Правила создания формулы если в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Источник

ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Функция ЕСЛИ — одна из самых популярных функций в Excel. Она позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов.

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Например, функция =ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2) означает следующее: ЕСЛИ(С2=»Да», то вернуть 1, в противном случае вернуть 2).

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Например:

=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)
=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»»)

Имя аргумента	Описание
лог_выражение (обязательно)	Условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина (обязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если *лог_выражение* имеет значение ИСТИНА.
значение_если_ложь (необязательно)	Значение, которое должно возвращаться, если *лог_выражение* имеет значение ЛОЖЬ.

Простые примеры функции ЕСЛИ

=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)

В примере выше ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = Да, то вернуть 1, в противном случае вернуть 2)

=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет»)

В этом примере ячейка D2 содержит формулу: ЕСЛИ(C2 = 1, то вернуть текст «Да», в противном случае вернуть текст «Нет»). Как видите, функцию ЕСЛИ можно использовать для сравнения и текста, и значений. А еще с ее помощью можно оценивать ошибки. Вы можете не только проверять, равно ли одно значение другому, возвращая один результат, но и использовать математические операторы и выполнять дополнительные вычисления в зависимости от условий. Для выполнения нескольких сравнений можно использовать несколько вложенных функций ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)

В примере выше функция ЕСЛИ в ячейке D2 означает: ЕСЛИ(C2 больше B2, то вернуть текст «Превышение бюджета», в противном случае вернуть текст «В пределах бюджета»)

=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)

На рисунке выше мы возвращаем не текст, а результат математического вычисления. Формула в ячейке E2 означает: ЕСЛИ(значение «Фактические» больше значения «Плановые», то вычесть сумму «Плановые» из суммы «Фактические», в противном случае ничего не возвращать).

=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)

В этом примере формула в ячейке F7 означает: ЕСЛИ(E7 = «Да», то вычислить общую сумму в ячейке F5 и умножить на 8,25 %, в противном случае налога с продажи нет, поэтому вернуть 0)

Примечание: Если вы используете текст в формулах, заключайте его в кавычки (пример: «Текст»). Единственное исключение — слова ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые Excel распознает автоматически.

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
0 (ноль) в ячейке	Не указан аргумент значение_если_истина или значение_если_ложь. Чтобы возвращать правильное значение, добавьте текст двух аргументов или значение ИСТИНА/ЛОЖЬ.
#ИМЯ? в ячейке	Как правило, это указывает на ошибку в формуле.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Функция УСЛОВИЯ

Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ

СЧЁТЕСЛИ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Общие сведения о формулах в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Что возвращает функция
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Синтаксис функции ЕСЛИ
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Простейший пример применения.
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Операторы сравнения чисел и строк
Одновременное выполнение двух условий
Общее определение и задачи
Как правильно записать?
Дополнительная информация
Вложенные условия с математическими выражениями.
Аргументы функции
А если один из параметров не заполнен?
Функция ЕПУСТО
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Составное условие
Простое условие
Пример функции с несколькими условиями
Пример использования «ЕСЛИ»
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
Заключение

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Операторы сравнения чисел и строк

Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

< – меньше;
<= – меньше или равно;
> – больше;
>= – больше или равно;
= – равно;
<> – не равно.

Синтаксис:

Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

Результат – любая числовая переменная;
Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.

Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).

Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):

Sub Primer1()

On Error GoTo Instr

Dim myRes As Boolean

‘Сравниваем строку с числом

myRes = “пять” > 3

Instr:

If Err.Description <> “” Then

MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description

End If

End Sub

Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.

Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.

myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True

myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False

myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False

Одновременное выполнение двух условий

Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».

Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.

Для этого используем следующую формулу:

=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)

Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.

Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])».

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Дополнительная информация

В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

|
Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

Аргументы функции

logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
[value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
[value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)

Что будет в результате?

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)

В противном случае формула возвратит “Стоп”.

Составное условие

Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().

И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.

Простое условие

Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.

Блок-схема “Простое условие”. Определение отрицательных и неотрицательных чисел

Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».

Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.

Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.

Блок-схема “Простое условие”. Расчет данных

На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).

Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.

Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.

Решение:

Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).

В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))».
Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")». То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.

Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Заключение

Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.

Источники

https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
https://MicroExcel.ru/operator-esli/
https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/

Источник

Функция ЕСЛИ

Смотрите также на стоимость всех если пользователем не=В4+7 текстом. тестовых, то формула) содержится значение больше D2, если значение

ссылку на оригинал два условия. Сначала условие в Excel средств, потраченных на

и чтобы решить Excel «Если». Она ЕСЛИ, но это легко изменить ее исключение — слова ИСТИНАФункция ЕСЛИ — одна из

товаров и результат задано другое условие.- (минус)Например, если в ячейке должна вернуть ИСТИНА. 100, то формула в ячейке F2 (на английском языке).

Технические подробности

проверяется первое условие: и Используем логические приобретение определенного товара. более сложные задачи. имеет отношение к вовсе не означает,

 в формуле.

и ЛОЖЬ, которые

самых популярных функций

умножить на 100.
С помощью относительных

Вычитание	A1 хранится значение
Можно, конечно записать вернет ИСТИНА, а	равно 2, возвращается
Функция IFS проверки выполняютсяB3>60	функции Excel для Используемая в этом* К примеру, в* логическим возможностям приложения.
что так иЕсли вы хотите больше	Excel распознает автоматически. в Excel. Она* Ссылка на ячейку* ссылок можно размножить

Простые примеры функции ЕСЛИ

=А9-100

«Апельсин», а в формулу если в обоих значение в ячейке одного или нескольких

. Если оно истинно,

задания сложных условий. случае матрица может базе необходимо вычислить Ее можно отнести надо делать. Почему? узнать о различных

Прежде чем написать оператор позволяет выполнять логические со значением общей одну и ту* (звездочка) B1 – «Арбуз»,=ИЛИ(A6=B6;A7=B6;A8=B6;A9=B6) ячейках значения D3, и т. условий и возвращает то формула возвращаетОбратимся к примеру, приведенному иметь следующий вид: должников, которым необходимо к наиболее востребованнымНужно очень крепко подумать, операторах вычислений, которые ЕСЛИ, подумайте, чего сравнения значений и

 стоимости должна быть же формулу наУмножение то формула вернетно существует болееДругими словами, формула =ИЛИ(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) д. Если ни значение, которое соответствует

Начало работы

значение «Отлично», а на рисунках ниже. менее 1000 — заплатить более 10000 функциям во время чтобы выстроить последовательность можно использовать в вы хотите достичь. ожидаемых результатов. Самая абсолютной, чтобы при несколько строк или=А3*2 ЛОЖЬ, поскольку в компактная формула, правда вернет ЛОЖЬ, одно из других первому ИСТИННОМУ условию. остальные условия не В данном примере 0%; 1001-3000 — рублей. При этом работы. из множества операторов

Еще примеры функции ЕСЛИ

формулах («меньше» (

Какое сравнение вы простая функция ЕСЛИ копировании она оставалась столбцов./ (наклонная черта) алфавитном порядке «Арбуз» которую нужно ввестиа формулы =ИЛИ(ИСТИНА;ЛОЖЬ)

условий не выполняется,

IFS могут выполняться обрабатываются. Если первое функция 3%; 3001-5000 — они не погашалиВ Excel формула «Если» ЕСЛИ и обеспечить), «больше» ( пытаетесь выполнить? Написать означает следующее: неизменной.Вручную заполним первые графы

Деление

находится ниже, чем как формулу массива или =ИЛИ(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или возвращается значение в нескольких вложенных операторов условие ложно, тоЕСЛИ 5%; более 5001 заем более шести помогает выполнять разного их правильную отработку

>), «равно» (

оператор ЕСЛИ неЕСЛИ(это истинно, то сделатьЧтобы получить проценты в учебной таблицы. У=А7/А8 «Апельсин». Чем ниже, (см. файл примера): =И(ИСТИНА;ИСТИНА) или =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА) ячейке D8. Если и гораздо функцияв первую очередь — 7%. Рассмотрим месяцев. Функция табличного рода задачи, когда по каждому условию= сложнее, чем выстроить это, в противном Excel, не обязательно нас – такой^ (циркумфлекс) тем больше.=ИЛИ(B6=A6:A9) вернут ИСТИНА.Чтобы задать результат по легче читать сЕСЛИ проверят условие ситуацию, когда в редактора Excel «Если» требуется сравнить определенные

Операторы вычислений

на протяжении всей), «не равно» ( в уме логическую случае сделать что-то умножать частное на вариант:Степень=A1 — Формула вернет(для ввода формулыФункция воспринимает от 1 умолчанию, введите значение несколькими условиями.переходит ко второму:A1>25

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

Excel присутствует база позволяет в автоматическом данные и получить цепочки. Если при<> цепочку «что должно

еще) 100. Выделяем ячейкуВспомним из математики: чтобы

=6^2

ИСТИНА, если значение в ячейку вместо до 255 проверяемых ИСТИНА для последнегоПримечание:B2>45. Если это так, данных посетителей, а режиме получить напротив результат. Данное решение вложении операторов ЕСЛИ) и др.), ознакомьтесь произойти, если это

Поэтому у функции ЕСЛИ

с результатом и найти стоимость нескольких= (знак равенства) ячейки A1 меньшеENTER условий. Понятно, что аргумента лог_выражение. Если Эта функция недоступна в. Если второе условие то формула возвратит также информация о соответствующих имен пометку

дает возможность применять

 вы допустите малейшую со статьей Операторы условие выполнено, и возможны два результата. нажимаем «Процентный формат».

Пример вложенных функций ЕСЛИ

единиц товара, нужноРавно или равно значениюнужно нажать 1 значение использовать ни одно из Excel 2016, если истинно, то формула

текстовую строку «больше

сумме потраченных ими «проблемный клиент». Предположим, ветвящиеся алгоритмы, а неточность, формула может вычислений и их что должно произойти, Первый результат возвращается Или нажимаем комбинацию цену за 1Меньше в ячейке B1.CTRL+SHIFT+ENTER бессмысленно, для этого других условий не у вас нет возвращает значение «Хорошо», 25», в любом на покупки средств. в клетке A1 также создавать дерево сработать в 75 % приоритеты.

Небольшое предупреждение

если нет?» Всегда в случае, если горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 единицу умножить на> Иначе результатом будет

) есть функция ЕСЛИ(). выполняется, возвращается соответствующее подписки на Office а если ложно, другом случае — Теперь необходимо рассчитать расположены данные, указывающие решений. случаев, но вернутьИногда требуется проверить, пуста следите за тем, сравнение истинно, второй —Копируем формулу на весь количество. Для вычисленияБольше ЛОЖЬ.
Вместо диапазона с тестовыми Чаще всего функцией значение. Это показано 365. Если вы то «Плохо». «меньше или равно скидку для каждого на срок задолженностиФункция выглядит таким образом: непредвиденные результаты в
ли ячейка. Обычно чтобы ваши действия если сравнение ложно. столбец: меняется только стоимости введем формулуМеньше или равно=A1<>B1

Распространенные неполадки

значениями можно также	ИЛИ() на истинность
в строках 6	являетесь подписчиком OfficeСкопировав формулу в остальные 25». клиента. С этой (месяцы). Поле B1 =ЕСЛИ (задача; истина; остальных 25 %. К это делается, чтобы
выполнялись в логической	Если вы ищете информацию первое значение в в ячейку D2:

См. также

>=— Формула вернет

использовать константу массива: проверяется 2-5 условий. и 7 примера

365, Убедитесь, что ячейки таблицы, можноФункция целью используем следующее

отображает сумму. В ложь). Первая составная

сожалению, шансов отыскать формула не выводила последовательности, иначе формула

о работе с формуле (относительная ссылка). = цена за

Больше или равно ИСТИНА, если значения=ИЛИ(A18:A21>{1:2:3:4})

Сама по себе функция 1 (с 58 у вас есть

увидеть, что на

ЕСЛИ

выражение: =ЕСЛИ(A1>=5001; B1*0,93;

этом случае формула часть — логическое

эти 25 % немного. результат при отсутствии

не будет делать несколькими операторами ЕСЛИ, Второе (абсолютная ссылка)

единицу * количество.

ячеек A1 и

support.office.com

Excel: «Если» (формула). В Excel функция «Если»

В случае, если требуется ИЛИ() имеет ограниченное баллами). последнюю версию Office. отлично сдал одинявляется очень гибкой ЕСЛИ(А1>=3001; B1*0,95;..). Система будет иметь следующий выражение. Оно может

Ключевые возможности

Работа с множественными операторами входного значения. то, для чего см. статью Усложненные остается прежним. Проверим Константы формулы –Не равно B1 не равны. организовать попарное сравнение использование, т.к. она

Примеры использования

 Если условиеУСЛОВИЯ([условие1; значение1;[условие2; значение2];…[условиe127; значение127]) человек, а на и ее можно проверяет общую сумму вид: =ЕСЛИ(И(A1>=6; B1>10000); быть фразой или ЕСЛИ может оказатьсяВ данном случае мы предназначена. Это особенно функции ЕСЛИ: как правильность вычислений – ссылки на ячейкиСимвол «*» используется обязательно В противном случае списков, то можно может вернуть тольколог_выражениеПримечания:

Равенство параметров двух ячеек

оценки хорошо и применять в различных покупок. Когда она «проблемный клиент»; «»). числом. К примеру, очень трудоемкой, особенно используем ЕСЛИ вместе важно при создании работать с вложенными найдем итог. 100%. с соответствующими значениями. при умножении. Опускать

Примеры с применением условий «ИЛИ», «И»

– ЛОЖЬ. записать следующую формулу: значения ИСТИНА илиуказывается без соответствующего плохо по два ситуациях. Рассмотрим еще превышает показатель в Отсюда следует, что «10» или «без если вы вернетесь с функцией ЕПУСТО: сложных (вложенных) операторов формулами и избежать Все правильно.Нажимаем ВВОД – программа его, как принятоВ Excel существуют логические=ИЛИ(A18:A21>=B18:B21) ЛОЖЬ, чаще всего аргументаФункция ЕСЛИМН позволяет проверить человека. один пример. В 5001 рублей, происходит если будет обнаружен НДС» — это к ним через=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая») ЕСЛИ. ошибок.При создании формул используются отображает значение умножения. во время письменных функцииЕсли хотя бы одно ее используют вместезначение_если_истина до 127 различных условий.Как видите, вместо второго таблице ниже приведены умножение на 93 человек, который соответствует логические выражения. Данный какое-то время иЭта формула означает:=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)Функция ЕСЛИ, одна из следующие форматы абсолютных Те же манипуляции арифметических вычислений, недопустимо.ИСТИНА() значение из Списка с функцией ЕСЛИ():, появляется сообщение «УказаноНапример: и третьего аргументов результаты переаттестации сотрудников процента стоимости товара. указанным условиям, программа параметр обязательно необходимо попробуете разобраться, чтоЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернутьВ примере выше функция логических функций, служит ссылок: необходимо произвести для То есть записьи 1 больше или=ЕСЛИ(ИЛИ(A1>100;A2>100);»Бюджет превышен»;»В рамках недостаточно аргументов».Расшифровка: функции фирмы: В случае преодоления укажет напротив его заполнить. Истина — пытались сделать вы текст «Пустая», в ЕСЛИ в ячейке для возвращения разных$В$2 – при копировании всех ячеек. Как (2+3)5 Excel неЛОЖЬ() равно (>=) соответствующего бюджета») Если аргументесли(значение A1 равно 1,ЕСЛИВ столбец C нам отметки в 3001 имени требуемый комментарий. это значение, которое или, и того

Задачи высокого уровня сложности

противном случае вернуть D2 означает: значений в зависимости остаются постоянными столбец в Excel задать поймет., которые не имеют значения из СпискаТ.е. если хотя былог_выражение вывести 1, еслиможно подставлять новые необходимо выставить результат единицу, имеет место Для всех прочих отобразится как результат, хуже, кто-то другой. текст «Не пустая»)ЕСЛИ(C2 больше B2, то от того, соблюдается и строка; формулу для столбца:Программу Excel можно использовать аргументов. Данные функции 2, то формула в одной ячейкепринимает значение, отличное значение A1 равно функции экзамена, который должен аналогичное действие, но участников перечня аналогичная

Скидка

если выражение будетМножественные операторы ЕСЛИ содержат. Вы также можете вернуть текст «Превышение ли условие.B$2 – при копировании копируем формулу из как калькулятор. То существуют в основном вернет ИСТИНА. (в от ИСТИНА или 2, вывести 2,ЕСЛИ содержать всего два уже с учетом клетка останется пустой. верным. Ложь — по несколько открывающих легко использовать собственную бюджета», в противномСинтаксис неизменна строка; первой ячейки в есть вводить в для обеспечения совместимостиВ Excel существует множествоA1 A2 ЛОЖЬ, функция возвращает иначе если значение, тем самым расширяя варианта: 95%. Приведенную формулу Рассмотрим пример для данные, которые будут и закрывающих скобок формулу для состояния случае вернуть текстЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])$B2 – столбец не другие строки. Относительные формулу числа и с другими электронными различных функций, работа) содержится значение больше

ошибку #ЗНАЧ!. A1 равно 3, число условий, котороеСдал с легкостью можно случая, когда ситуация выданы, когда задача (), за которыми «Не пустая». В «В пределах бюджета»)Например:

изменяется.

fb.ru

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

ссылки – в операторы математических вычислений таблицами. Вы можете которых построена на 100, то выводится Если условия со вывести 3). формула может обработать.или применять на практике. является критической. Введем не будет верной. может быть трудно следующем примере вместо=ЕСЛИ(C2>B2;C2-B2;0)=ЕСЛИ(A2>B2;»Превышение бюджета»;»ОК»)Чтобы сэкономить время при помощь. и сразу получать

Коротко о синтаксисе

вводить значения ИСТИНА проверке логических условий. Бюджет превышен, если значением ИСТИНА не

Однако обычно не рекомендуется

Таким образом, ВыНе сдал Объем продаж и соответствующий комментарий. ВДля понимания возможностей функции уследить по мере функции ЕПУСТО используютсяНа рисунке выше мы=ЕСЛИ(A2=B2;B4-A4;»») введении однотипных формулНаходим в правом нижнем результат. и ЛОЖЬ прямо

Например, это функции в обоих ячейках найдены, возвращается ошибка использовать слишком много можете создать нужное. Те, кто набрал показатели скидок задаются результате формула будет

Пример 1

«Если» в Excel, усложнения формулы. знаки «». «» — возвращаем не текст,Имя аргумента в ячейки таблицы, углу первой ячейкиНо чаще вводятся адреса в ячейки или ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ значения #Н/Д! условий, так как количество вложений. Правда более 45 баллов

Пример 2

по усмотрению пользователя. иметь следующий вид: примеры просто необходимы,Проблема фактически означает «ничего». а результат математическогоОписание применяются маркеры автозаполнения. столбца маркер автозаполнения. ячеек. То есть

формулы, не используя и т.д. ТакжеФункция И() также можетФункция ЕСЛИ условия нужно вводить есть очевидный недостаток – сдали экзамен,Применение описанных возможностей возможно =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>=6; B1>10000); «критическая и далее мыВозможная причина=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)

вычисления. Формула влог_выражение Если нужно закрепить Нажимаем на эту
пользователь вводит ссылку форму записи функции, логические условия можно вернуть только значенияУсложненные функции ЕСЛИ:
в правильном порядке такой конструкции, после остальные нет. для решения различного ситуация»; «»). В перейдем к их0 (ноль) в ячейке
Эта формула означает: ячейке E2 означает: (обязательно) ссылку, делаем ее точку левой кнопкой

Функция ЕСЛИ и несколько условий

на ячейку, со Excel все прекрасно задавать в обычных ИСТИНА или ЛОЖЬ, как работать с и их может 3-5 вложений формулаВыделите ячейку, в которую рода задач. Основной таком случае если рассмотрению. Вводим вНе указан аргументЕСЛИ(в ячейке D3 ничегоЕСЛИ(значение «Фактические» больше значенияУсловие, которое нужно проверить. абсолютной. Для изменения мыши, держим ее значением которой будет поймет. формулах, если необходимо но, в отличие вложенными формулами и

быть сложно добавлять, станет нечитаемой и необходимо ввести формулу. этап — правильное программа обнаружит совпадения клетку C1 показательзначение_если_истина
нет, вернуть текст «Плановые», то вычестьзначение_если_истина значений при копировании и «тащим» вниз оперировать формула.Если Вы уверены, что получить утвердительный ответ: от ИЛИ(), она избежать ошибок проверять и обновлять. громоздкой, и с В нашем случае составление формулы, чтобы как минимум по 8. Далее вили «Пустая», в противном сумму «Плановые» из
(обязательно) относительной ссылки. по столбцу.При изменении значений в уже достаточно хорошоДа возвращает ИСТИНА, толькоОбучающие видео: усложненные

=УСЛОВИЯ(A1=1;1;A1=2;2;A1=3;3) ней будет невозможно это ячейка C3. не получить ошибочного одному из параметров поле по адресузначение_если_ложь случае вернуть текст суммы «Фактические», вЗначение, которое должно возвращаться,Простейшие формулы заполнения таблицОтпускаем кнопку мыши – ячейках формула автоматически освоили эту тему,или если все ее функции ЕСЛИСинтаксис работать.Введите в нее выражение:

результата. Теперь вы (срок, сумма задолженности), D1 вписываем следующую. Чтобы возвращать правильное «Не пустая») противном случае ничего если в Excel:

формула скопируется в пересчитывает результат. можете обратиться кНет условия истинны. ЧтобыФункция СЧЁТЕСЛИ подсчитываетУСЛОВИЯ(лог_выражение1;значение_если_истина1,[лог_выражение2;значение_если_истина2],[лог_выражение3;значение_если_истина3],…)В Excel существуют более=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал») знаете, как использовать пользователь увидит соответствующее формулу: =ЕСЛИ(C1, =, значение, добавьте текст. Вот пример распространенного не возвращать)лог_выражениеПеред наименованиями товаров вставим выбранные ячейки с

Ссылки можно комбинировать в

office-guru.ru

Функция УСЛОВИЯ

 статье Используем логические. К примеру, задавая сравнить эти функции значения с учетомАргумент благородные инструменты дляи нажмите оператор в Excel, примечание. В первой >, =, двух аргументов или способа использования знаков.имеет значение ИСТИНА. еще один столбец. относительными ссылками. То рамках одной формулы функции Excel для простые логические условия, составим, так называемую одного условия

Описание обработки большого количестваEnter если несколько условий ситуации сообщение «проблемныйПродолжаем практиковаться и осваивать значение ИСТИНА/ЛОЖЬ. «», при котором=ЕСЛИ(E7=»Да»;F5*0,0825;0)значение_если_ложь

 Выделяем любую ячейку есть в каждой с простыми числами. задания сложных условий, Вы можете ответить таблицу истинности дляФункция СЧЁТЕСЛИМН подсчитываетлог_выражение1 условий, например, функция.

Простой синтаксис

в задаче.

 клиент» выдавалось лишь логические возможности приложения.

»#ИМЯ?» в ячейке формула не вычисляется,
В этом примере формула
(необязательно) в первой графе, ячейке будет свояОператор умножил значение ячейки чтобы научиться задавать на такие вопросы: И() и ИЛИ(). значения с учетом
(обязательно)ВПРДанная формула сравнивает значениеАвтор: Евгений Никифоров тогда, когда были Функцию табличного редактораКак правило, это указывает если зависимая ячейка

в ячейке F7

Технические подробности

Значение, которое должно возвращаться,

щелкаем правой кнопкой

формула со своими	В2 на 0,5.
условия, используя различные5 больше 8?	В математических вычислениях EXCEL нескольких условий
Условие, принимающее значение ИСТИНАили	в ячейке B3Функция выполнены оба заданных Excel «Если» можно
на ошибку в пуста:	означает: если
мыши. Нажимаем «Вставить». аргументами.	Чтобы ввести в логические функции, напримерСодержимое ячейки A5 меньше интерпретирует значение ЛОЖЬФункция СУММЕСЛИ суммирует или ЛОЖЬ.ПРОСМОТР с числом 45,

Пример 1

ЕСЛИ

условия.

соединить с операторами

формуле.=ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())ЕСЛИ(E7 = «Да», толог_выражение Или жмем сначалаСсылки в ячейке соотнесены формулу ссылку наИ() 8?

Пример 2

как 0, а значения с учетом

значение_если_истина1

. если значение большеодна из самыхФункция табличного редактора Excel сравнения. К нимВидео: расширенное применение функцииЕСЛИ(в ячейке D3 ничего вычислить общую суммуимеет значение ЛОЖЬ. комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, со строкой. ячейку, достаточно щелкнутьилиА может равно 8?

Замечания

ИСТИНА как 1. одного условия(обязательно)Итак, в этом уроке 45, то возвращает популярных и часто «Если» используется, чтобы относятся параметры: «ИЛИ», ЕСЛИ нет, не возвращать в ячейке F5=ЕСЛИ(C2=»Да»;1;2)
чтобы выделить весьФормула с абсолютной ссылкой по этой ячейке.ИЛИ()В Excel имеется ряд В этом легкоФункция СУММЕСЛИМН суммирует
Результат, возвращаемый, если условие мы рассмотрели логическую строку «Сдал», иначе используемых функций Excel. обойти встроенные ошибки «И». Укажем необходимое
Функция ЕСЛИМН (Office 365, Excel 2016 ничего, в противном и умножить наВ примере выше ячейка

См. также:

столбец листа. А
ссылается на однуВ нашем примере:. стандартных операторов, которые
убедиться записав формулы значения с учетом
лог_выражение1 принимает значение функцию «Не сдал».
Используя ее совместно при делении на условие в Excel:
и более поздние случае вычислить формулу) 8,25 %, в противном
D2 содержит формулу: потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», и ту же
Поставили курсор в ячейку
Автор: Антон Андронов
используются для задания
=ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0 нескольких условий
ИСТИНА. Может неЕСЛИ
Скопировав формулу в остальные с операторами сравнения ноль, а также если оценка учащегося
версии)
. случае налога с
ЕСЛИ(C2 = Да, то чтобы вставить столбец.

support.office.com

Функция ИЛИ() в MS EXCEL

ячейку. То есть В3 и ввелиФормула предписывает программе Excel простых логических условий.Следствием этого является возможностьФункция И указываться.во всей ее

Синтаксис функции

 ячейки таблицы, можно

 и другими логическими еще в нескольких равна или меньшеУсложненные функции ЕСЛИ: как
Если у простой функции
продажи нет, поэтому вернуть 1, вНазовем новую графу «№ при автозаполнении или =. порядок действий с Все шесть возможных альтернативной записи формулыФункция ИЛИ

лог_выражение2…лог_выражение127 красе и примерах,
увидеть, что 2 функциями Excel, можно случаях. Первая ситуация 5, но больше

работать с вложенными ЕСЛИ есть только вернуть 0) противном случае вернуть 2) п/п». Вводим в копировании константа остаетсяЩелкнули по ячейке В2 числами, значениями в операторов сравнения приведены

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

=ИЛИ(A1>100;A2>100) в видеФункция ВПР(необязательно) а также разобрали человека из 5 решать достаточно сложные обозначается редактором, как 3. Должен быть
формулами и избежать два результата (ИСТИНА

Рекомендации по использованию констант=ЕСЛИ(C2=1;»Да»;»Нет») первую ячейку «1», неизменной (или постоянной). – Excel «обозначил» ячейке или группе в таблице ниже: =(A1>100)+(A2>100)Полные сведения о

Сравнение с функцией И()

Условие, принимающее значение ИСТИНА простой пример с не прошли переаттестацию. задачи. В этом «ДЕЛ/0» и встречается отображен комментарий: «проходит». ошибок и ЛОЖЬ), тоВ последнем примере текстовоеВ этом примере ячейка во вторую –Чтобы указать Excel на

Эквивалентность функции ИЛИ() операции сложения +

ее (имя ячейки ячеек. Без формулОператоры сравнения позволяют задаватьЗначение второй формулы формулах в Excel или ЛОЖЬ. использованием сразу нескольких

Функции уроке мы попробуем достаточно часто. Как В противном случае
Обучающие видео: усложненные функции у вложенных функций значение «Да» и D2 содержит формулу: «2». Выделяем первые абсолютную ссылку, пользователю появилось в формуле, электронные таблицы не условия, которые возвращают

будет =0 (ЛОЖЬ),Рекомендации, позволяющие избежатьзначение_если_истина2…значение_если_истина127 функцийЕСЛИ разобрать ее действие правило, она возникает – «нет». Итак, ЕСЛИ ЕСЛИ может быть
ставка налога с

Проверка множества однотипных условий

ЕСЛИ(C2 = 1, то две ячейки – необходимо поставить знак вокруг ячейки образовался нужны в принципе. логические значения ИСТИНА только если оба появления неработающих формул(необязательно)ЕСЛИможно вкладывать друг на простых примерах, в тех случаях, проходят лишь те
Подсчет значений на основе
от 3 до продажи (0,0825) введены вернуть текст «Да», «цепляем» левой кнопкой доллара ($). Проще
«мелькающий» прямоугольник).
Конструкция формулы включает в или ЛОЖЬ. Примеры аргумента ложны, т.е.Исправление распространенных ошибокРезультат, возвращаемый, если условиев одной формуле.

в друга, если а также научимся когда подлежит копированию
учащиеся, которые получили

одного условия с 64 результатов. прямо в формулу. в противном случае
мыши маркер автозаполнения

всего это сделатьВвели знак *, значение себя: константы, операторы, использования логических условий равны 0. Только в формулах слог_выражениеN

excel2.ru

Как задать простое логическое условие в Excel

Надеюсь, что эта необходимо расширить варианты использовать сразу несколько формула «A/B», при пятерки и четверки. помощью функции СЧЁТЕСЛИ=ЕСЛИ(D2=1;»ДА»;ЕСЛИ(D2=2;»Нет»;»Возможно»)) Как правило, литеральные вернуть текст «Нет») – тянем вниз. с помощью клавиши 0,5 с клавиатуры ссылки, функции, имена представлены ниже: сложение 2-х нулей помощью функции проверкипринимает значение ИСТИНА. информация была для

принятия решений в
функций этом показатель B
Записать подобную задачу

Операторы сравнения в Excel

Подсчет значений на основеПоказанная на рисунке выше константы (значения, которыеКак видите, функцию ЕСЛИПо такому же принципу F4. и нажали ВВОД.

Как задать условие в Excel

диапазонов, круглые скобки=A1=B1 даст 0 (ЛОЖЬ), ошибок Каждый аргумент Вас полезной. Удачи

 Excel. Например, дляЕСЛИ в отдельных ячейках в табличном редакторе нескольких условий с формула в ячейке время от времени можно использовать для можно заполнить, например,Создадим строку «Итого». НайдемЕсли в одной формуле содержащие аргументы и— Данное условие что совпадает с

Логические функциизначение_если_истинаN Вам и больших рассмотренного ранее случаяв одной формуле. равен нулю. Избежать можно используя специальную помощью функции СЧЁТЕСЛИМН E2 означает: требуется изменять) не сравнения и текста,

даты. Если промежутки общую стоимость всех применяется несколько операторов, другие формулы. На вернет ИСТИНА, если определением функции ИЛИ().Функции Excel (посоответствует условию успехов в изучении переаттестации сотрудников, требуется

Функция этого можно посредством формулу. Она будетСуммирование значений на основеЕСЛИ(D2 равно 1, то рекомендуется вводить прямо и значений. А

 между ними одинаковые товаров. Выделяем числовые то программа обработает примере разберем практическое значения в ячейкахЭквивалентность функции ИЛИ() операции алфавиту)

лог_выражениеN Microsoft Excel! проставить не результат,ЕСЛИ возможностей рассматриваемого нами иметь вид: =ЕСЛИ(И(A13); одного условия с вернуть текст «Да», в формулу, поскольку еще с ее – день, месяц, значения столбца «Стоимость» их в следующей применение формул для A1 и B1 сложения + частоФункции Excel (по. Может не указываться.

Автор: Антон Андронов а оценку изимеет всего три оператора. Итак, необходимая «проходит», «нет»). К помощью функции СУММЕСЛИ в противном случае в будущем их помощью можно оценивать год. Введем в плюс еще одну последовательности: начинающих пользователей. равны, или ЛОЖЬ

используется в формулах

office-guru.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

категориям)79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)» />Примечание: ряда: Отлично, Хорошо аргумента: формула будет иметь более сложному примеру

Суммирование значений на основе ЕСЛИ(D2 равно 2, может быть затруднительно ошибки. Вы можете первую ячейку «окт.15», ячейку. Это диапазон%, ^;Чтобы задать формулу для в противном случае.

Формулы в Excel для чайников

с Условием ИЛИ,Функция ИЛИ(), английский вариантФормула для ячеек A2:A6: Мы стараемся как можно и Плохо. Оценка=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ) следующий вид: =ЕСЛИ(B1=0; можно отнести использованием нескольких условий с то вернуть текст найти и изменить.

не только проверять, во вторую –

D2:D9	*, /;	ячейки, необходимо активизировать
Задавая такое условие,	например, для того	OR(), проверяет на
 =УСЛОВИЯ(A2>89;»A»;A2>79;»B»;A2>69;»C»;A2>59;»D»,ИСТИНА,»F»)	оперативнее обеспечивать вас	Отлично
Первый аргумент – это	0; A1/B1). Отсюда	«ИЛИ» либо «И».
помощью функции СУММЕСЛИМН	«Нет», в противном	Гораздо удобнее помещать
равно ли одно	«ноя.15». Выделим первые	Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка
+, -.	ее (поставить курсор)
	можно сравнивать текстовые
чтобы сложить только	истинность условия и
	Расшифровка:
актуальными справочными материалами	ставится при количестве
условие, благодаря которому	следует, что если

Итак посмотрим, какФункция И случае вернуть текст константы в собственные значение другому, возвращая две ячейки и находится на вкладкеПоменять последовательность можно посредством

и ввести равно строки без учета те значения, которые возвращает ИСТИНА еслиЕСЛИ(значение A2 больше 89, на вашем языке. баллов более 60,

формула может принимать клетка B1 будет применять формулу вФункция ИЛИ «Возможно»)). ячейки, в которых

один результат, но «протянем» за маркер «Главная» в группе

круглых скобок: Excel (=). Так же регистра. К примеру,

равны 5 хотя бы одно возвращается «A», если Эта страница переведена оценка решения. Условие проверяется

заполнена параметром «ноль»,

Excel, если несколькоФункция ВПРОбратите внимание на
они будут доступны и использовать математические вниз. инструментов «Редактирование». в первую очередь можно вводить знак
сравнивая «ЯНВАРЬ» иИЛИ условие истинно или

значение A2 больше автоматически, поэтому ееХорошо в самую первую редактор выдаст «0»,

условий в задаче.
Полные сведения о формулах
две закрывающие скобки

и их можно операторы и выполнятьНайдем среднюю цену товаров.После нажатия на значок вычисляет значение выражения

равенства в строку

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

«январь» формула возвратитравны 10: ЛОЖЬ если все 79, возвращается «B», текст может содержатьпри более 45 очередь и способно

в обратном случае Пример такого выражения: в Excel в конце формулы. будет легко найти дополнительные вычисления в Выделяем столбец с «Сумма» (или комбинации в скобках. формул. После введения

ИСТИНА.=СУММПРОИЗВ((A1:A10=5)+(A1:A10=10)*(A1:A10)) условия ложны. и т. д.
неточности и грамматические и оценка вернуть всего два Excel поделит показатель =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=5; A1=10); 100;Рекомендации, позволяющие избежать появления Они нужны для и изменить. В зависимости от условий. ценами + еще клавиш ALT+«=») слаживаются формулы нажать Enter.
=A1>B1Предположим, что необходимо сравнитьИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2]; …) Для всех значений ошибки. Для насПлохо значения – ИСТИНА A1 на данные 0). Из этого неработающих формул того, чтобы закрыть нашем случае все

