Правила набора формул excel

Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.

Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.

Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.

=2*3+5

Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:

=ПЛТ(0,05/12;360;200000)

Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.

  • =A1+A2+A3    Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.

  • =КОРЕНЬ(A1)    Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.

  • =СЕГОДНЯ()    Возвращает текущую дату.

  • =ПРОПИСН(«привет»)     Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.

  • =ЕСЛИ(A1>0)    Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.

Элементы формулы

Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.

Использование констант в формулах

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.

Использование операторов в формулах

Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.

Типы операторов

Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.

Арифметический оператор

Значение

Пример

+ (знак «плюс»)

Сложение

3+3

– (знак «минус»)

Вычитание
Отрицание

3–1
–1

* (звездочка)

Умножение

3*3

/ (косая черта)

Деление

3/3

% (знак процента)

Доля

20%

^ (крышка)

Возведение в степень

3^2

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения

Значение

Пример

= (знак равенства)

Равно

A1=B1

> (знак «больше»)

Больше

A1>B1

< (знак «меньше»)

Меньше

A1<B1

>= (знак «больше или равно»)

Больше или равно

A1>=B1

<= (знак «меньше или равно»)

Меньше или равно

A1<=B1

<> (знак «не равно»)

Не равно

A1<>B1

Текстовый оператор конкатенации

Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.

Текстовый оператор

Значение

Пример

& (амперсанд)

Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность

Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер».

Операторы ссылок

Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.

Оператор ссылки

Значение

Пример

: (двоеточие)

Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.

B5:B15

; (точка с запятой)

Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.

СУММ(B5:B15,D5:D15)

(пробел)

Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.

B7:D7 C6:C8

Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах

В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.

Порядок вычислений

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет операторов

Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.

Оператор

Описание

: (двоеточие)

(один пробел)

, (запятая)

Операторы ссылок

Знак «минус»

%

Процент

^

Возведение в степень

* и /

Умножение и деление

+ и —

Сложение и вычитание

&

Объединение двух текстовых строк в одну

=
< >
<=
>=
<>

Сравнение

Использование круглых скобок

Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.

=5+2*3

В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

=(5+2)*3

В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Использование функций и вложенных функций в формулах

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.

Синтаксис функций

Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.

Структура функции

1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.

2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Ввод функций

Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.

Вложенные функции

В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.

Вложенные функции

1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Допустимые типы вычисляемых значений    Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>.    В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Использование ссылок в формулах

Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

Стиль ссылок A1

Стиль ссылок по умолчанию    По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон

Использование

Ячейка на пересечении столбца A и строки 10

A10

Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

A10:A20

Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E

B15:E15

Все ячейки в строке 5

5:5

Все ячейки в строках с 5 по 10

5:10

Все ячейки в столбце H

H:H

Все ячейки в столбцах с H по J

H:J

Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20

A10:E20

<c0>Ссылка на другой лист</c0>.    В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.

Пример ссылки на лист

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки   . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Скопированная формула с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки   . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Скопированная формула с абсолютной ссылкой

Смешанные ссылки   . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.

Скопированная формула со смешанной ссылкой

Стиль трехмерных ссылок

Удобный способ для ссылки на несколько листов   . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

  • При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.

  • Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

  • Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов   . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

  • Вставка или копирование   . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.

  • Удаление   .  При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.

  • Перемещение   . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.

  • Перемещение конечного листа   . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.

  • Удаление конечного листа   . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.

Стиль ссылок R1C1

Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.

Ссылка

Значение

R[-2]C

относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце

R[2]C[2]

Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее

R2C2

Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца

R[-1]

Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки

R

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.

Использование имен в формулах

Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.

Тип примера

Пример использования диапазонов вместо имен

Пример с использованием имен

Ссылка

=СУММ(A16:A20)

=СУММ(Продажи)

Константа

=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)

=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)

Формула

=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)

=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)

Таблица

A22:B25

=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])

Типы имен

Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.

Определенное имя    Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.

Имя таблицы    Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.

Создание и ввод имен

Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.

Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.

Имя можно ввести указанными ниже способами.

  • Ввода     Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.

  • <c0>Автозавершение формул</c0>.    Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.

Использование формул массива и констант массива

Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.

В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.

Формула массива, вычисляющая одно значение

При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.

<c0>Вычисление нескольких значений</c0>.    Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.

Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).

Формула массива, вычисляющая несколько значений

Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.

Использование констант массива

В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.

Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».

Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).

При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.

  • Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).

  • Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.

  • Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

Ввод формул.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор Операция Пример
+ (плюс) Сложение =В4+7
— (минус) Вычитание =А9-100
* (звездочка) Умножение =А3*2
/ (наклонная черта) Деление =А7/А8
^ (циркумфлекс) Степень =6^2
= (знак равенства) Равно
< Меньше
> Больше
<= Меньше или равно
>= Больше или равно
<> Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Математическое вычисление.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

Ссылки на ячейки.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Изменение результата.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Умножение ссылки на число.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

  • %, ^;
  • *, /;
  • +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

  1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
  2. Исходный прайс-лист.

  3. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
  4. Формула для стоимости.

  5. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Автозаполнение формулами.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки аргументы.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
  2. Диапазон.

  3. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
  4. Инструмент Сумма.

  5. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Результат автосуммы.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
  2. Формула доли в процентах.

  3. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  4. Процентный формат.

  5. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

Сумма процентов.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
  3. Новая графа.

  4. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
  5. Дата.

  6. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Среднее.
Результат.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

  • Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

  • Элементы, из которых состоит формула в Excel.

  • Основные виды.

  • Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

  • 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

  • Использование операторов.

  • Использование ссылок.

  • Использование имён.

  • Использование функций.

  • Операции с формулами.

  • Как в формуле указать постоянную ячейку.

  • Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

  • Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

  • Коды ошибок при работе с формулами.

  • Отличие в версиях MS Excel.

  • Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

  • кликните по нужной ячейке таблицы;

  • нажмите одновременно Shift + F3;

  • выберите из предложенного перечня нужную формулу;

  • в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

  • $С$2 — не меняются столбец и строка.

  • B$2 — не меняется строка 2.

  • $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

  • скобки;

  • экспоненты;

  • умножение и деление;

  • сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

  • диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

  • диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

  • все ячейки в строке 11 — «11:11»;

  • все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

  • $А1– сохраняются столбцы;

  • А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

  • R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

  • R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

  • R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

  • R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

  • Выделите нужную ячейку/столбец.

  • Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

  • Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

  • Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

  • Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

  • В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

  • Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

  • Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

  • Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

  • Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

  • Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

  • Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

  • Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

  • Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

  • Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

  • Кликните на клетку, где находится формула.

  • Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

  • В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

  • Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

  • Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

  • Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

  • Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

  • Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

  • Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

  • Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

  • Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

  • Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Правила ввода формул

1.
Ввод формулы начинается со знака “=”.
Этот знак вводится с клавиатуры.

2.
После ввода знака “=” Excel переходит в
режим ввода формулы. В этом режиме, при
выделении какой-либо ячейки, ее адрес
автоматически заносится в формулу.

3.
Находясь в режиме ввода формулы, вы
последовательно указываете левой
кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие
числовые значения, и вводите с клавиатуры
знаки операций между исходными значениями
(знаки операций должны вводиться между
адресами ячеек).

Арифметические
операторы

«+»
— сложение (Пример: «=1+1»);

«-»
— вычитание (Пример: «=1-1»);

«*»
— умножение (Пример: «=2*3»);

«/»
— Деление (Пример: «=1/3»);

«^»
— Возведение в степень (Пример: «=2^10»);

«%»
— Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется
в 0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если
мы дописываем после числа знак «%», то
число делится на 100.

Логические
операторы

«>»
— больше;

«<»
— меньше;

«>=»
— больше, либо равно;

«<=»
— меньше, либо равно;

«=»
— равно (проверка на равенство);

«<>»
— неравно (проверка на неравенство).

Текстовый
оператор конкатенации

«&
(амперсанд)» — объединение двух
последовательностей знаков в одну
последовательность ( Пример:
«Северный»&»ветер»)

Операторы
ссылок

:
(двоеточие). Ставится между ссылками на
первую и последнюю ячейку диапазона.
Такое сочетание является ссылкой на
диапазон (A1:A15);

;
(точка с запятой). Объединяет несколько
ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));

(пробел).
Оператор пересечения множеств. Служит
для ссылки на общие ячейки двух диапазонов
(B7:D7 C6:C8).

4.
Чтобы результат вычислений появился в
активной ячейке, необходимо выйти из
режима ввода формулы (<Enter> завершает
ввод формулы, и переводит курсор в
следующую ячейку).

Билет
№53. Возможности и порядок применения
надстройки «Анализ данных» в MS Excel.

Надстройки —
это компоненты Microsoft Excel, предоставляющие
доступ к дополнительным функциям и
командам. Двумя из наиболее популярных
надстроек являются «Пакет анализа»
и «Поиск решения», которые реализуют
функции расширенного анализа данных
для планирования «что-если». Чтобы
использовать эти надстройки, их необходимо
установить и активировать.

Установка
и активация надстроек «Пакет
анализа»
   

  1. Откройте
    вкладку Файл.

  2. Нажмите
    кнопку Параметры и
    выберите категорию Надстройки.

  3. Убедитесь,
    что в нижней части диалогового
    окна Параметры
    Excel
     в
    поле Управление выбран
    элемент Надстройки
    Excel
    ,
    и нажмите кнопку Переход.

  4. В
    диалоговом окне Надстройки установите
    флажки Пакет
    анализа
    и
    нажмите кнопку ОК.

  5. Если
    отобразится сообщение о том, что
    надстройку не удается запустить, и
    выведется предлоожение установить
    ее, нажмите кнопку Да,
    чтобы установить надстройку.

Начало
работы с пакетом анализа
    

  1. Выделите
    ячейку на листе.

  2. На
    вкладке Данные в
    группе Анализ нажмите
    кнопку Анализ
    данных
    .

  3. В
    диалоговом окне Анализ
    данных
     выберите
    нужное средство и нажмите кнопку ОК.

  1. В
    диалоговом окне для выбранного
    средства введите и выберите нужные
    параметры.

Вопрос
№55

MS
Excel позволяет использование таблиц в
качестве базы данных. Сама по себе
структура из строк и столбцов электронной
таблицы отлично подходит для создания
информационных списков. Списки
позволяют работать эффективно с
большими наборами данных

Список
– упорядоченный набор данных, имеющих
одинаковую структуру, и состоит из
трех основных элементов:1. записи;2.
поля;3. заглавной строки. Каждый элемент
списка занимает одну строку, в которой
данные распределяются по нескольким
полям (столбцам). В программе Excel списки
являются специальным видом таблиц,
для которых имеются операции для их
обработки. При работе со списками
часто требуются разные представления
одних и тех же данных, для этого Excel
позволяет использовать встроенные
типы сортировки, а также создавать
собственные.

Чтобы
отсортировать список или базу данных,
надо выделить диапазон сортируемых
данных и выбрать команду Данные►Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка диапазона
установить параметры сортировки, с
их помощью можно задать три уровня
ключей, которые будут использоваться
при упорядочении для каждого уровня
(возрастание/убывание), а также указать
наличие (отсутствие) у полей списка
имен. 

Если
не выбрать диапазон данных, программа
сделает это автоматически. При этом
выделяются все ячейки списка, за
исключением первой строки, которая
рассматривается как строка заголовков.
Если некоторые ячейки списка не
содержат данных, необходимо выбрать
диапазон вручную, иначе список может
сортироваться некорректно. Дело в
том, что пустые строки или столбцы
списка прерывают автоматически
определяемую область сортировки,
поэтому часть списка не будет участвовать
в сортировке диапазона сортировки.

Сортировку
списка можно выполнять по одному, по
двум или трем полям как по возрастанию,
так и по убыванию. Для выбора параметров
сортировки надо щелкнуть по кнопке
Параметры. В отрывшемся диалоговом
окне Параметры сортировки,
исходя из ориентации списка, установить
направление сортировки (строки
диапазона или столбцы диапазона). Для
сортировки данных регистра установить
флажок опцииУчитывать.

Чтобы
выделить весь список, надо установить
в окне предупреждения переключать
автоматически, расширить выделенный
диапазон. В противном случае сортировки
будет выполняться только для выделенной
части списка

При
сортировке данных просмотр значений
всегда осуществляется слева направо.
Начальными символами при сортировке
считаются цифры, затем — пробелы, далее
— символы пунктуации и наконец, буквы.
Если значения ячеек содержат пробелы,
то результат сортировки может отличаться
от ожидаемого.

Используя
разные способы сортировки, можно
добиться наиболее удобного представления
информации в конкретной ситуации.
Например, список, содержащий данные
«об оптовых покупателях», в первую
очередь логичнее сортировать по объему
закупок, а затем по имени покупателя
или названию контракта.

С
помощью кнопок Сортировка
по возрастанию и Сортировка по
убыванию
 стандартной
панели инструментов можно отсортировать
список по первому столбцу выделенного
диапазона. Однако при этом не следует
выделять только поля списка, так как
его оставшаяся часть сортироваться
не будет, и целостность данных
нарушиться.

3. Сортировка
данных.

Команда Данные
– Сортировка
 открывает
окно, в котором задаются ключи сортировки
(столбцы или строки) и порядок сортировки.

Рис. Окно
Сортировка диапазона

       В MS Excel используется
следующий порядок сортировки:

1.      числа
(от до);

2.      текст
и формулы;

3.      значение
ЛОЖЬ;

4.      значение
ИСТИНА;

5.      значения
ошибок;

6.      пустые
значения.

       При
использовании Сортировки следует
помнить следующие замечания.

         Порядок
сортировки данных в MS Excel зависит
от национальных настроек MS Office Windows.

         Если
необходимо упорядочить числовые
величины в алфавитном порядке, следует
перед числовыми величинами ставить
апостроф либо отформатировать числа
как текст, либо ввести число как формулу
(например, =”345”).

         При
сортировке списков, содержащих формулы,
следует помнить, что относительные
ссылки в формулах при перемещении
записей могут привести к неправильным
результатам, поэтому в списках лучше
использовать формулы с абсолютными
ссылками.

         Сортировка
в особом порядке позволит отсортировать
данные в каком-либо заданном порядке
(например, дни недели, месяцы и т.д.).
Для этого используется команда Данные
– Сортировка
 –
кнопка Параметры –
поле Порядок
сортировки по 1-му ключу 
(выбирается
вариант порядка  сортировки).
Часто для этого нужно создавать
собственный пользовательский список.
Возвращение к обычному порядку –
выбрать в поле  Порядок
сортировки по 1-му ключу
 элемент Не
производится
.

Параметры
сортировки

         Даты
и время должны быть введены в
соответствующем формате либо с помощью
функций даты или времени, так как для
сортировки таких данных MS Excel использует
внутреннее представление этих величин.

         Сортировка
по полям, большим трех, осуществляется
через последовательные сортировки,
начиная с ключей самого низшего уровня.

       Также,
можно сортировать по каким–либо
признакам, например:

-по
болезням

-по
возрасту

-по
полу

Группировка
в Excel

Во
время построения больших таблиц
полезно использовать группировку
данных, чтобы скрывать детальную
информацию, представляя в лучшем виде
наиболее важную. В то же время, когда
необходимо получить уточнение по
каким-либо показателям, сгруппированные
данные можно быстро отобразить, раскрыв
определенную группу.

Шаги

1

Откройте
файл, в котором вы хотите
работать.
 Группировка
и создание структуры очень полезны
для того, чтобы облегчать управление
большими по размеру и виду таблицами,
но для упрощения в этом примере будет
использоваться маленькая таблица.

2

Перейдите
на вкладку 
Данные. 

Метод
1 из 2: Автоматическое создание структуры
документа

1

Перейдите
в 
Данные > Группировать > Создание
структуры
. 

При
группировке Excel ищет данные, расположенные
между логическими элементами (например,
заголовками в начале и результатами
формул в конце), выделяет их и дает
возможность свернуть их.
 Если
Excel сообщил, что не смог автоматически
создать структуру, то причиной этого
является отсутствие формул в таблице.
Вам придется группировать ваши данные
вручную (переходите к группировке
данных вручную, которая приведена
ниже).

2

Посмотрите
на вашу таблицу с автоматической
структурой.
 В
зависимости от сложности и схемы вашей
таблицы, вы заметите, что участок или
участки ваших данных были сгруппированы
и теперь отмечены полосками вдоль
верхней и/или левой стороны ячеек.

