драйвера, программы работы с жестким диском, архиваторы, программы.

Использование макросов в редакторе MS Word реферат по предмету «Информатика» выполнил студент 1 курса экономического факультета группы менеджмент 2 Шкадрецов.

Программы работы с текстом. Текстовые редакторы и процессоры Программы работы с текстом. Текстовые редакторы и процессоры Информатика и ИКТ 8 класс Гимназия.

создания и модификации документов, компоновки макета текста

и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.

Создание первого документа Word,

нескольких документов одновременно;
использование графики: импорт графических изображений,

собственные средства создания графики;
удобная работа с таблицами;
печать документа;
наличие средств поиска и замены;
грамматическая и орфографическая проверка;
справочные службы;
службы перевода.

Функции текстовых процессоров

документа Word,
При запуске Word отображаются две

основные части:

лента, расположенная над документом, которая содержит набор вкладок, кнопок и команд, позволяющих выполнять различные действия с документом (например, печатать его);
пустой документ, который выглядит как белый лист бумаги и занимает почти все окно.

Новый, пустой документ

над документом, которая содержит набор вкладок, кнопок

и команд, позволяющих выполнять различные действия с документом (например, печатать его);
Меню Файл

Новый, пустой документ

обратите внимание на курсор, который показывает, где

именно на странице будет появляться вводимый текст. Приложение Word ожидает, пока вы начнете ввод.

Чтобы начать ввод не на самом верху страницы, а ниже, нажимайте клавишу ВВОД на клавиатуре, пока курсор не появится в нужном месте.

Курсор — мигающая вертикальная черточка в верхнем левом углу страницы

текста курсор смещается вправо. Когда вы достигнете

конца строки, просто продолжайте печатать. Текст и точка вставки автоматически переместятся на следующую строку.

Курсор — мигающая вертикальная черточка в верхнем левом углу страницы

ввода первого абзаца нажмите клавишу ВВОД, чтобы

перейти к следующему абзацу. Если требуется увеличить интервал между абзацами, еще раз нажмите клавишу ВВОД перед началом ввода второго абзаца.

Курсор — мигающая вертикальная черточка в верхнем левом углу страницы

сделали ошибку при вводе, просто нажмите клавишу

BACKSPACE, чтобы «стереть» неправильные символы или слова.

Курсор — мигающая вертикальная черточка в верхнем левом углу страницы

форматирования в документе Word.
Чтобы отобразить знаки форматирования,

воспользуйтесь лентой, расположенной в верхней части окна. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки ( ). Чтобы скрыть знаки форматирования, нажмите кнопку еще раз.

форматирования в документе Word.
Допустим, что вы ввели

несколько абзацев текста. Они находятся очень далеко друг от друга, а второй абзац смещен вправо относительно первого.

Реальную картину форматирования можно увидеть, взглянув на знаки форматирования, которые автоматически вставляются в документ по мере ввода текста. Эти знаки всегда присутствуют в документах, но по умолчанию не отображаются.

форматирования в документе Word.
Например, точка появляется при

каждом нажатии клавиши ПРОБЕЛ , в том числе между словами. Одна точка означает один пробел, две точки — два пробела и т. д. Обычно слова должны быть разделены одним пробелом.

форматирования в документе Word.
При каждом нажатии клавиши

ВВОД для создания нового абзаца в документ вставляется знак абзаца ( ). На рисунке видно, что между двумя абзацами есть два знака абзаца, что означает, что клавиша ВВОД была нажата дважды. Таким образом создается дополнительное свободное пространство между абзацами.

форматирования в документе Word.
Стрелка ( )

вставляется при каждом нажатии клавиши табуляции (TAB). На рисунке показана одна стрелка перед первым абзацем и две — перед вторым, поскольку в этом случае клавиша TAB была нажата дважды.

Такие волнистые линии предупреждают о наличии орфографических

и грамматических ошибок.

При вводе Word предупреждает о наличии орфографических или грамматических ошибок, подчеркивая текст волнистой красной, зеленой или синей линией.

Красное подчеркивание — указывает на возможную орфографическую ошибку или на то, что слово (например, имя собственное или географическое название) не распознано Word.

