Преобразование таблицы word в таблицу excel

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

1. Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет дополнительных возвратов каретки, в противном случае это может привести к лишним строкам в Excel. 

2. Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.

3. На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

   Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

4. Нажмите клавиши CTRL+V.

5. Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры рядом с данными и сделайте следующее:

   • Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.

   • Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Автор: Амиль | Дата публикации: 6.06.2019 | В разделе: Офисные программы

Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

Простое копирование

Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

1. Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.

   

2. Щелкнуть правой кнопкой в любом месте таблицы.
3. Нажать «Копировать». Вместо этого можно одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

   

4. Создать новый файл Excel или открыть документ.
5. На листе отметить А1 кликом левой кнопки мыши. Разумеется, можно выбрать любую другую ячейку, но следует принять во внимание, что именно она станет крайней левой верхней ячейкой перемещаемой таблицы.
6. На верхней панели инструментов в разделе «Буфер обмена» нажать кнопку «Вставить», выбрав параметр «Сохранить исходное форматирование» (его выбор остается на усмотрение пользователя). Также можно воспользоваться комбинацией Ctrl и V.

   

После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

Импортирование данных из Word в Excel

Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

   

4. В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

   

5. Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).

   

6. Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

   

Дальнейшие действия производятся в программе Excel. Для начала ее нужно запустить. После этого:

1. Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».

   

2. В открывшемся диалоговом окошке импорта нужно найти сохраненный ранее текстовый файл.
3. Выбрать файл и подтвердить действие кликом по кнопке «Импорт».

   

4. Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».

   

5. В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции и нажимается «Далее».

   

6. Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».

   

7. На экране появится окно импорта, где указывается, на какой лист нужно поместить таблицу. Также в поле вводится адрес той ячейки, которая будет являться крайней левой верхней. Если вручную сделать это не получилось, следует кликнуть на кнопку, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши нужную ячейку. После возврата в окно импорта данных нажимаем «Ок».

   

Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

Оба описанных выше варианта позволяют переместить таблицу из ворда в эксель. Несмотря на простоту первого способа, второй позволяет гарантировать отсутствие каких-либо посторонних символов или смещения ячеек. По этой причине перед переносом таблицы следует оценить ее сложность и назначение.

Другие инструкции:

Чаще приходится переносить таблицу из программы Microsoft Excel в приложение Word, чем наоборот, но все-таки случаи обратного переноса тоже не столь редки. Например, иногда требуется перенести таблицу в Excel, сделанную в Ворде, для того чтобы, воспользовавшись функционалом табличного редактора, рассчитать данные. Давайте выясним, какие способы переноса таблиц в данном направлении существуют.

Обычное копирование

Самый простой способ переноса таблицы выполняется методом обычного копирования. Для этого, выделяем таблицу в программе Word, кликаем правой кнопкой мыши по странице, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно, вместо этого, нажать на кнопку «Копировать», которая размещена вверху на ленте. Ещё один вариант предполагает, после выделения таблицы, нажатие на клавиатуре клавиш Ctrl+C.

Таким образом, мы скопировали таблицу. Теперь нам нужно вставить её на лист Excel. Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем по ячейке в том месте листа, где хотим разместить таблицу. Нужно заметить, что эта ячейка станет крайней левой верхней ячейкой вставляемой таблицы. Именно из этого нужно исходить, планируя размещения таблицы.

Кликаем правой кнопкой мыши по листу, и в контекстном меню в параметрах вставки выбираем значение «Сохранить исходное форматирование». Также, можно вставить таблицу, нажав на кнопку «Вставить», расположенную на левом краю ленты. Или же, существует вариант набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

После этого, таблица будет вставлена на лист Microsoft Excel. Ячейки листа могут не совпадать с ячейками вставленной таблицы. Поэтому, чтобы таблица выглядела презентабельно, их следует растянуть.

Импорт таблицы

Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.

Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».

Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».

Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».

После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».

В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:

• общий;
• текстовый;
• дата;
• пропустить столбец.

Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».

После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.

В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.

Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».

Как видим, таблица вставлена.

Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.

Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.

