Облачные технологии заметно упростили совместную работу, но все равно вдали от офиса да и в мобильной среде они не всегда спасают. Тут на помощь может прийти Open As App с платформой, которая мгновенно создает мобильные приложения из предложенных данных.
В нее можно загрузить таблицу Excel или документы Google Docs/Sheets, а Open As App автоматически сделает кроссплатформенное мобильное приложение – для iOS, Android, Windows Phone, Windows 10 и веб.
И это будет не просто таблица. Open As App пытается понять тип данных, которые используются внутри документа, и добавляет возможный функционал, такой как звонок, фильтр, диалог, график и т.п.
Данные при этом внутри приложений Open As App всегда сохраняются и синхронизируются. Например, работник может искать товар внутри приложения и вычислять прямо там скидку, предоставлять прайс-листы клиентам.
Для клиентов у Open As App есть бесплатный тестовый план для команды из 5 человек, а дальше цена начинается от 79 долларов.
Если вы нашли опечатку — выделите ее и нажмите Ctrl + Enter! Для связи с нами вы можете использовать info@apptractor.ru.
Работа с таблицами обременительна, особенно на телефонах. Таблицы — не лучший способ даже просмотреть существующие данные. Войдите в Appsheet, онлайн-инструмент, который позволяет создавать приложения из электронных таблиц без какого-либо кода. Вы также можете добавлять данные прямо из этих приложений, а также просматривать их с помощью пользовательского интерфейса, оптимизированного для телефонов. Вот как вы можете создать приложение самостоятельно из электронных таблиц.
Также прочтите: — 14 лучших надстроек Google Sheets для управления данными и манипулирования ими (2020)
Создайте приложение из электронных таблиц с помощью AppSheet
AppSheet — это сторонний сервис, недавно приобретенный Google Cloud. Google также сделал бесплатный план, по которому вы можете создать прототип приложения и использовать его самостоятельно. Хотя Google называет это планом прототипа, единственная функция, которой ему не хватает в базовом премиум-плане, — это развертывание вашего приложения для вашей команды. С бесплатным планом вы можете установить приложение на свой телефон, добавлять, редактировать или удалять данные, использовать его в автономном режиме, получать поддержку уведомлений и т. Д.
Чтобы начать создание приложения, откройте Сайт AppSheetи нажмите кнопку «Начать бесплатно» в правом верхнем углу.
Теперь выберите источник данных для включения в ваши приложения. Вы можете выбирать из Google Таблиц, Excel в Office 365, файлов из Dropbox, коробки и т. Д.
После выбора войдите в уважаемый сервис и выберите любой из трех способов начать создание приложения. Вы можете начать с существующих данных на своих листах, или вы можете создать приложение с нуля с помощью Идеи и добавить данные в приложение позже, или вы можете просто использовать образцы приложений из предоставленных шаблонов. Поскольку мы хотим создать приложение из существующих листов, я выберу опцию «Начать со своими данными».
Теперь выберите данные, которые вы хотите включить.
Здесь вы можете нажать на опцию «Добавить таблицу», чтобы добавить дополнительные данные, которые вы хотите включить в приложение.
После того, как данные будут добавлены на вкладку данных, оно создаст собственное приложение в качестве базового шаблона. На вкладке UX вы можете настроить его от внешнего вида до структуры и макета страницы приложения.
Нажмите на опцию New View, чтобы добавить несколько вкладок в приложение.
Открывающаяся вкладка бренда позволяет изменить тему, логотип, основной цвет и т. Д.
На вкладке поведения вы можете настроить действия для автоматического рабочего процесса.
После того, как вы настроили приложение, нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу. Теперь нажмите на опцию Поделиться приложением на левой боковой панели. Добавьте адреса электронной почты людей, у которых есть доступ к приложению. Если у вас нет премиум-плана, только ваша электронная почта работает, чтобы начать использовать приложение на вашем телефоне.
Теперь установите приложение AppSheet (Android/iOS) на телефоне откройте сообщение электронной почты на странице приложения, чтобы установить приложение. При нажатии на ссылку откроется веб-страница, на которой будет показана процедура установки приложения.
Установите приложение и войдите в систему с учетной записью Google, в которой вы создали приложение.
