Правила имен в excel

Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе или таблице. Использование имени позволяет упростить составление формул, снизить количество опечаток и неправильных ссылок, использовать трюки, которые затруднительно сделать другим образом.

Имена часто используются при создании, например,

Динамических диапазонов

,

Связанных списков

. Имя можно присвоить диапазону ячеек, формуле, константе и другим объектам EXCEL.

Ниже приведены примеры имен.

Объект именования	Пример	Формула без использования имени	Формула с использованием имени
Диапазон	имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону ячеек C20:C30	= СУММ(C20:C30)	= СУММ (ПродажиЗа1Квартал)
Константа	имя НДС присвоено константе 0,18	= ПРОИЗВЕД(A5;0,18)	= ПРОИЗВЕД(А5;НДС)
Формула	имя УровеньЗапасов присвоено формуле ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)	= СУММ(ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ))	= СУММ(УровеньЗапасов)
Таблица	имя МаксПродажи2006 присвоено таблице, которая создана через меню Вставка/ Таблицы/ Таблица	= $C$4:$G$36	= МаксПродажи2006
Массив констант	имя Диапазон1 присвоено диапазону чисел 1, 2, 3	= СУММ({1;2;3})	= СУММ(Диапазон1)

А. СОЗДАНИЕ ИМЕН

Для создания имени сначала необходимо определим объект, которому будем его присваивать.

Присваивание имен диапазону ячеек

Создадим список, например, фамилий сотрудников, в диапазоне

А2:А10

. В ячейку

А1

введем заголовок списка –

Сотрудники,

в ячейки ниже – сами фамилии. Присвоить имя

Сотрудники

диапазону

А2:А10

можно несколькими вариантами:

1.Создание имени диапазона через команду

Создать из выделенного фрагмента

:

• выделить ячейки
  
  А1:А10
  
  (список вместе с заголовком);
• нажать кнопку
  
  Создать из выделенного фрагмента
  
  (из меню
  
  );
• убедиться, что стоит галочка в поле
  
  В строке выше
  
  ;
• нажать ОК.

Проверить правильность имени можно через инструмент

Диспетчер имен

(

)

2.Создание имени диапазона через команду

Присвоить имя

:

• выделитьячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• нажать кнопку
  
  Присвоить имя
  
  (
  
  из меню

  );

• в поле
  
  Имя
  
  ввести
  
  Сотрудники
  
  ;
• определить

  Область действия имени

  ;

• нажать ОК.

3.Создание имени в поле

Имя:

• выделить ячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• в

  поле Имя

  (это поле расположено слева от

  Строки формул

  ) ввести имя
  
  Сотрудники
  
  и нажать
  
  ENTER
  
  . Будет создано имя с

  областью действия
  
  Книга
  
  . Посмотреть присвоенное имя или подкорректировать его диапазон можно через
  
  Диспетчер имен
  
  .

4.Создание имени через контекстное меню:

• выделить ячейки
  
  А2:А10
  
  (список без заголовка);
• в контекстном меню, вызываемом правой клавишей, найти пункт
  
  Имя диапазона
  
  и нажать левую клавишу мыши;
• далее действовать, как описано в пункте

  2.Создание имени диапазона через команду
  
  Присвоить имя
  
  .

ВНИМАНИЕ! По умолчанию при создании новых имен используются

абсолютные ссылки

на ячейки (абсолютная ссылка на ячейку имеет формат

$A$1

).

Про присваивание имен диапазону ячеек можно прочитать также в статье

Именованный диапазон

.

5. Быстрое создание нескольких имен

Пусть имеется таблица, в каждой строке которой содержится определенный массив значений.

Необходимо создать 9 имен (Строка1, Строка2, … Строка9) ссылающихся на диапазоны

В1:Е1

,

В2:Е2

, …

В9:Е9

. Создавать их по одному (см. пункты 1-4) можно, но долго.

Чтобы создать все имена сразу, нужно:

• выделить выделите таблицу;
• нажать кнопку
  
  Создать из выделенного фрагмента
  
  (из меню
  
  );
• убедиться, что стоит галочка в поле
  
  В столбце слева
  
  ;
• нажать ОК.

Получим в

Диспетчере имен

(

) сразу все 9 имен!

Присваивание имен формулам и константам

Присваивать имена формулам и константам имеет смысл, если формула достаточно сложная или часто употребляется. Например, при использовании сложных констант, таких как 2*Ln(ПИ), лучше присвоить имя выражению

=2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))

Присвоить имя формуле или константе можно, например, через команду

Присвоить имя

(через меню

):

• в поле
  
  Имя
  
  ввести, например
  
  2
  
  LnPi
  
  ;
• в поле
  
  Диапазон
  
  нужно ввести формулу
  
  =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))
  
  .

Теперь введя в любой ячейке листа формулу

=

2LnPi

, получим значение 1,14473.

О присваивании имен формулам читайте подробнее в статье

Именованная формула

.

Присваивание имен таблицам

Особняком стоят имена таблиц. Имеются ввиду

таблицы в формате EXCEL 2007

, которые созданы через меню

.

При создании этих таблиц, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через

Конструктор таблиц

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя. Рассмотрим пример суммирования столбца таблицы через ее имя. Построим таблицу из 2-х столбцов:

Товар

и

Стоимость

. Где-нибудь в стороне от таблицы введем формулу

=СУММ(Таблица1[стоимость])

. EXCEL после ввода

=СУММ(Т

предложит выбрать среди других формул и имя таблицы.

EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

.

В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ссылки вида

Таблица1[стоимость]

называются

Структурированными ссылками

.

В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

Ниже приведен список синтаксических правил, которым следует руководствоваться при создании и изменении имен.

• 
  Пробелы в имени не допускаются.
  
  В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) или точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».
• 
  Допустимые символы.
  
  Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.
• Нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r» в качестве определенного имени, так как эти буквы используются как сокращенное имя строки и столбца выбранной в данный момент ячейки при их вводе в поле
  
  Имя
  
  или
  
  Перейти
  
  .
• 
  Имена в виде ссылок на ячейки запрещены.
  
  Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
• 
  Длина имени.
  
  Имя может содержать до 255-ти символов.
• 
  Учет регистра.
  
  Имя может состоять из строчных и прописных букв. EXCEL не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя
  
  Продажи
  
  и затем попытаться создать имя
  
  ПРОДАЖИ
  
  , то EXCEL предложит выбрать другое имя (если

  Область действия

  имен одинакова).

В качестве имен не следует использовать следующие специальные имена:

• 
  Критерии
  
  – это имя создается автоматически

  Расширенным фильтром

  (

  );

• 
  Извлечь
  
  и
  
  База_данных
  
  – эти имена также создаются автоматически

  Расширенным фильтром

  ;

• 
  Заголовки_для_печати
  
  – это имя создается автоматически при определении сквозных строк для печати на каждом листе;
• 
  Область_печати
  
  – это имя создается автоматически при задании области печати.

Если Вы в качестве имени использовали, например, слово

Критерии

с

областью действия

Лист1, то оно будет удалено при задании критериев для

Расширенного фильтра

на этом листе (без оповещения).

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

Уже созданное

имя

можно ввести в ячейку (в формулу) следующим образом.

• 
  с помощью прямого ввода.
  
  Можно ввести имя, например, в качестве аргумента в формуле:
  
  =СУММ(продажи)
  
  или
  
  =НДС
  
  . Имя вводится без кавычек, иначе оно будет интерпретировано как текст. После ввода первой буквы имени EXCEL отображает выпадающий список формул вместе с ранее определенными названиями имен.
• 
  выбором из команды
  
  Использовать в формуле
  
  .
  
  Выберите определенное имя на вкладке

  в группе

  из списка

  .

Для правил

Условного форматирования

и

Проверки данных

нельзя использовать ссылки на другие листы или книги (с версии MS EXCEL 2010 — можно). Использование имен помогает обойти это ограничение в MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Если в

Условном форматировании

нужно сделать, например, ссылку на ячейку

А1

другого листа, то нужно сначала определить имя для этой ячейки, а затем сослаться на это имя в правиле

Условного форматирования

. Как это сделать — читайте здесь:

Условное форматирование

и

Проверка данных.

D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

Диспетчер имен:

Все имена можно видеть через

Диспетчер имен (

), где доступна сортировка имен, отображение комментария и значения.

Клавиша F3:

Быстрый способ найти имена — выбрать команду

или нажать клавишу

F3

. В диалоговом окне

щелкните на кнопке

и начиная с активной ячейки по строкам будут выведены все существующие имена в книге, причем в соседнем столбце появятся соответствующие диапазоны, на которые ссылаются имена. Получив список именованных диапазонов, можно создать гиперссылки для быстрого доступа к указанным диапазонам. Если список имен начался с

A

1

, то в ячейке

С1

напишем формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[бд_заказы.xlsx]»&A1;A1)

Кликая по гиперссылке в ячейке

С1

, будем переходить к соответствующим диапазонам.

Клавиша F5 (Переход):

Удобным инструментом для перехода к именованным ячейкам или диапазонам является инструмент

Переход

. Он вызывается клавишей

F5

и в поле

Перейти к

содержит имена ячеек, диапазонов и таблиц.

Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

Все имена имеют область действия: это либо конкретный лист, либо вся книга. Область действия имени задается в диалоге

Создание имени

(

).

Например, если при создании имени для константы (пусть

Имя

будет

const

,

а в поле

Диапазон

укажем =33) в поле

Область

выберем

Лист1

, то в любой ячейке на

Листе1

можно будет написать

=const

. После чего в ячейке будет выведено соответствующее значение (33). Если сделать тоже самое на Листе2, то получим

#ИМЯ?

Чтобы все же использовать это имя на другом листе, то его нужно уточнить, предварив именем листа:

=Лист1!const

. Если имеется определенное имя и его область действия

Книга

, то это имя распознается на всех листах этой книги. Можно создать несколько одинаковых имен, но области действия у них должны быть разными. Присвоим константе 44 имя

const

,

а в поле

Область

укажем

Книга

. На

листе1

ничего не изменится (область действия

Лист1

перекрывает область действия

Книга

), а на

листе2

мы увидим 44.

Содержание

• Присвоение наименования
  • Способ 1: строка имен
  • Способ 2: контекстное меню
  • Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
  • Способ 4: Диспетчер имен
• Вопросы и ответы

Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.

Присвоение наименования

Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:

• начинаться с буквы, с подчеркивания или со слеша, а не с цифры или другого символа;
• не содержать пробелов (вместо них можно использовать нижнее подчеркивание);
• не являться одновременно адресом ячейки или диапазона (то есть, названия типа «A1:B2» исключаются);
• иметь длину до 255 символов включительно;
• являться уникальным в данном документе (одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).

Способ 1: строка имен

Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.

1. Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.



2. В строку имен вписываем желаемое наименование области, учитывая правила написания названий. Жмем на кнопку Enter.

После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.

Способ 2: контекстное меню

Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.

1. Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».



2. Открывается небольшое окошко. В поле «Имя» нужно вбить с клавиатуры желаемое наименование.

   В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.

   В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.

   В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.

   После того, как все настройки указаны, жмем на кнопку «OK».

Название выбранному массиву присвоено.

Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте

Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.

1. Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».



2. После этого открывается уже знакомое нам окошко присвоения названия. Все дальнейшие действия в точности повторяют те, которые применялись при выполнении данной операции первым способом.

Способ 4: Диспетчер имен

Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.

1. Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».



2. Открывается окно «Диспетчера имен…». Для добавления нового наименования области жмем на кнопку «Создать…».



3. Открывается уже хорошо нам знакомое окно добавления имени. Наименование добавляем так же, как и в ранее описанных вариантах. Чтобы указать координаты объекта, ставим курсор в поле «Диапазон», а затем прямо на листе выделяем область, которую нужно назвать. После этого жмем на кнопку «OK».

На этом процедура закончена.

Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.

Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».

После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.

Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».

После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».

Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.

Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Имена в MS EXCEL

​Смотрите также​ чтобы в имени​и выберите пункт​ статья была вам​ значения комиссионных создать​Изменение размера таблицы путем​Будут показаны все таблицы​ из них предусматривают​ инструментов​

​ клавиатуры желаемое наименование.​ несколькими способами, как​ Перейти к содержит​ Использование имен помогает​ из строчных и​Имя таблицы невозможно удалить​ имен​

​(список вместе с​

​Имя можно присвоить диапазону​	​ первым символом было​	​Вставить значения​	​ полезна. Просим вас​
​ именованную константу. В​	​ добавления или удаления​ в адресной строке​​ работу с окном​	​«Определенные имена»​	​В поле​
​ с помощью инструментов​	​ имена ячеек, диапазонов​ обойти это ограничение​	​ прописных букв. EXCEL​	​ (например, через Диспетчер​
​Пусть имеется таблица, в​	​ заголовком);​ ячеек, формуле, константе​	​ число или спецсимвол.​	​.​
​ уделить пару секунд​	​ этом случае исчезнет​ строк и столбцов​ слева от строки​	​ создания названия. Кроме​	​.​
​«Область»​	​ на ленте, так​ и таблиц.​ в MS EXCEL​	​ не различает строчные​	​ имен). Пока существует​

​ каждой строке которой​

​нажать кнопку Создать из​ или таблице. Использование​Начиная со второго символа​Имена в Excel удобно​

​ и сообщить, помогла​

​ необходимость выделять под​Проблемы совместимости таблиц Excel​​ формул. При выборе​​ того, с помощью​​Открывается окно​​указывается та область,​ и используя контекстное​Все имена имеют область​ 2007 и более​ и прописные буквы​​ таблица – будет​​ содержится определенный массив​

​ выделенного фрагмента(из меню​ имени позволяет упростить​ можно использовать: буквы,​

• ​ использовать для содержимого​​ ли она вам,​​ нее отдельную ячейку​Экспорт таблицы Excel в​
• ​ любой таблицы из​ Диспетчера имен наименования​«Диспетчера имен…»​ в которой при​ меню. Оно должно​
• ​ действия: это либо​ ранних версий. Если​ в именах. Например,​
• ​ определено и ее​

​ значений.​ Формулы/ Определенные имена/​ составление формул, снизить​ цифры, точки и​

​ диапазонов ячеек, к​ с помощью кнопок​

• ​ на рабочем листе​​ SharePoint​​ списка Excel автоматически​
• ​ можно редактировать и​. Для добавления нового​ ссылке на присвоенное​ соответствовать целому ряду​
• ​ конкретный лист, либо​ в Условном форматировании​
• ​ если создать имя​
• ​ имя. Рассмотрим пример​

​Необходимо создать 9 имен​ Создать из выделенного​

• ​ количество опечаток и​​ знаки нижнего подчеркивания.​​ которым часто приходиться​
• ​ внизу страницы. Для​ Excel.​Преобразование таблицы Excel в​ будет переходить к​ удалять.​​ наименования области жмем​​ название будет идентифицироваться​ требований:​ вся книга. Область​ нужно сделать, например,​ Продажи и затем​ суммирования столбца таблицы​

​ (Строка1, Строка2, …​ фрагмента);​

• ​ неправильных ссылок, использовать​​ Другие символы запрещено​​ обращаться из формул.​
• ​ удобства также приводим​Назначая имена ячейкам и​ диапазон​ этой таблицы, даже​Автор: Максим Тютюшев​
• ​ на кнопку​ именно выделенный диапазон​начинаться с буквы, с​ действия имени задается​

​ ссылку на ячейку​ попытаться создать имя​ через ее имя.​ Строка9) ссылающихся на​убедиться, что стоит галочка​ трюки, которые затруднительно​​ использовать (даже пробел).​​ В случаи изменения​

​ ссылку на оригинал​ диапазонам в Excel,​Фильтрация данных в диапазоне​ если он находится​

​Примечание:​«Создать…»​

​ ячеек. В её​ подчеркивания или со​ в диалоге Создание​А1​

​ ПРОДАЖИ, то EXCEL​ Построим таблицу из​ диапазоны​ в поле В​​ сделать другим образом.​​Нельзя использовать пробелы.​​ этих диапазонов, вместо​​ (на английском языке).​ мы приобретаем еще​ или таблице​ на другом листе.​

​ Мы стараемся как можно​.​

• ​ качестве может выступать,​
• ​ слеша, а не​ имени (Формулы/ Определенные​другого листа, то​ предложит выбрать другое​ 2-х столбцов: Товар​
• ​В1:Е1В2:Е2​ строке выше;​Имена часто используются при​
• ​Теперь мы без проблем​

​ того чтобы переформатировать​Предположим, что вы хотите​ одно очень полезное​Создавать и применять формулы​

Присваивание имен формулам и константам

​Используйте допустимые символы.​ оперативнее обеспечивать вас​Открывается уже хорошо нам​ как книга в​ с цифры или​ имена/ Присвоить имя).​ нужно сначала определить​ имя (если Область​ и Стоимость. Где-нибудь​, …​нажать ОК.​ создании, например, Динамических​ можем изменять наценку,​ все формулы, достаточно​ создать одного полное​

• ​ преимущество – возможность​ в Excel гораздо​
• ​—​ актуальными справочными материалами​

​ знакомое окно добавления​ целом, так и​ другого символа;​Например, если при создании​

​ имя для этой​ действия имен одинакова).​ в стороне от​

Присваивание имен таблицам

​В9:Е9​Проверить правильность имени можно​ диапазонов, Связанных списков.​ а формулы будут​ лишь изменить значение​ имя столбца путем​ быстро выделять эти​ проще, когда вместо​ Всегда начинается с имени​ на вашем языке.​ имени. Наименование добавляем​ её отдельные листы.​не содержать пробелов (вместо​ имени для константы​

​ ячейки, а затем​В качестве имен не​ таблицы введем формулу​. Создавать их по​ через инструмент Диспетчер​ Имя можно присвоить​ автоматически пересчитывать результат​ в имени. Ниже​ объединения двух других​ области. Например, чтобы​ адресов ячеек и​ с буквы, символ​ Эта страница переведена​ так же, как​ В большинстве случаев​ них можно использовать​ (пусть Имя будет​ сослаться на это​

​ следует использовать следующие​ =СУММ(Таблица1[стоимость]). EXCEL после​ одному (см. пункты​ имен (Формулы/ Определенные​

​ диапазону ячеек, формуле,​ вычисления. Например, увеличим​

​ приведем конкретный пример.​ столбцов, имени и​

В. СИНТАКСИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ИМЕН

​ выделить область, у​ диапазонов в них​ подчеркивания (_) или​ автоматически, поэтому ее​

• ​ и в ранее​ рекомендуется оставить эту​​ нижнее подчеркивание);​ const, а в​ имя в правиле​ специальные имена:​ ввода =СУММ(Т предложит​
• ​ 1-4) можно, но​​ имена/ Диспетчер имен)​ константе и другим​ нашу наценку на​Управляя магазином, мы хотим​ фамилии. Для объединения​ которой есть имя,​ используются имена. Имя​ обратной косой черты​ текст может содержать​
• ​ описанных вариантах. Чтобы​ настройку по умолчанию.​не являться одновременно адресом​ поле Диапазон укажем​ Условного форматирования. Как​Критерии – это имя​ выбрать среди других​ долго.​2.Создание имени диапазона через​ объектам EXCEL.​ 2%:​​ знать все о​​ имени и фамилии​
• ​ достаточно щелкнуть по​ выступает как бы​​ (). Используйте буквы,​ неточности и грамматические​ указать координаты объекта,​ Таким образом, в​ ячейки или диапазона​
• ​ =33) в поле​​ это сделать -​ создается автоматически Расширенным​
• ​ формул и имя​​Чтобы создать все имена​ команду Присвоить имя:​Ниже приведены примеры имен.​Выберите инструмент «Формулы»-«Диспетчер имен».​ ценах на его​ используется функция СЦЕПИТЬ​ полю​ идентификатором какого-либо элемента​ числа, периоды и​ ошибки. Для нас​ ставим курсор в​ качестве области ссылок​ (то есть, названия​

​ Область выберем Лист1,​ читайте здесь: Условное​ фильтром (Данные/ Сортировка​

• ​ таблицы.​ сразу, нужно:​выделитьячейки​Объект именования​
• ​В диалоговом окне выберите​ товары. Почем покупаем,​ или оператор амперсанд​Имя​
• ​ рабочей книги. Имя​ знаков для остальных​ важно, чтобы эта​ поле​ будет выступать вся​
• ​ типа «A1:B2» исключаются);​ то в любой​ форматирование и Проверка​

​ и фильтр/ Дополнительно);​EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[​выделить выделите таблицу;​А2:А10​Пример​ «Наценка1» и нажмите​ почем продаем. То​ (&).​и из раскрывающегося​

С. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМЕН

​ может присваиваться ячейкам,​ имя подчеркивания. ​ статья была вам​«Диапазон»​

• ​ книга.​​иметь длину до 255​ ячейке на Листе1​ данных.​Извлечь и База_данных –​ предложит выбрать поле​нажать кнопку Создать из​(список без заголовка);​Формула без использования имени​ на кнопку «Изменить».​ есть нам нужен​Важно:​ списка выбрать нужное.​ диапазонам, таблицам, диаграммам,​
• ​Исключения: Невозможно использовать «C»;​ полезна. Просим вас​​, а затем прямо​В поле​ символов включительно;​ можно будет написать​Диспетчер имен:​

​ эти имена также​ таблицы. Выберем поле​ выделенного фрагмента(из меню​нажать кнопку Присвоить имя​Формула с использованием имени​ В поле «Диапазон»​ прайс с оптово-закупочными​ Эта функция в Excel 2016Excel​Диапазон будет выделен:​ фигурам и т.д.​ «c», «R» или​ уделить пару секунд​ на листе выделяем​«Примечание»​являться уникальным в данном​​ =const. После чего​​Все имена можно​ создаются автоматически Расширенным​ Стоимость.​ Формулы/ Определенные имена/​ (из меню Формулы/​Диапазон​ введите новое значение​ и розничными ценами,​ Mobile и Excel​Существует несколько способов вставить​ Мы же рассмотрим​

D. ПОИСК И ПРОВЕРКА ИМЕН ОПРЕДЕЛЕННЫХ В КНИГЕ

​ «r» в поле​​ и сообщить, помогла​ область, которую нужно​можно указать любую​ документе (одни и​ в ячейке будет​ видеть через Диспетчер​ фильтром;​

​В итоге получим сумму​​ Создать из выделенного​ Определенные имена/ Присвоить​имя ПродажиЗа1Квартал присвоено диапазону​ 12% (или 0,12).​ где определена наша​ Online, был заменен​​ имя в формулу​​ только имена, назначаемые​ имя, так как​ ли она вам,​ назвать. После этого​ заметку, характеризующую выделенный​ те же буквы,​ выведено соответствующее значение​ имен (Формулы/ Определенные​Заголовки_для_печати – это имя​ по столбцу Стоимость.​ фрагмента);​ имя);​ ячеек​ И нажмите ОК.​ прибыль. Для упрощения​ с помощью функции​ Excel, Вы можете​ ячейкам, диапазонам и​​ уже являетесь назначен​​ с помощью кнопок​​ жмем на кнопку​​ диапазон, но это​

​ написанные в верхнем​

​ (33). Если сделать​ имена/ Диспетчер имен),​​ создается автоматически при​​Ссылки вида Таблица1[стоимость] называются​убедиться, что стоит галочка​

​в поле Имя ввести​​C20:C30​ После нажатия все​ примера установим одинаковую​ ОБЪЕДИНЕНИЯ . Несмотря​ использовать любой из​​ константам применительно к​​ в качестве сочетания​ внизу страницы. Для​«OK»​ не обязательный параметр.​

Е. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ ИМЕНИ

​ и нижнем регистре,​ тоже самое на​ где доступна сортировка​ определении сквозных строк​ Структурированными ссылками.​ в поле В​ Сотрудники;​=СУММ(C20:C30)​

​ формулы с именем​ наценку 10% на​ на то, что​ предложенных ниже:​ формулам Excel.​ клавиш для выбора​ удобства также приводим​.​В поле​ считаются идентичными).​ Листе2, то получим​ имен, отображение комментария​ для печати на​Ниже приведен список синтаксических​ столбце слева;​определить Область действия имени;​=СУММ (ПродажиЗа1Квартал)​ «Наценка1» автоматически выполнять​ все товарные позиции.​ функция СЦЕПИТЬ по-прежнему​Выделите именованный диапазон мышью​Приведем небольшой пример. Представим,​ столбца или строки​ ссылку на оригинал​На этом процедура закончена.​«Диапазон»​Проще и быстрее всего​ #ИМЯ? Чтобы все​ и значения.​ каждом листе;​ правил, которым следует​нажать ОК.​нажать ОК.​Константа​ пересчет и выдадут​Как видно если изменяется​ доступен для обеспечения​ и имя подставится​ что мы продаем​ для активной ячейки​ (на английском языке).​Но это не единственная​

excel2.ru

Присвоение имени ячейкам Excel

​указываются координаты области,​ дать наименование ячейке​ же использовать это​Клавиша F3:​Область_печати – это имя​ руководствоваться при создании​Получим в Диспетчере имен​3.Создание имени в поле​имя НДС присвоено константе​ новые результаты.​ наценка нужно изменить​ обратной совместимости, следует​ в формулу автоматически.​ элитную косметику и​ при их вводе​

​Каждый раз при создании​ возможность Диспетчера имен.​

Присвоение наименования

​ которой мы даем​ или области, введя​ имя на другом​Быстрый способ найти​ создается автоматически при​ и изменении имен.​ (Формулы/ Определенные имена/​ Имя:​ 0,18​

• ​Примечание. Если формулы не​ все формулы в​ использовать с этого​Начните вводить название имени​ получаем фиксированный процент​
• ​ в поле имя​ таблицы, Excel назначается​ Этот инструмент может​
• ​ имя. Автоматически сюда​ его в строку​ листе, то его​ имена — выбрать​
• ​ задании области печати.​Пробелы в имени не​
• ​ Диспетчер имен) сразу​выделить ячейки​=ПРОИЗВЕД(A5;0,18)​ пересчитаны значит у​ данном случае. Конечно,​ момента ОБЪЕДИНЕНИЯ. Это​

Способ 1: строка имен

​ вручную, и оно​ комиссионных с продаж.​ или перейти.​ имя по умолчанию​ не только создавать​ заносится адрес того​ имен. Это поле​

1. ​ нужно уточнить, предварив​ команду Формулы/ Определенные​Если Вы в качестве​

   

2. ​ допускаются.​ все 9 имен!​А2:А10​=ПРОИЗВЕД(А5;НДС)​ Вас в настройках​​ для этого можно​​ связано с СЦЕПИТЬ​

​ отобразится в списке​ На рисунке ниже​Не используйте ссылки на​ в таблицу согласно​ наименования, но и​ диапазона, который был​ расположено слева от​ именем листа: =Лист1!const.​ имена/ Использовать формулы/​ имени использовали, например,​В качестве разделителей​Присваивать имена формулам и​(список без заголовка);​Формула​

Способ 2: контекстное меню

​ Excel включена опция​ значение наценки вынести​ могут быть недоступны​

1. ​ автозавершения формул.​ представлена таблица, которая​ ячейки —​ этого правила именования:​ управлять или удалять​ первоначально выделен.​​ строки формул.​​ Если имеется определенное​

   

2. ​ Вставить имена или​ слово Критерии с​​ слов используйте символ​​ константам имеет смысл,​в поле Имя (это​

   ​имя УровеньЗапасов присвоено формуле​​ ручного пересчета формул​​ в отдельную ячейку,​ в будущих версиях​Вставьте имя из раскрывающегося​ содержит объем продаж​ Имена не могут быть​ Таблица1, Таблица2, Таблица3,​ их.​После того, как все​Выделяем ячейку или диапазон,​ имя и его​ нажать клавишу​ областью действия Лист1,​ подчеркивания (_) или​ если формула достаточно​ поле расположено слева​ ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ)​ («Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную»), в​

   ​ а в формулах​​ Excel.​​ списка​ по месяцам, а​ так же, как​ и т. д.​

   ​Для редактирования после открытия​​ настройки указаны, жмем​​ над которым следует​ область действия Книга,​F3​ то оно будет​ точку (.), например,​ сложная или часто​

   ​ от Строки формул)​=СУММ(ВПР(A1;$B$1:$F$20;5;ЛОЖЬ))​ таком случаи новые​​ сделать на нее​​Скопируйте приведенный ниже на​

​Использовать в формуле​

Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте

​ в ячейке D2​ ссылки на ячейки,​ Чтобы упростить в​ окна Диспетчера имен,​

1. ​ на кнопку​ провести процедуру.​ то это имя​. В диалоговом окне​​ удалено при задании​​ «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».​​ употребляется. Например, при​​ ввести имя Сотрудники​=СУММ(УровеньЗапасов)​ цены мы получим​​ абсолютною ссылку. Но​​ пустой лист.​

   

2. ​, который находится на​ хранится процент комиссионных.​ например Z$ 100​ книгу, содержащую много​ выделяем нужную запись​«OK»​В строку имен вписываем​ распознается на всех​

Способ 4: Диспетчер имен

​ Вставка имени щелкните​ критериев для Расширенного​Допустимые символы.​

1. ​ использовании сложных констант,​​ и нажать​​Таблица​​ после нажатия на​​ использовать имя значительно​1​ вкладке​​ Наша задача подсчитать​​ или R1C1.​

   

2. ​ таблиц ссылки на​​ (если именованных областей​​.​ желаемое наименование области,​ листах этой книги.​​ на кнопке Все​​ фильтра на этом​

   

3. ​Первым символом имени​ таких как 2*Ln(ПИ),​ENTER​имя МаксПродажи2006 присвоено таблице,​ клавишу F9.​ удобнее, если бы​2​Формулы​ сколько мы заработали​​Не используйте пробелы для​​ таблицы, например, можно​ в документе несколько)​Название выбранному массиву присвоено.​ учитывая правила написания​ Можно создать несколько​​ имена и начиная​​ листе (без оповещения).​

​ должна быть буква,​

​ лучше присвоить имя​. Будет создано имя​ которая создана через​​ у каждой группы​3​.​

​ за прошедший год.​ разделения слов —​ задать имя каждой​ и жмем на​Также название диапазону можно​ названий. Жмем на​ одинаковых имен, но​​ с активной ячейки​​Уже созданное имя можно​

​ знак подчеркивания (_)​ выражению =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ()))  Присвоить​ с областью действия​ меню Вставка/Таблицы/Таблица​При запуске программы нам​ товаров была своя​

​A​Итак, в данном уроке​Для того чтобы подсчитать​​ В имени нельзя использовать​​ из таблиц.​

​ кнопку​ присвоить с помощью​ кнопку​ области действия у​​ по строкам будут​​ ввести в ячейку​

​ или обратная косая​ имя формуле или​ Книга. Посмотреть присвоенное​=$C$4:$G$36​ сразу доступны для​ наценка. Ведь такие​B​

​ Вы узнали, что​ наш заработок, необходимо​ пробелы. Рассмотрим, как​Примечание:​«Изменить…»​ специальной кнопки на​Enter​ них должны быть​ выведены все существующие​ (в формулу) следующим​ черта (). Остальные​ константе можно, например,​

​ имя или подкорректировать​

lumpics.ru

Переименование таблицы Excel

​=МаксПродажи2006​​ нашего взгляда: ячейки,​ ссылки в аргументах​Имя​ такое имена ячеек​ просуммировать объемы продаж​ вы написали имя,​ В Excel 2016 съемки​.​ ленте.​.​ разными. Присвоим константе​ имена в книге,​ образом.​ символы имени могут​ через команду Присвоить​ его диапазон можно​Массив констант​ листы, строки, столбцы,​ формул легко читаются.​Фамилия​

​ и диапазонов в​ за весь год,​ используя без пробелов. Или​ снимки экрана в​После этого открывается все​Выделяем ячейку или диапазон,​После этого название диапазону​ 44 имя const,​ причем в соседнем​с помощью прямого ввода.​ быть буквами, цифрами,​ имя (через меню​ через Диспетчер имен.​

​имя Диапазон1 присвоено диапазону​​ кнопки инструментов и​Присвоим наценке имя и​Владимир​ Excel. Если желаете​ а затем полученный​ использовать символ подчеркивания​ этой статье. Просмотр​ то же окно​ которым нужно дать​

​ или ячейке будет​

1. ​ а в поле​

2. ​ столбце появятся соответствующие​​Можно ввести имя,​​ точками и знаками​​ Формулы/ Определенные имена/​​4.Создание имени через контекстное​​ чисел 1, 2,​​ много других элементов,​​ пока установим ее​​Егоров​

   ​ получить еще больше​ результат умножить на​​ (_) или точкой​​ может немного отличаться,​​ добавления названия, в​​ наименование. Переходим во​

3. ​ присвоено. При их​ Область укажем Книга.​

   

​ диапазоны, на которые​​ например, в качестве​

• ​ подчеркивания.​ Присвоить имя):​ меню:​ 3​ только не имена.​ значение на уровне​Валерий​ информации об именах,​ комиссионные. Наша формула​ (.) в качестве​

• 

Важные примечания об именах

• ​ если у вас​ ​ котором можно изменить​​ вкладку​ выделении оно отобразится​ На листе1 ничего​ ссылаются имена. Получив​ аргумента в формуле:​Нельзя использовать буквы «C»,​в поле Имя ввести,​выделить ячейки​

  ​=СУММ({1;2;3})​ Чтобы их использовать​ 10%, а потом​Ушаков​ читайте следующие статьи:​ будет выглядеть следующим​ разделителей. Примеры: Отделпродаж,​ другой версии Excel,​ наименование области или​«Формулы»​ в строке имен.​ не изменится (область​

• ​ список именованных диапазонов,​ =СУММ(продажи) или =НДС.​​ «c», «R» и​ например 2LnPi;​А2:А10​=СУММ(Диапазон1)​ до них нужно​

• ​ будем изменять. Чтобы​Формула​​Как присвоить имя ячейке​ образом:​ Налог_на_продажи или первый.квартал.​ но функциональные возможности​ адрес диапазона.​. Кликаем по кнопке​ Нужно отметить, что​ действия Лист1 перекрывает​ можно создать гиперссылки​

• ​ Имя вводится без​​ «r» в качестве​в поле Диапазон нужно​(список без заголовка);​

• ​А. СОЗДАНИЕ ИМЕН​ обираться лишь с​​ присвоить значению имя​Описание (результат)​ или диапазону в​Такая формула будет вычислять​Максимальное 255 символов —​ такое же (если​Для удаления записи выделяем​«Присвоить имя»​ и при присвоении​ область действия Книга),​ для быстрого доступа​ кавычек, иначе оно​

См. также

​ определенного имени, так​ ввести формулу =2*LN(КОРЕНЬ(ПИ())).​

​в контекстном меню, вызываемом​

​Для создания имени сначала​ помощью соответствующих инструментов.​

​ делаем следующее:​=A2&» «&B2​ Excel?​

​ правильный результат, но​

​Имя таблицы может​ не указано иное).​

​ элемент и жмем​. Она расположена на​

​ названий любым другим​ а на листе2​

support.office.com

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

​ к указанным диапазонам.​ будет интерпретировано как​ как эти буквы​Теперь введя в любой​ правой клавишей, найти​ необходимо определим объект,​ Большинство пользователей так​Выберите инструмент: «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить​Объединяет указанные выше имена,​5 полезных правил и​ аргументы, используемые в​ содержать до 255​Чтобы переименовать таблицу:​ на кнопку​ ленте в блоке​ из тех способов,​ мы увидим 44.​

​ Если список имен​ текст. После ввода​ используются как сокращенное​ ячейке листа формулу​ пункт Имя диапазона​ которому будем его​ и не решаться​ имя».​ разделенных пробелом (Белова)​ рекомендаций по созданию​ ней, не совсем​ знаков.​Щелкните в таблице.​«Удалить»​

​ инструментов​ которые будут описаны​Для выполнения некоторых операций​ начался с​ первой буквы имени​ имя строки и​ =2LnPi, получим значение​ и нажать левую​ присваивать.​

​ использовать, а вместо​Введите имя «Наценка1», а​=B3&», «&A3​ имен в Excel​ очевидны. Чтобы формула​Присваивайте таблицам уникальные имена​Выберите​.​«Определенные имена»​ ниже, наименование выделенного​​ в Экселе требуется​​A1​ EXCEL отображает выпадающий​​ столбца выбранной в​​ 1,14473.​ клавишу мыши;​Присваивание имен диапазону ячеек​

​ этого ищут решения​ в поле «Диапазон»​Объединяет указанные выше имена,​Диспетчер имен в Excel​ стала более понятной,​ —​Работа с таблицами​После этого открывается небольшое​.​ диапазона также будет​ отдельно идентифицировать определенные​, то в ячейке​ список формул вместе​

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

​ данный момент ячейки​О присваивании имен формулам​далее действовать, как описано​Создадим список, например, фамилий​ более сложными путями.​ просто значение 10%​ разделяя их точкой​Как присваивать имена константам​ необходимо назначить областям,​ Дублирование имен не допускается.​>​​ окошко, которое просит​​После этого открывается уже​ отображаться в этой​

