Практическое занятие по excel встроенные функции

Практическая работа

Тема: «Разработка электронной таблицы с использованием встроенных функций»

Цель: получить навыки работы с электронной таблицей по использованию стандартных функций.

Теоретическая часть.

При записи формул в таблицах  можно использовать стандартные (встроенные) функции. Все множество встроенных функций табличного процессора делится на несколько групп:

• математические,
•  статистические,
•  функции даты и времени и т.д.

К математическим функциям относятся такие известные из курса школьной математики функции, как SIN() — синус, COS() — косинус, TAN() — тангенс, LN() — натуральный логарифм, KOPEHЬ() (SQRT) — квадратный корень числа и т.д. В круглых скобках (сразу за именем функции) записывается ее аргумент. При использовании тригонометрических функций следует считывать, что аргумент должен быть задан в радианной мере. В качестве аргумента функции может выступать числовая константа, адрес клетки табличного процессора или диапазон (блок) клеток.

Наиболее часто используемой в табличных вычислениях математической функцией является функция суммирования аргументов СУММ (). Аргументами этой функции являются либо диапазон клеток, либо несколько диапазонов клеток, перечисленные через запятую в некоторых табличных процессорах в качестве разделителя аргументов используется «;», адреса клеток, числовые константы.

Наиболее часто используемыми статистическими функциями являются:

• CPЗНAЧ ()(AVERAGE) — вычисление среднего арифметического аргументов,
•  МИН() (MIN) и МАКС() (МАХ) — вычисление минимального и максимального значении среди аргументов. Аргументы этих функций выбираются так же, как и у функции суммирования.

Для того, чтобы воспользоваться этими возможностями существует Мастер функций для запуска которого на панели инструментов используют кнопку fх или команду Вставка-Функция…

Практическая часть

Упражнение №1

В таблицу собраны данные о крупнейших озерах мира. Найти глубину самого мелкого озера, площадь самого обширного озера и среднюю высоту озер над уровнем моря.

1. Создайте таблицу по образцу:

1. В ячейку А8 введите – Минимальная глубина
2. В ячейку А9 введите – Максимальная площадь
3. В ячейку А10 введите – Средняя высота
4. Выделите  ячейку В8 и выполните команду Вставка-Функция…В  открывшемся окне выберите категорию статистические, а в окне Функция – МИН →ОК. В окне число1 запишите C1:C7 нажмите ОК.
5. Выделите  ячейку В9 и выполните команду Вставка-Функция…В  открывшемся окне выберите категорию статистические, а в окне Функция – MAX →ОК. В окне число1 запишите В1:В7 нажмите ОК.
6. Выделите  ячейку В10 и выполните команду Вставка-Функция…В  открывшемся окне выберите категорию статистические, а в окне Функция – СРЗНАЧ →ОК. В окне число1 запишите D1:D7 нажмите ОК.
7. Отформатируйте таблицу.

Упражнение №2

На отрезке [0;2] вычислить значения функции f(x) = cosx+x с шагом 0,2.

1. Заполните таблицу по образцу:

1. В ячейку А4 введите формулу А3+$В$1. Используя маркер заполнения, заполните блок ячеек А4:А13.
2. В ячейку В3 введите формулу  = COS(А3)+A3. Используя маркер заполнения, заполните блок ячеек В3:В13.
3. Отформатируйте таблицу.

Упражнение №3

Создайте таблицу по образцу. Вычислите средние показатели территории и численности населения по Москве, Примените функции для определения минимальных и максимальных значений по каждому показателю.

Ключ к заданию

• Для вычисления средних значений в столбце, примените функцию
  «СРЗНАЧ» из категории Статистические.
• Для определения минимальных (максимальных) значений в столбце, примените функцию «МИН» («МАКС») из категории Статистические.

Упражнение №4

Составьте таблицу значений функции у =(х-5)2 на отрезке [-3; 3].

Таблица значений функции у =(х-5)2

Ключ к заданию

Для составления формулы воспользуйтесь Мастером функций.

• Выделите ячейку, в которую нужно вставить первое значение функции.
• Введите знак равенства и выполните команду  [Вставка-Функция]
  или выберите кнопку fх
• В окне диалога <Мастер функций> в категории «Математические» выберите функцию «Степень».
• Введите значение аргумента и значение показателя степени. Заполните ряд функций.
•   Для того чтобы в заголовке ввести показатель степени, используйте
  опцию верхний  индекс ([Формат — Ячейки], вкладка Шрифт).

Упражнение №4

Подготовьте таблицу квадратов двузначных чисел. Примените абсолютные ссылки. Вставьте функцию «Степень» при помощи Мастера
функций.

Ключ к заданию

• В ячейку A3 введите число 1, в ячейку А4 — число 2, выделите обе
  ячейки и протащите маркер выделения вниз, чтобы заполнить столбец
  числами от 1 до 9.
• Аналогично заполните ячейки В2 — К2 числами от 0 до 9.
• Для столбцов от  А до К задайте ширину, равную 5 (Формат-
  Столбец-Ширина…).
• В ячейку ВЗ нужно поместить формулу, которая возводит в квадрат
  число, составленное из десятков, указанных в столбце А и единиц, соответствующих значению, размещенному в строке 2. Таким образом, само число, которое должно возводиться в квадрат в ячейке В3 можно задать формулой =А3*10+В2 (число десятков, умноженное на десять плюс число единиц). Остается возвести это число в квадрат. Возводить в степень с помощью Мастера функций вы научились при выполнении предыдущих упражнений.
• В        ячейке ВЗ будет размещена формула =СТЕПЕНЬ(АЗ*1(В2;2). Формула, размещенная в выделенной ячейке, отображается в Строке формул. Такая формула верно вычислит значения для ячейки ВЗ, но ее нельзя распространять на другие ячейки диапазона, так как Относительные ссылки приведут к неверному результату. Во
  всех формулах необходимо ссылаться на ячейки строки 2 и столбца А. Следовательно, в этой формуле должны быть применены абсолютные ссылки. Приведите формулу к виду =СТЕПЕНЪ($АЗ*10+В$2;2), чтобы ее можно было распространить (скопировать с помощью маркера заполнения) на остальные ячейки диапазона. Сверьте результат с образцом.
• Введите в ячейку А1 заголовок, отцентрируйте его по выделению,
  выполните обрамление таблицы и заполнение фоном отдельные ячейки.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 26
«ВЫЧИСЛЕНИЯ ПО ФОРМУЛАМ. ВСТРОЕнНыЕ ФУНКЦИИ»

Цель: Научиться выполнять
операции по копированию, перемещению и автозаполнению отдельных ячеек и
диапазонов; познакомиться со ссылками на данные: абсолютной, относительной,
смешанной и их использование в расчетах.

Оборудование: ПК,
Microsoft Office Excel 2007.

Ход
работы

Задание
1. Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания
счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии
за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.

Технология
работы:

1.     
Введите
текст в строку 1.

2.     
Введите
текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3.
Главная – Формат – Ширина столбца – 15.

3.     
Выровняйте
текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная — Формат –Формат ячейки –
Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение
– переносить по словам.

4.     
В
ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5
и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157
включительно.

5.     
Заполните
ячейки B4:C6 по рисунку.

6.     
В
ячейку D4 введите формулу, указанную на рисунке. И заполните строки ниже с
помощью маркера автозаполнения.

7.     
В
ячейку E4 введите формулу =D4*$B$1. И заполните строки ниже с помощью маркера
автозаполнения.

Обратите
внимание!
При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется,
т.к. установлена абсолютная ссылка.

8.     
В
ячейке А35 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A35:B35 и
щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

9.     
В
ячейках A36:A39 введите текст, указанный на рисунке.

10.  Щелкнуть
мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого
необходимо щелкнуть в строке формулпо
знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.

11.  Аналогично
функции задаются и в ячейках B37:B39.

12.  Расчеты
вы выполняли на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.

Задание
2. Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по
2030 год, используя маркер автозаполнения. Год вашего рождения является
абсолютной ссылкой. Расчеты выполняйте на Листе 2. Лист 2 переименуйте в
Возраст.

Теоретические
сведения

MS Excel содержит 320
встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из
них заключается в использовании меню Справка. Для удобства функции в
Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и
т.д.).

Обращение к каждой
функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.

Таблица. Встроенные функции Excel

* Записывается без
аргументов.

Таблица. 
Виды ссылок

Практическая работа «Встроенные функции в Microsoft Excel»

Вариант 1

Теоретическое задание

1. 1. В ячейке В5 записана формула =$D$2+Е8. Какой вид будет иметь формула, если ячейку В5 скопировать в ячейку А1?

2. Дан фрагмент электронной таблицы:

Чему станет равным значение ячейки С2, если в нее скопировать формулу из ячейки С1?

3. В электронной таблице значение формулы =СУММ(C3:E3) равно 15. Чему равно значение формулы =СРЗНАЧ(C3:F3), если значение ячейки F3 равно 5?

Практическое задание 1 (Лист 1)

Создать таблицу значений функции у = 3х²-5x+1 на участке х[-4, 4] с шагом 0,5.

Образец

Практическое задание 2 (Лист 2)

1. Заполнить таблицу.

2. Вычислить значения в столбце «Средний балл», применив функцию СРЗНАЧ.

Практическая работа «Встроенные функции в Microsoft Excel»

Вариант 2

Теоретическое задание

1. В ячейке СЗ электронной таблицы записана формуле =$А$1+В1. Какой вид будет иметь формула, если ячейку СЗ скопировать в ячейку F7?

2. Дан фрагмент электронной таблицы.

Чему станет равным значение ячейки D1, если в неё скопировать формулу из ячейки С2?

3. В электронной таблице значение формулы =СРЗНАЧ(B5:E5) равно 100. Чему равно значение формулы =СУММ(B5:F5), если значение ячейки F5 равно 10?

Практическое задание 1 (Лист 1)

1. Создать таблицу значений функции у = 1,5х⁴ +2х³ — х² + 5x на участке х[-1, 1] с шагом 0,2.

Образец

Практическое задание 2 (Лист 2)

1. Заполнить таблицу.

2. Вычислить значения в столбце «Стоимость».

Практическая работа
№ 3

Тема. Встроенные функции в MS Excel.

Цель.   Приобрести  и   закрепить  практические   навыки   по   применению функций категории Статистические.

Задание. Создать таблицу,
показанную на рисунке
и подсчитать:

·           
средний балл по каждому учащемуся

·           
среднюю оценку по предмету

·           
количество двоек у каждого
учащегося,

·           
количество «5», «4». «3», «2» по предмету

·           
самый высокий средний балл

·           
самый низкий средний балл

Технология выполнения работы

1.    
Создайте
таблицу, введите в первой строке заголовок Отчет
по итогам обучения за 1 п/г.

2.    
Установите
курсор в ячейку G3, активизируйте кнопку «Вставка функции«
 в строке формул, выберите категорию Статистические, имя функции СРЗНАЧ, в новом диалоговом окне укажите интервал C3:F3.

3.    
Установите курсор
в ячейку G3 и скопируйте вниз на нужное количество ячеек.

4.    
Установите
курсор в ячейку H3, активизируйте кнопку «Вставка функции» выберите категорию Статистические, имя
функции СЧЕТЕСЛИ, в новом диалоговом окне укажите диапазон C3:F3 и
критерий =2.

5.    
Установите курсор
в ячейку H3 и скопируйте вниз на нужное количество ячеек.

6.    
Установите курсор
в ячейку С11, активизируйте кнопку «Вставка функции» в строке формул, выберите
категорию Статистические, имя
функции СРЗНАЧ, в новом диалоговом
окне укажите диапазон C3:С10 (средняя
оценка по математике), подобным образом найдите среднюю оценку
по другим предметам.

7.    
Установите
курсор в ячейку С12, активизируйте кнопку «Вставка функции» выберите категорию Статистические, имя
функции СЧЕТЕСЛИ, в новом диалоговом окне укажите диапазон C3:С10 и
критерий =5, точно также подсчитайте количество «4», «3», «2».

Практическая работа

Задание 1.

Представленная ниже таблица должна помочь администрации института определить

количество студентов заслуживших получать стипендию по результатам сессии. Используйте

следующие критерии: менее 18—ти баллов — стипендию не получает, от 23,5 баллов включительно —

повышенная стипендия.

Задание 2.

Протабулируйте функцию на отрезке [—10;4] с шагом 1 в Excel, используя функцию ЕСЛИ.

Задание 3*.

Подготовьте таблицу, с помощью которой вам достаточно будет вести последние показания

счетчика, а таблица рассчитает расход электроэнергии и сумму оплаты. Сумма оплаты зависит от

категории плиты. Если плита электрическая, то 1 кВт ч стоит 125 руб., а если плита газовая 1 кВт ч

стоит 180 руб.

В ячейку D3 введите категорию плиты: 1 будет

означать, что плита в квартире электрическая, а цифра

2, что плита газовая.

1. Для заполнения столбца названиями месяцев,

введите первый месяц и, выделив ячейку,

протяните маркер заполнения вниз.

2. Для заполнения столбца «Дата» введите 2

первых значения, выделите обе ячейки и

протяните маркер заполнения вниз.

3. В столбце «Расход кВтч» введите формулу

«расход электроэнергии» = «последние показания счетчика» — «предыдущие».

4. В столбец «Сумма» вводится формула с функцией ЕСЛИ. Если «категория плиты»=1

(электроплита), то сумма равна: «расход» * 125 (D1), иначе «расход» * 180 (D2), для газовой

плиты.

5. Примените к ячейке «Денежный» формат числа без обозначений, с числом знаков после

запятой