Presentation about microsoft excel

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

Слайд 1

Табличный процессор Microsoft Excel .

Слайд 2

Цель урока: познакомить учащихся с програм — мными приложениями, предназна-ченными для обработки числовых данных, рассказать о структуре электронных таблиц

Слайд 3

Родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший программу табличный редактор VisiCalc в 1979 г. для компьютера Apple II. Это позволило превратить персональный компьютер из игрушки в инструмент для обработки больших объемов числовой информации. История создания Впоследствии появились — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Spread32 (для КПК).

Слайд 4

Электронная таблица – это программное приложение, которое работает в диалоговом режиме и позволяет хранить и обрабатывать числовые данные в таблицах. OpenOffice.org Calc MS Excel Lotus 1-2-3 Программные приложения, используемые для создания электронных таблиц

Слайд 5

Рабочее поле ( OpenOffice.org Calc) Строка заголовка Строка меню Управляющие кнопки Листы книги Строка состояния Строка формул

Слайд 6

Основные понятия электронных таблиц Номер текущей ячейки Столбец текущей ячейки Содержимое текущей ячейки Строка формул Выделенный диапазон ячеек Текущий рабочий лист Ярлычки рабочих листов Текущая ячейка Номер строки текущей ячейки

Слайд 7

Запуск электронных таблиц: Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Ex с el . Файлы, созданные в электронных таблицах Ex с el , имеют расширение xls , xlsx .

Слайд 8

Документ электронной таблицы называется рабочей книгой или книгой . Книга представляет собой набор рабочих листов. В окне документа в приложении отображается текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый лист представляет собой таблицу и имеет название, которое отображается на ярлычке листа.

Слайд 9

Таблица состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами или буквенными комбинациями (А, В, С, … Z, AA, AB, … AZ, BA, … IV ). Столбцов всего 256 (последний IV ) . Строки нумеруются числами, от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки). Строк всего – 65636 .

Слайд 10

С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Листы можно переименовывать (для этого надо дважды щелкнуть на его ярлычке), добавлять, удалять, перемещать, копировать, изменять цвет ярлычка

Слайд 11

Ячейка располагается на пересечении столбца и строки. Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера строки. Например, В2, С5 и т.д.

Слайд 12

Одна из ячеек на листе всегда является текущей (активной). Она выделена жирной рамкой. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Слайд 13

Можно обрабатывать одновременно несколько ячеек – диапазон ячеек. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие. Например, В3: D6

Слайд 14

Ячейка может содержать следующие типы данных: числовые, текстовые, формулы Формула всегда начинается с символа “=” (знака равенства) и содержит числа, ссылки на адреса ячеек, встроенные функции, соединенные знаками математических операций. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то формула отображается в строке формул.

Слайд 15

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода отмечается текстовым курсором. Для редактирования содержимого ячейки можно щелкнуть на строке формул или дважды щелкнуть на текущей ячейке или нажать клавишу F 2 Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу Enter.

Слайд 16

Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона удобно использовать клавишу Delete.

Слайд 17

Формат данных – это способ представления данных, который отражает их внешний вид в соответствии с их назначением

Слайд 18

Форматирование содержимого ячеек Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки.

Слайд 19

ФОРМАТ ДАННЫХ Общий – это ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию. Числовой – любые числа в пределах 16 цифр, остальные округляются. Денежный – для отображения денежных величин в заранее заданной пользователем валюте. Финансовый – служит для вычисления соотношений различных сумм денег и не имеет отрицательных значений. Дата обозначение даты в различных форматах включая дни недели. Например: 10.06.2003г. или 17 мая 1999. Время обозначение времени в различных видах. Например: 21:45:32 или 9:45 PM . Процентный служит для вычисления дробных значений и автоматически выставляет знак процента, например 0,4 это 40%, а ½ это 50%. Дробный число представляется в виде дроби с заданным делителем. Экспоненциальный служит для обозначения очень больших значений, например 1600000000000000000000 это 16*1020 Текстовый состоит из набора букв Дополнительный – этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.

Слайд 20

При заполнении ячеек формулами в каждом конкретном случае следует различать используемый вид адресации: Абсолютный и относительный. Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования. Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки.

Слайд 21

Смешенная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Microsoft Excel
  основные понятия
  электронных таблиц
  Выполнила студентка
  31 У группы
  Петрова Любовь

  Преподаватель:
  Дёмкина А.В.

• 

  2 слайд

  Microsoft Excel
  Предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых.
  При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.

• 

  3 слайд

  Рабочая книга и рабочий лист. Строки, столбцы, ячейки.
  Документ Excel называется рабочей книгой.
  Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

• 

• 

  5 слайд

  В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа.
  Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части.

• 

  6 слайд

  С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу.
  Чтобы переименовать рабочий лист надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

• 

  7 слайд

  Рабочий лист состоит из строк и столбцов.
  Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями.

• 

  8 слайд

  Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV.
  Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

• 

  9 слайд

  Ячейки и их адресация
  На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных.
  Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена.

• 

  10 слайд

  Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса.
  Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

• 

  11 слайд

  Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки.
  Эта рамка в программе Excel играет роль курсора.

• 

  12 слайд

  Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке.
  Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

• 

  13 слайд

  Диапазон ячеек
  На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое.
  Такую группу ячеек называют диапазоном.

• 

  14 слайд

  Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов.

• 

  15 слайд

  Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.

• 

  16 слайд

  Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали.

• 

  17 слайд

  Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки).
  Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

• 

  18 слайд

  Ввод, редактирование и форматирование данных
  Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, —
  а также оставаться пустой.

• 

  19 слайд

  Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе.
  Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает.
  В противном случае данные рассматриваются как текст.
  Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).

• 

  20 слайд

  Ввод текста и чисел
  Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы под панелями инструментов.
  Место ввода отмечается текстовым курсором.

• 

  21 слайд

  Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Ввод в строке формул или клавишу ENTER.

• 

  22 слайд

  Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC.

• 

  23 слайд

  Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.

• 

  24 слайд

  Форматирование содержимого ячеек
  Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому.
  Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки.

• 

  25 слайд

  СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 209 751 материал в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»

• Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Сетевые и дистанционные (электронные) формы обучения в условиях реализации ФГОС по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

• Курс профессиональной переподготовки «Информационные технологии в профессиональной деятельности: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»

• Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»

• Курс повышения квалификации «Введение в программирование на языке С (СИ)»

• Курс профессиональной переподготовки «Управление в сфере информационных технологий в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»

• Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»

1.

Microsoft Excel

2.

Excel 2016 — это приложение Microsoft Office, предназначенное для
работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить,
организовывать и анализировать информацию.
Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов,
панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество
самых различных задач. Есть элементы менее функциональные, но не
менее полезные.

3.

ИНТЕРФЕЙС EXCEL

4.

ЛЕНТА
Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и
содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее
распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых
содержит нескольких групп команд.

5.

ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным
командам независимо от того, какая вкладка Ленты выбрана. По
умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и
Вернуть. Всегда можно добавить любые другие команды на усмотрение.

6.

ГРУППА КОМАНД
Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения
команды нужно нажать на необходимый ярлычок. Некоторые группы
содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть
еще большее число команд.

7.

ПОЛЕ ИМЯ
В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки.

8.

СТРОКА ФОРМУЛ
В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые
также появятся в выбранной ячейке.
К примеру, если выбрать ячейку E1 и в строке формул ввести число 1994,
то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

9.

СТОЛБЕЦ
Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В
Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами.

10.

ЯЧЕЙКА
Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой.
Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить
ячейку, нужно нажать на нее. Темный контур вокруг текущей активной
ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка
B3.

11.

СТРОКА
Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в
Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

12.

РАБОЧИЙ ЛИСТ
Файлы Excel называют Рабочими книгами (листами). Каждая книга
состоит из одного или нескольких листов. Их также называют
электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит
всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать.
Также, можно переходить от одного листа к другому, просто нажав на его
название.

13.

РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА ЛИСТА
Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора
необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

14.

• Обычный режим выбран по умолчанию
неограниченное количество ячеек и столбцов.
и
показывает
вам
• Разметка страницы — делит лист на страницы. Позволяет просматривать
документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном
режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку
разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме
отображается только область листа, заполненная данными.

15.

