Презентации на тему excel с рисунками

Описание слайда:

Презентацию подготовила:
Презентацию подготовила:
Студентка 103 группы лечебного факультета
Марочкина А.Н.
Преподаватель:
Колпакова М.А.

Описание слайда:

Содержание
Что такое Microsoft Excel
История создания
Создание, загрузка и сохранение фалов — документов.
Окно программы MS Excel
Функции MS Excel
Стандартные функции MS Excel
Заключение

Описание слайда:

Что такое Microsoft Excel
 Microsoft Excel-программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft.
Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).
Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Описание слайда:

История создания
Какова же история создания столь мощного инструмента для вычислений? Всё началось с того, что в 1982 году компания Microsoft выпустила 1-ый табличный процессор под названием Multiplan, который завоевал огромную популярность среди CP/M систем. Самая 1-ая версия Excel появилась на компьютерах Mac в 1985 году.
А 1-ая версия для Windows стала доступна лишь в ноябре 1987 года. Компания Microsoft решила не останавливаться на достигнутом и год за годом укрепляла свои позиции на рынке и выпускала новые, всё более совершенные версии электронных таблиц Excel.

Описание слайда:

Создание, загрузка и сохранение фалов — документов.
После запуска MS Excel по умолчанию предлагает вам начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1.
Можно подготовить документ, а затем сохранить его на диске в виде файла с произвольным именем и расширением.XLS. Сохранение файлов – документов выполняется по стандартным правилам Windows.

Описание слайда:

Окно программы MS Excel
Окно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния.
Как и в Word, выдаваемые вами команды применяются либо к выделенной ячейке, либо к выделенному блоку ячеек, либо ко всей таблице.
Ниже панели «Форматирование» располагается строка формул, в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в текущую ячейку.
В левой части этой строки находится раскрывающийся список именованных ячеек, и заголовок этого списка называется полем имен. В этом поле высвечивается адрес выделенной ячейки таблицы.

Описание слайда:

Функции MS Excel
Функции задаются с помощью математических и других формул, которые выполняют вычисления над заданными величинами, называемыми аргументами функции в указанном порядке, определяемом синтаксисом.
Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, массивов, значений ошибок или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргумента. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. Ввод формул можно выполнить либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул.

Описание слайда:

Стандартные функции MS Excel
Стандартные функции в MS Excel подразделяются на следующие основные группы:
Финансовые;
Функции для работы с датами и временем;
Математические;
Статистические;
Функции для работы со ссылками и массивами;
Функции для работы с базами данных;
Текстовые;
Логические;
Функции для проверки свойств и значений.

Описание слайда:

Заключение
Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, которая состоит из строк и столбцов.
Запускается эта программа, любым из стандартных способов. В Microsoft Excel файлы можно создавать, загружать и сохранять.
Excel позволяет разделить окно таблицы на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы.
Окно программы по структуре похоже на окно программы MS Word. Оно содержит все стандартные элементы: заголовок, горизонтальное меню, две панели инструментов, полосы прокрутки, строка состояния.
Также в этой программе можно произвести настройку экрана.

Описание слайда:

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

• Сейчас обучается 342 человека из 65 регионов

таблицы
операции со строками и столбцами
форматирование табличных документов
типы

данных

от Microsoft, входящая в Office, под названием

Excel или электронные таблицы была создана для более удобной работы пользователя с таблицами данных, причём преимущественно данная работа производится с числовыми значениями.

информации, представленной в табличной форме.
Основная задача –

автоматические вычисления с данными в таблицах.
Кроме того:
хранение данных в табличном виде
представление данных в виде диаграмм
анализ данных
составление прогнозов
поиск оптимальных решений
подготовка и печать отчетов

таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

объект, который состоит из элементарных объектов: строки,

столбца, ячейки, диапазона ячеек. Каждый элементарный объект обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.
Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.
Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.
Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите

столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.
Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

с помощью контекстного меню (ПКМ)
или

ряд действий по изменению формы представления как

самого документа, так и его объектов.
Вид таблицы, а также правильность работы имеющихся в ней формул и ссылок в значительной степени определяются форматом составляющих ее ячеек. К понятию «формат ячеек» относится целый комплекс параметров (число, выравнивание, шрифт, граница, заливка, защита), изменяя любой из них, вы создаете новый набор параметров форматирования.
Средством настройки формата ячеек является диалоговое окно Формат ячеек, которое вызывается щелчком на кнопке вызова окна настройки форматирования (в правом нижнем углу панелей Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная) или контекстное меню

котором будет отображаться содержимое ячейки на экране.

В списке Числовые форматы вы можете выбрать нужный вам формат числа и произвести более тонкую настройку параметров его отображения.
Элементы управления вкладки Выравнивание позволяют гибко манипулировать положением текста в ячейках

и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее

обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.
Формат строки позволяет регулировать высоту строки и управлять отображением строки в таблице.
Высота строки регулируется автоматически или вручную. При автоматической регулировке высоты строки выбирается такое значение, чтобы все данных помещались в строке.
Формат столбца позволяет регулировать ширину столбца и управлять отображением столбца в таблице.
Ширина столбца может регулироваться автоматически или вручную. При автоматической регулировке ширины столбца выбирается такое значение, чтобы все данные помещались в столбце в одну строку.

шрифта, при помощи которых можно выбрать шрифт,

его вид, размер, цвет и начертание.

обрамление ячеек в выделенном диапазоне или одиночной

ячейки

можете задать цвет, которым будут залиты ячейки

в выделенном диапазоне, а также узор, который будет служить подложкой для этих ячеек.

формулы, содержащиеся в ячейках, позволяя видеть в

ячейке только значение, полученное в результате вычисления формулы.

формула.
Общий формат
Общий формат используется по умолчанию и

позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т.д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
Текстовый тип данных
Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов. Например, последовательность цифр «2004» — это текст. Если первый символ является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).
Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
Пример текстовых данных:

Информатика
‘’206
ХХ век

последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной

запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю. Это объясняется тем, что при размещении чисел друг под другом (в столбце таблицы) удобно иметь выравнивание по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).
Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
Пример числовых данных:
145,9
-18,3
+35
,78

функций, как добавление к дате числа, получение

разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
Пример. Представление дат в разных форматах:
4 июня 1989
06.98
Июнь 2001
4 июня
04.06.
Июнь

Типы данных

числовых данных в форме процентов со знаком

%.
Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.

Денежный формат
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа (0 десятичных знаков), или с заданным количеством десятичных знаков.
Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р. ( с округлением до целого числа) и 12345.00р (с точностью до двух десятичных знаков).

Типы данных

Каждая книга содержит листы. Можно добавить в

книгу любое количество листов или создать новую книгу для хранения данных в отдельном месте.
Таблицы, созданные в Microsoft Excel 2007-2013, имеют расширение файла – XLSX (старая версия – XLS)

ячеек используют так называемые ссылки. Ссылка на

ячейку Excel может быть относительной или абсолютной.
Относительные ссылки
Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются

Относительные и абсолютные адреса ячеек

того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную,

достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу

При помощи символа абсолютной адресации Вы можете гибко варьировать способ адресации ячеек. Например $B11 обозначает, что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 — только столбца. Такая адресация называется смешанной.
При вводе формулы в строке формул, можно быстро перебрать по кругу относительный , смешанный и абсолютный адреса. Просто укажите на какой-нибудь адрес и нажимайте , чтобы по кругу перебрать все четыре варианта.

ячейку С4 (перемещение на один столбец вправо

и на одну строку вниз)

имя столбца ↑ на 1
номер строки ↑ на 1

абсолютные
(не меняются)

При копировании формулы из ячейки В3 в любую ячейку таблицы, ссылки в формуле не меняются

зафиксировать строку или столбец, в зависимости от

того, где будет установлен символ доллара «$». Для создания смешанной ссылки в Excel, в которой будет зафиксирован столбец, необходимо установить символ доллара перед буквой столбца в ссылке «$A5». Если же необходимо зафиксировать строку, символ доллара необходимо установить перед порядковым номером строки «С$7». Теперь при копировании формулы в другую ячейку или применения ее к диапазону ячеек, столбец или строка, из которых будут браться значения, будут постоянны.

которая выполняет вычисления, используя заданные значения в

определенном порядке. В Excel используется множество различных функций. Для корректной работы, функция должна быть написана в определенной последовательности, которая называется синтаксис. К базовому синтаксису функции относятся знак равенства (=), имя функции (например, СУММ) и один или более аргументов. Аргументы содержат информацию, которую необходимо вычислить. В следующем примере функция суммирует значения в диапазоне D1:F6

– эта функция суммирует значения всех аргументов.
СРЗНАЧ

– определяет среднее арифметическое величин, содержащихся в аргументах. Функция вычисляет сумму значений ячеек, а затем делит результат на их количество.
СЧЁТ – подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция полезна для быстрого подсчета числа элементов в диапазоне.
МАКС – определяет максимальное значение из списка аргументов.
МИН – определяет минимальное значение из списка аргументов.