Такие волнистые линии предупреждают о наличии орфографических

и грамматических ошибок.

Зеленое подчеркивание — указывает на необходимость проверки грамматики.

Синее подчеркивание — указывает на то, что слово написано правильно, но не подходит к этому предложению. Например, введено слово «осень», тогда как в предложении должно быть «очень».

Такие волнистые линии предупреждают о наличии орфографических

и грамматических ошибок.

Чтобы просмотреть предложенные исправления, щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши.

Щелкните исправление, чтобы заменить слово в документе и удалить подчеркивание.

Такие волнистые линии предупреждают о наличии орфографических

и грамматических ошибок.

Небольшое предупреждение о зеленых и синих подчеркиваниях: Word хорошо определяет орфографические ошибки, большинство из которых исправить довольно просто. Но найти грамматические ошибки или ошибки словоупотребления значительно труднее.

Если вы считаете, что вы правы, а Word предлагает неправильный вариант, щелкните слово правой кнопкой мыши, чтобы пропустить исправления и удалить подчеркивания.

«Вставить»
Создание первого документа Word,
Не нужно удалять

текст и вводить заново — его можно просто вырезать и вставить.

Как переместить текст в документе? Для этого не нужно удалять его и вводить заново в другом месте. Достаточно воспользоваться командами «Вырезать» и «Вставить».

Предположим, что в первом абзаце четвертое предложение нужно перенести в конец абзаца.

«Вставить»
Создание первого документа Word,
Не нужно удалять

текст и вводить заново — его можно просто вырезать и вставить.

Выделите предложение, которое требуется перенести, как показано на рисунке.

Переместите курсор в конец абзаца, где нужно вставить предложение (после знака форматирования «точка»).

На вкладке Главная ленты нажмите кнопку Вырезать
( ).

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить ( ).

панели быстрого доступа.
Предложение перемещено, но результат

оказался неудовлетворительным. К счастью, нет необходимости снова повторять процесс вырезания и вставки, чтобы вернуть предложение в исходное место. Вместо этого можно использовать команду «Отменить».

На панели быстрого доступа в самом верху окна нажмите кнопку Отменить ( ).

на панели быстрого доступа.
Это позволит отменить

последнее выполненное действие, в данном случае — вставку предложения в новом месте.

способов выделить текст, например полужирное начертание, курсив

и подчеркивание.

В пресс-релизе, который вы печатаете, объявляется о чистом доходе и цене акций компании Contoso Pharmaceuticals.

Можно привлечь внимание к этой важной информации, выделив текст полужирным начертанием, курсивом или подчеркиванием.

начертание, подчеркивание, цвет, межсимвольные расстояние, размещения символов

в строке, кернинг и специальные эффекты.

Шрифт – это полный набор символов (букв, цифр, знаков препинания, математических знаков, а также специальных символов) определенного рисунка..

Форматирование текста

1 пт =0,376 мм
Розміри шрифтів можна змінювати

в межах від 1 до 1638 пунктов.
Шрифт разміром 36 пт
Шрифт разміром 24 пт
Шрифт разміром 16 пт

способов выделить текст, например полужирное начертание, курсив

и подчеркивание.

Выделим текст полужирным начертанием. Помните ленту, которая упоминалась в начале урока? Узнаем, как можно ее использовать.

Как видно на рисунке, вверху окна есть несколько вкладок. Каждая из них представляет определенный набор действий. Должна быть выбрана вторая вкладка, Главная (если она не выбрана, щелкните ее).

способов выделить текст, например полужирное начертание, курсив

и подчеркивание.

На каждой вкладке расположены несколько групп команд, в которых объединены связанные элементы.

Обратите внимание на группу Шрифт вкладки Главная: здесь собраны кнопки и команды, позволяющие выполнить с документом определенное действие. Например, при нажатии кнопки Полужирный текст выделяется полужирным начертанием. Цвет и размер шрифта текста можно изменить с помощью кнопок Цвет шрифта и Размер шрифта.

Абзац – это часть текста, которая представляет

собой законченный по смыслу фрагмент документа, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.

Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} или отображается символом ¶

абзацев — отступы, межстрочных расстояния, способ выравнивания,

условия разрыва строк, точки табуляции, рамки и тени.

интервала в документе.
Расстояние между строками текста является

изменяемым. Если нужно уменьшить или увеличить пространство между строками во всем документе или в выделенном фрагменте текста, например в адресе письма, это можно легко сделать, настроив интервал.

интервала в документе.
Чтобы изменить междустрочные интервалы во

всем документе, нужно выделить весь его текст с помощью клавиш CTRL+A.

Чтобы изменить междустрочные интервалы в одном абзаце, просто поместите курсор внутрь текста; выделять текст не требуется.

интервала в документе.
Затем на вкладке Главная в

группе Абзац нажмите кнопку Междустрочный интервал ( ).

Флажок в списке указывает на текущее значение. Выберите нужный междустрочный интервал.

или по правому краю
Создание первого документа Word,

Кнопки Выравнивание.

Выравнивание по горизонтали определяет внешний вид и ориентацию краев абзацев.

Текст может быть выровнен по левому краю (левый край текста граничит с полем слева), по правому краю, по центру или по ширине (текст равномерно выровнен по левому и правому краям).

или по правому краю
Создание первого документа Word,

Кнопки Выравнивание.

Чаще всего используется выравнивание по левому краю, но его можно изменить для одного или нескольких абзацев, а также для всего документа.

Например, во многих документах заголовки выровнены по центру страницы.

или по правому краю
Создание первого документа Word,

Кнопки Выравнивание.

Выделите текст, который нужно выровнять, или нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Затем на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку По левому краю ( ), По правому краю ( ), По центру ( ) или Выровнять ( ).

единому образцу и используются для размещения в

документе различных перечней.     
В нумерованном списке элементы списка последовательно обозначаются цифрами (арабскими или римскими) и буквами (русского или латинского алфавитов).

Списки

и Стили на вкладке Главная.
Большую часть изменений

можно внести в текст с помощью группы Шрифт, но ее удобно использовать только для форматирования отдельных символов и слов.

Однако все только что сделанные изменения можно было бы внести с помощью всего одной команды, используя стили.

и Стили на вкладке Главная.
Стили доступны на

вкладке Главная в группе Стили. Достаточно выбрать стиль, и размер текста, шрифт, атрибуты и форматирование абзацев изменятся автоматически.

на вкладке Макет страницы.
Поля страницы — это

пустое пространство возле краев страницы. У верхнего, нижнего, левого и правого края страницы имеется поле шириной 1 дюйм (2,54 см).

Это обычная ширина полей, которая подходит для большинства документов. Однако если потребуются поля другого размера, необходимо уметь изменять их.

на вкладке Макет страницы.
Для изменения полей также

используется лента, но на этот раз — вкладка Макет страницы.

Сначала щелкните ее, чтобы выбрать, а затем в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Появятся небольшие изображения (значки) полей с указанием их размеров.

на вкладке Макет страницы.
Первое значение в списке

— поле Обычное, которое активно в текущий момент. Чтобы получить более узкие поля, нажмите кнопку Узкое. Если требуется сделать левое и правое поля значительно шире, нажмите кнопку Широкое.

При выборе типа поля он автоматически применяется ко всему документу.

на вкладке Макет страницы.
При выборе поля цвет

фона значка для этого поля изменится.

При повторном нажатии кнопки Поля благодаря такому изменению цвета фона можно понять, какой размер полей установлен для документа.

Word,
Представление Backstage, позволяющее сохранять и печатать

документ.

Возможно, вы уже ввели тщательно продуманное предложение или несколько абзацев идей, фактов или цифр, которые бы не хотелось утратить при внезапном отключении электричества или прыжке кота на клавиатуру.

Чтобы не потерять результаты работы, их нужно сохранять, и чем раньше вы это сделаете, тем лучше.

Word,
Представление Backstage, позволяющее сохранять и печатать

документ.

На ленте откройте первую вкладку — Файл.

Откроется большое окно под названием Backstage, в котором можно выполнять различные операции, например сохранять документы и печатать их.

Word,
Представление Backstage, позволяющее сохранять и печатать

документ.

В левой области выберите пункт Сохранить. Откроется окно меньшего размера (диалоговое окно). С помощью этого окна можно указать, где на компьютере необходимо сохранить документ и как он будет называться.

Продолжая работу после сохранения документа, периодически сохраняйте внесенные изменения.

Word,
Представление Backstage, позволяющее сохранять и печатать

документ.

Требуется напечатать документ? Если документ готов к печати, снова откройте вкладку Файл (первую вкладку). В левой области выберите команду Печать. Откроется большое окно, в котором нужно нажать кнопку Печать.

Конечно, для печати к компьютеру должен быть подключен принтер.

Word,
Представление Backstage, позволяющее сохранять и печатать

документ.

После того как работа над документом завершена и сохранена, закройте файл. Откройте вкладку Файл и в левой области выберите пункт Закрыть.

документа к нижней необходимо использовать клавишу СТРЕЛКА

ВНИЗ. (Выберите один ответ.)

Верно.
Неверно.

PAGE UP и PAGE DOWN — более быстрые

способы перемещения по документу.

Для перемещения от верхней части документа к нижней необходимо использовать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.

Ответ:

Неверно.

документе есть нежелательные пробелы, включите отображение знаков

форматирования, чтобы увидеть реальную картину.

Для удаления лишних знаков форматирования используется клавиша BACKSPACE.

Ответ:

Верно.

места в другое, его нужно скопировать. (Выберите

один ответ.)

Верно.
Неверно.

место, его нужно выделить и вырезать. Затем

текст нужно вставить в новом месте.

Чтобы переместить текст из одного места в другое, его нужно скопировать.

Ответ:

Неверно.

текст в прежнее место.
Если текст вырезан, его

нельзя вернуть обратно.

Ответ:

Неверно.

один ответ.)
Вскоре после начала работы.
После того как

текст введен.
Не имеет значения.

I
Чтобы лишиться всей проделанной работы, достаточно секунды.

Возьмите за правило сохранять документ сразу же после его создания, а также часто сохранять его в процессе работы.

Когда следует сохранять документ?

Ответ:

Вскоре после начала работы.

значит, что оно неправильно написано. (Выберите один

ответ.)

Верно.
Неверно.

слова подчеркиваются красной волнистой линией. Однако словарь

Word содержит не все слова. Некоторые слова, например имена собственные, могут быть подчеркнуты, поскольку они не были распознаны Word.

Слово подчеркнуто красной линией. Это значит, что оно неправильно написано.

Ответ:

Неверно.

перехода с одной строки на другую нужно

нажимать клавишу ВВОД. (Выберите один ответ.)

Верно.
Неверно.

нажимать клавишу ВВОД, если не требуется начать

новый абзац. Вот в этом случае нажмите клавишу ВВОД.

По мере ввода текста для перехода с одной строки на другую нужно нажимать клавишу ВВОД.

Ответ:

Неверно.

очередь, чтобы удалить текст? (Выберите один ответ.)
Нажать

клавишу DELETE.
Нажать клавишу BACKSPACE.
Выделить текст, который требуется удалить.

мыши или клавиатуры и нажмите клавишу DELETE

либо BACKSPACE.

Что нужно сделать в первую очередь, чтобы удалить текст?

Ответ:

Выделить текст, который требуется удалить.

Что нужно сделать в первую очередь? (Выберите

один ответ.)

Выделить текст, который требуется отформатировать, и нажать кнопку Полужирный в группе Шрифт.
На вкладке Главная в группе Шрифт нажать кнопку Полужирный.
Нажимать на клавиши как можно сильнее.

показать Word, к какому фрагменту нужно применять

форматирование, а затем нажать кнопку Полужирный.

Необходимо выделить несколько слов текста. Что нужно сделать в первую очередь?

Ответ:

Выделить текст, который требуется отформатировать, и нажать кнопку Полужирный в группе Шрифт.

Слайд 1

Текстовый редактор

Microsoft Word

Слайд 2

Содержание

Начальные сведения. Основные понятия Правила работы с текстом Сохранение документа

Слайд 3

Начальные сведения.

Microsoft Word – программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты. Такие программы называют текстовыми редакторами или текстовыми процессорами.

Слайд 4

Основные понятия

СИМВОЛ – минимальная единица текстовой информации. СЛОВО – произвольная последовательность символов, ограниченная с двух сторон служебными символами (пробел, скобки и др.) АБЗАЦ, в редакторе MS Word – это одна или несколько строк, заключенные между двумя нажатиями клавиши ENTER. РЕДАКТИРОВАНИЕ – проверка и исправление текста при подготовке к печати. ФОРМАТИРОВАНИЕ – изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.

Слайд 5

Правила ввода текста

На листе находится курсор — мигающая вертикальная черта, отмечающая место ввода очередного символа. Текст набирается на клавиатуре компьютера и переход на новую строку происходит автоматически, когда достигается правая граница. Клавишу ENTER надо нажимать только в конце абзаца, при этом создается новый абзац. Набранный текст можно исправить (отредактировать). Для этого надо поместить курсор в нужное место (клавишами перемещения курсора или щелчком мыши), затем набрать новый текст и удалить старый. Неверно набранный символ можно удалять двумя способами: нажатием клавиши Delete, когда удаляемый символ справа от курсора и нажатием Backspace, когда удаляемый символ слева от курсора. Точку, запятую и другие знаки препинания пишут слитно с предшествующим словом, а после знака препинания обязательно ставят пробел.

Слайд 6

Продолжение

В программе действует автоматическая проверка орфографии и грамматики. Орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а синтаксические и другие – зеленой волнистой линией. Ошибками считаются также отсутствие пробелов после знаков препинания. Перед скобками и кавычками ставится один пробел, пробел после открывающей и перед закрывающей скобками считается ошибкой. Перед и после знака «тире» ставится один пробел; перед и после знака «дефис» пробел не ставится. Абзацы начинаются с красной строки, которая обычно устанавливается клавишей табуляции. Для ввода римских цифр используют прописные латинские буквы I,V,X,L,C,D,M.

Слайд 7

Изменение параметров страницы.

По умолчанию MS Word задает размер страниц 210×297мм и книжную ориентацию. При желании можно изменить эти установки, а также размер полей листа.

Изменение параметров страницы. Перейдите в режим разметки страницы или предварительного просмотра. В меню «Файл» выбрать «Параметры страницы». Щелкнуть вкладку Поля. Установить нужные параметры (размеры) полей. Нажать «ОК»

Изменить размер полей можно также при помощи Линейки.

Слайд 8

Перемещение по документу с помощью мыши.

Слайд 9

Перемещение текста.

Выделить текст, который надо переместить . На Стандартной панели инструментов нажать кнопку «Вырезать». Переместить курсор в то место текста, куда нужно вставить скопированный фрагмент. На Стандартной панели инструментов нажать кнопку «Вставить».

Слайд 10

Копирование текста.

С помощью копирования текста можно сэкономить время на наборе текста. Выделите текст, который надо скопировать. На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Копировать». Переместите курсор в то место текста, куда нужно вставить скопированный фрагмент. На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку «Вставить».

Слайд 11

Удаление текста.

Чтобы удалить символ слева от курсора, нажмите клавишу Backspase. Чтобы удалить символ справа от курсора, нажмите клавишу Delete. Чтобы удалить слово, абзац или часть текста – выделите его и нажмите клавишу Backspase или Delete.

Слайд 12

Сохранение документа

В меню «Файл» выбрать «Сохранить как…» В поле «Папка» щелкнуть по стрелке и выбрать нужный диск. Затем дважды щелкнуть нужную папку. В поле «Имя файла» вписать имя файла. Нажать кнопку «Сохранить».

Слайд 13

Ответьте на вопросы

В каком случае при вводе текста следует нажимать клавишу ENTER? Как ставятся пробелы около знаков препинания? Какая существует разница при вводе знаков «тире», «дефис»? Какие правила существуют при заключении текста в кавычки, скобки? Какие символы используют для печати римских цифр?

Слайд 14

Что понимается под термином «редактирование текста», «форматирование текста»? Как удалить, переместить, скопировать фрагмент текста? Как сохранить текст?