Преобразовать все в число excel весь столбец

Числа, хранящиеся в виде текста, могут привести к непредвиденным результатам, таким как нерасчисленная формула, отображающаяся вместо результата. В большинстве случаев Excel распознает это, и вы увидите оповещение рядом с ячейкой, в которой числа хранятся в виде текста. Если отображается оповещение, выделите ячейки и нажмите кнопку , чтобы выбрать вариант преобразования. 

Дополнительные сведения о форматировании чисел и текста в Excel см. в статье Форматирование чисел и текста.

Если кнопка оповещения недоступна, выполните следующие действия.

1. Выделите столбец

Выделите столбец с такими ячейками. Если вы не хотите преобразовывать весь столбец, можно выбрать одну или несколько ячеек. Ячейки должны находиться в одном и том же столбце, иначе этот процесс не будет работать. (Если такие ячейки есть в нескольких столбцах, см. раздел «Другие способы преобразования» ниже.)

2. Нажмите эту кнопку

Кнопка «столбцы» обычно применяется для разделения столбцов, но ее также можно использовать для преобразования столбца текста в числа. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

3. Нажмите кнопку Применить.

Остальные шаги мастера нужны для разделения текста на столбцы. Так как вы просто преобразуете текст в столбце, можно сразу нажать кнопку Готово, и Excel преобразует ячейки.

4. Задайте формат

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Примечание: Если вы по-прежнему видите формулы, которые не выводят числовые результаты, возможно, включен параметр Показать формулы. Откройте вкладку Формулы и отключите параметр Показать формулы.

Другие способы преобразования

С помощью функции ЗНАЧЕН можно возвращать числовое значение текста.

1. Вставьте новый столбец

Вставьте столбец рядом с ячейками, содержащими текст. В этом примере столбец E содержит числа, которые хранятся в виде текста. Столбец F является новым столбцом.

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

В одной из ячеек нового столбца введите =ЗНАЧЕН() и укажите в скобках ссылку на ячейку, содержащую числа, которые хранятся в виде текста. В данном примере это ячейка E23.

3. Наведите указатель мыши

Теперь нужно заполнить формулу вниз. Вот как это сделать: Наведите указатель на правый нижний угол ячейки, чтобы он принял вид знака плюс (+).

4. Щелкните и перетащите вниз

Щелкните и перетащите вниз, чтобы заполнить формулу в другие ячейки. После этого можно использовать этот новый столбец или скопировать и вставить эти новые значения в исходный столбец. Вот как это сделать: выберите ячейки с новой формулой. Нажмите клавиши CTRL+C. Щелкните первую ячейку исходного столбца. Затем на вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить специальные > значения.

Если указанные выше действия не дали результатов, попробуйте использовать этот метод, который подходит, если вы хотите преобразовать несколько столбцов текста.

1. Выделите пустую ячейку, в которой нет этой проблемы, введите в нее цифру 1 и нажмите клавишу ВВОД.

2. Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ячейку.

3. Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст.

4. На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

5. Щелкните умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.

6. Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Статьи по теме

Замена формулы ее результатом

Десять основных способов очистки данных

Функция CLEAN

Как преобразовать текст в число в Excel — 10 способов.

В этом  руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое.

Иногда значения в ваших таблицах Excel выглядят как числа, но их нельзя сложить или перемножить, они приводят к ошибкам в формулах. Общая причина этого — числа, записанные как текст. Во многих случаях Microsoft Excel достаточно умен, чтобы автоматически преобразовывать цифровые символы, импортированные из других программ, в обычные числа. Но иногда числа остаются отформатированными в виде текста, что вызывает множество проблем в ваших электронных таблицах.

Перестает правильно работать сортировка данных, поскольку числовые и текстовые значения упорядочиваются по-разному. Функции поиска, подобные ВПР, также не могут найти нужные значения (подробнее об этом читайте – Почему не работает ВПР?). Подсчет по условиям СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ даст неверные результаты. Если они находятся среди «нормальных» чисел, то функция СУММ их проигнорирует, а вы этого даже не заметите. В результате – неверные расчеты.

• Как выглядят числа-как текст?
• Используем индикатор ошибок.
• Изменение формата ячейки может преобразовать текст в число
• Специальная вставка
• Инструмент «текст по столбцам»
• Повторный ввод
• Формулы для преобразования текста в число
• Как можно использовать математические операции
• Удаление непечатаемых символов
• Использование макроса VBA
• Как извлечь число из текста при помощи инструмента Ultimate Suite

Из этого материала вы узнаете, как преобразовать строки в «настоящие» числа.

Как определить числа, записанные как текст?

В Excel есть встроенная функция проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с таким индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Скриншот ниже). Наведите указатель мыши на этот знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: в этой ячейке число сохранено как текст или перед ним стоит апостроф .

В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, записанных в виде текста. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:

Число	Строка (текстовое значение)
• По умолчанию с выравниванием по правому краю. • Если выбрано несколько ячеек, в строке состояния отображается «Среднее», «Количество» и «Сумма» .	• По умолчанию с выравниванием по левому краю. • Если выбрано несколько ячеек, строка состояния показывает только Количество . • В поле Числовой формат отображается текстовый формат (во многих случаях, но не всегда). • В строке формул может быть виден начальный апостроф. • Зелёный треугольник в левом верхнем углу.

На изображении ниже вы можете видеть текстовые представления чисел справа и реальные числа слева:

Есть несколько разных способов изменить текст на число Excel. Ниже мы рассмотрим их, начиная с самых быстрых и простых. Если простые методы не работают для вас, пожалуйста, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые невозможно преодолеть. Просто нужно попробовать другие способы.

Используем индикатор ошибок.

Если в ваших клетках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в верхнем левом углу), преобразование выполняется одним щелчком мыши:

1. Выберите всю область, где цифры сохранены как текст.
2. Нажмите предупреждающий знак и затем — Преобразовать в число.

Таким образом можно одним махом преобразовать в числа весь столбец. Просто выделите всю проблемную область, а затем жмите восклицательный знак.

Смена формата ячейки.

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который указывает программе, как их обрабатывать. Например, даже если в клетке таблицы будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то они будут рассматриваться как простой текст. Никакие подсчеты с ними  вы провести не сможете. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры как нужно, они должны быть записаны с общим или числовым форматом.

Итак, первый быстрый способ видоизменения заключается в следующем:

1. Выберите ячейки с цифрами в текстовом формате.
2. На вкладке «Главная » в группе «Число» выберите « Общий» или « Числовой» в раскрывающемся списке «Формат» .

Или же можно воспользоваться контекстным меню, вызвав его правым кликом мышки.

Последовательность действий в этом случае показана на рисунке. В любом случае, нужно применить числовой либо общий формат.

Этот способ не слишком удобен и достался нам «в наследство» от предыдущих версий Excel, когда еще не было индикатора ошибки в виде зелёного уголка.

Примечание. Этот метод не работает в некоторых случаях. Например, если вы примените текстовый формат, запишете несколько цифр, а затем измените формат на «Числовой». Тут ячейка все равно останется отформатированной как текст.

То же самое произойдёт, если перед цифрами будет стоять апостроф. Это однозначно указывает Excel, что записан именно текст и ничто другое.

Совет. Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Специальная вставка.

По сравнению с предыдущими методами этот метод требует еще нескольких дополнительных шагов, но работает почти на 100%.

Чтобы исправить числа, отформатированные как текст с помощью специальной вставки, выполните следующие действия:

1. Выделите клетки таблицы с текстовым номером и установите для них формат «Общий», как описано выше.
2. Скопируйте какую-нибудь пустую ячейку. Для этого либо установите в нее курсор и нажмите Ctrl + C, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню.
3. Выберите клетки таблицы, которые вы хотите трансформировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». В качестве альтернативы, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V.
4. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения» в разделе «Вставить» и затем «Сложить» в разделе «Операция».
5. Нажмите ОК.

Если все сделано правильно, то ваши значения изменят выравнивание слева на правую сторону. Excel теперь воспринимает их как числа.

Инструмент «текст по столбцам».

Это еще один способ использовать встроенные возможности Excel. При использовании для других целей, например для разделения ячеек, мастер «Текст по столбцам» представляет собой многоэтапный процесс. А вот чтобы просто выполнить нашу метаморфозу, нажимаете кнопку Готово на самом первом шаге

1. Выберите позиции (можно и весь столбец), которые вы хотите конвертировать, и убедитесь, что их формат установлен на Общий.
2. Перейдите на вкладку «Данные», группу «Инструменты данных» и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
3. На шаге 1 мастера распределения выберите «С разделителями» в разделе «Формат исходных данных» и сразу чтобы завершить преобразование, нажмите «Готово» .

Это все, что нужно сделать!

Повторный ввод.

Если проблемных ячеек, о которых мы ведём здесь разговор, у вас не очень много, то, возможно, неплохим вариантом будет просто ввести их заново.

Для этого сначала установите их формат на «Обычный». Затем в каждую из них введите цифры заново.

Думаю, вы знаете, как корректировать ячейку — либо двойным кликом мышки, либо через клавишу F2.

Но это, конечно, если таких «псевдо-чисел» немного. Иначе овчинка не стоит выделки. Есть много других менее трудоемких способов.

Преобразовать текст в число с помощью формулы

До сих пор мы обсуждали встроенные возможности, которые можно применить для перевода текста в число в Excel. Во многих ситуациях это может быть сделано быстрее с помощью формулы.

В Microsoft Excel есть специальная функция — ЗНАЧЕН (VALUE в английском варианте). Она обрабатывает как текст в кавычках, так и ссылку на элемент таблицы, содержащий символы для трансформирования.

Функция ЗНАЧЕН может даже распознавать набор цифр, включающих некоторые «лишние» символы.

Например, распознает цифры, записанные с разделителем тысяч в виде пробела:

=ЗНАЧЕН(«1 000»)

Конвертируем число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:

=ЗНАЧЕН(«1 000 $»)

Обе эти формулы возвратят число 1000.

Точно так же она расправляется с пробелами перед цифрами.

Чтобы преобразовать столбец символьных значений в числа, введите выражение в первую позицию и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.

Функция ЗНАЧЕН также пригодится, когда вы извлекаете что-либо из символьной строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР.

Например, чтобы получить последние 3 символа из A2 и вернуть результат в виде цифр, используйте следующее:

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))

На приведенном ниже рисунке продемонстрирована формула трансформации:

Если вы не обернете функцию ПРАВСИМВ в ЗНАЧЕН, результат будет возвращен в виде набора символов, что делает невозможным любые вычисления с извлеченными значениями.

Этот метод подходит, когда вы точно знаете, сколько символов и откуда вы желаете получить, а затем превратить их в число.

Математические операции.

Еще один способ — выполнить простую арифметическую операцию, которая фактически не меняет исходное значение. В этом случае программа, если есть такая возможность, сама сделает нужную конвертацию.

Что это может быть? Например, сложение с нулём, умножение или деление на 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Важно, чтобы эти действия не изменили величины чисел. Выше вы видите пример таких операций: двойное умножение на минус 1, умножение на 1, сложение с 0. Наиболее элегантно и просто для ввода выглядит «двойное отрицание»: ставим два минуса перед ссылкой, то есть дважды умножаем на минус 1. Результат расчета не изменится, а записать такую формулу очень просто.

Но если исходные значения отформатированы как текст, Excel также может автоматически применить соответствующий формат и к полученным результатам. Вы сможете заметить это по выровненному влево их содержимому. Чтобы это исправить, обязательно установите общий формат для ячеек, которые используются в формуле.

Примечание. Если вы хотите, чтобы результаты были значениями, а не формулами, используйте после применения этого метода функцию специальной вставки, чтобы заменить их результатами.

Удаление непечатаемых символов.

Когда вы копируете в таблицу Excel данные из других приложений при помощи буфера обмена (то есть Копировать – Вставить), вместе с цифрами часто копируется и различный «мусор». Так в таблице могут появиться внешне не видимые непечатаемые символы. В результате ваши цифры будут восприниматься программой как символьная строка.

Эту напасть можно удалить программным путем при помощи формулы. Аналогично предыдущему примеру, в С2 можно записать примерно такое выражение:

=ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2)))

Поясню, как это работает. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН, как мы уже говорили ранее, преобразует текст в число.

Макрос VBA.

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то есть резон для этих повторяющихся операций создать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в Экселе включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано. Нажмите правой кнопкой мыши на ленте и настройте показ этого раздела.

Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующее небольшое выражение:

Sub Текст_в_число()   
   Dim rArea As Range
   On Error Resume Next
   ActiveWindow.RangeSelection.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Select
   If Err Then Exit Sub
   With Application: .ScreenUpdating = False: .EnableEvents = False: .Calculation = xlManual: End With
   For Each rArea In Selection.Areas
   rArea.Replace ",", "."
   rArea.FormulaLocal = rArea.FormulaLocal
   Next rArea
   With Application: .ScreenUpdating = True: .EnableEvents = True: .Calculation = xlAutomatic: End With
End Sub

После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

Что делает этот макрос?

Вы можете выделить несколько областей данных для конвертации (можно использовать мышку при нажатой клавише CTRL). При этом, если в ваших числах в качестве разделителя десятичных разрядов используется запятая, то она будет автоматически заменена на точку. Ведь в Windows чаще всего именно точка отделяет целую и дробную части числа. А при экспорте данных из других программ запятая в этой роли встречается почему-то очень часто.

Чтобы использовать этот код, выделяем область на рабочем листе, которую нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код». Или нам поможет комбинация клавиш ALT+F8.

Открывается окно имеющихся макросов. Находим «Текст_в_число», указываем на его и жмем на кнопку «Выполнить».

Извлечь число из текстовой строки с помощью Ultimate Suite

Как вы уже убедились, не существует универсальной формулы Excel для извлечения числа из текстовой строки. Если у вас возникли трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из строки в Excel.

Надстройка Ultimate Suite предоставляет множество инструментов для работы с текстовыми значениями: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать символы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить его по отдельным ячейкам, заменить ошибочные символы с правильными.

Вот как вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:

1. Перейдите на вкладку Ablebits Data > Текст и нажмите Извлечь (Extract) :

1. Выделите все ячейки с нужным текстом.
2. На панели инструмента установите переключатель «Извлечь числа (Extract numbers)».
3. В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите переключатель «Вставить как формулу (Insert as formula)» или оставьте его неактивным (по умолчанию).

Я советую активировать эту возможность, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные строки вносятся какие-либо изменения. 

Если вы хотите, чтобы результаты не зависели от исходных строк (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не выводите результат в виде формулы.

1. Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insert results)». Вот и всё!

Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами , что означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.

В этом примере мы решили вставить результаты как формулы , и надстройка сделала именно то, что было запрошено:

=ЕСЛИ(МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A2&»_0123456789″))>ДЛСТР(A2), «»,СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2,НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2,СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),1))*СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),0),СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))))+1,1)*10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2)))/10))

Сложновато самому написать такую формулу, не правда ли?

Если отсутствует флажок «Вставить как формулу», вы увидите число в строке формул. 

Любопытно попробовать? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами

Если вы хотите иметь этот, а также более 60 других полезных инструментов в своем Excel, воспользуйтесь этой специальной возможностью покупки, которую предоставлена исключительно читателям нашего блога.

Вот как вы можете преобразовать текст в число Excel с помощью формул и встроенных функций. Более сложные случаи, когда в ячейке находятся одновременно и буквы, и цифры, мы рассмотрим в отдельной статье. Я благодарю вас за чтение и надеюсь не раз еще увидеть вас в нашем блоге!

Также рекомендуем:

Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…

Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…

Как умножить число на процент и прибавить проценты — Ранее мы уже научились считать проценты в Excel. Рассмотрим несколько случаев, когда известная нам величина процента помогает рассчитать различные числовые значения. Чему равен процент от числаКак умножить число на процентКак…

Как считать проценты в Excel — примеры формул — В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета процентного изменения, процента от общей суммы и т.д.…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​Смотрите также​Для обычных пробелов:​ задействовать дополнительные столбцы,​Найти​ указывает ссылка (в​​Текущее время показано в​Предположим, что нужно создать​Цифровой код​ цифр. Цифровые коды​ Excel 2013 импортировать​

1. Выделите столбец

​ обрабатывает как текст.​A2​ значения сохранены как​ с проблемной ячейкой​ внесено, и сигнализирует​ выдает сообщение о​ вид знака плюс​Числа, хранящиеся как текст,​=—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»»)​ то для преобразования​вводим​ данном примере.4) —​ формате даты/времени ч:мм​ предложение грамматически правильные​Пример (в ячейке A1)​

2. Нажмите эту кнопку

​ также можно отформатировать​ текстовые файлы и​Более новые версии​содержится строка «4116-»,​ текст, то это​ или графой пустой​ нам об этом.​​ том, что такую​​ (+).​​ могут приводить к​​Для неразрывных пробелов:​

3. Нажмите кнопку «Готово»

​ в число можно​,​ не форматированное значение,​ AM/PM, а текст​ из нескольких столбцов​Функция ТЕКСТ и новый​​ с использованием дефисов​​ преобразовывать числа в​ Office 2010 –​

4. Задайте формат

​ следующая формула преобразует​​ может привести к​ столбец. Введите в​

​ Теперь нужно только​​ операцию следует проводить​Щелкните и перетащите вниз,​ непредвиденным результатам. Выделите​=—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»)​​ использовать формулы. Чтобы​​(запятую) — в​​ отображаемое в ячейке​​ «московское время» отображается​​ данных для подготовки​​ формат​

Другие способы преобразования

Использование формулы

​ или других знаков​ текст можно двумя​ 2013 ​

1. Вставьте новый столбец

​ этот текст в​ ошибкам при выполнении​ верхнее поле нового​ верно использовать этот​ над числовыми элементами.​ чтобы добавить формулу​ ячейки и нажмите​Сразу для тех и​

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

​ перевести текстовое значение​ поле​​ (40%). Чтобы восстановить​​ после времени.​ массовой рассылки. Или,​Номер социального​ препинания. Например, чтобы​ способами. Рекомендуется использовать​Для форматирования отдельных столбцов​ значение -4116.​​ вычислений. Преобразуем числа,​​ столбца формулу. Для​

3. Наведите указатель мыши

​ сигнал.​ Почему случаются такие​ в другие ячейки.​ кнопку​ других пробелов:​ в число, можно​Заменить на​ форматов чисел используйте​

4. Щелкните и перетащите вниз

​-12 как -12р. дефицит​ возможно, вам нужно​страхования​ сделать телефонные номера​ Power Query (для​ в виде текста​=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-1)*-1​ сохраненные как текст,​ этого напишите «=».​Выделите поле или ряд​ проблемы и что​ После этого вы​, чтобы выбрать​=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»»)​ использовать двойной минус,​​тоже вводим​​ функцию​ и 12 как​​ форматирование чисел с​​012345678​​ более удобными для​​ этого нужно скачать​​ при импорте данных​​СОВЕТ:​

Использование специальной вставки и умножения

​ в числовой формат. ​ Программа воспринимает этот​ полей, в котором​ с ними делать,​ можете использовать новый​ вариант преобразования. Если​Иногда, чтобы добиться желаемого​

1. ​ сложение с нулём,​,​текст​ 12р. избыток​​ текстом, не затрагивая​​=ТЕКСТ(A1,»000-000-0000″)​ чтения, можно добавить​

2. ​ надстройку Power Query).​ в Excel используйте​

3. ​Неправильный формат значения​Пусть из ячейки​ знак как намерение​

4. ​ наблюдается проблемная ситуация.​​ читайте ниже.​​ столбец или скопировать​​ эта кнопка недоступна,​​ результата, приходится комбинировать​​ умножение на единицу,​​(запятую) —​

5. ​.​​0.00р. «избыток»;-0.00р. «дефицит»​​ формулы, которые могут​​012-345-6789​​ дефисы между международным​ Если надстройку Power​ функцию​ – это частый​

6. ​A1​​ добавления вычисления и​ Несколько разрозненных ячеек​

Отключение зеленых треугольников

​Ошибка возникает в случае,​ и вставить новые​ выполните указанные ниже​ перечисленные способы. Например,​​ функции ЗНАЧЕН(), ПОДСТАВИТЬ().​​Заменить все​​Функция СЦЕПИТЬ​​Это значение отображается в​​ использовать эти числа.​​Телефон​​ кодом, кодом области,​​ Query скачать не​

См. также:

​Получить и преобразовать (Power​
​ тип ошибки, к​содержащей «101 далматинец»​ предлагает выбрать функцию.​
​ можно выделить с​

support.office.com

Как преобразовать текст в число в Excel и наоборот

​ если программа по​ значения в исходный​ действия.​ сначала удалять пробелы,​ Более подробно можно​. Таким образом, делая​СЦЕП​ формате «Денежный». Кроме​ В Excel существует​0012345556789​ префиксом и остальными​ удается, можно воспользоваться​ Query)​ тому же, который​ с помощью формулы​ Нажмите значок функции​

Число в текстовом формате: причины и проблемы

​ помощью клавиши Ctrl,​ каким-то причинам не​ столбец. Вот как​Выделите столбец с такими​ а затем преобразовывать​ почитать здесь. После​ замену запятой на​Функция ТЕКСТ​ того, если в​ несколько способов для​=ТЕКСТ(A1,»00-0-000-000-0000″)​ цифрами.​ мастером импорта текста.​. В этом случае​ достаточно трудно найти.​

​ =ЛЕВСИМВ(A1;3) извлекли число​ fx под панелью​ графу или запись​ воспринимает числа как​ это сделать: Выделите​ ячейками. Если вы​ формат ячеек​ преобразования полученный столбец​ запятую, мы имитируем​Функция TEXTJOIN​ ячейке находится положительное​ объединения текста и​00-1-234-555-6789​

​Цифровой код​ В этом случае​ импортируется текстовый файл,​ Подсказкой может служить​ 101. Число 101​ инструментов.​ выделяют, кликнув мышкой​ числа, считая их​ ячейки с новой​ не хотите преобразовывать​andy1618​ можно скопировать и​ редактирование ячейки аналогично​Достаточно часто в Excel​ значение (или 0),​ чисел.​Почтовый​Пример​ импортируется текстовый файл,​

​ однако данные проходят​	​ выравнивание значения в​
​ будет сохранено в​	​В открывшемся окне в​
​ на заголовке. Чтобы​	​ текстом. Это может​
​ формулой. Нажмите клавиши​	​ весь столбец, можно​
​: Вопрос очень простой​	​ вставить как значения​
​F2 — Enter​	​ выгружаются данные из​
​ после него будет​	​Если столбец, который вы​
​индекс​	​Пользовательский числовой формат​

​ однако данные проходят​ те же этапы​ ячейке: если значение​ текстовом формате, т.к.​ строке поиска введите​

Исправление ошибки

​ выделить весь лист,​ произойти при копировании​ CTRL+C. Щелкните первую​ выбрать одну или​ (возможно, ламерский):​ на место исходных​Подобную операцию можно осуществить​ сторонних программ для​ показан текст «(излишек)»,​ хотите отсортировать содержит​00123​Номер социального​ те же этапы​ преобразования, что и​ выровнено по правой​ эта функция возвращает​ текст «значен» и​

​ нужно нажать на​ данных из другого​ ячейку в исходном​ несколько ячеек. Ячейки​есть колонка, где​ данных​ и с датами​ их дальнейшей обработки,​ а если ячейка​ числа и текст​=ТЕКСТ(A1,»000000″)​страхования​ преобразования, что и​ при импорте из​ стороне, то это​

​ только текстовые строки.​ найдите функцию «ЗНАЧЕН».​ соединение заголовков записей​ источника – другой​ столбце. На вкладке​ должны находиться в​ содержатся числа, но​С помощью макросов​ с тем лишь​ и нередко дальнейшее​ содержит отрицательное значение,​ — 15 #​001234​012345678​ при импорте из​ других источников, таких​ число (или дата),​ Это дальнейшем может​

Использование специальной вставки

​ В параметрах функции​ и граф в​ программы, интернет-странички и​Главная​ одном и том​ в текстовом виде​. Собственно, любой из​ отличием, что менять​ использование этих данных​ после него будет​ продукта, продукт #100​Максимальная точность чисел в​

​000-000-0000 ​ других источников, таких​ как XML, Интернет,​ а если по​ привести к ошибке.​ укажите нужную ячейку​ верхнем левом углу​ т. д. Проблема​щелкните стрелку рядом​ же столбце, иначе​

​ (т.е. формат ячеек​ перечисленных способов можно​ нужно точку на​ в формулах даёт​ показан текст «(недостаток)».​ и 200 #​ Excel составляет 15​012-345-6789 ​ как XML, Интернет,​ JSON и т. д.​ левой, то текст​ Например, при сложении​ и нажмите «ОК».​ страницы Excel.​ также может появиться​

​ с кнопкой​ этот процесс не​ — текстовый). Вопрос​ выполнить макросом. Если​ точку.​ непредсказуемый результат: числа​При объединении чисел и​ продукта — не​ значащих цифр. Это​

Использование формул и макросов

​Телефон​ JSON и т. д.​Откройте вкладку​ (подразумевается, что в​ функцией СУММ() такие​ В соседней с​Рядом с выделенным диапазоном​ при импорте информации​Вставить​ будет работать. (Если​ — как преобразовать​ Вам приходится часто​Кроме того, сторонние программы​ не суммируются, между​ текста в ячейке,​ может сортировать должным​ означает, что в​

​0012345556789​На ленте откройте вкладку​Данные​ Формате ячеек во​ значения попросту игнорируются​ искомой ячейкой вы​ полей появится значок​ из другого файла​и выберите пункт​ такие ячейки есть​ эти строки в​ выполнять подобное преобразование,​ могут выгружать числа​ датами невозможно рассчитать​ текст и больше​ образом. Можно отформатировать​ любом числе, состоящем​00-0-000-000-0000 ​Power Query​, нажмите кнопку​ вкладке Выравнивание в​ (см. статью Функция СУММ()​

​ получите число вместо​ – кнопка с​ или БД.​Специальная вставка​ в нескольких столбцах,​ реальные числа? Простое​ то имеет смысл​ с точкой в​ количество дней и​ не функция числа​ ячейки, содержащие 15,​ из 16 и​00-1-234-555-6789 ​

​и выберите​

​Получить данные​ поле Выравнивание по​

​ и операция сложения),​

Обратная задача

​ текста. Чтобы скопировать​ восклицательным знаком, указывающий​Обратите внимание на то,​>​ см. раздел «Другие​ преобразование формата ячеек​ написать макрос и​ качестве десятичного разделителя,​ т.д.​ становятся как числовые​ 100 и 200,​ более цифр, например​Почтовый​

​Получение внешних данных​и выберите вариант​ горизонтали указано По​ так же как​ формулу на все​ на наличие ошибки.​ как выглядит поле​Значения​ способы преобразования» ниже.)​ в «General» или​ запускать его по​

​ тогда поможет замена​В этой статье рассматриваются​ значения. Это означает,​ чтобы они отображались​ в номере кредитной​индекс​ >​Из текстового/CSV-файла​ значению).​ и при подсчете​

​ поля столбца, кликните​

fb.ru

Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой (Часть 1. Преобразование формулами)

​ При нажатии на​ с цифрой. Если​.​Кнопка «столбцы» обычно применяется​ «Number» не помогает​ мере необходимости.​ точки на запятую.​ причины появления таких​

​ что больше не​​ на листе как​​ карты, все цифры,​00123​Из текста​. Если вы не​Примечание​ функцией СЧЁТ(), СУММЕСЛИ() и​ мышкой в правом​ кнопку появляется меню,​ в уголке поля​Если указанные выше действия​ для разделения столбцов,​ — Excel по-прежнему​Приведу два примера макросов:​Аналогичную замену можно проделать​ проблем и различные​ может выполнять любые​ 15 # продукт,​ следующие после 15-й,​000000 ​

​.​ видите кнопку​. При разделении содержимого​ пр.​ нижнем углу ячейки,​

​ первым пунктом которого​ вы видите маленький​ не дали результатов,​ но ее также​ трактует их как​1) умножение на 1​ и формулой (см.​ способы их устранения​ математических операций на​ продукт #100 и​ округляются до нуля.​001234 ​Excel загрузит данные в​Получить данные​ ячеек (например, «101​

​Исправить формат возвращаемого значения​ содержащей ее, получив​ показано, какая именно​ зеленый треугольник, это​ попробуйте использовать этот​​ можно использовать для​​ строки (в частности,​Sub conv() Dim c​​ ниже), используя функцию​​Причина первая​ них.​​ 200 # продукта.​​ Если цифровые коды​Инструкции​​ область предварительного просмотра.​​, выберите​ далматинец») по различным​ можно добавив функцию ЗНАЧЕН(): =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;3)).​​ курсор в виде​​ проблема в выделенном​ значит, что числовая​ метод, который подходит,​ преобразования столбца текста​ не вычисляет сумму​ As Range For​

​ ПОДСТАВИТЬ()​. Число сохранено как​Для объединения чисел с​Использование пользовательского числового формата​ состоят из 16​    ​ В области предварительного​Создать запрос​ столбцам с помощью​ Функция ЗНАЧЕН() преобразует​ изображения крестика, зажмите​ участке листа («Число​ информация в нем​ если вы хотите​ в числа. На​​ при выделении группы​​ Each c In​С помощью Специальной вставки​ текст​ помощью функции СЦЕПИТЬ​

​ для отображения номера​

​ и более цифр,​
​Выделите ячейку или диапазон​ просмотра нажмите кнопку​ >​ инструмента Текст-по-столбцам (на​ значение, где это​ его и проведите​ сохранено как текст»).​ введена как текстовая.​ преобразовать несколько столбцов​ вкладке​ ячеек и т.п.).​ Selection If IsNumeric(c.Value)​. Этот способ более​В этом случае видно,​ или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ,​ с текстом, не​ необходимо использовать текстовый​ ячеек, которые вы​Изменить​

​Из файла​​ вкладке Данные в​ возможно, в число.​ вниз по всей​ Нажмите пункт «Преобразовать​ Описанная выше проблема​ текста.​Данные​Пока что знаю​ Then c.Value =​ универсальный, так как​ что числа или​ текст и TEXTJOIN​ изменяя порядок сортировки​ формат. Для этого​

excel2.ru

Сохранение начальных нулей и больших чисел

​ хотите отформатировать.​​, чтобы загрузить​ >​ группе Работа с​Альтернативным решением является использование​ длине. Формула появится​ в число». Зеленые​ при попытке произвести​Выделите пустую ячейку, в​нажмите кнопку​ три кривых способа:​ c.Value * 1​ работает и с​ даты прижаты к​ и амперсанд (&)​ число. Таким образом​ выполните одно из​Нажмите клавиши​Редактор запросов​Из текста​ данными пункт Текст-по-столбцам)​ формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3)+0 или​

​ по всей графе.​ индикаторы ошибки сразу​ вычисления также говорит​ которой нет этой​Текст по столбцам​1) воспользоваться листовыми​ c.NumberFormat = «#,##0.00″​ дробными числами, и​ левому краю ячейки​ оператор.​ изменение способа отображения​ указанных ниже действий.​CTRL+1​.​, найдите нужный файл​ проблем с определением​ =—ЛЕВСИМВ(A1;3) или =ЛЕВСИМВ(A1;3)*1.​Тем, кто знаком с​ исчезнут, и над​ об этом.​ проблемы, введите в​.​ функциями (типа VALUE),​ End If Next​ с целыми, а​ (как текст) и,​

Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных

​Примечания:​ номера без изменения​Форматирование столбца в виде​

​, чтобы открыть диалоговое​Если какие-либо столбцы нужно​ и нажмите кнопку​ формата не возникает:​ Два подряд знака​​ программированием, поможет преобразовать​ числами можно будет​​Еще одна проблема при​ нее цифру​Остальные шаги мастера нужны​ преобразовав текст в​ End Sub​ также с датами.​ как правило, в​ ​ значения.​

1. ​ текста​​ окно​​ преобразовать в текст,​​Импорт​​ если значение может​​ минус дают +​​ текст в число​ проводить необходимые действия.​​ хранении цифр как​​1​​ для разделения текста​​ числа в отдельной​​2) текст по столбцам​​ Выделяем любую пустую​​ левом верхнем углу​​В Excel 2016Excel Mobile и​Выполните следующие действия.​​Выделите диапазон данных и​​Формат ячеек​

2. ​ выделите их, щелкнув​.​ быть преобразовано в​ и заставляют EXCEL​​ Excel VBA. Этот​​Еще один способ, помогающий​​ строк возникает при​​и нажмите клавишу​

3. ​ на столбцы. Так​ колонке и скопировав​Sub conv1() Selection.TextToColumns Selection.NumberFormat​ ячейку — выполняем​​ ячейки имеется маркер​​ Excel Online с​​Выделите ячейки, формат которых​​ нажмите клавиши​​.​​ заголовок, затем выберите​​Excel загрузит данные в​​ числовой формат, то​

   

   ​ попытаться сделать вычисления​​ встроенный язык предлагает​ преобразовать текст в​ попытке их сортировки.​ ВВОД.​​ как нам нужно​​ потом эти значения​

4. ​ = «#,##0.00» End​​ команду​​ ошибки (зелёный треугольник)​​ помощью функции​​ требуется изменить.​CTRL+1​Откройте вкладку​

   

5. ​Главная​​ область предварительного просмотра.​​ оно будет преобразовано.​ с результатом возвращенным​ команды трансформации типов​

   ​ число в Excel,​ Возьмем для примера​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​​ только преобразовать текст,​​ обратно в исходную​​ Sub​​Копировать​ и тег, который​ОБЪЕДИНЕНИЯ​

​На вкладке​, чтобы открыть диалоговое​Число​ >​ В области предварительного​Примечание:​ функцией ЛЕВСИМВ(). В​ данных. Для целых​ — использование спецвставки.​ ряд чисел: 10,​ скопировать ячейку.​ нажмите кнопку​ колонку​Причина вторая​— выделяем диапазон​ при наведении мышки​заменена​Главная​ окно​и в списке​Преобразовать​ просмотра нажмите кнопку​

1. ​Мы стараемся как​​ случае успеха, если​​ чисел подойдет операция​​ В одну из​​ 211, 15, 1021,​​Выделите ячейки с числами,​​Готово​

2. ​2) массовая посимвольная​. В записи числа​ с проблемными числами​ поясняет, что число​​функции СЦЕПИТЬ​​в группе​​Формат​​Числовые форматы​

3. ​ >​Изменить​ можно оперативнее обеспечивать​ функцией ЛЕВСИМВ() действительно​​ CInt, для дробных​​ свободных ячеек внесите​​ 26, 100, 128.​​ которые сохранены как​​, и Excel преобразует​​ замена командой Find​​ присутствуют посторонние символы.​​ —​

   

   ​ сохранено как текст.​​. Несмотря на​число​ >​выберите вариант​​Тип данных​​, чтобы загрузить​

4. ​ вас актуальными справочными​​ было возвращено число,​​ – CDbl. Ниже​​ число 1, предварительно​​ Их сортировка не​ текст.​ ячейки.​

   

5. ​ and Replace (1​​Чаще всего этими посторонними​​Специальная вставка​Никакие изменения формата на​ то, что функция​

   ​щелкните стрелку.​Ячейки​(все форматы)​​ >​​Редактор запросов​​ материалами на вашем​​ у значения будет​ показан пример использования​ установив формат как​

Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей

​ представляет трудности, и​На вкладке​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​ на 1, 2​ символами являются пробелы.​—​ Числовой, Общий или​СЦЕПИТЬ​В списке​. На вкладке​, а затем в​Текст​.​ языке. Эта страница​ изменен формат на​ VBA для нашего​ общий: на вкладке​ программа легко с​Главная​+1 на Mac).​ на 2, …,​ Они могут располагаться​Сложить​ Дата ситуацию не​

​по-прежнему доступен для​	​категории​	​Число​
​ поле​ ​.​	​Если какие-либо столбцы нужно​	​ переведена автоматически, поэтому​ ​ числовой.​
​ случая:​	​ «Главная» программы, панель​	​ ней справляется. Но,​ ​щелкните​
​ Выберите нужный формат.​ ​ 9 на 9).​	​ как внутри числа​	​—​ ​ исправляют, но если​

​ обеспечения обратной совместимости,​​выберите категорию, например​

1. ​выберите формат​Тип​Совет:​

2. ​ преобразовать в текст,​​ ее текст может​​Этот вариант позволяет преобразовывать​Sub TestModule()​​ инструментов «Число» показывает​​ если эти числа​

3. ​Вставить​​Примечание:​​ Видать, Excel это​​ в качестве разделителя​​ОК​​ кликнуть в строку​​ следует использовать​настраиваемые​​Текстовый​​введите формат числа,​ Чтобы выбрать несколько столбцов,​​ выделите их, щелкнув​​ содержать неточности и​ не только в​​Cells(1, 12) = CInt(Cells(1,​​ формат выделенного поля.​ записаны в строковом​

   ​и выберите пункт​​ Если вы по-прежнему видите​​ считает редактированием и​​ разрядов, так и​​. Таким образом, мы​​ формул (или нажать​​ОБЪЕДИНЕНИЯ​​и нажмите кнопку встроенный​​.​​ например​​ щелкните их левой​​ заголовок, затем выберите​

   ​ грамматические ошибки. Для​ числовой формат, но​ 11))​Скопируйте единицу. Для этого​ формате, сортировка будет​

   ​Специальная вставка​​ формулы, которые не​ делает требуемое преобразование.​ до/после числа. В​ к числам (или​ F2), а затем​, так как​ формат, который похож​

Применение функции ТЕКСТ для форматирования

​Примечание:​000-00-0000​ кнопкой мыши, удерживая​Главная​ нас важно, чтобы​ и формат даты.​

​End Sub​	​ сделайте на ней​	​ кардинально отличаться от​.​
​ выводят числовые результаты,​ ​3) VBA​	​ этом случае, естественно,​	​ датам) прибавляем 0,​ ​ Enter, то число​
​функции СЦЕПИТЬ​	​ на то, которое​	​ Этот способ не позволяет​ ​для кода социального​
​ нажатой клавишу​ ​ >​	​ эта статья была​	​ Введем в ячейку​ ​Иногда стоит обратная задача​

Округление номеров кредитных карт

​ правый клик и​ привычной и необходимой.​Щелкните​ возможно, включен параметр​А нет ли​ число становится текстом.​ что никак не​ становится числом, а​могут быть недоступны​ вы хотите.​ изменить числа, которые​ страхования или​CTRL​Преобразовать​ вам полезна. Просим​А1​ – преобразовать в​ выберите команду «Копировать»​

• ​ Эта разница показана​умножить​

  ​Показать формулы​ простого элементарного способа?​​Убрать лишние пробелы также​​ влияет на их​ дата датой. При​​ в будущих версиях​​В поле​​ были введены ранее.​​000000​​.​​ >​​ вас уделить пару​​текст «1.05.2002 продажа»,​

  ​ Excel число в​​ из меню. Второй​ в таблице:​и нажмите кнопку​. Откройте вкладку​ЗЫ. Excel 2000,​ можно с помощью​

• ​ значение, зато переводит​

  ​ большом количестве таких​ Excel.​​Тип​​ Он действует только​для шестизначного почтового​В диалоговом окне​

​Тип данных​

support.office.com

Объединение текста и чисел

​ секунд и сообщить,​​ в ячейку​ текст прописью. Эта​ способ – кнопка​Сортировка в числовом формате​ОК​Формулы​ English​ операции​ в числовой формат​ чисел вариант, согласитесь,​TEXTJOIN​измените коды числовых​ на числа, введенные​ индекса.​Изменение типа столбца​ >​ помогла ли она​B1​ проблема так же​ на панели инструментов​Сортировка в текстовом формате​

​. Excel умножит каждую​и отключите параметр​//X-Posted in LJ​Найти/Заменить​Вариантом этого приёма может​ неприемлемый.​Объединение текста из​ форматов в формате,​ после применения формата.​Совет:​выберите команду​Текст​ вам, с помощью​формулу =ЛЕВСИМВ(A1;9), а​

Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке

​ решаема, хоть и​ «Буфер обмена». И​10​ ячейку на 1,​Показать формулы​Николай​. В поле​ быть умножение диапазона​Есть несколько способов решения​ нескольких диапазонах и/или​ который вы хотите​Использование апострофа​ Можно также выбрать формат​Заменить текущие​.​ кнопок внизу страницы.​

​ в ячейку​ не так просто,​ третий – горячие​10​ при этом преобразовав​.​: В любую пустую​Найти​

​ на 1​

1. ​ данной проблемы​ строки, а также​

2. ​ создать.​​Перед числом можно ввести​​Дополнительный​​, и Excel преобразует​​Совет:​
   

3. ​ Для удобства также​​C1​​ как предыдущая. Существуют​​ клавиши Ctrl+C.​​15​ текст в числа.​С помощью функции ЗНАЧЕН​ ячейку вписать 1.​

4. ​вводим пробел, а​​С помощью инструмента Текст​​С помощью маркера ошибки​ разделитель, указанный между​Для отображения текста и​ апостроф (​

   ​, а затем тип​ выделенные столбцы в​ Чтобы выбрать несколько столбцов,​ приводим ссылку на​формулу =B1+0. В​ специальные надстройки, которые​Выделите диапазон чисел в​100​
   ​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​​ можно возвращать числовое​ Выделить ее и​ поле​

​ по столбцам​	​ и тега​	​ каждой парой значений,​
​ чисел в ячейке,​	​’​	​Почтовый индекс​ текст.​ щелкните их левой​ оригинал (на английском​ итоге, в​ добавляются в программу.​ текстовом формате, который​26​
​+1 на Mac).​ значение текста.​	​ скопировать. Выделить все​	​Заменить на​. Этот приём удобно​. Если в левом​ который будет добавляться​ заключите текст в​
​), и Excel будет​,​По завершении нажмите кнопку​	​ кнопкой мыши, удерживая​	​ языке) .​B1​ Затем для изменения​ собираетесь приводить к​1021​ Выберите нужный формат.​Вставьте столбец рядом с​ ячейки с «псевдочислами»​оставляем пустым, далее​ использовать если преобразовать​ верхнем углу ячеек​

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы

​ текст. Если разделитель​ двойные кавычки (»​ обрабатывать его как​Индекс + 4​Закрыть и загрузить​ нажатой клавишу​Вам когда-нибудь приходилось импортировать​получим 1.05.2002 в​ отображения чисел вызываются​ числовому. На той​

​100​Можно сделать так, чтобы​ ячейками, содержащими текст.​ и в меню​Заменить все​ нужно один столбец,​

​ виден маркер ошибки​​ пустую текстовую строку,​

• ​ «), или чисел​ текст.​,​​, и Excel вернет​​CTRL​​ или вводить в​​ текстовом формате, а​ функции.​​ же панели «Буфер​​128​ числа, хранящиеся как​ В этом примере​​ Правка — Специальная​​. Если в числе​​ так как если​​ (зелёный треугольник) и​ эта функция будет​ с помощью обратной​

• ​К началу страницы​​Номер телефона​ данные запроса на​.​ Excel данные, содержащие​ в​Еще один способ –​ обмена» нажмите «Вставить»​128​ текст, не помечались​ столбец E содержит​​ вставка — Умножить.​​ были обычные пробелы,​ столбцов несколько, то​ тег, то выделяем​

Примеры

​ эффективно объединять диапазоны.​ косой черты ()​

​Примечание:​или​​ лист.​​В диалоговом окне​ начальные нули (например,​С1​ использование формул. Он​ / «Специальная вставка».​15​​ зелеными треугольниками. Выберите​​ числа, которые хранятся​ И все будет​ то этих действий​ действия придётся повторять​ ячейки, кликаем мышкой​TEXTJOIN​ в начале.​Мы стараемся как​Табельный номер​Если в дальнейшем ваши​Изменение типа столбца​ 00123) или большие​​получим уже обычную​​ значительно более громоздкий,​

См. также

• ​ Откроется окно для​

• ​211​

• ​Файл​

• ​ в виде текста.​

support.office.com

Число сохранено как текст или Почему не считается сумма?

​ ОК!​ будет достаточно. Но​ для каждого столбца​ по тегу и​в Excel 2013​Примечание:​ можно оперативнее обеспечивать​.​ данные изменятся, на​выберите команду​ числа (например, 1234​ дату «01.05.02», точнее​

​ так как подразумевает​ ввода параметров. В​211​>​

​ Столбец F является​​andy1618​ в числе могут​

​ отдельно. Итак, выделяем​ выбираем вариант​ и более ранние​изменение встроенного формата​ вас актуальными справочными​Дополнительные сведения о пользовательских​ вкладке​Заменить текущие​ 5678 9087 6543)?​ число 37377 (чтобы​ создание пользовательских справочников​ нем отметьте точкой​1021​

​Параметры​ новым столбцом.​: Ага, спасибо за​ встречаться так называемые​ столбец с числами​Преобразовать в число​ версии не поддерживается.​ не приводит к​ материалами на вашем​ кодах см. в​Данные​, и Excel преобразует​ Это могут быть​

​ увидеть дату, формат​ – именованных диапазонов​

• ​ элемент «умножить» блока​26​​>​В одной из ячеек​ действительно эффективное решение!!!​ неразрывные пробелы (символ​ или датами, сохраненными​С помощью операции Найти/Заменить​Примеры различных на рисунке​ удалению формат.​​ языке. Эта страница​

• ​ статье Создание и​​нажмите кнопку​ выделенные столбцы в​ номера социального страхования,​ ячейки нужно установить​ в диспетчере имен.​ «Операция» и нажмите​​Что же делать в​​Формулы​ нового столбца введите​​В ru_msoffice тоже​​ с кодом 160).​​ как текст, устанавливаем​​. Предположим, в таблице​ ниже.​​Для отображения​​ переведена автоматически, поэтому​​ удаление пользовательских числовых​​Обновить​​ текст.​​ телефонные номера, номера​ Дата).​​ Затем эти имена​​ «ОК» — текст​​ этом случае и​​и снимите флажок​​=ЗНАЧЕН()​​ предложили фактически аналогичный​ Такой пробел придётся​ формат ячейки​ есть числа с​​Внимательно посмотрите на использование​

​Используйте код​ ее текст может​ форматов.​, и Excel их​По завершении нажмите кнопку​ кредитных карт, коды​

​Некоторые программы бухгалтерского учета​ используются в формуле​ Excel преобразуется в​ как преобразовать текст​Числа в текстовом формате​и укажите в​

​ способ — выделить​ скопировать прямо из​Общий​ десятичной запятой, сохраненные​

• ​ функции​​Принцип действия​ содержать неточности и​Примечание:​ автоматически обновит и​Закрыть и загрузить​ продуктов, номера счетов​ отображают отрицательные значения​ на основе функции​ число.​​ в число в​​.​ скобках ссылку на​ ячейку с 0​​ ячейки, а затем​​(для чисел можно​​ как текст. Выделяем​​текст​​12 как Продукт №12​​ грамматические ошибки. Для​ Этот способ не позволяет​ преобразует.​, и Excel вернет​ или почтовые индексы.​ со знаком минус​ «ПОДСТАВИТЬ».​

​Ту же операцию можно​ Excel?​Замена формулы ее результатом​

• ​ ячейку, содержащую числа,​ (или вообще пустую​​ вставить в поле​ установить, к примеру,​ диапазон с числами​во втором примере​»Продукт № » 0​ нас важно, чтобы​ восстановить начальные нули,​Если эту задачу необходимо​ данные запроса на​ Excel автоматически удаляет​ (-) справа от​Какой бы способ вы​​ произвести с помощью​​Как уже было указано​Удаление пробелов и​​ которые хранятся в​​ с нормальным форматом)​​Найти​​Числовой​​ — нажимаем​​ на рисунке. При​​Текст, заключенный в кавычки​​ эта статья была​​ которые были удалены​

• ​ решить в пределах​​ лист.​ начальные нули и​ значения. После копирования​ ни выбрали, чтобы​ контекстного меню. Выделив​ выше, на проблему​ непечатаемых знаков из​ виде текста. В​ и сделать Paste​диалогового окна​или​Ctrl+h​ присоединении к числа​ (включая пробел) отображается​ вам полезна. Просим​ до форматирования. Он​ книги, поскольку она​Если в дальнейшем ваши​

• ​ преобразует большие числа​​ в EXCEL они​ в Excel преобразовать​ нужный диапазон, кликните​ указывает зеленая отметка​ текста​ данном примере это​ Special -> Add.​Найти/Заменить​Финансовый​

​(либо находим на​

​ в строку текста​

​ в ячейке перед​ вас уделить пару​ действует только на​ не используется другими​ данные изменятся, на​ в экспоненциальное представление​ сохраняются как текстовые​ текст в число,​ правой кнопкой мыши,​

​ в уголке поля.​

​ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)​ ячейка​Теперь мучениям конец!​

​. Либо можно в​​). Далее выполняем команду​ вкладке​

​ с помощью оператор​ числом. В этом​ секунд и сообщить,​ числа, введенные после​ программами в качестве​ вкладке​ (например, 1,23E+15), чтобы​ значения. Чтобы преобразовать​ применив его на​

​ выберите «Специальная вставка»​ Такая пометка может​При работе с MS​​E23​​ :)​​ поле​​Данные​Главная​​ объединения, используйте функцию​​ коде «0» обозначает​​ помогла ли она​​ применения формата.​ источника данных, для​Данные​ их можно было​ эти текстовые значения​ практике несколько раз,​ / «Специальная вставка».​ быть на единичных​ Excel вы, возможно,​.​Николай Павлов​Найти​​—​​или в меню​​текст​​ число, которое содержится​ вам, с помощью​​Для преобразования данных в​​ сохранения начальных нулей​​нажмите кнопку​​ использовать в формулах​ в числа, необходимо​

​ вы приспособитесь делать​ Откроется то же​

​ полях, целом диапазоне,​​ не раз сталкивались​

​Теперь нужно заполнить формулу​​: :)​

​нажать сочетание клавиш​Текст по столбцам​​Правка​

​, чтобы управлять​ в ячейке (например,​ кнопок внизу страницы.​ нужный формат можно​ можно использовать пользовательский​Обновить​

excelworld.ru

Как преобразовать текстовый формат ячейки в числовой?

​ базовое значение из​​ время​ оригинал (на английском​ столбец и функцию​ для цифровых кодов,​ преобразует.​ данные в исходном​ -1. Например, если​Автор: Татьяна Казмирчук​ в Excel –​ ячейки и значением,​

​ Программа почему-то не​​ нижний угол ячейки,​ + в PLEX​
​Пробелы можно удалить и​. Если таблица позволяет​) — в поле​ ячейки, на который​ч:мм «центральноевропейское время»​ языке) .​ ТЕКСТ.​ содержащих менее 16​
​В Excel 2010 и​ формате, который Excel​

planetaexcel.ru

​ формулой. Варианты:​

На чтение 5 мин Опубликовано 09.01.2021

При открытии текстового документа формата .txt в файле Excel некоторые числовые данные отображаются в текстовом формате. Для преобразования числовых данных не во всем документе, а только в определенном столбце, есть несколько способов, которые мы рассмотрим в этой статье.

Содержание

1. Проблемы, вызванные неправильным форматом чисел
2. Меняем формат ячейки
3. Преобразование формата через формулы
4. Используем специальные вставки
5. Отключение проверки на наличие ошибок
6. Заключение

Проблемы, вызванные неправильным форматом чисел

На наличие ошибки, связанной с тем, что числа отображаются в виде текста, указывает небольшой зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При этом вычисления с данными значениями не производятся, а при попытке отсортировать числа, например в порядке возрастания, выполненная сортировка будет нарушена.

Для исправления указанной ошибки необходимо выделить все ячейки, в которых установлен неверный формат. При этом появится значок «!» (восклицательный знак), при нажатии на который Excel сам укажет на наличие ошибки, а именно «Число сохранено как текст».

При нажатии на параметр «Преобразовать в числа», формат все числовых значений поменяется с ними можно будет проводить любые вычисления. При этом зеленые треугольнички в ячейках исчезнут.

Меняем формат ячейки

Числовые значения в таблице Excel, выраженные в текстовом формате, не дают возможности работать с формулами и делать необходимые вычисления. Ячейки также могут поменять установленный формат в результате перенесения файла на другой компьютер или при открытии документа в иной версии Эксель. Для исправления такой ошибки необходимо провести следующую последовательность действий:

1. В первую очередь нужно выделить столбец, в котором будут произведены изменения или область ячеек.

1. Далее следует перейти во вкладку «Данные» и в категории «Работа с данными» активировать параметр «Текст по столбцам». Откроется диалоговое окошко – «Мастер распределения текста по столбцам».

1. Настройки состоят из трех шагов, в соответствие с которыми выставляются параметры столбца – формат исходных данных с разделителем или фиксированной ширины, выбор разделителя и формат данных столбца. В данном случае нас устраивают стандартные настройки, поэтому кликаем «Готово» и значения столбца перейдут в числовой формат.
2. При нажатии комбинации клавиш «Ctrl+1» появиться окошко «Формат ячеек». Здесь выбираем параметр «Числовой» и нажимает «ОК».

Если в ячейках отображаются формулы вместо результатов вычислений, то необходимо отключить параметр «Отображение формул» во вкладке «Формулы».

Преобразование формата через формулы

Перевести цифровые значения из текстового формата в числовой можно с помощью специальной формулы ЗНАЧЕН.

1. В данном случае нужно создать новый столбик справа от значений, которые будем переводить в другой формат.
2. В первой ячейке нового столбика вводим формулу «=ЗНАЧЕН(D5)». В скобках следует указать адрес ячейки.
3. После применения формулы в первой ячейке следует растянуть ее действие на всю длину столбца, нажав курсором мышки на нижний правый угол ячейки и потянув его вниз.

1. Преобразованные значения копируем и переносим в столбец с исходными данными. Выделяем столбец с новыми значениями и нажимаем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl+С». Таким образом значения сохранились в буфере обмена. Далее переходим в первую ячейку столбца с исходными значениями и, нажав на стрелочку под параметром «Вставка» на «Главной» вкладке, выбираем категорию «Вставить значения».

Используем специальные вставки

Не менее простым и эффективным способом преобразования чисел из текстового формата в числовой является использование специальных вставок Эксель. Так, чтобы узнать о том, в каком формате число отображено в данным момент, достаточно при активации ячейки посмотреть на блок инструментов на «Главной» вкладке. Здесь есть параметр, в котором отображается формат ячейки. При стандартных настройках – формат «Общий». При нажатии на стрелку слева появится меню для выбора других форматов.

Для проведения преобразования проставим в одной из ячеек цифру 3, которая останется в «Общем» формате. Необходимо скопировать указанную ячейку и перейти в другую область. При нажатии на стрелочку под параметром «Буфер обмена», выбираем критерий «Специальная вставка». Появится окно с определенным набором параметров. В блоке настроек «Операция» необходимо поставить отметку напротив «Умножить».

Отключение проверки на наличие ошибок

В некоторых случаях требуется введение числовых значений именно в виде текста. Чтобы Excel не выводил ошибки о неправильном формате в виде зеленых треугольников в ячейке, необходимо отключить функцию проверки.

1. В открытом файле Excel переходим во вкладку «Файл».
2. В левой панели следует перейти в категорию «Параметры».

1. В появившемся окне переходим в настройки под названием «Формулы».

1. В комплексе команд «Правила поиска ошибок» нужно убедиться в том, что напротив параметра «Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом» установлен флажок активации.

Если в документе Excel, наоборот, ошибки не отображаются, то галочку возле указанного выше параметра нужно снять и активировать выбор нажатием кнопки «ОК».

Заключение

Благодаря данной статье можно с легкостью научиться преобразовывать столбец в число с помощью нескольких удобных способов. Каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант для выполнения поставленных задач.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили  зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

• в любую пустую ячейку введите 1
• скопируйте ее
• выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
• щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
• в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data). На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Sub Convert_Text_to_Numbers()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
End Sub

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

P.S.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Ссылки по теме

• Деление слипшегося текста по столбцам
• Вычисления без формул специальной вставкой
• Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX

Как преобразовать в число сразу множество ячеек excel 2010

Прочее. Программное обеспечение

Доброго времени, суток 🙂
Вот макрос, который присваивает всем выделенным ячейкам формат «цифровой».
Надеюсь я правильно понял что Вам было нужно. Я вставил набор чисел из word в excel и преобразовал в числа.

Сообщение от ibragimr:
Вот макрос

где?🙂
Я бы тоже сделал как советуют в #2

Сообщение от ISN:
Прибавьте «0» к ячейке в соседнем столбце и посмотрите на результат

Результат: к соседней ячейке прибавляется 0, больше ничего не происходит.
upd: выделить проблемную ячейку, нажать ctrl+a, если надо — руками довыделять невыбранное — где-то рядом остается маркер устранения ошибки —> преобразовываем.

Сообщение от Studentroman:
Выделить все нажать пкм выбрать формат ячеек выбрать числовой,не?

нет, это не делает число, распознаваемое екселем как текст, числом

Сообщение от engngr:
Результат: к соседней ячейке прибавляется 0, больше ничего не происходит.

Не очень корректно написал, думал поймете смысл:
в ячейке «А1» ваше число, тогда запишем в любой ячейке формулу «=А1+0», разумеется без кавычек.

а потом просто получившийся столбец переставить на место старого?

попробовал. в принципе рабочее решение, но для случая, когда каждое число в одной ячейке.
У меня осложняется тем, что число находится в объединенных ячейках (см. скрин)
И поэтому лишние нули.

Сообщение от eugenmax:
а потом просто получившийся столбец переставить на место старого?

Да, а формулу можно будет удалить.

Сообщение от eugenmax:
У меня осложняется тем, что число находится в объединенных ячейках (см. скрин)

Тогда только через макросы.

Сообщение от eugenmax:
напишите после моего поста сообщение

Сообщение от CaMoCAD:
если выделить n ячеек с зеленым треугольником (Ваш столбец F), то появится желтый ромб с воскл. знаком и стрелочкой.

Если есть пропущенные ячейки, то такой фокус не получится.

Сообщение от eugenmax:
как бы разом их выделить и все преобразовать в число?

Все ответы правильные, только до конца не доделанные.
Проблема решается так :
1. Выделяешь одну ячейку из всех проблемных так чтобы появился ромб
2. Нажимаешь Шифт и держишь, одновременно мышью кликаешь в верхний левый угол таблицы где пересекаются названия строк и столбцов.
3. Этим самым выделяются все ячейки таблицы.
4. Но одновременно с выделением в углу появляется ромб
5. Нажимаешь на ромб и выбираешь «Преобразовать в число»
Всё. Во всех ячейках произойдёт преобразование.

Сообщение от maratovich:
5. Нажимаешь на ромб и выбираешь «Преобразовать в число»

какая функция макроса выполняет это действие?

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам. Выделите ячейки и нажмите кнопку , чтобы выбрать вариант преобразования. Если эта кнопка недоступна, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите столбец

Выделите столбец с такими ячейками. Если вы не хотите преобразовывать весь столбец, можно выбрать одну или несколько ячеек. Ячейки должны находиться в одном и том же столбце, иначе этот процесс не будет работать. (Если такие ячейки есть в нескольких столбцах, см. раздел «Другие способы преобразования» ниже.)

2. Нажмите эту кнопку

Кнопка «столбцы» обычно применяется для разделения столбцов, но ее также можно использовать для преобразования столбца текста в числа. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

3. Нажмите кнопку «Готово»

Остальные шаги мастера нужны для разделения текста на столбцы. Так как нам нужно только преобразовать текст, нажмите кнопку Готово, и Excel преобразует ячейки.

4. Задайте формат

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Примечание: Если вы по-прежнему видите формулы, которые не выводят числовые результаты, возможно, включен параметр Показать формулы. Откройте вкладку Формулы и отключите параметр Показать формулы.

Другие способы преобразования

С помощью функции ЗНАЧЕН можно возвращать числовое значение текста.

1. Вставьте новый столбец

Вставьте столбец рядом с ячейками, содержащими текст. В этом примере столбец E содержит числа, которые хранятся в виде текста. Столбец F является новым столбцом.

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

В одной из ячеек нового столбца введите =ЗНАЧЕН() и укажите в скобках ссылку на ячейку, содержащую числа, которые хранятся в виде текста. В данном примере это ячейка E23.

3. Наведите указатель мыши

Теперь нужно заполнить формулу вниз. Вот как это сделать: Наведите указатель на правый нижний угол ячейки, чтобы он принял вид знака плюс (+).

4. Щелкните и перетащите вниз

Щелкните и перетащите вниз, чтобы добавить формулу в другие ячейки. После этого вы можете использовать новый столбец или скопировать и вставить новые значения в исходный столбец. Вот как это сделать: Выделите ячейки с новой формулой. Нажмите клавиши CTRL+C. Щелкните первую ячейку в исходном столбце. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка > Значения.

Если указанные выше действия не дали результатов, попробуйте использовать этот метод, который подходит, если вы хотите преобразовать несколько столбцов текста.

Выделите пустую ячейку, в которой нет этой проблемы, введите в нее цифру 1 и нажмите клавишу ВВОД.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ячейку.

Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст.

На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

Щелкните умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

Отключение зеленых треугольников

Можно сделать так, чтобы числа, хранящиеся как текст, не помечались зелеными треугольниками. Выберите Файл > Параметры > Формулы и снимите флажок Числа в текстовом формате.

Преобразование текста в число в ячейке Excel

При импорте файлов или копировании данных с числовыми значениями часто возникает проблема: число преобразуется в текст. В результате формулы не работают, вычисления становятся невозможными. Как это быстро исправить? Сначала посмотрим, как исправить ошибку без макросов.

Как преобразовать текст в число в Excel

Excel помогает пользователю сразу определить, значения в ячейках отформатированы как числа или как текст. Числовые форматы выравниваются по правому краю, текстовые – по левому.

Когда при импорте файлов или сбое в Excel числовой формат становится текстовым, в левом верхнем углу ячеек появляется зеленый треугольничек. Это знак ошибки. Ошибка также возникает, если перед числом поставить апостроф.

Способов преобразования текста в число существует несколько. Рассмотрим самые простые и удобные.

1. Использовать меню кнопки «Ошибка». При выделении любой ячейки с ошибкой слева появляется соответствующий значок. Это и есть кнопка «Ошибка». Если навести на нее курсор, появится знак раскрывающегося меню (черный треугольник). Выделяем столбец с числами в текстовом формате. Раскрываем меню кнопки «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать в число».
2. Применить любые математические действия. Подойдут простейшие операции, которые не изменяют результат (умножение / деление на единицу, прибавление / отнимание нуля, возведение в первую степень и т.д.).
3. Добавить специальную вставку. Здесь также применяется простое арифметическое действие. Но вспомогательный столбец создавать не нужно. В отдельной ячейке написать цифру 1. Скопировать ячейку в буфер обмена (с помощью кнопки «Копировать» или сочетания клавиш Ctrl + C). Выделить столбец с редактируемыми числами. В контекстном меню кнопки «Вставить» нажать «Специальная вставка». В открывшемся окне установить галочку напротив «Умножить». После нажатия ОК текстовый формат преобразуется в числовой.
4. Удаление непечатаемых символов. Иногда числовой формат не распознается программой из-за невидимых символов. Удалим их с помощью формулы, которую введем во вспомогательный столбец. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН преобразует текстовый формат в числовой.
5. Применение инструмента «Текст по столбцам». Выделяем столбец с текстовыми аргументами, которые нужно преобразовать в числа. На вкладке «Данные» находим кнопку «Текст по столбцам». Откроется окно «Мастера». Нажимаем «Далее». На третьем шаге обращаем внимание на формат данных столбца.

Последний способ подходит в том случае, если значения находятся в одном столбце.

Макрос «Текст – число»

Преобразовать числа, сохраненные как текст, в числа можно с помощью макроса.

Есть набор значений, сохраненных в текстовом формате:

Чтобы вставить макрос, на вкладке «Разработчик» находим редактор Visual Basic. Открывается окно редактора. Для добавления кода нажимаем F7. Вставляем следующий код:

Чтобы он «заработал», нужно сохранить. Но книга Excel должна быть сохранена в формате с поддержкой макросов.

Теперь возвращаемся на страницу с цифрами. Выделяем столбец с данными. Нажимаем кнопку «Макросы». В открывшемся окне – список доступных для данной книги макросов. Выбираем нужный. Жмем «Выполнить».

Цифры переместились вправо.

Следовательно, значения в ячейках «стали» числами.

Если в столбце встречаются аргументы с определенным числом десятичных знаков (например, 3,45), можно использовать другой макрос.

Таким образом, возникающую при импорте или копировании числовых данных ошибку легко устранить. Преобразовать текст в число можно разными способами (с помощью макросов и без них). Сделать это просто и быстро. А впоследствии с числовыми аргументами производятся все необходимые операции.

Как преобразовать текст в число excel

При копировании данных в рабочую книгу Microsoft Office Excel иногда возникают проблемы с отображением информации. Самая популярная проблема, когда цифры отображаются на листе, но с ними нельзя провести никаких математических операций. Такая ситуация возникает, если данные в ячейке имеют текстовый формат. Сегодня разберемся, как преобразовать текст в число excel.

Варианты решения

Существует несколько способов исправления ошибки формата. Будем рассматривать от простых методов к более сложным.

На заметку! В редакторе текстовая информация автоматически выравнивается по левой стороне, а числовые данные – по правой.

1. Если ячейка содержит какую-то ошибку, программа сигнализирует об этом небольшим зеленым треугольником в верхнем левом углу. Нажимаете по нему, и выпадает список возможных действий. Выбираете строку преобразовать в число и получаете цифры вместо текста. Операцию повторяете для каждой ячейки с таким ярлычком.

1. Создаете рядом столбец и проводите простейшую математическую операцию, которая не изменяет результат. Формула может содержать умножение или деление на единицу, а также сложение или вычитание нуля. Маркером автозаполнения применяете выражение ко всем значениям.

1. Использование встроенных функций excel, которые помогают убрать пробелы, непечатные символы, а также преобразовывают текст в числовой формат. Функция ЗНАЧЕН является основой, а ПЕЧСИМВ и СЖПРОБЕЛЫ ­будут вспомогательными. Строка формул будет выглядеть следующим образом:

Массово применить сочетание функций можно при помощи автозаполнения.

1. Последний способ удобно применять, если значения расположены в одной колонке. Используйте инструмент Текст по столбцам во вкладке Данные на Панели управления. Следуйте инструкциям мастера, а на последнем шаге укажите Общий формат ячеек. После нажатия кнопки Готово исходный столбец примет формат числа.

1. Отдельно стоит упомянуть про возможности макросов в excel. Такой способ подходит для более опытных пользователей редактора, которые знают язык программирования Visual Basic. Можно написать программу самому, а можно в интернете найти готовые варианты. При этом макросы помогают решать не только текущую задачу, но и позволяют преобразовать число в текст. Обычно такой текст отображается прописью, что удобно для бухгалтерских и банковских документов. Более подробно об этом мы рассказывали в предыдущих статьях.

Как видите, существует несколько способов сделать из текста число. Ничего сложного в этой операции нет. Если нужны более серьезные преобразования, то стоит воспользоваться макросом.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells) , меняете формат на Числовой (Number) , жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number) :

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

• в любую пустую ячейку введите 1
• скопируйте ее
• выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
• щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
• в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data) . На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next) , а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced) . Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros) , выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run ) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Как преобразовать в excel столбец в строку?

17.10.2013

Григорий Цапко Полезные советы

Когда возникает вопрос преобразования в excel столбца в строку, то имеется ввиду перемещение данных находящихся в столбце в строку. Или так называемое транспонирование. Весьма распространенная ситуация при перекладке данных из одного формата в другой.

Для того чтобы преобразовать в excel столбец в строку можно воспользоваться двумя способами:

Первый способ — использование специальной вставки.

Выделяем данные в столбце и копируем их. Затем правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, и выбираем пункт Специальная вставка. В появившемся диалоговом окне ставим галочку «транспонировать» и нажимаем ОК.

Данные из столбца в excel будут преобразованы (транспонированы) в строку.

Второй способ — использование функции ТРАНСП.

Функция ТРАНСП преобразует вертикальный диапазон ячеек (столбец) в горизонтальный (строку).

Функция ТРАНСП имеет очень простой синтаксис:

=ТРАНСП(массив), где массив — преобразуемый из столбца в строку массив данных.

Чтобы транспонировать данные в excel из столбца в строку, при помощи этой функции необходимо:

1) Выделить горизонтальный диапазон: внимание! — с количеством ячеек соответствующий количеству ячеек в вертикальном диапазоне.

2) В первую ячейку горизонтального диапазона ввести формулу =ТРАНСП(массив), где массив — это вертикальный диапазон ячеек.

3) Нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter. Формула будет введена как формула массива в фигурных скобках {=ТРАНСП(G5:G8)}

Какой способ выбрать при преобразовании в excel столбца в строку?

В первом случае, данные будут вставлены значениями, без связи с источником. Во втором случае, данные из столбца будут преобразованы в строку с сохранением связи с источником, и при изменении данных в столбце, будут меняться данные в строке.

Как в excel преобразовать строки в столбцы?

Как вы правильно догадались, чтобы преобразовать данные в excel из строки в столбец нужно проделать аналогичные операции, что и при преобразовании столбца в строку. Можно воспользоваться как специальной вставкой, так и функцией ТРАНСП.

Как закрепить строку в excel? Автоматическая нумерация строк в excel