Правила создать документ word

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

  • Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

  • Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

  • Искать материалы по теме среди надежных источников.

  • Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

  • Делиться документами и работать над ними совместно.

  • Отслеживать и просматривать изменения.

Создание документа

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  2. В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Шаблоны из Интернета в Word

Добавление и форматирование текста

  1. Установите курсор и введите текст.

  2. Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Форматирование текста в Word

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

  1. Выберите вкладку Вставка.

  2. Выберите нужный элемент:

    • Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.

    • Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.

      Примечание: 
      В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.

    • Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.

    • Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.

    • Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

    • Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

    • Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

    • Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Вставка элементов в Word

Далее:    
Сохранение документа в OneDrive в Word

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

  • Шрифт и межстрочный интервал
  • Поля и отступы
  • Оформление заголовков и подзаголовков
  • Нумерация
  • Вопросы и ответы

гост

Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.

Шрифт и межстрочный интервал

При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:

Шрифт Размер
Times New Roman От 12
Verdana 12-13
Calibri 12
Arial 12-13

Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.

Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.

Отступы в ворде по ГОСТ_1

Поля и отступы

Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:

Поле Отступ
Верхнее 2 см
Нижнее 2 см
Левое 3 см
Правое 1 см

Отступы в ворде по ГОСТ_3

Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.

Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

Отступы в ворде по ГОСТ_5

Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).

Подробнее: Настраиваем отступы и интервалы в MS Word

Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», также вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.

Lumpics.ru

Подробнее: Выравнивание текста в документе Microsoft Word

Оформление заголовков и подзаголовков

По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.

Подробнее: Делаем заголовок в документе Microsoft Word

Отступы в ворде по ГОСТ_6

При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:

  • нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
  • недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
  • заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
  • точки не проставляются после нумерации частей;
  • если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
  • обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
  • перенос слов запрещен;
  • в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.

Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.

параметры страницы по госту в ворде_000

Читайте также: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

Нумерация

Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы»«Номер страницы».

Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Отступы в ворде по ГОСТ_8

Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.

Как работать в Word для чайников


Автор:
Обновлено: 29.04.2018

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Содержание

  • Как создать документ
  • Навигация по программе
  • Как выбрать (выделить) текст
  • Меняем размер и шрифт
  • Выравнивание текста
  • Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
  • Копируем и вставляем
  • Как создать нумерованный или маркированный список
  • Вставляем таблицу
    • Видео — Word для начинающих

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

  1. Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

    Открываем Microsoft Word

    Открываем Microsoft Word

  2. Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

    Выбираем шаблон

    Выбираем шаблон

  3. Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

    Щелкаем пустой документ

    Щелкаем пустой документ

  4. Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

    Мигающий курсор

    Мигающий курсор

  2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

    Где находится фокус для ввода

    Где находится фокус для ввода

  3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
  4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

    Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

    Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выделение текста с помощью мыши

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

  1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
  2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

    Меняем вид шрифта

    Меняем вид шрифта

  3. Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

    Выбираем стиль шрифта

    Выбираем стиль шрифта

  4. Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Выравнивание текста по левому краю

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A. 

  1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
  2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

    Выравнивание текста по центру

    Выравнивание текста по центру

  3. Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
  4. Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

  1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
  2. По правому краю — Ctrl + R.
  3. По ширине — Ctrl + J.
  4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

  1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
  2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

    Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите "Ж"

    Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»

  3. Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
  4. Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

    Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

    Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

  5. Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
  • полужирный — Ctrl + B;
  • курсив — Ctrl + I;
  • подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

  1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
  2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

    Кнопка копирования

    Кнопка копирования

  3. Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

  1. Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

    Создаем нумерованный список

    Создаем нумерованный список

  2. Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

    Первый пункт

    Первый пункт

  3. Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

    Второй пункт

    Второй пункт

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Создание нумерованного списка с помощью выделения

Создание нумерованного списка с помощью выделения

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Пример нумерованного списка

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

  1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Вставляем таблицу

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

  1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
  2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
  3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
  4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
  5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Рекомендуем похожие статьи

Создание документов word

Создание документа

Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.

Открытие с нуля

Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.

Как создать новый документ в word (информатика)

  1. Открывают вкладку «Файл».
  2. Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».

После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.

