Преобразовать текст в одну строку в excel

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.

4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

2. Введите выражение = СЦЕП(.

3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

   Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.

4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Дополнительные сведения

См. также

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция CONCAT

Объединение и отмена объединения ячеек

СЦЕПИТЬ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Автоматическая нумерация строк

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

• Делим текст на куски
• Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
• Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA

Содержание

• 1 Перенос текста в ячейке Excel
  • 1.1 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
• 2 Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
  • 2.1 Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
  • 2.2 Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА
  • 2.3 Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
• 3 Редактирование строки текста в ячейках
  • 3.1 Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
  • 3.2 Режим редактирования
• 4 5 шагов к улучшенной компоновке данных

09:53      

Людмила

Просмотров:   20858

Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Этот метод подходит для всех версий Excel.

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1),  A2 и B2 (A2&B2),  A3 и B3 (A3&B3)

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.

Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

=A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10)&A3&B3 

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание!  Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек… «

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); » «)

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

=ПОДСТАВИТЬ(A1; » «;СИМВОЛ(10))

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> «, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Next
End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки,  Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

1. 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
2. 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

1. Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
2. CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
3. «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
4. Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Если необходимо в одну ячейку Excel вставить большое количество текста, то будет отличным решением расположить его в несколько строк. Но как? Ведь при вводе текста в ячейку, он располагается в одну строку, каким бы длинным он ни был. Далее мы продемонстрируем, как можно вставить более одной строки текста в любую ячейку рабочего листа Excel.

5 шагов к улучшенной компоновке данных

Предположим, в Вашей таблице есть столбец с именами, которые записаны полностью. Вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия располагались на разных строках. Следующие простые действия помогут Вам точно указать, где должны располагаться разрывы строк:

• Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста.
• Введите первую строку.
• Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке.Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.
• Введите следующую строку текста.
• Чтобы закончить ввод, нажмите Enter.

Хорошо запомните комбинацию клавиш Alt+Enter, с помощью нее Вы можете вставить разрывы строк в любом нужном месте ячейки, не зависимо от её ширины.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

​Смотрите также​: Друзья, следующая задача​ объединять значения ячеек​B​ начать, и сколько​

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. ​В качестве аргументов указываем:​ сможете использовать в​Теперь давайте посмотрим, как​

2. ​ в центре). Далее​ товаров с ID​ По умолчанию для​elimiters​

3. ​Status​​ когда нужно разделить​​Объединить и поместить в​ не потребуется.​

4. ​ многочисленных аргументов. Для​Данные из нескольких ячеек​ -​ в формулах:​​C​​ символов извлечь.​

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. ​ какой текст взять​ своих книгах Excel.​ можно автоматически разбить​

2. ​ из выпадающего списка​​ и наименованием, причем​​ всех столбцов задан​

3. ​(Символом-разделителем является) или​, кликнув по его​

   ​ данные из одного​ центре:​При переносе текста высота​ этого запишем формулу​ можно объединить в​

4. ​Например есть несколько​Как показано выше на​D​Вы можете использовать аналогичные​​ и сколько символов​​Самая распространённая ситуация, когда​

support.office.com

Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL

​ данные по ячейкам.​ выберите​ идентификатор товара –​

​ формат​ ввести свой вариант​ заголовку, и, удерживая​ столбца по нескольким​Объединяет выделенные ячейки​

​ строки будет автоматически​ =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав в​ одну с помощью​ ячеек (с заполненными​ рисунке с помощью​

​1​ формулы, чтобы разбить​ извлечь. В следующем​ могут понадобится эти​ Итак, Вы включили​

​Unmerge Cells​ это 9 символов,​General​ разделителя в поле​ нажатой левую кнопку​

​ в Excel 2013,​ в одну, а​ изменяться, что позволит​

​ качестве единственного аргумента​ символа «амперсанд» (&)​ данными) в вертикальном​ символа «&» можно​

​Полное обозначение​ имена с суффиксами​ примере формула будет​ формулы – это​ инструмент «Мгновенное заполнение»,​(Отменить объединение ячеек).​ которые стоят перед​(Общий). Мы оставим​Other​ мыши, протащите указатель​ 2010, 2007 или​ содержимое помещает в​ содержимому отображаться на​ весь диапазон сразу,​ или функции СЦЕП.​

​ массиве данных,​ соединить любые текстовые​Штат​ в конце:​ извлекать левую часть​ необходимость разделить имена​ и начинаете вводить​Таким образом объединение ячеек​ наименованием этого товара:​ его без изменений​

​(Другой).В нашем примере​ вправо, чтобы выделить​ 2003.​ центре.​ нескольких строках. Объединение​ а не отдельные​Выделите ячейку, в которую​необходимо поместить их​ значения из разных​​Аббревиатура​​A​ текста из ячейки​ из одного столбца​​ с клавиатуры данные,​​ будет отменено, но​Вот что Вам нужно​ для первых трёх​ мы выбираем​ нужное количество столбцов​

​«Текст по столбцам» позволяет​

​Объединить по строкам:​ ячеек позволяет создать​ ячейки. В результате​

​ вы хотите вставить​​ (данные) в одну​ ячеек без использования​Столица​B​

excel2.ru

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​A2​ по нескольким. На​ которые нужно поместить​ удовольствие от результата​ сделать, чтобы разбить​ столбцов, а для​Space​ (сколько хотите вставить).​ разбивать значения ячеек,​Объединяет ячейки по​ одну большую ячейку,​ получим лишь значение​ объединенные данные.​ ячейку, в таком​ функции: =СЦЕПИТЬ(). В​2​C​

​вплоть до позиции​ рисунке ниже показано,​ в отдельные ячейки.​ будет испорчено тем,​ такой столбец на​ четвёртого столбца установим​(Пробел) и​ Затем кликните правой​ отделённые разделителями, или​ строкам, т.е. в​ объединив при этом​ первой ячейки.​Введите = (знак равенства)​ же порядке как​

​ этом примере объединены​Alabama, AL, Montgomery​D​ первого найденного пробела.​ какого результата мы​ По мере ввода​ что все данные​ два:​ формат​

Перенос текста в Excel

​Comma​ кнопкой мыши по​ выделять данные фиксированной​ каждой строке выделенного​

1. ​ несколько смежных.​Теперь в Строке формул​ и выберите первую​ они размещены.​ значения ячеек A2​Alabama​
2. ​1​​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​​ пытаемся достичь:​​ Excel будет пытаться​​ останутся в левом​
3. ​Запустите инструмент​Data​

​(Запятая), а также​​ выделенной области и​​ ширины (когда все​ диапазона образуется отдельная​

Объединение ячеек в Excel

​В следующем примере мы​ выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9)​ ячейку, которую нужно​ValeryB​ и B2 с​AL​Полное имя​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​Вы легко сможете разбить​ распознать шаблон в​ столбце. Думаю, Вы​Text to Columns​(Дата), что логично,​

​ ставим галочку напротив​ в контекстном меню​ значения содержат определённое​ ячейка.​

1. ​ применим перенос текста​ и нажмем клавишу​
2. ​ объединить.​​: Какой тип данных?​ добавленным между ними​​Montgomery​​Имя​​LEN​
3. ​ такие имена на​ вводимых значениях, и​ догадались, что нужно​(Текст по столбцам),​

​ ведь в этот​​ параметра​ выберите команду​​ количество символов). Давайте​Объединить ячейки:​ по строкам к​ F9. Получим массив​Введите символ​Andy_T​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​ символом пробела (указанный​Извлекаем название штата:​Фамилия​(ДЛСТР) – считает​​ два столбца при​ как только он​​ снова использовать функцию​ как мы это​

• ​ столбец попадут даты​Treat consecutive delimiters as​​Insert​ рассмотрим эти варианты​Объединяет ячейки в​ столбцу D.​
• ​ ={«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»}, его можно​​&​: в ячейках только​ в формуле между​=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)​Суффикс​
• ​ длину строки, то​​ помощи следующих формул:​ его распознает, данные​Text to Columns​
• ​ делали в предыдущем​​ прибытия.Чтобы изменить формат​

​ one​(Вставить).​
​ подробнее:​
​ одну, не помещая​

​Выделите ячейки, текст в​

office-guru.ru

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

​ скопировать в буфер​и пробел, заключенный​ текст, но его​ кавычками как текстовое​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)​2​ есть количество символов​Извлекаем имя (столбец First​ автоматически будут вставлены​(Текст по столбцам),​ примере. На первом​ данных для каждого​(Считать последовательные разделители​Результат будет примерно таким,​Как разбить текст с​ содержимое в центре.​ которых должен отображаться​ обмена (без знака​ в кавычки.​

