Практическое использование microsoft excel

«Назначение и интерфейс MS Excel»

Выполнив задания этой темы, вы:

1.      Научитесь запускать электронные таблицы;

2.     Закрепите основные
понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки;

3.      Узнаете как вводить данные в ячейку и редактировать строку
формул;

5.      Как выделять целиком строки, столбец, несколько ячеек,
расположенных рядом и таблицу целиком.

Задание: Познакомиться
практически с основными элементами окна MS Excel.

 
                     
                   

Технология
выполнения задания:

1.        Запустите
программу Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы.

Документы,
которые создаются с помощью EXCEL , называются рабочими
книгами и имеют расширение . XLS . Новая
рабочая книга имеет три рабочих листа, которые называются ЛИСТ1, ЛИСТ2 и
ЛИСТ3. Эти названия указаны на ярлычках листов в нижней части экрана. Для
перехода на другой лист нужно щелкнуть на названии этого листа.

Действия
с рабочими листами:

·        
Переименование
рабочего листа. Установить указатель мыши на корешок рабочего
листа и два раза щелкнуть левой клавишей или вызвать контекстное меню и
выбрать команду Переименовать. Задайте название листа «ТРЕНИРОВКА»

·        
Вставка
рабочего листа. Выделить ярлычок листа «Лист
2», перед которым нужно вставить новый лист, и с помощью контекстного
меню вставьте новый лист и дайте название
«Проба» .

·        
Удаление
рабочего листа. Выделить ярлычок листа «Лист
2», и с помощью контекстного меню удалите.

 Ячейки и диапазоны ячеек.

 Рабочее
поле состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами от 1 до 65536.
Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С, …, АА, АВ, … , IV , всего –
256. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Каждая ячейка имеет
свой адрес: имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится.
Например, А1, СВ234, Р55.

Для
работы с несколькими ячейками их удобно объединять их в «диапазоны».

Диапазон
– это ячейки, расположенные в виде прямоугольника. Например, А3, А4, А5, В3,
В4, В5. Для записи диапазона используется «:»: А3:В5

8:20
– все ячейки в строках с 8 по 20.

А:А
– все ячейки в столбце А.

Н:Р
– все ячейки в столбцах с Н по Р.

В
адрес ячейки можно включать имя рабочего листа: Лист8!А3:В6.

2. Выделение
ячеек в Excel

Что выделяем	Действия
Одну ячейку	Щелчок на ней или перемещаем выделения клавишами со стрелками.
Строку	Щелчок на номере строки.
Столбец	Щелчок на имени столбца.
Диапазон ячеек	Протянуть указатель мыши от левого верхнего угла диапазона к правому нижнему.
Несколько диапазонов	Выделить первый, нажать SCHIFT + F 8, выделить следующий.
Всю таблицу	Щелчок на кнопке «Выделить все» (пустая кнопка слева от имен столбцов)

 Можно изменять ширину столбцов и высоту
строк перетаскиванием границ между ними.

Воспользуйтесь полосами прокрутки для того, чтобы определить
сколько строк имеет таблица и каково имя последнего столбца.
Внимание!!! Чтобы
достичь быстро конца таблицы по горизонтали или вертикали, необходимо нажать
комбинации клавиш: Ctrl+→ — конец столбцов или Ctrl+↓ — конец строк. Быстрый
возврат в начало таблицы — Ctrl+Home.

В ячейке А3 Укажите адрес последнего столбца
таблицы.

Сколько строк содержится в таблице? Укажите адрес последней
строки в ячейке B3.

3.
В EXCEL можно вводить следующие типы данных:

·        
Числа.

·        
Текст
(например, заголовки и поясняющий материал).

·        
Функции
(например, сумма, синус, корень).

·        
Формулы.

Данные
вводятся в ячейки. Для ввода данных нужную ячейку необходимо выделить.
Существует два способа ввода данных:

·        
Просто
щелкнуть в ячейке и напечатать нужные данные.

·        
Щелкнуть
в ячейке и в строке формул и ввести данные в строку формул.

Нажать
ENTER .

Введите в ячейку N35 свое имя, выровняйте его в ячейке по
центру и примените начертание полужирное. 
Введите в ячейку С5 текущий год, используя строку
формул. 

 
       4. Изменение данных.

·        
Выделить
ячейку и нажать F 2 и изменить данные.

·        
Выделить
ячейку e щелкнуть в строке формул и изменить данные там.

Для
изменения формул можно использовать только второй способ.

Измените данные в ячейке N35, добавьте свою фамилию.
используя любой из способов. 

   5. Ввод
формул.

 Формула
– это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся
расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и
функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их
помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из
некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.

Ввод
формул всегда начинается со знака равенства. После
ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а
саму формулу можно увидеть в строке формул.

Оператор	Действие	Примеры
+	Сложение	= А1+В1
—	Вычитание	= А1 — В2
*	Умножение	= В3*С12
/	Деление	= А1 / В5
^	Возведение в степень	= А4 ^3
=, <,>,<=,>=,<>	Знаки отношений	=А2 <D2

В
формулах можно использовать скобки для изменения порядка действий.

·        
Автозаполнение.

 Очень
удобным средством, которое используется только в MS EXCEL , является
автозаполнение смежных ячеек. К примеру, необходимо в столбец или строку
ввести названия месяцев года. Это можно сделать вручную. Но есть гораздо
более удобный способ:

·        
Введите
в первую ячейку нужный месяц, например январь.

·        
Выделите
эту ячейку. В правом нижнем углу рамки выделения находится маленький
квадратик – маркер заполнения.

·        
Подведите
указатель мыши к маркеру заполнения (он примет вид крестика), удерживая
нажатой левую кнопку мыши, протяните маркер в нужном направлении. При этом
радом с рамкой будет видно текущее значение ячейки.

Если
необходимо заполнить какой-то числовой ряд, то нужно в соседние две ячейки
ввести два первых числа (например, в А4 ввести 1, а в В4 – 2), выделить эти
две ячейки и протянуть за маркер область выделения до нужных размеров.

В современном мире столько вещей, событий, явлений, что суть порой ускользает от внимания. Человеческая жизнь становится всё менее ясной и структурированной. Деньги утекают из кошелька, а важные даты из памяти, планы на день не выполняются, важные для здоровья тренировки забываются… Что может помочь упростить личную жизнь, взять её под контроль?

Ничего сверхъестественного – всем знакомые электронные таблицы Excel! Даже если Вы никогда не работали в этой программе, наверняка видели её зеленый значок на рабочем столе или во вкладке «пуск». Особые счастливцы даже открывали её по ошибке – перед ними расстилалось поле электронных ячеек, пересечение множества строк, столбцов манило и пугало одновременно. В их голове возникала мысль: «О, это что-то из высшей сферы!» – и они тут же закрывали программу. Зря, ведь варианты применения Excel в повседневной жизни просто бесчисленны.

Кто ты такой, великий и могучий MS Excel?

Excel – программа, разработанная корпорацией Microsoft, для обработки электронных таблиц. Огромное множество функций и приятный интерфейс делают её мощным инструментом для обработки, вычисления и анализа большого массива данных. Чаще всего данный софт используют в профессиональных целях. Например, без рассматриваемой программы невозможно представить работу бухгалтера, менеджера или финансиста.

Но как можно использовать Excel дома? Точно так же. Программа позволяет решать различные задачи: автоматизировать обработку данных, строить диаграммы и многие другие замысловатые слова. Но в переводе на простой, человеческий язык звучат они так – «программа сама считает все цифры, сама думает, так ещё и красивые картиночки и графики показывает». Все эти примеры говорят о возможности успешного использования Excel в быту.

Осторожно! Бытовое применение Excel ведёт к улучшению качества жизни!

Основные «побочные эффекты», которые Вы почувствуете при бытовом использовании Microsoft Excel:

• Упрощение жизни. Вы можете взять любую сферу деятельности (например ведение семейного бюджета, спорт, питание) и управлять ею с помощью Excel. Ваша жизнь обретёт чёткий план и ясную структуру;
• Уменьшение тревожности. Как известно, люди часто испытывают волнения из-за того, что теряют контроль над какой-либо областью жизни. Ведение таблицы поможет вернуть этот контроль назад;
• Увеличение продуктивности. Вы освободитесь от многих повседневных домашних забот, это даст много внутренних сил. Кроме того, инструменты визуализации программы продемонстрируют Ваши успехи и мотивируют развиваться;
• Экономия денег и времени. Люди склонны тратить больше ресурсов, чем необходимо для комфортной жизни, если не ведут учёт. Электронные таблицы наглядно покажут, куда уходят деньги, время и силы.

10 примеров использования MS Excel в повседневной жизни

Получается, та самая программа, что установлена почти на каждом компьютере, – это действенный способ улучшить жизнь. Давайте разберём основные бытовые задачи, решаемые с помощью Excel:

1. Использование как хранилища данных – от справочника контактов до сборника рецептов. Теперь Вы ни за что не потеряете телефон тёти Любы из Магадана или рецепт бабушкиного яблочного пирога.
2. Ведение семейного бюджета – в Excel Вы можете создать идеальную таблицу учёта доходов и расходов, включить в неё кредиты, случайные покупки, подарки и т.д. Программа поможет планировать домашний бюджет, экономить и откладывать деньги.
3. Составление расписания – планы на день, на неделю или год помогут оставаться организованным и дисциплинированным человеком. Банально, но факт – чтобы не забыть повседневные дела, закружившись в бытовой суете, нужно их записать. Программа позволяет подстраивать таблицу под Вас, поэтому можете вносить в неё всё, что необходимо.
4. Организация мероприятий – любое большое торжество, будь то день рождения или свадьба, рискует превратиться в полнейший кавардак, если отсутствует чёткий план. В программе можно составить списки покупок, перечень гостей, контролировать рассылку приглашений, заранее рассчитать бюджет праздника.
5. Помощь в обучении – школьники и студенты могут пользоваться электронными таблицами для вычисления сложных уравнений, формул, решения задач и примеров. Точные науки больше не будут головной болью. Пятёрки по математике, физике и информатике обеспечены.
6. Анализ инвестиций – быстрые и точные расчёты будут полезны при покупке акций, облигаций. В MS Excel легко вести учёт имеющихся финансовых активов, анализировать предложения и находить самое выгодное. Например, Вы можете рассчитать доход по вкладам, используя формулу сложного банковского процента.
7. Балансирование питания – несбалансированный рацион и другие проблемы с питанием мешают жить полноценно многим людям. В программе можно вести учёт нутриентов, витаминов и минералов, вычислять съеденные и потраченные калории. Вы можете сами ставить себе цели – набор или потеря веса, и сами себя направлять без жёстких рамок калькуляторов питания.
8. Сопровождение занятий спортом – ведение персонального дневника тренировок и учёт результатов помогут сохранить мотивацию. Отображение результата физических нагрузок в зеркале будет заметно только через несколько месяцев, а Excel покажет его сразу.
9. Учёт коммунальных платежей – как все знают, коммунальные услуги являются одной из самых важных вещей на планете, после воды и кислорода. Программа позволяет создавать таблицы показаний всех счётчиков установленных в доме, рассчитывать скидки и варианты тарифов, производить перерасчёт.
10. Планирование ремонта – данная программа идеальна для планирования и ведения ремонтных работ. Можно делать расчёт площадей, стоимости необходимых стройматериалов, составлять сметы.

Вариантов использования Excel в быту или для личных целей ещё огромное множество. Если Вы хотите заставить эту программу работать на себя, но не знаете, с чего начать – учебный центр «Альянс» проводит индивидуальное обучение Excel. Репетитор подстроит программу курса под Ваши повседневные бытовые задачи, раскроет все интересующие вопросы, приведёт примеры, чего, согласитесь, не будут делать на групповых курсах. На Ваших глазах «табличных калькулятор» превратится в инструмент поддержания домашнего уюта.

Поставь к успешной жизни цель – начни применять в быту Excel!

Поделиться:

Добрый день, друзья. Зачем нужен Excel в повседневной жизни? Excel может показаться простым инструментом для работы с электронными таблицами, но у него много вариантов использования. Вот некоторые из практических применений Excel в повседневной жизни.

Excel долгое время считался лучшим инструментом для анализа данных. Но использование Excel не ограничивается людьми, которые регулярно работают с данными. Для непрофессионала существует множество способов использования Excel, которые могут облегчить ваши повседневные рабочие обязанности. Вы можете делать все: от поддержания посещаемости в офисе / школе до составления сложных бюджетов для управления ежемесячными расходами в Excel.

Гибкость Excel, многогранное использование и простые в использовании функции делают её одним из наиболее предпочтительных приложений. Давайте рассмотрим несколько способов использования этого приложения в некоторых смежных областях.

Управление информацией

Excel широко используется в бизнес-среде, особенно при управлении общими фреймворками. В Excel есть всего понемногу — от использования для составления отчетов о продажах, до подготовки инвентарных трекеров. Вот некоторые вещи, которые вы можете использовать в Excel в области управления информацией:

Отслеживание товарных запасов: Excel доказал свою ценность в секторе управления цепочками поставок. Поскольку он может содержать несколько строк данных, то это предпочтительный выбор для предприятий и организаций, занимающихся продуктами и услугами. Всякий раз, когда вы отслеживаете запасы, вы можете создавать множество сводных данных и функций для отслеживания различных уровней продукта. Таким образом, вы никогда не ошибетесь в управлении запасами и будете в курсе своих заказов и повторных заказов. Для достижения наилучших результатов вы можете создать форму автоматического ввода данных в Excel, чтобы облегчить проблемы с управлением данными.

Средства отслеживания посещаемости: как компания, ориентированная на сотрудников, вы можете использовать Excel для отслеживания времени отчетности ваших сотрудников, управления их посещаемостью и создания сложных информационных панелей для отслеживания их обычного рабочего графика. Каждый элемент связан с более обширной информационной панелью, в которой вы можете получить сводный снимок местонахождения ваших сотрудников.

Отчеты о производительности: представьте, что вам нужно ежемесячно рассчитывать показатели эффективности ваших сотрудников и ключевые показатели персонала (KPI). Excel предлагает все: от управления важными записями, до получения данных всего за один раз. Работайте со сложными панелями мониторинга, применяйте различные формулы и используйте их многогранные функции VBA для автоматизации ваших обычных заданий.

Управление временем

Знаете ли вы, что таблицы Excel можно использовать для отслеживания производительности и времени? Да, вы правильно прочитали; Excel обладает огромным неиспользованным потенциалом для использования своих функций, управляемых временем, для выполнения различных функций, зависящих от даты и времени. Некоторые распространенные способы использования Excel для управления временем включают:

• Ежедневное планирование
• Проект ROTAs
• Трекеры дорожной карты для управления сроками обучения процессам

Список не является исчерпывающим; существует множество других способов использования Excel для управления временем. Чтобы улучшить ситуацию, вы даже можете создать Pomodoro Tracker в Excel, чтобы оставаться сосредоточенным на своих задачах.

Планирование целей и отслеживание прогресса

Планирование целей является важной задачей в любой области управления проектами. Например, вы можете создавать сложные инструменты отслеживания времени, такие как диаграммы Ганта и другие таблицы целей, основанные на задачах, для повышения производительности в Excel.

Создавая и определяя контрольные точки, вы можете относительно легко отслеживать прогресс в достижении своих целей и сопоставлять прогресс с каждым аспектом. Вы можете автоматизировать некоторые задачи, чтобы отслеживать свой прогресс, пока другие сотрудники добавляют свой прогресс в общую рабочую книгу.

Управление бюджетом и отслеживание финансов

Excel — друг каждого бухгалтера; когда вам нужно создать подробные ежемесячные отчеты о расходах для вашей организации, вы можете использовать различные встроенные функции учета и математики, чтобы отслеживать свои финансы, бюджеты и счета. Организации и предприятия различных форм, размеров и форм используют Excel в сочетании с другими инструментами бухгалтерского учета и финансов для улучшения своих стандартов бухгалтерского учета.

Вы можете создавать подробные задачи, связанные с бухгалтерией и финансами, для улучшения вашей отчетности. Фактически, с помощью сводных данных, условного форматирования и формул вы можете создавать встроенные оповещения в Excel, чтобы выделить важные аспекты, имеющие отношение к вашему бизнесу.

Анализ данных

Анализ данных является неотъемлемой частью каждой организации, и многие аналитики данных по-прежнему предпочитают Excel для выполнения задач, основанных на данных. В Excel можно делать все: от создания подробных отчетов о производительности, до расчетов гипотез на основе анализа. Функциональность и универсальность Excel в сочетании с другими системами и инструментами анализа данных превалируют над любой другой системой отслеживания на рынке.

Она интегрируется с несколькими программами, и вы можете хранить бесконечные ряды данных в таблицах. Вы можете объединить несколько рабочих книг Excel с Python и другими языками программирования, не пошевелив и пальцем.

Визуализация данных

Предприятия и компании полагаются на данные для получения информации. Эти идеи полезны, когда вам нужно принимать обоснованные решения для прогнозирования будущего.

Каков наилучший способ получения информации? Это просто; вы визуализируете данные, чтобы люди могли быстро понять, что вы пытаетесь им сказать. Создайте несколько графиков или загрузите эти таблицы данных в программы визуализации, такие как Tableau и PowerBI, чтобы оживить ваши данные.

Универсальность Excel выходит на первый план, поскольку вы можете создавать сложные графики и визуализации в приложении, не переходя на другие платформы. Тем не менее, полезно знать, что доступны варианты внешней интеграции, если вам когда-нибудь понадобится пойти по этому пути.

Управление расходами

Домохозяйки и домовладельцы используют Excel для отслеживания своих ежедневных расходов. Представьте, что у вас есть простая таблица, в которой указаны все ваши ежемесячные доходы и все возможные поминутные расходы, от крупных, до мелких.

Добавьте формулы для автоматического расчета вашего остаточного дохода и расходов за месяц. Хотя вам не нужно создавать сложные учетные трекеры для себя, вы всегда можете работать с простыми трекерами для управления своими доходами и ежемесячными расходами. Если вы поклонник бумажных средств отслеживания расходов, вы даже можете использовать бесплатные печатные средства отслеживания расходов, которые помогут вам оставаться в рамках бюджета.

Быстрые вычисления

Excel стал удобным инструментом для людей, которые хотят выполнять различные вычисления. Представьте, что вы хотите рассчитать свой следующий взнос по ипотеке, но вместо того, чтобы использовать ручку и бумагу для расчетов, вы можете быстро создать рабочую книгу Excel и начать делать оценки.

Excel, как приложение, удобен и весьма полезен для выполнения быстрых вычислений, поскольку в нем есть множество функциональных формул, которые помогут вам начать работу.

Зачем нужен Excel в повседневной жизни?

Excel — удивительный язык, и вы можете извлечь из него максимум пользы, особенно, если освоите различные функции, формулы и процедуры. Однако, чтобы убедиться, что вы используете его правильно, вам необходимо изучить его у экспертов. На некоторых известных платформах, включая Udemy и несколько других, доступно множество бесплатных и платных курсов. Вы можете выбрать курс, соответствующий вашим требованиям к обучению. Успехов!

С уважением, Андрей Зимин  30.10.2022

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Excel – это незаменимый универсальный аналитический инструмент для динамического решения вычислительных задач. Рассмотрим на конкретных примерах как Excel помогает улучшить качество нашей современной жизни и делает нас более успешными.

7 примеров зачем нужен Excel

Для чего нужен Excel? Приведем жизненные примеры применения формул, функций и графиков в решении важных задач. Эти 7 полезных примеров использования формул приведены как решения для конкретных задач.

Анализ рентабельности инвестиций

Вычислить значение будущей стоимости инвестиционного объекта поможет функция =БС().

Задача 1: Рассчитайте сумму, накопленную на счете через 5 лет при инвестировании в инвестиционный объект. При условии, что в начале каждого года выплачивается 6000$, а годовая процентная ставка составляет 5,6%. При том, что в начале инвестирования сумма на балансе активов уже накопила 5000$.

Решение задачи 1 в Excel c помощью функции БС:

Рассмотрение вариантов погашения кредита

Данная задача состоит в том, чтобы проверить варианты погашения кредита с предлагаемыми ежемесячными платежами банком. Более того, можно наглядно проследить реально ли вообще закрыть кредит при таких условиях кредитования и погашения.

Задача 2: Столбец «Возможно ли погашение» – это возможный расчет погашения с помощью ЕСЛИ, в котором должен быть рассмотрен тип значения, возвращаемого функцией КПЕР. В столбце «Проверка размера ежемесячного взноса» используйте функцию ПЛТ для расчета суммы платежа для количества платежей, возвращаемых функцией КПЕР, округленных до ближайшего целого. Таким образом мы можем проверить или получить правильный анализ по другим входным параметрам условий кредитования. Допустим, когда нам уже заранее известны сроки погашения кредита и суммы, а также количество регулярных платежей по закрытию.

Решение задачи 2 в Excel c помощью функций КПЕР и ПЛТ:

Читайте также: Примеры функции ПЛТ в Excel: расчет выплат по аннуитетному кредиту.

Обратите внимание! Если банк запрещает делать досрочное погашение кредита без штрафных комиссий, то при условиях кредитования в первой строке невозможно погасить такой кредит! Будьте внимательны и учите Excel.



Стоимость обслуживания амортизации автомобиля

Метод уменьшающегося сальдо позволяет нам проанализировать такой тип расходов как амортизация автомобиля, трактора, оборудования или другого дорогого в эксплуатации устройства. Решив данную задачу, вы понимаете свои мотивы и рациональность в приобретении такого недешевого товара. Для начала правильно поставим задачу, которая будет максимально приближенно подобной на другие похожие задачи в жизни современного человека.

Задача 3: Стоимость приобретения автомобиля для грузоперевозок составляет 20000$ после 10-ти лет эксплуатации его стоимость составляет всего лишь 40000$. Определите амортизационные отчисления и текущую остаточную стоимость транспортного средства по каждому году на протяжении всего периода эксплуатации.

Решение задачи 3 в Excel с помощью формул, графика и функции =ПУО():

Прогнозирование будущих показателей прогресса

Теперь проведем анализ временных рядов с прогрессированием при экспоненциальном росте показателей.

Задача 4: Спрогнозируйте будущие показатели прогресса фирмы. Таблица, содержащая все значения важного ряда для всех временных точек, автоматически заполняется показателями использованием одной функции прогнозирования РОСТ (непосредственно работающей с таблицами данных).

Во втором аргументе функции РОСТ «Известные_значения x» — содержит диапазон ячеек, в которые помещаются точки за пределами временных рядов, для которых будут экстраполированы значения тестируемого параметра. Это прогнозируемые значения (прогнозируемые в будущем) серии.

Константа — логическая константа, которая определяет точку пересечения линии тренда с осью независимой переменной. Обычно это координатная точка (0, b), и это значение по умолчанию TRUE. Используйте значение по умолчанию.

Решение задачи 4 в Excel c помощью функции прогнозирования роста – РОСТ и графика.

Читайте также: Прогнозирование продаж в Excel и алгоритм анализа временного ряда.

Умное фильтрование большого объема данных

Расширенный фильтр автофильтр в Excel позволяет быстро обрабатывать большие объемы данных и сразу же выдавать результат в соответствии с критериями фильтра.

Задача 5: Покажите рыбу с ценами не выше 20 и цены на специи не менее 20 с ненулевым запасом на складе. А также, покажите напитки с ценами от 10 до 20 с ненулевым запасом на складе.

Решение задачи 5 в Excel c помощью расширенного автофильтра.

Читайте также: Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям.

Функция для работы с базами данных в Excel

Для решения следующей задачи воспользуемся двумя функциями. Первая из них ДСРЗНАЧ. Она предназначена непосредственно для обработки баз данных в электронной таблице. А вторая функция – это ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Она служит как вспомогательная для обработки баз данных в Excel, но очень полезная.

Задача 6: Рассчитайте среднюю цену за специи с ценой единицы выше 20, которая не была отозвана. А также, покажите сколько есть позиций в прайсе с напитками, которые не были списаны с склада.

Решения для задачи 5 с помощью функций ДСРЗНАЧ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Читайте также: Промежуточные итоги в Excel с примерами функций.

Сводные таблицы – генератор и конструктор отчетов по данным

Сводные таблицы незаменимы при формировании и проектировании отчетов в Excel.

Задача 7: Сформируйте отчет – сколько видов ассортимента продуктов по «Личному уходу» было продано в России и какова средняя месячная маржа в 2006 году?

Решение в Excel для всех задач № 7 с помощью одной сводной таблицы.

Читайте также: Сводные таблицы в Excel с примерами и описанием.

На описание всех из возможностей сводных таблиц потребуется несколько книг. Но понять их принцип работы можно даже с одного маленького примера.

Скачать все примеры использования формул в Excel.

Все примеры Вы можете скачать и детально рассмотреть в одном файле на разных листах. Программа Excel так же активно применяется для ведения семейного бюджета, составления смет, планирования ремонта и множества других жизненных задач, которые каждый день ставит перед собой современный человек. Навыки работы в этой программе помогают быстро, легко и качественно справляется с большим количеством подобного рода задач.

Для примера как и зачем использовать программу Excel при решении ежедневных различного рода задач, рекомендуем еще прочитать полезную статью: Программа для расчета распила бревна.

Все эти навыки сделают Вас мастером успешности, ведь мастерство – это достижение более высоких результатов с приложением меньших усилий.

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​Смотрите также​ ВПР для вертикального​ нажатия «ВВОД» Excel​ же лист, на​ Excel в одном​Полезные лайфхаки для​Ряд экономических задач –​Предприятие создало фонд для​ работа с функциями​ собственный формат PlanMaker​ менее, Оупен Офис​ Excel.​

​ исключительно для работы​ Excel практически безграничны,​

Функция ВПР

​ в ячейке» вы​ разметки Visual Basic,​ подходящим для достижения​Программа Microsoft Excel способна​ просмотра таблиц при​ считает результат.​ другой лист, в​ файле для продуктивной​ быстрого решения задач​ это некая система​ покрытия будущих расходов.​ практически идентичны с​ с расширением PMDX.​ Кальк можно считать​Наиболее известным аналогом Excel​ в офисе, поскольку​ поэтому, чем больше​ должны указать ссылку​ в специальном редакторе.​ поставленных целей.​ в значительной мере​ поиске значений по​Последовательность вычисления такая же,​ другую книгу.​ работы с большим​ в процессе работы​

​ уравнений с несколькими​ Взносы перечисляются в​ Excel. Кроме того,​ В то же​ достойным бесплатным конкурентом​

​ является приложение OpenOffice​ такую роскошь как​ у вас багаж​ на ячейку, которая​Урок: Применение макросов в​Более точная настройка диаграмм,​

​ облегчить пользователю работу​ строкам. Сравнение двух​

Сводные таблицы

​ как в математике.​Чтобы переместить несколько ячеек,​ объемом данных. Предоставление​ с таблицами и​ неизвестными. Плюс на​ виде годовой ренты​ присутствует возможность облачного​ время, приложение полностью​ Эксель.​ Calc, которое входит​ компьютер могла себе​ знаний по этой​ содержит нужную формулу.​ Microsoft Excel​ включая установку её​ с таблицами и​ таблиц по условию.​

​Формула может содержать не​ их нужно выделить:​ общего доступа к​ данными.​ решения налагаются ограничения.​

​ постнумерандо. Разовый платеж​ хранения файлов, а​

Создание диаграмм

​ поддерживает работу с​Скачать OpenOffice Calc​ в бесплатный офисный​ позволить только организация.​ программе, тем большее​ В поле «Значение»​Для того, чтобы выделить​ наименования и наименования​ числовыми выражениями, автоматизировав​ Выборка значений с​ только числовые значения,​Ставим курсор в крайнюю​

​ книге с добавлением​Защита персональных данных в​ Стандартными формулами табличного​ составляет 20 000​ также встроенная панель​ форматами Excel (XLS​Программа LibreOffice Calc включена​ пакет Apache OpenOffice.​ Со временем компьютеры​ число применений вы​ должен быть указан​

​ определенные данные в​ осей, производится в​ её. Этого удается​ учетом критериев поиска.​ но и ссылки​ верхнюю ячейку слева.​

​ и удалением пользователей.​ файле Excel.​ процессора проблему не​ рублей. На взносы​Google Search​ и XLSX).​

​ в бесплатный офисный​ Данный пакет является​

Формулы в EXCEL

​ все больше стали​ сможете для нее​ конечный результат, который​ таблице применяется функция​ группе вкладок «Работа​ достичь с помощью​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​ на ячейки со​Нажимаем Shift, удерживаем и​ 1 2​Какую персональную информацию​ решить.​

​ начисляются проценты в​.​Главным минусом данного приложения​ пакет LibreOffice, который,​ кроссплатформенным (включая Windows),​ появляться в домах​ найти. Ниже перечислены​ вы хотите получить.​ условного форматирования. С​ с диаграммами».​ инструментария данного приложения,​ для счета с​ значениями. К примеру,​ с помощью стрелок​Microsoft Excel – чрезвычайно​ о Вас хранит​Для построения соответствующей модели​ размере 12% годовых.​Основным недостатком программы является​

​ является тот факт,​ по сути, является​ поддерживает русский язык​ обычных людей, а​ возможные области применения​ В поле «Изменяя​ помощью этого инструмента,​Одним из видов диаграмм​ и различных его​

​ несколькими условиями в​ =(A1+B1)*5, где А1​

Функция «ЕСЛИ»

​ на клавиатуре добиваемся​ полезная программка в​ каждый файл и​ решения существует надстройка​ Экономисту поручили рассчитать,​ то, что ею​ что полноценный функционал​ собственным детищем бывших​ и содержит в​ число пользователей постепенно​ приложения Microsoft Office​

​ значения ячейки» нужно​ можно настроить правила​ являются графики. Принцип​ функций. Давайте рассмотрим​ Excel.​

​ и В1 –​ выделения всего диапазона.​ разных областях. Готовая​ как ее посмотреть?​ «Поиск решения».​ когда сумма составит​

​ хотя и можно​ в бесплатной версии​

Макросы

​ разработчиков OpenOffice. Поэтому​ себе практически все​ расти. На данный​ Excel.​ указать координаты ячейки​ выделения ячеек. Само​ построения их тот​ наиболее полезные функции​Примеры работы функций​

​ ссылки на ячейки.​Чтобы выделить столбец, нажимаем​ таблица с возможностью​ Как быстро удалить​Задачи надстройки:​

​ 100 000 рублей.​ использовать бесплатно, но​ доступен только в​ и не удивительно,​

​ аналоги приложений, которые​ момент компьютер имеет​

Условное форматирование

​Работа с числовыми данными​ с корректируемым значением.​ условное форматирование можно​ же, что и​ программы Microsoft Excel.​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​Чтобы скопировать формулу на​ на его имя​ автозаполнения, быстрых расчетов​ из файла все​Расчет максимального выпуска продукции​

​ Для решения используем​ для выполнения некоторых​ течение 30 дней.​ что данные пакеты​ имеются у Microsoft​ практически каждая семья​. Например, составление самых​Урок: Применение подбора параметров​ выполнить в виде​ у остальных типов​Скачать последнюю версию​ для подсчета количества​ другие ячейки, необходимо​ (латинскую букву). Для​ и вычислений, построения​

​ Ваши персональные данные​

​ при ограниченных ресурсах.​ функцию КПЕР. Ее​

«Умная» таблица

​ задач (распечатка документов,​ Далее начинаются некоторые​ во многом схожи,​ Office, но при​ и на большей​ различных бюджетов, начиная​ в Microsoft Excel​ гистограммы, цветовой шкалы​ диаграмм.​ Excel​ значений в базе​

​ «зацепить» маркер автозаполнения​ выделения строки –​ графиков, диаграмм, создания​ для сохранения абсолютной​Составление/оптимизация штатного расписания при​ назначение – определение​ сохранение в формате​ ограничения, например, PlanMaker​ а названия табличных​ этом занимает меньше​ части из них​ от домашнего, как​

​Возможности, которые предоставляет функция​ или набора значков.​Урок: Применение диаграмм в​Одной из самых востребованных​ данных по множественным​ в ячейке с​ на цифру.​

​ отчетов или анализов​ приватности?​ наименьших расходах.​ общего числа периодов​ PDF и др.)​ перестает поддерживать работу​ процессоров идентичны. При​ дискового пространства на​ установлен пакет Microsoft​ самого простого, и,​ «ИНДЕКС», в чем-то​Для того, чтобы перейти​ Microsoft Excel​ функций в программе​ условиям. Как искать​

​ формулой и протянуть​Для изменения размеров строк​

Подбор параметра

​ и т.д.​Как настроить автосохранение документа​Минимизация транспортных затрат.​ для инвестиционных выплат​ придется просматривать одноминутный​

​ с форматом XLSX.​ этом LibreOffice по​ компьютере и быстрее​ Office.​ заканчивая бюджетом крупной​ близки к возможностям​ к условному форматированию,​Для работы с числовыми​ Microsoft Excel является​ текст с неточным​ вниз (в сторону​ или столбцов передвигаем​

​Инструменты табличного процессора могут​ в Excel.​Оптимизация средств на различные​ на основе постоянных​ рекламный ролик каждые​Ещё одним табличным процессором,​ популярности уже не​ работает. Хотя это​В России существуют сотни​ организации.​ функции ВПР. Она​ нужно, находясь во​ данными в программе​ ВПР (VLOOKUP). С​

​ совпадением? ​ – если копируем​

Функция «ИНДЕКС»

​ границы (курсор в​ значительно облегчить труд​Как включить или​ инвестиционные проекты.​ взносов и постоянной​ полчаса.​ который может считаться​ уступает своему старшему​ пакетные характеристики, но​

​ компаний, предлагающие курсы​Работа с текстом​

​ также позволяет искать​ вкладке «Главная», выделить​ Microsoft Excel удобно​ помощью данной функции,​Примеры функций ИНДЕКС и​ в ячейки строки).​ этом случае принимает​ специалистов из многих​

​ отключить автосохранение документов?​

lumpics.ru

Microsoft Office Excel — что это?

​Подключение надстройки «Поиск решения»:​​ процентной ставки.​Как видим, существует довольно​ достойным конкурентом Excel,​ собрату. Он также​ их можно записать​ по Microsoft Office.​. Разнообразный набор инструментов​ данные в массиве​ диапазон ячеек, который​ использовать специальные формулы.​ можно значения одной​ ПОИСКПОЗ по нескольким​При копировании формулы с​ вид крестика, поперечная​ отраслей. Представленная ниже​ Управление средствами восстаноления​В меню Office выбрать​Вызвать функцию можно​ широкий перечень бесплатных​ является Symphony Spreadsheet,​

​ занимает относительно немного​​ и в актив​ Excel преподают в​ для работы с​ значений, и возвращать​ вы собираетесь отформатировать.​ С их помощью​ или нескольких таблиц,​ критериям Excel.​ относительными ссылками на​ перекладина которого имеет​ информация – азы​ файлов после сбоя​ «Параметры Excel» и​

​ из меню «Формулы»-«Финансовые»-«КПЕР»​​ приложений, которые могут​ входящий в офисный​ места на диске​ приложения Calc.​ учебных заведениях, по​ текстовыми данными дает​ их в указанную​ Далее, в группе​

​ можно производить различные​ перетягивать в другую.​Совместное использование функций​ ячейки Excel меняет​ на концах стрелочки).​ работы в Эксель​ или зависания компьютера.​ перейти на вкладку​Аргументы функции и​ составить достойную конкуренцию​ пакет IBM Lotus​ ПК.​Если же говорить конкретно​ Excel выпущены сотни​ возможность представить даже​ ячейку.​

Что я могу делать в Excel?

​ инструментов «Стили» нажать​ арифметические действия с​ При этом, поиск​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ константы в зависимости​Чтобы значение поместилось в​ для чайников. Освоив​ Папки где хранятся​ «Надстройки». Здесь будут​ порядок их заполнения​ Microsoft Excel. У​ Symphony. Его интерфейс​Либре Офис Кальк по​ о Calc, то​ книг и обучающих​ самые сложные текстовые​

1. ​Синтаксис данной функции выглядит​​ на кнопку, которая​ данными в таблицах:​ производится только в​ в Excel –​ от адреса текущей​ ячейке, столбец можно​
2. ​ данную статью, Вы​​ файлы автосохранения.​ видны активные и​ – на картинке.​ каждого из них​ похож на интерфейс​ функционалу очень похож​
3. ​ это приложение умеет​​ курсов. Знание Office​ отчеты.​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​ так и называется​ сложение, вычитание, умножение,​ первом столбце таблицы.​ мощный инструмент поиска​
4. ​ ячейки (столбца).​​ расширить автоматически: щелкнуть​ приобретете базовые навыки,​Защита файла Excel паролем​ неактивные, но доступные​Фирме понадобится 4​ имеются свои достоинства​ предыдущих трех программ,​ на OpenOffice Calc.​ делать практически все​
5. ​ требуют при приеме​Создание графиков и диаграмм​​Это далеко не полный​ «Условное форматирование». После​ деление, возведение в​ Тем самым, при​ данных. Выборка значений​Чтобы сделать ссылку абсолютной​ по правой границе​ с которых начинается​ и шифрованием.​
6. ​ надстройки.​​ года для увеличения​ и недостатки, которые​ но в то​ Умеет делать практически​ то, что и​
7. ​ на работу или​​. Большое количество инструментов​ перечень всех функций,​ этого, нужно выбрать​ степень извлечение корня,​ изменении данных в​ по нескольким критериям​ (постоянной) и запретить​
8. ​ 2 раза.​​ любая работа в​Как поставить пароль​Если нужная надстройка неактивна,​ размера фонда до​ вкратце перечислены выше.​ же время отличается​
9. ​ то же самое:​​ Excel:​ же засчитывают эти​ позволяет создавать самые​ которые доступны в​ тот вариант форматирования,​ и т.д.​ таблице-источнике, автоматически формируются​ отбора.​ изменения относительно нового​Чтобы сохранить ширину столбца,​ Excel.​ на: открытие файла​ перейти по ссылку​

​ 100 000 рублей.​ На основании этой​ от них большей​ начиная от создания​создавать таблицы;​ знания как дополнительное​ различные варианты диаграмм,​ программе Microsoft Excel.​ который считаете наиболее​

Для кого создано приложение Excel?

​Для того, чтобы применить​ данные и в​Пример функции ПОИСКПОЗ для​ адреса, ставится знак​ но увеличить высоту​Книга Excel состоит из​ книги, изменения и​ «Управление» (внизу таблички)​ При квартальной процентной​ информации пользователь сможет​ оригинальностью. Symphony Spreadsheet​ таблиц, заканчивая построением​строить графики;​ преимущество. Все это​ что дает возможность​ Мы остановили внимание​ подходящим.​ формулу, нужно в​

​ производной таблице, в​ поиска совпадения значений​ доллара ($).​ строки, нажимаем на​ листов. Лист –​ редактирования данных. Шифрование​ и установить надстройку.​ ставке первое значение​ сложить общее мнение​ способен решать задачи​ графиков и математическими​производить расчеты;​ говорит о том,​ представить ваши данные​ только на самых​Форматирование будет выполнено.​ ячейке, куда планируется​ которой могут выполняться​

​ в Excel.​В каждой ячейке столбца​
​ ленте кнопок «Перенос​

​ рабочая область в​

office-guru.ru

5 бесплатных аналогов программы Microsoft Excel

​ файла как надежная​ Появиться диалоговое окно​ функции будет выглядеть​ об указанных программах,​ различной сложности при​ вычислениями. Его интерфейс​форматировать ячейки и диапазоны;​ что знание офисных​ наиболее ярко и​ популярных, и наиболее​Урок: Применение условного форматирования​ выводить результат, поставить​ отдельные расчеты. Например,​Примеры работы функции​ С второе слагаемое​ текста».​ окне. Его элементы:​ защита от взлома​ в котором нужно​ так: 12%/4. Результат:​ чтобы выбрать наиболее​

​ работе с таблицами.​ также берет за​

​работать с формулами и​ программ, в частности​ выразительно.​ важных из них.​ в Microsoft Excel​ знак «=». После​ данные из таблицы,​ ПОИСКПОЗ для поиска​ в скобках –​Чтобы стало красивее, границу​Чтобы добавить значение в​ и снятия пароля.​ отметить галочкой «Поиск​Фирма взяла займ в​ соответствующую его целям​ Данная программа имеет​ основу Microsoft Office​ многое другое.​ Excel, будет полезно​Создание схем и рисунков​Автор: Максим Тютюшев​Не все пользователи знают,​ этого, вводится сама​ в которой находятся​ точного и ближайшего​ 3 (ссылка на​

​ столбца Е немного​​ ячейку, щелкаем по​

Бесплатные табличные процессоры

​ ​ решения» и нажать​ размере 100 000​ и потребностям.​ довольно богатый инструментарий,​ 2003. Как и​Calc имеет простой, интуитивно​ всем без исключения.​. Помимо графиков и​Microsoft Office Excel​

OpenOffice Calc

​ что таблицу, просто​ формула, которая может​ прейскуранты цен на​ большего или меньшего​ ячейку В1 постоянна,​ подвинем, текст выровняем​ ней левой кнопкой​Как сделать кроссворд в​ ОК​ рублей под 20%​Автор: Максим Тютюшев​ включая продвинутый​ у OpenOffice, у​ понятный интерфейс, по​Урок подготовлен для Вас​ диаграмм, Excel позволяет​— это программа,​ начерченную карандашом, или​ состоять из математических​ товары, могут использоваться​ значения в диапазоне​

​ неизменна).​ по центру относительно​ мыши. Вводим с​ Excel с помощью​Теперь на простенькой задаче​ годовых. Срок –​

• ​Для пользования электронными таблицами​
• ​Мастер функций​
• ​ LibreOffice основным форматом​
• ​ своей организации больше​
• ​ командой сайта office-guru.ru​ вставлять на рабочий​

​ предназначенная для работы​ при помощи границы,​ знаков, чисел, и​ для расчета показателей​ ячеек. Как сравнить​Значительно расширяют функционал программы​ вертикали и горизонтали.​ клавиатуры текст или​ стандартных функций.​ рассмотрим, как пользоваться​ три года. Нужно​ созданы специальные продукты​и возможность работать​ является ODS, но​ похожий на Excel​Автор: Антон Андронов​ лист множество различных​ с электронными таблицами,​ программа Microsoft Excel​ адресов ячеек. Для​ в таблице, об​ на совпадение значений​ встроенные функции. Чтобы​Объединим несколько ячеек: выделим​ цифры. Жмем Enter.​Создание интерактивного кроссворда​ расширенными возможностями Excel.​ найти платежи по​ – табличные процессоры.​ с макросами. Имеется​ программа также может​ 2003, чем на​Автор: Антон Андронов​​ фигур и рисунки​​ которая позволяет хранить,​ воспринимает, как простую​ того, чтобы указать​ объёме закупок в​​ двух таблиц?​​ вставить функцию, нужно​

​ их и нажмем​Значения могут быть числовыми,​ с проверкой правильности​Для нормальной работы небольшого​ процентам за первый​ Одна из самых​ функция выделения грамматических​ работать со всеми​ более поздние версии.​Программа Microsoft Excel является​ SmartArt. Эти инструменты​ организовывать и анализировать​

​ область ячеек. Для​ адрес ячейки, из​ денежном выражении.​Примеры функции ИНДЕКС для​ нажать кнопку fx​ кнопку «Объединить и​ текстовыми, денежными, процентными​ ответов. Используются только​ предприятия хватит 4-6​ месяц. Поможет встроенная​ популярных программ –​ ошибок, которая у​ форматами, поддерживаемыми Excel.​ В то же​ самым популярным табличным​ значительно увеличивают возможности​ информацию. Возможно, у​

​ того, чтобы этот​

LibreOffice Calc

​ которой берутся данные​ВПР запускается путем вставки​ создания массивов значений​ (или комбинацию клавиш​ поместить в центре».​ и т.д. Чтобы​ стандартные функции без​ рабочих, 7-9 продавцов,​ функция Excel ПРПЛТ.​ Microsoft Excel. С​ Excel отсутствует.​ Но в отличие​ время, Calc обладает​ процессором среди пользователей.​ визуализации данных в​ вас сложилось мнение,​ набор данных воспринимался​ для расчета, достаточно​

​ оператора «ВПР» из​ в Excel.​ SHIFT+F3). Откроется окно​В Excel доступна функция​ установить/сменить формат, щелкаем​ макросов. Скачать готовый​ 2 менеджера, заведующий​ Ее можно так​ ее помощью можно​По умолчанию Symphony Spreadsheet​ от OpenOffice, Calc​ мощным функционалом, который​ Это место приложение​ программе.​ что приложение Excel​ именно как таблица,​ кликнуть по ней​ Мастера функций в​Примеры работы функции​ вида:​ автозаполнения. Вводим в​ по ячейке правой​ пример создания кроссворда.​ складом, бухгалтер, директор.​ же вызвать из​ пересчитать в автоматическом​ сохраняет документы в​ умеет не только​ практически не уступает​ занимает вполне заслуженно,​Организация списков и баз​ использует только определенная​

​ его нужно переформатировать.​ мышкой, и её​ ту ячейку, где​​ ИНДЕКС для динамической​​Чтобы не листать большой​ ячейку А2 слово​ кнопкой мыши, выбираем​Работа в Excel для​ Нужно определить их​ меню «Формулы»-«Финансовые»-«ПРПЛТ». Аргументы​

​ режиме все данные,​ формате ODS, но​ открывать документы в​ платному детищу компании​ так как обладает​ данных​ группа людей для​Делается это просто. Для​ координаты появится в​

​ данные должны отображаться.​

PlanMaker

​ выборки и фильтрации​ список функций, нужно​ «январь». Программа распознает​ «Формат ячеек». Или​ продвинутых пользователей.​ оклады. Ограничения: месячный​ функции:​

​ связанные формулами. Это​ поддерживает также сохранение​ формате XLSX, но​ Microsoft, а по​ огромным инструментарием, но​. В Microsoft Office​​ выполнения каких-нибудь сложных​​ начала, выделяем нужный​​ ячейке для вывода​​В появившемся, после запуска​ значений из исходной​ сначала выбрать категорию.​ формат даты –​ жмем комбинацию горячих​Работа с базой​ фонд зарплаты минимальный;​Функцию ПРПЛТ применяем,​ огромная поддержка для​ документов в форматах​ и сохранять их.​ некоторым критериям даже​ при этом работа​ Excel изначально была​ задач. Но вы​

​ диапазон с данными,​ результата.​ этой функции окне,​ таблицы. Как сделать​Когда функция выбрана, нажимаем​ остальные месяцы заполнит​ клавиш CTRL+1.​ данных, запись и​ оклад рабочего –​ если периодические платежи​

Symphony Spreadsheet

​ экономистов, бухгалтеров, финансистов​ XLS, SXC и​ Правда, функционал сохранения​ превосходит его. Например,​ в нем относительно​ заложена структура строк​ ошибаетесь! На самом​ а затем, находясь​Также, программу Microsoft Excel​ нужно указать адрес​ массив значений ячеек​ ОК. Откроется окно​ автоматически.​Для числовых форматов можно​ применение макросов, одновременное​ не ниже прожиточного​ и процентная ставка​ и т.д.​ некоторых других. Умеет​​ в XLSX ограничен,​​ у него имеется​ проста и интуитивно​ и столбцов, поэтому​ деле любой желающий​ во вкладке «Главная»,​

​ можно использовать и​ ячейки или диапазона​ диапазона?​ «Аргументы функции».​Цепляем правый нижний угол​ назначить количество десятичных​ редактирование документа несколькими​ минимума в 100​ постоянны. Результат расчета:​Специализированные программные продукты для​ открывать файлы с​ что выражается, например,​ система, которая автоматически​

​ понятна. Эксель способен​ организовать работу со​ может освоить эту​ кликаем по кнопке​ в качестве обычного​ ячеек, откуда данные​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​Функции распознают и числовые​ ячейки со значением​

WPS Spreadsheets

​ знаков.​ пользователями. Пример применения​ долларов. Коэффициент А​Предприятие взяло в банке​ работы с экономической​ современным расширением Excel​ в том, что​ определяет последовательность графиков,​

​ решать задачи во​ списками или создать​ великолепную программу и​ «Форматировать как таблицу».​ калькулятора. Для этого,​ будут подтягиваться.​ для промежуточных расчетов​ значения, и ссылки​ «январь» и тянем​Примечание. Чтобы быстро установить​ фильтра для расчета​

​ показывает: во сколько​ кредит 120 млн.​ информацией стоят дорого.​ XLSX, но, к​ не все элементы​ построенных на основе​ многих областях науки​ базу данных является​ применить всю ее​ После этого, появляется​ в строке формул​Урок: Применение функции ВПР​ .​ на ячейки. Чтобы​ по строке.​ числовой формат для​ промежуточных итогов.​ раз оклад специалиста​ рублей. Срок –​ А в условиях​ сожалению, сохранять в​ форматирования, выполненные в​​ данных пользователей, а​​ и профессиональной деятельности:​

​ для Excel элементарной​ мощь для решения​ список с различными​ или в любой​ в Microsoft Excel​Примеры работы функции​ поставить в поле​Апробируем функцию автозаполнения на​ ячейки — нажмите​Как научиться работать в​ больше оклада рабочего.​

​ 10 лет. Процентные​ постоянно меняющейся российской​ этом формате таблицы​ Кальк, возможно записать​ также есть встроенный​ математика, статистика, экономика,​ задачей.​ исключительно своих бытовых​ вариантами стилей оформления​ ячейки просто вводятся​Ещё одной важной возможностью​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​ аргумента ссылку, нужно​ числовых значениях. Ставим​ комбинацию горячих клавиш​ Excel самостоятельно.​

​Таблица с известными параметрами:​

lumpics.ru

Расширенные возможности Excel финансового анализа

​ ставки меняются. Воспользуемся​ действительности быстро теряют​ не может.​ в данный файл.​ инструмент проверки правописания,​ бухгалтерия, инженерия и​Импорт и экспорт данных​ задач.​ таблицы. Выбираем наиболее​ математические выражения после​ программы Excel является​ итоговых расчетов только​ щелкнуть по ячейке.​

​ в ячейку А3​ CTRL+SHIFT+1.​Инструкция по работе​менеджер получает на 30​ функцией БЗРАСПИС, чтобы​ актуальность – необходимо​Среди недостатков также можно​Calc умеет работать с​ чего у Эксель​ многие другие. Кроме​.Excel позволяет обмениваться данными​

Назначение и возможности табличного процессора Excel

​Excel​ подходящий из них.​ знака «=».​

1. ​ создание сводных таблиц.​ для видимых ячеек​Excel распознает и другой​ «1», в А4​
2. ​Для форматов «Дата» и​ в Excel просто​
3. ​ долларов больше продавца​ рассчитать сумму долга​
4. ​ сервисное обслуживание, обновление.​ выделить то, что​ функциями, как напрямую,​
5. ​ нет. Кроме того,​ того, программу можно​ с самыми различными​
6. ​– это универсальная​Также, таблицу можно создать,​

​Урок: Применение формул в​ С помощью данной​ автофильтра. Умные формулы​ способ введения функции.​ – «2». Выделяем​

​ «Время» Excel предлагает​

Анализ и обработка экономической информации средствами Excel

​ и доступно. Введение​ (объясняем, откуда взялся​ «Формулы»-«Финансовые»-«БЗРАСПИС».​ Опять деньги. Для​ хотя Symphony Spreadsheet​ так и через​ Calc может сразу​ с успехом использовать​ источниками, что делает​ программа, которая позволяет​

​ нажав на кнопку​ Microsoft Excel​ функции, можно группировать​ для вычисления промежуточных​

Кредиты и ренты

1. ​ Ставим в ячейку​ две ячейки, «цепляем»​ несколько вариантов изображения​ в формулы и​ коэффициент В);​Результат:​ малого и среднего​ является абсолютно бесплатной​Мастер функций​ экспортировать документ в​ и в бытовых​ работу с программой​ работать с различными​ «Таблица», которая расположена​Одной из самых популярных​ данные из других​ итогов в динамических​ знак «=» и​ мышью маркер автозаполнения​ значений.​
   ​ функции. Редактирование, перемещение,​заведующий складом – на​
   ​Пользователь легко может менять​ бизнеса невыгодно.​ программой, но для​
   
   ​. В отличие от​ формат PDF. Программа​ нуждах.​ еще более универсальной.​ форматами данных. В​ во вкладке «Вставка»,​ функций, которые используются​ таблиц по различным​
2. ​ таблицах.​ начинаем вводить название​ и тянем вниз.​Отредактируем значение ячеек:​ удаление, автозаполнение значений​ 20 долларов больше​ количество периодов, на​Табличный процесс предназначен для​ скачивания пакета IBM​ версии OpenOffice, у​ не только поддерживает​Скачать последнюю версию​Автоматизация однотипных задач​
   
   ​ Excel вы можете​ предварительно выделив определенную​ в Excel, является​ критериям, а также​
3. ​Функция НАКЛОН для определения​ функции. Уже после​Если мы выделим только​Щелкнем по ячейке со​ и азы форматирования​ рабочего;​ которые выдается займ,​ представления и обработки​
   
   ​ Lotus Symphony нужно​

​ продукта LibreOffice наименования​ работу с функциями​ Excel​. Использование макросов в​ вести домашний бюджет,​ область листа с​ функция «ЕСЛИ». С​ производить различные расчеты​ наклона линейной регрессии​

​ первых символов появится​ одну ячейку с​ словом левой кнопкой​ ячеек.​директор – на 40​ процентные ставки. Аргументы​

Платежеспособность фирмы

​ информации. Его возможности:​ пройти процедуру регистрации​ функций русифицированы. Программа​

​ и макросами, но​Но, в использовании Экселя​ Excel позволяет автоматизировать​ производить как простые,​

​ данными.​ её помощью можно​ с ними (суммировать,​ в Excel.​ список возможных вариантов.​ числом и протянем​ мыши и введем​

​Анализ данных в Excel​ долларов больше менеджера;​ функции БЗРАСПИС остаются​

​Решение математических задач (вычисления​ на официальном сайте.​ поддерживает несколько языков​

​ и позволяет создавать​ имеется один нюанс,​ выполнение однотипных трудоемких​ так и очень​После этого, выделенный набор​

Расширенные возможности Excel

​ задать в ячейке​ умножать, делить, и​Примеры работы функции​ Если навести курсор​ ее вниз, то​ число, например. Нажимаем​ с примерами отчетов​бухгалтер – на 10​

​ прежними. Таким образом,​ с большими объемами​Наконец, ещё одним набирающим​

​ создания макросов.​

1. ​ их. Для операции​ который для многих​
2. ​ задач и свести​ сложные расчеты, хранить​
3. ​ ячеек Microsoft Excel,​
4. ​ вывод одного результата​ т.д.), а результаты​

​ НАКЛОН для анализа​

1. ​ на какой-либо из​ это число «размножиться».​ ВВОД. Слово удаляется,​ скачать.​ долларов больше менеджера.​ с минимальными трудозатратами​ данных, нахождение значений​
2. ​ популярность табличным процессором​Среди недостатков Либре Офис​ с функциями можно​ пользователей является недостатком.​ участие человека до​ данные, организовывать различные​ будет воспринимать как​ при выполнении конкретного​ выводить в отдельную​

​ целесообразной корреляции спроса​ них, раскроется подсказка.​Чтобы скопировать столбец на​

​ а число остается.​Инструменты с помощью,​Найдем зарплату для каждого​ можно выполнить необходимые​ функций, решение уравнений).​ является WPS Spreadsheets,​ Кальк можно разве​ использовать специальный​ Дело в том,​ единственного щелчка мышью​ дневники, составлять отчеты,​ таблицу. Вследствие этого,​ условия, и другого​ таблицу. При этом,​ и объема производимых​

​Дважды щелкаем по нужной​

• ​ соседний, выделяем этот​Чтобы прежнее значение осталось,​ каких можно произвести​ специалиста (на рисунке​
• ​ расчеты.​Построение графиков, диаграмм, работа​ который входит в​
• ​ что назвать отсутствие​Мастер​
• ​ что эта программа​ для запуска макроса.​

1. ​ строить графики, диаграммы​ например, если вы​ результата, в случае​
2. ​ существуют очень широкие​ товаров. Прогнозирование уровня​ функции – становится​ столбец, «цепляем» маркер​ просто изменилось, нужно​ полный анализ данных​
3. ​ все понятно).​Если минимальный период –​ с матрицами.​ бесплатный офисный пакет​ некоторых мелких возможностей,​, который облегчает работу​ входит в пакет​Создание панелей управления​ и многое-многое другое.​
4. ​ введете в ячейки,​ его невыполнения.​

​ возможности по настройке​ объема продаж с​ доступным порядок заполнения​ автозаполнения и тянем​ щелкнуть по ячейке​

​ по предприятию. Аналитические​Переходим на вкладку «Данные»​ месяц (а не​Сортировка, фильтрация данных по​ WPS Office. Он​ которые присутствуют в​ с ними. Правда,​ приложений Microsoft Office,​

exceltable.com

Полезные функции для новых возможностей работы в Excel

​. В Excel существует​Программа Excel​ расположенные у границ​Синтаксис данной функции выглядит​ полей сводной таблицы.​

Эффективное использование возможностей электронных таблиц

​ помощью наклона линейной​ аргументов. Чтобы завершить​
​ в сторону.​ два раза. Замигает​ средства: что-если, встроенные​ — «Анализ» -​ год), то годовую​ определенному критерию.​ является разработкой китайской​ Excel. Но в​ названия всех функций​​ куда кроме него​ возможность размещать элементы​
​входит в состав​ таблицы, какие-то данные,​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​Сводную таблицу можно создать​ регрессии.​ введение аргументов, нужно​Таким же способом можно​​ курсор. Меняем значение:​ функции, сводный отчет,​
​ «Поиск решения» (так​ ставку в формуле​Проведение статистического анализа, основных​ компании Kingsoft.​ целом приложение даже​ в​ включены текстовый процессор​ управления прямо на​​ пакета Microsoft Office,​ то они будут​ выражение; [результат если​
​ во вкладке «Вставка»,​Округление до целого числа​ закрыть скобку и​ копировать строки.​ удаляем часть текста,​ таблица данных, графики​​ как мы добавили​ делим на 12​
​ операций с базами​Интерфейс Spreadsheets, в отличие​ более функционально, чем​Мастере​ Word, коммуникатор для​ листе, что позволяет​ который состоит из​​ автоматически включены в​ истина]; [результат если​
​ нажав на кнопку»​ функциями ОКРУГЛ и​ нажать Enter.​Удалим столбец: выделим его​ добавляем.​ и диаграммы. Готовые​ настройку теперь она​ (х/12).​​ данных.​ от предыдущих программ,​ OpenOffice Calc.​
​на английском языке.​ работы с электронной​ создавать наглядные интерактивные​ целого набора продуктов,​ эту таблицу. Кроме​ ложь])».​ которая так и​ FormatNumber в VBA.​Аргумент функции КОРЕНЬ –​ – правой кнопкой​​Отредактировать значения можно и​ примеры финансового анализа​
​ доступна ).​Есть такое понятие в​Осуществление табличных связей, обмена​ взят по образцу​Скачать LibreOffice Calc​Форматом по умолчанию в​​ почтой Outlook, программа​ документы.​
​ позволяющих создавать различные​ того, при прокрутке​С помощью операторов «И»,​ называется «Сводная таблица».​Решение проблем с​ ссылка на ячейку​ мыши – «Удалить».​ через строку формул.​ предприятия.​Заполняем меню. Чтобы вводить​​ экономике, как коэффициент​ данных с другими​
​ не Excel 2003,​Современным текстовым процессором является​ Calc является ODS,​ для создания презентаций​Встроенный язык программирования​ документы, электронные таблицы,​ вниз, шапка таблицы​ «ИЛИ» и вложенной​Урок: Применение сводных таблиц​

exceltable.com

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ округлением чисел до​ A1:​ Или нажав комбинацию​ Выделяем ячейку, ставим​Поиск решения задач в​ ограничения, используем кнопку​ покрытия.​ приложениями.​ а Excel 2013.​

​ программа PlanMaker, которая​ но он может​ PowerPoint и многие​. Встроенный в приложение​ презентации и многое​ будет постоянно в​ функции «ЕСЛИ», можно​ в Microsoft Excel​ целого используя стандартную​ВВОД – программа нашла​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​ курсор в строку​

Инструкция по работе в Excel

​ Excel с примерами.​ «Добавить». Строка «Изменяя​На основе балансовых данных​Создание макрокоманд, экономических алгоритмов,​

​ Инструменты в нем​ входит в офисный​ полноценно работать также​ другие. При этом,​ Microsoft Excel язык​ другое.​

​ пределах области зрения.​ задать соответствие нескольким​Для визуального отображения данных,​ функцию ОКРУГЛ и​ квадратный корень из​Чтобы вставить столбец, выделяем​ формул, редактируем текст​Команды и функции​ ячейки» должна содержать​

​ в конце отчетного​ собственных функций.​ тоже размещаются на​

​ пакет SoftMaker Office.​ со многими другими​ пакет Microsoft Office,​ программирования Visual Basic​Помимо программы Microsoft Excel​

​Урок: Создание таблицы в​ условиям, или одному​ размещенных в таблице,​ VBA-функции FormatNumber или​

​ числа 40.​

1. ​ соседний справа (столбец​ (число) – нажимаем​ для оптимизационных моделей,​ ссылки на те​ года рассчитывается общий​Возможности Excel для анализа​
2. ​ ленте, причем наименования​ Его интерфейс тоже​ форматами, включая XML,​ платный, и учитывая​ for Applications (VBA)​ существует еще целый​ Microsoft Excel​
3. ​ из нескольких условий.​ можно использовать диаграммы.​ Round. Алгоритм банковского​Примеры применения сложных​ всегда вставляется слева),​ Enter.​ логических, математических, финансовых,​

​ ячейки, для которых​ коэффициент покрытия.​

​ экономической информации не​ вкладок практически идентично​ напоминает интерфейс Excel​ CSV и экселевский​ количество включенных в​ позволяет расширить возможности​ ряд похожих программ,​С помощью функции подбора​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​

​ Их можно применять​ округления до целого​ формул и функций​ нажимаем правую кнопку​

​Для удаления значения ячейки​ эконометрических. Примеры решений​ программа будет искать​Анализируются оборотные активы (достаточно​ так уж ограничены.​ их названиям в​

​ 2003.​ XLS. Программа умеет​

1. ​ него программ, стоимость​ программы как минимум​
2. ​ которые также в​ параметров, можно подобрать​ в Microsoft Excel​ в целях создания​

​ числа.​ в программе Excel​ мыши – «Вставить»​ используется кнопка Delete.​ задач с иллюстрациями​

​ решения. Заполненный вариант​ ли их для​ Поэтому программа популярна​ Excel 2013.​PlanMaker имеет широкие возможности​ открывать все файлы​ его довольно велика.​

​ в несколько раз.​ своей основе используют​ исходные данные, исходя​С помощью макросов, в​ презентаций, написания научных​

​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​ с подробным описанием.​ — «Столбец». Комбинация:​Чтобы переместить ячейку со​ и описанием.​

​ будет выглядеть так:​ погашения краткосрочных долгов​ в среде экономистов.​Основным форматом программы является​ по работе с​

​ с теми расширениями,​ Поэтому многие пользователи​ Знание языка открывает​ работу с электронными​

​ из конечного нужного​ программе Microsoft Excel​ работ, в исследовательских​ будущих значений в​ Управление данными в​ CTRL+SHIFT+»=»​ значением, выделяем ее,​

​Расширенные возможности Excel финансового​Нажимаем кнопку «Выполнить» и​ и бесперебойного функционирования​​

​ собственное расширение, которое​ таблицами и их​ которые может сохранять​ устанавливают бесплатные аналоги​ для вас совершенно​ таблицами, но Excel​ для вас результата.​ можно записывать выполнение​

​ целях, и т.д.​ Excel.​ электронных таблицах.​Чтобы вставить строку, выделяем​ нажимаем кнопку с​

​ анализа.​ получаем результат:​ предприятия). На этом​Сочетание клавиш для работы​ называется ET. В​

​ форматированию, он способен​ Excel.​

​ Эксель. Давайте рассмотрим​ новые горизонты, к​ однозначно самая популярная​Для того, чтобы использовать​ определенных действий, а​

​ Программа Microsoft Excel​Примеры анализов прогнозирование​Примеры функции ГПР в​ соседнюю снизу. Комбинация​ ножницами («вырезать»). Или​Среднестатистический пользователь использует​Теперь мы найдем зарплату​

​ основании считается «необходимый»​ с электронными таблицами​ то же время,​ оперировать формулами и​Главный недостаток Calc состоит​ самые продвинутые и​ примеру, создание своих​ и мощная из​

​ эту функцию, нужно​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ потом воспроизводить их​ предоставляет широкий набор​ будущих показателей с​ Excel пошаговая инструкция​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​ жмем комбинацию CTRL+X.​ не более 20%​

​ для всех категорий​ уровень общего коэффициента.​

​ и лучшие трюки​ Spreadsheets умеет работать​ функциями. Инструмент​ в том, что​ популярные из них.​ пользовательских функций или​ них, и по​ находиться во вкладке​

​ автоматически. Это существенно​ инструментов для создания​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​ для чайников.​ выделить строку и​ Вокруг ячейки появляется​ всех возможностей Excel.​ работников и посчитаем​

​Соотношение коэффициентов позволяет сделать​ для быстрого добавления,​ и сохранять данные​«Вставить функцию»​ он хотя и​Читайте также:​

​ целых надстроек.​ праву считается флагманом​ «Данные». Затем, требуется​ экономит время на​ различного типа диаграмм.​

​ при определенных условиях.​Практическое применение функции​ нажимаем правую кнопку​ пунктирная линия. Выделенный​ Для финансиста среднего​ ФОТ (Фонд Оплаты​

​ вывод о платежеспособности​ удаления, копирования и​ в форматах Excel​является аналогом​ может открывать и​Аналоги Microsoft Word​Возможности приложения Excel можно​

​ этого направления. Осмелюсь​ нажать на кнопку​ выполнении большого количества​

​Чтобы создать диаграмму, нужно​ Как спрогнозировать объем​ ГПР для выборки​

​ мыши – «Вставить»​ фрагмент остается в​ предприятия может хватать​ Труда).​ фирмы.​ т.д. можно скачать​

​ (XLS и XLSX),​Мастера функций​ работать с основным​Microsoft Excel и программы-аналоги​ перечислять очень долго,​ заявить, что Excel​ «Анализ «что если»»,​ однотипной работы.​ выделить набор ячеек​ продаж или спрос​ значений из таблиц​

​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​ буфере обмена.​ табличного процессора Excel.​Возможности Excel если не​Все это можно сделать​ тут. Перечень встроенных​ а также оперировать​

​Excel, но имеет​ современным форматом Excel​ принято называть табличными​

​ выше я представил​ является одной из​ которая располагается в​

exceltable.com

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​Макросы можно записывать, просто​ с данными, которые​ на товары в​ по условию. Примеры​ всегда вставляется сверху).​Ставим курсор в другом​

Примеры использования функций

​ Встроенные функции и​ безграничны, то их​ с помощью простых​
​ финансовых и экономических​ файлами с некоторыми​ более широкий функционал.​ XLSX, но пока​ процессорами. От простых​ только самые основные​​ самых популярных программ​ блоке инструментов «Работа​ включив запись своих​
​ вы хотите визуально​ Excel? 1 2​ использования функции ГПР​​ месте рабочего поля​ расширенные возможности программы​ можно безгранично расширять​ средств Excel:​​ функций – по​ другими расширениями (DBF,​ Вместо макросов данная​ не способен сохранять​
​ табличных редакторов они​ из них. Но​ вообще.​ с данными». Потом,​ действий в программе,​ отобразить. Затем, находясь​ 3 4 5​ для начинающих пользователей.​​Чтобы программа воспринимала вводимую​ и нажимаем «Вставить»​ подходят и для​
​ с помощью настроек.​Как видно из примера,​ этой ссылке.​ TXT, HTML и​ программа использует скрипты​ в нем данные.​ отличаются более мощным​​ уже сейчас ясно​У Microsoft Excel существует​ выбрать в появившемся​
​ через соответствующую кнопку​ во вкладке «Вставка»,​ 6 7 8​Примеры функции ВПР в​ в ячейку информацию​ или комбинацию CTRL+V.​ экономического анализа.​ Настройки можно найти​​ не пришлось даже​А мы рассмотрим несколько​ др.). Доступна возможность​
​ в формате BASIC.​ Поэтому после редактирования​ функционалом и расширенными​ видно насколько знание​ множество достоинств, но​ списке пункт «Подбор​ на ленте.​​ выбрать на ленте​ 9 10 11​ Excel для выборки​
​ как формулу, ставим​Таким же способом можно​Совместный доступ к файлу​ в Интернет или​ задействовать специальные функции.​ примеров практического применения​ экспортировать таблицы в​ Основным форматом, который​​ файла приходится сохранять​ возможностями. Перейдем к​ этой программы будет​
​ самым весомым является,​ параметра…».​Также, запись макросов можно​ тот тип диаграммы,​ 12 13 14​ значений по условию.​ знак «=». Например,​ перемещать несколько ячеек​​ Excel одновременно.​ написать самостоятельно на​ Все расчеты произведены​
​ Excel в экономических​ формат PDF. Операции​ использует программа для​ его в другом​ обзору наиболее популярных​ полезным для вас.​ конечно же, ее​Отрывается окно подбора параметра.​​ производить, используя язык​ который считаете наиболее​ 15 16 17​
​Примеры работы функции​ = (2+3)*5. После​ сразу. На этот​Совместная работа в​ языке макросов VBA.​ математическим путем.​ целях.​ форматирования, создания таблиц,​ сохранения документов, является​ формате. Тем не​ и функциональных конкурентов​Изначально программа Excel создавалась​ универсальность. Варианты применения​

exceltable.com

​ В поле «Установить​