Практическое применение функций excel

Иллюстрированные примеры практического применения функций для выполнения вычислительных задач и расчетов при работе с данными таблиц.

Примеры работы вычислительных функций при расчетах



Практическая работа №1

Использование абсолютных адресов

стоимость программного обеспечения

наименование

стоимость, $

стоимость, руб.

стоимость, евро

доля в общей стоимости, %

ОС windows

1180,00

пакет MS Office

320,00

редактор Corel Draw

150,00

графический ускоритель 3D

220,00

1С бухгалтерия

500,00

Антивирус DR Web

200,00

Пакет OpenOffice

350,00

ОС Linux

1 350,00

Редактор Adobe Photoshop

780,00

Антивирус eset NOD32

320,00

Антивирус Avast

410,00

1C преприятие

870,00

1С склад

890,00

Налогоплательщик ЮЛ

410,00

Свод СМАРТ Бюджет

250,00

Киностудия Windows

120,00

Microsoft Security

130,00

FB Reader

320,00

итого

курс валюты (к рублю)

 65

 79

Задание:

1. Записать исходные текстовые и числовые данные, оформить таблицу согласно образцу, приведенному выше

2. Рассчитать графи «Стоимость, руб.» используя курс доллара как абсолютный адрес

Абсолютный адрес ячейки в Excel – это такой адрес, который не изменяется при переносе формулы или ссылки на ячейку в другое место текущего листа книги Excel.

Для этого перед индексами столбца и строки целевой ячейки необходимо поставить знак доллара «$».

Для того, чтобы быстро изменить адрес ячейки в Excel на абсолютный, установите текстовый курсор на адрес целевой ячейки и нажимайте клавишу F4 клавиатуры до тех пор, пока не закрепите нужные индексы адреса.

$A$1 – при копировании не изменяется весь адрес

$A1 – при копировании не изменяется имя столбца

A$1 – при копировании не изменяется номер строки

1. Рассчитать графу «Стоимость, евро», используя стоимость в рублях

2. Рассчитать графу «Итого»

3. Рассчитать графу «Доля в общей стоимости», используя итоговую стоимость в рублях

Практическая работа №2

Использование встроенных функций

Дана последовательность чисел (но некоторые ячейки данного диапазона пустые), для которой необходимо определить:

• Общее количество чисел;

• Максимальное число;

• Минимальное число;

• Среднее значение;

• Сумму всех чисел.

• Для расчета количества положительных/отрицательных чисел использовать функцию СЧЕТЕСЛИ

• Для расчета суммы положительных/отрицательных чисел использовать функцию СУММЕСЛИ

Практическая работа №3

Использование встроенных функций

Результаты сдачи выпускных экзаменов по алгебре, русскому языку, физике и информатике учащимися 9 класса некоторого города были занесены в электронную таблицу. В столбце А электронной таблицы записана фамилия учащегося, в столбцах B, C, D и E — оценки учащегося по алгебре, русскому языку, физике и информатике. Оценки могут принимать значения от 2 до 5 и пустая ячейка, если выпускник не сдавал экзамен по уважительной причине.

На основании данных, содержащихся в этой таблице выполнить задание:

• Вычислить сумму баллов по каждому ученику (F2:F31);

• Определить средний балл по каждому ученику (G2:G31);

• Определить наибольший (G33) и наименьший (G34) средний балл

• Вычислить средний балл по каждому предмету (B32:E32);

• Определить количество выпускников писавших экзамен по алгебре, русскому, физике и информатике (B35:E35);

• Определить по каждому предмету количество сдавших на «5» (B36:E36) и на «2» (B37:E37).

Практическая работа №4

Использование встроенных функций и формул в MS Excel

Логические функции

Функция ЕСЛИ

Предназначены для проверки выполнения условия или проверки нескольких условий.

Функция ЕСЛИ позволяет определить. Выполняется ли указанное условие. Если условие истинно, то значением ячейки будет выражение1, в противном случае – выражение2

Синтаксис функции

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Пример: Вывести в ячейку сообщение «тепло» если значение ячейки B2>20, иначе вывести «холодно»

=ЕСЛИ(B2>20;”тепло”;”холодно”)

Пример: вывести сообщение «выиграет» если значение ячеек Е4<3 и Н98>=13 (т.е. одновременно выполняются условия), иначе вывести «проиграет»

=ЕСЛИ(И(E4<3;H98>=13);”выиграет”;”проиграет”)

Задание1

1. Заполнить таблицу и отформатировать по образцу

1. Заполните формулой Сумма диапазон ячеек F4:F10

2. В ячейках диапазона G4:G10 должно быть выведено сообщение о зачислении абитуриента. Абитуриент зачислен в институт, если сумма баллов больше или равна проходному баллу и оценка по математике 4 или 5, в противном случае – не зачислен.

3. 

4. Сохранить документ в своей папке под именем Абитуриенты

Функции И, ИЛИ, НЕ

В электронных таблицах Excel для составления логических высказываний используют функции из категории “Логические”: И(); ИЛИ(); НЕ(); ИСТИНА(); ЛОЖЬ() 

Синтаксис функций

=И( логич_знач1; логич_знач2; … ; логич_знач30 ) 

=ИЛИ( логич_знач1; логич_знач2; … ; логич_знач30 ) 

=НЕ( логич_знач1; логич_знач2; … ; логич_знач30 ) 

Эти логические функции используются для решения логических задач, а также для построения таблиц истинности.

Задания выполняются в одном документе, на разных листах! Имя документа «Логика»

Задание 1.

1. Лист назвать задание1

2. Подготовьте таблицу

1. В ячейку С2 введите формулу =НЕ(A2)

2. В ячейку D2 введите формулу =И(A2;B2)

3. В ячейку Е2 введите формулу =ИЛИ(A2;B2)

4. Заполните оставшиеся ячейки формулами.

Задание 2.

1. Лист назвать задание2

2. Построить таблицу истинности для конъюнкции (И), дизъюнкции (ИЛИ) и инверсии (НЕ) для четырех переменных (А, В, С, D).

Задание 3.

1. Лист назвать задание3

2. Построить таблицу истинности для высказывания

3. Подготовить таблицу значений для трех высказываний

1. Определить приоритет операций (отрицаний, конъюнкция, дизъюнкция)

2. В ячейку D2 ввести формулу =НЕ(C2), заполнить диапазон D2:D9

3. В ячейку Е2 ввести формулу =И(B2;D2), заполнить диапазон Е2:Е9

4. В ячейку F2 ввести формулу =ИЛИ(A2;E2), заполнить диапазон F2:F9

Рисунок Таблица истинности для высказывания F

Задание 4.

1. Лист назвать задание4

2. Построить таблицы истинности для высказываний

Задание 5.

1. Лист назвать задание5

2. Построить таблицу истинности для операции Следования

Подготовить таблицу (для написания знака следования Вставка – Символ – Шрифт «обычный текст», Набор «стрелки» → )

В ячейку C2 ввести формулу

=ЕСЛИ(ИЛИ(И(A2=0;B2=0);(И(A2=0;B2=1));(И(A2=1;B2=1)));1;0)

Для операции следования выражение принимает истинное значения в случаях, когда одновременно оба высказывания ложны, оба высказывания истинные и когда из ложного высказывания следует истинное.

В формуле проверяются все случаи, когда выражение принимает истинное значение

Если любое из трех высказываний выполняется, то значение высказывания «1», в другом случае «0»

И(A2=0;B2=0) – ложны оба высказывания

И(A2=1;B2=1) – истины оба высказывания

И(A2=0;B2=1) – из истины следует ложь

Задание 6.

1. Лист назвать задание6

2. Построить таблицу истинности для операции Сложение по модулю 2, Эквивалентность

А

В

А⊕В

0

0

0

0

1

1

1

0

1

1

1

0

А

В

А ~В

0

0

1

0

1

0

1

0

0

1

1

1

Задание 7.

1. Лист назвать задание7

1. Построить таблицы истинности для высказываний

Функция Дата и время

1. Переименовать Лист1 на «Пример»

Подготовить таблицу по образцу

В ячейке В2 определить текущую дату. Для этого ввести формулу =СЕГОДНЯ()

В ячейке В3 посчитать количество дней, оставшихся до нового года (=B1-B2)

В ячейке В4 определить день года Для этого ввести формулу =B2-ДАТА(ГОД(B2);1;0)

В ячейке В5 определить порядковый номер дня недели. Для этого ввести формулу =ДЕНЬНЕД(B2;2)

В ячейке В6 определить название дня недели. Для этого ввести формулу =ТЕКСТ(B2;»дддд»)

1. Переименовать Лист2 на «Дни»

Подготовить таблицу по образцу

ВЫПОЛНИТЬ ЗАДАНИЯ С ПОМОЩЬЮ ФОРМУЛ!

В ячейке В3 определить текущую дату

В диапазоне ячеек В4:G4 определить сколько осталось дней до сдачи экзамена

В диапазоне ячеек В5:G5 определить день года (какой по счёту), когда будет сдаваться экзамен

В диапазоне ячеек В6:G6 определить порядковый номер дня недели, когда будет сдаваться экзамен

В диапазоне ячеек В7:G7 определить название дня недели, когда будет сдаваться экзамен

Практическая работа №5

Использование математических, логических и статистических функций при решении задач

Подготовить таблицу как указано на рисунке

Используя логические и статистические функции, ответьте на следующие вопросы:

1. Чему равна наибольшая сумма баллов по двум предметам среди учащихся округа «Северный»?

2. Сколько процентов от общего числа участников составили ученики, получившие по физике больше 60 баллов?

3. Чему равна наименьшая сумма баллов по двум предметам среди учащихся округа «Центральный»?

4. Сколько процентов от общего числа участников составили ученики, получившие по физике меньше 70 баллов?

5. Чему равна средняя сумма баллов по двум предметам среди учащихся школ округа «Южный»?

6. Сколько процентов от общего числа участников составили ученики школ округа «Западный»?

7. Чему равна наибольшая сумма баллов по двум предметам среди учащихся Восточного округа?

8. Сколько процентов от общего числа участников составили ученики, получившие по информатике не менее 80 баллов?

9. Чему равна наименьшая сумма баллов по двум предметам среди учащихся Северного округа?

10. Сколько процентов от общего числа участников составили ученики, получившие по физике не менее 65 баллов?

11. Чему равно количество человек из южного округа, набравших более 60 баллов по физике

12. Чему равна сумма баллов по информатике всех учеников, набравших по физике больше 50 баллов.

Сохранить работу в своей папке под именем «Баллы»

Практическая работа №6

Формат ячеек. Построение графиков

Запустить табличный процессор MS Office Excel

Оформить таблицу согласно представленному ниже образцу

Выделить диапазон ячеек В3:G11. По выделенному диапазону нажимаем 1 раз ПКМ. Выбираем пункт меню Формат ячеек на вкладке Число выбираем пункт Денежный -> ОК

В результате выполнения данного действия таблица примет следующий вид

В ячейку G3 ввести формулу, которая будет рассчитывать заработок Алексея за 5 месяцев

(использовать встроенную формулу СУММА)

Диапазон ячеек G4:G10 заполняется с помощью процедуры автозаполнения.

В ячейку B11 ввести формулу, которая будет рассчитывать сколько в январе было получено всеми сотрудниками (использовать встроенную формулу СУММА).

Диапазон ячеек В11:G11 заполняется с помощью процедуры автозаполнения.

В результате выполнения данных действий таблица примет следующий вид

Необходимо построить круговую диаграмму, отражающую зарплату каждого сотрудника за январь.

Для этого необходимо выделить диапазон А3:В10

Вкладка «Вставка»,

группа инструментов «Диаграмма»,

Круговая

После выполнения действия результат:

Далее необходимо написать имя диаграммы: выделяем диаграмму (щелкаем по ней 1 раз ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи», название диаграммы

Выбираем «Над диаграммой». Вводим в появившейся рамке на диаграмме «заработная плата за январь».

Результат:

Необходимо подписать данные (т.е. каждая часть диаграммы должна отражать сколько именно в рублях получил сотрудник).

Далее необходимо подписать данные : выделяем диаграмму (щелкаем по ней 1 раз ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи», «Подписи данных»

Выбираем «У вершины снаружи»

Результат:

Далее необходимо изменить местоположение легенды : выделяем диаграмму (щелкаем по ней 1 раз ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи», «Легенда»

Выбираем «Добавить легенду снизу»

Результат:

Необходимо построить круговую диаграмму, отражающую зарплату Алексея за 5 месяцев

Для этого выделяем диапазон ячеек B2:F2 Вкладка «Вставка», группа инструментов «Диаграмма», Круговая

После выполнения действия результат:

Необходимо задать имя диаграммы, разместить легенду слева, подписать данные в процентах.

Чтобы подписать данные в процентах необходимо выделить диаграмму (щелкаем по ней 1 раз ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи», «Подписи данных», «Дополнительные параметры подписи данных».

Ставим галочку «Доли», снимаем галочку «Значения». Нажать «Закрыть»

Результат:

Построить диаграмму «Гистограмма», отражающую сколько получили все сотрудники за каждый месяц.

Для этого выделяем диапазон ячеек B2:F2 зажимаем клавишу CTRL НЕ ОТПУСКАЯ КЛАВИШУ выделяем диапазон B11:F11 Вкладка «Вставка», группа инструментов «Диаграмма», Гистограмма

Результат:

Необходимо задать имя диаграммы, удалить легенду, подписать данные в значениях

Результат:

Построить диаграмму «Круговая», отражающую сколько получили каждый сотрудник за все месяца.

