Преобразовать файл mxl в word

Файлы MXL широко используются в программе «1С: предприятие»

Mxl – это многофункциональный и удобный формат, используется для работы на предприятиях, автоматизирует процесс бухучета и управления. С его помощью, например, реализуются алгоритмы выдачи заработной платы и управления кадровым составом. Легко хранит данные в большом количестве, работать с ними удобнее при использовании такого расширения. Именно поэтому знать, чем открыть файл mxl, просто обязан каждый бухгалтер.

Файл MXL – это созданный в программе «1С: Предприятие» (последних версий 7.7 или табличный документ. Так же эта программа работает с форматами:

1. txt – текстовые документы;
2. htm – документы HTML;
3. xls – документы Excel;

1С: Предприятие

Для начала, конечно же, стоит начать именно с той программы, в которой файл MXL и был создан. Популярная программа для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета, поддерживающая работу организации с любым видом деятельности. Программа платная и имеет профессиональную направленность, т.е. для домашнего использования, чтобы лишь открыть файл MXL, ее устанавливать нет никакого смысла.

Как и чем открыть файл расширения

Итак, чем открыть формат MXL, рассказываем. Из-за узконаправленности ПО, утилиты для открытия MXL ограничены. Стандартными средствами ОС файлы открыть не получится. Придется либо открывать онлайн, либо конвертировать в распространенные расширения, либо устанавливать родное ПО.

Как открыть на компьютере

Есть три распространенных способа открыть MXL расширение на ПК.

1С: работа с файлами

Если на компьютере не установлена программа 1С: предприятие, с официального сайта скачивается программа 1С: работа с файлами – это бесплатно и быстро. После установки программы:

• в рабочем окне нужно нажать вкладку «Файл»;
• затем «Открыть» и указать местоположение нужной таблицы, либо кликнуть на иконку с изображением папки и стрелочки вверх, ну или применить комбинацию клавиш Cntrl+O;
• после этого возможна работа в программе, либо экспорт в другие файлы. Для этого кликните «Файл», затем «Сохранить как» и выберите формат сохранения.

Йоксель

Это сервис, выполняющий функции Microsoft Excel. Способен открывать и просматривать MXL, а также переводить таблицы в формат изображений. Открываем через вкладку «Файл» и «Открыть» – попадаете в адресную строку, указываете местоположение файла.

Плагины

На сайте 1С размещен специальный плагин для Excel, который позволяет последнему открывать MXL-расширение. Их можно скачать с сайта программы или найти в других источниках. Единственное, на форумах пользователи указывают, что перевод из MXL в XLS не всегда происходит корректно. Размеры таблицы могут оказаться обрезанными или деформироваться иным образом, поэтому специалисты рекомендуют конвертировать MXL и только потом работать с таблицей в Microsoft office. Особенность плагина в том, что он не сможет открыть MXL, если документ был создан в версии 1С 8 и выше.

Как открыть онлайн

Подобных сервисов для MXL нет из-за особенностей кодировки. По этой же причине нет конверторов MXL в XLS. Даже если такие когда-нибудь появятся, конвертация вряд-ли будет проходить корректно.

В сети много онлайн-конверторов в PDF. Например: Online-convert. Он позволит сделать из таблицы PDF файл, но редактировать полученный документ невозможно, равно как и конвертировать в обратную сторону. Такой вариант подходит для пересылки таблицы только с целью ознакомления.

Конвертация таблицы 1С в привычный Excel возможна оффлайн способами, описанными выше.

Microsoft Office Excel

В офисный пакет компании Microsoft входит набор программ, обеспечивающих полноценную работу с документами на компьютере.

К сожалению, программа официально не поддерживает работу с MXL-файлами, но выйти из положения можно двумя способами: установив специальный плагин для Excel или предварительно конвертировав MXL с помощью демо-версии программы 1С (открыв в ней файл, вам потребуется пройти в меню «Файл» – «Сохранить как»

, а потом выбрать формат для сохраняемого файла).

Плагин для Excel можно скачать официально с сайта 1С по ссылке ниже.

При необходимости открыть файл с расширением MXL можно использовать одно из следующих приложений:

• 1С: Предприятие;
• 1С: Работа с файлами;
• Yoksel;
• Excel.

Если вдруг нет приложения 1С: Предприятие, то такие документы можно открыть при помощи небольшой бесплатной программы «1С: Работа с файлами», здесь трудностей возникнуть не должно, просто открываем файл через эти приложения и сохраняем в предпочитаемом формате.

Однако обе программы затрачивают большее время на преобразования одного формата в другой, особенно если работаем с табличными документами.

LibreOffice Calc

Еще одна популярная программа для работы с электронными таблицами, которая отличается от Excel главным образом тем, что распространяется полностью бесплатно. Однако, в отличие от Excel, для LibreOffice Calc не разработано специального плагина, позволяющего научить программу открывать MXL, а значит, потребуется предварительное конвертирование файла в XLS с помощью демо-версии 1С, ссылка на которую имеется выше, после чего файл может быть легко и быстро открыт программой.

Конвертируем MXL в XLS в Yoksel

Пожалуй, самый легкий способ открыть проблемный документ с данным расширением. Программу можно легко скачать с официального сайта. Отдельным преимуществом является то, установка отсутствует, достаточно запустить приложение после скачивания.

Инструкции по преобразованию MXL файла при помощи Yoksel

1. Запускаем Йоксель;
2. Открываем в ней наш файл. Обратите внимание на размер файла. Не стоит предаваться панике и закрывать программу, если ничего не происходит длительное время. Открытие массивных файлов может занимать достаточно много времени;
3. Сохраняем документ под расширением .xls (Тип – Лист Microsoft Excel (.xls));
4. Осталось открыть файл в Excel.

Заметим, что конвертирование произойдет в разы быстрее, чем в приложениях 1С.

OpenOffice Calc

Программа. Сильно схожая с LibreOffice Calc, которая также распространяется полностью бесплатно. Популярный полноценный офисный пакет OpenOffice имеет в своем составе программу Calc, которая позволит полноценно работать с электронными таблицами. Правда, чтобы вы смогли работать с MXL в данной программе, предварительно файл придется конвертировать.

Если вы знаете иные более удобные решения, которые позволят открыть на компьютере файл MXL, поделитесь ими в комментариях.

Что это за формат?

Файл с таким расширением представляет собой массив данных программного комплекса «1С: Предприятие», позволяющего автоматизировать работу бухгалтерии. Чтобы открыть MXL, необходимо:

• запустить программу «1С:Предприятие»;
• в главном меню выбрать пункт Файл – Открыть;
• выбрать документ необходимого формата.

После этого сохранить открытую таблицу в 1С можно и в формате, открываемом табличным процессором MS Excel. Для этого следует:

• нажать на уже знакомый пункт Файл;
• выбрать «Сохранить как…»;
• установить тип сохраняемого элемента на «Excel Таблица»;
• произвести сохранение.

Применяются документы формата MXL для создания отчетов и выходных таблиц. Такие документы являются мощным интерактивным средством отображения информации как самостоятельно, так и входя в различные прикладные формы. По содержанию напоминает электронные таблицы, но его возможности намного шире.

Чем отличается от XML

XML является языком разметки, служащим для упрощения данных, их распределения. Он делает данные более доступными для пользователя. Он преобразует информацию из набора строк с тегами и разметкой в удобочитаемые данные.
Хоть два этих формата выполняют аналогичные функции и очень схожи расширениями, отличаются они практически всем. Это различные расширения, формат, построение и структура содержимого, использование в разных сферах деятельности.

XML используется для описания документов и отображения их на веб-страницах, преодолевая те ограничения, которые есть в HMTL:

• отсутствие иерархической структуры для текстовых данных;
• трудная сортировка и поиск данных;
• отсутствие спецсимволов для отображения, например, математических уравнений.

Знак корня на клавиатуре

XML можно открыть тестовым редактором и редактировать в нем:

Открыть файл MXL в Notepad не получится. Для конвертации MXL в XML и обратно есть специальные конверторы.

Как открыть MXL

Программ и способов для его открытия не такое обширное количество, поэтому рассмотрим те, что имеются.

Способ 1: 1С:Предприятие — Работа с файлами

1С:Предприятие — это бесплатный инструмент для просмотра и редактирования текстовых, табличных, графических и географических форматов файлов разных кодировок и стандартов. Имеется возможность сравнения аналогичных документов. Данный продукт был создан для работы в сфере бухгалтерского учета, однако сейчас используется и для других целей.

После запуска программы для открытия:

Нужно нажать на вторую слева пиктограмму или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + O.

Пример результата после проделанных манипуляций.

Способ 2: Йоксель

Йоксель — это совокупность методов работы с табличными расширениями, отличная альтернатива Microsoft Excel, которая умеет открывать файлы, созданные в 1С:Предприятие версии не позже 7.7. Также умеет преобразовывать таблицы в графические изображения формата PNG, BMP и JPEG.

Для просмотра документа:

Выберите вкладку «Файл»из меню управления.

В выпадающем меню кликните «Открыть…» или воспользуйтесь вышеупомянутым сочетанием клавиш Ctrl + O.

Выделив нужный документ для просмотра, нажмите «Открыть».

В основном окне откроется ещё одно с зоной просмотра и возможностью масштабирования в пределах родительской области.

Способ 3: Плагин для Microsoft Excel

Существует плагин, после установки которого Эксель, стандартный компонент Microsoft Office, научится открывать расширение MXL.

Но есть два недостатка этого способа:

• После установки плагина Excel сможет открывать MXL файлы, созданные только в 1С:Предприятие версии 7.0, 7.5, 7.7;
• Данный плагин применяется лишь к пакету программ Microsoft Office версий 95, 97, 2000, XP, 2003.

Варианты поставки

Существует два варианта поставки программы 1С:Предприятие — Работа с файлами:

• русcкоязычный;
• интернациональный.

Отличие интернациональной поставки от русскоязычной заключается в том, что в нее входят , те же самые, которые использует система 1С:Предприятие.

Также для интернациональной поставки может использоваться ключ командной строки /L для указания используемого языка интерфейса. Например, для обработки файла «Остатки.mxl» в программе с английским языком интерфейса (en), достаточно выполнить команду:

«D:Program Files1cv82fvbin1cv8fv.exe» /Len D:FileWorkshopОстатки.mxl

Наиболее часто встречаемой проблемой, из-за которой пользователи не могут открыть этот файл, является неверно назначенная программа. Чтобы исправить это в ОС Windows вам необходимо нажать правой кнопкой на файле, в контекстном меню навести мышь на пункт «Открыть с помощью», а выпадающем меню выбрать пункт «Выбрать программу…». В результате вы увидите список установленных программ на вашем компьютере, и сможете выбрать подходящую. Рекомендуем также поставить галочку напротив пункта «Использовать это приложение для всех файлов MXL».

Другая проблема, с которой наши пользователи также встречаются довольно часто — файл MXL поврежден. Такая ситуация может возникнуть в массе случаев. Например: файл был скачан не польностью в результате ошибки сервера, файл был поврежден изначально и пр. Для устранения данной проблемы воспользуйтесь одной из рекомендаций:

• Попробуйте найти нужный файл в другом источнике в сети интернет. Возможно вам повезет найти более подходящую версию. Пример поиска в Google: «Файл filetype:MXL» . Просто замените слово «файл» на нужное вам название;
• Попросите прислать вам исходный файл еще раз, возможно он был поврежден при передаче;

Поступила задача на проведение тестирования и исправления базы данных.

После выполнения всех регламентных процедур необходимо было сверить основные отчеты: ОСВ, Анализ счета, Карточку счета, Анализ субконто и т.д.

Для сравнения данных до и после проведения регламентных операция были выгружены все отчеты по годам в формате mxl. Стандартная обработка по сравнению файлов (сравнивается всего 2 файла) занимала очень много времени.

Поэтому была разработана обработка для группового сравнения файлов.

Данную обработку также можно допилить для сравнения файлов в формате txt и т.д.

Обработка работает на платформе 1С: 8.2 на обычных формах.

Порядок работы с обработкой:

1. Открываем обработку, выбираем каталоги, в которых лежат наши файлы mxl, до изменений в системе и после.

1. Отмечаем нужные файлы в обеих таблицах и нажимаем на кнопку «Сравнить».

Зеленым цветом отмечены файлы, в которых нет изменения, красным файлы с изменениями. Сравнение файла происходит по порядку, т.е. файл в первой строке левой таблицы сравниваются с первым файлом во второй таблице и т.д.

1. Для просмотри изменения в файлах выделяем необходимые файлы и нажимаем кнопку «Показать различия»

Обработка выводит форму с выделенными отличиями в файлах.

Вам необходимо перенести чертеж из XML-файла в MapInfo?

Здесь Вы сможете конвертировать графическое содержимое любого XML-файла, выдаваемого Росреестром, а также любого, сдаваемого в Росреестр: межевой, технический план и др. Сервис конвертирует все типы файлов, распознает все типы объектов: участки, многоконтурные участки, участки с изъятыми частями (дырками), части, границы кадастрового квартала, субъекта (муниципального образования, населенного пункта), границы территориальных и иных зон, объекты капитального строительства, их части и контуры, а также пункты опорно-межевой сети. В результате Вы получаете MIF-файл с координатами площадных объектов, линейных сооружений и окружностей и MID-файл с семантической информацией: кадастровый номер объекта, площадь, тип объекта, адрес, категория земель, вид разрешенного использования, кадастровая стоимость, кадастровый номер единого землепользования и другое.

Чем открыть XML

Открыть данный формат можно несколькими способами, самые популярные из которых сейчас рассмотрим.

Обратите внимание! Стандартный блокнот не способен отобразить данный формат в читаемом виде.

Как открыть xml через браузер

При двойном щелчке по файлу он в большинстве случаев открывается через браузер, причем через тот, который назначен браузером по умолчанию на данном компьютере (в основном это Microsoft Edge для Windows 10). Но эта настройка изменяемая:

1. Нажмите на файл правой кнопкой мыши, вызвав контекстное меню, найдите пункт «Свойства» (расположен внизу).
2. На вкладке «Общие» нажмите «Изменить» и выберете нужный браузер или иное приложение, через которое нужно открывать файл.

1. Подтвердите действие кнопкой «OK».

Совет! Чтобы разово открыть через другую программу, не меняя постоянные настройки, можно используя пункт «Открыть с помощью» в том же контекстном меню. Чтобы открыть документ через уже открытый браузер, его перетаскивают мышкой в окно этого браузера.

Word

Современные виды текстового редактора Word открывают XML с легкостью, преобразовывая список данных в читаемую структуру.

Excel

Excel распределяет данные этого формата в таблице. Единственный недостаток, который отмечают пользователи — документ в этой программе открывается медленно, может даже показаться, что Excel завис.

Notepad

Бесплатный текстовый редактор на открытой платформе Notepad мгновенно открывает даже тяжелые файлы. Но опытным программистам не хватает функционала программы, поэтому они используют дополнительные плагины к Notepad.

Еще для XML файлов используются онлайн-редакторы, специализированные бесплатные и платные программные комплексы (Oxygen XML Editor, XML Marker, XMLPad, EditiX Lite Version и др.). Естественно, что функционал платных значительно выше.

Для просмотра содержимого файлов какую программу использовать не играет роли, а вот при создании и редактировании — может. Сравнительные характеристики и подробные инструкции по каждой программе легко находимы в Сети.