Вот и все, теперь вы можете открыть приложение и получить доступ ко всем данным в удобном виде, а также добавлять, редактировать или удалять данные прямо из приложения.
Заключение
Вы также можете попробовать другие сервисы, такие как Appypie, Glideapps, Opensapp, Mendix Studio и т. Д., Которые также могут помочь вам легко создать приложение из электронной таблицы без какого-либо кода. Во всяком случае, у большинства услуг есть премиальный план. Такие сервисы, как Mendix Studio, нуждаются в премиальном плане даже для того, чтобы начать настраивать приложения, но предлагают гораздо больше настроек и макетов.
Читайте также: 11 лучших расширений Chrome для Google Meet
Не знаю, правильно обозвал или нет, надеялся донести идею, как она есть в прекрасном работающем виде в моей голове)
Что имеется:
Таблица в Excel, там данные 1) номер услуги(заказа, или кому как удобнее, мы оказываем услуги по ремонту, все пишем в таблицу) 2) модель, тип товара — телефон, телевизор и так далее. 3) телефон клиента 4) дата 5) цена и там далее итог, и некоторые уточнения — пароль от телефона если он есть или, комментарий.. Не так важно думаю
Есть телефон, с которого мы все время звоним клиентам, по поводу ремонта- готов или нет. Ну и собственно приходится набирать ручками все это. Хотелось бы как то сделать проще и быстрее — нажал и звонок идет.
Идеи которые есть :
1) Приложение на андроид — написать приложение которое будет связываться с таблицей( я даже не знаю каким образом, я просто это пока представляю),брать оттуда, для начала, последние сегодняшние номера( по ним звоним чаще всего) и показывать их, с краткой инфой. Ну и чтобы редактировать можно было( не не, не показывать всю эту таблицу, там 9к записей, думаю телефон с приложением зависнет надолго.) 2) GappScript — через скрипты гугла и может быть гугл таблицы получать данные и звонить — вроде бы там есть и доступ к контактам.
Это находится в одном офисе, поэтому я думаю сервер можно поставить на том же компе, если он нужен.
Ну и в соответствии с этим у меня куча вопросов: Правильно ли я копаю, в том ли направлении, не делаю велосипед? Нет, платных сервисов, где можно все это онлайн делать — не нужно, да и не интересно, хочется что то сделать своими ручками. Тем более это все нужно переносить, работникам привыкать. Быстрее ли гугл таблицы чем обычные что на компе, с таким кол-вом записей? Ну и как вообще связать телефон с Excel ? С помощью запросов, сервера? или есть еще какие то способы? Что почитать хотя бы на эту тему, потому что правильно сформулировать вопрос в гугл и яндекс я не смог, не нашел тех ответов, что интересовали.
Создание приложения на основе холста из Excel в Power Apps
В этом разделе вы автоматически создадите свое первое приложение на основе холста в Power Apps с помощью данных из таблицы Excel. Вы выберете файл Excel, создадите приложение, а затем запустите созданное приложение. Каждое создаваемое приложение имеет экраны для просмотра списка записей и подробных сведений об отдельных записях, а также для создания и изменения записей. Вы можете быстро создать приложение, использующее данные Excel, а затем настроить его так, как вам требуется.
Файл Excel должен находиться в облачной учетной записи хранения, например OneDrive, Dropbox или Google Диск. В этой статье используется OneDrive для бизнеса.
При отсутствии лицензии на Power Apps можно зарегистрироваться бесплатно.
Предварительные условия
Для точного выполнения инструкций в этой статье скачайте файл Оценки напольных покрытий в Excel и сохраните его в облачной учетной записи хранения.
Вы можете использовать собственный файл Excel, однако данные в нем должны быть отформатированы в виде таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Форматирование таблицы.
Создание приложения
В Начать с данных выберите Другие источники данных.
Выберите свое подключение или выберите Создать соединение, чтобы создать, а затем выберите Создать.
В разделе Выбор файла Excel найдите файл FlooringEstimates.xlsx и выберите его.
В разделе Выбор таблицы щелкните FlooringEstimates, а затем нажмите кнопку Подключить.
Выполнить приложение
Откройте режим предварительного просмотра, нажав клавишу F5 (либо нажав значок воспроизведения в правом верхнем углу).
Измените порядок сортировки, нажав значок сортировки в правом верхнем углу.
Отфильтруйте список, введя или вставив один или несколько символов в поле поиска.
Например, введите или вставьте Honey, чтобы показать единственную запись, для которой эта строка появляется в названии продукта, категории или обзоре.
Щелкните значок «плюс».
Добавьте любые данные, которые вы хотите, затем выберите значок галочки, чтобы сохранить изменения.
Выберите стрелку для записи, которую требуется изменить.
Выберите значок карандаша.
Обновите одно или несколько полей, затем выберите значок галочки, чтобы сохранить изменения.
В качестве альтернативы выберите значок отмены, чтобы отменить изменения.
Удалите какую-то запись:
Выберите стрелку «Далее» для записи, которую требуется удалить.
Выберите значок корзины.
Дальнейшие шаги
Настройте экрана обзора по умолчанию в соответствии со своими потребностями. Например, можно отсортировать и отфильтровать список только по названию продукта, а не по категории или обзору.
Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)
Электронные таблицы используются не только финансистами и бухгалтерами. В действительности, многие люди творческих профессий любят такие точные инструменты как электронные таблицы, которые позволяют организовать работу над проектом. Вы можете использовать электронные таблицы для финансовых задач, по расчету с клиентами, для записи данных про проекту, для ведению бюджета.
Возможно вы так же знаете, что Excel — это король в мире электронных таблиц, но бесплатная альтернатива, которую предлагает Google — Таблицы (Sheet) — стали очень популярной, доступной альтернативой. И не только из-за того, что этот инструмент бесплатен, но так же из-за того, что вы можете использовать их в браузере. Вот пример таблицы, в которой показаны уроки, которые я опубликовал в прошлом на Tuts+:
Вам не нужно выбирать между использованием таблиц Google или Excel, при работе с электронными таблицами. Это благодаря тому, что в Google Таблицы, вы можете загрузить таблицу Excel и она будет конвертирована для использования в браузере.
В этом уроке, я собираюсь показать вам, как загрузить таблицу Excel на Google Диск, и конвертировать ее в формат Google Таблиц.
Смотрите и Учитесь.
Посмотрите в видеоуроке, приведенном ниже, весь процесс конвертации. Я покажу вам, как загрузить таблицу Excel на Google Диск, и как конвертировать ее в формат Google Таблиц. Вы так же увидите в этом уроке, как конвертировать таблицу обратно в формат Excel.
Хотите узнать больше? Тогда продолжите чтение. Вы узнаете, как вы можете импортировать файлы Excel в Таблицы Google, и экспортировать файлы в различные другие форматы.
Почему Google Таблицы?
Конечно Excel, остается самой популярной программой, среди приложений для работы с электронными таблицами. Excel находится в арсенале мировых, мультибиллионерных долларовых компаний, которые используют аналитическую мощь Excel.
Так почему же вы должны оставить отличной отлаженный инструмент Excel и использовать онлайновую альтернативу Google? Хотя Excel и остается одной из самых популярных приложений пользователей электронных таблиц, есть ряд причин, по которым вам следует присмотреться к Google Таблицам:
- Они бесплатны (и с этим не поспоришь).
- Они просты в использовании, подсказки и советы, по использованию формул вы можете найти прямо в браузере.
- Ваши файлы автоматически сохраняются в облаке, благодаря Google Диску.
- Таблицы очень удобны для совместной работы, и даже позволяют пользователям, одновременно работать над одним документом в реальном времени.
Конечно, у Microsoft есть свой вариант Excel Online, в котором есть так же много функций, которые так же работают в облаке. Но поскольку Google Таблицы изначально запускались как веб-приложение, их функции более отработаны и лучше реализованы, чем Microsoft, которые играют в догонялки. Ниже вы можете увидеть пример электронных таблиц Excel Online:
Самое главное: Таблицы Google более открыты чем Excel. Вы можете использовать таблицы из различных приложений, и так же можете экспортировать таблицы в целый ряд форматов. Давайте узнаем, как это можно сделать.
1. Как Импортировать Excel Файл в Google Таблицу.
Давайте начнем с того, что зайдем в Google Drive. Если у вас еще нет Google аккаунта, то вы можете создать его бесплатно и отрыть для себя возможности все онлайновых приложений Google, таких как Документы, Таблицы и Слайды.
После того, как вы зашли на диск, щелкните по вкладке
СОЗДАТЬ и выберите Загрузить Файлы. Найдите свой Excel файл и выберите его в окне проводника.
После того, как вы загрузите свой Excel файл, вы увидите его в списке на Google Диске. Дважды щелкните по файлу, чтобы открыть окно предварительного просмотре поверх окна Диска:
На этом этапе, вы можете делать только предпросмотр Excel файла, так как он еще не конвертирована из формата XLSX (стандартный формат для файлов Excel) в формат .sheet (Формат Google таблиц).
Для того, чтобы начать редактировать и работать с электронной таблицей, щелкните по кнопке Открыть с Помощь Google Таблицы в верхней части окна предпросмтора. Автоматически будет создана копия файла и конвертирована в формат Google таблиц.
Вуаля! Вы видите что Excel файл, доступен для редактирования и работы с ним в Таблицах Google. Теперь вы можете вносить изменения в таблицы прямо в окне браузера. Помните, что вы работаете с копией, поэтому не беспокойтесь по поводу непоправимых изменений.
На этом этапе, вы можете оценить преимущества Google Таблиц, и использовать одну из следующих функций:
- Пригласить другого пользователя для совместной работы над таблицей в реальном времени.
- Интегрировать Таблицы с другими приложениями по
принципу IFTTT, чтобы собирать данных с других источников и вставлять их в таблицу. - Связать Таблицы с Google Формами, чтобы получить обратную
связь от пользователей.
2. Как Экспортировать Таблицы Google обратно в Excel
Давайте представим, что вы сделали какую-то работу в ваши электронныеТаблицы и хотите перевести результаты обратно в Excel для дальнейшей работы. Вы можете сделать это всего за пару кликов, скачав таблицы.
Чтобы перевести таблицы обратно в Excel, щелкните правой кнопкой мыши по файлу на Google Диске и выберите пункт меню Скачать:
Вы можете заметить на скриншоте ниже, что у нас есть два файла с одинаковым именем. Убедитесь, что вы щелкнули по тому, которые имеет иконку Google Таблиц (верхняя строчка на примере ниже) и выберите Скачать. Таблицы автоматически сгенерируют Excel файл, с которым вы уже сможете работать в Excel.
3. Будьте Осторожны При Использовании Следующих Функций.
Google Таблицы во многом хорошо поддерживают данные полученные в формате Excel, но все же есть ограничения в том, что будет хорошо работать при переводе файлов из Excel формата в формат Google Таблиц. Давайте рассмотрим несколько функций, которые будут отличаться в своей работе, при конвертации в формат Google Таблиц.
Функция 1. Сводные Таблицы
Если вы активный пользователь Excel, то возможно вы часто используете Cводные Таблицы для просмотра и анализа данных. Однако, не рассчитывайте, что они будут работать так же, когда вы загрузите свой Excel файл.
Google проделали отличную работу, реализуя базовую поддержку при работе со Сводными Таблицами Excel в Google Таблицах. Тем не менее у меня был переменный успех при работе с вычислительными полями, или дополнительными функциями форматирования. Ниже пример Сводной Таблицы, конвертированной в формат Google Таблиц:
Если вы в первый раз слышите о Сводных Таблицах, обязательно посмотрите краткое введение по их использованию по ссылке ниже.
Функция 2. Макросы
Для продвинутых пользователей Excel — макросы, один из самых популярных способов автоматизировать повторяющиеся задачи. Использование программ написанных на VBA (Visual Basic), позволяет выполнять набор шагов щелчком мышки или одной командой. Ниже пример макроса Excel:
Как вы можете предположить, это не будет работать в Google Таблицах. И похоже у Google нет планов реализовать эту возможность в браузере, хотя использование JavaScript внутри Google Таблиц, дает некоторые преимущества.
Ниже я перечислил еще несколько Excel функций, которые по моему опыту не импортируются в Google Таблицы:
- Защита паролем. Защищенные паролем книги не будут импортировать совсем, и нет способа использовать защиту паролем.
- Power Query / PowerPivot. Так же как и в случае со Сводными Таблицами, в Таблицах Google, нет способа использовать сложные варианты работы с данными, которые включают в себя функцию Excel Data Model.
- Связь с другими Книгами. Если у вас настроены ссылки между документами Excel, при импортировании в Таблицы, эти связи будут потеряны.
Поводим итоги и продолжаем обучение.
Нет никаких причин, почему бы вам не использовать Таблицы Google, с другими электронными таблицами, такими как Excel, например, благодаря возможности импортировать файлы Excel и возможности конвертации их в формат Google Таблиц.
Возможно вы не пользовались Google Таблицами в своих
проектах. Если это так, то ознакомьтесь с приведенными ниже учебными пособиями, чтобы узнать больше о том, как вы можете использовать Таблицы для управления проектами и создавать визуализацию данных, не покидая веб-браузер.
Вы узнали основы того, как конвертировать Excel таблицы в Google Таблицы. А вы используете только одно приложение для работы с электронными таблицами, или переключаетесь между несколькими? Расскажите нам об этом в комментариях ниже.
Соперничество между Google Таблицами и пользователями Excel продолжается. Это две из самых популярных программ для работы с электронными таблицами. Те, кому комфортно пользоваться таблицами Google, клянутся этим, в то время как любители Excel предпочитают оставаться в пределах своей зоны комфорта.
Но что происходит, когда пользователь Excel отправляет электронную таблицу пользователю Google Sheets?
Если у вас нет Excel, вы не можете открывать и редактировать его. Если вы являетесь одним из тех сторонников Google Таблиц, которые получают документ Excel, у вас есть выбор просто просмотреть документ в том виде, в каком он есть.
Но если вы хотите работать с отправленным файлом в знакомой и удобной среде Google Sheets, вы можете преобразовать документ Excel в Google Таблицы .
В этом руководстве я покажу вам несколько способов преобразования файла Excel в Google Таблицы.
Google Таблицы могут работать со следующими форматами файлов Excel:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .ods
- .csv
- .tsv
- .tab
Если вам нужно открыть файл в Google Таблицах, он должен сначала присутствовать на вашем Google диске. Итак, первый шаг к открытию файла Excel в Google Таблицах — это загрузить его на диск.
Чтобы загрузить файл Excel на свой Google Диск, выполните следующие действия:
Вышеупомянутые шаги добавят ваш файл Excel на диск, и теперь вы сможете открыть его, даже если в вашей системе не установлен Excel. Чтобы просмотреть содержимое файла, просто дважды щелкните по нему. На этом этапе вы можете просто просмотреть файл, но не можете вносить в него какие-либо изменения.
Если вы хотите внести в него изменения, вам нужно открыть его в Google Таблицах, нажав на опцию Открыть в Google Документах в верхней части экрана.
Если вы не видите эту опцию, не волнуйтесь. Вы по-прежнему можете открыть файл в Google Таблицах, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Открыть с помощью» -> Google Таблицы.
Теперь вы можете редактировать свой файл, делиться данными и сотрудничать с другими с помощью Гугл Таблиц.
Самое приятное то, что при сохранении этого файла все изменения будут сохранены в исходном файле Excel.
Как преобразовать файл Excel в формат Google Таблиц
Возможно, вы захотите не просто отредактировать файл в Google Таблицах, но и сохранить его в формате Google Таблиц, а не в формате Excel.
В этом случае убедитесь, что ваш файл уже открыт в таблицах Google, выберите «Сохранить как таблицы Google» в меню «Файл».
Теперь у вас будет две копии одного и того же файла — одна в формате Excel, а другая в формате Google Sheets.
Таким образом, даже если вы внесете какие-либо изменения в этот файл Google Таблиц, ваш исходный файл .xls останется без изменений.
Как автоматически конвертировать все будущие загрузки файлов Excel
Вы можете настроить свой Google Диск на автоматическое преобразование последующих загрузок файлов Excel в формат Гугл Таблиц.
Это сэкономит вам много времени, если вам нужно часто использовать файлы Excel в Google Таблицах. Вы можете настроить это следующим образом:
Это преобразует любые файлы Office в формат Google Docs, Sheets или же Slides.