Для этого выделяем диапазон ячеек А3:А10 зажимаем клавишу CTRL НЕ ОТПУСКАЯ КЛАВИШУ выделяем диапазон G3:G10 Вкладка «Вставка», группа инструментов «Диаграмма», Круговая

Результат:

Необходимо задать имя диаграммы, подписать данные в долях

Результат:

Практическая работа №6

Использование встроенных функций. Построение графиков

должность

оклад

стаж работы

надбавка за стаж

итого месячная зарплата

директор

8230

15

заместитель директора

7450

12

ведущий экономист

6214

6

экономист

3838

1

экономист

3838

0

экономист

3838

5

экономист

3838

4

экономист

3838

1

экономист

3838

2

экономист

3838

7

бухгалтер

3200

3

бухгалтер

3200

2

бухгалтер

3200

1

бухгалтер

3200

1

бухгалтер

3200

2

бухгалтер

3200

4

бухгалтер

3200

6

бухгалтер

3200

2

программист

3500

4

секретарь

3000

3

итого по учреждению

средняя зарплата по учреждению

минимальная зарплата

максимальная зарплата

справочная таблица

стаж работы

коэффициент

от 0 до 10 лет

0,7

от 10 лет

1

Задание:

1. Записать исходные текстовые и числовые данные, оформить таблицу согласно образцу, приведенному выше

2. Рассчитать графу «Надбавка за стаж», используя встроенную функцию «ЕСЛИ», а также ссылку на абсолютный адрес ячейки, в которой записан коэффициент. (ЕСЛИ стаж <10 лет, то оклад*0,7, иначе оклад *1)

3. Рассчитать месячную зарплату каждого специалиста (оклад + надбавка за стаж)

4. Рассчитать заработную плату по учреждению

5. Найти среднюю, минимальную и максимальную заработную плату по учреждению

6. Построить круговую диаграмму, которая будет отражать сведения о заработной плате каждого специалиста (подпись данных в процентах/долях)

В редакторе Excel функции являются ключевой составляющей всей программы. При этом подавляющее большинство пользователей практически ничего не знают о них. Вначале, когда вы только будете учиться, рекомендуется использовать специальный мастер, при помощи которого работа с функциями облегчается в несколько раз. В данной статье мы подробно рассмотрим процесс создания формул и самые основные функции, которые используются во многих профессиях.

Как вставить функцию

Для этого нужно сделать следующие шаги.

1. Выберите любую ячейку. Нажмите на иконку вызова окна «Вставка функции». Кликните на выпадающий список и выберите нужную категорию.

1. Затем выберите желаемую функцию. В качестве примера рассмотрим «СЧЁТЕСЛИ». Сразу после этого вы увидите короткую информацию о выбранном пункте. Для подробной справки нужно будет кликнуть на указанную функцию. Для продолжения необходимо нажать на «OK».

1. После этого вас попросят указать «Аргументы функции». Поля будут всегда меняться в зависимости от выбранной формулы. В данном случае нужно указать диапазон ячеек и критерий для подсчета.

1. Перейдите к первому полю. Выделите нужное количество клеток.

1. Во втором поле, в качестве примера, можно указать две пустые кавычки. Данная запись означает пустой текст. То есть в клетке ничего не должно содержаться.

Обратите внимание: все аргументы должны быть заполнены полностью. Формула не будет работать, если одно из полей окажется пустым.

После этого нажмите на «OK».

1. Благодаря этому вы увидите какое-нибудь число. Этому значению будет соответствовать количество тех ячеек, которые удовлетворяют вашему критерию. В данном случае мы выделили 14 пустых ячеек.

1. Если внести какие-нибудь изменения, то результат функции изменится мгновенно.

Данную формулу можно редактировать вручную. Для этого необязательно использовать окно «Вставка функции». Достаточно кликнуть на нужную ячейку и перейти к строке формул.

Если данная строка вам кажется маленькой и неудобной, нужно нажать на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka]. Благодаря этому её высота увеличится в несколько раз.

Для возврата к прежнему режиму нужно повторить комбинацию клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Размер строки формул останется неизменным даже после закрытия программы Эксель. Настройка будет работать при каждом запуске и дальше. Она меняется только вручную.

Стоит отметить, что для создания формул необязательно использовать специальный мастер. Достаточно просто скопировать этот код или написать его самостоятельно.

[kod]СЧЁТЕСЛИ(C3:C16;””)[/kod]

Вы можете при желании указать любой нужный вам диапазон и критерий для отбора.

Математические и тригонометрические функции

Данный раздел формул очень большой. Его можно разделить на несколько групп. Так вам будет проще ориентироваться.

Округление

Большинство новичков думают, что округлить число можно только одним способом. Но это совсем не так. Для этого существует около 15 методов. Рассмотрим каждый из них.

Для начала создадим вот такую наглядную таблицу. Здесь мы сможем одно и то же число округлить в один столбик несколькими функциями. Табличный вид упростит процесс сравнения.

Далее нужно сделать следующее:

1. Перейдите в первую клетку в этой таблице. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите категорию «Математические». Найдите там пункт «ОКРУГЛ» и кликните на «ОК».

1. Укажите адрес ячейки, в которой расположено ваше число. Затем заполните поле «Число_разрядов». Оно определяет количество десятичных разрядов после запятой. Для сохранения кликните на «ОК».

1. Благодаря этому вы увидите следующий результат.

1. Затем наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки. У вас должен будет измениться внешний вид указателя мыши. Сделайте левый клик и, не отпуская пальца, проведите до конца таблицы.

1. В итоге вы увидите следующее.

1. Повторите описанные выше действия для остальных функций.

Данные функции имеют следующее назначение:

• ОКРУГЛ – округление указанной цифры до определенного количества знаков после запятой. Принцип работы точно такой же, как учат округлять в школе;
• ОКРУГЛВНИЗ – округление до ближайшего (по модулю) меньшего значения. При этом все остальные знаки после указанной точности отбрасываются. В нашем случае из 1,598 стало просто 1,59. Хотя по правилам математики должно быть 1,6;
• ОКРУГЛВВЕРХ – округление до ближайшего (по модулю) большего значения. Принцип работы точно такой же, как и у «ОКРУГЛВНИЗ»;
• ОКРУГЛТ – округление числа до ближайшего кратного значения, которое кратно тому, что указано в поле «точность». В нашей таблице все результаты кратны числу 2. Именно оно было указано во втором параметре;
• ОКРВВЕРХ – принцип работы точно такой же, как и у функции «ОКРУГЛТ». Только в этом случае округление происходит до ближайшего большего, а не любого кратного;
• ОКРВНИЗ – то же самое, только в меньшую сторону;
• ОТБР – данная функция отбрасывает всю дробную часть вплоть до указанного количества знаков;
• ЦЕЛОЕ – округление до ближайшего наименьшего числа. При этом остается только целая часть;
• ЧЁТН – функция возвращает ближайшее четное целое число;
• НЕЧЁТ — функция возвращает ближайшее нечетное целое число.

Как видите, многие формулы являются аналогами друг друга.

ОКРВВЕРХ.МАТ и ОКРВНИЗ.МАТ

У функций, которые оканчиваются на «МАТ», существует третий дополнительный параметр. Если его не указывать, то принцип работы точно такой же, как и у функций без приставки «МАТ».

Более подробно можно прочитать на официальном сайте Microsoft. Для «ОКРВВЕРХ.МАТ» здесь, а для «ОКРВНИЗ.МАТ» – тут. Обратите внимание на то, что эти функции появились только в Excel 2013 года.

Суммирование

Для демонстрации данной библиотеки функций, создадим немного другую таблицу. Заполнять её будем точно по такому же принципу.

Данные функции позволяют (синтаксис приводится именно для нашей таблицы):

• СУММ – посчитать сумму всех ячеек, которые входят в указанный диапазон;

[kod]=СУММ(C4:C16)[/kod]

• СУММЕСЛИ – посчитать сумму всех ячеек, которые входят в указанный диапазон и выполняют определенное условие;

[kod]=СУММЕСЛИ(C4:C16;»>3″)[/kod]

• СУММЕСЛИМН – посчитать сумму всех ячеек, которые входят в указанный диапазон и выполняют несколько определенных условий;

[kod]=СУММЕСЛИМН(C4:C16;C4:C16;»>3″;C4:C16;»<7″)[/kod]

• СУММПРОИЗВ – посчитать произведение ячеек с каждой строки указанного диапазона.

[kod]=СУММПРОИЗВ(B4:B16;C4:C16)[/kod]

• СУММКВ – вычислить сумму квадратов указанных аргументов. Можно использовать как простые числа, так и большие массивы.

[kod]=СУММКВ(B4:B16;C4:C16)[/kod]

• СУММРАЗНКВ – посчитать сумму разностей квадратов указанных массивов. Используется следующая формула.

[kod]=СУММРАЗНКВ(B4:B16;C4:C16)[/kod]

• СУММСУММКВ – вычислить сумму сумм квадратов указанных массивов. Используется следующая формула.

[kod]=СУММСУММКВ(B4:B16;C4:C16)[/kod]

• СУММКВРАЗН – посчитать сумму квадратов разностей указанных массивов данных. При подсчетах используется следующая формула.

[kod]=СУММКВРАЗН(B4:B16;C4:C16)[/kod]

Обратите внимание: во всех указанных выше случаях количество элементов массивов должно совпадать.

Результат будет следующим.

Благодаря этим формулам найти нужный результат или создать финансовый отчет сможет даже чайник. Для использования подобных инструментов необязательно являться экономистом или программистом. Достаточно знать русский язык. Английский не нужен. Все функции говорят сами за себя.

РЯД.СУММ

Данная функция более сложная – это задача из институтской программы. Поэтому её рассмотрим отдельно. Она возвращает сумму сложного степенного ряда, а не обычного массива. При этом в формуле используется большое количество аргументов. Выглядит она слишком страшной, но более понятной, чем уравнение Лапласа.

Вручную вычислять ряд сумм еще сложнее. Именно поэтому в редакторе Excel и пользуется спросом, потому что применять его намного проще, чем думать своими мозгами. И при этом решение будет происходить мгновенно, даже если вы что-то измените в условии.

Более подробно об этих параметрах можно прочитать на официальном сайте Майкрософт.

В качестве примера за аргумент X возьмем 1 элемент 1-го массива. Степень N будет начинаться с 1 с дальнейшим шагом 1. В роли коэффициентов возьмем все ячейки второго массива.

Результат будет просто огромен, поскольку мы выбрали много значений для последнего аргумента. Если бы их было мало, то цифра бы уменьшилась, но всё равно была бы самой большой в таблице.

Тригонометрия

В данном случае всё намного проще. Здесь используются стандартные школьные тригонометрические формулы. И называться они будут почти точно так же. К ним относятся:

• COS – косинус угла;
• COSH – гиперболический косинус угла;
• COT – котангенс угла;
• COTH – гиперболический котангенс угла;
• CSC – косеканс угла;
• CSCH – гиперболический косеканс угла;
• SEC – секанс угла;
• SECH – гиперболический секанс угла;
• SIN – синус угла;
• SINH – гиперболический синус угла;
• TAN – тангенс угла;
• TANH – гиперболический тангенс угла.

Обратите внимание на то, что при расчетах нужно указывать угол в радианах, а не просто цифрой. Для преобразования числа в радианы используется одноименная функция. О ней подробно расскажем немного дальше.

Например, формула для косинуса выглядит вот так.

[kod]=COS(РАДИАНЫ(C2))[/kod]

Благодаря описанным выше функциям можно построить следующую таблицу.

Вы можете проверить таблицу на соответствие и увидите, что все значения указаны корректно. И минус там, где должен быть, но всё такие небольшой процент ошибок есть.

Там, где находится очень большое число либо ошибка «деления на ноль» – табличное значение отсутствует. Точнее, такой величины не существует. Но редактор всё равно пытается преобразовать формулу согласно конструкции.

Вот так выглядит таблица в учебниках по математике. Эксель корни не выводит – он сразу считает конечное числовое значение.

Кроме этого есть и обратные функции. А именно:

• ACOS – арккосинус числа;
• ACOSH – гиперболический арккосинус числа;
• ACOT – арккотангенс числа (работает с 2013 года);
• ACOTH – гиперболический арккотангенс числа (работает с 2013 года);
• ASIN – арксинус числа;
• ASINH – гиперболический арксинус числа;
• ATAN – арктангенс числа;
• ATANH – гиперболический арктангенс числа.

Для корректного отображения результата нужно использовать функцию «ГРАДУСЫ». Результат будет следующим. Его вы тоже можете проверить на совпадение с табличными величинами. Проверка покажет, что автозаполнение данных прошло корректно.

В некоторых случаях мы видим ошибку «#ЧИСЛО». Это следствие того, что этих значений не существует. Например, в формуле ACOSH может использоваться число больше или равное 1. А в нашей таблице происходит разбор значений начиная с -1 – это неприемлемо в данной функции. Где-то наоборот – диапазон значений может находиться от -1 до 1, а не больше. То есть все наши эмпирические результаты рассматриваются с учетом правил математики.

Применение функций

Подобные формулы, как правило, часто используются студентами для составления презентаций или при выполнении различных лабораторных работ, когда их просят протабулировать какую-нибудь функцию. Это означает построение графика по данным таблицы на основании какого-нибудь математического выражения.

В качестве примера попробуем нарисовать график экспоненциального роста по заданным значениям.

1. Строим таблицу и указываем необходимые данные. Вы можете заполнить её любыми цифрами. Это ничего критичного значить не будет.

1. Вставляем в первую ячейку второго столбика следующую формулу.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

Затем дублируем её в остальные клетки (тянем за уголок первого результата).

1. Затем выделите все ваши значения в таблице (выделение заголовка не запрещается). Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на иконку «График». Выберите любой из предложенных вариантов макетов.

1. Результат будет не совсем корректный, поскольку этих чисел у нас нет. В данном случае произошло автоматическое распределение значений.

1. Сделайте правый клик по диаграмме. В появившемся меню нажмите на пункт «Выбрать данные».

1. Кликните на кнопку «Изменить».

1. В появившемся окне нужно будет задать необходимый нам диапазон ячеек. Для продолжения нажмите на «OK».

1. Затем то же самое.

1. Теперь распределение происходит как надо. Все значения располагаются на своих местах. В таких моментах очень важен пользовательский контроль за происходящим, так как Excel не идеален.

Как видите, рост функции совсем не линейный – он увеличивается очень быстро. Маленький прирост наблюдается только вначале. Строить такой график довольно просто.

Преобразования

Для демонстрации этих формул нужно добавить еще одну таблицу.

При помощи функции «РИМСКОЕ» мы смогли записать эти цифры в виде римских чисел. Затем используя «АРАБСКОЕ», смогли вернуть нормальный для нас вид. Причем замена происходила с предыдущего преобразования. Для программы Excel неважно, что будет содержать эта ячейка – формулу, статический или переменный текст. Именно поэтому практический потенциал функций просто невероятен.

В тригонометрии используются следующие функции для преобразования (примеры были показаны выше):

• ГРАДУСЫ – перевод радиан в градусы;
• РАДИАНЫ – перевод градусов в радианы.

Кроме этого, есть еще один интересный и полезный инструмент для конвертации различных чисел из какой-нибудь системы счисления в десятичную. Для демонстрации этой функции необходимо добавление еще одной таблицы.

Затем нужно будет ввести следующие формулы.

[kod]=ДЕС(C6;16)[/kod]

[kod]=ДЕС(C9;2) [/kod]

Вначале указывается номер ячейки, затем исходная система счисления. Результат будет вот таким.

Арифметические функции

К данным формулам относятся:

• ПРОИЗВЕД – умножение двух чисел;
• ОСТАТ – удаление целой части от деления;
• СТЕПЕНЬ – возведение указанного числа в нужную степень;
• ЧАСТНОЕ – получение целой части от деления числа;
• EXP – возведение экспоненты в указанную степень;
• КОРЕНЬ – получение положительного корня от указанного числа.

Эти функции учат в средних классах. Никакой конспект для этого искать не нужно – всё это должно быть в голове. Даже если у вас есть пробелы в знаниях, эта информация должна была сохраниться.

Для простого вычитания двух значений достаточно использовать обычный символ минус («-»). Для этого специальной функции не существует.

Разное

• Кроме этого есть и множество других математических функций, которые сложно объединить в одну условную группу.
• ABS – модуль указанного значения;
• АГРЕГАТ – агрегированное выражение списка (более подробно смотрите в официальной справке);
• ФАКТР – расчёт факториала указанного числа;
• НОД – поиск наибольшего общего делителя;
• НОК – поиск наименьшего общего кратного;
• МОПРЕД – позволяет найти определитель матрицы массива данных;
• МУМНОЖ – матричное произведение чисел двух массивов;
• ПИ – ввод в формулу числа «пи»;
• СЛЧИС – случайный выбор числа от 0 до 1;
• СЛУЧМЕЖДУ – рандомное значение между указанными числами;
• ЗНАК – позволяет определить знак указанного значения;
• ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ – консолидация значений и подведение итога по списку или базе данных.

Информационные функции

Данные формулы в основном являются средством для анализа данных. Прописать их довольно просто. Их назначение следующее:

• ЕПУСТО – проверка ячейки на наличие какого-нибудь значения;
• ЕНД – проверка ячейки на наличие ошибки #Н/Д;
• ЕЧИСЛО – проверка значения на соответствие числовому формату;
• ЕОШИБКА – проверка на наличие любой ошибки;
• ЕТЕКСТ – функция выдает истину, если в аргументе указано текстовое значение;
• ЕНЕТЕКСТ – аналогичная проверка, только наоборот;
• ЕОШ – функция вернет истинный результат, если в ячейке будет любая ошибка, отличная от #Н/Д;
• для проверки четного или нечетного значения используются формулы ЕЧЁТН и ЕНЕЧЁТ;
• ЕФОРМУЛА – проверка на наличие формулы в указанной ячейке.

Но есть и более сложная функция, о которой стоит поговорить отдельно.

ЯЧЕЙКА

Используя этот инструмент, вы сможете узнать всю нужную информацию об указанной клетке. При этом необходимо использовать обязательный параметр – «Тип сведений», при помощи которого вы сможете узнать:

• цвет;
• адрес;
• столбец;
• тип;
• и многое другое.

Более подробно можно узнать на сайте Microsoft.

Логические функции

Данные конструкции используются для построения больших и сложных формул.

• И – истина, если все условия истинные;
• ИЛИ – истина, если хотя бы одно условия истинное;

Для анализа различных условий используются следующие функции:

• ЕСЛИ – для проверки одного события;
• УСЛОВИЯ – то же самое, только с огромным количеством условий.

Последняя из указанных выше появилась только в редакторе Excel 2016. Ранее использовался вариант «ЕСЛИМН».

В качестве примера можно привести следующую таблицу.

В данном случае использовались сразу две функции: «ЕСЛИ» и «ИЛИ».

[kod]=ЕСЛИ(ИЛИ(D3=»Первая»;D3=»Вторая»);100;0)[/kod]

Для проверки работы формулы можно использовать конструкцию с «ЕСЛИОШИБКА». Если всё составлено корректно, то вы увидите результат вычислений. В противном случае увидите введенное значение в текстовом виде.

Функции ссылки и поиска

К данной категории формул относятся:

• ВЫБОР – выбор какого-нибудь значения из списка (массива) данных;
• СТОЛБЕЦ – вывод номера колонки указанной ячейки;
• ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ – отображение данных, которые хранятся в отчёте сводной таблицы;
• ГПР – поиск в массиве данных;
• ИНДЕКС – выбор какого-нибудь значения согласно дополнительному индексу в указанном диапазоне ячеек;
• ДВССЫЛ – получение ссылки, которая изначально была задана текстовым значением;
• ПРОСМОТР – поиск значений в массиве;
• ПОИСКПОЗ – поиск позиции указанного текста или значения в определенном диапазоне ячеек;
• СМЕЩ – смещение ссылки относительно указанной ссылки;
• СТРОКА – возвращает номер строки в указанной ссылке;
• ТРАНСП – транспонирование массива данных;
• ВПР – поиск значения в одном массиве и получение данных из ячейки в найденной строке в определенном списке данных.

Функции для работы с базами данных

Формул в данном разделе довольно много. Рассмотрим несколько самых основных и наиболее востребованных. К ним относятся:

• БИЗВЛЕЧЬ – поиск записи в базе данных, которая соответствует указанному условию выборки;
• БДСУММ – сумма всех чисел, которые находятся в указанном поле и соответствуют определенным условиям;
• ДМИН – поиск минимального значения среди всей выборки данных из базы;
• ДМАКС – поиск максимального значения среди всей выборки данных из базы;

Функции даты и времени

Данный раздел формул очень интересен и полезен. При помощи их можно проводить быстрый анализ какой-нибудь информации либо вытаскивать определенные данные из указанной даты.

• ДЕНЬ – определяется день в указанной дате;
• МЕСЯЦ – определяется месяц в указанной дате;
• ГОД – определяется год в указанной дате;
• СЕГОДНЯ – вывод текущей даты;
• НОМНЕДЕЛИ – вывод номера недели на основании указанной даты;
• ТДАТА – вывод текущей даты и текущего времени;
• ЧАС – определяется какой час указан в определенной дате;
• МИНУТЫ – определяется сколько минут указано в определенной дате;
• СЕКУНДЫ – определяется сколько секунд указано в определенной дате;
• ДЕНЬНЕД – вычисляется порядковый номер дня недели (отсчет начинается с воскресенья, а не с понедельника).

Кроме этого, есть и более сложные формулы. К ним относятся:

• РАЗНДАТ – происходит расчет количества лет, месяцев и дней между указанными датами;
• ДНИ – происходит расчет количества дней между указанными датами (функция появилась в 2013 году);
• ЧИСТРАБДНИ – происходит расчет количества рабочих дней между указанными датами;
• ДЕНЬНЕД – преобразование обычной даты в числовом формате в порядковый номер недели;
• РАБДЕНЬ – вывод даты, которая отстает или опережает указанное количество дней.

Более подробно о последней формуле можно прочитать на официальном сайте Microsoft.

Синтаксис данной функции следующий.

А примеры довольно простые.

Текстовые функции

Для работы с текстовой информацией в редакторе Excel существует огромный набор различных функций. К самым популярным относятся:

• СЦЕПИТЬ – в данном случае происходит сцепка различных кусков в один полноценный текст;
• СОВПАД – проверка двух значений на полное соответствие друг другу;
• НАЙТИ, НАЙТИБ – поиск фрагмента в другом тексте (функция ищет с учетом регистра букв);
• ПОИСК, ПОИСКБ – аналогичный поиск, только без учета регистра;
• ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ – копирование первых символов строки (в одном случае расчет происходит посимвольно, а в другом – по байтам);
• ПРАВСИМВ, ПРАВБ – тот же смысл, только отсчет с правой стороны;
• ДЛСТР, ДЛИНБ – количество знаков в строчке;
• ПСТР, ПСТРБ – копирование фрагмента нужного количества символов с указанной позиции для отчета;
• ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ – замена определенных знаков в текстовой строке;
• ПОДСТАВИТЬ – замена одного текста на другой;
• ТЕКСТ – конвертация числа в текстовый формат;
• ОБЪЕДИНИТЬ – объединение различных текстовых фрагментов в одно целое (при этом происходит вставка какого-нибудь указателя).

Последняя указанная формула появилась в последней версии Microsoft Excel 2016. Её синтаксис выглядит следующим образом.

Финансовые функции

Данный раздел формул намного сложнее описанных ранее. Чтобы не заморачиваться подбором данных, мы в качестве примера будем использоваться официальную справку Майкрософт.

ПЛТ

Данная функция используется для расчета регулярных целевых платежей годичной ренты. Она имеет следующие аргументы.

Её можно использовать следующим образом.

ВСД

Эта функция используется для расчета доходности на основании указанных денежных средств. Синтаксис довольно сложный и требует повышенной внимательности при составлении формулы.

Пример выглядит очень просто.

ЧПС

Данный инструмент используется для расчета стоимости инвестиций на основании объединения данных о потоке денежной массы. Встроить эту формулу в отчёт очень просто.

Функции совместимости

В этой категории очень много формул. Рассмотрим несколько самых популярных из них.

• МОДА – данный инструмент позволяет определить самое часто встречающееся значение в указанном диапазоне ячеек;
• РАНГ – функция возвращает ранг числа в указанном диапазоне ячеек;
• НОРМРАСП – расчёт нормального интегрального распределения (поиск среднего и стандартного отклонения).

Последняя формула более сложная. Её синтаксис выглядит следующим образом.

Так же стоит отметить и замечания.

Статистические функции

Для подсчета и анализа данных в таблице или массиве могут использоваться следующие формулы:

• КОРРЕЛ – расчет коэффициента корреляции на основании двух массивов;
• ЛИНЕЙН – поиск параметров линейного тренда;
• МАКС – поиск наибольшего числа в указанном диапазоне ячеек;
• МИНА – поиск наименьшего значения (числа, текст и логические выражения) в указанном диапазоне ячеек;
• ПРЕДСКАЗ – функция пытается предсказать (вычислить) будущий результат на основании текущих данных;
• РОСТ – расчет прогнозируемого экспоненциального роста по текущим значениям в указанной области данных;
• СКОС – функция для определения асимметрии распределения;
• ТЕНДЕНЦИЯ – аппроксимация значений массива при помощи метода наименьших квадратов;
• ЧАСТОТА – распределение частот в виде вертикального списка;
• ЭКСЦЕСС – функция рассчитывает экспресс большого количества данных;

Описанный выше инструментальный набор очень сложен для легкого восприятия обычным пользователем. Но есть и более простые формулы. К ним относятся:

• СРЗНАЧ – подсчет среднего арифметического значения среди указанного массива ячеек;
• СРЗНАЧЕСЛИ – подсчет среднего арифметического значения только тех ячеек, которые соответствуют определённому условию;
• СЧЁТ – расчет количества чисел в указанном диапазоне;
• СЧЁТЕСЛИ – расчет количества чисел в указанном диапазоне, которые соответствуют определенному требованию;
• СЧЁТЕСЛИМН – расчет количества чисел в указанном диапазоне, которые соответствуют нескольким требованиям;

Возможности данных функций можно продемонстрировать следующей таблицей.

Заключение

В данной статье мы постарались сгруппировать и дать расшифровку самым популярным и востребованным функциям Эксель. Данный справочник поможет разобраться даже самому начинающему пользователю, поскольку практически для каждой формулы показано практическое применение.

Исходники

Для того, чтобы вам было легче разобраться с этими функциями, мы прикладываем экселевский файл с нашими примерами. Скачать его можно по этой ссылке.

Видеоинструкция

Некоторым пользователям сложно разобраться с инструкцией в текстовом виде. Специально для них мы подготовили видеоурок с пошаговым описанием всех рассмотренных выше действий.

Практическая работа

Тема: «Разработка электронной таблицы с использованием встроенных функций»

Цель: получить навыки работы с электронной таблицей по использованию стандартных функций.

Теоретическая часть.

При записи формул в таблицах  можно использовать стандартные (встроенные) функции. Все множество встроенных функций табличного процессора делится на несколько групп:

• математические,
•  статистические,
•  функции даты и времени и т.д.

К математическим функциям относятся такие известные из курса школьной математики функции, как SIN() — синус, COS() — косинус, TAN() — тангенс, LN() — натуральный логарифм, KOPEHЬ() (SQRT) — квадратный корень числа и т.д. В круглых скобках (сразу за именем функции) записывается ее аргумент. При использовании тригонометрических функций следует считывать, что аргумент должен быть задан в радианной мере. В качестве аргумента функции может выступать числовая константа, адрес клетки табличного процессора или диапазон (блок) клеток.

Наиболее часто используемой в табличных вычислениях математической функцией является функция суммирования аргументов СУММ (). Аргументами этой функции являются либо диапазон клеток, либо несколько диапазонов клеток, перечисленные через запятую в некоторых табличных процессорах в качестве разделителя аргументов используется «;», адреса клеток, числовые константы.

Наиболее часто используемыми статистическими функциями являются:

• CPЗНAЧ ()(AVERAGE) — вычисление среднего арифметического аргументов,
•  МИН() (MIN) и МАКС() (МАХ) — вычисление минимального и максимального значении среди аргументов. Аргументы этих функций выбираются так же, как и у функции суммирования.

Для того, чтобы воспользоваться этими возможностями существует Мастер функций для запуска которого на панели инструментов используют кнопку fх или команду Вставка-Функция…

Практическая часть

Упражнение №1

В таблицу собраны данные о крупнейших озерах мира. Найти глубину самого мелкого озера, площадь самого обширного озера и среднюю высоту озер над уровнем моря.

1. Создайте таблицу по образцу:

	А	В	С	D
1	Название озера	Площадь (ТЫС, КВ,М.)	Глубина (м)	Высота над уровнем моря
2	Байкал	31,5	1520	456
3	Танганьика	34	1470	773
4	Виктория	68	80	1134
5	Гурон	59,6	288	177
6	Аральское море	51,1	61	53
7	Мичиган	58	281	177

1. В ячейку А8 введите – Минимальная глубина
2. В ячейку А9 введите – Максимальная площадь
3. В ячейку А10 введите – Средняя высота
4. Выделите  ячейку В8 и выполните команду Вставка-Функция…В  открывшемся окне выберите категорию статистические, а в окне Функция – МИН →ОК. В окне число1 запишите C1:C7 нажмите ОК.
5. Выделите  ячейку В9 и выполните команду Вставка-Функция…В  открывшемся окне выберите категорию статистические, а в окне Функция – MAX →ОК. В окне число1 запишите В1:В7 нажмите ОК.
6. Выделите  ячейку В10 и выполните команду Вставка-Функция…В  открывшемся окне выберите категорию статистические, а в окне Функция – СРЗНАЧ →ОК. В окне число1 запишите D1:D7 нажмите ОК.
7. Отформатируйте таблицу.

Упражнение №2

На отрезке [0;2] вычислить значения функции f(x) = cosx+x с шагом 0,2.

1. Заполните таблицу по образцу:

	А	В
1	шаг	0,2
2	Аргумент х	Значение функции f(х)
3	0

1. В ячейку А4 введите формулу А3+$В$1. Используя маркер заполнения, заполните блок ячеек А4:А13.
2. В ячейку В3 введите формулу  = COS(А3)+A3. Используя маркер заполнения, заполните блок ячеек В3:В13.
3. Отформатируйте таблицу.

Упражнение №3

Создайте таблицу по образцу. Вычислите средние показатели территории и численности населения по Москве, Примените функции для определения минимальных и максимальных значений по каждому показателю.

Административный округ	Территория кв. км	Численность населения тыс. чел.
Центральный	64,1	698,3
Северный	87,3	925,8
Северо-Западный	106,9	601,3
Северо-Восточный	102,3	1127,3
Южный	130,6	1314,1
Юго-Западный	106,5	967,8
Юго-Восточный	112,5	831,7
Западный	132,8	993,4
Восточный	151	1150,7
г. Зеленоград	37	182,5

Ключ к заданию

• Для вычисления средних значений в столбце, примените функцию
  «СРЗНАЧ» из категории Статистические.
• Для определения минимальных (максимальных) значений в столбце, примените функцию «МИН» («МАКС») из категории Статистические.

Упражнение №4

Составьте таблицу значений функции у =(х-5)2 на отрезке [-3; 3].

Таблица значений функции у =(х-5)2

X	-3	-2	-1	0	1	2	3
У	64	49	36	25	16	9	4

Ключ к заданию

Для составления формулы воспользуйтесь Мастером функций.

• Выделите ячейку, в которую нужно вставить первое значение функции.
• Введите знак равенства и выполните команду  [Вставка-Функция]
  или выберите кнопку fх
• В окне диалога <Мастер функций> в категории «Математические» выберите функцию «Степень».
• Введите значение аргумента и значение показателя степени. Заполните ряд функций.
•   Для того чтобы в заголовке ввести показатель степени, используйте
  опцию верхний  индекс ([Формат — Ячейки], вкладка Шрифт).

Упражнение №4

Подготовьте таблицу квадратов двузначных чисел. Примените абсолютные ссылки. Вставьте функцию «Степень» при помощи Мастера
функций.

Таблица квадратов
	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	100	121	144	169	196	225	256	289	324	361
2	400	441	484	529	576	625	676	729	784	841
3	900	961	1024	1089	1156	1225	1296	1369	1444	1521
4	1600	1681	1764	1849	1936	2025	2116	2209	2304	2401
5	2500	2601	2704	2809	2916	3025	3136	3249	3364	3481
6	3600	3721	3844	3969	4096	4225	4356	4489	4624	4761
7	4900	5041	5184	5329	5476	5625	5776	5929	6084	6241
8	6400	6561	6724	6889	7056	7225	7396	7569	7744	7921
9	8100	8281	8464	8649	8836	9025	9216	9409	9604	9801

Ключ к заданию

• В ячейку A3 введите число 1, в ячейку А4 — число 2, выделите обе
  ячейки и протащите маркер выделения вниз, чтобы заполнить столбец
  числами от 1 до 9.
• Аналогично заполните ячейки В2 — К2 числами от 0 до 9.
• Для столбцов от  А до К задайте ширину, равную 5 (Формат-
  Столбец-Ширина…).
• В ячейку ВЗ нужно поместить формулу, которая возводит в квадрат
  число, составленное из десятков, указанных в столбце А и единиц, соответствующих значению, размещенному в строке 2. Таким образом, само число, которое должно возводиться в квадрат в ячейке В3 можно задать формулой =А3*10+В2 (число десятков, умноженное на десять плюс число единиц). Остается возвести это число в квадрат. Возводить в степень с помощью Мастера функций вы научились при выполнении предыдущих упражнений.
• В        ячейке ВЗ будет размещена формула =СТЕПЕНЬ(АЗ*1(В2;2). Формула, размещенная в выделенной ячейке, отображается в Строке формул. Такая формула верно вычислит значения для ячейки ВЗ, но ее нельзя распространять на другие ячейки диапазона, так как Относительные ссылки приведут к неверному результату. Во
  всех формулах необходимо ссылаться на ячейки строки 2 и столбца А. Следовательно, в этой формуле должны быть применены абсолютные ссылки. Приведите формулу к виду =СТЕПЕНЪ($АЗ*10+В$2;2), чтобы ее можно было распространить (скопировать с помощью маркера заполнения) на остальные ячейки диапазона. Сверьте результат с образцом.
• Введите в ячейку А1 заголовок, отцентрируйте его по выделению,
  выполните обрамление таблицы и заполнение фоном отдельные ячейки.

Microsoft Excel способен в значительной мере облегчить пользователю работу с таблицами и числовыми выражениями, автоматизировав ее. Этого удается достичь с помощью инструментов приложения и различных его функций. Давайте рассмотрим наиболее полезные из них.

Ввиду широкого функционального предназначения программы пользователь далеко не всегда знает о возможностях, которые упрощают взаимодействие со многими инструментами Экселя. Далее в статье мы расскажем о 10 лучших функциях, которые могут пригодиться в разных целях, а также предоставим ссылки на подробные уроки по работе с каждой из них.

Функция «ВПР»

Одной из самых востребованных функций в Microsoft Excel является «ВПР» («VLOOKUP)». Задействовав ее, можно перетягивать значения одной или нескольких таблиц в другую. При этом поиск производится только в первом столбце таблицы, тем самым при изменении данных в таблице-источнике автоматически формируются данные и в производной таблице, в которой могут выполняться отдельные расчеты. Например, сведения из таблицы, в которой находятся прейскуранты на товары, могут использоваться для расчета показателей в таблице об объеме закупок в денежном выражении.

ВПР запускается путем вставки оператора «ВПР» из «Мастера функций» в ту ячейку, где данные должны отображаться.

В появившемся окне после запуска этой функции нужно указать адрес ячейки или диапазона ячеек, откуда данные будут подтягиваться.

Урок: Применение функции «ВПР» в Microsoft Excel

Сводные таблицы

Еще одной важной функцией программы Excel является создание сводных таблиц, обеспечивающее группировку данных из других таблиц по различным критериям, выполнение различных расчетов с ними (суммирование, умножение, деление и т.д.), а результаты выводятся в отдельную таблицу. При этом существуют очень широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.

Создается она на вкладке «Вставка» нажатием на кнопку, которая так и называется — «Сводная таблица».

Урок: Применение сводных таблиц в Microsoft Excel

Создание диаграмм

Для визуального отображения данных, размещенных в таблице, удобно использовать диаграммы. Их часто применяют для создания презентаций, написания научных работ, в исследовательских целях и т.д. Excel предоставляет широкий набор инструментов по созданию различного типа диаграмм.

Чтобы создать диаграмму, нужно выделить набор ячеек с данными, которые вы хотите визуально отобразить. Затем, находясь на вкладке «Вставка», выбрать на ленте тот тип диаграммы, который считаете наиболее подходящим для достижения поставленных целей.

Более точная настройка диаграмм, включая установку ее наименования и наименования осей, производится в группе вкладок «Работа с диаграммами».

Одним из видов диаграмм являются графики. Принцип построения их тот же, что и у остальных типов диаграмм.

Урок:
Применение диаграмм в Microsoft Excel
Построение графика в Microsoft Excel

Формулы в Excel

Для работы с числовыми данными в программе позволяется использовать специальные формулы. С их помощью можно производить различные арифметические действия с данными в таблицах: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень извлечение корня и т.д. Чтобы применить формулу, нужно в ячейке, куда планируется выводить результат, поставить знак «=». После этого вводится сама формула, которая может состоять из математических знаков, чисел и адресов ячеек. Для указания адреса ячейки, из которой берутся данные для расчета, достаточно кликнуть по ней мышкой, и ее координаты появится в ячейке для вывода результата.

Excel также удобно использовать и в качестве обычного калькулятора. Для этого в строке формул или в любой ячейке просто вводятся математические выражения после знака «=».

Урок: Применение формул в Microsoft Excel

Функция «ЕСЛИ»

Одной из самых популярных функций, которые используются в Excel, является «ЕСЛИ». Она дает возможность задать в ячейке вывод одного результата при выполнении конкретного условия и другого результата в случае его невыполнения. Ее синтаксис выглядит следующим образом: ЕСЛИ(логическое выражение; [результат если истина]; [результат если ложь]).

Операторами «И», «ИЛИ» и вложенной функцией «ЕСЛИ» задается соответствие нескольким условиям или одному из нескольких условий.

Урок: Применение функции «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Макросы

С помощью макросов в программе записывается выполнение определенных действий, а потом они воспроизводятся автоматически. Это существенно экономит время на выполнении большого количества однотипной работы. Макросы записываются путем включения захвата своих действий в программе через соответствующую кнопку на ленте.

Запись макросов также можно производить, используя язык разметки Visual Basic в специальном редакторе.

Урок: Применение макросов в Microsoft Excel

Условное форматирование

Чтобы выделить определенные данные, в таблице применяется функция условного форматирования, позволяющая настроить правила выделения ячеек. Само условное форматирование позволяется выполнить в виде гистограммы, цветовой шкалы или набора значков. Переход к ней осуществляется через вкладку «Главная» с выделением диапазона ячеек, который вы собираетесь отформатировать. Далее в группе инструментов «Стили» нажмите кнопку, имеющая название «Условное форматирование». После этого останется выбрать тот вариант форматирования, который считаете наиболее подходящим.

Форматирование будет выполнено.

Урок: Применение условного форматирования в Microsoft Excel

«Умная» таблица

Не все пользователи знают, что таблицу, просто начерченную карандашом или границами, Excel воспринимает как простую область ячеек. Заставить программу видеть этот набор данных как таблицу можно через переформатирование. Делается это просто: для начала выделяем нужный диапазон с данными, а затем, находясь на вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Появится список с различными вариантами стилей оформления, где укажите подходящий.

Таблица также создается нажатием на кнопку «Таблица», которая расположена на вкладке «Вставка», предварительно выделив определенную область листа с данными.

Выделенный набор ячеек редактор будет воспринимать как таблицу. Вследствие этого, к примеру, если вы введете в расположенные у границ таблицы ячейки какие-то данные, они будут автоматически включены в нее. Вдобавок к этому при прокрутке вниз шапка будет постоянно в пределах области зрения.

Урок: Создание таблицы в Microsoft Excel

Подбор параметра

С помощью функции подбора параметров можно подобрать исходные данные, руководствуясь желаемым для вас результатом. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Анализ «что если»», расположенную в блоке инструментов «Работа с данными». В появившемся списке укажите пункт «Подбор параметра…».

Откроется окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы должны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» должен быть указан конечный результат, который вы хотите получить. В поле «Изменяя значения ячейки» вставьте координаты ячейки с корректируемым значением.

Урок: Применение подбора параметров в Microsoft Excel

Функция «ИНДЕКС»

Возможности, которые предоставляет функция «ИНДЕКС», в чем-то близки к возможностям функции «ВПР». Она также позволяет искать данные в массиве значений и возвращать их в указанную ячейку. Синтаксис выглядит следующим образом: ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца).

Урок: Применение функции «ИНДЕКС» в Microsoft Excel

Это далеко не полный перечень всех функций, которые доступны в программе Microsoft Excel. Мы остановили внимание только на самых популярных и наиболее важных из них.