Практика по созданию таблиц в word

Цель работы:

• научиться выполнять операции по созданию и
  форматированию таблиц в документе; операции по
  обработке данных таблицы: сортировка,
  вычисление;
• научиться создавать табличную модель на основе
  текстового описания и реализовывать ее в среде
  текстового редактора.

Необходимое программное
обеспечение: установка и задание
необходимых параметров программного
обеспечения Windows, MS Office.

Задание 1.

1. Создайте в новом документе таблицу с заданным
   форматированием (см. Таблица 1).
2. Сохраните документ под своей фамилией, указав
   номер практической работы. Например,
   Иванов_работа3.

Таблица 1

Ключ к заданию:

1. Вставьте таблицу, используя команду Вставка-Таблица,
предварительно определив количество столбцов —
6, строк — 9.
2. Установите ширину столбцов: 1—4,5 см, 2-5—1,8 см,
6—2,4 см.
Для этого используйте команду Свойства
таблицы из контекстного меню выделенного
столбца. Другим способом задания ширины
столбцов, является перетаскивание границы
столбца ЛКМ при нажатой клавише ALT. При этом на
линейке отображается ширина столбов таблицы в
сантиметрах.

3. Выполните обрамление таблицы, используя
команду Границы и заливка из контекстного
меню, предварительно выделив всю таблицу (см.
Рисунок 1).

Рисунок 1

Проделав вышеизложенные операции,
получили таблицу:

Рисунок 2

4. Объедите попарно ячейки 2-3, 4-5, 1 и 7, 6 и 12. Для
этого выделите пару ячеек и выполните команду Объединить
ячейки из контекстного меню.
5. Введите текст таблицы.
6. Отформатируйте текст таблицы по образцу
Таблица 1. Для ячеек заголовка таблицы (строки 1-2)
выполните выравнивание по центру и по середине
ячейки. Для этого выполните команду контекстного
меню Выравнивание ячеек (Рисунок 3).

Рисунок 3

7. Сравните полученную вами таблицу с образцом
Таблица 1.

Задание 2. Выполните сортировку
в таблице, упорядочив строки по площади страны в
порядке возрастания.

Ключ к заданию:

Для выполнения сортировки необходимо:

• Выделить таблицу, без строк заголовка.
• Выполнить команду сортировка, нажав на кнопку  на вкладке Главная.
• Установить следующие параметры:

Рисунок 4

Обратите внимание на то, что строки в
таблице переставлены согласно параметру
сортировки.

Задание 3. Создайте таблицу и
вычислите выражения согласно изложенному ниже
алгоритму.

В этом примере необходимо суммировать
значения в таблице. Для удобства работы добавьте
строку и столбец для нумерации. Необходимо будет
вставить формулы в пустые ячейки последнего
столбца (столбца G) и нижней строки (строки 6),
чтобы вычислить суммарные значения по строкам и
столбцам. В столбце G при этом будут
располагаться суммы чисел за каждый месяц, а в
строке 6 — суммы по каждому из регионов.
В нижнем правом углу (ячейке G6) необходимо
вставить поле, вычисляющее общий результат за
квартал по всем регионам.

Чтобы рассчитать итоговое значение,
суммирующее числа в нескольких строках нужно
вставить формульное поле, содержащее функцию
суммирования и одну из четырех специальных
ссылок на ячейки. В нашем примере нам понадобятся
ссылки LEFT и ABOVE(ссылкана ячейки,
расположенные слева от ячейки, содержащей эту
формулу и ссылка на ячейки, расположенные над
ячейкой, содержащей эту формулу).

1. Поместите курсор вставки в последней ячейке
второй строки (ячейке G2) и введите «Итоги по
месяцам» в качестве заголовка последнего
столбца таблицы.
2. Перейдите в ячейку G3.
3. Выполните команду Макет— Формула и введите
формулу =SUM(LEFT).

Рисунок 5

После этого таблица должна выглядеть
следующим образом:

Таблица 2

4. Перейдите в ячейку G4 и задайте формулу =SUM(LEFT).
5. Аналогично введите формулы в ячейку G5.
6. Поместите курсор вставки в последней ячейке
второго столбца (ячейке В6) и введите «Итоги по
регионам» в качестве заголовка этой строки.
7. В ячейку С6 введите формулу, вычисляющую сумму
результатов за три месяца для данного региона. В
нашем случае необходимо использовать выражение
=SUM(ABOVE).
8. Аналогично задайте формулы для ячеек D6-F6.
9. В ячейку G6 можно вставить либо выражение =SUM(ABOVE),
вычисляющее сумму месячных итогов, либо
выражение =SUM(LEFT), вычисляющее сумму по регионам
(результат будет один и тот же). Готовая таблица
должна выглядеть, следующим образом:

Таблица 3

Задание 4. Составьте таблицу,
используя следующие данные:

Затраты на посадку 1 га садов и ягодников

в центральных областях России в 1980
Оплата труда при посадке крыжовника — 167 руб.
Горючее, ядохимикаты и гербициды для посадки
земляники — 116 руб.
Удобрения при посадке черной смородины — 585 руб.
Мате­риал на шпалеру при посадке малины — 780 руб.
Горючее, ядохимикаты и гербициды для посадки
черной смородины — 90 руб.
Посадочный материал при посадке земляники — 1750
руб.
Оплата труда при посадке черной смородины — 150
руб.
Удобрения при посадке малины — 532 руб.
Удобрения при посадке крыжовника — 555 руб.
Горючее, ядохимикаты и гербициды для посадки
малины — 89 руб.
Посадочный ма­териал при посадке крыжовника — 594
руб.
Прочие расходы при посадке земляники — 584 руб.
Оплата труда при посадке малины — 235 руб.
Горючее, ядохимикаты и гербициды для посадки
крыжовника — 92 руб.
Удобрения при посадке зем­ляники —313 руб.
Прочие расходы при посадке черной смо­родины
—-‘260 руб.
Посадочный материал при посадке мали­ны — 1200
руб.
Оплата труда при посадке земляники — 316 руб.
Прочие расходы при посадке крыжовника — 388 руб.
Посадочный материал при посадке черной
смородины — 1100 руб.
Прочие расходы при посадке малины — 474 руб.

Задание 5. Выполните расчеты и
сортировку:

1. Используя таблицу «Затраты на посадку»
подсчитайте общее количество ма­териальных
затрат на каждую культуру
2. На основе таблицы «Затраты на посадку»
выполните сортировку по столбцу «Общие затраты»,
расположив строки по возрастанию значений.

Задание 6. Составьте таблицу,
используя следующие данные:

Производство основных видов
продукции черной металлургии в Пермской области

В 1960 г. было произведено 1283 тыс. т кокса. В
1913 г. было произведено 285 тыс. т стали. В 1940 г. было
произведено 124 тыс. т чугуна. В 1950 г. было
произведено 772 тыс. т проката. В 1994 г. было
произведено 494 тыс.т чугуна. В 1960 г. было
произведено 1482 тыс. т стали. В 1940 г. было
произведено 386 тыс. т проката. В 1992 г. было
произведено 642 тыс. т кокса. В 1950 г. было
произведено 1027 тыс. т стали. В 1980 г. было
произведено 523 тыс. т кокса. В 1940 г. было
произведено 428 тыс. т стали. В 1960 г. было
произведено 1259 тыс. т проката. В 1970 г. было
произведено 716 тыс. т чугуна. В 1940 г. было
произведено 149 тыс. т кокса. В 1950 г. было
произведено 360 тыс. т чугуна. В 1913 г. было
произве­дено 203 тыс. т проката. В 1980 г. было
произведено 1771 тыс. т стали. В 1994 г. было
произведено 368 тыс. т кокса. В 1960 г. было
произведено 502 тыс. т чугуна. В 1970 г. было
произведено 1658 тыс. т стали. В 1913 г. было
произведено 155 тыс. т чугуна. В 1980 г. было
произведено 1442 тыс. т проката. В 1992 г. было
произведено 664 тыс. т чугуна. В 1970 г. было
произведено 1161 тыс. т кокса. В 1992 г. было
произведено 1371 тыс. т проката. В 1994 г. было
произведено 615 тыс. т стали. В 1980 г. было
произведено 913 тыс. т чу­гуна. В 1970 г. было
произведено 1358 тыс. т проката. В 1992 г. было
произведено 1037 тыс. т стали.

Задание 7. Выполните расчеты:

Используя таблицу «Производство
основных видов продукции черной металлургии»,
выясните, сколько кокса, чугуна, стали и проката
было произведено за рассматриваемые годы,
сред­нее количество произведенных кокса, чугуна,
стали и проката.

Задание 8.  Создайте таблицу
и выполните форматирование по образцу Рисунок 6:

Рисунок 6

Ключ к заданию:

Для изменения направления текста
необходимо использовать команду контекстного
меню Направление текста Рисунок 7.

Рисунок 7

Задание 9. Создайте таблицу,
отформатируйте таблицу по образцу Рисунок 8,
выполните необходимые расчеты:

Рисунок 8

Задание 10. Создайте и
отформатируйте таблицу по образцу:

Рисунок 9

Рисунок 10

Задание 11. Создайте таблицу,
отформатируйте таблицу по образцу Рисунок 11,
выполните необходимые расчеты:

Рисунок 11

Задание 12. Составьте таблицу,
используя следующие данные:

Крупные водохранилища России

Средняя глубина Камского водохранилища
— 6,5 м. Пло­щадь Горьковского водохранилища — 1400
кв. км. Объем Ры­бинского водохранилища — 25 куб.
км. Напор Цимлянского водохранилища — 26 м.
Площадь Братского водохранилища — 5300 кв. км.
Средняя глубина Куйбышевского водохрани­лища —
10,4 м. Объем Цимлянского водохранилища — 24 куб. км.
Площадь Рыбинского водохранилища — 4650 кв. км.
Объем Братского водохранилища — 180 куб. км.
Пло­щадь Камского водохранилища — 1700 кв. км.
Напор Куйбы­шевского водохранилища — 28 м.
Средняя глубина Цимлян­ского водохранилища — 9,2
м. Напор Камского водохранилища _ 21 м. Площадь
Куйбышевского водохранилища — 5000 кв. км. Напор
Рыбинского водохранилища — 25 м. Средняя глубина
Братского водохранилища — 34 м. Объем
Куйбышев­ского водохранилища — 52 куб. км. Напор
Горьковского во­дохранилища — 18 м. Средняя
глубина Рыбинского водохра­нилища — 5,5 м. Объем
Камского водохранилища — II куб. км. Напор
Братского водохранилища — 104 м. Пло­щадь
Цимлянского водохранилища — 2600 кв. км.

Задание 13. Выполните
сортировку таблицы задания 12 по параметру
площадь водохранилища. Данные в строках
расположите в порядке возрастания параметра
площадь.

Проверьте свои знания и умения:

Знаете ли Вы:

• Название элементов таблицы?
• Алгоритм создания таблицы?
• Алгоритм выделения элементов таблицы?
• Как изменить высоту и ширину элементов таблицы?
• Что такое обрамление таблицы и алгоритм его
  создания?
• Как используются операции объединение и
  разбиение ячейки?
• Алгоритм выполнения операции сортировка данных
  в таблице?
• Алгоритм ввода формулы?

Умеете ли Вы:

• Вставлять таблицу в документ?
• Выделять элементы таблицы?
• Изменять высоту и ширину ячеек?
• Вставлять и удалять элементы таблицы?
• Копировать элементы таблицы?
• Обрамлять таблицу?
• Изменять тип линии обрамления?
• Объединять и разбивать ячейки?
• Выполнять сортировку таблицы?
• Выполнять расчеты в таблице?

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Практическая
работа «Создание и редактирование таблиц в MS
Word»

Цель:
— создавать таблицы разными способами;
— форматировать таблицы.

Теоретическая
часть

1.     Создание
таблиц

В
программе MS Word
таблицы можно создавать при помощи инструмента Таблица, расположенном в
пункте Главного меню Вставка.

Вы
видите, что это можно сделать 5-ю способами: Вставить таблицу, Нарисовать 
таблицу и т. д. Команда Преобразовать в таблицу в данном случае не
активна, поскольку  в документе не выделен никакой фрагмент текста. Также можно
вставить таблицу в документ, скопировав ее из др. документа.

Данные
в ячейках таблицы редактируются  и форматируются аналогично обычному тексту.
Для этого нужно лишь установить курсор в нужное место и внести изменение в его
содержание и оформление. Этому Вы учились, выполняя практические работы «Правила ввода  и редактирования текста»,
«Форматирование текста» и можете посмотреть как это делается, если
что-то забыли.

2.     Форматирование
таблиц

При наведении курсора на
область таблицы Вы можете заметить маркеры.

 

Маркер в верхнем
углу нужен для перемещения таблицы, в нижнем – для изменения
ее размеров.

Таблица состоит из
следующих элементов: строка – горизонтально расположенный элемент (она
«лежит»), столбец – вертикально расположенный элемент (он «стоит»)
и ячейка – прямоугольник на пересечении строки и столбца. Чтобы
выполнить форматирование каких-либо элементов таблицы, их сначала необходимо
выделить. Чтобы выделить столбец, нужно подвести к нему курсор и
дождаться появления маленькой черной стрелки (как на рис. ниже).

 

Ячейки выделенного столбца
«закрашиваются» голубым цветом.

Аналогично выделяется
одна ячейка, а чтобы выделить строку или всю таблицу целиком, нужно подвести
курсор к нужному элементу, дождаться черной стрелки и, при зажатой ЛКМ провести
мышкой в нужном направлении.

Всю строку
еще можно выделить, когда при наведении на строку, курсор примет вид белой
стрелки. В этот момент нужно провести мышкой при зажатой ЛКМ в направлении
строки.

Выделить всю таблицу
можно также, щелкнув по любому маркеру.

Инструменты для
форматирования таблицы находятся пункте Главного меню Макет и Конструктор,
которые появляются, когда выделена вся таблица или ее элементы.

Задание:
используя всплывающие подсказки, появляющиеся при наведении курсора мыши на
интересующий нас инструмент, рассмотрите инструменты пункта Макет.

Задание:
используя всплывающие подсказки, появляющиеся при наведении курсора мыши на
интересующий нас инструмент, рассмотрите инструменты пункта Конструктор.

Чтобы
изменить ширину столбца или высоту строки, нужно подвести курсор к линии
границы, дождаться появления курсора вида        и, при зажатой ЛКМ протянуть
мышкой границу в нужном направлении. Эти параметры можно менять и при помощи
инструментов, расположенных в пункте Макет Главного меню (группа
инструментов Размер ячейки) или в контекстном меню.

Удалить, добавить строки
или столбцы, объединить или разделить ячейки можно как с
помощью инструментов в п. Макет, так и с помощью инструментов
контекстного меню.

Задание:
рассмотрите их на следующем рисунке. Запишите в тетради в каких группах
инструментов и какого пункта Главного меню находятся инструменты 1) для
объединения/разделения ячеек, 2) для удаления/добавления строк/столбцов, 3)
выравнивания содержимого ячеек, 4) изменения направления текста, изменения
ширины столбца/высоты строки.

Практическая
часть

Задание 1.
Создайте новый документ, сохраните его под именем Таблицы в своей
папке. Результатом вашей работы должны стать три таблицы.

Задание 2. Создадим таблицу с помощью
инструмента Преобразовать в таблицу. Выделите оба пункта цели данной
работы, скопируйте, вставьте в свой документ – Меню – Вставка – Таблица –
Преобразовать в таблицу… Установите параметры как на рисунке:

У Вас должна появиться
такая таблица:

Задание 3.
Скопируйте текст из задания 2, вставьте в свой документ и попробуйте поместить
его в таблицу при помощи инструмента Нарисовать таблицу. Примерный
результат:

Задание 4.
Рассмотрите таблицу ниже, посчитайте кол-во строк и столбцов. Создайте такую же
таблицу при помощи инструмента Вставить таблицу. Прежде чем вводить
данные в таблицу, выполните следующие действия: выделите всю таблицу – Гл. меню
– вкладка Макет – группа Размер ячейки – Автоподбор – Автоподбор по ширине окна.
Это позволит сохранить ширину таблицы неизменной, и Ваша таблица не выйдет
за пределы полей.

Задайте небольшой размер
шрифта (не более 10 кеглей) и заполните таблицу данными, используя следующие советы:

—
чтобы номера строк заполнялись автоматически, выделите первый столбец, далее Меню
– Главная – группа Абзац – Нумерация (когда Вы при выполнении последнего
задания будете добавлять строки ниже, номера продолжатся автоматически)

 

— если ширина столбца
слишком мала, номера могут не отобразиться, поэтому увеличьте ширину, чтобы
убедиться, что номера добавились, но они,  вероятнее всего будут выровнены по
правому краю;

— выделите столбец с
номерами (первый столбец) – меню – Абзац – диалоговое окно. Вы увидите
примерно такие установки:

 

—
«обнулите» отступ слева и выступ, как на рисунке ниже и Вы увидите, как номера
выровняются по левому краю;

— удалите единичку в
первой ячейке, нумерация должна сместиться на ячейку ниже;

— чтобы расположить текст
вертикально, нужно набрать его обычным способом, затем выделить, далее Меню
– Макет – группа Выравнивание – инструмент Направление текста.
Выберите нужный вариант направления. Эту  операцию можно выполнить и с помощью
контекстного меню.

Задание 5.
Отформатируйте таблицу в соответствии с рисунком ниже:

 Для этого нужно
некоторые ячейки объединить, а некоторые разделить  и перенести некоторые
записи.

Задание 6.
В
эту же таблицу вставьте
еще один столбец между первым и вторым, который будет иметь заголовок Расписание
звонков. Для этого выделите первый и используйте команду Вставить
справа или выделите второй – Вставить слева.  Заполните
его данными:

Не забудьте
проверить Автоподбор (он должен быть по ширине окна)! А также проверьте
правильность переносов слов в каждой ячейке. Если текст не помещается, можно
уменьшить размер шрифта.

Вы выполнили работу на уровне отметки
«3».

Задание 7.
Сделайте
высоту всех строк, кроме 1-й, равной 1,2 см, а высоту первой строки 2 см,
используя соответствующие инструменты Главного меню вкладки Макет или
Контекстного меню. Выровняйте текст в первой строке по центру и по вертикали, и
по горизонтали; в остальных строках по центру по левому краю. Слово Дежурный 
— по центру, шрифт – Разреженный на 2 пт (диалоговое окно группы Шрифт, вкладка
Дополнительно).  Образец:

Задание 8.
Измените границу таблицы, сделав ее более жирной по сравнению с внутренними
границами. Для этого выделите всю таблицу – Меню – Конструктор –
группа Стили таблиц – инструмент Границы – пункт Границы и
заливка. См. рис. ниже.

В открывшемся диалоговом
окне выберите вкладку Граница. Установите нужные настройки. Для их
применения щелкайте по нужным границам в правой части диалогового окна (рис.
ниже).

Что должно получиться:

Если у Вас все
получилось, можете поставить себе «4» и приступить к последнему этапу.

Не забудьте
проверить Автоподбор (он должен быть по ширине окна)! А также проверьте
правильность переносов слов в каждой ячейке. Если текст не помещается, можно
уменьшить размер шрифта.

Задание 9. Отформатируйте эту
же таблицу по образцу ниже, используй
инструменты диалогового окна необходимого инструмента. Граница первой
строки как и у всей таблицы. Все границы красного (любого др. цвета). Верхняя
левая ячейка имеет диагональное деление. Пустые ячейки залейте любым цветом, а
ячейку с текстом Дежурный – диагональной (ниже скрин настроек инструментов).
Можете выбрать другие цвета и виды «узора».

 

Образец:

Задание 10.
Выделите
все строки кроме верхней, затем добавьте в таблицу столько строк, чтобы она
перешла на новую страницу. Номера должны автоматически
продолжиться. Обратите внимание на то, что на новой странице не повторяется
«шапка» – текст в первой строке (Расписание, Понедельник и т. д.). Выделите
первую строку с этим текстом, затем – Макет – группа инструментов Данные
– Повторить строки заголовков. Убедитесь, что теперь на новой странице
появилась строка с заголовками. Не забудьте сохранить изменения!

Не забудьте
проверить Автоподбор (он должен быть по ширине окна)! А также проверьте
правильность переносов слов в каждой ячейке. Если текст не помещается, можно
уменьшить размер шрифта.

MS Word Таблицы Практическая работа

Калорийность обеда

Порция борща со свежей капустой содержит 3,6г белков, 12г жиров и 24г углеводов.

Порция гуляша – 24,3г белков, 24г жиров, 7г углеводов.

Порция картофеля с маслом – 2,7г белков, 7г жиров, 39г углеводов.

Порция компота из свежих фруктов – 0,4г , 36г углеводов, не содержит жиров.

Задание:

Запустить текстовый процессор MS Word.

1. Вставить таблицу 5 столбцов и 7 строк.

2. На основе исходного текста заполнить таблицу данными.

3. Заголовки столбцов оформить по центру, полужирным шрифтом.

4. Все строки одинаковы по высоте.

5. Выделить таблицу и выполнить обрамление [ Формат – Границы и Заливка]

6. Вычислить: сколько белков, жиров и углеводов содержится в данном обеде?
   [ кнопка Автосумма ∑ ]

7. Выделить итоговые ячейки и задать фоновое оформление разных цветов.

Калорийность обеда
Изображение	Блюдо	Белки (г)	Жиры (г)	Углеводы (г)
Итого:

MS Word Таблицы Практическая работа

Калорийность обеда

Порция борща со свежей капустой содержит 3,6г белков, 12г жиров и 24г углеводов.

Порция гуляша – 24,3г белков, 24г жиров, 7г углеводов.

Порция картофеля с маслом – 2,7г белков, 7г жиров, 39г углеводов.

Порция компота из свежих фруктов – 0,4г , 36г углеводов, не содержит жиров.

Задание:

Запустить текстовый процессор MS Word.

1. Вставить таблицу 5 столбцов и 7 строк.

2. На основе исходного текста заполнить таблицу данными.

3. Заголовки столбцов оформить по центру, полужирным шрифтом.

4. Все строки одинаковы по высоте.

5. Выделить таблицу и выполнить обрамление [ Формат – Границы и Заливка]

6. Вычислить: сколько белков, жиров и углеводов содержится в данном обеде?
   [ кнопка Автосумма ∑ ]

7. Выделить итоговые ячейки и задать фоновое оформление разных цветов.

Калорийность обеда
Изображение	Блюдо	Белки (г)	Жиры (г)	Углеводы (г)
Итого:

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».



2. Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.



3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.


Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.

Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.

Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

1. Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».



2. В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
   

   Вариант	Описание
   Постоянная	По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения
   По содержимому	Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого
   По ширине окна	Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете

   

   Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

   

3. Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
   

   На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.



Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

1. В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.



2. Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
   
   Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
   
   Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
   
   Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
3. Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
   

   в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».


Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

1. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».



2. Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.



3. Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.


К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».



2. В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».



3. Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
   
   В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».


С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».

Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

1. Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
   
   Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
2. Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
3. С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
   

   Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

   

   Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

   Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

4. Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».



5. Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.

   Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
   
   Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.


Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».


Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

1. Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».



2. В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.



3. Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
   
   Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel



Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.

Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.