  • Посмотрите
    на оставшиеся данные
    .
    Обычно это ключевая информация,
    которая позволяет пользователю
    выбирать, изучать конкретные данные
    или нет и делает таблицу более
    удобоваримой.

  • 3

    Если
    хотите, очистите автоматическую
    структуру.
     Если
    Excel неправильно понял ваши данные, и
    вы не удовлетворены результатами, вы
    можете очистить структуру, перейдя
    в Данные > Разгруппировать и
    выбрав Очистить
    структуру
    ;
    здесь вы вручную группируете и
    разгруппировываете данные . Если все
    почти правильно, то для того чтобы
    сэкономить время, вы можете настроить
    автоматическую
    структуру.

    Метод
    2 из 2: Группировка данных вручную

    1

    Выберите
    ячейки, которые вы хотите в дальнейшем
    свернуть.
     В
    этом примере мы хотим, чтобы после
    сворачивания данных видимыми оставались
    только шапка и итог, поэтому мы выбираем
    все, что находится между ними.

    2

    Перейдите
    на 
    Данные > Группировать > Группировать. Если
    у вас более старая версия Excel, перейдите
    на Данные > Группировка
    и Структура
     > Группировать.

    3

    В
    ответ на запрос выберите
    или 
    Ряды или Колонки. В
    этом примере мы хотим выровнять данные
    по вертикали, поэтому мы выбираем Ряды.

    4

    Посмотрите
    на сгруппированный участок данных.
     Сейчас
    он отмечен полоской вдоль слева от
    ячеек.

    5

    Чтобы
    свернуть данные, щелкните кнопку [-].

    6

    При
    желании выберите и сгруппируйте
    дополнительные участки.
     Если
    это необходимо, разверните текущий
    выбор (щелкнув на [+]), а затем повторите
    Шаги 1-4, чтобы создать новые группы. В
    этом примере мы хотим создать подгруппу
    первой группы, которая исключает
    промежуточные итоги, поэтому мы
    выбираем ячейки между шапкой и
    промежуточными итогами.

    • Посмотрите
      на новый сгруппированный участок
      данных
      .

    • Сверните
      новую группу и обратите внимание на
      различия в виде
      .

  • 7

    Чтобы
    разгруппировать участок данных,
    выберите его снова и перейдите
    на 
    Данные > Разгруппировать > Разгруппировать. Для
    старых версий Excel перейдите
    на Данные > Группировка
    и Структура
     >Разгруппировать

    8

    Чтобы
    разгруппировать все участки, перейдите
    на 
    Данные >Разгруппировать (или Группировка
    и Структура
    )
    Очистить
    Структуру
    .

  • 56.
    Способы выполнения фильтрации данных
    в MS Excel.

    Фильтрация
    это
    быстрый способ выделения из списка
    подмножества данных для последующей
    работы с ними. В результате фильтрации
    на экран выводятся те строки списка,
    которые либо содержат определенные
    значения, либо удовлетворяют некоторому
    набору условий поиска, так называемому
    критерию. Остальные записи скрываются
    и не участвуют в работе до отмены фильтра
    (выделенное подмножество списка можно
    редактировать, форматировать, печатать,
    использовать для построения диаграмм).

    Excel
    содержит два варианта фильтрации:
    автофильтр
    и усиленный
    фильтр
    .
    Автофильтр осуществляет быструю
    фильтрацию списка в соответствии с
    содержимым ячеек или в соответствии с
    простым критерием поиска. Активизация
    автофильтра осуществляется командой
    Фильтр — Автофильтр меню Данные
    (указатель должен быть установлен внутри
    области списка). Заглавная строка списка
    в режиме автофильтра содержит в каждом
    столбце кнопку со стрелкой. Щелчок
    раскрывает списки, элементы которого
    участвуют в формировании критерия.
    Каждое поле (столбец) может использоваться
    в качестве критерия. Список
    содержит следующие элементы:


    Все
    — будут выбраны все записи.


