Правильно записанным числом в ячейку ms excel считается

помогите пожалуйста с домашнем заданием по информатике

8) Диапазон ячеек MS Excel правильно указан
a) G2-L15
b) 1D:12K
c) Б3:Ж7
d) D4:F20

10) Формула в ячейку электронной таблицы MS Excel введена правильно
a) =(Б1*Ж1-А1)^(1/2)
b) A1=ex
c) Y=КОРЕНЬ(A1^2+B1^2)
d) =(D3+G3)^2-2,5
14) Правильно записанным числом в ячейку MS Excel считается
a) 5.78
b) -6,89
c) -9.65
15) Функция СРЗНАЧ находится в категории
a) математические
b) логические
c) статистические

В электронной таблице MS Excel имя ячейки образуется
a) из имени столбца и номера строки
b) из имени столбца
c) из имени листа и номера строки
d) произвольно
7) Изменить ширину столбца можно
a) если подвести указатель мыши в любое место границы столбца и растянуть
b) только с помощью специальной команды ленты главного меню
c) если подвести указатель мыши к границе заголовка столбца и растянуть

2) Рабочая книга MS Excel может содержать
a) 3 рабочих листа
b) до 256 рабочих листов
c) сколько угодно рабочих листов

Ан фрагмент таблицы «Зарплата сотрудников».

A B

1 Фамилия Зарплата, руб.

2 Иванов 10102

3 Петров 13760, 37

4 Кошкина 5535

5 Владимирова 16974, 76

6 Поляков 39635

7 Николаев 16811

8 Короленко 13258, 81

В программе MS Excel использована функция MIN.

И записана следующим образом : = MIN(B2 : B8)

Полученный ответ :

.

В программе MS Excel использована функция MAX.

И записана следующим образом : = MAX(B2 : B8)

Полученный ответ :

.

Вы находитесь на странице вопроса Ан фрагмент таблицы «Зарплата сотрудников»? из категории Информатика.
Уровень сложности вопроса рассчитан на учащихся 5 — 9 классов. На странице
можно узнать правильный ответ, сверить его со своим вариантом и обсудить
возможные версии с другими пользователями сайта посредством обратной связи.
Если ответ вызывает сомнения или покажется вам неполным, для проверки
найдите ответы на аналогичные вопросы по теме в этой же категории, или создайте
новый вопрос, используя ключевые слова: введите вопрос в поисковую строку,
нажав кнопку в верхней части страницы.

Электронная таблица Microsoft Excel

1.
Электронная таблица – это …

A)   
Совокупность
сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области
или разделе предметной области

B)    
Программы для работы с
данными, записанными в таблице

C)    
Массивы данных об объектах и
явлениях реального мира

D)    Специальная модель
структурирования, представленная для обработки произвольной информации, тесно
связанная  с текстовыми документами и с базами данных

E)    
Приложение Windows,
предназначенное для создания просмотра, модификация и печати текстовых
документов

2. Microsoft Excel (MS Excel) – это

A)   
Приложение Windows,
предназначенное для создания просмотра, модификация и печати текстовых
документов

B)   
Система управления
информацией под контролем операционной системы
Windows

C)    Программа, предназначенная для
обработки электронных таблиц под управлением
Windows

D)   
Программа, предназначенная
для создания и редактирования на экране изображений

E)    
Программы для работы с
данными, записанными в таблице.

3.
Запуск программы 
Microsoft Excel:

A)    Пуск  –  Microsoft Excel

B)     Пуск  – Стандартные  –   Microsoft Excel

C)     Пуск  – Документы  –   Microsoft Excel

D)    Пуск  –  Все программы  –   Microsoft Office — Microsoft Excel

E)     Пуск  – Найти  –   Microsoft Excel

4.
Документом (т.е. объектом обработки)
MS Excel является …

A)   
Файл с произвольным расширением
и именем
xls

B)    
Файл с расширением doc и произвольным
именем

C)    
Файл с расширением mdb и произвольным
именем

D)    Файл с расширением xls и произвольным именем

E)    
Файл с расширением tab и произвольным
именем

5.
.Какое из расширений присваивается документам
Excel?

A) *.cdr.

B) *.bmp.

C) *.рсх.

D)
*.
txt.

*Е) *.xls

6.
Электронная таблица
MS Excel состоит из …

A)   
24 строк и 16384 столбцов

B)    65536 строк и 256 столбцов

C)   
256 строк и 65536 столбцов

D)   
16384 строк и 24 столбцов

E)    
24 строк и 256 столбцов

7. В MS Excel на
пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы

A)    Ячейка

B)   
Строка

C)   
Адрес ячейки

D)   
Формула

E)    
Блок

8. В MS Excel указание
на отдельную ячейку таблицы, составленное из обозначения столбца и номера
строки называют…

A)   
результатом вычисления

B)   
формулой введенной в ячейку

C)   
операндами

D)   
диапазоном

E)     адресом ячейки

9. Укажите
верное обозначение адреса ячейки в
MS Excel:

A)   
67BC

B)   
4B.45

C)   
BD666

D)   
AB;32

E)     ZZ1

10. Какое
количество рабочих листов может содержать рабочая книга в
MS Excel?

A).
16

B). 
3

C). 
От 1 до 65536

D). 256

E). 
это зависит от ОП компьютера

11. В MS Excel чтобы
присвоить ячейке имя,  необходимо:

A)   
выделить ее, ввести
произвольное имя и нажать клавиатурную комбинацию
Ctrl+Shift+F

B)   
выделить ее, ввести
произвольное имя и нажать клавишу
Enter

C)   
выделить ее и щелкнуть на
строке формул, ввести произвольное имя и нажать клавишу
Enter

D)    в  Excel нельзя присвоить ячейке другое имя

E)    
выделить ее и щелкнуть на
поле имен, ввести произвольное имя и нажать клавишу
Enter

12. MS Excel для
изменения размеров столбца необходимо …

A)   
Установить указатель мыши на
нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом
«
Drag and Drop»

B)    
Выделить хотя бы одну ячейку
в столбце, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание

C)     Установить указатель мыши на
правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо
методом «
Drag and Drop»

D)   
Выделить хотя бы одну ячейку
в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор – Параметры и установить соответствующие
значения

E)    
Выделить хотя бы одну ячейку
в столбце, затем выбрать команду Данные – форма

13. В Ms Excel для
изменения размеров строки необходимо …

A)   
Выделить хотя бы одну ячейку
в строке, затем выбрать команду Формат – Ячейки – Выравнивание

B)    
Установить указатель мыши на
правую границу в заголовке столбца и переместить границу влево или вправо
методом «
Drag
and Drop»

C)    
Выделить хотя бы одну ячейку
в столбце, затем выбрать команду Сервис – Подбор параметра и установить соответствующие
значения

D)    Установить указатель мыши на
нижнюю границу в заголовке строки и переместить границу вверх или вниз методом
«
Drag and Drop»

E)    
Выделить хотя бы одну ячейку
в строке, затем выбрать команду Данные – форма

14. B MS Excel группу
расположенных рядом и образующих прямоугольник ячеек можно назвать:

A)   
Листом

B)    Диапазоном

C)   
Таблицей

D)   
Сегментом

E)    
Книгой

15. B MS Excel чтобы
вставить  новый столбец нужно:

A)    Выделить столбец, левее
которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка

B)    
Выделить два столбца, между
которыми надо вставить новый, и вызвать команду Столбцы из меню Вставка

C)    
Выделить столбец, левее
которого надо вставить новый, и вызвать команду Вставить из меню Правка

D)   
Выделить столбец, левее
которого надо вставить новый, и вызвать команду Столбец из меню Формат

E)    
Установить указатель мыши в
нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише
Shift

16. В MS Excel диапазон
ячеек А, В, С,
D, Е, в строке 7 можно обозначить:

A)    А7Е7

B)   
АЕ7

C)   
А7:Е7

D)   
7А:7Е

E)    
А7– Е7

17.
Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне А2:В4:

A)   
8

B)   
2

C)   
4

D)   
12

E)     6

18. Какие
имена можно давать листам электронной таблицы?

A)   
Любые, по желанию
пользователя

B)     Любое содержащее не более 31
символа и не содержащее символы / * ? : ‘ [ ]

C)    
Имя листа должно иметь вид
«Лист*» где вместо звездочки должно стоять число

D)   
Имя листа должно обязательно
содержать в себе его порядковый номер

E)    
Любое только буквами
латинского алфавита и не более 31 символа

19. В MS Excel диапазон
ячеек 3, 4, 5, 6, 7 в столбце С можно обозначить:

A)    С3:С7

B)   
3С:7С

C)   
С3/С7

D)   
С3С7

E)    
С3;С7

20. В MS Excel для
удаления выделенных столбцов и строк необходимо:

A)   
Нажать клавишу Delete

B)    Выполнить команду Правка –
Удалить

C)   
Нажать клавишу Back Space

D)   
Командой Правка – Очистить –
Всё

E)    
Используя клавиатурную
комбинацию
Ctrl + Alt + Delete

21. В MS Excel для
назначения абсолютного адреса ячейки, необходимо перед номером столбца и (или)
строки приставить знак:

22. В MS Excel в адресе
$А6 не будет меняться …

A)   
номер строки

B)    номер столбца

C)   
номер столбца и номер строки

D)   
изменится все

E)    
ничего не измениться

23. В MS Excel в адресе
$В$16 не будет меняться …

A)   
измениться все

B)   
номер столбца

C)    номер столбца и номер строки

D)   
ничего не измениться

E)    
номер строки

24. В MS Excel в адресе
С$5 не будет меняться …

A)   
номер столбца и номер строки

B)   
номер столбца

C)   
измениться все

D)    номер строки

E)    
ничего не измениться

25. В MS Excel запрет
на автоматическое изменение адреса ячейки при операциях копирования, удаления,
вставки называется …

A)   
Относительным адресом

B)    Абсолютным адресом

C)   
Произвольным именем

D)   
Блоком ячеек

E)    
Скрытым адресом

26.
Укажите неверное утверждение:

A)   
зафиксировать данные в ячейке
можно щелкнув на другой ячейке

B)    
для ввода данных в ячейку
необходимо выделить ячейку, щелкнуть мышью на строке формул и набрать информацию

C)    
если щелкнуть по кнопке с
крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе
ввода удаляются

D)   
чтобы выделить целый столбец,
надо щелкнуть мышью на соответствующем номере в заголовке столбца

E)     для перемещения по тексту
внутри ячейки используются клавиши перемещения курсором
Left, Up,
Right, Down

27. В MS Excel чтобы
присвоить ячейке абсолютный адрес необходимо:

A)   
Установить курсор в начало
адреса ячейки и нажать клавишу
F4

B)   
Проставить знак % перед
обозначением столбца и (или) строки

C)    Проставить знак  $ перед
обозначением столбца и (или) строки

D)   
Проставить знак $ после
обозначением столбца и (или) строки

E)    
Проставить знак * после
обозначением столбца и (или) строки

28.
Укажите неверное утверждение. В любую ячейку электронной таблицы можно ввести …

A)   
Формулу

B)    
Число

C)    
Текст

D)    Графическое изображение

E)    
Любые символы

29. В MS Excel числом
считается последовательность символов

A)    В которую входят цифры, а также
знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «.» как разделитель дробной и
целой части

B)    
Разложенная в правой части
ячейки

C)    
Начинающаяся со знаком «=»
(равно)

D)   
В которую входят любые
символы, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «:» как
разделитель дробной и целой части

E)    
В которое можно записать
только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций

30. В MS Excel формула
– это арифметическое выражение …

A)   
Начинающиеся со знака «=»

B)    Начинающееся со знака «=», в
которое можно записать только числа адреса ячеек и функции, соединенные знаками
арифметических операций

C)   
В которое входят любые
символы, а также знаки «+», «-«, (в начале последовательности) или «:», как
разделитель дробной и целой частью

D)   
В которое можно записать
только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций

E)    
Разложенная в правой части
ячейки

31.
Выберите пример формулы, применяемой в
MS Excеl:

A)   
В1= А3*В8+12

B)    
А2 +С3/F7

C)     =А2+C3/F7

D)   
A2+C3/f7=

E)    
=А2:C3+F7

32. В MS Excel
назначение функции СУММ:

A)   
Возвращает одно значение,
если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

B)     Возвращает значение суммы
значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных
ячеек)

C)    
Суммирует ячейки,
специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать
адреса отдельных ячеек

D)   
Возвращает среднее своих
аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса некоторых ячеек)

E)     Возвращает значение суммы значений своих
аргументов, если они все целые

33. В MS Excel
назначение функции СУММЕСЛИ:

A)   
Возвращает значение суммы
значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных
ячеек)

B)   
Возвращает среднее своих
аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

C)   
Возвращает одно значение,
если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

D)    Возвращает значение суммы значений своих
аргументов, если они все целые

E)     Суммирует ячейки, специфицированные
заданным критерием (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных
ячеек)

34. В MS Excel для
изменения уже введенных данных можно использовать…

A)   
Щелчок на ячейке правой
кнопкой мыши при нажатой клавише
Ctrl

B)    
Щелчок на ячейке или двойной
щелчок на строке формул

C)    
Щелчок на ячейке правой
кнопкой мыши при нажатой клавиатурной комбинации
Ctrl + Shift + R

D)    Щелчок на строке формул или
двойной щелчок на ячейке

E)    
Щелчок на ячейке правой
кнопкой мыши при нажатой клавише
Insert

35. В MS Excel
назначение функции ЕСЛИ:

A)    Возвращает одно значение, если
указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

B)    
Возвращает значение суммы
значения своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных
ячеек)

C)    
Возвращает среднее своих
аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

D)   
Суммирует ячейки,
специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать
адреса отдельных ячеек)

E)    
Считает, сколько значений удовлетворяет
условию

36. В MS Excel адрес
ячейки можно включить в формулу …

A)   
Используя клавиатурную комбинацию
Alt
+
Shift

B)   
Одним щелчком мыши на кнопке
с крестиком

C)   
Одним щелчком правой кнопки
мыши на соответствующей ячейке

D)
Используя клавиатурную комбинацию
Ctrl
+
Shift

E)  Одним щелчком мыши на соответствующей
ячейке

37. При
делении на нуль программа
MS Excel выдает
сообщение об ошибке

A)   
#ЧИСЛО!

B)   
#ИМЯ?

C)    #ДЕЛ/0!

D)   
#ЗНАЧ!

E)    
# ССЫЛКА!

38. В MS Excel мастер
диаграмм применяется …

A)   
Для упрощения создания функций

B)    Для создания всевозможных графиков
и диаграмм

C)   
Для упрощения форматирования
текста в ячейке

D)   
Для защиты рабочей книги от
несанкционированного доступа

E)    
Для упрощения ввода функции в
ячейку

39. B MS Excel чтобы выделить целую таблицу необходимо

A)    Щёлкнуть на левой пустой кнопке
в заголовке столбца

B)   
Щёлкнуть мышью на соответствующем
номере в заголовке столбца

C)   
Установить курсор в первую
ячейку столбца и выполнить команду Правка – выделить – столбец

D)   
Щёлкнуть мышью на
соответствующем номере в заголовке строки

E)    
Выполнить команду Правка –
выделить все

40. В MS Excel чтобы выделить произвольные, несмежные ячейки необходимо

A)   
Установить указатель внутри
левой верхней ячейки блока, нажать левую кнопку и смещать указатель по
диагонали к правому нижнему углу

B)    
При нажатой клавише Alt мышью
указать ячейки для выделения

C)    
Выделить ячейку и
воспользоваться клавишей
Shift и стрелок курсора

D)    При нажатой клавише Ctrl мышью указать ячейки для выделения

E)    
При нажатых клавишах Ctrl + Shift  мышью
указать ячейки для выделения

41. В Excel в ячейку
А4 записана формула =СУММ(А1:С3). Данные из какого количества ячеек суммируются
по этой формуле?

42. В Excel в ячейке
А1 находится число 36. Каков результат вычисления по формуле =ЕСЛИ(А1>100;
A1;ЕСЛИ(А1<36;0;A1*2)?

A)   
0

B)    
36

C)    
38

D)   
1

E)     72

43. В MS Excel чтобы выделить целую
строку необходимо

A)   
Щёлкнуть на левой пустой кнопке в
заголовке столбца

B)   
Установить курсор в первую ячейку строки и
выполнить команду Пр
авкавыделить
строку

C)   
Щёлкнуть мышью на соответствующем
номере в заголовке столбца

D)   
Выполнить команду Вставка –
Специальная вставка

E)    
Щёлкнуть мышью на
соответствующем номере в заголовке ст
роки

44. B MS Excel для вставки строки сверху от выделенной ячейки необходимо

A)   
Выполнить команду Вставка –
Столбцы

B)   
Воспользоваться клавиатурной
комбинацией
Ctrl + Shift + S

C)   
Выполнить команду Вставка –
Объект – Строки

D)    Выполнить команду Вставка –
Строки

E)    
Выполнить команду Вставка –
Лист

45. B MS Excel для копирования содержимого выделенной ячейки
необходимо

A)   
Установить указатель мыши в
правую нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише
Ctrl

B)    
Установить указатель мыши на
рамку ячейки и буксировать его в необходимое место расположения

C)     Установить указатель мыши на
рамку ячейки и буксировать его при нажатой клавише
Ctrl в необходимое место расположения

D)   
Установить указатель мыши в
нижнюю часть ячейки и буксировать его при нажатой клавише
Shift

E)    
Выполнить команду Вставка –
Специальная вставка

46. B MS Excel если в
ячейке не был предварительно установлен формат данных, то вновь вводимая
информация будет иметь формат:

A)   
Текстовый

B)    Общий

C)   
Числовой

D)   
Дробный

E)    
Финансовый

47. B MS Excel в ячейке
А1 содержится число 1, в В1 – число 6, в С1 – число 3. В результате вычисления
формулы =А1+В1/2*С1 получится:

A)   10

B)  
7/6

C)  
10,5

D)  
ошибка

E)   
2

48. B MS Excel для
построения графика по данным электронной таблицы следует использовать:

A)   
Команду Рисунок меню Вставка

B)   
Команду Итого меню Данные

C)   
Команду Зависимость меню Сервис

D)    Команду Диаграмма меню Вставка

E)    
Команду Функция меню Вставка

49. B MS Excel число,
хранящиеся в ячейке А1, надо разделить на сумму чисел, хранящихся в ячейках А2
и А3. Правильная запись формулы:

A)   
=А1:(А2+А3)

B)    
=А1/СУММ(А2, А3)

C)    
=А1/(А2+А3)

D)   
=А1/А2+А3

E)    
=(А2+А3)/А1

50. Самый
маленький элемент для ввода информации в
MS Excel.

A)   
Блок

B)    Ячейка

C)    Таблица

D)    Строка

E)     Столбец

51. Какие
действия нельзя выполнить в электронной таблице
MS Excel?

A)   
Построение диаграмм

B)   
Вычислительные действия

C)   
Работа с базами данных

D)   
Вставка графических объектов

E)     Удаление файла в активном окне

52. Типы данных в MS Excel:

A)    Текстовые, числовые, кодированные

B)    
Числовые,
даты, спец.форматы

C)     Числовые, формулы, текстовые

D)    Формулы, функции, текстовые

E)     Формулы, текстовые, табельные номера

53. При работе в MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке?

A)    Вычисление суммы

B)     Сортировка по возрастанию

C)     Построение диаграммы

D)    Сортировка по убыванию

E)     Вызов мастера функции

54. При работе в электронной таблице MS Excel для чего
предназначена кнопка, показанная на рисунке

A)    Вычисление суммы

B)     Построение диаграммы

C)     Сортировка по возрастанию

D)    Сортировка по убыванию

E)     Вызов мастера функций

55. К
арифметическим операторам не относится в табличном процессоре MS
Excel

56. По
данным столбца электронной таблицы построена диаграмма. При этом ячейка А4
содержит значение, равное…

A)   
5

B)    
4

C)     8

D)   
10

E)    
7

57. Как
удалить один из листов электронной таблицы?

A)   
При помощи меню Сервис

B)    При помощи меню Правка

C)   
При помощи меню Формат

D)   
При помощи меню Данные

E)    
При помощи меню Вид

58. Что
произойдет в
MS Excel, если изменить имя ячейки в Поле имени ячейки и
нажать Enter?

A)   
Ничего не произойдет, так как
это поле пользователь изменить не может

B)    
В Строке состояния появится
значение ячейки с этим именем

C)     Активной ячейкой станет та, имя
которой было введено

D)   
На Рабочем поле появится диалоговое
окно Справки

E)    
Выйдет сообщение об ошибке

59. Как в MS Excel лучше
всего восстановить содержимое ячейки, если Вы сделали ошибку и вышли из режима
редактирования?

A)    Необходимо нажать на кнопку
Отменить на Панели инструментов

B)   
Снова сделать активной эту
ячейку, постараться вспомнить ее содержимое до исправления и отредактировать
заново

C)   
Выйти из файла не сохраняя
его изменения и снова его открыть

D)   
При помощи команды Данные из
Основного меню

E)    
С помощью команды Исправления
меню Сервис

60. Для
чего в
MS
Excel
предназначена кнопка  в
Строке Формул?

A)   
Для удаления содержимого
текущей ячейки и перехода к следующей

B)    Для восстановления прежнего
содержимого текущей ячейки и завершения ее редактирования

C)   
Для обнуления содержимого
текущей ячейки и перехода к следующей

D)   
Текущая ячейка удаляется и
следующие по столбцу ячейки сдвигаются на одну вверх

E)    
Для закрытия Рабочего листа

61. Что
произойдет в
MS Excel, если во время редактирования нажать одновременно
клавиши Ctrl + Z на клавиатуре?

A)   
Восстановится прежнее содержимое
ячейки

B)    
Редактирование ячейки завершится

C)    
Стирается содержимое ячейки

D)    Стирается последний введенный в
ячейку символ

E)    
В ячейку введется символ Z

62. При помощи
комбинации, каких клавиш в
MS Excel можно осуществить перемещение содержимого ячеек?

A)   
Сначала Ctrl + С, а затем
Ctrl + V

B)   
Сначала Ctrl + V, а затем
Ctrl + Х

C)   
Сначала Ctrl + X, а затем
Ctrl + С

D)   
Сначала Ctrl + Z, а затем
Ctrl + С

E)     Сначала Ctrl + Х, а затем Ctrl
+ V

63. Каким
образом в
MS
Excel
можно узнать, как будет выглядеть созданный документ при печати?

A)    В окне предварительного
просмотра, находясь в режиме «Печать»

B)    
При помощи клавиши Масштаб,
сделав его равным 100%

C)    
При помощи диалогового окна
Параметры из меню Сервис, отменив флажок Сетка

D)   
Только после печати документа

E)    
При помощи клавиши Схема
документы на Панели инструментов

64. Как в MS Excel можно
сделать текущий лист невидимым не удаляя его из Книги?

A)   
Последовательно вызывая меню
Формат – Лист – Переименовать

B)    
Последовательно вызывая меню
Формат – Лист – Скрыть

C)     При помощи динамического меню
листа

D)   
Последовательно вызвать
пункты меню Сервис – Защита – Защитить лист

E)    
Последовательно вызвать
пункты меню Окно – Скрыть

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

  • Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

  • Элементы, из которых состоит формула в Excel.

  • Основные виды.

  • Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

  • 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

  • Использование операторов.

  • Использование ссылок.

  • Использование имён.

  • Использование функций.

  • Операции с формулами.

  • Как в формуле указать постоянную ячейку.

  • Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

  • Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

  • Коды ошибок при работе с формулами.

  • Отличие в версиях MS Excel.

  • Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

  • кликните по нужной ячейке таблицы;

  • нажмите одновременно Shift + F3;

  • выберите из предложенного перечня нужную формулу;

  • в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

  • $С$2 — не меняются столбец и строка.

  • B$2 — не меняется строка 2.

  • $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

  • скобки;

  • экспоненты;

  • умножение и деление;

  • сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

  • диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

  • диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

  • все ячейки в строке 11 — «11:11»;

  • все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

  • $А1– сохраняются столбцы;

  • А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

  • R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

  • R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

  • R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

  • R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

  • Выделите нужную ячейку/столбец.

  • Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

  • Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

  • Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

  • Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

  • В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

  • Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

  • Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

  • Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

  • Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

  • Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

  • Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

  • Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

  • Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

  • Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

  • Кликните на клетку, где находится формула.

  • Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

  • В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

  • Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

  • Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

  • Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

  • Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

  • Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

  • Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

  • Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

  • Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

  • Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Как число записать как число в excel

Исправление ошибки #ЧИСЛО!

​Смотрите также​ можно перед 01​ функции не могут.​ очень внимательным, так​ «Enter» получаем дату:​

​Как посчитать количество​- поставить символ​- написать число​Второй вариант​ функции макросов в​ 4: GetDigit =​ Case 12: Result​ Case Else Cents​​ » Million «​​ в себя, но​ оперативнее обеспечивать вас​Включить итеративные вычисления​В Excel эта ошибка​ поставить апостроф (верхняя​Из этого примера возникает​ как бывают исключения.​Необходимо заставить Excel распознавать​ определенного дня недели,​ «плюс». Смотрим статью​​ в скобках (100).​​- если не​

​ формате стандартной книги​ «Four» Case 5:​ = «Twelve» Case​

​ = » and​ Place(4) = «​ не ограничивается гарантий​ актуальными справочными материалами​.​

​ возникает тогда, когда​ кавычка клавиша «Э»​ простой вывод. При​

​ Это может приводить​​ числа как текст.​​ (например, вокресений, суббот,​​ «Символ в Excel»​​ Так пишут в​ пишется число с​​ без поддержки макросов​ ​ GetDigit = «Five»​​ 13: Result =​​ » & Cents​

​ Billion » Place(5)​​ окупаемость или Фитнес​​ на вашем языке.​​В поле​​ формула или функция​​ в раскладке En)​​ вычислении и расчетах​

​ к ошибочным расчетам.​​Решение 1. В ячейке​​ т.д.) между датами,​ про символы. Ссылка​ финансовых документах. Как​ минусом, то ставим​ (XLSX). Если щелкнуть​ Case 6: GetDigit​

​ «Thirteen» Case 14:​ & » Cents»​ = » Trillion​ для определенной цели.​​ Эта страница переведена​​Предельное число итераций​ содержит недопустимое числовое​ тогда ’01 будет​ в Excel необходимо​ Приводим конкретный пример.​

​ D2 введите перед​ в определенном периоде,​ на статью выше.​ переписать все отрицательные​

​ знак «минус», нажимаем​файл​ = «Six» Case​ Result = «Fourteen»​ End Select SpellNumber​ » ‘ String​

​ В этой статье​​ автоматически, поэтому ее​введите необходимое количество​ значение.​ ​ рассматриваться как текст​ использовать одинаковые типы​Заполните диапазон ячеек A1:D6​​ текстовым значением символ​​ смотрите в статье​Чтобы написать в​ числа с минусом​

У вас есть вопрос об определенной функции?

Помогите нам улучшить Excel

​ 7: GetDigit =​ Case 15: Result​ = Dollars &​ representation of amount.​ предполагается, что вы​ текст может содержать​ пересчетов в Excel.​

Преобразование чисел в слова

​Зачастую это происходит, если​​ пример в ячейке​ данных, не зависимо​ так как показано​ апострофа «’» (апостроф​ «Посчитать количество дней​ ячейках число или​ в числа без​ число.​Сохранить​ «Seven» Case 8:​ = «Fifteen» Case​ Cents End Function​ MyNumber = Trim(Str(MyNumber))​ знакомы с языком​ неточности и грамматические​ Чем больше предельное​ вы вводите числовое​ А4​ от формул и​ на рисунке:​

​ следует ввести с​ недели между датами​ с минусом, или​ минуса, но в​Третий вариант​. Откроется диалоговое окно​ GetDigit = «Eight»​ 16: Result =​ ‘ Converts a​ ‘ Position of​ VBA программирования и​ ошибки. Для нас​ число итераций, тем​ значение с использованием​5666647757574840786 вот такое хочу​ функций. Это лучше​Колонку E не нужно​ английской раскладки клавиатуры).​ в Excel».​ с плюсом, можно​ скобках, смотрите в​- устанавливаем в​

​проекта VB​ Case 9: GetDigit​ «Sixteen» Case 17:​ number from 100-999​ decimal place 0​ с помощью средств,​

​ важно, чтобы эта​​ больше времени потребуется​ типа или формата​ написать, а он​ чем конвертировать текст​ заполнять, так как​ Теперь число преобразовано​Часто в Excel числа​ настроить пользовательский формат.​ статье «Отрицательные числа​ ячейке формат «Текстовый».​. Нажмите кнопку​ = «Nine» Case​ Result = «Seventeen»​ into text Function​ if none. DecimalPlace​ которые используются для​ статья была вам​ для вычислений.​ данных, которые не​ мне или нули​ в число и​ в ней отображается​ в текстовое значение.​ необходимо записать как​

Создание функции SpellNumber для преобразования чисел в слова

​ Например, в определенный​​ Excel в скобках».​​Четвертый вариант​​Нет​​ Else: GetDigit =​ Case 18: Result​ GetHundreds(ByVal MyNumber) Dim​

​ = InStr(MyNumber, «.»)​​ создания и отладки​ полезна. Просим вас​Для задания максимально допустимой​ поддерживаются в разделе​

​ ставит в конце,​​ позволит избежать много​​ содержимое ячеек в​​Решение 2. Задайте в​​ текст. И на​

​ столбец пишем каждый​

​Седьмой вариант​​- ставим в​.​ «» End Select​ = «Eighteen» Case​ Result As String​

​Теперь обратите внимание на​ текст без апострофа.​​ Так же найдем​​чтобы число писалось​ вставить символ, смотрите​

​ запишется как текст.​​.​​ Функция SpellNumber теперь​ Case 4: Result​ & » Hundred​ = 1 Do​

​+​​ на листе Excel,​ слишком малое для​ значения в виде​ представлены нулями.​Другой способ:​ результаты вычислений функций​Главным отличием выше описанных​ лучшее решения для​

Использование функции SpellNumber в отдельных ячейках

​ в статье «Символ​​Апостроф видно не будет.​​Щелкните раскрывающееся меню​​ готов к использованию.​​ = «Forty «​ » End If​ While MyNumber <>​F11​ но вы можете​ отображения в Excel.​ неформатированных чисел, например​Если вы всеже​

​все форматы =>​​ и формул в​​ двух примеров является​

​ правильного введения в​

Сохранение книги с функцией SpellNumber

​чтобы число писалось​ в Excel» тут.​Знак апостроф преобразует​Тип файла​Примечание:​ Case 5: Result​​ ‘ Convert the​​ «» Temp =​​, чтобы открыть​​ добавить эту возможность​​Чтобы исправить ошибку, измените​​1000​​ хотите в ячейке​​ в поле «ТИП»​

​ колонке D.​ закрепление за ячейкой​​ ячейки числа как​ с плюсом –​​ Там описан небольшой​ число в текст.​

​и выберите​​ Эта функция работает только​​ = «Fifty «​​ tens and ones​​ GetHundreds(Right(MyNumber, 3)) If​

​ редактор Visual Basic​​ путем вставки следующий​​ формулу таким образом,​​.​ видеть число из​​ ввести 00 (для​

​В ячейке D2 функция​​ способа отображения ее​​ текст.​

Как ввести отрицательное число в Excel.

Вводим в ячейку число как текст

​ формат, и любые​Некоторые номера телефонов автоматически​Чтобы​Excel.​ ячейке Excel».​ со знаком, как​A1​

​ _ (Right(TensText, 1))​ 10 to 99​ Loop Select Case​Скопируйте приведенный ниже код.​ быть очень полезным​Показать этапы вычисления​На вкладке​ формат ячейки -​ Формат ячейки в​ значений ячеек, но​ другие типы данных​

Как преобразовать число в текст?

​ конвертируются в дату.​поставить тире в ячейке​Первый вариант​

  1. ​На каких-то ноутбуках​ написать ноль перед​) в ячейку, которую​ ‘ Retrieve ones​ into text. Function​ Dollars Case «»​Примечание:​
  2. ​ при использовании Excel​, если он отобразится,​Файл​ выберите, например, текстовый,​
  3. ​ закладке число выбрать​ уже с помощью​

​ будут преобразованы, пока​ Номер телефона: 2012-10-17​

​Excel​- ставим знак​ нужно нажать двойные​

​ числом в Excel​ вы хотите отобразить​ place. End If​ GetTens(TensText) Dim Result​ Dollars = «No​

​ Известные как Пользовательской функции​ как шаблон для​

​ а затем выберите​выберите команду​ или числовой с​ (все форматы) и​ обычной формулы =A6+B6+C6​ пользователь не изменит​ отображается как «17.10.2012».​, ставим «минус» и​

​ «плюс», нажимаем клавишу​ верхние кавычки, если​, т.д. Здесь описано​ письменного номер, где​ GetTens = Result​ As String Result​ Dollars» Case «One»​ (UDF)этот код Автоматизация​ печати проверки.​ подходящее решение.​Параметры​ указанием «без десятых​

​ в поле тип​ все значения ячеек​ для нее другие​Иногда нужно записать формулу​ нажимаем клавишу «Enter».​ «пробел», пишем число.​ не работает одинарная.​ много разных вариантов,​ A1 — ячейку,​ End Function ‘​ = «» ‘​ Dollars = «One​

​ задач для преобразования​Если вы хотите преобразования​Задать вопрос на форуме​. Если вы используете​ долей».​ набрать 0#​ воспринимаются как числовые​ форматы (например, «Общий»​ обычным текстом.​

​Так же ставится знак​

Математические операции с текстом в Excel

​Второй вариант​ Главное, чтобы они​ как поставить знак​ содержащую число вы​ Converts a number​ Null out the​ Dollar» Case Else​ чисел в разных​ числовых значений в​ сообщества, посвященном Excel​ Excel 2007, нажмите​Елена моргун​

  1. ​и ОК пример​ значения, несмотря на​ — по умолчанию).​
  2. ​Поэтому важно научиться управлять​ «равно», плюс, т.д.​- установить в​ исчезли, когда число​ перед числом в​ хотите преобразовать. Можно также​ from 1 to​ temporary function value.​ Dollars = Dollars​ частях листа.​
  3. ​ текстовом формате без​У вас есть предложения​кнопку Microsoft Office​: цифры в exel​

​ с ячейке A1​ то, что ячейка​​ форматами ячеек.​

​Если нужно, выравниваем по​ ячейке текстовый формат.​ напишем.​ Excel.​ вручную ввести значение​ 9 into text.​ If Val(Left(TensText, 1))​ & » Dollars»​Option Explicit ‘Main Function​ отображения их как​ по улучшению следующей​

​и выберите​ заменяются на #​Теперь все числа​ B6 имеет текстовый​Если функция ссылается на​Попробуйте заполнить табличку, так​ центру.​Третий вариант​Пятый вариант​Как ввести отрицательное число​ как = SpellNumber(22.50).​ Function GetDigit(Digit) Select​ = 1 Then​ End Select Select​ Function SpellNumber(ByVal MyNumber)​ слова, используйте функции​

​ версии Excel? Если​Параметры Excel​ Что делать?​ введенные в эту​ формат. Формулы могут​ ячейку, в которой​ как показано на​Как поставить ноль перед​- поставить в​- нажимаем сначала​ в​Нажмите клавишу​ Case Val(Digit) Case​ ‘ If value​

​ Case Cents Case​ Dim Dollars, Cents,​ текст .​ да, ознакомьтесь с​

Подскажите как в Excel набрать числа типа 01 02 03, при наборе у меня автоматически преобразовываются в числа 1 2 и 3.

​.​​Romeo​ ​ ячейку будут начинаться​
​ суммировать, умножать, разделять​
​ число записано текстом,​
​ рисунке:​ числом в​ ячейке сначала апостроф,​ один раз клавишу​Excel.​Ввод​
​ 1: GetDigit =​ between 10-19. Select​ «» Cents =​ Temp Dim DecimalPlace,​Примечание:​ темами на портале​

​На вкладке​​: расширить границу ячейки​ с 0​ и вычитать текст,​ то при вычислении​Как видно на примере​Excel​
​ затем, «плюс» и​ «пробел», затем пишем​

​Первый вариант​, чтобы подтвердить формулу.​ «One» Case 2:​ Case Val(TensText) Case​
​ » and No​ Count ReDim Place(9)​ Microsoft примеры программирования только​ пользовательских предложений для​Формулы​Ооо сст​или если данные​ если он состоит​ значение этой ячейки​ проблема возникает при​, смотрите в статье​

Как мне в экселе написать число большое? Какой формат не подбираю, не хочет (+)

​ число. Смотрите выше​ знак «минус» и​- пишем в​К началу страницы​ GetDigit = «Two»​ 10: Result =​ Cents» Case «One»​ As String Place(2)​ для иллюстрации и​

​ Excel.​​в разделе​: перед числом поставьте​ не будут использоваться​ только из символов​ равно «0». Но​ введении текста «10/12».​
​ «Число Excel. Формат»​ вариант 4.​ число.​ ячейке знак «минус»​Excel не может сохранить​ Case 3: GetDigit​ «Ten» Case 11:​ Cents = «​

​ = » Thousand​​ без гарантий выраженное​Примечание:​Параметры вычислений​ ( ‘ )-апостров.​
​ как число то​ чисел (0-9), а​ здесь нужно быть​ После нажатия клавиши​ тут.​Четвертый вариант​

​Шестой вариант​​ и ставим число.​ книгу с помощью​ = «Three» Case​

​ Result = «Eleven»​​ and One Cent»​

​ » Place(3) =​​ или подразумевается. Включает​ Мы стараемся как можно​

Отображение чисел в виде дробей

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы отобразить или ввести числа в виде фактических дробей, а не десятичных, используйте формат дроби.

Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.

В списке Категория выберите пункт дробь.

В списке тип выберите нужный тип дроби.

Этот формат отображает 123,456 как

123 1/2, округление до ближайшего однозначного дробного значения

123 26/57, округление до ближайшего двойного десятичного дробного значения

Тройная дробь с тремя цифрами

123 57/125, округление до ближайшего тройного десятичного значения

Дробь как половины

Дробь по кварталам

Дробь как восьмые

Дробь в шестнадцать

Дробь как десятые значения

Дробь в сотых долях

Число в активной ячейке выделенной ячейки на листе отображается в поле образец , чтобы можно было просмотреть выбранные параметры форматирования чисел.

Советы по отображению дробей

После того как вы примените дробный формат к ячейке, десятичные числа и фактические дроби, которые вы вводите в этой ячейке, будут отображаться в виде дроби. Например, при вводе значений 0,5 или 1/2 в 1/2 , если ячейка была отформатирована с помощью дробной части, содержащей не более одной цифры.

Если к ячейке не применен ни один из дробей, то при вводе дробной части, например 1/2, будет использоваться формат даты. Чтобы отобразить его в виде дроби, примените Дробный формат, а затем повторно введите дробь.

Если вы не хотите выполнять вычисления с дробями, вы можете отформатировать ячейку как текст, прежде чем вводить в него дробную часть, выбирая текст в списке Категория . Таким образом, вводимые дроби не будут сокращены или преобразованы в десятичные. Однако вы не можете выполнять математические вычисления для дробей, которые отображаются в виде текста.

Чтобы сбросить числовой формат, выберите пункт Общие в поле Категория (диалоговое окноФормат ячеек ) или в поле числовой формат (вкладкаГлавная, Группа число ). В ячейках с форматом Общий форматирование к числам не применяется.

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells) , меняете формат на Числовой (Number) , жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number) :

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

  • в любую пустую ячейку введите 1
  • скопируйте ее
  • выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
  • щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
  • в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data) . На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next) , а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced) . Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros) , выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run ) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

Вводим в ячейку число как текст

Часто в Excel числа необходимо записать как текст. И на оборот, введенные нами текстовые значения программа меняет на числа или даты.

На первом уроке рассмотрим, в каких случаях может возникнуть конфликт между пользователем и программой при введении данных в ячейки. Так же найдем лучшее решения для правильного введения в ячейки числа как текст.

Как преобразовать число в текст?

Вводить числа как текст в Excel приходится достаточно часто. Например:

  1. Номер фактуры или договора состоит из более 12-ти чисел. Допустим номер: «1234567891012» Excel округляет большие числа в такой формат «1,23457E+12».
  2. Некоторые номера телефонов автоматически конвертируются в дату. Номер телефона: 2012-10-17 отображается как «17.10.2012».
  3. Иногда нужно записать формулу обычным текстом.

Поэтому важно научиться управлять форматами ячеек.

Попробуйте заполнить табличку, так как показано на рисунке:

Как видно на примере проблема возникает при введении текста «10/12». После нажатия клавиши «Enter» получаем дату:

Необходимо заставить Excel распознавать числа как текст.

Решение 1 . В ячейке D2 введите перед текстовым значением символ апострофа «’» ( апостроф следует ввести с английской раскладки клавиатуры ). Теперь число преобразовано в текстовое значение.

Решение 2 . Задайте в ячейке D2 текстовый формат. Для этого откройте окно «Формат ячеек» CTRL+1. На вкладке «Число» выберите из списка «Числовые формат» опцию «Текстовый» и нажмите ОК. Теперь можно вводить любые числа как текст без апострофа.

Главным отличием выше описанных двух примеров является закрепление за ячейкой способа отображения ее значений с помощью присвоения формата. Если в первом решении в ячейку будут вводиться новые типы данных ( без апострофа ), то они будут отображаться по умолчанию.

Примечание. Второе решение закрепляет за ячейкой ее формат, и любые другие типы данных будут преобразованы, пока пользователь не изменит для нее другие форматы (например, «Общий» — по умолчанию).

Математические операции с текстом в Excel

Если функция ссылается на ячейку, в которой число записано текстом, то при вычислении значение этой ячейки равно «0». Но здесь нужно быть очень внимательным, так как бывают исключения. Это может приводить к ошибочным расчетам. Приводим конкретный пример.

  1. Заполните диапазон ячеек A1:D6 так как показано на рисунке:
  2. Колонку E не нужно заполнять, так как в ней отображается содержимое ячеек в колонке D. Обратите внимание в ячейках B3 и B6 числовые данные записаны как текстовые через апостроф «’».
  3. В колонку D введите формулы, которые отображаются в колонке E как на рисунке.

Теперь обратите внимание на результаты вычислений функций и формул в колонке D.

В ячейке D2 функция =СУММ(A2:C2) отображает правильный результат 1+100+10=111. А в ячейке D3 функция суммирования меняет значение ячейки B3 на число 0, так как там данные отображаются в текстовом формате. В результате: 1+0+10=11.

Внимание! При вычислении аналогичных значений ячеек, но уже с помощью обычной формулы =A6+B6+C6 все значения ячеек воспринимаются как числовые значения, несмотря на то, что ячейка B6 имеет текстовый формат. Формулы могут суммировать, умножать, разделять и вычитать текст, если он состоит только из символов чисел (0-9), а функции не могут.

Из этого примера возникает простой вывод. При вычислении и расчетах в Excel необходимо использовать одинаковые типы данных, не зависимо от формул и функций. Это лучше чем конвертировать текст в число и позволит избежать много ошибок. Не выполняйте никаких математических операций с текстом.

Как число записать как число в excel

24.02.2013 23 90483

Вам необходимо на компьютере вставить число 0 перед числами в ячейке Excel или Calc в Open Office?

В математике считается, что последовательность цифр с нулем впереди равна той же последовательности цифр, но без нуля. Например, 0123 равна 123. Однако, часто случаются ситуации, вне математики, в которых это не так. Например, банковский счет 0123 не равен банковскому счету 123 и наверняка будет принадлежать разным владельцам.

Предлагаем вам два способа для решения этой проблемы:

1-ый способ:

  1. Открыть MS Excel / Calc Open Office
  2. Ввести числовую последовательность в нужную ячейку
  3. Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы ввели числовую последовательность и выбрать пункт: формат ячеек.
  4. В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: (все форматы) / Категорию Все
  5. В поле тип введите количество нулей на одно больше, чем количество чисел в вашей последовательности / В поле код формата введите количество нулей на одно больше, чем в вашем числе
  6. В после образец вы увидете, как будет выглядеть ваша последовательность
  7. Нажмите ок, ваша последовательность изменит свой вид

2-ой способ:

  1. Открыть MS Excel / Calc Open Office
  2. Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы хотите написать число и выбрать пункт: формат ячеек.
  3. В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: текстовый и нажмите ок / текст и нажмите ок
  4. Теперь вы можете вписать в нужной вам ячейки впереди цифр ноль

3-тий способ от Anatoli:

Поставить знак апострофа (`) перед числовой последовательностью в ячейке Excel

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Правило форматирования excel изменение цвета строки по ячейке
  • Правильно записанная формула в excel
  • Правило трех сигм excel
  • Правильная формула если в excel
  • Правило работы microsoft excel