Превращаем полное ФИО в Фамилию + Инициалы.
Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в
B1
) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см.
файл примера
):
=ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».»&ПСТР(B1;НАЙТИ(» «;B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)+1;1)&».»
Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.
Формула
НАЙТИ(» «;B1;1)
в выражении
Иванов Иван Иванович
. Соответственно, выражение
ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)
выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).
Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу
СЖПРОБЕЛЫ()
.
Чтобы превратить
Иванов Иван Иванович
(в ячейке
B2
) в
И.И. Иванов
(инициалы перед фамилией) используйте формулу =
ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&».»&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)
Совет
:
Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках
, то формула была бы гораздо проще
=ЛЕВСИМВ(B1;1)&».»
То же относится и к другим строковым значениям:
Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др.
Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.
Автор надстройки PowerQuick
-
17 июля, 2020 -
,
Статьи по Excel
В статье описаны формулы, позволяющие быстро преобразовать ФИО людей в инициалы
Иногда в работе необходимо преобразовать имена и отчества людей в инициалы. Это можно быстро сделать при помощи автозаполнения Excel (см.видео ниже), а также при помощи приведенных ниже формул (в формулах полное имя расположено в ячейке A1):
1. Преобразование Иванов Иван Иванович —> Иванов И.И.:
=ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(” “;A1)+1)&”.”&ПСТР(A1;ПОИСК(” “;A1;ПОИСК(” “;A1)+1)+1;1)&”.”
2. Для преобразования Иванов Иван Иванович —> И.И. Иванов:
=ПСТР(A2;ПОИСК(” “;A2)+1;1)&”.”&ПСТР(A2;ПОИСК(” “;A2;ПОИСК(” “;A2)+1)+1;1)&”. “&ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(” “;A2))
3. Для преобразования Иван Иванович Иванов —> Иванов И.И.:
=ПСТР(A4;ПОИСК(” “;A4;ПОИСК(” “;A4)+1)+1;ДЛСТР(A4))&” “&ЛЕВСИМВ(A4;1)&”.”&ПСТР(A4;ПОИСК(” “;A4)+1;1)
4. Для преобразования Иван Иванович Иванов —> И.И. Иванов:
=ЛЕВСИМВ(A3;1)&”.”&ПСТР(A3;ПОИСК(” “;A3)+1;1)&”. “&ПРАВСИМВ(A3;ДЛСТР(A3)-ПОИСК(” “;A3;ПОИСК(” “;A3)+1))
Как можно заметить, формулы достаточно объемны. Быстро вводить данные и многие другие формулы Excel можно при помощи нашей надстройки PowerQuick:
Преобразование имени и отчества в инициалы с помощью формул Excel и присоединение их к фамилии. Разделение фамилий, имен и отчеств, расположенных в одной ячейке, по разным ячейкам и наоборот.
Фамилия, имя и отчество в разных ячейках
Если фамилия, имя и отчество записываются в разные ячейки, работать с ними легче, чем при размещении их в одной ячейке. Перечислим преимущества:
- при заполнении таких ячеек в таблицах срабатывает автоподбор значений, так как имена и отчества часто повторяются;
- для заполнения таких ячеек можно использовать раскрывающиеся списки наиболее распространенных имен и отчеств;
- фамилия, имя и отчество, записанные в разные ячейки, легко объединить в одну, а имя и отчество заменить инициалами.
Итак, объединяем фамилию, имя и отчество полностью из разных ячеек в одну:
Здесь можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1;" ";C1), или просто соединить строки с помощью & (амперсандов) =A1&" "&B1&" "&C1, не забыв добавить между словами пробелы.
В следующем примере мы также объединим фамилию, имя и отчество из разных ячеек в одну, при этом имя и отчество заменив на инициалы:
Здесь также можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;" ";ЛЕВСИМВ(B1;1);".";ЛЕВСИМВ(C1;1);".") или & (амперсанды) =A1&" "&ЛЕВСИМВ(B1;1)&"."&ЛЕВСИМВ(C1;1)&".", не забыв добавить между фамилией и инициалами пробел, а к инициалам точки. В этом примере мы извлекаем левые символы из имени и отчества для присоединения их к фамилии в виде инициалов.
Фамилия, имя и отчество в одной ячейке
Использование фамилии, имени и отчества в одной ячейке имеет тоже свои преимущества:
- уменьшается количество колонок в таблице;
- в большинство документов* требуется внесение фамилии, имени и отчества в полном написании.
*Если документы генерируются на основе этой таблицы, то вставка ФИО не потребует дополнительных преобразований.
Лично мне в работе не приходилось преобразовывать фамилию, имя и отчество из одной ячейки в разные, но могу предположить, что для кого-то это бывает необходимо:
Для этого преобразования используются следующие формулы в соответствующих ячейках:
- ячейка B1 —
=ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)-1) - ячейка C1 —
=ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)-НАЙТИ(" ";A1;1)-1) - ячейка D1 —
=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1))
Чтобы определить начало имени и начало отчества используются позиции первого и второго пробелов, найденных с помощью функции «НАЙТИ».
Необходимость следующего преобразования возникает чаще предыдущего, используется для заполнения различных документов наряду с полным именем:
Для этого преобразования используется следующая формула в ячейке B1 — =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1));" ";ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;1);".";ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)+1;1);".")
Здесь тоже функцию «СЦЕПИТЬ» можно заменить & (амперсандами) — =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(" ";A1;1))&" "&ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1;1)&"."&ПСТР(A1;НАЙТИ(" ";A1;НАЙТИ(" ";A1;1)+1)+1;1)&"."
Вы можете копировать эти формулы в свои файлы, не забывая изменять адреса ячеек на фактические. Часто инициалы пишут перед фамилией, изменить формулы для такого отображения ФИО несложно.
Перейти к содержанию
На чтение 2 мин Просмотров 1.8к.
Обновлено 13.10.2021
Содержание
- Как сделать фамилию и инициалы в эксель
- Формула: как сделать фамилию и инициалы в эксель
- Видео – Как сделать инициалы в эксель
- Видеокурс Microsoft Excel 2016 Шаг за Шагом
- Другие статьи по теме Excel
- Видеокурсы по обучению программе Excel
Как сделать фамилию и инициалы в эксель
Как сделать фамилию и инициалы в эксель, если есть данные о полном имени?
Для того чтобы сделать инициалы в эксель из столбцов с именем и отчеством, надо воспользоваться формулой.
Формула: как сделать фамилию и инициалы в эксель
=ПСТР(ФИО;1;ПОИСК(” “;ФИО;1)+1-2)& ” ” &ПСТР(ФИО;ПОИСК(” “;ФИО;1)+1;1)& “.” & ПСТР(ФИО;ПОИСК(” “;ФИО;ПОИСК(” “;ФИО;1)+1)+1;1)&”.”
Данная формула поможет быстро перевести столбцы с фамилией, именем и отчеством в формат: “фамилия и инициалы”.
Видео – Как сделать инициалы в эксель
Чтобы узнать как в Excel сделать инициалы, вы можете посмотреть видео с нашего канала в youtube. В нем наглядно и на примерах показано как быстро сделать фамилию и инициалы в Excel.
Видеокурс Microsoft Excel 2016 Шаг за Шагом
Чтобы узнать все возможности программы Microsost Excel, скачайте видеокурс “Microsoft Excel 2016 Шаг за Шагом” по ссылке ниже.
Другие статьи по теме Excel
Кроме этой статьи, вы можете прочитать другие статьи на сайте. Здесь вы найдёте много интересного о работе в программе Excel и других программах.
Если данная информация была для вас полезная, оцените статью и поделитесь пожалуйста с друзьями. Также добавьте наш сайт в закладки. Тогда вы не пропустите новые и интересные статьи.
Приглашаем в наш канал на youtube:
Видеокурсы по обучению программе Excel
- Видеокурс Excel, который поможет быстрее анализировать любые данные и приводить таблицы в порядок. Бонус: бесплатный модуль с вводными занятиями.
- Excel: эффективная обработка массивов данных – Смотри.Учись.
Как в excel сократить Имя и Отчество до инициалов за секунду.
Существует два способа: встроенный (самый простой) и через формулу (немного посложней).
Встроенный.
Если в вашем распоряжении есть Microsoft Excel одной из последних версий, вам повезло. Так как там реализовать задуманное будет очень просто. К примеру мы имеем список с полными Именем и Отчеством, а нам надо чтобы вместо полного имени и фамилии были лишь инициалы. Для этого мы просто в соседнем столбике пишем нужный нам вариант, можно кстати инициалы как после фамилии так и до. И после того как мы написали нужный нам вариант нажимаем сочетание клавиш CTRL+E и до конца всего списка мы получаем нужные нам варианты.
Но хочу вас предупредить, не стоит где необходимо инициалы ставить перед фамилией брать за пример п людей у которых в Фамилии или в Отчестве встречается их Имя иначе программа немного не так все поймет. Смотрите пример ниже.
Вариант с помощью формулы.
Если же у вас старая версия Microsoft Excel и встроенной возможности такого автозаполнения нет, не расстраивайтесь. Такое сокращение тоже можно сделать с помощью формулы, конечно если у вас список всего из десяти фамилий лучше сделать это вручную будет быстрее, но если в списке более сотни фамилий, то тогда вам поможет формула такого вида
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)&».»&ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)+1;1)&».»
где А2 это номер ячейки в которой указана Фамилия и полные Имя и Отчество. После этого просто протягиваем эту формулу до самого низа взяв за правый краешек ячейки.
Если вам была полезна данная статья, то поделитесь данной статьей в социальной сети. А если вы хотите попробовать себя в управлении сайта в виде блога, новостника или небольшого портала о кино, играх или чём-то ещё, но пока не готовы вкладывать деньги то напишите мне я сделаю его для вас бесплатно.