Предварительный просмотр текста в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Предпросмотр документов в Ворде
- Способ 1: Меню программы
- Способ 2: Горячие клавиши
- Дополнительно: Режимы просмотра документа
Заключение
Вопросы и ответы

Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.

Читайте также: Как в Word сделать книжный формат

Предпросмотр документов в Ворде

Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).

Способ 1: Меню программы

Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:

Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).

Перейдите к разделу «Печать».

Выберите пункт «Предварительный просмотр», после чего вы сразу увидите то, как будет выглядеть текстовый документ в распечатанном виде. В нижней части окна можно переключаться между страницами документа, а также изменять масштаб его отображения на экране.

Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.

Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.

Подробнее: Печать документов Ворде

Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.

Читайте также: Как сделать поля в Ворде

Вот так легко, буквально в несколько кликов, можно перейти в режим предварительного просмотра документа, но существует и еще более простое и быстрое в своей реализации решение.

Способ 2: Горячие клавиши

Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.

«CTRL+P» — открывает раздел «Печать».

Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:

«CTRL+F2»

Читайте также: Горячие клавиши в Word

Дополнительно: Режимы просмотра документа

Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.

Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.

Доступны следующие варианты:

«Разметка страницы» — режим по умолчанию;

«Режим чтения» — убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;

«Веб-документ» — представляет текст в том виде, в котором он будет отображаться в браузере;

«Структура» — отображает документ в виде своего рода схемы, элементами которой являются фрагменты текста (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними и/или перемещать их, выполнять поиск;

«Черновик».

Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.

С недавнего времени в Word, входящем в состав пакета Microsoft Office 365, появился режим «Фокус», позволяющий в полной мере сосредоточиться на работе с текстовыми документами. При его включении из интерфейса программы убираются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экране отображается только страница с текстом, за границами которой находится черный фон.

Для активации такого вида просмотра нажмите по кнопке «Фокус», расположенной в группе «Иммерсивный режим» вкладки «Вид» либо воспользуйтесь кнопкой в строке состояния. К слову, правее от нее можно активировать три основных режима просмотра – чтение, разметка, веб-документ.

В режиме фокусировки, в отличие от того же «Режима чтения», можно продолжать работать с текстом, печатая его с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышку. Выход осуществляется так же – нажатием кнопки «ESC».

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Предварительный просмотр в Ворде

Оглавление

Ворд 2013 и 2016
Ворд 2007 и 2010
Word 2003
Предварительный просмотр с помощью комбинации клавиш

Прежде чем отправить документ на печать, было бы не лишним, проверить в каком состоянии находится текст. Очень часто после распечатывания обнаруживаешь, что где-то сдвинулся текст или допущен ненужный пробел. Предварительный просмотр в Ворде поможет заранее просмотреть готовый документ, и в случае, если допущены грубые ошибки, вернуться и внести изменения. Рассмотрим каждую версию Ворда подробно и покажем наглядно, где находится функция «Предварительный просмотр».

Ворд 2013 и 2016

В самой последней версии текстового редактора перейдите в «Файл» и кликните по строчке «Печать». На картинке ниже видно, что открылся предварительный просмотр документа перед печатью. Если заметили ошибку, то выйти из этого режима поможет стрелка в левом углу, которая перебросит на основную рабочую область.

Ворд 2007 и 2010

В 2010 версии следует перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Печать». В 2007 нажать на кнопку «MS Word» далее «Печать» — и «Предварительный просмотр». Откроется предварительный просмотр страницы. Выйти из режима можно нажав на вкладку «Файл».

Word 2010

Word 2007

Word 2003

В данной версии текстового редактора также доступен предварительный просмотр документа. Откройте пункт меню «Файл» и нажмите на «Предварительный просмотр».

Предварительный просмотр с помощью комбинации клавиш

Самый быстрый способ заранее просмотреть документ — это комбинация клавиш Ctrl+F2 (работает во всех версиях Ворда). Данное сочетание кнопок откроет окно «Предварительный просмотр» выйти из которого можно нажав на клавишу «Esc» на клавиатуре или на стрелочку в новых версиях Ворда.

Клавиша «Esc»

Заранее проверить страницу перед печатью и не потратить впустую большое количество листов – основная цель статьи. Надеемся она вам помогла.

Источник

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Project стандартный 2021 Word 2019 Outlook 2019 Project стандартный 2019 Word 2016 Outlook 2016 OneNote 2016 Project стандартный 2016 Word 2013 Outlook 2013 OneNote 2013 Project стандартный 2013 Word 2010 Outlook 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще…Меньше

В Microsoft 365 можно распечатать и просмотреть файлы из одного расположения, щелкнув «Файл», а затем нажав клавиши CTRL+P.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть задание печати перед отправкой на принтер, перейдите к файлу > Print.

Выберите свою программу из следующего раскрывающегося списка, чтобы просмотреть сведения о печати и предварительном просмотре определенных программ.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
- Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
- Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

Дополнительные сведения

Предварительный просмотр и печать отчета

Excel в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.

Нажмите кнопку « > печать». Справа вы увидите предварительный просмотр файла. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Чтобы вернуться к книге без печати, нажмите кнопку .

Если вы готовы распечатать книгу…

Выберите нужное количество копий.
Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».

Дополнительные сведения

Краткое руководство: печать листа
Печать заголовков строк и столбцов
Печать линий сетки на листе

Щелкните файл >печать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
  
  Чтобы вернуться к записной книжке и внести изменения перед печатью, нажмите кнопку «Закрыть».
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

Дополнительные сведения

Печать страницы заметок в OneNote для Windows

Outlook в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.

Нажмите кнопку « > печать». Справа вы увидите предварительный просмотр сообщения. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.

Примечание: При использовании файла >print для отображения представления печати, которое содержит параметры принтера и предварительный просмотр, текущее окно может оказаться в фоновом режиме за основным Outlook окна. Вы можете свернуть основное окно Outlook, чтобы вернуть вид печати на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме читайте в статье Проблемы с видом печати в Outlook.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Выберите нужное количество копий.
Просмотрите Параметры, чтобы выбрать, будет ли сообщение отображаться как таблица или заметка.
Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».
Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.

Дополнительные сведения

Печать контактов, сообщений и других элементов Outlook
Печать страницы или части почтового сообщения
Печать календаря со встречами и собраниями

PowerPoint в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.

Нажмите кнопку « > печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Чтобы вернуться к презентации без печати, щелкните .

Если вы готовы распечатать презентацию…

Выберите нужное количество копий.
В разделе Параметры другие параметры печати, такие как печать только определенных слайдов, печать нескольких слайдов на странице или печать серого цвета.
Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».

Дополнительные сведения

Печать слайдов и раздаточных материалов PowerPoint
Печать слайдов с заметками докладчика или без них

Project в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.

Нажмите кнопку « > печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Выберите нужное количество копий.
Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».
Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.

Дополнительные сведения

Печать календарного плана проекта
Печать представления или отчета

Publisher в одном окне объединяются печать и предварительный просмотр.

Нажмите кнопку « > печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Выберите нужное количество копий.
Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».
Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.

Дополнительные сведения

Печать буклета с помощью Publisher
Печать листа визитных карточек с помощью Publisher
Задание полей страницы для печати с помощью Publisher

Visio в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.

Нажмите кнопку « > печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.
Выберите нужное количество копий.
Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.
Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».
Нажмите кнопку , чтобы вернуться к документу.

Дополнительные сведения

Печать схемы (видео)
Печать линий сетки

Word в одном окне объединяются печатные и предварительные версии.

Нажмите кнопку « > печать». Справа вы увидите предварительный просмотр презентации. С левой стороны будут находиться кнопка Печать и раздел Параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, щелкайте стрелку внизу, а если текст слишком мелкий, воспользуйтесь ползунком увеличения масштаба, чтобы настроить его.

Совет: Если вы хотите просмотреть несколько страниц параллельно, используйте ползунок масштабирования, чтобы уменьшить масштаб.
Щелкните , чтобы вернуться к документу без его печати.

Если вы готовы распечатать документ…

Выберите нужное количество копий.
Просмотрите Параметры, чтобы выбрать другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двунабная печать.

Примечание: Чтобы напечатать только определенные страницы в Word, нажмите кнопку «Печать всех страниц». Здесь можно напечатать только текущую страницу или выбрать настраиваемую печать и указать страницы для печати, например «1-3» или «3-6, 10, 14».
Когда все будет готово, нажмите кнопку » Печать».

Примечание: Если вы получаете дополнительную пустую страницу в конце документа, см. раздел «Удаление страницы в Word».

Дополнительные сведения

Печать конвертов
Создание и печать наклеек
Печать фонового цвета или изображения

Важно:
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

В некоторых программах, таких как Excel и Word, предварительный просмотр отображается на главном экране печати. В других программах, таких как Access и OneNote, нажмите кнопку «Предварительный просмотр» на главном экране печати, чтобы получить доступ к предварительному просмотру.

Посмотрите видео о печати в Microsoft 365:

В разделах ниже приведены дополнительные сведения о печати и предварительном просмотре из определенных программ.

Выбор программы Office

На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
  
  Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
- Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
- Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.

Сведения о печати в Outlookсм. в Outlook.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а презентация в режиме предварительного просмотра — во втором.

На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

Чтобы вернуться к презентации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
Настроив свойства принтера и презентации, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а файл в режиме предварительного просмотра — во втором.

На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
Настроив свойства принтера и файла, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а публикация в режиме предварительного просмотра — во втором.

На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

Чтобы вернуться к публикации и внести в нее изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
Настроив свойства принтера и публикации, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

Дополнительные сведения о печати в Publisher см. в статье Печать в Publisher.

На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы просмотреть файл, щелкните элемент Просмотр.
- Чтобы вернуться к файлу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
- Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, щелкните элемент Печать.
- Чтобы распечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, щелкните элемент Быстрая печать.

На вкладке Печать свойства принтера по умолчанию автоматически появляются в первом разделе, а документ в режиме предварительного просмотра — во втором.

На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.

Чтобы вернуться к документу и внести в него изменения перед печатью, снова откройте вкладку Файл.
Настроив свойства принтера и документа, нажмите кнопку Печать.

Примечание: Чтобы изменить свойства принтера, щелкните под его именем элемент Свойства принтера.

Устранение неполадок

Можно использовать следующие источники сведений о драйверах и устранении неполадок с принтерами:

руководство по принтеру;
Веб-сайт изготовителя принтера
сообщества Microsoft Office.
Устранение проблем с принтером

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Название «Режим предварительного просмотра» говорит само за себя. Этот функционал предназначен для просмотра и корректировки параметров документа, связанных с расположением на листе и параметров печати.

Проще говоря, прежде чем отправлять созданный в Word документ на печать, его необходимо проверить через режим предварительного просмотра на ошибки: заползание либо обрезание текста, расстановка интервалов, переносов и других способов форматирования.

Продолжайте изучение статьи и узнаете:

Для чего нужен предварительный просмотр документа Word;
Режим предварительного просмотра в различных версиях Word:
- Предварительный просмотр в текстовом редакторе Word 2003;
- Режим предварительного просмотра печати в текстовом редакторе Word 2007;
- Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016.

Для чего нужен предварительный просмотр документа Word

Режим предварительного просмотра в Ворде, применяется после окончания работы над документом. Помогает оценить визуальное представление документа в печатном виде.

Эта функция полезна для тех пользователей, кто не часто сталкивается с настройками печати и помогает скорректировать различия между документом на мониторе во время редактирования и его бумажной версией.

Важно! Не ленитесь лишний раз просмотреть созданный вами документ, перед отправкой на печать. Дело двух секунд, которое поможет сэкономить и нервы, и бумагу.

Режим предварительного просмотра в различных версиях Word

Включение режима через меню, его функционал и визуальное представление документа в различных версиях Word отличаются. Одинаковым для всех версий является включение предварительного просмотра при помощи одновременного нажатия клавиш (раскладка языка клавиатуры неважна):

«ALT» + «Ctrl» + «I»

или «Ctrl» + «F2»

В редакциях 2003 и 2007 года, Word предоставляет режим предварительного просмотра в отдельном окне программы. Отображает документ идентичным тому, как будет выглядеть на бумаге.

Давайте посмотрим как включить предварительный просмотр в имеющихся версиях текстового редактора Word.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2003

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Предварительный просмотр».

Возможности в данной версии:

Инструмент «Печать». Переход к печати непосредственно из окна просмотра и управлять настройками печати.
Инструмент «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра. Инструменты для редактирования доступны из разделов меню в режиме просмотра и практически не отличаются от редактирования в обычном режиме.
Просмотр документа в страничном и многостраничном варианте на экране монитора.
Отображение линейки (или ее отсутствие).
Подгонка страниц — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
Режим «во весь экран» (убирает строку меню).
Кнопка «Закрыть» — выход из режима меню.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2007

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «MS Office» → «Печать» → «Предварительный просмотр».

Возможности в данной версии:

Инструмент «Печать» и «Параметры печати». Переход к печати непосредственно из окна просмотра, управлять настройками печати.
Группа «Параметры страницы». Доступно изменение полей, ориентации листа колонтитулов, размеров листа для печати.
Группа «Масштаб» Регулирует масштаб просмотра страниц.
Строка «Увеличение». При отключении позволяет редактировать документ непосредственно в режиме просмотра после установки курсора в нужное место. Редактирование документа ограничено контекстным меню (в основном касается изменения шрифтов).
Отображение линейки (или ее отсутствие).
Сократить на страницу — уменьшение величины документа на 1 страницу за счет величины шрифта. Применяется в случаях, когда несколько строк не поместились и их надо переместить на предыдущую страницу.
Кнопки перехода на следующую или предыдущую страницу.
Кнопка «Закрыть окно предварительного просмотра» — выход из режима меню.

Режим предварительного просмотра в текстовом редакторе Word 2010, 2013, 2016

Начиная с редакции 2010, предварительный просмотр и печать документа объединены в одной команде. Предварительный просмотр открывается в служебном окне справа от списка команд и не имеет возможности просмотра в отдельном окне.

Для включения режима предварительного просмотра, необходимо выполнить переход: «Файл» → «Печать».

Существуют возможности изменения настроек печати и параметров страницы.

Просмотр страниц документа выбирается либо полосой прокрутки, либо в строке «Просмотр других страниц» под листом предварительного просмотра.

Можно изменить масштаб просмотра, используя бегунок линейки также внизу страницы.

Режим редактирования текста в режиме просмотра в данной версии и во всех более поздних не доступен.

А вот теперь, когда вы проверили свой документ в предварительном просмотре, убедились что поля расставлены верно, текст отображается корректно и на выходе будет ровно столько страниц сколько нужно, смело можете отправлять документ на печать.

Источник

Как сделать предварительный просмотр в Ворде?

Как сделать (включить) предварительный просмотр документа в разных версиях Ворд (Word)?

Можно ли открыть окно предварительного просмотра с помощью специальной комбинации клавиш?

В разных версиях предварительный просмотр расположен в разных меню:

файл/печать/предва рительный просмотр
кнопка MS Office/ далее печать/предварител ьный просмотр

Предварительный просмотр требуется очень часто, поэтому для облегчения работы в любой версии удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+F2.

Я часто, когда наберу текст, просматриваю его в «предварительном просмотре», чтобы увидеть как текст будет выглядеть в распечатанном виде. А просмотреть документ в Ворде на «предварительном просмотре» можно так: заходим в «Файл», затем нажимаем на «Печать» и видим нашу страницу, или пролистав, видим все набранные страницы. Но можно предварительно просматривать документ в Ворде, если вынести на верхнюю панель «иконку » — «предварительный просмотр». А сделать это можно так — нажать на верхней панели стрелочку «Настроить панель быстрого доступа», а уже там выбрать и поставить галочку у такого параметра — «Просмотр и печать». Готово.

Предварительный просмотр в ворде 2016

У вас возник вопрос, о том, как посмотреть, как будет выглядеть напечатанный текст в ворде, то вам сюда в этом уроке я расскажу, как на компьютере посмотреть предварительный просмотр документа не печатая документ на принтере.

И так чтобы сделать предварительный просмотр документа в word 2016, вам нужно будет выполнить пару кликов мышью.
Наводим курсор мыши на вкладку «Файл» и один раз нажимаем левую кнопку мыши.

После чего раскроется меню с дополнительными функциями word 2016, в этом разделе вам нужно будет выбрать пункт «Печать».

Когда вы выберите пункт «Печать», в правой части вы увидите предварительный просмотр документа, так как он будет выглядеть после печати на принтере.
В самом низу предварительного просмотра вы можете увеличить, уменьшить масштаб просмотра.
Также в низу есть специальная кнопка переключения страниц допустим у вас 10 страниц в документе чтобы посмотреть каждую страницу, вам нужно просто навести курсор мыши на стрелку переключения страниц и нажимать по одному разу левую кнопку мыши, после чего вы будите видеть каждую страницу в ворде.
Обратите внимание: чтобы быстро посмотреть предварительный просмотр документа, вам нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+P.
Чтобы вернуться назад к документу вам нужно в самом верхнем левом углу нажать на кнопку «Стрелка в лево».
Для быстрого возврата к документу ворд на своей клавиатуре нажимаем клавишу Esc.

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр документа в Word в Интернете может показаться немного запутанным. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно просмотреть.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней версии операционной системы, вам потребуется скачать и установить средство просмотра PDF-файлов, например бесплатное приложение Adobe Reader , прежде чем вы сможете просмотреть документ.

На вкладке файл вWord в Интернете нажмите кнопку Печать. Даже если доступен только параметр Печать в PDF-файл, этот способ позволяет наиболее точно воспроизвести документ при печати.

Word Web App создает копию документа в формате PDF.

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве используемого по умолчанию средства просмотра PDF используется Word, отмените Word в Интернете задание печати, откройте документ в Word ( изменить документ Word в Интернете редактировать в Word) и просмотрите его в Word ( файл > печать).

После того как вы закончите предварительный просмотр документа, нажмите кнопку «Отмена» , чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в Word в Интернете.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник