Практические задания word ms лабораторные

Сборник практических
заданий

Microsoft Windows, Word,
Excel

            Данный
сборник предназначен для организации практических занятий дисциплине
«Информатика и ИКТ».

Целью выполнения данных практических
работ является:

—       
закрепление
теоретических знаний;

—       
получение
навыков работы на персональном компьютере;

—       
получение
навыков работы в операционной системе  Windows, текстовом редакторе Word и электронной
таблицей Excel;

—       
развитие
и закрепление студентами навыков соблюдения стандартов при оформлении текстовых
документов (курсовых проектов, дипломных работ);

—       
закрепление
учащимися навыков работы с методической и справочной литературой.

           

            Сборник включает в себя
краткое описание, список основных горячих клавиш при работе в ОС и текстовом
редакторе, 1 практическую работу по ОС Windows, 6 практических работ по
текстовому редактору Word, 4 практических работы в  Excel, выполняемых с
использованием персонального компьютера.

 

Разработал:
Сокуров
С.Г., преподаватель информатики и ИКТ

Ó  ГБОУ СПО
(ССУЗ) «Южно-Уральский многопрофильный колледж»,  2013

СОДЕРЖАНИЕ

               
I.      
MICROSOFT
WINDOWS …………………………………………………………………………………………… 2

Основные
понятия и приемы работы в операционной системе…………………………………………… 2

Практическое
задание № 1  Основные
приемы работы в среде MS Windows ………………………. 5

             
II.      
MICROSOFT
WORD………………………………………………………………………………………………….. 6

Основные
понятия и приемы работы в программе……………………………………………………………… 6

Практическое
задание № 2
Создание и редактирование текстового документа…………………. 11

Практическое
задание № 3 Способы оформления текста………………………………………………….. 13

Практическое
задание № 4 Создание списков…………………………………………………………………… 14

Практическое
задание № 5 Создание табулированного текста………………………………………….. 15

Практическое
задание № 6 Работа с редактором формул…………………………………………………. 16

Практическое
задание № 7 Создание графических объектов…………………………………………….. 17

           
III.      
MICROSOFT EXCEL…………………………………………………………………………………………………. 18

Основные
понятия и приемы работы в программе……………………………………………………………. 18

Практическое
задание № 8 Создание рабочей книги………………………………………………………… 20

Практическое
задание № 9 Работа с формулами в  электронных таблицах………………………… 21

Практическое
задание № 10 Расчеты в электронных таблицах………………………………………….. 22

Практическое
задание № 11 Создание графиков и диаграмм……………………………………………. 23

ЛИТЕРАТУРА………………………………………………………………………………………………………………. 87

                                                                                                                        
I.Microsoft Windows

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Терминология

Рабочий
стол –
поверхность экрана во время работы Windows.

Объекты – все то, что расположено на
рабочем столе. Среди объектов выделим кнопки, значки, ярлыки, окна.

Кнопка – небольшой
квадратик или прямоугольник с каким-либо рисунком. Если установить указатель
мыши на кнопку и нажать левую клавишу мыши, программа выполнит определенную
команду.

Значок – небольшая
картинка, символизирующая программу, которая запускается при щелчке мышью по
картинке. Отличается от кнопки тем, что значок находится непосредственно на
рабочем столе, а кнопка – на панели инструментов окна.

Ярлык – небольшая
картинка, которая дает возможность отказаться от поиска нужной программы на
диске для того, чтобы ее запустить. Отличается от значка тем, что при удалении
ярлыка соответствующая программа или документ сохраняются, а при удалении
значка удаляется и программа.

Окно – часть
экрана, отведенная для работы одной программы. Одновременно на рабочем столе
может быть несколько окон, т.е. под управлением Windows может работать
одновременно несколько программ. В отличие от компьютера человек может
управлять работой только одной программой, а остальные могут дожидаться своей
очереди. Окно той программы, с которой вы работаете, называется активным. Все
остальные окна – неактивные.

Окно диалога – дополнительное
окно, которое открывается во время работы программы. Оно используется для
уточнения команды, которую должна выполнить программа.

Поле – в окне
диалога может быть прямоугольник, в котором можно что-нибудь написать,
например, имя документа, который вы сохраняете.

Поле со списком  —
прямоугольник с текстом, справа от которого находится небольшой треугольник,
направленный вершиной вниз. Если щелкнуть мышью по этому треугольнику, то на
экране появится список с различными вариантами выполнения команды. Как правило,
добавить что-нибудь в этот список нельзя.

Указатель мыши – небольшая
стрелка, которая передвигается по экрану вслед за движением мыши по коврику. В
некоторых случаях стрелка может превращаться в другие фигуры, которые все равно
называют указателем мыши.

Флажок – в
некоторых окнах диалога перед определенными словами есть пустые квадратики.
Если по нему щелкнуть, то в квадратике появится галочка – это и есть флажок.
Наличие флажка перед словом означает, что при выполнении команды программа
учтет требование, отмеченное галочкой.

Переключатель – (в окнах
диалога) это небольшие кружочки перед словами. Если внутри кружочка есть точка,
то при выполнении команды программа учтет ваше пожелание, отмеченное точкой. В
отличие от флажков, которых может быть несколько, переключатели дают
возможность выбрать только один вариант из нескольких предложенных.

Щелкнуть мышью – установить
указатель мыши на какой-либо объект и один раз нажать на левую клавишу мыши.
Иногда щелкают правой клавишей – в этом случае вы найдете в тексте специальное
указание.

Меню – список
доступных команд. Для удобства поиска команд их объединяют в группы, каждая из
которых имеет обобщенное название. Например, в окне программы Word есть
следующие меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно,
Справка.

Контекстное меню – список
команд, который появляется при щелчке правой клавишей мыши. Перечень команд
зависит от того, в каком месте рабочего стола или окна программы находится
указатель мыши.

Горячие
клавиши

Горячие клавиши	Что должно произойти
Win + E	Отрывается папка «Мой компьютер»
Win + D	Сворачивает все окна и восстанавливает обратно
Printscreen	Сделать скриншот всего экрана
Alt + Printscreen	Снимок активного окна и помещение его в буфер обмена
Tab	Перемещение между панелями в окне
Ctrl + A	Выделить всё
Ctrl + C	Копировать в буфер обмена
Ctrl + X	Вырезать в буфер обмена
Ctrl + V	Вставить из буфера обмена
Ctrl + Z	Отменить последнее действие
F2	Переименование объекта
Перетаскивание с Ctrl	Копирование объекта
Перетаскивание ЛКМ	Перемещение объекта
Ctrl + щелчок ЛК Ctrl + пробел	Выделение нескольких объектов в произвольном порядке
Delete	Удаление объекта
Shift + Delete	Удаление объекта, не помещая его в корзину
Backspace	Переход на уровень вверх в окне проводника
Alt + Tab	Вызов меню перехода между окнами и переход по нему
Alt + Esc	Переход между окнами (в том порядке, в котором они были запущены)
Alt + F4	Закрытие активного окна либо программы
Esc	Закрытие диалогового окна
Tab	Перемещение вперед по опциям

ИМЕНА ПАПОК И ФАЙЛОВ

Операционная система Windows разрешает
давать папкам и файлам имена на любом языке (не только на английском языке):

—  
состоящие
из 256 символов;

—  
содержащие
любые символы и пробелы.

Внимание! В именах
файлов и папок запрещены следующие символы ? * » < > |

Имя файла может содержать
составное расширение, причем последнее расширение автоматически добавляется
программой, в которой создан данный файл. При переименовании расширение (тип
файла) не удалять!

 

ПОЛЕЗНЫЕ ПРОГРАММЫ

Блокнот Пуск →
Программы →Стандартные →Блокнот

Блокнот – это простейший текстовый
редактор, который не обладает такими возможностями как Word. Его можно
использовать  для правки простых текстовых файлов небольшого размера.

Графический
редактор (Пуск
→ Программы →Стандартные →Paint)

            Paint – программа
для рисования, которая позволяет создавать и редактировать графические объекты.
Ее можно использовать для создания простых пригласительных билетов и диаграмм,
а также серьезных графических работ.

Калькулятор (Пуск →
Программы →Стандартные →Калькулятор)

Калькулятор
– это
программа, заменяющая обычный калькулятор, который вечно теряется под грудами
бумаг на письменном столе. Кроме того, что он всегда под рукой, он имеет ряд
других преимуществ перед обычным калькулятором:

—       
Он
позволяет работать с очень большими и очень маленькими числами, поскольку может
подсчитывать с точностью до 32 символов. Обычные калькуляторы включают 8
символов.

—       
Выполняет
множество инженерных и статистических функций, которые обычно выполняют только
специальные карманные калькуляторы.

—       
Умеет
работать не только в десятичной системе счисления, но и в двоичной,
восьмеричной и шестнадцатеричной системах, что тоже обычно доступно только
профессиональным калькулятором.

—       
Результаты
вычислений можно копировать в буфер обмена и вставлять в другие приложения,
экономя время на вычисления и уменьшая вероятность ошибок.

Существуют
два вида калькулятора: стандартный и инженерный. Стандартный арифметический
калькулятор с памятью выглядит так:

Используется также инженерный
калькулятор, который выглядит иначе:

 

Для переключения видов следует
открыть меню «Вид», расположенное на панели инструментов
калькулятора и выбрать пункт Стандартный или Инженерный.

Практическое задание № 1 Основные приемы  работы в среде WINDOWS

Цели: познакомиться
с интерфейсом и приобрести навыки работы в среде WINDOWS

Необходимо знать:

—          
способы
закрытия и открытия окон,

—          
расположение программ Microsoft WORD,
EXCEL, PowerPoint, ACCESS, PAINT,

—          
расположение
основных клавиш, букв и символов на клавиатуре

Необходимо уметь: работать с
файлами папками — создавать, копировать, переименовывать, сохранять, удалять,
переносить.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1.    Включить ЭВМ.

2.    Нажмите <Ctrl>+<Alt>+<Del>.

—             
в
строке Имя пользователя ввести свои данные (логин);

—             
в
строке Пароль ввести свой пароль и зафиксировать его (учитывать
регистр и язык ввода);

—             
в
строке Вход в: выбрать METKOL.

3.    Войти в Мой компьютер
на рабочем столе (WIN + E).

4.    Открыть диск Z:

5.    Открыть папку
Мои документы.

6.    Создать папки WORD, EXCEL,
PowerPoint, ACCESS, PAINT и PRG.

7.    В папке WORD создать
файл проба, для этого:

—    открыть паку WORD;

—    на белом фоне
открывшегося окна щелкнуть один раз правой кнопкой мыши;

—    в контекстном
меню выбрать команду Создать à Документ Microsoft Word;

—    ввести
название появившегося ярлыка проба.

8.    Открыть файл проба
двойным щелчком мыши, вписать свою группу, ФИО и выйти из программы с
сохранением.

9.    Открыть
программу Microsoft Excel (ПУСК à программы à Microsoft offiece à Excel).

10.    Вписать свою
группу, ФИО в ячейку А1. Сохранить файл под именем проба в
одноименную папку диска Z:. Для этого:

—    выполнить
команду меню ФАЙЛ à Сохранить как…;

—    в появившемся
окне в строке Имя файла: ввести проба;

—    в строке
Папка: выбрать соответствующую папку на диске Z:;

—    щелкнуть
левой кнопкой мыши по кнопке Сохранить;

—    выйти из
электронной таблицы.

11.    Проделать те
же действия с программами Paint (ПУСК à Все
программы à Стандартные à Paint),
Microsoft Ассess, Microsoft PowerРoint (как показано в п. 8).

12.    Скопировать
файл проба из папки WORD в папку PRG
используя контекстного меню.

13.    Переименовать
(F2) файл проба в папке PRG в файл proba.

14.    Удалить файл проба
из папки Paint диска Z:.

15.    Отработать
горячие клавиши (стр. 3) и переписать
их в тетрадь на последнюю страницу.

16.    В тетради
зарисовать получившееся дерево каталогов

17.    Подготовить
отчет, сдать работу преподавателю (мышь не использовать!).

 

Вопросы к
заданию:

1.      Показать
способы изменения размера окна Мой компьютер.

2.      Какая
комбинация клавиш закрывает окно документа.

3.      Открыть
графический редактор Paint.

4.       Описать
порядок завершения работы.

                                                                                                                             
II.Microsoft
WORD

Microsoft
WORD
– это программа для создания и редактирования текстовых документов (писем,
факсов, договоров, статей и др.) Такие программы называют текстовыми
редакторами или текстовыми процессорами.

ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА Word

При запуске программы
на экране появляется окно редактора WORD. В заголовке окна, кроме программы,
отражается имя редактируемого файла. Под строкой меню находятся кнопки
различных панелей инструментов. Обычно видимы только две панели инструментов:
Стандартная и Форматирование, на самом деле их больше. (Панели инструментов
можно добавлять и убирать с экрана с помощью пункта меню ВИД à Панели инструментов).

В центре окна
расположено изображение листа бумаги, на котором будет находиться текст
редактируемого документа (см. рисунок). Сверху и слева располагаются линейки.
Затененная часть на линейке показывает размер полей – расстояние от краев листа
бумаги. (Поля в документе необходимы). На горизонтальной линейке расположены
маркеры абзацных отступов. Левый маркер состоит из двух частей: маркера первой
(красной) строки (верхний треугольник) и маркера левого абзацного отступа (нижний
треугольник). Правый маркер состоит только из одного нижнего треугольника.

Окно
текстового редактора.

Для просмотра текста,
который не помещается в окне, служат вертикальная и горизонтальная полосы
прокрутки. В строке состояния (она находится под горизонтальной полосой
прокрутки) отображается номер текущей страницы документа, сколько всего страниц
в документе, номер строки и колонки, в которой находится курсор и другая полезная
информация о режимах работы редактора.

ОСНОВНЫЕ КЛАВИШИ

—           
Shift верхний
регистр;

—           
Enter перемещает
курсор в начало следующей строки;

—           
BackSpace забой
предыдущего символа;

—           
клавиша
Caps Lock фиксирует верхний регистр;

—           
клавиша
Esc отменяет предыдущую операцию;

—           
клавиша
Insert: при ее нажатии буква печатается на месте той, которая была, а если ее
отжать, то в промежутке между буквами появится другая;

—           
клавиша
Home посылает курсор в начало данной строки;

—           
клавиша
End посылает курсор в конец данной строки;

—           
клавиша
Page Up прокрутка страницы вверх;

—           
клавиша
Page Down прокрутка страницы вниз;

—           
клавиша
Delete удаляет помеченный объект.

Горячие
клавиши для работы с текстом

Горячие клавиши	Что должно произойти
Ctrl + A	Выделить всё
Ctrl + C	Копировать
Ctrl + Х	Вырезать
Ctrl + V	Вставить
Ctrl + S	Сохранить документ
Перетаскивание с Ctrl	Копирование объекта
Перетаскивание ЛКМ	Перемещение объекта
Ctrl + ←, Ctrl + →	Переход по словам в тексте.
Shift + стрелки	Выделение текста
Ctrl + Shift + ← Ctrl + Shift + →	Выделение текста по словам
Home, End	Перемещение в начало-конец строки
Ctrl + Home Ctrl + End	Перемещение в начало-конец документа
F5	вызов диалогового окна поиска, замены, перехода
F7	Проверка правописания
Alt + F7	поиск следующей орфографической или грамматической ошибки
Ctrl + F2	предварительный просмотр документа
Shift + F3	изменение регистра букв
Ctrl + Shift + +	Печать верхнего индекса (x2)
Ctrl + =	Печать нижнего индекса (x2)

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ
ТЕКСТА

На листе находится
курсор – мигающая вертикальная черта, отмечающая место ввода очередного
символа. Текст набирается на клавиатуре компьютера, и переход на новую строку
происходит автоматически, когда достигается правая граница. Клавиша Enter нажимается
для окончания ввода текста одного абзаца и перехода к следующему абзацу.

Набранный текст можно
исправить (отредактировать). Для этого надо поместить курсор в нужное место
(клавишами перемещения курсора или щелчком мыши), затем набрать новый текст и
удалить старый. Неверно набранный символ можно удалять: нажатием клавиши Delete, когда
символ находится справа от курсора.

После точки,
запятой, знака тире и пр. должен быть пробел!

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Форматировать
текст можно с помощью меню ФОРМАТ или с помощью кнопок на панели
инструментов. Для форматирования текста надо выделить нужный фрагмент, а затем
выполнять форматирование. Для отмены выделения фрагмента надо щелкнуть мышью
или переместить курсор.

СПОСОБЫ ВЫДЕЛЕНИЯ
ФРАГМЕНТОВ В ТЕКСТЕ

Абзаца	1. Два щелчка левой кнопкой мыши слева от абзаца. 2. Три щелчка левой кнопкой мыши по абзацу.
Прямоугольного блока	Выделить блок при нажатой кнопке Alt.
Буквы	Shift + →
Всего текста	1.      Три щелчка левой кнопкой мыши слева от текста. 2.      Ctrl + A.
Предложения	Ctrl + левая кнопка мыши по слову
Слова целиком	Два щелчка левой кнопкой мыши слева от абзаца.
Блок строк	Левой кнопкой мыши слева от текста
Нескольких блоков в разных местах	Выделение нескольких блоков производится при нажатой Ctrl

ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА

            Для
выравнивания текста нужно выделить блок и щелкнуть левой кнопкой мыши по одной
из кнопок в меню Главная:

 — по левому
краю      — по правому краю     — по центру             — растянуть по ширине

ИЗМЕНЕНИЕ

Гарнитуры текста

Чтобы
изменить гарнитуру уже существующего текста, нужно:

1.                 
Выделить текст или фрагмент текста (см. «Выделение»).

2.                 
На панели инструментов открыть поле со
списком «Шрифт».

3.                 
Щелкнуть мышью по строке с названием нужного
шрифта.

Межстрочного
интервала

Чтобы
изменить междустрочный интервал в набранном тексте нужно выделить объект и
воспользоваться пунктом абзац в контекстном меню или кнопкой междустрочный
интервал в меню главная, абзац, кнопка междустрочный интервал.

Начертания букв

Чаще
всего используются следующие начертания: светлое, полужирное, курсивное
и подчеркнутое. Иногда используют их сочетания, как это
показано в данном предложении.

Чтобы
изменить начертание в существующем тексте:

1.                 
Выделите фрагмент текста или весь текст (см.
«Выделение»).

2.                 
щелкните мышью по одной из кнопок:

,             где Ж – полужирный      К
– курсив        Ч
– подчеркнутый

Чтобы написать новый текст с другим начертанием:

1.                 
Щелкните мышью по одной из этих кнопок.

2.                 
Напишите
текст.

3.                 
Чтобы вернуться к светлому начертанию, снова
щелкните мышью по той же кнопке.

Другие варианты начертания букв можно найти, проделав
следующие операции:

1.                 
Выделите текст (если он уже существует) и
установите указатель мыши внутри выделенного фрагмента.

2.                 
Нажмите правую клавишу мыши.

3.                 
В появившемся меню щелкните мышью (теперь уже
, как обычно, левой клавишей!) по строке «Шрифт»

4.                 
В окне диалога выберите варианты начертания
букв.

5.                 
Закройте окно диалога щелчком кнопки
«ОК».

Здесь
тоже можно использовать разные сочетания.

Размера шрифта

Размер
шрифта (т.е. высота букв) измеряется в специальных единицах – пунктах.

Чем
больше
пунктов,
тем
больше
буквы.

Чтобы изменить размер шрифта в написанном тексте:

1.   
Выделите текст или его фрагмент (см.
«Выделение»).

2.   
На панели инструментов откройте поле со
списком «Размер».

3.   
Щелкните мышью по нужному числу (чем больше
число, тем больше будут буквы!).

Чтобы написать новый текст с другим размером шрифта:

1.   
На панели инструментов откройте поле со
списком «Размера».

2.   
Щелкните мышью по нужному числу (чем больше
число, тем больше будут буквы!).

3.   
Напишите текст.

Внимание!
Если  в списке нет нужного размера, его можно ввести с помощью клавиатуры.

Способы
копирования и перемещения выделенных объектов

Копирование части текста	1.     Выделить часть текста→ перетащить левой кнопкой при нажатой клавише Ctrl. 2.     Выделить часть текста→ Ctrl+С → установить курсор в новое место → Ctrl+V. 3.     Через контекстное меню (копировать, вставить).
Перемещение части текста	1.    Выделить часть текста→ перетащить левой кнопкой мыши в новое место. 2.    Выделить часть текста→ Ctrl+Х → установить курсор в новое место → Ctrl+V. 3.    Через контекстное меню (вырезать, вставить).
Замена текста другим текстом	Выделить фрагмент текста для замены → набрать новый текст.
Удаление части текста	Выделить фрагмент → Delete

ВСТАВКА СЛОЖНОЙ
МАТЕМАТИЧЕСКОЙ ФОРМУЛЫ

Для вставки в документ сложной
математической формулы, например, нормированного решения уравнения Ляггера:

В меню Вставка щелкните
по клавише «Формула» на ленте. На экране монитора появится панель инструментов конструктора
формул.

Используя
соответствующие структуры вводим формулу. При отсутствии символов на клавиатуре
выбираем их из раздела «Символы». Закончив ввод формул, щелкните мышью по
любому месту документа вне формулы.

КОЛОНТИТУЛЫ

Колонтитулом называют
текст, который повторяется вверху и внизу каждой страницы документа. Обычно в
колонтитул включают номера страниц, дату печати документа, название глав или
параграфов, название документа и т.п.

Вставка
колонтитула

1.                 
Щелкните
дважды левой кнопкой мыши в верхней (для верхнего колонтитула) или нижней (для
нижнего колонтитула) части страницы.

2.                 
Введите
текст в колонтитул.

3.                 
Чтобы
вернуться к основному тексту документа, щелкните мышью по кнопке «Закрыть».

Практическое задание
№ 2
Создание
и редактирование текстового документа

Цели: изучить
технологию выполнения основных операций по редактированию текстовых документов Word.

Необходимо знать:

—          
способы
поиска букв или слов;

—          
поиск
по тексту

—          
создание
экспрессблок ов.

Необходимо уметь: настраивать
текстовый редактор. Производить проверку правописания и орфографии.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ

1.          
Открыть
текстовый редактор Word.

2.          
Выполните
команду файл à Свойства и введите следующую информацию в поля свойств:

Закройте
свойства.

3.          
Выполнить
команду Разметка страницы à Параметры страницы… и введите
следующие параметры  страницы:

Закладка
Поля

Верхнее
поле – 1 см                                                        Нижнее поле  –
1 см

Левое
поле     – 2,5 см                                                    Правое
поле   – 1 см

Переплет
       – 0 см                                                        Положение
переплета – слева

После
ввода полей нажать кнопку По умолчанию à Ок

4.          
Установить
междустрочный интервал: Меню à главная à Абзац, в появившемся окне выставить параметры согласно рисунка:

После
изменения интервалов кнопку нажмите кнопку По умолчанию à Ок

5.          
Показать границы текста. Для этого:

Меню à Файл
à параметры
à Дополнительно à В
разделе «показывать содержимое документа» установить галку  в
окне показывать границы текста.

6.          
Наберите текст, приведенный на рисунке из
задания, размер шрифта 12, название шрифта Calibri.

7.          
Сохраните файл, выполнив команду ФАЙЛ  à Сохранить
как…, с именем файла text
в папку Word на своем диске.

8.          
Отработайте способы выделения фрагментов в
тексте (стр. ,
способы копирования и перемещения части текста (стр. 11)

9.          
Выполните поиск в тексте букв и их сочетаний:
в, В, шоу, пре. Для этого:

—       
установите курсор на начало текста;

—       
выполните команду Главная à Найти àРасширеный поиск;
(или F5)

—       
введите искомый текст;

—       
найдите все вхождения требуемых букв.

10.       
Создайте экспресс-блок и вставьте его в
нужное место вашего текста:

—       
Выделите, например, фразу «Союз студентов
России»;

—       
выполните команду меню Вставка à
экспресс — блоки à Сохранить…

—       
для вставки экспресс блока нужно поставить
курсор в нужное место и выполнить команду Вставка à
экспресс — блоки àвыбрать нужный блок.

11.       
Проверьте правописание и орфографию:

—       
установите курсор в начало текста;

—       
выполните команду меню рецензирование à
Правописание; (или F7)

—       
при отсутствии ошибок будет выдано сообщение:
Проверка правописания в тексте завершена à ОК;

—       
при подозрении на ошибку будет выделено
соответствующее слово, которое вы сможете отредактировать, используя кнопки
диалогового окна.

12.       
Сохраните документ, подготовьте отчет, сдайте
работу преподавателю.

 

 

ВОПРОСЫ
К ЗАДАНИЮ

1.    Посчитать, сколько
заглавных букв «В» в тексте?

2.    Проверить
правописание во всем тексте.

3.    Перечислить три
способа выделения любого слова в тексте.

4.    Изменить
параметры страницы: изменить книжный лист на альбомный.

Практическое задание
№  3 Способы оформления текста

Цели: научиться
правильному оформлению текста, используя различные шрифты, оформление шрифтов,
расположение текста на странице.

Необходимо знать:  способы оформления
текста.

Необходимо уметь: работать с 
панелью инструментов.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ

1.        
Откройте
документ TEXT.

2.        
Оформите
заголовок текста  «Приглашение» полужирным шрифтом размером 14 пт
вразрядку.

—       
выделите
слово «ПРИГЛАШЕНИЕ»

—       
выполните
команду Шрифт… через контекстное меню (или Ctrl + D.)

—       
во
вкладке Шрифт установите параметры:

Шрифт:                                              Times New Roman.

Начертание:                                     полужирный.

Размер:                                               14
пт.

—       
в
диалоговом окне Интервал установите параметры:

Интервал:                                         разреженный
с интервалом  5 пт.

Смещение:                                         нет.

Кернинг: флажка нет.

3.        
Оформите
фрагмент текста с фамилией, именем и отчеством шрифтом полужирным курсивом
размером 12 пт – при помощи панели инструментов.

4.        
Оформите
текст согласно изображения в задании.

5.        
Измените
в названии общества <<Союз студентов России>> строчные буквы на прописные:

—       
выделите
указанный фрагмент текста;

—       
выполните
команду «шрифт» контекстного меню и установите параметр «все
прописные»;

6.        
Заключите
текст приглашения в рамку. Для этого:

—       
выделите
весь текст одним из возможных способов;

—       
выполните
команду меню Разметка страницы  à Границы страниц;

Тип: тень.	Цвет: авто	Применить к: абзацу.
Ширина: 1,5 пт – двойная линия.

—       
в
диалоговом окне <Заливка> установите параметры:

Узор: 15%.

Применить: к
абзацу.

—       
нажмите
кнопку <ОК>.

7.        
Сохраните
документ, подготовьте отчет, сдайте работу преподавателю.

ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ

1.      Заменить все
буквы в любом слове  на прописные (заглавные).

2.      Изменить
заливку: цвет серый à зеленый.

3.      Любое слово
из текста сделать разреженным.

4.      Сделать
объемную рамку с произвольными параметрами.

Практическое задание
№ 4 Создание списков

Цели:  научиться
работать со списками.

Необходимо знать:  команды,
используемые для оформления списков.

Необходимо уметь: создавать
любые виды списков,  работать с  контекстным меню.

Маркированный список	Нумерованный список	Многоуровневый список
·       Компьютерное оборудование —      Системный блок —      Монитор —      Клавиатура —      Принтер ·       Программное обеспечение —      Операционные системы —      Прикладные программы ·       Информационные материалы	I.      Компьютерное оборудование Системный блок Монитор Клавиатура Принтер II.    Программное обеспечение Операционные системы Прикладные программы III.  Информационные материалы	1.   Компьютерное оборудование 1.1.  Системный блок 1.2.  Монитор 1.3.  Клавиатура 1.4.  Принтер 2.   Программное обеспечение 2.1.  Операционные системы 2.2.  Прикладные программы 3.   Информационные материалы

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ

1.       
Создайте
новый документ и сохраните его под именем SPISOK.

2.       
Введите
указанные элементы списка как отдельные абзацы и скопируйте их друг под другом.

3.       
Сформируйте
Маркированный список, выполнив следующие действия:

—       
выделите
все элементы списка;

—       
выполните
команду меню àглавнаяà раздел
Абзац àмаркеры;

—       
выберите
соответствующий маркер;

—       
выделите
элементы подсписка (несколько блоков выборочно выделить удерживая Ctrl);

—       
измените
маркер;

—       
отступами
на линейке отрегулируйте положение подсписка.

4.       
Сформируйте
Нумерованный список, выполнив следующие действия:

—       
выделите
все элементы списка;

—       
выполните
команду меню àглавнаяà раздел Абзац àНумерация;

—       
выберите
соответствующий маркер;

—       
выделите
элементы подсписка (несколько блоков выборочно выделяем удерживая Ctrl);

—       
отмените
нумерацию;

—       
отступами
на линейке отрегулируйте положение подсписка.

5.       
Сформируйте
Многоуровневый список, выполнив следующие действия:

—       
выделите
все элементы списка;

—       
выполните
команду меню àглавнаяà раздел Абзац à Многоуровневый
список;

—       
выберите
соответствующий список;

—       
выделите
элементы подсписка (несколько блоков выборочно выделяем удерживая Ctrl);

—       
увеличьте
уровень подсписка одним из трех способов:

1-й способ  В контекстном
меню или на ленте меню Главная выбрать «Увеличить отступ» (для
увеличения уровня) или «Уменьшить отступ» (для уменьшения уровня)

2-й способ Нажмите SHIFT + ALT + ® 
для повышения уровня,  SHIFT
+ ALT + ¬
для понижения.

6.       
Сохраните
документ, подготовьте отчет, сдайте работу преподавателю.

ВОПРОСЫ
К ЗАДАНИЮ

1.    Заменить в
маркированном списке ·
на #.

2.    Отменить
нумерацию в Нумерованном списке.

3.    Перечислить
два способа увеличения или уменьшения уровня.

4.    Изменить в
нумерованном списке римские цифры на цифры со скобкой.

Практическое задание № 5 Создание
табулированного текста

Цели: научиться
работать с табулированным текстом.

Необходимо знать: команду,
используемую для оформления табулированного текста.

Необходимо уметь: использовать
все приемы работы с табулированным текстом.

СТИПЕНДИАЛЬНАЯ
ВЕДОМОСТЬ

№ группы……………. Фамилия И.О…………………………………. Стипендия……………….. Подпись

133……………………… Смирнов
А. В…………………………………. 125……………………………………………………

134……………………… Соколов
А.А………………………………….. 125……………………………………………………

135……………………… Иванов
А.А……………………………………. 130……………………………………………………

136……………………… Петров
А.П……………………………………. 190……………………………………………………

ИТОГО___________________________________________________________________________

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ

1.   
Создайте новый документ и сохраните его под
именем TABUL.

2.   
Введите заголовок шрифтом Calibri, 12 пт,
разреженный интервал 5 пт, полужирный,  расположите его по центру.

3.   
С помощью команды меню Главная à
раздел Абзац à Табуляция
для абзацев списка задайте форматы табуляторов:

Позиции табуляции:	Выравнивание:	Заполнитель:	Кнопка
3,5 см	по левому краю	2 …….	Установить
10 см	по левому краю	2 …….	Установить
14 см	по левому краю	2 …….	Установить
17 см	по правому краю	4 ____	Установить

4.   
Введите заголовки столбцов, используя клавишу
Tab для перемещения курсора к следующей позиции.

5.   
Введите текст для каждой строки документа
(см. таблицу), используя клавишу <Tab> для перемещения курсора к
следующей позиции. Напечатав слово ИТОГО, снимите с горизонтальной линейки с
помощью мыши табуляторы в  позициях 3,5 см, 10 см, 14 см.

Для
этого:

— подвести
курсор к табулятору;

— нажать
левую кнопку мыши;

— протащить
мышь в сторону текста на рабочее поле.

Также
эту операцию можно проделать, выполнив команду ФОРМАТ à Табуляция… и, пометив поочередно каждую из
позиций табуляторов, нажать на кнопку Удалить.

7.        
Сохраните документ, подготовьте отчет, сдайте
работу преподавателю.

ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ

1.                 
Заменить итоговую черту на точки.

2.                 
Установить позиции табуляторов на
горизонтальной линейке:

5,5
см – по левому краю;

11,5
см – по центру.

3.                 
Выделить любую строку в тексте и снять
табуляторы со всех позиций.

4.                 
Показать два способа снятия табуляторов со
своих позиций.

5.                 
Выполнить команду для настройки
табулированного текста.

Практическое
задание
№ 6
 Работа с редактором формул

Цели: освоить
технологию использования редактора формул в документах Word.

Необходимо знать:  команду,
используемую для вставки формулы в текстовый документ.

Необходимо уметь: вводить
формулы,  вставлять символы, отсутствующие на клавиатуре.

Подготовьте следующий
текст (мастер формул не использовать!):

Найдите углы b
и j  из следующего уравнения:

Cos(b
+ j) / sin(j)
= arccos(b
× p/4)

Вчера изучали §§ 4, 5,
6, 7. Найдите сумму переменных: x, y,
r,
Ω, f, m.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

 

1.       
Создайте новый документ и сохраните его под
именем FORMULA.

2.       
Для написания формул войдите в меню
Вставка à Формула. В
появившемся окне вы найдете все нужные вам знаки и символы.

3.       
Введите текст используя команду меню Вставка
à
Символ для вставки символов, которых нет на клавиатуре.

4.       
Сделайте автозамену для знака диаметра Æ,
заменив его на комбинации букв дд. Для вставки его в документ  нужно ввести дд и
клавишу пробел.

5.       
Назначьте для символа § комбинацию клавиш Ctrl
+ 4.

6.       
Сохраните документ, сдайте работу
преподавателю.

ВОПРОСЫ
К ЗАДАНИЮ

1.       
Показать технологию вставки в текст символа,
который отсутствует на клавиатуре.

2.       
Заменить все буквы «а» на \ при помощи
команды правка à Найти (заменить).

3.       
Показать, как назначаются комбинации клавиш
для ввода отсутствующих символов на клавиатуре.

Практическое задание № 7 Создание
графических объектов

Цели: освоить
технологию использования графических объектов в документах  Word.

Необходимо знать:  команды
панели Рисование.

Необходимо уметь: строить
графические объекты в программе Word .

БЛОК-СХЕМА
УСЛОВНОГО ПЕРЕХОДА

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ

      Создайте
новый документ и сохраните его под именем picture.

1.    Выполните
команду: меню Вставка à Фигуры à Новое полотно.

2.    Создайте
объекты для схемы Вставка à Фигуры à Блок схема, не выходя
за границы полотна:

—       
Щелкните
по выбранной фигуре;

—       
Левой
кнопкой нарисуйте ее на полотне;

—       
Установите
толщину линии 1,5 пт. (Контекстное меню à  формат автофигуры);

—       
Установите
размеры: для блоков начало-конец 1 х 4 см, для остальных 2 х 4 см.;

—       
Добавить
надпись в блок через контекстное меню. (Контекстное меню à  Добавить текст)

3.    Вставить
линии Вставка à Фигуры à Линии

4.    Для вставки
надписей за пределами фигуры воспользуйтесь меню Вставка à Фигуры à Основные
фигуры à Надпись

ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ

1.                 
Изменить
шрифт для заголовка схемы.

2.                 
Изменить
размер шрифта в нижней строке блоков.

3.                 
Какая
команда вызывает  панель Рисование.

4.                 
Увеличить
размеры одной рамки по выбору.

                                                                                                                            
III.Microsoft
EXCEL

   – это
программа для автоматизации расчетов, создания графиков и диаграмм,
формирования и печати отчетов. Такие программы называют электронными
таблицами или табличными процессорами.

ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА EXCEL

При запуске программы
на экране появляется окно EXCEL. В заголовке окна, кроме программы, отражается
имя редактируемого документа, рабочей книги (см. рисунок). Под заголовком
находится строка меню. Пункты меню содержат команды, которые
можно выполнить в рамках данной программы. Под строкой располагаются лента
на которой отображаются соответствующие инструменты.

Вид окна электронной
таблицы.

В центре окна находится
рабочий лист (таблица), разделенный на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены
буквами, строки – цифрами. Заголовки столбцов указаны в строке над рабочим
листом, а номера строк – слева. Одна из ячеек выделена рамкой. Эта ячейка
называется активной. Ввод данных осуществляется в активную ячейку.

Документ программы EXCEL – рабочая
книга – состоит из отдельных листов. Листам присвоены имена «Лист 1»,
«Лист 2», «Лист 3» и т.д. В нижней части экрана находятся
ярлычки листов. Для перехода на другой лист надо щелкнуть по его ярлыку.

Для просмотра
информации, которая не помещается в окне, служат вертикальная и горизонтальная полосы
прокрутки. В строке состояния (она находится под
горизонтальной полосой прокрутки) отображается полезная информация о режимах
работы программы.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Рабочая книга является
основным документом, используемым в EXCEL для хранения и обработки данных.
Рабочая книга состоит из отдельных листов. Листам присвоены имена. Все листы
рабочей книги сохраняются в одном файле.

Рабочий лист. Ввод данных
и вычисления выполняются в листах рабочей книги. Рабочий лист (таблица)
разделены на строки и столбцы. Каждый рабочий лист состоит из 256 столбцов и
16384 строк. В нижней части рабочих листов находятся ярлыки, на которых указаны
названия листов. Для перехода на лист надо щелкнуть по его ярлыку. Обычно 16
листов составляют рабочую книгу. Листы можно добавлять, удалять
переименовывать, перемещать и копировать в пределах одной книги или же в другую
рабочую книгу (в другой файл).

Ячейка. На
пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Ячейка может содержать данные в
виде текста, чисел, формул или параметров форматирования.

Адрес. Задает
расположение ячейки. Адрес состоит из имени столбца и номера строки, например
(А1,В4). Адрес используется при записи формул для получения информации из нужной
ячейки. Различают относительный адрес (А1) и абсолютный адрес ($А$1). При
копировании формулы относительные адреса изменяются, а абсолютные – нет.

Диапазон
(Интервал).
Прямоугольная область смежных ячеек. Для обозначения диапазона используют
двоеточие (:), например, (В2:В9) или (В2:С8). Для выделения диапазона надо
переместить указатель мыши по выделяемым ячейкам с нажатой левой кнопкой. Одна
ячейка в диапазоне (первая) остается неокрашенной.

Формула. Вычисления в
таблицах производятся с помощью формул. Формула начинается со знака равенства,
затем в формуле указываются адреса ячеек, содержащие данные и те действия,
которые надо с этими данными выполнить. Результат помещается в ячейку, в
которой находится формула. Если данные в ячейке изменятся, то программа EXCEL
автоматически пересчитывает формулу, используя новые значения. Порядок
выполнения операций тот же, что и в математических действиях. Для обозначения
оперций используются знаки: «+» – сложение, «-» –
вычитание, «*» – умножение, «/» – деление, «%»
действия с процентами. Для изменения порядка выполнения операций используются
скобки.

Примеры
формул:

=С2*D2 –
содержимое ячейки С2 умножить на содержимое ячейки D2

=С2/D2 –
содержимое ячейки С2 разделить на содержимое ячейки D2

=В2 – ссылка на ячеку
В2 (содержимое этой ячейки будет таким же, как ячейки В2).

Строка формул находится под нижней
строкой панелей инструментов. В левой части указывается адрес активной ячейки.
Правая часть строки формул используется при вводе данных в ячейку или при
редактировании содержимого ячейки. Ввод и корректировка содержимого ячейки
может быть выполнено как в строке формул, так и в самой ячейке. Преимущество
строки формул состоит в том, что в ней:

—      
содержимое
активной ячейки представлено полностью, даже если его не видно в самой ячейке;

—      
если
в активной ячейке содержится какое-либо число, вычисленное по формуле, то в
строке формул отображается не само число, а формула, с помощью которого это число
было получено.

КОПИРОВАНИЕ ЛИСТА

Для того,
чтобы создать лист идентичный данном,  нужно:

—         
правой
кнопкой мыши щелкнуть по Листу 1, этим вызвав контекстное меню;

—         
выбрать
команду Переместитьскопировать;

—         
в
появившемся окне установить следующие параметры:

Надпись: Переместить
выбранные листы в книгу: обозначает, в каком файле вы хотите произвести
перемещение или копирование. Нажатие стрелки вниз дает возможность выбора
имеющихся файлов. Надпись: перед листом:  обозначает, перед каким
листом вы хотите вставить новый или имеющийся лист. Если поставить флажок рядом
с надписью Создавать копию, то данный лист скопируется,
отсутствие флажка обозначает, что лист будет просто перемещен на указанное
место.

Для добавления нового
листа щелкнуть по кнопке Вставить лист в списке листов или комбинацию
клавиш Shift + F11.

Практическое задание № 8 Создание рабочей
книги

Цели: научиться создавать  и
сохранять рабочую книгу.

Необходимо знать: команды для
 работы с ячейками, адреса ячеек.

Необходимо уметь: создавать и
выполнять настройку книги.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1.    Создайте
новую рабочую книгу, выполнив команду ФАЙЛ à Создать… Сохраните ее
под именем SESSION в папку
Excel на собственном диске.

2.    Сделайте
настройку новой книги. Для этого выполните команду  Файлà Параметры à Основные

 установите следующие
параметры:

Листов  в новой
рабочей книге: 5.

Стандартный шрифт: Arial,
размер 11 пт..

Имя пользователя: свою
фамилию.

3.    Переименуйте лист1
на Экз1, воспользовавшись контекстным меню.

На листе Экз1
введите ведомость в соответствии с рисунком. Для ввода заголовка
«ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ» нужно пометить ячейки с B1 по H1 объединить их
(Меню à Главная à Объединить) и ввести
текст заголовка.

4.    Далее введите
данные в ячейки в соответствии с рисунком.

Для того, чтобы
увеличить или уменьшить ширину столбца нужно поставить курсор на границу между
столбцами (между названиями столбцов), добиться появления двусторонней стрелки,
нажать левую кнопку и, удерживая ее, изменить ширину столбца. Аналогично устанавливается
высота строк.

В ячейке С5
установите перенос по словам для этого активизируйте ячейку С5, вызовите контекстное
меню à формат
ячеек à Выравнивание. Перенос
по словам — установить флажок.

5.    Для
разлиновки таблицы выделите блок с А5 по I15 à контекстное менюà формат ячеекà границы.

6.    Для ввода
нумерации (A6:A15) в ячейку А6 введите 1 и в ячейку А7 введите 2, выделите их и
взяв блок за правый нижний угол протащите вниз да А15. Аналогично вводим
нумерацию зачеток.

7.    Сохраните
документ, оформить отчет, сдайте работу преподавателю

 

ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ

1.      Объединить
ячейки с А28 по Е28.

2.      Ввести слово
«Ведомость» в ячейку А28 и сделайте выравнивание по центру.

3.      Ввести слова
«Информационные технологии» и сделайте перенос по словам.

4.      Сделать
границы ячеек А28 – Е28 (таблицу).

5.      Изменить
размеры столбца В.

Практическое задание № 9  Расчеты в
электронных таблицах

Цели: заполнить
ячейки формулами в соответствии с рисунком.

Необходимо знать:  основные
принципы работы по написанию формул.

Необходимо уметь:
автоматически заполнять ячейки готовыми формулами.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ

1.    Открыть ранее
сохраненный файл SESSION.

2.    Заполнить
колонку «Оценка» (2,3,4,5 или «н» — произвольно).

3.    Введите
формулу =ЕСЛИ($D6=5;1;0) в ячейку Е6, для этого:

—      
активируйте
ячейку Е6, нажмите f_x в строке
формул, выберите функцию ЕСЛИ

—      
щелкните
по ячейке D6, клавишей F4 добейтесь,
чтобы появился $ перед F (Это нужно
для того, чтобы при копировании ячейки ссылка на номер столбца не менялась),
вручную допишите формулу до вида $D6=5, в окне значение_если_истина
поставье 1, в окне значение_если_ложь поставьте 0

4.    Размножьте
формулу в ячейки F6:I6, для этого
схватите ячейку E6 за правый
нижний угол и потяните до ячейки I6, отредактируйте скопированные ячейки (в
ячейке I6 нужно
ввести букву н в кавычках)

5.    Размножьте
формулы в ячейки E7:I15, для этого
выделите блок D6:I6, взяв его
за правый нижней угол потяните до строки 15. Проверьте правильность написания
формул.

6.    Технология
написания формул в ячейки L10 – L14:

—      
пометить
блок Е6:Е15 à контекстное
меню à имя
диапазона.. àв окне имя
ввести отл à ОК

—      
повторить
те же действия в соответствующих блоках с оценками 4, 3, 2, н присвоив
им соответствующие имена хор, уд, неуд, н

—      
поставить
курсор в ячейку L10 à  f_x  à выбрать функцию
СУММ  à выделить бок
D6:D15  à ОК

—      
повторите
аналогичные действия в ячейках L11 — L14

—      
в
яйке L15
просуммируйте ячейки L10:L14

7.    Проверьте
работу таблицы изменяя оценки в экзаменационной ведомости

8.    Выделите блок
B6:D15 à контекстное
меню à формат ячеек à защита à уберите
флажок в разделе защищаемая ячейка

9.    Сохраните
файл, подготовьте отчет, сдайте работу преподавателю

ВОПРОСЫ К 
ЗАДАНИЮ

1.      Ячейкам с В5
по В15 присвоить имя: ФИО.

2.      Удалить формулы
из ячеек с Е7 по Е15.

3.      Показать
способ заполнения ячеек готовыми формулами.

4.      Посчитать
сумму всех цифр в ячейках с D6 по I6 и записать ее в ячейку К6.

Практическое задание № 10  Расчеты в
электронных таблицах

Цели: создать
таблицу на листе Стипендия в соответствии с рисунками.

Необходимо знать:  основные
принципы работы по использованию формул СРЗНАЧ, ЕСЛИ(И), СЧЁТ.

Необходимо уметь:
автоматически заполнять ячейки готовыми формулами.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ

1.     Открыть ранее
сохраненный файл SESSION.

2.     На листе Экз1
скрыть колонки E, F, G, H, I, для этого
выделите в строке колонок соответствующие буквы à контекстное меню à
скрыть.

3.     Защитите лист
(меню àрецензирование
àзащитить лист, пароль
1111).

4.     Скопировать лист
Экз1 два раза, для этого установите курсор на заголовок листа àвызовите контекстное меню  àпереместить/скопировать àустановить флажок создать копию à ОК.

5.     Переименовать
копии через контекстное меню в Экз2 и Экз3.

6.     Создайте лист
Стипендия и создайте таблицу в соответствии с рисункам к практической
работе.

7.     Ввести
формулы в соответствии с таблицей:

8.     Ввод формулы
в ячейку B5: активировать ячейку à ввести знак
равенства à перейти на лист экз1 à щелкнуть по ячейке B6 à
Enter

9.     Ввод формулы
в ячейку С5: активировать ячейку à f_x à
выбрать
функцию СРЗНАЧ à экз1 à D6 à
число2 à экз2 à D6 à число3 à
экз3
à D6 à Enter

10. Аналогично вводим
формулу в ячейку D5.

11. При вводе формулы в
ячейку E5 следует обратить
внимание на то, что для ввода ссылки на ячейку достаточно щелкнуть по ней, а
для привязки ячейки используется клавиша F4.

12. Проверьте
правильность работы формул.

13. Скопируйте формулы в
остальные ячейки (выделить блок B5:E5 потянуть за правый нижний угол).

14. Проверьте работу всей
книги изменяя оценки на экзаменах (Экз1, Экз1, Экз1).

15. Сохраните файл. Оформите
отчет, сдайте работу преподавателю

ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ

1.       Добавить
новый лист.

2.       Переименовать
любой лист.

3.       Копирование
листа.

4.       Объяснить,
как работает формула в ячейке Е5.

Практическое задание № 11 Создание
диаграммы

Цели: научиться
создавать диаграмму в программе Excel

Необходимо знать:  команды
для создания диаграммы

Необходимо уметь: задавать
параметры диаграммы при ее создании

Начертить график функции y=x²  () и создать
диаграмму успеваемости согласно табицы

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ

1.    Создайте
новую рабочую книгу командой ФАЙЛ à Создать и назовите DIAG.

2.    Переименуйте
Лист 1  в Грфик, Лист 2 в Успеваемость.

3.   

На
листе График создайте таблицу согласно рисунку, начиная с ячейки А1.

4.    Выделите блок
A2:B12  à Меню à Вставка à Точечная à С гладкими
кривым. Отредактируйте
график согласно рисунка используя контекстное меню..

5.   

На
листе Успеваемость создайте диаграмму соглосно рисунка (перед
построением выделить блок A1:D6)

6.    Сохранить
файл, подготовить отчет, сдать работу преподавателю.

ВОПРОСЫ
К ЗАДАНИЮ

1.       
Создать
любую диаграмму на отдельном листе.

2.       
Создать
диаграмму любого типа на имеющемся листе.

3.       
Скопировать
диаграмму и поместите ее на другой лист.

ЛИТЕРАТУРА

1.                 
Роберт Коварт, Брайан
Книттель
Использование
Microsoft Windows XP Professional. Москва – Санкт-Петербург –
Киев: Вильямс,  2002 г.

2.                 
Р. Борланд Эффективная работа с Microsoft Word
для Windows
95 Санкт-Петербург – Москва – Харьков – Минск: Питер,  1997 г.

3.                 
А.А. Журин Word 2000. Краткие инструкции для новичков. ГИППВ: Аквариум,  2001 г.

4.                 
А.А. Журин Excel
2000 Краткие инструкции для новичков. ГИППВ: Аквариум,  2001 г.

Лабораторная работа №1.

«Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word».

Цель работы: научиться настраивать параметры документа Word.

Форма отчета: выполнение задания преподавателя.

Задание №1.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск→Программы→Microsoft Word.

Новый документ Microsoft Word создается с помощью команды меню ФайлСоздать, с указанием шаблона. При нажатии на кнопку  создается документ на основе шаблона Новый документ.

1. Откройте новый документ и введите в него строку: «=rand(6,6)» (кавычки вводить не надо, после ввода нажмите Enter).
2. Откройте меню настройки панелей управления (Вид→Панели управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

На вкладке Панели инструментов осуществляется выбор панелей для текущей работы, создание новых, удаление пользовательских панелей инструментов, восстановление («сброс») настроек панелей инструментов.

Режимы работы с документом

Документ может обрабатываться в различных режимах, которым соответствуют информационные технологии. Режим работы с документом устанавливается с помощью команды меню Вид (табл. 2).

Таблица 2.

Режимы работы с текстовым документом

Режим	Назначение
Обычный	Минимум возможностей для работы с объектами, «черновой» набор текста, наибольшая скорость ввода
Web-Документ	Дизайн Web-страниц
Разметка страницы	Просмотр и макетирование печатной страницы, работа с колонтитулами, колонками текста, рисунками
Структура	Работа со структурными частями документа, копирование, перемещение, изменение их иерархии, просмотр структуры документа, переход в режим Главного документа
Схема документа	Вывод структуры и текста документа; быстрый переход к структурной части документа

1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа (найдите её с помощью зависания) или команду Вид→Разметка страницы.
2. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид→Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER.
3. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис→Параметры→Общие→Единицы измерения).
4. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком Сервис→Параметры→Общие→Помнить список из… файлов.
5. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, спросив флажок Сервис→Параметры→Правка→Заменять выделенный фрагмент. Это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.
6. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис→Параметры→Правка→Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.
7. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис→Параметры→Сохранение→Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.
8. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис→Параметры→Сохранение→Автосохранение каждые… минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

• при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно(!);
• функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

1. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис→Параметры→Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с документом надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания действуют отвлекающе. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
2. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис→Автозамена→Автозамена→Заменять при вводе.
3. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис→Автоформат→Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.
4. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис→Автозамена→Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.
5. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис→Язык→Расстановка переносов→Автоматическая расстановка переносов.
6. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис→Параметры→Сохранение→Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней) Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).

Итак! Вы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:

• Сервис > Параметры;

• Сервис >Автозамена;

• Сервис > Язык;

• Вид > Панели инструментов; »

• Вид > Масштаб.

Печатная страница документа

Для печати текстовых документов задается формат печатной страницы с помощью команды меню ФайлПараметры страницы. Эта команда выводит диалоговое окно Параметры страницы, содержащее вкладки:

• Поля – устанавливается размер полей печатной страницы, тип полей (обычные или зеркальные – для брошюрованного текста); отступы колонтитулов сверху и снизу печатной страницы;
• Размер бумаги – задается формат и ориентация печатной страницы (книжная, альбомная);
• Источник бумаги – указывается способ подачи бумаги для первой и последующих печатных страниц;
• Макет – указывается отличие колонтитулов для четных и нечетных страниц, первой страницы документа, способ выравнивания абзацев текста (по верхнему краю, по центру, по высоте).

Текстовый документ состоит из разделов, число которых не ограничено. Новый документ содержит только один раздел. В документе раздел создается, если изменяются: 1) размеры печатной страницы; 2) ориентация печатной страницы; 3) размеры полей или отступы колонтитулов; 4) количество колонок текста на странице; 5) содержание колонтитулов печатных страниц; 6) нумерация страниц.

Новый раздел документа создается командой меню ВставкаРазрыв с указанием типа разрыва: Со следующей страницы; На текущей странице; С четной страницы; С нечетной страницы.

Параметры печатной страницы могут устанавливаться для каждого раздела, либо для всего документа.

Для дополнительного графического оформления печатных страниц используется команда меню ФорматГраницы и заливка. На вкладке Страница диалогового окна Границы и заливка выбирается:

• тип линий;
• размер полей отступа линий от текста и края печатного листа;
• сфера действия: весь документ, текущий раздел, первая или все, кроме первой, страницы.

Команда меню ФорматФон используется только для Web-страниц и позволяет изменить рисунок и цвет заливки страницы электронного документа. На печать фон электронного документа не выводится.

Вверху или внизу печатной страницы документа размещаются: колонтитулы – постоянная информация, содержащая произвольный текст, рисунки, номера страниц, дату, время и т. п. Колонтитулы создаются и редактируются командой меню ВидКолонтитулы с помощью кнопок панели инструментов Колонтитулы.

Для нумерации печатных страниц служит команда меню ВставкаНомера страниц. В диалоговом окне Номера страниц текстовая кнопка Формат позволяет:

• задать начальное значение номера страницы;
• выбрать внешнее изображение номера страницы (римские или арабские цифры, буквенная нумерация);
• включить в нумерацию номер главы документа и др.

Задание №2.

1. Войдите в меню Файл→Параметры страницы и настройте параметры страницы на вкладке Поля: левое – 2 см; правое – 1 см; верхнее – 1 см; нижнее – 0,5 см.
2. Далее установите курсор между вторым и третьим абзацами текста и выполните команду Вставка→Разрыв→Новый раздел со следующей страницы. Только эта команда позволяет создавать различные колонтитулы.
3. Повторите пункт 2 для четвертого и пятого абзацев.
4. Теперь выстивим нумерацию страниц. Для этого выполите команду Вставка→Номера страниц.
5. Далее займемся колонтитулами. Перейдите к началу первого листа (команда CTRL+HOME), затем выполните команду Вид→Колонтитулы, появится меню колонтитулов, при этом весь документ не будет активным:

Самостоятельно изучите пункты меню «Колонтитулы» (используйте всплывающую подсказку).

1. Вверху будет написано: «Верхний колонтитул Раздел 1». Введите в поле колонтитула следующую фразу: Это колонтитул Раздела №1.
2. Нажимайте кнопку «Переход к следующему» до тех пор, пока не появится надпись над колонтитулом: «Верхний колонтитул Раздел 2». Затем отожмите кнопку «Как в предыдущем».
3. Во втором колонтитуле введите фразу: Это колонтитул Раздела №2.
4. Повторите пункты 7-8 для третьего колонтитула.
5.  Вернитесь к началу второго колонтитула и используя пункты меню Файл→Параметры страницы установите ориентацию бумаги альбомная.
6. Установите масштаб отображения документа 25% и посмотрите, что получилось (альбомная ориентация должна быть только у страниц 2-го раздела, этого можно достичь, используя только Разрыв раздела с новой страницы).
7. Сохраните документ под именем «Пример_1.doc»

Задание №3.

1. Откройте новый документ WORD.
2. Создайте титульный лист к лабораторной работе (на титульном листе колонтитула быть не должно) по образцу после каждой фразы ставьте Enter:

 

1. Забегая вперед, оформим титульный лист в соответствии с требуемыми стандартами.
2. Выделите набранный текст и выберите шрифт Times New Roman размер шрифта (кегль) 14, выдерите пункты меню ФОРМАТ/АБЗАЦ и укажите в строке междустрочный интервал: 1,5.
3. Далее выделите первые 3 фразы (Федеральное…, Донской… и Кафедра) и выровняйте их по центру кнопка
4. Затем поставьте курсор перед словом «Отчет» и нажмите 8 раз клавишу Enter.
5. Далее эту фразу тоже выровняйте по центру.
6. Установите курсор перед словом Выполнил и нажмите 6 раз клавишу Enter.
7. Выделите блок текста начиная с «Выполнил…» и заканчивая фамилией преподавателя. Далее ВНИМАТЕЛЬНО на линейке выберите два треугольничка  и, захватив  их мышкой перенесите на отметку 10 см.
8. Спустите название города и год на последние две строки и выровняйте их по центру. В результате должен получиться такой титульный лист:

1. Создайте на втором листе колонтитул «Лабораторная работа №1» допишите в него свою фамилию и имя (если вас за компьютером двое, то обе фамилии).
2. Далее на втором листе создайте заголовок «Лабораторная работа №1» и напишите, в свободной форме, чему вы научились, выполняя первую лабораторную работу.
3. Используя пункт меню ФОРМАТ/ФОН/СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ настройте отображение документа с фоновым рисунком
4. Сохраните документ под названием Лабораторные_Word в своей папке.

Все дальнейшие лабораторные работы будут дописываться в этот файл с соответствующими колонтитулами.

Контрольные вопросы.

1. Как заменить отображение страницы с книжной на альбомную?
    в Файл→Параметры страницы
2. Какие режимы отображения документа вы знаете?
3. Как настроить масштаб отображения документа?
   панель инструментов масштаб
4. Как изменить количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия?
5. Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла?
6. Как настроить параметры автосохранения?
7. Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными?
8. Как изменить единицы измерения для настройки параметров документа с сантиметров на миллиметры?
9. Как пронумеровать страницы?
10.  Как отредактировать колонтитул?
11.  Как разбить документ на разделы?
12.  Каким образом можно соединить два раздела (найдите сами или используя справку по Word)?

Лабораторная работа №2.

Форматирование документа Microsoft Word

Цель работы: научиться форматировать документ Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Формат символа и абзаца

Команда меню Формат  Шрифт позволяет изменить параметры шрифтов для символов выделенного фрагмента и набора нового текста, а именно: рисунок шрифта, стиль начертания, размер, цвет, эффекты, плотность символов, смещение относительно базовой линии строки (вверх, вниз), анимация для просмотра документа на экране (рис. 1). Примеры форматов шрифтов приведены в табл. 1.

Рис. 1. Диалоговое окно форматирования шрифтов

Таблица 1.

Примеры форматов шрифта текстового документа

Формат	Параметры
Шрифт	Times New Roman, 12 пт
ШРИФТ	Times New Roman, 12 пт, полужирный, все прописные, масштаб символов 200 %
ШРИФТ	Times New Roman, 12 пт, курсив, контурный, с тенью, все прописные, масштаб символов 150%
Шрифт	Times New Roman, 12 пт, курсив, разреженный, 10 пт
Обычный текст Шрифт	Times New Roman, 12 пт, смещение относительно базовой линии – 10 пт

Команда меню ФорматАбзац устанавливает параметры формата абзацев выделенного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля отступов, междустрочный интервал внутри абзаца, интервал между абзацами текстового документа, выравнивание текста в абзаце, положение абзаца на странице (рис. 2).

Рис. 2. Диалоговое окно формата абзацев

Но прежде чем отформатировать фрагмент документа его надо ВЫДЕЛИТЬ.

Фрагменты документа выделяются с помощью мыши (Таблица 1) или клавиш (Таблица 2). Команда меню ПравкаВыделить все или «горячие» клавиши Ctrl + (на цифровой клавиатуре) 5 или Ctrl+A выделяют весь текстовый документ.

Таблица 1

Выделение фрагментов документа с помощью мыши

Фрагмент	Способ выделения
Слово	Двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Предложение	Одинарный щелчок левой кнопкой мыши при одновременном нажатии клавиши Ctrl в любом месте предложения
Абзац	Тройной щелчок левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Произвольный фрагмент	При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту
Строчный фрагмент	При нажатой левой кнопки мыши протаскивание курсора слева от текста
Прямоугольный (блочный) фрагмент	При нажатии клавиши Alt и левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту

Таблица 2

Выделение фрагментов документа с помощью клавиш

Действие	Клавиши
Перемещение в начало строки	НОМЕ
Перемещение в конец строки	END
Перемещение на один символ влево/вправо	 
Перемещение на одно слово влево	CTRL + 
Перемещение на одно слово вправо	CTRL + 
Выделение от места вставки до начала ввода	SHIFT + HOME
Выделение от места вставки до конца ввода	SHIFT+ END
Выделение символов влево (отмена выделения)	SHIFT + 
Выделение символов вправо (отмена выделения)	SHIFT + 
Выделение слов влево (отмена выделения)	CTRL + SHIFT + 
Выделение слов вправо (отмена выделения)	CTRL + SHIFT + 

Операции над фрагментами документа.

1. Копирование фрагментов.

Выделенный фрагмент с помощью команды меню Правка  Копировать копируется в буфер обмена. В Microsoft Word 2000 используется новый буфер обмена, который может хранить до 12 фрагментов в течение всего сеанса работы, при этом копия 13-го фрагмента вытесняет копию 1-го фрагмента.

Работа с буфером обмена осуществляется с помощью панели инструментов Буфер обмена, вызываемой командой меню Вид  Панели инструментов.

Если выведена панель инструментов Буфер обмена, выделенный фрагмент документа можно копировать в буфер обмена при помощи кнопки Копировать. Для очистки буфера обмена служит кнопка Очистить буфер обмена.

2. Перемещение фрагментов.

Перемещение фрагмента предполагает его удаление в прежнем месте и вставку в другое место. Команда меню Правка  Вырезать помещает фрагмент в буфер обмена.

3. Вставка фрагментов.

Буфер обмена можно вставлять в любые открытые текстовые документы любое число раз. Для вставки последнего сформированного буфера используется команда меню Правка  Вставить.

Для вставки копии фрагмента из буфера обмена курсор устанавливается в место вставки, а на панели инструментов Буфер обмена выбирается кнопка буфера. Кнопка Вставить все обеспечит вставку всех фрагментов в место установки курсора.

Если вставка/перемещение выделенного фрагмента документа осуществляется в пределах одного документа на достаточно близком расстоянии, можно использовать графический способ копирования или перемещения.

1. Выделить исходный фрагмент документа.
2. Установить курсор в область выделенного фрагмента документа.
3. Нажать левую кнопку мыши. Для копирования фрагмента дополнительно нажать клавишу Ctrl.
4. Перетащить выделенный фрагмент в место вставки.
5. Отпустить левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.

Задание №1.

1. Откройте документ со своими лабораторными работами. Создайте в нем новый лист с соответствующим колонтитулом.
2. Введите следующий текст:

1. Теперь приступим к форматированию введенного текста. Для этого поставьте курсор после слова «Приглашение» и нажмите клавишу Enter. Далее отделите с помощью клавиши Enter остальные предложения друг от друга (каждое предложение должно начинаться с новой строчки).
2. Выделите слово «Приглашение» и нажмите клавиши Sfift+F3 (повторное нажатие приводит к изменению регистра).
3. Далее, не снимая выделения, вызовите меню Формат→Шрифт  и выберите шрифт – Tahoma, начертание – полужирный, размер – 20.
4. Перейдите на вкладку «Интервал» и выберите интервал – разреженный на 5 пт.
5. На вкладке «Анимация» выберите Фейерверк. И нажмите кнопку ОК.
6. На панели «Форматирование» найдите и нажмите кнопку «Подчеркнутый».
7. Дальнейший текст отформатируйте согласно образцу самостоятельно.

1.  Теперь выделите весь текст и вызовите меню Формат→Абзац. Произведите следующие настройки: выравнивание – по центру, интервал перед – 12 пт., междустрочный интервал – полуторный. Далее нажмите кнопку ОК.
2. Выделите «Ваше имя» и с помощью кнопки на панели форматирования  выровняйте его по правому краю.
3. С помощью меню «Абзац» установите для вашего имени отступ справа 3см.
4. Так должно выглядеть ваше приглашение:

Задание №2.

Самостоятельно создайте следующие фрагменты текста:

1. Заголовок 18пт., полужирный, по центру, междустрочный интервал одинарный, красная строка отступ на 1,25 см. весь текст 14пт.

1.  

Задание №3.

1. Дважды скопируйте текст из второго задания и выделите первую копию.
2. Отформатируйте текст в две колонки, использовав меню Формат→Колонки.
3. Вторую копию отформатируйте в три колонки с помощью кнопки «Колонки» на панели Стандартная.

ТАБУЛЯЦИЯ

Иногда бывает необходимо «жестко» привязать фрагмент текста к определенной позиции строки, для того, чтобы положение этого фрагмента не изменялось при изменении других параметров форматирования. Для этого используют специальные символы табуляции – табуляторы. В текстовом процессоре Word существуют 4 вида табуляторов:

• – табулятор с выравниванием текста по левому краю;

• – табулятор с выравниванием текста по центру;

• – табулятор с выравниванием текста по правому краю;

• – табулятор с выравниванием текста по разделителю целой и дробной.

Чтобы установить позицию табуляции в строке, надо выбрать нужный вид табулятора, последовательно щёлкая по кнопке табулятора, расположенной слева от горизонтальной линейки, а затем щёлкнуть на горизонтальной линейке в том месте, где необходимо установить позицию табуляции. После этого при нажатии клавиши Tab на клавиатуре курсор будет автоматически установлен в той позиции строки, где стоит табулятор, а набираемый текст будет выравниваться  относительно этой позиции в соответствии с выбранным типом табулятора.

        Для понимания табуляции выполните следующее задание:

Задание №4.

        Команда меню Формат  Табуляция обеспечивает форматирование текста в несколько колонок. Формат табуляции задается для абзаца, включает:

• определение позиции на горизонтальной линейке;
• выбор способа выравнивания текста относительно позиции табуляции;
• выбор символа заполнителя.

Переход в тексте к позиции табуляции осуществляется нажатием клавиши Tab (рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно табуляции

Задание  №5.

Набрать текст, указанный на рисунке:

1. Выберите пункт меню Формат  Табуляция и установите позиции табуляции 7 см, выравнивание – по левому краю, заполнитель – линия. Нажмите кнопку Установить.
2. Далее установите позиции табуляции 10 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – нет. Нажмите кнопку ОК.
3. Введите текст «В инспекцию МПС России №» и нажмите два раза клавишу Tab.
4. Затем введите текст «Дата высылки расчета» и перейдите на следующий абзац.
5. Повторите пункт 2 и установите табулятор 16 см – по правому краю, заполнитель – линия.
6. Введите текст «По» и нажмите три раза клавишу Tab. Введите оставшийся текст и перейдите на следующую строку.
7.  Повторите пункт 2 и установите табуляторы 1 см – по левому краю без заполнителя и 10 см – по левому краю, без заполнителя.
8. Нажмите клавишу Tab введите текст «Административному округу г. Москва», затем нажмите клавишу Tab дважды, и введите оставшийся текст.
9. Выделите текст третьего абзаца и установите шрифт 10.
10.  Повторите пункт 2 и установите табулятор 7 см – по правому краю, заполнитель – линия.
11. Введите текст «От» и нажмите два раза клавишу Tab, перейдите на следующий абзац и выполните п.10 для пятого абзаца.
12. Введите текст «(ФИО предпринимателя, ИНН)» установите его размер 10пт., перейдите на следующий абзац и выполнить п.10 для шестого абзаца.
13. Введите текст «телефон» и нажмите клавишу Tab.

Сноски

Различают обычные сноски (внизу каждой страницы) и концевые сноски (в конце текста документа). Сноска содержит значок и поясняющий текст. Для создания сноски следует:

• установить курсор за словом, к которому относится сноска;
• выбрать команду меню Вставка  Сноска;
• в диалоговом окне Сноски можно выбирать тип и символ сноски, задавать параметры сноски (положение сноски в документе, формат и начальный номер сноски).

Значок сноски размещается в основном окне текстового документа, а текст сноски – в служебном окне Сноски.

При подведении курсора в тексте документа к сноске он изменяет форму и на экран в специальном окне выводится текст сноски. Для редактирования сноски следует выделить ее значок и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Для удаления сноски после выделения значка сноски нажимается клавиша Del.

Задание №6.

1. Создайте обычную сноску на слово ШАРАДЫ из задания 2. Текст сноски «Это обычная сноска на слово из задания №2 из второй лабораторной работы».
2. Создайте концевую сноску на заголовок «Лабораторная работа №1» для своей лабораторной работы. Текст сноски: «Это концевая сноска».

Темы

Тема – набор унифицированных стилей и дополнительных элементов оформления документа (рисунки, цветовые схемы, маркеры, линии, графические объекты и т. п.). Подготовленные тематические оформления можно просматривать как в Microsoft Word, так и в программах электронной почты, редакторах Web-страниц.

Диалоговое окно для выбора темы вызывается командой Формат  Тема (рис. 8).

Рис. 8. Диалоговое окно формата темы

Темы связаны с библиотеками стилей, которые вызываются при нажатии кнопки Библиотека стилей в диалоговом окне Тема. На экран выводится список шаблонов, стили которых можно просмотреть и применить к активному документу.

Команда меню Формат  Фон используется для оформления Web-документов и сообщений электронной почты. Можно красочно оформить фон документа, выбрав соответствующий цвет. Для фона электронного документа используются одноцветные, текстурные и градиентные заливки – формат JPEG, узорные заливки – формат GIF.

Для оформления документов, выводимых на печать, обеспечения Идентификации и защиты документов от подделок создается подложка документа. Подложка представляет собой текст, рисунок, цветовое оформление, она может размещаться под основным текстом документа или над текстом документа. Подложки отображаются на экране в режиме разметки и в напечатанном документе.

Для вставки подложки печатного документа следует:

Задание №7.

С помощью меню ФорматТема оформите свою лабораторную работу.

Контрольные вопросы

1. Каким образом можно заменить параметры шрифтов для выделенного фрагмента или нового текста документа?
2. Как установить параметры абзаца?
3. Как установить сноски?
4. Как отформатировать текст в несколько колонок?
5. Могут ли быть колонки  разных размеров?
6. Как оформить документ различными темами?
7. Каким образом настраивается анимация шрифтов?
8. Как установить табуляторы?
9. Сколько табуляторов вы знаете?

Лабораторная работа №3.

Создание таблиц и списков.

Цель работы: научиться создавать таблицы и различные списки в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Таблицы в текстовом документе

Большинство документов имеют табличную структуру данных. Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать в текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel.

В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как «мини-документ», для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов.

В ряде случаев ячейки таблицы могут содержать графическую информацию (диаграммы Microsoft Graph, рисунки, картинки, графические объекты и т. п.), которая вставляется с помощью команд меню:

• Вставка → Объект, вкладка Создание из файла – выбор файла графического формата;
• Вставка → Объект, вкладка Создание – выбирается приложение для создания нового графического объекта;
• Вставка → Рисунок → Картинки – выбирается стандартная картинка из коллекции Microsoft Office 2000;
• Вставка → Рисунок → Из файла – выбор файла графического формата;
• Вставка → Рисунок → Автофигуры — вставка стандартных автофигур, находящихся на панели Рисование;
• Вставка → Рисунок → Объект WordArt – вставка текста в художественном оформлении;
• Вставка → Рисунок → Со сканера или камеры – вставка файла, полученного сканированием или оцифровкой изображения;
• Вставка → Рисунок → Диаграмма – создание диаграммы в программе Microsoft Graph;
• Правка → Вставить (из буфера обмена).

Стандартные таблицы

Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается с помощью команды меню Таблица → Добавить таблицу, указывается размерность таблицы – число строк и столбцов. Максимальное число столбцов таблицы – 63, максимальное число строк таблицы не ограничено.

При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню Таблица → Добавить таблицу нажимается кнопка Автоформат, которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:

• Tab или  движение вправо по ячейкам строки;
• Shift + Tab или  движение влево по ячейкам строки;
•  движение вверх по ячейкам одного столбца;
•  движение вниз по ячейкам одного столбца.

При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши Enter.

Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши Ctrl+Tab.

Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются команды меню Таблица → Выделить строку и Таблица → Выделить столбец. При этом учитывается текущее местоположение курсора в таблице. Выделение табличных фрагментов может выполняться с использованием мыши:

• для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом;
• для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки.

При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в результате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке мыши.

Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изменить с помощью команд меню:

• Таблица → Добавить → Таблицу – добавление в ячейку вложенной таблицы заданной размерности;
• Таблица → Добавить → Столбцы слева/столбцы справа;
• Таблица → Добавить → Строки выше/строки ниже;
• Таблица → Добавить → Ячейки.

Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек).

Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню Таблица → Объединить ячейки. Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню Таблица → Разбить ячейки.

При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке.

Задание №1. Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением.

1. Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий».
2. Установите курсор на новую строку и выполните команду меню Таблица→Вставить→Таблица в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк. (Это же действие можно осуществить нажав на панели Стандартная кнопку «Добавить таблицу» и выделить необходимое количество столбцов и строк)
3.  Выделите всю таблицу и выполните команду меню Таблица→Свойства таблицы, в появившемся диалоговом окне выберите кнопку Границы и заливка (или контекстное меню и Границы и заливка).
4. В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип Рамка, посередине окна тип линии двойная, далее в левой части окна выберите тип Сетка и выйдите из диалогового окна.
5. Получившуюся таблицу заполните по образцу.

1. Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню Таблица→Вставить→Строки выше.
2. Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню, объедините их.
3. С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так:

1. Заполните её своим расписанием.
2. Самостоятельно изучите свойства меню Таблица→Автоформат таблицы.
3. Раскрасьте таблицу с помощью этого меню или  самостоятельно.

Таблицу можно преобразовать в обычный текст, и наоборот, текст, подготовленный специальным образом, можно преобразовать в таблицу.

Для преобразования таблицы в текст следует:

1. Выделить преобразуемый фрагмент таблицы – смежные строки.
2. Выполнить команду меню Таблица → Преобразовать в текст.
3. Указать тип разделителя содержимого ячеек (используемый специальный , символ):

• символ абзаца – каждый абзац в ячейках становится отдельным абзацем текста;
• символ табуляции – ячейки одной строки разделяются символом табуляции, ячейки разных строк или абзацы внутри одной ячейки – символом абзаца;
• символ точка с запятой – аналогично использованию табуляции, но разделитель – точка с запятой;
• другой символ – аналогично использованию табуляции, но разделитель – указанный символ.

Для преобразования текста в таблицу необходимо подготовить текст с использованием определенного символа-разделителя содержимого ячеек, например, символа абзаца, табуляции или др. Далее следует:

1. Выделить строчный фрагмент преобразуемого в таблицу текста.
2. Выбрать команду меню Таблица → Преобразовать в таблицу.
3. Указать используемый разделитель ячеек.
4. Задать число столбцов или строк в таблице.

Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу.

1. Введите заголовок «Династия Романовых в XIX – XX веках».
2. ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы):

1. Выделите весь текст. Выполните пункты меню Таблица→Преобразовать→Текст в таблицу.
2. В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому.
3. Разделитель знак табуляции.
4. Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению.
5. Создайте копию таблицы.
6. Удалите её с помощью команды меню Таблица→Удалить таблицу. 

Сортировка строк таблиц

Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.

1. Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.
2. Выполняется команда меню Таблица → Сортировка.
3. В диалоговом окне Сортировка указать:

• состав ключей сортировки;
• направление сортировки – по возрастанию или убаванию.

Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц – 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.

Рис. 8. Настройка сортировки таблицы

Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:

• специальные знаки (!, #, $, % и &);
• слова, начинающиеся с цифр;
• слова, начинающиеся с букв.

Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.

Задание №3.

1. Создайте таблицу по образцу:

1. Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.
2. Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов.
3. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.

Вычисления в таблицах

В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица – совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца – буква латинского алфавита и номера строки – цифра. Например, адрес А2 соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес С10 соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.

Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню Таблица → Формула. В диалоговом окне Формула вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:

• встроенные функции (табл. 1);
• ссылки на адреса ячеек таблицы;
• имена закладок;
• константы;
• знаки математических операций.

Таблица 1.

Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

Категория	Функция	Результат
Логическая	AND(x,y)	1 (ИСТИНА), если логические выражения х и у истинны, 0 (ЛОЖЬ) в других случаях
	DEFINED(x)	1 (ИСТИНА), если выражение х допустимо, или 0 (ЛОЖЬ) в противном случае
	FALSE	Логическая константа ЛОЖЬ – 0
	NOT(x)	0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение х истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно
	OR(x,y)	0 (ЛОЖЬ), если оба логических выражения х и у ложны, и 1 (ИСТИНА) в противном случае
	SIGN(x)	Знак числа: 1 (если х > 0) или -1 (если х < 0)
	TRUE	Логическая константа ИСТИНА – 1
Математическая	ABS(x)	Абсолютное значение
	into(x)	Целая часть числа
	MOD(x,y)	Остаток от деления х на у
	PRODUCT( )	Произведение значений
	ROUNDS	Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у)
Статистическая	AVERAGE( )	Среднее значение
	COUNT( )	Число элементов
	MAX( )	Наибольшее значение
	MIN( )	Наименьшее значение
	SUM( )	Сумма значений

Аргументы функций – числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны адресов смежных ячеек. Диапазон адресов для смежных ячеек записывается через крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например:

• А1:С2 – диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, C1, C2;
• 1:1 – все ячейки строки 1;
• А:А – все ячейки столбца А.

Для ссылки на несмежные ячейки используется разделитель – точка с запятой. Кроме явного указания ссылок на ячейки в формулах используются ключевые слова:

• ABOVE – ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки;
• BELOW – ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки;
• RIGHT – ячейки текущей строки, расположенные справа от ячейки;
• LEFT – ячейки текущей строки, расположенные слева от ячейки.

Можно ссылаться и на ячейки из другой таблицы. Для таблицы, на которую делается ссылка, создается закладка. Обращение к ячейкам этой таблицы выполняется с указанием имени закладки.

Ссылки на ячейки другой таблицы в формулах допустимы только для функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Следует помнить, что формула в таблице является полем, которое имеет код поля и значение. Для просмотра кода поля следует нажать клавиши Alt+F9. При изменении значений ячеек, на которые имеются ссылки в формулах, следует установить курсор в ячейку таблицы, с помощью команды меню Таблица → Выделить → Таблицу выделить всю таблицу, нажать клавишу F9 для автоматического пересчета всех формул.

Если ячейка, например В1, содержит несколько абзацев чисел, формула вида =В1 или = SUM(Bl) автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки В1. Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.

Задание №4.

Создайте таблицу по образцу:

Таблица 2.

Исходные данные

Вид изделия	Основная заработная плата производственных рабочих	Общепроизводственные расходы	Общехозяйственные расходы
ИЗДЕЛИЕ А	10000
ИЗДЕЛИЕ В	100000
ИЗДЕЛИЕ С	64450
ИТОГО		31462	36750

1. В ячейки таблицы ввести формулы:

• формула ячейки В5 (Итого): =Sum(Above);
• формула ячейки С2: =С5/В5*В2;
• формула ячейки СЗ: =С5/В5*ВЗ;
• формула ячейки С4: =С5/В5*В4;
• формула ячейки D2: =D5/B5*B2;
• формула ячейки D3: =D5/B5*B3;
• формула ячейки D4: =D5/B5*B4.

1. Выделить таблицу с помощью команды меню Таблица→Выделить → Таблицу. Создать закладку для таблицы. Имя закладки – Таble1. Команда меню для создания закладки – Вставка → Закладка.
2. Создать новую таблицу в вашем документе. Выполнить команду меню Таблица → Добавить → Таблицу, указать число столбцов – 2, число строк – 5. Заполнить ячейки таблицы (табл. 3).

1. Ввести формулы в ячейки:

• формула ячейки В2: = SUM  (Table1 c2:d2)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки ВЗ: = SUM  (Table1 с3:d3)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки В4: = SUM  (Table1 c4:d4)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;
• формула ячейки В5: = SUM(ABOVE)*100. Выбрать формат числа – 0,00%.

Списки

Команда меню ФорматСписок служит для построения списков перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Для изменения уровня иерархии элемента многоуровневого списка используются клавиши Ctrl + Alt +  для понижения и Ctrl + Alt +  для повышения уровня иерархии элемента списка либо кнопки панели инструментов Форматирование: Увеличить/Уменьшить отступ.

Ввод очередного абзаца за последним элементом списка воспринимается как его продолжение. Для прерывания списка следует установить курсор в конец абзаца последнего элемента списка и дважды нажать клавишу Enter. Для возобновления нумерации курсор устанавливается в новый элемент списка, выполняется команда меню Формат  Список, Продолжить. Кнопки Нумерация и Маркеры панели инструментов Форматирование создают списки со стандартными настройками.

Рис. 3. Диалоговое окно многоуровневых списков

Задание №5.

Набрать текст в виде последовательности абзацев и скопировать его ниже три раза. Преобразовать первую копию в простой нумерованный список. Второй фрагмент преобразовать в иерархический список и изменить его по образцу. Третью копию преобразовать в маркированный список с маркером в виде звездочки.

Контрольные вопросы.

1. Какие способы создания таблиц вы знаете?
2. Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?
3. Каким образом можно разбить ячейку?
4. Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной строке или одном столбце?
5. Как изменить высоту строки, ширину столбца?
6. Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?
7. Как добавить строки в таблицу?
8. Как удалить строки в таблице?
9. Какие виды списков вы знаете?
10. Как поменять маркер в списке?

Лабораторная работа №4.

Вставка объектов в документ Word.

Цель работы: научиться вставлять различные объекты и символы в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Вставка диаграммы.

Диаграммы в Microsoft Word создаются на основе таблиц и вставляются в документ Microsoft Word с помощью меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.

Задание №1.

1. Создайте следующую таблицу:

1. Поле «Итого» посчитайте с помощью формул меню ТАБЛИЦА.
2. Выделите столбцы с заголовками с Января по Июнь.
3. Выполните меню Вставка→Объект→Диаграмма Microsoft Graph.
4. Сначала будет построена гистограмма (столбчатая диаграмма). Закройте окно таблицы.
5. Нажмите правой кнопкой мыши на белом поле диаграммы, выберите пункт меню «ТИП ДИАГРАММЫ» и укажите типом диаграммы  КРУГОВАЯ, а вид диаграммы ОБЪЕМНАЯ.
6. Теперь выберите в контекстном меню пункт «ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ». На вкладке «Заголовки» в поле название диаграммы введите «ДОХОДЫ».
7. На вкладке подписи данных выберите Имена категорий и Доли. Нажмите кнопку ОК.

Задание №2.

Выделите всю таблицу, за исключением столбца ИТОГО, и самостоятельно постройте и оформите гистограмму изображенную на рисунке.

Вставка формул.

Редактор формул предназначен для набора формул в  Word. Редактор формул вставляется двумя способами:

1. Меню Вставка →Объект в меню создания выбрать Редактор Microsoft Equation.
2. Сервис→Настройка выбрать вкладку «Команды» в списке «Категория» ВСТАВКА, а в списке «Команды» Редактор формул. После чего вытащить кнопку на панель инструментов.

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений. Изменять форматирование можно и в процессе работы. Существует также возможность переопределять автоматические стили.

В верхнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol. Для вставки символа в формулу нажмите кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем выберите определенный символ из палитры под кнопкой.

В нижнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки, предназначенные для вставки шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц или различных скобок или соответствующие пары символов типа круглых и квадратных скобок. Многие шаблоны содержат специальные поля, предназначенные для ввода текста и вставки символов. В редакторе формул имеется около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения сложных многоступенчатых формул.

Задание №3.

Создайте следующую формулу:

1. Запустите редактор формул.
2. Настройте стиль формулы: Стиль|Определить. В открывшемся диалоговом окне Стиль установите для переменных и строчных греческих букв флажок Наклонный. Для матрицы-вектора флажок Полужирный. Закройте диалоговое окно.
3. Установите размер элементов формулы: Размер|Определить. В открывшемся диалоговом окне размеры установите: Обычный – 14 пт, Крупный индекс – 11 пт, Мелкий индекс – 9 пт, Крупный символ – 24 пт, Мелкий символ – 14 пт.
4. Установите вывод управляющих символов: флажок Вид|Показать все.
5. Далее выберите шаблон «Скобки» и выберите фигурную скобку.
6. После этого выберите в шаблонах матриц значок
7. Используя различные шаблоны введите формулу из задания.

Самостоятельно выполните следующие задания:

Вставка рисунков в WORD.

Задание 4.

Вставить в документ внедренный объект – точечный рисунок BMP.

Последовательность действий:

1. Вставьте в документ рисунок BMP:

• Вставка→Рисунок→Из файла;
• в диалоговом окне Добавить рисунок выберите: в списке Тип файла: Точечный рисунок Windows (BMP); в поле папка – нужную папку; в списке файлов – соответствующий рисунок.

Вы создали внедренный объект. В данном случае, точечный рисунок BMP.

1. Выполните пункты меню Вставка→Рисунок→Картинки в появившемся окне выберите понравившийся вам рисунок и вставьте его в документ.

Задание 5.

Вставка фигурного текста.

Задание 6.

Дать название всем рисункам  и формулам в лабораторной работе.

Последовательность действий:

1. Выделите рисунок, один раз нажав на него мышкой.
2. Выполните пункты меню Вставка→Ссылка→Название.
3. В появившемся окне выберите подпись Рисунок и нажмите кнопку ОК.
4. Наведите курсор мышки на формулу и нажмите правую кнопку мыши.
5. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Название».
6. В окне «Название» выберите подпись формула и нажмите Enter.
7. Дайте название остальным формулам из 4 лабораторной работы.

 Задание 7.

Самостоятельно изучите возможности панели инструментов «Рисование» (Вид→Панели инструментов→Рисование).

Создайте рисунок по образцу:

Задание 8.

Ввод специальных символов

В этом упражнении будут рассмотрены несколько приемов ввода символов греческого алфавита. Особо отметим, что это еще далеко не все возможные приемы для текстового процессора Microsoft Word.

1. Замена шрифта. Введите текст: Длина окружности равна 2pR. Выделите букву «р». На панели Форматирование раскройте список шрифтов и выберите символьный набор Symbol. Символ «р» заменится символом «».
2. Классический подход. Введите текст: Длина окружности равна 2xR. Выделите символ «х». Откройте программу Таблица символов (Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Таблица символов). В окне этой программы выберите шрифт Symbol. В поле таблицы разыщите символ , выделите его, щелкните на кнопке Выбрать и на кнопке Копировать. Вернитесь в окно Microsoft Word и комбинацией клавиш CTRL+V вставьте из буфера обмена скопированный символ на место выделенного. Этот прием действует в большинстве программ. Его применяют, если заранее неизвестно, какому символу латинского шрифта соответствует необходимый символ.
3. Использование стиля. Если документ содержит много символов, греческого алфавита, имеет смысл создать для них специальный знаковый стиль. На базе существующего знакового стиля, например стиля Основной шрифт абзаца создайте новый знаковый стиль, например Греческий. Для этого откройте диалоговое окно Стиль командой Формат > Стиль и щелкните на кнопке Создать. В диалоговом окне Создание стиля в поле Имя введите имя нового стиля, в раскрывающемся списке Стиль выберите пункт Знака и в списке Основан на стиле выберите базовый стиль. Если предполагается и в дальнейшем создание аналогичных документов созданный стиль можно сохранить в шаблоне, установив флажок Добавить в шаблон. После этого щелкните на кнопке Формат, в открывшемся меню выберите пункт Шрифт и замените текущий шрифт символьным набором Symbol. В дальнейшем при необходимости ввода греческих букв достаточно на панели форматирование выбрать стиль Греческий.
4. Применение «горячих клавиш». Это самый эффективный прием. Нет более быстрого способа ввода нестандартных символов, чем ввод с помощью заранее назначенных клавиатурных комбинаций. Так, например, мы можем закрепить символ π за комбинацией клавиш CTRL+ALT+P и использовать ее всюду, где в этом возникает необходимость.                                    
   Дайте команду Вставка > Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π. Щелкните на кнопке Клавиша — откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Убедитесь в том, что текстовый курсор находится в поле Новое сочетание клавиш (в таких случаях говорят, что фокус ввода принадлежит элементу управления Новое сочетание клавиш). Если это не так, переместите фокус ввода в нужное поле последовательными нажатиями клавиши TAB.
   Когда фокус ввода находится в нужном поле, нажмите желаемую комбинацию клавиш, например CTRL+ALT+P. Обратите внимание на запись, появившуюся в поле, и щелкните на кнопке Назначить. Закройте открытые диалоговые окна и проверьте работу данной комбинации.          Обратите внимание на то, что для одного и того же символа можно назначать несколько комбинаций клавиш. Если нужно изменить назначение, следует в диалоговом окне Настройка клавиатуры выделить назначенную комбинацию и щелкнуть на кнопке Удалить. Если нужно, чтобы назначенная комбинация действовала во всех вновь создаваемых документах, ее можно сохранить в текущем шаблоне, установив флажок Сохранить изменения.
5. Использование средства автозамены. Дайте команду Вставка > Символ — откроется диалоговое окно Символ. В списке Шрифт выберите шрифт Symbol. В таблице символов разыщите и выберите символ π. Щелкните на кнопке Автозамена — откроется диалоговое окно Автозамена. В поле Заменить на введите заменяемую комбинацию «.пи.». (Зачем символы «пи» оконтурены точками с двух сторон, выясните самостоятельно, экспериментируя с вводом выражения 2 π Р). Аналогичным образом можно организовать ввод и других символов: «.фи.», «.тау.», «.кси.» и так далее. Как видите, ничего не надо специально запоминать.

Контрольные вопросы.

1. Как вставить рисунок из файла в документ Word?
2. Как изменить тип вставляемого объекта: внедренный, связанный, связанный и внедренный?
3. Как добавить кнопку Редактор формул на панель инструментов?
4. Какие способы вставки формул в документ Word вы знаете?
5. Как настроить стиль и размер символов в формуле?
6. Каким образом можно вставить в формулу пробел?
7. Как отредактировать уже имеющуюся формулу?

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ

ГБОУ СПО СТРОГАНОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ

ФИЛИАЛ Г. ОХАНСК

О.А.Пешкова

Основы работы в Word

Лабораторные работы

и практикум по информатике

и информационным технологиям

часть 1

2010 – 2011

РАССМОТРЕНО	УТВЕРЖДЕНО
______________________________	____________________________

Данное учебное пособие разработано для проведения самостоятельных лабораторных и практических работ по предмету «Информатика и ИКТ» в учреждениях НПО и СПО.

Пособие адресовано обучающимся для самостоятельного овладения навыками работы на ПК, сдачи зачетов и ликвидации пробелов.

Рецензенты:_____________________________________________________

_____________________________________________________

ВВЕДЕНИЕ

Возрастающая роль информационных технологий современного общества определяет особое положение дисциплины «Информатика и информационные технологии» в системе начального и среднего профессионального образования. Информатика должна подготовить человека к решению практических задач в условиях информационного общества, т.е. научить пользоваться средствами компьютерной техники и технологии.

В настоящее время жизнь предъявляет к выпускникам НПО и СПО достаточно высокие (и часто весьма специфические) требования к знаниям, умениям и навыкам, необходимым для обучения естественнонаучным и техническим специальностям.

Основная функция данного методического пособия – научить практическим навыкам работы на персональном компьютере, освоить методы работы с программным обеспечением ПК, применять изученное на практике.

Автор выражает надежду, что пособие будет полезным и преподавателям, и студентам для успешного овладения практическими навыками.

Первая брошюра включает в себя практические и самостоятельные работы в приложением Microsoft Office Word. Так же включены контрольные вопросы по работе в данном приложении и тематика индивидуальных творческих работ по созданию гипертекстовых документов, написанию рефератов.

Текстовый процессор Word, входящий в состав интегрированного пакета Microsoft Office, является одним из наиболее часто используемых текстовых редакторов.

Приложение позволяет создавать документы и оформлять их в соответствии с правилами современного делопроизводства, включать в них объекты различного типа (таблицы, формулы, диаграммы, рисунки и т.д.)

Для размещения текста на страницах документа в соответствии с правилами технического редактирования документов необходимо определить настройки, соответствующие этим правилам. Эти настройки (отступы, межстрочный интервал, правила размещения абзацев) задаются при определении параметров форматирования текста.

При вводе текста и его оформлении можно выбрать различные шрифты из списка установленных, задать размер и параметры начертания символов текста. Используя специальные эффекты, можно вводить простейшие формулы, смещая символы относительно базовой линии строки (верхние и нижние индексы).

В Word существует возможность определить стили символов и абзацев (заголовков или подписей). Выбор стиля ведет к автоматической установке всех заданных параметров форматирования для выделенного объекта.

В текст можно включать дополнительные элементы (колонтитулы, сноски, ссылки, закладки, примечания, предметные указатели), графические объекты, внешние программы.

Word дает возможность «автоматизировать» документы, включая специальные элементы – поля, номера страниц, даты, формулы и т.п.

Приложение имеет стандартный для Windows интерфейс пользователя, основным элементом которого является окно приложения. В процессе работы используется меню, панели инструментов, элементы управления диалоговых окон. При работе эффективно используется мышь (выделение и активация объектов, копирование и перемещение, изменение размеров и формы, вызова контекстного меню).

Орфографический (лексический) контроль проводится автоматически с помощью «Сервис» или функциональной клавишей F7.

При вводе текста полезно использовать режим отображения непечатаемых символов. К таким символам относятся знаки конца абзаца, пробела и табуляции, они не выводятся на принтер при печати документа, но позволяют видеть структуру текста.

Практическая работа № 1 « Ввод и редактирование текста»

Цель работы: получение навыков ввода и редактирования (правки) текста, перемещения по документу.

Ход работы:

1. Наберите с клавиатуры следующий текст:

« Графическая система компьютера включает в себя графический дисплей и видеоадаптер. Изображение на дисплее получается из совокупности множества светящихся точек – видеопикселей. Пиксели на экране образуют сетку из горизонтальных строк и вертикальных столбцов, которая носит название «растр». Размер графической сетки М  N определяет разрешающую способность экрана, от которой зависит качество изображения. Луч электронной пушки периодически сканирует (пробегает) строки растра с высокой частотой, воспроизводя изображение. Пиксель на цветном дисплее состоит из трех близко расположенных точек: красной, зеленой и синей. Каждый из трех лучей электронной пушки фокусируется только на точке одного цвета. Из сочетания этих цветов получаются все другие цвета. Видеоадаптер состоит из видеопамяти и дисплейного процессора. В видеопамяти хранится двоичный код изображения, выводимого на экран. Дисплейный процессор периодически (50 – 70 раз в секунду) читает содержимое видеопамяти и управляет работой дисплея. Сканер – это устройство ввода в компьютер изображений с рисунков, чертежей, фотографий, слайдов. Графический редактор (ГР) – прикладная программа для получения рисованных изображений. Рисунок, создаваемый средствами графического редактора, формируется на экране, а затем может быть сохранен в файле. Среда любого ГР содержит рабочее поле, меню инструментов, цветов; меню команд для работы с файлами, печати рисунка и других операций. ГР позволяет включать в рисунок тексты, используя буквы разных размеров и шрифтов.»

Выполните с созданным документом следующие действия:

1. Разделите текст на абзацы (по смыслу) и сделайте отступы. Выбрать параметры страницы: книжная, поля ( левое – 2 см, нижнее – 1 см, правое – 1,5 см, верхнее – 1 см). Подчеркнуть в каждом абзаце ключевые слова.

2. Отформатируйте текст по следующим параметрам: шрифт Times New Roman, размер – 14, расположение – по ширине страницы, межстрочный интервал – 1,5; выделить смысловые части текста разными цветами.

3. Произвести проверку правописания, сохранить исправления.

4. Ознакомиться со «Свойствами документа»: «Файл – Свойства – Статистика», выписать свойства созданного документа в тетрадь.

5. Сохранить созданный документ в папке «Работа в Word»

Самостоятельная работа № 1 « Ввод и редактирование текста»

1. Наберите следующий текст:

   Вычислительная техника История вычислительной техники уникальна прежде всего фантастическими темпами развития аппаратных и программных средств. По оценкам экспертов, если бы авиастроение развивалось такими же темпами, как электронная промышленность, то сейчас Боинг – 747 стоил бы около 100 долларов, а облет вокруг земного шара обошелся бы в 10 долларов. 1991 год можно считать годом рождения информационного рынка в России, о чем свидетельствует появление ряда сетевых структур, информационных предприятий, предлагающих своим пользователям сходный набор услуг, альтернативных услугам Министерства связи РФ: это передача речи, обеспечение факсимальной связи, электронный обмен данными. Современный информационный рынок можно разделить на четыре взаимодействующие области: электронная информация; электронные сделки; системы сетевых коммуникаций; программное обеспечение.

2. Внесите в текст исправления, приведя его в соответствие с правилами технического редактирования. Разделите текст на абзацы.

3. Ознакомьтесь со «Свойства документа»

4. Сохраните документ в созданной папке под именем «Самостоятельная работа 1».

5. Подготовьте ответы на вопросы:

— Какие способы выделения фрагментов текста вы знаете?

— Что такое форматирование текста?

— Что подразумевается под редактированием текста?

Практическая работа № 2

«Создание списков, таблиц и шаблонов документов»

Цель работы: получение навыков создания различных списков, вставки и заполнения таблиц, создание шаблонов текстовых документов.

Теория: Word позволяет создавать нумерованные и маркированные списки. Можно создавать списки разного уровня (иерархические) или списки с вложением. Форма списка выбирается с помощью диалогового окна, при выполнении команды Формат – Список…

Для создания таблиц используются две команды меню Таблица: Добавить таблицу (Вставить – Таблица) и Нарисовать таблицу.

При инсталляции Word устанавливается набор шаблонов. Для открытия шаблона используется команда Открыть… или Файл – Создать…

Ход работы:

Задание 1. Введите текст со списком (отформатируйте абзацы и символы), создайте различные виды списков и маркеров (не менее 5-6)

1. Информацию можно разделить на три группы: системная информация, программная информация, обрабатываемая информация (операнды). По назначению и функциональным возможностям существуют группы ПК: бытовые- предназначенные для массового потребителя (компьютерные приставки, управление бытовой техникой, для использования каналов связи); персональные компьютеры общего назначения- предназначены для решения задач научно-технического и экономического характера, для обучения и тренировки, они размещаются на рабочих местах потребителя; профессиональные ПК – широкое применение в научной сфере для решения сложных информационных и производственных задач.

2. Структурная схема ПК. Обычно ПК включает три основных устройства: системный блок, клавиатура и дисплей (монитор). Но для расширения функциональных возможностей к ПК можно подключить различные периферийные устройства: принтеры (матричные, струйные, лазерные), устройства для чтения и записи CD- и DVD-дисков, накопители на магнитной ленте (стримеры), различные манипуляторы (мышь, джойстик, трекбол, световое перо), устройство оптического считывания изображения (сканер), графопостроители (плоттеры), устройство для связи через телефонные линии (модемы) и др. Основная часть ПК – микропроцессор, это ядро любого ПК. Функции микропроцессора: центральное устройство управления, арифметико-логическое устройство, внутренняя растровая память, кэш-память, схема формирования действительных адресов операндов для обращения для к оперативной памяти, схема управления системной шиной.

Задание 2. Оформите таблицы.

а) Расписание занятий группы №_____

время
	понед	втор	среда	четверг	пятница	суббота

б) Успеваемость группы № ____за _______полугодие ______- ______ уч. год по информатике

Ф.И.учащегося	месяц	Итоговая оценка
сентябрь	октябрь	ноябрь

в) Семейный баланс за месяц______________

Критерии	показатели (руб. коп)	Всего (руб. коп)
Приход	Расход	Приход	Расход
зарплата
стипендия
пособия
кредит
ссуда
питание
одежда
прочие расходы
Остаток: руб. коп.

Выполнить расчеты, используя встроенный калькулятор.

Задание 3. Создайте бланк документа (информационное письмо за подписью директора магазина) по образцу, используя параметры форматирования и команды вставки символов. Для ввода текста использовать различные шрифты и символы из

Wingdings.

Магазин «Все для Вас!» г. Пермь ул. Строителей – 3, д.5 Уважаемый покупатель! В нашем магазине Вы можете заказать товары с доставкой на дом. Для оформления заявки обращайтесь по указанным ниже телефонам или через Internet (адреса приведены ниже)  телефоны: 98-78-95; 98-78-96  Е-mail: order.shopforyou @ permonline.ru, Web: http://www.shopforyou. permonline. ru Директор магазина Петров П.П.

Задание 4. Введите текст и отформатируйте его, сдвигая фрагменты строк в нужные позиции с помощью табуляции.

Жалюзи Цена Количество Вертикальные……………270,00 руб./м2 4 м2 Горизонтальные…………300,00 руб./м2 5 м2 Рулонные………………..1000,00 руб. за 1 шт 1 шт Защитные………………..2500,00 руб./м2 15 м2

Ход работы:

1. Создайте лист с размером бумаги А5

2. Переместите курсор в первую строку документа

3. Установите в строке заголовка позиции табуляции для размещения слов «Жалюзи», «Цена» и «Количество», выполните команду Формат – Табуляция…

4. Для установления первой позиции в строке заголовка выполните действия: для названия «Жалюзи»

• В диалоговом окне «Табуляция» введите в поле ввода «Позиции табуляции» значение 2,5 см

• В группе «Выравнивание» установите «По центру»

• В группе «Заполнитель» установите переключатель «1(нет)»

• Щелкните кнопку Установить.

1. Для остальных частей заголовка повторить действия, но для «Цены» — 6,25 см, для «Количество» — 9,25 см. Установите размер шрифта 10. Закрыть окно ОК.

2. С помощью клавиши Tab и введите названия в строке.

3. Для введения данных в следующих строках необходимо ввести новые позиции табуляции, предварительно, удалив старые.

4. Новые позиции: для ввода типов жалюзи – позиции табуляции 1,5 см; выравнивание – по левому краю; заполнитель – 1(нет);

для установки позиций ввода цен: позиции табуляции – 5,75 см, выравнивание – по разделителю, заполнитель – 2; для ввода табуляции по количеству – значение 9,75 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – 1(нет).

Далее ввести текст. Сохранить документ.

Самостоятельная работа «Использование табуляции»

Использовать табулирование при введении текстовой информации

класс – чины гражданские – чины армейские – чины флотские — чины придворные 1 – канцлер – генерал-фельдмаршал – генерал-адмирал – нет 2 – действительный тайный советник – генерал-аншеф – адмирал – обер-камергер 3 – тайный советник – генерал-лейтенант – вице-адмирал – гофмаршал 4 – действительный статский советник – генерал-майор – контр-адмирал – нет 5 – статский советник – бригадир – капитан-командор – церемонимейстер 6 – коллежский советник – полковник – капитан 1 ранга – камер-фурьер 7 – надворный советник – подполковник – капитан 2 ранга – нет 8 – коллежский асессор – майор – капитан 3 ранга – титулярный камергер 9 – титулярный советник – капитан – капитан-лейтенант – камер-юнкер 10 – коллежский секретарь – штабс-капитан – лейтенант – нет 11 – корабельный секретарь – нет – корабельный секретарь – нет 12 – губернский секретарь – поручик – унтер-лейтенант – камердинер 13 – провинциальный секретарь – подпоручик – мичман – нет 14 – коллежский регистратор – прапорщик – нет — нет

Практическая работа №3

«Создание структурной диаграммы в MS Word»

Цель работы: получение навыков создания организационных диаграмм различного типа.

Ход работы:

1. Создать организационную диаграмму в текстовом документе.

2. Название диаграммы «Структура управления»

Создать организационную диаграмму с помощью Вставка  Схематическая диаграмма  Организационная диаграмма.

Составить организационную диаграмму добавляя, фигуры подчинения, соподчинения, равного подчинения и т.д., использовать макеты и подобрать соответственные уровни.

Оформить стиль диаграммы с помощью библиотеки стилей.

Вставить соответствующий текст в элементы диаграммы.

1. Иванов И.И. – директор

2. Петров Л.П. – заместитель директора

3. Сидорова С.С. – заместитель директора

4. Алексеев А.А. – менеджер

5. Михайлов М.М. – менеджер

6. Кузина П.Н. – секретарь директора

7. Макарова Л.П.- референт Сидорова С.С.

8. Петрова П.П. – заведующая отделом продаж

9. Курникова С.В. – заведующая отделом рекламы

10. Репина Л.П. – начальник отдела кадров

11. Шарова Р.С. – главный бухгалтер

12. Цаплин С.С. – бухгалтер по з/пл

13. Дакина Д.И. – бухгалтер

14. Жаворонкова Е.И. – кассир

Диаграмму оформить на формате А4, ориентация – альбомная, поля – все по 1 см.

Дополнительное задание:

1. Включить по своему усмотрению новые структурные единицы в диаграмму или составить свою структурную диаграмму и дать ей название.

2. Оформить данные основного задания в виде пирамидальной диаграммы.

Практическая работа № 4

«Использование готовых шаблонов документов и изготовление шаблонов документов управленческой деятельности»

Существуют различные готовые бланки документов:

служебные письма,

конкретные документы (приказы, распоряжения, контракты и др.) и

общие бланки документов (заявления, контракты, справки и т.д.)

Шаблон (templane) – это файл, используемый для создания других документов.

Шаблон – это своего рода готовый «костяк» типового документа, на который остается только нарастить подходящую для данного случая «словесную плоть».

Каждый шаблон имеет разметку, текст, стиль, формат, имя, макрос и т.д.

Шаблоны используются для подготовки бланков документов, их можно редактировать, форматировать, копировать.

Текстовый редактор имеет стандартную библиотеку шаблонов (Письма и факсы, Записки, Отчеты и т.д.)

Путь создания шаблона:

1. Создать документ Word  Файл  Создать  в Диалоговом окне «Создание документа» открыть вкладку нужного документа и выделить подходящий шаблон.

2. Примечание: чтобы сделать шаблон доступным для предварительного просмотра, при его создании или редактировании выполнить команду Файл  Свойства и установить на вкладке «Документ» флажок «Создать рисунок для предварительного просмотра».

3. Создание документа подтверждается щелчком по кнопке «ОК»

4. Пути для поиска шаблонов документов устанавливаются с помощью команды Параметры  Меню  Сервис.

Цель работы: получение навыка правильного оформления документов, изготавливаемых с помощью печатных устройств, в соответствии с предъявляемыми к их оформлению требованиями.

Оформление документов по личному составу

Документы, создаваемые при оформлении приёма, увольнения и перемещения сотрудников, предоставлении отпуска, поощрениях, составляют группу документов по личному составу.

Для разметки бланка заявления можно использовать таблицу, которая в общем случае может иметь вид (серые линии показывают сетку для бланка, размеченного с помощью таблицы, линии границы стираются – в диалоговом окне команды Границы и заливка… (меню Формат), на вкладке «Границы» выбирается тип «Нет»):

Наименование организации, структурного подразделения		Директору Фамилия И.О. Резолюция
ЗАЯВЛЕНИЕ Дата Текст заявления…
Должность работника	Подпись	Расшифровка подписи

Приказами по личному составу оформляется приём на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков и т.п.

Оформление приказа имеет вид:

Герб или логотип

Наименование предприятия

ПРИКАЗ

От ___.___.____ № ________

Город____________

О__________________

Кого_______________

Текст приказа (с красной строки)

Основание:

Директор Подпись Расшифровка подписи

Задание 1. Оформите заявление о предоставлении отпуска

Задание 2. Оформите приказ о предоставлении отпуска

Личная подпись

Задание 4. Изучить и оформить, используя шаблоны документов, резюме, повестку, служебную записку, факсимальное сообщение, список адресов сотрудников фирмы.

Практическая работа № 5

«Вставка в текст сложных формул»

Цель работы: научиться вставлять в текст сложные формулы

Ход работы: Из любого учебника по математике, физике, химии взять текст в котором есть формулы и напечатать его, используя программу Microsoft Equation. Используйте команду Вставка – Объект –строка Microsoft Equation 3.0, напишите формулу, используя панель инструментов, ОК.

Упражнения для работы:

1. Найти область определения функции

2. 

3. 

4. 

5. , где N – количество нераспавшихся атомов радиоактивного вещества, t – время распада, T – период полураспада вещества.

Практическая работа № 6

«Добавление графики в текстовый документ»

Цель работы:

Ход работы:

1. Установить курсор в то место, где должна находиться диаграмма

2. Открыть меню «Вставка» и выбрать «Объект»

3. В окне диалога выбрать строку «Диаграмма Microsoft Graph»

4. Заполнить таблицу данными:

   Страна	Население (млн. чел)	Площадь (км2)
   Австрия	7513	84
   Великобритания	55928	244
   Греция	9280	132
   Афганистан	20340	647
   Монголия	1555	1565
   Япония	114276	372
   Франция	53183	551
   Швеция	8268	450
   Египет	38740	1001
   Сомали	3350	638
   США	217700	9363
   Аргентина	26060	2777
   Мексика	62500	1973
   Мальта	330	0,3
   Монако	25	0,2

5. Измените данные: дважды щелкните по диаграмме и внесите новые данные

   Австрия	7852	84
   Великобритания	56928	244
   Греция	9258	132
   Афганистан	20348	647

6. Измените вид диаграммы – щелкните по диаграмме дважды, откройте окно «Диаграмма» и выберите «Тип диаграммы».

Практическая работа № 7

«Создание изображения в векторном редакторе»

Ход работы:

1. Запустить ТР Word, команда Вид – Панель инструментов – Рисование

2. В контекстном меню выбрать Настройки и сформировать панель (если она отсутствует), сгруппировать – выбор объекта, графические примитивы и автофигуры, выбор цвета заливки и шрифта, работа с текстом, типы линий, работа с изображением.

3. В группе Автофигуры выбрать Блок-схемы, содержащие различные элементы и нарисовать элементарную блок-схему

4. Добавить в схему текст, сгруппировать блок-схему в один объект, и через команду Действия изменить размер рисунка, повернуть его и сдвинуть.

5. На втором листе создать новый документ. Команда Вставить – Рисунок – из Файла, выбрать любой рисунок – нажать Вставить

6. На панели Рисование выбрать Установить прозрачный фон и на любую точку фона кликнуть.

7. На панели Рисование выбрать Обрезка, подвести указатель мыши по очереди к маркерам и сместить их к центру, до того мета, что должно остаться.

8. Задание:

а) оформить рекламное объявление со вставкой рисунков, текста, рисованием объектов

б) Построить чертеж – в плоский прямоугольный треугольник вписана окружность, в ней проведены радиус и диаметр;

в) в пирамиду вписана сфера.

Творческие задания и проекты

1. Оформить грамоту победителю олимпиады по информатике в произвольной форме

2. Оформить титульную страницу любой книги

3. Оформить произвольное рекламное объявление

4. Оформить киновфишу.

Практическая работа № 8 «Создание гипертекстовых документов»

Гипертекст – способ организации текстовой информации, внутри которой установлены смысловые связи между ее различными фрагментами. Такие связи называются гиперсвязями.

Чаще всего по принципу гипертекста организованы компьютерные справочники, энциклопедии, учебники. Такую «книгу» можно читать не только в обычном порядке, но и перемещаясь по смысловым связям в произвольном порядке.

Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок, при активации которых происходит переход на фрагмент текста, заданный в ссылке.

Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки.

Ход работы:

1. Создать текстовый документ большого объема по заданной теме. Для создания закладки выделить фрагмент текста, которому следует назначить закладку. Ввести команду Вставка-Закладка. В поле Имя закладки ввести имя, которое должно начинаться с буквы — Добавить.

2. Для создания гиперссылки выделить фрагмент текста, который будет указателем гиперссылки. Ввести команду Вставка-Гиперссылка. На диалоговой панели Вставка гиперссылки в окне выбрать имя закладки — ОК.

3. Повторить процедуру по всему гипертексту.

В качестве указателей ссылок и закладок могут быть использованы графические объекты, такие структуры называют гипермедиа.

Материал для гипертекстового документа, Определить ключевые слова и установить связь между фрагментами

Вариант 1. «Второй закон Ньютона»

Фрагмент 1. Свойство тела, от которого зависит его ускорение при взаимодействии с другими телами, называется инертностью.

Фрагмент 2. Количественной мерой инертности тела является масса тела. Масса тала – это физическая величина, характеризующая инертность.

Фрагмент 3. При неравномерном поступательном движении скорость тела изменяется с течением времени. Процесс изменения скорости тела характеризуется ускорением.

Фрагмент 4. Для количественного выражения действия одного тела на другое вводится понятия «сила». Сила – векторная величина, т.е. характеризуется направлением. За единицу силы принимается сила, которая телу массой 1 кг сообщает ускорение 1 м/с².

Фрагмент 5. Для количественной характеристики процесса движения тела вводится понятие скорости движения. Скорость выражается в м/с.

Фрагмент 6. Связь между силой и ускорением тела устанавливается вторым законом Ньютона. Сила, действующая на тело, равна произведению массы на сообщаемое этой силой ускорение.

Вариант 2 «Музыкальный звукоряд»

Фрагмент 1. Музыкальный звук отличается следующими свойствами: высотой, силой, длительностью и тембром. Высота звука зависит от частоты колебаний упругого тела; сила (громкость) – от ширины размаха колебаний; длительность – от того, как долго возбуждается упругое тело; тембр – это своеобразная окраска звуков.

Фрагмент 2. Все музыкальные звуки, если их расположить по высоте от самого низкого к самому высокому, образуют музыкальный звукоряд. Каждому звуку музыкального звукоряда соответствует подобные по звучанию, но разные по высоте звуки. Они называются октавными, а группа звуков между ними – октавой.

Фрагмент 3. Звук – это явление, возникающее вследствие быстрого колебания упругого тела и воспринимающееся органом слуха – ухом.

Фрагмент 4. Весь звукоряд делится на девять октав: семь полных и две неполных. Названия октав по порядку их расположения: субконтроктава, контроктава, большая октава, малая октава, первая октава, вторая октава, третья октава, четвертая октава, пятая октава.

Фрагмент 5. Полная октава содержит двенадцать различных по высоте звуков. Из них семь основных имеют самостоятельные названия: до, ре, ми, фа, соль, ля, си.

Фрагмент 6. Кратчайшее расстояние между двумя соседними звуками называют полутонами. Два полутона составляют целый тон. Расстояние между звуками до-ре, ре-ми, фа — соль, ля-си равно целому тону, а между звуками ми — фа и си-до – полутону.

Вариант 3 «Полтавская битва»

На экран должны выводиться вопросы и предлагаться варианты ответа В случае верного ответа выводится соответствующий фрагмент текста с сообщением, а в случае неверного – выводится верный ответ, после чего возврат к текущему вопросу.

Фрагмент 1. Армии каких стран участвовали в Полтавской битве?

1. Россия и Франция 2. Россия и Польша 3. Швеция и Россия

Дальше Выход

Фрагмент 2. В каком году произошла Полтавская битва?

1. 1703 2. 1709 3. 1812

Дальше Выход

Фрагмент 3. Кто стоял во главе шведской армии?

1. Карл X 2. Карл XII 3. Мазепа

Дальше Выход

Фрагмент 4. Какова была численность русской армии?

1. 20 000 2. 32 000 3. 56 000

Дальше Выход

Фрагмент 5. Ответ верный.

Возврат к вопросу: 1 2 3 4

Фрагмент 6. В полтавской битве участвовали армии России и Швеции.

Возврат

Фрагмент 7. Полтавская битва произошла в 1709 году.

Возврат

Фрагмент 8. Во главе шведской армии стоял король Карл XII.

Возврат

Фрагмент 9. Численность русской армии составляла 32 000 человек.

Возврат

Темы для создания гипертекстовых документов (самостоятельная творческая работа)

Выбрать тему, подобрать материал по теме (текст, рисунки, схемы и т.д.)

1. Теорема Пифагора

2. Теория относительности А. Эйнштейна

3. Периодическая система химических элементов Д.И.Менделеева

4. Болдинская осень и А.С.Пушкин

5. Творчество Владимира Высоцкого

6. Столыпин и его реформа

7. Реформы Петр I

8. Двигатель внутреннего сгорания

9. Современное российское кино

10. Загадки астрономии

Итоговая зачетная работа

1. Получите документ путём ввода приведенного ниже текста. Текст отформатируйте в соответствии с данными параметрами формата. Параметры формата указываются в фигурных скобках перед каждым абзацем и распространяются на весь абзац.

 Arial 16 M bl Учебный центр «Сириус»  Arial 14 M Свидетельство № 43434    Times 12 L-R ital Выдано Гороховой Ирине Павловне в том, что за время обучения в учебном центре «Сириус» с 1 сентября 2007 года по 30 марта 2008 года она получила следующие оценки: 

tabl 2 9 1:1 Arial 12 M blпредмет 1:2 Times 12 L-R Операционная система MS-DOS и программа оболочка Norton Commander 4.0 1:3 Times 12 L-R Операционная система WINDOWS”XP (профессионал) 1:4 Times 12 L-R Пакет Microsoft Office”2007 1:5 Times 12 L-R- текстовый редактор WORD 9.0 1:6 Times 12 L-R — табличный процессор Excel 9.0 1:7 Times 12 L-R — СУБД Access 9.0 1:8 Times 12 L-R — Вычислительные сети и Internet 1:9 Times 12 L-R Машинная графика 2:1 Arial 12 M bl оценка 2:2 Times 12 М ital хорошо 2:3 Times 12 М ital отлично 2:5 Times 12 М ital отлично 2:6 Times 12 М ital отлично 2:7 Times 12 М ital удовлетворительно 2:8 Times 12 М ital хорошо 2:9 Times 12 М ital отлично tabl end

 Times 12 L bl Выпускная работа – хорошо  Times 12 L bl Присвоенная специальность – оператор ЭВМ  Courier 12 R Директор учебного центра «Сириус»  Courier 12 R Иванов А.Г.

1. На второй странице создайте аналоговый документ – свидетельство на имя Шилова Виктора Степановича, номер свидетельства – 43435. Оценки по всем предметам – отлично.

Параметры формата:

 — новый абзац,  — пропуск строки, Выравнивание строк: L – по левой границе, М – по центру, L-R – по ширине. Начертания: bl – полужирный, ital – курсив. tabl МN — начало таблицы из М-столбцов и N –строк; tabl end — конец таблицы. Х:У- текст помещается в клетку таблицы: Х – столбец, У- строка.

Литература

1. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии (учебник), — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007.

2. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии (практикум), — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007.

3. Семакин И.Г., Залогова Л.А. Информатика (базовый курс), — М.: Лаборатория базовых знаний, 2000.

4. Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика (задачник-практикум), — М.: Лаборатория базовых знаний, 2000.

5. Замятина Е.Б., Лядова Л.Н. Введение в информатику (лабораторный практикум), — Пермь, ПРИПИТ, 2004.

6. Замятина Е.Б., Лядова Л.Н. Введение в информатику (теоретические основы), — Пермь, ПРИПИТ, 2004.

7. Замятина Е.Б., Лядова Л.Н. Информационные технологии в обучении (учебное пособие и лабораторный практикум), — Пермь, ПРИПИТ, 2004.

8. Горячев А.В., Шафрин Ю.А. Практикум по информационным технологиям, -М.: лаборатория базовых знаний, 1999.

9. Воронкова О.Б. Информатика: методическая копилка преподавателя, — Ростов-на-Дону: Феникс, 2007.

10. Чернов А.А., Чернов А.Ф. Информатика (элективный курс), — Волгоград, Учитель, 2006.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение………………………………………………………………………….3

Практическая работа № 1 « Ввод и редактирование текста»…………………5.

Самостоятельная работа № 1 « Ввод и редактирование текста»……………..6

Практическая работа № 2

«Создание списков, таблиц и шаблонов документов»……………………….7

Самостоятельная работа «Использование табуляции»……………………….11

Практическая работа №3 «Создание структурной диаграммы в MS Word»..11

Практическая работа № 4 «Использование готовых шаблонов документов и изготовление шаблонов документов управленческой деятельности»………..12

Практическая работа № 5 «Вставка в текст сложных формул»………………15

Практическая работа № 6 «Добавление графики в текстовый документ»……15

Практическая работа № 7 «Создание изображения в векторном редакторе»..16

Творческие задания и проекты…………………………………………………..16

Практическая работа № 8 «Создание гипертекстовых документов»………….17

Темы для создания гипертекстовых документов……………………………….20

Итоговая зачетная работа…………………………………………………………21

Литература…………………………………………………………………………23

Пешкова Ольга Алексеевна

преподаватель математики

ГБОУ СПО «Строгановский колледж»

Филиал г. Оханск

Основы работы в Word

Лабораторные работы и практикум по информатике

и информационным технологиям

часть 1

25