Предварительный просмотр документа перед печатью в excel

Благодаря возможности предварительного просмотра листа перед печатью можно избежать нежелательных результатов при печати и лишнего расхода бумаги.

Если выбрать один или несколько листов, а затем нажать кнопку Файл > печать,вы увидите предварительный просмотр того, как данные будут отображаться на распечатке.

1. Выберите нужные для предварительного просмотра таблицы.

2. Щелкните Файл, а затем нажмите кнопку Печать, чтобы отобразить окно предварительного просмотра и параметры печати.

   

   Сочетание клавиш    Вы также можете нажать CTRL+F2.  

Примечания: 

• Если вы не используете цветной принтер, предварительный просмотр будет черно-белым, даже если на листах есть цвет.

• Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано несколько листов или лист содержит несколько страниц данных. Чтобы просмотреть несколько листов, выберите в разделе Параметры пункт Всю книгу.

Более полезные сведения

• Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, щелкните стрелки Следующая страница и Предыдущая страница в нижней части окна предварительный просмотр или введите номер страницы.

• Чтобы выйти из окна предварительного просмотра и вернуться к книге, щелкните любую стрелку в левом верхнем верхнем конце окна Предварительный просмотр.

• Чтобы просмотреть поля страницы, нажмите кнопку Показать поля в правом нижнем углу окна предварительного просмотра.

• Чтобы изменить поля, перетащите их до нужной высоты и ширины. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив маркеры в верхней или нижней части страницы предварительного просмотра. Дополнительные информацию о полях страницы см. вэтой странице.  

Совет: Чтобы изменить параметры страницы, в частности ориентацию или размер бумаги, задайте нужные настройки в разделе Файл > Печать > Параметры.

Выбор одного или двух листов

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Один лист	Щелкните ярлычок листа. Если нужная вкладка не отображается, нажмите кнопки прокрутки, чтобы отобразить ее, а затем щелкните ее.
Несколько смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните явку последнего листа, который нужно выбрать.
Несколько несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.
Все листы книги	Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.

Совет: При выборе нескольких листов в заголовке вверху листа отображается [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыбранный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

1. Щелкните или выберите нужные для предварительного просмотра.

   Чтобы выделить	Выполните следующие действия
   Один лист	Щелкните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
   Несколько смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
   Несколько несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
   Все листы книги	Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

   Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Предварительный просмотр.

   Сочетания клавиш   Можно также нажать CTRL+F2.

3. Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Просмотр нажмите кнопку Следующая страница и Предыдущая страница.

   Примечание: Кнопки Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано более одного листа или лист содержит больше одной страницы данных.

4. Чтобы просмотреть поля страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Просмотр выберите показать поля.

   Поля отображаются в режиме предварительного просмотра. Чтобы изменить поля, вы можете задать их высоту и ширину с помощью перетаскивания. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив полосы в верхней части страницы предварительного просмотра.

   Совет: Чтобы внести изменения в параметры страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Печать нажмите кнопку Параметры страницы и выберите нужные параметры в диалоговом окне Параметры страницы, Поля,Окно для печати или Лист.

1. Щелкните лист или выберите, что вы хотите просмотреть.

2. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

3. Выберите нужные параметры печати.

   

4. Нажмите кнопку Печать.

5. Если вам нравится то, что вы видите, нажмите кнопку Печать в левом верхнем углу или закройте окно браузера, в которое нужно вернуться и внести изменения перед печатью.

Перед тем, как распечатывать готовый документ, созданный в любой программе, желательно предварительно просмотреть, как именно он будет выглядеть на печати. Ведь, возможно, что его часть не попадает в область печати или отображается некорректно. Для этих целей в Экселе существует такой инструмент, как предварительный просмотр. Давайте разберемся, как в него перейти, и как с ним работать.

Читайте также: Предварительный просмотр в MS Word

Использование предварительного просмотра

Главной особенностью предварительного просмотра является то, что в его окне документ будет отображаться точно так же, как после распечатки, в том числе с разбивкой на страницы. В случае, если увиденный результат не удовлетворил пользователя, можно сразу отредактировать книгу Excel.

Рассмотрим работу с предварительным просмотром на примере программы Excel 2010. Более поздние версии этой программы имеют схожий алгоритм работы данного инструмента.

Переход в область предварительного просмотра

Прежде всего, разберемся, как попасть в область предварительного просмотра.

1. Находясь в окне открытой книги Excel, переходим во вкладку «Файл».



2. Далее перемещаемся в раздел «Печать».



3. В правой части открывшегося окна будет располагаться область предпросмотра, где отображается документ в том виде, в котором он будет выглядеть на печати.

Можно также заменить все эти действия простым нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+F2.

Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

Но в версиях приложения ранее Excel 2010 перемещение в раздел предварительного просмотра происходит несколько по-другому, чем в современных аналогах. Давайте вкратце остановимся на алгоритме открытия области предпросмотра для этих случаев.

Для перехода в окно предпросмотра в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия:

1. Кликаем по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу запущенной программы.
2. В раскрывшемся меню наводим курсор на пункт «Печать».
3. В блоке справа откроется дополнительный список действий. В нем нужно выбрать пункт «Предварительный просмотр».
4. После этого в отдельной вкладке открывается окно предпросмотра. Для его закрытия следует нажать на большую красную кнопку «Закрыть окно предварительного просмотра».

Ещё больше отличается от Excel 2010 и последующих версий алгоритм перехода в окно предпросмотра в Excel 2003. Хотя он и проще.

1. В горизонтальном меню открытого окна программы щелкаем по пункту «Файл».
2. В раскрывшемся списке выбираем пункт «Предварительный просмотр».
3. После этого окно предпросмотра будет открыто.

Режимы предпросмотра

В области предпросмотра можно переключать режимы предварительного просмотра документа. Это можно делать при помощи двух кнопок, размещенных в нижнем правом углу окна.

1. При нажатии левой кнопки «Показать поля» отображаются поля документа.





2. Наведя курсор на нужное поле, и зажав левую кнопку мыши, в случае необходимости можно увеличивать или уменьшать его границы, просто передвинув их, тем самым редактируя книгу для печати.



3. Для отключения показа полей достаточно кликнуть ещё раз по той же кнопке, которой было включено их отображение.



4. Правая кнопка режима предпросмотра — «По размеру страницы». После её нажатия страница приобретает те размеры в области предпросмотра, какие она будет иметь на печати.



5. Для отключения данного режима достаточно ещё раз нажать на эту же кнопку.

Навигация по документу

Если документ состоит из нескольких страниц, то по умолчанию сразу в окне предпросмотра видна только первая из них. Внизу под областью предварительного просмотра указан номер текущей страницы, а справа от него общее количество страниц в книге Excel.

1. Чтобы просмотреть в области предварительного просмотра нужную страницу, требуется вбить через клавиатуру её номер и нажать на клавишу ENTER.



2. Для перехода на следующую страницу нужно кликнуть по треугольнику, направленному углом направо, который расположен справа от нумерации страниц.
   

   Для перехода на предыдущую страницу требуется щелкнуть по треугольнику, направленному углом влево, который расположен слева от нумерации страниц.



3. Чтобы просмотреть книгу в целом, можно установить курсор на полосу прокрутки в крайней правой части окна, зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор вниз, пока вы не просмотрите документ в целом. Кроме того, можно воспользоваться кнопкой, расположенной внизу. Она находится под полосой прокрутки и представляет собой треугольник, направленный углом вниз. При каждом клике по этому значку левой кнопкой мыши будет совершен переход на одну страницу.



4. Аналогичным образом можно переходить и в начало документа, но для этого следует либо тянуть полосу прокрутки вверх, либо кликать по пиктограмме в виде треугольника, направленного углом вверх, которая расположена над полосой прокрутки.



5. Кроме того, можно совершать переходы на определенные страницы документа в области предпросмотра, воспользовавшись клавишами навигации на клавиатуре:
   • Стрелка вверх – переход на одну страницу вверх документа;
   • Стрелка вниз – переход на одну страницу вниз документа;
   • End – перемещение в конец документа;
   • Home – переход в начало документа.

Редактирование книги

Если в процессе предварительного просмотра вы выявили в документе какие-то неточности, ошибки или вас не устраивает оформление, то книгу Excel следует отредактировать. В случае, если нужно исправить само содержимое документа, то есть, данные, которые он содержит, то нужно вернутся во вкладку «Главная» и произвести необходимые действия по редактированию.

Если же нужно изменить только внешний вид документа на печати, то это можно сделать в блоке «Настройка» раздела «Печать», который расположен слева от области предпросмотра. Тут можно произвести смену ориентации страницы или масштабирования, в случае, если она не вписывается на один печатный лист, настроить поля, разделить документ по копиям, выбрать формат бумаги и выполнить некоторые другие действия. После того, как необходимые манипуляции по редактированию произведены, можно посылать документ на печать.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, с помощью инструмента предварительного просмотра в Экселе можно перед выводом на принтер документа просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Если отображаемый результат не будет соответствовать тому итогу, который пользователь желает получить, то он может отредактировать книгу и уже после этого посылать её на печать. Таким образом, будет сэкономлено время и расходный материал для распечатки (тонер, бумага и т.д.) в сравнении с тем, если бы пришлось распечатывать один и тот же документ несколько раз, в случае невозможности просмотреть, как он будет выглядеть на печати с экрана монитора.

Предварительный просмотр страниц перед печатью – это очень полезный инструмент. Он позволяет просмотреть, как будут отображаться данные на листе после печати документа.

Благодаря инструменту «Предварительный просмотр» мы заранее можем проконтролировать, соответствует ли вид документа нашим требованиям. При необходимости можно устранить недостатки и настроить презентабельный вид еще до печати. Это позволяет сэкономить время и деньги, потраченные на бракованную печать бумаги.

Средство предварительного просмотра Excel

Для просмотра и подготовки документа перед печатью возьмем за образец прайс из предыдущего урока. Чтобы сделать предварительный просмотр:

1. Выберите «Файл»-«Печать» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+P). В появившемся окне отображаются опции управления печатью. А в отдельной панели справа отображается предварительный просмотр печати документа.



2. Чтобы увеличить размер отображения предварительной печати документа, щелкните по кнопке в нижнем правом углу «По размеру страницы». А для выхода из этого режима щелкните по кнопке еще раз.



3. Для настройки полей щелкните по кнопке «Показать поля». Данная кнопка находится так же в правом нижнем углу. В таком режиме не только отображаются поля, но и доступны средства для управления ими. Чтобы изменить границы печати в Excel достаточно навести курсор мышки на любое поле и переместить его в желаемое положение. Таким образом, можно настраивать размеры полей прямо из предварительного просмотра документа.



4. В средней панели выберите опцию «Книжная ориентация» из выпадающего списка смените ее на «Альбомная ориентация»

Теперь можно нажать на большую кнопку «Печать».



После чего появиться окно параметров вашего принтера. Там уже все зависит от модели и типа печатающего устройства. При необходимости внесите желаемые параметры. Например, двухсторонняя печать в Excel. Если ваш принтер поддерживает данную функцию, то у Вас будет возможность выбрать ее и в параметрах Excel. Он считывает возможности принтера с драйвера и добавляет в раздел параметров опции переключения «Двусторонняя печать / Односторонняя». Но лучше пользоваться данной функцией в настройках параметров самого принтера. Так как информация с драйвера считывается только один раз при его установке в Windows.

Если принтер не поддерживает двухстороннюю печать тогда нужно указать в его настройках:

1. Выводить только нечетные страницы – 1,3,5,7.
2. Перевернуть распечатанные страницы чистой стороной вверх и вставить снова в лоток шапкой вперед.
3. Выводить только четные страницы – 2,4,6,8.

Совет. Используйте функцию двусторонней печати не в параметрах Excel, а в параметрах и настройках принтера.

Внимание! Для каждого листа свои настройки параметров принтера. Если вы хотите распечатать несколько листов, сделайте их все активными перед отправкой на печать. Удерживая клавишу CTRL, щелкните мышкой по каждому листу, который нужно распечатать.

Далее жмем ОК. Документ будет распечатан и приобретет внешний вид такой же, как и в предварительном просмотре.

Прежде, чем отправлять готовый документ на печать, лучше сначала проверить, как он будет выглядеть в распечатанном виде, так как его вид мониторе и на листе бумаги может различаться. Например, часть документа может не поместиться на листе или будет отображаться не так, как мы ожидали. В Экселе для этой цели существует специальная функция – предварительный просмотр. Давайте разберемся, что это за инструмент, и как им пользоваться.

Зачем нужен предварительный просмотр документа

Предпросмотр позволяет взглянуть на документ в том виде, в котором он будет представлен на распечатанном листе, включая разбивку по страницам, если листов больше, чем один. На основании увиденного можно понять, будет ли нас удовлетворять конечный результат на физическом носителе, т.е. на бумаге. Если да, то файл можно смело отправлять на принтер. Если же нам что-то не нравится, можно настроить параметры печати или внести корректировки в сам документ, чтобы привести его к тому виду, который нам нужен.

Конечно, документы можно распечатывать и без предварительного просмотра, а в случае неудовлетворительного результата внести корректировки и снова отправить его на печать. Но такой подход нерационален и не экономичен, так как в случае неудачной попытки мы напрасно израсходуем ресурс картриджа принтера и бумагу, не считая зря потраченного времени.

Как открыть предварительный просмотра файла

Приведенный ниже порядок действий актуален для Excel 2019, однако, с небольшими поправками он применим и к более ранним версиям программы, например, версии 2010 года.

1. Открываем документ и кликаем по меню Файл.
2. В открывшемся списке команд слева кликаем по надписи “Печать”.
3. В результате на мониторе отобразится окно для настройки параметров печати. С правой стороны мы можем увидеть, как будет выглядеть документ в распечатанном виде. Здесь же будет указано, на скольки листах он будет распечатан.

Примечание: Чтобы, минуя первые два шага выше, сразу попасть в настройки печати документа с областью предпросмотра можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+F2.

Пролистывание страниц в режиме предпросмотра

В случае, когда документ содержит более одной страницы, в окне предпросмотра по умолчанию отображается его первая страница. Снизу окна будет отображаться порядковый номер отображенной страницы, а справа будет показано общее число страниц открытого документа.

Пролистывать страницы можно разными способами:

1. Кликаем по области предпросмотра и затем крутим колесо мыши вверх-вниз
2. Используем для пролистывания кнопки вправо-влево, расположенные сразу под областью предварительного просмотра, или пишем в поле с текущим номером страницы (между этими кнопками) желаемую цифру, после чего жмем Enter.
3. Пользуемся дополнительными инструментами скролинга внутри области предпросмотра:
   • зажав левой кнопкой мыши тянем ползунок вверх-вниз;
   • или кликаем по стрелкам, расположенным на концах полосы прокрутки.
4. Нажимаем клавиши на клавиатуре:
   • End – перемещение в конец документа
   • Home – перемещение в начало документа
   • Стрелка вверх – пролистывание назад
   • Стрелка вниз – пролистывание вперед

Режимы предварительного просмотра

На вкладке предпросмотра у нас есть возможность переключаться между различными режимами, что осуществляется посредством двух кнопок, находящихся справа внизу окна.

1. Для отображения полей документа кликаем по кнопке «Показать поля», которая находится слева.
2. Размер полей, разумеется, можно редактировать. Дя этого наводим указатель мыши на линию границы нужного поля и как только курсор поменяет вид на характерный крестик, передвигаем линию, зажав левую кнопку мыши.
3. Для того чтобы скрыть показ полей, еще раз щелкаем по кнопке “Показать поля”.
4. С правой стороны есть еще одна кнопка – “По размеру страницы”. Если кликнуть по ней, документ будет отображен точно в таком же размере, каким он будет на листе бумаги.
5. Для выхода из режима “По размеру страницы”, соответственно, щелкаем еще раз по этой же кнопке.

Настройка печати документа

В случае, когда нас не устраивает то, как документ выглядит в режиме предпросмотра, мы можем как внести корректировки, непосредственно, в данные таблицы, так и настроить параметры печати. В последнем варианте делается это в том же разделе “Печать”, с левой стороны от области предпросмотра.

Тут можно поменять ориентацию страницы, настроить поля, выбрать формат бумаги и т.д. Здесь же предусмотрена возможность изменения масштаба печатаемого документа, чтобы уместить его на листе. После внесения необходимых правок можно приступать к печати документа, нажав на соответствующую кнопку.

Предпросмотр в более ранних версиях Эксель

В версиях Эксель, вышедших до 2010 года, переход в режим предпросмотра выполняется иначе. Хотя эти версии программы на сегодняшний день вряд ли использует большинство пользователей, мы все же расскажем, как это сделать.

Алгоритм действий в Эксель 2007:

1. В открытом документе щелкаем по иконке Microsoft Office (в верхнем углу окна программы слева).
2. В появившемся перечне команд выбираем курсором “Печать”.
3. В результате откроется список дополнительных команд, где нажимаем на “Предварительный просмотр”.
4. В результате проделанных действий откроется окно с предварительным просмотром документа.

План действий в Эксель 2003:

1. В открытом документе щелкаем по меню “Файл”.
2. В появившемся списке команд кликаем по надписи “Предварительный просмотр”.
3. Откроется окно предпросмотра документа.

Заключение

Функция предпросмотра документа в Эксель перед его распечаткой весьма полезна. С ее помощью можно выявить все недочеты перед отправкой документа на печать и исправить их заранее. Это позволяет сэкономить массу времени и расходных материалов (бумага, картридж принтера и т.д.), так как при отсутствии данной функции могла бы потребоваться отправка на печать одного и того же файла по несколько раз с целью получения нужного результата.

У пользователей Excel довольно часто возникает необходимость распечатывать таблицы или другие документы на бумаге. Однако, прежде чем производить такую операцию, лучше заранее посмотреть, как будет выглядеть распечатка на экране вашего устройства. Если этого сразу не сделать, то существует вероятность, что при распечатке документ будет выглядеть не так, как вам бы хотелось. Например, при распечатке таблицы с товарными позициями столбцы могут быть смещены вверх, вниз, влево, вправо относительно центра листа или вовсе не быть отображены на бумаге. Поэтому разработчики программы Excel внедрили в нее функцию предварительного просмотра. Ниже мы рассмотрим, что это за функция, и каким образом ее можно применять на практике.

Зачем нужен предварительный просмотр документа

Посредством рассматриваемой опции у пользователя имеется возможность увидеть на экране своего устройства документ в том виде, в котором он будет распечатан, и с учетом разбивки по страницам в тех случаях, если необходимо распечатать больше одного листа. Таким образом, пользователи оценивают увиденное на экране, и в зависимости от этого решают производить печать на принтере или нет. Если пользователь при предварительном просмотре увидит на экране, что в документе есть какие-либо недочеты, тогда он сможет внести в него изменения.

Безусловно, можно делать распечатку на принтере без предварительного просмотра на компьютере, а затем, увидев на бумаге недочеты, делать изменения в документе и снова посылать этот документ на распечатку. Однако такой подход экономически нецелесообразен. Ведь в случаях неудачной распечатки документов пользователи расходуют бумагу, чернила картриджа принтера и свое время.

Переход в область предварительного просмотра

В зависимости от версии Excel, действия, связанные с переходом в область просмотра, несколько отличаются друг от друга. Сначала мы вас ознакомим, как делать переход в предварительный просмотр документа в самых последних версиях программы, так как они используются чаще:

1. Загрузите программу Excel и откройте требуемый документ. После этого в главном окне программы выберите меню с названием «Файл».
   
2. Перед вами появится всплывающее меню. В нем вам необходимо выбрать подпункт с названием «Печать».
   
3. В результате выполненных вами действий вы увидите на экране новое окно, где отображаются параметры настройки печати.

Дополнительная информация! Помимо этого, здесь с правой стороны окна наглядно отображается, в каком виде будет сделана распечатка, а также, сколько листов будет распечатано в процессе печати.

В тех ситуациях, если у вас нет желания выполнять переход в предварительный просмотр через меню программы, и вам удобней использовать горячие клавиши, то вы можете нажать «Ctrl+F2». После нажатия этих клавиш перед вами отобразится окно предварительного просмотра, выбранного ранее документа.

Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

Для тех пользователей, у которых на устройстве установлен Microsoft Excel 2007 года, переход в предварительный просмотр страницы, выполняется по следующим шагам:

1. Запустите на своем устройстве программу Excel и откройте необходимый документ.
2. Подведите курсор мышки к верхнему левому углу и кликните по иконке Microsoft Office.
3. Во всплывающем меню выберите пункт с названием «Печать».
4. В результате предыдущего выполнение команд появится новое всплывающее окно, в нем выберите пункт меню с названием «Предварительный просмотр».
5. После вышеописанных действий на экране устройства появится новое окно, в котором будет отображен документ в режиме предварительного просмотра.

Если на вашем ноутбуке или компьютере установленная программа Excel 2003 года, для перехода в режим предпросмотра документа вам нужно выполнить следующие действия:

1. Запустите программу на своем устройстве и выберите необходимый документ.
2. В главном окне программы подведите курсор мыши к пункту меню с названием «Файл» и щелкните по нему правой клавишей мыши.
3. В появившемся всплывающем окне меню выберите пункт с названием «Предварительный просмотр» и нажмите на него.
4. После вышеперечисленных действий перед вами откроется выбранной ранее документ в предварительном просмотре для печати.

Пролистывание страниц в режиме предпросмотра

В большинстве случаев файлы формата программы Excel содержат в себе не один, а множество листов. При открытии таких документов и переходе в режим предпросмотра на экране будет отображена по умолчанию первая страница. Помимо этого, в нижней части открытого окна будет выведен номер показанной страницы, а с правой стороны от номера будет отображено количество страниц присутствующих в этом документе. Для пролистывания листов документа в режиме предпросмотра в программе предусмотрено несколько способов.

• Первый из этих способов заключается в возможностях использовать функции компьютерной мышки. Чтобы воспользоваться этим способом, вам необходимо кликнуть по области предпросмотра и после этого посредством движения колесика мышки вверх или вниз, совершать пролистывание страниц.

• Суть следующего способа заключается в применении интегрированных функций, имеющихся в интерфейсе программы. Для этого у пользователя имеется возможность делать пролистывание страниц с помощью кнопок вправо-влево, расположенных внизу под областью предварительного просмотра. Помимо этого, между этих кнопок расположено цифровое поле, в котором можно ввести номер страницы и нажать клавишу «Enter». После этого действия на экране монитора появится страница, номер, который был введен пользователем.
  
• В программе интегрированы также дополнительные инструменты, позволяющие производить пролистывание страниц при предпросмотре. Эти дополнительные инструменты реализованы в виде ползунка и полосы прокрутки, находящихся в правой части основного окна предпросмотра. Чтобы воспользоваться возможностью этих инструментов и произвести навигацию в документе при предпросмотре, пользователю надо зажать левую клавишу мышки и тянуть ползунок вверх или вниз.

Внимание! Аналогичные действия можно произвести, если кликать правой кнопкой мышки и нажимать на стрелки, размещенные с разных концов полосы прокрутки.

• И последний способ заключается в использовании горячих клавиш клавиатуры. Так с помощью клавиши «End» программа пролистает и выведет в предварительном просмотре на экране последний лист документа. Нажатие горячей клавиши «Home» приведет к пролистыванию и выводу на экран монитора первого листа документа. Посредством клавиш «Стрелка вверх» и «Стрелка вниз» происходит соответствующее пролистывание страниц документа назад или вперед.

Режимы предпросмотра

Во время предпросмотра в нижней части окна справа находятся две кнопки, которые позволяют пользователю изменять режимы просмотра.

1. Для того чтобы увидеть на экране монитора поля документа, пользователю нужно нажать на кнопку «Показать поля», которая находится с левой стороны окна.
   
2. У пользователя имеется возможность изменять размеры полей. Для изменения размера поля необходимо подвести указатель к линии границы, где есть необходимость изменения размеров поля после того, как курсор изменит свой вид на крестик, нужно передвинуть линию, при этом зажав левую кнопку мыши.
   
3. Если есть необходимость убрать вывод изображения полей с экрана, то для этого нужно повторно нажать на кнопку «Показать поля».
   
4. В интерфейсе окна предварительного просмотра с правой стороны присутствует кнопка с названием «По размеру страницы». Если нажать на нее, то на экране будет выведен документ в том же размере, каким он будет распечатан и на листе бумаге.
   
5. Для того чтобы выйти из этого режима, необходимо повторно нажать на эту же кнопку.
   

Редактирование книги

В том случае, если пользователь в процессе предварительного просмотра увидел в документе недочеты и какие-либо ошибки, а также если его не устраивает имеющееся оформление, то у него есть возможность произвести редактирование книги.

1. Если есть необходимости изменить присутствующую информацию в документе, пользователю нужно вернуться в обычный режим работы программы и с помощью имеющихся опций внести изменения.
2. Если надо изменить внешний вид документа, то для этого можно воспользоваться интерфейсом правой области окна предпросмотра. Для этого необходимо выбрать пункт меню с названием «Настройка», а в нем выбрать раздел с названием «Печать». В этом разделе посредством имеющихся опций можно настроить поля, выбрать формат бумаги при печати, сделать разделение документов по копиям, произвести их масштабирование, изменить ориентацию страницы документа и выполнить другие полезные действия, благодаря которым можно с удобством изменить внешний вид документа.
   

Настройка печати документа

• Для того чтобы произвести настройку печати документа, пользователю надо выбрать в верхнем меню окна программы пункт «Файл» и в появившемся всплывающем меню выбрать раздел с названием «Печать».
  

 Справка! Данную операцию можно также выполнить посредством горячих клавиш, а именно «Ctrl+P».

• После этого на экране устройства отобразится нового окно с параметрами управления печатью.
• В этом окне с правой стороны будет присутствовать отдельная выделенная область с предварительным просмотром документа. Внизу окна в правом углу размещена кнопка с названием «По размеру страницы». При ее нажатии происходит увеличение размера отображаемой в предварительном просмотре страницы. Здесь же рядом в нижнем правом углу расположена другая кнопка с названием «Показать поля». Благодаря активации этой кнопки появляется возможность не только видеть поля в документе, но и управлять ими.

Обратите внимание! Для изменения поля нужно подвести курсор мышки к нему и переместить его в нужное место.

Чтобы успешно произвести печать документа Microsoft Excel, необходимо также правильно настроить параметры установленного в системе принтера.

1. После нажатия кнопки «Печать» надо произвести настройку печатающего устройства. В зависимости от присутствующей модели принтера нужно изменять соответствующие параметры.
2. В тех случаях, если ваше печатающее устройство имеет поддержку двухсторонней печати, то это надо указать в параметрах программы. Дело в том, что Excel принимает данные о принтере, считывая информацию, указанную в его драйвере. Однако использовать эту опцию лучше в настройках принтера, так как считываемые данные программой могут не соответствовать действительности в силу того, что они принимаются один раз при инсталляции программы.
3. Следует также обратить ваше внимание, что для каждого распечатываемого листа должны быть свои соответствующие настройки в параметрах печатающего устройства. Поэтому если вам нужно распечатать больше, чем один лист, перед тем как отправить все листы в печать, сделайте их активными.

Заключение

В заключение следует отметить, что интегрированная функция в программе Excel в виде предварительного просмотра имеет множество преимуществ. Во-первых, у пользователя имеется возможность исправить все ошибки, которые были зафиксированы перед тем моментом, как отправить документ на распечатку. Во-вторых, происходит существенная экономия на расходных материалах в виде картриджа и бумаги. В-третьих, экономится большое количество времени, чем в том случае, если бы документ Excel без предварительного просмотра печатался на бумаге. Поэтому такой полезной опцией не стоит пренебрегать.

Для
того чтобы убедиться, что документ
полностью подготовлен к печати, можно
использовать предварительный просмотр.Для
перехода в режим предварительного
просмотра в подчиненном меню команды
Печать выберите команду Предварительный
просмотр. При предварительном просмотре
документ отображается в специальном
окне предварительного просмотра.
Первоначально документ показывается
в масштабе, позволяющем отобразить
целиком страницу. Для отображения
документа в натуральном масштабе
щелкните мышью в любом месте страницы.
Можно также нажать кнопку Масштаб ленты
окна предварительного просмотра . Чтобы
выйти из режима предварительного
просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно
предварительного просмотр или клавишу
Esc.

31 Определение опций печати Excel-документа в Ms Excel

открываем
файл печать -быстрая печать -там
высвечивается диалоговое окно в котором
вибираем необходимые страницы для
печати -предварительный просмотр и так
далее

32 Назначение и типы диаграмм , области их возможного использования в Ms Excel

Диаграмма
— это графически представленная
зависимость одной величины от другой.
С помощью диаграмм взаимосвязь между
данными становится более наглядной.
Диаграммы облегчают сравнение различных
данных.

Типы:
Гистограммы

Линейчатые
диаграммы

Графики

Круговые
диаграммы

Точечные
диаграммы

Диаграмма
с областями

Кольцевые
диаграммы

Лепестковые
диаграммы

Поверхностные
диаграммы

Пузырьковые
диаграммы

Биржевые
диаграммы

Цилиндрические,
конические и пирамидальные диаграммы

Области использования:

33 Процесс построения диаграмм в ms Excel

Существует
три способа построения диаграмм:

1
Кнопка Создать диаграмму текущего типа,
находящаяся на ПИ Диаграмма, предусмотрена
для создания внедренной диаграммы.

2
Кнопка Мастер диаграмм на ПИ стандартная.

3
Выбор пункта Диаграмма из меню Вставка
вызовет на экран вспомогательное меню,
которое можно использовать как для
создания внедренной диаграммы, так и
для диаграммы, так и для диаграммы на
отдельном листе.

34)Управление
элементами диаграммы в MS
Excel

Диаграмма
состоит из множества элементов. Некоторые
из них отображаются по умолчанию, а
другие можно добавлять при необходимости.
Отображение элементов диаграммы можно
изменить путем их перемещения в другое
место диаграммы, изменения их размера
или формата. Кроме того, ненужные элементы
можно удалить.

1
Область диаграммы.

2
Область построения диаграммы.

3
Элементы данных в

рядах
данных, которые используются для
построения

диаграммы.

4
Горизонтальная (ось категорий) и
вертикальная (ось значений) оси, по

которым
выполняется построение диаграммы.

5
Легенда диаграммы.

6Диаграмма
и названия осей, которые можно использовать
на диаграмме.

7
Метки данных, которые можно использовать
для подписи точек данных в

рядах
данных.

35 Форматирование диаграмм в Ms Excel

Чтобы
придать диаграммам Excel нестандартный
привлекательный вид, можно легко
отформатировать

Использование
цветов, текстур и градиентных заливок:Цвета,
текстуры и градиентные заливки могут
помочь привлечь внимание к определенным
элементам диаграммы.

Настройка
масштаба осей и делений на них:

Можно
указать масштаб (диапазон значений) для
отображения на оси значений и настроить
интервал между значениями. Для удобства
чтения диаграммы можно добавить на оси
деления и указать величину промежутков
между ними.

Применение
форматирования к числам:

Чтобы
числа на диаграмме представляли
правильные данные, можно применить
конкретные числовые форматы, так же как
на листе. Для применения наиболее
распространенных форматов чисел к
выбранной оси или подписи данных можно
использовать кнопки «Валюта», «Процент»,
«Запятая» на панели инструментов
«Форматирование».

Форматирование
и поворот текста:

Текст
в диаграмме можно форматировать так
же, как и любой другой текст. Достаточно
выделить текст, а затем изменить его
шрифт, размер и цвет с помощью
соответствующих кнопок на панели
инструментов «Форматирование».

Текст
также можно выровнять, повернув его.
Для быстрого изменения ориентации
заголовка диаграммы или текста оси
используются кнопки поворота по часовой
стрелке и против на панели инструментов
«Диаграмма».

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Предварительный просмотр в Microsoft Excel

​Смотрите также​-11057- Прикрепленные файлы​ печати приходится чуть​ возможность выбрать ее​Благодаря инструменту «Предварительный просмотр»​Быстрая печать​.​Выполните одно из указанных​. В некоторых программах,​установите флажок​ клавишу SHIFT, щелкните​ или размер бумаги,​ предварительного просмотра.​ Если отображаемый результат​ расположена над полосой​«По размеру страницы»​ на алгоритме открытия​Перед тем, как распечатывать​

​ post_302235.jpg (30.59 КБ)​ более трети ширины​

​ и в параметрах​​ мы заранее можем​.​

Использование предварительного просмотра

​Настроив свойства принтера и​ ниже действий.​ таких как Excel​Показать поля​ ярлычок последнего листа​ задайте нужные настройки​»Печать», чтобы перейти​ не будет соответствовать​ прокрутки.​. После её нажатия​ области предпросмотра для​ готовый документ, созданный​Guest​

​ экрана монитора. Конечно,​ Excel. Он считывает​ проконтролировать, соответствует ли​К началу страницы​ файла, нажмите кнопку​Чтобы просмотреть файл, щелкните​ и Word, предварительный​

Переход в область предварительного просмотра

​.​ в диапазоне, который​ в разделе​

1. ​ к предварительному просмотру​ тому итогу, который​Кроме того, можно совершать​​ страница приобретает те​​ этих случаев.​

   
2. ​ в любой программе,​​: В эксель 2010​​ разобрать ничего нельзя.​

   

3. ​ возможности принтера с​ вид документа нашим​На вкладке​Печать​ элемент​ просмотр выводится на​Поля будут отображены в​

​ требуется выделить.​Файл​ листа» />​ пользователь желает получить,​​ переходы на определенные​​ размеры в области​

Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

​Для перехода в окно​ желательно предварительно просмотреть,​ данная функция выглядит​ К тому же​ драйвера и добавляет​ требованиям. При необходимости​Печать​.​Просмотр​ главном экране печати.​

​ режиме​Несколько несмежных листов​>​Сочетание клавиш​

1. ​ то он может​​ страницы документа в​​ предпросмотра, какие она​ предпросмотра в Excel​
2. ​ как именно он​ не очень удобно…{/post}{/quote}​​ не могу добиться​​ в раздел параметров​
3. ​ можно устранить недостатки​свойства принтера по​Примечание:​.​​ В других программах,​​Предварительного просмотра​
4. ​Щелкните ярлычок первого листа.​Печать​    Можно также нажать​ отредактировать книгу и​ области предпросмотра, воспользовавшись​ будет иметь на​​ 2007 нужно выполнить​​ будет выглядеть на​

​Кто сказал, что​ масштабирования, как в​ опции переключения «Двусторонняя​ и настроить презентабельный​ умолчанию автоматически появляются​ Чтобы изменить свойства принтера,​Чтобы вернуться к файлу​

1. ​ таких как Access​. Чтобы изменить поля,​ Затем, удерживая нажатой​​>​​Сочетание клавиш Ctrl +​
2. ​ уже после этого​ клавишами навигации на​​ печати.​​ следующие действия:​
3. ​ печати. Ведь, возможно,​ неудобно?! А на​

Режимы предпросмотра

​ предыдущих версиях Excel.​ печать / Односторонняя».​ вид еще до​ в первом разделе,​ щелкните под его​ и внести в​ и OneNote, для​

1. ​ можно перетащить поля​​ клавишу CTRL, щелкните​​Параметры​

   

2. ​ F2​ посылать её на​ клавиатуре:​Для отключения данного режима​Кликаем по логотипу​ что его часть​ ПБД еще одну/две​R Dmitry​ Но лучше пользоваться​

   

3. ​ печати. Это позволяет​ а документ в​ именем элемент​ него изменения перед​ доступа к нему​ высоты и ширины.​

   
4. ​ ярлычки других листов,​.​​.​​ печать. Таким образом,​Стрелка вверх​ достаточно ещё раз​Microsoft Office​ не попадает в​ кнопки из штатных​

   

5. ​: а никак пользуйтесь​ данной функцией в​ сэкономить время и​ режиме предварительного просмотра​

Навигация по документу

​Свойства принтера​ печатью, снова откройте​ нужно нажать кнопку​ Можно также изменить​ которые нужно выделить.​Чтобы выделить один или​Примечания:​ будет сэкономлено время​– переход на​ нажать на эту​в верхнем левом​ область печати или​

1. ​ добавить слабо?.. ;)​ самым лучшим excel​ настройках параметров самого​ деньги, потраченные на​ — во втором.​.​​ вкладку​​ «Предварительный просмотр» на​

   

2. ​ ширину, перетаскивая маркеры​Все листы книги​ несколько листов​ ​ и расходный материал​ одну страницу вверх​

   

   ​ же кнопку.​ углу запущенной программы.​ отображается некорректно. Для​-11057-{/post}{/quote}​ 2003 ! Самый​ принтера. Так как​

   

3. ​ бракованную печать бумаги.​На вкладке​К началу страницы​Файл​ главном экране печати.​ в верхней части​Щелкните правой кнопкой мыши​Чтобы выделить​Если вы используете цветной​ для распечатки (тонер,​ документа;​Если документ состоит из​В раскрывшемся меню наводим​ этих целей в​уже добавлены!!! А​ лучший excel в​ информация с драйвера​Для просмотра и подготовки​Файл​На вкладке​.​ В разделах ниже​

   

4. ​ страницы предварительного просмотра.​ ярлычок листа и​Выполните следующие действия​ принтер, предварительного просмотра​ бумага и т.д.)​Стрелка вниз​ нескольких страниц, то​ курсор на пункт​ Экселе существует такой​ как «нажать» на​ мире!​

   

5. ​ считывается только один​ документа перед печатью​нажмите кнопку​Печать​Чтобы распечатать файл и​ приведены дополнительные сведения​
   • ​Совет:​​ выберите в контекстном​Один лист​ будет отображаться в​
   • ​ в сравнении с​​– переход на​ по умолчанию сразу​«Печать»​
   • ​ инструмент, как предварительный​​ эту кнопку кодом?​Guest​
   • ​ раз при его​​ возьмем за образец​Печать​

Редактирование книги

​свойства принтера по​ проверить или изменить​ о печати и​ Чтобы изменить параметры страницы,​ меню (контекстное меню)​Щелкните ярлычок листа.​ черно-белым, даже если​ тем, если бы​ одну страницу вниз​ в окне предпросмотра​.​ просмотр. Давайте разберемся,​Ластик​: Вариант: Вид_Режим просмотра_Разметка​​ установке в Windows.​​ прайс из предыдущего​.​

​ умолчанию автоматически появляются​ свойства принтера, щелкните​ предварительном просмотре из​ на вкладке​ команду​​Если вы не видите​​ цвета в вашей​​ пришлось распечатывать один​​ документа;​ видна только первая​В блоке справа откроется​ как в него​: может так )​ страницы_Во весь экран;​Если принтер не поддерживает​ урока. Чтобы сделать​Чтобы вернуться к документу​ в первом разделе,​ элемент​ определенных программ.​Предварительный просмотр​Выделить все листы​ вкладку, которую вы​ листы.​ и тот же​

​End​​ из них. Внизу​ дополнительный список действий.​

​ перейти, и как​Sub Test()​ масштабирование — Ctrl+колесо…​ двухстороннюю печать тогда​ предварительный просмотр:​ и внести в​ а публикация в​Печать​Access​в группе​.​ хотите, нажмите кнопки​Следующая страница​ документ несколько раз,​– перемещение в​ под областью предварительного​ В нем нужно​ с ним работать.​Application.SendKeys «^p»​Z.​ нужно указать в​Выберите «Файл»-«Печать» (или нажмите​ него изменения перед​ режиме предварительного просмотра​.​Excel​Печать​Совет:​ прокрутки, чтобы отобразить​и​

​ в случае невозможности​

lumpics.ru

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

​ конец документа;​​ просмотра указан номер​ выбрать пункт​Скачать последнюю версию​End Sub​Гармонь​ его настройках:​ комбинацию горячих клавиш​ печатью, снова откройте​ — во втором.​К началу страницы​OneNote​нажмите кнопку​ Если выделено несколько листов,​ вкладку и нажмите​Предыдущая страница​ просмотреть, как он​Home​ текущей страницы, а​«Предварительный просмотр»​ Excel​Запускать через Alt+F8​

​: Добрый день! Помогите​Выводить только нечетные страницы​ CTRL+P). В появившемся​ вкладку​На вкладке​Дополнительные сведения о печати​

​Outlook​Параметры страницы​ в строке заголовка​ кнопку.​

​доступны только при​ будет выглядеть на​– переход в​​ справа от него​​.​​Читайте также:​​ или с кнопки​ пожалуйста сделать макрос​ – 1,3,5,7.​ окне отображаются опции​

1. ​Файл​Файл​

2. ​ в Outlook см.​​PowerPoint​​и выберите нужные​​ вверху листа появится​​Несколько смежных листов​ выборе нескольких листов,​ печати с экрана​

   ​ начало документа.​ общее количество страниц​После этого в отдельной​

   ​Предварительный просмотр в MS​​ на листе, в​​ на кнопке для​Перевернуть распечатанные страницы чистой​​ управления печатью. А​

​.​​нажмите кнопку​

• ​ в статье Печать​Project​ параметры на​ надпись​Щелкните ярлычок первого листа.​ или если лист​

• ​ монитора.​​Если в процессе предварительного​​ в книге Excel.​​ вкладке открывается окно​ Word​ пошаговом режиме не​ открытия окна предварительного​ стороной вверх и​ в отдельной панели​Настроив свойства принтера и​​Печать​​ в Outlook.​​Publisher*​​страницы​

​[Группа]​

• ​ Затем нажмите и​ содержит более одной​Автор: Максим Тютюшев​​ просмотра вы выявили​​Чтобы просмотреть в области​​ предпросмотра. Для его​​Главной особенностью предварительного просмотра​ работает​​ просмотра листа перед​​ вставить снова в​ справа отображается предварительный​

• ​ документа, нажмите кнопку​​.​​К началу страницы​Visio​,​. Чтобы отменить выделение​​ удерживайте клавишу​​ страницы данных. Просмотр​

• ​Примечание:​ в документе какие-то​​ предварительного просмотра нужную​​ закрытия следует нажать​ является то, что​​N1K0​​ печатью. Только кнопка​

• ​ лоток шапкой вперед.​ просмотр печати документа.​Печать​Чтобы вернуться к публикации​На вкладке​Word​поля​ нескольких листов книги,​SHIFT​ нескольких листов в​Мы стараемся как​ неточности, ошибки или​ страницу, требуется вбить​

​ на большую красную​​ в его окне​: получается что (предварительный​ и распечатываемая страница​Выводить только четные страницы​Чтобы увеличить размер отображения​​.​​ и внести в​​Печать​​Устранение неполадок​​,​​ щелкните любой невыделенный​

​и щелкните ярлычок​ разделе​

​ можно оперативнее обеспечивать​	​ вас не устраивает​
​ через клавиатуру её​	​ кнопку​ ​ документ будет отображаться​ просмотр) и (просмотр​ находятся на разных​ – 2,4,6,8.​ предварительной печати документа,​Примечание:​
​ нее изменения перед​	​свойства принтера по​Посмотрите видеоролик о печати​Колонтитулы​​ лист. Если невыделенных​​ последнего листа, который​Параметры​ вас актуальными справочными​
​ оформление, то книгу​	​ номер и нажать​«Закрыть окно предварительного просмотра»​​ точно так же,​​ и печать) разные​ листах.​Совет. Используйте функцию двусторонней​
​ щелкните по кнопке​	​ Чтобы изменить свойства принтера,​ печатью, снова откройте​ умолчанию автоматически появляются​​ в Microsoft Office:​​и​

​ листов нет, щелкните​​ требуется выделить.​выберите пункт​ материалами на вашем​ Excel следует отредактировать.​ на клавишу​.​ как после распечатки,​ вещи! Вот так​webley​ печати не в​ в нижнем правом​ щелкните под его​ вкладку​ в первом разделе,​​На вкладке​​ярлычки Параметры страницы​

1. ​ правой кнопкой мыши​Несколько несмежных листов​всю книгу​

   ​ языке. Эта страница​	​ В случае, если​
   ​ENTER​	​Ещё больше отличается от​ ​ в том числе​ выглядит (предварительный просмотр),​: Добрый день​ параметрах Excel, а​ углу «По размеру​
   ​ именем элемент​	​Файл​ а презентация в​Файл​диалоговое окно.​ ярлычок выделенного листа​Щелкните ярлычок первого листа.​
   ​.​	​ переведена автоматически, поэтому​ нужно исправить само​.​ Excel 2010 и​ с разбивкой на​
   ​ а нужен (просмотр​	​Sheets(«Лист для печати»).PrintPreview​ в параметрах и​ страницы». А для​Свойства принтера​.​​ режиме предварительного просмотра​​нажмите кнопку​

   ​Выберите лист или выделите​​ и в контекстном​ Затем, удерживая нажатой​Другие полезные сведения​ ее текст может​​ содержимое документа, то​​Для перехода на следующую​ последующих версий алгоритм​ страницы. В случае,​ и печать). Прикрепленные​Гармонь​ настройках принтера.​ выхода из этого​.​Настроив свойства принтера и​​ — во втором.​​Печать​

2. ​ фрагмент для предварительного​​ меню выберите команду​ ​клавишу CTRL​Чтобы просмотреть следующую или​​ содержать неточности и​​ есть, данные, которые​​ страницу нужно кликнуть​​ перехода в окно​

   ​ если увиденный результат​​ файлы post_302240.jpg (81.25​: Пасиб!​Внимание! Для каждого листа​

3. ​ режима щелкните по​Дополнительные сведения о печати​ публикации, нажмите кнопку​​На вкладке​​.​​ просмотра.​​Разгруппировать листы​​, щелкните вкладки​​ предыдущую страницы, щелкните​​ грамматические ошибки. Для​​ он содержит, то​

   ​ по треугольнику, направленному​​ предпросмотра в Excel​​ не удовлетворил пользователя,​​ КБ)​​N1K0​​ свои настройки параметров​ кнопке еще раз.​ в Word см.​Печать​Файл​Выполните одно из указанных​

4. ​На вкладке​.​​ других листов, которые​​ стрелки​​ нас важно, чтобы​​ нужно вернутся во​​ углом направо, который​​ 2003. Хотя он​

   ​ можно сразу отредактировать​N1K0​​: В эксель 2010​​ принтера. Если вы​Для настройки полей щелкните​ в статье Печать​.​нажмите кнопку​ ниже действий.​Файл​

   ​Нажмите​​ вы хотите выбрать.​Следующая страница​​ эта статья была​​ вкладку​​ расположен справа от​​ и проще.​​ книгу Excel.​​: Спасибо. Всё гениальное​ данная функция выглядит​​ хотите распечатать несколько​​ по кнопке «Показать​​ и предварительный просмотр​​Примечание:​​Печать​​Чтобы просмотреть файл, щелкните​​выберите пункт​​кнопку Microsoft Office​

1. ​Все листы книги​и​ вам полезна. Просим​

2. ​«Главная»​​ нумерации страниц.​​В горизонтальном меню открытого​​Рассмотрим работу с предварительным​​ просто!​​ не очень удобно.​​ листов, сделайте их​

3. ​ поля». Данная кнопка​ в Word 2010.​ Чтобы изменить свойства принтера,​

   

4. ​.​​ элемент​​Печать​

5. ​, щелкните стрелку​Щелкните правой кнопкой мыши​​Предыдущая страница​​ вас уделить пару​и произвести необходимые​Для перехода на предыдущую​ окна программы щелкаем​ просмотром на примере​Юрий М​ Как бы так​ все активными перед​

support.office.com

Печать и предварительный просмотр

​ находится так же​​К началу страницы​ щелкните под его​Чтобы вернуться к презентации​Просмотр​и нажмите кнопку​ рядом с кнопкой​ ярлычок листа и​в нижней части​

​ секунд и сообщить,​ действия по редактированию.​ страницу требуется щелкнуть​ по пункту​​ программы Excel 2010.​​: Я как-то намучился​​ объяснить? как можно​​ отправкой на печать.​ в правом нижнем​Можно использовать следующие источники​ именем элемент​ и внести в​.​Печать​Печать​ нажмите кнопку​ окна​ помогла ли она​Если же нужно изменить​ по треугольнику, направленному​«Файл»​ Более поздние версии​ с этим -​ кодом «нажать кнопку»​

​ Удерживая клавишу CTRL,​

​ углу. В таком​

​ сведений о драйверах​

​Свойства принтера​

​ нее изменения перед​

​Чтобы вернуться к файлу​

​.​

​и выберите​

​Выделить все листы​

​Предварительного просмотра​

​ вам, с помощью​ только внешний вид​

Access

1. ​ углом влево, который​​.​​ этой программы имеют​​ не работает, и​​ (Просмотр и печать)​

2. ​ щелкните мышкой по​ режиме не только​

   • ​ и устранении неполадок​.​​ печатью, снова откройте​​ и внести в​

     ​Укажите, что необходимо напечатать:​Предварительный просмотр​.​, или введите номер​ кнопок внизу страницы.​​ документа на печати,​​ расположен слева от​

   • ​В раскрывшемся списке выбираем​ схожий алгоритм работы​ всё тут! :-)​ ?​​ каждому листу, который​​ отображаются поля, но​

   • ​ с принтерами:​Дополнительные сведения о печати​ вкладку​ него изменения перед​​ выделенный фрагмент или​​.​

​Совет:​

Excel

​ страницы.​ Для удобства также​ то это можно​ нумерации страниц.​ пункт​

• ​ данного инструмента.​The_Prist​

• ​KuklP​

​ нужно распечатать.​

OneNote

1. ​ и доступны средства​​руководство по принтеру;​​ в Publisher см.​​Файл​​ печатью, снова откройте​

2. ​ весь лист.​Сочетание клавиш​

   • ​ При выборе нескольких листов,​Чтобы выйти из​​ приводим ссылку на​​ сделать в блоке​

     ​Чтобы просмотреть книгу в​«Предварительный просмотр»​Прежде всего, разберемся, как​: Потому что сочетание​: Это и был​​Далее жмем ОК. Документ​​ для управления ими.​

   • ​веб-сайт изготовителя принтера;​ в статье Печать​.​ вкладку​​Нажмите кнопку​​    Можно также нажать​

​ [Группа] отображается в​

Outlook

​Предварительного просмотра​ оригинал (на английском​«Настройка»​ целом, можно установить​

​.​

PowerPoint

​ попасть в область​​ клавиш работает для​​ код.​ будет распечатан и​ Чтобы изменить границы​сообщества Microsoft Office.​ в Publisher.​Настроив свойства принтера и​

1. ​Файл​​Печать​​ сочетание клавиш CTRL​​ строке заголовка в​​и вернуться к​

   ​ языке) .​раздела​ курсор на полосу​После этого окно предпросмотра​ предварительного просмотра.​​ Excel, а не​​Guest​

2. ​ приобретет внешний вид​ печати в Excel​​Выводятся на печать в​​К началу страницы​

   ​ презентации, нажмите кнопку​​.​.​ + F2.​​ верхней части листа.​​ книге, щелкните любую​

​Благодаря возможности предварительного просмотра​

Project

​«Печать»​​ прокрутки в крайней​​ будет открыто.​Находясь в окне открытой​ для VBA…​: код даёт такую​ такой же, как​ достаточно навести курсор​

1. ​ Windows 7?​​На вкладке​​Печать​​Чтобы распечатать файл и​​Если результат вас устраивает,​

   ​Чтобы просмотреть следующую или​ Чтобы отменить выделение​ стрелку в верхнем​ листа перед печатью​, который расположен слева​​ правой части окна,​​В области предпросмотра можно​

2. ​ книги Excel, переходим​В Word 2010 или​​ картинку​​ и в предварительном​

​ мышки на любое​​Примечание:​Файл​.​​ проверить или изменить​​ нажмите кнопку​

​ предыдущую страницы, на​

Publisher

​ нескольких листов книги,​​ левом углу окна​​ можно избежать нежелательных​ от области предпросмотра.​ зажать левую кнопку​ переключать режимы предварительного​ во вкладку​ Excel 2010 раньше​

1. ​Файл удален​​ просмотре.​​ поле и переместить​​ ​​нажмите кнопку​

   ​Примечание:​ свойства принтера, щелкните​Печать​ вкладке​ щелкните лист или​​Предварительного просмотра​​ результатов при печати​

2. ​ Тут можно произвести​ мыши и потянуть​​ просмотра документа. Это​​«Файл»​

​ при нажатии на​​- велик размер​НикНик​ его в желаемое​​Отказ от ответственности относительно​​Печать​

​ Чтобы изменить свойства принтера,​ элемент​в левом верхнем​Предварительный просмотр​

​ не выбрано. Если​

Visio

1. ​.​​ и лишнего расхода​​ смену ориентации страницы​​ курсор вниз, пока​​ можно делать при​

2. ​.​ печать и выборе​

   • ​ — [​: Как настроить в​​ положение. Таким образом,​​ машинного перевода​

     ​.​ щелкните под его​Печать​ углу; в противном​в группе​​ ни одна таблица​​Чтобы просмотреть поля страницы,​

   • ​ бумаги.​ или масштабирования, в​ вы не просмотрите​ помощи двух кнопок,​​Далее перемещаемся в раздел​​ «2 страницы на​

   • ​МОДЕРАТОРЫ​ Excel 2010 предварительный​ можно настраивать размеры​. Данная статья была​​Выполните одно из указанных​​ именем элемент​

​.​

Word

​ случае закройте окно​​Просмотр​​ не выбрано невидим,​ нажмите кнопку​Более новые версии​ случае, если она​ документ в целом.​ размещенных в нижнем​

1. ​«Печать»​​ листе» — сразу​​]​​ просмотр перед печатью,​​ полей прямо из​

   ​ переведена с помощью​ ниже действий.​Свойства принтера​Чтобы распечатать файл, не​ предварительного просмотра в​​нажмите кнопку​​ щелкните правой кнопкой​

2. ​Показать поля​ Office 2007 и​​ не вписывается на​​ Кроме того, можно​

​ правом углу окна.​​.​ уменьшалось кол-во листов,​Guest​​ чтобы изображение выводилось​​ предварительного просмотра документа.​

​ компьютерной системы без​Чтобы просмотреть файл, щелкните​.​ проверяя и не​ браузере и вернитесь​

​Следующая страница​

Устранение неполадок

​ мыши ярлычок выделенного​в правом нижнем​ 2010 Excel Online​ один печатный лист,​

• ​ воспользоваться кнопкой, расположенной​

• ​При нажатии левой кнопки​

• ​В правой части открывшегося​

• ​ сама менялась ориентация​: а нужна такая​

​ на весь экран​​В средней панели выберите​​ участия человека. Microsoft​ элемент​​К началу страницы​ изменяя свойства принтера,​ к документу, чтобы​и​ листа и выберите​ углу окна​ ​ настроить поля, разделить​ внизу. Она находится​«Показать поля»​ окна будет располагаться​ и отображался 1​Файл удален​ и по клику​ опцию «Книжная ориентация»​ предлагает эти машинные​

support.office.com

Предварительный просмотр в Excel перед печатью документов

​Просмотр​На вкладке​ щелкните элемент​ внести измерения перед​Предыдущая страница​ команду​Предварительного просмотра​

​Когда выберите один или​ документ по копиям,​ под полосой прокрутки​отображаются поля документа.​ область предпросмотра, где​ лист с двумя​- велик размер​ масштабировалось?​ из выпадающего списка​ переводы, чтобы помочь​.​Печать​

Средство предварительного просмотра Excel

​Быстрая печать​ печатью.​.​Разгруппировать листы​.​ несколько листов и​

1. ​ выбрать формат бумаги​ и представляет собой​Наведя курсор на нужное​ отображается документ в​ страницами на нем.​ — [​То есть как​ смените ее на​
2. ​ пользователям, которые не​Чтобы вернуться к файлу​свойства принтера по​.​Важно:​Примечание:​.​Чтобы изменить поля, перетащите​ щелкните​
3. ​ и выполнить некоторые​ треугольник, направленный углом​ поле, и зажав​ том виде, в​ Сейчас же при​МОДЕРАТОРЫ​ добиться полноэкранного предварительного​ «Альбомная ориентация»​ знают английского языка,​ и внести в​ умолчанию автоматически появляются​К началу страницы​Данная статья переведена​ ​Выберите лист или выделите​ поля высоты и​файл​ другие действия. После​ вниз. При каждом​ левую кнопку мыши,​
4. ​ котором он будет​ выборе «2 стр.​]​ просмотра, как был​Теперь можно нажать на​

​ ознакомиться с материалами​ него изменения перед​

​ в первом разделе,​

​Сведения о предварительном просмотре​ с помощью машинного​Следующая страница​ листы, которые нужно​ ширины, который вы​>​ того, как необходимые​ клике по этому​ в случае необходимости​ выглядеть на печати.​ на листе» -​Guest​ в MS Office​ большую кнопку «Печать».​ о продуктах, услугах​ печатью, снова откройте​ а файл в​ и печати файлов​ перевода, см. Отказ​и​ просмотреть.​ предпочитаете. Можно также​Печать​ манипуляции по редактированию​ значку левой кнопкой​ можно увеличивать или​Можно также заменить все​ никаких изменений справа​

​: нужно открыть как​ 97-…-2007 ?​​ и технологиях Microsoft.​

1. ​ вкладку​ режиме предварительного просмотра​
2. ​ в Excel см.​ от ответственности. Используйте​Предыдущая страница​Чтобы выделить​
3. ​ изменить ширину, перетаскивая​, вы увидите Предварительный​

​ произведены, можно посылать​ мыши будет совершен​ уменьшать его границы,​ эти действия простым​ в отображении не​

​ на картинке Прикрепленные​У меня при​После чего появиться окно​ Поскольку статья была​Файл​ — во втором.​ в указанных ниже​ английский вариант этой​доступны только в​Выполните следующие действия​ маркеры в верхней​

​ просмотр того, как​ документ на печать.​ переход на одну​ просто передвинув их,​ нажатием сочетания горячих​ происходит. Кол-во листов​

exceltable.com

Предварительный просмотр в Excel 2010

​ печатает вроде как​​Z​ монитора занимает меню​ зависит от модели​ может содержать лексические,синтаксические​ проверить или изменить​

​нажмите кнопку​​ перед печатью​ справочного материала.​ листа или лист​
​Если ярлычок нужного листа​

planetaexcel.ru

Макрос предварительный просмотр

​ Дополнительные сведения о​​Выберите новые листы, которые​ Экселе​ и в начало​Для отключения показа полей​.​ нужно. Вопрос «как​: В эксель 2010​ файла, затем еще​ и типа печатающего​

​ и грамматические ошибки.​​ свойства принтера, щелкните​
​Печать​

​Печать листа или книги​​Чтобы предварительно просмотреть или​

​ содержит более одной​​ не виден, найдите​ полях страницы: Установка​ нужно просмотреть.​Как видим, с помощью​ документа, но для​ достаточно кликнуть ещё​Но в версиях приложения​ сделать, чтобы опять​

​ данная функция выглядит​​ треть экрана занимает​ устройства. При необходимости​

​Предварительный просмотр страниц перед​​ элемент​.​
​К началу страницы​​ напечатать файлы в​ страницы данных.​​ его с помощью​​ полей страницы перед​

​Выберите​​ инструмента предварительного просмотра​
​ этого следует либо​​ раз по той​ ранее Excel 2010​​ верно отображал предварительный​​ не очень удобно…{/post}{/quote}​

​ меню выбора принтера​​ внесите желаемые параметры.​ печатью – это​Печать​Чтобы вернуться к файлу​

​На вкладке​​ приложениях Microsoft Office,​Чтобы просмотреть поля страницы,​ кнопок прокрутки листов,​
​ выводом листа на​файл​ в Экселе можно​ тянуть полосу прокрутки​ же кнопке, которой​
​ перемещение в раздел​ просмотр»??​

​Кто сказал, что​​ с настройками печати​ Например, двухсторонняя печать​ очень полезный инструмент.​
​.​ и внести в​Файл​ нужно выбрать​ на вкладке​
​ а затем щелкните.​
​ печать.​и нажмите кнопку​ перед выводом на​

​нажмите кнопку​​Файл​Предварительный просмотр​Несколько смежных листов​Совет:​Печать​ принтер документа просмотреть,​ по пиктограмме в​ отображение.​ несколько по-другому, чем​

​: Наведи на лист,​​ ПБД еще одну/две​ печати, а на​

​ ваш принтер поддерживает​​ как будут отображаться​ проверяя и не​ печатью, снова откройте​Печать​

​и​​в группе​Щелкните ярлычок первого листа.​ Чтобы изменить параметры страницы,​, чтобы отобразить параметры​

planetaexcel.ru

Предварительный просмотр Word/Excel 2010

​ как он будет​ виде треугольника, направленного​Правая кнопка режима предпросмотра​ в современных аналогах.​ зажми контрл и​ кнопки из штатных​ саму область с​ данную функцию, то​ данные на листе​ изменяя свойства принтера,​ вкладку​.​Печать​Просмотр​ Затем, удерживая нажатой​ в частности ориентацию​ печати и окна​ выглядеть при распечатке.​ углом вверх, которая​ —​ Давайте вкратце остановимся​ крути колёсико.​ добавить слабо?.. ;)​

​ высвечиваемым содержимым страницы​​ у Вас будет​ после печати документа.​ щелкните элемент​

​Файл​

Перед тем, как распечатывать готовый документ, созданный в любой программе, желательно предварительно просмотреть, как именно он будет выглядеть на печати. Ведь, возможно, что его часть не попадает в область печати или отображается некорректно. Для этих целей в Экселе существует такой инструмент, как предварительный просмотр. Давайте разберемся, как в него перейти, и как с ним работать.

Использование предварительного просмотра

Главной особенностью предварительного просмотра является то, что в его окне документ будет отображаться точно так же, как после распечатки, в том числе с разбивкой на страницы. В случае, если увиденный результат не удовлетворил пользователя, можно сразу отредактировать книгу Excel.

Рассмотрим работу с предварительным просмотром на примере программы Excel 2010. Более поздние версии этой программы имеют схожий алгоритм работы данного инструмента.

Переход в область предварительного просмотра

Прежде всего, разберемся, как попасть в область предварительного просмотра.

Находясь в окне открытой книги Excel, переходим во вкладку «Файл».

В правой части открывшегося окна будет располагаться область предпросмотра, где отображается документ в том виде, в котором он будет выглядеть на печати.

Можно также заменить все эти действия простым нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+F2.

Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

Но в версиях приложения ранее Excel 2010 перемещение в раздел предварительного просмотра происходит несколько по-другому, чем в современных аналогах. Давайте вкратце остановимся на алгоритме открытия области предпросмотра для этих случаев.

Для перехода в окно предпросмотра в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия:

1. Кликаем по логотипу Microsoft Office в верхнем левом углу запущенной программы.
2. В раскрывшемся меню наводим курсор на пункт «Печать».
3. В блоке справа откроется дополнительный список действий. В нем нужно выбрать пункт «Предварительный просмотр».
4. После этого в отдельной вкладке открывается окно предпросмотра. Для его закрытия следует нажать на большую красную кнопку «Закрыть окно предварительного просмотра».

Ещё больше отличается от Excel 2010 и последующих версий алгоритм перехода в окно предпросмотра в Excel 2003. Хотя он и проще.

1. В горизонтальном меню открытого окна программы щелкаем по пункту «Файл».
2. В раскрывшемся списке выбираем пункт «Предварительный просмотр».
3. После этого окно предпросмотра будет открыто.

Режимы предпросмотра

В области предпросмотра можно переключать режимы предварительного просмотра документа. Это можно делать при помощи двух кнопок, размещенных в нижнем правом углу окна.

При нажатии левой кнопки «Показать поля» отображаются поля документа.

Наведя курсор на нужное поле, и зажав левую кнопку мыши, в случае необходимости можно увеличивать или уменьшать его границы, просто передвинув их, тем самым редактируя книгу для печати.

Для отключения показа полей достаточно кликнуть ещё раз по той же кнопке, которой было включено их отображение.

Правая кнопка режима предпросмотра — «По размеру страницы». После её нажатия страница приобретает те размеры в области предпросмотра, какие она будет иметь на печати.

Для отключения данного режима достаточно ещё раз нажать на эту же кнопку.

Навигация по документу

Если документ состоит из нескольких страниц, то по умолчанию сразу в окне предпросмотра видна только первая из них. Внизу под областью предварительного просмотра указан номер текущей страницы, а справа от него общее количество страниц в книге Excel.

Чтобы просмотреть в области предварительного просмотра нужную страницу, требуется вбить через клавиатуру её номер и нажать на клавишу ENTER.

Для перехода на следующую страницу нужно кликнуть по треугольнику, направленному углом направо, который расположен справа от нумерации страниц.

Для перехода на предыдущую страницу требуется щелкнуть по треугольнику, направленному углом влево, который расположен слева от нумерации страниц.

Чтобы просмотреть книгу в целом, можно установить курсор на полосу прокрутки в крайней правой части окна, зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор вниз, пока вы не просмотрите документ в целом. Кроме того, можно воспользоваться кнопкой, расположенной внизу. Она находится под полосой прокрутки и представляет собой треугольник, направленный углом вниз. При каждом клике по этому значку левой кнопкой мыши будет совершен переход на одну страницу.

Аналогичным образом можно переходить и в начало документа, но для этого следует либо тянуть полосу прокрутки вверх, либо кликать по пиктограмме в виде треугольника, направленного углом вверх, которая расположена над полосой прокрутки.

Кроме того, можно совершать переходы на определенные страницы документа в области предпросмотра, воспользовавшись клавишами навигации на клавиатуре:

Стрелка вверх – переход на одну страницу вверх документа;

Стрелка вниз – переход на одну страницу вниз документа;

End – перемещение в конец документа;

Home – переход в начало документа.

Редактирование книги

Если в процессе предварительного просмотра вы выявили в документе какие-то неточности, ошибки или вас не устраивает оформление, то книгу Excel следует отредактировать. В случае, если нужно исправить само содержимое документа, то есть, данные, которые он содержит, то нужно вернутся во вкладку «Главная» и произвести необходимые действия по редактированию.

Если же нужно изменить только внешний вид документа на печати, то это можно сделать в блоке «Настройка» раздела «Печать», который расположен слева от области предпросмотра. Тут можно произвести смену ориентации страницы или масштабирования, в случае, если она не вписывается на один печатный лист, настроить поля, разделить документ по копиям, выбрать формат бумаги и выполнить некоторые другие действия. После того, как необходимые манипуляции по редактированию произведены, можно посылать документ на печать.

Как видим, с помощью инструмента предварительного просмотра в Экселе можно перед выводом на принтер документа просмотреть, как он будет выглядеть при распечатке. Если отображаемый результат не будет соответствовать тому итогу, который пользователь желает получить, то он может отредактировать книгу и уже после этого посылать её на печать. Таким образом, будет сэкономлено время и расходный материал для распечатки (тонер, бумага и т.д.) в сравнении с тем, если бы пришлось распечатывать один и тот же документ несколько раз, в случае невозможности просмотреть, как он будет выглядеть на печати с экрана монитора.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Предварительный просмотр страниц перед печатью – это очень полезный инструмент. Он позволяет просмотреть, как будут отображаться данные на листе после печати документа.

Благодаря инструменту «Предварительный просмотр» мы заранее можем проконтролировать, соответствует ли вид документа нашим требованиям. При необходимости можно устранить недостатки и настроить презентабельный вид еще до печати. Это позволяет сэкономить время и деньги, потраченные на бракованную печать бумаги.

Средство предварительного просмотра Excel

Для просмотра и подготовки документа перед печатью возьмем за образец прайс из предыдущего урока. Чтобы сделать предварительный просмотр:

1. Выберите «Файл»-«Печать» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+P). В появившемся окне отображаются опции управления печатью. А в отдельной панели справа отображается предварительный просмотр печати документа.
2. Чтобы увеличить размер отображения предварительной печати документа, щелкните по кнопке в нижнем правом углу «По размеру страницы». А для выхода из этого режима щелкните по кнопке еще раз.
3. Для настройки полей щелкните по кнопке «Показать поля». Данная кнопка находится так же в правом нижнем углу. В таком режиме не только отображаются поля, но и доступны средства для управления ими. Чтобы изменить границы печати в Excel достаточно навести курсор мышки на любое поле и переместить его в желаемое положение. Таким образом, можно настраивать размеры полей прямо из предварительного просмотра документа.
4. В средней панели выберите опцию «Книжная ориентация» из выпадающего списка смените ее на «Альбомная ориентация»

Теперь можно нажать на большую кнопку «Печать».

После чего появиться окно параметров вашего принтера. Там уже все зависит от модели и типа печатающего устройства. При необходимости внесите желаемые параметры. Например, двухсторонняя печать в Excel. Если ваш принтер поддерживает данную функцию, то у Вас будет возможность выбрать ее и в параметрах Excel. Он считывает возможности принтера с драйвера и добавляет в раздел параметров опции переключения «Двусторонняя печать / Односторонняя». Но лучше пользоваться данной функцией в настройках параметров самого принтера. Так как информация с драйвера считывается только один раз при его установке в Windows.

Если принтер не поддерживает двухстороннюю печать тогда нужно указать в его настройках:

1. Выводить только нечетные страницы – 1,3,5,7.
2. Перевернуть распечатанные страницы чистой стороной вверх и вставить снова в лоток шапкой вперед.
3. Выводить только четные страницы – 2,4,6,8.

Совет. Используйте функцию двусторонней печати не в параметрах Excel, а в параметрах и настройках принтера.

Внимание! Для каждого листа свои настройки параметров принтера. Если вы хотите распечатать несколько листов, сделайте их все активными перед отправкой на печать. Удерживая клавишу CTRL, щелкните мышкой по каждому листу, который нужно распечатать.

Далее жмем ОК. Документ будет распечатан и приобретет внешний вид такой же, как и в предварительном просмотре.

Благодаря возможности предварительного просмотра листа перед печатью можно избежать нежелательных результатов при печати и лишнего расхода бумаги.

Выбрав один или несколько листов и нажав кнопку файл > Печать, вы увидите, как данные будут выглядеть на распечатке.

Выберите листы, которые вы хотите просмотреть.

Откройте вкладку файли нажмите кнопку Печать , чтобы отобразить окно предварительного просмотра и параметры печати.

«Печать», чтобы перейти к предварительному просмотру листа» />

Сочетание клавиш Вы также можете нажать клавиши CTRL + F2.

Если вы используете цветной принтер, предварительный просмотр будет выглядеть черно-белыми, даже если на листе есть цвет.

» Следующая страница » и » Предыдущая страница » доступны только в том случае, если выбрано несколько листов или на листе содержатся более одной страницы данных. Чтобы просмотреть несколько листов, выберите в разделе Параметры пункт Всю книгу.

Более полезные сведения

Чтобы просмотреть следующую или предыдущую страницу, нажмите кнопку стрелки для перехода на следующую страницу и Предыдущая страница в нижней части окна Предварительный просмотр или введите номер страницы.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться к книге, щелкните стрелку в левом верхнем углу окна предварительного просмотра .

Чтобы просмотреть поля страниц, нажмите кнопку Показать поля в правом нижнем углу окна предварительного просмотра .

Чтобы изменить поля, перетащите их на нужную высоту и ширину. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив маркеры в верхней или нижней части страницы предварительного просмотра. Дополнительные сведения о полях страницы можно найти в разделе Настройка полей страницы перед печатью листа.

Совет: Чтобы изменить параметры страницы, в частности ориентацию или размер бумаги, задайте нужные настройки в разделе Файл > Печать > Параметры.

Выбор одного или нескольких листов

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если вы не видите нужную вкладку, щелкните кнопки прокрутки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните ее.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT , щелкните ярлычок последнего листа, который вы хотите выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните вкладки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.

Совет: Если выбрать несколько листов, в строке заголовка в верхней части листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов в книге, выберите один из невыделенных листов. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Щелкните лист или выберите листы, которые вы хотите просмотреть.

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (TE000127572) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Предварительный просмотр.

Сочетание клавиш Вы также можете нажать клавиши CTRL + F2.

Чтобы просмотреть следующую или предыдущую страницу, на вкладке Предварительный просмотр в группе Предварительный просмотр нажмите кнопку Следующая страница и Предыдущая страница.

Примечание: Кнопки Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано более одного листа или лист содержит больше одной страницы данных.

Чтобы просмотреть поля страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе предварительный Просмотр установите флажок Показывать поля .

Поля отображаются в режиме предварительного просмотра . Чтобы изменить поля, вы можете задать их высоту и ширину с помощью перетаскивания. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетаскивая маркеры в верхней части страницы предварительного просмотра.

Совет: Чтобы изменить параметры страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Печать нажмите кнопку Параметры страницыи выберите нужные параметры на вкладках страницы, поля, колонтитулы или лист. Диалоговое окно «Параметры страницы».

Щелкните лист или выберите то, что вы хотите просмотреть.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Выберите этот параметр, если вы хотите напечатать выделенные объекты или напечатать весь лист.

печать»» />

Нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите узнать, что вы видите, щелкните Печать в левом верхнем углу или закройте окно браузера, в котором отображается предварительный просмотр, чтобы вернуться назад и внести изменения перед печатью.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Перед печатью готового документа, созданного в любой программе, рекомендуется предварительно просмотреть, как он будет отображаться на распечатке. Ведь возможно, что часть его не умещается в области печати или отображается некорректно. Для этих целей в Excel есть такой инструмент, как предварительный просмотр. Давайте узнаем, как попасть внутрь и как с этим работать.

Использование предварительного просмотра

Главная особенность превью заключается в том, что в его окне документ будет отображаться как после печати, включая нумерацию страниц. Если результат, который вы видите, не удовлетворяет пользователя, вы можете немедленно изменить книгу Excel.

Давайте посмотрим на работу с превью на примере Excel 2010. Более поздние версии этой программы имеют аналогичный алгоритм работы этого инструмента.

Переход в область предварительного просмотра

Прежде всего, давайте узнаем, как попасть в область предварительного просмотра.

1. Находясь в окне открытой книги Excel, перейдите на вкладку «Файл».
2. Далее перейдем к разделу «Пресса».
3. В правой части открывшегося окна будет область предварительного просмотра, где документ отображается в том виде, в котором он будет отображаться в печати.

Вы также можете отменить все эти действия, просто нажав сочетание клавиш Ctrl + F2.

Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

Однако в версиях приложения до Excel 2010 переход в раздел предварительного просмотра происходит немного иначе, чем в современных аналогах. Давайте кратко рассмотрим алгоритм открытия области предварительного просмотра для этих случаев.

Чтобы перейти в окно предварительного просмотра в Excel 2007, выполните следующие действия:

1. Щелкните логотип Microsoft Office в верхнем левом углу запущенной программы.
2. В открывшемся меню переместите курсор на пункт «Печать».
3. Дальнейший список действий откроется в блоке справа. В нем нужно выбрать пункт «Предварительный просмотр».
4. После этого на отдельной вкладке открывается окно предварительного просмотра. Чтобы закрыть его, нажмите большую красную кнопку «Закрыть окно предварительного просмотра».

Алгоритм перехода в окно предварительного просмотра в Excel 2003 еще больше отличается от Excel 2010 и более поздних версий, хотя и проще.

1. В горизонтальном меню открывшегося окна программы нажмите на пункт «Файл».
2. В открывшемся списке выберите пункт «Предварительный просмотр».
3. После этого откроется окно предварительного просмотра.

Режимы предпросмотра

В области предварительного просмотра вы можете переключаться между режимами предварительного просмотра документа. Это можно сделать с помощью двух кнопок, расположенных в правом нижнем углу окна.

1. При нажатии левой кнопки «Показать поля» отображаются поля документа.
2. Наведя курсор на нужное поле и удерживая левую кнопку мыши, при необходимости, вы можете увеличивать или уменьшать его границы, просто перемещая их, таким образом изменяя книгу для печати.
3. Чтобы отключить отображение полей, просто нажмите еще раз на ту же кнопку, которая включила отображение.
4. Правая кнопка режима предварительного просмотра — «По размеру страницы». После щелчка страница приобретает размеры, которые будут напечатаны в области предварительного просмотра.
5. Чтобы отключить этот режим, просто нажмите ту же кнопку еще раз.

Навигация по документу

Если ваш документ состоит из нескольких страниц, по умолчанию в окне предварительного просмотра отображается только первая страница. Под областью предварительного просмотра находится номер текущей страницы, а справа от него — общее количество страниц в книге Excel.

1. Для отображения нужной страницы в области предварительного просмотра необходимо ввести ее номер с клавиатуры и нажать клавишу ENTER.
2. Чтобы перейти на следующую страницу, вам нужно нажать на прямоугольный ориентированный треугольник, который находится справа от нумерации страниц.

   

   Чтобы перейти на предыдущую страницу, щелкните треугольник в левом углу слева от нумерации страниц.

3. Чтобы просмотреть книгу в целом, вы можете поместить курсор на полосу прокрутки в дальнем правом углу окна, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивать курсор вниз, пока не отобразится весь документ. В качестве альтернативы вы можете использовать кнопку ниже. Он расположен под полосой прокрутки и представляет собой треугольник, направленный вниз. Каждый раз, когда вы щелкаете по этому значку левой кнопкой мыши, вы переходите на страницу.
4. Точно так же вы можете перейти к началу документа, но для этого перетащите полосу прокрутки вверх или щелкните значок треугольника с направленным вверх углом, который находится над полосой прокрутки.
5. Кроме того, вы можете переходить к определенным страницам документа в области предварительного просмотра с помощью клавиш навигации на клавиатуре:
   • Стрелка вверх: переход на одну страницу вверх в документе;
   • Стрелка вниз — перемещение по документу на одну страницу вниз;
   • Конец — перейти в конец документа;
   • Home: перейти к началу документа.

Редактирование книги

Если в процессе предварительного просмотра вы обнаружили неточности, ошибки или не удовлетворены дизайном, книгу Excel следует изменить. Если вам необходимо исправить содержание самого документа, то есть данные, которые он содержит, вам необходимо вернуться на вкладку «Главная» и выполнить необходимые действия по редактированию.

Если вам нужно только изменить внешний вид печатаемого документа, вы можете сделать это в разделе «Настройки» раздела «Печать», расположенном слева от области предварительного просмотра. Здесь вы можете изменить ориентацию страницы или масштаб, если он не помещается на распечатанном листе, настроить поля, разделить документ на копии, выбрать размер бумаги и выполнить некоторые другие действия. После внесения необходимых изменений редактирования вы можете отправить свой документ на печать.

Как видите, используя инструмент предварительного просмотра в Excel, вы можете предварительно просмотреть, как он будет выглядеть при печати, перед печатью документа. Если отображаемый результат не соответствует результату, который хочет получить пользователь, то он может изменить книгу и затем отправить ее на печать. Таким образом, время и расходные материалы для печати (тонер, бумага и т.д.) будут сэкономлены по сравнению с тем, если бы вам приходилось печатать один и тот же документ несколько раз, если вы не можете увидеть, как он будет выглядеть на распечатке с экрана вашего монитора.