Однако ранее загруженные файлы не будут затронуты этим параметром и будут по-прежнему иметь исходный формат.
Как экспортировать файл таблицы обратно в Excel
Наконец, когда вы закончите работу с файлом Google Таблиц, вы можете захотеть преобразовать его обратно в Excel.
Это тоже довольно просто:
Если ваш файл уже открыт в Google Таблицах:
- Перейти к загрузке файла
- Выберите вариант Microsoft Excel (.xls).
Обратите внимание, что у вас также есть возможность сохранить этот файл в других форматах, таких как PDF, HTML или CSV. Это одна из вещей, которая делает Google Таблицы такими универсальными.
Если вы хотите напрямую преобразовать файл Google Таблиц со своего диска Google:
- Щелкните правой кнопкой мыши значок файла
- Выберите вариант загрузки
Ваш лист автоматически преобразуется в формат, готовый к работе с Excel, при загрузке.
Проблемы совместимости
Хотя это здорово, что вы можете работать с файлами Excel в Google Таблицах, Excel по-прежнему гораздо более многофункциональный. В Google Таблицах отсутствуют многие функции, и у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью при работе с файлом Excel, преобразованным в Google Таблицы.
Google постоянно совершенствуется, а также работает над улучшением функций редактирования в Office.
Но в то же время вы можете столкнуться с некоторыми проблемами совместимости с некоторыми функциями.
Прежде чем закончить обсуждение, вот несколько проблем несовместимости, с которыми вы можете столкнуться при попытке конвертировать файлы Excel в Google Таблицы:
- Если ваш файл защищен паролем, его невозможно будет импортировать в Google Таблицы.
- Google Таблицы не учитывают ссылки в вашем файле Excel на другие книги.
- Google Таблицы не поддерживают PowerPivot, Power Query или другие функции модели данных Excel.
- Если в вашем файле Excel есть макросы, написанные на VBA, они не учитываются в Google Таблицах. Однако вы можете написать свой код в AppScript при работе в Google Таблицах.
Если в вашем файле Excel есть какие-либо из вышеперечисленных элементов, они будут скрыты, потеряны или, что еще хуже, изменены! Поэтому перед преобразованием убедитесь, что вы избавились от перечисленных выше функций.
Зачем использовать Google Таблицы вместо Excel?
Microsoft Excel существует довольно давно и широко используется в компаниях и офисах по всему миру.
Однако после того, как Google выпустил свой аналог, Google Sheets, многим людям понравилась платформа электронных таблиц на основе браузера. Вот почему:
- Хотя установка Microsoft Excel стоит 99 долларов, Google Таблицы доступны в вашем обычном браузере Google совершенно бесплатно (все, что вам нужно, это бесплатная учетная запись Google).
- Excel существует дольше, поэтому многие люди привыкли к его интерфейсу. Google Таблицы во многом вдохновлены Excel, а их пользовательский интерфейс чистый и интуитивно понятный (конечно, с меньшими функциональными возможностями).
- Ваши таблицы Google хранятся на вашем Google Диске, поэтому вы можете получить доступ к своим файлам из любого места с помощью любого браузера. Для его запуска не требуется никакого специального программного обеспечения.
- Таблицы Google позволяют сотрудничать с другими пользователями на одном листе, поэтому вы можете работать со своими товарищами по команде в режиме реального времени и одновременно вносить изменения. Вы даже можете общаться с этими соавторами в режиме реального времени.
- Когда в Google Таблицах появляется новая функция или функциональность, они доступны всем одновременно. Вам не нужно беспокоиться о версиях и обратной совместимости документов с Google Таблицами.
- Когда вы работаете с Google Sheet, ваши файлы автоматически копируются на ваш Google Диск, так что больше никаких проблем.
- Вы можете добавлять код и запускать API с помощью Google Таблиц, что значительно повышает гибкость и функциональность того, как вы используете свои данные.
В этой статье вы увидели, как можно менять форматы между двумя гигантами электронных таблиц Google и Excel.
На данный момент обсуждаемые моменты верны, но, как упоминалось ранее, Google всегда вносит поправки в свои функции.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!