Правильный цвет в word

Содержание

• Способ 1: Кнопка на панели инструментов
• Способ 2: Параметры группы «Шрифт»
• Способ 3: Стили форматирования
• Способ 4: Текстовые эффекты и оформление
• Вопросы и ответы

Способ 1: Кнопка на панели инструментов

Для того чтобы изменить цвет текста в документе Ворд, необходимо воспользоваться специально предназначенной для этого кнопкой, расположенной в группе инструментов «Шрифт».

1. Выделите фрагмент текста, который требуется окрасить.



2. Разверните меню кнопки «А», отмеченной на изображении ниже.



3. Выберите подходящий цвет на палитре
   

   или воспользуйтесь пунктом «Другие цвета».

   

   Это действие откроет диалоговое окно «Цвета», состоящее из двух вкладок:

   • Обычные;

   

   • Спектр.

   

   В каждой из них можно максимально точно определить желаемый цвет. В правом нижнем углу отображается сравнение нового и текущего.

   

   Для подтверждения выбора необходимо нажать кнопку «ОК», после чего цвет будет применен к выбранному фрагменту текста, а также добавится на палитру в список «Последние цвета».



В меню «Цвет шрифта» доступен еще один вариант раскрашивания букв – «Градиентная». По умолчанию в этом подпункте представлены оттенки текущего цвета, а для их изменения необходимо воспользоваться опцией «Другие градиентные заливки».



Справа появится блок «Формат текстовых эффектов», в котором можно не только изменить цвет, оттенок, особенности градиента и прозрачность шрифта, но и некоторые другие параметры его отображения, например, добавить контур и другие эффекты. Подробнее работа с этим разделом нами будет рассмотрена в последней части статьи.





Читайте также: Как изменить шрифт в Word

Способ 2: Параметры группы «Шрифт»

Еще один метод окрашивания текста в документе заключается в обращении к параметрам инструментов группы «Шрифт».

1. Как и в предыдущем случае, выделите текстовый фрагмент, цвет которого требуется изменить.
2. Кликните по отмеченной на изображении ниже кнопке или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+D».



3. В открывшемся окне из выпадающего списка «Цвет текста» выберите подходящий вариант –
   

   доступна палитра и «Другие цвета».

   

   Все вносимые изменения можно увидеть в области «Образец». Также возможно изменение непосредственно самого шрифта, его начертания, размера и некоторых других параметров.

   

   Присутствует возможность применения «Текстовых эффектов» — нажатие на указанную кнопку вызывает уже упомянутое выше окно, о котором мы расскажем отдельно.

   

   Определившись с выбором, нажмите на кнопку «ОК».



В результате цвет выделенного вами текста будем изменен.

Способ 3: Стили форматирования

Рассмотренные выше методы позволяют изменить цвет для любого произвольного шрифта и/или части текста в документе либо для всех сразу. Это делается в несколько кликов, но неудобно в случаях, когда разные фрагменты (например, заголовок, подзаголовок, абзац) требуется «раскрасить» в разные цвета. Для таких целей проще создать несколько стилей, задав для каждого из них желаемые параметры, и затем применяя их по мере необходимости.

О том, как создавать новые стили в Ворд самостоятельно, мы ранее писали в отдельной статье – в числе доступных для настройки параметров есть и интересующий нас выбор цвета. Далее рассмотрим то, как выбирать и использовать предустановленные стили и такие их компоненты, как темы и цвета.

Подробнее: Как создать собственный стиль в Word

Важно! Рассматриваемые далее изменения применяются к предварительно выбранному или используемому по умолчанию стилю оформления и распространяются сразу на весь документ. Выделять текст для того, чтобы изменить его цвет, в данном случае не обязательно.

1. Перейдите во вкладку «Конструктор» (ранее называлась «Дизайн»).



2. Если записи в документе правильно оформлены, то есть помимо обычного текста, в нем есть заголовки и подзаголовки, выберите подходящий стиль, ориентируясь на миниатюры в группе инструментов «Форматирование документа».
   

   Правильно оформить текст помогут следующие инструкции:

   Подробнее:
   Как форматировать текст в Ворд
   Как создать заголовки в Ворд

3. Разнообразить предустановленные стили оформления, изменив их цвета, можно с помощью двух инструментов:
   • «Темы»;

   

   • «Цвета».

   

   Последние также можно детально настроить под себя, определив цвета и оттенки разных элементов текстового документа,

   

   задав стилю наименование и сохранив его в качестве шаблона.

   

   Читайте также: Как сделать шаблон документа в Word

   Шаблоны, представленные в списке стандартных стилей форматирования, могут быть выполнены в разных цветовых гаммах — это зависит от выбранного варианта в меню соответствующего инструмента. Распространяются они в первую очередь на заголовки и подзаголовки разного уровня.

   

   Вариант, выбранный в списке «Цвета», применяется и к стилям во вкладке «Главная» и к тем, о которых шла речь во втором пункте данной части статьи — представленным в группе «Форматирование документа». Это позволяет значительно более быстрым способом разнообразить оформление.

   

   Для обычного текста цвет придется менять либо одним из двух первых способов, рассмотренных выше, либо путем самостоятельного создания нового стиля (ссылка на инструкцию по теме дана в начале этой части статьи).

Важно! В редких случаях помимо цвета также могут меняться и некоторые параметры стиля текста, такие как интервалы и варианты выравнивания. Исправить это помогут представленные по ссылкам ниже инструкции.

Подробнее:
Как выровнять текст в Ворд
Как изменить междустрочные интервалы в Ворд

Способ 4: Текстовые эффекты и оформление

Последний вариант изменения цвета, который мы хотим рассмотреть, во многом отличается от предыдущих, так как позволяет полностью преобразить внешний вид текста путем применения к нему различных эффектов. Такой подход можно использовать в создании презентаций, открыток, поздравительных и буклетов, но в «бытовом» и рабочем документообороте он вряд ли найдет свое применение.

Читайте также: Как сделать основу для презентации / открытку / буклет в Word

1. Выделите фрагмент текста, вид которого требуется изменить.



2. Разверните меню кнопки «Текстовые эффекты и оформление», расположенной во вкладке «Главная», ее группе инструментов «Шрифт».



3. Выберите подходящий параметр, доступны следующие:

   

   Отметим, что цвет для всех этих параметров может быть изменен либо в соответствии с тем, что выбран в качестве основного для текста, либо отдельно.

   Выбор пунктов, доступных в конце списка шаблонов («Варианты тени», «Параметры отражения», «Параметры свечения»), открывает в документе боковую панель инструментов «Формат текстовых эффектов» (упоминалась нами в конце второго способа), состоящую из двух вкладок:

   • «Заливка и контур текста» — позволяет изменять соответствующие параметры, в том числе цвет, который может быть сплошным или градиентным, и прозрачность.;

   

   • «Текстовые эффекты» — по сути, дублирует меню кнопки «Текстовые эффекты и оформление», рассматриваемой нами в данной части настоящей статьи,
     

     но предоставляет возможность куда более детального редактирования таких параметров, как «Заготовки» (шаблоны), «Прозрачность», «Размер», «Размытие», «Угол», «Расстояние» и, конечно же, особенно интересующий нас «Цвет».

   

С помощью текстовых эффектов и элементов оформления в Ворд можно создавать красивые надписи, цветные и выполненные в разных стилях, что находит свое применение в обозначенных выше сферах.



Читайте также: Как сделать эффект зеркального отражения текста в Word

Для того чтобы полностью отменить внесенные изменения, необходимо очистить форматирование выделенного фрагмента текста.



Читайте также: Как очистить форматирование в Ворд

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

2. Перейдите на главная и выберите диалоговое окно Шрифт .

3. Выберите стрелку рядом с цветом шрифта, а затем выберите цвет.

   

4. Выберите По умолчанию, а затем выберите один из следующих ок.

   • Только этот документ?

   • Во всем документе, основанном на шаблоне Normal.dotm?

   

5. Нажмите кнопку ОК.

1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

2. Перейдите в >шрифт >шрифта.

   Вы также можете нажать и удерживать +D, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт.

3. Выберите стрелку рядом с цветом шрифта, а затем выберите цвет.

   

4. Выберите значение По умолчанию, а затем — Да, чтобы применить изменение во всех новых документах, основанных на шаблоне.

5. Нажмите кнопку ОК.

Как в Ворде закрасить таблицу?

Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

Для придания большей наглядности таблице с данными иногда прибегают к заливке определенных ячеек или всей шапки таблицы определенным цветом, поэтому далее мы рассмотрим, как в Ворде закрасить таблицу каким-либо цветом.

Заливка таблицы в Word производится довольно просто. Для этого необходимо выделить таблицу, перейти на закладку «Конструктор» вкладки «Работа с таблицами», и выбрав пункт меню «Заливка» выбрать необходимый цвет.

Также можно закрасить отдельную ячейку в таблице Word просто выделив ее и применив заливку.

Такие же настройки заливки можно произвести через панель, появляющуюся при нажатии правой кнопкой мыши или через меню «Границы и заливка».

Как в таблице закрасить ячейку?

Как в ворде закрасить ячейку таблицы?

Заливка таблицы в Word производится довольно просто. Для этого необходимо выделить таблицу, перейти на закладку «Конструктор» вкладки «Работа с таблицами», и выбрав пункт меню «Заливка» выбрать необходимый цвет. Также можно закрасить отдельную ячейку в таблице Word просто выделив ее и применив заливку.

Как формулой закрасить ячейку?

Закрасить ячейки на условиях очень просто. Выберите ячейки, столбцы или строки, цвет которых Вы хотите изменить. Затем на вкладке Главная перейдите в меню Стили и выберите Условное форматирование > Условия выделения ячейки. Выберите подходящее Вам условие.

Как залить ячейку в таблице Word 2016?

Добавление и удаление заливки в таблице

1. Выделите ячейки, которые требуется изменить. …
2. На вкладке Работа с таблицами | конструктор ( Макет работа с таблицами в OneNote) выберите меню Заливка .
3. Выберите нужный цвет заливки в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

Как сделать заливку ячейки в Excel?

Заполнение ячеек узором

1. Выделите ячейки, для которых нужно заполнить узор. …
2. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна » Формат ячеек «. …
3. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Заливка в группе цвет фонавыберите цвет фона, который вы хотите использовать.

Как сделать заливку в Word 2003?

Убираем заливку в Word 2003

1. Выделите весь затемненный документ. Откройте вкладку — Правка – Выделить все;
2. После выделения перейдите на вкладку меню Формат и выберите Границы и заливка;
3. В открывшемся окне Границы и заливка перейдите на вкладку Заливка и выберите Нет заливки;

Как сделать заливку фигуры в ворде?

В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните Заливка фигуры и сделайте следующее:

1. Чтобы применить или изменить цвет заливки, выберите его или вариант Нет заливки. …
2. Чтобы добавить или изменить рисунок заливки, выберите Рисунок, найдите и щелкните нужный файл и нажмите кнопку Вставить.

Как оставить ячейку пустой?

1. Выделите диапазон, содержащий пустые ячейки.
2. Нажмите Ctrl+H, чтобы появилось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
3. Перейдите на вкладку Replace (Заменить).
4. Оставьте поле Find what (Найти) пустым и введите нужное значение в поле Replace with (Заменить на).
5. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все).

Как сделать так что бы ячейка меняла цвет?

1. Чтобы сделать подобное, выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет, и выберите в меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional formatting).
2. В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат (Format), параметры форматирования ячейки, если условие выполняется.

Как в ворде разделить ячейку по диагонали и закрасить?

Выделите ячейки, которые нужно разделить. Нажмите кнопку с таблицами | макет > диагонали. Нажмите кнопку делить вниз или Разделить.

Как изменить формат разделительных линий в таблице?

Создание пунктирной линии

1. Выберите линию, которую вы хотите изменить. Если вы хотите изменить несколько линий, выберите первую, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните остальные.
2. На вкладке Формат щелкните стрелку Контур фигуры. …
3. Наведите указатель на пункт Штрихи, а затем щелкните нужный стиль.

Как выделить ячейку таблицы в Ворде?

Чтобы выделить диапазон ячеек, выделите ячейку, а затем нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель. Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками. Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Как сделать заливку ячеек в Excel по условию?

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. …
2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).

Как менять цвет ячеек в Excel?

Применение узора или способов заливки

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.
3. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

Добавление и удаление заливки в таблице

Добавление заливки в таблицу позволяет выделить в документе определенные строки, столбцы или ячейки либо всю таблицу целиком. Самый простой способ добавить к таблице цветную заливку — использовать меню заливки .

Добавление заливки в таблицу

Выделите ячейки, которые требуется изменить.

Чтобы выделить всю таблицу, щелкните ее, а затем щелкните маркер перемещения таблицы в левом верхнем углу.

Чтобы выбрать строку, столбец, ячейку или группу ячеек, выделите соответствующий диапазон мышью.

На вкладке Работа с таблицами | конструктор ( Макет работа с таблицами в OneNote) выберите меню Заливка .

Выберите нужный цвет заливки в группе Цвета темы или Стандартные цвета. Вы также можете щелкнуть элемент Другие цвета, чтобы открыть дополнительные варианты цветов. Дополнительные сведения о диалоговом окне цвета можно найти в разделе Выбор цветов в диалоговом окне цвета.

В меню » Заливка » в PowerPoint доступно несколько дополнительных вариантов:

Выбрав Щелкните любой цвет слайда, чтобы применить этот цвет к выбранной ячейке или ячейкам.

Рисунок Выберите любой рисунок с компьютера или Интернет-адрес, чтобы добавить его в выделенную ячейку или ячейки.

Узла Заполните выделенную ячейку или ячейки одним из нескольких встроенных градиентов или создайте собственный настраиваемый градиент.

Текстуры Заполнение выделенной ячейки или ячеек одной из нескольких встроенных текстур или создание собственной пользовательской текстуры.

Фон таблицы Быстро примените цвет или изображение к фону всей таблицы.

Удаление заливки из таблицы

Выделите ячейки, которые требуется изменить.

Чтобы выделить всю таблицу, щелкните ее, а затем щелкните маркер перемещения таблицы в левом верхнем углу.

Чтобы выбрать строку, столбец, ячейку или группу ячеек, выделите соответствующий диапазон мышью.

На вкладке Работа с таблицами | конструктор ( Макет работа с таблицами в OneNote) выберите меню Заливка .

Фактически, мы можем сказать, что это самые популярные программы во всем мире, как на уровне бизнеса, так и в личном плане. Это потому, что, например, текстовый редактор уровня Word , в настоящее время имеет очень продвинутые функции. Хотя в прошлом этот тип программного обеспечения предоставлял нам интерфейс для написания и немного чего-то еще, сейчас все изменилось. Мы говорим это потому, что за эти времена универсальность этих решений значительно выросла.

Это то, что достигается благодаря обновлениям и новым версиям, которые присылают нам его разработчики. И, конечно же, офисная программа по преимуществу, Microsoft Словом, не могло быть меньше. Поэтому в этих строках мы сосредоточимся на нем и поговорим о полезной функциональности, которую он представляет. В частности, мы собираемся показать вам, как настроить цветовую палитру, которую мы можем использовать в Документация что мы здесь создаем.

Следует иметь в виду, что элементы, которые сегодня мы можем добавить в документы, которые мы создаем с помощью этого приложения, бесчисленны. В то же время возможности настройки, которые предоставляет нам программное обеспечение, огромны, чему мы вас много раз учили. Работы, которые мы здесь создаем, во многих случаях предназначены не для исключительного и личного использования, а скорее мы делимся ими с другими пользователями.

Вот почему во многих случаях мы решаем использовать определенные настройки Функции чтобы адаптировать работу к тому, что нам действительно нужно. Следует отметить, что многим пользователям нравится персонализировать те документы, над которыми они работают, например, отправлять их другим людям через Интернет. Мы также можем добавить много дополнительных элементов, таких как изображений , графика , столы и др .; все из меню «Вставка» программы.

В то же время, чтобы создать больше оригинальных и уникальных документов, мы можем добавить личную и собственную подпись, дать определенную формат к работе или измените используемые в ней цвета. Так что мы действительно достигаем того, что то, над чем мы работаем в Word, имеет уникальный аспект, который представляет нас. Таким образом, как мы говорим, программа Microsoft предоставляет нам большое количество функций, которые позволяют нам корректировать дизайн Документация . Поэтому в этих же строках мы сосредоточимся на цветовой палитре Word, а именно на том, как мы можем ее настроить.

На этом этапе мы сообщаем вам, что вышеупомянутые Цвет слова палитра — один из вариантов оформления документа, который предлагает нам программа. Таким образом, у нас будет возможность настроить и настроить диапазон цветов, который будет иметь каждый из элементов документа. Здесь играет роль часть важности самого текста, используемых заголовков и т. Д. Таким образом, благодаря всему этому нам не придется добавлять эти цвета вручную каждый раз, когда мы добавляем некоторые из этих элементов. Благодаря палитре, которую представляет нам программа, мы автоматически заставим ее всегда выглядеть одинакового цвета для каждого раздела.

Изменить цветовую палитру для документов Word

Следует отметить, что по умолчанию Word имеет ряд цветовые палитры которые позволяют легко изменять тональность текстовых элементов. Таким образом, у нас есть возможность просматривать эти палитры в самой программе, в частности, из пункта меню «Дизайн». Он находится на панели инструментов, мы увидим его более конкретно на кнопке Цвета, чтобы увидеть палитры по умолчанию.

Таким образом, как мы видим в этом разделе, который мы комментируем, здесь мы можем найти палитры по умолчанию для использования в наши документы . Но это еще не все, но мы также увидим большое количество предопределенных палитр, которые мы можем использовать, а не одну. Это позволит нам придать документу, над которым мы работаем, более индивидуальный и визуальный подход.

Но, конечно, как и ожидалось, в то же время у нас есть возможность легко изменить палитру, которая используется по умолчанию. Для этого нам просто нужно выбрать тот, который мы хотим использовать, из списка. Далее мы увидим, что в этот момент содержимое нашего документа меняется в зависимости от сделанного выбора. Скажите, что благодаря этим цветовым палитрам, когда нам нужно изменить внешний вид Word работа , мы можем сделать это, просто изменив цветовую палитру.

Как вы понимаете, если мы будем интенсивно использовать программа , это сэкономит нам много времени при изменении внешнего вида документов. Это потому, что будет намного удобнее делать это автоматически, чем вручную менять все элементы, которые мы раскрасили.

Настройте цветовую палитру по своему вкусу

Как мы только что видели, по умолчанию в нашем распоряжении есть несколько палитр для настройки цвета каждого документа. Но может также случиться так, что ни один из них не подходит для того, что мы ищем в данный момент. Поэтому, если мы сталкиваемся с этой проблемой, Word позволяет нам настраивать цветовые палитры, отображаемые по умолчанию. Это даст нам возможность придать нашему документу именно тот вид, который нам нужен.

Что ж, если это то, что мы действительно хотим сделать, первое, что нужно сделать, это поместить себя в конец списка палитр, которые предлагает нам Word. Там мы видим запись под названием Настроить цвета, которая нас и интересует в данном случае. Поэтому нам нужно только щелкнуть по нему, и новый окно откроется.

Поэтому в нем мы увидим, что простым способом мы можем настроить цвета использовать для каждого из элементов документа, с которым мы работаем. Для этого мы можем выбрать каждый из цветов и указать имя, которое мы хотим дать этой новой цветовой палитре. Мы увидим такие разделы, как фон тексты , различные модели акцентов или цвет для гиперссылки .

Когда мы закончим назначать новые тона, только что созданный нами появится в верхней части списка цветовых палитр. Таким образом, этот новый — тот, который мы можем использовать по умолчанию, чтобы придать более личное форматирование нашему работать в Word .

Microsoft Word – одна из самых популярных программ в России. В Ворде спрятаны огромные возможности, но большинство пользователей даже не догадываются о них. Мы подготовили полное руководство по последней версии Word, а также разобрали самые популярные вопросы, которые возникают не только у новичков, но и опытных пользователей. Поехали!

Прочитав это руководство по Word, вы узнаете: как писать текст и редактировать его, как устроено форматирование и как работать с макетами, вставкой таблиц и рисунков. Наша задача – создать документ с правильным форматированием, красивым визуалом, на который будет приятно смотреть.

Здесь и далее мы будем рассматривать последние версии Microsoft Word (Microsoft 365 и Office 2021, Office 2010–2019). Более старые версии постепенно выходят из употребления.

Вёрстка. Работа со стилями, темами, замена текста

Стили – это удобная возможность быстро применить необходимые настройки текста сразу ко всему документу. Благодаря стилям вы получите правильные интервалы, названия, шрифты, оформление заголовков, абзацы и многое другое.

Чтобы выбрать шаблон стилей, выделите необходимый участок текста, например, конкретное слово, предложение, таблицу, абзац или маркированный список. Переходим в секцию стилей и применяем необходимый шаблон:

Работа со стилями происходит через меню «Конструктор»

При необходимости в этом меню вы можете:

• Создать новый стиль – на основе форматирования выделенного текста вы можете сформировать уникальный шаблон. Он будет сохранён в коллекцию и вы сможете применить его в необходимый момент.
• Очистить формат – удалить все форматирование с выделенного фрагмента текста.
• Применить стили – откроется инструмент применения стилей, где можно выбрать необходимый шаблон или ввести его вручную.

Переходим к темам.

Облик всего документа можно изменить мгновенно, применив новую тему

Темы – это готовые настройки для оформления документа, исходя из шаблона. Тема позволяет изменить сразу весь документ, без дополнительного редактирования. В новых версиях доступны десятки вариантов тем: «Аспект», «Галерея», «Интеграл», «Капля», «Ретро», «Базис».

Мы применили тему «Сектор» к нашему документу и вот что получилось:

Обратите внимание на то, как изменился шрифт и сопутствующие параметры документа

При необходимости вы сможете восстановить тему шаблона, осуществить поиск новой темы или сохранить текущую.

Шаблон – отдельный файл, который включает все компоненты оформления, готовое форматирование и другие параметры. Стиль позволяет изменить настройки цветов и шрифтов во всем документе. Тема – файл, задающий цветовое решение всего документа (шрифты, фоны, заливки).

При первичном редактировании документа часто требуется заменить отдельные слова или, например, заменить определённый символ (скажем, кавычки “лапки” на кавычки «елочки»). В этих сценариях нет необходимости вручную редактировать многостраничный документ. Достаточно один раз указать корректное написание слова или символа. Для этого в меню «Главная» кликните по кнопке «Заменить» в правом верхнем углу экрана или воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Ctrl + H:

Так выглядит инструмент «Найти и заменить» в новой версии Word

В открывшемся окне (на вкладке «Заменить») в строке «Найти», указываем необходимый символ, слово или предложение. В строке «Заменить на» прописываем корректное написание символа, слова или предложения.

Например, нам необходимо заменить некорректное написание слова «мерчендайзинг»:

Заменяем правописание «мерчендайзинг» на «мерчандайзинг»

Теперь нажимаем кнопку «Заменить всё», если некорректное написание нужно заменить во всём документе сразу или «Заменить», если нужно вручную проверить каждую замену.

Работа с макетом страницы: поля, колонки, ориентация страницы

В разделе «Макет» настраивается всё, что связано с макетом страницы, включая: границы, колонтитулы, номера страниц, разрывы и оглавление. Начнём с настройки полей.

Так выглядит раздел «Макет» в новых версиях Microsoft Word

Чтобы изменить поля страницы, кликните по одноименной кнопке:

Вы можете выбрать обычные, узкие, средние, широкие или зеркальные поля

При необходимости можете вручную указать расстояние для верхнего, нижнего, левого и правого поля, а также переплёта (и его положения). Для этого нажмите кнопку «Настраиваемые поля»:

Тонкая настройка полей, размера и источника бумаги

В «Параметрах страницы» также доступна тонкая настройка размера бумаги + настройка источников бумаги.

Настраиваем размер бумаги

Как сделать колонки в Word

Чтобы создать колонку в документе, воспользуйтесь инструментом «Колонки».

Разбейте текст на колонки в два клика

По умолчанию доступны пять сценариев разметки колонками: одна, две, три, слева и справа. Но при необходимости вы можете нажать кнопку «Другие колонки», чтобы тонко настроить разбивку (включая: ширину колонок, интервал между ними, разделитель и другие параметры).

Подробная настройка колонок

Как в Word сделать альбомную ориентацию страниц

Часто нужно изменить ориентацию страницы в документе. Например, вам нужна альбомная ориентация, а по умолчанию установлена вертикальная. Этот параметр также настраивается на вкладке «Макет».

Одинаковая ориентация совсем не обязательно должна быть у всего документа целиком: часть документа может иметь книжную ориентацию, часть – альбомную. Чтобы настроить разную ориентацию в одном документе, сперва выделите фрагмент текста, ориентацию которого необходимо изменить, а затем откройте параметры страницы. Можно сделать это прямо через вкладку «Макет»:

Выделяем страницу, ориентацию которой нужно поменять, открываем настраиваемые поля, выбираем альбомную ориентацию и применяем настройки только к выделенному тексту

В «Полях» выбираем необходимую ориентацию и в строке «Применить к» – выбираем вариант «к выделенному тексту».

Результат можно сразу увидеть в окне редактора

Как сделать рамку в Word

Нередко требуется добавить и тонко настроить границу страницы. Решить эту задачу можно на вкладке «Конструктор» — на ней нужно нажать кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне можно тонко настроить границы и заливку для страниц. Вы можете выбрать тип границы / страницы / заливки, а также настроить их цвет, ширину, рисунок.

Создаем рамку в Word

Обратите внимание: можно применить параметры ко всему документу, к определённому разделу или к определенному разделу с исключениями для первой страницы.

Если вам нужна именно «олдскульная» рамка, вы можете выбрать её в строке «Рисунок»:

Настройте рисунок для страницы

Как сделать колонтитул в Word

Переходим к работе с колонтитулам. Чтобы вставить колонтитул в Microsoft Word, нужно открыть меню «Вставка». Теперь выбираем, какой именно колонтитул вам нужен: верхний или нижний. Пролистайте страницу вниз, чтобы ознакомиться со всеми шаблонами колонтитулов:

Коллекция шаблонов не очень большая, но самые популярные варианты здесь точно есть

Выберите вариант, который больше всего подходит для вашего документа. Он автоматически добавится в документ, при необходимости измените текст шаблона.

Обратите внимание: после выбора колонтитула автоматически откроется вкладка «Конструктор». В ней вы сможете выбрать положении верхнего колонтитула (относительно верхнего края в сантиметрах) и положение нижнего колонтитула (аналогично, но по отношению к нижнему краю).

В этом окне происходит и вставка табуляции с выравниванием.

Вы можете перемещаться между верхними и нижними колонтитулами при помощи этих кнопок

Нажав на кнопку «Параметры» вы можете выбрать особый колонтитул для первой страницы, включить отображение части документа или настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Как сделать нумерацию в Word. Как добавить страницу или сделать страницу без нумерации

Чтобы решить эту задачу откройте меню «Вставка». В правом верхнем углу (секция колонтитулов), нажмите «Номер страницы». Word предлагает четыре самых частых сценария добавления нумерации: вверху страницы, внизу страницы, на полях и текущее расположение.

Допустим, нам нужно добавить номер страницы внизу. Наводим курсор на этот вариант и выбираем наиболее удачный шаблон добавления нумерации:

Обязательно пролистайте шаблоны вниз, чтобы увидеть всю коллекцию макетов нумеровки

Чтобы настроить форматирование нумерации выберите пункт «Формат номеров страниц»:

Формат номеров страниц – это изменение внешнего вида номеров страниц в колонтитуле

В открывшемся окне вы можете изменить формат цифр, например, превратить их в римские или вообще заменить буквами. Здесь же можно настроить номер главы (начинать номер главы со стиля + выбрать разделитель) и указать изменённую нумерацию страниц (продолжить нумерацию с определенной страницы или начать с определённой страницы).

Также в окне можно активировать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, а еще показать текст документа – имеется в виду отображение той части страницы, которая не входит в колонтитулы.

Если чекбокс «Показать текст документа» не активирован, будет выводиться только содержимое колонтитулов.

В «Ворде» можно сделать две нумерации. Для этого выделите необходимый фрагмент текста, перейдите в раздел «Макет» и выберите пункт «Следующая страница» в «Разрывах».

Получили пустую страницу

Теперь нужно отключить опцию «Как в предыдущем разделе» для верхнего колонтитула главного текста. Если кнопка недоступна – удостоверьтесь, что предварительно был настроен разрыв раздела.

Нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе»

Теперь выделите введение документа и кликните «Номер страницы». Затем требуется выбрать заголовок или иной стиль.

В режиме редактирования колонтитулов добавляем номер страниц

Опционально – настройте особый колонтитул для первой страницы.

Особый колонтитул не нужен, если параметры будут касаться только начальной страницы раздела

Осталось только настроить форматирование нумерации. Сделать это можно, указав номер страницы для старта нумерации в строке «Начать с» или просто указав конкретный тип форматирования в строке «Формат номера». В последнем случае нужно указать не цифры, а буквы (либо римские цифры).

Откройте меню «Вставка» и нажмите «Номер страницы», кликните по кнопке «Формат номера страницы»

Измените формат номера на любой, кроме арабских цифр

Как сделать разрыв

При работе в многостраничных документах часто случаются баги, например, пропадает или появляется новая строка. Проверьте разрывы страниц — возможно, причина вышеуказанного глюка именно в них.

Чтобы проверить разрывы, нажмите кнопку «Показать все знаки», которая находится в меню «Главная»:

Делаем скрытые знаки, такие как абзац, видимыми при помощи функции отображения всех знаков

Чтобы сделать разрыв страницы в Word, перейдите в меню «Макет» и нажмите кнопку «Разрывы». В новых версиях Microsoft Word доступно три сценария разрыва страницы:

1. Страница. Вы выбираете точку, где кончается страница и где начинается следующая страница.
2. Колонка. Текст, следующий за разрывом колонки, автоматически переносится в начало следующей колонки.
3. Обтекание текстом. Разрыв в виде обтекания текста внутри компонентов на странице.

Также доступно четыре сценария для разрывов разделов:

1. Следующая страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела непосредственно на следующей странице.
2. Без разрыва. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на одной и той же странице
3. Четная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующий странице, которая является чётной.
4. Нечётная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующей странице, которая является нечётной.

Как сделать содержание в Word

Создать автособираемое оглавление можно в меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Оглавления» и выбираем его тип:

Если заголовков / стилей в вашем документе нет, то сделать автоматическое оглавление не получится

Доступно два типа автособираемого оглавления и возможность создать полностью ручное оглавление. Для решения большинства задач подойдёт автособираемое оглавление 1.

Важно: автоматическое содержание документа подтягивается только из заголовков, которые содержатся внутри него.

Как сделать таблицу и диаграмму в Word

Чтобы вставить в документ ячейки таблицы перейдите в меню «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица» и выберите её формат:

Вставляем таблицу прямо в документ

По умолчанию вы можете создать самую большую таблицу 10 x 8. Если же вам нужна таблица большего размера, нажмите кнопку «Вставить таблицу». В открывшемся окне вы вручную зададите число столбцов и строк + сможете настроить автоматический подбор ширины столбцов (фиксированный, по ширине окна, по содержимому). Этих функций и возможностей обычно достаточно, чтобы сделать красивую функциональную таблицу Word.

Протестировали российский «МойОфис» – замену Microsoft Office

Также доступно четыре дополнительных опции:

• Нарисовать таблицу. Вы вручную задаете размер ячеек, строк и столбцов. Обратите внимание, что в ячейках можно нарисовать даже диагональные линии.
• Преобразовать в таблицу. Вы можете преобразовать один столбик в несколько столбцов. Пример: в документе у вас есть большой столбец с ФИО клиентов. Воспользовавшись функцией «Преобразовать в таблицу» вы можете разбить этот столбец на несколько мелких, например, на столбик с именем и столбик с фамилией клиента. Для разделения можно использовать стандартную ширину или сделать разделение по точкам, запятым, иным символам.
• Таблица Excel. Преобразование таблицы в стандартную таблицу Excel.
• Экспресс-таблицы. Десятки разнообразных шаблонов для создания готовой таблицы, например, календаря, табличного списка, двойной таблицы, таблицы с подзаголовками или табличной матрицы.

Как сделать рисунок в Word

Если вам нужно добавить фотографию или иное изображение в Word, воспользуйтесь меню «Вставка». Чтобы добавить картинку с жесткого диска, нажмите кнопку «Рисунки»:

Word поддерживает самые распространённые графические форматы, включая: JPEG, GIF, PNG, JPG, BMP, а также многие другие

Выберите графический файл на жёстком диске и нажмите кнопку «Вставить».

Кроме изображения с жесткого диска, в секции «Иллюстрации» вы можете вставить:

• Изображение в интернете. Поиск и вставка картинок из разнообразных веб-источников.
• Фигуры. Можно вставить готовые фигуры, например, стрелки, круги, квадраты, прямоугольники и многие другое.
• Значки. Вставка значка (имеется в виду масштабируемый векторный рисунок SVG, который вы можете загрузить с жесткого диска компьютера или выбрать из галереи).
• Трёхмерные модели. Вставьте трёхмерную модель прямо в документ. Её можно будет вращать прямо в окне редактора. Загрузить модель можно с жесткого диска (поддерживаются форматы FBX, OBJ, 3MF, PLY, STL, GLB) или выбрать её из галереи.
• Графический элемент SmartArt. Можно вставить графический элемент для наглядного представления данных прямо в документе. Сами графические компоненты SmartArt могут быть как простыми (рисунок), так и сложными (пирамида, цикл, матрица, иерархия, связь). В любом случае, SmartArt – отличное решение для тех, кому нужно работать с инфографикой. Особенно, если уходить из стандартного Microsoft Word не очень хочется.
• Диаграммы. Готовые диаграммы для любых типов данных. Доступен десяток разнообразных типов диаграмм с подробнейшей настройкой графических компонентов. Здесь есть гистограммы с группировкой и накоплением, графики с накоплением и маркерами, круговые диаграммы любого типа, линейчатые диаграммы и многое другое. Вот, например, бесцветная объемная поверхностная диаграмма, которая создана только средствами вставки диаграммы Word:

Также доступны диаграммы с областями, карты, поверхностные и лепестковые диаграммы, биржевые диаграммы и диаграммы в виде воронок

• Снимок экрана. Вы можете мгновенно вставить в документ изображение любого открытого в данный момент окна.

Как вставить подложку

Здесь также нет ничего сложного. Открываем меню «Конструктор» и нажимаем кнопку «Подложка». Выбираем любой представленный шаблон, чтобы добавить подложку в документ.

Кнопка добавления подложки

Как повернуть изображение внутри документа

Выделите графический компонент, который необходимо повернуть. Обратите внимание на иконку круговой стрелки:

Вращаем объект при помощи мыши

Так вы сможете повернуть объект по или против часовой стрелки.

В секции «Упорядочить» нажмите иконку «Поворот объектов». Здесь вы сможете повернуть фотографию на 90°, вправо или влево, отразите её сверху вниз или слева направо, также доступны и другие параметры поворота.

Объект можно не только повернуть, но и отразить сверху-вниз и слева-направо

Как сделать обтекание

Часто требуется сделать обтекание текстом. Сперва выделите графический объект, для которого нужно настроить обтекание текстом вокруг рисунка, затем кликните по иконке «Параметры разметки». Настройте обтекание текстом.

Доступно пять вариантов: по контуру, перед текстом, сквозное, за текстом или в квадрате.

Обтекание настраивается через параметры разметки

Как поделиться документом. Совместный доступ

На волне блокировок Google Docs и других привычных инструментов многие забывают о том, что совместный доступ есть и в Microsoft Word. Чтобы его активировать, нажмите кнопку «Файл» и выберите пункт «Общий доступ»:

Самый простой способ открыть общий доступ – отправить документ по e-mail

Настройте способ, которым вы хотите открыть доступ к своему документу. Доступны четыре варианта:

1. Поделиться. Вы сохраняете документ в облаке OneDrive, а затем даёте к нему доступ. Всё просто и максимально быстро.
2. Отправить по электронной почте. Вы можете отправить документ как вложение, в виде ссылки, в PDF или XPS. Обратите внимание: у каждого способа отправки различаются функциональные возможности для совместной работы с документом. Вот подробная расшифровка лимитов для каждого способа:

У каждого способа свои ограничения и лимиты

1. Онлайн-презентация. Этот вид общего доступа позволит другим пользователям работать с вашим документом прямо в браузере. При этом документ можно будет скачать.

Для предоставления общего доступа посредством онлайн-презентации, вам понадобится учетная запись Microsoft

1. Опубликовать в блоге. Довольно необычный способ предоставить общий доступ к документу – опубликовать его в собственном блоге. На данный момент Microsoft Word поддерживает CMS WordPress, платформы TypePad, SharePoint и Telligent Community.

Что касается совместного редактирования, то осуществляется оно практически так же, как и в Google Docs: после предоставления общего доступа вы будете видеть логины пользователей, которые вносят изменения в документ, а сами места редактирования будут помечаться цветными флагами.

Если хотите, чтобы в документе сохранялась история его изменений другими пользователями, то перейдите в меню «Рецензирование» и кликните «Записывать исправления»:

Сперва нажмите кнопку «Запись исправлений», а затем кликните «Записывать исправления»

Принятие и отклонение каждого изменения в документе осуществляется при помощи одноименных кнопок.

Эти кнопки используются для принятия / отклонения комментариев

16 самых популярных вопросов по Word

Мы собрали самые частые вопросы, которые возникают у новичков и дали ответ на каждый из них.

Как сделать отступ в Word

Всё что нам понадобится – это меню «Главная». Первым делом кликаем по иконке вызова параметров абзаца:

Окно настройки абзаца

При необходимости задаём зеркальные отступы (тогда настройка расстояния будет происходить уже внутри и снаружи), выбираем отступ / выступ для первой строки, опционально – настраиваем смещение. Кстати, в этом же окне (параметры абзаца) происходит и настройка выравнивания.

Как в Word сделать межстрочный интервал? Просто укажите его в пунктах здесь же:

Интервал задается в пунктах

Как сделать 2 страницы в Word

Открываем документ и переходим в меню «Вид». В секции «Масштаб» выбираем количество страниц, которое будет отображаться в окне редактора. Так как нам нужно, чтобы выводилось по две страницы, выбираем пункт «Несколько страниц» и сразу наблюдаем, как окно изменило свой вид.

Изменили масштаб документа таким образом, чтобы в рабочей области выводилось две страницы

При необходимости активируйте режим чтения, чтобы содержание страниц полностью заполнило экран.

Как сделать красную строку в Word

Выделите абзац. Откройте меню «Главная» и кликните по стандартному стилю. Нажмите «Изменить».

Мы изменим отступы / интервалы в макете стиля

Теперь нажмите кнопку «Формат» и кликните по кнопке «Абзац». В открывшемся окне смотрите в секцию «Отступ». В разделе «Первая строка» укажите вариант «Отступ».

Чтобы сделать красную строку укажите параметр «Отступ»

Сохраните настройки. Красная строка успешно добавлена в документ.

Как сделать титульный лист в Word

Откройте меню «Вставка». В секции «Страницы» нажмите «Титульная».

Word предложит десятки разнообразных шаблонов титульных страниц. Выберите готовый макет и отредактируйте его по своему усмотрению.

Выберите титульный лист из десятка разнообразных шаблонов

Как сделать список литературы в Word

Откройте меню «Ссылки». В секции «Ссылки и списки литературы» нажмите на текст «Список литературы». Выберите шаблон, он автоматически добавится в документ и вам останется просто отредактировать его.

Для каждого макета выводится предпросмотр

Как сделать гиперссылку в Word

Выделите слово или фрагмент текста, на который нужно добавить ссылку, затем используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + K.

Для каждого способа вставки отображается подсказка

Второй способ: выделите текст и вызовите контекстное меню правой кнопкой, затем выберите пункт «Ссылка».

Третий способ: выделите текст, откройте меню «Вставка» и нажмите кнопку «Ссылки».

Как сделать буквы маленькими в Word

Выделите текст, а затем воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Shift + F3. Нажимайте клавиши до тех пор, пока корректный регистр не появится на экране.

Если нужно быстро сделать буквы маленькими или заглавными, то Shift + F3 – отличное решение

Как напечатать документ

Откройте меню «Файл», выберите пункт «Печать». Укажите количество копий, принтер и параметры печати страниц (все страницы, только текущую, только выделенный фрагмент).

Не забудьте выбрать ориентацию бумажного листа, указать его формат и настроить поля для печати

Дополнительно: задайте параметры одно- или двухсторонней печати, включите сортировку по копиям.

Как сделать длинное тире в Word

Способов много, даже очень много. Первый вариант: можете просто взять длинное тире отсюда — .

Второй способ: откройте меню «Вставка», нажмите «Символы», кликните «Другие символы». Найдите длинное тире в списке и нажмите кнопку «Вставить» (используйте фильтр «Знаки пунктуации», чтобы найти тире быстрее).

Вставляем длинное тире через вставку спецсимвола

Третий способ: скачайте типографскую раскладку Ильи Бирмана.

Четвертый способ: используйте сочетание горячих клавиш Alt + 0151

Как выделить весь текст в Word

Элементарно: используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + A. Всё, текст выделен.

Результат использования сочетания клавиш Ctrl + A

Как сделать таблицу невидимой в Word

Войдите в режим «Конструктора». Для этого кликните по любому элементу таблицы, например, по ячейке. Смотрим на строку «Тип линии», нам нужен вариант «Без границ»:

Закрасьте все линии, чтобы сделать таблицу невидимой

Теперь вместо стандартного курсора у нас ластик. Задача – стереть все границы таблицы. По окончании удаления таблицы, выберите в списке вариант «Границы по образцу». Курсор примет свой привычный вид.

Как сделать степень в Word

Самый удобный способ поставить степень в документе – воспользоваться кнопкой «Надстрочный знак» или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Shift + «+».

Надстрочный символ располагается выше опорной линии текста, подстрочный – ниже такой линии

Существуют и другие способы сделать степень: можно вставить её через спецсимволы или уменьшить размер символа в настройках шрифта. Но все эти способы потребуют гораздо больше временных затрат, так что разбирать их детально мы не будем.

Как сделать шапку таблицы в Word

Создайте таблицу как обычно. Теперь перейдите в меню «Макет» (обязательно: вы должны находиться в режиме работы с таблицей) и нажмите «Повторить строки заголовков».

Теперь при увеличении размеров таблицы шапка автоматически добавляется и на каждой новой странице документа.

Как сделать примечание в Word

Примечания в Word – аналог комментариев в Google Docs. Чтобы создать примечание, откройте меню «Рецензирование» и нажмите «Создать примечание». В открывшемся окне укажите текст примечания и сохраните его.

Добавляем комментарий к тексту

Как сделать сноску в Word

Открываем уже хорошо знакомое нам меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Вставить сноску». При необходимости здесь же можно добавить концевую сноску.

Добавление сноски в конец страницы с подробным сведениями о чем либо в документе

Это были лишь основные «фишки» MS Word. На самом же деле возможностей у этой офисной программы, как и у Excel и PowerPoint намного больше, чем думает большинство пользователей. Тем не менее, многие из этих возможностей будут полезны лишь тем, чья работа тесно связана с этими программами, а большинству пользователей будет достаточно самых основных и важных функций.

Как использовать возможности MS Word на всю катушку: полный обзор программы