Преобразование в массиве в ms excel

Терминология

Под массивом обычно понимают набор данных, объединенных в группу. Массивы бывают одномерные (элементы массива образуют строку или столбец) или двумерные (матрица). Легко сообразить, что почти в любой таблице Excel при желании можно найти один или несколько таких массивов:

arrays0.gif

Формулы массива в Excel — это специальные формулы для обработки данных из таких массивов. Формулы массива делятся на две категории — те, что возвращают одно значение и те, что дают на выходе целый набор (массив) значений. Рассмотрим их на простых примерах…

Пример 1. Классика жанра — товарный чек

arrays1.gif

Задача: рассчитать общую сумму заказа. Если идти классическим путем, то нужно будет добавить столбец, где перемножить цену и количество, а потом взять сумму по этому столбцу. Если же применить формулу массива, то все будет гораздо красивее:

  1. выделяем ячейку С7
  2. вводим с клавиатуры =СУММ(
  3. выделяем диапазон B2:B5
  4. вводим знак умножения (звездочка)
  5. выделяем диапазон C2:C5 и закрываем скобку функции СУММ — в итоге должно получиться так:

    arrays2.gif

  6. чтобы Excel воспринял нашу формулу как формулу массива жмем не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter

Вуаля!

arrays3.gif

Т.е. Excel произвел попарное умножение элементов массивов B2:B5 и C2:C5 и образовал новый массив стоимостей (в памяти компьютера), а затем сложил все элементы этого нового массива.

Обратите внимание на фигурные скобки, появившиеся в формуле — отличительный признак формулы массива. Вводить их вручную с клавиатуры бесполезно — они автоматически появляются при нажатии Ctrl + Shift + Enter.

Пример 2. Разрешите Вас… транспонировать?

При работе с таблицами часто возникает необходимость поменять местами строки и столбцы, т.е. развернуть таблицу на бок, чтобы данные, которые раньше шли по строке, теперь располагались в столбцах и наоборот. В математике такая операция называется транспонированием. При помощи формулы массива и функции ТРАНСП (TRANSPOSE) это делается на раз.

Допустим, имеем двумерный массив ячеек, который хотим транспонировать.

arrays6.gif

  • Выделяем диапазон ячеек для размещения транспонированной таблицы. Поскольку исходный массив ячеек был 8 строк на 2 столбца, то надо выделить диапазон пустых ячеек размером 2 строки на 8 столбцов.
  • вводим функцию транспонирования =ТРАНСП(   
  • в качестве аргумента функции выделяем наш массив ячеек A1:B8

arrays7.gif

жмем Ctrl + Shift + Enter и получаем «перевернутый массив» в качестве результата:

arrays8.gif

Редактирование формулы массива

Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.

Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

Пример 3. Таблица умножения

Вспомните детство, школу, свою тетрадку по математике… На обороте тетради на обложке было что? Таблица умножения вот такого вида:

arrays4_1.jpg

При помощи формул массива она вся делается в одно движение:

arrays5.gif

  1. выделяем диапазон B2:K11
  2. вводим формулу =A2:A11*B1:K1
  3. жмем Ctrl + Shift + Enter, чтобы Excel воспринял ее как формулу массива

и получаем результат:

arrays4.gif

Пример 4. Выборочное суммирование

Посмотрите как при помощи одной формулы массива красиво и легко выбираются данные по определенному товару и заказчику:

arrays10.gif

 В данном случае формула массива синхронно пробегает по всем элементам диапазонов C3:C21 и B3:B21, проверяя, совпадают ли они с заданными значениями из ячеек G4 и G5. Если совпадения нет, то результат равенства ноль, если совпадение есть, то единица. Таким образом суммы всех сделок, где заказчик не ANTON и товар не Boston Crab Meat умножаются на ноль и суммируются только нужные заказы.

Ссылки по теме

  • Формула массива для извлечения непустых ячеек из диапазона
  • Формула массива для извлечения уникальных ячеек из диапазона
  • Формула массива для извлечения данных из списка (многоразовый ВПР)

Содержание

  • Операции с массивами
    • Создание формулы
    • Изменение содержимого массива
  • Функции массивов
    • Оператор СУММ
    • Оператор ТРАНСП
    • Оператор МОБР
  • Вопросы и ответы

Массив в программе Microsoft Excel

Во время работы с таблицами Excel довольно часто приходится оперировать с целыми диапазонами данных. При этом некоторые задачи подразумевают, что вся группа ячеек должна быть преобразована буквально в один клик. В Экселе имеются инструменты, которые позволяют проводить подобные операции. Давайте выясним, как можно управлять массивами данных в этой программе.