ВЕРТИКАЛЬНАЯ И
ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ ПОЛОСЫ
ПРОКРУТКИ
Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем можно увидеть
на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, нужно зажать и
перетащить вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в
зависимости от того, какую часть страницы нужно увидеть.

16.

МАСШТАБ
Чтобы масштабировать лист нужно нажать, удерживать и передвигать
ползунок. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в
процентах.

Presentation on theme: «Microsoft Excel.»— Presentation transcript:

1

Microsoft Excel

2

How to Use Tutorial Step 1> The next page will show you the table of contents Step 2> Use the mouse and click on the topic links to begin learning Step 3> You can learn at your own pace, click on the Action buttons to review the material as much as you need to. Step 4> Once you become familiar with this application you can use this tutorial as a reference tool. To begin learning click on this button>>

3

Table of Contents 1_ Introduction to Excel
2_ Overview of the Excel Screen 3_ The Excel Menus: File Menu Edit Menu Insert Menu Format Menu View Menu Help Menu and Office Assistant 4_ Excel Worksheets 5_ Entering Formulas and Data 6_ Formatting Workbooks 7_ Charts 8_ Freezing Panes 9_ Printing 10_ Keyboard Shortcuts

4

Introduction to Excel Excel is a computer program used to create electronic spreadsheets. Within Excel, users can organize data, create charts, and perform calculations. Excel is a convenient program because it allows the user to create large spreadsheets, reference information from other spreadsheets, and it allows for better storage and modification of information. Excel operates like other Microsoft (MS) Office programs and has many of the same functions and shortcuts of other MS programs.

5

Overview of the Excel Screen
Before working with Excel, it is essential to first become familiar with the Excel screen. The following will help you to recognize the various parts of an Excel screen and their functions. The Title bar is located at the very top of the screen. The Title bar displays the name of the workbook you are currently using. The Menu bar is located just below the Title bar. The Menu bar is used to give instructions to the program.

6

Overview of the Excel Screen
Toolbars provide shortcuts to menu commands. There are many different toolbars and the user can choose which toolbars are shown on the screen. To enable more toolbars go to “View” on the Menu bar, select Toolbars, then select which toolbar you wish to add to the screen. The Standard Toolbar provides shortcuts to the File Menu, as well as mathematical functions, chart creation, and sorting. The Formatting Toolbar provides shortcuts to font formatting as well as mathematical functions. The Status Toolbar allows the user to view if the current worksheet is ready to enter data.

7

Overview of the Excel Screen
Microsoft Excel consists of workbooks. Within each workbook, there is an infinite number of worksheets. Each worksheet contains columns and rows. Where a column and a row intersect is called the cell. For example, cell B6 is located where column B and row 6 meet. You enter your data into the cells on the worksheet. The tabs at the bottom of the screen represent different worksheets within a workbook. You can use the scrolling buttons on the left to bring other worksheets into view.

8

Overview of the Excel Screen
The Name Box indicates what cell you are in. This cell is called the “active cell.” This cell is highlighted by a black box. The “=” is used to edit your formula on your selected cell. The Formula Bar indicates the contents of the cell selected. If you have created a formula, then the formula will appear in this space.

9

File Menu When first opening Excel a worksheet will automatically appear. However, if you desire to open a file that you previously worked on go to the “File” option located in the top left corner. Select “Open.” To create a new worksheet go to the “File” option and select “New.” To save the work created go to the “File” option and select “Save.” To close an existing worksheet go to the “File” option and select “Close.” To exit the program entirely go to the “File” option and select “Exit.”

10

Edit Menu Among the many functions, the Edit Menu allows you to make changes to any data that was entered. You can: Undo mistakes made. Excel allows you to undo up to the last 16 moves you made. Cut, copy, or paste information. Find information in an existing workbook Replace existing information.

11

Insert Menu The Insert Menu allows you to:
Add new worksheets, rows, and columns to an existing. You can also insert charts, pictures, and objects onto your worksheet.

12

Format Menu You can change the colors, borders, sizes, alignment, and font of a certain cell by going to the “Cell” option in the Format Menu.

13

Format Menu You can change row and column width and height in the “Row” and “Column” options. You can rename worksheets and change their order in the “Sheet” option. The “AutoFormat” option allows you to apply pre-selected colors, fonts, and sizes to entire worksheets.

14

View Menu The View menu allows you different options of viewing your work. You can enable a Full Screen view that changes the view to include just the worksheet and Menu bar. You can zoom in on your worksheet to focus on a smaller portion.

15

View Menu You can change the view of your work so that it is page by page. You can insert Headers and Footers to your work. You can add comments about a specific cell for future reference.

16

Help Menu and Office Assistant
The Help Menu is used to answer any questions you many have with the program. You can also get online assistance if it is needed. The Office Assistant is a shortcut to the Help Menu. You can ask the assistant a question and it will take you directly to an index of topics that will help you solve your problem.

17

Excel Worksheets With Excel, you will be working with different worksheets within a workbook. Often times it is necessary to name the different worksheets so that it is easier to find them. To do so you must: 1_Double click to highlight an existing worksheet 2_Type in what you would like to rename the worksheet

18

Entering Formulas ADDITION FORMULAS
When entering numerical data, you can command Excel to do any mathematical function. Start each formula with an equal sign (=). To enter the same formulas for a range of cells, use the colon sign “:” ADDITION FORMULAS To add cells together use the “+” sign. To sum up a series of cells, highlight the cells, then click the auto sum button. The answer will appear at the bottom of the highlighted box.

19

Entering Formulas SUBTRACTION FORMULAS
To subtract cells, use the “-” sign. DIVISION FORMULAS To divide cells, use the “/” sign. MULTIPLICATION FORMULAS To multiply cells, use the “*” sign.

20

Tips for Entering Data To highlight a series of cells click and drag the mouse over the desired area. To move a highlighted area, click on the border of the box and drag the box to the desired location. You can sort data (alphabetically, numerically, etc). By highlighting cells then pressing the sort shortcut key.

21

Tips for Entering Data You can cut and paste to move data around.
To update your worksheets, you can use the find and replace action (under the Edit Menu). To change the order of worksheets, click and drag the worksheet tab to the desired order.

22

Formatting Workbooks To add borders to cells, you can select from various border options. To add colors to text or cells, you can select the text color option or the cell fill option, then select the desired color. To change the alignment of the cells, highlight the desired cells and select any of the three alignment options.

23

Formatting Workbooks To check the spelling of your data, highlight the desired cells and click on the spell check button. When entering dollar amounts, you can select the cells you desire to be currency formatted, then click on the “$” button to change the cells. You can bold, italicize, or underline any information in the cells, as well as change the styles and fonts of those cells.

24

Creating Charts With the Excel program you can create charts with the “Chart Wizard.” Step 1: Choose a chart type. Step 2: Highlight the data that you wish to be included in the chart.

25

Creating Charts Step 3: Change chart options. Here you can name the chart and the axes, change the legend, label the data points, and many other options. Step 4: Choose a location for the chart.

26

Freezing Panes If you need the information in one column to freeze, while still being able to scroll through the rest of the data follow these instructions: Step 1: Highlight a specific column. Step 2: Go to the Window Menu and click “Freeze Panes.” Step 3: The cells to the left of the highlighted column should be frozen while you are still able to scroll about the rest of the worksheet (Notice that column A remains while column H is next to it).

27

Printing When printing a worksheet you have a few options.
You can go to “Page Setup” to change the features of your work (the margins, the paper size, the tabs, etc.) This will affect how your project will be printed.

28

Printing You can select “Print Area,” which allows you to only print a highlighted area. You can preview your printing job by selecting “Print Preview.” Finally, you can print your job by going to the File Menu and selecting “Print,” or you can use the shortcut button.

29

Keyboard Shortcuts Here are some basic keyboard shortcuts:
Shift + arrow key = highlight information CTLR + A = Select All CTRL + C = Copy Information CTRL + X = Cut Information CTRL + V = Paste Information CTRL + Z = Undo Information HOME = Move to the beginning of the worksheet

30

Notes to the teacher: This curriculum was designed so that it could be easily modified by the teacher. The teacher can add slides at any point in the curriculum depending on the level of computer literacy of the students. The Basic Outline of the curriculum is to be used as a guidance tool and will help the teacher create a syllabus for the class being taught. Slides that are blank are topics we deemed important but not necessary to have included in the curriculum. These slides were considered advanced topics. (please ignore if there are no blank slides) You can choose to add content to these slides or to delete them.