Практическое задание по базе данных в excel - Word и Excel

Практическая работа «Создание базы
данных в Excel»

Цель работы: создание базы данных в Excel, которая будет содержать сведения о продажах в продуктовом магазине.

Для этого нам надо будет создать три таблицы: Прайс (в ней будут
храниться наименования товаров, их цена), Клиенты (в ней будут храниться
данные о клиентах), Продажи (в эту таблицу будут заноситься данные о
продажах с учетом сведений из первых двух таблиц). Так же будет создан лист Форма
ввода, с помощью которой можно будет заполнять таблицу Продажи, используя
уже введенные ранее данные в таблицы Прайс и Клиенты.

Методические
рекомендации по выполнению практической работы

Шаг 1. Исходные данные в виде таблиц.

Создаем таблицу Прайс:

1)
Создаем в Excel новый лист с
названием Прайс.

2)
Создаем три столбца: Наименование, Категория,
Цена. Заполняем 20 строк в созданной таблице по следующему образцу:

4)
Превращаем созданную таблицу в «умную таблицу». Для
этого выделяем все заполненные ячейки, нажимаем Главная – Форматировать как
таблицу. Из выпавшего списка выбираем тот стиль оформления, который нам
понравился.

5)
Далее идем на вкладку Работа с таблицами — Конструктор.
В окошке Имя таблицы меняем наименование на Прайс.

6)
Создаем в Excel новый лист с
названием Клиенты.

7)
Создаем два столбца: Клиент, Город.
Заполняем 20 строк в созданной таблице по следующему образцу:

Аналогично предыдущем листу превращаем созданную
таблицу в «умную таблицу». Для этого выделяем все заполненные ячейки, нажимаем Главная
– Форматировать как таблицу. Из выпавшего списка выбираем тот стиль
оформления, который нам понравился.

9)
Далее идем на вкладку Работа с таблицами — Конструктор.
В окошке Имя таблицы меняем наименование на Клиенты.

10) Создаем в Excel новый лист с названием Продажи.

11)
Создаем пять столбцов: Дата, Товар, Кол-во,
Стоимость, Клиент. Не заполняем!!!

12)
Аналогично предыдущем листу превращаем созданную
таблицу в «умную таблицу». Для этого выделяем все заполненные ячейки, нажимаем Главная
– Форматировать как таблицу. Из выпавшего списка выбираем тот стиль
оформления, который нам понравился.

Шаг 2. Создаем форму для ввода данных

Можно вводить данные о продажах непосредственно в таблицу Продажи,
но это не всегда удобно и влечет за собой появление ошибок и опечаток из-за
«человеческого фактора». Поэтому лучше будет на отдельном листе
сделать специальную форму для ввода данных.

Создаем Форму ввода:

1) Создаем в Excel новый лист с названием Форма
ввода.

2) Оформляем лист следующим образом:

3) В ячейке Клиент найдем нужное значение из созданной ранее «умной
таблицы». Для этого выделяем ячейку, используем команду Данные – Проверка
данных:

4) Откроется диалоговое окно:

5) В поле Тип данных выбираем Список.

6)
Поставить курсор в появившееся поле Источник
данных, перейти на лист Клиенты, выделить диапазон ячеек с фамилиями,
нажать ОК. После этого, в появившемся выпадающем списке выбираем любую
фамилию.

7)
Аналогичным образом поступаем с ячейкой Товар.
В результате произведенных действий Форма ввода должна иметь следующий вид
(дата, количество заполняются вручную):

Для того, чтобы подставить цену товара в форму ввода, необходимо
воспользоваться функцией ВПР, для этого в ячейке Цена введем
следующую формулу:

В
скобках первым в кавычках указывается наименование позиции, которая была
выбрана в поле Товар. После точки с запятой указывается наименование
таблицы, откуда будут подставляться значения (наименование Прайс мы задали в
Шаге 1, п. 5). Далее через точку с запятой идет номер столбца в таблице Прайс,
где содержится нужный нам параметр.

После
нажатия кнопки Enter нужная цена появится автоматически.

9) В поле Стоимость вводим формулу, для вычисления стоимости
данного товара при выбранных цене и количестве.

Шаг 3. Добавляем макрос ввода продаж

1)
После заполнения формы нужно введенные в нее данные
добавить в конец таблицы Продажи. Сформируем при помощи простых ссылок
строку для добавления прямо под формой (обратите внимание, ячейки формируются в
той последовательности, в какой они идут в таблице Продажи, т.е. в
ячейке A20 будет ссылка =B3, в ячейке B20 ссылка на =B7 и т.д.):

2)
Теперь создадим макрос, который копирует созданную
строку и добавляет его в таблицу Продажи. Для этого нажимаем Разработчик
— Visual Basic. Если вкладку Разработчик
не видно, то включите ее сначала в настройках Файл — Параметры — Настройка
ленты. Поставить галочку напротив меню Разработчик:

3)
После этого откроется окно Microsoft Visual Basic for Applications:

4)
В открывшемся окне редактора Visual Basic вставляем
новый пустой модуль через меню Insert — Module и вводим туда код нашего
макроса (обратите внимание, названия листов должны полностью совпадать с
вашими):

Sub Add_Sell()

Worksheets("Форма ввода").Range("A20:E20").Copy

n = Worksheets("Продажи").Range("A100000").End(xlUp).Row

Worksheets("Продажи").Cells(n + 1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

Worksheets("Форма ввода").Range("B5,B7,B9").ClearContents

End Sub

5)
Закрываем окно редактора Visual Basic (никаких
сохранений это действие не потребует).

6)
Теперь можно добавить к нашей форме кнопку для
запуска созданного макроса используя выпадающий список Вставить на
вкладке Разработчик:

7)
После того, как вы ее нарисуете, удерживая нажатой
левую кнопку мыши, Excel сам спросит вас — какой именно макрос нужно на нее
назначить — выбираем наш макрос Add_Sell. Текст на кнопке можно поменять,
щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст.

Теперь после заполнения формы можно просто жать на
нашу кнопку, и введенные данные будут автоматически добавляться к таблице
Продажи, а затем форма очищается для ввода новой сделки.

9)
Сохранять созданный файл нужно следующим образом: Файл
– Сохранить как – Тип файла: Книга Excel с
поддержкой макросов.

Источник

Практическая работа

Тема: «Создание БД в MS Excel»

Цель: познакомиться с правилами оформления БД в MS Excel

Оборудование: АРМ.

Задание: В центральный банк г.NNN от филиалов по локально-вычислительной сети (ЛВС) поступают счета оплаты населением города коммунальных услуг. Поступающая информация фиксируется в ЭТ таблице Excel, состоящей из следующих столбцов (полей).

Характеристика списка (БД)	Имена полей
1-Наименование районов г.NNN;	Район
2-Дата поступления счета;	Дата
3-Категория коммунальных услуг (газ,свет,кв.м);	Услуги
4-Стоимость(тыс.руб)	Сумма
5-Пеня за задолженность (% от стоимости);	Пеня (%)
6-Пеня в рублях	Пеня (руб)
7- Всего оплачено(тыс.руб)=сумма+пеня(%)*Сумма/100	Всего

Сформировать в Excel таблицу поступлений счетов за коммунальные услуги от населения за 1 месяц

Учесть следующее:

Даты поступления счетов от районов фиксируются в произвольном порядке, т.е. поздние даты могут быть впереди начальных дат месяца;
Наименование районов формируются в произвольном порядке;
Категория услуг формируется последовательно (газ, свет, кв.м);
Сумма-случайно распределенные числа в диапазоне,соответственно:

За газ	-[1;10];
За свет	-[10;25];
За кв.м	-[50;500];
Пеня (%)	-[1;12] – случайные целые числа

Требования:

Для выполнения задания потребуется 5 рабочих листов Excel.

На 1-ом листе оформляется в виде списка все сведения о поступивших счетах оплаты коммунальных услуг по районам города(рис.1).

На 2-ом листе сформировать таблицу отфильтрованную по категории оплаты за газ(рис.2)

На 3-м листе сформировать таблицу отфильтрованную по оплте за свет в первую десятидневку месяца с построением диаграммы(рис.3).

На 4-ом листе сформировать таблицу в соответствии с условием фильтрации списка по варианту самостоятельной работы.