Операции с массивами

Массив – это группа данных, которая расположена на листе в смежных ячейках. По большому счету, любую таблицу можно считать массивом, но не каждый из них является таблицей, так как он может являться просто диапазоном. По своей сущности такие области могут быть одномерными или двумерными (матрицы). В первом случае все данные располагаются только в одном столбце или строке.

Одномерный массив в Microsoft Excel

Во втором — в нескольких одновременно.

Двумерный массив в Microsoft Excel

Кроме того, среди одномерных массивов выделяют горизонтальный и вертикальный тип, в зависимости от того, что они собой представляют – строку или столбец.

Горизонатльные и вертикальные одномерные массивы в Microsoft Excel

Нужно отметить, что алгоритм работы с подобными диапазонами несколько отличается от более привычных операций с одиночными ячейками, хотя и общего между ними тоже много. Давайте рассмотрим нюансы подобных операций.

Создание формулы

Формула массива – это выражение, с помощью которого производится обработка диапазона с целью получения итогового результата, отображаемого цельным массивом или в одной ячейке. Например, для того, чтобы умножить один диапазон на второй применяют формулу по следующему шаблону:

=адрес_массива1*адрес_массива2

Над диапазонами данных можно также выполнять операции сложения, вычитания, деления и другие арифметические действия.

Координаты массива имеют вид адресов первой её ячейки и последней, разделенные двоеточием. Если диапазон двумерный, то первая и последняя ячейки расположены по диагонали друг от друга. Например, адрес одномерного массива может быть таким: A2:A7.

Адрес одномерного массива в Microsoft Excel

А пример адреса двумерного диапазона выглядит следующим образом: A2:D7.

Lumpics.ru

Адрес двумерного массива в Microsoft Excel

  1. Чтобы рассчитать подобную формулу, нужно выделить на листе область, в которую будет выводиться результат, и ввести в строку формул выражение для вычисления.
  2. Введение формулы массива в Microsoft Excel

  3. После ввода следует нажать не на кнопку Enter, как обычно, а набрать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. После этого выражение в строке формул будет автоматически взято в фигурные скобки, а ячейки на листе будут заполнены данными, полученными в результате вычисления, в пределах всего выделенного диапазона.

Результат вычислений формулы массива в Microsoft Excel

Изменение содержимого массива

Если вы в дальнейшем попытаетесь удалить содержимое или изменить любую из ячеек, которая расположена в диапазоне, куда выводится результат, то ваше действие окончится неудачей. Также ничего не выйдет, если вы сделаете попытку отредактировать данные в строке функций. При этом появится информационное сообщение, в котором будет говориться, что нельзя изменять часть массива. Данное сообщение появится даже в том случае, если у вас не было цели производить какие-либо изменения, а вы просто случайно дважды щелкнули мышью по ячейке диапазона.

Нельзя изменять часть массива в Microsoft Excel

Если вы закроете, это сообщение, нажав на кнопку «OK», а потом попытаетесь переместить курсор с помощью мышки, или просто нажмете кнопку «Enter», то информационное сообщение появится опять. Не получится также закрыть окно программы или сохранить документ. Все время будет появляться это назойливое сообщение, которое блокирует любые действия. А выход из ситуации есть и он довольно прост

  1. Закройте информационное окно, нажав на кнопку «OK».
  2. Закрытие информационного окна в Microsoft Excel

  3. Затем нажмете на кнопку «Отмена», которая расположена в группе значков слева от строки формул, и представляет собой пиктограмму в виде крестика. Также можно нажать на кнопку Esc на клавиатуре. После любой из этих операций произойдет отмена действия, и вы сможете работать с листом так, как и прежде.

Отмена действия в Microsoft Excel

Но что делать, если действительно нужно удалить или изменить формулу массива? В этом случае следует выполнить нижеуказанные действия.

  1. Для изменения формулы выделите курсором, зажав левую кнопку мыши, весь диапазон на листе, куда выводится результат. Это очень важно, так как если вы выделите только одну ячейку массива, то ничего не получится. Затем в строке формул проведите необходимую корректировку.
  2. Внесение изменений в формулу массива в Microsoft Excel

  3. После того, как изменения внесены, набираем комбинацию Ctrl+Shift+Esc. Формула будет изменена.

Изменения в формулу массива внесены в Microsoft Excel

  1. Для удаления формулы массива нужно точно так же, как и в предыдущем случае, выделить курсором весь диапазон ячеек, в котором она находится. Затем нажать на кнопку Delete на клавиатуре.
  2. Удаление формулы массива в Microsoft Excel

  3. После этого формула будет удалена со всей области. Теперь в неё можно будет вводить любые данные.

Формула массива удалена в Microsoft Excel

Функции массивов

Наиболее удобно в качестве формул использовать уже готовые встроенные функции Excel. Доступ к ним можно получить через Мастер функций, нажав кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул. Или же во вкладке «Формулы» на ленте можно выбрать одну из категорий, в которой находится интересующий вас оператор.

Переход к функциям в Microsoft Excel

После того, как пользователь в Мастере функций или на ленте инструментов выберет наименование конкретного оператора, откроется окно аргументов функции, куда можно вводить исходные данные для расчета.

Правила ввода и редактирования функций, если они выводят результат сразу в несколько ячеек, те же самые, что и для обычных формул массива. То есть, после ввода значения обязательно нужно установить курсор в строку формул и набрать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Урок: Мастер функций в Excel

Оператор СУММ

Одной из наиболее востребованных функций в Экселе является СУММ. Её можно применять, как для суммирования содержимого отдельных ячеек, так и для нахождения суммы целых массивов. Синтаксис этого оператора для массивов выглядит следующим образом:

=СУММ(массив1;массив2;…)

Функция СУММ в Microsoft Excel

Данный оператор выводит результат в одну ячейку, а поэтому для того, чтобы произвести подсчет, после внесения вводных данных достаточно нажать кнопку «OK» в окне аргументов функции или клавишу Enter, если ввод выполнялся вручную.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Оператор ТРАНСП

Функция ТРАНСП является типичным оператором массивов. Она позволяет переворачивать таблицы или матрицы, то есть, менять строки и столбцы местами. При этом она использует исключительно вывод результата в диапазон ячеек, поэтому после введения данного оператора обязательно нужно применять сочетание Ctrl+Shift+Enter. Также нужно отметить, что перед введением самого выражения нужно выделить на листе область, у которой количество ячеек в столбце будет равно числу ячеек в строке исходной таблицы (матрицы) и, наоборот, количество ячеек в строке должно равняться их числу в столбце исходника. Синтаксис оператора следующий:

=ТРАНСП(массив)

Функция ТРАНСП в Microsoft Excel

Урок: Транспонирование матриц в Excel

Урок: Как перевернуть таблицу в Экселе

Оператор МОБР

Функция МОБР позволяет производить вычисление обратной матрицы. Все правила ввода значений у этого оператора точно такие же, как и у предыдущего. Но важно знать, что вычисление обратной матрицы возможно исключительно в том случае, если она содержит равное количество строк и столбцов, и если её определитель не равен нулю. Если применять данную функцию к области с разным количеством строк и столбцов, то вместо корректного результата на выходе отобразится значение «#ЗНАЧ!». Синтаксис у этой формулы такой:

=МОБР(массив)

Функция МОБР в Microsoft Excel

Для того чтобы рассчитать определитель, применяется функция со следующим синтаксисом:

=МОПРЕД(массив)

Функция МОПРЕД в Microsoft Excel

Урок: Обратная матрица в Excel

Как видим, операции с диапазонами помогают сэкономить время при вычислениях, а также свободное пространство листа, ведь не нужно дополнительно суммировать данные, которые объединены в диапазон, для последующей работы с ними. Все это выполняется «на лету». А для преобразования таблиц и матриц только функции массивов и подходят, так как обычные формулы не в силах справиться с подобными задачами. Но в то же время нужно учесть, что к подобным выражениям применяются дополнительные правила ввода и редактирования.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Иногда требуется изменить направление, в котором располагаются ячейки. Это можно сделать путем копирования и вставки и применения команды «Транспонировать». Но в этом случае образуются повторяющиеся данные. Чтобы такого не происходило, можно вместо этого ввести формулу с функцией ТРАНСП. Например, на следующем изображении показано, как расположить горизонтально ячейки с A1 по B4 с помощью формулы =ТРАНСП(A1:B4).

Исходные ячейки находятся выше, ячейки с функцией ТРАНСП — ниже

Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365, вы можете ввести формулу в левую верхнюю ячейку диапазона вывода, а затем нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Шаг 1. Выделите пустые ячейки

Сначала выделите пустые ячейки. Их число должно совпадать с числом исходных ячеек, но располагаться они должны в другом направлении. Например, имеется 8 ячеек, расположенных по вертикали:

Ячейки в диапазоне A1:B4

Нам нужно выделить 8 ячеек по горизонтали:

Выделены ячейки A6:D7

Так будут располагаться новые ячейки после транспонирования.

Шаг 2. Введите =ТРАНСП(

Не снимая выделение с пустых ячеек, введите =ТРАНСП(

Лист Excel будет выглядеть так:

=ТРАНСП(

Обратите внимание на то, что восемь ячеек по-прежнему выделены даже несмотря на то, что мы начали вводить формулу.

Шаг 3. Введите исходный диапазон ячеек

Теперь введите диапазон ячеек, которые нужно транспоннять. В этом примере мы хотим транспоннять ячейки с A1 по B4. Поэтому формула для этого примера будет такой: =ТРАНСП(A1:B4) — но не нажимайте ввод! Просто остановите ввод и перейдите к следующему шагу.

Лист Excel будет выглядеть так:

=ТРАНСП(A1:B4)

Шаг 4. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД

Теперь нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. Зачем это нужно? Дело в том, что функция ТРАНСП используется только в формулах массивов, которые завершаются именно так. Если говорить кратко, формула массива — это формула, которая применяется сразу к нескольким ячейкам. Так как в шаге 1 вы выделили более одной ячейки, формула будет применена к нескольким ячейкам. Результат после нажатия клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД будет выглядеть так:

Результат формулы с ячейками A1:B4, транспонированными в ячейки A6:D7

Советы

  • Вводить диапазон вручную не обязательно. Введя =ТРАНСП(, вы можете выделить диапазон с помощью мыши. Простой щелкните первую ячейку диапазона и перетащите указатель к последней. Но не забывайте: по завершении нужно нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, а не просто клавишу ВВОД.

  • Нужно также перенести форматирование текста и ячеек? Вы можете копировать ячейки, вставить их и применить команду «Транспонировать». Но помните, что при этом образуются повторяющиеся данные. При изменении исходных ячеек их копии не обновляются.

  • Вы можете узнать больше о формулах массивов. Создайте формулу массива или ознакомьтесь с подробными рекомендациями и примерами.

Технические подробности

Функция ТРАНСП возвращает вертикальный диапазон ячеек в виде горизонтального и наоборот. Функцию ТРАНСП необходимо вводить как формула массива в диапазон, содержащий столько же строк и столбцов, что и аргумент диапазон. Функция ТРАНСП используется для изменения ориентации массива или диапазона на листе с вертикальной на горизонтальную и наоборот.

Синтаксис

ТРАНСП(массив)

Аргументы функции ТРАНСП описаны ниже.

  • Массив.    Обязательный аргумент. Массив (диапазон ячеек) на листе, который нужно транспонировать. Транспонирование массива заключается в том, что первая строка массива становится первым столбцом нового массива, вторая — вторым столбцом и т. д. Если вы не знаете, как ввести формулу массива, см. статью «Создание формулы массива».

См. также

Транспонирование (поворот) данных из строк в столбцы и наоборот

Создание формулы массива

Поворот и выравнивание данных в ячейке

Использование формул массива: рекомендации и примеры

Нужна дополнительная помощь?

Если необходимо преобразовать массив в столбец или строку (рис. 1), можно воспользоваться функцией Индекс.

Рис. 1. Массив преобразован в столбец

Скачать статью в формате Word, примеры в формате Excel

Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в ячейке (являющейся элементом массива). Какую ячейку выбрать, функция указывает по горизонтальному и вертикальному номеру ячейки, отсчитываемому от левого верхнего угла массива. Например (рис. 2):

Рис. 2. Пример «работы» функции ИНДЕКС

=ИНДЕКС(A1:G16;3;5)

где      A1:G16 – область массива

3 – номер строки массива

5 – номер столбца массива

то есть, индекс задал ячейку Е3

Чтобы легче понять формулу ИНДЕКС, преобразующую массив в столбец, выполним последовательные шаги (см. также лист «Рис. 3» Excel-файла):

  1. Функция СТРОКА() возвращает номер строки той ячейки, в которой она забита (рис. 3); столбец I;
  2. Функция ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$G$16) возвращает число столбцов в массиве;
  3. Функция ОКРВВЕРХ(СТРОКА()/ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$G$16);1) возвращает номер столбца, ячейки, значение который мы хотим получить, столбец J; дает значение 1 для первых 7 значений (в общем случае, для первых N значений, где N – число столбцов в массиве);
  4. Функция ОСТАТ(СТРОКА();ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$G$16)+0,0001) возвращает номер от 1 до 7 (в общем случае, от 1 до N, где N – число столбцов в массиве); получается, что идет перебор индексов: сначала первый индекс равен 1 (строка), а второй изменяется от 1 до 7 (столбец); далее строка = 2, а столбец перебирается от 1 до 7 и т.д., пока не пройдемся по всем строкам массива; +0,0001 – это маленькая хитрость; без этой добавочки при делении 7/7 будет получаться 0 в остатке, а нам нужно получить 7; эта формула расположена в столбце K;
  5. Функция ИНДЕКС($A$1:$G$16;ОКРВВЕРХ(СТРОКА()/ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$G$16);1); ОКРВВЕРХ(ОСТАТ(СТРОКА();ЧИСЛСТОЛБ($A$1:$G$16)+0,0001);1)) возвращает значение из ячейки; см. столбец L
    1. Массив, где ищется значение, выделен желтым
    2. Номер строки внутри массива – зеленым
    3. Номер столбца внутри массива – серым

В Excel-файле представлено преобразование массива в столбец и строку. При этом приведено два варианта преобразования:

  • Сначала по строкам, затем по столбцам массива
  • Сначала по столбцам, затем по строкам массив

Работа с массивами в Microsoft Excel

Сегодня мы будем рассматривать массивы в Microsoft Excel и операции с ними. По сути это те же таблицы, но не всегда. Чтобы более подробно разобраться в этом мы подготовили для вас статью, где постарались расписать, как создаются массивы, как работать с большими массивами данных и прочее.

Работаем с массивами

Массив данных – это некоторые значения, которые разбросаны по строкам, а также столбцам. Таковыми можно считать матрицы, а также векторы. Чтобы выполнять какие-либо вычисления с массивами важно правильно указывать формулу:

  1. Выделяются все нужные ячейки.
  2. Вписывается нужная формула.
  3. Далее следует перейти в строку, где вводятся формулы и нажать Ctrl + Shift + Enter, затем формула автоматически окажется в скобках.

Вот так, по сути, и происходит создание массива в Экселе.

Как откорректировать содержимое массива

Нельзя изменить часть массива Excel, что делать? После создания формулы массива Excel нет возможности изменять ячейки для вывода результатов. В строке функций изменить данные тоже нет возможности. На экране высветится сообщение, сигнализирующее о том, что часть массива изменять нельзя. После этого любые действия пользователя будут блокироваться программой, даже если он захочет просто сохранить документ и выйти. Как изменить массив в Excel? Выход из данной ситуации прост:

1. Сначала нужно закрыть появляющееся окно, кликнув на кнопку «ОК».

2. Там, где располагается строка формул есть группа значков, и среди них можно увидеть крестик. Нужно кликнуть на него либо, как вариант, использовать клавишу Esc.

После этого можно продолжать работать с документом. Возможно пользователю потребуется изменить формулу и вообще удалить ее, тогда алгоритм действий таков:

  • Пользователю необходимо зажать левую кнопку мыши и выделить все ячейки, куда выводится результат.
  • Далее нужно внести изменение в формулу, которая располагается в строке формул.

  • Когда все будет отредактировано, следует нажать Ctrl+Shift+Esc.

Чтобы удалить формулу:

  • Выделяются все ячейки с результатом. Далее нужно нажать клавишу Delete.

  • Формула исчезнет и можно будет указывать любую другую.

Функции массивов

При работе с Эксель гораздо проще пользоваться уже встроенными в приложение функциями, благодаря мастеру функций. Для этого следует открыть вкладку «Формулы» и выбрать нужную.

Затем нужно указать аргументы. Далее будет совершен ввод, следует установить курсор мыши в строку формул и нажать Ctrl+Shift+Enter.

Это самая часто используемая функция. Благодаря ей можно складывать отдельные ячейки или даже целые массивы.

Благодаря этой функции пользователь может менять строки и столбцы матрицы местами. Синтаксис: =ТРАНСП(массив)

Оператор МОБР

Эта функция предоставляет возможность производить расчет обратной матрицы. Важно учесть, что ее можно вычислить только, если в ней содержится одинаковое количество столбцов и строк, а определитель не равняется нулю. Синтаксис: =МОБР(массив).

Подобные операции с диапазонами очень удобны, ведь они значительно экономят время и место на листе. Данные объединенные в диапазон дополнительно суммировать нет надобности. Все производится буквально в считанные секунды. А чтобы преобразовывать таблицы и матрицы, подходят исключительно функции массивов, ведь простым формулам такие задачи не под силу.

Заключение

Теперь вы знаете, как в Excel сделать массив данных, каким образом вообще происходит работа с массивами Excel и обработка массивов данных. Кстати, довольно часто при работе с ними пользователь забывает нажимать Ctrl + Shift + Enter. Внимательно изучите все, что описано выше и запомните: если верно ввести функцию, она решит задачи и примеры любой сложности.

Правила изменения формул массива

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Предположим, вы пытаетесь изменить формулу массива, но при этом запутались. Вы выделяете формулу в ячейке или в строке формул, но изменить ее не удается. Формулы массива — особый случай, поэтому выполните одно из следующих действий.