проверки аргументов на соответствие определенному значению или

условию.

значение 10, если значение в ячейке А1больше

3, а в противном случае — 20:
=ЕСЛИ(А1>3;10;20)
В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции.
В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы.
Пример:
=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)

Функция ЕСЛИ

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

выражения.
Эти функции работают в сочетании с простыми

операторами сравнения.
Функция И, ИЛИ имеют следующий синтаксис:

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

Пример:
Пусть Excel возвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл(ячейка А2) более 4, и пропуск занятий(ячейка А3) меньше 3. Формула примет вид:
=ЕСЛИ(И(А2>4;А3<3);»Прошел»;»Не прошел»)

=И(логическое_значение1;логическое_значение2…)
=ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2…)

=НЕ(логическое_значение)

табличных данных в нужном порядке, например, по

возрастанию (от меньшего к большему) или по убыванию (от большего к меньшему). Сортировке подвергаются числовые и текстовые значения, значения даты и времени, а также форматы. Сортировка данных возможна как по столбцам, так и по строкам.

управления:
Сортировать по — если выделенный диапазон содержит

более одного столбца, то вы можете выбрать столбец, значения которого должны сортироваться;
Сортировка — в этом раскрывающемся списке вы можете выбрать, что именно нужно сортировать в данном столбце (значения, цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки);

Окно настройки параметров сортировки

порядок со­ртировки (по возрастанию, по убыванию или

по настраиваемому списку). Дело в том, что далеко не для всех рядов значений ал­фавитный порядок является естественным. Например, для дней недели, для цветов радуги, для имен планет или для названий нот естественным считается неалфавитное расположение. И в этом случае надо создать специальный список для учета такого рода специального порядка;
Параметры —щелкнув на этой кнопке, можно указать, надо ли учитывать регистр букв при сортировке, производить сортировку строк в выделенном прямоугольном диапазоне или сортировать столбцы;
Мои данные содержат заголовки —установив этот флажок, вы ис­ключаете первые (самые верхние или самые левые) ячейки из сортировки;
Добавить уровень. Удалить уровень. Копировать уровень —эти кноп­ки, а также кнопки порядка применения уровней (кнопки со стрелками вверх и вниз) позволяют задавать сортировку не по одному, а по нескольким столбцам.

ячеек или даже отдельные ячейки оказываются не

очень удобными, а вернее сказать — не очень информативными. На самом деле в большой таблице с множеством расчетов трудно запомнить, что за значение у вас хранится в ячейке АЕ1207, Еще хуже, когда в ячейке АЕ1207 хранится не константа, а какое-то вычисляемое значение. При наличии в таблице нескольких таких ячеек удержать в голове их назначение просто невозможно. В этом случае очень удобной оказывается способность Excel различать отдельные ячейки и группы ячеек по именам. Для того чтобы воспользоваться именем, его нужно задать.

ячейку (или диапазон ячеек, или несколько диапазонов

ячеек), для которой вы хотите задать имя.
2. Щелкните на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Имя диапазона, чтобы открыть диалоговое окно, показанное на рис

3. В поле Имя введите имя для выбранной вами ячейки или диапазона и щелкните на кнопке ОК. В окне Создание имени можно задать новый диапазон для назначаемого имени, введя его в поле Диапазон.

ячейки или ссылки на диапазон ячеек использовать

присвоенное имя.

представлять данные, что позволяет легче воспринимать большие

объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые различные типы диаграмм.

1.Гистограмма

Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.

данных, а также для демонстрации трендов. Точки

на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.

пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое

значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.

же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е.

для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.

похожи на графики, за исключением того, что

области под линиями заполнены цветом.

представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше

всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.

из них отображаются по умолчанию, другие можно

добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.

которые можно использовать в диаграмме.
1. область диаграммы.
2.

область построения диаграммы.
3. точки данных для ряда данных, отмеченные на диаграмме.
4. ось категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), вдоль которых строится диаграмма.

Элементы диаграммы

сначала выделить все нужные данные
на вкладке Вставка

в группе Диаграммы выбираем тип будущей диаграммы

Построение диаграммы

политики Нижегородской области
ГБПОУ « Нижегородский автотранспортный техникум»

Нижний Новгород
2019

и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв, заголовки строк — числами

которых исходные данные и результаты должны быть представлены в табличной форме.

Для автоматизации расчетов в подобных задачах существует специальный класс программ, называемых табличными процессорами.

взаимосвязанных программ, предназначенных для обработки электронных таблиц.
Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.

электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows,  Windows NT  и  Mac OS.
Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Объектом обработки программы является файл с произвольным именем и расширением .xlsx и называется «Рабочая книга».

Каждая электронная таблица представляет собой совокупность строк и столбцов

На пересечении строк
и столбцов находится
ячейка, обращение
к которой происходит
по её адресу (B2)

собственный адрес.

Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заго­ловка столбца и заголовка строки, например Al, B5, ЕЗ.

Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделя­ется рамкой и называется активной.

ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку.
Относительные ссылки в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.

ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.
В абсолютных ссылках перед неизменяемыми значе­ниями адреса ячейки ставится знак доллара (например, $А$1).

различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
Для наглядного сравнения различных величин используются линейчатые диаграммы. Например, с помощью линейчатой диаграммы можно наглядно представить данные о численности населения различных стран.

диаграммы), так и на отдельных листах. Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.
Для создания диаграмм используется Мастер диаграмм. Мастер диаграмм позволяет создавать диаграмму по шагам с помощью серии диалоговых панелей. В качестве примера рассмотрим таблицу «Цены устройств компьютера» и представим в наглядной форме долю цены каждого устройства в цене компьютера.

в тех случаях, когда хотят отобразить изменение данных с течением времени. Графики позволяют анализировать за­кономерности изменения величин.
Процесс построения графика с помощью Мастера диаграмм аналогичен рассмотренному выше.

внести данные:

Число

Формулу

Текст

представить в виде таблиц, разработаны специальные программы, называемые электронными таблицами.

Microsoft Excel – это приложение, входящее в состав пакета Microsoft Office, предназначенное для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением ОС Windows.

диаграмм
Создание многотабличных документов
Работа с электронными таблицами как с базами данных
Создание

итоговых и сводных таблиц
Решение оптимизационных задач
Статистическая обработка данных

Excel для хранения и обработки данных. Рабочая книга представляет собой

набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Рабочий лист разделен линиями сетки на строки и столбцы. На пересечении строки и столбца находится ячейка
Столбец –
идентифицируется буквами латинского алфавита (А, В, С, …), называемыми заголовками столбцов
Строка –
идентифицируется числами (1, 2, 3, …), называемыми заголовками строк

для хранения и отображения данных. Идентифицируется сочетанием заголовка столбца и

строки (А25, D47, …), называемым адресом ячейки. В любой ячейке может храниться информация одного из трех типов: текст, число или формула
Диапазон (Блок) ячеек –
идентифицируется адресами левой верхней и правой нижней ячеек блока, разделенными двоеточием (А1:С5, B3:E14, …)

и специальные символы

Информатика
21-37-20
‘703
2002-й год

из числовых величин, адресов ячеек, функций и знаков арифметических операций

=330+25
=А5+12
=А1-B7
=A1-2*C4

вычислений

=СУММ(A4:A12)
=СРЗНАЧ(D2:D10)
=МАХ(C2:C10)
=MIN(B2:B10)

выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и

выполните заливку столбца желтым цветом.
Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.
Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:

Установите следующие форматы данных в ячейках (Формат→Ячейка):
№ — общий формат
Дата — формат Дата
Название – текстовый формат
Количество – числовой формат
Цена – денежный формат
Доля в % — процентный формат.

Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или E7.

Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.
Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования.

В ячейку С1 введена формула,
в которой используются относительные
ссылки.

Копировать формулу можно
«растаскивая» ячейку с формулой
за правый нижний угол на те ячейки,
в которые надо произвести копирование.

Посмотрите,
Как изменилась
Формула при
Копировании.

ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее

копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.
Пример: Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы.

В формуле используются
абсолютные ссылки

только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо

номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.
Пример: Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $C8, $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: A$5, F$9.

позволяет создавать высококачественные диаграммы, которые включают много объектов, с каждым

из которых можно работать отдельно.

того, как вы хотите их представить.
Круговая диаграмма применяется для отображения

относительного соотношения между частями целого. Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов.
Такой тип диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный элемент.

Линейчатая применяется для сравнения значений в определенный момент времени.

Гистограмма (похожа на линейчатую) применяется для отображения изменений в течении некоторого периода времени. Применяется для наглядного сравнения различных величин.

График используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени.

редактирования диаграммы

Выделить диаграмму  Конструктор  Выбрать тип, стиль, расположение

Выделить диаграмму  Макет  Выбрать подписи (название диаграммы, названия осей, легенда, подписи данных), фон.

Выделить диаграмму  Формат  Оформление фигур, оформление текста