Практическое занятие word для студентов

Омский Аграрный
Техникум

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР
Microsoft Office Word 2007

j0205582

Лабораторный практикум по курсу «Информатика и ИКТ»
для студентов всех специальностей

Омск 2014

Содержание

Практическое
занятие № 1  ТЕМА: «СОЗДАНИЕ  И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
WORD»

Практическое
занятие № 2  ТЕМА: «ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD»

Практическое
занятие № 3 ТЕМА: «СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ»

Практическое
занятие № 4 ТЕМА: «ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ТАБЛИЦЫ»

Практическое
занятие № 5 ТЕМА: «СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ»

Практическое
занятие №6 ТЕМА: «ОФОРМЛЕНИЕ НАУЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ»

Практическое
занятие № 7 ТЕМА: «СОЗДАНИЕ СТРУКТУРИРОВАНОГО ДОКУМЕНТА»

ЛИТЕРАТУРА

ПРИЛОЖЕНИЕ
А. Задания для самостоятельного выполнения

А.1 Варианты заданий на тему
«Форматирование документа WORD»

А.2 Варианты заданий на тему «Создание и
редактирование таблиц»

А.3 Варианты заданий на тему  «Создание и
редактирование графических объектов»

ВВЕДЕНИЕ

Подготовка текстов – одна из важнейших областей применения персональных компьютеров. Для
создания текстовых документов из большого количества программных средств обычно
выбирают текстовый редактор
Word. С помощью редактора Word можно создавать различные текстовые документы, распечатывать эти документы, сохранять их на
жестком диске. При создании документа в редакторе
Word всю работу
условно можно разбить на три этапа:
первый этап ввод и редактирование документа; второй форматирование документа, т.е. придание документу вида, соответствующего общепринятым стандартам; третий сохранение документа
и вывод его на печать. Важно, что
в любой момент можно прервать работу над
документом, предварительно
сохранив сделанные в нем изменения, а позже
вновь вернуться к работе над
документом.

В
методических указаниях рассмотрены основные приемы работы в новой версии
редактора – Word 2007, в том
числе создание, редактирование и форматирование
текстовых документов,
таблиц, формул, рисунков, создание документов со
сложной структурой. Задания к работам и
методические указания к ним позволяют студенту
приобрести практические навыки создания любого средней сложности
научного
документа и документа деловой переписки.

Сейчас создается
большое количество пособий и руководств по изучению всевозможных модификаций
текстового редактора
Word. Следует помнить, что в основном каждая следующая модификация редактора
отличается от
предыдущих особенностями, незначительными при
первоначальном изучении редактора. Поэтому
редактор
Word можно изучать по любому учебнику, в котором излагается
версия
Word не ниже 7.0.
Список рекомендуемой
литературы
приведен ниже.

Практическое
занятие № 1

ТЕМА:
«СОЗДАНИЕ  И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
WORD»

1 Постановка задачи

1. Запустите текстовый редактор MS Word 2007.  Ознакомьтесь с пользовательским интерфейсом этой программы.

2. Установите поля документа: верхнее –
2 см, нижнее – 1,5 см, левое – 2,5 см,
правое 1
см.

3. Наберите предложенный текст.

4. Сохраните файл под именем zadanie1 в своей личной папке.

5. Закройте документ.

6. Откройте созданный текст для
редактирования.

7. Визуально отредактируйте текст.

8. Подчеркните заголовок документа.

9. Сохраните отредактированный
документ.

10. Закройте документ.

11. Вновь откройте документ и создайте
под новым именем
его копию.

12. В копии установите новые поля
документа (все по 2 см).

13. Разбейте текст копии на 6 абзацев.

14. Из копии удалите четвертый абзац и первое предложение
шестого.

15. В оставшемся тексте переставьте абзацы в обратном
порядке.

16. Разрешите перенос слов.

17. Найдите в тексте одинаковые слова по заданному образцу и
выделите их курсивом, например слово «презентация».

18. Замените слово «вас» на «Вас» с помощью функции замены.

19. Проверьте орфографию текста, используя встроенный
словарь.

2 Методические
указания к выполнению работы

2.1
Знакомство с интерфейсом
Word 2007

Основной заменой меню и
панелей инструментов в Office Word 2007 служит «лента». Она предназначена для
быстрого доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями
или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп
взаимосвязанных элементов управления. Вкладки появляются, когда они нужны для работы. Они ориентированы на выполнение различных задач и содержат группы.
Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню
команд. Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «ленте» при
запуске Office Word 2007, имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются
в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи:

  • контекстные инструменты;
  • вкладки приложений.

Контекстные инструменты (рисунок 1) позволяют
работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей,
изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся
к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со
стандартными вкладками
. Контекстные вкладки содержат команды
для работы с выделенным в документе элементом.

Контекстные инструменты и выделение

Рисунок 1 – Контекстный инструмент Работа с
рисунками

1       – выделенный элемент в документе; 2 – название контекстного инструмента;

3 – контекстные вкладки

Вкладки приложений (рисунок 2) заменяют
стандартный набор вкладок при переходе в определенные представления или режимы
создания содержимого, например, Предварительный просмотрБыстрая
печать
и др.

Предварительный просмотр

Рисунок 2 – Вкладка приложения Предварительный
просмотр

2.1.1 Меню, панели
инструментов и другие знакомые элементы

Наряду с вкладками, группами
и командами, в Office Word 2007 для выполнения задач применяются и другие
элементы. Эти элементы похожи на меню и панели инструментов, знакомые
пользователям по предыдущим версиям Word.

Кнопка Microsoft Office. Значок кнопки   Эта кнопка,
расположенная в левом верхнем углу окна приложения Word (рисунок 3), служит для
вызова показанного здесь меню.

Кнопка Word Office

Рисунок 3 – Кнопка Microsoft Office

Панель
быстрого доступа
 (рисунок 4) по умолчанию расположена в верхней части окна приложения
Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым
функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать,
добавляя в нее новые команды.

Панель быстрого доступа

Рисунок 4 – Панель быстрого доступа

Кнопки вызова диалоговых окон  это маленькие значки,
которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки
открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая
дополнительные параметры, связанные с данной группой (рисунок 5).

Кнопка вызова диалогового окна

Рисунок 5 – Кнопка вызова диалогового окна Шрифт

Добавление команд на панель быстрого доступа. Некоторые команды Word 2003 доступны
в Office Word 2007 только из полного списка команд в диалоговом окне Параметры
Word
(рисунок 6). Для использования этих команд в Office Word 2007 их
следует предварительно добавить на панель быстрого доступа. Для этого выполните
следующие действия:

1. 
Нажмите кнопку
Microsoft Office
Значок кнопки, а затем щелкните Параметры
Word
.

2. 
В списке
слева выберите пункт Настройка.

3. 
В
раскрывающемся списке Выбрать команды из щелкните Все
команды
.

Список всех команд

Рисунок 6 – Добавление команд на панель
быстрого доступа

4. 
В поле Настройка
панели быстрого доступа
выберите вариант Для всех документов (по
умолчанию)
или определенный документ.

5. 
Выберите
нужную команду, а затем нажмите кнопку Добавить. Повторите эти действия
для каждой команды, которую нужно добавить.

6. 
С помощью
кнопок со стрелками  Вверх и Вниз расположите команды на панели
быстрого доступа в нужном порядке.

7. 
Нажмите
кнопку OK.

2.2 Создание и редактирование документа

Для установки полей в документе щелкните по вкладке Разметка
страницы
,  выберите группу Параметры страницы, на ней кнопку Поля. В ниспадающем
меню выберите один из предлагаемых вариантов, либо настройте нужные параметры
вручную.

Наберите текст следующего
содержания:

Уважаемые
господа! Приглашаем вас на юбилейную презентацию фирмы по разработке новых
информационных технологий «Умеренный прогресс». Мы работаем на российском рынке
много лет. Наши
IT-продукты знают и широко применяют многие пользователи
нашей страны. В программе презентации: доклад вице-президента кампании, демонстрация
последних моделей видеотехники, презентация новых программ, праздничный
фейерверк. Всем участникам презентации мы приготовили подарки. Будем рады видеть
вас в нашем конференц-зале 1 апреля в 18-00 по адресу: проспект Энтузиастов, д.
115. Справки по телефону 333-12-00.

Для сохранения текста в виде файла воспользуйтесь кнопкой Office или Панелью
быстрого доступа
, на которых имеется команда Сохранить. В
появившемся окне диалога Сохранение документа найдите или создайте свою
личную папку, вложенную  в папку по имени группы студента. Чтобы открыть ранее
созданный документ, нужно выполнить команду Открыть из меню
Office.

Чтобы разрешить или запретить перенос слов в
строках текста, сначала выделите весь текст. На вкладке Главная
в группе Редактирование выберите команду Выделить все.
Далее на вкладке Разметка страницы выберите команду Расстановка
переносов
.
В этом меню отметьте разрешение или запрет переносов.

Для поиска и замены нужных слов используйте группу Редактирование
на вкладке Главная. В появившемся диалоговом окне можно ввести
необходимые параметры.

Чтобы
проверить орфографию текста, нужно, во-первых, установить курсор на начало
документа. Затем нажать кнопку Правописание на вкладке Рецензирование.

Практическое
занятие № 2

ТЕМА: «ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD
»

1 Постановка
задачи

Выполните упражнения, направленные на приобретение навыков
форматирования текстовых документов. Сохраните документ под именем
zadanie2 в своей личной
папке. Вставьте номера страниц документа, колонтитулы: в верхнем колонтитуле
введите текущую дату, в нижнем – свою фамилию.

Упражнение 1. Наберите текст с учетом элементов форматирования
шрифта и абзаца. Обратите внимание на интервалы после абзаца. Применяемые в этом
упражнении  шрифты –
Times New Roman, Courier New, Arial.

СИСТЕМНОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Другая область
деятельности системных программистов
создание операционных систем,
без которых не может функционировать никакая вычислительная машина.
Программисты такого профиля работают, как правило, на тех фирмах и в тех
организациях, где производятся или разрабатываются компьютеры.

Кроме
системного, выделяют проблемно-ориентированное программирование.  Специалисты,
 работающие  в  этой  сфере,  создают пользовательские программы, нацеленные на
решение задач в той
или иной области человеческой деятельности, например, для решения задач из области аэромеханики, банковских
задач, задач медицинской диагностики и
т.п.

Эти же
программисты создают специальные пакеты прикладных программ

удобное средство для пользователя, работающего в фиксированной проблемной
области.

Упражнение 2. Наберите текст с учетом отступов и
выравнивания абзацев.

ПОВЕСТИ ПОКОЙНОГО
ИВАНА ПЕТРОВИЧА БЕЛКИНА

&

Г-жа Простакова

То,
мой батюшка, он ещё сызмала к историям охотник.

Скотинин

Митрофан по мне.

Недоросль.

ОТ ИЗДАТЕЛЯ

Взявшись
хлопотать об издании Повестей И.П. Белкина, предлагаемых ныне публике,
мы желали к оным
присовокупить жизнеописание покойного автора и тем отчасти удовлетворить
справедливому любопытству любителей отечественной словесности.

Упражнение 3. Наберите
текст и разместите его в три колонки.

Информационная
система
– это хранилище информации, снабженное
процедурами ввода, поиска, размещения и выдачи информации. Наличие
перечисленных процедур – главная особенность информационных систем, отличающих
их от простых скоплений информационных материалов, например, личных библиотек.
Первые информационные системы появились в 50-х гг. ХХ века. В эти годы они были
предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на
электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Это приводило к некоторому
сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов. 60-е гг. знаменуются
изменением отношения к информационным системам.

В 70-х – начале 80-х
гг. информационные
системы
начинают широко использоваться в качестве средства управленческого
контроля, поддерживающего и ускоряющего процесс принятия решений. К концу 80-х
гг. концепция использования информационных систем вновь изменяется. Они становятся
стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации
любого профиля.

Упражнение 4. Скопируйте файл zadanie1 и проведите форматирование
текста так, чтобы получился образец, приведенный ниже.

УВАЖАЕМЫЕ ГОСПОДА!

Приглашаем
вас на юбилейную презентацию

фирмы по разработке новых информационных
технологий

 «УМЕРЕННЫЙ
ПРОГРЕСС».

Мы работаем на российском рынке много
лет. Наши
IT-продукты знают и широко
применяют многие пользователи нашей страны.

В программе презентации:

·        
доклад
вице-президента кампании;

·        
демонстрация
последних моделей видеотехники;

·        
презентация
новых программ;

·        
праздничный
фейерверк.

Всем
участникам презентации мы приготовили подарки!

Будем
рады видеть вас в нашем конференц-зале

½ 1
апреля в 18-00 по адресу:

* проспект Энтузиастов, д. 115.

( 
справки по телефону   333-12-00.

2 Методические указания к
выполнению работы

Следует
помнить: чтобы провести форматирование какого-либо фрагмента
текста, его
предварительно нужно выделить. Если форматируется один абзац, то его выделять
необязательно.

Выравнивание
текста документа относительно его полей можно
выполнить с помощью
четырех кнопок группы Абзац на вкладке Главная: По левому краю, По центру, По правому
краю,
По ширине. Выравнивание текста можно
выполнить также с помощью окна Абзац,  которое
вызывается щелчком по
Кнопке вызова диалоговых окон группы
Абзац. В этом
окне
выберите вкладку Отступы и
интервалы,
а в поле Выравнивание
тип
выравнивания; затем нажмите кнопку ОК. Отступы можно установить также с
помощью ограничителей, расположенных на линейке слева и справа, путем захвата
ограничителя указателем мыши и перемещением на нужное расстояние. Верхний
ограничитель слева позволяет устанавливать отступ первой строки абзаца.

В группе Абзац
имеются командные кнопки для форматирования списков: маркированных,
нумерованных и многоуровневых.

Команды форматирования шрифта расположены в группе Шрифт
на вкладке Главная, а с помощью
Кнопки вызова диалоговых
окон
в этой группе можно открыть диалоговое
окно, содержащее две вкладки: Шрифт и Интервал.
Обратите внимание на вкладку
Интервал, где можно
установить такие эффекты шрифта, как разреженный, уплотненный, смещение, а
также их количественные характеристики. На вкладке Шрифт  можно
выбрать различные параметры шрифта.

Группа Стили на вкладке Главная содержит
большой набор готовых стилей форматирования заголовков или абзацев текста.

При выделении текста можно показать или скрыть удобную
и миниатюрную полупрозрачную панель инструментов, называемую мини-панелью
инструментов. Мини-панель помогает работать со шрифтами, стилями и размерами
шрифтов, выравниванием, цветом текста, уровнями отступов и маркерами. Если
навести на мини-панель указатель, то она примет вид (рисунок 7):

Видимая мини-панель в PowerPoint

Рисунок 7 – Мини-панель инструментов

Чтобы использовать мини-панель, щелкните любую из
доступных команд.

Чтобы отформатировать
текст в несколько колонок, нужно выделить этот текст и выбрать вкладку Разметка
страницы
, группу Параметры страницы, команду Колонки.
В появившемся окне Колонки выбрать параметры форматирования.

Для создания в
тексте документа колонтитулов нужно перейти на вкладку Вставка, выбрать группу Колонтитулы,  выполнить
команду Верхний колонтитул. Появляется
ниспадающее меню, в котором можно выбрать готовый стиль оформления колонтитула
или выбрать команду Изменить верхний колонтитул. В этом случае
появляется контекстная вкладка по работе с колонтитулами, где можно выполнить в
том числе вставку текущей даты в одном из предлагаемых форматов.
Для перехода к нижнему колонтитулу нужно выбрать команду Нижний
колонтитул
, в результате мы попадем в поле
нижнего колонтитула,
где можно изменять содержимое. На этой же вкладке имеется команда для вставки
номеров страниц с предлагаемым набором форматов.

Практическое
занятие № 3

ТЕМА: «СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ
»

1 Постановка задачи

Упражнение 1. Создайте документ по заданному
образцу. Над таблицей проведите следующие
преобразования:

— в конец таблицы добавьте еще одну строку и установите ее высоту в 50 пт.;

— справа к таблице
добавьте столбец и установите его ширину в 1,2 см;

— выполните
объединение ячеек последней строки так, чтобы осталось две
ячейки; ширину
этих ячеек сделайте одинаковой;

— в
первую ячейку последней строки вставьте таблицу из 3 столбцов и двух
строк;

— измените формат
таблицы, тип границы, сделайте заливку.

Скопируйте таблицу и
разместите копию ниже оригинала. Примените готовый стиль оформления таблицы. Используя табличное представление информации,
создайте 10 экземпляров
своей
визитки.
Сохраните документ. По данным
строки
Максимальная емкость ОЗУ, байт постройте гистограмму.

Показатель

Поколения ЭВМ

Первое

19511954

Второе

19581960

Третье

19651966

Четвертое

Пятое

А

19761979

Б

с 1985

Элементная база

процессора

Электронные лампы

Транзисторы

Интегральные схемы (ИС)

Большие ИС (БИС)

Сверхбольшие ИС (СБИС)

Оптоэлектроника

Криоэлектроника

Элементная база ОЗУ

Электронно-лучевые трубки

Ферритовые сердечники

Ферритовые сердечники

БИС

СБИС

СБИС

Максимальная емкость ОЗУ, байт

102

103

104

105

107

108

Средства связи пользователя с ЭВМ

Пульт управления и перфокарты

Перфокарты и перфоленты

Алфавитно-цифровой терминал

Монохромный графический дисплей, клавиатура

Цветной графический дисплей, клавиатура, мышь и
др.

Устройства голосовой связи с ЭВМ

Упражнение 2. Создайте документ с
применением таблицы для размещения фрагментов текста.

(

БИЗНЕС-ЦЕНТР

154326, Москва,
Набережная ул., 5

тел. 943-30-30

факс. 943-30-30

j0292020

¹

МОСКОВСКОЕ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
ФИРМЫ
NOVELL

Уважаемые господа!

Московское
представительство фирмы
NOVELL
приглашает вас к сотрудничеству в сфере высоких компьютерных технологий.

Президент
представительства                                                     
                  
Львов В.Н.

Упражнение 3. Заполните
ячейки таблицы одинаковым содержимым, отформатируйте
списки согласно образцу.

Маркированный
список

Нумерованный
список

Многоуровневый
список

§ 
Аппаратное обеспечение:

·        
Системный блок

·        
Монитор

·        
Клавиатура

·        
Принтер

§ 
Программное обеспечение:

·       
Системное

·       
Прикладное

§ 
Инструментарий программирования

  I.       
Аппаратное обеспечение:

Системный
блок

Монитор

Клавиатура

Принтер

II.       
Программное обеспечение:

Системное

Прикладное

III.       Инструментарий программирования

1.       Аппаратное обеспечение:

1.1.    Системный блок

1.2.    Монитор

1.3.    Клавиатура

1.4.    Принтер

2.       Программное обеспечение:

2.1.    Системное

2.2.    Прикладное

3.       Инструментарий программирования

2 Методические указания к выполнению работы

Для создания таблицы нужно воспользоваться стандартной вкладкой Вставка
и группой Таблицы. Щелчок по кнопке
вызова диалоговых окон открывает ниспадающее меню с различными
вариантами создания таблицы. Каждый раз, когда выделен элемент таблицы или вся
таблица, появляются контекстные инструменты Работа с таблицами. Контекстные
вкладки Конструктор и Макет содержат всевозможные
команды для выполнения операций оформления и форматирования таблиц. Всплывающие
подсказки при наведении мыши над кнопками поясняют их назначение.

Создание визитки ведется следующим образом. Создайте новый документ и настройте параметры страницы так, чтобы левое и правое поля были по
1,5
см, ориентация страницы – альбомная. Вставьте таблицу из 2
столбцов и 5 строк; на странице разместится 10
визиток.
В левую верхнюю ячейку таблицы занесите данные о себе следующего содержания:

название
вуза
размер 12 пт., шрифт полужирный, по центру;


свою фамилию, имя, отчество размер 14 пт., полужирный, курсив, по центру;


специальность, курс, группа – размер 10 пт., по левому краю;


домашний адрес – размер 12 пт., по правому краю;


номер телефона – размер 12 пт., полужирный, по правому краю;

Вставьте элементы художественного оформления.

Скопируйте
заполненную ячейку в остальные ячейки таблицы.

Для построения диаграммы по данным таблицы выполните следующие действия.

В документе Word щелкните в месте вставки диаграммы.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните диаграмму и нажмите
кнопку ОК.

В разделенном окне запустится Office Excel
2007 с примерными данными на листе.

Примерные данные для диаграммы

Щелкните ячейку в листе и замените примерные
данные, введя нужные реальные данные. Можно также заменить примерные подписи
осей в столбце A и название элемента легенды в строке. Сохраните документ Microsoft
Office.

Практическое
занятие № 4

ТЕМА: «ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ ТАБЛИЦЫ
»

1 Постановка
задачи

1. Создайте новый документ.

2. Создайте таблицу из 14 строк и 9
столбцов (считаем, что строки имеют номера 1, 2, 3,…, 14, столбцы – номера A, B,
C,…, I).

3. Установите высоту
строк 20 пт.

4. Выполните объединение ячеек первой
строки.

5. Установите ширину
столбца A 0,7 см, столбца B – 4,1 см, столбцов
C, D, E, F, G, H, I 1,5 см.

6. Введите данные в ячейки таблицы, как
показано на образце.

7. Затените итоговые
строки 8, 14 и столбец
D.

8. Путем создания
расчетной формулы заполните затененные строки и столбец.

9. Сохраните документ.

Сведения об успеваемости
студентов

Учебная
дисциплина

Группа

Всего сдавало

Отлично

Хорошо

Удовл.

Неудовл.

Неявки

Информатика

1

А-81

12

10

6

3

1

2

Б-81

7

9

6

3

2

3

В-81

9

8

3

5

3

4

Г-81

8

8

8

3

2

ИТОГО

Математика

1

А-81

8

12

10

1

1

2

Б-81

12

9

6

3

2

3

В-81

12

8

3

5

3

4

Г-81

7

8

8

3

2

ИТОГО

2 Методические указания к выполнению
работы

Для создания
расчетной формулы установите сначала курсор в ту ячейку таблицы, куда будет
заноситься результат. Затем на контекстной вкладке Макет разыщите
группу Данные. Эта группа содержит команду Формула
При щелчке по этой кнопке  появится окно Формула, содержащее
четыре поля ввода данных. В верхнее поле занесите формулу, по которой считается
результат. Поскольку нам нужно рассчитать сумму чисел, хранящихся в нескольких
ячейках, выбираем функцию
SUM(). В качестве аргумента заносим одно из ключевых
слов:

   
LEFT – если считаем
сумму чисел, стоящих левее ячейки-результата;

   
RIGHT – если
считаем сумму чисел, стоящих правее ячейки-результата;

   
ABOVE – если считаем
сумму чисел, стоящих выше ячейки-результата;

   
BOLOW – если считаем
сумму чисел, стоящих ниже ячейки-результата.

В среднее поле диалогового окна заносим формат, в котором хотим
получить результат. Так как мы хотим получить результат в виде целого числа, то
выбираем формат «0». Нижнее левое поле предназначено для выбора функции. Весь
набор доступных функций в редакторе
Word содержится в раскрывающемся списке выбора
функций. Например, чтобы выбрать функцию
SUM(), мы просматриваем весь список имен функций и
отщелкиваем строку
SUM; в верхнем окне появится SUM(). Затем после нажатия кнопки ОК в
отмеченной курсором ячейке появляется значение суммы ячеек.

Практическое
занятие № 5

ТЕМА: «СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ
»

1 Постановка
задачи

Встроенный в Word графический редактор  позволяет выполнять в текстовых документах
различные рисунки, иллюстрации, диаграммы и др. Выполняя ряд упражнений,
приведенных ниже, вы познакомитесь с графическими возможностями текстового процессора. Сохраните
новый документ под именем
zadanie5.

Упражнение 1. Из коллекции клипов Microsoft Clip  выберите какое-либо изображение и перенесите
его в свой документ.
Наберите подходящий к изображению текст. Выберите
расположение рисунка относительно текста.

Упражнение 2. С помощью инструментов WordArt оформите рекламное объявление, как показано на образце. Сгруппируйте графические объекты.

Упражнение 3. С помощью геометрических примитивов создайте рисунок с надписью внизу.
Сгруппируйте графические объекты.

Упражнение 4. С помощью
стандартных графических объектов нарисуйте блок-схему алгоритма, как показано на образце. Сделайте
соответствующие надписи. Сгруппируйте графические объекты алгоритма.

2 Методические указания к выполнению
работы

Для создания
графических объектов используйте стандартную вкладку Вставка. Для
выбора изображения из коллекции клипов, выберите в группе Иллюстрации
кнопку Клип. В правой части экрана появится окно Клип,
где можно раскрыть диалоговое окно Организатор клипов, и из
коллекции выбрать интересующую вас тематику клипов. Копируется и вставляется
клип обычными средствами
Office.

С помощью группы Иллюстрации
можно выбрать тип создаваемого объекта, а с помощью группы Текст
– тип надписи. Как только будет выделено созданное графическое изображение –
появляются контекстные инструменты для работы с текущим объектом, например, Средства
рисования
или Работа с надписями, каждые из которых имеют
контекстную вкладку Формат. Назначение кнопок и команд на
вкладках интуитивно понятно.

Для группировки
выделенных графических объектов используйте группу Упорядочить,
команду Сгруппировать на этой же контекстной вкладке. Для
выделения нескольких объектов перейдите на стандартную вкладку Главная,
далее
группа Редактирование, кнопка Выделить,
команда Выбор объектов.

Практическое
занятие №6

ТЕМА: «ОФОРМЛЕНИЕ НАУЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
»

1 Постановка
задачи

1. Составьте макет научной статьи объемом до 2 страниц. В нее
включите:

        
И.О.Ф. автора;

        
заголовок статьи;

        
7-10 строк формул;

        
рисунок или график, или диаграмму;

        
текст;

        
список литературы.

2.       
Организуйте обтекание рисунка (графика, диаграммы) текстом.

3.        
Сделайте сноску на первой странице
документа.

4.       
Проведите форматирование документа, в том
числе выделите И.О.Ф.
автора, название статьи.

5.        
Сохраните документ.

Образец макета научной статьи

МЕТОД ОБРАБОТКИ ОПЫТНЫХ ДАННЫХ

И.С. Иванов, А.М. Светляков

Предположим, что в результате серии экспериментов получена таблица
некоторой зависимости  от :

Надо найти формулу, выражающую эту зависимость аналитически

                                                                   (4.1)

Строгая функциональная зависимость для экспериментально полученной
таблицы наблюдается редко, т.к. каждая из величин  и
 может зависеть от многих случайных
факторов. Однако если удастся найти , то
во-первых, она позволит найти значение для не табличных значений , «сглаживая» результаты измерений
величины , во-вторых, позволит
экстраполировать функциональную зависимость, т.е. найти , который соответствует некоторому , лежащему вне области эксперимента.

Задача:
найти зависимость , значения которой в
точках мало отличается от опытных
данных. Эта зависимость, полученная на основе опытных данных, называется эмпирической
[1]. Задача построения эмпирической формулы отличается от задачи
интерполирования. График эмпирической зависимости не проходит через заданные
точки , как в случае интерполяции. Это
приводит к тому, что экспериментальные данные
в некоторой степени «сглаживаются»,
а интерполяционная формула повторяла
бы все ошибки, имеющиеся в данных. Построение эмпирической формулы состоит из
двух этапов:

1) побора общего вида этой формулы,

2) определение наилучших значений, содержащихся в ней параметров.

Для выполнения первого этапа строится по таблице точечный график, затем
проводится плавная кривая, по возможности наилучшим образом отражающая характер
расположения точек  (см. рис. 4.1). По полученной таким образом кривой устанавливается
вид приближающей функции.

Будем считать, что вид эмпирической формулы выбран:

,                                               (4.2)

где

неизвестные постоянные параметры.

Обозначим разность между опытными данными и значениями эмпирической функции
в точках  через:

,                                                  (4.3)

где
.

Теперь задача нахождения параметров  сводится
к минимизации отклонений .

Итак, согласно методу наименьших квадратов, параметры функции  надо выбирать таким образом, чтобы сумма
квадратов отклонений  была наименьшей.

Определим функцию:

,                           (4.4)

теперь
задача сводится к отысканию ее минимума. Здесь  выступают
в роли независимых переменных функции .
Минимум найдем приравнивая нулю частные производные по этим переменным: , получим систему уравнений для
определения .

Рассмотрим метод наименьших квадратов для частного случая, широко
используемого на практике. В качестве эмпирической функции рассмотрим многочлен
, тогда .
Найдем частные производные:

.

Приравнивая их к нулю и собирая коэффициенты при неизвестных , получим систему линейных уравнений:

                             (4.5)

Решая эту систему относительно неизвестных параметров , получим конкретный вид искомой функции .

Метод наименьших квадратов можно применять и к другим функциональным
зависимостям, а не только к многочленам.

ЛИТЕРАТУРА

1. Заварыкин, В.М. Численные методы: учеб. пособие для
студентов физ.-мат. спец. пед. ин-тов / В.М. Заварыкин, В.Г. Житомирский, М.П.
Лапчик. – М.: Просвещение, 1990. – 176 с.

2. Бахвалов, Н.С. Численные методы / Н.С. Бахвалов. – М.:
Наука, 1973.

3. Демидович, Б.П. Основы вычислительной математики / Б.П.
Демидович, И.А. Марон. – М.: Наука, 1970.

4. Иванова, Т.П. Программирование  и  вычислительная  математика
/ Т.П. Иванова, Г.В. Пухова. – М.: Просвещение, 1978.

5. Березин, И.С. Методы вычислений / И.С. Березин, Н. П.
Жидков. – М.: Физматгиз, 1992.

6. Калиткин, Н.Н. Численные методы
/ Н.Н. Калиткин. – М.: Наука, 1978. – 512 с.

7. Мак-Кракен, Д. Численные методы / Д. Мак-Кракен, У. Дорн.
– М.: Мир, 1997. – 584 с.

2 Методические указания к выполнению работы

Для создания и
редактирования формул следует использовать редактор формул
Microsoft Equation. На стандартной
панели Вставка в группе Текст есть кнопка Объект.
Щелчок по этой кнопке открывает диалоговое окно Вставка объекта.
Из предлагаемого списка надо выбрать название редактора формул
Microsoft Equation.  После этих
действий появляется окно редактора
Microsoft Equation и панель
инструментов Формула. Буквы и цифры, входящие в формулу, и
некоторые часто используемые символы набираются с клавиатуры. Специальные
символы  и шаблоны вводятся с помощью панели инструментов Формула.
Для выхода из редактора формул в документе
Word нужно просто щелкнуть мышью вне окна редактора
формул.

Графический объект
расположите в нужном месте страницы, сгруппируйте его и выберите тип обтекания
графического объекта текстом документа. Для этого выделите графический объект,
при этом появятся контекстные инструменты Работа с рисунком, перейдите
на контекстную вкладку Формат, далее – в группу Упорядочить,
щелкните по кнопке Обтекание текстом и выберите нужную команду.

Чтобы сделать сноску в
тексте документа, надо перейти на стандартную вкладку Ссылки, в
группу Сноски. Установите курсор в то место документа, где должен
стоять указатель сноски, и щелкните по кнопке Вставить сноску.
Перенумерация сносок в документе выполняется автоматически.

Практическое
занятие № 7

ТЕМА: «СОЗДАНИЕ СТРУКТУРИРОВАНОГО ДОКУМЕНТА
»

1 Постановка
задачи

1.   Создайте в
виде нового документа титульный лист для сборника своих
лабораторных работ. Образец титульного
листа  приведен ниже.

2.     
Создайте единый документ в виде структуры, содержащей титульный лист и отчеты по практическим работам.

3.       
Сохраните документ.

4.       
Просмотрите вновь созданный составной документ в режиме Разметка страницы. Уберите чистые страницы, если они были
созданы.

5.     
Внутри каждого вложенного документа создайте по 23
подзаголовка.
Измените стили этих подзаголовков на стиль «Заголовок 2».
Понизьте уровень этих подзаголовков.

6.     
 Переформатируйте единым образом весь составной документ. Проставьте сквозную
нумерацию страниц.

7.        
В начале
документа создайте оглавление.

8.       
Перейдите в режим Главный документ и сверните вложенные документы.

9.       
Сохраните документ.

2 Методические указания к
выполнению работы

Для создания единого
документа в виде структуры выполните следующие действия:

создайте новый документ, содержащий такие строки:

o
Титульный лист;

o
Задание 1;

o
Задание 2 и так далее …;


измените стиль строк документа на стиль «Заголовок 1»;

перейдите на вкладку Вид в группу Режимы просмотра
документа,
выберите команду Структура;

на появившейся контекстной вкладке перейдите к группе Главный документ;

щелкните по
кнопке Показать документ в этой группе; выберите команду Вставить
вложенный документ
этой же группы. Появится диалоговое окно Открытие
документа.
Найдите файл, в котором хранится
титульный лист, отметьте этот файл и нажмите кнопку Открыть; титульный
лист будет вставлен в новый документ. Аналогичным образом вставляются в
документ все практические работы. Отметим,
что для свертывания или развертывания
документов,
вложенных в составной документ, нужно использовать кнопку
Свернуть/ Развернуть вложенные документы в
группе Главный
документ.

Пример
оформления титульного листа

Надпись: Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Алтайский государственный технический университет
им. И.И. Ползунова»

БИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (филиал)

Кафедра информатики и вычислительной математики




ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ

по дисциплине «Информатика»

тема: «Текстовый редактор Word 2007»






Выполнил 
студент   гр. БТ-81						             И.И. Иванов 
 подпись  		            и.о. фамилия

Проверил
доцент, к.т.н. 								 В.Н. Петров 
                                                                подпись                   и.о. фамилия







Бийск 2008

Для перехода в
режим Разметка страницы выполните команду Вид / Разметка
страницы;
для перехода в режим Структура
– команду
Вид / Структура. Для создания подзаголовка внутри вложенного
документа
перейдите в режим Структура
или
Главный  документ и разверните вложенные
документы. Введите в текст вложенного
документа текст
подзаголовка и
присвойте ему стиль Заголовок 2 либо с помощью кнопки
Понизить
уровень
 
в группе Структура понизьте уровень созданного заголовка. В случае необходимости понизьте уровни
всех строк между
подзаголовками до Обычного
текста с помощью кнопки Понизить до
обычного текста  в группе Структура.

Для нумерации страниц разверните вложенные документы и перейдите в режим Разметка
страницы
.
Затем установите курсор на начало документа и выполните команду Вставка / Колонтитулы / Номера
страниц
. В диалоговом окне Номера
страниц
установите положение номера на странице и нажмите кнопку <ОК>; нумерация будет проставлена. Если сплошная
нумерация не проставляется,
выполните
предварительно команду Выделить все группы Редактирование
стандартной вкладки Главная.

Для создания оглавления щелкните в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа после
титульного листа). На вкладке Ссылки в группе
Оглавление
выберите Оглавление, а затем щелкните необходимый стиль
оглавления (рисунок 8).

Изображение ленты Word

Рисунок 8 – Группа Оглавление на
вкладке Ссылки

Примечание
Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, откройте диалоговое окно Оглавление,
для этого нажмите кнопку Оглавление.

ЛИТЕРАТУРА

1. Информатика:
Практикум по технологии работы на компьютере / под ред. Н.В. Макаровой.
– 3-е изд.,
перераб.
М.: Финансы и статистика,
2005.
256 с.

2.      Новиков, Ф.А. MS Office Word 2007 / Ф.А. Новиков, М.Ф. Сотскова. – СПб.: БХВ-Петербург, 2008. 960 с.

3. Столяров,
А.М.
MS Word 2007
/ А.М. Столяров, Е.С. Столярова.
М.:
НТ Пресс
, 2007.
19
2 с.

4.      Гукин, Дэн. MS Office Word 2007 для «чайников»: пер. с англ. / Дэн Гукин М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. – 368 с.

5.      Иванова, Е.Н. Word 2007 в
кармане / Е.Н. Иванова. – М.: Эксмо, 2008.
256 с.

6.      Берлинер, Э.М. Microsoft Word 2002. Самоучитель
/ Э.М. Берлинер. – М.:
Бином, 2001. 301 с.

7.      Культин, Н.Б. Microsoft Word. Быстрый старт / Н.Б.
Культин. – СПб.: БХВ–
Петербург, 2003 167 с.

8.      Леонтьев, Ю. Word 2000 / Ю. Леонтьев. СПб.: Питер, 1999. 320 с.

9.   Рычков, В. Microsoft Word 2000: Пособие для
ускоренного обучения / В. Рычков. СПб.:
Питер, 2000.
287 с.

10. Серова,
Г.А. Учимся работать с офисными программами: практическое
руководство
/ Г.А. Серова.
М.: Финансы и статистика,
1999.
207 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А.
Задания для самостоятельного выполнения

А.1 Варианты заданий на тему «Форматирование
документа WORD»

Вариант 1

1. Создайте следующий текстовый фрагмент с
учетом элементов форматирования (расположение на странице, размер шрифта,
гарнитура шрифта, стиль).

Этот абзац выровнен по левому краю, 14 номер шрифта Times New Roman.

Этот
абзац выровнен по правому краю, 13 номер шрифта
Arial.

Этот абзац выровнен по
центру, 11 номер шрифта
Courier, стили  полужирный курсив.

2. Создайте следующий текстовый фрагмент с учетом
элементов форматирования текста и абзаца. Используйте различные гарнитуры
шрифта, например,
Times New Roman и Arial, и разреженный
шрифт. Строка заголовка выровнена по центру, абзац основного текста выровнен по
ширине. Межстрочный интервал одинарный. Для текста, расположенного выше или
ниже основного, используйте верхний или нижний индексы.

ЗОЛОТЫЕ
СЕРТИФИКАТЫ

Цена на золотой сертификат в виде цены первичного размещения устанавливалась Министерством финансов РФ
исходя из золотого эквивалента сертификата на основе второго
фиксинга цены
золота пробы 0,9999 на
Лондонском рынке. Пересчет этой цены в рубли осуществляется по
официальному курсу, устанавливаемому Центральным банком России. К цене
добавлялась премия в виде накопленного процента за период, прошедший с начала
квартала, с тем, чтобы
дифференцировать квартальный доход в зависимости от срока
приобретения   
сертификата.

3. Создайте текстовый фрагмент, содержащий 3
вида списков, расположенных в 3 колонках.

Маркированный список № 1

vпервый

Øпервый в первом

Øвторой в первом

vвторой

Нумерованный список № 2

a)   
первый

b)  
второй

c)   
третий

d)  
четвертый

Многоуровневый список №3

1. 
Принтеры

1.1.  
лазерный — LaserJet 5L;

1.2.  
струйный — Epson;

1.3.  
матричный

4. В документ вставьте колонтитулы. Верхний
колонтитул содержит номер страницы, нижний
фамилию, имя, отчество, группу, а также время и дату
создания документа. Дата и время создания вставляются автоматически с помощью
одноименных полей. Нижний колонтитул сверху подчеркните двойной линией.

Вариант 2

1. Создайте следующий текстовый фрагмент, в
котором шрифт каждого последующего слова (начиная с  № 20, гарнитура
Arial Black) меньше
предыдущего на 1 пункт.

Область применения микро-ЭВМ
весьма широка. Они входят составной частью в измерительные комплексы, системы числового программного управления, управляющие системы.

2. Создайте следующий текстовый фрагмент с учетом
элементов форматирования текста и абзаца. Используйте различные гарнитуры
шрифта, например,
Times New Roman и Arial. Строка заголовка
выровнена по центру, абзац основного текста выровнен по ширине, имеет слева
отступ 0,8 см. Межстрочный интервал первого абзаца одинарный, второго −
полуторный. Используйте обрамление абзаца и текста внутри абзаца.

                                                                ЛИЗИНГ

Право
собственности не переходит к арендатору. Обычно аренду можно прекратить в любой
момент по желанию арендатора. Часто договор оперативного лизинга
предусматривает ремонт и обслуживание оборудования силами арендодателя.

Различие
между финансовым и оперативным лизингом на практике не столь очевидно
, как это может показаться на
первый взгляд, и в значительной мере зависит от принятых в стране законов. Ниже обсуждаются
проблемы, связанные в основном с финансовым лизингом.

3.  Создайте текстовый фрагмент, содержащий маркированный
список. Текст расположен в двух колонках различной ширины.

Если участники лизинга могут воспользоваться инвестиционными налоговыми
льготами, то ставка налога на прибыль лизингодателя выше ставки налога на прибыль
арендатора…

·        
большая разница в ставках
налогов на прибыль;

  • выше ставки налогов на прибыль участников лизинга;
  • шире налогооблагаемые базы для уплаты налогов с
    прибыли;

4. В документ вставьте колонтитулы. Верхний
колонтитул содержит номер страницы, нижний
фамилию, имя, отчество, группу, а также время и дату
создания документа. Дата и время создания вставляются автоматически с помощью
одноименных полей. Нижний колонтитул сверху подчеркните двойной линией.

Вариант 3

1. Создайте следующий текстовый фрагмент с учетом
элементов форматирования (расположение на странице, размер шрифта, гарнитура
шрифта).

Настройка формата выделенных
символов осуществляется в диалоге
[Шрифт] и включает такие характеристики:

1.   
шрифт (Arial, Times,
Courier);

2.   
начертание (Обычный, Курсив,
Полужирный, Полужирный курсив);

3.   
размер;

4.   
подчеркивание;

5.   
цвет;

6.   
эффекты (зачеркнутый,
двойное зачеркивание,

7.   
верхний индекс, нижний индекс, с тенью, контур, приподнятый,
утопленный, малые
прописные
, все прописные, ).

8.   
интервал (обычный, уплотненный, разреженный).

9.   
смещение (нет, вверх, вниз).

2. Создайте следующий текстовый фрагмент с учетом
элементов форматирования текста и абзаца.
Используйте различные гарнитуры шрифта, например, Courier New и
Arial. Первый абзац текста имеет отступ красной строки 0,8
см, второй имеет отступ всего текста 0,8
см без отступа красной строки. Выравнивание по ширине. Межстрочный интервал
полуторный. Используйте обрамление  и заливку абзацев.

Ипотека является
только способом обеспечения выполнения основного требования, например, по
кредитному соглашению…

Оперативный лизинг (operating lease). Сюда относят
все виды аренды, которые не являются финансовым лизингом. Оперативный лизинг
характеризуется короткими сроками, что предполагает возможность неоднократной
сдачи оборудования в аренду….

3. Выполните набор текста, используя
маркированный список, и разместите его в колонках различной ширины следующим
образом.

ü 
Почему лизинг может быть эффективнее прямого
кредитного  финансирования?

ü  Потому
что действующая налоговая система несовершенна и позволяет перераспределить
налоговые льготы между участниками сделки таким образом, что их стоимость
увеличивается.

4.
В документ вставьте колонтитулы. Верхний колонтитул содержит номер страницы,
нижний фамилию, имя, отчество,
группу, а также время и дату создания документа. Дата
и время создания вставляются автоматически с помощью
одноименных полей. Нижний колонтитул сверху подчеркните двойной линией.

Вариант 4

1. Создайте следующий текстовый фрагмент с
учетом элементов форматирования (расположение на странице, размер шрифта,
гарнитура шрифта, стиль).

Пользователь имеет возможность по своему усмотрению задавать шрифт, размер и начертание символов,
выравнивание, межстрочный интервал и отступы.

Пользователь имеет
возможность по своему усмотрению задавать шрифт, размер и начертание символов,
выравнивание, межстрочный интервал и различные отступы.

Пользователь имеет
возможность по своему усмотрению задавать шрифт, размер и начертание символов,
выравнивание, межстрочный интервал и различные отступы.

2. Создайте следующий текстовый фрагмент с учетом
элементов форматирования текста и абзаца. Используйте различные гарнитуры
шрифта, например,
Times New Roman и Arial. Строка заголовка
выровнена по центру, имеет обрамление двойной линией, первый абзац выровнен по
правому краю, обрамлен штрихпунктирной линией. Межстрочный интервал первого абзаца одинарный, второго −
полуторный. Второй абзац обрамлен только
сверху и снизу.

Лизинг

Финансовый

И операционный лизинг

Оперативный лизинг (operating lease). Сюда относят все виды аренды,
которые не являются финансовым лизингом. Оперативный лизинг характеризуется
короткими сроками, что предполагает возможность неоднократной сдачи
оборудования в аренду.

3. Выполните набор текста, используя
маркированный список, и разместите его в двух колонках различной ширины с
разделителем.

Переводом на другую работу считается:

o   
перевод
на том же предприятии или в учреждении для выполнения работ по другой
специальности, квалификации или на другую должность;

o 
перевод
на другую работу на том же предприятии,  учреждении, организации, 
а  также перевод на работу на другое предприятие либо в другую местность,
хотя бы вместе с предприятием,  допускается  только  с согласия
работника
,  за  исключением  случаев,  предусмотренных 
в статьях 26 и 27 КЗОТ РФ.

4.
В документ вставьте колонтитулы. Верхний колонтитул содержит номер страницы,
нижний фамилию, имя, отчество,
группу, а также время и дату создания документа. Дата
и время создания вставляются автоматически с помощью
одноименных полей. Нижний колонтитул сверху подчеркните двойной линией.

Вариант 5

1. Создайте следующий текстовый фрагмент с
учетом элементов форматирования (расположение на странице, размер шрифта, где
этого требует задание интервал разреженный, гарнитура шрифта −
Arial, Arial Black,  Тimes New Roman).

Правила наращения
падежного окончания

в порядковых числительных

     Падежное окончание в
порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, по закрепившейся
традиции должно быть:

1. Однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук. Например.

     Правильно: 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятым,
пятом), 5-х (пятых).

     Неправильно: 5-ый, 5-ой,
5-ая, 5-ые, 5-ым, 5-ых.

2.       
Двухбуквенным, если последней букве числительного предшествует согласный. Например.

Правильно: 5-го, 5-му, 30-ми.

Неправильно: 5-ого, 5-ому, 30-ыми.

2. Создайте следующий текстовый фрагмент с
учетом элементов форматирования текста и абзаца. Гарнитура шрифта Courier New.
Межстрочный интервал полуторный, интервал до и после абзаца 12 пунктов. 
Используйте указанное обрамление абзаца и текста внутри абзаца.

Основное
развитие микро-ЭВМ получилив связи с широким
их внедрением в самые различные области повседневной
человеческой
деятельности. Здесь
они получили название
персональных
ЭВМ (ПЭВМ).

3.   Выполните  набор  текста,  используя   нумерованный
 список, и   разместите  его  в

четыре колонки одинаковой ширины. В двух
колонках использовано обрамление абзаца двойной линией.

1. Текстовый редактор позволяет осуществлять многоколоночную верстку
текста.

2. Число, ширина колонок и многие другие параметры доступны для
изменения пользователем.

3. Текстовый редактор позволяет осуществлять многоколоночную
верстку текста.

4. Число, ширина колонок и многие другие параметры
доступны для изменения пользователем
.

4.
В документ вставьте колонтитулы. Верхний колонтитул содержит номер страницы,
нижний
фамилию, имя, отчество, группу, а также время и дату создания документа. Дата и время создания вставляются
автоматически с помощью одноименных полей. Нижний колонтитул сверху подчеркните
двойной линией.

А.2 Варианты заданий на тему «Создание и
редактирование таблиц»

Вариант 1

1. Создайте таблицу следующего вида:

Выполнение
плана, %

Год

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

1998

98

101

97

103

1999

100

100

98

96

2000

100

100

101

100,5

По данным таблицы
постройте гистограмму.

2.
Создайте таблицу, в которой используйте различное обрамление отдельных ячеек
таблицы, а также все возможные способы
расположения текста в ячейках.

Наименование

№ строки

Сметная
стоимость

Себестоимость

Все расходы, покрываемые в
порядке ком-
пенсации и
льгот сверх
сметной стои-
мости1

Плановая

Фактическая

1

2

3

4

5

6

3.
Создайте таблицу, содержащую отчет об успеваемости Вашей группы за последний
семестр по следующему образцу. Исходные данные ввести самостоятельно
на 35 человек. Расчеты произвести
автоматически по формулам.

№ п/п

Предмет

Фамилия

Математика

Физика

Психология

Философия

Ср.
балл

1.

Иванов А.А.

5

4

3

4

5

Яковлева Л.С.

5

5

4

5

Ср. балл по предмету

Вариант 2

1. Создайте таблицу «Данные о продажах основных
групп товаров».

Наименование товара

Цена за шт., руб.

Объем продаж, шт.

Компьютер

12000

12

Телефон

8500

25

Телевизор

1200

31

Видеомагнитофон

3400

26

По данным таблицы
постройте гистограмму.

2. Создайте следующую таблицу, в которой столбцы
и строки отформатированы индивидуально, использована заливка отдельных ячеек.

Вот такая
получилась таблица

Один

Два

Три

Четыре

1

2

3

4

5

6

7

8

УРА!!!

3.
Создайте таблицу следующего вида. Заполнить ее, произвести расчеты
суммы по столбцам за
исключением столбца
Код скидки
(расхода)

Сведения о видах

доходов

ИНН для физических лиц

Контактный телефон

Наименование предприятия, организации, 
учреждения

/ Фамилия, имя, отчество физического лица

Виды доходов в налогооблагаемом периоде

Сумма дохода

Сумма скидки (расхода)

Код

скидки

(расхода)

Итого

Вариант 3

1. Подготовьте таблицу следующего вида:

Сведения

о доходах и расходах фирмы «Ритм»
за январь-март 1997 г.

Январь

Февраль

Март

Сумма

Объем продаж

45000000

50000000

48000000

143000000

Затраты на покупку

15000000

12000000

18000000

45000000

Затраты за доставку

6000000

8000000

10000000

24000000

Доход

24000000

30000000

20000000

74000000

По таблице «Сведения
о доходах и расходах фирмы “Ритм”» построить диаграмму.

2. Используя таблицы, подготовьте рекламу
следующего вида:

Ярмарка

 

Минск, Толбухина,4
ст. м. «Парк  Челюскинцев»
тел. 266-97-24

Работает
постоянно
с
11.00 до 19.00

воскресенье
выходной вход
свободный

2-й этаж-
ОДЕЖДА, ОБУВЬ, ПОДАРКИ
3-й этаж-
ВСЕ  ДЛЯ ДОМА

ВСЕ, ЧТО  ВАМ
СЕЙЧАС НУЖНО!

Для
фигурного текста примените объекты Галерею текстовых эффектов, кнопка
для работы с которыми находится на панели рисование.

3. Создайте таблицу, в которой используйте
различную заливку отдельных ячеек таблицы, обрамление ячеек, а также все
возможные способы расположения текста в ячейках. Заполните данными столбец Сумма
ежемесячного пособия.
Произведите расчеты в ячейке Сумма пособия.

Пособие назначено

Срок, на который назначено пособие

Подпись



   Дата

№ протокола

Количество детей

‚‚

Сумма ежемесячного пособия

1

2

3

4

5

6

Сумма пособия

1. Создайте таблицу следующего вида. Отсортируйте строки таблицы
по зарплате. В таблице используйте различную заливку ячеек.

Фамилия

Зарплата

Дата
рождения

Попова

1500

27.04.1969

Сидоров

2200

21.01.1960

Петрова

2000

19.07.1974

Иванов

2000

11.04.1973

2.
Создайте таблицу, в которой используйте различное обрамление отдельных ячеек
таблицы, а также все возможные способы
расположения текста в ячейках.


по каталогу

Автор

Название

Издательство

Комментарии

123/45

Форсайт
Р.

Паскаль для всех

Машиностроение

Здесь вводится краткая информация о книге

Москва

1982


зала:

350 с.

4

3.
Создайте таблицу, содержащую следующие данные. Произвести расчеты сумм по
столбцам.

Утро

День

Вечер

Ночь

Безумный
Шляпник

3

8

5

3

Мартовский
Заяц

2

4

4

3

Садовая Соня

1

0

2

0

Всего

По данным таблицы построить графики.

Вариант 5

1. Создайте таблицу следующего вида:

Регион опроса

Количество опрошенных

Варианты ответов

Да

Нет

Не знаю

Знать не хочу

Новосибирск

290

75

75

90

50

Москва

500

200

50

50

200

Чечня

137

0

30

7

100

Чукотка

100

20

0

80

0

По данным таблицы
построить кольцевую диаграмму.

2.
Создайте таблицу, в которой используйте различное обрамление отдельных ячеек
таблицы, а также все возможные способы
расположения текста в ячейках.

Электроэнергия

Сумма

руб. коп.

Пени

Итого

руб.
коп.

показания счетчика

тариф

на день оплаты

предыдущее

разность

1

2

3

4

5

6

3.
Создайте  таблицу, содержащую отчет об успеваемости Вашей группы за последний
семестр по следующему образцу. Расчеты произвести автоматически по формулам.

Предметы

Группа 151

(средний балл)

Группа 152

(средний балл)

Средний балл

(по предмету)

Математика

4,3

4,85

Химия

4,25

4,35

Информатика

4,95

4,85

Средний балл

(по группе)

А.3 Варианты
заданий на тему
«Создание и редактирование графических объектов»

Вариант 1

1. Создайте с использованием встроенного графического
редактора следующий графический объект. Полученная схема должна быть
сгруппирована.

2. Создайте следующий рисунок. Сгруппируйте его.

 

1
частица; 2

«дырка»

3. Создайте текстовый фрагмент, содержащий
графические объекты. Рисунки 1 и 2 взяты из коллекции картинок, 3, 4, 5
могут быть созданы любыми известными вам средствами
или вставлены из файлов. Размеры и расположение рисунков относительно текста
необходимо соблюдать.

Это
рисунок 1. Он
имеет размеры 3.2 см. Рисунок 2  должен иметь размеры 2.2 см и быть
вставленным прямо в текст абзаца, как в этом примере.

Рисунок 3 должен обтекаться текстом сверху и снизу и иметь размер
2.5 см. На рисунок 3 должен быть поверх наложен рисунок 4 этого же
размера, как на образце. Наконец, рисунок 5 следует поместить за текст, как в
этом абзаце. Размер рисунка 5 здесь равен 2,7.2,7 сантиметра.

4. Вставьте в ваш документ следующие формулы

5.
Вставьте автоматически оглавление, в которое войдут названия всех
заданий, выполненных вами на лабораторных работах.

1. Создайте надпись по следующему образцу. Все
использованные символы находятся в наборе
Webdings (ВставкаÞСпециальные символы). Используя табличное
представление информации, создайте 10 экземпляров надписи
.

Надпись: B
        Турбаза “Залив”
I Расположена на берегу моря
           К вашим услугам:
â  Удобные номера
ä  Ресторан
¸  Кинозал
ÂИнтернет-кафе
fКомфортабельный микроавтобус 
Å Междугородний телефон

2. Создайте с использованием встроенного графического
редактора следующие объекты. Сделайте где необходимо подписи. Сгруппируйте
полученные рисунки.

3. Вставьте в ваш документ следующие формулы

4. Вставьте автоматически оглавление, в которое войдут названия
всех заданий, выполненных вами на лабораторных работах.

Вариант 3

1.   
Создайте с
использованием встроенного графического редактора следующие объекты. Сделайте
где необходимо подписи. Сгруппируйте полученные рисунки.

                     

2.   
Создайте визитную
карточку по следующему образцу. Используя
табличное представление информации, создайте 10 экземпляров
визитки.

3.
Вставьте в ваш документ следующие формулы

4.
Вставьте автоматически оглавление, в которое войдут названия всех
заданий, выполненных вами на лабораторных работах.

1. Создайте с использованием встроенного графического
редактора следующие объекты. Сделайте где необходимо подписи. Сгруппируйте
полученные рисунки.

2. Создайте визитную карточку по следующему
образцу. Используя табличное представление
информации, создайте 10 экземпляров
визитки.

3.
Вставьте в ваш документ следующие формулы

4.
Вставьте автоматически оглавление, в которое войдут названия всех
заданий, выполненных вами на лабораторных работах.

                                                                                                                                
Вариант 5

1. Создайте с использованием встроенного графического
редактора следующие объекты. Сделайте где необходимо подписи. Сгруппируйте
полученные рисунки.

Примечание При создании первого рисунка используйте меню Тени
и Объем.

2. Создайте визитную карточку по следующему
образцу. Используя табличное представление
информации, создайте 10 экземпляров
визитки.

3. Вставьте в ваш документ следующие формулы

4. Вставьте автоматически оглавление, в которое войдут названия
всех заданий, выполненных вами на лабораторных работах.


[1] от от греч. empeiria опыт

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Технологии обработки текстовой информации.Выполнение таблиц в текстовом редакторе Word.

Назначение материала ознакомление с созданием таблиц в текстовом редакторе Word.Помощь при закреплении приобретенных навыков в работе по оформлению текстового документа….

Текстовый редактор MS WORD

Презентация на тему: «Текстовый редактор Word». Описание программы и задания на закрепления материала….

олимпиада по информатике » текстовый редактор MS Word «

Положении о проведении  олимпиады по физике среди студентовОсновные задачи олимпиады. Повышение  интереса студентов к предмету  «Информатика», формирование  умений приме…

СЕМЬ ШАГОВ В ИЗУЧЕНИИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MICROSOFT WORD

         Учебно-методическое пособие соответствуют Федеральному государственному образовательному стандарту начального профессионального образования по профессиям 1.9 «…

Набор упражнений в текстовом редакторе MS Word

Данный материал предназначен для отработки навыков редактирования в текстовом редакторе MS Word. Он состоит из 6 упражнений включающих редактирование текста,  форматирование символов, формат…

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ ДЛЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ по дисциплине: Информатика Тема: «Создание документов в текстовом редакторе Microsoft Word»

методическая разработка предназначена для подготовки к практическому занятию преподавателей информатики на тему «Создание и редактирование текстового документа»…

Лекция. Текстовый редактор Microsoft Word

Общие сведения о текстовом редакторе Word, основные приемы форматирования текста, настройка страницы….

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Саткинский медицинский техникум»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по выполнению практических работ

для студентов медицинских техникумов и колледжей

по дисциплине: ОДБ.04 «Информатика»

Тема: «Текстовый редактор Microsoft Word»

специальность:34.02.01 «Сестринское дело»

2018

Рассмотрено на цикловой комиссии

«ОГСЭ, ОПД ЕН»

______________________________________

______________________________________

Утверждаю

Зам. директора по учебной работе

_____________________________________

_____________________________________

Составитель: Дмитренко Р.Ф преподаватель высшей квалификационной категории ГБПОУ «Саткинский медицинский техникум»

Содержание

Пояснительная записка….…………………………………………….………………… 3

  1. Ввод и редактирование текста…………………..………………………..………… 4

  2. Работа с файлами…………………………………………………………………….. 7

  3. Работа с фрагментами текста…………………………………….……………………9

  4. Форматирование символов………………………………………………….……… 12

  5. Форматирование абзацев……………………………………………….……………. 15

  6. Работа с таблицами………………………………………………………. . ……….…22

  7. Вставка графических объектов и формул в текстовый документ…………….……25

  8. Оформление страницы документа; печать документа.

Работа с текстовыми документами…………………………………………………..34

  1. Понятие гипертекста, гиперссылки……………………………………… …………37

  2. Работа с гиперссылками………………………………………………………..…….39

Список рекомендуемой литературы…………………………………………………………40

Пояснительная записка

Данная работа содержит методические указания к практическим работам по дисциплине «Информатика» и предназначена для обучающихся специальности «Сестринское дело».

Цель: оказание помощи студентам в выполнении практических работ по дисциплине «Информатика» при изучении темы «Текстовый редактор MS Word».

Содержание указаний соответствует требованиям к знаниям, умениям и навыкам по дисциплине «Информатика» и разработано в соответствии с рабочей программой по специальности «Сестринское дело».

Описание каждой практической работы содержит: тему, цели работы, порядок выполнения работы, а так же перечень контрольных вопросов, с целью выявить и устранить недочеты в освоении рассматриваемой темы. Для получения дополнительной, более подробной информации по изучаемым вопросам, приведен список рекомендуемой литературы.

Данные методические указания могут быть использованы для освоения основных приемов работы в текстовом редакторе MS Word 2007 (так же подробно рассмотрены такие вопросы как создание и работа с макросами и гиперссылками).

Практическая работа №1. Ввод и редактирование текста

Цель работы: Изучить структуру окна MS Word 2007, общие способы его управления и наcтройки; приобрести практический опыт ввода и редактирования текста, работы со справочной системой редактора.

Порядок выполнения работы:

Упражнение 1. Настройка и управление окнами MS Word 2007.

    1. Запустить текстовой процессор (Пуск / Все программы/Microsoft Word).

    2. Изучить структуру окна редактора (рис. 1) и назначение его основных элементов (строка заголовка; кнопки управления окном Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть; строка меню; панели инструментов; линейка; рабочая область; полосы прокрутки; строка состояния; рамка).

Рис. 1. Внешний вид окна текстового редактора MS Word XP

    1. Изучить режимы отображения (просмотра) документа (Вид или кнопки в левом нижнем углу окна документа).

Режимы отображения документа:

Обычный — обычный режим отображения документа. Предназначен для большей части задач, таких как ввод, редактирование и форматирование текста. Установленный флажок Сервис/Парамет­ры/Вид/Перенос по границе окна в Обычном режиме просмотра документа упрощает чтение текста (при любом масштабе отображения документа текст будет переноситься по правой границе окна, что позволяет избежать использования горизонтальной полосы прокрутки).

Web-документ — режим, в котором документ можно просматривать и редактировать в том виде, в каком он будет отображаться в браузере.

Разметка страницы — режим, в котором документ представлен в таком виде, в каком он будет напечатан: указывается разбиение на страницы, отображаются все элементы форматирования, реальное расположение рисунков, таблиц, многоколоночного текста и списков.

Структура — создание и изменение структуры документа. Предоставляет возможность манипулирования целыми структурными единицами (абзацами, разделами, подразделами).

Во весь экран — режим, при котором с экрана удаляется большинство управляющих элементов, что увеличивает видимую часть документа. Возврат к прежнему режиму — кнопка Вернуть обычный режим или клавиша ESC.

    1. Включить контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры:

  • (Файл/Параметры). В окне «Параметры Word» перейти на вкладку /Дополнительно/, установить переключатель в квадратик «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.

Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в русский текст — русскоязычная.

Упражнение 2. Набрать небольшой фрагмент текста, соблюдая следующие правила:

Правила набора текста:

  • Между словом и знаком препинания (точка, запятая, восклицательный и вопросительный знаки, двоеточие, точка с запятой, многоточие) пробел не ставится. Пробел ставится после знака препинания перед следующим словом. Исключение — специальные слова и выражения (например, имена файлов и расширения, дата и время и т. д.).

  • Пробел ставится перед открывающейся и после закрывающейся скобки или кавычки. Пробел не ставится после открывающейся и перед закрывающейся скобкой или кавычкой.

  • Для набора неразрывного (нерастяжимого) пробела следует применять комбинацию CtrlShift-Пробел. Данный тип пробела запрещает перенос текста в этом месте на новую строчку и увеличение расстояния между словами при выравнивании по ширине. Вставку не­разрывного пробела необходимо использовать, например, для отделения инициалов человека от его фамилии.

  • Тире отделяется пробелами с обеих сторон. Для набора длинного тире следует использовать комбинацию CtrlAlt-Минус на цифровой клавиатуре (калькуляторе), короткого — Ctrl-Минус на цифровой клавиатуре.

  • Дефис в словах пишется без пробелов. Для набора неразрывного дефиса (перенос слова в этом месте запрещен) следует использовать комбинацию Ctrl-Shift-Минус.

  • Расстановка переносов слов в документе согласно правилам русского языка осуществляется автоматически. Мягкий (рекомендуемый) перенос устанавливается сочетанием Ctrl-Минус.

  • Клавишу Enter следует нажимать только для перехода к новому абзацу. Курсор автоматически переходит на новую строчку при достижении правой границы абзаца. Принудительный переход на новую строку в том же абзаце — ShiftEnter.

  • Границы абзацев (абзацные отступы) должны задаваться специальными средствами, а не с использованием пробелов.

Упражнение 3. Текстовые операции, перенос слов.

  1. Включить автоматическую расстановку переносов:

(Разметка страницы/Параметры страницы/ Расстановка переносов/Авто).

  1. Выполнить поиск и замену в тексте букв, слов, фрагментов слов, словосочетаний:

(Главная/Редактирование/Найти (Заменить).

  1. Ознакомиться с возможностями MS Word по подбору синонимов, антонимов, однокоренных (связанных) слов:

  • (Рецензирование/Правописание/Тезаурус).

Контрольные вопросы:

1. Структура окна MS Word и назначение его основных элементов.

2. Строка статуса и отображаемая в ней информация.

3. Настройка экрана и панелей инструментов. Режимы отображения документа. Масштаб отображения документа.

4. Правила набора текста.

5. Основные свойства документа и их определение.

6. Работа с несколькими одновременно открытыми окнами документов. Просмотр несмежных частей документа.

Практическая работа №2. Работа с файлами

Цель работы: приобрести практический опыт создания и сохранения документа.

Упражнение 1. Создание и сохранение документа.

  1. Создать новый документ (Файл/Создать).

  2. Набрать небольшой фрагмент текста, соблюдая правила набора текста:

Шуточные правила техники безопасности в кабинете информатики

  1. Если ты хороший мальчик, то не суй в розетку пальчик, проводами не играй: неизвестно, есть ли рай? 

  2. Если где-то заискрит, или что-нибудь дымит, время попусту не трать — нужно взрослого позвать. Ведь из искры, знаем сами, возгореться может пламя. 

  3. Бережливым быть умей, и по клавишам не бей, там, учтите этот факт, электрический контакт. 

  4. Мышка может другом стать, коль её не обижать. Дрессируй её умело, не крути в руках без дела 

  5. Если вводишь ты «ответ», а компьютер скажет «нет», по дисплею не стучи, лучше правила учи! 

  6. Если сбой дает машина, терпение Вам необходимо, Не бывает без проблем даже в умной ЭВМ! 

  7. Остальное всем известно:

Чтоб не вскакивали с места,

Не кричали, не толкались,

За компьютеры не дрались. 

  1. В куртках шубах и пальто не приходит к нам никто.

  2. В грязной обуви, друзья, в кабинете быть нельзя. 

  3. Начинать работу строго с разрешенья педагога!

  4. И учтите: Вы в ответе, за порядок в кабинете. 

  1. Сохранить набранный текст на диске в указанной преподавателем папке (Файл/Сохранить, задать необходимые диск, папку, тип файла).

  2. Защитить файл паролем от просмотра или редактирования

(Рецензирование/Защита/Ограничить редактирование)

Пароль чувствителен к регистру букв и может содержать до 15 символов. При вводе пароля вместо символов отображаются звездочки.

Задание параметров сохранения следует выполнять перед записью файла на диск, либо после их установки необходимо заново сохранить документ. Повторное использование команды Файл/Сохранить записывает документ на магнитный носитель под тем же именем и в ту же самую папку.

  1. Определить:

1) количество страниц, абзацев, строк, слов, знаков, знаков и пробелов в набранном тексте:

(Рецензирование/Правописание/Статистика)

2) размер, дату и время создания файла:

(Файл/Сведения)

  1. Задать свойства созданного документа: фа­милию и инициалы автора, название, тему, ключевые слова

(Файл/Сведения/Свойства).

  1. Сохранить созданный вами документ под новым именем, на другом диске или в другой папке (Файл/Сохранить как). При сохранении задать тип файла, отличный от Документ Word (например, Текст в формате RTF). Формат RTF представляет собой универсальный формат для обмена текстовыми документами, содержащими элементы форматирования и графику, между различными несовместимыми текстовыми процессорами.

  2. Закрыть сохраненный документ (Файл/Закрыть).

  3. Завершить работу с MS Word (Файл/Выход).

Контрольные вопросы:

  1. Создание, открытие, сохранение, закрытие документа.

  2. Защита файлов паролем.

Практическая работа №3. Работа с фрагментами текста

Цель работы: изучить работу с фрагментами документа, способы защиты документа от сбоев.

Упражнение 1. Операции с фрагментами текста.

  1. Загрузить MS Word 2007 (Пуск/Все программы/Microsoft Word) и открыть текстовый документ, созданный в лабораторной работе № 2 (Файл/Открыть).

  2. Изучить выделение фрагментов документа с помощью клавиатуры и мыши. Выделить символ, слово, строку, предложение, абзац, произвольный фрагмент, прямоугольный блок, весь документ.

Выделение

Действие
Выделение с помощью клавиатуры

фрагмента текста

Установить курсор в начало (конец) фрагмента, перемещать курсор с нажатой клавишей Shift с помощью клавиш управления курсором.

всего документа

Ctrl-5 (на цифровой клавиатуре).

Выделение с помощью мыши

произвольного фрагмента

Установить указатель мыши в начало фрагмента и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить указатель через область выделения.

слова

Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри слова.

строки текста

Установить указатель мыши слева от строки (он должен превратиться в стрелку) и щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких строк дополнительно перетащить указатель вверх или вниз.

предложения

Установить указатель мыши внутри предложения, нажать Ctrl и левую кнопку мыши.

прямоугольного блока

Установить указатель мыши в углу блока и, нажав Alt, перетащить его в противоположный угол.

абзаца

Трижды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри абзаца.

всего документа

Установить указатель мыши слева от текста нажать Ctrl и левую кнопку мыши.

  1. Скопировать любой абзац текста несколько раз.

Копирование и перемещение фрагментов документа можно производить по технологии Drag&Drop (перетаскивание выделенного объекта с помощью мыши) и с использованием буфера обмена.

Буфер обмена (Clipboard) — это область оперативной памяти для временного хранения информации. Информацию, размещенную в буфере обмена, в течение одного сеанса работы компьютера можно использовать многократно, извлекая ее из буфера обмена и помещая в любое место произвольного документа. Буфер обмена MS Office 2000 может хранить до 12 фрагментов. Фрагмент храниться в буфере обмена до очистки буфера обмена, до его заполнения (удаляется первый), до выключения питания компьютера.

Перемещение выделенного фрагмента в буфер обмена осуществляется командой Правка/Вырезать (ShiftDel) или нажатием на кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная. Копирование — Правка/Копировать (CtrlIns) или нажатием на кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная.

Для вставки фрагмента из буфера обмена нужно поместить текстовый курсор в точку вставки и выполнить команду Правка/Вставить (ShiftIns) или нажать кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная.

Если в документе уже выделен некоторый фрагмент, то при вставке из буфера обмена происходит замещение всего выделенного фрагмента на вставляемый.

Команда Правка/Специальная вставка позволяет создавать связь, внедрять или осуществлять преобразование форматов при вставке содержимого буфера обмена.

  1. Поменять местами два произвольных предложения.

  2. Создать новый документ. Скопировать весь текст из старого документа в новый.

  3. Закрыть текстовый документ из лабораторной работы № 2 и далее работать с новым документом.

  4. Удалить последний абзац текста (выделить абзац/клавиша Dele­te). Для отмены ошибочного действия можно воспользоваться командой Правка/Отменить или кнопкой Отменить на панели инструментов Стандартная.

Упражнение 2. Защита документов от сбоев.

Существуют 2 способа защиты документа от сбоев (например, сбой электропитания): Автосохранение и резервное копирование, направленные на создание копий редактируемых документов.

При аварийном выходе из программы копии документа могут быть использованы для восстановления несохраненной информации.

  1. Настроить интервал Автосохранения:

  • (Файл/Параметры/Параметры Word/Сохранение/ Автосохранение каждые 10 минут).

При Автосохранении через заданный интервал времени происходит сохранение служебной информации, необходимой для восстановления документа в аварийных ситуациях. Данные записываются в специальный файл. Автосохранение не отменяет необходимости использования команд Файл/Сохранить, Файл/Сохранить как. Папка, в которой расположены файлы Автосохранения, задается посредством команд:

  • Файл/Параметры/Параметры Word/Сохранение/Расположение файла по умолчанию.

  1. Включить резервное копирование:

  • (Файл/Параметры/Параметры Word/Дополнительно/Всегда создавать резервную копию).

При резервном копировании во время второго и последующего сохранений документа сохраняется его предыдущая копия. К названию документа добавляется слово «Копия», а расширение становится .wbk.

  1. Сохранить документ.

  2. Закрыть документ, а затем открыть его резервную копию.

  3. Завершить работу с MS Word.

Контрольные вопросы:

  1. Выделение фрагмента документа, его копирование, перемещение, удаление.

  2. Принципиальное отличие удаления фрагмента документа от перемещения его в буфер обмена.

  3. Средства защиты документа от сбоев и пути их активизации.

Практическая работа №4. Форматирование символов

Цель работы: Получить практические навыки форматирования символов

Порядок выполнения работы:

Упражнение 1. Атрибуты формата символов.

Символ — наименьшая неделимая составляющая документа.

Выделяют следующие атрибуты формата символов:

1) Гарнитура (Формат/Шрифт/Шрифт/Шрифт) определяет художественное изображение шрифта, позволяющее различать его среди других шрифтов. Гарнитуры шрифтов различаются по контрастности (отношению толщины горизонтальных и вертикальных штрихов символов); по наличию засечек (серифов) — небольших черточек на концах линий, образующих символ; по пропорциональности (пропорциональные и моноширинные). Моноширинные шрифты — шрифты с фиксированной шириной символов. Пропорциональные — каждый символ занимает столько места, сколько ему необходимо. Пропорциональные шрифты разделяют на сверхузкие, узкие, нормальные, широкие, сверхширокие. Для определения пропорциональности вычисляется отношение ширины буквы «М» к ее высоте.

2) Начертание Формат/Шрифт/Шрифт/Начертание. Различают обычное (прямое), курсив (наклонное), полужирное начертание.

3) Размер или кегль (Формат/Шрифт/Шрифт/Размер) определяет высоту символов. Задается в пунктах (пт) от 1 до 1638. 1″ = 72,27 пт. 1 пт = 0,353 мм.

4) Цвет (Формат/Шрифт/Шрифт/Цвет текста).

5) Дополнительные эффекты (Формат/Шрифт/Шрифт/Подчерки­вание или Видоизменение): подчеркивание и его цвет, зачеркивание, верхний/нижний индекс, приподнятый/утопленный, с тенью, контур, скрытый текст и др. Скрытый текст — это текст, который используется для записи примечаний, комментариев и т. п. Чтобы напечатать скрытый текст, установите флажок Файл/Печать/Параметры/Скры­тый текст.

Отдельно следует отметить эффект прописных символов или капитель — строчные буквы выглядят как прописные, но меньшего размера (Формат/Шрифт/Шрифт/Малые прописные).

6) Кернинг (Формат/Шрифт/Интервал/Кернинг для знаков размером … пунктов и более) — изменение расстояния между символами, входящими в специальные пары.

7) Межсимвольный интервал (Формат/Шрифт/Интервал/Интер­вал). Трекинг — изменение расстояния между символами в зависимости от размера шрифта для улучшения читабельности текста: чем меньше кегль, тем больше расстояние между символами и наоборот. В векторных шрифтах трекинг рассчитывается автоматически для символов произвольного размера по специальным формулам.

8) Позиция символа в строке (Формат/Шрифт/Интервал/Смеще­ние … на …) — смещение символов вверх или вниз относительно опорной (базовой) линии строки.

9) Ширина символов (Формат/Шрифт/Интервал/Масштаб). Данная команда задает горизонтальный размер символов в процентах относительно исходной величины (от 1 до 600%).

10) Анимация (Формат/Шрифт/Анимация/Вид). Эффекты анимации отображаются на экране, но не выводятся на печать.

Для изменения атрибутов символов можно использовать команд:

  • Главная/Шрифт/Открытие диалогового окна Шрифт;

  • кнопки на панели Форматирование;

  • команду Шрифт из контекстного меню.

Если текст уже набран, то перед форматированием необходимо выделить нужный фрагмент, а затем установить атрибуты.

В диалоговом окне форматирования присутствует поле Образец, в котором отражается результат форматирования.

Кнопка По умолчанию… применяется для сохранения параметров, установленных командой Шрифт. Эти параметры будут применяться во всех новых документах, создаваемых с помощью текущего шаблона.

Команда Формат/Регистр служит для переключения регистра букв: как в предложениях (первое слово предложения начинается с прописной буквы); все строчные (нижний регистр); все прописные (верхний регистр); начинать с прописных (каждое слово начинается с прописной буквы); изменить регистр (инверсия регистра — нижний регистр меняется на верхний и наоборот).

  1. Загрузить MS Word. Открыть файл, созданный в лабораторной работе №3.

Иногда для демонстрации возможностей MS Word требуется случайный псевдотекст. Чтобы не набирать его вручную, наберите в начале нового абзаца выражение =rand(x, y), где х — требуемое количество абзацев, у — необходимое количество предложений в абзаце, и нажмите Enter.

  1. Скопировать любые три строки в конец документа и отформатировать их следующим образом.

  1. Первая строка: шрифт Courier New размером 12 пунктов, синий цвет символов и разреженный межсимвольный интервал 2 пункта.

  2. Первое и третье слово второй строки: шрифт Times New Roman размером 16 пунктов, начертание — полужирное с двойным подчеркиванием, смещение символов вверх на 3 пункта, цвет — красный.

  3. Остальные строки: шрифт Arial, 11 пунктов, полужирный курсив.

  1. Опробовать различные варианты использования команды Формат/Регистр по изменению регистра букв.

  2. Подписать созданный документ своей фамилией и инициалами. Подпись разместить в конце документа. Отформатировать подпись как скрытый текст «Вкл./выкл. отображение скрытого текста».

  3. Сохранить документ на диске.

Контрольные вопросы:

1. Атрибуты формата символов. Их установка. Просмотр (определение) атрибутов форматов.

Практическая работа №5. Форматирование абзацев

Цель работы: Получить практические навыки форматирования абзацев, приобрести опыт использования стилей.

Упражнение 1. Атрибуты формата абзацев.

Абзацэто часть текста, представляющая законченный по смыслу фрагмент, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши ENTER и отображается символом ¶ (конец абзаца).

К маркеру абзаца привязана вся информация о формате абзаца. Если скопировать или перенести абзац без этого маркера, то информация о формате абзаца не будет сохранена. Если удалить маркер, то абзац сольется со следующим. При этом формат верхнего абзаца будет распространен на весь абзац.

Для форматирования абзаца достаточно установить текстовый курсор внутри абзаца. Любая операция форматирования будет применена ко всему абзацу.

Выделяют следующие атрибуты формата абзаца:

1) Отступы абзаца (Формат/Абзац/Отступы и интервалы/Отступ или перетащить маркеры на горизонтальной линейке). Величина абзацных отступов измеряется от полей страницы до текста абзаца. При отрицательном значении отступа текст абзаца перемещается за границу левого (правого) поля. Кнопки Уменьшить отступ, Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование предназначены для сдвига левого абзацного отступа на один интервал табуляции вправо или влево соответственно. Если установлен флажок Сервис/Парамет­ры/Правка/Установка отступов клавишами, то сдвигать абзацные отступы (левый и первой строки) согласно установленному шагу табуляции можно с помощью клавиш Tab (вправо) и BackSpace (влево).

2) Табуляция (Формат/Табуляция или установить с помощью табуляторов на линейке). Чтобы добавить табулятор нужно щелкнуть мышью в нужном месте линейки. Для удаления табулятора перетащите его маркер за пределы линейки. Табуляторы используются для выравнивания текста или чисел по столбцам. Различают следующие виды позиции табуляции: по левому краю (текст размещается справа от позиции табуляции); по центру (текст выравнивается по центру относительно позиции табуляции); по правому краю (текст размещается слева от позиции табуляции, если свободного места недостаточно, он смещается вправо); по разделителю (целая часть числа располагается слева от позиции табуляции, а дробная — справа); с чертой (вставка вертикальной линии в позицию табуляции). Вид табулятора задается перед его установкой на левом краю горизонтальной линейки.

3) Выравнивание (Формат/Абзац/Отступы и интервалы/Вырав­нивание или кнопки на панели инструментов Форматирование): по левому краю (CtrlL), по центру (CtrlE), по правому краю (CtrlR), по ширине (CtrlJ). Выравнивание абзаца производится не относительно полей страницы, а относительно установленных отступов абзаца. Для применения разных типов выравнивания текста в пределах одной строки следует использовать табуляторы.

4) Междустрочный интервал или интерлиньяж (Формат/Абзац/ Отступы и интервалы/Междустрочный) определяет расстояние между строками текста внутри абзаца. Различают: одинарный (определяется наибольшим размером шрифта в данной строке, к которому добавляется величина, зависящая от используемого шрифта); полуторный (превышает одинарный междустрочный интервал в полтора раза); двойной (превышает одинарный междустрочный интервал в два раза); минимум (соответствует минимальному междустрочному интервалу, который может быть установлен для шрифтов или рисунков большего размера, для которых заданного междустрочного интервала недостаточно); точно (фиксированный интервал, который не изменяется в зависимости от размера шрифта; все строки абзаца будут иметь одинаковую высоту); множитель (интервал увеличивается или уменьшается на указанную относительную величину).

Стандартным машинописным интервалом называется величина, равная 1/6 » = 12 пт = 4,236 мм.

5) Интервал между абзацами (Формат/Абзац/Отступы и интервалы/Интервал перед и после). Комбинация клавиш Ctrl-0 вызывает увеличение интервала перед текущим абзацем на одну строку, повторное нажатие — уменьшение до первоначального значения.

6) Положение на странице (Формат/Абзац/Положение на страни­це). Представляется возможным запретить образование висячих строк (последняя строка абзаца, перенесенная на новую страницу, или первая строка абзаца, оставшаяся на предыдущей странице); предотвратить разрыв страницы внутри абзаца; запретить отрыв абзаца от следующего при переносе на новую страницу; разместить абзац с начала новой страницы; запретить нумерацию строк и автоматический перенос слов внутри абзаца.

7) Заливка, обрамление (Формат/Границы и заливка).

Граница — рамка, которой можно обвести абзац или группу абзацев, а также линия, которую можно нарисовать с любой стороны абзаца. Характеризуется типом, толщиной, цветом линии, полями (расстоянием от линии до текста), эффектом тени или объема.

Существует возможность обрамления целой страницы. При этом допустимо использование рисунка в качестве рамки (графической рамки).

Заливка — это фон абзаца, группы абзацев, страницы. Характеризуется узором, цветом узора и цветом фона.

Следует отметить, что, хотя заливку и обрамление применяют, как правило, для оформления абзацев, возможно использование команды Формат/Границы и заливка для форматирования отдельных слов или символов.

8) Буквица (Формат/Буквица) — стилизованное оформление первой буквы абзаца. Буквица характеризуется положением (в тексте или на полях), гарнитурой шрифта, высотой (в строках), расстоянием до текста.

Для изменения атрибутов форматирования абзацев можно использовать команды:

  • Главная/Абзац/Открытие диалогового окна Абзац;

  • Линейка;

  • команда Абзац из контекстное меню;

  • Главная/Абзац/Заливка, Границы

  • Вставка/Текст/Буквица;

  • кнопки на панели инструментов Форматирование.

Чтобы увидеть все установленные атрибуты символов и абзацев можно воспользоваться командой Справка/Что это такое?/Щелкнуть мышкой по требуемому фрагменту текста.

Порядок выполнения работы:

    1. В текстовом процессоре создайте новый документ.

    2. Наберите черновик документа (Times New Roman, 14 пунктов, выравнивание по левому краю) со следующим текстом:

Принтер

Для вывода документа на бумагу к компьютеру подключается печатающее устройство — принтер. Существуют различные типы принтеров.

Матричный принтер печатает с помощью металлических иголок, которые прижимают к бумаге красящую ленту.

Струйный принтер наносит буквы на бумагу, распыляя над ней капли жидких чернил. С его помощью создаются не только черно-белые, но и цветные изображения.

В лазерном принтере для печати символов используется лазерный луч. Это позволяет получать типографское качество печати.

    1. Отформатировать документ следующим образом:

  1. Для 1-го абзаца: с помощью горизонтальной линейки задать отступы 0 см с левой и правой сторон абзаца, отступ первой строки — 1 см, выравнивание по центру страницы (с помощью панели инструментов Форматирование).

  2. Для 2-го и 3-го абзацев: отступы слева и справа по 0,5 см, отступ первой строки — 1,25 см (используя команду Абзац), одинарный межстрочный интервал, выравнивание по левому краю абзаца.

  3. Для 4-го абзаца: задать интервал перед абзацем 12 пунктов, после — 18 пунктов, двойной межстрочный интервал, выравнивание по центру, заполнение 30% голубым цветом по белому фону, обрамление рамкой толщиной 3 пункта синего цвета с тенью.

  4. Для 5-го абзаца: задать обрамление двойной линией красного цвета слева от абзаца, выравнивание по ширине страницы, отступ с левой стороны — 2 см.

    1. Запретить образование висячих строк во всем документе и перенос слов в произвольном абзаце.

    2. Оформить первый абзац текста с применением буквицы.

    3. Сохранить созданный документ в своей папке под именем «Практика5Упражнение1.doc»

Упражнение 2. Работа со списками.

MS Word позволяет создавать 3 типа списков: маркированные, нумерованные, многоуровневые.

Для создания списков можно использовать команду Формат/Спи­сок или кнопки Маркеры и Нумерация на панели инструментов Форматирование.

Можно создавать список в процессе ввода текста или преобразовывать в список уже набранный текст. Элементом списка является абзац. При добавлении/удалении элементов списка они автоматически переформатируются. Для завершения ввода списка необходимо дважды нажать Enter или BackSpace или отжать кнопку на панели инструментов Форматирование.

Маркированные и нумерованные списки создаются автоматически при вводе текста, если строка начинается с символов «*», «-«, «», номера с точкой или скобкой и пробела после указанных символов. Автоматическое создание списков происходит и при использовании команды Формат/Автоформат.

Многоуровневые списки допускают не более 9 уровней вложенности. Чтобы изменить уровень вложенности используйте кнопки Уменьшить отступ, Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование. Чтобы понизить (повысить) уровень абзаца на 1, надо нажать Tab (ShiftTab) в начале абзаца.

Кнопка Формат/Список/Маркированный/Рисунок дает возможность использовать в документе рисованные маркеры из библиотеки клипов MS Clip Gallery 5.0.

Кнопка Формат/Список/Изменить для Word 2003 или Главная/Абзац/Маркеры (Нумерация)/Определить новый маркер (формат номера…) для Word 2007, позволяет изменить формат маркированного (символ, шрифт, положение маркера, положение текста), нумерованного (шрифт номера, вид нумерации, начальный номер, положение номера и текста) и многоуровневого (практически те же элементы форматирования, что и для нумерованного списка, но представляется возможным задавать их для каждого уровня вложенности) списков.

Порядок выполнения работы:

  1. Создать новый документ в MS Word.

  2. Ввести указанные преподавателем элементы списка как отдельные абзацы (список фамилий студентов подгруппы, оглавление учебника).

  3. Из списка фамилий сформировать маркированный (нумерованный) списки.

  4. Из оглавления учебника сформировать многоуровневый список.

  5. Сохранить созданный документ в своей папке под именем «Практика5Упражнение2.doc»

Упражнение 3. Автоматизация форматирования.

Повышение эффективности и скорости работы при форматировании больших документов достигается путем: использования стилей (Формат/Стиль или Главная/Стили); автоматического форматирования (Формат/Авто­формат); формата по образцу (кнопка Формат по образцу на панели инструментов Форматирование).

Примечание: Средство «Автоформат», которое являлось частью программы Microsoft Office 2003, не было включено в программу Microsoft Office 2007.

Если требуется использовать средство «Автоформат» в приложении Word, эту команду можно добавить на панель быстрого доступа.

Нажмите кнопку Кнопка Microsoft Office (Файл) и выберите пункт Параметры Word. Щелкните категорию Настройка ленты. В диалоговом окне Параметры Word в списке Выбрать команды: выберите Все команды. В списке команд выбранной категории выберите Автоформат и нажмите

Стиль совокупность атрибутов формата, имеющая уникальное имя. Фактически, стиль — это команда форматирования, при выполнении которой производится установка сразу нескольких атрибутов формата.

MS Word предоставляет пользователю возможность как использования готовых стилей, так и создания, редактирования и удаления своих.

В режимах Обычный и Структура вдоль левого края документа размещена полоса стилей (в ней написаны имена примененных стилей). Чтобы ее увидеть, установите счетчик Сервис/Парамет­ры/Вид/Ширина полосы стилей в состояние, отличное от нуля.

Кнопка Организатор диалогового окна Стиль позволяет копировать стили из одних документов в другие или из шаблона в шаблон.

При использовании стилей необходимо учитывать следующие правила:

1) Нельзя изменять стиль Нормальный, на нем базируются многие стандартные стили MS Word.

2) Если вы удаляете стиль, то все абзацы этого стиля будут отформатированы стилем Нормальный.

Автоформат является составной частью Автозамены. Может реализовываться в 2 вариантах — автоформатирование в процессе ввода текста и команда Формат/Автоформат. Автоформатирование предполагает автоматическое форматирование текущего файла на основе анализа его содержимого.

При выполнении автоформатирования к каждому абзацу применяется определенный стиль; удаляются лишние маркеры абзацев; отступы, сделанные с помощью пробелов и табуляции, заменяются на абзацные отступы; создаются маркированные и нумерованные списки и т. д.

При пошаговом просмотре каждого изменения, сделанного командой Формат/Автоформат, можно Принять или Отменить внесенные изменения.

Форматирование по образцу — это способ переноса формата с одного абзаца на другой.

Для осуществления операции копирования формата необходимо:

1) Выделить фрагмент, формат которого надо скопировать.

2) Нажать кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная (один раз или дважды для фиксации с целью копирования в несколько мест).

3) После того, как указатель мыши изменит свою форму, выделить фрагмент текста, формат которого надо изменить. Затем выделить следующий фрагмент и т.д.

4) Закончив копирование, отжать кнопку Формат по образцу или нажать Esc.

Порядок выполнения работы:

а) Открыть документ «Практика5Упражнение1.doc». В режиме просмотра Обычный вывести на экран полосу стилей.

б) Отформатировать первый абзац документа стилем стилем Заголовок 1, второй абзац документа стилем Основной текст (Обычный), третий абзац — стилем Нормальный (Normal) или Строгий.

в) Сохранить созданный документ в своей папке под именем «Практика5Упражнение3.doc»

г) Пригласить преподавателя для проверки выполненного задания.

Контрольные вопросы:

1. Атрибуты формата абзацев. Их установка. Просмотр (определение) атрибутов форматов.

2. Типы списков MS Word. Формирование списков.

3. Создание, настройка и использование собственных стилей форматирования. В отчет включить описания стилей Заголовок 1 и Обычный. В какой список включаются стили пользователя?

4. Применение автоформатирования.

5. Форматирование по образцу.

Практическая работа №6. Работа с таблицами

Цель работы: Приобрести практический опыт обработки табличных данных в MS Word и реализации автоматических вычислений в таблицах.

Упражнение 1. Создание и форматирование таблиц.

Таблица представляет собой некий объем информации, организованный с помощью строк и столбцов. Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической документации, а в последние годы стали эффективным средством оформления Web-страниц. В силу ограниченной возможности форматирования документов средствами языка HTML таблицы зачастую используются для принудительного управления размещением данных на экране: для имитации газетного стиля в виде колонок, размещения несколько иллюстраций по ширине Web-страницы. При этом иногда используют прием, когда рамки таблицы вообще не отображают, а между ячейками делают зазор. В результате объекты, находящиеся в ячейках, образуют ровные регулярные структуры, в то время как никаких следов таблиц на экране не видно.

Существует три основных средства создания таблиц:

  1. кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;

  2. команда Таблица/Добавить/Таблица или Вставка/Таблица;

  3. средство рисования таблиц Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы (Таблица/Нарисовать таблицу).

Чтобы преобразовать уже набранную группу слов, абзацев или предложений, разделенных некоторым символом, в таблицу, следует использовать команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в таблицу/указать число столбцов, режим автоподбора ширины столбцов, разделитель. Для обратного преобразования — Таблица/Пре­образовать/Преобразовать в текст.

Для каждого абзаца в выделенном фрагменте отводится одна строка таблицы. При автоматическом определении числа столбцов Word выбирает строку с наибольшим количеством символов-разделителей столбцов.

При создании таблиц весьма эффективным является использование режима Автоподбора: постоянная ширина (общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов); по содержимому (ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем); по ширине окна (режим для таблиц Web-документов — окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).

Управлять отображением сетки таблицы можно командой Таблица/Скрыть сетку (Отображать сетку).

Редактирование структуры таблицы сводится к следующим операциям: добавление заданного количества строк/столбцов; удаление выделенных ячеек, строк и столбцов; слияние/разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица или доступны через контекстное меню.

Для разделения таблицы на две части необходимо указать место разделения и выполнить команду Таблица/Разбить таблицу.

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), во втором — управление размещением содержимого ячеек.

В командном режиме для форматирования таблиц используют диалоговое окно Таблица/Свойства таблицы. Вкладка Таблица позволяет задать: размеры таблицы (Размер); выравнивание таблицы относительно страницы документа (Выравнивание); метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Обтекание); оформление рамок таблицы и ячеек (Границы и заливка); размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Параметры). Вкладка Строка/Столбец/Ячейка позволяет назначить параметры текущей строки/столбца/ячейки или выделенных строк/столбцов/ячеек.

Команда Таблица/Автоподбор автоматически изменяет размеры строк/столбцов согласно выбранному варианту (По содержимому, По ширине окна, Фиксированная ширина столбца, Выровнять высоту строк, Выровнять ширину столбцов).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Перемещение между ячейками таблицы осуществляется клавишами Tab (к следующей ячейке), Shift-Tab (к предыдущей ячейке).

С помощью клавиш управления курсором внутри текстовых фрагментов выполняется перемещение по тексту, но по достижении границы текста — переход к соседним ячейкам.

Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Текст в таблицах форматируется аналогично любому другому. Автоматическое форматирование выделенной таблицы (применение готовых форматов) выполняется командой Таблица/Авто­формат).

Сортировка содержимого таблицы осуществляется командой Таблица/Сортировка.

Команда Таблица/Заголовки позволяет определить одну или несколько начальных строк таблицы в качестве заголовка, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах.

Порядок выполнения работы:

  1. Создать новый документ в MS Word.

  2. Создать таблицу вида:

    Сведения об успеваемости студентов

    Учебная

    дисциплина

    Группа

    Средний

    балл

    Всего сдавало

    Отлично

    Хорошо

    Удовл.

    Неуд.

    Неявки

    Математика

    11 «с»

    4,28

    25

    15

    4

    4

    2

    0

    12 «с»

    4,35

    23

    3

    10

    6

    4

    0

    13 «с»

    3,10

    21

    2

    3

    11

    5

    0

    Итого:

    3,91

    69

    20

    17

    21

    11

    0

    Философия

    11 «с»

    4,58

    24

    18

    4

    2

    0

    1

    12 «с»

    4,26

    23

    13

    7

    3

    0

    0

    13 «с»

    3,75

    20

    4

    9

    5

    2

    1

    Итого:

    4,2

    67

    35

    20

    10

    2

    2

    Средний балл:

    4,12

  3. Сохранить документ в своей папке под именем «Практика6».

  4. Пригласить преподавателя для проверки выполненного задания.

Контрольные вопросы:

1. Понятие таблицы. Ее структура. Выделение отдельных элементов таблицы.

2. Способы создания таблиц. Редактирование структуры таблицы.

3. Форматирование таблиц и их содержимого. Основные элементы форматирования таб

Практическая работа №7. Вставка графических объектов и формул в текстовый документ

Цель работы: Получить практические навыки создания рисунков средствами MS Word и вставки готовых графических объектов; приобрести практические навыки работы с редактором формул Microsoft Equation.

Упражнение 1. Создание рисунков средствами MS Word (Автофигуры).

На панели инструментов Рисование расположены инструменты для рисования, управления, и форматирования всех видов графических объектов (изменения толщины, цвета и типа линий, заливки, размеров, настройки тени и объема и др.).

  • Вставка/Иллюстрации/Фигуры

Форматирование всех видов графических объектов доступно также через меню Формат.

Существует возможность автоматического создания различных стандартных фигур (линии, основные формы, фигурные стрелки, элементы блок-схем, звезды и ленты, выноски), используя инструменты Автофигуры на панели инструментов Рисование; замены одной автофигуры на другую. Фигуры, нарисованные полилиниями, могут иметь заливку.

Представляется возможным добавления текста к любому графическому объекту (кроме линий и полилиний): команда Добавить текст из контекстного меню объекта. Заданный текст привязывается к объекту и перемещается вместе с ним. Если привязка текста к графическому объекту не является обязательной, используйте кнопку Надпись на панели инструментов Рисование. Эту кнопку можно использовать для добавления текста в любое место страницы, например, для создания подписей к рисункам.

Кнопка Действия открывает доступ к ряду команд по обработке векторной графики:

1) Группировать (объединение графических примитивов в один объект, чтобы изображение воспринималось как единое целое при перемещении и форматировании. Для одновременного выделения нескольких примитивов следует использовать клавишу Shift или выделить группу объектов рамкой при помощи инструмента Выбор объектов.

2) Разгруппировать — разделение ранее сгруппированного изображения на составляющие с целью их дальнейшего форматирования по отдельности.

3) Порядок — изменение порядка следования перекрывающихся объектов.

4) Сетка — установка режима привязки к узлам сетки, который позволяет легко выравнивать объекты при рисовании.

5) Выровнять/распределить — выравнивание выделенных графи­ческих объектов относительно страницы или друг друга.

6) Повернуть/отразить — поворот графических объектов на произвольный угол (Свободное вращение); поворот на угол, равный 900 (Повернуть влево, Повернуть вправо); зеркальное отображение объектов (Отразить слева направо, Отразить сверху вниз).

7) Обтекание текстом — задание характера взаимного расположения текста и графического объекта (Вокруг рамки, По контуру, За текстом, Перед текстом, Сверху и снизу, Сквозное, Изменить контур обтекания).

8) Начать изменение узлов — изменение формы выделенной полилинии или кривой.

Порядок выполнения работы:

  1. Создать новый документ в MS Word.

  2. Средствами MS Word (Панель инструментов Рисование) создать рисунок согласно варианту, указанному преподавателем.

  3. Сгруппировать графические примитивы, чтобы изображение воспринималось как единое целое (выделить весь рисунок/Действия/Группировать).

Вариант 1. Вариант 2.

Вариант 3.

Вариант 4.

x

Вариант 5. Вариант 6.

Вариант 7.

  1. Сохранить документ в своей папке под именем «Практика7.1».

  2. Пригласить преподавателя для проверки выполненного задания.

Упражнение 2. Использование фигурного текста.

1. Вставить в документ художественный текст средствами WordArt (Вставка/Текст/WordArt). Коллекция WordArt имеет 30 стилей надписей текста.

ИНФОРМАТИКА

2. Отредактировать внедренный объект: изменить текст надписи (двойной щелчок по объекту), цвет линий и заливки (кнопка Формат на вкладке «Средства рисования»); выполнить поворот объекта на произвольный угол (кнопка Свободное вращение на панели инструментов WordArt).

ИНФОРМАТИзация

Упражнение 3. Внедрение иллюстраций из библиотеки клипов и рисунков.

1. Вставить в документ готовый рисунок из MS Clip Gallery (Встав­ка/Иллюстрации/Картинка).

2. Изменить размеры рисунка (двойной щелчок по объекту) команда Формат/Размер на вкладке «Работа с рисунками»).

3. Настроить яркость и контрастность изображения (Формат/Изменение/Коррекция).

4. Преобразовать цветной рисунок к черно-белому (Формат/Изменение/Цвет).

Упражнение 4. Обмен графическими объектами между различными приложениями.

1. В графическом редакторе Paint создать рисунок, сохранить его на диске и вставить в Word-документ (Вставка/Рисунок/Из файла или использовать буфер обмена).

2. Отработать различные варианты обтекания рисунка текстом (Формат/Рисунок/Положение).

4. Сохранить документ на диске.

5. Завершить работу с MS Word.

Упражнение 5. Создание и редактирование формул.

Для создания какой-либо математической конструкции необходимо выполнить следующее:

1. Установить курсор в то место, где необходимо поместить формулу.

2. Запустить редактор формул (Вставка/Объект/Microsoft Equation 3.0).

3. Создать формулу.

4. Завершить ввод формулы нажатием клавиши ESC или щелчком левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве OLE-объекта, для редактирования которого непосредственно в документе достаточно выполнить на нем двойной щелчок. Для изменения размера формулы ее следует выделить и потянуть за маркер на рамке.

После вызова редактора формул появляется пиктографическое меню, состоящее из двух строк кнопок (рис. 3). Первый ряд служит для вставки символов (операторов и греческих букв) в формулы, второй — для создания шаблонов математических формул.

Рис. 3. Пиктографическое меню редактора формул

За каждой из кнопок находится группа символов или шаблонов. После нажатия кнопки мышью снизу от кнопки появится изображение всех символов/шаблонов группы. Щелчок мыши по нужному символу/шаблону вставит необходимый элемент в место расположения курсора.

Перед созданием формулы надо определить, какой тип шаблона лежит в ее основе: дробь, знак суммы, интеграл, вектор, матрица и т.д. Если формула имеет сложную структуру (например, под знаком радикала содержится дробь), то необходимо вставлять шаблоны последовательно: сначала радикал, а затем под него дробь и т.д. Заполнение шаблонов символами и цифрами производится с клавиатуры и при помощи упомянутых выше инструментов первой строки.

Редактор формул может быть запущен автономно в виде обычного окна приложения. Оно содержит такие меню, как и вызванное из MS Word. Возврат к редактированию документа — Файл/Выход и возврат в … . При автономной работе MS Equation возможен обмен частями формул между различными математическими выражениями посредством буфера обмена.

В редакторе формул курсор напоминает литеру L. Элемент формулы вводится в точке пересечения горизонтальной и вертикальной линий.

Настройка MS Equation позволяет назначать шрифты для различных элементов, входящих в формулы (Стиль/Определить), определять размеры элементов формулы (Размер/Определить), межстрочный интервал, расстояние между столбцами (Формат/Интервал), задавать выравнивание (Формат) и др.

При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений, т. е. вводить всю формулу целиком в редакторе формул, не используя иные средства, как показано на рис. 4.

неправильно правильно

Рис. 4. Рекомендации по вводу формул

В редакторе формул не работает клавиша Пробел, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Для принудительного задания пробелов их следует вводить с помощью кнопки из пиктографического меню. Предусмотрено 5 видов пробелов различной ширины.

Порядок выполнения работы:

  1. Создать новый документ в MS Word.

  2. Вставить в документ формулы согласно варианту, указанному преподавателем.

Вариант 1.

;

Вариант 2.

Вариант 3.

.

Вариант 4.

;

Вариант 5.

Вариант 6.

.

Вариант 7.

;

Вариант 8.

Вариант 9.

.

Вариант 10.

Вариант 11.

Вариант 12.

.

Вариант 13.

;

Вариант 14.

Вариант 15.

Вариант 16.

;

Вариант 17.

Вариант 18.

  1. Отредактировать формулу. Изменить размер.

  2. Сохранить документ на диске.

  3. Завершить работу с MS Word.

Контрольные вопросы:

1. Основные средства создания рисунков в MS Word.

2. Основные действия, выполняемые над изображениями.

3. Нанесение надписей на рисунки.

4. Вставка готовых иллюстраций из MS Clip Gallery.

5. Вставка художественного текста.

6. Вставка объектов, созданных в других приложениях Windows по технологии OLE.

7. Изменение размеров графических объектов. Форматирование ри­сунков. Взаимодействие иллюстрации с текстом основного документа.

  1. Запуск редактора формул. Выход из редактора формул и последующее редактирование формулы.

  2. Порядок создания математических формул. Ввод специальных математических символов.

  3. Основные параметры редактора формул и их настройка. Вкл./выкл. отображения формул в MS Word.

Практическая работа №8. Оформление страницы документа; печать документа. Работа с текстовыми документами

Цель работы: освоить установку параметров страниц и создание разделов документа, вывод документа на печать.

Упражнение 1. Установка параметров страницы. Создание разделов документа. Печать.

К основным параметрам страницы относят:

1) Поля (Разметка страницы/Параметры страницы/Поля): верхнее, нижнее, левое (внутри), правое (снаружи), переплет и его расположение (слева, сверху).

Установка флажка Зеркальные поля приводит к изменению левых и правых полей так, чтобы при печати на обеих сторонах листа внешние и внутренние поля страниц, образующих разворот, имели одинаковую ширину.

Флажок 2 страницы на листе предназначен для печати второй страницы документа на первой странице. Этот флажок используется для печати страниц, которые сгибаются пополам и содержат две страницы на внутренней стороне. Как внутренние, так и внешние поля (поля переплета) такой страницы имеют одинаковую ширину.

2) Размер бумаги и ее ориентация (Разметка страницы/Параметры страницы /Размер).

3) Вертикальное выравнивание (Разметка страницы/Параметры страницы/Источник бумаги): по верхнему краю, по центру, по высоте.

4) Нумерация строк (Разметка страницы/Параметры страницы/Источник бумаги).

5) Границы (Разметка страницы/Параметры страницы/Источник бумаги).

6) Количество колонок (Разметка страницы/Колонки). Этот параметр изменяется только при необходимости создания многоколоночного текста. Команда Разметка страницы/Колонки позволяет задавать количество колонок (от 1 до 45), размер каждой колонки, расстояние между отдельными колонками, вертикальный разделитель.

Текст в колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки. Для принудительного перехода к следующей колонке без завершения текущей следует воспользоваться командой Вставка/Разрыв/Начать новую колонку.

Существует возможность создания параллельных колонок текста на разных страницах (например, при параллельном размещении сходного текста на разных языках на одной странице), а также создания связанных текстовых цепочек, когда начало текста находится на текущей странице, а продолжение не на следующей, а где-нибудь далее по тексту (подобный прием может использоваться при создании брошюр или журналов): Вставка/Надпись/Создать связь с надписью.

7) Колонтитулы — текстовые/графические объекты или поля (номера страниц, имена файлов, фамилия автора и т. д.), которые выводятся на каждой станице документа. В зависимости от расположения различают верхний и нижний колонтитулы. Работа с колонтитулами идет так же, как и с обычным текстом.

Для создания колонтитулов может использоваться команда Вставка/Колонтитулы. Команда Разметка страницы/Параметры страницы/Поля позволяет задать расстояние от края листа до колонтитула. Существует возможность сделать различными колонтитулы четных и нечетных страниц, первой страницы (Разметка страницы/Параметры страницы/Источник бумаги/Раз­личать колонтитулы).

8) Раздел — это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается, если требуется изменить нумерацию строк, страниц, число столбцов, колонтитулы, ориентацию бумаги и др. Создание нового раздела осуществляется командой Разметка страницы/Разрывы. Новый раздел может начинаться как на текущей, так и на следующей странице.

При наборе и форматировании текста MS Word автоматически разбивает документ на страницы. Для принудительного перехода к новой странице без завершения текущей (жесткий разделитель страницы) следует воспользоваться командой Вставка/Разрыв страницы. Принудительные разрывы страниц, как и разрывы разделов и колонок, относятся к непечатаемым знакам.

Для вывода на печать текущего документа служит команда Файл/Печать. Представляется возможным выбор страниц для печати (все, текущая, указанные номера страниц, четные/нечетные), задание количества копий, определение масштаба печати для вывода нескольких страниц документа на одном листе бумаги, настройка принтера и других параметров печати.

Порядок выполнения работы:

  1. Оформить произвольный фрагмент текста как трехколоночный. Левая и правая колонки одинаковые, средняя — приблизительно в полтора раза шире. Установить вертикальный разделитель между колонками.

  2. Вставить в документ несколько пустых страниц (Вставка/Раз­рыв/Начать новую страницу).

  1. Настроить параметры для раздела 1 (Файл/Параметры страницы):

а) Все поля по 2,5 см, расстояние от края листа до колонтитулов — 2 см, зеркальные поля — нет.

б) Размер бумаги — А4 210´297 мм, ориентация — книжная.

в) Различать колонтитулы — четных и нечетных страниц, первой страницы, вертикальное выравнивание — по верхнему краю, нумерация строк — нет, применить — ко всему документу.

4. Сформировать колонтитулы (Вид/Колонтитулы) для нечетных страниц: верхний колонтитул — название ВУЗа, нижний — номер страницы; для четных страниц: верхний — дата создания документа, фамилия и инициалы автора; нижний — номер страницы.

5. В конце документа создать новый раздел с новой страницы. Скопировать произвольный текст в созданный раздел.

6. Настроить параметры страницы для раздела 2: альбомная ориентация бумаги, не различать колонтитулы.

7. Сформировать колонтитулы для всех страниц — верхний отсутствует, нижний — номера страниц. Обеспечить раздельную нумерацию страниц каждого раздела.

8. Перейти в режим просмотра документа (Файл/Предваритель­ный просмотр) и посмотреть результаты макетирования разделов.

9. Выполнить редактирование и форматирование текста в режиме предварительного просмотра, изменить поля страницы.

10. Установить параметры просмотра так, чтобы видеть одновременно на экране только одну страницу, две страницы, все страницы документа.

11. Сохранить документ на диске.

12. Выполнить печать документа, задав параметры печати.

13. Завершить работу с MS Word.

Контрольные вопросы:

  1. Параметры страницы и их определение.

  2. Работа с колонтитулами.

  3. Создание многоколоночного текста.

  4. Автоматический и принудительный разрыв страницы. Нумерация страниц.

  5. Понятие раздела документа. Создание нового раздела.

  6. Режим предварительного просмотра документа перед печатью.

  7. Печать документа. Основные параметры печати и их установка.

Практическая работа №9. Понятие гипертекста, гиперссылки

Цель работы: изучить способы создания гиперссылок, гипертекстовых документов.

Порядок выполнения работы:

Упражнение 1. Создание гиперссылок.

Гиперссылка – это цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или Интернете.

  1. Изучить принципы создания гиперссылок.

Для вставки гиперссылки на существующий или новый документ, файл или веб-страницу:

  1. Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку, а затем нажмите кнопку Добавление гиперссылки на панели управления Стандартная либо выбрать в меню команду Вставка/Гиперссылка.

  2. Выполните одно из следующих действий.

Создание связи с существующим файлом или веб-страницей

    1. В области Связать с нажмите кнопку файлом, веб- страницей.

    2. Выполните одно из следующих действий.

      • Если известен адрес, ссылку на который необходимо создать, введите его в поле Адрес.

      • Выберите одну из папок в списке Папка, а затем найдите и выделите нужную ссылку.

      • Если адрес веб-страницы неизвестен, нажмите кнопку Найти в Интернете, чтобы перейти в веб-обозреватель, откройте нужную веб-страницу, а затем перейдите обратно в Microsoft Word.

  1. Изучить возможные способы изменения гиперрсылки.

Для изменение гиперссылки выполните одно из следующих действий:

Изменение адреса гиперссылки

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую необходимо изменить, и выберите команду Изменить гиперссылку.

  2. Введите новый адрес гиперссылки.

Изменение текста гиперссылки

  1. Выделите текст гиперссылки.

  2. Введите новый текст.

Также можно щелкнуть гиперссылку правой кнопкой мыши, выбрать команду Изменить гиперссылку а затем ввести нужный текст в поле Текст.

Преобразование гиперссылки в обычный текст

  • Щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить гиперссылку.

Упражнение 1. Создание гипертекстового документа.

Гипертекстовый документ – текстовый документ, содержащий гиперссылки.

Для создания гипертекстового документа необходимо:

  • Определиться с темой документа.

  • Подобрать материал.

  • Выделить структурные единицы документа, которые впоследствии будут связаны с помощью гиперссылок.

  • Набрать текст, сделать соответствующие переходы с помощью гиперссылок.

  1. Данные отдельные фрагменты текста. Необходимо сформировать связанный гипертекстовый документ.

Контрольные вопросы:

  1. Понятие гиперссылки, гипертекстового документа.

  2. Способы создания гиперссылок.

  3. Способы изменения гиперссылок.

  4. Алгоритм создания гипертекстового документа.

Практическая работа №10. Работа с гиперссылками.

Цель работы: приобрести практический опыт создания гиперссылок, гипертекстовых документов.

Порядок выполнения работы:

Упражнение 1. Создание гипертекстового документа.

Разработать тестирующий гипертекстовый документ по теме «Полтавская битва». На экран должны выводиться вопросы и предлагаться варианты ответа. В случае верного ответа выводить соответствующий фрагмент текста с сообщением, а в случае неверного — выводить верный ответ, после чего — возвращаться к текущему вопросу. Организовать связь между фрагментами, выделив ключевые слова, по которым будет производиться переход от фрагмента к фрагменту.

Фрагмент 1. Армии каких стран участвовали в Полтавской битве?

1. Россия и Франция 2. Россия и Польша 3. Швеция и Россия

Дальше Выход

Фрагмент 2. В каком году произошла Полтавская битва?

1. 1703 2. 1709 3. 1812

Дальше Выход

Фрагмент 3. Кто стоял во главе шведской армии?

1. Карл X 2. Карл ХII 3. Мазепа

Дальше Выход

Фрагмент 4. Какова была численность русской армии?

1.20 000 2.32 000 3.56 000

Выход

Фрагмент 5. Ответ верный.

Возврат к вопросу: 1 2 3 4

Фрагмент 6. В Полтавской битве участвовали армии России и Швеции.

Возврат

Фрагмент 7. Полтавская битва произошла в 1709 году.

Возврат

Фрагмент 8. Во главе шведской армии стоял король Карл XII

Возврат

Фрагмент 9. Численность русской армии составляла 32 000 человек.

Возврат

Список рекомендуемой литературы

  1. Гилярова М.Г. Информатика для медицинских колледжей. Ростов н/Д : Феникс, 2017г.

  2. Михеева Е.В. Практикум по информатике. М.: Издательский центр «Академия», 2007г.

  3. Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ. М.: БИНОМ, 2010г.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Создание, общее форматирование, сохранение документа
MS Word

Цель работы – изучение
функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение
навыков практической работы по созданию и редактированию текстовых документов.

Задание № 1

Для вновь созданного документа,
используя вкладку Разметка страницы, установите следующие
параметры:

1.     
Поля — Настраиваемые поля — поле слева: 2,5 см,
поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см, колонтитул сверху 1
см, колонтитул снизу: 1,2 см; Размер — размер бумаги: А4, 21 х
29,7 см; 

Ориентация — ориентация листа:
книжная;

2.     
Расстановка переносов — установить
автоматический перенос слов.

Задание
№ 2

Наберите фрагмент текста

Задание
№ 3

Перед каждым абзацем набранного
Вами текста вставьте разрывы (ВставкаРазрыв страницы),
так, что бы каждый абзац начинался с новой страницы.

Создайте
в папке Мои Документы папку с номером Вашей группы

Сохраните набранный Вами документ. Имя файла 
Proba. 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2

Форматирование
текстового документа. 

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового
процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по
форматированию текстовых документов.

С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и
начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид
линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер
шрифта; применить эффект надстрочного/ подстрочного начертания; изменить
регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка «Очистить
формат» позволяет удалять измененные параметры форматирования.

Если, все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения
задачи, при помощи окна «Шрифт» можно настроить дополнительные
параметры форматирования.

Задание №1

Откройте созданный ранее  файл
Proba

Во втором абзаце
произведите следующие изменения, используя различные возможности форматирования
(требования к форматированию указаны в скобках):

 

В итоге Ваш текст должен
выглядеть следующим образом:

 

Группа кнопок панели «Абзац» предназначена
для абзацного форматирования. 

   

Задание № 2

При помощи вкладки Абзац
установите:

В
первом и третьем  абзацах  текста – первая строка отступ– 2 см,  выравнивание –
по левому краю.

Во
втором абзаце — первая строка – выступ – 1,5 см, междустрочный интервал –
полуторный, выравнивание – по ширине.

Задание
№ 3

Третий абзац текста разбейте на две колонки. Для этого на вкладке
Разметка страницы
выберите Колонки – Две. 

В итоге текст должен выглядеть
следующим образом:

 

Задание № 3

В
начале четвертого абзаца установите Буквицу при помощи вкладки Вставка –
Буквица
.

 

В результате
Вы получите следующий вид текста:

 

Сохраните
изменения в документе

Самостоятельно: Наберите текст с учетом
элементов форматирования шрифта и абзаца. Обратите внимание на интервалы после
абзаца, на отступы первой строки, отступы слева и справа. 

Применяемые
шрифты – Times New Roman, Courier New, Arial. 

Используйте
обрамление  и заливку абзацев.  

Сохраните документ. Для этого в папке с номером
Вашей группы
создайте папку Задания

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

Маркированные и нумерованные списки

Цель работы – изучение функциональных возможностей
текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по
созданию и форматированию маркированных и нумерованных списков

Добавление маркеров и нумерации к списку

 

1.  Выберите
элементы, к которым необходимо добавить маркеры или нумерацию.

2.  На
вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Маркеры
или Нумерация.

Различные стили
маркеров и форматы нумерации можно найти, щелкнув стрелку рядом с полями Маркеры
или Нумерация на вкладке Главная в группе Абзац.

Если необходимого
маркера нет в предложенном списке, его можно выбрать в окне  на вкладке Символ

 

Задание №1

Создайте текстовый документ,
содержащий 3 вида списков, 

 

 

Задание №2

При помощи окна Определение
нового маркера
(
кнопка Маркеры) измените цвет и размер
для Маркированного списка №1. 

Для маркераv
размер шрифта 20 пт, цвет зеленый, 

Для маркера Ø
шрифт 16пт, цвет синий. 

Сохраните документ в папке
Задания

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

Работа с таблицами в Word

Цель работы – изучение функциональных возможностей
текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по
созданию и форматированию таблиц в текстовом редакторе Word

Для создания таблицы нужно воспользоваться стандартной
вкладкой Вставка и группой Таблицы. Щелчок по
кнопке вызова диалоговых окон открывает ниспадающее меню с различными
вариантами создания таблицы. Каждый раз, когда выделен элемент таблицы или вся
таблица, появляются контекстные инструменты Работа с таблицами. 

Контекстные вкладки Конструктор и Макет
содержат всевозможные команды для выполнения операций оформления и
форматирования таблиц. Всплывающие подсказки при наведении мыши над кнопками
поясняют их назначение.

Задание №1

Откройте ранее созданный файл
Proba.

В конце второго абзаца создайте
таблицу.

Вставьте
таблицу из 4 строк и 6 столбцов и заполните ее.

понедельник

вторник

среда

четверг

пятница

суббота

1 пара

2 пара

3 пара

При помощи вкладки Границы и
заливка произведите форматирование  таблицы.

      

В результате Ваша таблица
будет выглядеть так:

 

Самостоятельно. Создайте
следующие таблицы.

Для заполнения столбца № п/п примените автоматическую
нумерацию.

Для изменения на направление
текста используйте соответствующую кнопку на вкладке Макет

 

Сохраните таблицы в папке Задания.

Задание 2

С помощью таблицы создайте
следующий документ.

Для этого: Вставьте таблицу из трех столбцов и
трех строк.

При форматировании границ таблицы примените Нет
границ.

Для элементов Телефон и Часы используйте
символы (Вставка, Символы).                         

 

Сохраните документ в папке Задания.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

Вычисляемые таблицы

Цель работы – изучение функциональных возможностей
текстового процессора Word

2007 и приобретение навыков практической работы по
созданию вычисляемых полей

(формул) в ячейках  таблиц в текстовом редакторе Word

Задание №1

Создайте новый документ.

Создайте таблицу из 12 строк и 9
столбцов
(считаем, что строки имеют номера 1, 2, 3,…, 12, столбцы – номера
A, B, C,…, I).

Примените форматирование границ и заливку ячеек.

Введите данные в ячейки таблицы, как показано на
образце.

Путем создания расчетной формулы заполните
затененные строки и столбец.

Сведения об успеваемости студентов

 

Для создания расчетной формулы установите в ту ячейку таблицы, куда будет
заноситься результат. 

Затем на контекстной вкладке Макет щелкните по кнопке Формула.
Появится окно Формула, содержащее четыре поля ввода данных.

 

В верхнее поле занесите формулу, по которой считается
результат. Поскольку нам нужно рассчитать сумму чисел, хранящихся в нескольких
ячейках, выбираем функцию SUM(). В качестве аргумента заносим одно из ключевых
слов:

   
LEFT – если считаем сумму чисел, стоящих левее ячейки-результата;

   
RIGHT – если считаем сумму чисел, стоящих правее
ячейки-результата;

   
ABOVE – если считаем сумму чисел, стоящих выше ячейки-результата;

   
BOLOW – если считаем сумму чисел, стоящих ниже ячейки-результата.

В среднее поле диалогового окна заносим формат, в котором
хотим получить результат. Так как мы хотим получить результат в виде целого
числа, то выбираем формат «0». Нижнее левое поле предназначено для выбора
функции. Весь набор доступных функций в редакторе Word содержится в
раскрывающемся списке выбора функций. Например, чтобы выбрать функцию SUM(), мы
просматриваем весь список имен функций и отщелкиваем строку SUM; в верхнем окне
появится SUM(). Затем после нажатия кнопки ОК в отмеченной курсором ячейке
появляется значение суммы ячеек.

Сохраните документ в папке
Задания

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

Работа с графикой в Word

Вставка объектов. Размещение
графических объектов в тексте

Цель работы – изучение
функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение
навыков практической работы по созданию и редактированию графических объектов в
текстовых документах.

Инструменты для работы с графикой находятся на панели
«Иллюстрации» ленты

«Вставка».

 

Кнопка «Фигуры» служит для быстрого создания графических
примитивов. Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего
списка и «нарисовать» в документе протяжкой мыши с нажатой левой
кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования
надо удерживать нажатой кнопку Shift.

Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент «Средства
рисования» с лентой «Формат».

 

Графический примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за
которые (левая кнопка мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры
фигуры.

Случается, что в документе размещены несколько объектов, и с ними
одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить,
переместить). В этом случае целесообразно произвести группировку объектов.

Для группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это
можно осуществить при помощи кнопки «Выделить» на ленте «Главная»
Задание № 1

Откройте ранее созданный файл
Proba. 

В пятый абзац вставьте
графические объекты и настройте их в соответствии с образцом. Используйте для
этого положение и обтекание вставленных объектов (после вставки
объекта на вкладке Формат).

Для рисунка ниже текста примените стилевое оформление

Сохраните изменения в документе 
Самостоятельно:

Создайте в
текстовом редакторе Word документ по предлагаемому образцу, используя:

         
различные подходящие типы автофигур;

         
оформление автофигур при помощи тени, объема;

         
надписи для вставки текста;

         
различные типы и цвета линий и заливки.

 

После форматирования сгруппируйте
все элементы в один объект (панель Формат). Результат работы
сохраните в папке Задание

SmartArt

Графика SmartArt позволяет быстро создавать
разнообразные красочные схемы.

Для вставки
объекта SmartArt служит одноименная кнопка на панели «Иллюстрации»
ленты «Вставка«.

Выбрав шаблон, вы увидите краткое его описание.

Для заполнения текстовых полей шаблона предназначена левая панель SmartArtобъекта.

По мере набора текста пользователь сразу видит
результат.

Для добавления нового элемента в объект SmartArt надо просто
нажать клавишу ввода. Иногда бывает, что в существующий объект невозможно
добавить новый элемент.

Еще один способ — использование кнопки «Добавить фигуру«.
При этом в объект SmartArt добавятся элементы того же уровня, что и выделенный.
Пункты «Добавить фигуру выше» и «Добавить фигуру ниже»
предназначены для вставки элемента другого уровня.

Если какие-то кнопки неактивны, значит добавление
нового элемента невозможно.

Кнопки «Повысить
уровень
» и «Понизить уровень» предназначены для
изменения уровня выделенных элементов.

Объекты SmartArt редактируются как обычный
графический примитив.

Для форматирования объекта SmartArt
предназначена лента «Формат» 

 

Задание № 1

При помощи объекта SmartArt  создайте структурную схему нашего
колледжа
  (по отделениям и группам).

Отформатируйте созданную схему по своему усмотрению (тени, заливка,
контур), используя панель Формат 

 

Сохраните файл в папке Задания.

Самостоятельно 

Создайте карточку по следующему
образцу. 

Для
создания карточки воспользуйтесь Вставка – Надпись и панелью Работа с
надписями.

Создайте 10 экземпляров
карточки на одном листе (при помощи таблицы). 

 

Сохраните файл в папке Задания.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7

Сложное
форматирование документа.

Цель работы
– изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и
приобретение навыков практической работы по сложному форматированию текстовых
документов.

Задание №1

Откройте ранее созданный документ Proba.

Введите заголовки абзацев:

1 абзац

Введение

2 абзац 

Форматирование

3 абзац 

Колончатая верстка

4 абзац 

Буквица

5 абзац 

Связи и ссылки

Задание №2

Примените сложное форматирование к заголовкам абзацев. Установите стиль  Заголовок
1. (На вкладке Главная).

 

Для этого выделите название первого абзаца «Введение» и на
панели Стили выбираете стиль «Заголовок 1».

Для задания стиля другим заголовкам абзацев
используйте Формат по образцу. 

Установите курсор в любое место заголовка
«Введение»; 

Нажмите кнопку «Формат по
образцу» (
панель «Буфер обмена»)  

Щелкните курсором
с появившейся кисточкой на создаваемом заголовке (например,
«Форматирование»)
и т.д.

Задание №3

Вставьте в документ номера страниц:

Вставка — Номер
страницы — Вверху страницы — Страница X из Y- Полужирные номера 3

Задание №4

Вставьте в документ колонтитулы:

Вставка — Нижний колонтитул — 
Консервативный

В колонтитуле
укажите фамилию и наименование документа «Практическая работа в
Word».

Задание №5

Установите в пятом абзаце гиперссылки с предыдущими
абзацами.

Для этого выберите 
Вставка – Гиперссылка,
укажите место в документе (название абзаца).

В левой части окна Вставка гиперссылки имеются четыре кнопки, которые
позволяют быстро создавать гиперссылки на различные элементы:

Выберите необходимый тип гиперссылки  и укажите в правой части окна,
место в документ.

 В месте положения курсора будет создана гиперссылка.

Для перехода по
гиперссылке нужно нажать и удерживать клавишу Ctrl. Указатель при этом
превратится в ладонь, и можно будет перейти по ссылке.

Созданную гиперссылку можно редактировать при помощи
контекстного меню, вызвать которое можно щелчком на ней правой кнопкой мыши.
Пользуясь предлагаемыми командами, гиперссылку можно изменить, выделить,
открыть, скопировать и удалить

Задание №6

На основе заголовков создайте Автособираемое
оглавление 1.

Для этого: 

Вставьте пустую страницу в конце
документа. Выберите на вкладке СсылкиОглавление   

Сохраните документ.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №8

Формулы в Word

Цель работы
– изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и
приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию
математических формул.

На ленте Вставка расположена панель Символы,
содержащая две кнопки: Формула и Символы.

 

Кнопка Формулы содержит раскрывающееся меню, в котором
представлены наиболее часто употребляемые формулы

В нижней части меню находится кнопка Вставить новую формулу,
которая открывает ленту  Конструктора меню Работа с формулами.

Меню Структуры в котором отображается структура, используемая для
написания формул

 

Для выбора варианта написания  необходимо вызвать раскрывающееся меню
выбранной формулы

Для выбора вариантов оформления полученной формулы можно использовать
контекстное меню самой формулы

 

Задание № 1

Откройте документ Proba.

Создайте приведенные ниже формулы, разместив их на новой странице после
первого абзаца (ВставкаРазрыв страницы)

Задание № 2

Оформите заголовок созданной  страницы  «Создание
формул в Word-2007» (
стиль

Заголовок1)

Обновите Поле оглавления. 

Для
этого установите курсор внутри Оглавления и нажмите клавишу F9, Обновить
целиком
.

Сохраните изменения в документе.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ГБОУ СПО СТРОГАНОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ

ФИЛИАЛ Г. ОХАНСК

О.А.Пешкова

Основы работы в Word

Лабораторные работы

и практикум по информатике

и информационным технологиям

часть 1

2010 – 2011

РАССМОТРЕНО

УТВЕРЖДЕНО

______________________________

____________________________

Данное учебное пособие разработано для проведения самостоятельных лабораторных и практических работ по предмету «Информатика и ИКТ» в учреждениях НПО и СПО.

Пособие адресовано обучающимся для самостоятельного овладения навыками работы на ПК, сдачи зачетов и ликвидации пробелов.

Рецензенты:_____________________________________________________

_____________________________________________________

ВВЕДЕНИЕ

Возрастающая роль информационных технологий современного общества определяет особое положение дисциплины «Информатика и информационные технологии» в системе начального и среднего профессионального образования. Информатика должна подготовить человека к решению практических задач в условиях информационного общества, т.е. научить пользоваться средствами компьютерной техники и технологии.

В настоящее время жизнь предъявляет к выпускникам НПО и СПО достаточно высокие (и часто весьма специфические) требования к знаниям, умениям и навыкам, необходимым для обучения естественнонаучным и техническим специальностям.

Основная функция данного методического пособия – научить практическим навыкам работы на персональном компьютере, освоить методы работы с программным обеспечением ПК, применять изученное на практике.

Автор выражает надежду, что пособие будет полезным и преподавателям, и студентам для успешного овладения практическими навыками.

Первая брошюра включает в себя практические и самостоятельные работы в приложением Microsoft Office Word. Так же включены контрольные вопросы по работе в данном приложении и тематика индивидуальных творческих работ по созданию гипертекстовых документов, написанию рефератов.

Текстовый процессор Word, входящий в состав интегрированного пакета Microsoft Office, является одним из наиболее часто используемых текстовых редакторов.

Приложение позволяет создавать документы и оформлять их в соответствии с правилами современного делопроизводства, включать в них объекты различного типа (таблицы, формулы, диаграммы, рисунки и т.д.)

Для размещения текста на страницах документа в соответствии с правилами технического редактирования документов необходимо определить настройки, соответствующие этим правилам. Эти настройки (отступы, межстрочный интервал, правила размещения абзацев) задаются при определении параметров форматирования текста.

При вводе текста и его оформлении можно выбрать различные шрифты из списка установленных, задать размер и параметры начертания символов текста. Используя специальные эффекты, можно вводить простейшие формулы, смещая символы относительно базовой линии строки (верхние и нижние индексы).

В Word существует возможность определить стили символов и абзацев (заголовков или подписей). Выбор стиля ведет к автоматической установке всех заданных параметров форматирования для выделенного объекта.

В текст можно включать дополнительные элементы (колонтитулы, сноски, ссылки, закладки, примечания, предметные указатели), графические объекты, внешние программы.

Word дает возможность «автоматизировать» документы, включая специальные элементы – поля, номера страниц, даты, формулы и т.п.

Приложение имеет стандартный для Windows интерфейс пользователя, основным элементом которого является окно приложения. В процессе работы используется меню, панели инструментов, элементы управления диалоговых окон. При работе эффективно используется мышь (выделение и активация объектов, копирование и перемещение, изменение размеров и формы, вызова контекстного меню).

Орфографический (лексический) контроль проводится автоматически с помощью «Сервис» или функциональной клавишей F7.

При вводе текста полезно использовать режим отображения непечатаемых символов. К таким символам относятся знаки конца абзаца, пробела и табуляции, они не выводятся на принтер при печати документа, но позволяют видеть структуру текста.

Практическая работа № 1 « Ввод и редактирование текста»

Цель работы: получение навыков ввода и редактирования (правки) текста, перемещения по документу.

Ход работы:

  1. Наберите с клавиатуры следующий текст:

« Графическая система компьютера включает в себя графический дисплей и видеоадаптер. Изображение на дисплее получается из совокупности множества светящихся точек – видеопикселей. Пиксели на экране образуют сетку из горизонтальных строк и вертикальных столбцов, которая носит название «растр». Размер графической сетки М  N определяет разрешающую способность экрана, от которой зависит качество изображения. Луч электронной пушки периодически сканирует (пробегает) строки растра с высокой частотой, воспроизводя изображение. Пиксель на цветном дисплее состоит из трех близко расположенных точек: красной, зеленой и синей. Каждый из трех лучей электронной пушки фокусируется только на точке одного цвета. Из сочетания этих цветов получаются все другие цвета. Видеоадаптер состоит из видеопамяти и дисплейного процессора. В видеопамяти хранится двоичный код изображения, выводимого на экран. Дисплейный процессор периодически (50 – 70 раз в секунду) читает содержимое видеопамяти и управляет работой дисплея. Сканер – это устройство ввода в компьютер изображений с рисунков, чертежей, фотографий, слайдов. Графический редактор (ГР) – прикладная программа для получения рисованных изображений. Рисунок, создаваемый средствами графического редактора, формируется на экране, а затем может быть сохранен в файле. Среда любого ГР содержит рабочее поле, меню инструментов, цветов; меню команд для работы с файлами, печати рисунка и других операций. ГР позволяет включать в рисунок тексты, используя буквы разных размеров и шрифтов.»

Выполните с созданным документом следующие действия:

  1. Разделите текст на абзацы (по смыслу) и сделайте отступы. Выбрать параметры страницы: книжная, поля ( левое – 2 см, нижнее – 1 см, правое – 1,5 см, верхнее – 1 см). Подчеркнуть в каждом абзаце ключевые слова.

  2. Отформатируйте текст по следующим параметрам: шрифт Times New Roman, размер – 14, расположение – по ширине страницы, межстрочный интервал – 1,5; выделить смысловые части текста разными цветами.

  3. Произвести проверку правописания, сохранить исправления.

  4. Ознакомиться со «Свойствами документа»: «Файл – Свойства – Статистика», выписать свойства созданного документа в тетрадь.

  5. Сохранить созданный документ в папке «Работа в Word»

Самостоятельная работа № 1 « Ввод и редактирование текста»

  1. Наберите следующий текст:

    Вычислительная техника

    История вычислительной техники уникальна прежде всего

    фантастическими темпами развития аппаратных и программных

    средств. По оценкам экспертов, если бы авиастроение развивалось

    такими же темпами, как электронная промышленность, то сейчас

    Боинг – 747 стоил бы около 100 долларов, а облет вокруг земного

    шара обошелся бы в 10 долларов.

    1991 год можно считать годом рождения информационного рынка

    в России, о чем свидетельствует появление ряда сетевых структур,

    информационных предприятий, предлагающих своим

    пользователям сходный набор услуг, альтернативных услугам

    Министерства связи РФ: это передача речи, обеспечение

    факсимальной связи, электронный обмен данными.

    Современный информационный рынок можно разделить на

    четыре взаимодействующие области: электронная информация; электронные сделки; системы сетевых коммуникаций; программное обеспечение.

  2. Внесите в текст исправления, приведя его в соответствие с правилами технического редактирования. Разделите текст на абзацы.

  3. Ознакомьтесь со «Свойства документа»

  4. Сохраните документ в созданной папке под именем «Самостоятельная работа 1».

  5. Подготовьте ответы на вопросы:

— Какие способы выделения фрагментов текста вы знаете?

— Что такое форматирование текста?

— Что подразумевается под редактированием текста?

Практическая работа № 2

«Создание списков, таблиц и шаблонов документов»

Цель работы: получение навыков создания различных списков, вставки и заполнения таблиц, создание шаблонов текстовых документов.

Теория: Word позволяет создавать нумерованные и маркированные списки. Можно создавать списки разного уровня (иерархические) или списки с вложением. Форма списка выбирается с помощью диалогового окна, при выполнении команды Формат – Список…

Для создания таблиц используются две команды меню Таблица: Добавить таблицу (Вставить – Таблица) и Нарисовать таблицу.

При инсталляции Word устанавливается набор шаблонов. Для открытия шаблона используется команда Открыть… или Файл – Создать…

Ход работы:

Задание 1. Введите текст со списком (отформатируйте абзацы и символы), создайте различные виды списков и маркеров (не менее 5-6)

    1. Информацию можно разделить на три группы: системная информация, программная информация, обрабатываемая информация (операнды). По назначению и функциональным возможностям существуют группы ПК: бытовые- предназначенные для массового потребителя (компьютерные приставки, управление бытовой техникой, для использования каналов связи); персональные компьютеры общего назначения- предназначены для решения задач научно-технического и экономического характера, для обучения и тренировки, они размещаются на рабочих местах потребителя; профессиональные ПК – широкое применение в научной сфере для решения сложных информационных и производственных задач.

    2. Структурная схема ПК. Обычно ПК включает три основных устройства: системный блок, клавиатура и дисплей (монитор). Но для расширения функциональных возможностей к ПК можно подключить различные периферийные устройства: принтеры (матричные, струйные, лазерные), устройства для чтения и записи CD- и DVD-дисков, накопители на магнитной ленте (стримеры), различные манипуляторы (мышь, джойстик, трекбол, световое перо), устройство оптического считывания изображения (сканер), графопостроители (плоттеры), устройство для связи через телефонные линии (модемы) и др. Основная часть ПК – микропроцессор, это ядро любого ПК. Функции микропроцессора: центральное устройство управления, арифметико-логическое устройство, внутренняя растровая память, кэш-память, схема формирования действительных адресов операндов для обращения для к оперативной памяти, схема управления системной шиной.

Задание 2. Оформите таблицы.

а) Расписание занятий группы №_____

время

понед

втор

среда

четверг

пятница

суббота

б) Успеваемость группы № ____за _______полугодие ______- ______ уч. год по информатике

Ф.И.учащегося

месяц

Итоговая оценка

сентябрь

октябрь

ноябрь

в) Семейный баланс за месяц______________

Критерии

показатели (руб. коп)

Всего (руб. коп)

Приход

Расход

Приход

Расход

зарплата

стипендия

пособия

кредит

ссуда

питание

одежда

прочие расходы

Остаток: руб. коп.

Выполнить расчеты, используя встроенный калькулятор.

Задание 3. Создайте бланк документа (информационное письмо за подписью директора магазина) по образцу, используя параметры форматирования и команды вставки символов. Для ввода текста использовать различные шрифты и символы из

Wingdings.

Магазин

«Все для Вас!»

г. Пермь

ул. Строителей – 3, д.5

Уважаемый покупатель!

В нашем магазине Вы можете заказать товары с доставкой на дом. Для оформления заявки обращайтесь по указанным ниже телефонам или через Internet (адреса приведены ниже)

 телефоны: 98-78-95; 98-78-96

 Е-mail: order.shopforyou @ permonline.ru,

Web: http://www.shopforyou. permonline. ru

Директор магазина

Петров П.П.

Задание 4. Введите текст и отформатируйте его, сдвигая фрагменты строк в нужные позиции с помощью табуляции.

Жалюзи Цена Количество

Вертикальные……………270,00 руб./м2 4 м2

Горизонтальные…………300,00 руб./м2 5 м2

Рулонные………………..1000,00 руб. за 1 шт 1 шт

Защитные………………..2500,00 руб./м2 15 м2

Ход работы:

  1. Создайте лист с размером бумаги А5

  2. Переместите курсор в первую строку документа

  3. Установите в строке заголовка позиции табуляции для размещения слов «Жалюзи», «Цена» и «Количество», выполните команду Формат – Табуляция…

  4. Для установления первой позиции в строке заголовка выполните действия: для названия «Жалюзи»

  • В диалоговом окне «Табуляция» введите в поле ввода «Позиции табуляции» значение 2,5 см

  • В группе «Выравнивание» установите «По центру»

  • В группе «Заполнитель» установите переключатель «1(нет)»

  • Щелкните кнопку Установить.

  1. Для остальных частей заголовка повторить действия, но для «Цены» — 6,25 см, для «Количество» — 9,25 см. Установите размер шрифта 10. Закрыть окно ОК.

  2. С помощью клавиши Tab и введите названия в строке.

  3. Для введения данных в следующих строках необходимо ввести новые позиции табуляции, предварительно, удалив старые.

  4. Новые позиции: для ввода типов жалюзи – позиции табуляции 1,5 см; выравнивание – по левому краю; заполнитель – 1(нет);

для установки позиций ввода цен: позиции табуляции – 5,75 см, выравнивание – по разделителю, заполнитель – 2; для ввода табуляции по количеству – значение 9,75 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – 1(нет).

Далее ввести текст. Сохранить документ.

Самостоятельная работа «Использование табуляции»

Использовать табулирование при введении текстовой информации

класс – чины гражданские – чины армейские – чины флотские — чины придворные

1 – канцлер – генерал-фельдмаршал – генерал-адмирал – нет

2 – действительный тайный советник – генерал-аншеф – адмирал – обер-камергер

3 – тайный советник – генерал-лейтенант – вице-адмирал – гофмаршал

4 – действительный статский советник – генерал-майор – контр-адмирал – нет

5 – статский советник – бригадир – капитан-командор – церемонимейстер

6 – коллежский советник – полковник – капитан 1 ранга – камер-фурьер

7 – надворный советник – подполковник – капитан 2 ранга – нет

8 – коллежский асессор – майор – капитан 3 ранга – титулярный камергер

9 – титулярный советник – капитан – капитан-лейтенант – камер-юнкер

10 – коллежский секретарь – штабс-капитан – лейтенант – нет

11 – корабельный секретарь – нет – корабельный секретарь – нет

12 – губернский секретарь – поручик – унтер-лейтенант – камердинер

13 – провинциальный секретарь – подпоручик – мичман – нет

14 – коллежский регистратор – прапорщик – нет — нет

Практическая работа №3

«Создание структурной диаграммы в MS Word»

Цель работы: получение навыков создания организационных диаграмм различного типа.

Ход работы:

1. Создать организационную диаграмму в текстовом документе.

2. Название диаграммы «Структура управления»

Создать организационную диаграмму с помощью Вставка Схематическая диаграмма Организационная диаграмма.

Составить организационную диаграмму добавляя, фигуры подчинения, соподчинения, равного подчинения и т.д., использовать макеты и подобрать соответственные уровни.

Оформить стиль диаграммы с помощью библиотеки стилей.

Вставить соответствующий текст в элементы диаграммы.

  1. Иванов И.И. – директор

  2. Петров Л.П. – заместитель директора

  3. Сидорова С.С. – заместитель директора

  4. Алексеев А.А. – менеджер

  5. Михайлов М.М. – менеджер

  6. Кузина П.Н. – секретарь директора

  7. Макарова Л.П.- референт Сидорова С.С.

  8. Петрова П.П. – заведующая отделом продаж

  9. Курникова С.В. – заведующая отделом рекламы

  10. Репина Л.П. – начальник отдела кадров

  11. Шарова Р.С. – главный бухгалтер

  12. Цаплин С.С. – бухгалтер по з/пл

  13. Дакина Д.И. – бухгалтер

  14. Жаворонкова Е.И. – кассир

Диаграмму оформить на формате А4, ориентация – альбомная, поля – все по 1 см.

Дополнительное задание:

  1. Включить по своему усмотрению новые структурные единицы в диаграмму или составить свою структурную диаграмму и дать ей название.

  2. Оформить данные основного задания в виде пирамидальной диаграммы.

Практическая работа № 4

«Использование готовых шаблонов документов и изготовление шаблонов документов управленческой деятельности»

Существуют различные готовые бланки документов:

служебные письма,

конкретные документы (приказы, распоряжения, контракты и др.) и

общие бланки документов (заявления, контракты, справки и т.д.)

Шаблон (templane) – это файл, используемый для создания других документов.

Шаблон – это своего рода готовый «костяк» типового документа, на который остается только нарастить подходящую для данного случая «словесную плоть».

Каждый шаблон имеет разметку, текст, стиль, формат, имя, макрос и т.д.

Шаблоны используются для подготовки бланков документов, их можно редактировать, форматировать, копировать.

Текстовый редактор имеет стандартную библиотеку шаблонов (Письма и факсы, Записки, Отчеты и т.д.)

Путь создания шаблона:

  1. Создать документ Word  Файл Создать  в Диалоговом окне «Создание документа» открыть вкладку нужного документа и выделить подходящий шаблон.

  2. Примечание: чтобы сделать шаблон доступным для предварительного просмотра, при его создании или редактировании выполнить команду Файл Свойства и установить на вкладке «Документ» флажок «Создать рисунок для предварительного просмотра».

  3. Создание документа подтверждается щелчком по кнопке «ОК»

  4. Пути для поиска шаблонов документов устанавливаются с помощью команды Параметры Меню Сервис.

Цель работы: получение навыка правильного оформления документов, изготавливаемых с помощью печатных устройств, в соответствии с предъявляемыми к их оформлению требованиями.

Оформление документов по личному составу

Документы, создаваемые при оформлении приёма, увольнения и перемещения сотрудников, предоставлении отпуска, поощрениях, составляют группу документов по личному составу.

Для разметки бланка заявления можно использовать таблицу, которая в общем случае может иметь вид (серые линии показывают сетку для бланка, размеченного с помощью таблицы, линии границы стираются – в диалоговом окне команды Границы и заливка… (меню Формат), на вкладке «Границы» выбирается тип «Нет»):

Наименование организации, структурного подразделения

Директору

Фамилия И.О.

Резолюция

ЗАЯВЛЕНИЕ

Дата

Текст заявления…

Должность работника

Подпись

Расшифровка подписи

Приказами по личному составу оформляется приём на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков и т.п.

Оформление приказа имеет вид:

Герб или логотип

Наименование предприятия

ПРИКАЗ

От ___.___.____ № ________

Город____________

О__________________

Кого_______________

Текст приказа (с красной строки)

Основание:

Директор Подпись Расшифровка подписи

Задание 1. Оформите заявление о предоставлении отпуска

Задание 2. Оформите приказ о предоставлении отпуска

Личная подпись

Задание 4. Изучить и оформить, используя шаблоны документов, резюме, повестку, служебную записку, факсимальное сообщение, список адресов сотрудников фирмы.

Практическая работа № 5

«Вставка в текст сложных формул»

Цель работы: научиться вставлять в текст сложные формулы

Ход работы: Из любого учебника по математике, физике, химии взять текст в котором есть формулы и напечатать его, используя программу Microsoft Equation. Используйте команду Вставка – Объект –строка Microsoft Equation 3.0, напишите формулу, используя панель инструментов, ОК.

Упражнения для работы:

  1. Найти область определения функции

  2. , где N – количество нераспавшихся атомов радиоактивного вещества, t – время распада, T – период полураспада вещества.

Практическая работа № 6

«Добавление графики в текстовый документ»

Цель работы:

Ход работы:

  1. Установить курсор в то место, где должна находиться диаграмма

  2. Открыть меню «Вставка» и выбрать «Объект»

  3. В окне диалога выбрать строку «Диаграмма Microsoft Graph»

  4. Заполнить таблицу данными:

    Страна

    Население (млн. чел)

    Площадь (км2)

    Австрия

    7513

    84

    Великобритания

    55928

    244

    Греция

    9280

    132

    Афганистан

    20340

    647

    Монголия

    1555

    1565

    Япония

    114276

    372

    Франция

    53183

    551

    Швеция

    8268

    450

    Египет

    38740

    1001

    Сомали

    3350

    638

    США

    217700

    9363

    Аргентина

    26060

    2777

    Мексика

    62500

    1973

    Мальта

    330

    0,3

    Монако

    25

    0,2

  5. Измените данные: дважды щелкните по диаграмме и внесите новые данные

    Австрия

    7852

    84

    Великобритания

    56928

    244

    Греция

    9258

    132

    Афганистан

    20348

    647

  6. Измените вид диаграммы – щелкните по диаграмме дважды, откройте окно «Диаграмма» и выберите «Тип диаграммы».

Практическая работа № 7

«Создание изображения в векторном редакторе»

Ход работы:

  1. Запустить ТР Word, команда Вид – Панель инструментов – Рисование

  2. В контекстном меню выбрать Настройки и сформировать панель (если она отсутствует), сгруппировать – выбор объекта, графические примитивы и автофигуры, выбор цвета заливки и шрифта, работа с текстом, типы линий, работа с изображением.

  3. В группе Автофигуры выбрать Блок-схемы, содержащие различные элементы и нарисовать элементарную блок-схему

  4. Добавить в схему текст, сгруппировать блок-схему в один объект, и через команду Действия изменить размер рисунка, повернуть его и сдвинуть.

  5. На втором листе создать новый документ. Команда Вставить – Рисунок – из Файла, выбрать любой рисунок – нажать Вставить

  6. На панели Рисование выбрать Установить прозрачный фон и на любую точку фона кликнуть.

  7. На панели Рисование выбрать Обрезка, подвести указатель мыши по очереди к маркерам и сместить их к центру, до того мета, что должно остаться.

  8. Задание:

а) оформить рекламное объявление со вставкой рисунков, текста, рисованием объектов

б) Построить чертеж – в плоский прямоугольный треугольник вписана окружность, в ней проведены радиус и диаметр;

в) в пирамиду вписана сфера.

Творческие задания и проекты

  1. Оформить грамоту победителю олимпиады по информатике в произвольной форме

  2. Оформить титульную страницу любой книги

  3. Оформить произвольное рекламное объявление

  4. Оформить киновфишу.

Практическая работа № 8 «Создание гипертекстовых документов»

Гипертекст – способ организации текстовой информации, внутри которой установлены смысловые связи между ее различными фрагментами. Такие связи называются гиперсвязями.

Чаще всего по принципу гипертекста организованы компьютерные справочники, энциклопедии, учебники. Такую «книгу» можно читать не только в обычном порядке, но и перемещаясь по смысловым связям в произвольном порядке.

Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок, при активации которых происходит переход на фрагмент текста, заданный в ссылке.

Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки.

Ход работы:

  1. Создать текстовый документ большого объема по заданной теме. Для создания закладки выделить фрагмент текста, которому следует назначить закладку. Ввести команду Вставка-Закладка. В поле Имя закладки ввести имя, которое должно начинаться с буквы — Добавить.

  2. Для создания гиперссылки выделить фрагмент текста, который будет указателем гиперссылки. Ввести команду Вставка-Гиперссылка. На диалоговой панели Вставка гиперссылки в окне выбрать имя закладки — ОК.

  3. Повторить процедуру по всему гипертексту.

В качестве указателей ссылок и закладок могут быть использованы графические объекты, такие структуры называют гипермедиа.

Материал для гипертекстового документа, Определить ключевые слова и установить связь между фрагментами

Вариант 1. «Второй закон Ньютона»

Фрагмент 1. Свойство тела, от которого зависит его ускорение при взаимодействии с другими телами, называется инертностью.

Фрагмент 2. Количественной мерой инертности тела является масса тела. Масса тала – это физическая величина, характеризующая инертность.

Фрагмент 3. При неравномерном поступательном движении скорость тела изменяется с течением времени. Процесс изменения скорости тела характеризуется ускорением.

Фрагмент 4. Для количественного выражения действия одного тела на другое вводится понятия «сила». Сила – векторная величина, т.е. характеризуется направлением. За единицу силы принимается сила, которая телу массой 1 кг сообщает ускорение 1 м/с2.

Фрагмент 5. Для количественной характеристики процесса движения тела вводится понятие скорости движения. Скорость выражается в м/с.

Фрагмент 6. Связь между силой и ускорением тела устанавливается вторым законом Ньютона. Сила, действующая на тело, равна произведению массы на сообщаемое этой силой ускорение.

Вариант 2 «Музыкальный звукоряд»

Фрагмент 1. Музыкальный звук отличается следующими свойствами: высотой, силой, длительностью и тембром. Высота звука зависит от частоты колебаний упругого тела; сила (громкость) – от ширины размаха колебаний; длительность – от того, как долго возбуждается упругое тело; тембр – это своеобразная окраска звуков.

Фрагмент 2. Все музыкальные звуки, если их расположить по высоте от самого низкого к самому высокому, образуют музыкальный звукоряд. Каждому звуку музыкального звукоряда соответствует подобные по звучанию, но разные по высоте звуки. Они называются октавными, а группа звуков между ними – октавой.

Фрагмент 3. Звук – это явление, возникающее вследствие быстрого колебания упругого тела и воспринимающееся органом слуха – ухом.

Фрагмент 4. Весь звукоряд делится на девять октав: семь полных и две неполных. Названия октав по порядку их расположения: субконтроктава, контроктава, большая октава, малая октава, первая октава, вторая октава, третья октава, четвертая октава, пятая октава.

Фрагмент 5. Полная октава содержит двенадцать различных по высоте звуков. Из них семь основных имеют самостоятельные названия: до, ре, ми, фа, соль, ля, си.

Фрагмент 6. Кратчайшее расстояние между двумя соседними звуками называют полутонами. Два полутона составляют целый тон. Расстояние между звуками до-ре, ре-ми, фа — соль, ля-си равно целому тону, а между звуками ми — фа и си-до – полутону.

Вариант 3 «Полтавская битва»

На экран должны выводиться вопросы и предлагаться варианты ответа В случае верного ответа выводится соответствующий фрагмент текста с сообщением, а в случае неверного – выводится верный ответ, после чего возврат к текущему вопросу.

Фрагмент 1. Армии каких стран участвовали в Полтавской битве?

1. Россия и Франция 2. Россия и Польша 3. Швеция и Россия

Дальше Выход

Фрагмент 2. В каком году произошла Полтавская битва?

1. 1703 2. 1709 3. 1812

Дальше Выход

Фрагмент 3. Кто стоял во главе шведской армии?

1. Карл X 2. Карл XII 3. Мазепа

Дальше Выход

Фрагмент 4. Какова была численность русской армии?

1. 20 000 2. 32 000 3. 56 000

Дальше Выход

Фрагмент 5. Ответ верный.

Возврат к вопросу: 1 2 3 4

Фрагмент 6. В полтавской битве участвовали армии России и Швеции.

Возврат

Фрагмент 7. Полтавская битва произошла в 1709 году.

Возврат

Фрагмент 8. Во главе шведской армии стоял король Карл XII.

Возврат

Фрагмент 9. Численность русской армии составляла 32 000 человек.

Возврат

Темы для создания гипертекстовых документов (самостоятельная творческая работа)

Выбрать тему, подобрать материал по теме (текст, рисунки, схемы и т.д.)

  1. Теорема Пифагора

  2. Теория относительности А. Эйнштейна

  3. Периодическая система химических элементов Д.И.Менделеева

  4. Болдинская осень и А.С.Пушкин

  5. Творчество Владимира Высоцкого

  6. Столыпин и его реформа

  7. Реформы Петр I

  8. Двигатель внутреннего сгорания

  9. Современное российское кино

  10. Загадки астрономии

Итоговая зачетная работа

  1. Получите документ путём ввода приведенного ниже текста. Текст отформатируйте в соответствии с данными параметрами формата. Параметры формата указываются в фигурных скобках перед каждым абзацем и распространяются на весь абзац.

 Arial 16 M bl Учебный центр «Сириус»  Arial 14 M Свидетельство № 43434    Times 12 L-R ital Выдано Гороховой Ирине Павловне в том, что за время обучения в учебном центре «Сириус» с 1 сентября 2007 года по 30 марта 2008 года она получила следующие оценки: 

tabl 2 9 1:1 Arial 12 M blпредмет 1:2 Times 12 L-R Операционная система MS-DOS и программа оболочка Norton Commander 4.0 1:3 Times 12 L-R Операционная система WINDOWS”XP (профессионал) 1:4 Times 12 L-R Пакет Microsoft Office”2007 1:5 Times 12 L-R- текстовый редактор WORD 9.0 1:6 Times 12 L-R — табличный процессор Excel 9.0 1:7 Times 12 L-R — СУБД Access 9.0 1:8 Times 12 L-R — Вычислительные сети и Internet 1:9 Times 12 L-R Машинная графика 2:1 Arial 12 M bl оценка 2:2 Times 12 М ital хорошо 2:3 Times 12 М ital отлично 2:5 Times 12 М ital отлично 2:6 Times 12 М ital отлично 2:7 Times 12 М ital удовлетворительно 2:8 Times 12 М ital хорошо 2:9 Times 12 М ital отлично tabl end

 Times 12 L bl Выпускная работа – хорошо  Times 12 L bl Присвоенная специальность – оператор ЭВМ  Courier 12 R Директор учебного центра «Сириус»  Courier 12 R Иванов А.Г.

  1. На второй странице создайте аналоговый документ – свидетельство на имя Шилова Виктора Степановича, номер свидетельства – 43435. Оценки по всем предметам – отлично.

Параметры формата:

 — новый абзац,  — пропуск строки, Выравнивание строк: L – по левой границе, М – по центру, L-R – по ширине. Начертания: bl – полужирный, ital – курсив. tabl МN — начало таблицы из М-столбцов и N –строк; tabl end — конец таблицы. Х:У- текст помещается в клетку таблицы: Х – столбец, У- строка.

Литература

  1. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии (учебник), — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007.

  2. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии (практикум), — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007.

  3. Семакин И.Г., Залогова Л.А. Информатика (базовый курс), — М.: Лаборатория базовых знаний, 2000.

  4. Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика (задачник-практикум), — М.: Лаборатория базовых знаний, 2000.

  5. Замятина Е.Б., Лядова Л.Н. Введение в информатику (лабораторный практикум), — Пермь, ПРИПИТ, 2004.

  6. Замятина Е.Б., Лядова Л.Н. Введение в информатику (теоретические основы), — Пермь, ПРИПИТ, 2004.

  7. Замятина Е.Б., Лядова Л.Н. Информационные технологии в обучении (учебное пособие и лабораторный практикум), — Пермь, ПРИПИТ, 2004.

  8. Горячев А.В., Шафрин Ю.А. Практикум по информационным технологиям, -М.: лаборатория базовых знаний, 1999.

  9. Воронкова О.Б. Информатика: методическая копилка преподавателя, — Ростов-на-Дону: Феникс, 2007.

  10. Чернов А.А., Чернов А.Ф. Информатика (элективный курс), — Волгоград, Учитель, 2006.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………….3

Практическая работа № 1 « Ввод и редактирование текста»…………………5.

Самостоятельная работа № 1 « Ввод и редактирование текста»……………..6

Практическая работа № 2

«Создание списков, таблиц и шаблонов документов»……………………….7

Самостоятельная работа «Использование табуляции»……………………….11

Практическая работа №3 «Создание структурной диаграммы в MS Word»..11

Практическая работа № 4 «Использование готовых шаблонов документов и изготовление шаблонов документов управленческой деятельности»………..12

Практическая работа № 5 «Вставка в текст сложных формул»………………15

Практическая работа № 6 «Добавление графики в текстовый документ»……15

Практическая работа № 7 «Создание изображения в векторном редакторе»..16

Творческие задания и проекты…………………………………………………..16

Практическая работа № 8 «Создание гипертекстовых документов»………….17

Темы для создания гипертекстовых документов……………………………….20

Итоговая зачетная работа…………………………………………………………21

Литература…………………………………………………………………………23

Пешкова Ольга Алексеевна

преподаватель математики

ГБОУ СПО «Строгановский колледж»

Филиал г. Оханск

Основы работы в Word

Лабораторные работы и практикум по информатике

и информационным технологиям

часть 1

25

Like this post? Please share to your friends:
  • Практическое занятие 5 введение формул в эт стандартные функции excel
  • Практическое задание электронная таблица microsoft excel
  • Практическое задание шаблон word
  • Практическое задание условное форматирование в excel
  • Практический расчет в excel