Правильные интервалы в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Еще…Меньше

Интервалы между знаками можно изменять как для выбранного текста, так и для отдельных знаков. Кроме того, вы можете растянуть или сжать текст целого абзаца для придания ему желаемого вида.

Изменение интервала между знаками

При выборе параметра Разреженный или Уплотненный между всеми буквами устанавливаются одинаковые интервалы. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, уменьшая или увеличивая их.

Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками

Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.

Кернинг знаков, размер которых превышает заданный

Кернингом называется регулировка расстояния между двумя знаками. Идея заключается в том, чтобы дать лучший результат, уменьшив интервал между символами, которые хорошо вписываются вместе (например, «A» и «V») и увеличить интервал между символами, которые этого не делать.

Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
Установите флажок Кернинг для знаков размером, а затем введите нужный размер в поле пунктов и более.

Изменение масштаба текста по горизонтали

При изменении масштаба форма знаков меняется в соответствии с указанным процентным значением. Масштаб текста изменяется путем его сжатия или растяжения.

Выделите текст, который вы хотите сжать или растянуть.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.

Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
Введите нужное процентное значение в поле Масштаб.

Проценты свыше 100 процентов растягивают текст. Процент ниже 100 процентов сжимает текст.

Изменение интервала между строками

Чтобы увеличить или уменьшить объем вертикального пространства между строками текста в абзаце, лучше всего изменить стиль абзаца.

Найдите стиль, который вы используете, в коллекции Стили на вкладке Главная .
Щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить.
В центре диалогового окна находятся кнопки междустрочного интервала, позволяющие выбрать одинарный, 1,5 или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите применить к стилю более конкретный междустрочный интервал, нажмите кнопку Формат в левом нижнем углу диалогового окна Изменение стиля и выберите Пункт. Раскрывающийся список Междустрочный интервал позволяет выбрать или задать более конкретный междустрочный интервал.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в статье Настройка стилей в Word.

См. также

Использование стилей в Word — бесплатный 10-минутный обучающий курс.
Изменение размера шрифта
Настройка полей страницы
Изменение горизонтального выравнивания текста на странице
Как изменить междустрочный интервал в Word

Остались вопросы о Word?

Задайте их в разделе сообщества Answers, посвященном Word.

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения по улучшению Word? Сообщите нам, предоставив нам отзыв. Дополнительные сведения см. в статье Разделы справки оставить отзыв о Microsoft 365?.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Используйте эти настройки, чтобы сделать документ удобным для чтения.

В текстовом процессоре Microsoft используется несколько видов интервалов: междустрочный, межабзацный и межбуквенный.

Чаще всего пользователи настраивают междустрочный интервал — расстояние от строки до строки на странице. Его величина зависит от типа шрифта. По умолчанию в Word установлен одинарный интервал, равный высоте наибольшего символа шрифта, но он также может быть полуторным, двойным и другим. Чем больше междустрочный интервал, тем легче визуальное восприятие документа. А чем меньше, тем больше текста помещается на странице.

Реже изменяют межабзацный интервал, определяющий расстояние между блоками текста. Он служит не только для улучшения читаемости, но и для соблюдения требований к оформлению тех или иных документов.

Также можно изменить межбуквенный интервал. Как понятно из названия, это расстояние между символами текста. Для выделения фрагментов и визуального оформления его можно сделать больше (разрежённый) или меньше (уплотнённый). Изменение указывается в пунктах (пт) относительно стандартного интервала.

Как настроить междустрочный интервал в Word

На вкладке «Главная» в секции «Абзац» кликните по иконке «Интервал» и выберите один из популярных вариантов.

При необходимости нажмите «Другие варианты…» на предыдущем шаге, а затем установите необходимый тип интервала и значение для него. «Одинарный», «1,5 строки» и «Двойной» — это готовые предложения. «Минимум» и «Точно» позволяют задать минимальное и определённое значение в пунктах. А «Множитель» — устанавливает процентное отношение от интервала по умолчанию. Выбранные настройки можно сразу же оценить в области предпросмотра ниже.

Как настроить межабзацный интервал в Word

Перейдите на вкладку «Конструктор», кликните по кнопке «Интервал между абзацами» и выберите один из встроенных стилей. Вёрстка будет меняться при наведении курсора.

Для установки собственного варианта на предыдущем шаге выберите «Пользовательский интервал между абзацами…» и задайте значение в пунктах для поля «после».

Как настроить межбуквенный интервал в Word

На вкладке «Главная» откройте расширенные параметры в секции «Шрифт».

Переключитесь на вкладку «Дополнительно», выберите из выпадающего меню «Разрежённый» или «Уплотнённый» и установите необходимое значение в пунктах.

Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Ворде

Межстрочный интервал, как понятно из названия, — это расстояние между строками. По умолчанию в документах установлен одинарный интервал. Его размер соответствует размеру текущего шрифта, используемого в документе.

Полуторный интервал — это одинарный, помноженный на 1,5. Установка именно такого размера между строками наиболее часто встречается в требованиях по оформлению курсовых, дипломных работ, документации на предприятиях.

Существует несколько способов сделать полуторный интервал в вроде.

Вариант 1

Самый простой способ установить интервал 1,5 в абзаце — применить одновременное нажатие клавиш Ctrl+5.

Вариант 2

Действуйте согласно алгоритму:

Перейдите на вкладку «Главная». Внизу строки расположена вкладка «Абзац», а чуть ниже нее — небольшой квадратик со стрелкой. Данное расположение актуально при использовании версий MS Word 2007, 2010. Если установлен MS Word 2003, вкладку «Абзац» необходимо искать в меню «Формат», а дальнейшие действия будут идентичны.

Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимый параметр. Множитель 1,5 соответствует размеру полуторного интервала.

После нажатия «Ок» интервал изменится во всем документе. Разница очевидна:

До:

После:

Вариант 3

Чтобы не открывать множество окон, необходимо установить ярлык изменения интервала на панель быстрого доступа. Выглядит он так:

По умолчанию «иконка» может быть не установлена, но добавить ее несложно. Для этого необходимо:

Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую запись:

После откроется диалоговое окно, благодаря которому можно настроить панель, добавив ярлыки и существенно облегчив работу с приложением.
Выбор вкладки «Все команды» позволит увидеть все возможные функциональные кнопки. Если их установить, то при работе с документом получится добиться нужного результата несколькими кликами мышки.

Выбрать нужную иконку «Интервал», нажать «Добавить» и «Ок».

Теперь на Ленте вверху документа появился активный ярлык, пользуясь которым можно быстро изменить межстрочный интервал во всем документе.

Вариант 4

Стиль каждого документа устанавливается вручную, в противном случае используется тот, который стоит по умолчанию. Если в стиле установить нужный интервал, то при каждом открытии документа именно он и будет использоваться. Для этого необходимо:

Зайти в настройку пользовательских интервалов:

Установить множитель 1,5. У пользователя есть возможность выбора: использовать полуторный интервал только в текущем документе или сделать его шаблонным по умолчанию.

При использовании программы MS Word 2003 откройте вкладку «Формат», далее выберите «Стили», затем зайдите в «Обычный» и нажмите «Изменить». Далее остается выбрать нужный интервал.

Как настроить отступ в Ворде

Отступы в MS Word предназначены для соблюдения требований к составлению документов, выделения текста, усиления смысловой нагрузки отдельных моментов, удобочитаемости. Не нужно каждый раз выставлять отступы заново, достаточно установить их один раз, и забыть о контроле за написанием документа.

Отступ красной строки

Настройте отступ первой строки в MS Word, следуя инструкции:

Установите курсор в начале любой части абзаца, нажмите правой кнопкой мышки. Высветиться окно, в котором необходимо выбрать вкладку «Абзац».

В появившемся окне будет подраздел «Отступ», а чуть ниже и правее «Первая строка». Рядом в окошке следует поставить размер отступа красной строки в MS Word. Если сразу нажать «Ок», изменится отступ только текущего абзаца. Чтобы поменять настройку во всем документе, необходимо нажать ссылку «По умолчанию» (она находится внизу окна) и принять изменения только в текущем документе либо в каждом из новосозданных.

Строка сместится на указанную величину.

Результат внесенных изменений:

Еще один вариант установки красной строки заключается в использовании следующей последовательности действий:

Поставить курсор на обозначение текущего стиля, нажать на правую кнопку мыши и выбрать функцию «Изменить».

В появившемся окне нажать кнопку «Формат», а затем в новом активном окошке — «Абзац».

Выбрать размер отступа, а при необходимости и другие параметры, нажать «Ок». После возврата в предыдущее диалоговое окно поставить галочку на нужной опции — оставить такой формат для одного документа или для всех, которые будут создаваться в будущем.

Если в отдельных частях документа необходимо будет изменить стиль текста, например, сделать выделение в виде цитаты, размер отступа не изменится.

Отступ между абзацами

Чтобы текст не становился единым бессмысленным монолитом, используют отступ между абзацами.

Вот пример текста, состоящего из нескольких цитат, где интервал между абзацами не используется:

А теперь тот же текст, но отредактированный, воспринимаемый читателем как отдельные выдержки из текста:

Изменений несколько: выбран новый стиль текста, установлен другой межстрочный интервал и изменены отступы между абзацами.

Чтобы отступы появились автоматически без использования клавиши Enter, нужно:

На вкладке «Главная» выбрать изменение стилей. Затем — «Интервал между абзацами», а после — «Пользовательские интервалы».

В появившемся активном окне выбрать нужный размер отступа. Установленный формат будет использоваться во всем документе.

Если необходимо поставить отступы только для одного конкретного абзаца в тексте, необходимо его выделить, нажать правую кнопку мышки и выбрать вкладку «Абзац». Далее действовать по ранее описанному алгоритму.

Как настроить поля в MS Word

Удобный дизайн программы дает подсказки, как настроить поля, и сделать нужно следующее:

Выбрать вкладку «Разметка страницы». Далее кликнуть на функцию «Поля». Можно выбрать любые из подложенных стандартных вариантов (обычные, узкие и прочие) или настроить ширину самостоятельно.
В активном окне необходимо определить ориентацию бумаги (книжная или альбомная).

Еще более простой способ настройки полей — вручную определить их линейкой. Если она не видна, это легко исправить. Нужно выбрать вкладку «Вид», и поставить галочку напротив надписи «Линейка». Стрелки линейки перемещаются вручную и определяют размер полей.

Благодаря несложным автонастройкам работа в MS Word станет еще приятнее.

Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.

Источник

Содержание

Настройка отступов в Ворде
- Вариант 1: Поля
- Вариант 2: Абзацы
- Вариант 3: Строки
Заключение
Вопросы и ответы

Отступы и интервалы в Microsoft Word проставляются согласно значениям, установленным в этой программе по умолчанию или заданным пользователем. В этой статье мы расскажем именно о том, как выполнить последнее — настроить их под себя или выдвигаемые к оформлению документа требования.

Читайте также: Как убрать большие пробелы в Word

Настройка отступов в Ворде

Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что под отступами в Word пользователи могут подразумевать три совершенно разных, практически не связанных между собой параметра. Первый – это поля, расстояние от границ листа (верхней и нижней, левой и правой) до текста. Второй – отступы в начале абзацев (от поля и левой «линии» текста), также до и после них. Третий – расстояние между строками, именуемое междустрочным интервалом. Настройку каждого из этих вариантов отступа рассмотрим далее.

Вариант 1: Поля

В том случае, если под фразой «как сделать отступ» вы подразумеваете правильную настройку полей в документе, то есть определение того, на каком расстоянии от каждой из границ листа будет находиться весь текст в документе, ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей. В ней мы детально рассмотрели не только то, как лучше определить поля для печати на принтере или, наоборот, сделать так, чтобы на странице можно было разместить как можно больше текста, но и затронули распространенные проблемы, которые могут возникнуть в ходе решения данной задачи, и то, как их устранить.

Подробнее: Настройка и изменение полей в Word

Вариант 2: Абзацы

Если же отступы в вашем понимании – это не границы страницы, а интервалы между абзацами или их началом и полем, для изменения этих значений потребуется действовать несколько иначе.

Выделите текст, для которого необходимо настроить отступы (используйте мышку для обозначения фрагмента или нажмите Ctrl+A, если требуется задать одинаковые параметры для всего содержимого документа).

Читайте также: Как выделить абзац в Ворде
Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» разверните диалоговое окно, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в правой нижней части этого блока.

В диалоговом окне, которое появится перед вами, установите в разделе «Отступ» необходимые значения. В разделе «Интервал» можно определить расстояние до и после абзаца (более подробно об этом мы расскажем в последней части статьи).

Определившись с настройками, нажмите «ОК» для того, чтобы внесенные изменения вступили в силу. Если перед этим нажать на кнопку «По умолчанию», можно будет указать, на что распространятся установленные вами параметры — только на текущий документ или на все, которые будут созданы на основе этого шаблона.

Совет: В диалоговом окне «Абзац», в поле предпросмотра «Образец» вы можете сразу видеть то, как будет меняться текст при изменение тех или иных параметров.

Расположение текста на в документе Word изменится согласно заданным вами параметрам отступов.

Читайте также: Как сделать красную строку в Ворде

Значения отступов для абзацев
Для того чтобы лучше понимать, какой из обозначенных выше параметров за что отвечает, рассмотрим каждое из значений интервала для абзацев.

Справа — смещение правого края абзаца на заданное пользователем расстояние;
Слева — смещение левого края абзаца на расстояние, указанное пользователем;
Особые — позволяет задавать определенный размер отступа для первой строки абзаца (пункт «Отступ» в разделе «Первая строка»). Здесь же можно указать и параметры выступа (пункт «Выступ»). Аналогичные действия могут быть выполнены и с помощью линейки, об использовании которой мы писали ранее.
Читайте также: Как включить линейку в Ворде
Зеркальные отступы — установив галочку на этом пункте, вы измените параметры «Справа» и «Слева» на «Снаружи» и «Внутри», что особенно удобно во время печати в книжном формате.

Читайте также: Как в Microsoft Word сделать книгу

Совет: Если вы хотите сохранить внесенные вами изменения в качестве значений по умолчанию, просто нажмите на одноименную кнопку, расположенную в нижней части окна «Абзац».

Вариант 3: Строки

Последнее и, наверное, самое очевидное, что можно подразумевать под отступами в Ворде, — это значение междустрочных интервалов, то есть расстояние между строками в тексте. О том, каким образом можно выполнить их точную настройку, мы ранее писали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Как изменить междустрочный интервал в Word

Заключение

В этой статье мы рассмотрели все возможные варианты настройки отступов в текстовом редакторе Майкрософт Ворд – для полей, абзацев и строк. Независимо о того, значение какого из интервалов требуется определить в документе, теперь вы точно знаете, как это сделать.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

В каждом образовательном учреждении предусматривают индивидуальные требования к оформлению работ, с учетом стандартов в методичках. Нужно учитывать расстояние между строками и абзацами. В Microsoft Word есть функция, которая поможет оформить интервалы.
Подробную инструкцию по настройке параметров абзаца мы разместили в этой публикации.

Настраиваем интервал отступа от края листа по периметру

Начнем с оформления чистого листа под форматирование.

Открываем документ Word, переходим во вкладку «Макет». В блоке «Абзац» на рабочей панели можно применить настройки по левому и правому краю для отступов. Выставляем необходимые значения (в соответствии с требованиями к оформлению) в поле «Слева» и «Справа».

Далее переходим в раздел «Поля, где в нижней части окошка выбираем «Настраиваемые поля».

В открывшемся окне выставляем параметры, которые прописаны для каждого конкретного отступа. Стандартно «Снизу» и «Сверху» отмечается отступ по 2 см.

В этом окошке можно корректировать размеры полей и установить точный интервал для всех страниц документа.

Полезно знать!

Если в документе установлена линейка и фиксированный отступ от левого края, рекомендуется в поле «Слева» оставлять по умолчанию «0 см».

Подробная настройка междустрочного интервала

При форматировании текста в Word междустрочный интервал помогает отделить не только некоторые предложения друг от друга, но и смысловые абзацы. Если пользователь оформляет дипломную работу, то здесь нужно полностью исключить все отступы между строками.

Зайдите в документ Word, затем переместитесь во вкладку «Макет». В блоке «Абзац» кликните на ярлык. Появится окно параметров.

Уберем на минимум интервал между строками, также проставим флажок напротив записи «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». Затем нужно настроить абзац. Для этого следует поставь отступ с параметрами 1,25 см, нажмите на кнопку «ОК».

Разобравшись с основными настройками по форматированию текста, необходимо правильным образом сделать оформление текста.

Распределение текста на странице

Выравнивание текста — это один из главных моментов оформления. В методичках требуется оформлять информацию по ширине листа.

Откройте новый документ и выберите вкладку «Главная». Здесь в рабочей панели поставьте отметку на инструмент «Выровнять по ширине листа».

Лучше всего проводить форматирование после написания текста, так будет отчетливо видно, где и что изменяется.

Важно!

Если необходимо вернуть установленные прежде настройки по форматированию документа Word, в диалоговом окне настроек блока «Абзац» нажмите кнопку «По умолчанию».

Такие настройки можно проводить в любой версии Microsoft Word, начиная с 2003 года, единственная особенность — незначительное различие инструкций.

Источник