Если вы уже введенные формулы массива с одной ячейкой, выделите ячейку, нажмите клавишу F2, внесите необходимые изменения и нажмите клавиши Ctrl + Shift + Ввод.

Если вы уже введенные формулы массива с несколькими ячейками, выделите все ячейки, содержащие ее, нажмите клавишу F2 и следуйте таким правилам:

нельзя перемещать отдельные ячейки, содержащие формулу, но вы можете перемещать их в виде группы, и ссылки на ячейки в формуле изменятся вместе с ними. Чтобы переместить все ячейки, выделите их, нажмите сочетание клавиш CTRL+S, выберите новое расположение и нажмите сочетание клавиш CTRL+V;

Нельзя удалять ячейки в формуле массива (появится ошибка «Нельзя изменять часть массива»), но вы можете Удалить всю формулу и Начать сначала.

Нельзя добавлять новые ячейки к блоку результатов ячеек, но добавлением новых данных на листе и затем разверните формулу.

После внесения изменений нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Наконец, можно сэкономить время при использовании константы массива — части формулы массива для ввода символов в строке формул. Но есть несколько редактирования и правила использования. Дополнительные сведения о них: Использование констант массива в формулах массива.

Управление массивами в Microsoft Excel

Во время работы с таблицами Excel довольно часто приходится оперировать с целыми диапазонами данных. При этом некоторые задачи подразумевают, что вся группа ячеек должна быть преобразована буквально в один клик. В Экселе имеются инструменты, которые позволяют проводить подобные операции. Давайте выясним, как можно управлять массивами данных в этой программе.

Операции с массивами

Массив – это группа данных, которая расположена на листе в смежных ячейках. По большому счету, любую таблицу можно считать массивом, но не каждый из них является таблицей, так как он может являться просто диапазоном. По своей сущности такие области могут быть одномерными или двумерными (матрицы). В первом случае все данные располагаются только в одном столбце или строке.

Во втором — в нескольких одновременно.

Кроме того, среди одномерных массивов выделяют горизонтальный и вертикальный тип, в зависимости от того, что они собой представляют – строку или столбец.

Нужно отметить, что алгоритм работы с подобными диапазонами несколько отличается от более привычных операций с одиночными ячейками, хотя и общего между ними тоже много. Давайте рассмотрим нюансы подобных операций.

Создание формулы

Формула массива – это выражение, с помощью которого производится обработка диапазона с целью получения итогового результата, отображаемого цельным массивом или в одной ячейке. Например, для того, чтобы умножить один диапазон на второй применяют формулу по следующему шаблону:

Над диапазонами данных можно также выполнять операции сложения, вычитания, деления и другие арифметические действия.

Координаты массива имеют вид адресов первой её ячейки и последней, разделенные двоеточием. Если диапазон двумерный, то первая и последняя ячейки расположены по диагонали друг от друга. Например, адрес одномерного массива может быть таким: A2:A7.

А пример адреса двумерного диапазона выглядит следующим образом: A2:D7.

    Чтобы рассчитать подобную формулу, нужно выделить на листе область, в которую будет выводиться результат, и ввести в строку формул выражение для вычисления.

  • После ввода следует нажать не на кнопку Enter, как обычно, а набрать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. После этого выражение в строке формул будет автоматически взято в фигурные скобки, а ячейки на листе будут заполнены данными, полученными в результате вычисления, в пределах всего выделенного диапазона.
  • Изменение содержимого массива

    Если вы в дальнейшем попытаетесь удалить содержимое или изменить любую из ячеек, которая расположена в диапазоне, куда выводится результат, то ваше действие окончится неудачей. Также ничего не выйдет, если вы сделаете попытку отредактировать данные в строке функций. При этом появится информационное сообщение, в котором будет говориться, что нельзя изменять часть массива. Данное сообщение появится даже в том случае, если у вас не было цели производить какие-либо изменения, а вы просто случайно дважды щелкнули мышью по ячейке диапазона.

    Если вы закроете, это сообщение, нажав на кнопку «OK», а потом попытаетесь переместить курсор с помощью мышки, или просто нажмете кнопку «Enter», то информационное сообщение появится опять. Не получится также закрыть окно программы или сохранить документ. Все время будет появляться это назойливое сообщение, которое блокирует любые действия. А выход из ситуации есть и он довольно прост

      Закройте информационное окно, нажав на кнопку «OK».

  • Затем нажмете на кнопку «Отмена», которая расположена в группе значков слева от строки формул, и представляет собой пиктограмму в виде крестика. Также можно нажать на кнопку Esc на клавиатуре. После любой из этих операций произойдет отмена действия, и вы сможете работать с листом так, как и прежде.
  • Но что делать, если действительно нужно удалить или изменить формулу массива? В этом случае следует выполнить нижеуказанные действия.

      Для изменения формулы выделите курсором, зажав левую кнопку мыши, весь диапазон на листе, куда выводится результат. Это очень важно, так как если вы выделите только одну ячейку массива, то ничего не получится. Затем в строке формул проведите необходимую корректировку.

  • После того, как изменения внесены, набираем комбинацию Ctrl+Shift+Esc. Формула будет изменена.
    1. Для удаления формулы массива нужно точно так же, как и в предыдущем случае, выделить курсором весь диапазон ячеек, в котором она находится. Затем нажать на кнопку Delete на клавиатуре.

  • После этого формула будет удалена со всей области. Теперь в неё можно будет вводить любые данные.
  • Функции массивов

    Наиболее удобно в качестве формул использовать уже готовые встроенные функции Excel. Доступ к ним можно получить через Мастер функций, нажав кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул. Или же во вкладке «Формулы» на ленте можно выбрать одну из категорий, в которой находится интересующий вас оператор.

    После того, как пользователь в Мастере функций или на ленте инструментов выберет наименование конкретного оператора, откроется окно аргументов функции, куда можно вводить исходные данные для расчета.

    Правила ввода и редактирования функций, если они выводят результат сразу в несколько ячеек, те же самые, что и для обычных формул массива. То есть, после ввода значения обязательно нужно установить курсор в строку формул и набрать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

    Оператор СУММ

    Одной из наиболее востребованных функций в Экселе является СУММ. Её можно применять, как для суммирования содержимого отдельных ячеек, так и для нахождения суммы целых массивов. Синтаксис этого оператора для массивов выглядит следующим образом:

    Данный оператор выводит результат в одну ячейку, а поэтому для того, чтобы произвести подсчет, после внесения вводных данных достаточно нажать кнопку «OK» в окне аргументов функции или клавишу Enter, если ввод выполнялся вручную.

    Оператор ТРАНСП

    Функция ТРАНСП является типичным оператором массивов. Она позволяет переворачивать таблицы или матрицы, то есть, менять строки и столбцы местами. При этом она использует исключительно вывод результата в диапазон ячеек, поэтому после введения данного оператора обязательно нужно применять сочетание Ctrl+Shift+Enter. Также нужно отметить, что перед введением самого выражения нужно выделить на листе область, у которой количество ячеек в столбце будет равно числу ячеек в строке исходной таблицы (матрицы) и, наоборот, количество ячеек в строке должно равняться их числу в столбце исходника. Синтаксис оператора следующий:

    Оператор МОБР

    Функция МОБР позволяет производить вычисление обратной матрицы. Все правила ввода значений у этого оператора точно такие же, как и у предыдущего. Но важно знать, что вычисление обратной матрицы возможно исключительно в том случае, если она содержит равное количество строк и столбцов, и если её определитель не равен нулю. Если применять данную функцию к области с разным количеством строк и столбцов, то вместо корректного результата на выходе отобразится значение «#ЗНАЧ!». Синтаксис у этой формулы такой:

    Для того чтобы рассчитать определитель, применяется функция со следующим синтаксисом:

    Как видим, операции с диапазонами помогают сэкономить время при вычислениях, а также свободное пространство листа, ведь не нужно дополнительно суммировать данные, которые объединены в диапазон, для последующей работы с ними. Все это выполняется «на лету». А для преобразования таблиц и матриц только функции массивов и подходят, так как обычные формулы не в силах справиться с подобными задачами. Но в то же время нужно учесть, что к подобным выражениям применяются дополнительные правила ввода и редактирования.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как изменить часть массива в excel

    На этом шаге мы рассмотрим ввод и редактирование формул массива, выделение массива.

    Ввод формулы массива
    Для ввода формулы массива необходимо выполнять специальную процедуру, чтобы программа знала, что это не обычная формула, а формула массива. Обычная формула вводится в ячейку посредством нажатия клавиши Enter. А формула массива вводится в одну или несколько ячеек с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.

    В строке формул формула массива заключена в фигурные скобки. При вводе формулы массива фигурные скобки набирать не нужно, Excel сделает это сам. Если результат работы формулы массива — несколько значений, то, прежде чем вводить формулу, не забудьте отметить нужные ячейки. Если этого не сделать, то в ячейке будет отображено только первое значение.

    Редактирование формулы массива
    Если формула массива помещена в несколько ячеек, то необходимо отредактировать все ячейки диапазона как одну ячейку. Нельзя изменять только один элемент, содержщий формулу массива! Если Вы попытаетесь сделать это, Excel выдаст сообщение, показанное на рисунке 1.

    Рис. 1. Предупреждение программы Excel о том, что нельзя редактировать содержимое ячейки, которая входит в массив

    Ниже перечислены правила, относящиеся к формулам массивов. При нарушении хотя бы одного из них Excel выдаст предупреждение.

    • Нельзя изменять содержимое одной из ячеек, сдержащих формулу массива.
    • Нельзя перемещать отдельные ячейки, на которые распространяется формула массива (можно перемещать только все ячейки с формулой массива сразу).
    • Нельзя удалять отдельные ячейки, на которые распространяется формула массива (можно удалять только весь массив целиком).
    • Нельзя вставлять новые ячейки в массив. Это правило относится также к вставке новых строк или столбцов, которые добавляют новые ячейки к массиву.

    Чтобы отредактировать формулу массива, выделите все ячейки массива и активизируйте строку формул (щелкните на ней или нажмите F2). При редактировании формулы Excel удаляет фигурные скобки. Закончив редактирование формулы, нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы ввести изменения. Теперь содержимое всех ячеек массива изменится в соответствии с внесенными изменениями.

    Выделение массива
    Используя обычные процедуры можно выделить диапазон массива вручную. Кроме того, можно использовать один из следующих методов.

    • Перейдите к одной из ячеек диапазона массива. Выберете команду Правка | Перейти или нажмите клавишу F5, в открывшемся диалоговом окне Переход щелкните на кнопке Выделить и в следующем диалоговом окне Выделение группы ячеек выберете опцию Текущий массив. Щелкните на кнопке OK, чтобы закрыть диалоговые окна.
    • Перейдите к одной из ячеек диапазона массива и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + /, чтобы выделить весь массив.

    Хотя нельзя изменить формулу массива в отдельной его ячейке, тем не менее, можно отформатировать весь массив или отдельные его части.

    На следующем шаге рассмотрим использование массивов констант.

    Excel works!

    Excel работает за вас

    Excel works!

    Thanks for Visiting

    Нельзя изменять часть массива. Ошибка Excel

    Встречали такую ошибку «Нельзя изменять часть массива»? Мне вот за последнее время несколько раз попадался файл, в котором нельзя было удалить определенные строки или столбцы, взамен выползает ошибка как на рисунке

    Нельзя изменять часть массива — уберите все объединение ячеек в файле

    Как мы уже не раз обсуждали, объединение ячеек — это локальное зло Excel. Если вам нужно сделать красивое оформление текста, выровнять его по середине, то можно воспользоваться специальной возможностью Excel.

    Чтобы удалить все объединение ячеек — сделайте простые действия — выделите всю таблицу на листе, нажав на кнопку в верхнем левом углу

    Рекомендую выбирать именно эту кнопку, а не выделять вручную, т.к. возможно у вас есть объединения в невидимой части таблицы.

    Затем переходим Главная — блок Выравнивание — Кнопку объединить ячейки, если она активна как на картинке, значит объединения есть — жмем на нее, должно помочь.

    2. Используется формула массива

    Если не помог предыдущий пункт пробуем так. В расчетах используется формула массива? Удалите ее на время изменений, если вы не знаете есть ли она в файле делаем так:

    Включаем в Меню формулы видимость всех формул в модуле зависимости формул

    И ищите где формулы помещены в фигурные скобки <>. Как например:

    3. Ячейка ссылает на группу ячеек с формулой массива

    Скорее всего это глюк Excel 2007 и версий ниже. Т.е. есть формула массива, она корректно работает и так далее. Но вы ссылаетесь на 2 и более ячеек из этого массива, чтобы посчитать например сумму.

    При попытке удалить строку где вы считаете сумму, выдает ошибку выше. Не могу выложить пример — защищен конфиденциальностью, но поверьте мне на слово, потратил минут 10 когда искал, почему не могу удалить строку.

    Глюк обнаружен только в этом файле. На англоязычных форумах уже сообщили об это ошибке и в версиях 10 и выше она должна быть исправлена.

    Я же могу предложить поискать самим такое условие или, если файл огромный, перенести данные на новый чистый лист как значение — и перезаписать формулы заново.

    Если и это не помогает, то видимо придется перенести данные в блокнот, чтобы все форматы и мусор не сохранились и вернуть в Excel, но это советую делать только в самых крайних случаях.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Прекращена работа microsoft word 2010
  • Преобразование в excel чисел в формат время
  • Прекращена работа excel при закрытии
  • Преобразование арабских цифр в римские excel
  • Прекратила работу программа microsoft word