Преимущества редактора microsoft word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Comment are off

Word – официальное приложение системы Windows основным заданием которого является просмотр, создание и редактирование документов в формате текста. Доступен в пакете Microsoft Office. Система изначально написана Ричардом Броуди. В дальнейшем значительно распространилась и была признана одной из лучших систем редактирования. На сегодняшний день практически нет человека, который ни разу не слышал о программе ворд. Тем не менее, именно она занимает лидирующие позиции и более других применяется.

История создания

Многим редактор обязан своему предшественнику и аналогу Bravo. Именно он стал основой для идеи, что после преобразовалась в уже известное всем приложение. Первая версия была воспринята холодно, и не сумела завоевать рынок или же просто удовлетворить его требования. Более поздняя версия для макинтош изобиловала ошибками, которые быстро стали заметными, однако смогла получить признание. Тремя годами после, позиция была в значительной мере усилена. Основной принцип работы был «я получаю то, что вижу». И несмотря на отсутствие графической оболочки, редактор позволял отображать разметку текста.

Однако даже в то время он выделялся на фоне конкурентных аналогов WordStar и WordPerfect, что давало значительные преимущества для дальнейшего развития.

После выпуска программы на ОС Windows стали применимы более легкие и запоминающиеся комбинации горячих клавиш. Аналоги того времени не смогли получить версии применимые к набирающей популярность операционной системе, что стало роковой ошибкой.

Здесь и сейчас

В настоящее время word достоинства и недостатки не стоят того, чтобы их оговаривать. Система уже давно доказала свое превосходство. Бинарный формат уже давно стал стандартом, а многие конкуренты поддерживают формат .doc.

Со временем системы форматирования меняются, и старые версии могут иметь значительные различия в сравнении с новыми образцами. Так многие тексты, отредактированные в современных версиях, не откроются на очень старых. Однако существуют способы открыть такие документы с минимальной потерей данных.

Преимущества и недостатки

Основной критерий оценки любого изделия, программы или приспособления считаются их положительные качества и отрицательные стороны. Так, ни для кого не станет секретом, что даже именитый и весьма популярный Ворд кроме хорошего имеет ряд недостатков. Подобные характеристики можно разделить на определенные группы.

Положительные качества системы MS Word:

Универсальность
Надежность.
Занимает мало места в памяти устройства.
Удобный интерфейс.
Скорость.
Экономия времени.
Возможность обработки документов различного формата.
Широкий спектр распространения.
Возможность иметь доступ к файлам вне своего устройства.
Удобное управление и доступные к персонализации настройки.
Высокая работоспособность и качественное выполнение поставленных задач.

Универсальность подразумевает под собой стандарт для большинства пользователей и широкую возможность к применению. Это означает, что в случае необходимости, проблема с поиском подходящего продукта не возникнет. Нужно просто идти по уже известному маршруту.

Надежность означает высокие стандарты качества. Подобная характеристика дарит уверенность пользователю, что его данные не будут удалены или еще хуже украдены. Более того в программе содержатся свои собственные алгоритмы защиты, которые уменьшают вероятность заражения вирусом или другими вредоносными ПО.

Конечно, современная техника не станет страдать от дефицита места на жестком диске, но гораздо приятнее, когда столь необходимое оборудование весит в разы меньше своих высокогабаритных товарищей, выдавая при этом лучшие показатели. Секретом не станет, что одним из достоинств представленной программы будет именно это.

Удобный интерфейс значительно облегчает форматирование. Здесь он еще и максимально прост, доступен на интуитивном уровне.

Скорость работы весьма важна и создает значимую для людей экономию времени. Такое сочетание позволит не только быстро создать, обработать и отформатировать текст, но и позволит оставить немного времени для своих личных дел.

Весьма интересным для пользователей станет и то, что Word способен видеть не только один формат. Сюда также входят:

.doc.
.docx.
.txt.
PDF.
RTF.

Теперь нет нужды искать замены уже полюбившейся программе или переводить формат в иной.

Недостатки microsoft word включают:

высокая цена.
Несовместимость форматов различных версий.
Трудности и проблемы различий в интерфейсе.