    Первые
    10

    — предназначены для создания нового
    списка, состоящего из 10 исходных или
    наибольших значений предыдущего списка.
    Число 10 устанавливается по умолчанию.
    При выборе этого элемента раскрывается
    окно Наложение условия по списку, в
    котором можно указать число элементов
    в создаваемом списке; определить, какие
    по значению элементы следует выбирать
    (наибольшие или наименьшие); установить
    численное или процентное ограничение
    на количество выводимых элементов.
    Процентное — задается доля выводимых
    элементов, имеющих наибольшие или
    наименьшие значения из всего списка.


    Условие
    — предназначено для создания
    пользовательского критерия отбора при
    фильтрации. Выбор элемента открывает
    окно Пользовательский автофильтр, в
    котором можно задать два условия отбора,
    объединяя их с помощью логических
    операторов -и и или.


    Элементы,
    представляющие собой неповторяющиеся
    значения данного поля из списка и
    предназначенные для формирования
    критерия отбора.


    Пустые
    — предназначены для формирования
    критерия отбора для тех записей из
    списка, которые не имеют значения в
    данном поле (т. е. ячейки столбца пустые).


    Непустые
    — предназначены для формирования
    критерия отбора тех записей из списка,
    которые имеют значение в данном поле.

    Расширенный
    фильтр

    предназначен для фильтрации списка в
    соответствии с заданными пользовательскими
    критериями. В отличие от автофильтра
    критерии расширенного фильтра формируются
    и располагаются в области рабочего
    листа. Преимуществами
    этого способа являются:


    возможность сохранения критериев и их
    многократного использования;


    возможность оперативного внесения
    изменений в критерии в соответствии с
    потребностями;


    возможность располагать результаты
    фильтрации в любой области рабочего
    листа.

    Таким
    образом, расширенный фильтр может быть
    применен, если, во-первых, список содержит
    заглавную строку, т. е. столбцы списка
    имеют заголовки, во-вторых, в отдельной
    области рабочего листа предварительно
    сформирован критерий отбора. Критерий
    отбора рекомендуется располагать до
    списка или после него и отделять от
    списка пустой строкой. Критерий отбора
    должен состоять как минимум из двух
    строк. Первая строка содержит заголовки
    столбцов, поля которых определяют
    критерии отбора. Вторая строка содержит
    условия отбора.

    Фильтрация
    списка с помощью усиленного фильтра
    выполняется командой Фильтр — Расширенный
    фильтр меню Данные. В окне команды
    Расширенный фильтр следует указать:

    1)
    в поле ввода Исходный диапазон — диапазон
    ячеек, содержащих список;

    2)
    в поле ввода Диапазон условий — диапазон
    ячеек, содержащих критерий отбора;

    3)
    в поле ввода Поместить результат в
    диапазон — верхнюю левую ячейку области,
    начиная с которой будет выведен результат
    фильтрации;

    4)
    с помощью переключателя Обработка
    определить расположение результатов
    фильтрации на рабочем листе:

    Фильтровать
    список на месте — означает, что список
    остается на месте, ненужные строки
    скрываются;

    Скопировать
    результаты в другое место — позволяет
    расположить результаты фильтрации в
    другой области рабочего листа.

    5)
    Параметр Только уникальные записи —
    означает, что выборка должна содержать
    только уникальные записи в соответствии
    с критериями отбора.

    При
    формировании критерия отбора расширенного
    фильтра возможны следующие варианты.

    1.
    Критерий отбора содержит одно или
    несколько условий, накладываемых на
    один столбец (одно поле). Если критерий
    содержит несколько условий, то они
    связываются логической операцией Или.

    2.
    Критерий отбора содержит несколько
    условий, накладываемых на несколько
    столбцов (полей) одновременно. Здесь
    возможны следующие варианты:

    а)
    необходимо наложить несколько условий
    отбора на несколько столбцов, причем
    эти условия должны связываться логической
    операцией Или. Тогда условия отбора
    задаются в разных строках критерия;

    б)
    необходимо одновременно наложить
    несколько условий отбора на несколько
    полей, причем условия отбора должны
    быть связаны логической операцией и.
    Тогда все условия задаются в одной
    строке критерия;

    в)
    необходимо несколько условий наложить
    на несколько полей, причем связываться
    они могут обеими логическими операциями
    и и или.

    3.
    Вычисляемый критерий. Условия отбора
    могут содержать формулу. Полученное в
    результате вычисления формулы значение
    будет участвовать в сравнении. Правила
    формирования вычисляемого критерия
    следующие:

    в
    диапазоне критерия нельзя указывать
    имена полей. Следует ввести новое имя
    заголовка или оставить ячейку пустой;

    при
    создании формул вычисляемых критериев
    следует использовать первую строку
    списка (не строку заголовков), т. е. первую
    ячейку в сравниваемом столбце;

    если
    в формуле используются ссылки на ячейки
    списка, они задаются как относительные;

    если
    в формуле используются ссылки на ячейки
    вне списка, они задаются как абсолютные;

    вычисляемые
    критерии можно сочетать с невычисляемыми;

    не
    следует обращать внимание на результат,
    выдаваемый формулой в области критерия
    (обычно ИСТИНА или ЛОЖЬ).

    Вопрос
    №57

    Способы вычисления и
    представления итогов по группам данных
    в
    MS
    Excel.

    Вычисления
    в табличных процессорах

    • Любая
      формула начинается со знака равенства
      = или знака плюс + или знака минус –

    • Используются
      элементарные операции
      (в порядке
      убывания их приоритета)

      (унарный
      минус или отрицание);

    %
    (вычисление процента);

    ^
    (возведение в степень);

    *,
    / (умножение и деление);

    +,
    — (сложение и вычитание);

    &
    (оператор конкатенации)

    • Скобки
      задают порядок выполнения операций
      обычным образом

    Например:
    после знака «=», ячейка выделяется и мы
    выбираем нужные нам диапазоны, к примеру
    A1+B1,или
    сразу же много разных ячеек, но при этом
    обязательно указываем знак необходимой
    к выполнению операции, это может быть
    (+ — : ; =).

    После
    ввода формулы нажимаем «Enter»

    58.
    Способы создания и модификации сводных
    таблиц по группам данных в MS Excel.

    Сводные
    таблицы

    – это инструмент отображения данных в
    интерактивном виде. Они позволяют
    перевести нескончаемые строки и колонки
    с данными в удобочитаемый презентабельный
    вид. Вы можете группировать пункты,
    например, объединить регионы страны по
    округам, фильтровать полученные
    результаты, изменять внешний вид и
    вставлять специальные формулы, которые
    будут выполнять новые расчеты.

    Сводная
    таблица состоит из четырех областей:
    Фильтры, Колонны, Строки и Значения. В
    зависимости от того, куда вы разместите
    данные, внешний вид сводной таблицы
    будет меняться.


    ОБЛАСТЬ ЗНАЧЕНИЙ

    В
    этой области происходят все расчеты
    исходных данных. Как правило, в это поле
    перетаскиваются данные, которые
    необходимо рассчитать – итоговая
    площадь территории, средний доход на
    душу населения и т.д.


    ОБЛАСТЬ СТРОК

    Исходные
    данные перенесенные в это поле, размешаются
    в левой части сводной таблицы и
    представляют из себя уникальные значения
    этого поля. Как правило область строк
    имеет хотя бы одно поле, хотя возможно
    его наличие без полей вовсе. Сюда обычно
    помещают данные, которые необходимо
    сгруппировать и категорировать, например,
    название округа или продуктов.


    ОБЛАСТЬ СТОЛБЦОВ

    Область
    столбцов содержит заголовки, которые
    находятся в верхней части сводной
    таблицы. Область столбцов идеально
    подходит для создания матрицы данных
    или указания временного тренда.


    ОБЛАСТЬ ФИЛЬТРОВ

    В
    верхней части сводной таблицы находится
    необязательная область фильтров с одним
    или более полем. В зависимости от выбора
    фильтра меняется внешний вид сводной
    таблицы. Если вы хотите, изолировать
    или, наоборот, сконцентрироваться на
    конкретных данных, вам необходимо
    поместить данные в это поле.

    Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #

    Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

    Кому важно знать Excel и где выучить основы

    Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

    Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

    Аналитик данных: новая работа через 5 месяцев

    Получится, даже если у вас нет опыта в IT

    Узнать больше

    На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

    Курс «Аналитик данных»

    Урок из курса «Аналитик данных» в Skypro

    Из чего состоит формула в Excel

    Основные знаки:

    = с него начинают любую формулу;

    ( ) заключают формулу и ее части;

    ; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

    : ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

    В Excel работают с простыми математическими действиями:

    сложением +

    вычитанием —

    умножением *

    делением /

    возведением в степень ^

    Еще используют символы сравнения:

    равенство =

    меньше <

    больше >

    меньше либо равно <=

    больше либо равно >=

    не равно <>

    Основные виды

    Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

    Простые

    Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

    СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

    =СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

    =СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

    =СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

    Как найти сумму всех ячеек в excel

    Сумма всех чисел в ячейках от А1 до Е1

    ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

    =ПРОИЗВЕД(А1;В1)

    =ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

    =ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

    Как найти произведение ячеек в Excel

    Произведение всех чисел в ячейках от А1 до Е1

    ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

    =ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

    =ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

    Как округлить до целого числа в Excel

    Округление в меньшую сторону

    ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

    =ВПР(С1;А1:В6;2)
    • С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
    • А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
    • 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

    Как создать функцию ВПР в Excel

    Формула вычислила, какой цвет соответствует коду

    СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

    =СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

    =СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

    Как сцепить ячейки в Excel

    Формула объединила три слова в одно предложение

    КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

    =КОРЕНЬ(А1)

    Как извлечь корень в Excel

    Квадратный корень числа в ячейке А1

    ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

    =ПРОПИСН(А1:С1)

    Как изменить регистр текста в Excel

    Формула преобразовала строчные буквы в прописные

    СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

    =СТРОЧН(А2)

    СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

    =СЧЕТ(А1:В5)

    Как сделать подсчет в Excel

    Формула вычислила, что в диапазоне А1:В5 четыре ячейки с числами

    СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

    =СЖПРОБЕЛЫ(А1)

    Как удалить двойные пробелы в Excel

    Формула удалила двойные и тройные пробелы

    Сложные

    ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

    =ПСТР(А1;9;5)
    1. Введите =ПСТР.
    2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
    3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
    4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

    Как использовать функцию ПСТР в Excel

    В ячейке А1 формула выделила 5 символов, начиная с 9-го

    ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

    =ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

    В формуле указали:

    • А1 — ячейку с данными;
    • >25 — логическое выражение;
    • больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

    Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

    Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel

    Число в А1 больше 25. Поэтому формула показывает первый результат — больше 25.

    СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

    =СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

    В формуле указали:

    • В2:В5 — диапазон ячеек;
    • >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

    Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel

    Число 8 меньше указанного в условии, то есть 10. Поэтому оно не вошло в сумму.

    СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

    =СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")
    • D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
    • C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
    • сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
    • B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
    • ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

    Как использовать функцию СУММЕСЛИМН в Excel

    Под условия подошли только ячейки D3 и D6: их сумму и вывела формула

    Комбинированные

    В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

    =ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

    То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

    Как использовать несколько функций в Excel

    Сумма в А1 и В1 больше 65, поэтому формула посчитала по второму условию: умножила на 2

    Встроенные

    Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

    1. Поместите курсор в нужную ячейку.
    2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
    3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
    4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

    Как вставить формулу в Excel

    Ищите формулу по алфавиту или тематике, выбирайте любую из тех, что использовали недавно

    Как скопировать

    Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

    1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
    2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
    3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
    4. Отпустите кнопку. Появится итог.

    Как скопировать функцию Excel

    Посчитали сумму ячеек в трех строках

    Как обозначить постоянную ячейку

    Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

    1. Нажмите на ячейку с формулой.
    2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
    3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

    Как поставить «плюс», «равно» без формулы

    Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

    1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
    2. Выберите «Формат ячеек».
    3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
    4. Поставьте = или +, затем нужное число.
    5. Нажмите Enter.

    Главное о формулах в Excel

    • Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
    • С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
    • Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Правила набора текстовых документов в ms word
  • Правила набора текста в текстовом редакторе word
  • Правила набора текста в текстовом процессоре word
  • Правила набора текста в программе word
  • Правила набора текста в документе word