Предыдущая операция в excel

Используем клавишу

F4

для повтора последнего действия пользователя.

Под действием пользователя здесь понимается, такие действия как: изменение размера или цвета шрифта, изменение цвета фона ячеек, вставка или удаление строк.

Приведем пример. Выделим курсивом шрифт в ячейке

А1

. Чтобы повторить туже операцию с ячейкой

B

15

, нужно выделить ячейку

B

15

и нажать клавишу

F

4

. Voila, шрифт в ячейке

В15

тоже курсив. Естественно, аналогично можно повторить и другие действия, в основном относящиеся к форматированию: изменение цвета шрифта, границ и фона ячейки. Альтернативным вариантом является выделение всех ячеек, к которым нужно применить форматирование, а затем собственно применить его сразу ко всем ячейкам.

Можно использовать клавишу

F

4

для вставки строк на листе:

• Вставьте строку, например, через контекстное меню (Это меню вызывается правой клавишей мыши при наведении на номер строки, далее выбрать пункт
  
  Вставить.
  
  В контекстном меню 2 пункта
  
  Вставить
  
  , нужно выбрать, тот который второй сверху.) или через

  .

• Затем выделите ячейку той строки, над которой вы хотите ставить пустую строку, и нажмите клавишу
  
  F4
  
  .

Не все действия с использованием

F4

можно повторять многократно:

• Выделите ячейку со значением;
• Скопируйте содержимое ячейки в
  
  Буфер обмена
  
  (нажав
  
  CTRL+C
  
  );
• Вставьте содержимое ячейки в другую ячейку (нажав
  
  CTRL+V
  
  )
• Повторите вставку в третью ячейку, нажав
  
  F4
  
  .

Повторить вставку с использованием

F4

в другую ячейку уже не получится. Это можно сделать только 1 раз (далее вставляйте нажимая

CTRL+V

).

В этой статье описываются три операции, которые помогут вам отменить ошибочные действия и повысить эффективность редактирования.

Отмена действий

Вы можете отменить почти все команды, выполненные в Excel, с помощью команды Отменить, расположенной на панели быстрого доступа. Панель быстрого доступа, как правило, отображается слева от строки заголовка Excel. Вы также можете нажимать Ctrl+Z для отмены действий.

Выберите Отменить, после того как по ошибке выполнили какую-нибудь команду, и эта команда будет отменена, как будто вы ее вообще никогда и не выполняли. Вы можете отменить результат последних 100 выполненных команд, нажимая кнопку Отменить много раз.

Однако некоторые действия вы не сможете отменить. Все команды, выполняемые с помощью кнопки Файл, например сохранение книги, нельзя отменить. Если вы нажмете кнопку по стрелкой, расположенную справа от кнопки Отменить, то увидите список последних команд, которые можно отменить (рис. 6.1). Можно выделить сразу набор таких команд, чтобы отменить несколько действий одним щелчком. Па рисунке выделены семь действий.

Имейте в виду, что вы не можете отменить эффект выполнения макроса. На самом деле запуск макроса, изменяющего лист, стирает всю информацию относительно отмены действий. Этого ощутимого недостатка Excel нет в Microsoft Word.

Возврат действий

Кнопка Вернуть (расположена справа от кнопки Отменить на панели быстрого доступа), по существу, отменяет команду Отменить. Если вы отменили слишком много действий, то можете нажать кнопку Вернуть (либо нажмите Ctrl+Y или F4) для возврата команд, которые были отменены.

Повтор действий

Вы можете повторять многие операции, нажимая Ctrl+Y или F4. Эта команда просто повторяет последнее действие. Однако если последней операцией была операция Отменить, то результат ее действия отменяется (как описано в предыдущем разделе).

Повторение команд может быть полезно в плане экономии времени. Приведу пример. Вы могли применить множество настроек форматирования (задать размер шрифта, полужирное начертание, цвет фона и рамки) для ячейки с помощью диалогового окна Формат ячеек. После закрытия диалогового окна можно легко установить аналогичные настройки форматирования для других ячеек или диапазонов, нажимая Ctrl+Y. Или нам может понадобиться вставить пустые строки в определенных местах листа. Для этого выполните команду Главная → Ячейки → Вставить → Вставить строки на лист один раз, затем установите курсор в ячейку, в которую нужно вставить следующую строку, и нажмите Ctrl+Y, чтобы повторить команду вставки строки.

В Excel также есть кнопка Повторить, но обычно она недоступна. Несмотря на это, добавим ее на панель быстрого доступа.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите Настройка панели быстрого доступа. В результате откроется диалоговое окно Параметры Excel на вкладке Панель быстрого доступа.
2. В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите пункт Часто используемые команды.
3. В списке команд выберите Повторить.
4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранную команду на панель быстрого доступа.
5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

Вы можете спросить, зачем вообще добавлять кнопку Повторить па панель быстрого доступа, если можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Y. Во-первых, при наведении указателя мыши на эту кнопку Excel отобразит описание повторяемой операции (рис. 6.2). Во-вторых, кнопка Повторить становится неактивной, если вы не можете повторить последнюю команду. — своеобразный визуальный сигнал, который поможет избежать ненужных попыток повторить то, что просто не может быть повторено.

К сожалению, функция повторения операции не всегда надежна. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что нажатие Ctrl+Y не дает никакого эффекта (хотя должно). В других ситуациях нажатие Ctrl+Y может повторить команду, которую вы выполняли перед предыдущей командой.