Копирование таблицы Word в Excel

​Смотрите также​ автозамены.​ с большим объемом​ для подобной работы​ приняв такой размер,​ данная инструкция будет​ таблицу, а также​ пробежимся по их​Всё, можно работать​ была закрыта, когда​ связи.​чтобы данные обной​дата;​

​ изменений не нужно,​​ листа могут не​ таблиц в данном​ ячейках листа, находящихся​Если вы хотите переместить​Сохраняем таблицу как текст​ данных выходят за​ не совсем приспособлен.​ который идеально впишется​ пригодна и к​ программу «Эксель» с​ сути. Ниже будет​ с этой таблицей,​ изменили данные в​Функцию «Вставить связь»​ таблицы автоматически переносились​пропустить столбец.​ а только следует​ совпадать с ячейками​ направлении существуют.​ в области вставки.​ данные из таблицы​ (в формате txt).​ пределы листа.​

1. ​Но иногда приходится переносить​ в ваш документ.​ другим версиям программы,​ той самой таблицей.​ представлено три способа:​

2. ​ бланком, как с​ таблице Word, то​

3. ​ можно найти, еще,​ в другую таблицу.​Подобную операцию делаем для​ запомнить кодировку, в​ вставленной таблицы. Поэтому,​

   ​Скачать последнюю версию​​ При необходимости перед​ Word в Excel,​ В этом случае​Третий способ.​ таблицы из Excel​С помощью третьего способа​ хоть и с​Теперь в «Экселе» выделите​обычное копирование;​ обычной таблицей Excel.​ данные в Excel​

4. ​ в контекстном меню​

5. ​ Например,​ каждого столбца в​​ которой вы сохраняете​ ​ чтобы таблица выглядела​ Excel​ копированием просмотрите таблицу​

   • ​ можно избежать повторного​ уберутся все лишние​На листе Word переходим​​ в Word. Либо​​ вы вообще можете​

   • ​ некоторыми изменениями.​ тот фрагмент, который​​копирование при помощи специальной​​ Как работать с​

​ обновятся при открытии​​ таблицы Excel нажимаем​связать таблицу Excel с​ отдельности. По окончанию​ текст. Жмем на​ презентабельно, их следует​Самый простой способ переноса​ в Word для​ ввода, скопировав их​ символы. А в​ на вкладку «Вставка».​ преобразовывать готовую таблицу.​ перенести таблицу из​​Сейчас мы разберем, как​​ хотите переместить в​ вставки;​ таблицей Excel, читайте​ книги.​

support.office.com

Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

​ на кнопку функции​ таблицей Word​ форматирования, жмем на​ кнопку «OK».​ растянуть.​ таблицы выполняется методом​ проверки ее размеров.​ прямо из Word.​ Excel вставить данные​ Нам необходимо меню​ «Перебивать» данные из​ Excel в Word,​ перенести таблицу из​ «Ворд».​вставка из документа.​ в статье «Как​Как из Excel​

​ «Специальная вставка». В​, чтобы данные из​

Обычное копирование

​ кнопку «Готово».​После этого, запускаем программу​Также, существует более сложный​ обычного копирования. Для​Нажмите клавиши CTRL+V.​ При копировании из​ из txt.​ «Текст» — инструмент​ одного формата в​ не задействовав саму​ Excel в Word​Его необходимо скопировать. Сделать​Первый способ позволит вам​ сделать таблицу в​ перенести в Word​ появившемся окне ставим​ таблицы Excel автоматически​После этого, открывается окно​

​ Microsoft Excel. Переходим​ способ переноса таблицы​ этого, выделяем таблицу​Для исправления форматирования нажмите​ таблицы Word на​Ваиант 2.​ «Объект».​ другой непродуктивно, долго.​ программу «Эксель». Делается​ 2010 года. Стоит​ это можно тремя​ в быстрый срок​ Excel».​ данные, смотрите в​ галочку у функции​ попадали в таблицу​

​ импорта данных. В​ во вкладку «Данные».​ из Word в​ в программе Word,​ кнопку​ лист Excel данные​Выделяем таблицу в Ворде.​В открывшемся диалоговом окне​ Должен быть другой​ это очень просто:​ так же сделать​ способами. Первый -​ переместить таблицу из​Готовый документ Word​

​ статье «Слияние Word​ «Связать». В окне​ Word. Это не​ поле вручную указываем​ В блоке настроек​ Excel, путем импорта​ кликаем правой кнопкой​Параметры вставки​ в каждой ячейке​

Импорт таблицы

​ Меню «Макет» -​ выбираем «Создание из​ способ.​В программе «Ворд» вам​ ремарку, что данный​

​ нажать правую кнопку​ «Эксель» в «Ворд».​ можно сохранить в​ и Excel».​ «Как» выбираем –​ простое копирование таблицы,​ адрес ячейки, которая​ «Получить внешние данные»​

​ данных.​ мыши по странице,​возле вставленных данных,​ таблицы Word вставляются​ «Данные» — инструмент​ файла». Нажимаем «Обзор»,​Первый способ.​ нужно перейти во​ метод подойдет и​ мыши (ПКМ) по​

​ Однако для этого​ формате PDF.​Нам нужно​

​ «Текст».​ а установка связи​ будет являться крайней​ на ленте жмем​Открываем таблицу в программе​ и в появившемся​ а затем выполните​ в отдельную ячейку​ «Преобразовать в текст».​ чтобы найти файл​У нас есть таблица​ вкладку «Вставка».​ для других версий​ выделенной области и​ необходимо открывать по​Как перевести Word в​таблицу, бланк из Word​Нажимаем кнопку «ОК».​ между таблицами. Смотрите​ верхней левой ячейкой​ на кнопку «Из​

​ Word. Выделяем её.​ контекстном меню выбираем​ действия, описанные ниже.​ на листе.​ В параметрах преобразования​ с нужной таблицей.​ с тремя столбцами​В ней надо нажать​

​ программы:​ в контекстном меню​ отдельности каждую программу.​ PDF​ скопировать в Еxcel​По такому принципу​ об этом статью​ вставленной таблицы. Если​

​ текста».​ Далее, переходим во​ пункт «Копировать». Можно,​Чтобы использовать форматирование, примененное​Важно:​ – «знак табуляции».​Когда искомый объект найден,​

​ и пятью строками.​ на значок «Объект»,​Итак, вам снова нужно​ выбрать пункт «Копировать».​ Есть также и​, читайте в статье​.​ вставляем связь в​ «Как перенести таблицу​ вы затрудняетесь это​Открывается окно импорта текстового​ вкладку «Макет», и​ вместо этого, нажать​

​ к ячейкам листа,​ После вставки данных может​Главное меню – «Сохранить​ в строке «Имя​ Границы установлены.​ который расположен в​ открыть два документа​ Второй — нажать​

​ более существенные минусы,​ «Конвертировать Word в​И затем, работать​ другие ячейки таблицы​ из Excel в​ сделать вручную, то​ файла. Ищем тот​ в группе инструментов​ на кнопку «Копировать»,​ выберите вариант​ потребоваться очистить их,​

• ​ как» — «Другие​
• ​ файла» появятся его​
• ​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​
• ​ области «Текст».​

​ — Excel и​ соответствующий значок на​ о которых мы​ PDF».​ с этими бланками,​

​ Excel.​ Word».​ жмем на кнопку​ файл, который сохранили​ «Данные» на ленте​ которая размещена вверху​Использовать форматы конечных ячеек​ чтобы воспользоваться функциями​ форматы». Тип файла​ данные». Жмем ОК.​ копировать в главном​

​В открывшемся окне нужно​ Word. В «Экселе»​ панели инструментов, который​ расскажем непосредственно в​Если спросить у любого​ таблицами в Excel,​

​Удобно то, что​Здесь рассмотрим,​ справа от поля.​

​ ранее в Ворде,​

​ жмем на кнопку​ на ленте. Ещё​.​ вычислений Excel. Например,​ выбираем «Обычный текст».​

​Вставленная таблица представляет собой​ меню. Либо сочетание​ перейти во вкладку​ выделите нужную область​ расположен в области​ разборе самого метода.​ пользователя о том,​ вставлять формулы, др.​ при изменении данных​как преобразовать Word в​В открывшемся окне, просто​ выделяем его, и​ «Преобразовать в текст».​ один вариант предполагает,​Чтобы использовать форматирование таблицы​ в ячейках могут​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​ графический объект. Отредактировать​ клавиш Ctrl +​

​ «Создание из файла».​

lumpics.ru

Экспорт таблицы из Word в Excel.

​ и поместите ее​​ «Буфер обмена». Его​​Второй способ так же​ какую программу лучше​Сначала нужно​ в ячейках таблицы​​ Excel​ выделяем нужную ячейку.​​ жмем на кнопку​Открывается окно параметров преобразования.​ после выделения таблицы,​ Word, выберите вариант​ быть ненужные пробелы,​ «Получить внешние данные»​ значения в ячейках​ C. Можно по​ Там нажмите кнопку​ в буфер обмена,​ точное местонахождение можете​
​ задействует две программы,​​ всего задействовать для​подготовить таблицу Word​​ Word, автоматически будут​, как автоматически переносить​ Затем, кликаем по​ «Импорт».​
​ В параметре «Разделитель»​​ нажатие на клавиатуре​ ​Сохранить исходное форматирование​ ​ числа могут быть​​ — «Из текста».​ нельзя.​
​ выделенной таблице щелкнуть​ «Обзор» и в​ одним из тех​ увидеть на изображении​
​ но с помощью​ построения таблиц, то​– очистить от​ обновляться данные в​ данные из таблицы​ кнопке справа от​После этого, открывается окно​
​ переключатель должен быть​ клавиш Ctrl+C.​.​ вставлены как текст,​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​Чтобы вставить диапазон данных​ правой кнопкой мыши​ открывшемся проводнике выберите​ способов, которые были​ ниже. Третий способ​
​ него можно связать​
​ он ответит, что​ лишних пробелов, знаков,​ ячейках таблицы Excel.​ Word в таблицу​ введенных в поле​
​ Мастера текстов. В​ выставлен на позицию​Таким образом, мы скопировали​Примечание:​ а не как​ «Импорт». Откроется «Мастер​ без границ, следует​ и нажать «копировать».​ экселевский файл.​ приведены выше.​ наипростейший — вам​​ экселевскую таблицу с​
​ «Эксель». И это​ др. Как это​ Не нужно обновлять​ Excel.​
​ данных.​ настройках формата данных​ «Знак табуляции». Если​ таблицу. Теперь нам​ Excel вставит содержимое каждой​ числовые значения, с​ текстов».​ предварительно убрать границы​
​Открываем лист Word. В​В итоге, остается лишь​После этого переходите в​ необходимо нажать сочетание​ таблицей «Ворда». Как​ именно так. Но​ сделать, смотрите в​
​ вручную.​Итак -​Возвратившись в окно импорта​ указываем параметр «С​ это не так,​​ нужно вставить её​
​ ячейки таблицы Word​ которыми можно выполнять​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​ таблицы.​ главном меню –​ нажать на кнопку​ программу «Ворд». Вам​ клавиш CTRL+C.​
​ это, и зачем​ никто не поспорит,​ статье «Как убрать​Но, если таблица​
​экспорт таблицы из​ данных, жмем на​ разделителями». Устанавливаем кодировку,​ переводим переключатель в​ на лист Excel.​
​ в отдельную ячейку.​ вычисления, а даты​ Формат данных –​В Excel:​ инструмент «Вставка». Выбираем​ «ОК», и таблица​ необходимо открыть выпадающее​
​После того как элемент​ оно нужно, будет​ что в другой​ лишние пробелы в​ большая, то таблицу​

excel-office.ru

Копировать таблицу, бланк из Word в Excel.

​Word в​​ кнопку «OK».​ согласно той, в​​ данную позицию, и​​ Запускаем программу Microsoft​ После вставки данных​ могут отображаться неправильно.​ с разделителями. Символ-разделитель​
​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​​ «Специальная вставка».​​ будет вставлена.​ меню инструмента «Вставить».​ скопирован, переходите к​ рассмотрено в самом​ офисной программе -​ Word». Например, в​ Word можно скопировать​Excel​Как видим, таблица вставлена.​
​ которой вы сохраняли​ жмем на кнопку​ Excel. Кликаем по​
​ их можно распространить​ Сведения о форматировании​ – знак табуляции.​В Word:​
​Задаем параметры специальной вставки.​У этого метода есть​ Для этого нажмите​ документу «Ворд». Сначала​ разборе.​ в «Ворде» -​ ячейке таблицы Word​ в Excel сразу​. У нас такая​Далее, при желании, можно​
​ текстовый документ в​ «OK».​ ячейке в том​​ на другие ячейки​​ чисел как дат,​
​ Готово.​Чтобы манипулировать с границами,​ «Связать» — «Лист​ лишь один недостаток,​
​ на стрелочку под​ нажмите левой кнопкой​Третий же способ, напротив,​ порою тоже нужно​ написали так.​ всю и сразу​ таблица в Word.​ установить для неё​ Ворде. В большинстве​
​Переходим во вкладку «Файл».​ месте листа, где​ в столбце (например,​​ денежных единиц, процентов​Можно редактировать данные, рисовать​​ таблица должна быть​ Microsoft Office Excel».​ помимо того, что​

excel-office.ru

Как из Excel таблицу перенести в Word 2003, 2007, 2010

​ ним.​ мыши (ЛКМ) в​ позволяет работать лишь​ создавать таблицы. К​Если мы скопируем обычным​ установить связи со​Сделаем в Excel заготовку​ видимые границы, а​ случаев это будет​ Выбираем пункт «Сохранить​ хотим разместить таблицу.​ разделив имя и​ и т. д.​ границы и т.д.​ вставлена по второму​ Проверяем, правильно ли​ вставлена будет таблица​В меню выберете «Специальная​

​ том месте, куда​ в «Ворде» и​ счастью, есть возможность​ способом в Excel,​ всеми ячейками таблиц.​ таблицы. Можно без​ также отформатировать стандартными​ «1251: Кириллица (Windows)».​ как…».​ Нужно заметить, что​ фамилию, чтобы они​ см. в статье​ Такой способ вставки​ методу.​ выбран источник вставки.​

Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»

​ в виде картинки,​ вставка…» — откроется​ хотите вставить таблицу.​ из него вставлять​ переместить этот элемент​ то получится так.​Выделяем всю таблицу​ заготовки, используя сетку​ способами Microsoft Excel.​

• ​ Жмем на кнопку​
• ​В открывшемся окне сохранения​ эта ячейка станет​
• ​ отображались в отдельных​

​ Форматирование чисел. Справку​ убирает лишний символы,​​ Жмем ОК.​ она вставится целиком,​ одноименное окно. В​Теперь ее необходимо непосредственно​ таблицу из «Экселя»,​ из одной программы​Текст из одной ячейки​ в Word знаком​ Excel.​

​Выше были представлены два​ «Далее».​ документа, указываем желаемое​ крайней левой верхней​ ячейках) с помощью​ о форматировании таблицы​ предупреждает смещение ячеек.​Произведем обратный перенос.​Результат нашей работы:​ то есть, вы​

​ нем вам нужно​ вставить. Сделать это​ не открывая сам​ в другую.​ Word разместится в​ стрелочек в левом​Выделяем первую ячейку​ способа переноса таблицы​В следующем окне в​ место расположения файла,​

​ ячейкой вставляемой таблицы.​ команды​ можно найти в​Максик странный​Ваиант 1.​Этот способ имеет некоторые​ не сможете выбрать​ переключиться на пункт​

Первый способ: обычное копирование

​ можно так же​ табличный редактор. Но​В этой статье пойдет​ трех ячейках Еxcel,​ верхнем углу таблицы​

• ​ в таблице Word.​ из Word в​ настройке «Символом-разделителем является»​ который собираемся сохранить,​ Именно из этого​Текст по столбцам​ статье Форматирование таблицы​
• ​: попробуйте скопировать таблицу​Выделяем таблицу в MS​ недостатки:​ нужную вам область.​
• ​ «Связать» и в​ тремя способами. Открыть​ и в нем​ речь о том,​ что нарушит таблицу.​ Word.​ Нажимаем не выделенную​ Excel. Первый способ​ устанавливаем переключатель в​ а также присваиваем​ нужно исходить, планируя​. Дополнительные сведения см.​ Excel.​ в word, нажать​ Word. Нажимаем «Копировать».​таблица вставляется как графический​По итогу имеется три​ поле «Как» выбрать​ контекстное меню, нажатием​

• ​ есть как достоинства,​ как из Excel​Причина — когда​Нажимаем функцию «Копировать».​ ячейку правой кнопкой​ намного проще второго,​ позицию «Знак табуляции»,​
• ​ ему название, если​ размещения таблицы.​ в статье Распределение​Выберите в документе Word​ правую кнопку мыши​Открываем MS Excel. Ставим​ объект, то есть​ способа, как можно​ «Лист Microsoft Excel​ ПКМ, и в​ так и недостатки.​ таблицу перенести в​ писали в ячейке​Переходим в таблицу​ мыши и выбираем​ и на всю​ если он не​

​ название по умолчанию​Кликаем правой кнопкой мыши​ содержимого ячейки на​ строки и столбцы​ в эксель и​ мышку в том​ редактировать ее невозможно.​ вставить таблицу из​ (объект)».​ меню выбрать пункт​Сейчас мы приступим к​

Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

​ Word. Будут разобраны​ Word, нажимали кнопку​ Excel. Нажимаем на​ из контекстного меню​ процедуру уходит гораздо​ установлен по умолчанию.​ не удовлетворяет. Хотя,​ по листу, и​ соседние столбцы.​

• ​ таблицы, которые вы​ нажать вставить​ месте, где должна​границы широкоформатных таблиц могут​ Excel в Word.​После проделанных действий нажмите​ «Сохранить исходное форматирование».​ разбору способов, как​ три наипопулярнейших способа​ «Enter» между словами,​
• ​ закладке «Главная» стрелку​ функцию «Копировать».​ меньше времени. В​ Жмем на кнопку​ учитывая, что сохраненный​ в контекстном меню​Чаще приходится переносить таблицу​

• ​ хотите скопировать на​Бесконечность не предел​ появиться таблица. Жмем​ выходить за пределы​ Все они хороши​ «ОК» — таблица​ Нажать на панели​ из Excel таблицу​ данной операции. Все​
• ​ чтобы слова разместились​ у кнопки функции​Переходим в таблицу​ то же время,​

​ «Далее».​ файл будет являться​ в параметрах вставки​ из программы Microsoft​ лист Excel.​: никак.​ «Вставить».​ листа.​ по-своему и у​ будет вставлена в​ инструментов соответствующий значок.​ перенести в Word,​ они в достаточной​ одно под другим,​ «Вставить» и выбираем​

Третий способ: вставка из документа

​ Excel. Нажимаем на​ второй способ гарантирует​В последнем окне Мастера​ лишь промежуточным для​ выбираем значение «Сохранить​ Excel в приложение​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​

• ​надо делать таблицы​У нас «чистенькая» таблица.​Второй метод.​
• ​ каждого есть как​ документ.​ Его расположение вы​ и вы узнаете,​

• ​ мере отличаются друг​ т.д. Поэтому, для​ функцию «Вставить связь».​ первую ячейку таблицы.​ отсутствие лишних символов,​ текста можно отформатировать​ переноса таблицы из​
• ​ исходное форматирование». Также,​ Word, чем наоборот,​ нажмите клавиши CTRL+C.​ в икселе​

​ Поэтому вставилась она​Выделяем таблицу в MS​ свои недостатки, так​Вы можете заметить, что​ так же можете​ какой из них​ от друга, поэтому​ корректного копирования таблицы​ Всё, таблица вставлена​

Заключение

​ На закладке «Главная»​ или смещения ячеек,​ данные в столбцах,​ Word в Excel,​ можно вставить таблицу,​ но все-таки случаи​На листе Excel выделите​или у вас​ ровно и аккуратно.​ Excel. Копируем ее​ и достоинства. Но​ таблица вставлена в​

​ наблюдать на изображении​

fb.ru

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ подойдет для вас​ рекомендуется дочитать статью​ Word, нам нужно​ со связями.​ нажимаем на стрелку​ что вполне возможно​ с учетом их​ особого смысла менять​

​ нажав на кнопку​ обратного переноса тоже​ левый верхний угол​ если ворд 2007​ Если данные вносились​ в буфер обмена.​ каким способом пользоваться​ виде рисунка -​ ниже. Третий же​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​ лучше всего.​

1. ​ до конца, чтобы​ сначала почистить её.​В каждой ячейке таблицы​ (треугольник) у кнопки​
2. ​ при переносе первым​ содержимого. Выделяем конкретный​ наименование нет. Главное,​ «Вставить», расположенную на​ не столь редки.​ области, в которую​ там есть такая​ коряво, много лишних​
3. ​Открываем MS Word. Нажимаем​ — решать только​ это означает, что​ подразумевает использование горячих​
4. ​Итак, в первую очередь​ определить для себя,​Выделяем таблицу, убираем​ Excel стоит путь​ функции «Вставить» и​ способом. Так что,​

​ столбец в Образце​

​ что нужно сделать​ левом краю ленты.​

• ​ Например, иногда требуется​ нужно вставить таблицу​ функция талица excel​
• ​ символов (непечатаемых), то​ «Вставить». Или сочетание​ вам.​

​ вы не сможете​

1. ​ клавиш, только на​ разберем самый простой​ каким способом лучше​
2. ​ из неё знаки​ связи с таблицей​ выбираем из контекстного​ определяться с вариантом​

​ разбора данных, а​ – это в​ Или же, существует​

​ перенести таблицу в​ Word.​Пользователь удален​ границы строк и​ клавиш Shift +​

​Автор: Вадим Матузок​

1. ​ ее редактировать, внося​ этот раз CTRL+V.​ способ того, как​ всего пользоваться.​ конца абзаца. Затем​
2. ​ Word.​ меню функцию «Вставить​ переноса, нужно отталкиваясь​ в настройках формата​ поле «Тип файла»​
3. ​ вариант набрать на​ Excel, сделанную в​Примечание:​: ВОРД: копировать таблицу​

​ столбцов могут сместиться.​ Ins. Результат:​Работать с числовыми данными,​ какие-то правки. Конечно​

​По итогу, таблица будет​ из Excel таблицу​Перед тем как переходить​копируем​

​Обновление данных в​

​ связь».​

​ от сложности таблицы,​

​ данных столбца выбираем​ установить параметр «Обычный​ клавиатуре комбинацию клавиш​ Ворде, для того​

​ Перед вставкой убедитесь, что​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​ЕХЕЛ: вставить​

​ Из подобной ситуации​

1. ​Мы можем редактировать данные,​ делать расчеты, составлять​
2. ​ же, это относится​ вставлена. Это был​ перенести в Word:​ к подробному разбору​обычным способом.​

​ таблице Excel происходит​Получилось так.​ и её предназначения.​ один из четырёх​ текст». Жмем на​ Ctrl+V.​ чтобы, воспользовавшись функционалом​ область пуста. Данные​ВСЁ!​ 2 выхода:​

1. ​ менять границы таблицы,​ таблицы удобнее в​ к минусам данного​ первый способ, как​
2. ​В первую очередь вам​ всех трех способов,​Если нужно, в​ автоматически, как только​В ячейке стоит слово,​Автор: Максим Тютюшев​ вариантов:​

​ кнопку «Сохранить».​

1. ​После этого, таблица будет​ табличного редактора, рассчитать​ из ячеек таблицы​Илья​Чистим таблицу вручную. Если​ шрифт значений, форматировать.​
2. ​ Excel. По сути,​ метода. Однако есть​ перенести таблицу из​ необходимо открыть вордовский​
3. ​ как из Excel​ таблице Excel, меняем​ изменились данные в​
4. ​ как в таблице​Можно настроить​общий;​
5. ​Открывается окно преобразования файла.​ вставлена на лист​ данные. Давайте выясним,​ Word заменят все​: не че не​

​ много повторяющихся символов,​Существенный недостаток такого вариант​ сама программа –​ и плюсы -​ Excel в Word​

exceltable.com

Как таблицу из Word преобразовать в Excel?

​ документ, в который​​ таблицу перенести в​ ширину, высоту строк,​ таблице Word.​ Word. В адресной​слияние Word и Excel,​

​текстовый;​​ Тут делать никаких​
​ Microsoft Excel. Ячейки​ какие способы переноса​
​ существующие данные в​ выйдет​ можно использовать параметры​ вставки – таблицы​

​ это таблица. Word​​ таблица автоматически сожмется,​
​ 2007. К слову,​
​ вы хотите вставить​

​ Word, давайте вкратце​​ столбцов.​Если таблица Excel​

​ строке написан путь​

Для облегчения работы и автоматизации
подсчетов пользователи часто конвертируют
файлы из одного формата в другой. Для
получения наилучшего результата нужно
знать, как документ Ворд перевести в
Эксель.

Чтобы сделать процесс быстрым и надежным,
применяют следующие методы:

• копирование информации;
• продвинутое копирование информации;
• изменение при помощи сторонних утилит;
• конвертация посредством web-ресурсов.

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести
документ из Excel в Word, подразумевает
подготовку файла к переносу из одного
приложение в другое. Для перемещения
большого количества информации требуется
предварительное редактирование во
избежание ручного преобразования
таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса,
необходимо:

• установить для текста одинаковое
  форматирование;
• исправить знаки пунктуации.

Копирование информации

Каждый пользователь справится с
копированием информации из Word в Excel.
Ситуация осложняется тем, что вставляемый
текст будет выглядеть не всегда красиво.
После вставки пользователю необходимо
отформатировать его в табличном
процессоре для его структурированного
расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки
текста в Excel необходимо выполнить
действия в следующем порядке:

1. Выделить текст в MS Word.
2. Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать»
   в блоке «Буфер обмена».
3. Открыть MS Excel.
4. Сделать активной ячейку, в которой
   расположится текст.
5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить»
   в блоке «Буфер обмена».
6. Раскрыть пиктограмму, которая появляется
   после вставки текста, и выбрать пункт
   «Сохранить исходное форматирование».
7. Для придания тексту структурированного
   вида увеличить ширину столбца и
   произвести форматирование клетки
   посредством инструментария в блоке
   «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке
   «Главная».

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться
советами профессионалов при дублировании
сведений из одного приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel позволяет работать с файлами иного
расширения, а именно импортировать их.
Поэтому важно понимать, как перевести
документ из Ворда в Эксель. Для импорта
таблицы, созданной в MS Word, необходимо
выполнить этот алгоритм действий.

• Открыть файл в MS Word.
• Выделить таблицу.
• Перейти на вкладку «Макет».
• Раскрыть блок «Данные» и выбрать
  пиктограмму «Преобразовать в текст».

• В окне «Преобразование в текст»
  установить переключатель на пункт
  «Знак табуляции».

• Подтвердить действие через нажатие на
  «Ок».
• Перейти на вкладку «Файл».
• Выбрать пункт «Сохранить как» –
  «Документ Word».

• Указать место сохранения преобразованной
  таблицы и имя файла.
• В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный
  текст».

• Подтвердить действие через «Сохранить».
• В окне преобразования файла не нужно
  изменять настройки, только запомнить
  кодировку, в которой текст сохраняется.

• Нажать «Ок».
• Запустить MS Excel.
• Активировать вкладку
  «Данные».

• В блоке «Получить внешние данные»
  кликнуть на пиктограмму «Из текста».
• В открывшемся окне пройти по пути
  сохранения файла, выделить его и нажать
  «Импорт».

• В окне «Мастер текстов» на первом шаге
  установить переключатели «С разделителями»
  и указать кодировку файла, в которой
  он сохранен.

• Кликнуть «Далее».
• В блоке «Символом-разделителем является»
  установить переключатель на опцию
  «Знак табуляции».

• Нажать «Далее».
• Указать формат информации в каждом
  столбце. Для этого конкретный столбец
  выделяется в блоке «Образец разбора
  данных», и выбирается необходимый
  формат из представленных четырех.

• Нажать «Готово», когда форматирование
  окончено.
• При открытии окна «Импорт данных»
  необходимо указать ячейку, с которой
  начинает формироваться таблица при
  вставке (левую верхнюю ячейку будущей
  таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно
  и отображающую лист, где следует
  активировать нужную клетку.

• После возврата в «Импорт данных» нажать
  «Ок».

• Таблица импортирована из текстового
  процессора в табличный.

• По окончанию процедуры импорта
  пользователь форматирует таблицу по
  усмотрению.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен
алгоритму «Импорт данных». Разница
заключается в проведении подготовительных
работ. Как перевести с Ворда в Эксель,
чтобы сохранить максимально аккуратный
вид копируемой информации? Чтобы
подготовить текст, таблицы и списки к
копированию, необходимо автоматизированно
удалить лишние абзацы:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
  заменить»;
• в поле «Найти» указать строчку «^p^p».
  Записать без кавычек. Если список задан
  в одну строку, то в вышеозначенном поле
  прописывается «^p»;
• в поле «Заменить на» указать знак
  разделения – символ, который ранее не
  использовался в тексте, например, «/».
• кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты
списка и абзацы разделяются указанным
символом.

Далее пользователь возвращает список
в презентабельный вид. Чтобы добиться
поставленной цели, следует:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
  заменить»;
• в поле «Найти» указать выбранный символ
  разделения, например «/» (записать без
  кавычек);
• в поле «Заменить на» указать строку
  «^p»;
• подтвердить замену посредством нажатия
  на «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо
следовать алгоритму «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Важно знать, как перевести документ
Excel в документ Word, в частности дублировать
таблицу из текстового процессора в
табличный. Перемещение таблицы из одного
приложения в другое осуществляется по
алгоритму:

• копирование объекта;
• редактирование таблицы.

Копирование

Копируем таблицу из Word в Excel.

• Навести курсор в верхний левый угол
  таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса
  со стрелочками на конце.

• Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы
  выделены.
• Скопировать объект удобным способом.
• Открыть MS Excel.
• Кликнуть на ячейку, которая будет
  находиться в левом верхнем углу таблицы.
• Вставить объект.
• Выбрать режим вставки:
• сохранить форматы оригинала (общее
  форматирование объекта сохраняется)
  – следует подобрать ширину столбцов
  для размещения видимого текста;

• использовать форматы конечных ячеек
  (применяется форматирование, присущее
  всему листу в книге) – пользователь
  устанавливает форматы по усмотрению.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel
возникают ситуации, когда у таблицы
непрезентабельный вид.

Для расположения информации в отдельных
столбцах следует:

• скопировать и вставить объект в табличный
  процессор;

• выделить столбец, который требует
  преобразования;

• перейти на вкладку «Данные»;
• кликнуть на пиктограмму «Текст по
  столбцам».
• при открытии «Мастера текстов» установить
  опцию «С разделителями» и нажать на
  «Далее».

• в блоке «Символы-разделители» выбрать
  подходящий разделитель и установить
  переключатель;

• выбрать формат данных для каждого
  столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;

• после указания опций нажать на «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию
возможно двумя способами:

1. посредством приложений;
2. посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel
следует найти специализированное
приложение. Хорошие отзывы получила
утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы
воспользоваться программным продуктом,
необходимо:

• открыть утилиту;
• кликнуть на пиктограмму «Add Files»;

• указать путь к сохраненному файлу;

• подтвердить действие через нажатие на
  «Открыть»;
• в раскрывающемся списке «Select output
  format» выбрать расширение для конечного
  файла;

• в области «Output setting»
  указать путь, куда сохранится
  конвертированный файл MS Excel;

• для начала конвертирования нажать на
  пиктограмму «Convert»;

• после окончания конвертации открыть
  файл и работать с электронной таблицей.

Конвертирование посредством
онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер
стороннее ПО, пользователь вправе
применить возможности web-ресурсов.
Специализированные сайты оснащены
функционалом для конвертации файлов
из Word в Excel. Чтобы воспользоваться
подобным инструментарием, следует:

• открыть браузер;

• ввести в поисковую строку запрос о
  конвертации файлов;
• выбрать понравившийся web-ресурс.

Пользователи оценили качество и
быстродействие конвертации на сайте
Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет
собой следующий алгоритм действий.

• Перейти на web-ресурс.
• Указать файл, требующий конвертации,
  одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую
  клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить
  файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного
  скачивания файла.

• После загрузки файла на web-ресурс
  указать расширение при активации
  кнопки «Подготовлено» – «Документ»
  (.xls, .xlsx).

• Кликнуть кнопку «Преобразовать».

• После завершения конвертирования
  нажать на «Скачать».

• Файл скачан на устройство и готов к
  обработке.

Перевод файла Word в Excel происходит просто
и быстро. Однако ручное копирование
сохраняет исходное форматирование, при
таком способе пользователю не нужно
тратить время на приведение файла в
нужный вид.