На чтение 6 мин Просмотров 18к.
Знакома ли вам ситуация, когда весь день просидев за работой в Word, по её завершении вы с чистой совестью собираетесь закрыть файл, но вот курсор предательски кликает на вариант “не сохранять”, и все ваши старания оказываются напрасными? Или пока вы пишете эссе и ни о чём не подозреваете, неожиданно выключается свет, а вместе с ним пропадают и все несохраненные данные? Если вы сейчас это читаете, то, скорее всего, случилось что-то такого рода и с вами.
Но не стоит отчаиваться! Процесс поиска несохраненного документа и его восстановления довольно быстрый и простой, так что вы не потратите на него много времени.
Рассмотрим способы восстановления документов Word для трёх версий: 2010, 2007 и 2003 года. Они немногим отличаются, но обо всём по порядку.
Содержание
- Версия Word 2010
- Версия Word 2007
- Конвертер резервных копий
- Что делать, если нет резервной копии
- Первый способ
- Второй способ
- Третий способ
Версия Word 2010
К счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.
А если никаких непредвиденных выключений не происходило и вы просто промахнулись, нажимая на кнопку “сохранить”, то надо искать резервные копии документов вручную. Это не так сложно, ниже приведена подробная инструкция.
- Открываем Word, нажимаем на “Файл” в левом верхнем углу экрана. После этого переходим “Сведения”
2. Находим “Версии”, нажимаем и выбираем функцию “Восстановить несохраненные документы”.
3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.
4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!
Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.
- Снова заходим в “Файл”, только на этот раз в меню выбираем “Справка”, а потом “Параметры”.
- Справа в меню параметров находим “Сохранения” и настраиваем удобный для нас интервал, с которым будет совершаться автосохранение. Там же можно изменить путь сохранённых файлов, чтобы было легче их искать.
Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается, но тоже довольно просто и понятно.
Версия Word 2007
В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела “Сведения”, откуда мы и “вытащили” несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.
- Запустив Word, нажимаем на логотип Office в левом верхнем углу экрана.
- Нажимаем на уже знакомые нам “Параметры” и кликаем на кнопку “Сохранение”.
- Далее находим блок “Каталог данных для автовосстановления” и копируем весь путь к папке с копиями, который там указан. После этого закрываем окно параметров, оно нам больше не понадобится.
- Ещё раз нажимаем на логотип, но на этот раз выбираем “Открыть”.
- Задаём путь к папкам с копиями, который мы только что скопировали. И делаем так же, как и в случае word 2010.
На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003.
Конвертер резервных копий
Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.
- Нажимаем на “Пуск”, заходим в “Панель управления”.
- Выбираем категорию “Программы”, “Удаление программ”.
- Находите “Microsoft Office” и нажимаете “Изменить”.
- Далее, выбираем “Добавить компоненты” в окне, которое открылось и продолжаем.
- Переходим в “Общие средства Office” – “Конвертеры и фильтры” – “Конверторы текстовых файлов” – “Конвертер восстановления текста”.
- Выбираем опцию “Запускать с компьютера”, начинается установка. Это займёт какое-то время.
- Когда установка будет завершена, открываем word.
- Кликаем на логотип Office и выбираем “Параметры”.
- Во вкладке “Дополнительно” находим блок “Общие”.
- И ставим галочку в “Подтверждать преобразование формата”.
Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:
- Запускаем word, “Файл” – “Открыть”.
- Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
- В поле над кнопкой “Отмена” задаём параметр “Восстановление текста”.
- Нажимаем на стрелочку возле “Открыть” и выбираем “Восстановление”.
Готово, мы “вернули” удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.
Что делать, если нет резервной копии
Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.
Первый способ
- Открываем “Мой компьютер”.
- В строку поиска вводим “*.asd”. Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
- По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.
А если система ничего не нашла, попробуйте вместо “*.asd ” использовать “.wdk”. Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.
Второй способ
Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:
- Снова открываем “Мой компьютер”
- В строку поиска теперь вбиваем “*.tmp“.
- В списке ищем нужный вам файл.
Третий способ
Порой временные данные сохраняются со знаком ~, тильдой в начале.
- Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
- Набираем “~*.*” и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.
- Из всего появившегося списка найдите нужный вам документ.
Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.
Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.
Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word
Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.
Содержание:
Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.
Автоматическое восстановление
Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?
Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:
Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.
Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.
При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!
В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!
Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:
- Создаем новый файл и открываем чистый лист
- В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
- Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».
Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Восстановление из папки с резервными копиями
Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.
Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».
В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.
В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:
Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».
Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».
После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.
И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.
Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
- Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
- Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
- Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.
При восстановлении документов MS Office или OpenOffice, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне.
На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.
Часто задаваемые вопросы
Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.
Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.
Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.
Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.
С помощью встроенной функции Word можно просмотреть всю историю редактирования документа. CHIP расскажет, как это сделать. Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления».
Как найти предыдущую версию документа в ворде?
Просмотр предыдущих версий файла
- Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
- Щелкните файл > сведения > Журнал версий.
- Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
- Если вы хотите восстановить предыдущую версию, нажмите кнопку восстановить.
Можно ли восстановить текст в ворде?
Чтобы принудительно восстановить документ Word Используйте одно из следующих действий: При использовании Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Открыть, выберите документ Word, щелкните стрелку вниз на кнопке Открыть в правом нижнем углу экрана Открытие и выберите команду Открыть и восстановить.
Можно ли восстановить файлы после их замены?
Если файл сохранен
- Откройте файл, с которым вы работали.
- Перейдите в раздел файл > сведения.
- В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
- На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.
Как вернуть старую версию файла?
Как вернуть файлу прежнюю версию
- Щелкните необходимый файл правой кнопкой мыши. Также вы можете щелкнуть на папку, чтобы восстановить все ее содержимое. …
- Далее нажмите «Восстановить предыдущую версию» в контекстном меню. Откроется диалоговое окно «Свойства» файла или папки с вкладкой «Предыдущие версии» вверху. …
- Выберите необходимую версию из списка.
Как посмотреть историю изменения файла?
Как восстановить предыдущую версию файла
- Откройте на компьютере документ, таблицу или презентацию Google.
- В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
- Выберите версию на панели справа.
- В верхней части экрана нажмите Восстановить эту версию Восстановить.
Как посмотреть все изменения в ворде?
Отображение всех изменений в тексте
- На вкладке » Рецензирование » перейдите к разделу » Отслеживание».
- Нажмите кнопку Показать исправления.
- Наведите указатель мыши на пункт выноски и выберите Показывать все исправления в тексте.
Как узнать кто создал документ Word?
Чтобы просмотреть свойство «Автор» для документа или книги, щелкните файл > сведения, а затем найдите автора в разделе связанные пользователи справа.
Где сохраняются файлы автосохранения в Word?
Если в Word не производились изменения расположения файлов, то автосохраняемые файлы сохраняются в скрытой папке AppData, полный путь к папке автосохранения: C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftWord посмотрите и в этой папке.
Как восстановить Несохраненный документ Word Windows 10?
Первый способ Восстановление потерянных документов Word с помощью AutoRecover
Как восстановить предыдущую версию документа Microsoft Word
Заключение: Можно ли восстановить предыдущую версию документа Microsoft Word в Office 2019/2016/2010/2007/2011/2013, даже если вы выполняли другие операции в текущем файле? Если вы случайно перезаписали файл Word и сохранили новые изменения, просто получите здесь простые решения, чтобы вернуться к подходящей версии, которая вам нужна.
«Как вернуть старую версию файла Word в Office 2016? Я привык сохранять файл при работе с Ctrl + S. Но по ошибке сохранил не тот файл. Кто-нибудь знает, как восстановить предыдущую версию документа Word? «
По разным причинам вы можете вернуться к предыдущей версии документа Word. Например, происходит сбой, внезапно отключается питание, вы перезаписываете нужный файл и сохраняете результат, а случайно закрываете файл без сохранения. Вот и возникает вопрос, как это сделать?
- Часть 1. Восстановление предыдущей версии документа Word с помощью функции автоматического восстановления
- Часть 2. Непосредственно найти и восстановить файл предыдущего слова из временных файлов
- Часть 3. Лучший способ восстановить старые файлы Word и вернуться к предыдущим версиям
Часть 1. Восстановление предыдущей версии документа Word с помощью функции автоматического восстановления
Автосохранение — очень полезная функция, которая поможет вам сохранять вашу работу каждые X минут в зависимости от настроек. Поэтому вам нужно убедиться, что опция AutoRecover включена. В этом случае он будет сохранять версии, пока вы работаете над документом Word. Затем вы можете воспользоваться следующим руководством, чтобы восстановить предыдущую версию документа Word.
Восстановите предыдущий документ Word, если вы сохранили файл
Шаг 1 Откройте файл Word, который вы хотите вернуть к старой версии. щелчок Файл и затем выберите Инфо.
Шаг 2 Найдите Управление документами и щелкните по нему. В раскрывающемся списке выберите файл, помеченный при закрытии без сохранения.
Шаг 3 Нажмите Восстановить Кнопка для восстановления предыдущей версии документа Word в верхней строке меню.
Восстановите предыдущую версию Word, если вы не сохранили файл
Шаг 1 Первый шаг будет таким же, нужно нажать Файл и затем выберите Инфо.
Шаг 2 Предусмотрено два варианта: восстановить несохраненные документы и удалить все несохраненные документы. Здесь нужно выбрать Восстановление несохраненных документов .
Если вы хотите восстановить старую версию файла Excel или PowerPoint, вы можете выбрать «Восстановить несохраненные книги» в Excel или «Восстановить несохраненные презентации» в PowerPoint.
Шаг 3 Выберите файл и нажмите Откройте. Затем нажмите Сохранить как чтобы сохранить файл и перейти к предыдущей версии документа Word.
Часть 2. Непосредственно найти и восстановить файл предыдущего слова из временных файлов
На самом деле, когда вы создаете и редактируете файл Word на своем компьютере, многие временные файлы сохраняются. Если вам нужно восстановить предыдущую версию файла Word, вы можете попробовать найти эти файлы в определенных местах.
Расположение временного файла на ПК с Windows 7:
C: Users имя AppData Roaming Microsoft Excel
C: Users имя AppData Roaming Microsoft Word
Расположение временного файла на ПК с Windows 8/10:
C: Users \ AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles
Когда вы найдете предыдущую версию файла Word, вам нужно скопировать его по другому пути. Более того, вам нужно изменить файл с .tmp на .xls/.xlsx или .doc/.docx. После этого вы просто закончите процесс восстановления старой версии документа Word.
Часть 3. Восстановление старых файлов Word и возврат к предыдущим версиям
С первыми двумя способами у вас есть большие шансы восстановить предыдущую версию документа Word в Office 2019/2016/2010/2007/2011/2013. А как насчет файлов Word, которые вы удалили по ошибке? Что делать, если вы не можете найти их в корзине?
Aiseesoft Data Recovery — это многофункциональный инструмент для восстановления данных, который поможет вам с легкостью восстановить удаленные/потерянные файлы Word.
Он в основном предназначен для извлечения всех видов файлов документов, таких как Word, Excel и PowerPoint. Поэтому, если вы хотите вернуться к старой версии Word, вам следует попробовать. Кроме того, если ваш файл Word поврежден, несохраненные, удаленные и т. д. это также делает вам большую пользу.
Конечно, это больше, чем просто восстановление файлов Word, оно также позволяет вам восстанавливать другие часто используемые типы данных, такие как изображения, электронные письма, аудио, видео и многое другое. Просто скачайте его бесплатно и предпримите следующие шаги, чтобы восстановить потерянные файлы Word.
Шаг 1 Запустите Aiseesoft Data Recovery
Скачайте, установите и запустите это мощное программное обеспечение для восстановления файлов Word на вашем компьютере.
Шаг 2 Выберите тип данных и жесткий диск
На этом этапе вам нужно выбрать тип данных и местоположение. Теперь Документ это вариант, который вы должны выбрать. Затем выберите диск (и), где вы можете восстановить эти файлы Word.
Шаг 3 Сканирование старых файлов Word
Этот инструмент для восстановления файлов Word предлагает два способа сканирования: «Быстрое сканирование» и «Глубокое сканирование». Во-первых, вы можете выбрать «Быстрое сканирование», чтобы попытаться найти данные Word.
Шаг 4 Восстановить предыдущие файлы Word
После сканирования все файлы Word будут показаны в интерфейсе. Чтобы быстро найти данные, которые вы хотите восстановить, вы можете использовать функцию «Фильтр». Выберите нужные файлы Word и нажмите Recover кнопка. Теперь вы можете получить все предыдущие файлы Word.
Если вы работаете на Mac, просто проверьте эту страницу, чтобы верни свой документ Word из предыдущей версии или несохраненной версии.
В этом посте мы в основном говорим о том, как восстановить предыдущую версию документа Word. Мы предлагаем вам эффективные решения для выполнения работы. Более того, мы представляем вам мощное средство восстановления данных, которое поможет вам восстановить удаленные/потерянные файлы. Вы можете оставить нам сообщение, если у вас все еще есть какие-либо вопросы. Конечно, если у вас есть лучший способ восстановить старый файл Word, сообщите нам об этом в комментарии.
Что вы думаете об этом посте.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 12)
29 декабря 2020 г. 11:23 / Автор: Аманда Браун в File Recovery
В этой статье представлен конвертер PDF в Word для пользователей Mac и показано, как конвертировать PDF в документ Word в Mac OS.
Это пошаговая статья, в которой рассказывается, как легко конвертировать PDF в редактируемый файл Excel.
Какой лучший редактор PDF для редактирования файла PDF? На этой странице вы найдете 10 лучших программ для редактирования PDF.
Как быстро восстановить несохраненный документ Word 2003, 2007, 2010
Знакома ли вам ситуация, когда весь день просидев за работой в Word, по её завершении вы с чистой совестью собираетесь закрыть файл, но вот курсор предательски кликает на вариант «не сохранять», и все ваши старания оказываются напрасными? Или пока вы пишете эссе и ни о чём не подозреваете, неожиданно выключается свет, а вместе с ним пропадают и все несохраненные данные? Если вы сейчас это читаете, то, скорее всего, случилось что-то такого рода и с вами. Но не стоит отчаиваться! Процесс поиска несохраненного документа и его восстановления довольно быстрый и простой, так что вы не потратите на него много времени.
Рассмотрим способы восстановления документов Word для трёх версий: 2010, 2007 и 2003 года. Они немногим отличаются, но обо всём по порядку.
Версия Word 2010
К счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.
А если никаких непредвиденных выключений не происходило и вы просто промахнулись, нажимая на кнопку «сохранить», то надо искать резервные копии документов вручную. Это не так сложно, ниже приведена подробная инструкция.
- Открываем Word, нажимаем на «Файл» в левом верхнем углу экрана. После этого переходим «Сведения»
2. Находим «Версии», нажимаем и выбираем функцию «Восстановить несохраненные документы».
3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.
4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!
Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.
- Снова заходим в «Файл», только на этот раз в меню выбираем «Справка», а потом «Параметры».
- Справа в меню параметров находим «Сохранения» и настраиваем удобный для нас интервал, с которым будет совершаться автосохранение. Там же можно изменить путь сохранённых файлов, чтобы было легче их искать.
Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается, но тоже довольно просто и понятно.
Версия Word 2007
В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела «Сведения», откуда мы и «вытащили» несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.
- Запустив Word, нажимаем на логотип Office в левом верхнем углу экрана.
- Нажимаем на уже знакомые нам «Параметры» и кликаем на кнопку «Сохранение».
- Далее находим блок «Каталог данных для автовосстановления» и копируем весь путь к папке с копиями, который там указан. После этого закрываем окно параметров, оно нам больше не понадобится.
- Ещё раз нажимаем на логотип, но на этот раз выбираем «Открыть».
- Задаём путь к папкам с копиями, который мы только что скопировали. И делаем так же, как и в случае word 2010.
На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003.
Конвертер резервных копий
Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.
- Нажимаем на «Пуск», заходим в «Панель управления».
- Выбираем категорию «Программы», «Удаление программ».
- Находите «Microsoft Office» и нажимаете «Изменить».
- Далее, выбираем «Добавить компоненты» в окне, которое открылось и продолжаем.
- Переходим в «Общие средства Office» — «Конвертеры и фильтры» — «Конверторы текстовых файлов» — «Конвертер восстановления текста».
- Выбираем опцию «Запускать с компьютера», начинается установка. Это займёт какое-то время.
- Когда установка будет завершена, открываем word.
- Кликаем на логотип Office и выбираем «Параметры».
- Во вкладке «Дополнительно» находим блок «Общие».
- И ставим галочку в «Подтверждать преобразование формата».
Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:
- Запускаем word, «Файл» — «Открыть».
- Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
- В поле над кнопкой «Отмена» задаём параметр «Восстановление текста».
- Нажимаем на стрелочку возле «Открыть» и выбираем «Восстановление».
Готово, мы «вернули» удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.
Что делать, если нет резервной копии
Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.
Первый способ
- Открываем «Мой компьютер».
- В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
- По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.
А если система ничего не нашла, попробуйте вместо «*.asd » использовать «.wdk». Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.
Второй способ
Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:
- Снова открываем «Мой компьютер»
- В строку поиска теперь вбиваем «*.tmp«.
- В списке ищем нужный вам файл.
Третий способ
Порой временные данные сохраняются со знаком
, тильдой в начале.
- Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
- Набираем «
*.*» и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.
Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.
Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.
Где хранятся временные файлы Microsoft Word
В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.
О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.
Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.
Как найти папку со временными файлами
Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.
Примечание: Прежде, чем приступить к поиску временных файлов, обязательно закройте все запущенные окна Microsoft Office. При необходимости, можно снять задачу через «Диспетчер» (вызывается комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ESC»).
1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите раздел «Параметры».
3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».
4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.
Примечание: Если пользователь вносил изменения в параметры по умолчанию, в этом окне они будут отображены вместо стандартных значений.
5. Обратите внимание на раздел «Сохранение документов», а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов.
Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию».
6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.
7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.
Примечание: Временные файлы довольно часто хранятся в папках, названных точно так же, как и документы, которые в них содержатся. Правда, вместо пробелов между словами у них установлены символы по типу «%20», без кавычек.
8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.
Примечание: В большинстве случаев аварийного закрытия текстового редактора (перебои в сети или ошибки в системе), при повторном открытии Word предлагает открыть последнюю сохраненную версию документа, с которым вы работали. Это же происходит и при открытии временного файла непосредственно из папки, в которой он хранится.
Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как восстановить несохраненный документ ворд
Во время работы с word-овским документом нужно обязательно настроить автосохранение на короткий период, ведь программа или компьютер может внезапно подвести. Мигнул свет, задели ногой кнопку выключения или просто программа зависла — и вот уже огромный текстовый фрагмент пропал, а повторно его набирать уже не хочется.
Лучше не допускать таких ситуаций, но если все же это произошло, есть способ восстановить несохраненный документ в ворде. Причем он немного отличается в зависимости от версии: 2003, 2007, 2010.
Как восстановить несохраненный документ ворд
Проблема распространенная, так что для ее решения существует встроенный функционал. Если повторно запустить файл, ворд предложил восстановить файл. С левой стороны окна отобразится список всех текстовых файлов, которые были открыты в момент отключения компьютера с указанием времени последнего сохранения.
Достаточно открыть нужный документ, просмотреть его и сохранить. Сразу проделайте процедуру и с другими документами, которые были внезапно закрыты — если закрыть окно, они удалятся.
Для такого восстановления необходимо настроить функцию автосохранения. Оптимальный период для сохранения — 1-2 минуты.
Но иногда компьютер или программа дает сбой, и при открытии файла вам не предложат восстановить документ. Тогда нужно будет проделать данную процедуру вручную, и тут уже методика зависит от версии word.
Восстановление документа в Microsoft Office 2010
В этой версии существует специальный инструмент, созданный для подобных ситуаций. Так что будет довольно просто вернуть потерянный документ. Итак, действуйте по нижеописанной инструкции:
- Вверху окна найдите синюю кнопку «файл», которая расположена слева от строки меню.
- Теперь зайдите в раздел «сведения».
- В них будет блок «версии», который располагается снизу. В нем будет перечислена информация о сохраненных версиях документа — дата и время последнего изменения.
- Нажмите «управление версиями», а затем на опцию «восстановить».
- Вы попадаете в папку, где размещаются все резервные копии файла. Поищите документ с нужным названием.
- Запустите файл и сохраните его в формате doc, для этого отройте, зайдите в «файл» и выберите «сохранить как». Сам по себе этот файл — временный, так что после очередной чистки системы удалится и вы не сможете его использовать. Так что не затягивайте восстановление файла и сразу сохраните нужную информацию.
Иногда может возникнуть другая проблема — временный файл записался некорректно и обычным способом открыть его не получается. Тогда нужно действовать иным способом:
- Запустить программу Word.
- Нажмите наверху Файл, и выберите Открыть.
- Найдите папку с временным файлом.
- В поле «тип документа» выберите «все файлы», чтобы вы смогли увидеть резервные копии с расширением .asd или .wbk.
- Найдите нужный файл — он будет называться также, как и потерянный документ. Если вы не успели дать ему название, тогда в качестве названия будут использоваться первые слова из файла.
- Нажмите на черную стрелочку рядом с кнопкой «открыть», а затем выберите функцию «восстановить».
Для отображения нужной папки нужно включить отображение скрытых папок. Для этого в Панели управления перейдите в раздел «оформление и персонализация», там выберите «параметры папок (свойства папок)». Найдите вкладку «вид» и поставьте галочку напротив «Включить отражение скрытых папок». Не забудьте сохранить внесенные изменения.
Помимо этого существует еще один простой способ для восстановления несохраненного файла, если вы случайно нажали кнопку «не сохранять».
Восстановление документа в Microsoft Office 2007
Не все пользователи полюбили новую версию, и отдают предпочтение старой проверенной 2007 версии. В ней нет подобной функции, потому что ее добавили позднее, но все равно восстановить информацию можно.
- Откройте программу.
- Кликните на логотип Word сверху слева.
- Затем нажмите «Параметры», и там перейдите в раздел «Сохранение».
- Найдите блок «каталог данных для автовосстановления» и посмотрите какой путь написан до папки с резеврными копиями. Скопируйте или перепишите его, а затем закройте окно с параметрами.
- В файле word вновь нажмите на логотип, но в этот раз выберите пункт «открыть».
- Укажите путь, который скопировали шаг назад, и откройте нужный файл. В остальном действовать нужно также, как и в версии 2010.
Для версии 2003 не предусмотрена такая удобная функция, так что нужно быть более внимательным или переходить на более новую версию.
Как настроить автосохранение
Чтобы избежать в дальнейшем подобной неприятной ситуации, достаточно настроить автосохранение. Тогда если и будут потери в текстах, то незначительные. Настройка производится примерно одним способом, лишь с небольшим отличием.
В 2003 версии: настраивается функция в разделе «Сервис» — «Параметры» — «Сохранения» и напротив вкладки «автосохранение каждые» нужно указать минуты. Лучше поставить буквально 1-2 минуты.
В 2007 и 2010 все выполняется точно также, только нужно вначале кликнуть на «файл» или логотип Word в левом верхнем углу, и уже там выбрать «параметры».
Как восстановить документ,
если нет резервной копии
Встречаются ситуации, когда не получается найти резервную копию вышеописанными способами. Но не стоит отчаиваться раньше времени — существует еще несколько способов, которыми можно воспользоваться.
Для этого нужно зайти в «мой компьютер» и в строке поиска вписать определенные символы. Чтобы сократить время поиска, укажите дату изменения файла, если знаете. Для этого кликните в строке поиска и кликните на появившуюся фразу «дата изменения». Здесь же можно указать диапазон для поиска, если вы точно не знаете.
Существует несколько вариантов для поиска, и в каждом случае вводить нужно разные слова для поиска:
- *.asd — звездочка означает, что в качестве названия могут быть любые символы, а asd показывает расширение резервных копий ворда.
- *.wbk — еще один вариант расширения для вордовских резервных файлов.
- *.tmp — это поиск по временным файлам на компьютере, где тоже могла остаться информация о вашем файле.
) часто ставит система перед названием временного или резервного файла, так что результатов поиска будет довольно много.
Если получится найти резеврную копию файла таким способом, вы сможете открыть ее через Word также, как и файлы автосохранения в формате .asd (описано выше).
В крайнем случае можно использовать программы для восстановления файлов. К примеру, Perfect File Recovery или Recuva.
Всех вышеописанных способов должно быть достаточно, чтобы восстановить несохраненный документ ворд как 2003, так и 2007-2010 версий. Выбирайте подходящий вариант, а затем уменьшите время между автосохранениями, чтобы в дальнейшем не терять важную информацию.
Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word
Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.
Содержание
Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.
Автоматическое восстановление
Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?
Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:
Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.
Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.
При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!
В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!
Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:
- Создаем новый файл и открываем чистый лист
- В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
- Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».
Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Восстановление из папки с резервными копиями
Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.
Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».
В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.
В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:
Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».
Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».
После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время. И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.
Восстановление документа при помощи сторонних программ
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
- Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
- Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
- Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.
При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.
На чтение 6 мин. Опубликовано 6 июня 2017
Во время работы с word-овским документом нужно обязательно настроить автосохранение на короткий период, ведь программа или компьютер может внезапно подвести. Мигнул свет, задели ногой кнопку выключения или просто программа зависла – и вот уже огромный текстовый фрагмент пропал, а повторно его набирать уже не хочется.
Лучше не допускать таких ситуаций, но если все же это произошло, есть способ восстановить несохраненный документ в ворде. Причем он немного отличается в зависимости от версии: 2003, 2007, 2010.
Как восстановить несохраненный документ ворд
Проблема распространенная, так что для ее решения существует встроенный функционал. Если повторно запустить файл, ворд предложил восстановить файл. С левой стороны окна отобразится список всех текстовых файлов, которые были открыты в момент отключения компьютера с указанием времени последнего сохранения.
Достаточно открыть нужный документ, просмотреть его и сохранить. Сразу проделайте процедуру и с другими документами, которые были внезапно закрыты – если закрыть окно, они удалятся.
Для такого восстановления необходимо настроить функцию автосохранения. Оптимальный период для сохранения – 1-2 минуты.
Но иногда компьютер или программа дает сбой, и при открытии файла вам не предложат восстановить документ. Тогда нужно будет проделать данную процедуру вручную, и тут уже методика зависит от версии word.
Восстановление документа в Microsoft Office 2010
В этой версии существует специальный инструмент, созданный для подобных ситуаций. Так что будет довольно просто вернуть потерянный документ. Итак, действуйте по нижеописанной инструкции:
- Вверху окна найдите синюю кнопку «файл», которая расположена слева от строки меню.
- Теперь зайдите в раздел «сведения».
- В них будет блок «версии», который располагается снизу. В нем будет перечислена информация о сохраненных версиях документа – дата и время последнего изменения.
- Нажмите «управление версиями», а затем на опцию «восстановить».
- Вы попадаете в папку, где размещаются все резервные копии файла. Поищите документ с нужным названием.
- Запустите файл и сохраните его в формате doc, для этого отройте, зайдите в «файл» и выберите «сохранить как». Сам по себе этот файл – временный, так что после очередной чистки системы удалится и вы не сможете его использовать. Так что не затягивайте восстановление файла и сразу сохраните нужную информацию.
Иногда может возникнуть другая проблема – временный файл записался некорректно и обычным способом открыть его не получается. Тогда нужно действовать иным способом:
- Запустить программу Word.
- Нажмите наверху Файл, и выберите Открыть.
- Найдите папку с временным файлом.
- В поле «тип документа» выберите «все файлы», чтобы вы смогли увидеть резервные копии с расширением .asd или .wbk.
- Найдите нужный файл – он будет называться также, как и потерянный документ. Если вы не успели дать ему название, тогда в качестве названия будут использоваться первые слова из файла.
- Нажмите на черную стрелочку рядом с кнопкой «открыть», а затем выберите функцию «восстановить».
Для отображения нужной папки нужно включить отображение скрытых папок. Для этого в Панели управления перейдите в раздел «оформление и персонализация», там выберите «параметры папок (свойства папок)». Найдите вкладку «вид» и поставьте галочку напротив «Включить отражение скрытых папок». Не забудьте сохранить внесенные изменения.
Помимо этого существует еще один простой способ для восстановления несохраненного файла, если вы случайно нажали кнопку «не сохранять».
Восстановление документа в Microsoft Office 2007
Не все пользователи полюбили новую версию, и отдают предпочтение старой проверенной 2007 версии. В ней нет подобной функции, потому что ее добавили позднее, но все равно восстановить информацию можно.
- Откройте программу.
- Кликните на логотип Word сверху слева.
- Затем нажмите «Параметры», и там перейдите в раздел «Сохранение».
- Найдите блок «каталог данных для автовосстановления» и посмотрите какой путь написан до папки с резеврными копиями. Скопируйте или перепишите его, а затем закройте окно с параметрами.
- В файле word вновь нажмите на логотип, но в этот раз выберите пункт «открыть».
- Укажите путь, который скопировали шаг назад, и откройте нужный файл. В остальном действовать нужно также, как и в версии 2010.
Для версии 2003 не предусмотрена такая удобная функция, так что нужно быть более внимательным или переходить на более новую версию.
Как настроить автосохранение
Чтобы избежать в дальнейшем подобной неприятной ситуации, достаточно настроить автосохранение. Тогда если и будут потери в текстах, то незначительные. Настройка производится примерно одним способом, лишь с небольшим отличием.
В 2003 версии: настраивается функция в разделе «Сервис» – «Параметры» – «Сохранения» и напротив вкладки «автосохранение каждые» нужно указать минуты. Лучше поставить буквально 1-2 минуты.
В 2007 и 2010 все выполняется точно также, только нужно вначале кликнуть на «файл» или логотип Word в левом верхнем углу, и уже там выбрать «параметры».
Как восстановить документ,
если нет резервной копии
Встречаются ситуации, когда не получается найти резервную копию вышеописанными способами. Но не стоит отчаиваться раньше времени – существует еще несколько способов, которыми можно воспользоваться.
Для этого нужно зайти в «мой компьютер» и в строке поиска вписать определенные символы. Чтобы сократить время поиска, укажите дату изменения файла, если знаете. Для этого кликните в строке поиска и кликните на появившуюся фразу «дата изменения». Здесь же можно указать диапазон для поиска, если вы точно не знаете.
Существует несколько вариантов для поиска, и в каждом случае вводить нужно разные слова для поиска:
- *.asd – звездочка означает, что в качестве названия могут быть любые символы, а asd показывает расширение резервных копий ворда.
- *.wbk – еще один вариант расширения для вордовских резервных файлов.
- *.tmp – это поиск по временным файлам на компьютере, где тоже могла остаться информация о вашем файле.
- ~*.* – тильду (~) часто ставит система перед названием временного или резервного файла, так что результатов поиска будет довольно много.
Если получится найти резеврную копию файла таким способом, вы сможете открыть ее через Word также, как и файлы автосохранения в формате .asd (описано выше).
В крайнем случае можно использовать программы для восстановления файлов. К примеру, Perfect File Recovery или Recuva.
Всех вышеописанных способов должно быть достаточно, чтобы восстановить несохраненный документ ворд как 2003, так и 2007-2010 версий. Выбирайте подходящий вариант, а затем уменьшите время между автосохранениями, чтобы в дальнейшем не терять важную информацию.
Как быстро восстановить несохраненный документ Word 2003, 2007, 2010
Знакома ли вам ситуация, когда весь день просидев за работой в Word, по её завершении вы с чистой совестью собираетесь закрыть файл, но вот курсор предательски кликает на вариант «не сохранять», и все ваши старания оказываются напрасными? Или пока вы пишете эссе и ни о чём не подозреваете, неожиданно выключается свет, а вместе с ним пропадают и все несохраненные данные? Если вы сейчас это читаете, то, скорее всего, случилось что-то такого рода и с вами. Но не стоит отчаиваться! Процесс поиска несохраненного документа и его восстановления довольно быстрый и простой, так что вы не потратите на него много времени.
Рассмотрим способы восстановления документов Word для трёх версий: 2010, 2007 и 2003 года. Они немногим отличаются, но обо всём по порядку.
Версия Word 2010
К счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.
А если никаких непредвиденных выключений не происходило и вы просто промахнулись, нажимая на кнопку «сохранить», то надо искать резервные копии документов вручную. Это не так сложно, ниже приведена подробная инструкция.
- Открываем Word, нажимаем на «Файл» в левом верхнем углу экрана. После этого переходим «Сведения»
2. Находим «Версии», нажимаем и выбираем функцию «Восстановить несохраненные документы».
3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.
4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!
Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.
- Снова заходим в «Файл», только на этот раз в меню выбираем «Справка», а потом «Параметры».
- Справа в меню параметров находим «Сохранения» и настраиваем удобный для нас интервал, с которым будет совершаться автосохранение. Там же можно изменить путь сохранённых файлов, чтобы было легче их искать.
Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается, но тоже довольно просто и понятно.
Версия Word 2007
В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела «Сведения», откуда мы и «вытащили» несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.
- Запустив Word, нажимаем на логотип Office в левом верхнем углу экрана.
- Нажимаем на уже знакомые нам «Параметры» и кликаем на кнопку «Сохранение».
- Далее находим блок «Каталог данных для автовосстановления» и копируем весь путь к папке с копиями, который там указан. После этого закрываем окно параметров, оно нам больше не понадобится.
- Ещё раз нажимаем на логотип, но на этот раз выбираем «Открыть».
- Задаём путь к папкам с копиями, который мы только что скопировали. И делаем так же, как и в случае word 2010.
На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003.
Конвертер резервных копий
Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.
- Нажимаем на «Пуск», заходим в «Панель управления».
- Выбираем категорию «Программы», «Удаление программ».
- Находите «Microsoft Office» и нажимаете «Изменить».
- Далее, выбираем «Добавить компоненты» в окне, которое открылось и продолжаем.
- Переходим в «Общие средства Office» — «Конвертеры и фильтры» — «Конверторы текстовых файлов» — «Конвертер восстановления текста».
- Выбираем опцию «Запускать с компьютера», начинается установка. Это займёт какое-то время.
- Когда установка будет завершена, открываем word.
- Кликаем на логотип Office и выбираем «Параметры».
- Во вкладке «Дополнительно» находим блок «Общие».
- И ставим галочку в «Подтверждать преобразование формата».
Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:
- Запускаем word, «Файл» — «Открыть».
- Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
- В поле над кнопкой «Отмена» задаём параметр «Восстановление текста».
- Нажимаем на стрелочку возле «Открыть» и выбираем «Восстановление».
Готово, мы «вернули» удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.
Что делать, если нет резервной копии
Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.
Первый способ
- Открываем «Мой компьютер».
- В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
- По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.
А если система ничего не нашла, попробуйте вместо «*.asd » использовать «.wdk». Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.
Второй способ
Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:
- Снова открываем «Мой компьютер»
- В строку поиска теперь вбиваем «*.tmp«.
- В списке ищем нужный вам файл.
Третий способ
Порой временные данные сохраняются со знаком
, тильдой в начале.
- Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
- Набираем «
*.*» и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.
Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.
Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.
Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016
При работе с документами часто возникают проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также бывают “заморочки”. Среди них – потеря данных. Она происходит вследствие:
- принудительного завершения работы текстового процессора Word,
- зависания компьютера,
- сбоя в работе Windows,
- отключения электричества,
- воздействия вирусов.
К счастью для пользователей пакета MS Office, существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного документа Word разных версий.
На заметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернуть потерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это не помогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.
Функция автосохранения в Word
Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить текст с помощью этой функции?
- Заново откройте MS Word,
- С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
- Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.
Этот способ работает, если в настройках текстового редактора функция активна.
Microsoft Word позволяет восстановить информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.
Функция автосохранения в Word версии 2010 и выше включается следующим образом:
- Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
- Далее заходим в «Сохранение»,
- Настраиваем периодичность автоматического сохранения.
Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.
Если пользователь вышел из программы, забыв подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго придерживаться следующего алгоритма:
- Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
- Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
- Откройте появившийся файл,
- Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
- В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».
Подобный метод восстановления информации крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг это именно ваш случай?
Поиск исходного документа
Если пользователь не позаботился о сохранении введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:
- Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows или воспользуйтесь панелью «Пуск» (для Windows 10).
- В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых начинался текст).
- Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами ключевое слово.
- Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по содержанию.
Где хранятся резервные копии документа?
Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?
- Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
- Выберите раздел «Сохранение»,
- Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.
Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.
К резервным копиям можно добраться еще одним способом:
- Зайдите в «Файл» – «Сведения»,
- Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».
Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).
На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.
Как восстановить поврежденный документ
Повреждение документа может быть вызвано сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого» файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить документ Word?
- Для начала открываем меню «Файл»,
- Выбираем вкладку «Открыть»,
- В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
- Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем «восстановление текста из любого файла» и щелкаем «Ок».
Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только его текстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить участь пользователя.
Где хранятся временные файлы Microsoft Word
В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.
О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.
Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.
Как найти папку со временными файлами
Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.
Примечание: Прежде, чем приступить к поиску временных файлов, обязательно закройте все запущенные окна Microsoft Office. При необходимости, можно снять задачу через «Диспетчер» (вызывается комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ESC»).
1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».
2. Выберите раздел «Параметры».
3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».
4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.
Примечание: Если пользователь вносил изменения в параметры по умолчанию, в этом окне они будут отображены вместо стандартных значений.
5. Обратите внимание на раздел «Сохранение документов», а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов.
Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию».
6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.
7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.
Примечание: Временные файлы довольно часто хранятся в папках, названных точно так же, как и документы, которые в них содержатся. Правда, вместо пробелов между словами у них установлены символы по типу «%20», без кавычек.
8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.
Примечание: В большинстве случаев аварийного закрытия текстового редактора (перебои в сети или ошибки в системе), при повторном открытии Word предлагает открыть последнюю сохраненную версию документа, с которым вы работали. Это же происходит и при открытии временного файла непосредственно из папки, в которой он хранится.
Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Сохранение, создание резервной копии и восстановление файла в Microsoft Office
Вы можете сохранить файл в папке на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или флэш-памяти. Хотя вы должны определить место назначения, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения не зависит от того, какое назначение вы выбрали. По умолчаниюOffice программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.
Кроме того, вы можете сохранить файл в другом формате, например в формате RTF, CSV или PDF.
Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получать к ним доступ с любого устройства и включать такие возможности, как Автосохранение и Журнал версий, которые могут препятствовать потере данных, если файл неожиданно закрывается.
Чтобы сохранить файл, выполните указанные ниже действия.
Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл > сохранить.
Совет: Вы также можете выбрать команду сохранить на панели быстрого доступа.
Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.
Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например OneDrive или SharePoint, чтобы получать к ним доступ в любой точке мира, работать совместно с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к журналам версий.
По умолчанию, если вы вошли в приложение, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список Расположение , чтобы просмотреть дополнительные места, в которых они используются. Если нужное расположение отсутствует, вы можете открыть окно «сохранение в полном формате», выбрав пункт Дополнительные параметры сохранения.
Совет: Если сохранить файл в OneDrive или SharePoint, Автосохранениебудет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно запоминать о том, что нужно сохранить при переходе.
Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохраненных папок в одной из последних использовавшихся, выберите в раскрывающемся списке Расположение правой кнопкой мыши расположение папки, которую вы хотите использовать по умолчанию, а затем нажмите кнопку использовать.
Если вы хотите сохранить данные в месте, отличном от недавно использованных папок, выберите пункт другие расположения. Если вы еще не получили это обновление, приложения Office продолжат использовать меню «файл» для сохранения.
Вы также можете нажать клавишу F12 или выбрать файл > Сохранить как , чтобы открыть меню файл.
Если вы используете сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT + F4, вы можете быстро выбрать «не сохранять» файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT + N).
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Совет: Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы изменения сохранялись только в новом файле, рекомендуется сохранить копию , прежде чем вносить изменения. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду Открыть копию.
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
Как в Word открыть файл резервной копии
По умолчанию в Word отключено автоматическое создание резервных копий документов, но эту функцию не сложно включить. Правда есть одна маленькая неприятность, файлы резервных копий имеют расширение .wbk. Как же открыть такой файл, если нужно получить доступ к его содержимому?
Файл резервной копии Word открывается предельно просто. Когда Вы запускаете Word, не открывая документ, в левой части окна отображается список недавно открытых документов, а в правой части – шаблоны, которые Вы можете использовать для создания документов.
Под списком Последние (Recent) нажмите Открыть другие документы (Open Other Documents).
Замечание: Если в данный момент у Вас открыт пустой или созданный ранее документ, нажмите Ctrl+O или кликните Файл > Открыть (File > Open).
В окне Открыть (Open) выберите место, где хранится нужный файл резервной копии, например, Компьютер (Computer).
Если папка, содержащая файл резервной копии, есть в списке Последние папки (Recent Folders), то кликните по ней. Если нет – нажмите кнопку Обзор (Browse).
Замечание: Если в данный момент у Вас открыт какой-либо документ, то над списком Последние папки (Recent Folders) будет указана текущая папка. Кликните по ней, если файл резервной копии сохранён в той же папке, что и открытый в данный момент документ.
Откроется диалоговое окно Открытие документа (Open). Перейдите к папке, в которой хранится файл резервной копии. Обратите внимание, что Вы видите только файл оригинала, но не файл резервной копии. Дело в том, что по умолчанию Word показывает только документы Word, а файл резервной копии имеет расширение .wbk.
Примечание: По всей видимости, расширение .wbk произошло от словосочетания Word Backup.
Чтобы сделать видимыми все файлы в папке, в выпадающем списке справа от поля Имя файла (File name) выберите Все файлы (All Files).
Теперь файл резервной копии (.wbk) должен стать видимым. Выберите нужный файл и нажмите Открыть (Open).
Файл .wbk откроется в Microsoft Word, и Вы сможете делать в нём любые изменения так же, как в обычных документах Word. Откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as), чтобы сохранить документ в формате .docx. Тип файла .docx будет автоматически выбран для сохранения документа и расширение .docx заменит расширение .wbk в имени файла. При желании, Вы можете изменить имя файла, прежде чем сохранить его. Кроме этого, Вы можете сохранить документ в более старом формате Word.