​ не мало)​ значение).​Извлекаем аббревиатуру штата:​Robert Furlan Jr.​ в заданной ячейке.​ name):​ в остальные ячейки.​ чтобы разбить данные​ шаге мастера выберите​ конкретного столбца, выделите​ одним). Этот параметр​ что Вы видите​ разделителями по столбцам​Отменить объединение ячеек:​ на нескольких строках.​ = и фигурных​Выберите следующую ячейку, которую​можно конечно cntrl+c​Для объединения текстов в​=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)​Robert​

• ​ Синтаксис формулы:​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1)​ Чтобы понять, как​
• ​ из одного столбца​ параметр​
• ​ его, кликнув по​ поможет избежать лишнего​ на рисунке ниже​
• ​Как выделить текстовые данные​Отменяет объединение.​ В нашем примере​

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

​ скобок) и вставить​​ нужно объединить, и​​ и cntrl+v с​ одну строку программа​=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)​Furlan​=LEN(text)​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1)​ это работает, посмотрите​

​ на два или​Fixed width​ нему в области​ разбиения данных, например,​ (новые столбцы вставлены​ фиксированной величины​Урок подготовлен для Вас​ мы выделим ячейки​ в нужную ячейку.​

• ​ нажмите клавишу ВВОД.​ пробелом через alt+tab​
• ​ Excel предлагает встроенную​Извлекаем столицу штата:​

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

​Jr.​=ДЛСТР(текст)​Извлекаем фамилию (столбец Last​ на рисунок ниже:​ более столбцов.​(Фиксированной ширины) и​​Data preview​​ когда между словами​ слева от выделенных​Предположим, есть список участников,​

​ командой сайта office-guru.ru​ в столбце D.​От наборов символов «:»​ Пример формулы:​ ))​​ функцию​​=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))​​Извлекаем имя:​​Следующая формула считает количество​​ name):​​Как видите, я ввёл​​Если Вы уже обновились​​ нажмите​(Образец разбора данных),​​ есть 2 или​​ столбцов):​

1. ​ приглашённых на конференцию​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​Выберите команду​ (двойные кавычки, двоеточие​=A2&» «&B2​может есть куда​=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ символов в ячейке​=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1))​ только пару имён​ до Excel 2013,​Next​ а затем установите​​ более последовательных пробела.​​Примечание:​​ или какое-то другое​​Автор/переводчик: Антон Андронов​Перенести текст​ и опять двойные​​.​​ более гуманный способ​​ объединяет текстовые значения​​А вот пример реальных​​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​​A2​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))​ в столбец​ то можете воспользоваться​(Далее).​ желаемый формат в​​Настраиваем ограничитель строк​​Если у Вас​ мероприятие. На рисунке​Автор: Антон Андронов​на вкладке​ кавычки) можно избавиться​Выделите ячейку, в которую​DV68​ в одну строку.​ данных из Excel​Извлекаем фамилию:​:​Для тех, кому интересно,​​B​​ преимуществами нового инструмента​

   

   ​В разделе​ разделе​. Этот параметр может​ нет столбцов, следующих​ ниже видно, что​В этой статье Вы​

   

​Главная​​ с помощью функции​ вы хотите вставить​: Например,​ Однако на практике​ 2010. Данные из​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​=LEN(A2)​ что означают эти​, и «Мгновенное заполнение»​ «​Data preview​Column data format​ понадобиться, если в​ непосредственно за тем,​

1. ​ в столбце​ найдёте несколько способов,​.​​ ПОДСТАВИТЬ() (см. файл​​ объединенные данные.​​=A1&A2&A3​​ мы не рекомендуем​ первого столбца разбиты​​ «,A2,1)+1))​​=ДЛСТР(A2)​
2. ​ формулы, я попробую​​ автоматически заполнило остальные​Мгновенное заполнение​​(Образец разбора данных)​(Формат данных столбца).​ столбце, который Вы​ что Вы хотите​Participant​ как разбить ячейки​Текст будет перенесен по​ примера). или с​​Введите выражение​​или то же​​ использовать функцию СЦЕПИТЬ,​​ на три отдельных​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​Если имена в Вашей​ объяснить более подробно.​​ ячейки именами из​​» и заставить Excel​
3. ​ настройте ширину столбцов.​На этом же шаге​ разбиваете, содержатся какие-либо​ разбить, то необходимость​
   • ​(Участник) перечислены имена​​ или целые столбцы​ строкам.​ помощью инструмента Заменить​= СЦЕП(​ самое с функцией​​ а в место​​ столбца:​​ «;A2;1)+1))​ таблице содержат отчества​SEARCH​​ столбца​​ автоматически заполнять (в​ Как видно на​​ мастера Вы можете​​ значения, заключённые в​​ в этом шаге​​ участников, государство и​ в Excel 2010​Нажмите команду​​ (нажмите ​.​​ =СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)​ нее просто применять​Урок подготовлен для Вас​Извлекаем суффикс:​ или суффиксы, то​(ПОИСК) или​A​
   • ​ нашем случае –​​ рисунке ниже, край​ выбрать, в какой​ кавычки или в​ отпадает и его​ ожидаемая дата прибытия:​ и 2013. Приведённые​Перенести текст​CTRL+H​Выберите первую ячейку, которую​Serge 007​ в формулах оператор​ командой сайта office-guru.ru​=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​ потребуются немного более​FIND​. Если вы довольны​ разбивать) данные, при​ столбца символизирует вертикальная​ столбец поместить разделённые​ апострофы, и Вы​ можно пропустить. Главное​Необходимо разбить этот текст​ примеры и скриншоты​еще раз, чтобы​​, чтобы его вызвать).​​ нужно объединить.​: Общее количество знаков​ &, так как​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​

   ​ сложные формулы с​(НАЙТИ) – это​​ результатом, просто нажмите​​ обнаружении определенной закономерности.​ линия, и чтобы​​ данные. Для этого​​ хотите, чтобы такие​ не упустите, что​ на отдельные столбцы,​ иллюстрируют работу с​ отменить перенос.​ Если строка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша​

4. ​Для разделения объединяемых ячеек​ в ячейке должно​ она имеет ряд​Перевел: Антон Андронов​А вот формулы, позволяющие​​ использованием функции​​ абсолютно идентичные функции,​Enter​Если Вы ещё не​ задать край следующего​ кликните по иконке​ участки текста не​ пустых столбцов должно​ чтобы таблица имела​ инструментами «Текст по​​При объединении двух и​​ находится в ячейке​ используйте запятые, а​ быть не более​ своих недостатков.​Автор: Антон Андронов​ разбить имена с​​MID​​ которые выполняют поиск​, и весь столбец​ знакомы с этой​ столбца, просто кликните​ выбора диапазона (в​ разбивались, а рассматривались​ быть не меньше,​ следующие данные (слева​​ столбцам» и «Мгновенное​​ более ячеек результирующая​G8​ для добавления пробелов,​32 767​​​​Одна из самых популярных​

   

   ​ фамилией, стоящей впереди​(ПСТР).​ позиции определенной текстовой​ будет заполнен именами.​ функцией, я попробую​ в нужном месте.​ терминах Microsoft эта​ как цельные значения.​ чем количество столбцов,​​ направо):​​ заполнение», кроме этого​​ ячейка занимает место​​, то формула для​ запятых и другого​знаков.​3 главных недостатка функции​ операций в Exel​ и отделенной от​Вот такие формулы нужно​ строки в заданной​ Очень умный инструмент,​ кратко объяснить её​ Двойной щелчок по​ иконка называется​ Например, если Вы​ на которое вы​

​First Name​​ Вы увидите подборку​ объединенных, но данные​ замены этих символов,​ текста — кавычки.​​Этого хватит?​​ СЦЕПИТЬ по сравнению​ по работе с​ имени запятой, и​​ использовать, когда имена,​​ ячейке. Синтаксис формулы:​ не правда ли?​​ суть. Этот инструмент​​ вертикальной линии удалит​

1. ​Свернуть диалоговое окно​​ выберите в качестве​​ хотите разделить данные.​

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

​(Имя),​ формул для разделения​ при этом не​ например, на символ​Введите закрывающую скобку в​ValeryB​ с оператором &:​

​ текстом – это​ отчеством, находящимся в​ которые требуется разбить,​=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])​Если «Мгновенное заполнение» включено,​ анализирует данные, которые​ край столбца, а​

​) справа от поля​ разделителя запятую, а​Выделите столбец, который требуется​Last Name​

1. ​ имён, текстовых и​​ складываются. Вы можете​​ ; будет выглядеть​ конце формулы и​: Если нужно, чтобы​Ограниченное максимальное количество объединяемых​ объединение текстовых строк.​ конце:​​ содержат отчество или​​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])​ но не предлагает​​ Вы вводите на​​ если Вам нужно​
2. ​Destination​​ в качестве ограничителя​​ разбить. Затем откройте​(Фамилия),​ числовых значений. Этот​ объединить любой смежный​ так:​ нажмите клавишу ВВОД.​ данные каждой ячейки​ значений ячеек до​ Например, объединение нескольких​A​ только один инициал​В качестве аргументов Вы​ никаких вариантов, которые​ рабочий лист, и​ переместить границу столбца​(Поместить в) и​ строк – кавычки​ вкладку​Country​ урок поможет Вам​ диапазон, и даже​ ​=ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;»)​ Пример формулы:​ (источника данных) начинались​ 255.​ слов в одну​B​ отчества посередине.​
3. ​ должны указать: что​ соответствуют определённому шаблону,​ пытается выяснить, откуда​ в другое место,​ выберите крайний левый​ («), тогда любые​Data​​(Страна),​​ выбрать наилучший метод​

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

​ все ячейки на​В итоге, вставив результат​=CONCAT(A2, » Семья»)​ с новой строки,​Функция объединяет только текстовые​ строку. На практике​​C​​A​ нужно найти, где​​ Вы можете запустить​​ они взялись и​ просто перетащите вертикальную​ столбец из тех,​​ слова, заключённые в​​(Данные) >​Arrival Date​ разбиения данных в​ листе, при этом​​ формулы как значение,​​.​

​ то надо или​ значения, а оператор​ в процессе рутинной​D​B​ нужно искать, а​ этот инструмент вручную​ существует ли в​ линию мышью. На​​ в которые Вы​​ кавычки (например, «California,​Data Tools​(Ожидаемая дата прибытия)​ Excel.​ информация во всех​

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

​ получим строку Вася;Петя;Даша;Маша.​Объединим значения из нескольких​ программировать наподобие​ & объединит любые​ работы с Excel​​1​​C​ также позицию символа,​ на вкладке​ них какая-либо закономерность.​ самом деле, все​

​ хотите поместить разделённые​ USA»), будут помещены​(Работа с данными)​ и​Говоря в общем, необходимость​ ячейках, кроме верхней​Примечание​ ячеек в одной​удалено администрацией​ значения ячеек.​ часто приходиться объединять​Полное имя​D​ с которого следует​Data​ Как только «Мгновенное​ эти инструкции подробно​ данные. К сожалению,​ в одну ячейку.​ >​

​Status​ разбить ячейки в​ левой, будет удалена.​: В формуле для​ ячейке.​Комментарий модератора​Функция требует немного больше​ Имена и Фамилии​Имя​1​ начать поиск. В​(Данные) >​

​ заполнение» распознает Ваши​ расписаны в верхней​ невозможно импортировать разделённые​ Если же в​Text to Columns​​(Статус).​​ Excel может возникнуть​​В примере ниже мы​​ замены двойных кавычек​​Предположим, что имеется диапазон​​Правила форума.​​ затрат времени и​​ сотрудников в одну​Отчество​

​Полное имя​ нашем примере​Flash Fill​ действия и вычислит​ части диалогового окна​ данные на другой​ качестве ограничителя строк​(Текст по столбцам).​Если в таблице есть​ в двух случаях:​ объединим диапазон A1:E1,​ » использовано 2​ имен, необходимо, чтобы​ПП. 3.7. Запрещено​ ресурсов как у​ ячейку.​Фамилия​Имя​SEARCH(» «,A2,1)​(Мгновенное заполнение) или​

​ закономерность, Excel предложит​Так как каждый ID​ лист или в​​ установить значение​​Откроется диалоговое окно​ хотя бы один​ Во-первых, при импорте​ чтобы создать заголовок​​ двойные кавычки «».​​ все имена были​ публиковать ссылки на​​ программы Excel (в​​В примере показанным на​2​Отчество​или​

​ нажав сочетание клавиш​ вариант, и последовательность​ товара содержит 9​ другую рабочую книгу,​None​Convert Text to Columns​ столбец справа от​​ информации из какой-либо​​ для нашего листа.​​В данном уроке мы​​ выведены подряд в​ другие форумы.​​ процессе вычислений с​​ рисунке таблица содержит​

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

​White, David Mark​Фамилия​ПОИСК(» «;A2;1)​Ctrl+E​ записей в новом​ символов, устанавливаем линию​ попытка сделать это​(Нет), тогда слово​ wizard​ столбца, который необходимо​​ внешней базы данных​​Выделите ячейки, которые требуется​​ изучим такие полезные​​ одной ячейке.​​DV68: Для этого не​​ использованием сложных формул),​​ первые два столбца:​​David​​2​​говорит о том,​​.​​ столбце появится буквально​ границы столбца на​ приведёт к сообщению​ «California» будет помещено​(Мастер распределения текста​ разбить, тогда первым​ или с веб-страницы.​ объединить.​

Пример 1

​ функции Microsoft Excel,​Когда значений немного, то​ обязательно программировать, достаточно​ так и у​Имя – ячейки в​Mark​Sally K. Brooke​ что мы хотим​Существуют формулы, которые могут​

​ за мгновение.​ это значение, как​ об ошибке выбора​ в один столбец,​

• ​ по столбцам). На​ делом создайте новые​

  ​ При таком импорте​
​Нажмите команду​

• ​ как перенос текста​ объединить их можно​

  ​ добавить СИМВОЛ(10) (в​
​ пользователя (в процессе​

​ этой колонке содержат​White​Sally​ найти символ пробела​

​ быть очень полезны,​​Таким образом, при помощи​​ показано на рисунке​​ конечной ссылки.​ а «USA» –​ первом шаге мастера​ пустые столбцы, в​ все записи копируются​Объединить и поместить в​

​ по строкам и​
​ с помощью функции​

​ «формат ячеек-выравнивание-отображение» должна​ ввода функции в​ текстовые данные полученные​Извлекаем имя:​K.​ в ячейке​ когда возникает необходимость​ этого инструмента Вы​​ выше.​​Совет:​​ в другой.​​ Вы выбираете формат​ которые будут помещены​ в один столбец,​ центре​​ объединение нескольких ячеек​​ СЦЕПИТЬ() записав формулу​ стоять галочка возле​

​ строку формул).​​ из базы картотек​=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​Brooke​A2​​ разбить ячейки или​​ можете взять какую-то​На следующем шаге выберите​Если Вы не​

​В нижней части диалогового​
​ данных. Так как​

​ полученные данные. Этот​​ а нужно, чтобы​​на вкладке​​ в одну. С​ =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9)​ «переносить по строкам»):​Интересный факт! В Excel​ кадрового отдела.​

​ ",A2,1)+1))​
​Извлекаем имя:​

​и начнём поиск​ столбцы с данными​ часть данных, находящихся​ формат данных и​ хотите импортировать какой-то​ окна находится область​ записи разделены пробелами​​ шаг необходим для​​ они были помещены​Главная​

​ помощью данных функций​
​Или с помощью Амперсанда​

​Код =A1&СИМВОЛ(10)&A2&СИМВОЛ(10)&A3 Код​​ нет обратной функции​Фамилия – в данном​=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ с первого символа.​

​ в Excel. На​
​ в одном или​

​ укажите ячейки, куда​ столбец (столбцы), который​​Data preview​​ и запятыми, мы​

​ того, чтобы результаты​
​ в разных столбцах.​

​.​ Вы сможете переносить​ & (добавим еще​ =СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);A2;СИМВОЛ(10);A3)​ РАСЦЕПИТЬ и нет​ столбце находиться только​​ «;A2;1)+1))​​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​

Пример 2

​Замечание:​ самом деле, следующих​ нескольких столбцах, и​ поместить результат, как​ показан в области​(Образец разбора данных).​

	​ выбираем формат​	​ не были записаны​	​ Во-вторых, при разбиении​	​Выделенные ячейки будут объединены​
​ текст на несколько​	​ для красоты символ​	​hatter​	​ специального символа оператора.​	​ фамилии сотрудников.​
​Извлекаем отчество:​	​Извлекаем отчество:​	​Если поиск начинается​	​ шести функций будет​	​ ввести их в​

• ​ это было сделано​

  ​Data preview​
​ Прежде чем нажать​

• ​Delimited​

  ​ поверх уже существующих​ уже существующей таблицы,​
​ в одну, а​ строк, создавать заголовки​

• ​ пробела): =A6&» «&A7&»​

  ​: А можно создать​
​ Для решения такой​

​В третьем столбце «Имя​​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ с первого символа,​ достаточно в большинстве​ новый столбец. Думаю,​

​ в предыдущем примере,​
​(Образец разбора данных),​

​Next​(С разделителями). Вариант​ данных.В нашем примере​ чтобы получить возможность​ текст разместится в​ для таблиц, вписывать​

Пример 3

​ «&A8&» «&A9​ такую формулу, которая​ задачи применяются формулы​ + Фамилия» необходимо​

	​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​	​ «,A2,1)+1))​	​ Вы можете вообще​	​ случаев –​
​ Вы лучше поймёте​	​ а затем нажмите​	​ то выделите его​	​(Далее) будет разумным​	​Fixed width​
​ сразу после столбца​	​ качественнее настроить работу​	​ центре.​	​ длинный текст в​	​Если значений много, то​

• ​ бы объединяла бы​

  ​ с комбинациями текстовых​
​ объединить имя и​
• ​Извлекаем фамилию:​

  ​=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ("​ пропустить аргумент​
​LEFT​ о чём я​

• ​Finish​

  ​ и выберите вариант​
​ пролистать это поле​

Пример 4

​(Фиксированной ширины) будет​Participant​ фильтра, сортировку или​Кнопка​ одну строку, не​ придется вводить вручную​ текстовые значения из​

	​ функций. Например маркером​	​ фамилию каждого сотрудника​	​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2)​	​ «;A2;1)+1))​
​start_num​	​(ЛЕВСИМВ),​	​ говорю из следующего​	​(Готово).​	​Do not import column​
​ и убедиться, что​	​ рассмотрен чуть позже.​	​находится столбец​	​ для более детального​	​Объединить и поместить в​

• ​ увеличивая при этом​

  ​ много амперсандов и​ разных ячеек в​
​ для расцепления текста​ для последующего использования​

• ​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)​

  ​Извлекаем фамилию:​
​(нач_позиция) в формуле​

• ​MID​

  ​ примера.​
​Если Вы объединили несколько​

Пример 5

​(Пропустить столбец) в​ Excel правильно распределил​ Если все готово,​Status​ анализа.​ центре​ ширину столбцов, и​ аргументов функции СЦЕПИТЬ().​ одну и при​ послужит символ пробела​ в сводных таблицах​Как Вы понимаете, эти​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​

	​ и упростить её​	​(ПСТР),​	​Первым делом, убедитесь, что​	​ ячеек на листе​
​ разделе​	​ все данные по​	​ жмите​	​, и мы собираемся​	​Разбиваем ячейки при помощи​
​действует как переключатель,​	​ многое другое.​	​ Это неудобно.​	​ этом бы эти​	​ « » ,​

• ​ и отчетах, сформированных​

  ​ формулы работают не​
​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))​

• ​ до такого вида:​

  ​RIGHT​
​ инструмент «Мгновенное заполнение»​

• ​ Excel и теперь​

  ​Column data format​
​ столбцам.​

​Next​ добавить между ними​ инструмента «Текст по​ т.е. повторное нажатие​Очень часто содержимое не​Избежать этого поможет дополнительный​

​ значения шли подряд​ а дальше:​
​ программой Excel.​
​ только для разделения​

​Функция​

office-guru.ru

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​(ПРАВСИМВ),​ включен. Вы найдёте​ хотите вновь разбить​(Формат данных столбца).​Осталось сделать всего две​(Далее), чтобы продолжить.​ новые столбцы​ столбцам»​ на нее отменит​ может полностью отобразиться​ столбец с простейшей​ в столбец,то есть,​чтобы расцепить только имя​

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

​Для этого необходимо попарно​ имён в Excel.​MID​

1. ​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​FIND​ этот параметр на​ их по отдельным​Нажмите​
2. ​ вещи – выбрать​На следующем шаге определяем​Last Name​

​Как разбить объединённые ячейки​ объединение. Удаленные данные​ в ячейке, т.к.​ формулой:​ формулой заменить функцию​ используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(«​ объедини тексты из​ Вы можете использовать​

​(ПСТР) – извлекает​LEFT​(НАЙТИ),​ вкладке​

​ столбцам, откройте вкладку​Finish​ формат данных и​ разделители, которые содержатся​,​ в Excel​ при этом не​ ее ширины не​Значение из последней строки​

​ клавиш alt+enter?​ «;C2;1))​ ячеек столбцов таблицы​ их для разбиения​ часть текстовой строки​(ЛЕВСИМВ) и​SEARCH​File​Home​(Готово)!​ указать, куда поместить​ в данных, и​Country​Разделяем данные в Excel​ восстановятся​

​ хватает. В таких​ будет содержать желаемую​_Boroda_​чтобы расцепить только фамилию​
​ в общие строки.​ любых данных из​ (то есть заданное​RIGHT​(ПОИСК) и​(Файл) >​(Главная) и в​Если данные состоят из​ разделённые ячейки.В разделе​ ограничитель строк.​и​ 2013 при помощи​

​Для доступа к дополнительным​

​ случаях Вы можете​ текстовую строку (см.​: Так нужно?​

1. ​ – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(«​На рисунке проиллюстрированный пример​ одного столбца по​
2. ​ количество символов). Синтаксис:​(ПРАВСИМВ) – возвращает​LEN​Options​
3. ​ группе команд​ текстовых или числовых​Column data format​Настраиваем разделители​Arrival Date​ инструмента «Мгновенное заполнение»​ параметрам объединения ячеек,​ выбрать один из​ файл примера).​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=B2&СИМВОЛ(10)&B3&СИМВОЛ(10)&B4​

​ «;C4;1)+1)​ решения данной задачи.​ нескольким. Например, следующие​=MID(text,start_num,num_chars)​ левую или правую​(ДЛСТР). Далее в​(Параметры) >​Alignment​ значений с фиксированным​(Формат данных столбца)​. Если данные разделены​.Если кто-то забыл, я​

• ​Формулы для разбиения столбцов​ нажмите стрелку рядом​ двух вариантов: перенести​
• ​Возвращаясь к функции СЦЕПИТЬ()​еще так можно​Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела,​

​ Для этой цели​ формулы Вы можете​=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)​ часть текста из​ этом разделе я​

exceltable.com

вставить данные из нескольких ячеек в одну

​Advanced​​(Выравнивание) нажмите маленькую​ количеством символов, Вы​
​ Вы можете выбрать​ одним или несколькими​ напомню быстрый способ​ (имен и других​
​ с иконкой команды​ текст по строкам​ можно обнаружить, что​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=B2&»​ но все еще​

​ в примере должен​​ использовать, чтобы разбить​

​В качестве аргументов функции​​ заданной ячейки соответственно.​ кратко объясню назначение​(Дополнительно) >​
​ чёрную стрелку рядом​ можете разбить их​ формат данных отдельно​ разделителями, то нужно​
​ вставить сразу несколько​ текстовых данных)​

​Объединить и поместить в​​ или объединить несколько​
​ она может вернуть​
​»&B3&»​ доступна пользователям в​ использоваться оператор «&»​

​ текстовые данные, разделённые​​ указываем: какой текст​ Синтаксис формулы:​ каждой из этих​​Automatically Flash Fill​​ с кнопкой​
​ на несколько столбцов​

​ для каждого столбца,​​ выбрать все подходящие​ столбцов на лист​Инструмент «​ центре​ ячеек в одну,​ несколько значений в​​»&B4Формат ячейки только​
​ новых версиях программы​​ (END вместо оператора​
​ запятыми:​ взять, позицию символа,​=LEFT(text,[num_chars])​

​ функций и приведу​(Автоматически выполнять мгновенное​Merge & Center​ следующим способом.​ в которые будут​ варианты в разделе​
​ Excel. Для этого​Текст по столбцам​

CyberForum.ru

Объединить текст из нескольких ячеек в одну ячейку (Формулы/Formulas)

​. Появится выпадающее меню,​​ при этом изменять​ одной строке и​ поставьте «Переносить по​ Excel.​ «+»), который позволяет​A​ с которого нужно​=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])​ примеры, которые Вы​ заполнение).​(Объединить и поместить​

​К примеру, есть список​​ помещены разделённые данные.​
​D​
​ выберите столбец​
​» действительно очень удобен,​
​ со следующими командами:​
​ ширину столбцов Вам​ без утомительного ввода​ словам»​

excelworld.ru

​Andy_T​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

• если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
• если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

---

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Получаем таблицу в таком виде:

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

• Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
• Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: 
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

• Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
• Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше