Сборник практических заданий.
Тема «Табличный процессор MS Excel»
Автор:
Фоминых С.Ю.
Учитель информатики
ГБОУ РЦДО
Уфа, 2020
Практическая работа №1 в табличном процессоре MS Excel 2007.
Заполнение ячеек. Автозаполнение.
-
Откройте MS Excel. (Пуск—Программы-Microsoft Office-Excel 2007)
-
В ячейку В3 ввести цифру 1. С помощью автозаполнения заполнить ячейки числами от 1 до 27 (удерживая Ctrl, протянуть вниз за маркер до ячейки В29. Курсор меняется на ).
-
Аналогично заполните числами от 10 до 36 диапазон ячеек С3-С29.
-
В ячейке D3 ввести число 10, в ячейке D4 – 20. Выделить обе ячейки, используя маркер автозаполнения заполнить числами вниз до 270 с шагом 10 (выделить обе ячейки, протянуть вниз за маркер до ячейки D29. Курсор меняется на ).
-
Аналогично заполнить числами от 1000 до -300, с шагом -50 (В первой ячейке записать число 1000, в следующей 950).
-
Используя автозаполнение, создать следующую таблицу. Месяц и день недели заполняется с помощью маркера автозаполнения.
понедельник |
вторник |
среда |
четверг |
пятница |
суббота |
воскресенье |
||
1 |
январь |
10 |
10 |
-120 |
2,5 |
100 |
да |
1000 |
2 |
февраль |
20 |
20 |
-100 |
5,5 |
200 |
нет |
2000 |
3 |
март |
10 |
30 |
-80 |
8,5 |
300 |
да |
3000 |
4 |
апрель |
20 |
40 |
-60 |
11,5 |
400 |
нет |
4000 |
5 |
май |
10 |
50 |
-40 |
14,5 |
500 |
да |
5000 |
6 |
июнь |
20 |
60 |
-20 |
17,5 |
600 |
нет |
6000 |
7 |
июль |
10 |
70 |
0 |
20,5 |
700 |
да |
7000 |
8 |
август |
20 |
80 |
20 |
23,5 |
800 |
нет |
8000 |
9 |
сентябрь |
10 |
90 |
40 |
26,5 |
900 |
да |
9000 |
10 |
октябрь |
20 |
100 |
60 |
29,5 |
1000 |
нет |
10000 |
11 |
ноябрь |
10 |
110 |
80 |
32,5 |
1100 |
да |
11000 |
12 |
декабрь |
20 |
120 |
100 |
35,5 |
1200 |
нет |
12000 |
-
Используя инструменты в панели Главная оформить таблицу по образцу, используя:
-
шрифты, размер текста,
-
границу таблицы,
-
различные цвета, заливку ячеек,
-
числа в таблице – по центру.
-
Поменяйте ширину ячеек, так, чтобы вся информация в ячейках просматривалась (Расширять столбцы между заголовками столбцов).
-
Посмотрите итог в Предварительном просмотре. (Кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр).
-
Сохраните в своей папке.
Практическая работа №2 в табличном процессоре MS Excel 2007.
Создание таблиц. Использование формул.
-
Откройте MS Excel. (Пуск—Программы-Microsoft Office-Excel 2007)
-
С оздайте таблицу.
Для заголовка таблицы объедините 5 ячеек. Аналогично объединить ячейки для «Итого по организации». (Выделить ячейки, в панели инструментов Главная нажать кнопку ).
Сводная ведомость по оплате |
|||||
№ |
Ф.И.О. |
Должность |
Оплата за час. в руб. |
Количество часов |
Итого |
1 |
Скворцова А.В. |
Маляр 1 кат. |
100 |
125 |
|
2 |
Семенова Г.И. |
Маляр 2 кат. |
90 |
109 |
|
3 |
Дубова З.Е. |
Штукатур |
80 |
97 |
|
4 |
Березкин М.Л. |
Электрик |
120 |
53 |
|
5 |
Котова Е.Е. |
Каменщик |
150 |
150 |
|
6 |
Бровкин М.М. |
Каменщик |
150 |
70 |
|
7 |
Лужин П.И. |
Монтажник |
200 |
55 |
|
8 |
Антонова Е.Б. |
Слесарь |
110 |
60 |
|
9 |
Семенов В.В. |
Сантехник |
130 |
30 |
|
10 |
Барков Н.И. |
Сантехник |
130 |
60 |
|
Итого по организации |
-
Оформите шрифтами, рамкой, выполните центровку.
-
Заполните столбец «Итого» используя формулу =оплата за час*количество часов.
(В первой ячейки столбца ввести знак =; щелкнуть по ячейке с цифрой 100; ввести знак *; щелкнуть по ячейке 125; нажать Enter) -
Заполнить оставшиеся ячейки, используя автозаполнение (вниз за маркер до ячейки D29. Курсор меняется на ).
-
И того по организации посчитать с помощью функции Автосумма (Выделить ячейки, которые необходимо посчитать, в панели инструментов Главная нажать кнопку ).
-
Посмотрите итог в Предварительном просмотре. (Кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр).
-
Сохраните в своей папке под именем «Ведомость».
Создание таблицы «Результат соревнований»
№ п/п |
Фамилия Имя |
Заплыв |
Лучшее время, с |
Среднее время, с |
Отклонение, с |
||
1 |
2 |
3 |
|||||
1 |
Лягушкин Иван |
3,23 |
3,44 |
3,30 |
|||
2 |
Моржов Саша |
3,21 |
3,22 |
3,24 |
|||
3 |
Китов Петя |
3,17 |
3,16 |
3,18 |
|||
4 |
Рыбин Максим |
3,24 |
3,20 |
3,18 |
|||
5 |
Черепахин Ян |
3,56 |
3,44 |
3,52 |
|||
Лучший результат соревнований, с |
|||||||
Среднее время участников соревнований, с |
|||||||
Максимальное отклонение, с |
-
В столбце «Лучшее время» записывается минимальный результат из трех заплывов (Функция МИН).
-
В столбце «Среднее время» находится среднее арифметическое трех его заплывов (Функция СРЗНАЧ).
-
В ячейку «Лучший результат соревнований» записывается минимальное время из столбца (Функция МИН).
-
В столбце «Отклонение» записывается разность между лучшим временем спортсмена и лучшим результатом соревнований. (При автозаполнении использовать абсолютную ссылку).
-
В ячейку «Максимальное отклонение» записывается максимальное значение столбца «Отклонение» (Функция МАКС)
Практическая работа №3 в табличном редакторе Excel.
Использование функций. Адресация.
Самостоятельно создайте таблицу учета продажи молочных продуктов.
№ п/п |
Продукт |
Цена, руб. |
Поставлено, шт. |
Продано, шт. |
Осталось, шт. |
Выручка, руб. |
1 |
Молоко |
57 |
100 |
100 |
||
2 |
Сметана |
78 |
70 |
15 |
||
3 |
Творог |
89 |
110 |
20 |
||
4 |
Йогурт |
40 |
225 |
200 |
||
5 |
Сливки |
66 |
45 |
20 |
||
Итого |
-
Остаток посчитать, используя формулу =Поставлено – Продано
-
Выручку посчитать, используя формулу =Цена*Продано
-
В каждом столбце посчитать Итого с помощью Автосуммы.
-
Оформить рамкой, шрифтами.
-
Вывести в Предварительном просмотре.
-
Сохранить.
-
Добавьте еще один столбец Подвоз, в котором будет отображаться потребность в закончившемся товаре.
-
Столбец Подвоз заполнить используя функцию Если. Если оставшийся товар равен нулю, то вывести слово «Да» иначе «Нет». (Щелкнуть по кнопке , найти функцию Если, заполнить: логич_выражение Остаток=0; Значение если истина – «Да»; Значение если ложь – «Нет»).
№ п/п |
Продукт |
Цена, руб. |
Поставлено, шт. |
Продано, шт. |
Осталось, шт. |
Выручка, руб. |
Подвоз, шт. |
1 |
Молоко |
57 |
100 |
100 |
|||
2 |
Сметана |
78 |
70 |
15 |
|||
3 |
Творог |
89 |
110 |
20 |
|||
4 |
Йогурт |
40 |
225 |
200 |
|||
5 |
Сливки |
66 |
45 |
20 |
|||
Итого |
-
Добавьте еще продукты: варенец, кефир, биойогурт, ряженка (Правой кнопкой мыши по строке, перед которой необходимо вставить новую строчку, Вставить-Строку).
-
Заполнить данными, проверить, считается ли Итого. (Выделить ячейку, проверить диапазон подсчета).
-
О тсортировать продукты по возрастанию. (1. Выделить таблицу с данными без шапки и Итого. 2. Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка. 3.Выберите столбец, в котором находятся продукты, выберите сортировку от А до Я)
-
Добавьте столбец Подтаварка. Под таблицей создайте запись Осталось до конца дня (ч.). В следующей ячейке укажите – «2» .
-
Заполните столбец Подтаварка, при условии что подтаварка будет сегодня, если необходим Подвоз и до конца дня осталось больше 2 часов, иначе только завтра. Используя функцию ЕСЛИ и логическое условие И (пример И(В=«Да»; Е172)) . Чтобы при автозаполнении ссылка на ячейку со временем не изменялась, сделать ее абсолютной (пример $Е$17).
-
Поменяйте время на 4 часа.
-
Сохраните.
Практическая работа №4 в табличном редакторе Excel.
Создание диаграмм.
Создайте таблицу «Страны мира».
Страна |
Столица |
Население, тыс.чел. |
Площадь, тыс. км2 |
Австрия |
Вена |
7513 |
84 |
Великобритания |
Лондон |
55928 |
244 |
Греция |
Афины |
9280 |
132 |
Афганистан |
Кабул |
20340 |
642 |
Монголия |
Улан-Батор |
1555 |
1565 |
Япония |
Токио |
1114276 |
372 |
Франция |
Париж |
53183 |
551 |
-
Постройте круговую диаграмму, отражающую площади стран.
-
Выделите столбцы Страна и Площадь, используя клавишу CTRL для выделения несмежных данных.
-
Во вкладке Вставка – выберите Круговая.
-
-
Аналогично постойте столбчатую диаграмму(гистограмму), отражающую площади стран. (Разместите диаграммы рядом с таблицей)
-
По столбцам Страна и Население постройте линейную диаграмму.
-
Разместите эту диаграмму на отдельном листе (Правой кнопкой мыши по диаграмме, Переместить диаграмму… на отдельный лист).
-
Измените цену деления на вертикальной оси (Правой кнопкой мыши по левой оси, Формат оси…, в параметрах оси цена основных делений сделать фиксированной – 50000).
-
Добавить подписи данных. (Правой кнопкой мыши по линии графика, Добавить подписи данных).
-
Удалите легенду. (Легенда – это значение линии).
-
Поменяйте цвет линии графика. (Правой кнопкой мыши, Формат ряда данных).
-
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
“ВОРОНЕЖСКИЙ ТЕХНИКУМ СТРОИТЕЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ”
(ГБПОУ ВО “ВТСТ”)
Методические указания
для выполнения Практических работ
в табличном процессоре Microsoft Excel
по предмету “Информатика и ИКТ ”
ВОРОНЕЖ
2019
ОДОБРЕНО
Предметной (цикловой)
Комиссией естественнонаучных дисциплин
Протокол заседания №7
от “____” _____________ 2019 года.
Председатель П(Ц)К
________________________/ Болычева А. В./
Настоящее пособие разработано на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования для всех специальностей 1 курса и полностью соответствует программе информатике и ИКТ для СПО.
Данное пособие содержит методические рекомендации для выполнения практических работ в Microsoft Excel по теме “Методы вычисления в Excel ”.
Цель данных рекомендаций – оказать помощь студентам при выполнении практических работ, закрепления и применения на практике теоретических знаний, полученных студентами по предметам «Информатика» и «Информационные технологии».
Автор-составитель: Радычева Екатерина Александровна,
преподаватель информатики и ИКТ.
СОДЕРЖАНИЕ
Практическая работа 1 Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL 4
Практическая работа 2 Тема: СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГИ. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИИ В MS Excel. 8
Практическая работа 3 Тема: СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ. РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS Excel 11
Практическая работа 4 Тема: ПОДБОР ПАРАМЕТРА. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАТНОГО РАСЧЕТА 14
Практическая работа 5. Тема: ЗАДАЧИ ОПТИМИЗАЦИИ (ПОИСК РЕШЕНИЯ) 18
Практическая работа 6 Тема: СВЯЗИ МЕЖДУ ФАЙЛАМИ И КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В MS EXCEL. 22
Практическая работа 7. Тема: ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ В MS EXCEL 26
Практическая работа 8. Тема: КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ 31
Практическая работа 1 Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL
Цель занятия. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.
Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.
Исходные данные представлены в табл. 1.
Порядок работы
- Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel).
Таблица 1
Финансовая сводка за неделю |
|||
Дни недели |
Доход |
Расход |
Финансовый результат |
Понедельник |
3245,20 |
3628,50 |
? |
Вторник |
4572,50 |
5320,50 |
? |
Среда |
6251,66 |
5292,10 |
? |
Четверг |
2125,20 |
3824,30 |
? |
Пятница |
3896,60 |
3020,10 |
? |
Суббота |
5420,30 |
4262,10 |
? |
Воскресенье |
6050,60 |
4369,50 |
? |
Ср. значение |
? |
? |
|
Общий финансовый результат за неделю: |
? |
2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.
3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке АЗ:DЗ и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру), на вкладке Число укажите формат — Текстовый. После этого нажмите кнопку Добавить.
4. На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1.
Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:
Финансовый результат = Доход — Расход,
для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4-С4.
Краткая справка. Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат — «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (Формат/‘Ячейки/вкладка Число/формат — Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).
Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.
7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций. Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В 11), запустите мастер функций (Вставка/Функция/категория — Статистические/СРЗНАЧ). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10.
Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.
8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирования (∑) на панели инструментов или функцией СУММ . В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10.
9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка Внимание/отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта — полужирное; цвет — по вашему усмотрению.
10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.
Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата и выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси X укажите интервал ячеек с днями недели — А4:А10.
Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются автоматически по подсказкам мастера.
11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.
Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т.д. применяются только к видимым ячейкам листа.
Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/ Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие.
В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000».
Произойдет отбор данных по заданному условию.
Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.
12. Сохраните созданную электронную книгу в своей
папке.
Дополнительные задания
Задание 2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную суммы покупки (табл.2); по ре-расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.
Таблица 2
Анализ продаж |
||||
№ |
Наименование |
Цена, руб. |
Кол-во |
Сумма , руб. |
1 |
Туфли |
820,00 |
150 |
? |
2 |
Сапоги |
1530,00 |
60 |
? |
3 |
Куртки |
1500,00 |
25 |
? |
4 |
Юбки |
250,00 |
40 |
? |
5 |
Шарфы |
125,00 |
80 |
? |
6 |
Зонты |
80,00 |
50 |
? |
7 |
Перчатки |
120,00 |
120 |
? |
8 |
Варежки |
50,00 |
40 |
? |
Всего: |
? |
|||
Минимальная сумма покупки |
? |
|||
Максимальная сумма покупки |
? |
Используйте созданный стиль (Формат/Стиль/Шапка таблиц).
Формулы для расчета:
Сумма = Цена * Количество;
Всего = сумма значений колонки «Сумма».
Краткая справка. Для выделения максимального/минимального значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Excel МАКС (МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца «Сумма» (ячейки ЕЗ:Е10).
Задание 3. Заполнить ведомость учета брака, произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а также средний процент брака; произвести фильтрацию данных по условию процента брака < 8 %, построить график отфильтрованных значений изменения суммы брака по месяцам .
Формула для расчета:
Сумма брака = Процент брака * Сумма зарплаты.
Краткая справка. В колонке «Процент брака» установите процентный формат чисел (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат — Процентный).
Таблица 3
Ведомость учета брака |
|||||
месяц |
ФИО |
Табельный номер |
Процент брака |
Сумма зарплаты |
Сумма брака |
Январь |
Иванов |
245 |
10% |
3265 |
? |
Февраль |
Петров |
289 |
8% |
4568 |
? |
Март |
Сидоров |
356 |
5% |
4500 |
? |
Апрель |
Панчук |
657 |
11% |
6804 |
? |
Май |
Васин |
568 |
9% |
6759 |
? |
Июнь |
Борисова |
849 |
12% |
4673 |
? |
Июль |
Сорокина |
409 |
21% |
5677 |
? |
Август |
Федорова |
386 |
46% |
6836 |
? |
Сентябрь |
Титова |
598 |
6% |
3534 |
? |
Октябрь |
Пирогов |
4569 |
3% |
5789 |
? |
Ноябрь |
Светов |
239 |
2% |
4673 |
? |
Декабрь |
Козлов |
590 |
1% |
6785 |
? |
Максимальная сумма брака |
? |
||||
Минимальная сумма брака |
? |
||||
Средняя сумма брака |
? |
||||
Средний процент брака |
? |
Задание 4. Заполнить таблицу анализа продаж, произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную продажи (количество и сумму); произвести фильтрацию по цене, превышающей 9000 р., построить гистограмму отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции.
Формулы для расчета:
Всего = Безналичные платежи + Наличные платежи;
Выручка от продажи = Цена * Всего.
Практическая работа 2 Тема: СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ КНИГИ. ОТНОСИТЕЛЬНАЯ И АБСОЛЮТНАЯ АДРЕСАЦИИ В MS Excel.
Цель занятия. Применение относительной и абсолютной адресаций для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.
Задание 1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчеты, форматирование, сортировку и защиту данных.
Исходные данные представлены в табл. 1.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.
2. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу (см. табл.1). Введите исходные данные — Табельный номер, ФИО и Оклад, % Премии = 27%,% Удержания = 13 %.
Примечание. Выделите отдельные ячейки для значений % Премии (D4) и % Удержания (F4).
Таблица 1
Ведомость начисления заработной платы за октябрь 2003 года |
||||||
табельный номер |
Фамилия И.О. |
оклад (руб.) |
премия (руб.) |
всего начислено (руб.) |
удержания (руб.) |
к выдаче (руб.) |
27% |
13% |
|||||
200 |
Петров И.Л. |
4500,00 |
? |
? |
? |
? |
201 |
Иванов И.Г. |
4850,00 |
? |
? |
? |
? |
202 |
Степанов А.Ш. |
5200,00 |
? |
? |
? |
? |
203 |
Шорохова С.М. |
5550,00 |
? |
? |
? |
? |
204 |
Галкин В.Ж. |
5900,00 |
? |
? |
? |
? |
205 |
Портнов М.Т. |
6250,00 |
? |
? |
? |
? |
206 |
Орлова Н.Н |
6600,00 |
? |
? |
? |
? |
207 |
Степкина А.В. |
6950,00 |
? |
? |
? |
? |
208 |
Жарова Г.А. |
7300,00 |
? |
? |
? |
? |
209 |
Стольникова О.Д. |
7650,00 |
? |
? |
? |
? |
210 |
Дрынкина С.С. |
8000,00 |
? |
? |
? |
? |
211 |
Шпаро Н.Г. |
8350,00 |
? |
? |
? |
? |
212 |
Шашкин Р.Н. |
8700,00 |
? |
? |
? |
? |
213 |
Стелков Р.Х. |
9050,00 |
? |
? |
? |
? |
Всего: |
? |
? |
? |
? |
? |
|
Максимальный доход ? |
||||||
Минимальный доход ? |
||||||
Средний доход ? |
Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.
При расчете Премии используется формула Премия = Оклад * % Премии, в ячейке D5 наберите формулу = $D$ * С5 (ячейка D4 используется в виде абсолютной адресации) и скопируйте автозаполнением.
Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка (т. е. ячейка с константой) будет вам напоминанием, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры или нажатием клавиши [F4]).
Формула для расчета «Всего начислено»:
Всего начислено = Оклад + Премия.
При расчете Удержания используется формула
Удержание = Всего начислено * % Удержания,
для этого в ячейке F5 наберите формулу = $$4 * Е5.
Формула для расчета столбца «К выдаче»:
К выдаче = Всего начислено — Удержания.
3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный, минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (Вставка/Функция/категория — Статистические функции).
4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.
Краткая справка. Каждая рабочая книга Excel может содержать до 255 рабочих листов. Это позволяет, используя несколько листов, создавать понятные и четко структурированные документы, вместо того, чтобы хранить большие последовательные наборы данных на одном листе.
5. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Можно воспользоваться командой Переместить/Скопировать контекстного меню ярлычка. Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию .
Краткая справка. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).
6. Присвойте скопированному листу название «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.
7. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/ Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5 %.
8. Измените формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:
Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата.
9. Проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 — зеленым цветом шрифта; меньше 7000 — красным; больше или равно 10 000 — синим цветом шрифта (Формат/Условное форматирование) .
10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (выделите фрагмент с 5 по 18 строки таблицы — без итогов, выберите меню Данные/Сортировка, сортировать по — Столбец В) .
И. Поставьте к ячейке D3 комментарии «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание), при этом в правом верхнем углу ячейки появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.
12. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений (Сервис/Защита/Защитить лист). Задайте пароль на лист , сделайте подтверждение пароля .
Убедитесь, что лист защищен и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа (Сервис/Защита/Снять защиту листа).
13. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.
Дополнительные задания
Задание 2. Сделать примечания к двум-трем ячейкам.
Задание 3. Выполнить условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц:
до 2000 р. — желтым цветом заливки;
от 2000 до 10 000 р. — зеленым цветом шрифта;
свыше 10000 р. — малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта.
Задание 4. Защитить лист зарплаты за октябрь от изменений.
Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных. Снимите защиту со всех листов электронной книги «Зарплата».
Задание 5. Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц.
Практическая работа 3 Тема: СВЯЗАННЫЕ ТАБЛИЦЫ. РАСЧЕТ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ В ТАБЛИЦАХ MS Excel
Цель занятия. Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов. Структурирование таблицы.
Задание 1. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практической работе 9 файл «Зарплата».
2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.
3. Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Исправьте название месяца в ведомости на декабрь.
4. Измените значение Премии на 46 %, Доплаты — на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул .
5. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму доходов сотрудников. В качестве подписей оси X выберите фамилии сотрудников. Проведите форматирование диаграммы. Конечный вид гистограммы приведен на рис. 10.2.
6. Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь—декабрь.
7. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию.
8. Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал».
9. Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рис. 10.3. Для этого удалите в основной таблице колонки Оклада и Премии, а также строку 4 с численными значениями % Премии и % Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, минимального и среднего доходов под основной таблицей. Вставьте пустую третью строку.
10. Вставьте новый столбец «Подразделение» (Вставка/Столбец) между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (см. табл. 1).
11. Произведите расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа).
Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа.
В ячейке В5 для расчета квартальных начислений «Всего начислено» формула имеет вид
= ‘Зарплата декабрь’!F5 + ‘Зарплата ноябрь’!F5 +
+ ‘Зарплата октябрь’!Е5.
Таблица 1
Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал 2003 года |
|||||
табельный номер |
Фамилия И.О. |
Подразделение |
всего начислено (руб.) |
удержания (руб.) |
к выдаче (руб.) |
204 |
Галкин В.Ж. |
Отдел менеджмента |
? |
? |
? |
210 |
Дрынкина С.С. |
Отдел менеджмента |
? |
? |
? |
208 |
Жарова Г.А. |
Отдел реализации |
? |
? |
? |
201 |
Иванова И.Г |
Бухгалтерия |
? |
? |
? |
206 |
Петров И.Л. |
Отдел реализации |
? |
? |
? |
205 |
Портнов М.Т. |
Отдел реализации |
? |
? |
? |
213 |
Стелков Р.Х. |
Отдел менеджмента |
? |
? |
? |
202 |
Степанов А.Ш. |
Отдел менеджмента |
? |
? |
? |
207 |
Степкина А.В. |
Бухгалтерия |
? |
? |
? |
209 |
Стольникова О.Д. |
Отдел реализации |
? |
? |
? |
212 |
Шашкин Р.Н. |
Бухгалтерия |
? |
? |
? |
203 |
Шорохов С.М. |
Отдел реализации |
? |
? |
? |
211 |
Шпаро Н.Г. |
Отдел реализации |
? |
? |
? |
Аналогично произведите квартальный расчет «Удержания» и «К выдаче».
Примечание. При выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом произойдет связывание информации соответствующих ячеек листов электронной книги.
12. В силу однородности расчетных таблиц зарплаты по месяцам для расчета квартальных значений столбцов «Удержание» и «К выдаче» достаточно скопировать формулу из ячейки D5 в ячейки Е5 и F5 (рис. 10.4).
Для расчета квартального начисления заработной платы для всех сотрудников скопируйте формулы в столбцах D, Е и F.
13. Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений — по фамилиям.
14. Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните команду Данные/Итоги .Задайте параметры подсчета промежуточных итогов:
при каждом изменении в — Подразделение;
операция — Сумма;
добавить итоги по: Всего начислено, Удержания, К выдаче.
Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными».
15. Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»).
Краткая справка. Под структурированием понимается многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы.
16. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями (Файл/ Сохранит ь).
Дополнительные задания
Задание 2. Исследовать графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга.
Порядок работы
Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист. Копии присвойте имя «Зависимости». Откройте панель «Зависимости» (Сервис/Зависимости/Панель зависимостей). Изучите назначение инструментов панели, задерживая на них указатель мыши.
Устанавливайте курсор на ячейку в каждом столбце и вызывайте зависимости кнопками Влияющие ячейки и Зависимые ячейки панели «Зависимости». Появятся стрелки, указывающие на зависимость ячейки от других ячеек и ее влияние на другие ячейки. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями.
Практическая работа 4 Тема: ПОДБОР ПАРАМЕТРА. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАТНОГО РАСЧЕТА
Цель занятия. Изучение технологии подбора параметра при обратных расчетах.
Задание 1. Используя режим подбора параметра, определить, при каком значении % Премии общая сумма заработной платы за октябрь будет равна 250000 р. (на основании файла «Зарплата», созданного в Практических работах 2… 3).
Краткая справка. К исходным данным этой таблицы относятся значения Оклада и % Премии, одинакового для всех сотрудников. Результатом вычислений являются ячейки, содержащие формулы, при этом изменение исходных данных приводит к изменению результатов расчетов. Использование операции «Подбор параметра» в MS Excel позволяет производить обратный расчет, когда задается конкретное значение рассчитанного параметра, и по этому значению подбирается некоторое удовлетворяющее заданным условиям, значение исходного параметра расчета.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практических работ 2… 3 файл «Зарплата».
2. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/ Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию. Присвойте скопированному листу имя «Подбор параметра».
3. Осуществите подбор параметра командой Сервис/Подбор параметра.
В диалоговом окне Подбор параметра на первой строке в качестве подбираемого параметра укажите адрес общей итоговой суммы зарплаты (ячейка 019), на второй строке наберите заданное значение 250000, на третьей строке укажите адрес подбираемого значения % Премии (ячейка В4), затем нажмите кнопку ОК. В окне Результат подбора параметра дайте подтверждение подобранному параметру нажатием кнопки ОK.
Произойдет обратный пересчет % Премии. Результаты подбора :
если сумма к выдаче равна 250000 р., то % Премии должен быть 203 %.
Задание 2. Используя режим подбора параметра, определить штатное расписания фирмы. Исходные данные приведены в табл. 1.
Краткая справка. Известно, что в штате фирмы состоит:
• 6 курьеров;
• 8 младших менеджеров;
• 10 менеджеров;
• 3 заведующих отделами;
• 1 главный бухгалтер;
• 1 программист;
• 1 системный аналитик;
• 1 генеральный директор фирмы.
Общий месячный фонд зарплаты составляет 100000 р. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы.
Каждый оклад является линейной функцией от оклада курьера, а именно: зарплата =Аi*х+Bi, где х — оклад курьера; Аi и Вi, — коэффициенты, показывающие:
Аi — во сколько раз превышается значение х;
Bi— на сколько превышается значение х.
Таблица 1
Штатное расписание фирмы |
|||||
Зарплата курьера |
? |
||||
Должность |
Коэф. А |
Коэф. В |
Зарплата сотрудника |
Кол-во сотрудников |
Суммарная зарплата |
Курьер |
1 |
0 |
? |
6 |
? |
Младший менеджер |
1,5 |
0 |
? |
8 |
? |
Менеджер |
3 |
0 |
? |
10 |
? |
Зав. Отделением |
5 |
1000 |
? |
3 |
? |
Главный бухгалтер |
1,5 |
0 |
? |
1 |
? |
Программист |
4 |
1500 |
? |
1 |
? |
Системный аналитик |
5 |
0 |
? |
1 |
? |
Ген. директор |
2000 |
? |
1 |
? |
|
Фонд заработной платы: |
? |
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.
2. Создайте таблицу штатного расписания фирмы по приведенному образцу (см. табл. 1). Введите исходные данные в рабочий лист электронной книги.
3. Выделите отдельную ячейку DЗ для зарплаты курьера (переменная «х») и все расчеты задайте с учетом этого. В ячейку DЗ временно введите произвольное число.
4. В столбце D введите формулу для расчета заработной платы по каждой должности. Например, для ячейки D6 формула расчета имеет следующий вид: = В6 * $D$3 + С6 (ячейка DЗ задана в виде абсолютной адресации). Далее скопируйте формулу из ячейки D6 вниз по столбцу автокопированием.
В столбце F задайте формулу расчета заработной платы всех работающих в данной должности. Например, для ячейки F6 формула расчета имеет вид = D6 * Е6. Далее скопируйте формулу из ячейки F6 вниз по столбцу автокопированием.
В ячейке F14 автосуммированием вычислите суммарный фонд заработной платы фирмы.
5. Произведите подбор зарплат сотрудников фирмы для суммарной заработной платы, равной 100000 р. Для этого в меню Сервис активизируйте команду Подбор параметра.
В поле Установить в ячейке появившегося окна введите ссылку на ячейку F14, содержащую формулу расчета фонда заработной платы;
в поле Значение наберите искомый результат 100 000;
в поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на изменяемую ячейку DЗ, в которой находится значение зарплаты курьера, и щелкните по кнопке ОК. Произойдет обратный расчет зарплаты сотрудников по заданному условию при фонде зарплаты, равном 100 000 р.
6. Присвойте рабочему листу имя «Штатное расписание 1». Сохраните созданную электронную книгу под именем «Штатное расписание» в своей папке.
Анализ задач показывает, что с помощью MS Excel можно решать линейные уравнения. Задания 1 и 2 показывают, что поиск значения параметра формулы — это не что иное, как численное решение уравнений. Другими словами, используя возможности программы MS Excel, можно решать любые уравнения с одной переменной.
Задание 3. Используя режим подбора параметра и таблицу расчета штатного расписания (см. задание 2), определить заработные платы сотрудников фирмы для ряда заданных значений фонда заработной платы.
Порядок работы
1. Скопируйте содержимое листа «Штатное расписание 1» на новый лист и присвойте копии листа имя «Штатное расписание 2». Выберите коэффициенты уравнений для расчета согласно табл. 2 (один из пяти вариантов расчетов).
2. Методом подбора параметра последовательно определите зарплаты сотрудников фирмы для различных значений фонда заработной платы: 100000, 150000, 200000, 250000, 300000, 350000, 400000 р. Результаты подбора значений зарплат скопируйте в табл. 3. в виде специальной вставки.
Таблица 2.
Должность |
Вариант 1 |
Вариант 2 |
Вариант 3 |
Вариант 4 |
Вариант 5 |
|||||
Коэффициент А |
Коэффициент В |
Коэффициент А |
Коэффициент В |
Коэффициент А |
Коэффициент В |
Коэффициент А |
Коэффициент В |
Коэффициент А |
Коэффициент В |
|
Курьер |
1 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0 |
1 |
0 |
Младший менеджер |
1,2 |
500 |
1,3 |
0 |
1,3 |
700 |
1,4 |
0 |
1,45 |
500 |
Менеджер |
2,5 |
800 |
2,6 |
500 |
2,7 |
700 |
2,6 |
300 |
2,5 |
1000 |
Зав.отделением |
3 |
1500 |
3,1 |
1200 |
3,2 |
800 |
3,3 |
700 |
3,1 |
1000 |
Главный бухгалтер |
4 |
1000 |
4,1 |
1200 |
4,2 |
500 |
4,3 |
0 |
4,2 |
1200 |
Программист |
1,5 |
1200 |
1,6 |
800 |
1,7 |
500 |
1,6 |
1000 |
1,5 |
1300 |
Системный аналитик |
3,5 |
0 |
3,6 |
500 |
3,7 |
800 |
3,6 |
1000 |
3,5 |
1500 |
Ген. директор |
5 |
2500 |
5,2 |
2000 |
5,3 |
1500 |
5,5 |
1000 |
5,4 |
3000 |
Таблица 3
Фонд заработной платы |
100000 |
150000 |
200000 |
250000 |
300000 |
350000 |
400000 |
Должность |
Зарплата сотрудни ка |
Зарплата сотрудни ка |
Зарплата сотрудни ка |
Зарплата сотрудни ка |
Зарплата сотрудни ка |
Зарплата сотрудни ка |
Зарплата сотрудни Ка |
Курьер |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
Младший инженер |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
Менеджер |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
Зав. Отделением |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
Главный бухгалтер |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
Программист |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
Системный Аналитик |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
Ген. директор |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
Краткая справка. Для копирования результатов расчетов в виде значений необходимо выделить копируемые данные, произвести запись в буфер памяти (Правка/Копировать), установить курсор в соответствующую ячейку таблицы ответов, задать режим специальной вставки (Правка/Специальная вставка), отметив в качестве объекта вставки — значения (Правка/Специальная вставка/ вставить — значения) .
Специальная вставка информации в виде значений позволяет копировать значения, полученные в результате расчетов, без дальнейшей их зависимости от пересчета формул.
Практическая работа 5. Тема: ЗАДАЧИ ОПТИМИЗАЦИИ (ПОИСК РЕШЕНИЯ)
Цель занятия. Изучение технологии поиска решения для задач оптимизации (минимизации, максимизации).
Задание 1. Минимизация фонда заработной платы фирмы.
Пусть известно, что для нормальной работы фирмы требуется 5… 7 курьеров, 8. ..10 младших менеджеров, 10 менеджеров, 3 заведующих отделами, главный бухгалтер, программист, системный аналитик, генеральный директор фирмы.
Общий месячный фонд зарплаты должен быть минимален. Необходимо определить, какими должны быть оклады сотрудников фирмы, при условии, что оклад курьера не должен быть меньше 1400 р.
В качестве модели решения этой задачи возьмем линейную модель. Тогда условие задачи имеет вид
N1 * A1 * x + (A2 * x + B2)+ . . . + N8 * (A8 * x + B8) = Минимум,
где N — количество работников данной специальности; x: — зарплата курьера; АI и ВI — коэффициенты заработной платы сотрудников фирмы.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и откройте созданный в Практической работе 4 файл «Штатное расписание».
Скопируйте содержимое листа «Штатное расписание 1» на новый лист и присвойте копии листа имя «Штатное расписание 2».
2. В меню Сервис активизируйте команду Поиск решения .
3. В окне Установить целевую ячейку укажите ячейку Р14, содержащую модель — суммарный фонд заработной платы.
Поскольку необходимо минимизировать общий месячный фонд зарплаты, активизируйте кнопку равный — Минимальному значению.
В окне Изменяя ячейки укажите адреса ячеек, в которых будет отражено количество курьеров и младших менеджеров, а также зарплата курьера — $Е$6:$Е$7:$D$3 (при задании ячеек Е6, Е7 и DЗ держите нажатой клавишу [Ctrl]).
Используя кнопку Добавить в окнах Поиск решения и Добавление ограничений, опишите все ограничения задачи: количество курьеров изменяется от 5 до 7, младших менеджеров от 8 до 10, а зарплата курьера > 1400 (рис. 12.2). Ограничения наберите в виде
$В$3 > = 1400 $Е$6 > = 5 $Е$6 < = 7 $Е$7 > = 8 $Е$7 < = 10.
Активизировав кнопку Параметры, введите параметры поиска.
Запустите процесс поиска решения нажатием кнопки Выполнить. В открывшемся диалоговом окне Результаты поиска решения задайте опцию Сохранить найденное решение.
Решение задачи тривиально: чем меньше сотрудников и чем меньше их оклад, тем меньше месячный фонд заработной платы
Таблица 1.
Сырье |
Нормы расхода сырья |
Запас сырья |
||
А |
В |
С |
||
Сырье 1 |
18 |
15 |
12 |
350 |
Сырье 2 |
6 |
4 |
8 |
200 |
Сырье 3 |
5 |
3 |
3 |
100 |
Прибыль |
10 |
15 |
20 |
Задание 2. Составление плана выгодного производства.
Фирма производит несколько видов продукции из одного и того же сырья — А, В и С. Реализация продукции А дает прибыль 10 р., В — 15 р. и С — 20 р. на единицу изделия.
Продукцию можно производить в любых количествах, поскольку известно, что сбыт обеспечен, но ограничены запасы сырья. Необходимо определить, какой продукции и сколько надо произвести, чтобы общая прибыль от реализации была максимальной.
Нормы расхода сырья на производство продукции каждого вида приведены в табл. 1.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.
2. Создайте расчетную таблицу как в табл. 2.. Введите исходные данные и формулы в электронную таблицу. Расчетные формулы имеют такой вид:
Таблица 2
Сырье |
Нормы расхода сырья |
Запас сырья |
Расход сырья |
||
А |
В |
С |
|||
Сырье 1 |
18 |
15 |
12 |
350 |
? |
Сырье 2 |
6 |
4 |
8 |
200 |
? |
Сырье 3 |
5 |
3 |
3 |
100 |
? |
Прибыль на ед. изд. |
10 |
15 |
20 |
||
Количество |
? |
? |
? |
||
Общая прибыль |
? |
? |
? |
? |
Расход сырья 1 = (количество сырья 1) * (норма расхода сырья А) + (количество сырья 1) * (норма расхода сырья В) + (количество сырья 1) * (норма расхода сырья С).
Значит, в ячейку F5 нужно ввести формулу = В5 * $В$9 + С5 * * $С$9 + D5 * $D$9.
Обратите внимание, что значения количества сырья каждого вида пока не известны и будут подобраны в процессе решения задания (ячейки В9:D9 пока пустые).
(Общая прибыль по А) = (прибыль на ед. изделий А) * (количество А), следовательно в ячейку В10 следует ввести формулу = В 8 * В9.
Итоговая общая прибыль = (Общая прибыль по А) + (Общая прибыль по В) + (Общая прибыль по С), значит в ячейку Е10 следует ввести формулу = СУММ(В10:D10).
3. В меню Сервис активизируйте команду Поиск решения и введите параметры поиска.
В качестве целевой ячейки укажите ячейку «Итоговая общая прибыль» (Е10), в качестве изменяемых ячеек — ячейки количества сырья — (В9:D9).
Не забудьте задать максимальное значение суммарной прибыли и указать ограничения на запас сырья:
расход сырья 1 < = 350; расход сырья 2 < = 200; расход сырья 3 < = 100, а также положительные значения количества сырья А, В, C = 0.
Установите параметры поиска решения. Для этого кнопкой Параметры откройте диалоговое окно Параметры поиска решения, установите параметры по образцу, задайте линейную модель расчета (Линейность модели).
4. Кнопкой Выполнить запустите Поиск решения.
5. Сохраните созданный документ под именем «План производства».
Выводы. Из решения видно, что оптимальный план выпуска предусматривает изготовление 5,56 кг продукции В и 22,22 кг продукции С. Продукцию А производить не стоит. Полученная прибыль при этом составит 527,78 р.
Дополнительные задания
Используя файл «План производства» (см. задание 2), определить план выгодного производства, т.е. какой продукции и сколько необходимо произвести, чтобы общая прибыль от реализации была максимальной.
Выберите нормы расхода сырья на производство продукции каждого вида и ограничения по запасам сырья из таблицы соответствующего варианта (5 вариантов):
Вариант 1
Сырье |
Нормы расхода сырья |
Запас сырья |
||
А |
В |
С |
||
Сырье 1 |
25 |
17 |
11 |
500 |
Сырье 2 |
9 |
7 |
10 |
400 |
Сырье 3 |
15 |
8 |
5 |
300 |
Прибыль на ед. изделия |
5 |
10 |
12 |
|
Количество продукции |
? |
? |
? |
|
Общая прибыль |
? |
? |
? |
? |
Вариант 2
Сырье |
Нормы расхода сырья |
Запас сырья |
||
А |
В |
С |
||
Сырье 1 |
12 |
11 |
8 |
3500 |
Сырье 2 |
14 |
15 |
2 |
280 |
Сырье 3 |
8 |
9 |
10 |
711 |
Прибыль на ед. изделия |
10 |
9 |
8 |
|
Количество продукции |
? |
? |
? |
|
Общая прибыль |
? |
? |
? |
? |
Вариант 3
Сырье |
Нормы расхода сырья |
Запас сырья |
||
А |
В |
С |
||
Сырье 1 |
25 |
17 |
11 |
500 |
Сырье 2 |
9 |
7 |
10 |
400 |
Сырье 3 |
15 |
8 |
5 |
300 |
Прибыль на ед. изделия |
5 |
10 |
12 |
|
Количество продукции |
? |
? |
? |
|
Общая прибыль |
? |
? |
? |
? |
Вариант 4
Сырье |
Нормы расхода сырья |
Запас сырья |
||
А |
В |
С |
||
Сырье 1 |
14 |
15 |
19 |
460 |
Сырье 2 |
7 |
8 |
12 |
820 |
Сырье 3 |
17 |
24 |
6 |
214 |
Прибыль на ед. изделия |
15 |
10 |
25 |
|
Количество продукции |
? |
? |
? |
|
Общая прибыль |
? |
? |
? |
? |
Вариант 5
Сырье |
Нормы расхода сырья |
Запас сырья |
||
А |
В |
С |
||
Сырье 1 |
12 |
18 |
3 |
625 |
Сырье 2 |
16 |
25 |
13 |
227 |
Сырье 3 |
8 |
9 |
10 |
176 |
Прибыль на ед. изделия |
18 |
15 |
9 |
|
Количество продукции |
? |
? |
? |
|
Общая прибыль |
? |
? |
? |
? |
Практическая работа 6 Тема: СВЯЗИ МЕЖДУ ФАЙЛАМИ И КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ В MS EXCEL.
Цель занятия. Изучение технологии связей между файлами и консолидации данных в MS Excel.
Задание 1. Задать связи между файлами.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.
2. Создайте таблицу «Отчет о продажах 1 квартал». Введите исходные данные (Доходы и Расходы):
Доходы = 234,58 р.;
Расходы = 75,33 р.
и проведите расчет Прибыли: Прибыль = Доходы — Расходы. Сохраните файл под именем «1 квартал».
3. Создайте таблицу «Отчет о продажах 2 квартал» в виде нового файла. Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о продаже за первый квартал, после чего исправьте заголовок таблицы и измените исходные данные:
Доходы = 452,6 р.;
Расходы = 185,8 р.
Обратите внимание, как изменился расчет Прибыли. Сохраните файл под именем «2 квартал».
4. Создайте таблицу «Отчет о продажах за полугодие» в виде нового файла. Для этого создайте новый документ (Файл/Создать) и скопируйте таблицу отчета о продаже за первый квартал, после чего подправьте заголовок таблицы и в колонке В удалите все значения исходных данных и результаты расчетов. Сохраните файл под именем «Полугодие».
5. Для расчета полугодовых итогов свяжите формулами файлы «1 квартал» и «2 квартал».
Краткая справка. Для связи формулами файлов Excel выполните действия:
• откройте эти файлы (все три файла);
• начните ввод формулы в файле-клиенте (в файле «Полугодие» введите формулу для расчета «Доход за полугодие»).
Формула для расчета:
Доход за полугодие = Доход за 1 квартал + Доход за 2 квартал.
Чтобы вставить в формулу адрес ячейки или диапазона ячеек из другого файла (файла-источника), щелкните мышью по этим ячейкам, при этом расположите окна файлов на экране так, чтобы они не перекрывали друг друга.
Полный адрес ячейки состоит из названия рабочей книги в квадратных скобках, имени листа, восклицательного знака и адреса ячейки на листе.
В ячейке ВЗ файла «Полугодие» формула для расчета полугодового дохода имеет следующий вид:
= ‘[1 квартал.xls] Лист1’!$В$3 + ‘[2 квартал.xls]Лист1’!$В$3.
Аналогично рассчитайте полугодовые значения Расходов и Прибыли, используя данные файлов «1 квартал» и «2 квартал». Сохраните текущие результаты расчетов.
Примечание. Если файл-источник данных закрыт, в формуле, которая на него ссылается, будет указан весь путь для этого файла.
Задание 2. Обновить связи между файлами.
Порядок работы
1. Закройте файл «Полугодие» предыдущего задания.
2. Измените значения «Доходы» в файлах» первого и второго кварталов, увеличив их на 100 р.: Доходы 1 квартала = 334,58 р.;
Доходы 2 квартала = 552,6 р.
Сохраните изменения и закройте файлы.
3. Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи. Для обновления связей нажмите кнопку Да. Проследите, как изменились данные файла «Полугодие» (величина «Доходы» должна увеличиться на 200 р. и принять значение 887,18 р.).
В случае, когда вы отказываетесь от автоматического обновления связи, вам приходится выполнить это действие вручную.
4. Изучим процесс ручного обновления связи. Сохраните файл «Полугодие» и закройте его.
5. Вновь откройте файлы первого и второго кварталов и измените исходные данные Доходов, увеличив значения на 100 р.:
Доходы 1 квартала = 434,58 р.;
Доходы 2 квартала = 652,6 р.
Сохраните изменения и закройте файлы.
6. Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи, нажмите кнопку Нет. Для ручного обновления связи в меню Правка выберите команду Связи, появится окно. В окне перечислены все файлы, данные из которых используются в активном файле «Полугодие»
Расположите его так, чтобы были видны данные файла «Полугодие», выберите файл «1 квартал» и нажмите кнопку Обновить и проследите, как изменились данные файла «Полугодие». Аналогично выберите файл «2 квартал» и нажмите кнопку Обновить. Проследите, как вновь изменились данные файла «Полугодие».
Примечание. При изменении данных в нескольких исходных файлах обновление связи производится для каждого файла.
Задание 3. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры.
Краткая справка. В Excel существует удобный инструмент для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры, расположенных на разных листах или разных рабочих книгах, — Консолидация данных. При этом одна и та же операция (суммирование, вычисление среднего и др.) выполняется по всем ячейкам нескольких прямоугольных таблиц, и все формулы Excel строит автоматически.
Порядок работы
1. Откройте все три файла задания 2 и в файле «Полугодие» в колонке В удалите все численные значения данных. Установите курсор в ячейку ВЗ.
2. Выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся окне Консолидация выберите функцию — «Сумма».
В строке «Ссылка» сначала выделите в файле «1 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и нажмите кнопку Добавить, затем выделите в файле «2 квартал» диапазон ячеек ВЗ:В5 и опять нажмите кнопку Добавить. В списке диапазонов будут находиться две области данных за первый и второй кварталы для консолидации. Далее нажмите кнопку ОК, произойдет консолидированное суммирование данных за первый и второй кварталы.
Дополнительные задания
Задание 4. Консолидация данных для подведения итогов по таблицам неоднородной структуры.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за третий квартал по образцу (табл. 1). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «3 квартал».
Таблица 1
Отчет о продажах по отделам 3 квартал |
||||
Отдел 1ё |
Отдел 3 |
Отдел 4 |
Всего: |
|
Доходы |
124,52 р. |
248,56 р. |
741,55 р. |
? |
Расходы |
125,30 р. |
198,36 р. |
625,80 р. |
? |
Прибыль |
? |
? |
? |
? |
2. Создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за четвертый квартал по образцу (табл. 2). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «4 квартал».
Таблица 2
Отчет о продажах по отделам 4 квартал |
|||
Отдел 1 |
Отдел 2 |
Всего: |
|
Доходы |
128,66 р. |
279,60 р. |
? |
Расходы |
117,50 р. |
255,40 р. |
? |
Прибыль |
? |
? |
? |
3. Создайте новую электронную книгу. Наберите название таблицы «Полугодовой отчет о продажах по отделам». Установите курсор на ячейку АЗ и проведите консолидацию за третий и четвертый кварталы по заголовкам таблиц. Для этого выполните команду Данные/Консолидация. В появившемся окне консолидации данных сделайте ссылки на диапазон ячеек АЗ:Е6 файла «3 квартал» и АЗ:D6 файла «4 квартал». Обратите внимание, что интервал ячеек включает имена столбцов и строк таблицы.
В окне Консолидация активизируйте опции (поставьте галочку):
• подписи верхней строки;
• значения левого столбца;
• создавать связи с исходными данными (результаты будут не константами, а формулами).
После нажатия кнопки ОК произойдет консолидация. Сохраните все файлы в папке вашей группы.
Обратите внимание, что все данные корректно сгруппированы по их заголовкам (по отделам). В левой части экрана появятся так называемые кнопки управления контуром (иерархической структурой). С их помощью можно скрывать или показывать исходные данные.
Практическая работа 7. Тема: ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ В MS EXCEL
Цель занятия. Изучение технологии экономических расчетов в табличном процессоре.
Задание 1. Оценка рентабельности рекламной кампании фирмы.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.
2. Создайте таблицу оценки рекламной кампании по образцу табл. 1. Введите исходные данные: Месяц, Расходы на рекламу А(0) (р.), Сумма покрытия В(0) (р.), Рыночная процентная ставка (i) = 13,7%.
Выделите для рыночной процентной ставки, являющейся константой, отдельную ячейку — СЗ, и дайте этой ячейке имя «Ставка».
Таблица 1
Оценка рекламной кампании |
|||||||
Рыночная процент-ная ставка |
13,7 % |
||||||
Месяц (n) |
Расходы на рекламу А(0) (руб.) |
Текущая стоимость расходов на рекламу А (n) (руб.) |
Расходы на рекламу нараста-ющим итогом (руб.) |
Сумма покрытия В(0) (руб.) |
Текущая стоимость суммы покрытия В(n) (поступаю-щих доходов) (руб.) |
Сумма покрытия нарастающим итогом (руб.) |
Сальдо дисконтиро-ванных денежных потоков нарастающим итогом (руб.) |
1 |
75250,00 |
? |
? |
? |
? |
? |
|
2 |
125700,00 |
? |
? |
25250,00 |
? |
? |
? |
3 |
136940,00 |
? |
? |
75950,00 |
? |
? |
? |
4 |
175020,00 |
? |
? |
105700,00 |
? |
? |
? |
5 |
170600,00 |
? |
? |
1683000,00 |
? |
? |
? |
6 |
? |
? |
145500,00 |
? |
? |
? |
|
7 |
? |
? |
137450,00 |
? |
? |
? |
|
8 |
? |
? |
127420,00 |
? |
? |
? |
|
9 |
? |
? |
43100,00 |
? |
? |
? |
|
10 |
? |
? |
? |
? |
? |
||
11 |
? |
? |
? |
? |
? |
||
12 |
? |
? |
? |
? |
? |
Краткая справка. Присваивание имени ячейке или группе ячеек.
• Выделите ячейку (группу ячеек или несмежный диапазон), которой необходимо присвоить имя.
• Щелкните на поле Имя, которое расположено слева в строке формул.
• Введите имя ячеек.
• Нажмите клавишу [Enter].
Помните, что по умолчанию имена являются абсолютными ссылками.
3. Произведите расчеты во всех столбцах таблицы.
Краткая справка. Расходы на рекламу осуществлялись в течение нескольких месяцев, поэтому выбираем динамический инвестиционный учет. Это предполагает сведение всех будущих платежей и поступлений путем дисконтирования на сумму рыночной процентной ставки к текущему значению.
Формулы для расчета:
А(n) = А(0) * (1 + i/12)(1-n), в ячейке С6 наберите формулу
= В6 * (1 + ставка/12)^(1 — $А6).
Примечание. Ячейка А6 в формуле имеет комбинированную адресацию: абсолютную адресацию по столбцу и относительную по строке, и записывается в виде $А6.
При расчете расходов на рекламу нарастающим итогом надо учесть, что первый платеж равен значению текущей стоимости расходов на рекламу, значит в ячейку D6 введем значение = С6, но в ячейке D7 формула примет вид = D6 + С7. Далее формулу ячейки D7 скопируйте в ячейки D8:D17.
Обратите внимание, что в ячейках нарастающего итога с мая по декабрь будет находиться одно и то же значение, поскольку после мая месяца расходов на рекламу не было.
Выберем сумму покрытия в качестве ключевого показателя целесообразности инвестиций в рекламу. Она определяет, сколько приносит продажа единицы товара в копилку возврата инвестиций.
Для расчета текущей стоимости покрытия скопируйте формулу из ячейки С6 в ячейку F6. В ячейке F6 должна быть формула
= Е6 * (1 + ставка/12)^(1 — $А6).
Далее с помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейки F7:F17.
Сумма покрытия нарастающим итогом рассчитывается аналогично расходам на рекламу нарастающим итогом, поэтому в ячейку G6 поместим содержимое ячейки F6 (= F6), а в G7 введем формулу
=G6 + F7.
Далее формулу из ячейки G7 скопируем в ячейки G8:G17. В последних трех ячейках столбца будет представлено одно и то же значение, ведь результаты рекламной кампании за последние три месяца на сбыте продукции уже не сказывались.
Сравнив значения в столбцах D и G, уже можно сделать вывод о рентабельности рекламной кампании, однако расчет денежных потоков в течение года (колонка Н), вычисляемый как разница колонок G и D, показывает, в каком месяце была пройдена точка окупаемости инвестиций. В ячейке Н6 введите формулу = Gб – D6, и скопируйте ее на всю колонку.
Проведите условное форматирование результатов расчета колонки Н: отрицательных чисел — синим курсивом, положительных чисел — красным цветом шрифта. По результатам условного форматирования видно, что точка окупаемости приходится на июль месяц.
4. В ячейке Е19 произведите расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия имеется (используйте функцию «Счет» (Вставка/ Функция/ Статистические), указав в качестве диапазона «Значение 1» интервал ячеек Е7:Е14). После расчета формула в ячейке Е19 будет иметь вид = СЧЕТ(Е7:Е14).
5. В ячейке Е20 произведите расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия больше 100000 р. (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ, указав в качестве диапазона «Значение» интервал ячеек Е7:Е14, а в качестве условия >100 000). После расчета формула в ячейке Е20 будет иметь вид = СЧЕТЕСЛИ(Е7:Е14) .
6. Постройте графики по результатам расчетов : «Сальдо дисконтированных денежных потоков нарастающим итогом» по результатам расчетов колонки Н;
«Реклама: расходы и доходы» по данным колонок D и G (диапазоны D5:D17 и G5:G17 выделяйте, удерживая нажатой клавишу
Графики дают наглядное представление об эффективности расходов на рекламу и графически показывают, что точка окупаемости инвестиций приходится на июль месяц.
7. Сохраните файл в папке вашей группы.
Задание 2. Фирма поместила в коммерческий банк 45 000 р. на 6 лет под 10,5 % годовых. Какая сумма окажется на счете, если проценты начисляются ежегодно? Рассчитать, какую сумму надо поместить в банк на тех же условиях, чтобы через 6 лет накопить 250 000 р.?
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу или перейдите на новый лист книги, созданной в Задании 1.
2. Создайте таблицу констант и таблицу для расчета наращенной суммы вклада по образцу (табл.2).
3. Произведите расчеты А(n) двумя способами:
с помощью формулы А(n) = А(0) * (1 +i)n (в ячейку D10 ввести формулу = $В$3 * (1 + $В$4)^А10 или использовать функцию СТЕПЕНЬ);
с помощью функции БЗ (см. табл. 2).
Таблица 2
Накопление финансовых средств фирмы |
||
А(0) |
45000 |
|
Процентная ставка (i) |
10,50% |
|
Расчет наращенной суммы |
||
Период n |
А(n) расчет по формуле |
А(n) расчет по функции БЗ |
1 |
? |
? |
2 |
? |
? |
3 |
? |
? |
4 |
? |
? |
5 |
? |
? |
6 |
? |
? |
Краткая справка. Функция БЗ возвращает будущее значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки.
Синтаксис функции БЗ: БЗ (ставка; кпер; плата; нз; тип), где ставка — это процентная ставка за период; кпер — это общее число периодов выплат годовой ренты; плата — это выплата, производимая в каждый период, вводится со знаком «-», это значение не может меняться в течение всего периода выплат. Обычно плата состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и сборов; нз — это текущая стоимость, или общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента. Если аргумент нз опущен, то он полагается равным 0. В этом случае должно быть указано значение аргумента плата; тип — это число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. Если аргумент тип опущен, то он полагается равным 0 (0 — платеж в конце периода; 1 — платеж в начале периода).
Все аргументы, обозначающие деньги, которые платятся (например, депозитные вклады), представляются отрицательными числами. Деньги, которые получены (например, дивиденды), представляются положительными числами.
Для ячейки С10 задание параметров расчета функции БЗ имеет вид.
4. Используя режим Подбор параметра (Сервис/Подбор параметра) рассчитайте, какую сумму надо поместить в банк на тех же условиях, чтобы через 6 лет накопить 250 000 р. Задание параметров подбора значения суммы вклада для накопления 250 000 р. В результате подбора выясняется, что первоначальная сумма для накопления в 137330,29 р. позволит накопить заданную сумму в 250 000 р.
Дополнительное задание
Задание 3. Сравнить доходность размещения средств организации, положенных в банк на один год, если проценты начисляются т раз в год, исходя из процентной ставки) = 9,5 % годовых (табл. 3); по результатам расчета построить график изменения доходности инвестиционной операции от количества раз начисления процентов в году (капитализации).
Таблица 3
Зависимость доходности от условий капитализации |
|
Таблица констант |
|
i |
9,50% |
число начислений процентов в год (m) |
доходность |
1 |
? |
2 |
? |
3 |
? |
4 |
? |
5 |
? |
6 |
? |
7 |
? |
8 |
? |
9 |
? |
10 |
? |
11 |
? |
12 |
? |
Выясните, при каком значении i доходность (при капитализации т = 12) составит 15 %.
Краткая справка. Формула для расчета доходности
Доходность = (1 + i/m)m— 1.
Примечание. Установите формат значений доходности — «Процентный».
Для проверки правильности ваших расчетов сравните полученный результат с правильным ответом:
для m = 12 доходность = 9,92 %.
Произведите обратный расчет (используйте режим Подбор параметра) для выяснения, при каком значении i доходность (при капитализации m = 12) составит 15 % .
Практическая работа 8. Тема: КОМПЛЕКСНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Цель занятия. Закрепление и проверка навыков создания комплексных текстовых документов с встроенными расчетными таблицами и графиками.
Порядок работы
Применяя все известные вам приемы создания и форматирования текстовых и табличных документов, выполните задания по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как можно ближе к оригиналу задания.
Задание 1. Создать таблицу расчета прибыли фирмы, произвести расчеты суммарных доходов, расходов (прямых и прочих) и прибыли; произвести пересчет прибыли в условные единицы по курсу (рис. 15.1).
Таблица 1
Расчет прибыли фирмы |
|||||
Доходы всего |
? |
Расходы всего |
? |
||
в т.ч. |
в т.ч. |
||||
собственное производство |
1725245,90 |
прямые |
прочие |
||
субподрядные организации |
2974965,30 |
зарплата |
320352,38 |
обслуж. Банков |
3363,66 |
ЕСН |
131948,98 |
налоги |
21338,00 |
||
амортизация ОС |
25861,03 |
налоги на дороги |
13478,00 |
||
амортизация НА |
2423,16 |
налог на имущество |
7860,00 |
||
материалы |
695882,84 |
всего: |
|||
услуги связ. с производством |
78952,86 |
||||
субпдряд |
2974965,30 |
||||
всего: |
? |
||||
прибыль |
? |
||||
прибыль (у.е.) |
? |
||||
курс 1 у.е. |
32,45 р. |
Выясните, при каком значении зарплаты прибыль будет равна 500000 р. (используйте режим Подбор параметра).
Краткая справка. Формулы для расчета:
Расходы: всего = Прямые расходы + Прочие расходы;
Прибыль = Доходы: всего — Расходы: всего;
Прибыль (у. е.) = Прибыль х Курс 1 у.е.
Задание 2. Создать «Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе».
Текстовую часть документа создайте в текстовом редакторе MS Excel, таблицу учета продуктов и товаров создайте в MS Ехсе1, проведите расчеты и скопируйте в текстовый документ.
Задание 3. Фирма хочет накопить деньги для реализации нового проекта. С этой целью в течение пяти лет она кладет на счет ежегодно по 1250 $ в конце каждого года под 8 % годовых (табл. 2). Определить сколько будет на счете фирмы к концу пятого года (в MS Ехсе1). Построить диаграмму по результатам расчетов. Выясните, какую сумму надо ежегодно класть на счет, чтобы к концу пятого года накопить 10 000 $.
Таблица 2
Процентная ставка (годовая) |
Внесенные раз в год платежи |
|
i |
D |
|
8% |
$ 1250,00 |
|
число лет действия ренты (n) |
Величина суммы на счете, рассчитанная по формуле |
Величина суммы на счете, рассчитанная по функции БЗ |
1 |
? |
? |
2 |
? |
? |
3 |
? |
? |
4 |
? |
? |
5 |
? |
? |
Краткая справка. Формула для расчета
Сумма на счете = D * ((1 + i)^n — 1)/i.
Сравните полученный результат с правильным ответом:
для n = 5 сумма на счете = 7333,25 $.
Для расчета суммы ежегодного вклада для накопления к концу пятого года 10 000 $ используйте режим Подбор параметра.
Наименование организации
ВЕДОМОСТЬ №
УЧЕТА ОСТАТКОВ ПРОДУКТОВ И ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ
от « » 200 г.
№ п/п |
Продукты и товары |
Единицы измерения |
Учетная цена р. к. |
Остаток на «01» июля 2004 г. |
|||
Наименование |
Код |
Наимено-вание |
Код по ОКЕИ |
Коли-чество |
Сумма р. к. |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1 |
Бульон из кубика |
шт. |
5,00 |
||||
2 |
Ветчина |
кг. |
118,89 |
||||
3 |
Говядина вырезка |
кг. |
85,00 |
||||
4 |
Говядина зад |
кг. |
60,00 |
||||
5 |
Колбаса с/к. |
кг. |
165,00 |
||||
6 |
Купаты |
кг. |
31,39 |
||||
7 |
Куры |
кг. |
65,20 |
||||
8 |
Крылья куриные |
кг. |
49,44 |
||||
9 |
Легкие |
кг. |
45,00 |
||||
10 |
Окорочка куриные |
кг. |
33,06 |
||||
11 |
Пельмени |
кг. |
49,17 |
||||
12 |
Печень говяжья |
кг. |
40,83 |
||||
13 |
Сардельки (сосиски) |
кг. |
50,56 |
||||
14 |
Свинина корейка |
кг. |
90,00 |
||||
15 |
Свинина зад. |
кг. |
65,00 |
||||
16 |
Сердце |
кг. |
40,00 |
Итого по странице:
количество порядковых номеров ___
общее количество единиц фактически
на сумму фактически _________
Материально ответственное лицо:
Задание 4. Создать «Акт о порче товарно-материальных ценностей».
Текстовую часть документа создайте в текстовом редакторе MS Word, таблицу расчета стоимости товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для списания создайте в MS Ехсе1, проведите расчеты и скопируйте в текстовый документ.
Наименование организации ___ «Утверждаю»
Отдел ________________ Руководитель организации
200 г.
АКТ
О ПОРЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
ОТ «__»___________ 200_ г.
Комиссия в составе: председатель __________________, члены комиссии _________________________ на основании приказа от _________ № _______ составила настоящий акт в том, что указанные ниже ценности пришли в негодность и подлежат списанию.
Итого по акту _____ наименование на сумму ___ р. __ к.
(прописью по розничным ценам или по ценам приобретения)
Председатель комиссии ________________________
Задание 5. Фирма собирается инвестировать проект в течение трех лет.
Имеется два варианта инвестирования:
1-й вариант: под 12 % годовых в начале каждого года;
2-й вариант. под 14 % годовых в конце каждого года.
Предполагается ежегодно вносить по 500 000 р.
Определить, в какую сумму обойдется проект (табл. 4).
Таблица 4
i |
||||
Вариант 1 |
12% |
|||
Вариант 2 |
14% |
|||
D |
500000,00 р. |
|||
Период (n) |
Вариант 1 |
Вариант 2 |
||
Сумма проекта (расчет по формуле) |
Сумма проекта (расчет по функции БЗ) |
Сумма проекта (расчет по формуле) |
Сумма проекта (расчет по функции БЗ) |
|
1 |
? |
? |
? |
? |
2 |
? |
? |
? |
? |
3 |
? |
? |
? |
? |
Порядок работы
Постройте сравнительную диаграмму по результатам расчетов для двух, вариантов инвестирования. Выясните, какую сумму надо вносить ежегодно по каждому варианту инвестирования, чтобы общая сумма проекта составила
2000000 р.
Сравните полученный результат с правильным ответом:
для n = 3 сумма проекта по 1-му варианту — 1889664,00 р.; по 2-му варианту — 1719800,00 р.
Краткая с п р а в к а. Формулы для расчета:
1-й вариант: Сумма проекта = D * ((1 + i))^ n — 1) * (1 +i)/i;
2-й вариант: Сумма проекта = D * ((1 + i)^ n — 1)/i.
Задание 6. Создать по образцу бланк счета для аренды автомобиля в MS Ехсе1.
Автомобиль использовался с 12.10.04 00:00 до 14.10.04 16:40.
Тарифная ставка = 120 р./ч.
Краткая справка. Для ввода даты используйте функции: «Сегодня». При вводе периода аренды автомобиля используйте формат «Дата», в котором присутствуют дата и время.
Значение даты и времени представляют собой так называемые серийные числа, поэтому с ними можно работать как с обычными числами, например вычитать одну дату из другой, чтобы получить разность в днях.
Порядок работы
Для подсчета количества часов аренды автомобиля установите в ячейке «Итого» числовой формат, рассчитайте разницу дат пользования (Дата по: — Дата с:). Вы получите количество дней пользования автомобилем. Для перевода количества дней пользования автомобилем в часы произведите умножение на 24 .
Расчет суммы счета сделайте по следующей формуле
Всего = «Тариф за час» * Итого.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
- Основы современных компьютерных знаний. А.Д.Хомоненко «КОРОНА»,2012
- В.П. Попов Основы компьютерных технологий. – М.: Финансы и статистика 2002
- В.С. Мишкина и др. Лабораторный практикум по информатике. – М.: Высш. Шк.,2003А.В.
- А.В. Могилев и др. Информатика Под редакцией Е.К. Хеннера. – М.: Издательский центр «Академия»,2003
Разделы презентаций
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Музыка
- МХК
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Немецкий язык
- Французский язык
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Экология
- Экономика
- Детские презентации
- Шаблоны, фоны презентаций
- Разное
- Образование
- Искусство
- Юриспруденция
- Маркетинг
- Менеджмент
- Страхование
- Логистика
Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на
тему Практическая работа № 2
Табличный процессор Excel
Выбор диапазона для.
Презентация на заданную тему содержит 1 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь
проигрывателем,
если материал оказался полезным для Вас — поделитесь им с друзьями с
помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!
Презентации»
Образование»
Практическая работа № 2
Табличный процессор Excel
Выбор диапазона для
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Описание слайда:
Скачать презентацию на тему Практическая работа № 2
Табличный процессор Excel
Выбор диапазона для можно ниже:
Отправить на email
Скачать
Tags
Практическая работа № 2
Табличный процессор Excel
Выбор диапазона для
Похожие презентации
Джонатан Свифт Путешествие Гуллив…
4955 просмотров
Тема человек и книга в истории ци…
2043 просмотра
Уроки вежливости 2 класс
5759 просмотров
Классный час Зимующие птицы 1-4 к…
6888 просмотров
Берегите природу
5743 просмотра
Птицы Красной книги
2203 просмотра
Я и моя профессия – автомеханик
5391 просмотр
Совы (2 класс)
4604 просмотра
Редкие и исчезающие виды растений…
9123 просмотра
Подземные воды 2 класс
2539 просмотров
Возникновение Москвы
10133 просмотра
Что растёт на подоконнике и на кл…
3516 просмотров
Почвы. Охрана почв
3189 просмотров
Сочинения о любимой книге учащихс…
22137 просмотров
Вышивка крестом
5845 просмотров
Экологические проблемы Санкт-Пете…
3969 просмотров
Эволюция человека 11 класс
6437 просмотров
ИНСТРУКЦИИ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТ…
7113 просмотров
Правописание удвоенных согласных …
2685 просмотров
Города-герои Мурманск
2919 просмотров
Профессия повар, кондитер
4928 просмотров
Занятие по риторике вежливый отка…
7797 просмотров
Кроссворд-проверка «Второстепенны…
7162 просмотра
Речевое развитие детей с ТНР в иг…
2300 просмотров
Волки
2769 просмотров
ОГЭ Русский язык. Практикум. Зада…
4267 просмотров
Предпосылки правомерного поведени…
3542 просмотра
Репродуктивное здоровье человека …
4197 просмотров
Технология изготовления изделия (…
2220 просмотров
Морфемный и словообразовательный …
4604 просмотра
Отправить презентацию на почту
0%
Презентация успешно отправлена!
Ошибка! Введите корректный Email!
-+Практическая
работа 1
«Назначение Выполнив
1. Запускать
2. Основные
3. Ввод
4. Строка
5. Выделение Задание:
Технология
1.
2.
Введите
3.
Зафиксировать
Зафиксируйте
4.
Выделите
5.
6.
7.
Вставьте 8. |
«Ввод Выполнив
· Задание: Технология
1.
2.
3.
4.
Внимание!
5.
Внимание!
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Самостоятельная
Упражнение:
Технология o В столбце “Стоимость” все o После нажатия Enter вместо формулы
o Итого
Практическая
|
Практические и
контрольные работы
Содержание
Стр. |
|
Практическая работа № 1 Создание и редактирование электронных таблиц, ввод формул в таблицу, сохранение таблицы на диске………………………………………. Практическая работа № 2 Использование встроенных функций и операций ЭТ………… Практическая работа № 3 Использование логических функций …………………………. Практическая работа № 4 Построение диаграмм и графиков…………………………….. Практическая работа № 5 Сортировка и фильтрация данных…………………………… Контрольная работа по теме: «Электронные таблицы. Ввод, редактирование и форматирование данных. Стандартные функции». Вариант 1……………………………………………………………………………………… Вариант 2……………………………………………………………………………………… Комплексная практическая работа по теме: «Создание таблиц в EXCEL». Вариант 1……………………………………………………………………………………… Вариант 2……………………………………………………………………………………… Вариант 3……………………………………………………………………………………… Вариант 4……………………………………………………………………………………… |
3 5 7 9 11 12 14 16 18 20 22 |
EXCEL | Практическая работа №1 |
Тема: Создание и редактирование электронных таблиц, ввод формул в таблицу, сохранение таблицы на диске.
Цель: Получить практические навыки создания и редактирования электронных таблиц, ввода формул в таблицу, сохранения таблицы на диске.
Ход работы:
-
Составьте прайс-лист по образцу:
Прайс-лист магазина «РОГА И КОПЫТА» |
||
28.09.11 |
||
Курс доллара |
4,6 грн. |
|
Наименование товара |
Цена в у.е. |
Цена в грн. |
Тетрадь в клеточку |
$0,20 |
0,92 грн. |
Тетрадь в линеечку |
$0,20 |
0,92 грн. |
Пенал |
$2,00 |
9,20 грн. |
Ручка |
$0,50 |
2,30 грн. |
Карандаш |
$0,20 |
0,92 грн. |
Линейка |
$0,30 |
1,38 грн. |
Резинка |
$0,40 |
1,84 грн. |
Этапы выполнения задания:
-
Выделите ячейку В1 и введите в нее заголовок таблицы Прайс-лист магазина «РОГА И КОПЫТА»
-
В ячейку С2 введите функцию СЕГОДНЯ (Поставьте знак «=» Нажмите кнопку fx на панели инструментов. В поле КАТЕГОРИЯ выберите Дата и Время. В нижнем поле выберите функцию Сегодня).
-
В ячейку В3 введите слова «Курс доллара», в С3 – курс доллара на сегодняшний день.
-
К ячейке С3 примените денежный формат (Формат Формат ячеек Вкладка Число Числовой формат Денежный Обозначение можно выбрать произвольное).
-
В ячейки А5:В5 введите заголовки столбцов таблицы.
-
Выделите их и примените полужирный стиль начертания и более крупный шрифт.
-
В ячейки А6:А12 и В6:В12 введите данные.
-
В ячейку С6 введите формулу: = В6*$C$3. ($ означает, что используется абсолютная ссылка).
-
Выделите ячейку С6 и протяните за маркер заполнения вниз до ячейки С13.
-
Выделите диапазон ячеек С6:С13 и примените к ним денежный формат.
-
Выделите заголовок – ячейки В1:С1 и выполните команду Формат Ячейки, вкладка Выравнивание и установите переключатель «Центрировать по выделению» (Горизонтальное выравнивание), «Переносить по словам». Увеличьте шрифт заголовка.
-
В левой части прайс-листа вставьте картинку по своему вкусу.
-
Измените название ЛИСТ1 на Прайс-лист.
2. Рассчитайте ведомость выполнения плана товарооборота киоска №5 по форме:
№ |
Месяц |
Отчетный год |
Отклонение от плана |
||
план |
фактически |
выполнение, % |
|||
i |
Mi |
Pi |
Fi |
Vi |
Oi |
1 |
Январь |
7 800,00 р. |
8 500,00 р. |
||
2 |
Февраль |
3 560,00 р. |
2 700,00 р. |
||
3 |
Март |
8 900,00 р. |
7 800,00 р. |
||
4 |
Апрель |
5 460,00 р. |
4 590,00 р. |
||
5 |
Май |
6 570,00 р. |
7 650,00 р. |
||
6 |
Июнь |
6 540,00 р. |
5 670,00 р. |
||
7 |
Июль |
4 900,00 р. |
5 430,00 р. |
||
8 |
Август |
7 890,00 р. |
8 700,00 р. |
||
9 |
Сентябрь |
6 540,00 р. |
6 500,00 р. |
||
10 |
Октябрь |
6 540,00 р. |
6 570,00 р. |
||
11 |
Ноябрь |
6 540,00 р. |
6 520,00 р. |
||
12 |
Декабрь |
8 900,00 р. |
10 000,00 р. |
-
Заполнение столбца Mi можно выполнить протяжкой маркера.
-
Значения столбцов Vi и Oi вычисляются по формулам: Vi=Fi / Pi; Oi=Fi – Pi
-
Переименуйте ЛИСТ2 в Ведомость.
-
Сохраните таблицу в своей папке под именем Практическая работа 1
-
Покажите работу учителю.
EXCEL | Практическая работа № 2 |
Тема: Использование встроенных функций и операций ЭТ
Цель: получить практические навыки работы в программе Ms Excel,
вводить и редактировать стандартные функции ЭТ
Ход работы:
Задание № 1
-
Протабулировать функцию
на промежутке [0,..10] с шагом 0,2.
-
Вычисления оформить в виде таблицы, отформатировать ее с помощью автоформата и сделать заголовок к таблице.
-
Рабочий лист назвать Функция.
-
Сохранить работу в файле Практичекая работа 2.
Задание № 2
-
Перейти на новый рабочий лист и назвать его Возраст.
-
Создать список из 10 фамилий и инициалов.
-
Внести его в таблицу с помощью автозаполнения.
-
Занести в таблицу даты рождения.
-
В столбце Возраст вычислить возраст этих людей с помощью функций СЕГОДНЯ и ГОД
-
Отформатировать таблицу.
-
Сделать заголовок к таблице «Вычисление возраста»
№ |
ФИО |
Дата рождения |
Возраст |
1 |
Иванов И.И. |
||
2 |
Петров П.П. |
||
3 |
Сидоров С.С. |
||
… |
|||
10 |
Мышкин М.М. |
Задание № 3
-
Откройте файл с Практической работой 1, перейдите на лист Ведомость.
-
В эту таблицу добавьте снизу ячейки по образцу и выполните соответствующие вычисления. (Используйте статистические функции МАКС и СРЗНАЧ)
№ |
Месяц |
Отчетный год |
Отклонение от плана |
||
план, р. |
фактически, р. |
выполнение, % |
|||
i |
Mi |
Pi |
Fi |
Vi |
Oi |
1 |
Январь |
7 800,00 р. |
8 500,00 р. |
||
2 |
Февраль |
3 560,00 р. |
2 700,00 р. |
||
3 |
Март |
8 900,00 р. |
7 800,00 р. |
||
4 |
Апрель |
5 460,00 р. |
4 590,00 р. |
||
5 |
Май |
6 570,00 р. |
7 650,00 р. |
||
6 |
Июнь |
6 540,00 р. |
5 670,00 р. |
||
7 |
Июль |
4 900,00 р. |
5 430,00 р. |
||
8 |
Август |
7 890,00 р. |
8 700,00 р. |
||
9 |
Сентябрь |
6 540,00 р. |
6 500,00 р. |
||
10 |
Октябрь |
6 540,00 р. |
6 570,00 р. |
||
11 |
Ноябрь |
6 540,00 р. |
6 520,00 р. |
||
12 |
Декабрь |
8 900,00 р. |
10 000,00 р. |
||
Максимум |
|||||
Среднее |
-
Покажите работу учителю.
EXCEL | Практическая работа № 3 |
Тема: Использование логических функций
Задание № 1
Работа с функциями Год и Сегодня
Ячейки, в которых выполнена заливка серым цветом, должны содержать формулы!
-
Создать и отформатировать таблицу по образцу (Фамилии ввести из списка с помощью автозаполнения)
-
Вычислить стаж работы сотрудников фирмы по формуле:
=ГОД(СЕГОДНЯ()-Дата приема на работу)-1900
(Полученный результат может не совпадать со значениями в задании. Почему?)
-
Переименовать Лист1 в Сведения о стаже сотрудников
Сведения о стаже сотрудников фирмы «Рога и копыта» |
|||
ФИО |
Должность |
Дата приема на работу |
Стаж |
Иванов И.И. |
Директор |
01 января 2003 г. |
5 |
Петров П.П. |
Водитель |
02 февраля 2002 г. |
6 |
Сидоров С.С. |
Инженер |
03 июня 2001 г. |
7 |
Кошкин К.К. |
Гл. бух. |
05 сентября 2006 г. |
1 |
Мышкин М.М. |
Охранник |
01 августа 2008 г. |
0 |
Мошкин М.М. |
Инженер |
04 декабря 2005 г. |
2 |
Собакин С.С. |
Техник |
06 ноября 2007 г. |
0 |
Лосев Л.Л. |
Психолог |
14 апреля 2005 г. |
3 |
Гусев Г.Г. |
Техник |
25 июля 2004 г. |
4 |
Волков В.В. |
Снабженец |
02 мая 2001 г. |
7 |
Задание № 2
Работа с функцией ЕСЛИ
1. Скопировать таблицу из задания № 1 на Лист2 и переименовать его в Тарифные ставки
2. Изменить заголовок таблицы
3. Добавить столбец Тарифные ставки и вычислить их таким образом:
1- если стаж меньше 5 лет, 2- если стаж больше или равен 5 лет
Тарифные ставки сотрудников фирмы «Рога и копыта»
ФИО |
Должность |
Дата приема на работу |
Стаж |
Тарифные ставки |
Иванов И.И. |
Директор |
01 января 2003 г. |
5 |
2 |
Петров П.П. |
Водитель |
02 февраля 2002 г. |
6 |
2 |
Сидоров С.С. |
Инженер |
03 июня 2001 г. |
7 |
2 |
Кошкин К.К. |
Гл. бух. |
05 сентября 2006 г. |
1 |
1 |
Мышкин М.М. |
Охранник |
01 августа 2008 г. |
0 |
1 |
Мошкин М.М. |
Инженер |
04 декабря 2005 г. |
2 |
1 |
Собакин С.С. |
Техник |
06 ноября 2007 г. |
0 |
1 |
Лосев Л.Л. |
Психолог |
14 апреля 2005 г. |
3 |
1 |
Гусев Г.Г. |
Техник |
25 июля 2004 г. |
4 |
1 |
Волков В.В. |
Снабженец |
02 мая 2001 г. |
7 |
2 |
Задание № 3
Работа с вложенными функциями ЕСЛИ
1. Скопировать таблицу из задания № 2 на Лист3 и переименовать его в Налоги.
2. Изменить заголовок таблицы.
3. Добавить столбцы Ставка, Начислено, Налог, Заработная плата и заполнить их таким образом:
Ставка = произвольное число от 500 до …
Начислено = Ставка * Тарифные ставки
Налог = 0, если Начислено меньше 1000, 12%, если Начислено больше 1000, но меньше 3000, и 20%, если Начислено больше или равно 3000
4. Сохранить документ в своей папке.
5. Показать работу учителю.
Заработная плата сотрудников фирмы «Рога и копыта»
ФИО |
Должность |
Дата приема на работу |
Стаж |
Тарифные ставки |
Ставка |
Начислено |
Налог |
Заработная плата |
Иванов И.И. |
Директор |
01 января 2003 г. |
5 |
2 |
5000 |
10000 |
2000 |
8000 |
Петров П.П. |
Водитель |
02 февраля 2002 г. |
6 |
2 |
1000 |
2000 |
240 |
1760 |
Сидоров С.С. |
Инженер |
03 июня 2001 г. |
7 |
2 |
3000 |
6000 |
1200 |
4800 |
Кошкин К.К. |
Гл. бух. |
05 сентября 2006 г. |
1 |
1 |
4000 |
4000 |
800 |
3200 |
Мышкин М.М. |
Охранник |
01 августа 2008 г. |
0 |
1 |
3000 |
3000 |
360 |
2640 |
Мошкин М.М. |
Инженер |
04 декабря 2005 г. |
2 |
1 |
4000 |
4000 |
800 |
3200 |
Собакин С.С. |
Техник |
06 ноября 2007 г. |
0 |
1 |
2000 |
2000 |
240 |
1760 |
Лосев Л.Л. |
Психолог |
14 апреля 2005 г. |
3 |
1 |
3000 |
3000 |
360 |
2640 |
Гусев Г.Г. |
Техник |
25 июля 2004 г. |
4 |
1 |
500 |
500 |
0 |
500 |
Волков В.В. |
Снабженец |
02 мая 2001 г. |
7 |
2 |
3500 |
7000 |
1400 |
5600 |
EXCEL | Практическая работа № 4 |
Тема: Построение диаграмм и графиков
Цель: получить практические навыки работы в программе Ms Excel,
Научиться строить, форматировать и редактировать диаграммы и графики.
Ход работы:
Задание № 1
1.Открыть файл Практическая работа 2, лист Функция.
2.Построить график функции по данным таблицы..
3.Сохранить сделанные изменения.
Задание № 2
1.Открыть новую рабочую книгу.
2.Ввести информацию в таблицу по образцу.
3.Выполнить соответствующие вычисления (использовать абсолютную ссылку для курса доллара).
4.Отформатировать таблицу.
5.Построить сравнительную круговую диаграмму цен на товары и диаграмму любого другого типа по количеству проданного товара.
6.Диаграммы красиво оформить, сделать заголовки и подписи к данным.
7.Лист1 переименовать в Стоимость. Сохранить в файле Практическая работа 4
Расчет стоимости проданного товара
Товар |
Цена в дол. |
Цена в рублях |
Количество |
Стоимость |
Шампунь |
$4,00 |
|||
Набор для душа |
$5,00 |
|||
Дезодорант |
$2,00 |
|||
Зубная паста |
$1,70 |
|||
Мыло |
$0,40 |
|||
Курс доллара. |
||||
Стоимость покупки |
Задание № 3
1.Перейти на Лист2. Переименовать его в Успеваемость.
2.Ввести информацию в таблицу.
Успеваемость
ФИО |
Математика |
Информатика |
Физика |
Среднее |
Иванов И.И. |
||||
Петров П.П. |
||||
Сидоров С.С. |
||||
Кошкин К.К. |
||||
Мышкин М.М. |
||||
Мошкин М.М. |
||||
Собакин С.С. |
||||
Лосев Л.Л. |
||||
Гусев Г.Г. |
||||
Волков В.В. |
||||
Среднее по предмету |
3.Вычислить средние значения по успеваемости каждого ученика и по предметам.
4.Построить гистограмму по успеваемости по предметам.
5.Построить пирамидальную диаграмму по средней успеваемости каждого ученика
6.Построить круговую диаграмму по средней успеваемости по предметам. Добавить в этой диаграмму процентные доли в подписи данных.
7.Красиво оформить все диаграммы.
8.Показать работу учителю.
EXCEL | Практическая работа № 5 |
Тема: Сортировка и фильтрация данных
Цель: получить практические навыки работы в программе Ms Excel,
Научиться использовать сортировку, поиск данных и применять фильтры.
Ход работы:
Задание № 1
Открыть файл pricetovar.xls, который хранится на диске _____ в папке «Задания для EXCEL». Сохранить его в своей папке. С содержанием файла выполнить следующие действия:
-
Найти в нем сведения о предлагаемых процессорах фирмы AMD (воспользоваться командой ПРАВКА НАЙТИ).
-
Найти и заменить в этой таблице все вхождения символов DVD?R на DVD-RW
-
Вывести сведения о товарах, которые произведены фирмой ASUS (воспользоваться автофильтром).
Задание № 2
Открыть файл Фильмы.xls, который хранится на диске _____ в папке «Задания для EXCEL». Сохранить его в своей папке. С содержанием файла выполнить следующие действия:
-
На новом листе с соответствующим названием упорядочить информацию в таблице сначала по магазинам, затем по жанрам, затем по фильмам.
-
На новом листе с соответствующим названием разместить все фильмы жанра Драма, которые есть в магазине Стиль.
-
На новом листе с соответствующим названием разместить информацию о результатах продаж в разных магазинах фильмов ужасов и построить сравнительную диаграмму по этим данным.
-
На новом листе с соответствующим названием разместить информацию о фильмах жанра Фантастика, которые были проданы на сумму, больше 10000 р.
-
На новом листе с соответствующим названием разместить информацию о фильмах, которые продаются в магазинах Наше кино, Кинолюб, Стиль.
-
Определить, в каких магазинах в продаже есть фильм Синий бархат.
-
На новом листе с соответствующим названием разместить информацию обо всех фильмах, цена за единицу которых превышает среднюю цену за единицу всех указанных в таблице фильмов.
Показать работу учителю.
Контрольная работа по теме:
«Электронные таблицы. Ввод, редактирование и форматирование данных. Стандартные функции».
Теоретические сведения:
-
Правила техники безопасности и поведения в КОТ.
-
Операции с ячейками и диапазонами.
-
Типы данных.
-
Форматирование ячеек.
-
Вставка функций.
Вариант № 1
Задание № 1
Построить на промежутке [-2, 2] с шагом 0,4 таблицу значений функции:
К таблице применить один из видов автоформата.
Задание № 2
Создать таблицу и отформатировать ее по образцу.
Содержание столбца «Кто больше» заполнить с помощью функции ЕСЛИ.
Количество спортсменов среди
учащейся молодежи.
Страна |
Девушки |
Юноши |
Кто больше |
Италия |
37% |
36% |
Девушки |
Россия |
25% |
30% |
Юноши |
Дания |
32% |
24% |
Девушки |
Украина |
18% |
21% |
Юноши |
Швеция |
33% |
28% |
Девушки |
Польша |
23% |
34% |
Юноши |
Минимум |
18% |
21% |
|
Максимум |
37% |
36% |
Задание № 3
Создать таблицу и отформатировать ее по образцу.
-
Столбец «Количество дней проживания» вычисляется с помощью функции ДЕНЬ и значений в столбцах «Дата прибытия» и «Дата убытия»
-
Столбец «Стоимость» вычисляется по условию: от 1 до 10 суток – 100% стоимости, от 11 до 20 суток –80% стоимости, а более 20 – 60% общей стоимости номера за это количество дней.
Ведомость регистрации проживающих
в гостинице «Рога и копыта».
ФИО |
Номер |
Стоимость номера в сутки |
Дата прибытия |
Дата убытия |
Количество дней проживания |
Стоимость |
Иванов И.И. |
1 |
10 грн |
2.09.2004 |
2.10.2004 |
||
Петров П.П. |
2 |
20 грн |
3.09.2004 |
10.09.2004 |
||
Сидоров С.С. |
4 |
30 грн |
1.09.2004 |
25.09.2004 |
||
Кошкин К.К. |
8 |
40 грн |
30.09.2004 |
3.10.2004 |
||
Мышкин М.М. |
13 |
100 грн |
25.09.2004 |
20.10.2004 |
||
Общая стоимость |
Задание № 4
Составить таблицу умножения
Для заполнения таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.
Таблица умножения
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
1 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
2 |
2 |
4 |
6 |
8 |
10 |
12 |
14 |
16 |
18 |
3 |
3 |
6 |
9 |
12 |
15 |
18 |
21 |
24 |
27 |
… |
|||||||||
9 |
9 |
18 |
27 |
36 |
45 |
54 |
63 |
72 |
81 |
Контрольная работа по теме:
«Электронные таблицы. Ввод, редактирование и форматирование данных. Стандартные функции».
Теоретические сведения:
-
Правила техники безопасности и поведения в КОТ.
-
Операции с ячейками и диапазонами.
-
Типы данных.
-
Форматирование ячеек.
-
Вставка функций.
Вариант № 2
Задание № 1
Построить на промежутке [-2, 2] с шагом 0,4 таблицу значений функции:
К таблице применить один из видов автоформата.
Задание № 2
Создать таблицу и отформатировать ее по образцу.
Вычисления в столбце Отчетный год в % к предыдущему выполняются по формуле:
Отчетный год, тонн / Предшествующий год, тонн,
А в столбце Выполнение поставок с помощью функции ЕСЛИ(больше или равно 100% – выполнено, иначе – нет)
Выполнение договора поставки овощей и фруктов
для нужд детских учреждений Соломенского района
Продукция |
Предшествующий год, тонн |
Отчетный год, тонн |
Отчетный год в % к предыдущему |
Выполнение поставок |
Огурцы |
9,7 |
10,2 |
105,15 |
Выполнено |
Яблоки |
13,4 |
15,3 |
114,18 |
Выполнено |
Сливы |
5,7 |
2,8 |
49,12 |
Не выполнено |
Морковь |
15,6 |
14,6 |
93,59 |
Не выполнено |
Лук |
20,5 |
21 |
102,44 |
Выполнено |
Всего |
64,9 |
63,9 |
98,46 |
Не выполнено |
Задание № 3
Создать таблицу расчета оптимального веса и отформатировать ее по образцу.
-
Столбец «Оптимальный вес» вычисляется по формуле:
Оптимальный вес = Рост- 100
-
Если вес человека оптимальный, то в столбце «Советы» напротив его фамилии должна появиться запись «Оптимальный вес». Если вес меньше оптимального – «Вам надо поправиться на», с указанием в соседней ячейке количества недостающих килограмм. Если вес больше оптимального – «Вам надо похудеть на» с указанием в соседней ячейке количества лишних килограмм.
Сколько мы весим?
ФИО |
Вес, кг |
Рост, см |
Оптимальный вес, кг |
Советы |
Разница веса, кг |
Иванов И.И. |
65 |
160 |
60 |
Вам надо похудеть на |
5 |
Петров П.П. |
55 |
155 |
55 |
Оптимальный вес |
|
Сидоров С.С. |
64 |
164 |
64 |
Оптимальный вес |
|
Кошкин К.К. |
70 |
170 |
70 |
Оптимальный вес |
|
Мышкин М.М. |
78 |
180 |
80 |
Вам надо поправиться на |
2 |
Задание № 4
Составить таблицу умножения
Для заполнения таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.
Таблица умножения
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
1 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
2 |
2 |
4 |
6 |
8 |
10 |
12 |
14 |
16 |
18 |
3 |
3 |
6 |
9 |
12 |
15 |
18 |
21 |
24 |
27 |
… |
|||||||||
9 |
9 |
18 |
27 |
36 |
45 |
54 |
63 |
72 |
81 |
Комплексная практическая работа по теме:
«Создание таблиц в EXCEL».
Вариант № 1
В папке МОИ ДОКУМЕНТЫ создать папку КР EXCEL и сохранить в ней все таблицы.
Значения в затененных ячейках вычисляются по формулам!
Задание 1.
1. Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.
2. Отформатировать таблицу.
3. Построить сравнительную диаграмму (гистограмму) по уровням продаж разных товаров в регионах и круговую диаграмму по среднему количеству товаров.
Продажа товаров для зимних видов спорта.
Регион |
Лыжи |
Коньки |
Санки |
Всего |
Киев |
3000 |
7000 |
200 |
|
Житомир |
200 |
600 |
700 |
|
Харьков |
400 |
400 |
500 |
|
Днепропетровск |
500 |
3000 |
400 |
|
Одесса |
30 |
1000 |
300 |
|
Симферополь |
40 |
500 |
266 |
|
Среднее |
Задание 2
1. Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.
Всего затрат =Общий пробег * Норма затрат
2. Отформатировать таблицу.
3. Построить круговую диаграмму «Общий пробег автомобилей» с указанием процентных долей каждого и столбиковую диаграмму «Затраты на ремонт автомобилей».
4. С помощью средства Фильтр определить марки автомобилей, пробег которых превышает 40000 км и марки автомобилей, у которых затраты на техническое обслуживание превышают среднее.
“Учет затрат на техническое обслуживание и текущий ремонт автомобилей”
№ |
Марка автомобиля |
Общий пробег тыс. км |
Норма затрат на 1 000 км, грн. |
Всего затрат, тыс. грн. |
1. |
Жигули |
12 |
2000 |
|
2 |
Москвич |
50 |
1800 |
|
3 |
Мерседес |
25 |
3000 |
|
4 |
Опель |
45 |
2500 |
|
Среднее |
Задание 3
-
Дана функция:
Протабулировать эту функцию на промежутке [0, 7] с шагом 0,2 и построить график этой функции.
Задание 4
1. Создать таблицу и отформатировать ее по образцу.
2. Данные в столбце Возраст вычисляются с помощью функций СЕГОДНЯ и ГОД
3. Отсортировать данные в таблице по возрасту.
4. Построить сравнительную гистограмму по возрасту и в качестве подписей на оси Х использовать должности сотрудников.
5. С помощью фильтра вывести сведения только о военнообязанных сотрудниках (Пол -м, возраст от 18 до 45 лет).
Сведения о сотрудниках фирмы «Рога и копыта»
ФИО |
Должность |
Дата рожд. |
Пол |
Возраст |
Арнольдов Тарас Бульбович |
Директор |
01.12.45 |
м |
|
Голубков Леня Мавродиевич |
Водитель |
20.09.78 |
м |
|
Барабуля Сэм Джонович |
Снабженец |
05.08.68 |
м |
|
Симеоненко Жорж Жорикович |
Гл. бух. |
04.11.84 |
м |
|
Рыбак Карп Карпович |
Инженер |
05.05.55 |
м |
|
Графченко Дракул Дракулович |
Менеджер |
03.06.68 |
м |
|
Кара-Мурза Лев Филиппович |
Охранник |
04.03.79 |
м |
|
Сидоров Петр Иванович |
Техник |
20.10.85 |
м |
|
Прекрасная Василиса Ивановна |
Секретарь |
30.05.80 |
ж |
|
Поппинс Мэри Джоновна |
Психолог |
04.07.68 |
ж |
Комплексная практическая работа по теме:
«Создание таблиц в EXCEL».
Вариант № 2
В папке МОИ ДОКУМЕНТЫ создать папку КР EXCEL и сохранить в ней все таблицы.
Значения в затененных ячейках вычисляются по формулам!
Задание 1
1. Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.
2. Отформатировать таблицу.
3. Построить сравнительную диаграмму (гистограмму) по температуре в разные месяцы и круговую диаграмму по средней температуре в разных регионах.
Средняя температура по месяцам.
Регион |
Январь |
Февраль |
Март |
Среднее |
Киев |
-11 |
-5 |
7 |
|
Житомир |
-10 |
-5 |
6 |
|
Харьков |
-8 |
-6 |
5 |
|
Днепропетровск |
-9 |
-5 |
8 |
|
Одесса |
-5 |
-1 |
10 |
|
Симферополь |
-5 |
1 |
15 |
Задание 2
1. Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.
2. Отформатировать таблицу.
3. С помощью средства Фильтр определить, какой экзамен студенты сдали хуже всего и определить имена студентов, которые имеют среднюю оценку ниже, чем общий средний балл.
4. Построить столбиковую диаграмму средней успеваемости студентов и круговую диаграмму средней оценки по предметам.
Результаты сессии:
ФИО |
Химия |
Физика |
История |
Средняя оценка |
Кошкин К.К. |
3 |
4 |
5 |
|
Мышкин М.М. |
4 |
5 |
4 |
|
Собакин С.С. |
3 |
3 |
5 |
|
Уткин У.У. |
5 |
4 |
3 |
|
Волков В.В. |
3 |
5 |
4 |
|
Средняя |
Задание 3
Дана функция:
Протабулировать эту функцию на промежутке [0, 5] с шагом 0,2 и построить график этой функции.
Задание 4
1. Создать таблицу и отформатировать ее по образцу.
2. Данные в столбце Цена за блок вычисляются как 90% от цены за 10 единиц товара.
3. Данные в столбце Количество блоков вычисляются с помощью функции ЦЕЛОЕ,
4. Данные в столбце Количество единиц вычисляются как разность
Количество- Количество блоков
5. Стоимость вычисляется:
Цена за блок* Количество блоков + Цена за единицу* Количество единиц
6. Отсортировать данные в таблице по стоимости покупки.
7. Построить круговую диаграмму по количеству проданного товара. Подписать доли.
8. С помощью фильтра вывести сведения только о тех товарах, стоимость которых выше средней.
Ведомость оптово-розничной торговли фирмы «Рога и копыта»
Наименование товара |
Единицы измерения |
Цена за единицу |
Количество |
Цена за блок (десяток) (90%) |
Количество блоков |
Количество единиц |
Стоимость |
Конфеты «Батончик» |
коробка |
5 |
6 |
||||
Печенье «Юбилейное» |
пачка |
2 |
2 |
||||
Конфеты «Белочка» |
коробка |
7 |
12 |
||||
Конфеты «К чаю» |
коробка |
8 |
15 |
||||
Конфеты «Космос» |
коробка |
10 |
23 |
||||
Печенье «Овсяное» |
пачка |
3 |
23 |
||||
Печенье «Дамское» |
пачка |
4 |
25 |
||||
Конфеты «Вечерние» |
коробка |
12 |
40 |
||||
Печенье «Лакомка» |
пачка |
2 |
51 |
||||
Печенье «Южное» |
пачка |
3 |
100 |
Комплексная практическая работа по теме:
«Создание таблиц в EXCEL».
Вариант № 3
В папке МОИ ДОКУМЕНТЫ создать папку КР EXCEL и сохранить в ней все таблицы.
Значения в затененных ячейках вычисляются по формулам!
Задание 1
1. Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.
2. Отформатировать таблицу.
3. Построить сравнительную диаграмму (гистограмму) по уровням продаж в разные месяцы в регионах и круговую диаграмму по среднему количеству продаж в регионах.
Показатели продажи товаров фирмы «Рога и копыта».
Регион |
Январь |
Февраль |
Март |
Среднее |
|
Киев |
200 |
150 |
30 |
||
Житомир |
30 |
40 |
50 |
||
Харьков |
50 |
50 |
150 |
||
Днепропетровск |
60 |
70 |
25 |
||
Одесса |
100 |
30 |
100 |
||
Симферополь |
40 |
25 |
60 |
||
Всего |
Задание 2
1. Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.
2. Отформатировать таблицу.
3. Построить круговую диаграмму по суммам затрат (строка ИТОГО) на зароботную плату и столбиковую диаграмму себестоимости изделий.
4. С помощью средства Фильтр определить отдел и код изделия, которое имеет максимальную сумму всех затрат.
Себестоимость опытно-экспериментальных работ
Отдел |
Код изделия |
Накладные затраты |
Затраты на материалы |
Затраты на заработную плату |
Себестоимость |
Конструкторский |
107 |
123 |
321 |
1000 |
|
Проектный |
208 |
234 |
432 |
2000 |
|
Системного анализа |
309 |
345 |
543 |
1000 |
|
Технического контроля |
405 |
456 |
765 |
300 |
|
Итого |
Задание 3
Дана функция:
Протабулировать эту функцию на промежутке [0, 6] с шагом 0,2 и построить график этой функции.
Задание 4
1. Создать таблицу и отформатировать ее по образцу.
2. Стаж работы вычислить, используя данные из столбца Дата приема и стандартные функции СЕГОДНЯ и ГОД.
3. Тариф вычислить в зависимости от стажа таким образом:
до 5 лет —1, от 5 до 10 лет —1.5, более 10 —2.
4. Построить сравнительную гистограмму по стажу работы сотрудников.
5. С помощью фильтра вывести сведения только о тех сотрудниках, стаж роботы которых больше 10 лет.
Сведения о сотрудниках фирмы «Рога и копыта»
ФИО |
Должность |
Дата приема на работу |
Стаж работы |
Тариф |
Арнольдов Тарас Бульбович |
Директор |
12.01.04 |
||
Голубков Леня Мавродиевич |
Водитель |
23.08.90 |
||
Барабуля Сэм Джонович |
Снабженец |
31.01.99 |
||
Симеоненко Жорж Жорикович |
Гл. бух. |
04.02.05 |
||
Рыбак Карп Карпович |
Инженер |
12.02.96 |
||
Графченко Дракул Дракулович |
Менеджер |
10.04.95 |
||
Кара-Мурза Лев Филиппович |
Охранник |
15.03.90 |
||
Сидоров Петр Иванович |
Техник |
20.08.85 |
||
Прекрасная Василиса Ивановна |
Секретарь |
15.08.04 |
||
Поппинс Мэри Джоновна |
Психолог |
12.01.06 |
Комплексная практическая работа по теме:
«Создание таблиц в EXCEL».
Вариант № 4
В папке МОИ ДОКУМЕНТЫ создать папку КР EXCEL и сохранить в ней все таблицы.
Значения в затененных ячейках вычисляются по формулам!
Задание 1
1. Создать таблицу по образцу. Выполнить необходимые вычисления.
2. Отформатировать таблицу.
3. Построить сравнительную диаграмму (гистограмму) по уровню посещаемости в разных регионах и круговую диаграмму по общей посещаемости в регионах
Процент жителей Украины, посещающих театры и стадионы.
Регион |
Театры |
Кинотеатры |
Стадионы |
Всего |
Киев |
2% |
5% |
30% |
37% |
Житомир |
1% |
4% |
35% |
40% |
Харьков |
2% |
8% |
40% |
50% |
Днепропетровск |
3% |
6% |
45% |
54% |
Одесса |
10% |
25% |
50% |
85% |
Симферополь |
4% |
10% |
30% |
44% |
Задание 2
-
Создать таблицу по образцу. Рассчитать:
Прибыль = Выручка от реализации –Себестоимость.
Уровень рентабельности = (Прибыль / Себестоимость)* 100.
2. Отформатировать таблицу.
3. Построить гистограмму уровня рентабельности для различных продуктов и круговую диаграмму себестоимости с подписями долей и категорий.
4. С помощью средства Фильтр определить виды продукции, себестоимость которых превышает среднюю.
Расчет уровня рентабельности продукции
Название продукции |
Выручка от реализации, тис грн. |
Себестоимость тыс. грн. |
Прибыль |
Уровень рентабельности |
Яблоки |
500 |
420 |
||
Груши |
100 |
80 |
||
Апельсины |
400 |
350 |
||
Бананы |
300 |
250 |
||
Манго |
100 |
90 |
||
Итого |
Среднее: |
Задание 3
Дана функция:
Протабулировать эту функцию на промежутке [0, 5] с шагом 0,2 и построить график этой функции.
Задание 4
1. Создать таблицу и отформатировать ее по образцу.
2. Данные в столбце Сколько месяцев… вычисляются с помощью функций ГОД и МЕСЯЦ, в столбце Действия с товаром с помощью функции ЕСЛИ по такому принципу:
Выбросить — если срок хранения истек,
Срочно продавать — остался один месяц до конца срока хранения,
Можно еще хранить — до конца срока хранения больше месяца.
3. Отсортировать данные в таблице по Сроку хранения.
4. Построить сравнительную гистограмму по дате изготовления.
5. С помощью фильтра вывести сведения только о тех товарах, которые могут храниться от трех до шести месяцев, но которые приходится выбросить.
Учет состояния товара на складе фирмы «Рога и копыта»
Наименование товара |
Единицы измерения |
Дата изготовления |
Срок хранения (мес.) |
Сколько месяцев товар лежит на складе? |
Действия с товаром |
Конфеты «Батончик» |
коробка |
05.08.08 |
3 |
||
Печенье «Юбилейное» |
пачка |
10.11.07 |
12 |
||
Конфеты «Белочка» |
коробка |
25.07.08 |
6 |
||
Конфеты «К чаю» |
коробка |
05.10.07 |
5 |
||
Конфеты «Космос» |
коробка |
30.08.08 |
3 |
||
Печенье «Овсяное» |
пачка |
31.01.08 |
6 |
||
Печенье «Дамское» |
пачка |
03.10.07 |
4 |
||
Конфеты «Вечерние» |
коробка |
15.09.08 |
12 |
||
Печенье «Лакомка» |
пачка |
05.07.08 |
9 |
||
Печенье «Южное» |
пачка |
03.02.08 |
10 |
7