Основная проблема для большинства пользователей именно цена продукта. В данном случае цена отвечает качеству и предоставленным возможностям. Если вас заинтересовала данная тема, то здесь при желании можно купить майкрософт офис https://softstate.ru/category/microsoft/office/. По этой причине не глядя на существенные для цены числа, этот недостаток компенсируется в полной мере и скорее является платой за высокие стандарты качества, нежели просто прихоть создателей.

А вот несовместимость форматов различных версий способна создать значительные трудности. Так разные пользователи могут столкнуться с проблемой несовместимости, если на их компьютере разные версии текстового редактора. И пусть существуют способы открыть формат одной версии в другой, потеряв лишь минимум, общее впечатление функционала от этого уменьшается.

Самым большим недостатком становится различие интерфейсов в разных версиях Word. Подобные отличия могут приводить к затруднениям в работе, особенно если пользователь перешел с одной версии на другую. Спасает ситуацию простота интерфейса и факт того, что пользоваться им можно интуитивно.

Тем не менее, стандарт остается, весьма, похож.

Аналоги программы

Среди людей существуют и те, кто охотнее применяет аналоги программы с целью экономии. Стоит, заметь, что таких весьма много и в большинстве они являются урезанной в своих возможностях программой Word, с разными названиями. К таковым относят:

LibreOffice.
OpenOffice.
Kingsoft Office Suite Free.
ONLYOFFICE Desktop Editors.
SoftMaker FreeOffice.

И пусть все они отличаются по фикциям и возможности их ограничены, многим желающим достаточно и такого. Не стоит забывать, что кроме недостатков и ограничений, каждая из них обладает массой достоинств.

10.12.2019 18:45

Источник

Microsoft Word является одним из наиболее распространённых программных продуктов для работы с текстом в мире. Он был разработан корпорацией Microsoft и выпущен в 1983 году. С тех пор он прошёл долгий путь развития и стал неотъемлемой частью повседневной работы для многих людей. В этой статье мы рассмотрим основные функции Microsoft Word, его преимущества и недостатки.

Интерфейс и основные функции

Microsoft Word предоставляет множество функций для работы с текстом, начиная от простого форматирования и заканчивая созданием сложных документов, таких как книги и научные статьи. Он имеет интуитивно понятный интерфейс, который легко освоить даже новичку.

В верхней части окна программы находятся все необходимые инструменты для работы с текстом, такие как кнопки форматирования, стилей, шрифтов и т.д. Там же есть меню, из которого можно открывать и сохранять документы, настраивать страницу, вставлять изображения и совершать многие другие действия.

Преимущества программы

Microsoft Word предлагает множество преимуществ пользователям, которые используют его для работы с текстом. Одним из основных преимуществ является его универсальность. Он может использоваться для создания любого типа документов, включая научные статьи, бизнес-документы, письма, резюме и т.д.

Кроме того, он имеет множество функций для форматирования, стилизации и вставки изображений, что делает его идеальным выбором для создания качественных документов. Также в нём есть мощный инструмент для проверки орфографии и пунктуации, что позволяет создавать профессиональные тексты без ошибок.

Недостатки

Хотя Microsoft Word имеет множество преимуществ, он также имеет некоторые недостатки. Один из них — это высокая стоимость. Не каждый может позволить себе приобрести лицензию на программу. Кроме того, Microsoft Word может оказаться сложным для некоторых пользователей, особенно для тех, кто никогда раньше не работал с подобными программами. Иногда пользователи могут столкнуться с проблемами, связанными с форматированием или работой с большими объёмами текста. Кроме того, для работы с программой требуется установленный на компьютере пакет Microsoft Office, что может быть неудобно для пользователей, работающих на других операционных системах.

Microsoft Word — отличный инструмент, который подойдёт тем, кто хочет легко и быстро создавать любые типы документов без ошибок и с возможностью форматирования и стилизации.

Теги:
Windows
Microsoft Word

Источник

Любой современный человек должен уметь работать с компьютером и пользоваться хотя бы минимальным набором программ. Речь идет не о специализированных пакетах наподобие Photoshop, Corel Draw или 1С-бухгалтерии, а о стандартных офисных приложениях, наиболее известным из которых стал Microsoft Word Скачать его довольно просто. Данная программа – уже давно как некий стандарт качества среди текстовых редакторов: в ней проще всего изготовить любые документы, письма, дипломные проекты или графики. Практически на всех компьютерах, работающих в ОС Windows, установлена данная программа, и большинство пользователей знакомы с ней хотя бы в общих чертах.

Корпорация Microsoft регулярно обновляет данную программу, меняя интерфейс, добавляя новые функции и возможности. Правда, не всем пользователям нравятся эти нововведения, и достаточно много людей пользуется версиями прошлых лет (word 2003 и 2007 имеют немало поклонников). Впрочем, такая же ситуация наблюдается и с ОС Windows — до сих пор многие юзеры пользуются XP и Seven, не желая переходить на новомодную «восьмерку».

Основные преимущества Word:

Удобная и функциональная панель инструментов, используемая только тогда, когда она действительно нужна.
В программу встроены средства для работы с таблицами, разнообразными эффектами и диаграммами. Теперь можно встроить в документ даже видео.
Функциональная работа с блоками и большими массивами текста.
Word понимает и умеет работать с большинством существующих форматов. Пользователю не придется скачивать и устанавливать дополнительные программы или сервисы.
Высокая степень защиты личных данных и самого документа.
Эффективное изменение размеров файла. Удивительно, но файл, сделанный в новой версии Word, занимает намного меньше объема памяти, чем сделанный в других текстовых редакторах.

Одним словом, уметь работать с Word должен любой человек. Для того чтобы изучить его основные функции, понадобится потратить совсем немного времени, в данной программе все просто и интуитивно понятно.

Источник

Большая часть времени работы ПК идёт на обработку текстовой информации, которая обеспечивается прикладными программами. Наиболее востребованными являются форматы DOC и DOCX, используемые в комплексах Microsoft Word. С задачей преобразования небольших документов формата TIFF, PNG или PDF в DOC конвертер современного образца справляется за несколько минут. Но изначальное использование программы Word для создания тестовых файлов заметно облегчает задачи.

Microsoft Word представляет собой продукт Windows, ориентированный на создание, просмотр, редактирование и распечатку текстовых файлов. Программа считается одной из самых совершенных на базе текстовых процессоров и позволяет проводить более сотен операций с текстами и графическими файлами.

Главные особенности программы

Преимуществом последних версий Word является введение инновационной технологии связывания OLE. Эта опция позволяет оптимизировать текст различными иллюстрациями, таблицами и тестовыми фрагментами, созданными сторонними приложениями Windows. С помощью программы можно выполнять множество операций:

набор и редактирование алфавитной и цифровой информации;
применение шаблонных стилей оформления;
автоперенос слов, проверка грамматики, поиск синонимов;
форматирование, использование колонтитул и сносок;
создание и модификация таблиц, маркировочных и цифровых списков;
использование шрифтов различных размеров и начертаний.

Приложение для работы с текстовыми документами от Microsoft является первой общедоступной программой, позволяющей готовить полноценные макеты для дальнейшего использования в типографии и выполнять некоторые операции вёрстки, характерные для профессиональных систем.

Просмотры: (1989)

Источник

Достоинства
Word(W):

W
дает возм. Выполнять без исключ.
традицион. опер. над текстом.
Позвол. Проводить
форматир-е отдельн-х структурн. элементов
текста (форматир-е символов, абзацев,
страниц и т. д.)
W
дает возм. проводить такие опер. как
проверка правописан., подбор синонимов,
установка автомат. перен. слов и ряд
сложн. фун.
W
поддерж. технол. связи и внедр. объектов
( технол. OLE),
данная программа имеет уникал. систему
оригинал. технологич. решений, позволяющие
превратить обыч. текст в красоч. док.
с элементами мультимедиа (система
готова к шаблону и стилей)
W
испол. граф. технол. задания шрифтов,
а также поддерж. фун. вставки элементов
графич. природы.

Недостатки W.

W
явл. слишком универс. програм., т.е.
некот. процедуры и опер. проще и быстрее
выполнить в менее мощных, но более
специализ. приложениях
Низкая производ.
при наборе чернового текста.
Высокая трудоемкость
при вводе сложных математич. и химич.
формул.

Настройка экрана
W.

Под
настр. экранаW
будем понимать все измен. связан. с
преобр. окна текст. редакт. (отобр. или
скрыт. какого-то элем. фун специфич
элемен. экрана, изменение видов док.
или отдел. его частей и т.д.). В зависим.
от задач, кот. польз. решает в дан. момент,
можно выбр. 1 из 4 вариан., представ. в
окне редакт. А) обычный Б) разметки
страницы В) режим структуры Г) режим
электр. док. (Web
– документа). Для того чтобы выбр. 1 из
4 вар. можно испол. 2 способами: 1)
выбр.соответ. представ. ч-з пункт ВИД
гориз. меню. 2) щелкн. по 1-й из 4-х кноп. в
ниж. части окна док. Наиб. универс. явл.
режим разметки
страниц. В
этом реж. пользов. видит док. каким он
будет на бумаге после распечатки.
Соответств. отделку текста, т.е. его
форматир. целесообр. проводить в этом
режиме. Более того, некот. элемен. док.
можно увид. только в этом режиме(графика,
колонтитулы и др.). Основ. недост. дан.
режима это низк. произв. при черновом
наборе текста, поэтому если необх.
осуществ. чернов. набор текста, то
удобней это осущ. в
режиме ОБЫЧНЫЙ.
В нем скор. ряб. прогр. резко повыш.
Недост. обычного – некот. элем. невидны.
Режим структуры
целесообр. использ. только в 1 случае
при форматир. заголовков док.
Режим электр. док.
применяется для создания и реаргонизации
составных док. Для того чтобы измен.
масш. док. использ. команда(Вид-Масштаб),
либо соотв. кноп. на панели инстр. Кроме
% варианта отобр. присутсв. еще неск.
спец. вар. масш-я док. Напр. по ширине
страницы (позв. видеть на экр. всю строку
док.), вар. целая страница удобна когда
необх. просм. док. построчно. Для отобр.
или скрыт. элем. окна прилож. использ.
либо пункт (Вид) гориз. меню, либо команда
(Сервис-Параметры-Вкладка-Вид)(строка
сост., линейка, вывести панели инстр.).
Ч-з коман. Сервис-Пар.-Вкл. вид установл.
наиболее общие настр. экр. Устан. границы
текста, показ. анимацию, режим непечат.
символов. На линейке если польз. изобр.
гориз линией, но на ней наход 3 треуг.(2
ниж. и 1 верх.). Нижние треуг. отвеч. за
отступы в абзаце слева и справа. Верхний
отвеч. за отступ красной строки. В W
присут. такое понят. как режим непечат.
символов. В нем видны спец. символы
(пробел, конец абзаца, принуд. переход
к нов. строчке и др.). В режиме непечат
сим. пробел обозн.
·, конец абз.
¶, принуд. перех. к нов. строч.

Для т. ч. добавлять
или удал. кноп. на панели инстр. необх.
воспольз. командой Вид панели инстр.
настройка. Если окно дан. ком. открыто,
то при переносе люб. кноп. панели инстр.
методом Drag-and-Drap
в люб. часть экр. она будет удалена. Для
т. ч. добав. нов. кноп. достат. выбр. ее в
окне Настройки и методом Drag-and-Drap,
перенести ее на соответ. панель инстр.

Классификация
прикладных команд Paint.

Прик. прог. клас.
на след. груп.:

текст. ред. позв.
обр. текст док.(W,
блокнот)
графич. ред. поз.
обр.файл. содер. граф. изобр. (Paint,
Corel Draw)
презентац. прогр.
позв. созд. различ. слайды для показа
на многоч. офиц. меропр. (Power
Paint).
сист. верстки
предн. для подг. к печати и тиражир.
макетов различ. издан. (книг, брошюр и
т.д.)
математич. пакеты,
позв. вып. больш. колич. матем. опер.
(MathCAD)
инстр. мультимедиа
(различ. аудио и видео програм.)
элем. табл. позв.
обр. и пров. выч. в таб. больш. размеров
( Excel)
система упр.
базами дан. ( Access)
обуч. прогр.
инф. поиск. системы
комп. игры

Все граф. ред.
можно усл. разд. на 2 класса: векторные
и растровые. Вект.
ред. назыв.
граф. ред. элем. изобр. кот. описыв.
математич. формулами. Такие элем. наз.
объектами и с ними работают как с единым
целым (можно перемещ., копир., закраш.)
Corel
Draw.
В растров.
ред. любое
изобр. представ. соб. матрицу точек,
причем с каждой точкой можно работать
отдельно (Paint).
С помощ. граф. ред. Paint
можно обрабат. граф. изобр. содержащ. в
файлах с расширением (bup,
gif,
jpg).
Для т. ч. ее запуст. необх. найти. ярлык
в раб. столе или в пункте прогр. глав.
меню. окна ред. Кроме станд. элем. окна
прилож.(гориз., верт., конт. меню) содерж.
4 специфич. области: 1) раб. поле 2) панель
инстр. рис. 3) палитра цветов 4) поле
выбора ширины линии

Раб. поле.
центр. часть окна Painta
заним. раб. поле – участ. экр. на кот.
польз. рисует картинку. Если картинка
больш., то в раб. поле. отобр. лишь ее
фрагментов, а для просмотра невидим.
частей использ. полосы прокр. Панель
инстр. рис. слева
от раб. поля выделения прямоуг. и
произв. области. С помощ. этих 2 инстр.
можно выдел. часть рис. и произв. над
ней какие-то стандарт. действ. (скопир.,
перенести, удалить). Распылитель. если
щелкн. мышью дан. инстр. указ. мыши превр.
в струю аэрозольного баллончика, позв.
рис. различ. красоч. изобр. А
надпись. этот
инстр. позв. ввод. текст – фрагмент в
те или иные части рис. Для т. ч. при отобр.
текста измен. его разм., шрифт и стиль
можно использ. панель атрибутов текста,
кот. вывод. на экр. ч-з пункт Вид гориз.
меню. Для ввода текста необх. 1) щелкн.
на инстр. надпись. 2) на рис. выдел. мышкой
обл. где будет содерж. текст 3) после
появл. текст. рамки щелкн. мышкой внутри
нее и после появ. курс. ввести текст.
фрагмент. Ластик этот инстр. позвол.
стирать или удал. ненуж. части рис. (4
вар.). Заливка дан. инстр. позвол. если
щелкн. или внутри замкн. обл. закрасить
эту обл. текущ. цветом символа. Карандаш
позв. рис. произв. фигуры в цвете символа
линиями толщиной в 1 пиксель. Выбор
цвета позв. скопир. цвет избр. участка
изобр. и использ. его при рис. в др. обл.
картинки. Масштаб инстр. В виде увеличит.
лупы, он позв. увелич. изобр. в 2,6,8 р. (4
вар.). Присут. инстр. позвол. рис. различ.
геом. фигуры, прямые и кривые линии(нарис.
прям., затем выгибать его и в кон. этой
линии зафик. щелч. мыши) Палитра цветов
нах. в ниж. части окна ред. и позв. работ.
сразу с 2 цветами. Цвет символа и цвет
фона. 1-й выбир. щелч. лев, а фона прав.
кноп. мыши. Цветом симв. ввод. текст
симв. рисуются линии и контуры полн.
фигур. Цветом фона окраш фон вводим.
текст. симв. и внутр. обл. окраш. фигур.
Если колич цветов на палитре пользов.
не устраив., то ч-з гориз. меню можно
выбрать дополн. цвет. Поле выбора ширины
линии наход. ниже панели инстр. рис. и
содер. различ. число вар. толщины отдел.
инстр.

Особенности
техники редактирования Paint:

1)
Чтобы ред. рис. по отдел. пикселям
(точкам) можно просто увелич. видим.
часть изобр. командой Вид-Масштаб или
использ. соот. инстр. на панели рис. мах
8 р. Для более лучш. ред. можно устан.
сетку с помощ. команды Вид-Масштаб-показать
сетку.

2) В пункте гориз.
меню рисунок имеются коман.
Отразить-Повернуть, Растянуть-Наклонить,
работ. как с выдел. фрагм. так и со всеми
рис. 1 ком. наз. отразить объект
(сверху-вниз, слева-направо) и поверн.
на опред. угол 90,180,270. 2 ком. позв. измен.
пропор. изобр. растянуть по гориз. или
верт. (коэф.растяж. задает. в %) и накл.
по гор. или верт. (угол наклона в ^о)

3) В граф. ред. Paint
можно отменить только 3 послед. коман.
Для отмены коман. использ. ком.
Правка-Отменить.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник