Правила выделения фрагментов текста в word - Word и Excel

Правила выделения фрагментов Word

Существуют различные правила выделения фрагментов. Рассмотрим существующие способы. Для выделения:

• одного слова следует установит курсор на это слово и щелкнуть дважды левой к кнопкой мыши;
• строки установит курсор слева от строки (в левом поле) и щелкнуть левой кнопкой мыши;
• предложения следует нажать клавишу [Ctrl] и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте этого предложения или справа от текста ( в правом поле);
• абзаца можно воспользоваться одним из двух способов:
• установить курсор слева от абзаца и щелкнуть дважды левой к кнопкой мыши;
• установить курсор в любое место абзаца и щелкнуть три раза подряд левой к кнопкой мыши;
• фрагменты произвольного размера можно воспользоваться одним из следующих способов:
• щелкнуть в начале фрагмента, который нужно выделить, нажать клавишу [Shift] и щелкнуть в конце этого фрагмента;
• сделать двойной щелчок на каком-либо из нужных слов (таким образом, выделив его) и перетаскиванием мыши (т.е. не отпуская клавишу мыши) растяните выделение на нужное количество слов)
• текста всего документа можно воспользоваться одним из следующих способов:
• выполнить команду Правка — Выделить все;
• нажать клавишу [Ctrl] и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши слева от текста (т.е. в левом поле);
• нажать клавиши [Ctrl][5] (5 – на правой цифровой части клавиатуры).

Использование клавиши расширения выделения [F8].

Нажатие клавиши или двойной щелчок мыши на кнопке ВДЛ строки состояния (при этом название кнопки выделяется черным цветом) приводит к переводу процессора в режим расширенного выделения. Нажатие после этого клавиш управления курсором приводит к выделению фрагмента текста. Выход из данного режима – нажатие клавиши [Esc] или повторный двойной щелчок на кнопке ВДЛ.

Выделение прямоугольного фрагмента.

Для выделения прямоугольного блока можно воспользоваться одним из следующих способов:

• установите курсор в любой угол блока, нажать клавишу [Alt] и, удерживая ее, переместить курсор в нужном направлении (например, в противоположный угол блока, вниз, вверх, и т.д.), затем отпустить клавишу [Alt] и клавишу мыши;
• установите курсор в верхний левый угол выделенного фрагмента (блока), нажать клавиши [Ctrl][Sift] и, выделить прямоугольный фрагмент, используя курсор мыши или клавиши-стрелки, расположенные на клавиатуре (при этом кнопка ВДЛ изменится на КОЛ – колонка).

Отмена выделения фрагмента.

Отменить выделение фрагмента можно одним из следующих способов:
• щелкнуть по левой клавише мыши, установив стрелку мыши в область ввода текста;
• нажать любую клавишу управления курсором, расположенную на клавиатуре: ВЛЕВО, ВПРАВО и др.

редактирование текста, Информатика, лекции по информатике, word, силлабус по информатике

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.

Регистрация Вход

Источник

При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.

В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.

Содержание:

Выделение текста мышью
Как выделить весь текст в Word — 1 способ
Как выделить весь документ — 2 способ
Выделение всех страниц документа Word — 3 способ
Выделение всего текста документа Word — 4 способ
Выделение слов в тексте Word — 2 способа
Как выделить отдельные символы в тексте
Выделение предложений в тексте — 2 способа
Выделение строки в документе — 2 способа
Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа
Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа
Выделение вертикальной области в тексте
Выводы статьи

Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.

В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.

Выделение текста мышью

Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.

Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.

Как выделить весь текст в Word — 1 способ

Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.

Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:

Щелкните указателем мыши в любом месте внутри документа Word.
Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «A».

В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.

Как выделить весь документ — 2 способ

Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:

Щелкните курсором мыши внутри документа.
Нажмите 4 раза на клавишу «F8».

Выделение всех страниц документа Word — 3 способ

В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.

Пройдите шаги:

В окне программы Word, во вкладке «Главная», войдите в группу «Редактирование».
Нажмите на кнопку «Выделить».
В открывшемся контекстном меню выберите «Выделить все».

Выделение всего текста документа Word — 4 способ

Еще один способ выделения всего содержимого документа:

Щелкните указателем мыши в любом месте внутри текстовой части документа.
Кликните 3 раза правой кнопкой мыши в левой свободной части листа (полоса выделения, расположенная между текстом и краем страницы).

Выделение слов в тексте Word — 2 способа

Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.

1 способ:

Необходимо 2 раза щелкнуть курсором мыши по нужному слову в предложении.

2 способ:

Установите курсор мыши перед нужным словом.
Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо).

Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).

Как выделить отдельные символы в тексте

Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.

Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:

Установите указатель мыши в нужное место на странице документа.
После нажатия на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево), будут выделены символы, расположенные справа от указателя мыши, или слева, находящиеся до конца или до начала отдельного слова.

Для выделения отдельных символов используйте другой способ:

Установите курсор мыши в нужном месте.
Нажимайте на клавиши «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «←» (стрелка влево), чтобы выделить символ справа или слева от указателя мыши.

Выделение предложений в тексте — 2 способа

Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.

1 способ:

Нажмите на клавишу «Ctrl», а затем щелкните по нужному предложению в тексте документа.

2 способ:

Щелкните указателем мыши по предложению, нажмите 3 раза на клавишу «F8».

Выделение строки в документе — 2 способа

В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.

1 способ:

Установите мышь перед нужной строкой в документе, отведите указатель мыши влево, пока на курсоре мыши не появилась стрелка с наклоном вправо.
Щелкните левой кнопкой мыши.

2 способ:

Подведите курсор мыши к началу строки, нажмите на клавиши «Shift» + «End».

Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа

Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.

1 способ:

Щелкните 3 раза левой кнопкой мыши по любому слову в нужном абзаце.

2 способ:

Установите курсор мыши в начало абзаца.
Нажмите на сочетание клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «↓» (стрелка вниз).

В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).

Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа

Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.

1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:

В окне открытого документа ставим указатель мыши в начале фрагмента.
Нажимаем на клавишу «Shift».
Щелкаем мышью конце нужного фрагмента.

2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:

Установите курсор мыши в начале фрагмента текста.
Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».

Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:

Щелкните указателем мыши в конце фрагмента.
Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «Home».

Выделение вертикальной области в тексте

Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:

Нажмите на клавишу «Alt», проведите курсором мыши по области текста в нужных направлениях.

Выводы статьи

Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям приходится выполнять в программе какие-либо действия: копировать, переносить, удалять или форматировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя, в приложении Microsoft Word имеются различные способы для выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений, или фрагментов документа.

Похожие публикации:

Как перевернуть страницу в Ворде
Как открыть файл DOCX (DOC) онлайн — 7 способов
Как удалить нумерацию в Word
Как вставить водяной знак в Word
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Источник

В Word можно выбрать весь текст в документе (CTRL+A) или определенный текст или элементы таблицы с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделять фрагменты текста и элементы, расположенные в разных местах. Например, можно выделить абзац на одной странице и предложение на другой.

Выделение всего текста

Щелкните в любом месте документа.
Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Выделение определенного текста

Вы также можете выделить определенное слово, строку, абзац или несколько абзацев.

Поместите курсор перед первой буквой фрагмента, который вы хотите выделить.
Щелкните, а затем перетащите указатель, удерживая кнопку мыши.

Другие способы выделения текста

Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.
Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в ее начало и нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Чтобы выделить абзац, поместите курсор в его начало и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Выделение текста с помощью мыши

Выделение основного текста в документе

Примечания: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

Выделяемый элемент	Действие
Любой фрагмент текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить.
Слово	Дважды щелкните слово.
Строка текста	Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.
Абзац	Трижды щелкните в любом месте абзаца.
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
Колонтитулы	В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Обычные и концевые сноски	Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Вертикальный блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту.
Надпись или рамка	Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните.

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить	Действие
Содержимое ячейки	Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку.
Содержимое строки	Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку.
Содержимое столбца	Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец.
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов	Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы.
Содержимое всей таблицы	Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу.

Выделение текста в разных местах

Можно выделить текст или элементы в таблице, которые не расположены рядом друг с другом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.

Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.

Выделение текста в режиме структуры

Чтобы просмотреть документ в режиме структуры, перейдите на вкладку Вид, а затем в группе Режимы просмотра документа нажмите кнопку Структура.

Выделяемый элемент	Действия мышью
Заголовок	Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Заголовок, подзаголовок и основной текст	Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните.
Абзац основного текста	Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Несколько заголовков или абзацев основного текста	Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз.

Примечания:

Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.

Выделяемый элемент	Действие
Один знак справа	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Один знак слева	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Слово от начала к концу	Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Слово от конца к началу	Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка от начала к концу	Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END.
Строка от конца к началу	Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME.
Одна строка вниз	Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Одна строка вверх	Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Абзац от начала к концу	Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Абзац от конца к началу	Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Документ от конца к началу	Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
Документ от начала к концу	Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
От начала до конца окна	Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Весь документ	Нажмите клавиши CTRL+A.
Вертикальный блок текста	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Ближайший знак.	Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Слово, предложение, абзац или документ	Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить	Действие
Содержимое ячейки справа	Нажмите клавишу TAB.
Содержимое ячейки слева	Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Содержимое смежных ячеек	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.
Содержимое столбца	Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.
Содержимое всей таблицы	Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

Отмена выделения целого слова

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.

Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Выделение текста с помощью мыши

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните элемент Выделить и выберите команду Выделить все.
Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.

Выделяемый элемент	Действие
Любой фрагмент текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по тексту, который нужно выделить.
Слово	Дважды щелкните слово.
Строка текста	Переместите указатель к левому краю строки и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните в любом месте предложения.
Абзац	Трижды щелкните в любом месте абзаца.
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю первого абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните три раза.
Колонтитулы	В режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Обычные и концевые сноски	Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Вертикальный блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту.
Надпись или рамка	Наведите указатель мыши на границу рамки или надписи и дождитесь, чтобы он принял вид четырехсторонней стрелки, а затем щелкните.

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить	Действие
Содержимое ячейки	Щелкните внутри ячейки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить ячейку.
Содержимое строки	Щелкните в любом месте строки. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить строку.
Содержимое столбца	Щелкните в любом месте столбца. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить столбец.
Содержимое нескольких ячеек, строк или столбцов	Щелкните ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель по всем ячейкам, строкам или столбцам, содержимое которых требуется выделить. Чтобы выделить содержимое несмежных ячеек, строк или столбцов, щелкните первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните другие ячейки, строки или столбцы.
Содержимое всей таблицы	Щелкните в любом месте таблицы. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет. В группе Таблица нажмите Выделить и выберите пункт Выделить таблицу.

Выделение текста в разных местах

Выделите фрагмент текста или элемент в таблице.
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент в таблице.

Выделение текста в режиме структуры

Выделяемый элемент	Действия мышью
Заголовок	Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Заголовок, подзаголовок и основной текст	Поместите указатель мыши левее заголовка и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкните.
Абзац основного текста	Поместите указатель мыши левее абзаца и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Несколько заголовков или абзацев основного текста	Поместите указатель мыши левее текста и дождитесь, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащите его вверх или вниз.

Примечания:

Если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка.
Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Выделение основного текста в документе

Примечание: Чтобы выделить весь документ, нажмите клавиши CTRL+A.

Выделяемый элемент	Действие
Один знак справа	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Один знак слева	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Слово от начала к концу	Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Слово от конца к началу	Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка от начала к концу	Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+END.
Строка от конца к началу	Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+HOME.
Одна строка вниз	Нажмите клавишу END, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Одна строка вверх	Нажмите клавишу HOME, а затем — клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Абзац от начала к концу	Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Абзац от конца к началу	Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Документ от конца к началу	Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
Документ от начала к концу	Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
От начала до конца окна	Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Весь документ	Нажмите клавиши CTRL+A.
Вертикальный блок текста	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Ближайший знак.	Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Слово, предложение, абзац или документ	Нажмите клавишу F8 для перехода в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац, или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов в таблице

Чтобы выделить	Действие
Содержимое ячейки справа	Нажмите клавишу TAB.
Содержимое ячейки слева	Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Содержимое смежных ячеек	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.
Содержимое столбца	Щелкните верхнюю или нижнюю ячейку столбца. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не выберете содержимое столбца.
Содержимое всей таблицы	Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

Отмена выделения целого слова

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Выберите пункт Дополнительно.
В разделе Параметры правки снимите флажок Автоматически выделять слова.

Источник

Зачем выделяют текст

При работе с большими документами требуется выделять участки информации, чтобы обрабатывать их отдельно. Выделять текст требуется по нескольким причинам:

необходимо скопировать, удалить или переместить участок информации;
следует изменить размер шрифта, цвет или другие параметры букв;
требуется форматирование документа, чтобы он смотрелся более привлекательно;
требуется выполнить редактирование частей документов в разных стилях, например, сделать заглавие более ярким;
необходима распечатка выделенной части.

Редактор Microsoft Word предлагает массу возможностей, как выделить текст или фрагмент, указать следующий или предыдущий участок для форматирования.

Возможные варианты

Инвертировать участок текста для дальнейшей работы с ним в файле Ворда можно различными способами: мышкой, клавишами, командами встроенного меню в редакторе. Некоторые варианты могут использоваться даже в более простой программе «Блокнот».

Использование мышки

Самый простой вариант — протяжка мыши. В таком случае указатель устанавливают в начале выделяемого куска документа, зажимают левую клавишу и протягиваю манипулятор в конец текста. В месте окончания кнопку мыши отпускают. При таком способе можно встретиться с медвежьей услугой — Word будет предлагать свои варианты выделения, чаще всего они неподходящие.

Минус еще в том, что выделить только произвольный участок страницы, который виден на мониторе. Передвигаться за пределы экрана сложнее.

Для выделения с помощью мыши можно использовать и другие варианты, перечисленные в таблице.

Фрагмент для выделения	Перечень действий
Слово	Подводят указатель к отдельному слову и выполняют двойной клик
Строка	Указатель подводят к левой границе нужной строки, пока он не преобразится в наклонную стрелку, кликают 1 раз левой кнопкой
Одно приложение	Зажать клавишу Ctrl и кликнуть в любом месте нужного предложения
Абзац	Курсор мышки подводят к левому углу нужной части, пока стрелка станет наклонной, кликают 2 раза (можно кликнуть 3 раза в любом другом месте)
Несколько абзацев	Устанавливают курсов в начало нужного фрагмента, зажимают кнопку Shift, прокручивают до конца текста и кликают в нужном месте окончания
Весь текст	Подводят указатель мыши к левому углу текста, курсов должен преобразоваться в наклонную стрелку, кликают 3 раза
Вертикальный участок	Курсор устанавливают в начала нужного участка, затем нажимают клавишу Alt и двигают курсор в нужное место

Кроме выделения манипулятором, есть масса вариантов выполнения аналогичных действий с помощью клавиш клавиатуры или с помощью горячих комбинаций.

Работа с клавиатурой

Выделить нужный участок для форматирования можно клавишами вверх-вниз. Сначала курсор устанавливают в начала нужного фрагмента, зажимают Shift, а затем в зависимости от потребностей выполняют одно из действий:

чтобы выделить одно или несколько слов, двигают курсор клавишами влево или вправо;
для выделения строк следует двигать курсор кнопками вниз (вверх);

Если выделено слишком большой участок, то следует нажать кнопку с противоположным действием.

Основные горячие клавиши

Упростить работу с текстовой информацией можно, используя специальные комбинации клавиш, которым присвоены определенные команды. Назвать все сложно, основные представлены в таблице. Их достаточно знать, чтобы полноценно и быстро работать с текстом.

Выделяемый фрагмент	Горячие клавиши
1 буква вправо	Shift+ стрелка вправо
Символ влево	Shift+ стрелка влево
Слово с первого до последнего символа	Курсор устанавливают в начала и нажимают Shift + Ctrl +кнопка вправо
Слово с конца до начала	Указатель фиксируют в конце слова и нажимают Shift + Ctrl +клавиша влево
Строка	Home+Shift+End или End+Shift+Home
Строчка вниз	End+Shift+ стрелочка вниз
Строчка вверх	Home+Shift +стрелочка вверх
Абзац от начала к концу	Shift + Ctrl +стрелка вниз
Документ от начала до конца	Shift + Ctrl + End
Документ с конца до начала	Shift + Ctrl+Home
Весь текст	Ctrl+A

При выполнении операций с горячими клавишами сначала нужно нажимать Shift, а затем только Ctrl. Это поможет сделать большую площадь выделения.

Чтобы выделить одновременно фрагменты, которые расположены в разных частях документа, оставляют зажатой клавишу Ctrl.

Активация режима выделения

С помощью специального режима у пользователя появляется больше возможностей работы с текстовыми документами. Активируется нажатием клавиши F 8. В зависимости от цели на кнопку нужно нажать разное количество раз.

1 раз для выделения слова;
2 нажатия — предложения;
3 раза — абзаца;
4 раза — всего документа.

Для определения направления и размера выделяемого фрагмента используют клавиши вправо, влево, вверх, вниз. Выходят из режима нажатием клавиши Esc.

Работа с меню MS Word

В разных версиях редактора называться команды могут немного по-разному, но принцип работы с ними одинаков. Порядок действий выглядит следующим образом:

Открывают документ (создают новый и вводят текст).
В меню находят вкладку «Главная», нужно выбрать «Выделить» и выбирают нужный вариант.

В версиях Word 2003 и ниже команды по выделению находятся в меню «Правка».

Работать с выделением можно также через контекстное меню. Команда позволит подсветить в документы участки с идентичным форматированием. Для этого кликают правой кнопкой по тексту. Выбирают команду «Стили — Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием». В результате этого приема производится выделение одинаковых кусочков, например, с прописной буквы, в кавычках. Если ранее с текстом не было проведено никаких действий, то он выделится полностью.

Имея начальные навыки работы с текстом и его фрагментами, задача по форматированию и изменению большого документа ускоряется и упрощается. В зависимости от навыков и знаний каждый пользователь выбирает наиболее приемлемый вариант для обработки и форматирования текстовой информации.

Источник

Редактирование
текста – набор базовых операций работы
с фрагментами текста документа:
копирование, замещение, удаление,
перемещение, поиск и замена символов и
т.п.

Большинство базовых
операций выполняется над выделенными
фрагментами текста.

Способы выделения фрагментов текста

Существуют различные
способы выделения фрагментов текста –
с помощью клавиш клавиатуры, манипулятора
мышь или полосы выделения.

Для выделения
используются сочетания клавиши Shift
и клавиш управления курсором: ,

– выделение посимвольно вправо и влево
от курсора; ,

– выделение построчно вверх и вниз от
курсора; Page
Up, Page
Down –выделение
по целому экрану вверх и вниз.

Для выделения
блока текста можно нажать также клавишу
F8
(или включить режим выделения в строке
состояния) и использовать в дальнейшем
клавиши управления курсором. Можно
использовать повторное нажатие клавиши
F8:
первое
нажатие просто включает режим выделения,
второе нажатие выделяет слово, третье
– предложение, четвёртое – абзац, пятое
– весь документ. Чтобы отказаться от
режима выделения нажмите клавишу Esc.

Для выделения с
помощью мыши нужно при нажатой левой
кнопке тащить мышь от начала до конца
фрагмента.

Полоса выделения
находится слева на странице (она
невидимая), на ней мышь принимает вид
стрелки .
Например, трижды щёлкнув на полосе
выделения, вы выделите весь документ.

Для отмены выделения
сделайте щелчок в любом месте документа.

Некоторые способы
быстрого выделения фрагментов текста
приведены в табл. 2.

Способы выделения
фрагментов текста Таблица
2

Объект выделения	Действия по выделению объекта
Слово	Дважды щелкните это слово
Предложение	Щелкните в любом месте предложения при нажатой клавише Ctrl
Абзац	Трижды щелкните на любом месте этого абзаца или дважды на полосе выделения
Строка текста	Щелкнуть на полосе выделения около этой строки
Несколько строк	Перемещать мышь по строке выделения при нажатой левой клавише
Весь документ	Ctrl + A, команда Правка \| Выделить все или Ctrl + Num5 (5 на цифровой клавиатуре)
Вертикальный блок	Перемещать мышь при нажатых левой кнопке мыши и клавише Alt
От курсора до конца слова	Ctrl + Shift + 
От курсора до начала слова	Ctrl + Shift + 
От курсора до конца стоки	Shift + End
От курсора до начала строки	Shift + Home
От курсора до конца абзаца	Ctrl + Shift + 
От курсора до начала абзаца	Ctrl + Shift + 
От курсора до конца документа	Ctrl + Shift + End
От курсора до начала документа	Ctrl + Shift + Home

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста

После выделения
одного или нескольких блоков текста в
ним можно применить команды редактирования.

Удаление текста
в документе осуществляется очень просто.
Для удаления выделенного фрагмента
нажмите клавишу Delete
или Backspace
или выберите команду Правка
| Очистить | Содержимое.
Для удаления нескольких символов можно
воспользоваться сочетаниями клавиш,
приведёнными в табл. 3.

Сочетания клавиш
для удаления текста
Таблица 3

Клавиши	Особенности удаления
Delete	Символ справа от курсора
Ctrl + Delete	Символы до конца слова, содержащего курсор, или слово справа от курсора
Backspace	Символ слева от курсора
Ctrl + Backspace	Символы до начала слова, содержащего курсор, или слово слева от курсора

Для копирования
(перемещения) выберите команду Правка
| Копировать (Правка
| Вырезать).
При этом
копия фрагмента поместится в буфер
обмена и может быть многократно
использована для вставки. Переместите
курсор в место вставки фрагмента и
вставьте фрагмент из буфера с помощью
команды Правка
| Вставить.

Можно
использовать и специальные кнопки
панели инструментов Стандартная:
– копировать в буфер;– вырезать,–
вставить из буфера, а также использовать
сочетания клавиш:Ctrl
+ Insert –
копировать в буфер; Shift
+ Delete –
вырезать; Shift
+ Insert –
вставить из буфера.

Примечание.
В буфере обмена может храниться несколько
элементов информации из различных
источников. Список этих элементов
отображается в области задач Буфер
обмена.
Поскольку буфер обмена является общим
для всех приложений Office,
хранящиеся в нём элементы можно вставить
в любой документ Office
как по отдельности, так и все сразу.
Открыть буфер обмена можно с помощью
команды Правка
| Буфер обмена Office.

Для перемещения
и копирования с помощью мыши установите
указатель мыши над выделенным фрагментом,
при этом он изменит форму (стрелка влево
и вверх). Нажмите левую кнопку мыши и,
удерживая её, перетащите выделенный
фрагмент в нужное место документа. Для
копирования сделайте всё точно так же,
только после перемещения копии блока
нажмите клавишу Ctrl,
отпустите
сначала
кнопку мыши, а потом клавишу Ctrl.

После
перемещения или копирования появится
кнопкаПараметры
вставки. Эта
кнопка открывает список параметров,
которые определяют способ вставки
информации в документ. Если в этом меню
нет необходимости, просто продолжите
ввод символов или нажмите клавишу Esc,
кнопка Параметры
вставки
исчезнет. Отображением этой кнопки
управляет флажок Показать
кнопки возможностей вставки
на вкладке Правка
диалогового окна Параметры.

Примечание.
При редактировании документа Word
отслеживает все изменения, что позволяет
легко отменить любые изменения и
восстановить исходный текст. Это очень
удобно, если допущена ошибка, например,
случайно удалено нужное слово. Чтобы
отменить последнее изменение, щёлкните
на кнопке Отменить
на панели инструментовСтандартная.
Если щёлкнуть на стрелке кнопки, то
появится список выполненных действий,
это позволяет отменить действия на
несколько шагов назад (до ста шагов).
Команда Правка
| Повторить (кнопка
)
возвращает отмененное ранее действие.

Соседние файлы в папке Лекции инф

Источник