Оглавление таблицы должно содержать: название города, месяца;
Указаны реквизиты банка (наименование банка, адрес, расчетный счет);

Порядок выполнения задания.

Создать новую книгу в Excel, дополнить ее необходимым количеством

рабочих листов для выполнения задания.

Рис. 1 База данных «Коммунальные платежи»

		коммунальные платежи

Адрес:	14125 г NNN, ул Мира,3
Корр.Счет:	700161399 в ГРКЦ ГУ РФ
Телефон,Факс	(095)175-7989,175-2154
Е-mail	NN@rrrcom.ru
					за май 2000г.
Район	Дата	Услуги	Сумма	Пеня(%)	Пеня (руб)	Всего
центральный	03.05.2000	газ	1	1	0,01	1,01
центральный	03.05.2000	свет	15	2	0,3	15,3
центральный	03.05.2000	кв.м	257	5	12,85	269,85
индустриальный	14.05.2000	газ	9	7	0,63	9,63
индустриальный	14.05.2000	свет	19	2	0,38	19,38
индустриальный	14.05.2000	кв.м	58	10	5,8	63,8
индустриальный	24.05.2000	газ	2	7	0,14	2,14
первомайский	24.05.2000	свет	22	6	1,32	23,32
первомайский	24.05.2000	кв.м	65	2	1,3	66,3
индустриальный	27.05.2000	газ	7	11	0,77	7,77
торговый	27.05.2000	свет	16	8	1,28	17,28
торговый	27.05.2000	кв.м	348	10	34,8	382,8
первомайский	06.05.2000	газ	6	8	0,48	6,48
центральный	06.05.2000	свет	17	11	1,87	18,87
центральный	06.05.2000	кв.м	459	1	4,59	463,59
первомайский	13.05.2000	газ	8	5	0,4	8,4
индустриальный	13.05.2000	свет	12	11	1,32	13,32
индустриальный	13.05.2000	кв.м	341	11	37,51	378,51
первомайский	20.05.2000	газ	5	7	0,35	5,35
первомайский	20.05.2000	свет	20	12	2,4	22,4
первомайский	20.05.2000	кв.м	425	12	51	476
первомайский	28.05.2000	газ	5	2	0,1	5,1
торговый	28.05.2000	свет	16	1	0,16	16,16
торговый	28.05.2000	кв.м	330	5	16,5	346,5
торговый	05.05.2000	газ	3	8	0,24	3,24
центральный	05.05.2000	свет	20	10	2	22
центральный	05.05.2000	кв.м	51	10	5,1	56,1
торговый	18.05.2000	газ	7	11	0,77	7,77
индустриальный	18.05.2000	свет	13	1	0,13	13,13
индустриальный	18.05.2000	кв.м	304	8	24,32	328,32
торговый	19.05.2000	газ	3	6	0,18	3,18
первомайский	19.05.2000	свет	15	9	1,35	16,35
первомайский	19.05.2000	кв.м	305	10	30,5	335,5
торговый	26.05.2000	газ	10	1	0,1	10,1
торговый	26.05.2000	свет	18	8	1,44	19,44
торговый	26.05.2000	кв.м	300	4	12	312
центральный	04.05.2000	газ	9	5	0,45	9,45
центральный	26.05.2000	свет	18	3	0,54	18,54
центральный	26.05.2000	кв.м	329	5	16,45	345,45
центральный	09.05.2000	газ	1	11	0,11	1,11
индустриальный	09.05.2000	свет	11	1	0,11	11,11
индустриальный	09.05.2000	кв.м	83	1	0,83	83,83
центральный	21.05.2000	газ	4	12	0,48	4,48
первомайский	21.05.2000	свет	20	5	1	21
первомайский	21.05.1900	кв.м	75	5	3,75	78,75
центральный	26.05.2000	газ	6	7	0,42	6,42

Выделить пять листов и заполнить оглавление, шапку таблицы Рис1.

Рис.2 Заполнение базы данных

3.в ячейки С10,С11,С12 ввести текст соответственно газ, свет, кв.м, выделить диапазон ячеек С10:С12, установить указатели мыши на квадратик в нмжнем правом углу (маркер заполнения) ячейки С12, пока не появится черный крестик и протянуть обрамляющую рамку вниз до ячейки С55.

4. В ячейку D10 ввести формулу =ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(1;10);2) и нажать клавишу; [Enter].

5. В ячейку D11 ввести формулу =ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(10;25);2) и нажать клавишу; [Enter].

6. В ячейку D12 ввести формулу =ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(50;500);2) и нажать клавишу; [Enter].

7.Выделить диапазон ячеек D10: D12 и установить указатель мыши на маркер заполнения, скопировать формулы до ячейки D55.

8. В ячейку E10 ввести формулу ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(1;12);2) и нажать клавишу [Enter].

9. заполнить формулами диапазон ячеек Е11:Е55 методом АВТОЗАПОЛНЕНИЯ. В результате выполнения вычислений по формулам, значения результатов не будут совпадать с результатами на образце, т.к для расчетов применилась функция датчика случайных чисел.

10. В ячейку F10 ввести формулу =D10*E1/100 и нажать клавишу [Enter]. Заполнить этой формулой диапазон ячеек F11:F55.

11. В ячейку G10 ввести формулу =D10+F10 и нажать клавишу [Enter]. заполнить этой формулой диапазон ячеек G11:G55.

12. Выделить числовые значения таблицы (диапазон D10:G55). Установить указатель мыши на выделенной области и нажать правую клавишу мыши. в появившемся контекстном меня выбрать команду Копировать. Выделить ячейку D10 и выбрать команду Правка=>Специальная вставка. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка установить переключатель Значения, нажать кнопку ОК.

Этими действиями в скопированном блоке ячеек зафиксированы только числовые значения.

13. Выделить только первый лист.

14.переименовать лист 1, присвоить ему имя ПЛАТЕЖИ.

15. на втором листе произвести фильтрацию по полю Услуги. Для этого выделить ячейку С9 и выбрать команду данные=>фильтр=>Автофильтр. Установить указатель мыши на появившемся квадратике с черным треугольником (список) и выбрать из появившегося списка-газ. В итоге, будет получен результат фильтра См рис2.

Рис 3

16.перейти на Лист 3 и произвести фильтрацию таблицы по полю Дата (условие…<11.05.00) и Услуги (Условие…=свет).

17. построить диаграмму для данных столбцов Дата и Всего отфильтрованной таблицы (Рис4)

Рис 4 Задание на Лист 3

18.Перейти на четвертый лист, отфильтровать данные с помощью Расширенного фильтра и скопировать результат в другое место рабочего листа Excel. Расширенный фильтр распознает три специальные имени диапазонов: «База данных», «Критерии», «Извлечь» (рис.4.). Оформить область критериев по образцу (рис.4). критерий отбора записей формируется так:

Критерий 1-й строки –Извлечь из базы данных платежи за кв.м в 1-ю половину месяца, непревосходящие сумму (столбец всего )350

ИЛИ

Критерий 2-й строки— Извлечь платежи по центральному району за свет.

Несколько критериев одной строки связаны логической функцией –И

Критерии на разных строках связаны логической функцией-ИЛИ

Активизировать расширенный фильтр по схеме данные=>фильтр=>расширенные фильтр
Заполнить поля окна расширенного фильтра по образцу:

Исходный диапазон	$A$9:$G$55
Диапазон условий	$A$58:$G$60
Поместить результат в диапазон	$A$63:$G$77

Заполнять диапазоны базы данных критериев и извлеченных данных можно выделением. Для этого следует предварительно щелкнуть на красной стрелке поля, которая находится справа в полях ввода, а затем выделить мышью соответствующие диапазоны для Базы данных, критериев, извлечь. В группе переключателей Обработка следует установить переключатель Скопировать результат в другое место.

20. На пятом листе выполнить самостоятельную работу .

Сформировать таблицу-результат фильтрации данных из исходной таблицы ПЛАТЕЖИ по условию варианта(1-15)и построить диаграмму типа обычная гистограмма результата для столбцов :

Района и Всего( если фильтр по полю Всего, или по – Дата ,или по— Услуге ).
Услуги и Всего (если фильтр по полю Всего, или по – Дата ,или по— Район).

Варианты фильтров для поля Всего :

1. Счета для газа во 2-ю десятидневку месяца

Счета для света в 3-ю десятидневку месяца
Счета для света в 1-ю десятидневку месяца
Счета для кв м в 1-ю неделю месяца
Счета для кв м в 3-ю неделю месяца
Счета в диапазоне 50/100 тыс.руб.
Счета в диапазоне 15/50 тыс.руб.
Счета в диапазоне 250/350тыс.руб.
Счета в диапазоне 100/200 тыс.руб.
Счета в диапазоне 350/500 тыс.руб.
Счета Центрального района за свет
Счета Центрального района за газ
Счета Центрального района за кв.м
Счета Индустриального района в 1-ю половину месяца
Счета Торгового района во 2-ю половину месяца.

После выполнения практической работы, сделать самостоятельную работу по вариантам (номер варианта соответствует номеру ученика в списке электронного журнала).

По практической работе сделать отчёт, написать вывод.

Источник

Цель
работы:
Научиться создавать базы данных в MS
Excel.
Изучить возможности работы с базами
данных.

Задание:

Оформление
базы данных.
Создание
формы.
Сортировка
элементов базы данных.
Фильтрация
данных.
Суммирование
чисел в базе данных.

Пример
выполнения задания:

Создать
базу данных сотрудников предприятия,
заголовок которой имеет вид:

№	Фамилия	Имя	Отчество	Должность	Код
1	Иванов	Иван	Иванович	Менеджер	3750

Заполнить базу
данных на 15 сотрудников.

Оформление
базы данных производится так же, как и
оформление любой таблицы в MS
Excel.
Только следует помнить, что таблица
для базы данных не должна иметь пустых
строк и пустых столбцов, а также не
допускается объединение ячеек для
данной таблицы.

В нашем случае
заголовок имеет вид:

Теперь
в ячейку A4
запишем:

=СТРОКА(А4)-3

и
растянем эту формулу до ячейки А18.

Далее
заполняем ячейки B4:F18
данными,
получим:

Рассмотрим
работу с формой базы данных, для этого
добавим при помощи формы еще двух
сотрудников. Выполним: ДанныеФорма…

получим
диалоговое окно вида:

Теперь если мы
хотим добавить запись в базу данных, то
нажмем кнопку «Добавить» и получим:

Заметим,
что поле ввода номера не доступно, так
как там заложена формула. Мы заполняем
только доступные нам поля и получаем:

Заметим,
что для перехода из одного поля ввода
в другое необходимо нажимать клавишу
TAB.

Теперь для того,
чтобы добавить еще одного сотрудника,
снова нажмите кнопку «Добавить» и
введите данные этого сотрудника.

Для завершения
добавлений в базу данных необходимо
нажать клавишу «Закрыть». Произойдет
выход из режима «Форма», а также добавление
сотрудников в базу данных.

Обращаем
ваше внимание на то, что сотрудники
добавляются не по алфавиту, а в конце
списка.

В результате наша
база данных приобретет вид:

Теперь рассмотрим
сортировку базы данных.

Сортировать
базу данных в MS
Excel
можно по столбцу любого типа в порядке
возрастания или убывания. Допускается
задание от одного до трех критериев
сортировки.

Установите курсор
в любую ячейку базы данных.
В меню
«Данные» выберите пункт «Сортировка…»:

Получим диалоговое
окно вида:

Теперь заполним
поле «Сортировать по». Для начала
отсортируем нашу базу данных по «Фамилиям»
в порядке возрастания, получим:

Обратите
внимание, что заданная нами формула для
«№» позволяет сохранять правильную
нумерацию независимо от сортировки.

Теперь
отсортируем нашу базу данных по двум
столбцам. Сначала отсортируем по
«Должности», а потом по «Коду». Для этого
в диалоговом окне сортировки наберем:

В результате
получим:

В
результате такой сортировки на первые
позиции встали все «Координаторы»,
причем между собой они отсортированы
по «Коду». В конце у нас «Менеджеры»,
которые тоже отсортированы между собой
по «Коду».

Фильтрация
базы данных предусмотрена для того,
чтобы быстро извлекать из документа
записи, которые соответствуют указанным
критериям, а затем переносить эту
информацию в другие части листа или
применять в отчетах.

Для
извлечения информации из базы данных
по заданному критерию установите курсор
в любую ячейку базы данных и выполните:

ДанныеФильтрАвтофильтр

В результате вы
получите:

Обратите внимание,
что в строке заголовка появились кнопки
со стрелками.

Теперь
с помощью фильтра оставим всех «Менеджеров»
с «Кодом» из диапазона от 3755 до 3760. Для
этого нажмем кнопку со стрелочкой в
столбце «Должность» и выберем «Менеджер»:

Далее нажмем кнопку
со стрелочкой в столбце «Код» и выберем
«Условие», в результате получим диалоговое
окно вида:

Заполнив
это окно так, как показано на рисунке,
получим:

Обратите
внимание на то, что вы не удаляли ничего,
а просто выбрали лишь те элементы,
которые вам необходимы. Стрелочки в
столбцах, по которым задавались критерии
для фильтрации, выделены цветом, так
что если вам необходимо отменить данную
фильтрацию, достаточно у выделенных
стрелочек выбрать раздел «Все».

Если вы хотите
снять фильтр, то выберите:

ДанныеФильтрАвтофильтр

Примечание.
Для того
чтобы не только извлечь, но и переместить
данные, выполните команду: Данные
ФильтрРасширенный фильтр…
В открывшемся диалоговом окне включите
опцию «Скопировать результат в другое
место» и укажите, куда копировать
результат.

Вы
можете подводить промежуточный и
окончательный итоги, анализируя любой
список базы данных, содержащий числовую
информацию. Для получения промежуточных
итогов весь список должен быть разбит
на отдельные группы записей. Чтобы
программа Excel
распознала эти группы, список следует
отсортировать.

Для
того чтобы изучить эту возможность,
добавим в нашу базу данных еще один
столбец «Зарплата» и отсортируем ее по
«Фамилиям», получим:

Установим
курсор в любую ячейку базы данных и
выполним:

ДанныеИтоги…

получим
диалоговое окно вида:

Укажем
подводить промежуточные итоги при
каждом изменении «Должности», операция
«Сумма», а итоги подводить только по
«Зарплате» и нажмем кнопку «ОК», получим:

Теперь
отменим итоги, для чего выполним
ДанныеИтоги…
и в появившемся диалоговом окне нажмем
кнопку «Убрать все». Отсортируем базу
данных по «Должности» и вновь установим
итоги по тому же принципу, что и ранее,
получим:

Для
того чтобы вывести только промежуточные
итоги, необходимо щелкнуть по кнопке
со знаком «-» (),
которая расположена в левой части окна.
В результате получим:

Оставшийся
минус в левой части окна позволяет вам
увидеть только итоговый результат.

Зачетное
задание:

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Управление данными в Excel

База данных – это список заданной структуры, где:

столбцы – это поля – описывают категорию информации,

Например:

Телефонный справочник – это база данных, которая содержит следующие поля:

ФИО,
Адрес,
Номер телефона.

Отдельный пункт в телефонном справочнике – это запись, содержащая фамилию, адрес и телефон отдельного абонента.

ФИО	Адрес	Номер телефона
Абакумова Е.О.	Мира 20 — 234	3-25-52
Анисимова Е.А.	50 лет ВЛКСМ 90 — 10	4-44-44

троки – это записи. Запись содержит один набор полей.

При создании БД необходимо соблюдать два правила:

Пустая строка или столбец указывают на окончание базы данных. Не оставляйте пустых строк между названиями полей и записями, в противном случае работа будет выполняться неверно. Оставьте пустую строку между заголовком базы данных и таблицей базы данных.
Названия полей располагаются в верхней части столбцов. Они должны размещаться в отдельных ячейках и не должны повторяться.

Практическая работа

Создайте простейшую базу данных (На первом листе новой книги. Книгу назовите БАЗЫ)

Существует два способа создания и заполнения БД:

непосредственно заполняя ячейки таблицы Excel
и
ли с помощью окна формы данных (Данные  Форма). Информация заносится в каждое поле, нажимая Tab для перехода в следующее. После заполнения строки нужно нажать кнопку Добавить. Поле Стоимость не заполняется, т.к. оно расчетное.

поступление на склад (IV квартал 2004 г.)
канцелярские принадлежности

дата	откуда	вид	цена	количество	стоимость
окт.04	Братск	бумага	100,00р.	22 000	2 200 000р.
окт.04	Братск	ватман	10,00р.	300	3 000р.
окт.04	Братск	бумага	80,00р.	10 000	800 000р.
окт.04	Братск	бумага	85,00р.	5 000	425 000р.
окт.04	Мурманск	клей	15,00р.	200	3 000р.
окт.04	Мурманск	клей	20,00р.	6 000	120 000р.
окт.04	Томск	калька	200,00р.	500	100 000р.
ноя.04	Томск	калька	220,00р.	100	22 000р.
ноя.04	Вологда	бумага	100,00р.	8 000	800 000р.
ноя.04	Вологда	бумага	90,00р.	12 000	1 080 000р.
ноя.04	Томск	бумага	120,00р.	32 000	3 840 000р.
ноя.04	Томск	бумага	100,00р.	9 000	900 000р.
ноя.04	Мурманск	ватман	8,00р.	200	1 600р.
ноя.04	Мурманск	ватман	5,00р.	2 000	10 000р.
ноя.04	Мурманск	ватман	7,00р.	1 000	7 000р.
ноя.04	Мурманск	клей	20,00р.	500	10 000р.
ноя.04	Мурманск	клей	15,00р.	600	9 000р.
дек.04	Братск	ватман	7,00р.	7 000	49 000р.
дек.04	Братск	ватман	10,00р.	300	3 000р.
дек.04	Братск	бумага	100,00р.	30 000	3 000 000р.
дек.04	Братск	бумага	80,00р.	2 000	160 000р.
дек.04	Братск	ватман	10,00р.	300	3 000р.
дек.04	Тюмень	картон	30,00р.	200	6 000р.
дек.04	Тюмень	картон	25,00р.	100	2 500р.
дек.04	Тюмень	калька	180,00р.	500	90 000р.
дек.04	Тюмень	калька	200,00р.	700	140000р.

В данной базе записи упорядочены по дате поступления, т.е. по полю Дата. Если необходимо упорядочить записи по другому полю, это значит необходимо выполнить СОРТИРОВКУ.

Сортировка – это упорядочивание записей в определенном порядке.

Для выполнения сортировки необходимо:

выделить всю БД,
Данные  Сортировка,
в диалоговом окне указать поле для сортировки,
ОК.

В телефонном справочнике данные отсортированы по фамилиям. Это называется первичной сортировкой. При совпадении фамилий необходима вторичная сортировка – по имени. Можно задавать до трех уровней сортировки.

Скопируйте базу на второй лист в двух экземплярах.
В первой выполните сортировку по полю откуда.
Во второй – по алфавиту вид товара, затем по возрастанию цена.
Первый лист назовите база, второй – сортировка.

Фильтрация базы данных

Во многих случаях удобнее работать с подмножеством базы данных — ограниченной группой записей. Могут понадобиться сведения о всех поставках определенного товара, о всех заказах определенного клиента, о всех заказчиках, которые ничего не купили в этом году.

Для того чтобы выбрать записи, удовлетворяющие определенному условию, и временно скрыть все остальные записи, используется фильтр.

В

ыбрав любую ячейку в базе данных, дайте команду Данные  Фильтр  Автофильтр. Excel читает все записи в базе данных и создаёт список условий фильтрации для каждого поля. У каждого имени поля появляется кнопка раскрывающегося списка.

Необходимо щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка, чтобы получить доступ к списку условий.

О
- Записи, удовлетворяющие условию остались, остальные скрылись.
- Обратите внимание на цвет кнопки раскрывающегося списка поля Откуда. Синий цвет означает, что к данному полю был применен фильтр.
ставьте в списке записи канцтоваров из Братска, выбрав его в раскрывающемся списке поля Откуда.
Отфильтрованный список скопируйте на третий лист. Лист назовите Запросы.
Чтобы вернуть в список все записи, необходимо в раскрывающемся списке поля Откуда выбрать пункт Все.
Чтобы оставить в списке записи бумаги и ватмана необходимо в раскрывающемся списке поля Вид выбрать пункт Условие… и указать: в первой строке — равно — бумага, во второй строке — равно — ватман, установить переключатель или. Отфильтрованный список скопируйте на третий лист.
Чтобы оставить в списке три самых дорогих товара необходимо в раскрывающемся списке поля Цена выбрать пункт Первые 10… и указать три наибольших элемента списка. Отфильтрованный список скопируйте на третий лист.
Создайте список, в котором будут товары, начинающиеся с буквы К.
Создайте список, в котором будут товары с ценой от 10 до 50 рублей.
Создайте список, в котором будут пять видов товаров самых малых по количеству партий .

