Правила при наборе текста в ms word

Правила ввода текста – это основа работы со всеми программными текстовыми редакторами, в частности, с одним из самых популярных, и это Microsoft Word. Правильный ввод текста является залогом корректного применения различных функций текстовых редакторов. Ниже мы рассмотрим основные моменты, как нужно правильно вводить текст в Microsoft Word. А также мы поговорим с вами о вспомогательных инструментах этого текстового редактора, которые помогут нам приучить себя вводить текст правильно.

Правила ввода текста

Итак, основные правила ввода текста в Microsoft Word.

Пробелы

Между словами у нас должен быть только один пробел. Пробел не ставится перед знаками препинания и специальными символами для обозначения процентов, градусов и т.п. Перед раскрытием и закрытием скобок, если далее не следует знак препинания, пробел у нас ставится. Но не ставится внутри скобок перед первым и последним знаком. Пробелы не ставятся при написании слов через дефис, но ставятся, когда в предложении есть тире. В отдельных случаях нам необходимо использовать неразрывные пробелы – когда вместо обычного нажатия клавиши пробела жать её необходимо с зажатыми клавишами Ctrl+Shift, т.е. использовать комбинацию Ctrl+Shift+Пробел. Таким образом при размещении текста на листе текстовый редактор нам не будет разрывать связанные слова и символы между строками. Это случаи типа написания:

• Фамилий и инициалов (Гоголь Н.В.);
• Единиц измерения, процентов, валют и т.п. ($20, 100 руб., 10%, 50 см);
• Географических сокращений (г. Москва);
• Годов (2021 г., 2000-х г.г.),
• Общепринятых сокращений (до н. э.),
• Версий продуктов (Windows 10).

Не нужно ставить пробелы в конце предложения после точки (знака вопроса или восклицания) перед отбитием нового абзаца кнопкой Enter. Нельзя использовать пробелы для оформления красной строки.

А если вам необходимо сделать большие отступы, например, в договорах между наименованием места заключения сделки слева документа и датой справа, не используйте для этого пробелы, используйте табуляцию — кнопка Tab.

Абзац

В Microsoft Word нам не нужно отслеживать приближение текста к правому краю документа и заботиться о перенесении текста на следующую строку. Также как и не нужно самим оформлять переносы слов с помощью дефисов т.к. текстовый редактор всё, что нужно, самостоятельно перенесёт на следующую строку. А при активном режиме выравнивания по ширине ещё и аккуратно выровняет строки по ширине страницы.

Исключение составляет ввод текста поэзии. Здесь, конечно же, перенос строк мы уже делаем сами с помощью клавиши Enter.

При вводе обычного текста клавишей Enter мы отбиваем только новый абзац, но как правильно оформить абзац? Современный цифровой набор текста не ставит жёстким уж условием следование правилу красной строки – написанию первой строки абзаца с отступом слева. Для выделения абзаца можно не делать никаких отступов, а просто настроить интервалы между абзацами. Для этого, нажимаем на кнопку настройки абзаца.

И выставляем здесь предпочитаемый интервал для выделения абзацев в тексте. Интервал можем выставить перед абзацем и после него. Оптимальный вариант – интервал после абзаца 6 пт.

Но если правило красной строки строго обязательно в сфере применения вашего документа, делайте отступ только клавишей Tab.

Microsoft Word запомнит ваш отступ и в дальнейшем уже применит его для всех абзацев. Нам только нужно будет отбить абзац клавишей Enter, и мы окажемся с вами на новой строке с отступом. А при необходимости размер отступа можно и подкорректировать в настройках абзаца.

А если вы, например, пишите текст для дальнейшей выкладки в Интернет, тогда новый абзац необходимо начинать после двойного отбития Enter. Это связано с особенностями текстовых редакторов движков сайтов: менее функциональны, чем Microsoft Word и его аналоги, они нам просто не позволят тонко настроить форматирование абзацев, так что пропуск одной строки – единственный способ визуально отделить один абзац от другого, чтобы сделать таким образом текст более читабельным. Также двойные, тройные и т.д. абзацы применяются и при оформлении больших отступов между главами и всеми прочими структурными единицами документа.

Разрыв страницы

Если же ввод текста нужно продолжить с нового листа, например, начать новую главу, не нужно использовать Enter для прохода оставшегося места на текущем листе. Правильней использовать для этих целей уже функцию разрыва страниц. Ставим курсор в конце последнего предложения на текущей странице. Идём в раздел меню «Вставка», кликаем «Разрыв страницы».

Номера страниц и колонтитулы

Номера страниц не нужно проставлять вручную, как и не нужно прописывать вручную повторяющиеся на каждой странице вверху или внизу надписи типа автора работы, её названия, названия глав или же прочих структурных единиц документа. Всё это уже оформляется с помощью функционала номеров страниц и колонтитулов, находящегося в разделе меню «Вставка».

Заглавные буквы

Не используйте без надобности заглавные буквы при написании целых слов, т.е. если вы не употребляете аббревиатуры. Например, в заголовках или в тексте для акцентирования внимания читателя. На самом же деле текст, который написан целиком из букв верхнего регистра, только затрудняет усвоение информации.

***

А теперь давайте поговорим об инструментах Microsoft Word, которые призваны помочь нам вводить текст правильно.

Подчёркивание ошибок ввода текста

При включённой проверке правописания Microsoft Word будет сигнализировать нам о некоторых ошибках ввода текста. Так, если мы забудем поставить пробел между точкой, запятой или же иным знаком препинания и следующим словом, текстовый редактор воспримет это как грамматическую ошибку и подчеркнёт её характерным красным цветом. А если же мы поставим с вами лишний пробел — перед знаком препинания, либо двойной пробел между словами, Microsoft Word выделит это уже синим подчёркиванием, характерным для ошибок пунктуации. Обратив внимание на такое подчёркивание, можно вручную устранить ошибку, либо же вызвать на подчёркивании отдельное контекстное меню и кликнуть на правильное написание.

Отображение скрытых знаков форматирования

Для отслеживания правильного ввода текста, в Microsoft Word есть инструмент отображения различных скрытых знаков. При нажатии его кнопки в документе специальными символами отобразятся пробелы (точки), неразрывные пробелы (в виде маленьких кружочков), абзацы (в виде знака ¶), отступы и табуляция (в виде стрелок) и прочие.

Отображение скрытых символов позволит сразу при вводе текста отслеживать и убирать лишние знаки. А мы приучим себя к правильному вводу текста, чтобы в дальнейшем делать всё верно на автоматике.

Правила ввода текста в редакторе word

Кнопки Верхний индекс и Нижний и индекс используются для преобразования обычного текста в верхние или нижние индексы. Перед вводом индекса соответствующую кнопку нужно нажать, а после ввода – отжать.

Кнопка Непечатаемые знаки включает режим отображения служебных символов форматирования, таких как конец абзаца (¶), табуляция (), пробелы между словами (.), неразрывный пробел (°) и т.п. Этот режим очень удобен при редактировании и форматировании документа, т.к. позволяет видеть, какие служебные клавиши нажимались в процессе ввода текста, где имеются лишние пробелы, пустые строки.

Перемещение по документу выполняют при помощи полосы прокрутки или при помощи клавиатуры.

• Клавиши-стрелки перемещают курсор на одну позицию;
• HOME – перемещает курсор в начало текущей строки;
• END – перемещает курсор в конец текущей строки;
• PAGE UP – пролистывает документ на один экран вверх;
• PAGE DOWN– пролистывает документ на один экран вниз;
• CTRL+HOME – перемещает курсор в начало документа;
• CTRL+END – перемещает курсор в конец документа;
• CTRL+ALT+PAGE UP – перемещает на предыдущую страницу;
• CTRL+ALT+PAGE UP – перемещает на следующую страницу;
• CTRL + клавиши стрелка влево (вправо) перемещает курсор мыши от слова к слову, а не по одной букве;
• CTRL + клавиши стрелки вверх (вниз)перемещает курсор мыши от абзаца к абзацу.

Ввод произвольных и специальных символов

Если возникает необходимость ввести в текст символ, на имеющий соответствующей клавиши на клавиатуре (например, греческую букву), нужно выполнить команду меню ВставкаСимвол. В диалоговом окне Символ на вкладке Символы (рис. 5.1) представлены элементы управления для ввода произвольных символов любых символьных наборов.

Рис. 5.1. Окно выбора символов

Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопка Клавиша ) или создать элемент автозамены .

На вкладке Специальные символы окна Символ представлен список специальных символов, таких как «длинное» тире, «копирайт», «торговая марка» и других. Для вставки в текст такого символа достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Для большинства специальных символов существуют клавиатурные комбинации – они приведены в списке.

После вставки выбранного символа в документ нужно щелкнуть на кнопке Закрытьв диалоговом окне Символ.

Специальные знаки препинания устанавливаются с помощью следующих комбинаций клавиш.

Правила ввода текста в редакторе word

Практическая работа № ТР_1а.

«Правила ввода текста»

1. 1. Запустите текстовый редактор и введите текст:

При вводе текста соседние слова отделяются одним пробелом.

Знаки препинания (запятая, двоеточие, точка, восклицательный и вопросительный знаки) пишутся слитно с предшествующим словом и отделяются пробелом от следующего слова.

Кавычки и скобки пишутся слитно с соответствующими словами (группой слов).

Тире выделяется пробелами с двух сторон.

Дефис пишется слитно с соединяемыми им словами.

2. 2. Сохраните файл в своей папке под именем Правила ввода текста. docx

Практическая работа № ТР_1 b .

«Ввод текста по правилам»

1. 1. Запустите текстовый редактор и введите текст:

Тема «Правила ввода текста», гостиница «Малахит», шоколад «Аленка», роман «Война и мир».

Этапы создания текстового документа: ввод, редактирование, форматирование.

Информация во Всемирной паутине организована в виде страниц ( web -страниц).

Всё-таки, Мамин-Сибиряк, Жар-птица, северо-восток, Ростов-на-Дону, Нью-Йорк. Пришлось волей-неволей остаться здесь на ночь.

Горя бояться – счастья не видать. Москва – огромный город, город-страна. Конец VII века – первая половина XIX века.

2. 2. Сохраните файл в своей папке под именем Ввод текста по правилам. docx

Практическая работа № ТР_1 c .

1. 1. В текстовом редакторе создайте новый документ.

2. 2. Используя операции копирования и вставки, наберите текст стихотворения на английском языке:

Meet me in the morning.

Meet me at noon.

Meet me in September,

Or the middle of June.

Meet me at midnight.

Meet me in the hall.

Meet me in the summer.

Meet me in the fall.

Meet me in the evening.

Meet me at eight.

I’ll meet you any time you want,

But, please, don’t be late.

3. 3. Сохраните файл в своей папке под именем Стих. docx

Практическая работа № ТР_1 d .

«Вставка и удаление символов»

1. 1. Запустите текстовый редактор

2. 2. Откройте файл Персональный компьютер1. rtf (скачать file1.rtf ) :

Прснльнй кмпьютр: сстмнй блк (мтрнск плт, цнтрльнй прцсср, пртвн пмть, жсткй дск), вншн стрств, клвтр, мшь, мнтр, прнтр, кстчск клнк.

3. 3. В нужные места вставьте буквы, обозначающие гласные звуки, так, чтобы получились названия устройств ПК.

4. 4. Сохраните файл в своей папке под именем Вставка символов. docx

5. Откройте файл Персональный компьютер2. rtf (скачать file2.rtf ):

Клавиатура, джойстик, сканер, принтер.

Монитор, графопостроитель, принтер, мышь,

Жёсткий диск, флэш-память, компакт-диск, процессор.

Принтер, акустические колонки, наушники, микрофон.

Системный блок, центральный процессор, оперативная память, жесткий диск, блок питания.

Системный блок, клавиатура, мышь, монитор, акустические колонки.

Видеокарта, карта расширения, звуковая карта, сетевая карта.

Enter , End , Esc , Delete .

Цветной принтер, лазерный принтер, матричный принтер, струйный принтер.

6. В каждой группе найдите лишнее слово (словосочетание) и удалите его.

7. 7. Сохраните файл в своей папке под именем Удаление символов. docx

Практическая работа № ТР_1 f .

1. 1. Запустите текстовый редактор

2. 2. Откройте из своей папки файл Перемещение. rtf ( скачать file 4 .rtf ) :

оперативная память, центральный процессор, видеокарта, жесткий диск, звуковая карта.

3. 3. Создайте пары, поместив рядом с каждым англоязычным термином его русский аналог.

4. 4. Сохраните файл в своей папке под именем Пары. docx

Практическая работа № ТР_1 g .

«Склеивание и разрезание строк»

1. 1. Запустите текстовый редактор

2. 2. Откройте файл Строки. docx ( скачать file 3 .docx ) :

Я не трус, но я боюсь! Да нам, царям, молоко нужно выдавать за вредность!

Этот нехороший человек предаст нас при первой же опасности!

Бамбардия! Киргуду! Шутка! Шурик, это же не наш метод!

Восток – дело тонкое. Утром деньги – вечером стулья, вечером деньги – ночью стулья…

Он, конечно, виноват, но он… не виноват… Бриллиантовая рука Иван Васильевич меняет профессию Двенадцать стульев Белое солнце пустыни Кавказская пленница Операция Ы и другие приключения Шурика Берегись автомобиля!

3. 3. Отредактируйте содержимое файла так, чтобы каждая фраза и название соответствующего ей фильма занимали ровно один абзац.

4. 4. Сохраните файл в своей папке под именем Афоризмы. docx

Текстовой процессор. Правила ввода текста.

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Тема: Правила ввода текста.

Цель: Познакомить учащихся с основными правилами ввода текста, с основными правилами использования скобок и кавычек, научить учащихся вставлять специальные знаки препинания, специальные символы и знаки, а так же научить печатать римские цифры. Способствовать овладению учащимися навыков грамотного набора текста.

Требования к знаниям и умениям

Учащиеся должны овладеть следующими понятиями:

Знак неразрывного пробела;

Знак мягкого переноса;

Знак принудительного конца строки;

специальные знаки препинания,

специальные символы и знаки.

Учащиеся должны уметь:

вводить текст, правильно расставляя знаки препинания;

вставлять специальные знаки препинания;

правильно записывать слова в скобках и кавычках,

печатать римские цифры;

вставлять специальные символы и знаки.

ЭВМ, раздаточный материал, дискеты, доска, мел.

« Информатика. Текстовый процессор Word ». Учебное пособие для учащихся. Гимназия №76.

«Курс компьютерной технологии с основами информатики». О. Ефимов, В. Морозов, Н. Угринович.

«Информатика 10-11 класс». Под редакцией Н. В. Макаровой.

Изучение новой темы.

2. Изучение новой темы.

Правила ввода текста

При наборе текста в MS Word необходимо соблюдать следующие правила:

Нажимать на клавишу Enter нужно только тогда, когда Вы хотите создать новый абзац в тексте или вставить пустую строку. Не нужно использовать эту клавишу в конце каждой строки, слова сами переносятся на новую строку при достижении границы области печати

Переход на новую строку происходит автоматически.

Абзац заканчивается нажатием клавиши Enter .

Пробел обязателен после знака препинания, перед знаком препинания пробел не ставится.

Знак « дефис» ставится без пробелов. Например: темно-синий.

Знак « тире », или как его называют « длинное тире », ставится с пробелами до и после знака  —  . Например, «следующий этап – редактирование».

Знак « мягкого переноса » используется при переносе слов. При редактировании текста (смещении слова) он автоматически смещается или исчезает.

Знак « мягкого переноса » ставится с помощью нажатия комбинаций клавиш:  Ctrl  +  —  .

Знак « неразрывный пробел » препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не разрывается при переносах). Этот знак удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 1998 г., 1682-1696 гг.

Знак « неразрывный пробел » ставится с помощью нажатия комбинаций клавиш:  Ctrl  +  Shift  +  Пробел  .

Знак « принудительного конца строки » употребляется в том случае, когда нужно определить конец строки внутри абзаца. Этот знак удобно применять если междустрочное расстояние внутри абзаца необходимо подобрать с помощью добавления дополнительных строк.

Знак « принудительного конца строки » ставится с помощью нажатия комбинаций клавиш:  Shift  +  Enter  .

Слова, заключенные в кавычки или скобки , не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин».

Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M.

Для удобства расстановки переносов в словах можно установить функцию автоматической расстановки переносов в диалоговом окне :

Установить флажок Расстановка переносов .

Задание автопереноса не исключает необходимости расстановки переносов вручную, так как не всегда перенос выполняется автоматически грамотно.

Вставка специальных символов и знаков.

В документ могут быть включены специальные символы, которые отсутствуют на клавиатуре. Например:  АВС.

Алгоритм вставки символа:

Установить курсор в место вставки символа.

В основном меню выбрать команду Вставка  Символ .

Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word

ВНИМАНИЕ!

ISBN присваивается только в случае

соблюдения требований Издательства

к оформлению макетов

Размер и ориентация страницы

В тексте допускаются таблицы в альбомном

правое и левое поле

По 2 см с каждой стороны

Не использовать для установления

абзацного отступа клавишу Пробел

и табуляцию!

Times New Roman, размер шрифта – 16.

Возможны другие шрифты,

это предварительно обсуждается

Снизу по центру, 14, Times New Roman

(или шрифт текста, если он другой).

Текст начинается с 1-й страницы.

Титульный лист — это 1 страница.

НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится

Нужно поставить автоматическую расстано- вку переносов.

Путь: Разметка страницы — Расстановка переносов — Авто

Не ставить лишних пробелов между словами.

Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел

В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:

Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896

Не допускать висячих строк, т. е.

1) одной строки из абзаца на следующей странице

2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот

Слово «так» надо подтягивать на предыдущую

1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.

2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.

Путь:

Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3

Для тектов на русском языке используются кавычки: « »,

Для текстов и слов на английском языке –

Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.

Рисунки и подрисуночные подписи

Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.

Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)

Название рисунка (в конце точки нет)

Рис. 1. Название рисунка

Нумерация рисунков – по главам

(для большого текста).

Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.

Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.

Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна

Слово «таблица» пишется курсивом и распо- лагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.

Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!

Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.

СОДЕРЖАНИЕ

Автор сам составляет содержание своего произведения. Содержание составляется автоматически, если вы задали стиль заголовков. Но если вы создали документ, не использую эту функцию, то содержание и оглавление составляются вручную — в таблице. Один столбец – название частей, второй – номера страниц. Границы таблицы делаются невидимыми.

В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.

Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)

Тире между частями описания в биб­лиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).

(ЛИТЕРАТУРА)

Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА

Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания

Важно! Список литературы (ГОСТ 7 1-2003) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.

Во всем списке в нужных местах должно быть тире – , а не дефис -.