Правила оформления текста в редакторе microsoft word

Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.

Шрифт и межстрочный интервал

При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:

Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.

Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.

Поля и отступы

Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:

Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.

Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).

Подробнее: Настраиваем отступы и интервалы в MS Word

Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», также вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.

Подробнее: Выравнивание текста в документе Microsoft Word

Оформление заголовков и подзаголовков

По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.

Подробнее: Делаем заголовок в документе Microsoft Word

При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:

• нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
• недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
• заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
• точки не проставляются после нумерации частей;
• если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
• обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
• перенос слов запрещен;
• в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.

Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.

Читайте также: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

Нумерация

Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».

Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.

В статье приводятся конкретные правила и нормы оформления текста по госту и алгоритм действий в текстовом редакторе Ворд.

Дипломные и курсовые работы, бланки и нормативно-технические пособия — все эти документы должны быть составлены в соответствие с государственным стандартом. Важно соблюдать утвержденные параметры гост при подготовке, от них зависит его аккуратность и структурированный вид.

Если вы студент, владелец бизнеса или офисный сотрудник, то вам обязательно предстоит столкнуться с нормами гост в оформление работ. При подготовке очень удобно пользоваться редакторами. В Ворде можно прописать параметры поля, шрифта и заголовков по ГОСТу. Как это сделать описывается в этой статье.

Содержание:

1. Параметры страницы и текста по ГОСТ
• Шрифт
• Отступы, поля
• Интервал между строками
• Параметры заголовков, подзаголовков
• Требования к нумерации
• Выравнивание текста
• Ссылки на другие источники
• Настройка параметров страницы в Ворде

Параметры страницы и текста по ГОСТ

Всероссийский институт научной и технической информации разработал нормативный документ, утверждающий порядок оформления ГОСТ 7.32-2019. Которому должны соответствовать:

• научные и технические отчеты;
• отчеты для информационных систем;
• документы научно-исследовательских институтов;
• дипломные и курсовые работы студентов высших учебных заведений.

Для каждого формата перечисленных документов, используется свой основной вид оформления. Но в общем гост предъявляет следующие требования к параметрам страниц и поля:

1. Весь текст в курсовых работах рекомендуется оформлять в ворде шрифтом New Roman (им оформляются титульный лист, основное содержание и сноски).
2. Размер шрифта по гост для основного содержания 14 пт., сноски можно оформить размером от 10 до 12 пт. в зависимости от количества источников информации.
3. Строчки оформляются через полуторный интервал.
4. Поля: правое не менее 10мм., верхнее и нижнее 30мм. и больше. В ворд эти значения поля установлены автоматически, поэтому этот редактор очень удобен в работе.
5. Стандартное значение для абзацного отступа от поля по госту 1,5 мм.
6. На титульном листе номер не ставиться, но при этом входит в общий объём работы.
7. На остальных страницах номер по гост проставляется снизу по центру от поля.
8. Нумерация по госту сквозная.
9. Приложения к работе в ворде не нумеруются.

Подробный разбор текстовых параметров по гост приведен ниже.

Шрифт

Поправки к оформлению документов по гост вносятся каждый год. Но основные правила не изменяются. Для разных видов документации параметры могут отличаться.

Стоит учитывать, что нормы Гост носят рекомендательный характер и некоторые организации оформляют свои документы в ворде нестандартным шрифтом. Однако при пересылке происходит автозамена на шрифты, установленные на компьютере. В результате все оформление документа меняется. Чтобы избежать этого, стоит применять стандартизированные шрифты в ворде.

Для основного содержания:

• Times New Roman (13,14);
• Arial (12,13);
• Verdana (12,13);
• Calibri (14).

При выборе размера учитывают:

• общую читабельность;
• восприятие информации с листа и экрана;
• форматы бланков: А4, А5, А2.

Отступы, поля

Поля в Ворде-это не заполненное текстом пространство, располагающееся по краям листа. Все остальные элементы документа (таблицы, диаграммы, текст и графика) находятся в области печати, которую и ограничивают поля.

Допускается по госту использовать варианты поля, встроенных по умолчанию в ворде или создавать свои. Для подготовки документа автоматическими установками нужно:

1. Перейти во вкладку «Макет» или в старых версиях Ворда «Разметка «
2. Нажимаем на кнопку «Поля», расположенной в группе «Параметры».
3. Выбираем в списке один из установленных гостом размеров поля.

Стандарты поля в ворде по ГОСТу:

• левые поля 20 мм;
• правые поля 10мм;
• верхние поля 20мм;
• нижние поля 20мм.

Поля для документов в ворде, которые хранятся более 10 лет, по госту должны быть слева на расстояние минимум 30 мм., так как поля прошивают или скрепляют. Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют.

При установке поля страницы автоматически применяется отступ текста от края листа, но часто нужен дополнительный абзацный отступ. После него предложение начинается с красной строки. Его настраивают в ворде слева от поля, справа либо одновременно для обоих полей.

В соответствие с правилами гост абзацный отступ должен быть от 1,25 до 1,5 см от поля документа.

Интервал между строками

Справка: Межстрочный интервал по госту — это расстояние между прямыми линиями, проходящими по краю печатных знаков возле поля.

По правилам ГОСТ межстрочный интервал должен быть 1,5 мм. (его еще называют полуторным).

Чтобы изменить его в ворд нужно:

1. Переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Интервал между абзацами».
2. Предварительно просмотрев варианты в ворде, выбираем подходящий.

Для настройки одинарного интервала от поля для фрагмента нужно:

1. Выбираем необходимые абзацы и выделяем их.
2. Переходим во вкладку «Главная» в ворде.
3. Нажимаем на кнопку «Интервал»от поля.
4. Выбираем нужный.

Параметры заголовков, подзаголовков

Заголовок это текст, раскрывающий общее содержание документа, располагающейся над началом абзаца и выделенный отступом от поля и параметрами шрифта.

По правилам гост заголовок должен быть написан:

1. В центре строки без точки в конце.
2. На расстояние в 15 мм от текста.
3. Заглавными (прописными буквами).
4. Для заголовков по госту используют 14 размер шрифта.
5. Каждый новый заголовок начинается с нового листа.
6. Состоящий из двух предложений заголовок разделяется точкой.
7. Не допускаются переносы и подчеркивания.

Чтобы создать заголовок в ворде встроенными стилями программы, которые удовлетворяют нормам гост нужно:

1. Выделить нужный отрезок текста в ворде.
2. В разделе «Главное» выбрать группу «Стили».
3. В предложенных вордом типах, выбираем нужный.

Подзаголовок-это надпись под основным заголовком, дополнительно отражающее суть документа.

По нормам гост подзаголовок должен быть:

1. Расположен в 8 миллиметрах от заголовка.
2. Написан в ворде с учетом абзацного отступа от поля.
3. Размер шрифта выбирается в зависимости от уровня вложенности в текст.

По сути подзаголовок отличается от заголовка только степенью вложенности и размером шрифта. Он вносит дополнительную смысловую нагрузку и структурирование.

Требования к нумерации

Для ориентации по темам документа в ворде создается содержание, в котором прописывают все структурные части. Без правильной нумерации страниц по госту прописать его не получится.

Нумерация по правилам гост должна быть:

1. Сквозной (располагаться по порядку).
2. Прописана арабскими цифрами.
3. На титульном листе по гост не проставляется нумерация, но в общем количестве листов в ворде он указывается как отдельная страница.
4. После номера страницы не ставиться точка.
5. Номер по госту проставляется в нижней части листа.

Для нумерации приложений по госту предъявляются особенные требования:

• сквозная нумерация в ворде используется, если приложение это часть дипломной работы;
• объёмные приложения оформляются отдельно с рекомендуемым созданием специальной страницы содержания.

Нумерацию в Ворде выполняют так:

1. Переходим во вкладку «Вставка»
2. В разделе «Колонтитулы» кликаем по строке «Номер страницы»
3. Проставляем номер в нижнем углу.
4. Для настройки внешнего вида номера в ворде переходим в раздел «Формат номеров».
5. Выбираем буквенный или цифровой форматы.

Выравнивание текста

Выравнивание это способ форматирования абзацев в соответствии с их расположениям от поля документа. Выделяют:

• выравнивание по левому краю от поля;
• по правому краю от поля;
• по центру;
• текст распространяется по всей ширине листа.

Нормами гост установлено выравнивание в ворде по ширине листа.

Выравнить текст по ширине в ворде можно несколькими способами.

В разделе «Абзац».

• выделяем нужный текст;
• в блоке «Параметры абзаца» в ворде переходим в раздел «Отступы и интервалы» от поля;
• в пункте «Общие» устанавливаем параметр по ширине.

В панели инструментов.

• на панель инструментов в ворде вынесены четыре кнопки выравнивания;
• выбираем среди них по ширине страницы от поля;
• выделяем нужный текст;
• через раздел «Абзац» применяем форматирование.

Применяя инструмент «Линейка».

Инструмент линейка имеет в ворде, три ползунка с разным функционалом.

• верхний нужен для установки красной строки абзаца от поля;
• нижний для перемещения остальных строчек от поля;
• правый перемещает текст справа налево от поля.

Если в документе ворд инструмент не вынесен под панель инструментов, включаем его во вкладке «Вид». Двигая ползунками линейки, выравниваем документ по ширине.

Стоит обязательно выделять части текста в ворде для выравнивания от поля, если это требуется для определенных областей. Автоматическое выравнивание для всего документа можно задать в ворде в пункте «Общие» параметра абзац.

Ссылки на другие источники

Для повышения доверия к тексту, а также формирования лучшего структурирования документа, нужно вставлять в работу ссылки использованных источников по госту. Правила и нормы для их оформления устанавливаются государственным стандартом.

Ссылки в ворде разделяются на:

1. Библиографические — взятые из других источников информационные блоки. Располагаются в ворде в конце работы. Бывают полными и сокращенными.
2. Внутритекстовые — ссылки на информацию, расположенные внутри документа. Должны выделяться квадратными скобками с указанием порядкового номера и вноситься в список литературы в конце работы.
3. Подстрочные — в тексте информация на которую ссылается автор по госту, должна выделяться звездочкой или порядковым номером, а в конце страницы приводится список источников.
4. Затекстовые — отличается от подстрочных ссылок тем, что их список располагают в самом конце работы. Также нумеруются по порядку.

ГОСТ регламентирует следующие нормы использования ссылок:

1. Внутритекстовая ссылка оформляется квадратными скобками с номером. В конце работы детально прописывается источник информации и автор, а также через запятую страница, где вставлена ссылка.

   

2. Подстрочные ссылки нумеруются по порядку, сносятся в ворде в конец текста.

   

3. Затекстовые ссылки по гост оформляются в формате текста документа, обозначаются квадратными скобками в тексте. В списке используемой литературы выделяются кавычками.

   

4. В работе можно использовать ссылки на электронные издания. В этом случае оформление проходит поэтапно:указывается заглавие источника; информация о издании; вид и объём сайта; физическое определение материала (размер, обозначения и т.д.); необходимые примечания; типовой номер.

   

5. Ссылки на источники из интернета по гост оформляются в соответствие с используемым материалом:
• интервью;

  
• видеоролик в YouTube;

  

• социальные сети.

  

Проще всего для составления ссылок использовать текстовый редактор Ворд, где можно прописать их автоматически.

Для этого:

1. Во вкладке ссылки выбираем стиль.
2. Установив курсор в конце текста для ссылки щелкаем вставить ссылку.
3. Нажимаем Ok.

Настройка параметров страницы в Ворде

Параметры страницы в ворде подразделяются на:

• размер бумаги;
• изменение полей;
• зеркальные поля для четных и нечетных листов;
• границы и заливка страницы;
• поля для переплета при брошюровании.

Для настройки первого пункта:

• переходим в меню файл;
• в параметрах страницы устанавливаем нужный размер(по ГОСТу А4).

Второй пункт:

• в меню файл ворда выбираем параметры страницы;
• открываем вкладку поля и выбираем параметры.

Третий пункт:

• открываем меню файл;
• выбираем параметры страницы;
• во вкладке поля указываем тип зеркальные;
• вводим значение внутри и снаружи.

Четвертый:

• в меню файл ворда, находим параметры страницы;
• открываем раздел источник бумаги;
• внизу окна жмем кнопку границы;
• открываем вкладку страница, указываем тип для ограничения поля.

Пятый пункт:

• открываем меню файл и выбираем параметры страницы;
• во вкладке поля находим переплет;
• вводим нужное значение;
• выбираем положение для переплета (слева или сверху).

Правильное оформление документа в ворде по госту также важно, как его содержание. Наличие заголовков, нумеровка страниц, ссылок на информацию дополнительно структурируют форму текста, повышая его читабельность. Нормы гост делают процесс написания проще, так как представляют автору готовые шаблоны для работы.

1 Требования к
оформлению текстовых документов на ПК

При применении ПК
устанавливаются следующие поля: верхнее
– 2 см; нижнее – 3.5 см; правое – 1,5 см;
левое – 3 см (для установки полей
используйте команду: Файл/Параметры
страницы).

Текст должен быть
набран в текстовом редакторе Microsoft
Word
с полуторным интервалом (воспользуйтесь
командой Формат/Абзац/ Междустрочный/Полуторный)
на одной стороне бумаги формата А4.
Абзацный отступ – 1,5 см. выравнивание
– по ширине.

Вид шрифта: Times
New
Roman.

Размер шрифра: для
текста – 14; для заголовков – 16; для
подзаголовков – 14; для формул – 14; для
таблиц – 9, 10 или 12.

Заголовки разделов
(глав), подразделов печатаются с заглавной
буквы (Технико-экономическая
характеристика работы станции), нумеруются
арабскими цифрами без точки в конце и
записываются с абзацного отступа.

Переносы слов в
заголовках и подзаголовках не допускаются.

Расстояние между
заголовком и текстом должно быть равно
двум интервалам (размер шрифта 14).
Расстояние между заголовками раздела
и подраздела – один интервал (размер
шрифта 14).

При наборе текста
учитывайте правила ввода текста:

1 После знаков
препинания пробел обязателен, до знаков
препинания пробел не ставится (дисциплины:
история, математика, физика).

2 После скобок и
кавычек пробел не ставится, например
«Война и мир» (великое произведение
Л.Н.Толстого).

3 До и после тире
пробел обязателен (Земля – наш дом). До
и после дефиса пробел не ставится
(во-первых, где-либо).

4 После заголовков
точки не ставятся.

2 Разделы и подразделы

Разделы должны
иметь порядковые номера в пределах
всего документа (части, книги), обозначенные
арабскими цифрами без точки и записанные
с абзацевого отступа. Подразделы должны
иметь нумерацию в пределах каждого
раздела. Номер подраздела состоит из
номеров раздела и подраздела, разделенных
точкой. В конце номера подраздела точка
не ставится. Разделы, как и подразделы,
могут состоять из одного или нескольких
пунктов.

Если документ не
имеет подразделов, то нумерация пунктов
в нем должна быть в пределах каждого
раздела, и номер пункта должен состоять
из номеров раздела и пункта, разделенных
точкой. В конце номера пункта точка не
ставится, например:

1 Типы и основные
размеры

Нумерация
пунктов первого раздела документа

2 Технические
требования

Нумерация пунктов
второго раздела документа

Если документ
имеет подразделы, то нумерация пунктов
должна быть в пределах подраздела и
номер пункта должен состоять из номеров
раздела, подраздела и пункта, разделенных
точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты,
материалы и реактивы

Нумерация
пунктов первого подраздела третьего
раздела документа

3.2 Подготовка к
испытанию

Нумерация
пунктов второго подраздела третьего
раздела документа

Каждый раздел
текстового документа рекомендуется
начинать с нового листа (страницы).

3 Таблицы

Таблицы, за
исключением таблиц приложений, следует
нумеровать арабскими цифрами сквозной
нумерацией.

Таблицы каждого
приложения обозначают отдельной
нумерацией арабскими цифрами с добавлением
перед цифрой обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, она должна
быть обозначена «Таблица 1» или
«Таблица В.1», если она приведена в
приложении В.

Допускается
нумеровать таблицы в пределах раздела.
В этом случае номер таблицы состоит из
номера раздела и порядкового номера
таблицы, разделенных точкой.

Название таблицы
следует помещать слева над таблицей
без абзацного отступа. Например:

Таблица 1 –
Температура плавления материалов

Заголовки граф и
строк таблицы следует писать с прописной
буквы, а подзаголовки граф — со строчной
буквы, если они составляют одно предложение
с заголовком, или с прописной буквы,
если они имеют самостоятельное значение.
В конце заголовков и подзаголовков
таблиц точки не ставят. Заголовки и
подзаголовки граф указывают в единственном
числе.

Графу «Номер по
порядку» в таблицу включать не
допускается.

Если строки или
графы таблицы выходят за формат страницы,
ее делят на части

Слово «Таблица»
указывают один раз слева над первой
частью таблицы, над другими частями
пишут слова «Продолжение таблицы»
с указанием номера (обозначения) таблицы.

Допускается
помещать таблицу вдоль длинной стороны
листа документа.

4 Иллюстрации
(рисунки)

Количество
иллюстраций должно быть достаточным
для пояснения излагаемого текста.
Иллюстрации могут быть расположены как
по тексту документа (возможно ближе к
соответствующим частям текста), так и
в конце его. Иллюстрации должны быть
выполнены в соответствии с требованиями
стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за
исключением иллюстраций приложений,
следует нумеровать арабскими цифрами
сквозной нумерацией. Если рисунок один,
то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого
приложения обозначают отдельной
нумерацией арабскими цифрами с добавлением
перед цифрой обозначения приложения.
Например — Рисунок А.3.

Допускается
нумеровать иллюстрации в пределах
раздела. В этом случае номер иллюстрации
состоит из номера раздела и порядкового
номера иллюстрации, разделенных точкой.
Например — Рисунок 1.1.

При ссылках на
иллюстрации следует писать «… в
соответствии с рисунком 2» при сквозной
нумерации и «… в соответствии с
рисунком 1.2» при нумерации в пределах
раздела.

Иллюстрации, при
необходимости, могут иметь наименование
и пояснительные данные (подрисуночный
текст). Слово «Рисунок» и наименование
помещают после пояснительных данных и
располагают по центру листа следующим
образом: Рисунок 1 — Детали прибора.

5 Формулы

Формулы записываются
по центру листа.

В формулах в
качестве символов следует применять
обозначения, установленные соответствующими
государственными стандартами. Пояснения
символов и числовых коэффициентов,
входящих в формулу, если они не пояснены
ранее в тексте, должны быть приведены
непосредственно под формулой. Пояснения
каждого символа следует давать с новой
строки в той последовательности, в
которой символы приведены в формуле.
Первая строка пояснения должна начинаться
со слова «где» без двоеточия после
него.

Пример — Плотность
каждого образца
,
кг/м,
вычисляют по формуле

,
(1)

где m
— масса образца, кг;

— объем образца,
м.

Формулы, следующие
одна за другой и не разделенные текстом,
разделяют запятой.

Переносить формулы
на следующую строку допускается только
на знаках выполняемых операций, причем
знак в начале следующей строки повторяют.
При переносе формулы на знаке умножения
применяют знак ««.

Формулы, за
исключением формул, помещаемых в
приложении, должны нумероваться сквозной
нумерацией арабскими цифрами, которые
записывают на уровне формулы справа в
круглых скобках. Одну формулу обозначают
— (1).

Ссылки в тексте
на порядковые номера формул дают в
скобках, например, … в формуле (1).

Формулы, помещаемые
в приложениях, должны нумероваться
отдельной нумерацией арабскими цифрами
в пределах каждого приложения с
добавлением перед каждой цифрой
обозначения приложения, например формула
(В.1).

Допускается
нумерация формул в пределах раздела. В
этом случае номер формулы состоит из
номера раздела и порядкового номера
формулы, разделенных точкой, например
(3.1).

Порядок изложения
в документах математических уравнений
такой же, как и формул.

6 Приложения

Приложение должно
иметь заголовок, который записывают
симметрично относительно текста с
прописной буквы отдельной строкой.

Приложения
обозначают заглавными буквами русского
алфавита, начиная с А, за исключением
букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова
«Приложение» следует буква,
обозначающая его последовательность.

Допускается
обозначение приложений буквами латинского
алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного
использования букв русского и латинского
алфавитов допускается обозначать
приложения арабскими цифрами.

Если в документе
одно приложение, то оно обозначается
«Приложение А».

Приложения, как
правило, выполняют на листах формата
А4. Допускается оформлять приложения
на листах формата A3, А43,
А44,
А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Текст каждого
приложения, при необходимости, может
быть разделен на разделы, подразделы,
пункты, подпункты, которые нумеруют в
пределах каждого приложения. Перед
номером ставится обозначение этого
приложения.

Приложения должны
иметь общую с остальной частью документа
сквозную нумерацию страниц.

Все приложения
должны быть перечислены в содержании
документа (при наличии) с указанием их
номеров и заголовков.

Поля

Ø
Расположение «Разметка страниц/ параметры страницы
(квадратик со стрелкой)».

Ø
Если предстоит выполнение нескольких однотипных
работ, то можно нажать кнопку «По умолчанию» и подтвердить «во всех
документах».

Ø
Если это одиночный документ, то можно просто нажать
«ОК».

Шрифт:

Ø
Расположение «Главная/ Шрифт (квадратик со
стрелкой)».

Ø
Если предстоит выполнение нескольких однотипных
работ, то можно нажать кнопку «По умолчанию» и подтвердить «во всех
документах».

Ø
Если это одиночный документ, то можно просто нажать
«ОК».

v Текст: Times
New Roman – 14 – обычный;

v
На заголовки: Times
New Roman – 14 – жирный;

v
Для публикации на сайте:
Arial – 14 – обычный.

Абзац

Ø
Расположение «Главная/ Абзац (квадратик со
стрелкой)».

Ø
Если предстоит выполнение нескольких однотипных
работ, то можно нажать кнопку «По умолчанию» и подтвердить «во всех
документах».

Ø
Если это одиночный документ, то можно просто нажать
«ОК».

Интервал
междустрочный:

v
Полуторный. (ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ОДИНАРНЫЙ)

v
Перед: 0 пт.

v
После: 0 пт.

Абзацный
отступ

v
1 см (ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ НЕТ)

Расстановка переносов

Ø
Расположение «Разметка страниц/ параметры страницы/
кнопка над квадратиком со стрелкой».

Выделение текста

Ø
Расположение «Главная/ Абзац».

Списки

Ø
Расположение «Главная/ Абзац».

a)     Маркерный

b)    Нумерационный (цифрово-буквенный)

Нумерация:

v
Расположение «Вставка/ Колонтитулы».

v
С титульного листа. На титуле сам номер не ставится, но считается.

v
Номер по центру снизу без выделения.

v
Для работ Курсового плана: НОМЕР
СНИЗУ СПРАВА БЕЗ ВЫДЕЛЕНИЙ

v
В колонтитуле стоит выставить настройки

ü
 Положение верхнее 0,7 см

ü
Положение нижнее 0,7 см

ü
Особый колонтитул для первой страницы

Вставка рамок

Перед вставкой рамок будте внимательны.

Следует выполнить вставку нескольких страниц с разрывам.

v  Титульная.

v  Разрыв.

v  Содержание
или задание для работы.

v  Разрыв.

v  Потом
остальная работа или содержание и остальная работа.

Ощибка тут приведёт к путанице в рамках или вставки рамок одного типа.

Для
работы курсового типа требуется вставка рамок двух типов, а так же возможность
изменения нумерации страниц, то есть после второго разрыва должен идти номер
страницы (к примеру) один, а первые листы без нумерации.

Порядок вставки (на готовой работе)

Ø Щёлкнуть
после «Тамбов 2018» левой кнопкой мыши.

Ø Разметка
страниц  / Параметры страницы / Разрывы.

Ø Разрыв со
следующей страницы

Ø
Подтянуть к началу листа первую строку второго
листа.

Ø Щёлкнуть
вконце листа с содержанием или заданием на работу.

Ø Повторить
встаку ещё одного разрыва.

Ø Подтянуть
текст к началу страницы.

Ø Щёлкнуть по
номеру страницы.

Ø Выбрать
вкладку «Работа с колонтитулами»

Ø ОЧЕНЬ
ВНИМАТЕЛЬНО И ОСТОРОЖНО ВЫПОЛНИТЬ СЛЕДУЩИЙ ПУНКТ

Ø Убрать с
верхнего и нижних колонтитулов второго, третьего (четвёртого, если содержание
или задание больше одного листа) свечение на кнопке «Как в преведущем разделе»,
а также с третьего (четвёртого) листа галочку «Особый колонтитул для первого
листа»

v Работа с
колонтитулами / Переходы / Как в преведущем разделе

v Работа с
колонтитулами / Параметры / Особый колонтитул для первого листа

Ø
Если нужно сменить номер страницы «3» на «1» после
содержания, то

v
Щёлкаем по номеру страницы на третьем листе

v
Вкладка Вставка / Колонтитулы / Номер страницы /
Формат номеров страниц /начать с : 1/ ОК

v
Или Вкладка Вставка / Работа с колонтитулами / Колонтитулы
/ Номер страницы / Формат номеров страниц /начать с : 1/ ОК

Ø
Первые листы в итоге остались без номеров, а на
третьем оказалась цыфра один.

Ø
После этого щёлкаем номер страницы.

Ø
Переходим в верхний колонтитул второго листа

Ø
Открываем документ с большой рамкой

Ø
Копируем её

Ø
Открываем наш документ

Ø
Вставляем в верхний колонтитул рамку, регулируем
положение.

Ø
Переходим на третий (четвёртый) лист

Ø
Открываем документ с обычной рамкой

Ø
Копируем

Ø
Вставляем в верхний колонтитул третьего листа.

Ø
Рамка появляется на всех последующих листах до
конца документа.

Итог

Ø
Первый лист без рамки

Ø
Второй лист с большой рамкой

Ø
Третий лист и последущие с обычной рамкой

Ø
Если что-то не так, то проверте  кнопку «Как в
преведущем разделе»

Содержание работы

(если
не оговорено другого условиями предмета или специфики проведения защиты работы)

Ø
Титул

Ø
Содержание (оглавление) с номерами страниц

Ø
Введение

Ø
2 части работы с подпунктами

Ø
Заключение

Ø
Список используемых материалов

Ø
Приложения (по возможности) (с общей нумерацией)

v
Второй пункт (Содержание) можно выполнить
несколькими вариантами

1.    
Перебить названия пунктов в ручную и через пробел
или кнопку «Tab» отодвинуть номер страницы к правой
стороне. – Долго, не эффективно, на печати может поплыть выравнивание с правой
стороны.

2.    
Сделать таблицу из двух столбцов и количества строк
согласно списку пунктов, выравнивание 1 столбца с лева, 2 столбца – с права.
Скрыть границы. На печати смотрится ровно.

3.    
Выделить первый заголовок. Главная / стили/
стиль заголовок. отформатировать внешне под обычный заголовок. Выделить строку
с заголовком. Главная / буфер обмена/ форматирование по образцу. Выделить
второй заголовок. Потом опять формат по образцу и так до конца заголовков.
Потом перейти на страницу с содержанием на две строки ниже слова «Содержание».
Щёлкнуть левой кнопкой мыши. Перейти на вкладку Ссылки / Оглавление/
оглавление. Левая кнопка мыши. Внизу панели «Оглавление». Щелчок левой кнопкой
мыши. В новом окне ничего не меняем, кроме записи в прямоугольнике после
«Заполнитель» с «……..» на слово «нет». Нажимаем ОК. Появляется красивое
содержание с номерами страниц, которое автоматически будет меняться после
изменения текста, что при переделывание работы облегчает обработку. Достаточно
правой щёлкнуть и выбрать «обновить поле/ целиком или только страницы».

Сохранение документа

Самый ответственный и важный момент – грамотно сохранить
документ.

Стоит учитывать его….

Ø     Имя

Ø     Формат

Ø     Положение места сохранения.

Если преподаватель пользуется последней версией Word, то второй пункт не имеет значения. Он откроет его и как ’03, ’07,
’10, ’13 и более поздние версии, и .pdf. Но если
преподователь использует старые версии офисса, то лучше исключить конфликтную
ситуацию, особенно если он при этом User, заранее уточнить
в каком формате сдавать. Тоже следует сделать и при сдаче зачётно-курсовых
работ.

Если забыл уточнить формат, то сохрани в ’03, ’10 и .pdf на всякий случай.

Файл / сохранить как /…..

Титул

Управление
образования и науки Тамбовской области

ТОГАПОУ
«Колледж техники технологии наземного транспорта  М. С. Солнцева»

специальность: 08.02.10 «Строительство железных дорог, путь и
путевое хозяйство»

Доклад

дисциплина: Химия

тема: Аминокислоты

Тамбов
2018