​ ячейки или диапазоны.​

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

​С1​ с ранее определенными​ при их вводе​ читайте подробнее в​ в пункте 2.Создание​

1. ​ сотрудников, в диапазоне​ Очень жаль, ведь​ так как указано​
2. ​ с запятой (Новиков,​ в Excel?​ содержащим данные, описательные​ Excel не различать​
3. ​Конструктор​ подтвердить удаление. Жмем​​ знакомое нам окошко​​ строке.​ Это можно сделать​​напишем формулу:​​ названиями имен.​

​ в поле​ статье Именованная формула.​ имени диапазона через​А2:А10​ с помощью имен​ на рисунке. При​ Павел)​Урок подготовлен для Вас​

• ​ имена. Например, назначим​ верхнего или нижнего​>​
• ​ на кнопку​ присвоения названия. Все​Довольно распространенным способом присвоить​
• ​ путем присвоения названия.​
• ​=ГИПЕРССЫЛКА(«[бд_заказы.xlsx]»&A1;A1)​выбором из команды Использовать​

​ИмяПерейти​Особняком стоят имена таблиц.​
​ команду Присвоить имя.​

​. В ячейку​

office-guru.ru

Объединение имени и фамилии

​ можно изящно решать​​ необходимости выберите область​=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2)​ командой сайта office-guru.ru​ диапазону B2:В13 имя​ регистра символов в​Свойства​«OK»​ дальнейшие действия в​ наименование ячейкам является​ Таким образом, при​Кликая по гиперссылке в​ в формуле.​.​ Имеются ввиду таблицы​ВНИМАНИЕ! По умолчанию при​А1​ большинство задач в​ распространения имени (на​Объединяет указанные выше имена,​Автор: Антон Андронов​

​Продажи_по_месяцам​ именах, поэтому при​>​.​ точности повторяют те,​ использование контекстного меню.​ его указании программа​ ячейке​Выберите определенное имя​Имена в виде ссылок​

​ в формате EXCEL 2007,​​ создании новых имен​введем заголовок списка​ Excel.​ конкретный лист или​ разделенных пробелом (Белова)​Автор: Антон Андронов​, а ячейке В4​ вводе «Продажи», но​Имя таблицы​Кроме того, в Диспетчере​ которые применялись при​Выделяем область, над которой​ будет понимать, что​С1​ на вкладке Формула​

Пример

​ на ячейки запрещены.​ которые созданы через​

​ используются абсолютные ссылки​ ​ – Сотрудники, в​ ​Чаще всего имя используют​

​ на целую книгу).​ ​Примечание:​ ​Примечание:​ ​ имя​ ​ уже иметь другое​ ​.​ ​ имен есть фильтр.​ ​ выполнении данной операции​ ​ желаем произвести операцию.​ ​ речь идет о​ ​, будем переходить к​ ​ в группе Определенные​Имена не могут​ ​ меню Вставка/ Таблицы/​ ​ на ячейки (абсолютная​ ячейки ниже –​ в идентификации диапазонов​ И нажмите ОК.​ ​ Чтобы заменить формулу с​ ​ Мы стараемся как можно​Комиссионные​

​ название под названием​​На компьютере Mac откройте​ Он предназначен для​ первым способом.​​ Кликаем по ней​​ конкретной области на​​ соответствующим диапазонам.​​ имена из списка​​ быть такими же,​ ​ Таблица. При создании​​ ссылка на ячейку​ ​ сами фамилии. Присвоить​​ ячеек. Реже применяют​​Теперь нам нужно применить​

support.office.com

Как присвоить имя значению Excel

​ результатами, выделите нужные​ оперативнее обеспечивать вас​. Теперь нашу формулу​ «Продажи» в той​ вкладку​ отбора записей и​Название для ячейки можно​ правой кнопкой мыши.​ листе. Давайте выясним,​Клавиша F5 (Переход):​ Использовать в формуле.​ как ссылки на​

Пример присвоения имени в Excel

​ этих таблиц, EXCEL​ имеет формат​ имя Сотрудники диапазону​ для резервирования констант​ наше имя «Наценка1»​ ячейки, на вкладке​ актуальными справочными материалами​ можно записать в​ же книге, вам​Таблица​ сортировки. Особенно этого​ создать и через​ В появившемся контекстном​

​ какими способами можно​Удобным инструментом для​Для правил Условного форматирования​ ячейки, например, Z$100​ присваивает имена таблиц​$A$1​А2:А10​ и функций. Рационально​ в формулах.​Главная​ на вашем языке.​ следующем виде:​ будет предложено выбрать​и выберите​ удобно, когда именованных​ Диспетчер имен.​ меню выбираем пункт​

​ выполнить данную процедуру​ перехода к именованным​ и Проверки данных​ или R1C1.​ автоматически: Таблица1, Таблица2​).​можно несколькими вариантами:​

1. ​ применяемые имена существенно​При создании имен следует​
2. ​в группе​ Эта страница переведена​Как видите, новая форма​ уникальное имя.​Имя таблицы​ областей очень много.​Находясь во вкладке​«Присвоить имя…»​ в Excel.​ ячейкам или диапазонам​
3. ​ нельзя использовать ссылки​Длина имени.​ и т.д., но​

​Про присваивание имен диапазону​1.Создание имени диапазона через​ упрощают понимание формул,​

1. ​ учитывать несколько простых​буфер обмена​ автоматически, поэтому ее​ записи формулы стала​Общие сведения о таблицах​.​
2. ​Как видим, Эксель предлагает​«Формулы»​.​Скачать последнюю версию​ является инструмент Переход.​ на другие листы​
3. ​Имя может содержать​

​ эти имена можно​ ячеек можно прочитать​ команду Создать из​ особенно когда мы​ правил:​нажмите кнопку​ текст может содержать​

1. ​ более очевидной и​
2. ​ Excel​Выделите имя таблицы и​ сразу несколько вариантов​, кликаем по кнопке​Открывается небольшое окошко. В​ Excel​ Он вызывается клавишей​ или книги (с​ до 255-ти символов.​ изменить (через Конструктор​ также в статье​ выделенного фрагмента:​

​ давно с ними​Имя должно начинаться с​Копировать​ неточности и грамматические​ простой для восприятия.​Видео: создание таблицы Excel​ введите новое имя.​ присвоения имени. Кроме​«Диспетчер имен»​ поле​

​Присвоить наименование массиву или​

Преимущества имен в Excel

​F5​ версии MS EXCEL​Учет регистра.​ таблиц), чтобы сделать​ Именованный диапазон.​выделить ячейки​ не работали в​ буквы или знака​, нажмите кнопку​ ошибки. Для нас​ Можно пойти еще​Данные итогов в таблице​Советы:​ выполнения процедуры через​, которая расположена на​«Имя»​ отдельной ячейке можно​и в поле​ 2010 — можно).​Имя может состоять​ их более выразительными.​

​5. Быстрое создание нескольких​А1:А10​ старом документе.​ нижнего подчеркивания. Нельзя​Вставить​ важно, чтобы эта​ дальше и для​ Excel​ ​ специальную строку, все​ ленте в группе​

exceltable.com

​нужно вбить с​

This article explains how to define and edit names for ranges in Excel for Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, and 2010.

Defining and Managing Names with the Name Box

One way, and possibly the easiest way, of defining names is using the Name Box, located above column A in the worksheet. You can use this method to create unique names that are recognized by every sheet in a workbook.

To create a name using the Name Box as shown in the image above:

1. Highlight the desired range of cells in the worksheet.

2. Type the desired name for that range in the Name Box, such as Jan_Sales.

3. Press the Enter key on the keyboard. The name is displayed in the Name Box.

Naming Rules and Restrictions

Syntax rules to remember when creating or editing names for ranges are as follows:

• A name can’t contain spaces.
• The first character of a name must be either a letter, underscore, or backslash.
• The remaining characters can only be​ letters, numbers, periods, or underscore characters.
• The maximum name length is 255 characters.
• Uppercase and lowercase letters are indistinguishable to Excel, so Jan_Sales and jan_sales are seen as the same name by Excel.
• Cell reference cannot be used as names such as A25 or R1C4.

What Is a Named Range?

A named range, range name, or defined name all refer to the same object in Excel; it’s a descriptive name — such as Jan_Sales or June_Precip — that is attached to a specific cell or range of cells in a worksheet or workbook. Named ranges make it easier to use and identify data when creating charts, and in formulas such as:

Additionally, since a named range does not change when a formula is copied to other cells, it provides an alternative to using absolute cell references in formulas. There are three methods for defining a name in Excel: using the name box, the new name dialog box, or the name manager.

Defining and Managing Names with the Name Manager

A second method for defining names is to use the New Name dialog box. This dialog box is opened using the Define Name option located in the middle of the Formulas tab of the ribbon. The New Name dialog box makes it easy to define names with a worksheet level scope.

To create a name using New Name dialog box:

1. Highlight the desired range of cells in the worksheet.

2. Select the Formulas tab of the ribbon.

3. Select the Define Name option to open the New Name dialog box.

4. Enter the Name, Scope, and Range in the dialog box.

5. Once completed, select OK to return to the worksheet. The name displays in the Name Box whenever the defined range is selected.

The Name Manager can be used to both define and manage existing names; it is located next to the Define Name option on the Formulas tab of the ribbon.

When defining a name in the Name Manager it opens the New Name dialog box outlined above. The complete list of steps are as follows:

1. Select the Formulas tab of the ribbon.

2. Select the Name Manager icon in the middle of the ribbon to open the Name Manager.

3. In the Name Manager, select the New button to open the New Name dialog box.

4. Enter a Name, Scope, and Range. Select OK to return to the worksheet. The name displays in the Name Box whenever the defined range is selected.

Deleting or Editing Names

With the Name Manager open:

1. In the window containing the list of names, select the name to be deleted or edited.

2. To delete the name, select the Delete button above the list window.

3. To edit the name, select the Edit button to open the Edit Name dialog box.

   In the Edit Name dialog box, you can edit the chosen name, add comments about the name, or change the existing range reference.

Filtering Names

The Filter button in the Name Manager makes it easy to:

• Find names with errors – such as an invalid range.
• Determine the scope of a name – whether worksheet level or workbook.
• Sort and filter listed names – defined (range) names or table names.

The filtered list is displayed in the list window in the Name Manager.

Defined Names and Scope in Excel

All names have a scope which refers to the locations where a specific name is recognized by Excel. A name’s scope can be for either individual worksheets (local scope) or for an entire workbook (global scope). A name must be unique within its scope, but the same name can be used in different scopes.

Local Worksheet Level Scope

A name with a worksheet level scope is valid only for the worksheet for which it was defined. If the name Total_Sales has a scope of sheet 1 of a workbook, Excel will not recognize the name on sheet 2, sheet 3, or any other sheet in the workbook. This makes it possible to define the same name for use on multiple worksheets – as long as the scope for each name is restricted to its particular worksheet.

Using the same name for different sheets might be done to ensure continuity between worksheets and ensure that formulas that use the name Total_Sales always refer to the same range of cells in multiple worksheets within a single workbook.

To distinguish between identical names with different scopes in formulas, precede the name with the worksheet name, such as:

Or

Examples:

• Name: Jan_Sales, Scope — global workbook level
• Name: Sheet1!Jan_Sales, Scope — local worksheet level

Global Workbook Level Scope

A name defined with a workbook level scope is recognized for all worksheets in that workbook. A workbook level name can, therefore, only be used once within a workbook, unlike the sheet level names discussed above.

A workbook level scope name is not, however, recognized by any other workbook, so global level names can be repeated in different Excel files. For example, if the Jan_Sales name has a global scope, the same name could be used in different workbooks titled 2012_Revenue, 2013_Revenue, and 2014_Revenue.

Scope Conflicts and Scope Precedence

It is possible to use the same name at both the local sheet level and workbook level because the scope for the two would be different. Such a situation, however, would create a conflict whenever the name was used.

To resolve such conflicts, in Excel, names defined for the local worksheet level take precedence over the global workbook level. In such a situation, a sheet-level name of 2014_Revenue would be used instead of a workbook level name of 2014_Revenue.

To override the rule of precedence, use the workbook level name in conjunction with a specific sheet-level name such as:

The one exception to overriding precedence is a local worksheet level name that has a scope of sheet 1 of a workbook. Scopes linked to sheet 1 of any workbook cannot be overridden by global level names.

Thanks for letting us know!