Правила набора текста в документе word

Правила набора текста.

Все документы Word
создаются на основе выбранного шаблона
(образца).

Шаблон
– это служебный файл, который содержит
всевозможную информацию о структуре и
оформлении документов конкретного
типа. Использование шаблонов позволяет
создавать документы таким образом,
чтобы все элементы органично сочетались
между собой.

Основные элементы
текста:

• Символ
  – минимальный элемент текста.

• Слово
  – набор любых символов между двумя
  служебными символами. Служебный символ
  – это пробел, запятая, точка, дефис и
  т.д.

• Строка
  – произвольная последовательность
  символов, завершенная кодом конца
  строки.

• Предложение
  – произвольная последовательность
  слов между двумя точками.

• Абзац
  –набор любых символов между символами
  конца абзаца. Новый абзац получается,
  как только Вы нажимаете клавишу <Enter>.

• Страница
  – набор строк, завершаемый кодом конца
  страницы.

Позиция ввода
очередного символа отмечается текстовым
курсором – мерцающей вертикальной
чертой. Позиция текстового курсора
называется также точкой вставки.
Структурный элемент документа, в котором
находится текстовый курсор, называется
текущим – текущее слово, текущий абзац,
текущая страница и т.д.

Основные правила
набора текста в MS
Word:

• В позицию текстового
  курсора может быть введен любой символ
  из любого шрифта, подключенного к
  Windows.

• Между словами
  допустим только один пробел.

• Пробелы следует
  использовать только для разделения
  элементов текста. Для ввода заголовка
  в центре строки или начала абзаца с
  красной строки клавишу <Пробел>
  использовать не рекомендуется.

• Переход на новую
  строку в процессе набора текста
  происходит автоматически, не требуя
  ввода специального символа.

• Клавишу <Enter>
  надо нажимать только в конце абзаца.

• Для вставки в
  текст пустых строк с целью увеличения
  промежутка между абзацами клавишу
  <Enter>
  использовать не рекомендуется.

• Перед знаками
  препинания пробелы ставить не нужно,
  после знака препинания – обязательно.

• Слова, заключенные
  в кавычки или скобки, не должны отделяться
  от них пробелами. Например, роман в
  стихах «Евгений Онегин», Царевококшайск
  (ныне Йошкар-Ола).

• Дефис не выделяется
  пробелами, а тире – обязательно.
  Например, «кое-где», но «Спартак» –
  чемпион».

  • Для ввода римских
    цифр используются прописные латинские
    буквы. Например, конец XVII в.

  • Для вставки
    символов, отсутствующих на клавиатуре,
    например ¼, ©, ®, ,
    
    £ установите курсор в то место, куда
    требуется вставить символ, на вкладке
    Вставка
    в группе Символы
    выполните команду Символ
    и выберите символ в раскрывающемся
    списке. Если нужный символ отсутствует
    в списке, нажмите кнопку Другие
    символы. В
    поле Шрифт
    выберите соответствующий шрифт, затем
    выберите символ и нажмите кнопку
    Вставить.

Рис. 1.2.1. Вставка
произвольных символов

Несмотря на могучие
возможности графического управления,
эффективная навигация в документах
текстового процессора Word 2007 традиционно
выполняется с помощью клавиатуры. В
таблице 1.2.1 приведен список используемых
клавиатурных комбинаций.

Таблица 1.2.1

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Правила набора текста в программе Word

Word: правила набора текста, хотите грамотно и профессионально набирать тексты? Найдите всего 5 -10 минут для изучения данного материала и Вы никогда не будете делать в документе ошибки, которые совершают офисные работники ежедневно. И даже не догадываются об этом. Всего 10 правил, которые уже обязан знать каждый офисный работник. 

Правило №1: Быстро меняем язык с помощью клавиатуры, это в два раза быстрее, чем сменить язык мышкой. Существует две комбинации клавиш (плюс означает, что клавиши нужно нажимать одновременно). Итак, ctrl+Shift  или alt+Shift, одна из этих комбинаций будет точно менять язык, а какая именно зависит от настроек вашей операционной системы.

 Правило №2: Меняем регистр букв (строчные и заглавные буквы). Если нужно набрать одну заглавную букву, как правило в начале предложения, то одной рукой нажимаем Shift, а другой набираем букву, дальше продолжаем печатать как обычно. Если нужно весь текст набрать заглавными буквами, то можно включить режим заглавных букв, просто нажимаем CapsLock (ищем слева на клавиатуре). Обратите внимание после нажатия CapsLock автоматически загорается индикатор А на клавиатуре. Для продолжения печати строчными буквами просто отключите CapsLock одним нажатием, индикатор на клавиатуре погаснет.

Правило №3: Между словами ставится один пробел (самая длинная клавиша), перед знаком пробел не ставится, после обязательно, исключение тире.

Правило №4: В конце каждого абзаца или заголовка нажимаем клавишу Enter, в конце каждой строки Enter нажимать категорически нельзя, так как текст на новую строчку программа должна перенести сама, как только закончится место. Это важно для дальнейшего форматирования документа. Эту ошибку делают почти все самоучки.

Правило №5: Если набрана неверно буква удаляем её клавишей Backspace

Правило №6: Если ошибка обнаружилась, позже не спешите стирать весь текст до неё, щёлкните указателем мышки в месте ошибки и исправь её. Удали неверную букву клавишами Backspace– удаляет символ слева от курсора или Delete— удаляет символ справа от курсора.

Правило №7: Большинство знаков набирается с клавишей Shift: если клавиша расположена в верхнем ряду — то держите одной рукой Shift, а другой рукой жмите на клавишу. Клавиши, расположенные в нижнем ряду набираются простым нажатием, Shift нажимать не нужно.

Правило №8: Клавиша Tab задаёт абзацный отступ, то есть красную строку.

Правило №9: Для перемещения курсора внутри текста используйте стрелочки, а также клавиши Home – переводит курсор в начало строки, End – в конец строки, Pageup – в начало страницы,  PageDown – в конец страницы.

Правило №10: Для включения калькулятора нажимаем клавишу NumLock (при включенном калькуляторе горит индикатор 1 в правом верхнем углу)

И самое главное, чтобы научиться хорошо и быстро печатать нужно очень много набирать текстов. Поэтому пока вы учитесь, советую просто перепечатывать тексты с книжек или журналов, чтобы запомнить и отработать правила набора текста. Так же Вам помогут различные тренажёры для тренировки, например можете использовать Соло на клавиатуре.

При работе в текстовом редакторе, следует соблюдать основные правила набора текста. Выполнение этих правил значительно облегчит форматирование и редактирование текста.

1. Все слова разделяются только одним пробелом.

2. Пробел ставится после знаков препинания, перед знаками препинания пробел не ставится.

3. Пробел ставится до и после длинного тире, дефис пробелами не выделяется.

4. Выражения, символ или слово, заключенные в кавычки или скобки, не отделяются от них пробелами.

5. Абзацный отступ (красная строка) устанавливается с помощью маркера линейки, а не дополнительными пробелами.

6. Нет необходимости нажимать клавишу «Enter» для перехода на новую строку, текст переносится автоматически, достигая правой границы.

7. Конец ввода абзаца отмечается нажатием клавиши «Enter».

8. В конце заголовка точка не ставится. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то предложения завершаются точками.

9. При вводе дат и фамилий с инициалами рекомендуется ставить между ними знак неразрывного пробела, чтобы избежать разрыва этих выражений.

Инфоурок

›

Информатика

›Другие методич. материалы›Основные правила набора текста в MS Word