При возникновении вопросов с работой в вордовских файлах можно воспользоваться помощью, которая предусмотрена программным продуктом.

Изменение существующего документа

Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.

Создание документа

  1. Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
  2. Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
  3. В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».

На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.

Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.

Работа на основе готового образца

Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.

Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.

Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:

Создать новый документ

  1. Открывают основное меню «Файл».
  2. Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
  3. Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
  4. Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».

Не все шаблоны, которые пользователь может загрузить в Word для работы, создаются компанией Майкрософт. По этой причине образцы, которые предлагают сторонние компании, могут работать немного хуже.

Заготовка собственного шаблона

При частой работе с текстами, которые имеют одинаковую структуру и форматирование, целесообразно использовать готовые шаблоны. Их несложно создавать самостоятельно.

К шаблонам Word относят текстовые файлы с определенной базовой структурой. Она предполагает определенное расположение элементов, настройки и форматирование (отступы, размер и тип шрифта и другое).

Совершенно очевидно, что яркий пример шаблона — это официальное письмо. Оно в обязательном порядке содержит логотип компании в верхней части, а также информацию о руководителе. Если нужно написать письмо клиентам фирмы, открывают такой формализованный шаблон и набирают нужный текст.

Как создать новый документ

Чтобы создать свои шаблоны, необходимо на первоначальном этапе сформулировать свои требования и потребности, а затем следовать схеме действий:

  1. Открыть новый документ для работы: «Файл — Создать — Новый».
  2. В редакторе нужно составить образец письма или текста, проводят форматирование, добавляют картинки, логотипы и другие элементы.
  3. После подобного оформления выполняют команду «Файл — Сохранить как». В появившемся окне изменяют тип документа на «Шаблоны Word», определяют директорию для хранения, прописывают, как он будет называться. Дальше остается нажать кнопку «Сохранить».

После выполненных действий в списке готовых шаблонов появится новый файл с указанным пользователем названием, что упрощает поиск и выбор образца.

После того как появится умение создавать новые тексты в Word, можно начинать изучать работу с редактором и инструментами форматирования.

Содержание

  1. Создание документа
  2. Проверьте, как это работает!
  3. Как создать документ в ворде
  4. Дополнение
  5. Как создать документ в ворде
  6. Создание новых документов Word и др. в папке
  7. Создание шаблона документа
  8. Инструкция
  9. Заключение
  10. Видео на тему, как создать документ в ворде
  11. Как создать документ в Microsoft Word
  12. Создание документа
  13. Сохранение документа
  14. Основные функции в процессе набора текста
  15. Форматирование текста
  16. Режимы отображения документа
  17. Создание документа
  18. Как работать в Word для чайников
  19. Как создать документ
  20. Навигация по программе
  21. Как выбрать (выделить) текст
  22. Меняем размер и шрифт
  23. Выравнивание текста
  24. Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
  25. Копируем и вставляем
  26. Как создать нумерованный или маркированный список
  27. Вставляем таблицу
  28. Видео — Word для начинающих

Создание документа

4873755a 8b1e 497e bc54 101d1e75d3e7

Проверьте, как это работает!

Чтобы создать документ, просто откройте приложение Word, выберите пустой документ или шаблон и начните вводить текст. В Word есть множество профессионально оформленных шаблонов для создания писем, резюме, отчетов и других документов.

Создание пустого документа

Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

Выберите Пустой документ.

Создание документа на основе шаблона

Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

55ca0563 0954 4d35 b987 887a9dcbc807

Дважды щелкните шаблон, чтобы его открыть.

Совет: Понравившиеся шаблоны можно закрепить, чтобы они всегда отображались при запуске Word. Выберите шаблон, а затем щелкните значок булавки, который появится рядом с его именем.

Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

В поле Поиск шаблонов в сети введите слово для поиска, например письмо, резюме или счет-фактура.

6685bd07 8910 4125 8164 4dd37c2aa14a

Можно также выбрать категорию под полем поиска, например Бизнес, Личные или Образование.

Выберите шаблон для предварительного просмотра. Воспользуйтесь стрелками сбоку эскиза для просмотра других шаблонов.

c66529be c1c0 4584 9477 ac65765686c8

Нажмите кнопку Создать.

Дополнительные шаблоны см. в шаблонах Майкрософт.

Источник

Как создать документ в ворде

В общем, читайте статью ниже и обо все узнаете.

Дополнение

Прежде чем начну давать подробную информацию по созданию документа в ворде, прочитайте статью на тему, чем открыть docx файл. То есть, если у вас уже есть документ с разрешением docx, но вы не знаете, как его открыть, советую прочитать выпуск (ссылка выше).

А если вам нужно скопировать текст или что-то иное из старого документа в новый. Тогда будет проще воспользоваться горячими клавишами, такими как ctrl+c — копировать и ctrl+v — вставить.

Новый документ создается посредством зажатия комбинации Ctrl+N.

Примечание. Копировать текст очень просто и какие комбинации зажимать я указал выше, но вот для того чтобы скопировать таблицу в Ворде необходимо прочитать один из старых выпусков портала, ссылка прилагается.

Как создать документ в ворде

Создание новых документов Word и др. в папке

Чтобы в последствие не мучиться с сохранением документа в нужную папку, на рабочий стол или вообще непонятно куда, советую изначально создавать новый документ в папке.

Таким образом, контролировать документы будет проще, ведь мы их не создаем, а потом пристраиваем, а сначала находим для них место (папку), а потом их создаем. Надеюсь, понимаете разницу.

Создание шаблона документа

Что такое шаблон в ворде, для чего он нужен и как его создать?

Возможно вы часто работаете с документами Ворд и у многих из доков одинаковая форма заполнения. То есть структура схожая и вам приходится постоянно копировать из старых файлов и вставлять в новые, или открывать старые доки и изменять их, а может и того хуже делать все по новой.

Так вот, есть смысл сделать шаблон и сохранить его, что значительно облегчит вам работу.

Шаблон — это особый тип документа, который вы можете открыть и редактировать. Затем все это дело сохраняется в определенное место на компьютере. А шаблон остается неизменным.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Какие могут быть шаблоны в ворде? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип к примеру, в другом фиксируются инициалы отправителя и его адрес. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, такой шаблон и надо создавать.

Инструкция

Заключение

По правде говоря, если вам необходимо просто создать документ, то, конечно, все, что написано выше поможет вам, однако новые документы, как правило, создаются автоматически при запуске Word.Что касается других редакторов, такие как WordPad, Либер Офис. То с ними это работает отчасти, надо проверять.

Видео на тему, как создать документ в ворде

Источник

Как создать документ в Microsoft Word

Microsoft Word – текстовый редактор с широчайшими пожалуй возможностями, с которыми постепенно будем знакомиться на страницах нашего блога. В этой публикации мы рассмотрим базис работы с этой программой. Мы поговорим о том, как в Microsoft Word создать документ, как его сохранить, какие в текстовом редакторе есть основные возможности, на которые на первых порах знакомства с ним нужно обратить внимание новичкам. Работу редактора мы рассмотрим на примере его последней ритейл-версии Microsoft Word 2019, которая во многом с двумя другими версиями идентична из числа актуальных — Microsoft Word 2016 и 2013.

Создание документа

Работа с Microsoft Word начинается либо с открытия существующего документа, либо с создания, соответственно, нового. Создать новый документ можно прямо на главной вкладке приветственного окошка программы. Это будет у нас пустой документ, чистый лист формата А4.

kak sozdat dokument v microsoft word.1

А во вкладке «Создать» у нас будет возможность с вами создать документ Word с использованием коллекции шаблонов. Если образца нужного типа документа не найдется, тогда можно попытаться поискать его в сети.

kak sozdat dokument v microsoft word.2

Сохранение документа

Созданный документ, и неважно, выберем ли мы просто пустой документ, либо же это будет готовый шаблон, нам нужно сохранить его под своим названием в нужном месте компьютера. Жмём «Файл».

kak sozdat dokument v microsoft word.3

Выбираем «Сохранить как».

kak sozdat dokument v microsoft word.4

Далее – «Обзор».

kak sozdat dokument v microsoft word.5

Выбираем путь сохранения на диске компьютера и жмём «Сохранить».

kak sozdat dokument v microsoft word.6

Приступая к работе с Microsoft Word в первый раз на каждом новом компьютере или же в новом профиле ОС Windows, важно сразу настроить под себя параметры автосохранения документов. Это нужно на будущее, чтобы при непредвиденном аварийном завершении работы текстового редактора как можно большая часть проделанной в нём работы осталась сохранённой. Нажмём меню «Файл», внизу слева выберем «Параметры». В окне параметров зайдем в раздел «Сохранение». И указываем самый оптимальный для нас промежуток времени автосохранения документов. По умолчанию в Microsoft Word выставлено 10 минут, но это будет, конечно, мало. Можно выставить минут 5. Выставляем и нажимаем «Ок».

kak sozdat dokument v microsoft word.7

Помимо настройки автосохранения, в процессе работы с текстовым редактором можем вручную сохранять документ. Для этого жмём кнопку в виде дискетки на панели быстрого доступа или клавиши Ctrl+S.

Основные функции в процессе набора текста

Непосредственно работу над пустым документом начинаем с выбора шрифта и его размера в главном меню программы.

kak sozdat dokument v microsoft word.8

Далее выбираем выравнивание текста – по правому/левому краю, посредине, по ширине. Можем выбрать другой, нежели предустановленный, междустрочный интервал. И при необходимости убрать или добавить интервалы до или после абзаца. Но можно и просто делать между абзацами отступы двойным отбитием клавиши Enter.

kak sozdat dokument v microsoft word.9

Если нам нужно изменить параметры самого листа документа, в меню «Макет» можем задать размеры полей, размер (формат) – А4, А3, А5 и т.п., книжную или альбомную ориентацию.

kak sozdat dokument v microsoft word.10

А в меню «Вид» при необходимости включается отображение линейки.

kak sozdat dokument v microsoft word.11

В Microsoft Word действуют общие правила компьютерного набора текста. Если в процессе набора текста нам нужно использовать какие-то символы, которых нет на клавиатуре, ищем их в меню программы «Вставка». Кликаем «Символ» и, если нужный нам символ есть в небольшом перечне, выбираем его. А если нет, открываем полный перечень символов «Другие символы» и ищем то, что надо.

kak sozdat dokument v microsoft word.12

При наборе текста для удобства можно пользоваться функциями отмены ввода, если мы что-то удалили нужное и хотим вернуть это обратно. И также можно использовать повторение ввода – функцию, обратную отмене ввода. Их кнопки размещены на панели для быстрого доступа, и также эти функции можно всегда задействовать клавишами, соответственно, Ctrl+Z и Ctrl+Y.

kak sozdat dokument v microsoft word.13

По умолчанию в программе Microsoft Word включена проверка орфографии. Все грамматические ошибки отмечены красным подчёркиванием, пунктуационные и стилистические – синим. В контекстном же меню на подчёркнутых словах и фразах мы можем посмотреть, как, возможно, правильно пишется то или иное слово, либо как правильно нужно ставить знак препинания. Однако стоит иметь в виду, что автоматизированное средство для проверки правописания Microsoft Word ещё далеко от идеальной реализации, и сомнительные какие-то моменты всегда нужно перепроверять.

kak sozdat dokument v microsoft word.14

Форматирование текста

Программа Microsoft Word может предложить нам огромнейшие возможности в плане форматирования текста. К тексту можем применять различные шрифты, выделение жирным, курсивом, нижним подчёркиванием, цветным маркером и блоком. Можем буквы сделать любого цвета и стиля, в том числе объёмного. Все эти операции есть в главном меню программы. И также в нём есть коллекция из разнообразных стилей форматирования. Это стили, которые можно применять к определённому тексту – названиям, заголовкам, подзаголовкам, цитатам, а также акцентным выделениям и т.п. У каждого шаблона имеются разные стили форматирования, прямо в коллекции в главном меню у нас есть возможность эти стили редактировать на свой вкус и создавать новые.

kak sozdat dokument v microsoft word.15

Но это ещё не всё, существующую тему стилей для форматирования во вкладке программы «Конструктор» можем сменить на другую. И для выбранной темы можем сменить образцы заголовков, их шрифт и цвета.

kak sozdat dokument v microsoft word.16

Ещё по умолчанию в Microsoft Word настроена вставка текста, скопированного из другого источника, с сохранением форматирования этого другого источника (другой программы, веб-страницы в браузере и т.п.). Такое форматирование в себя включает шрифт, его размер, цвет, применённые эффекты, вставленные картинки. Во многих случаях форматирование из другого источника не нужно, нужно вставить только сам текст. И вот чтобы нам не нарушать формат текста, который был задан в документе Microsoft Word, форматом источника, где мы позаимствовали текст, вставлять нужно текст очищенным от форматирования. Делается это не обычной комбинацией клавиш Ctrl+V, а уже Ctrl+Shift+V. Либо же можно использовать параметры вставки в главном меню текстового редактора, в выпадающем списке кнопки «Вставить».

kak sozdat dokument v microsoft word.17

Но можно сделать и так, чтобы у нас по клавишам Ctrl+V и кнопкой «Вставить» вставлялся очищенный от форматирования текст. Для этого нам необходимо в параметрах Microsoft Word, во вкладке «Дополнительно» выставить 4 значения вставки «Сохранить только текст».

kak sozdat dokument v microsoft word.18

Режимы отображения документа

У Microsoft Word есть несколько режимов отображения документа, их кнопки для переключения находятся внизу справа. Двое из режимов предназначены для набора текста – это режим обычного документа и режим веб-страницы. Между ними можно переключаться и выбирать, какой из них для какой ситуации нам больше подходит.

kak sozdat dokument v microsoft word.19

И есть ещё режим чтения, он предназначен для чтения книг и прочих текстовых материалов. Ну и, соответственно, его можно использовать для вычитки разных документов. В режиме чтения нельзя редактировать текст. Но данный режим у нас настраивается: можем выбрать тему, макет, ширину колонки.

kak sozdat dokument v microsoft word.20

Вот это только основные возможности Microsoft Word по созданию документов. Ну а все остальные возможности текстового редактора мы уже узконаправленно рассмотрим в других статьях блога.

Источник

Создание документа

4873755a 8b1e 497e bc54 101d1e75d3e7

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

Искать материалы по теме среди надежных источников.

Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

Делиться документами и работать с ними совместно.

Отслеживать и просматривать изменения.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

11f5e9c2 9f88 458e 9de6 8095ee6c6a94

Добавление и форматирование текста

Установите курсор и введите текст.

Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

7703f519 2347 4ec9 8143 381dcf9f5d1d

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

Выберите вкладку Вставка.

Выберите нужный элемент:

Таблицы — нажмите Таблицы, перемещая указатель определите нужный размер и выберите его.

Изображение — нажмите Рисунки, найдите нужный файл и нажмите кнопку Вставить.

Изображения из Интернета — нажмите Изображения в Интернете, найдите и выберите нужное изображение, затем нажмите кнопку Вставить.

Фигуры — нажмите Фигуры, а затем выберите фигуру из раскрывающегося списка.

Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и нажмите кнопку Вставить.

Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Источник

Как работать в Word для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Kak rabotat v Word dlya chajnikov

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Otkry vaem Microsoft Word

Vy biraem shablon

SHHelkaem pustoj dokument

Навигация по программе

Migayushhij kursor

Gde nahoditsya fokus dlya vvoda

Peremeshhat sya po dokumentu mozhno s pomoshh yu strelok

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Vy delenie teksta s pomoshh yu my shi

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Menyaem vid shrifta

Vy biraem stil shrifta

SHrift Bad Scrit i razmer 16

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

Vy ravnivanie teksta po levomu krayu

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Vy ravnivanie teksta po tsentru

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

Goryachie klavishi word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

CHtoby izmenit vy delenny j shrift na poluzhirny j nazhmite ZH

CHtoby tekst by l podcherknut nazhmite CH

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Knopka kopirovaniya

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Sozdaem numerovanny j spisok

Pervy j punkt

Vtoroj punkt

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

Sozdanie numerovannogo spiska s pomoshh yu vy deleniya

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Primer numerovannogo spiska

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

Vstavlyaem tablitsu

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Dobavlenie neobhodimy h stolbtsov v tablitsu

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

Видео — Word для начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Правила создания формулы если в excel
  • Правила создания текста в word
  • Правила создания таблиц в word
  • Правила создания ссылок excel
  • Правила создания документов в word