Правила набора текста в текстовом редакторе word

Правила ввода текста – это основа работы со всеми программными текстовыми редакторами, в частности, с одним из самых популярных, и это Microsoft Word. Правильный ввод текста является залогом корректного применения различных функций текстовых редакторов. Ниже мы рассмотрим основные моменты, как нужно правильно вводить текст в Microsoft Word. А также мы поговорим с вами о вспомогательных инструментах этого текстового редактора, которые помогут нам приучить себя вводить текст правильно.

Правила ввода текста

Итак, основные правила ввода текста в Microsoft Word.

Пробелы

Между словами у нас должен быть только один пробел. Пробел не ставится перед знаками препинания и специальными символами для обозначения процентов, градусов и т.п. Перед раскрытием и закрытием скобок, если далее не следует знак препинания, пробел у нас ставится. Но не ставится внутри скобок перед первым и последним знаком. Пробелы не ставятся при написании слов через дефис, но ставятся, когда в предложении есть тире. В отдельных случаях нам необходимо использовать неразрывные пробелы – когда вместо обычного нажатия клавиши пробела жать её необходимо с зажатыми клавишами Ctrl+Shift, т.е. использовать комбинацию Ctrl+Shift+Пробел. Таким образом при размещении текста на листе текстовый редактор нам не будет разрывать связанные слова и символы между строками. Это случаи типа написания:

• Фамилий и инициалов (Гоголь Н.В.);
• Единиц измерения, процентов, валют и т.п. ($20, 100 руб., 10%, 50 см);
• Географических сокращений (г. Москва);
• Годов (2021 г., 2000-х г.г.),
• Общепринятых сокращений (до н. э.),
• Версий продуктов (Windows 10).

Не нужно ставить пробелы в конце предложения после точки (знака вопроса или восклицания) перед отбитием нового абзаца кнопкой Enter. Нельзя использовать пробелы для оформления красной строки.

А если вам необходимо сделать большие отступы, например, в договорах между наименованием места заключения сделки слева документа и датой справа, не используйте для этого пробелы, используйте табуляцию — кнопка Tab.

Абзац

В Microsoft Word нам не нужно отслеживать приближение текста к правому краю документа и заботиться о перенесении текста на следующую строку. Также как и не нужно самим оформлять переносы слов с помощью дефисов т.к. текстовый редактор всё, что нужно, самостоятельно перенесёт на следующую строку. А при активном режиме выравнивания по ширине ещё и аккуратно выровняет строки по ширине страницы.

Исключение составляет ввод текста поэзии. Здесь, конечно же, перенос строк мы уже делаем сами с помощью клавиши Enter.

При вводе обычного текста клавишей Enter мы отбиваем только новый абзац, но как правильно оформить абзац? Современный цифровой набор текста не ставит жёстким уж условием следование правилу красной строки – написанию первой строки абзаца с отступом слева. Для выделения абзаца можно не делать никаких отступов, а просто настроить интервалы между абзацами. Для этого, нажимаем на кнопку настройки абзаца.

И выставляем здесь предпочитаемый интервал для выделения абзацев в тексте. Интервал можем выставить перед абзацем и после него. Оптимальный вариант – интервал после абзаца 6 пт.

Но если правило красной строки строго обязательно в сфере применения вашего документа, делайте отступ только клавишей Tab.

Microsoft Word запомнит ваш отступ и в дальнейшем уже применит его для всех абзацев. Нам только нужно будет отбить абзац клавишей Enter, и мы окажемся с вами на новой строке с отступом. А при необходимости размер отступа можно и подкорректировать в настройках абзаца.

А если вы, например, пишите текст для дальнейшей выкладки в Интернет, тогда новый абзац необходимо начинать после двойного отбития Enter. Это связано с особенностями текстовых редакторов движков сайтов: менее функциональны, чем Microsoft Word и его аналоги, они нам просто не позволят тонко настроить форматирование абзацев, так что пропуск одной строки – единственный способ визуально отделить один абзац от другого, чтобы сделать таким образом текст более читабельным. Также двойные, тройные и т.д. абзацы применяются и при оформлении больших отступов между главами и всеми прочими структурными единицами документа.

Разрыв страницы

Если же ввод текста нужно продолжить с нового листа, например, начать новую главу, не нужно использовать Enter для прохода оставшегося места на текущем листе. Правильней использовать для этих целей уже функцию разрыва страниц. Ставим курсор в конце последнего предложения на текущей странице. Идём в раздел меню «Вставка», кликаем «Разрыв страницы».

Номера страниц и колонтитулы

Номера страниц не нужно проставлять вручную, как и не нужно прописывать вручную повторяющиеся на каждой странице вверху или внизу надписи типа автора работы, её названия, названия глав или же прочих структурных единиц документа. Всё это уже оформляется с помощью функционала номеров страниц и колонтитулов, находящегося в разделе меню «Вставка».

Заглавные буквы

Не используйте без надобности заглавные буквы при написании целых слов, т.е. если вы не употребляете аббревиатуры. Например, в заголовках или в тексте для акцентирования внимания читателя. На самом же деле текст, который написан целиком из букв верхнего регистра, только затрудняет усвоение информации.

***

А теперь давайте поговорим об инструментах Microsoft Word, которые призваны помочь нам вводить текст правильно.

Подчёркивание ошибок ввода текста

При включённой проверке правописания Microsoft Word будет сигнализировать нам о некоторых ошибках ввода текста. Так, если мы забудем поставить пробел между точкой, запятой или же иным знаком препинания и следующим словом, текстовый редактор воспримет это как грамматическую ошибку и подчеркнёт её характерным красным цветом. А если же мы поставим с вами лишний пробел — перед знаком препинания, либо двойной пробел между словами, Microsoft Word выделит это уже синим подчёркиванием, характерным для ошибок пунктуации. Обратив внимание на такое подчёркивание, можно вручную устранить ошибку, либо же вызвать на подчёркивании отдельное контекстное меню и кликнуть на правильное написание.

Отображение скрытых знаков форматирования

Для отслеживания правильного ввода текста, в Microsoft Word есть инструмент отображения различных скрытых знаков. При нажатии его кнопки в документе специальными символами отобразятся пробелы (точки), неразрывные пробелы (в виде маленьких кружочков), абзацы (в виде знака ¶), отступы и табуляция (в виде стрелок) и прочие.

Отображение скрытых символов позволит сразу при вводе текста отслеживать и убирать лишние знаки. А мы приучим себя к правильному вводу текста, чтобы в дальнейшем делать всё верно на автоматике.

Сегодня я хотела бы Вас ознакомить с правилами печати в текстовом редакторе.

Просто начинающие пользователи сталкиваются с проблемой скорости печати. И начинают искать специальные клавиатурные тренажеры. Проводят массу времени за компьютером, в итоге с чего начали, к тому и пришли. Просто потеряли массу времени и испортили зрение.

У меня есть секретик, как быстро научиться печатать. Хотите, научу? Буквально через месяц, Вы будете в совершенстве знать клавиатуру, и где что на ней находится! Проверено уже неоднократно! Заинтриговала?

Да, конечно заинтриговала. Ну не буду тянуть дальше. Так вот уважаемые читатели, если желаете быстро освоить клавиатуру и скорость печати, заводите аккаунт в агенте, добавляйте побольше друзей и через месяц Вы будете превосходно печатать! Говорю Вам истинную правду. Так как этим методом уже не один человек научился печатать. Это действует на эмоциональном уровне.

Когда Вы в реальном времени общаетесь с человеком посредством печати, да еще Вам попался очень интересный собеседник, Вы сами постараетесь сделать все возможное, чтобы удержать его. А кто будет сидеть, и ждать, пока Вы будете тыкать? На первых порах будет тяжело, Вы сразу пишите людям, что Вы новичок. А потом и сами не заметите, как Ваша скорость будет увеличиваться с каждым днем. Уходить будет 1 -1,5 часа в день.

А чтобы Вы зря не терялись, ниже я приведу основные названия блоков клавиатуры и кто, и за что отвечает.

Клавиатура

Стандартная клавиатура имеет 101-102 клавиши. Но сейчас уже такие можно найти только в музее. Потому что в клавиатуру добавили почти все функции мыши, вынесли на нее кнопки копирования, вырезания и вставки фрагментов текста, есть перезагрузка с клавиатуры, можно отключить компьютер нажатием одной клавиши.

Но мы рассмотрим основные блоки, которые одинаковы у всех.

1.Клавиша ESC – отменяет все действия, которые Вы совершили неверно.

2.Функциональные клавиши – в зависимости от программы они совершают определенные действия.

3.Клавиши, дополнения. Позволяют управлять рабочей областью текстового редактора, совершать скриншот с экрана.

4. Дополнительная клавиатура. При помощи клавиши NumLock  можно включать и отключать данную клавиатуру.

5.Основная клавиатура – в ней расположены буквы, которые вводятся на экран.

6.Клавиши управления курсором. Эти стрелки позволяют двигать курсор в нужное направление.

7.Клавиши Shift, Alt, Ctr lи  Пробел отвечают в сочетании с другими клавишами за определенные действия.

Правила набора текста в текстовом редакторе

1.Ввод текста начинается с позиции мерцания курсора.
2. Для перехода на новый абзац и для установки пустых строк нажать клавишу Еnter.
3. Между словами один пробел, перед знаками препинания пробела нет.
4. Текст набирается весь и только потом форматируется.

Правила редактирования текста

Delete —  удаляет символ справа от курсора

Васksрасе —  удаляет символ слева от курсора

? ? ? ? — перемещает курсор вверх, вниз, вправо, влево

СарsLock — включает и отключает режим заглавных букв

Shift + Alt —  переходна другой алфавит или

Shift + Ctrl —  переход на другой алфавит

Shift +А      А

Shift +1        !

Shift +2       «»

Shift +3       №

Shift +4       ;

Shift +5       %

Shift +6     :

Shift +7     ?

Shift +8    *

Shift +9    (

Shift + 0    )

Чтобы сохранить документ нужно:

Зайти в пункт меню «Office», щелкнуть по команде «Сохранить как», напечатать любое имя документа щелкнуть по кнопке «Сохранить».

Надеюсь, что данная информация Вам пригодиться. Правила набора текста в текстовом редакторе Вы освоите быстро.

Не пропустите эту статью и подпишитесь на обновление блога.

Пока желаю Вам удачи и до скорых встреч!

На главную