Представление backstage в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 SharePoint Designer 2013 Word Starter 2010 Еще…Меньше

При запуске программы Microsoft Office или при нажатии на вкладку Файл вы увидите Представление Microsoft Office Backstage. Если вам нужно создать файл, открыть существующий файл, распечатать, сохранить, изменить параметры или другое, это можно сделать в Backstage. Иными словами, вы можете выполнять все действия с файлом, которые невозможно выполнить внутри файла.

Microsoft 365 содержит новые возможности начального экрана и Backstage.

Создание файлов

Чтобы создать файл, выберите один из шаблонов из списка в верхней части экрана или нажмите кнопку «Создать «, чтобы увидеть более широкий список доступных шаблонов.

Совет: Дополнительные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.

Открытие существующего файла

На экране Backstage показано много последних файлов, над которыми вы работали. Если нужного файла нет в списке последних файлов, нажмите кнопку Открыть в панели навигации слева, чтобы увидеть расположения файлов, просмотром в которых можно найти файл.

Совет: Используйте поле поиска на вкладках Главнаяили Открыть, чтобы найти нужный файл.

Если вы хотите постоянно видеть определенный файл в списке последних файлов, его можно закрепить в списке. Наведите курсор на имя файла, и справа от имени файла появится значок закрепления. Щелкните его, чтобы закрепить файл. Тогда он всегда будет в списке. Чтобы открепить закрепленный элемент, щелкните значок закрепления еще раз.

Чтобы удалить элемент из списка последних, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить из списка.

Внимание: Не выбирайте Удалить файл, если вы не хотите полностью удалить файл из системы.

Сохранение копии

Команда Сохранение копии, как подсказывает ее название, позволяет быстро создать копию текущего файла. Это удобно, если вам нужна вторая копия в другом месте или если вы хотите скопировать этот файл, чтобы вносить изменения, не затрагивая исходный файл. Эта команда находится в области навигации слева.

Совет: Если вы используете существующий файл в качестве отправной точки для создания нового файла, всегда имеет смысл сохранить копию ПЕРЕД внесением изменений: тогда изменения затронут только новый файл, но не исходный. Дополнительные сведения см. в статье Использование команды «Сохранение копии» для изменения файла без изменения исходного.

Печать или предварительный просмотр для печати

Неважно, хотите ли вы в самом деле отправить файл на печать или просто заранее узнать, как он будет выглядеть в распечатанном виде: команду Печать тоже можно найти в области навигации Backstage. Дополнительные сведения см. в статье Печать и предварительный просмотр.

Общий доступ и совместная работа

Если вы хотите совместно работать над файлом, вам поможет команда «Поделиться». Введите имена пользователей, которым нужно предоставить доступ к файлу, и нажмите кнопку Отправить. Дополнительные сведения см. в статье Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени. По сути здесь это устроено так же, как в Excel и PowerPoint.

Управление Office

В левом нижнем углу экрана Backstage вы найдете три элемента, которые помогут вам управлять работой Microsoft Office.

Учетная запись — позволяет добавлять или удалять учетные записи облачных служб, таких как OneDrive или SharePoint, чтобы легко сохранять файлы в этих службах или открывать уже хранящиеся в них файлы.
Отзывы и предложения — лучший способ дать нам знать, есть ли в вашем приложении Office что-то такое, что вам очень нравится или очень не нравится. Отзывы, получаемые от клиентов с помощью этого инструмента, приходят непосредственно к нашим сотрудникам, работающим над данным продуктом, и способствуют будущим изменениям и улучшениям продуктов. Дополнительные сведения см. в статье Разделы справки оставить отзыв о Microsoft Office?
Параметры. Здесь вы можете настроить приложение. Все, от цветовой темы до параметров проверки орфографии, языков редактирования, расположений файлов по умолчанию и многого другого.

Как вернуться к документу

Если вы хотите выйти из Backstage и вернуться к документу, над которым работали, щелкните стрелку «Назад» в верхней части панели навигации слева или просто нажмите клавишу ESC на клавиатуре.

При первом запуске Microsoft Office 2010, 2013, 2016 или 2019 вы увидите начальную страницу, которая является представлением Backstage.

Здесь можно создать документ с помощью уже существующего шаблона (в том числе пустого шаблона, если вы хотите начать с чистого листа) или открыть существующий файл.

Совет: Другие предварительно созданные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.

По умолчанию список последних файлов, с которыми вы работали, виден на панели слева. Если вы хотите открыть файл, который не указан в списке, выберите Открыть другие документы в левом нижнем углу окна и найдите нужный файл.

Если вы уже в файле и хотите вернуться в представление Backstage для печати, сохранения, открытия другого файла или любой другой задачи, перейдите на вкладку Файл. Вкладка Файл — это цветная вкладка, например синяя вкладка в Word, расположенная в левом верхнем углу.

Щелкнув вкладку Файл, вы увидите многие из основных команд, которые вы видели в меню Файл в предыдущих выпусках Office, таких как «Открыть», «Сохранить» и «Печать«.

Создание файлов

Для создания файла нажмите кнопку Создать, чтобы увидеть список доступных шаблонов, или найдите другие шаблоны для начала.

Совет: Дополнительные шаблоны можно найти и скачать на сайте шаблонов Майкрософт.

Чтобы начать с чистого пустого файла, щелкните шаблон «Пустой».

Открытие существующего файла

Нажмите кнопку Открыть в левой области навигации, чтобы увидеть список недавно измененных файлов. Если нужного файла нет в списке, вы также увидите расположения файлов, которые можно просмотреть, чтобы найти его.

Сохранение новой копии

Команда Сохранить как, как подсказывает ее название, позволяет быстро создать копию текущего файла. Это удобно, если вам нужна вторая копия в другом месте или если вы хотите скопировать этот файл, чтобы вносить изменения, не затрагивая исходный файл. Эта команда находится в области навигации слева.

Совет: Если вы используете существующий файл в качестве отправной точки для создания нового файла, всегда лучше сохранить копию ПЕРЕД внесением изменений: тогда изменения затронут только новый файл, но не исходный.

Печать или предварительный просмотр для печати

Предоставление доступа другим людям

Управление Office

Внизу области навигации находятся два пункта, которые помогут вам управлять работой Office.

Учетная запись — позволяет добавлять или удалять учетные записи облачных служб, таких как OneDrive или SharePoint, чтобы легко сохранять файлы в этих службах или открывать уже хранящиеся в них файлы.
Параметры. Здесь вы можете настроить приложение. Все, от цветовой темы до параметров проверки орфографии, языков редактирования, расположений файлов по умолчанию и многого другого.

Как вернуться к документу

Нужна дополнительная помощь?

Источник

На чтение 2 мин Опубликовано 10.01.2015

Представление Backstage в Excel открывает возможности по работе с файлами и книгами: сохранение, открытие, печать и предоставление общего доступа. В рамках данного урока мы рассмотрим все вкладки и команды, из которых состоит представление Backstage.

Содержание

Переход к представлению Backstage
Вкладки и команды представления Backstage
Возврат к Excel
Сведения
Создать
Открыть
Сохранить и сохранить как
Печать
Общий доступ
Экспорт
Закрыть
Учетная запись
Параметры

Переход к представлению Backstage

Вкладки и команды представления Backstage

Представление Backstage в Microsoft Excel разбито на несколько вкладок и команд. Рассмотрим их более подробно.

Возврат к Excel

Чтобы выйти из представления Backstage и возвратиться к Microsoft Excel нажмите на стрелку.

Сведения

При каждом переходе к представлению Backstage отображается панель Сведения. Здесь Вы можете увидеть информацию о текущей книге Excel, проверить ее на наличие проблем или установить защиту.

Создать

Здесь Вы можете создать новую книгу Excel или выбрать ее из большого числа шаблонов.

Открыть

Данная вкладка позволяет открыть последние книги, а также документы, сохраненные в облачном хранилище OneDrive или на Вашем компьютере.

Сохранить и сохранить как

Используйте разделы Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить книгу Excel на компьютере или в службе OneDrive.

Печать

На панели Печать Вы можете изменить параметры печати, распечатать документ, а также воспользоваться предварительным просмотром перед печатью.

Общий доступ

В данном разделе можно пригласить людей, подключенных к OneDrive, к совместной работе над документом Excel. Вы также можете поделиться книгой, отправив ее по электронной почте в качестве вложения.

Экспорт

Здесь Вы можете экспортировать книгу в другой формат, такой как PDF/XPS или Excel 1997-2003.

Закрыть

Нажмите сюда, чтобы закрыть текущую книгу.

Учетная запись

На вкладке Учетная запись Вы можете получить информацию о Вашей учетной записи Microsoft, изменить тему или фон программы и выйти из учетной записи.

Параметры

Здесь Вы можете задать различные параметры для работы с Microsoft Excel. Например, настроить параметры Автозамены, Автосохранения или Языковые параметры.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Возможно, одной из наиболее значимых новых функций в Excel 2010 стало представление Backstage. Это название применяется для окна, которое открывается при щелчке на вкладке Файл.

Обычно в представление Backstage переходят для того, чтобы выполнить какие-либо операции с книгой: сохранить ее, распечатать, преобразовать в файл PDF, поделиться ею с другими пользователями или просто посмотреть какую-либо информацию о ней. Как правило, команды вкладки Файл не влияют на содержимое документа.

Разделы вкладки Файл расположены слева в виде списка. Щелкните на одном из них, и вид окна изменится. На рис. 28.1 показано представление Backstage в Excel 2013, когда выбран раздел Сведения (открывается по умолчанию, когда вы переходите на вкладку Файл).

Рис. 28.1. Раздел Сведения в представлении Backstage в Excel 2013

Данный раздел вмещает в себя гораздо больше параметров, чем кажется на первый взгляд. Например, каждая из этих квадратных кнопок открывает меню с дополнительными командами. Чтобы не нагонять на вас скуку, я не буду описывать все возможности, доступные на вкладке Файл. Лучше попробуйте сами выполнить каждую команду этой вкладки и смотрите, что происходит.

Логично было бы думать, что кнопка Выход в нижней части списка разделов предназначена для закрытия представления Backstage. Но это не так — она закрывает Excel. Чтобы выйти из представления Backstage, просто щелкните на любой вкладке ленты.

Источник

The Backstage view has been introduced in Excel 2010 and acts as the central place for managing your sheets. The backstage view helps in creating new sheets, saving and opening sheets, printing and sharing sheets, and so on.

Getting to the Backstage View is easy. Just click the File tab located in the upper-left corner of the Excel Ribbon. If you already do not have any opened sheet then you will see a window listing down all the recently opened sheets as follows −

If you already have an opened sheet then it will display a window showing the details about the opened sheet as shown below. Backstage view shows three columns when you select most of the available options in the first column.

First column of the backstage view will have the following options −

S.No.	Option & Description
1	Save If an existing sheet is opened, it would be saved as is, otherwise it will display a dialogue box asking for the sheet name.
2	Save As A dialogue box will be displayed asking for sheet name and sheet type. By default, it will save in sheet 2010 format with extension .xlsx.
3	Open This option is used to open an existing excel sheet.
4	Close This option is used to close an opened sheet.
5	Info This option displays the information about the opened sheet.
6	Recent This option lists down all the recently opened sheets.
7	New This option is used to open a new sheet.
8	Print This option is used to print an opened sheet.
9	Save & Send This option saves an opened sheet and displays options to send the sheet using email etc.
10	Help You can use this option to get the required help about excel 2010.
11	Options Use this option to set various option related to excel 2010.
12	Exit Use this option to close the sheet and exit.

Sheet Information

When you click Info option available in the first column, it displays the following information in the second column of the backstage view −

Compatibility Mode − If the sheet is not a native excel 2007/2010 sheet, a Convert button appears here, enabling you to easily update its format. Otherwise, this category does not appear.
Permissions − You can use this option to protect the excel sheet. You can set a password so that nobody can open your sheet, or you can lock the sheet so that nobody can edit your sheet.
Prepare for Sharing − This section highlights important information you should know about your sheet before you send it to others, such as a record of the edits you made as you developed the sheet.
Versions − If the sheet has been saved several times, you may be able to access previous versions of it from this section.

Sheet Properties

When you click Info option available in the first column, it displays various properties in the third column of the backstage view. These properties include sheet size, title, tags, categories etc.

You can also edit various properties. Just try to click on the property value and if property is editable, then it will display a text box where you can add your text like title, tags, comments, Author.

Exit Backstage View

It is simple to exit from the Backstage View. Either click on the File tab or press the Esc button on the keyboard to go back to excel working mode.

Источник

Представление Backstage было введено в Excel 2010 и служит центральным местом для управления вашими листами. Представление Backstage помогает создавать новые листы, сохранять и открывать листы, распечатывать и обмениваться листами и т. Д.

Добраться до Backstage View легко. Просто перейдите на вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу ленты Excel. Если у вас уже нет открытых листов, вы увидите окно со списком всех недавно открытых листов следующим образом:

Если у вас уже есть открытый лист, то он покажет окно, показывающее детали об открытом листе, как показано ниже. Представление Backstage показывает три столбца, когда вы выбираете большинство доступных параметров в первом столбце.

Первый столбец представления за кулисами будет иметь следующие параметры:

S.No.	Вариант и описание
1	Сохранить Если существующий лист открыт, он будет сохранен как есть, в противном случае отобразится диалоговое окно с запросом имени листа.
2	Сохранить как Появится диалоговое окно с запросом имени листа и типа листа. По умолчанию он будет сохранен в формате листа 2010 с расширением .xlsx.
3	открыто Эта опция используется для открытия существующего листа Excel.
4	близко Эта опция используется для закрытия открытого листа.
5	Информация Эта опция отображает информацию об открытом листе.
6	последний Эта опция выводит список всех недавно открытых листов.
7	новый Эта опция используется для открытия нового листа.
8	Распечатать Эта опция используется для печати открытого листа.
9	Сохранить и отправить Этот параметр сохраняет открытый лист и отображает параметры для отправки листа по электронной почте и т. Д.
10	Помогите Вы можете использовать эту опцию, чтобы получить необходимую справку о Excel 2010.
11	Опции Используйте эту опцию, чтобы установить различные опции, связанные с Excel 2010.
12	Выход Используйте эту опцию, чтобы закрыть лист и выйти.

Сохранить

Если существующий лист открыт, он будет сохранен как есть, в противном случае отобразится диалоговое окно с запросом имени листа.

Сохранить как

Появится диалоговое окно с запросом имени листа и типа листа. По умолчанию он будет сохранен в формате листа 2010 с расширением .xlsx.

открыто

Эта опция используется для открытия существующего листа Excel.

близко

Эта опция используется для закрытия открытого листа.

Информация

Эта опция отображает информацию об открытом листе.

последний

Эта опция выводит список всех недавно открытых листов.

новый

Эта опция используется для открытия нового листа.

Распечатать

Эта опция используется для печати открытого листа.

Сохранить и отправить

Этот параметр сохраняет открытый лист и отображает параметры для отправки листа по электронной почте и т. Д.

Помогите

Вы можете использовать эту опцию, чтобы получить необходимую справку о Excel 2010.

Опции

Используйте эту опцию, чтобы установить различные опции, связанные с Excel 2010.

Выход

Используйте эту опцию, чтобы закрыть лист и выйти.

Информация о листе

Когда вы нажимаете опцию Информация, доступную в первом столбце, во второй колонке представления Backstage отображается следующая информация:

Режим совместимости. Если лист не является листом Excel 2007/2010, здесь отображается кнопка «Преобразовать», позволяющая легко обновить его формат. В противном случае эта категория не появляется.
Разрешения – вы можете использовать эту опцию для защиты листа Excel. Вы можете установить пароль, чтобы никто не мог открыть ваш лист, или вы можете заблокировать лист, чтобы никто не мог редактировать ваш лист.
Подготовка к публикации. В этом разделе представлена важная информация, которую вы должны знать о своем листе, прежде чем отправлять его другим, например, запись изменений, внесенных вами при разработке листа.
Версии – если лист был сохранен несколько раз, вы можете получить доступ к предыдущим версиям этого раздела.

Режим совместимости. Если лист не является листом Excel 2007/2010, здесь отображается кнопка «Преобразовать», позволяющая легко обновить его формат. В противном случае эта категория не появляется.

Разрешения – вы можете использовать эту опцию для защиты листа Excel. Вы можете установить пароль, чтобы никто не мог открыть ваш лист, или вы можете заблокировать лист, чтобы никто не мог редактировать ваш лист.

Подготовка к публикации. В этом разделе представлена важная информация, которую вы должны знать о своем листе, прежде чем отправлять его другим, например, запись изменений, внесенных вами при разработке листа.

Версии – если лист был сохранен несколько раз, вы можете получить доступ к предыдущим версиям этого раздела.

Свойства листа

Если щелкнуть параметр « Информация» в первом столбце, в третьем столбце представления Backstage отображаются различные свойства. Эти свойства включают размер листа, заголовок, теги, категории и т. Д.

Вы также можете редактировать различные свойства. Просто попробуйте щелкнуть по значению свойства, и если свойство будет редактируемым, оно отобразит текстовое поле, в которое вы можете добавить свой текст, такой как заголовок, теги, комментарии, автор.

Выход за кулисы

Это просто выйти из представления Backstage. Либо нажмите на вкладку «Файл», либо нажмите кнопку «Esc» на клавиатуре, чтобы вернуться в рабочий режим Excel.

Источник