Промежуточные итоги

Например, нужно узнать:

Какое количество каждого товара было привезено на склад?
На какую сумму каждого товара было привезено на склад?
Какое количество товаров было привезено на склад из городов?
На какую сумму в каждом месяце было привезено товаров на склад? и т.д.

Для этого существует функция Промежуточные итоги. Это не обязательно сумма. Это может быть и среднее значение, количество и др.

Чтобы вычислить промежуточные итоги, необходимо:

Отсортировать БД по соответствующему полю (например, если нужны промежуточные итоги по виду товара, сначала необходимо отсортировать по полю Товар и т.д.)
Данные  Итоги…
О
ткроется диалоговое окно «Промежуточные итоги».
В первой строке необходимо указать поле, по которому была проведена сортировка.
Во второй строке — математическая операция.
В третьей — поля, по которым нужен итог.
О

Структура БД при этом изменяется, слева появляется поле структуры промежуточных итогов.

С помощью кнопок «+» и «-» можно разворачивать и сворачивать разделы.

К.
Чтобы удалить промежуточные итоги необходимо в диалоговом окне «Промежуточные итоги» выбрать пункт Убрать все.

Скопируйте БД на четвертый лист в 5 экземплярах и каждое задание выполняйте в отдельной БД. Лист назовите Итоги.
Чтобы вычислить Какое количество каждого товара было привезено на склад, необходимо выполнить сортировку БД по полю Вид, в диалоговом окне «Промежуточные итоги» в первой строке необходимо выбрать поле Вид, во второй строке — Сумма, в третьей — установить флажок у поля Количество, ОК.
Во второй таблице подведите итоги: На какую сумму каждого товара было привезено на склад?
В третьей таблице подведите итоги: Какое количество товаров было привезено на склад из городов?
В четвертой таблице подведите итоги: На какую сумму в каждом месяце было привезено товаров на склад?
В пятой таблице подведите итоги: Какое количество видов товаров поступило на склад?

Источник

Практическая
работа № 8

Тема.
Базы данных в MS Excel.

Цель.
Приобрести и закрепить практические навыки по созданию базы данных, сортировке
и фильтрации записей.

Задание
1. Создать и заполнить таблицу показанную на рисунке и

1.
Отсортировать таблицу
по:

— возрастанию значений площади;

— убыванию значений глубины;

— названию озёр в алфавитном порядке;

— возрастанию высоты над уровнем моря.

2. Вывести сведения об:

— озере с минимальной глубиной;

— озере с максимальной площадью;

— озёрах, высота над уровнем моря которых
меньше среднего значения.

Технология выполнения работы

1.
Постройте
таблицу

2.
Заполните
ячейки В9, В10, В11 с помощью встроенных функций категории Статистические
(см. практ.работу № 3)

3.
Для
сортировки данных выполните команду Данные/сортировка, в окне Сортировка
в поле сортировать по выберите площадь, в поле Порядок выберите
по возрастанию. Отсортируйте таблицу по другим параметрам
(см.задание).

4.
Для вывода сведений об озере с
минимальной глубиной выполните команду Данные/фильтр щелкните по стрелке
автофильтра в столбце Глубина/Числовые фильтры/настраиваемый фильтр, в
окне Пользовательский автофильтр слева выберите равно, а справа
минимальную глубину — 61. Точно также выведите сведения об озере с
максимальной площадью.

5.
Для
вывода сведений об озёрах, высота над уровнем моря которых меньше
среднего значения выполните команду Данные/фильтр, щелкните по стрелке
автофильтра в столбце Высота над уровнем моря/Числовые
фильтры/настраиваемый фильтр, в окне Пользовательский автофильтр слева
укажите меньше, а справа вводим среднее значение высоты -461.

6.
В
результате получите

Источник