Практикум по excel 2016

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

Николаевский-на – Амуре филиал коренных 
малочисленных народов Севера

краевого государственного бюджетного
образовательного учреждения

среднего профессионального образования 

«Хабаровский государственный медицинский
колледж»

ЦМК «Общеобразовательных, социально-экономических и
гуманитарных дисциплин»

А.С. Пронин

«Основны обработки информации

в MS Excel 2016»

Методические УКАЗАНИЯ и
задания студентам для выполнения практических работ по учебной дисциплине ОУД.11
«Информатика»

Специальность 34.02.01  Сестринское дело

г. Николаевск-на-Амуре

— 2016 —   

ОДОБРЕНО ЦМК «Общеобразовательных, социально-экономических и гуманитарных дисциплин» Протокол № ____ «___» __________ 2016г. Председатель ЦМК ___________                                   Н.Г. Филонова

СОГЛАСОВАНО Учебно-методическим советом НФ КМНС ХГМК Протокол № ______ «___» ______________ 2016г.

Разработчик:

А.С. Пронин преподаватель информатики
НФ КМНС ХГМК первой квалификационной категории

Рецензенты:

________________________________________________________________
________________________________________________________________

«
Я слышу – я забываю,

Я
вижу – я запоминаю,

Я
делаю – я понимаю»

(Китайская пословица)

УВАЖАЕМЫЕ
СТУДЕНТЫ!

Изучение курса «Информатика и информационно- коммуникационные технологии»
предусматривает не только овладение обширными знаниями в этой области, но и
получение практических навыков по применению современной вычислительной техники
при изучении других учебных дисциплин.

Приложение Microsoft  Excel предоставляет огромные возможности для
автоматизации вычислений. Наглядность и мобильность построенных моделей решений
делают Microsoft  Excel, незаменимым помощником на занятиях.

АКТУАЛЬНОСТЬ   ТЕМЫ

Электронные таблицы Microsoft Excel — чрезвычайно мощная программа,
позволяющая достигать нужного результата различными способами даже, в самых,
казалось бы, простых ситуациях. Excel предлагает богатые возможности для
построения сложных формул. Вооружившись несколькими математическими операторами
и правилами ввода значений в ячейки, можно превратить рабочий лист в мощный
программируемый калькулятор.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий
спектр различных вычислений. Функции — это специальные, заранее созданные
формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления,
производить финансовый и статистический анализ.

С помощью Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего
листа. Использование макросов в рабочих листах Excel, позволяет вести работу с
пользователем в интерактивном режиме и выполнять громоздкие и рутинные операции
всего несколькими щелчками кнопки мыши.

Пакет Microsoft Excel 2016 еще более упростил работу с электронными
таблицами и сделал ее комфортной и понятной даже для неподготовленных
пользователей.

На данном занятии вы познакомитесь с возможностями программы Microsoft
Excel, научитесь создавать электронные таблицы MS Excel и начнёте работать с
ними, чтобы в последующем научиться применять их в практической и, в частности,
в профессиональной деятельности.

Содержание.

Практическая
работа №1………………………………………………………………………….. 5

Практическая
работа №2………………………………………………………………………… 12

Практическая
работа №3………………………………………………………………………… 15

Практическая
работа №4………………………………………………………………………… 21

Практическая
работа №5………………………………………………………………………… 26

Итоговый
тест контроль ………………………………………………………………………… 29

Список
используемой литературы…………………………………………………………… 36

Практическая
работа №1.

Тема:
«Основные приемы работы с ЭТ».

Цель работы: Изучение ленты – главного
элемента пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2016.Знакомство с
контекстными вкладками для работы с таблицами, рисунками и диаграммами. Изучение
способов и основных правил ввода и редактирования данных в документах Microsoft
Excel 2016. Освоение методов ввода и редактирования чисел, календарных дат и
времени, использования автозавершения и автозаполнения стандартными списками
при вводе данных.

Инструментарий: ПЭВМ, программа MS Excel.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
СВЕДЕНИЯ.

1. Электронные таблицы. Назначение. Основные
функции.

Электронные таблицы (ЭТ) относятся к классу систем
обработки числовой информации, называемых SPREADSHEET. Буквальный перевод
термина “spreadsheet” c английского языка на русский означает «РАССТЕЛЕННЫЙ
ЛИСТ (бумаги)».

Из истории Excel.

Идея электронных таблиц витала в воздухе
достаточно давно. Компьютер изначально разрабатывался  в качестве
вычислительного устройства, поэтому функции обработки текста стали вторичными,
а первичными следует считать именно функции вычислительные, которые и
реализуются в концепции электронных таблиц.

На уровне теории концепция электронных таблиц была
разработана американским ученым Ричардом Маттессичем и опубликована в 1961
году.  На основе этой теории в 1979 году появился первый табличный процессор
VisiCalc и именно с этого момента принято вести отсчет истории электронных
таблиц как самостоятельного вида программного обеспечения.

Идея выделения таблиц в особый класс документов и
создание специализированной программы, выполняющей всевозможные операции с
табличными данными, оказалась весьма удачной и была подхвачена многими фирмами.
Популярность электронных таблиц стремительно росла.

Наиболее популярными ЭТ в настоящее время являются
Excel, QuattroPro, Lotus1-2-3, Works, SuperCalc.

Официальное появление Excel в составе пакета MSOffice
– 1991 год, именно эта дата именует начало эпохи Excel.

ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

·       
бухгалтерский и банковский
учет;

·       
планирование распределение
ресурсов;

·       
проектно-сметные работы;

·       
инженерно-технические
расчеты;

·       
обработка больших массивов
информации;

·       
исследование динамических
процессов.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

·       
решение расчетных задач,
вычисления по формулам;

·       
решение оптимизационных
задач;

·       
анализ и моделирование на
основе вычислений и обработки данных;

·       
построение диаграмм,
графиков требуемого вида;

·       
создание и ведение баз
данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по
любому параметру;

·       
оформление таблиц,
отчетов;

·       
сохранение,
редактирование, печать итоговых документов.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТ ПРИ РЕШЕНИИ ЗАДАЧ

1. Решение задач с помощью электронных таблиц
освобождает пользователя от составления алгоритма и отладки программы. Нужно
только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические
соотношения, входящие в модель.

2. При использовании однотипных формул нет
необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную
ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов,
встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы
ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания
абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки (автоматическая настройка ссылок).

3. Изменение содержимого любой ячейки приводит
к автоматическому пересчету значения всех ячеек, ссылающихся на данную.

Базовые понятия

Запустите на выполнение Excel  2016 и обратите внимание на рабочий экран
программы.

Лента Excel  2016 включает вкладки с группами.

Структура рабочего экрана

В силу специфики создаваемых в Excel
«документов» они получили название рабочая книга.

Каждая рабочая книга состоит из рабочих
листов, названия которых отображаются в нижней части рабочего экрана (по
умолчанию, Лист1, Лист2 и Лист3).

Если требуется создать новый рабочий лист – Вставить
лист («быстрые клавиши» <Shift+ F11>), которая находится в нижней части
рабочего экрана. Незамедлительно появится новый рабочий лист.

Каждый лист представляет собой сетку,
состоящую из столбцов и строк.

В новой версии Microsoft Excel 2016 для  каждого рабочего листа  ограничения составляют до миллиона
строк (1 048 576 строк) и 16 000 колонок (16 384 столбца).
Строки пронумерованы, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и
комбинациями букв АА, АВ,…, IV.

Элемент, находящийся на пересечении столбца и
строки называют — ячейкой (клеткой), для каждой из которых определен
уникальный адрес, который еще называют ссылкой,  например, В3
(В-столбец, 3- номер строки).  Адреса используются при записи формул или
обращении к ячейкам.

Прямоугольная область таблицы называется
блоком (диапазоном, интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и
правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие, например, А2: С4.

Клавиши	Эффект применения
< ←>, < ↑>, < →>, < ↓>	Перемещение на одну ячейку влево, вверх, вправо и вниз соответственно
<Page Up>, < PageDown>	На одну страницу вверх и вниз соответственно
<Ctrl+Page Up>, <Ctrl+PageDown>	Перемещение к предыдущему листу, к последующему
<Ctrl+Home>, <Ctrl+End>	Перемещение в ячейку с адресом А1 либо в ячейку, которая находится на пересечении последней строки и столбца, где содержатся данные соответственно
<Tab>	Одна ячейка вправо
<Enter>	Одна ячейка вниз
<Shift+ Tab>	Одна ячейка влево
<Shift+ Enter>	Одна ячейка вверх
<Alt+Page Up>	Один экран влево
<Alt+PageDown>	Один экран вправо
<Ctrl+ Backspace>	Возврат к активной ячейке, которая была скрыта в процессе прокрутки листа
<End+←>	Переход в первый столбец листа
<End+↑>	Переход в первую  строку листа
<End+→>	Переход в последний столбец листа
<End+↓>	Переход в последнюю строку листа

В нижней части рабочего экрана Excel 2016
в левой её части находится панель воспроизведения макросов, полоса прокрутки,
бегунок изменения масштаба, а также три кнопки изменения режима просмотра
(вида):

Ø Обычный – этот режим выбран по умолчанию и соответствует
стандартному режиму просмотра Excel;

Ø Разметка страницы – этот режим  просмотра позволяет получить
представление о том, каким образом будет выглядеть таблица Excel
при выводе на печать;

Ø Страничный – при выборе этого режима просмотра можно получить
представление относительно таблицы Excel в целом (выводится структура таблицы).

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создать календарь на 2016 год по образцу.

Чтобы научиться пользоваться функцией автозаполнения, составим календарь
на текущий год.

1.     Для начала в ячейку А1
введите  текст Календарь на 2016 год.

2.     В ячейку В2 введите Январь.
Остальные названия месяцев Excel
может заполнить сам. Для этого выделите ячейку В2 (нажмите левой клавишей мыши
на маленьком квадратике в правом нижнем углу ячейки). Удерживая левую клавишу
мыши нажатой, перемещайте указатель мыши вправо. По мере движения будет
увеличиваться выделенная область, и в ней будут автоматически заполняться
месяца. Остановитесь на декабре. Видите как просто!

3.     Аналогично введите дни недели от ячейки А3 до А39.

4.             
Теперь в колонке Январь
выделите ячейку В7 и еще 31 ячейка под ней до В37. Их надо заполнить числами.
Для этого в меню Главная выберите — Прогрессия — Расположение
по столбцам, тип — арифметическая, предельное значение 31, шаг1, ОК.

5.     Перейдите к последнему дню
января. 31 января выпадает на воскресенье, значит 1 февраля– на понедельник. В
ячейку С3 поставьте цифру 1 и повторите заполнение, учитывая, что в феврале 29
дней.

6.     29 февраля выпадает на понедельник,
значит, 1 марта приходится на вторник. В ячейку D4 поставьте цифру 1, а в D5  поставьте цифру 2.Выделите ячейки D4 и D5, нажмите левой клавишей
мыши на маленьком квадратике в правом нижнем углу ячейки, удерживая левую
клавишу мыши нажатой, перемещайте указатель мыши вниз. По мере движения будет
увеличиваться выделенная область, и она  будет автоматически заполняться
числами. Остановитесь на 31. Это второй способ заполнения ячеек. Остальные дни
заполните аналогично, способом понравившемся Вам.

7.     Теперь оформим наш календарь
правильно и красиво.

Ø выделите ячейки с А1 до М1. В
контекстном меню выберите  Формат ячеек – Выравнивание по горизонтали
— по центру выделения, по вертикали — по центру, ОК.   Не снимая
выделения, на панели инструментов Главная, выберите цвет шрифта синий,
курсив, размер 20, шрифт Arial

Ø выделите ячейки с А2 до М39,
примените начертание шрифта Полужирный, размер 10, Arial, граница – точечная линия для
разделения ячеек, для рамки – толстая.

С помощью панели
инструментов Главная– Формат — Формат ячеек:

·       
разделите
между собой недели линией средней толщины

·       
выделите
красным цветом выходные дни и праздники

·       
сделайте
заливку для времен года

·       
вставьте
картинки Вставка – рисунок –…

8.     Дадим нашему листу имя, для
этого в меню Главная – Формат выберите Переименовать лист,
ярлычок листа в левом нижнем углу станет черным, наберите на нём новое имя Календарь
2016 .  Готово!

Задание 2.

Календарь 2017 сделайте самостоятельно на втором листе, используя
копирование и команду – Очистить содержимое (не забудьте предварительно
выделить нужные ячейки).

Вопросы для
самоконтроля

1. Как называется
основной структурный элемент таблицы?

2. Какие типы данных
можно вносить в ячейку?

3. Название блока
ячеек в таблице?

4. Что такое адрес
ячейки?

5. Что такое
прогрессия?

Практическая
работа №2.

Тема:
Нахождение минимального, максимального и среднего значения.

Цель работы: Знакомство с различными
способами организации данных. Освоение навыков практической работы по нахождению
наименьшего числа.

Инструментарий: ПЭВМ, программа MS Excel.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
СВЕДЕНИЯ.

Чтобы найти наибольшее значение диапазона, щелкните в
ячейке F7 и затем выполните следующие действия:

1.    
На
вкладке Главная в группе Правка щелкните
стрелку на кнопке Сумма и выберите в списке значение Максимум.

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить
результат вычислений по формуле в ячейке F7.

2.    
Функция «МАКС»
используется для нахождения наибольшего значения в некотором наборе чисел,
функция «МИН» — для нахождения наименьшего значения.

В этом примере используется набор значений, которые ранее
не использовались.

На рисунке показано, как найти наибольшее значение в
заданном наборе. Следует щелкнуть в ячейке F7, щелкнуть стрелку на кнопке Сумма в
группе Правка на вкладке Главная, выбрать в списке
значение Максимум и нажать клавишу ВВОД. В строке формул в
верхней части листа появится формула =МАКС(F3:F6).

Наибольшее значение равно 131,95.

Чтобы найти наименьшее значение в диапазоне, выберите
значение Минимум и нажмите клавишу ВВОД. В строке формул появится
формула =МИН(F3:F6).

Наименьшее значение равно 131,75.

Формулу также можно ввести непосредственно в ячейку.

ЗАДАНИЯ

Задание 1.Создать цветную таблицу со столбцами:

№	ФИО	Год рождения	Пульс больного	Минимум	Максимум	Среднее значение
1-й	2-й	3-й	4-й	5-й	6-й	7-й
1	Август А.В.	1980	112	92	89	90	86	82	79
2	Алифиров Р.Д.	1983	68	69	68	90	75	60	68
3	Анисимов И.А.	1979	75	78	80	68	60	90	68
4	Антюфеев Р.О.	1985	80	81	80	82	92	86	90
5	Борисов Т.П.	1976	92	93	92	91	89	91	87
6	Глинских А.В.	1986	73	71	69	69	73	65	62
7	Гонта А.Р.	1987	98	92	95	96	90	91	90
8	Горячева Э.П.	1979	68	69	68	90	75	60	68
9	Грекова Э.В.	1976	75	78	80	68	60	90	68
10	Елишева Н.П.	1983	80	81	80	82	92	86	90
11	Жилина С.С.	1988	92	93	92	91	89	91	87
12	Игольников Ф.С.	1980	73	71	69	69	73	65	62
13	Канаков Ю.А.	1973	98	92	95	96	90	91	90
14	Ким К.С.	1985	68	69	68	90	75	60	68
15	Конторович И.И.	1983	75	78	80	68	60	90	68
16	Новиков Д.В.	1988	80	81	80	82	92	86	90
17	Новожилова Т.А.	1979	92	93	92	91	89	91	87
18	Первухина Я.Т.	1987	73	71	69	69	73	65	62
19	Садыкова Ж.В.	1985	98	92	95	96	90	91	90
20	Самохин П.П.	1989	68	69	68	90	75	60	68
21	Селютина В.Д.	1980	75	78	80	68	60	90	68
22	Соловьёв Ж.М.	1982	80	81	80	82	92	86	90
23	Тетерев В.А.	1984	92	93	92	91	89	91	87
24	Токарев А.Л.	1961	73	71	69	69	73	65	62
25	Третьякова Я.А.	1988	98	92	95	96	90	91	90
26	Урман Л.А.	1986	68	69	68	90	75	60	68
27	Филимонова В.В.	1988	75	78	80	68	60	90	68
28	Хазин А.М.	1987	80	81	80	82	92	86	90
29	Хазина М.С.	1985	92	93	92	91	89	91	87
30	Хафаева Ч.С.	1985	73	71	69	69	73	65	62

Задание 2. Вычислите для каждого больного максимальный,
минимальный и средний пульс.

Задание 3.Постройте диаграммы Минимального,
Максимального и Среднего значения пульса.

Вопросы для самоконтроля

1.    
Назначение и возможности
Excel. Какой класс задач решается с помощью Excel?

2.    
Перечислите функциональные
возможности Excel для обработки биомедицинской информации.

3.    
Структура экрана Excel.

4.    
Состав меню.

5.     Состав панели инструментов.

Практическая
работа №3.

Тема:
Построение таблиц.

Цель работы: Знакомство с различными
способами организации данных. Обрамление выделенного диапазона и заливка.
Изменения направления текста

Инструментарий: ПЭВМ, программа MS Excel.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
СВЕДЕНИЯ.

Выравнивание данных

Для выравнивания данных можно
использовать команды группы Выравнивание вкладки Главная или
команды диалогового окна Формат ячеек: выравнивание. В области
выравнивание указывается расположение данных относительно ячейки по горизонтали
и вертикали; в области отображение Переносить по словам можно
заполнить данные ячейки в несколько строк, Автоподбор ширины –
изменить размер шрифта, если данные оказались больше ширины ячейки, Объединение
ячеек – из нескольких ячеек делает одну; в области Ориентация можно
указать на какой угол нужно повернуть текст.

Диалоговое окно Формат ячеек: Выравнивание.
Установка параметров шрифта.

С помощью команд группы Шрифт вкладки Главная или
диалогового окна Формат ячеек: Шрифт можно
изменить тип, размер, начертание, цвет шрифта. С помощью команд Надстрочный и Подстрочный в
поле Видоизменения устанавливаются верхний (t^о) и
нижний (t^о) индексы.

Диалоговое окно Формат ячеек: Шрифт Обрамление выделенного диапазона и заливка

На рабочем листе границы таблицы представлены
в виде серых линий, которые не выводятся при печати. Для установления нужных
границ к созданной таблице применяется обрамление с помощью команды Границы группы Шрифт вкладки Главная.
Предварительно выделенную таблицу в MS Excel можно обрамить рамкой
и залить ячейки различным цветом.

Предварительно выделив таблицу, в
диалоговом окне Формат ячеек: Границы можно выбрать тип линии,
установить цвет, а затем в области Отдельные указать с помощью мыши только те
границы, которые следует установить для таблицы.

Диалоговое
окно Формат ячеек: Границы

Для заливки ячейки или группы
ячеек используется команда Заливка из группы Шрифт вкладки Главная
или диалогового окна Формат ячейки: Заливка. В
последнем можно указать тип узора заливки и его цвет.

ЗАДАНИЯ

Задание 1.Создать цветную таблицу со столбцами:

ТАБЛИЦА 1
Лекарственные препараты, влияющие на центральную нервную систему
Характер воздействия	Группа	№ п/п	русское название	латинское название
Угнетающего действия	седативные	1	Настойка валерианы	Tinctura Valerianae
2	Валокордин	Valocordin
3	Настойка пустырника	Tinctura Leonuri
снотворные	1	Бромизовал	Bromisovalum
2	Циклобарбитал	Cyclobarbitalum
транквилизаторы	1	Сибазон	Sibazonum
2	Феназепам	Phenazepamum
Стимулирующего   действия	антидепрессанты	1	Амитриптилин	Amitriptylinum
2	Азафен	Azaphenum
3	Перициазин	Periciazinum
психостимуляторы	1	Кофеин	Coffeinum
2	Этимизол	Aethimizolum
общетонизирующие	1	Настойка женьшеня	Tinctura Ginseng
2	Настойка лимонника	Tinctura Schizandrae
ТАБЛИЦА2
Строение скелета человека
Скелет головы	Кости мозгового черепа	1	Клиновидная кость
2	Решетчатая кость
3	Лобная кость
4	Височные кости
5	Теменные кости
6	Затылочная кость
Кости лицевого черепа	1	Носовая кость
2	Скуловые кости
3	Нижняя челюсть
4	Верхняя челюсть
Скелет туловища	Позвоночный столб	1	Шейные позвонки
2	Грудные кости
3	Поясничные кости
4	Кресцовые кости
5	Кобчиковые кости
Скелет грудной клетки	1	Грудные кости
2	Ребра
3	Грудные позвонки
Скелет верхних конечностей	Пояс верхних конечностей	1	Ключицы
2	Лопатки
Скелет свода верхних конечностей	1	Плечо	Плечевая кость
2	Предплечье	1). Локтевая кость
		2). Лучевая кость
3	Кисть	1). Запястье
		2). Пястье
		3). Фаланги пальцев
Скелет нижних конечностей	Пояс нижних конечностей		Тазовые кости (таз)	1). Подвздошная кость
		2). Лобковая кость
		3). Седалищная кость
Скелет свода нижних конечностей	1	Бедро	Бедренная кость
2	Голень	1). Большеберцовая                       кость
		2). Малоберцовая кость
3	Стопа	1). Предплюсна
		2). Плюсна
		3). Фаланги пальцев

Вопросы для самоконтроля

1.    
Как
изменить направление текста?

2.    
Возможности
расцветки ячеек?

3.    
Какие
виды границ можно поставить в Excel?

4.    
Что
такое «Обрамление»?

1. Преимущество
   представления данных в обрамленном виде?

Практическая работа №4.

Тема:
Ввод формул.

Цель работы: Освоение навыков практической
работы по созданию и редактированию диаграмм.

Инструментарий: ПЭВМ, программа MS Excel.

Теоретические сведения.

Работа с
формулами и функциями

Основным
достоинством редактора электронных таблиц Ехсеl
является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно
выполнять математические финансовые и статистические операции, обрабатывать
текстовые данные и данные даты/времени, работать с логическими элементами,
ссылками и массивами. Помимо вычислительных действий с отдельными числами
имеется возможность обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также
целые блоки ячеек. В частности, можно находить среднее арифметическое,
максимальное и минимальное значения, проводить операции над текстом, задавать
условия для расчета данных.

Формулой в Ехсеl называется последовательность символов, которая начинается
со знака равенства (=) и содержит вычисляемые элементы (операнды) и операторы.

Операндами могут
быть:

·      
постоянные
значения;

·      
ссылки на
ячейки (диапазон ячеек);

·      
имена;

·      
функции.

Существуют четыре
вида операторов:

§  арифметические;

§  операторы сравнения;

§ 
текстовый
оператор «&», который используется для обозначения операции объединения
нескольких последовательностей символов в одну;

§  адресные операторы.

Операторы всех
перечисленных разновидностей приведены ниже.

Таблица 1 Арифметические операторы

Таблица 2 Операторы сравнения

Оператор	Значение
:	Оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включено
;	Оператор объединения, который ссылается на объединения ячеек диапазонов
(пробел)	Оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов

В Ехсеl
формула вычисляется слева направо в соответствии с определенным порядком
операторов в формуле, другими словами, существует приоритет операторов. Таким
образом, если в одной формуле используется несколько операторов, то Ехсеl производит вычисления в порядке приоритета операторов,
показанном в табл.3.

Таблица 3. Приоритет операторов

Оператор	Описание	Оператор	Описание
;	Получение диапазона ячеек	^	Возведение в степень
(пробел)	Пересечение диапазонов	* и /	Умножение и деление
,	Объединение диапазонов	+ и —	Сложение и вычитание
—	Смена знака выражения	&	Объединение текстовых строк
%	Вычисление процента	=   <    >   <=   <=   <>	Сравнение данных

Элементы
формулы

Чтобы
изменить порядок выполнения операций, следует часть формулы, вычисление которой
должно выполняться первой, заключить в круглые скобки.

Например,
чтобы из числа, находящегося в ячейке А2, вычесть число 3 и умножить эту
разницу на сумму значений ячеек В3, В4 и В5, следует совершить такие действия:

1.                            
Установить курсор
в ячейку, в которой необходимо отобразить результат вычислений.

2.                            
Ввести знак
равенства (=) и адреса ячеек с арифметическими операторами.

3.                            
Нажать клавишу
Enter.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ССЫЛОК

Ссылка в редакторе Excel однозначно определяет ячейку таблицы или
группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся
значения, которые нужно применить в качестве операндов формулы. В формуле при
помощи ссылок можно использовать данные, находящиеся в различных местах
рабочего листа. Кроме того, можно использовать значение одной и той же ячейки в
нескольких формулах.

При
помощи ссылок можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах
рабочей книги или в другой рабочей книге, либо даже на данные другого
приложения.

После того
как формула введена в ячейку, эту формулу можно перенести, скопировать или
распространить на блок ячеек. Копирование и перемещение ячеек с формулами
выполняется так же, как и копирование и перемещение ячеек с данными.

При
перемещении формулы из одной ячейки в другую ссылки не изменяются, в то время
как при копировании они автоматически изменяются.

В случае,
если ссылки автоматически корректируются при копировании формулы из одной
ячейки в другую, они называются относительными. По умолчанию в формулах
используются именно они.

Например,
если в ячейке А3 была записана формула =А1*А2, то при копировании содержимого
АЗ в ячейки ВЗ и СЗ новые формулы с обновленными ссылками примут следующий вид:
= В1*В2, =С1*С2 (рис. 12а).

Кроме
относительных ссылок, в редакторе Excel
часто используются абсолютные ссылки, где кроме названия столбца и
номера строки используется специальный символ «$», который фиксирует часть
ссылки (столбец, строку) и оставляет ее неизменной при копировании формулы с
такой ссылкой в другую ячейку. Обычно абсолютные ссылки указывают на ячейки, в
которых содержатся константы, используемые при вычислениях.

a	б

Использование ссылок

а – относительных; б – абсолютных

Например, если необходимо
зафиксировать в формуле =А1*В1 значение ячейки А1 (рис. 12 б), которое не
должно изменяться в случае копирования данной формулы, то абсолютная ссылка на
эту ячейку будет иметь следующий вид: $А$1. Таким образом, при копировании
формулы из ячейки В2 в ячейку С2 формула примет вид =$А$1*С1.

Если
требуется зафиксировать в ссылке только строку или только столбец, в котором
находится используемая ячейка, в частности столбец А или строку 1, то ссылка
примет вид $А1 или А$1 соответственно.

Изменить тип ссылки можно следующим
образом:

1.   Выделить ячейку с формулой.

2.   В строке формул выделить ссылку, которую
нужно изменить.

3.   Нажатием клавиши F4 выбрать требуемый тип ссылки.

Последовательность
изменения типов ссылок для ячейки А1 при использовании клавиши F4 такая:

§  $А$1 — абсолютная ссылка (фиксированная
ячейка);

§  А$ 1 — изменяемый столбец и неизменяемая
строка;

§  $А1 — неизменяемый столбец и изменяемая
строка;

§  А1 — относительная ссылка.

В
формулах можно использовать ссылки на ячейки как текущего листа, так и других
листов рабочей книги. Например, ссылка на ячейку А1, расположенную на листе с
именем Лист1, будет выглядеть так: Лист1!А1.

Формулы со ссылками могут быть получены
двумя способами:

§ 
путем
непосредственного ввода ссылок с клавиатуры (вводятся латинскими буквами), что
часто используется при редактировании формул;

§ 
щелчком мыши
по ячейкам, значения которых принимают участие в вычислениях.

Второй способ включает в себя следующие
действия:

1.           
В режиме
редактирования установить курсор в ту часть формулы, куда необходимо вставить
ссылку, но обязательно после математического оператора или скобки.

2.                       
Чтобы при построении формулы создать ссылку на данные текущего листа,
необходимо выполнить щелчок мышью по ячейке с ними или выделить требуемый диапазон ячеек. Если данные расположены на другом рабочем листе, сначала
выполнить переход на нужный лист
щелчком мыши по его ярлыку внизу экрана, а затем указать ячейки с
данными. Аналогично можно сослаться и на
данные, содержащиеся в другой книге.

3.           
Нажать клавишу Enter.

 

Практическая работа №5.

Тема:
Создание диаграмм.

Цель работы: Освоение навыков практической
работы по созданию и редактированию диаграмм.

Инструментарий: ПЭВМ, программа MS Excel.

Теоретические сведения.

Для
создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами панели «Диаграммы» ленты «Вставка».

Если не
устраивает ни один из предложенных вариантов диаграмм, то необходимо
воспользоваться кнопкой вызова окна панели «Диаграммы».

После
этого надо указать диапазон данных для построения диаграммы. Если данные
берутся из всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку таблицы. Если надо
выбрать лишь определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон. Во
время выделения можно пользоваться кнопками Shift, Ctrl.

Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой «Строка/Столбец».

После вставки диаграммы в окне Excel 2016
появляется контекстный инструмент «Работа с диаграммами»,
содержащий три ленты «Конструктор», «Макет»,
«Формат». Если вы уже работали с диаграммами в текстовом
редакторе Word 2016, то для вас станет приятным сюрпризом тот факт, что многие
инструменты для работы с диаграммами в этих программах идентичны. В любом
случае, инструменты работы с диаграммами в Excel 2016 настолько просты и
понятны, что разобраться в них не составит труда даже начинающему пользователю.

С помощью Microsoft EXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных
рабочего листа. EXCEL представляет 9 типов плоских диаграмм и 6
объемных типов диаграмм. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с
исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью
книги. Диаграмма, которая находится на рабочем листе, называется внедренной
диаграммой. Прежде чем начать построение диаграммы, рассмотрим два важных
определения.

          Ряд
данных — это множество значений, которые надо отобразить на диаграмме.
В задании, например, это показатели по тестам.

          Категории
задают положение конкретных значений в ряде данных. Например, в
задании это фамилии трестирующихся студентов.

Итак, ряд данных —
это множество значений, которое наносится на диаграмму, а категории — это как
бы «заголовки» к ним.

ЗАДАНИЯ.

Задание 1. Построение гистограммы

Заполните таблицу по
образцу.

Постройте внедренную
гистограмму по табл. «Результаты тестирования»

Чтобы построить гистограмму
по данным таблицы «Результаты тестирования», выполните следующие действия:

1.    
Выделите диапазон,
содержащий исходные данные (в данном случае, B1:H11) и нажмите кнопку, выберите в меню Вставка
на панели Диаграмма Гистограмма и выберите тип гистограммы
с группировкой.

2.    
Увеличьте размер
полученной гистограммы

3.    
Перенесите гистограмму на
другой лист книги и переименуйте его в “Гистограмма”

Задание 2. Создание диаграммы

Создать круговую
диаграмму по средним показателям тестирования на отдельном листе

1.    
Выделите диапазоны данных,
содержащие средние значения.

2.    
Нажмите Вставка и
на панели Диаграммы выберите Круговая

3.    
Перенесите полученную
диаграмму на свободное место окна

4.    
Кликните на нее правой
кнопкой мыши и выберите Выбрать данные, затем измените подписи горизонтальной
оси на фамилии студентов — диапазон B2-B11 (для выделения диапазонов нажимайте Shift)

5.    
Нажмите ОК.

6.    
Перенесите диаграмму на
другой лист книги (не тот, где гистограмма) и переименуйте его в “Диаграмма”

Задание 3. Создание кольцевой диаграммы

1.    
Самостоятельно создайте
кольцевую диаграмму (Другие диаграммы) по результатам тестирования для 
одного студента из группы. Настройте ее по своему усмотрению

2.    
Перенесите диаграмму на
другой лист книги и переименуйте его в “Кольцевая диаграмма”

Задание 4. Построения графика

Постройте график,
отражающий динамику результатов тестирования первых трех студентов группы

1.    
Выделите область для
построения диаграммы, не захватывая средние показатели тестирования. (В нашем
случае это диапазон B1:G4).

2.    
Нажмите Вставка и
на панели Диаграммы выберите График

3.    
Перенесите график на
другой лист книги и переименуйте его в “График”

Задание 5. Объемный вариант графика

1.    
Самостоятельно
постройте график отражающий результаты тестирования первых трех студентов из
группы, используя вид Объемный вариант графика аномалия

2.    
Перенесите график на
другой лист книги и переименуйте его в “Объемный график”

Покажите результат
работы преподавателю.

Вопросы для
самоконтроля

6.    
Работа
с функциями в Excel.

7.    
Какие
возможности предоставляет Excel при работе с диаграммами.

8.    
Возможности
по форматированию таблиц Excel.

9.    
Какие
виды диаграмм можно построить в Excel?

1. Преимущество
   представления данных в виде диаграмм?

Практическая работа №4.

Тема:
Работа с условиями.

Цель работы:  Знакомство с логическими функциями, которые часто используются для
сравнения отдельных данных или выражений при решении финансово-экономических
задач.

Инструментарий: ПЭВМ, программа MS Excel.

Теоретические сведения.

Логические
выражения используются для
записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или
логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней
мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами
логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel

= Равно

> Больше

< Меньше

>= Больше или
равно

<= Меньше или
равно

<> Не равно

Результатом
логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое
значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ имеет
следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Следующая формула
возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном
случае — 20:

=ЕСЛИ(А1>3;10;20)

В качестве аргументов
функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно
использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет
сдал»;»Зачет не сдал»)

Можно использовать
текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала
пустую строку вместо 0.

Например:

=ЕСЛИ(СУММ(А1:А3)=30;А10;»»)

Аргумент
логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

=ЕСЛИ(А1=»Динамо»;10;290)

Эта формула
возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и
290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми
текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

Задания.

Задание 1.
Создание таблицы.

Открыть Microsoft Excel 2016.

1.     Ввести текст, таким образом,
как это представлено в табл.
Заполнить содержимое ячеек и столбцов.

Таблица

2.     Заполнить ячейки столбца В данными
о студентах учебной группы, приблизительно 15 строк.

3.     Присвоить каждому студенту
порядковый номер:

     ввести в ячейку А6 число
1;

     установить курсор в нижний правый
угол ячейки А6 таким образом, чтобы указатель мыши приобрел
изображение креста, затем, нажав правую кнопку мыши, протянуть курсор на
требуемый размер;

     в окне Прогрессия указать
предельное значение и нажать кнопку ОК.

4.     После списка студентов в нижней
части таблицы ввести в ячейки столбца А текст итоговых строк:
Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Неявка, ИТОГО.

5.     Объединить две соседние ячейки для
более удобного представления текста итоговых строк. Технология объединения
будет показана на примере объединения двух ячеек столбцов А и В,
в которых расположена надпись Отлично, для этого необходимо:

          выделить две ячейки;

          вызвать контекстное меню и
выполнить команду Формат ячеек;

          на вкладке Выравнивание установить
флажок Объединение ячеек и нажать кнопку ОК.

          аналогично объединить остальные
ячейки, в которых хранятся названия итоговых ячеек.

Задание 2. Работа с мастером функций.

1. Ввести дополнительное количество столбцов
по одному на каждый вид оценки (всего 5 столбцов).

3. Ввести названия (5, 4, 3, 2, неявки)
соответственно в ячейки: F5, G5, H5, I5, J5 вспомогательных
столбцов. В эти столбцы F – J ввести вспомогательные формулы.

Назначение формулы состоит в том,
что вид оценки фиксируется напротив фамилии студента в ячейке соответствующего
вспомогательного столбца как 1. Например, студент Снегирев получил оценку 5,
тогда в ячейке F6 должна стоять 1, а в остальных вспомогательных
столбцах G – J в данной строке 0.

Для ввода исходных формул необходимо
использовать Мастер функций. Рассмотрим освоение этой
технологии на примере ввода формулы в ячейку F6. Для этого
необходимо выполнить следующие действия:

     установить курсор в ячейку F6 и
на вкладке Формулы в группе взаимосвязанных элементов управления Библиотека
функций нажать кнопку Вставить функцию;

     в диалоговом окне Мастер
функций выбрать вид функции: Категория – Логические, имя
функции – ЕСЛИ, нажать кнопку ОК;

     в диалоговом окне Аргументы
функции, устанавливая курсор в каждой строке, ввести соответствующие
операнды логической функции: Логическое выражение – D6 = 5; если
ИСТИНА, то значение будет – 1; если ЛОЖНО, то значение будет
– 0, нажать кнопку ОК.

4. Аналогичным способом с помощью диалогового
окна  Мастер функций ввести формулы в остальные ячейки
данной строки. В результате это должно выглядеть так:

5. Скопировать эти формулы во все остальные
ячейки дополнительных столбцов:

     выделить блок ячеек F6:J6;

     установить курсор на маркер автозаполнение и
буксировать до конца таблицы.

6. Определить имена блоков ячеек по каждому
дополнительному столбцу.

Покажем это на примере создания
дополнительного столбца F, для этого необходимо:

     выделить все значения
дополнительного столбца (F6:F20);

     на вкладке Формулы в
группе взаимосвязанных элементов управления Определенные имена выбрать Диспетчер
имен;

     в диалоговом окне Диспетчер
имен нажать кнопку Создать;

     в окне Создание имени в
поле Имя ввести слово ОТЛИЧНО;

     нажать кнопку ОК и Закрыть;

     выполнить аналогичные действия с
остальными столбцами для создания еще нескольких имен блоков ячеек: ХОРОШО,
УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕЯВКА.

7. Выделить столбцы F – G и
сделать их скрытыми. Для этого на вкладке Главная в группе
взаимосвязанных элементов управления Ячейки нажать
кнопку Формат и в выпавшем меню выбрать Скрыть или
отобразить → Скрыть столбцы.

8. Ввести формулу подсчета суммарного
количества полученных оценок определенного вида, используя блоки ячеек с
помощью диалогового окна  Мастер функций.

Покажем это на примере подсчета количества
отличных оценок. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

·       
установить указатель мыши в ячейку С21 подсчета
количества отличных оценок;

·       
на вкладке Формулы в группе взаимосвязанных элементов
управления Библиотека функций нажать кнопку Вставить функцию;

·       
в диалоговом окне Мастер функций выбрать: Категория –
Математические, функция – СУММ и нажать
кнопку ОК;

·       
в окне Аргументы функции установить курсор в
строке Число1;

·       
на вкладке Формулы в группе взаимосвязанных
элементов управления Определенные имена нажать Использовать
в формуле;

·       
в выпавшем меню выбрать ОТЛИЧНО;

·       
повторить аналогичные действия для подсчета количества других
оценок в ячейках С22 – С25.

9. Подсчитать общее количество всех
полученных оценок в строке ИТОГО, для этого необходимо:

·       
установить курсор в пустой ячейке С26 (рядом с ИТОГО).
Эта ячейка должна обязательно находиться под ячейками, где подсчитывались суммы
по всем видам оценок;

·       
нажать кнопку автосуммы  на
вкладке Формулы в группе взаимосвязанных элементов управления Библиотека
функций;

·       
выделить блок ячеек, где подсчитывались суммы по всем видам
оценок;

·       
нажать клавишу Enter.

10. Показать преподавателю.

Вопросы для самоконтроля

1.     Что такое
рабочий лист и рабочая книга.

2.     Типы данных,
вносимые в электронную таблицу.

3.     Из чего может
состоять формула электронной таблицы? Приведите примеры.

4.     Особенности
адресации клеток электронной таблицы, в том числе если адресуется клетка,
расположенная на другом листе. Приведите примеры.

5.     В чем состоит
удобство использования адресов клеток в формулах.
Практическая
работа №5.

Тема:
«Построение температурного листа».

Цель работы: Закрепить полученные знания. Построение
таблицы, нахождение наименьшего числа

Инструментарий: ПЭВМ , программа MS Excel.

Теоретические сведения

Задания

1.

Создать цветную таблицу со столбцами:

№ п/п

№ диеты

Фамилия

Год рождения

Температурный лист за неделю

1-й день

2-й день

3-й день

4-й день

5-й день

6-й день

7-й день

2.

Заполнить таблицу,  данные из Информационного листа (только больных кардиологического  и инфекционного  отделений).

3.

Отсортировать данные по № диеты.

4.

Составить таблицу, в которой будут столбцы:

Фамилия

Температурный лист за неделю

Температурный минимум

1-й день

2-й день

3-й день

4-й день

5-й день

6-й день

7-й день

5.

Заполнить таблицу, вычислив для каждого больного минимум  температуры за неделю.

6

Построить диаграмму температурных минимумов

Вопросы для
самоконтроля

1. Что можно изменить командой «Стиль»?

2. Можно ли перемещать диограммы из Excel в Word?

3. Перечислите пераметры характеризующие ячейки таблицы.

4. Что такое строка формул?

5. Как называеться документ Excel?

 

Итоговый тест контроль.

«Табличный процессор

MS Excel 2016″

Вариант 1.

 

1       
Электронная
таблица — это:

1)   
прикладная
программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы
данных;

2)   
прикладная
программа для обработки кодовых таблиц;

3)   
устройство ПК,
управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме;

4)   
системная
программа, управляющая ресурсами ПК при обработке таблиц.

2       
Выражение
5(A2+C3):3(2B2-3D3) в электронной таблице имеет вид:

1)   
5(A2+C3)/3(2B2-3D3);

2)   
5*(A2+C3)/3*(2*B2-3*D3);

3)   
5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3));

4)   
5(A2+C3)/(3(2B2-3D3)).

3       
Чему будет
равно значение ячейки С1, если в нее ввести формулу =А1+B1:

1)   
20;

2)   
15;

3)   
30;

4)   
10.

4       
Электронная
таблица предназначена для:

1)   
обработки
преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;

2)   
упорядоченного
хранения и обработки значительных массивов данных;

3)   
визуализации
структурных связей между данными, представленными в таблицах;

4)   
редактирования
графических представлений больших объемов информации.

5       
При
перемещении или копировании в электронной таблице абсолютные ссылки:

1)   
не изменяются;

2)   
преобразуются
вне зависимости от нового положения формулы;

3)   
преобразуются
в зависимости от нового положения формулы;

4)   
преобразуются
в зависимости от правил указанных в формуле.

6       
Адрес ячейки
электронной таблицы – это

1)   
любая
последовательность символов;

2)   
номер байта
оперативной памяти, отведенного под ячейку;

3)   
имя, состоящее
из имени столбца и номера строки;

4)   
адрес
машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку.

7       
Чему будет равно значение ячейки
А8, если в нее ввести формулу =СУММ(A1:A7)/2:

1)   
280;

2)   
40;

3)   
140;

4)   
35.

8       
В общем случае
столбы электронной таблицы:

1)   
обозначаются
буквами латинского алфавита;

2)   
нумеруются;

3)   
обозначаются
буквами русского алфавита;

4)   
именуются
пользователями произвольным образом;

9       
Для
пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируются:

1)   
путем
последовательного указания имени столбца и номера строки, на пересечении
которых располагается ячейка;

2)   
адресом
машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку;

3)   
специальным
кодовым словом;

4)   
именем,
произвольно задаваемым пользователем.

10  
Выберите
верную запись формулы для электронной таблицы:

1)   
C3+4*D4

2)   
C3=C1+2*C2

3)   
A5B5+23

4)   
=A2*A3-A4

11  
Перед
обозначением номера столбца или строки в абсолютном адресе ячейки ставится
знак…

1)   
$

2)   
=

3)   
%

4)   
&

12  
Активная
ячейка — это ячейка:

1)   
для записи
команд;

2)   
содержащая
формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

3)   
формула в
которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки;

4)   
в которой
выполняется ввод команд.

13  
Какая формула будет получена при
копировании в ячейку С3, формулы из ячейкиС2:

1)   
=A1*A2+B2;

2)   
=$A$1*A3+B3;

3)   
=$A$2*A3+B3;

4)   
=$B$2*A3+B4;

5)   
=$A$1*$A$2+$B$2?

14  
Основным
элементом ЭТ является:

1)   
ячейка;

2)   
строка;

3)   
столбец;

4)   
таблица.

15  
Для выделения
нескольких интервалов ячеек удерживают клавишу:

1)   
Alt;

2)   
Ctrl;

3)   
Insert;

4)   
Стрелки.

16  
Маркер автозаполнение
(черный крестик) появится, если курсор поставить:

1)   
в верхний
левый угол ячейки;

2)   
в нижний
правый угол ячейки;

3)   
на серый
прямоугольник на пересечении заголовков строк и столбцов;

4)   
по середине
ячейки.

17  
Данные,
содержащиеся в ячейке, можно редактировать:

1)   
в меню;

2)   
в строке
формул;

3)   
в ячейке;

4)   
в специальном
окне.

18  
В ЭТ нельзя
удалить:

1)   
Столбец;

2)   
Строку;

3)   
Имя
ячейки

4)   
Содержимое
ячейки.

19  
Какая Формула
будет получена при копировании в E4 формулы из Е2?

1)   
=$А$2*$С$4;

2)   
=A2*$C$2;

3)   
=$А$2*С4;

4)   
=A4*C4.

20  
С какого знака
начинается запись формулы в Excel:

1)   
Цифра;

2)   
+;

3)   
=;

4)   
/.

Вариант
2.

1.            
Электронная таблица
— это:

1)   
прикладная
программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы
данных;

2)   
прикладная
программа для обработки кодовых таблиц;

3)   
устройство ПК,
управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме;

4)   
системная
программа, управляющая ресурсами ПК при обработке таблиц.

2.    
Для выделения
нескольких интервалов ячеек удерживают клавишу:

1)   
Shift;

2)   
Ctrl;

3)   
Insert;

4)   
Стрелки.

3.            
Маркер
автозаполнения (черный крестик) появится, если курсор поставить:

1)   
в верхний
левый угол ячейки;

2)   
на серый
прямоугольник на пересечении заголовков строк и столбцов;

3)   
по середине
ячейки;

4)   
в нижний
правый угол ячейки.

4.    
Электронная
таблица представляет собой:

1)   
совокупность
нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов;

2)   
совокупность
поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;

3)   
совокупность
пронумерованных строк и столбцов;

4)   
совокупность
строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.

5.    
Строки
электронной таблицы:

1)   
именуются
пользователями произвольным образом;

2)   
обозначаются
буквами русского алфавита;

3)   
обозначаются
буквами латинского алфавита;

4)   
нумеруются.

6.    
Для
пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируются:

1)   
путем
последовательного указания имени столбца и номера строки, на пересечении
которых располагается ячейка;

2)   
адресом
машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку;

3)   
именем, произвольно
задаваемым пользователем;

4)   
специальным
кодовым словом.

7.    
Выражение
5(A2+C3):3(2B2-3D3) в электронной таблице имеет вид:

1)   
5(A2+C3)/3(2B2-3D3);

2)   
5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3));

3)   
5(A2+C3)/(3(2B2-3D3));

4)   
5*(A2+C3)/3*(2*B2-3*D3);

8.    
Среди приведенных отыщите
формулу для ЭТ:

1)   
А3В8+12;

2)   
А1=А3*В8+12;

3)   
А3*В8+12;

4)   
=А3*В8+12.

9.    
Данные,
содержащиеся в ячейке, можно редактировать:

1)   
в меню;

2)   
в ячейке;

3)   
в строке формул;

4)   
в специальном
окне.

10.
При
перемещении или копировании в электронной таблице относительные ссылки:

1)   
преобразуются
вне зависимости от нового положения формулы;

2)   
преобразуются
в зависимости от длины формулы;

3)   
не изменяются;

4)   
преобразуются
в зависимости от нового положения формулы.

11.
Активная
ячейка — это ячейка:

1)   
формула в
которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки;

2)   
для записи
команд;

3)   
содержащая
формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

4)   
в которой
выполняется ввод команд.

12.
Какая формула будет получена при
копировании в ячейку С3, формулы из ячейки С2:

1)   
=A1*A2+B2;

2)   
=$A$1*$A$2+$B$2;

3)   
=$A$1*A3+B3;

4)   
=$A$2*A3+B3;

5)   
=$B$2*A3+B4?

13.
Чему будет равно
значение в ячейке С1, если в нее ввести формулу: =СУММ(А1:В1)*2?

1)   
300;

2)   
100;

3)   
10;

4)   
30.

14.
Чему будет равно значение ячейки А8, если
в нее ввести формулу =СУММ(A1:A7)/2:

1)   
280;

2)   
140;

3)   
40;

4)   
35.

15.
С какого
символа начинается формула в Excel?

1)   
все равно с
какого;

2)   
+;

3)   
Пробел;

4)   
=.

16.
В ЭТ нельзя удалить:

1)   
Столбец;

2)   
Строку;

3)   
Имя ячейки;

4)   
Содержимое ячейки.

17.
Перед
обозначением номера столбца или строки в абсолютном адресе ячейки ставится
знак…

1)   
&;

2)   
=;

3)   
%;

4)   
$.

18.
Какая Формула будет
получена при копировании в E4 формулы из Е2?

1)   
=A2*5;

2)   
=$A$2*4;

3)   
=A2*$C$4;

4)   
=$A$2*5.

19.
Основным
элементом ЭТ является:

1)   
Ячейка;

2)   
Строка;

3)   
Столбец;

4)   
Таблица.

20.
Файл Excel
имеет расширение:

1)   
xls

2)   
com

3)   
txt

4)   
doc

Список
используемой литературы

1       
Великович Л.С., Цветкова
М.С. «Информатика и ИКТ» (учебник), Москва издательский центр «Академия» 
2012.-352 с.

2       
Гришин В.Н., Панфилова
Е.Е. «Информационные технологии в профессиональной деятельности» (учебник)
Москва ИД «Форум» — Инфра-М 2012.-416 с.

3       
Федотова Е.Л
«Информационные технологии в профессиональной деятельности» (учебник) Москва ИД
«Форум» — Инфра-М 2012.-368 с.

4       
Свиридова М.Ю 
«Информационные технологии в офисе» (учебное пособие), Москва издательский
центр «Академия»  2007.-320 с.

5       
Веденеева, Е. А. Функции и
формулы Excel 2007. Библиотека пользователя / Е. А. Веденеева. – СПб.: Питер,
2008. – 384 с.

6       
Свиридова,  М.  Ю. 
Электронные  таблицы  Excel /  М.  Ю. Свиридова.
– М.:Academia, 2008. – 144 с.

7       
Серогодский, В. В.
Графики, вычисления и анализ данных Excel  2007  /  В.  В.  Серогодский,  Р. 
Г.  Прокди,  Д.  А.  Козлов,  А. Ю. Дружинин. – М.: Наука и техника, 2009. –
336 с.

8       
Герасимов А. Н.
Медицинская информатика: учеб. пособие для студ. вузов / А. Н. Герасимов. М.:
МИА, 2008. 321 с.

9       
Омельченко В. П.
Математика : компьютерные технологии в медицине: учеб. для студ. вузов / В. П.
Омельченко, А. А. Демидова. Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. 588 с.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Практические работы по MS Excel

Практическая
работа №1. Простые вычисления.

Задание
1.1

Создайте
книгу
Практическая
работа в Excel.

Стоимость программного обеспечения
наименование	стоимость, $	стоимость, руб.	стоимость, €
ОС windows	1180
пакет MS Office	320
1С бухгалтерия	500
Антивирус DR Web	200
Пакет OpenOffice	350
итого
Курс валюты (к рублю)

1.     
Записать
исходные текстовые и числовые данные, оформить таблицу согласно образцу,
приведенному выше.

2.     
Рассчитать 
«Стоимость, руб.», используя курс доллара как абсолютный адрес.

3.     
Рассчитать
графу «Стоимость, евро», используя стоимость в рублях и используя курс доллара
как абсолютный адрес.

4.     
Рассчитать
графу «Итого», используя функцию =СУММ (выделить диапазон).

Задание
1.2

В
книге  Практическая
работа в Excel.

1. Создайте
   таблицу учета товаров, на втором Листе книги, пустые столбцы
   сосчитайте по формулам.

2.     
Отформатируйте
таблицу по образцу. Курс доллара- абсолютный адрес.

3.     
Переименуйте
лист Учет товара.

4.     
Оформите
таблицу (цвет шрифта, заливка, рамка таблицы)

5.     
Сохраните
работу в собственной папке.

Задание
1.3

В
книге  Практическая
работа в Excel.

1.     
Составьте
таблицу для выплаты заработной платы для работников предприятия на третьем
Листе книги.

Расчет заработной платы.
№ п/п	Фамилия, И.О.	Полученный доход	Налоговые вычеты	Налогооблагаемый доход	Сумма налога, НДФЛ	К выплате
1	Попов В.И.	18000	1400
2	Богданов К.М.	9000	1400
3	Суховой П.Е.	7925	0
4	Копцева Е.В.	40635	2800
5	Ермак А.А.	39690	1400
6	Шпак Г.С.	19015	2800
Итого

1. Сосчитайте по
   формулам пустые столбцы.

1. Налогооблагаемый
   доход = Полученный доход – Налоговые вычеты.
2. Сумма налога
   = Налогооблагаемый доход*0,13.
3. К выплате =
   Полученный доход-Сумма налога НДФЛ.
4. Отсортируйте
   таблицу в алфавитном порядке.
5. Переименуйте
   лист Расчет заработной платы.
6. Оформите
   таблицу (цвет шрифта, заливка, рамка таблицы)
7. Сохраните
   работу в собственной папке.

Практические работы по MS Excel

Практическая
работа №2. Использование функций СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, ЕСЛИ.

Задание 1.1

В
книге  Практическая
работа в Excel №2.

Заданы стоимость 1
кВт/ч электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы.
Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость
израсходованной электроэнергии.

Технология работы:

1. Выровняйте
текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная — Формат –Формат ячейки –
Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение
– переносить по словам.

2.  В ячейку
А4 введите: Кв. 1, в ячейку А5 введите: Кв. 2. Выделите ячейки А4:А5 и с
помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 7 включительно.

5.  Заполните
ячейки B4:C10 по рисунку.

6.  В
ячейку D4 введите формулу для нахождения расхода эл/энергии. И заполните строки
ниже с помощью маркера автозаполнения.

7.  В
ячейку E4 введите формулу для нахождения стоимости эл/энергии. И заполните
строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

Обратите внимание! 
При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется, 
т.к. установлена абсолютная ссылка.

8.  В
ячейке А11 введите текст «Статистические расчеты» выделите ячейки A11:B11 и
щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

9.  В
ячейках A12:A15 введите текст, указанный на рисунке.

10.  В
ячейке B12 с помощью функции СУММ, рассчитать общую сумму стоимости
эл/энергии.

11.  Аналогично
функции задаются и в ячейках B13:B15.

В13-СРЗНАЧ расхода
эл/энергии,

В14-МАКС расход
эл/энергии,

В15-МИН расход
эл/энергии.

12.  Расчеты
выполняются на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.

Логические функции
предназначены для проверки выполнения условия или проверки нескольких условий.

Функция ЕСЛИ
позволяет определить выполняется ли указанное условие. Если условие истинно, то
значением ячейки будет выражение1, в противном случае – выражение2.

Синтаксис функции

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Пример:  Вывести в ячейку
сообщение «тепло», если значение ячейки B2>20, иначе
вывести «холодно»                                   =ЕСЛИ(B2>20;”тепло”;”холодно”)

Пример: вывести сообщение
«выиграет» если значение ячеек Е4<3 и Н98>=13 (т.е. одновременно
выполняются условия), иначе вывести «проиграет»

                                                    
=ЕСЛИ(И(E4<3;H98>=13);”выиграет”;”проиграет”)

Часто на практике одного условия
для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия
решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас
получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим
образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два
параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент –
истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Пример:

Задание 1.2

1.      Заполнить таблицу
и отформатировать по образцу (Лист 2 «Экзамены»)

2.      Заполните формулой
=СУММ диапазон ячеек F4:F10

3.      В ячейках
диапазона G4:G10 должно быть
выведено сообщение о зачислении абитуриента.

4.      Абитуриент
зачислен в институт, если сумма баллов больше или равна проходному баллу и
оценка по математике 4 или 5, в противном случае – не зачислен.

Задание
1.3 (Самостоятельная работа)

1.
Создайте таблицу оклада работников предприятия на Листе 3
(«Оклад») книги.

2.
Ниже создайте таблицу для вычисления заработной платы работников предприятия.

3. Оклад рабочего зависит от категории, используйте
логическую функцию ЕСЛИ для трех условий.

4. Ежемесячная премия рассчитывается таким же образом.

5. Подоходный налог  считается по формуле: ПН=(оклад+премяя)*0,13.

6. Заработная плата по формуле: ЗП=оклад+премия-ПН.

7. Отформатируйте таблицу по образцу.

Практические работы по MS Excel

Практическая
работа №3. Формат ячеек. Построение графиков

Задание
1.1

Запустить
табличный процессор MS Office Excel

Оформить
таблицу согласно представленному ниже образцу

Выделить
диапазон ячеек В3:G11. По выделенному диапазону нажимаем 1 раз
ПКМ.

Выбираем
пункт меню Формат ячеек на вкладке Число выбираем пункт Денежный
-> ОК

В
результате выполнения данного действия таблица примет следующий вид

В
ячейку G3 ввести формулу, которая будет рассчитывать заработок Алексея за 5
месяцев.

Диапазон
ячеек G4:G10 заполняется с помощью процедуры автозаполнения.

В
ячейку B11 ввести формулу, которая будет рассчитывать сколько в январе было
получено всеми сотрудниками.

Диапазон
ячеек  В11:G11 заполняется с помощью процедуры автозаполнения.

В
результате выполнения данных действий таблица примет следующий вид:

Необходимо
построить круговую диаграмму, отражающую зарплату каждого сотрудника за январь.

Все
диаграммы должны быть на одном листе.

Для
этого необходимо выделить диапазон А3:В10

Вкладка
«Вставка», группа инструментов «Диаграмма», Круговая

После
выполнения действия результат:

Далее
необходимо написать имя диаграммы: выделяем диаграмму (щелкаем по ней 1 раз
ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи»,
название диаграммы

Выбираем
«Над диаграммой». Вводим в появившейся рамке на диаграмме «заработная
плата за январь».

Результат:

Необходимо
подписать данные (т.е. каждая часть диаграммы должна отражать сколько именно в
рублях получил сотрудник).

Далее
необходимо подписать данные: выделяем диаграмму (щелкаем по ней 1 раз ЛКМ),
далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи», «Подписи
данных»

Выбираем
«У вершины, снаружи»

Результат:

Далее
необходимо изменить местоположение легенды (подпись данных): выделяем диаграмму
(щелкаем по ней 1 раз ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи»,
«Легенда»

Выбираем
«Добавить легенду снизу»

Результат:

Необходимо
построить круговую диаграмму, отражающую зарплату Алексея за 5 месяцев

Для
этого выделяем диапазон ячеек B2:F2 Вкладка
«Вставка», группа инструментов «Диаграмма», Круговая

После
выполнения действия результат:

Необходимо
подписать данные в процентах.

Чтобы подписать данные в процентах необходимо выделить
диаграмму (щелкаем по ней 1 раз ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа
инструментов «Подписи», «Подписи данных», «Дополнительные параметры
подписи данных».

Ставим галочку «Доли», снимаем галочку «Значения».
Нажать «Закрыть».

	Результат:

Задание 1.2 Построение
рисунка «ЗОНТИК»

План работы:

Приведены функции,
графики которых участвуют в этом изображении:

х  [-12;12] с шагом 1

у1 = — 1/18х2 + 12,   х ∈ [-12;12] y2 = — 1/8х2 + 6,   х ∈ [-4;4] y3 = — 1/8(x+8)2 + 6,   х ∈ [-12; -4]  y4 = — 1/8(x-8)2 + 6,   х ∈ [4; 12] y5 = 2 (x+3)2  – 9,   х ∈ [-4;0] y6 = 1.5 (x+3)2  – 10,   х ∈ [-4;0]

Ход работы:

Запустить MS EXCEL

В
ячейке А1 внести обозначение переменной х

Заполнить
диапазон ячеек А2:А26 числами с -12 до 12 (автозаполнение).

Последовательно
для каждого графика функции будем вводить формулы.

Для
 у1= -1/8х² + 12, х ∈ [-12;12],
для  y2= -1/8х² +6,
х ∈ [-4;4] и т.д.

Порядок выполнения действий:

1.                             
Устанавливаем
курсор в ячейку В1 и вводим у1

2.                             
В
ячейку В2 вводим формулу  = (-1/18)*A2^2 +12

3.                             
Нажимаем Enter на клавиатуре

4.                             
Автоматически
происходит подсчет значения функции.

5.                             
Растягиваем
формулу до ячейки А26.

6.                             
Аналогично
в ячейку С10 (т.к значение функции находим только на отрезке
х от [-4;4])  вводим формулу для графика функции y2 = (-1/8)*A10^2 +6   и
т.д.

В результате должна получиться следующая ЭТ:

После того, как
все значения функций подсчитаны, можно строить графики этих функций:

1.                             
Выделяем
диапазон ячеек А1:G26.

2.                             
На
панели инструментов выбираем меню Вставка → Диаграммы.

3.                             
В
окне Мастера диаграмм выберите Точечная → Точечная с
прямыми отрезками и маркерами или Точечная с гладкими прямыми→ Нажать Ok.

В
результате должен получиться следующий рисунок:

Точечная с прямыми отрезками и маркерами	ИЛИ	Точечная с гладкими прямыми

Задание 1.3 (Самостоятельная
работа) Построение рисунка «ОЧКИ».

Постройте графики
функций в одной системе координат. 

Х от -9 до 9 с
шагом 1.
 Получите рисунок «Очки».

Х  [-9;9] с шагом 1

у1 = -1/16(Х+5)2+2,   х ∈ [-9;-1] y2 = -1/16(Х-5)2+2, х ∈ [1;9] y3 = 1/4(Х+5)2-3,  х ∈ [-9;1] y4 = 1/4(Х-5)2-3,  х ∈ [1;9] y5 = — (Х+9)2+1,  х ∈ [-9;6] y6 = -(Х-9)2+1,  х ∈ [6;9] y7 = -0,5Х2+1.5, х ∈ [-1;1]

Скачано с www.znanio.ru

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Сборник практических заданий.

Тема «Табличный процессор MS Excel»

Автор:

Фоминых С.Ю.

Учитель информатики

ГБОУ РЦДО

Уфа, 2020

Практическая работа №1 в табличном процессоре MS Excel 2007.

Заполнение ячеек. Автозаполнение.

1. Откройте MS Excel. (Пуск—Программы-Microsoft Office-Excel 2007)

2. В ячейку В3 ввести цифру 1. С помощью автозаполнения заполнить ячейки числами от 1 до 27 (удерживая Ctrl, протянуть вниз за маркер до ячейки В29. Курсор меняется на ).

3. Аналогично заполните числами от 10 до 36 диапазон ячеек С3-С29.

4. В ячейке D3 ввести число 10, в ячейке D4 – 20. Выделить обе ячейки, используя маркер автозаполнения заполнить числами вниз до 270 с шагом 10 (выделить обе ячейки, протянуть вниз за маркер до ячейки D29. Курсор меняется на ).

5. Аналогично заполнить числами от 1000 до -300, с шагом -50 (В первой ячейке записать число 1000, в следующей 950).

6. Используя автозаполнение, создать следующую таблицу. Месяц и день недели заполняется с помощью маркера автозаполнения.

		понедельник	вторник	среда	четверг	пятница	суббота	воскресенье
1	январь	10	10	-120	2,5	100	да	1000
2	февраль	20	20	-100	5,5	200	нет	2000
3	март	10	30	-80	8,5	300	да	3000
4	апрель	20	40	-60	11,5	400	нет	4000
5	май	10	50	-40	14,5	500	да	5000
6	июнь	20	60	-20	17,5	600	нет	6000
7	июль	10	70	0	20,5	700	да	7000
8	август	20	80	20	23,5	800	нет	8000
9	сентябрь	10	90	40	26,5	900	да	9000
10	октябрь	20	100	60	29,5	1000	нет	10000
11	ноябрь	10	110	80	32,5	1100	да	11000
12	декабрь	20	120	100	35,5	1200	нет	12000

1. Используя инструменты в панели Главная оформить таблицу по образцу, используя:

• шрифты, размер текста,

• границу таблицы,

• различные цвета, заливку ячеек,

• числа в таблице – по центру.

1. Поменяйте ширину ячеек, так, чтобы вся информация в ячейках просматривалась (Расширять столбцы между заголовками столбцов).

2. Посмотрите итог в Предварительном просмотре. (Кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр).

3. Сохраните в своей папке.

Практическая работа №2 в табличном процессоре MS Excel 2007.

Создание таблиц. Использование формул.

1. Откройте MS Excel. (Пуск—Программы-Microsoft Office-Excel 2007)

2. С оздайте таблицу.
   Для заголовка таблицы объедините 5 ячеек. Аналогично объединить ячейки для «Итого по организации». (Выделить ячейки, в панели инструментов Главная нажать кнопку ).

Сводная ведомость по оплате
№	Ф.И.О.	Должность	Оплата за час. в руб.	Количество часов	Итого
1	Скворцова А.В.	Маляр 1 кат.	100	125
2	Семенова Г.И.	Маляр 2 кат.	90	109
3	Дубова З.Е.	Штукатур	80	97
4	Березкин М.Л.	Электрик	120	53
5	Котова Е.Е.	Каменщик	150	150
6	Бровкин М.М.	Каменщик	150	70
7	Лужин П.И.	Монтажник	200	55
8	Антонова Е.Б.	Слесарь	110	60
9	Семенов В.В.	Сантехник	130	30
10	Барков Н.И.	Сантехник	130	60
Итого по организации

1. Оформите шрифтами, рамкой, выполните центровку.

2. Заполните столбец «Итого» используя формулу =оплата за час*количество часов.
   (В первой ячейки столбца ввести знак =; щелкнуть по ячейке с цифрой 100; ввести знак *; щелкнуть по ячейке 125; нажать Enter)

3. Заполнить оставшиеся ячейки, используя автозаполнение (вниз за маркер до ячейки D29. Курсор меняется на ).

4. И того по организации посчитать с помощью функции Автосумма (Выделить ячейки, которые необходимо посчитать, в панели инструментов Главная нажать кнопку ).

5. Посмотрите итог в Предварительном просмотре. (Кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр).

6. Сохраните в своей папке под именем «Ведомость».

Создание таблицы «Результат соревнований»

№ п/п	Фамилия Имя	Заплыв	Лучшее время, с	Среднее время, с	Отклонение, с
1	2	3
1	Лягушкин Иван	3,23	3,44	3,30
2	Моржов Саша	3,21	3,22	3,24
3	Китов Петя	3,17	3,16	3,18
4	Рыбин Максим	3,24	3,20	3,18
5	Черепахин Ян	3,56	3,44	3,52
Лучший результат соревнований, с
Среднее время участников соревнований, с
Максимальное отклонение, с

1. В столбце «Лучшее время» записывается минимальный результат из трех заплывов (Функция МИН).

2. В столбце «Среднее время» находится среднее арифметическое трех его заплывов (Функция СРЗНАЧ).

3. В ячейку «Лучший результат соревнований» записывается минимальное время из столбца (Функция МИН).

4. В столбце «Отклонение» записывается разность между лучшим временем спортсмена и лучшим результатом соревнований. (При автозаполнении использовать абсолютную ссылку).

5. В ячейку «Максимальное отклонение» записывается максимальное значение столбца «Отклонение» (Функция МАКС)

Практическая работа №3 в табличном редакторе Excel.

Использование функций. Адресация.

Самостоятельно создайте таблицу учета продажи молочных продуктов.

№ п/п	Продукт	Цена, руб.	Поставлено, шт.	Продано, шт.	Осталось, шт.	Выручка, руб.
1	Молоко	57	100	100
2	Сметана	78	70	15
3	Творог	89	110	20
4	Йогурт	40	225	200
5	Сливки	66	45	20
Итого

1. Остаток посчитать, используя формулу =Поставлено – Продано

2. Выручку посчитать, используя формулу =Цена*Продано

3. В каждом столбце посчитать Итого с помощью Автосуммы.

4. Оформить рамкой, шрифтами.

5. Вывести в Предварительном просмотре.

6. Сохранить.

1. Добавьте еще один столбец Подвоз, в котором будет отображаться потребность в закончившемся товаре.

2. Столбец Подвоз заполнить используя функцию Если. Если оставшийся товар равен нулю, то вывести слово «Да» иначе «Нет». (Щелкнуть по кнопке , найти функцию Если, заполнить: логич_выражение Остаток=0; Значение если истина – «Да»; Значение если ложь – «Нет»).

№ п/п	Продукт	Цена, руб.	Поставлено, шт.	Продано, шт.	Осталось, шт.	Выручка, руб.	Подвоз, шт.
1	Молоко	57	100	100
2	Сметана	78	70	15
3	Творог	89	110	20
4	Йогурт	40	225	200
5	Сливки	66	45	20
Итого

1. Добавьте еще продукты: варенец, кефир, биойогурт, ряженка (Правой кнопкой мыши по строке, перед которой необходимо вставить новую строчку, Вставить-Строку).

2. Заполнить данными, проверить, считается ли Итого. (Выделить ячейку, проверить диапазон подсчета).

3. О тсортировать продукты по возрастанию. (1. Выделить таблицу с данными без шапки и Итого. 2. Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка. 3.Выберите столбец, в котором находятся продукты, выберите сортировку от А до Я)

4. Добавьте столбец Подтаварка. Под таблицей создайте запись Осталось до конца дня (ч.). В следующей ячейке укажите – «2» .

5. Заполните столбец Подтаварка, при условии что подтаварка будет сегодня, если необходим Подвоз и до конца дня осталось больше 2 часов, иначе только завтра. Используя функцию ЕСЛИ и логическое условие И (пример И(В=«Да»; Е172)) . Чтобы при автозаполнении ссылка на ячейку со временем не изменялась, сделать ее абсолютной (пример $Е$17).

6. Поменяйте время на 4 часа.

7. Сохраните.

Практическая работа №4 в табличном редакторе Excel.

Создание диаграмм.

Создайте таблицу «Страны мира».

Страна	Столица	Население, тыс.чел.	Площадь, тыс. км2
Австрия	Вена	7513	84
Великобритания	Лондон	55928	244
Греция	Афины	9280	132
Афганистан	Кабул	20340	642
Монголия	Улан-Батор	1555	1565
Япония	Токио	1114276	372
Франция	Париж	53183	551

1. Постройте круговую диаграмму, отражающую площади стран.

   1. Выделите столбцы Страна и Площадь, используя клавишу CTRL для выделения несмежных данных.

   2. Во вкладке Вставка – выберите Круговая.

2. Аналогично постойте столбчатую диаграмму(гистограмму), отражающую площади стран. (Разместите диаграммы рядом с таблицей)

3. По столбцам Страна и Население постройте линейную диаграмму.

   1. Разместите эту диаграмму на отдельном листе (Правой кнопкой мыши по диаграмме, Переместить диаграмму… на отдельный лист).

   2. Измените цену деления на вертикальной оси (Правой кнопкой мыши по левой оси, Формат оси…, в параметрах оси цена основных делений сделать фиксированной – 50000).

   3. Добавить подписи данных. (Правой кнопкой мыши по линии графика, Добавить подписи данных).

   4. Удалите легенду. (Легенда – это значение линии).

   5. Поменяйте цвет линии графика. (Правой кнопкой мыши, Формат ряда данных).