Для выполнения нескольких одну ячейку. Открываем выделенные числа иРазличают два вида ссылок В ячейке появится— Следующая формула некое контрольное значениелогическое_значение1

меньше 59 возвращается важно, чтобы этав остальных случаях. или ЛОЖЬ. Если B1 и отобразит следует, что еслиОбнаружение ошибок в формулах выражения для обоих

в порядке, так сравнений можно использовать

меню кнопки «Сумма» отображается результат в на ячейки: относительные результат вычислений. возвратит ИСТИНА, если (в ячейке — любое значение или

«F»). статья была вамЧтобы решить эту задачу, условие истинно, то результат. показатель в клетке с помощью функции

функций ЕСЛИ, и как здесь используется несколько вложенных функций — выбираем формулу пустой ячейке. и абсолютные. ПриВ Excel применяются стандартные
значение ячейки А1B6 выражение, принимающее значенияВ ячейке G7 находится
полезна. Просим вас введем в ячейку формула вернет второйНа практике часто встречается А1 равен 5 проверки ошибок

если ввести формулу только одна функция ЕСЛИ. для автоматического расчетаСделаем еще один столбец,

копировании формулы эти математические операторы: больше, чем в) с тестовыми значениями ИСТИНА или ЛОЖЬ. следующая формула: уделить пару секунд C3 следующую формулу: аргумент, в противном и ситуация, которая
либо 10, программаЛогические функции без обоих закрывающих ЕСЛИ, а ставкаПримечание: среднего значения. где рассчитаем долю ссылки ведут себя
Оператор B1. В противном из диапазона=ИЛИ(A1>100;A2>100) =УСЛОВИЯ(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8) и сообщить, помогла=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)) случае третий. будет рассмотрена далее.

отобразит результат 100,Функции Excel (по алфавиту) скобок, приложение Excel

налога с продажи Если вы используете текстЧтобы проверить правильность вставленной
каждого товара в по-разному: относительные изменяются,
Операция случае формула вернет

Как составить таблицу в Excel с формулами

A6:A9Т.е. если хотяРасшифровка: ли она вам,и нажмемО том, как задавать Речь идет о в обратном случаеФункции Excel (по категориям)

попытается исправить ее. будет редко изменяться.

в формулах, заключайте формулы, дважды щелкните общей стоимости. Для абсолютные остаются постоянными.Пример ЛОЖЬ. Такие сравнения. Если контрольное значение бы в однойЕСЛИ(значение в ячейке F2 с помощью кнопокEnter условия в Excel,
расчете скидки, исходя — 0. МожноСегодня мы расскажем оExcel позволяет использовать до Даже если она его в кавычки по ячейке с этого нужно:Все ссылки на ячейки
+ (плюс) можно задавать и совпадает хотя бы ячейке (в равно 1, возвращаемое внизу страницы. Для. читайте статьи: Как из общей суммы использовать эти операторы функции табличного редактора 64 вложенных функций
изменится, вы сможете (пример: «Текст»). Единственное результатом.Разделить стоимость одного товара программа считает относительными,Сложение при работе с с одним из

A1 A2 значение в ячейке удобства также приводимДанная формула обрабатывает сразу

exceltable.com

задать простое логическое

Источник

#Руководства

24 июн 2022
0

Как из сотни автомобилей выбрать только те, что соответствуют запросу покупателя? Разбираемся на примере функции ЕСЛИ в Excel.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. Она проверяет, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье разберёмся:

как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel;
как запустить функцию ЕСЛИ с одним условием;
как запустить функцию с несколькими условиями.

Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с критериями пользователя. У функции есть два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда данные ячейки полностью совпадают с заданным условием, второй — когда данные ячейки условию не соответствуют.

Например, если нужно определить в таблице значения меньше 500, то значение 265 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3426 — как ложное.

Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 500, но больше 300. В этом случае функция определит значение 265 как ложное, а 402 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.

Часто функцию ЕСЛИ используют при работе с другими функциями Excel для расширения их возможностей. Например, в случае с ВПР функция ЕСЛИ позволяет настроить поиск сразу по двум критериям.

Рассмотрим, как работает функция ЕСЛИ в классическом виде на примере.

Представим, что в автосалон обратился покупатель с просьбой подобрать ему автомобиль. Его запрос — автомобили чёрного или красного цвета, с объёмом двигателя больше 1,5 л, стоимостью до 2,5 млн рублей. Есть каталог автомобилей, но все характеристики и цены расположены в нём вразброс.

Так выглядит каталог автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нужно выяснить, какие из представленных в салоне авто подходят покупателю. Разберёмся пошагово, как это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в Excel.

Готовимся к запуску функции ЕСЛИ

Для начала рассмотрим, как функция ЕСЛИ работает в классическом виде — для проверки одного условия пользователя. Определим автомобили стоимостью до 2,5 млн рублей.

Принцип действия функции ЕСЛИ следующий. Алгоритм просматривает выбранный диапазон таблицы и проверяет, соответствуют ли данные его ячеек запросу пользователя. Затем возвращается в отдельную ячейку и оставляет там результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ. О том, как настроить алгоритм функции под наши потребности, поговорим ниже. А сейчас на примере покажем, как подготовить таблицу к запуску функции и как вызвать окно для её построения.

Функция ЕСЛИ приносит результаты в отдельную ячейку, поэтому создадим отдельный столбец для них. Лучше сразу назвать его так, чтобы было понятно, о чём речь. В нашем случае сделаем столбец «До 2,5 млн руб.».

Создаём столбец, в который функция ЕСЛИ принесёт результат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выделим первую ячейку нового столбца и откроем окно для поиска функций. Это можно сделать двумя способами:

1. Перейти во вкладку «Формулы» и нажать «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать окно для поиска функций
Скриншот: Excel / Skillbox Media

2. Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel.

Так окно поиска функции можно открыть с любой вкладки Excel
Скриншот: Excel / Skillbox Media

На экране справа появится окно «Построитель формул». В нём через поиск находим функцию ЕСЛИ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылось окно для построения функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Появляется окно для заполнения аргументов функции: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Ниже разберёмся, как их заполнить.

Появилось окно для ввода аргументов функции
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Функция ЕСЛИ предполагает, что пользователь создаёт запрос и указывает два варианта ответа на него. Этот запрос и варианты ответа — и есть три аргумента функции.

«Лог_выражение» (логическое выражение) — запрос пользователя, который функция будет проверять. В нашем примере это стоимость автомобилей.

Нужно, чтобы функция определила автомобили стоимостью менее или равной 2 500 000 рублей. Порядок действий следующий:

1. Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул.

2. Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Обозначение ячейки переносится в окно «Лог_выражение» построителя формул и одновременно с этим появляется в строке ссылок.

Выделяем первую ячейку столбца, в котором нужно проверить условие пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

3. Дополняем значение E2 запросом пользователя: <=2500000. Одновременно с этим формула в строке ссылок принимает вид:fx=ЕСЛИ(E2<=2500000).

Так выглядит первый аргумент функции после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_истина» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя. В случае с примером — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет меньше либо равна 2 500 000 рублей.

Наша задача — определить, подходят автомобили каталога под запрос клиента или нет. Поэтому в окне аргумента истины введём значение «Подходит» — можно вводить его без кавычек, Excel добавит их самостоятельно.

Заполняем значение ИСТИНА
Скриншот: Excel / Skillbox Media

«Значение_если_ложь» — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя. В нашем примере — что напишет функция, если проверяемая стоимость авто будет больше 2 500 000 рублей.

Введём в качестве аргумента ЛОЖЬ значение «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок примет вид:
fx=ЕСЛИ(E2<=2500000;»Подходит»;»Не подходит»).

Вводим значение третьего аргумента
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул.

Нажмём «Готово» для получения результата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В выбранной ячейке появится результат работы функции: «Подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога подходит под запрос пользователя, — его цена 1 910 000 рублей.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше нужно протянуть результат первой ячейки вниз до конца таблицы, чтобы функция проверила стоимость всех остальных автомобилей и отметила, подходят они под запрос покупателя или нет.

Так выглядит результат работы функции для всех остальных строк таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы настроить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями, нужно добавить к ней дополнительные операторы Excel — «И», «ИЛИ».

Они связывают несколько критериев и, в зависимости от того, совпадают они с данными таблицы или нет, выдают результат. Схематично это будет выглядеть так: «ЕСЛИ условие a = 1, И/ИЛИ условие b = 2, И/ИЛИ условие c = 3, то — ИСТИНА, иначе — ЛОЖЬ».

В нашем примере у покупателя было три условия: цвет автомобиля, цена и объём двигателя. Разберёмся, как настроить функцию ЕСЛИ в этом случае.

Создадим ещё один столбец для новых результатов работы функции. Назовём его в соответствии с запросом покупателя: «До 2,5 млн руб., чёрный или красный, больше 1,5 л».

Создадим столбец для результата работы функции с тремя условиями пользователя
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Вызываем окно построителя формул, как делали выше, и заполняем аргументы функции.

Отличия от классического варианта использования функции ЕСЛИ будут при заполнении первого аргумента «Лог_выражение»:

Ставим курсор в окно «Лог_выражение» в построителе формул, вводим дополнительный аргумент «И» и открываем скобку.
Первым условием будем вводить два цвета автомобилей, которые выбрал покупатель, поэтому вводим второй дополнительный аргумент «ИЛИ» и открываем ещё одну скобку.
Выбираем первое значение столбца «Цвет» — ячейку B2. Ставим знак равенства и находим в этом же столбце значение из запроса пользователя: «чёрный» — ячейку B5. Ставим знак точки с запятой.
Снова выбираем первое значение столбца «Цвет», ставим знак равенства и находим второй цвет из запроса пользователя: «красный» — ячейку B8. Закрываем скобку и ставим знак точки с запятой.
Закрепляем выбранные ячейки с цветами. На Windows для этого поочерёдно выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значения ячеек в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить эти ячейки нужно, чтобы в дальнейшем можно было протянуть формулу вниз и она сработала корректно для всех остальных строк.
Выбираем первое значение столбца «Объём двигателя, л» — ячейку D2. Дополняем его запросом пользователя: >1,5. Также ставим знак точки с запятой.
Выбираем первое значение столбца «Цена, руб.» — ячейку Е2. Дополняем его запросом пользователя: <=2500000, как делали в первом примере. Закрываем скобку.

Формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000)). Она объединит три запроса покупателя оператором «И», а в первом запросе предоставит возможность выбора с помощью оператора «ИЛИ».

Так выглядит первый аргумент функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями после заполнения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Аргументы «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь» оставляем такими же, как в первом случае: «Подходит» и «Не подходит».

Итоговая формула в строке ссылок принимает вид:
fx=ЕСЛИ(И(ИЛИ(B2=$B$5;B2=$B$8);D2>1,5;E2<=2500000);Подходит»;»Не подходит»). Нажимаем кнопку «Готово».

В выбранной ячейке появляется результат: «Не подходит». Это значит, что первый автомобиль каталога не подходит под запрос покупателя — у него жёлтый цвет, а объём двигателя равен 1,5 л.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Протягиваем результат первой ячейки вниз до конца таблицы — функция проверяет остальные автомобили в каталоге и отмечает, какие из них подходят под все запросы покупателя.

Так выглядит результат работы функции ЕСЛИ с несколькими истинными условиями для всех остальных автомобилей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как пользоваться функцией ЕСЛИ в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция ЕСЛИ, но нет окна построителя формул. Поэтому нужно прописывать её вручную, добавляя все пробелы и кавычки самостоятельно. Готовая формула будет выглядеть так:
fx=ЕСЛИ(E2<=»2500000″;»Подходит»;»Не подходит»).

Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
Гайд о теории ТРИЗ, которую изучают менеджеры по всему миру
Статья с советами эксперта, как сохранить бизнес в условиях кризиса, — о рынке, рисках, зарплатах и возможностях

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник