Практические задания по excel 2016 - Word и Excel - помощь в работе с программами

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

Николаевский-на – Амуре филиал коренных
малочисленных народов Севера

краевого государственного бюджетного
образовательного учреждения

среднего профессионального образования

«Хабаровский государственный медицинский
колледж»

ЦМК «Общеобразовательных, социально-экономических и
гуманитарных дисциплин»

А.С. Пронин

«Основны обработки информации

в MS Excel 2016»

Методические УКАЗАНИЯ и
задания студентам для выполнения практических работ по учебной дисциплине ОУД.11
«Информатика»

Специальность 34.02.01 Сестринское дело

г. Николаевск-на-Амуре

— 2016 —

ОДОБРЕНО

ЦМК
«Общеобразовательных, социально-экономических и гуманитарных дисциплин»

Протокол
№ ____

«___»
__________ 2016г.

Председатель
ЦМК ___________

Н.Г. Филонова

СОГЛАСОВАНО

Учебно-методическим
советом

НФ
КМНС ХГМК

Протокол
№ ______

«___»
______________ 2016г.

Разработчик:

А.С. Пронин преподаватель информатики
НФ КМНС ХГМК первой квалификационной категории

Рецензенты:

________________________________________________________________
________________________________________________________________

«
Я слышу – я забываю,

Я
вижу – я запоминаю,

Я
делаю – я понимаю»

(Китайская пословица)

УВАЖАЕМЫЕ
СТУДЕНТЫ!

Изучение курса «Информатика и информационно- коммуникационные технологии»
предусматривает не только овладение обширными знаниями в этой области, но и
получение практических навыков по применению современной вычислительной техники
при изучении других учебных дисциплин.

Приложение Microsoft Excel предоставляет огромные возможности для
автоматизации вычислений. Наглядность и мобильность построенных моделей решений
делают Microsoft Excel, незаменимым помощником на занятиях.

АКТУАЛЬНОСТЬ ТЕМЫ

Электронные таблицы Microsoft Excel — чрезвычайно мощная программа,
позволяющая достигать нужного результата различными способами даже, в самых,
казалось бы, простых ситуациях. Excel предлагает богатые возможности для
построения сложных формул. Вооружившись несколькими математическими операторами
и правилами ввода значений в ячейки, можно превратить рабочий лист в мощный
программируемый калькулятор.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий
спектр различных вычислений. Функции — это специальные, заранее созданные
формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления,
производить финансовый и статистический анализ.

С помощью Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего
листа. Использование макросов в рабочих листах Excel, позволяет вести работу с
пользователем в интерактивном режиме и выполнять громоздкие и рутинные операции
всего несколькими щелчками кнопки мыши.

Пакет Microsoft Excel 2016 еще более упростил работу с электронными
таблицами и сделал ее комфортной и понятной даже для неподготовленных
пользователей.

На данном занятии вы познакомитесь с возможностями программы Microsoft
Excel, научитесь создавать электронные таблицы MS Excel и начнёте работать с
ними, чтобы в последующем научиться применять их в практической и, в частности,
в профессиональной деятельности.

Содержание.

Практическая
работа №1………………………………………………………………………….. 5

Практическая
работа №2………………………………………………………………………… 12

Практическая
работа №3………………………………………………………………………… 15

Практическая
работа №4………………………………………………………………………… 21

Практическая
работа №5………………………………………………………………………… 26

Итоговый
тест контроль ………………………………………………………………………… 29

Список
используемой литературы…………………………………………………………… 36

Практическая
работа №1.

Тема:
«Основные приемы работы с ЭТ».

Цель работы: Изучение ленты – главного
элемента пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2016.Знакомство с
контекстными вкладками для работы с таблицами, рисунками и диаграммами. Изучение
способов и основных правил ввода и редактирования данных в документах Microsoft
Excel 2016. Освоение методов ввода и редактирования чисел, календарных дат и
времени, использования автозавершения и автозаполнения стандартными списками
при вводе данных.

Инструментарий: ПЭВМ, программа MS Excel.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
СВЕДЕНИЯ.

1. Электронные таблицы. Назначение. Основные
функции.

Электронные таблицы (ЭТ) относятся к классу систем
обработки числовой информации, называемых SPREADSHEET. Буквальный перевод
термина “spreadsheet” c английского языка на русский означает «РАССТЕЛЕННЫЙ
ЛИСТ (бумаги)».

Из истории Excel.

Идея электронных таблиц витала в воздухе
достаточно давно. Компьютер изначально разрабатывался в качестве
вычислительного устройства, поэтому функции обработки текста стали вторичными,
а первичными следует считать именно функции вычислительные, которые и
реализуются в концепции электронных таблиц.

На уровне теории концепция электронных таблиц была
разработана американским ученым Ричардом Маттессичем и опубликована в 1961
году. На основе этой теории в 1979 году появился первый табличный процессор
VisiCalc и именно с этого момента принято вести отсчет истории электронных
таблиц как самостоятельного вида программного обеспечения.

Идея выделения таблиц в особый класс документов и
создание специализированной программы, выполняющей всевозможные операции с
табличными данными, оказалась весьма удачной и была подхвачена многими фирмами.
Популярность электронных таблиц стремительно росла.

Наиболее популярными ЭТ в настоящее время являются
Excel, QuattroPro, Lotus1-2-3, Works, SuperCalc.

Официальное появление Excel в составе пакета MSOffice
– 1991 год, именно эта дата именует начало эпохи Excel.

ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

·
бухгалтерский и банковский
учет;

·
планирование распределение
ресурсов;

·
проектно-сметные работы;

·
инженерно-технические
расчеты;

·
обработка больших массивов
информации;

·
исследование динамических
процессов.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

·
решение расчетных задач,
вычисления по формулам;

·
решение оптимизационных
задач;

·
анализ и моделирование на
основе вычислений и обработки данных;

·
построение диаграмм,
графиков требуемого вида;

·
создание и ведение баз
данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по
любому параметру;

·
оформление таблиц,
отчетов;

·
сохранение,
редактирование, печать итоговых документов.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТ ПРИ РЕШЕНИИ ЗАДАЧ

1. Решение задач с помощью электронных таблиц
освобождает пользователя от составления алгоритма и отладки программы. Нужно
только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические
соотношения, входящие в модель.

2. При использовании однотипных формул нет
необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную
ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов,
встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы
ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания
абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки (автоматическая настройка ссылок).

3. Изменение содержимого любой ячейки приводит
к автоматическому пересчету значения всех ячеек, ссылающихся на данную.

Базовые понятия

Запустите на выполнение Excel 2016 и обратите внимание на рабочий экран
программы.

Лента Excel 2016 включает вкладки с группами.

Структура рабочего экрана

В силу специфики создаваемых в Excel
«документов» они получили название рабочая книга.

Каждая рабочая книга состоит из рабочих
листов, названия которых отображаются в нижней части рабочего экрана (по
умолчанию, Лист1, Лист2 и Лист3).

Если требуется создать новый рабочий лист – Вставить
лист («быстрые клавиши» <Shift+ F11>), которая находится в нижней части
рабочего экрана. Незамедлительно появится новый рабочий лист.

Каждый лист представляет собой сетку,
состоящую из столбцов и строк.

В новой версии Microsoft Excel 2016 для каждого рабочего листа ограничения составляют до миллиона
строк (1 048 576 строк) и 16 000 колонок (16 384 столбца).
Строки пронумерованы, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и
комбинациями букв АА, АВ,…, IV.

Элемент, находящийся на пересечении столбца и
строки называют — ячейкой (клеткой), для каждой из которых определен
уникальный адрес, который еще называют ссылкой, например, В3
(В-столбец, 3- номер строки). Адреса используются при записи формул или
обращении к ячейкам.

Прямоугольная область таблицы называется
блоком (диапазоном, интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и
правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие, например, А2: С4.

Клавиши	Эффект применения
< ←>, < ↑>, < →>, < ↓>	Перемещение на одну ячейку влево, вверх, вправо и вниз соответственно
<Page Up>, < PageDown>	На одну страницу вверх и вниз соответственно
<Ctrl+Page Up>, <Ctrl+PageDown>	Перемещение к предыдущему листу, к последующему
<Ctrl+Home>, <Ctrl+End>	Перемещение в ячейку с адресом А1 либо в ячейку, которая находится на пересечении последней строки и столбца, где содержатся данные соответственно
<Tab>	Одна ячейка вправо
<Enter>	Одна ячейка вниз
<Shift+ Tab>	Одна ячейка влево
<Shift+ Enter>	Одна ячейка вверх
<Alt+Page Up>	Один экран влево
<Alt+PageDown>	Один экран вправо
<Ctrl+ Backspace>	Возврат к активной ячейке, которая была скрыта в процессе прокрутки листа
<End+←>	Переход в первый столбец листа
<End+↑>	Переход в первую строку листа
<End+→>	Переход в последний столбец листа
<End+↓>	Переход в последнюю строку листа

В нижней части рабочего экрана Excel 2016
в левой её части находится панель воспроизведения макросов, полоса прокрутки,
бегунок изменения масштаба, а также три кнопки изменения режима просмотра
(вида):

Ø Обычный – этот режим выбран по умолчанию и соответствует
стандартному режиму просмотра Excel;

Ø Разметка страницы – этот режим просмотра позволяет получить
представление о том, каким образом будет выглядеть таблица Excel
при выводе на печать;

Ø Страничный – при выборе этого режима просмотра можно получить
представление относительно таблицы Excel в целом (выводится структура таблицы).

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создать календарь на 2016 год по образцу.

Чтобы научиться пользоваться функцией автозаполнения, составим календарь
на текущий год.

1. Для начала в ячейку А1
введите текст Календарь на 2016 год.

2. В ячейку В2 введите Январь.
Остальные названия месяцев Excel
может заполнить сам. Для этого выделите ячейку В2 (нажмите левой клавишей мыши
на маленьком квадратике в правом нижнем углу ячейки). Удерживая левую клавишу
мыши нажатой, перемещайте указатель мыши вправо. По мере движения будет
увеличиваться выделенная область, и в ней будут автоматически заполняться
месяца. Остановитесь на декабре. Видите как просто!

3. Аналогично введите дни недели от ячейки А3 до А39.

4.
Теперь в колонке Январь
выделите ячейку В7 и еще 31 ячейка под ней до В37. Их надо заполнить числами.
Для этого в меню Главная выберите — Прогрессия — Расположение
по столбцам, тип — арифметическая, предельное значение 31, шаг1, ОК.

5. Перейдите к последнему дню
января. 31 января выпадает на воскресенье, значит 1 февраля– на понедельник. В
ячейку С3 поставьте цифру 1 и повторите заполнение, учитывая, что в феврале 29
дней.

6. 29 февраля выпадает на понедельник,
значит, 1 марта приходится на вторник. В ячейку D4 поставьте цифру 1, а в D5 поставьте цифру 2.Выделите ячейки D4 и D5, нажмите левой клавишей
мыши на маленьком квадратике в правом нижнем углу ячейки, удерживая левую
клавишу мыши нажатой, перемещайте указатель мыши вниз. По мере движения будет
увеличиваться выделенная область, и она будет автоматически заполняться
числами. Остановитесь на 31. Это второй способ заполнения ячеек. Остальные дни
заполните аналогично, способом понравившемся Вам.

7. Теперь оформим наш календарь
правильно и красиво.

Ø выделите ячейки с А1 до М1. В
контекстном меню выберите Формат ячеек – Выравнивание по горизонтали
— по центру выделения, по вертикали — по центру, ОК. Не снимая
выделения, на панели инструментов Главная, выберите цвет шрифта синий,
курсив, размер 20, шрифт Arial

Ø выделите ячейки с А2 до М39,
примените начертание шрифта Полужирный, размер 10, Arial, граница – точечная линия для
разделения ячеек, для рамки – толстая.

С помощью панели
инструментов Главная– Формат — Формат ячеек:

·
разделите
между собой недели линией средней толщины

·
выделите
красным цветом выходные дни и праздники

·
сделайте
заливку для времен года

·
вставьте
картинки Вставка – рисунок –…

8. Дадим нашему листу имя, для
этого в меню Главная – Формат выберите Переименовать лист,
ярлычок листа в левом нижнем углу станет черным, наберите на нём новое имя Календарь
2016 . Готово!

Задание 2.

Календарь 2017 сделайте самостоятельно на втором листе, используя
копирование и команду – Очистить содержимое (не забудьте предварительно
выделить нужные ячейки).

Вопросы для
самоконтроля

1. Как называется
основной структурный элемент таблицы?

2. Какие типы данных
можно вносить в ячейку?

3. Название блока
ячеек в таблице?

4. Что такое адрес
ячейки?

5. Что такое
прогрессия?

Практическая
работа №2.

Тема:
Нахождение минимального, максимального и среднего значения.

Цель работы: Знакомство с различными
способами организации данных. Освоение навыков практической работы по нахождению
наименьшего числа.

Инструментарий: ПЭВМ, программа MS Excel.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
СВЕДЕНИЯ.

Чтобы найти наибольшее значение диапазона, щелкните в
ячейке F7 и затем выполните следующие действия:

1.
На
вкладке Главная в группе Правка щелкните
стрелку на кнопке Сумма и выберите в списке значение Максимум.

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить
результат вычислений по формуле в ячейке F7.

2.
Функция «МАКС»
используется для нахождения наибольшего значения в некотором наборе чисел,
функция «МИН» — для нахождения наименьшего значения.

В этом примере используется набор значений, которые ранее
не использовались.

На рисунке показано, как найти наибольшее значение в
заданном наборе. Следует щелкнуть в ячейке F7, щелкнуть стрелку на кнопке Сумма в
группе Правка на вкладке Главная, выбрать в списке
значение Максимум и нажать клавишу ВВОД. В строке формул в
верхней части листа появится формула =МАКС(F3:F6).

Наибольшее значение равно 131,95.

Чтобы найти наименьшее значение в диапазоне, выберите
значение Минимум и нажмите клавишу ВВОД. В строке формул появится
формула =МИН(F3:F6).

Наименьшее значение равно 131,75.

Формулу также можно ввести непосредственно в ячейку.

ЗАДАНИЯ

Задание 1.Создать цветную таблицу со столбцами:

№	ФИО	Год рождения	Пульс больного	Минимум	Максимум	Среднее значение
1-й	2-й	3-й	4-й	5-й	6-й	7-й
1	Август А.В.	1980	112	92	89	90	86	82	79
2	Алифиров Р.Д.	1983	68	69	68	90	75	60	68
3	Анисимов И.А.	1979	75	78	80	68	60	90	68
4	Антюфеев Р.О.	1985	80	81	80	82	92	86	90
5	Борисов Т.П.	1976	92	93	92	91	89	91	87
6	Глинских А.В.	1986	73	71	69	69	73	65	62
7	Гонта А.Р.	1987	98	92	95	96	90	91	90
8	Горячева Э.П.	1979	68	69	68	90	75	60	68
9	Грекова Э.В.	1976	75	78	80	68	60	90	68
10	Елишева Н.П.	1983	80	81	80	82	92	86	90
11	Жилина С.С.	1988	92	93	92	91	89	91	87
12	Игольников Ф.С.	1980	73	71	69	69	73	65	62
13	Канаков Ю.А.	1973	98	92	95	96	90	91	90
14	Ким К.С.	1985	68	69	68	90	75	60	68
15	Конторович И.И.	1983	75	78	80	68	60	90	68
16	Новиков Д.В.	1988	80	81	80	82	92	86	90
17	Новожилова Т.А.	1979	92	93	92	91	89	91	87
18	Первухина Я.Т.	1987	73	71	69	69	73	65	62
19	Садыкова Ж.В.	1985	98	92	95	96	90	91	90
20	Самохин П.П.	1989	68	69	68	90	75	60	68
21	Селютина В.Д.	1980	75	78	80	68	60	90	68
22	Соловьёв Ж.М.	1982	80	81	80	82	92	86	90
23	Тетерев В.А.	1984	92	93	92	91	89	91	87
24	Токарев А.Л.	1961	73	71	69	69	73	65	62
25	Третьякова Я.А.	1988	98	92	95	96	90	91	90
26	Урман Л.А.	1986	68	69	68	90	75	60	68
27	Филимонова В.В.	1988	75	78	80	68	60	90	68
28	Хазин А.М.	1987	80	81	80	82	92	86	90
29	Хазина М.С.	1985	92	93	92	91	89	91	87
30	Хафаева Ч.С.	1985	73	71	69	69	73	65	62

Задание 2. Вычислите для каждого больного максимальный,
минимальный и средний пульс.

Задание 3.Постройте диаграммы Минимального,
Максимального и Среднего значения пульса.

Вопросы для самоконтроля

1.
Назначение и возможности
Excel. Какой класс задач решается с помощью Excel?

2.
Перечислите функциональные
возможности Excel для обработки биомедицинской информации.

3.
Структура экрана Excel.

4.
Состав меню.

5. Состав панели инструментов.

Практическая
работа №3.

Тема:
Построение таблиц.

Цель работы: Знакомство с различными
способами организации данных. Обрамление выделенного диапазона и заливка.
Изменения направления текста

Инструментарий: ПЭВМ, программа MS Excel.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
СВЕДЕНИЯ.

Выравнивание данных

Для выравнивания данных можно
использовать команды группы Выравнивание вкладки Главная или
команды диалогового окна Формат ячеек: выравнивание. В области
выравнивание указывается расположение данных относительно ячейки по горизонтали
и вертикали; в области отображение Переносить по словам можно
заполнить данные ячейки в несколько строк, Автоподбор ширины –
изменить размер шрифта, если данные оказались больше ширины ячейки, Объединение
ячеек – из нескольких ячеек делает одну; в области Ориентация можно
указать на какой угол нужно повернуть текст.

Диалоговое окно Формат ячеек: Выравнивание.
Установка параметров шрифта.

С помощью команд группы Шрифт вкладки Главная или
диалогового окна Формат ячеек: Шрифт можно
изменить тип, размер, начертание, цвет шрифта. С помощью команд Надстрочный и Подстрочный в
поле Видоизменения устанавливаются верхний (t^о) и
нижний (t^о) индексы.

Диалоговое окно Формат ячеек: Шрифт Обрамление выделенного диапазона и заливка

На рабочем листе границы таблицы представлены
в виде серых линий, которые не выводятся при печати. Для установления нужных
границ к созданной таблице применяется обрамление с помощью команды Границы группы Шрифт вкладки Главная.
Предварительно выделенную таблицу в MS Excel можно обрамить рамкой
и залить ячейки различным цветом.

Предварительно выделив таблицу, в
диалоговом окне Формат ячеек: Границы можно выбрать тип линии,
установить цвет, а затем в области Отдельные указать с помощью мыши только те
границы, которые следует установить для таблицы.

Диалоговое
окно Формат ячеек: Границы

Для заливки ячейки или группы
ячеек используется команда Заливка из группы Шрифт вкладки Главная
или диалогового окна Формат ячейки: Заливка. В
последнем можно указать тип узора заливки и его цвет.

ЗАДАНИЯ

Задание 1.Создать цветную таблицу со столбцами:

ТАБЛИЦА 1
Лекарственные препараты, влияющие на центральную нервную систему
Характер воздействия	Группа	№ п/п	русское название	латинское название
Угнетающего действия	седативные	1	Настойка валерианы	Tinctura Valerianae
2	Валокордин	Valocordin
3	Настойка пустырника	Tinctura Leonuri
снотворные	1	Бромизовал	Bromisovalum
2	Циклобарбитал	Cyclobarbitalum
транквилизаторы	1	Сибазон	Sibazonum
2	Феназепам	Phenazepamum
Стимулирующего действия	антидепрессанты	1	Амитриптилин	Amitriptylinum
2	Азафен	Azaphenum
3	Перициазин	Periciazinum
психостимуляторы	1	Кофеин	Coffeinum
2	Этимизол	Aethimizolum
общетонизирующие	1	Настойка женьшеня	Tinctura Ginseng
2	Настойка лимонника	Tinctura Schizandrae
ТАБЛИЦА2
Строение скелета человека
Скелет головы	Кости мозгового черепа	1	Клиновидная кость
2	Решетчатая кость
3	Лобная кость
4	Височные кости
5	Теменные кости
6	Затылочная кость
Кости лицевого черепа	1	Носовая кость
2	Скуловые кости
3	Нижняя челюсть
4	Верхняя челюсть
Скелет туловища	Позвоночный столб	1	Шейные позвонки
2	Грудные кости
3	Поясничные кости
4	Кресцовые кости
5	Кобчиковые кости
Скелет грудной клетки	1	Грудные кости
2	Ребра
3	Грудные позвонки
Скелет верхних конечностей	Пояс верхних конечностей	1	Ключицы
2	Лопатки
Скелет свода верхних конечностей	1	Плечо	Плечевая кость
2	Предплечье	1). Локтевая кость
		2). Лучевая кость
3	Кисть	1). Запястье
		2). Пястье
		3). Фаланги пальцев
Скелет нижних конечностей	Пояс нижних конечностей		Тазовые кости (таз)	1). Подвздошная кость
		2). Лобковая кость
		3). Седалищная кость
Скелет свода нижних конечностей	1	Бедро	Бедренная кость
2	Голень	1). Большеберцовая кость
		2). Малоберцовая кость
3	Стопа	1). Предплюсна
		2). Плюсна
		3). Фаланги пальцев

Вопросы для самоконтроля

1.
Как
изменить направление текста?

2.
Возможности
расцветки ячеек?

3.
Какие
виды границ можно поставить в Excel?

4.
Что
такое «Обрамление»?

Преимущество
представления данных в обрамленном виде?

Практическая работа №4.

Тема:
Ввод формул.

Цель работы: Освоение навыков практической
работы по созданию и редактированию диаграмм.

Инструментарий: ПЭВМ, программа MS Excel.

Теоретические сведения.

Работа с
формулами и функциями

Основным
достоинством редактора электронных таблиц Ехсеl
является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно
выполнять математические финансовые и статистические операции, обрабатывать
текстовые данные и данные даты/времени, работать с логическими элементами,
ссылками и массивами. Помимо вычислительных действий с отдельными числами
имеется возможность обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также
целые блоки ячеек. В частности, можно находить среднее арифметическое,
максимальное и минимальное значения, проводить операции над текстом, задавать
условия для расчета данных.

Формулой в Ехсеl называется последовательность символов, которая начинается
со знака равенства (=) и содержит вычисляемые элементы (операнды) и операторы.

Операндами могут
быть:

·
постоянные
значения;

·
ссылки на
ячейки (диапазон ячеек);

·
имена;

·
функции.

Существуют четыре
вида операторов:

§ арифметические;

§ операторы сравнения;

§
текстовый
оператор «&», который используется для обозначения операции объединения
нескольких последовательностей символов в одну;

§ адресные операторы.

Операторы всех
перечисленных разновидностей приведены ниже.

Таблица 1 Арифметические операторы

Арифметические операторы	Операторы сравнения
Оператор	Значение	Оператор	Значение
+	Сложение	=	Равно
—	Вычитание	>	Больше
*	Умножение	<	Меньше
/	Деление	>=	Больше или равно
%	Процент	<=	Меньше или равно
^	Возведение в степень	<>	Не равно

Таблица 2 Операторы сравнения

Оператор	Значение
:	Оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включено
;	Оператор объединения, который ссылается на объединения ячеек диапазонов
(пробел)	Оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов

В Ехсеl
формула вычисляется слева направо в соответствии с определенным порядком
операторов в формуле, другими словами, существует приоритет операторов. Таким
образом, если в одной формуле используется несколько операторов, то Ехсеl производит вычисления в порядке приоритета операторов,
показанном в табл.3.

Таблица 3. Приоритет операторов

Оператор	Описание	Оператор	Описание
;	Получение диапазона ячеек	^	Возведение в степень
(пробел)	Пересечение диапазонов	* и /	Умножение и деление
,	Объединение диапазонов	+ и —	Сложение и вычитание
—	Смена знака выражения	&	Объединение текстовых строк
%	Вычисление процента	= < > <= <= <>	Сравнение данных

Элементы
формулы

Чтобы
изменить порядок выполнения операций, следует часть формулы, вычисление которой
должно выполняться первой, заключить в круглые скобки.

Например,
чтобы из числа, находящегося в ячейке А2, вычесть число 3 и умножить эту
разницу на сумму значений ячеек В3, В4 и В5, следует совершить такие действия:

1.
Установить курсор
в ячейку, в которой необходимо отобразить результат вычислений.

2.
Ввести знак
равенства (=) и адреса ячеек с арифметическими операторами.

3.
Нажать клавишу
Enter.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ССЫЛОК

Ссылка в редакторе Excel однозначно определяет ячейку таблицы или
группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся
значения, которые нужно применить в качестве операндов формулы. В формуле при
помощи ссылок можно использовать данные, находящиеся в различных местах
рабочего листа. Кроме того, можно использовать значение одной и той же ячейки в
нескольких формулах.

При
помощи ссылок можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах
рабочей книги или в другой рабочей книге, либо даже на данные другого
приложения.

После того
как формула введена в ячейку, эту формулу можно перенести, скопировать или
распространить на блок ячеек. Копирование и перемещение ячеек с формулами
выполняется так же, как и копирование и перемещение ячеек с данными.

При
перемещении формулы из одной ячейки в другую ссылки не изменяются, в то время
как при копировании они автоматически изменяются.

В случае,
если ссылки автоматически корректируются при копировании формулы из одной
ячейки в другую, они называются относительными. По умолчанию в формулах
используются именно они.

Например,
если в ячейке А3 была записана формула =А1*А2, то при копировании содержимого
АЗ в ячейки ВЗ и СЗ новые формулы с обновленными ссылками примут следующий вид:
= В1*В2, =С1*С2 (рис. 12а).

Кроме
относительных ссылок, в редакторе Excel
часто используются абсолютные ссылки, где кроме названия столбца и
номера строки используется специальный символ «$», который фиксирует часть
ссылки (столбец, строку) и оставляет ее неизменной при копировании формулы с
такой ссылкой в другую ячейку. Обычно абсолютные ссылки указывают на ячейки, в
которых содержатся константы, используемые при вычислениях.


a	б

Использование ссылок

а – относительных; б – абсолютных

Например, если необходимо
зафиксировать в формуле =А1*В1 значение ячейки А1 (рис. 12 б), которое не
должно изменяться в случае копирования данной формулы, то абсолютная ссылка на
эту ячейку будет иметь следующий вид: $А$1. Таким образом, при копировании
формулы из ячейки В2 в ячейку С2 формула примет вид =$А$1*С1.

Если
требуется зафиксировать в ссылке только строку или только столбец, в котором
находится используемая ячейка, в частности столбец А или строку 1, то ссылка
примет вид $А1 или А$1 соответственно.

Изменить тип ссылки можно следующим
образом:

1. Выделить ячейку с формулой.

2. В строке формул выделить ссылку, которую
нужно изменить.

3. Нажатием клавиши F4 выбрать требуемый тип ссылки.

Последовательность
изменения типов ссылок для ячейки А1 при использовании клавиши F4 такая:

§ $А$1 — абсолютная ссылка (фиксированная
ячейка);

§ А$ 1 — изменяемый столбец и неизменяемая
строка;

§ $А1 — неизменяемый столбец и изменяемая
строка;

§ А1 — относительная ссылка.

В
формулах можно использовать ссылки на ячейки как текущего листа, так и других
листов рабочей книги. Например, ссылка на ячейку А1, расположенную на листе с
именем Лист1, будет выглядеть так: Лист1!А1.

Формулы со ссылками могут быть получены
двумя способами:

§
путем
непосредственного ввода ссылок с клавиатуры (вводятся латинскими буквами), что
часто используется при редактировании формул;

§
щелчком мыши
по ячейкам, значения которых принимают участие в вычислениях.

Второй способ включает в себя следующие
действия:

1.
В режиме
редактирования установить курсор в ту часть формулы, куда необходимо вставить
ссылку, но обязательно после математического оператора или скобки.

2.
Чтобы при построении формулы создать ссылку на данные текущего листа,
необходимо выполнить щелчок мышью по ячейке с ними или выделить требуемый диапазон ячеек. Если данные расположены на другом рабочем листе, сначала
выполнить переход на нужный лист
щелчком мыши по его ярлыку внизу экрана, а затем указать ячейки с
данными. Аналогично можно сослаться и на
данные, содержащиеся в другой книге.

3.
Нажать клавишу Enter.

Практическая работа №5.

Тема:
Создание диаграмм.

Цель работы: Освоение навыков практической
работы по созданию и редактированию диаграмм.

Инструментарий: ПЭВМ, программа MS Excel.

Теоретические сведения.

Для
создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами панели «Диаграммы» ленты «Вставка».

Если не
устраивает ни один из предложенных вариантов диаграмм, то необходимо
воспользоваться кнопкой вызова окна панели «Диаграммы».

После
этого надо указать диапазон данных для построения диаграммы. Если данные
берутся из всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку таблицы. Если надо
выбрать лишь определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон. Во
время выделения можно пользоваться кнопками Shift, Ctrl.

Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой «Строка/Столбец».

После вставки диаграммы в окне Excel 2016
появляется контекстный инструмент «Работа с диаграммами»,
содержащий три ленты «Конструктор», «Макет»,
«Формат». Если вы уже работали с диаграммами в текстовом
редакторе Word 2016, то для вас станет приятным сюрпризом тот факт, что многие
инструменты для работы с диаграммами в этих программах идентичны. В любом
случае, инструменты работы с диаграммами в Excel 2016 настолько просты и
понятны, что разобраться в них не составит труда даже начинающему пользователю.

С помощью Microsoft EXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных
рабочего листа. EXCEL представляет 9 типов плоских диаграмм и 6
объемных типов диаграмм. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с
исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью
книги. Диаграмма, которая находится на рабочем листе, называется внедренной
диаграммой. Прежде чем начать построение диаграммы, рассмотрим два важных
определения.

Ряд
данных — это множество значений, которые надо отобразить на диаграмме.
В задании, например, это показатели по тестам.

Категории
задают положение конкретных значений в ряде данных. Например, в
задании это фамилии трестирующихся студентов.

Итак, ряд данных —
это множество значений, которое наносится на диаграмму, а категории — это как
бы «заголовки» к ним.

ЗАДАНИЯ.

Задание 1. Построение гистограммы

Заполните таблицу по
образцу.

Постройте внедренную
гистограмму по табл. «Результаты тестирования»

Чтобы построить гистограмму
по данным таблицы «Результаты тестирования», выполните следующие действия:

1.
Выделите диапазон,
содержащий исходные данные (в данном случае, B1:H11) и нажмите кнопку, выберите в меню Вставка
на панели Диаграмма Гистограмма и выберите тип гистограммы
с группировкой.

2.
Увеличьте размер
полученной гистограммы

3.
Перенесите гистограмму на
другой лист книги и переименуйте его в “Гистограмма”

Задание 2. Создание диаграммы

Создать круговую
диаграмму по средним показателям тестирования на отдельном листе

1.
Выделите диапазоны данных,
содержащие средние значения.

2.
Нажмите Вставка и
на панели Диаграммы выберите Круговая

3.
Перенесите полученную
диаграмму на свободное место окна

4.
Кликните на нее правой
кнопкой мыши и выберите Выбрать данные, затем измените подписи горизонтальной
оси на фамилии студентов — диапазон B2-B11 (для выделения диапазонов нажимайте Shift)

5.
Нажмите ОК.

6.
Перенесите диаграмму на
другой лист книги (не тот, где гистограмма) и переименуйте его в “Диаграмма”

Задание 3. Создание кольцевой диаграммы

1.
Самостоятельно создайте
кольцевую диаграмму (Другие диаграммы) по результатам тестирования для
одного студента из группы. Настройте ее по своему усмотрению

2.
Перенесите диаграмму на
другой лист книги и переименуйте его в “Кольцевая диаграмма”

Задание 4. Построения графика

Постройте график,
отражающий динамику результатов тестирования первых трех студентов группы

1.
Выделите область для
построения диаграммы, не захватывая средние показатели тестирования. (В нашем
случае это диапазон B1:G4).

2.
Нажмите Вставка и
на панели Диаграммы выберите График

3.
Перенесите график на
другой лист книги и переименуйте его в “График”

Задание 5. Объемный вариант графика

1.
Самостоятельно
постройте график отражающий результаты тестирования первых трех студентов из
группы, используя вид Объемный вариант графика аномалия

2.
Перенесите график на
другой лист книги и переименуйте его в “Объемный график”

Покажите результат
работы преподавателю.

Вопросы для
самоконтроля

6.
Работа
с функциями в Excel.

7.
Какие
возможности предоставляет Excel при работе с диаграммами.

8.
Возможности
по форматированию таблиц Excel.

9.
Какие
виды диаграмм можно построить в Excel?

Преимущество
представления данных в виде диаграмм?

Практическая работа №4.

Тема:
Работа с условиями.

Цель работы: Знакомство с логическими функциями, которые часто используются для
сравнения отдельных данных или выражений при решении финансово-экономических
задач.

Инструментарий: ПЭВМ, программа MS Excel.

Теоретические сведения.

Логические
выражения используются для
записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или
логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней
мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами
логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel

= Равно

> Больше

< Меньше

>= Больше или
равно

<= Меньше или
равно

<> Не равно

Результатом
логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое
значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ имеет
следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Следующая формула
возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном
случае — 20:

=ЕСЛИ(А1>3;10;20)

В качестве аргументов
функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно
использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет
сдал»;»Зачет не сдал»)

Можно использовать
текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала
пустую строку вместо 0.

Например:

=ЕСЛИ(СУММ(А1:А3)=30;А10;»»)

Аргумент
логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

=ЕСЛИ(А1=»Динамо»;10;290)

Эта формула
возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и
290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми
текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

Задания.

Задание 1.
Создание таблицы.

Открыть Microsoft Excel 2016.

1. Ввести текст, таким образом,
как это представлено в табл.
Заполнить содержимое ячеек и столбцов.

Таблица

Адрес ячейки	Вводимый текст
B1	ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
A3	Группа номер
C3	Дисциплина
A5	№ п/п
B5	Фамилия, имя, отчество
C5	Номер зачетной книжки
D5	Оценка
E5	Подпись экзаменатора

2. Заполнить ячейки столбца В данными
о студентах учебной группы, приблизительно 15 строк.

3. Присвоить каждому студенту
порядковый номер:

 ввести в ячейку А6 число
1;

 установить курсор в нижний правый
угол ячейки А6 таким образом, чтобы указатель мыши приобрел
изображение креста, затем, нажав правую кнопку мыши, протянуть курсор на
требуемый размер;

 в окне Прогрессия указать
предельное значение и нажать кнопку ОК.

4. После списка студентов в нижней
части таблицы ввести в ячейки столбца А текст итоговых строк:
Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Неявка, ИТОГО.

5. Объединить две соседние ячейки для
более удобного представления текста итоговых строк. Технология объединения
будет показана на примере объединения двух ячеек столбцов А и В,
в которых расположена надпись Отлично, для этого необходимо:

 выделить две ячейки;

 вызвать контекстное меню и
выполнить команду Формат ячеек;

 на вкладке Выравнивание установить
флажок Объединение ячеек и нажать кнопку ОК.

 аналогично объединить остальные
ячейки, в которых хранятся названия итоговых ячеек.

Задание 2. Работа с мастером функций.

1. Ввести дополнительное количество столбцов
по одному на каждый вид оценки (всего 5 столбцов).

3. Ввести названия (5, 4, 3, 2, неявки)
соответственно в ячейки: F5, G5, H5, I5, J5 вспомогательных
столбцов. В эти столбцы F – J ввести вспомогательные формулы.

Назначение формулы состоит в том,
что вид оценки фиксируется напротив фамилии студента в ячейке соответствующего
вспомогательного столбца как 1. Например, студент Снегирев получил оценку 5,
тогда в ячейке F6 должна стоять 1, а в остальных вспомогательных
столбцах G – J в данной строке 0.

Для ввода исходных формул необходимо
использовать Мастер функций. Рассмотрим освоение этой
технологии на примере ввода формулы в ячейку F6. Для этого
необходимо выполнить следующие действия:

 установить курсор в ячейку F6 и
на вкладке Формулы в группе взаимосвязанных элементов управления Библиотека
функций нажать кнопку Вставить функцию;

 в диалоговом окне Мастер
функций выбрать вид функции: Категория – Логические, имя
функции – ЕСЛИ, нажать кнопку ОК;

 в диалоговом окне Аргументы
функции, устанавливая курсор в каждой строке, ввести соответствующие
операнды логической функции: Логическое выражение – D6 = 5; если
ИСТИНА, то значение будет – 1; если ЛОЖНО, то значение будет
– 0, нажать кнопку ОК.

4. Аналогичным способом с помощью диалогового
окна Мастер функций ввести формулы в остальные ячейки
данной строки. В результате это должно выглядеть так:

Адрес ячейки	Формула
F6	ЕСЛИ(D6=5;1;0)
G6	ЕСЛИ(D6=4;1;0)
H6	ЕСЛИ(D6=3;1;0)
I6	ЕСЛИ(D6=2;1;0)
J6	ЕСЛИ(D6=»неявка»;1;0)

5. Скопировать эти формулы во все остальные
ячейки дополнительных столбцов:

 выделить блок ячеек F6:J6;

 установить курсор на маркер автозаполнение и
буксировать до конца таблицы.

6. Определить имена блоков ячеек по каждому
дополнительному столбцу.

Покажем это на примере создания
дополнительного столбца F, для этого необходимо:

 выделить все значения
дополнительного столбца (F6:F20);

 на вкладке Формулы в
группе взаимосвязанных элементов управления Определенные имена выбрать Диспетчер
имен;

 в диалоговом окне Диспетчер
имен нажать кнопку Создать;

 в окне Создание имени в
поле Имя ввести слово ОТЛИЧНО;

 нажать кнопку ОК и Закрыть;

 выполнить аналогичные действия с
остальными столбцами для создания еще нескольких имен блоков ячеек: ХОРОШО,
УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНО, НЕЯВКА.

7. Выделить столбцы F – G и
сделать их скрытыми. Для этого на вкладке Главная в группе
взаимосвязанных элементов управления Ячейки нажать
кнопку Формат и в выпавшем меню выбрать Скрыть или
отобразить → Скрыть столбцы.

8. Ввести формулу подсчета суммарного
количества полученных оценок определенного вида, используя блоки ячеек с
помощью диалогового окна Мастер функций.

Покажем это на примере подсчета количества
отличных оценок. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

·
установить указатель мыши в ячейку С21 подсчета
количества отличных оценок;

·
на вкладке Формулы в группе взаимосвязанных элементов
управления Библиотека функций нажать кнопку Вставить функцию;

·
в диалоговом окне Мастер функций выбрать: Категория –
Математические, функция – СУММ и нажать
кнопку ОК;

·
в окне Аргументы функции установить курсор в
строке Число1;

·
на вкладке Формулы в группе взаимосвязанных
элементов управления Определенные имена нажать Использовать
в формуле;

·
в выпавшем меню выбрать ОТЛИЧНО;

·
повторить аналогичные действия для подсчета количества других
оценок в ячейках С22 – С25.

9. Подсчитать общее количество всех
полученных оценок в строке ИТОГО, для этого необходимо:

·
установить курсор в пустой ячейке С26 (рядом с ИТОГО).
Эта ячейка должна обязательно находиться под ячейками, где подсчитывались суммы
по всем видам оценок;

·
нажать кнопку автосуммы на
вкладке Формулы в группе взаимосвязанных элементов управления Библиотека
функций;

·
выделить блок ячеек, где подсчитывались суммы по всем видам
оценок;

·
нажать клавишу Enter.

10. Показать преподавателю.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое
рабочий лист и рабочая книга.

2. Типы данных,
вносимые в электронную таблицу.

3. Из чего может
состоять формула электронной таблицы? Приведите примеры.

4. Особенности
адресации клеток электронной таблицы, в том числе если адресуется клетка,
расположенная на другом листе. Приведите примеры.

5. В чем состоит
удобство использования адресов клеток в формулах.
Практическая
работа №5.

Тема:
«Построение температурного листа».

Цель работы: Закрепить полученные знания. Построение
таблицы, нахождение наименьшего числа

Инструментарий: ПЭВМ , программа MS Excel.

Теоретические сведения

Задания

Создать цветную
таблицу со столбцами:

№ п/п

№ диеты

Фамилия

Год рождения

Температурный лист за неделю

1-й день

2-й день

3-й день

4-й день

5-й день

6-й день

7-й день

Заполнить таблицу, данные
из Информационного листа (только больных кардиологического и инфекционного
отделений).

Отсортировать
данные по № диеты.

Составить таблицу,
в которой будут столбцы:

Фамилия

Температурный лист за неделю

Температурный минимум

1-й день

2-й день

3-й день

4-й день

5-й день

6-й день

7-й день

Заполнить таблицу,
вычислив для каждого больного минимум температуры за неделю.

Построить диаграмму
температурных минимумов

Вопросы для
самоконтроля

1. Что можно изменить командой «Стиль»?

2. Можно ли перемещать диограммы из Excel в Word?

3. Перечислите пераметры характеризующие ячейки таблицы.

4. Что такое строка формул?

5. Как называеться документ Excel?

Итоговый тест контроль.

«Табличный процессор

MS Excel 2016″

Вариант 1.

1
Электронная
таблица — это:

1)
прикладная
программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы
данных;

2)
прикладная
программа для обработки кодовых таблиц;

3)
устройство ПК,
управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме;

4)
системная
программа, управляющая ресурсами ПК при обработке таблиц.

2
Выражение
5(A2+C3):3(2B2-3D3) в электронной таблице имеет вид:

1)
5(A2+C3)/3(2B2-3D3);

2)
5*(A2+C3)/3*(2*B2-3*D3);

3)
5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3));

4)
5(A2+C3)/(3(2B2-3D3)).

3
Чему будет
равно значение ячейки С1, если в нее ввести формулу =А1+B1: w02

1)
20;

2)
15;

3)
30;

4)
10.

4
Электронная
таблица предназначена для:

1)
обработки
преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц;

2)
упорядоченного
хранения и обработки значительных массивов данных;

3)
визуализации
структурных связей между данными, представленными в таблицах;

4)
редактирования
графических представлений больших объемов информации.

5
При
перемещении или копировании в электронной таблице абсолютные ссылки:

1)
не изменяются;

2)
преобразуются
вне зависимости от нового положения формулы;

3)
преобразуются
в зависимости от нового положения формулы;

4)
преобразуются
в зависимости от правил указанных в формуле.

6
Адрес ячейки
электронной таблицы – это

1)
любая
последовательность символов;

2)
номер байта
оперативной памяти, отведенного под ячейку;

3)
имя, состоящее
из имени столбца и номера строки;

4)
адрес
машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку.

7
Чему будет равно значение ячейки
А8, если в нее ввести формулу =СУММ(A1:A7)/2:

1)
280;

2)
40;

3)
140;

4)
35.

8
В общем случае
столбы электронной таблицы:

1)
обозначаются
буквами латинского алфавита;

2)
нумеруются;

3)
обозначаются
буквами русского алфавита;

4)
именуются
пользователями произвольным образом;

9
Для
пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируются:

1)
путем
последовательного указания имени столбца и номера строки, на пересечении
которых располагается ячейка;

2)
адресом
машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку;

3)
специальным
кодовым словом;

4)
именем,
произвольно задаваемым пользователем.

10
Выберите
верную запись формулы для электронной таблицы:

1)
C3+4*D4

2)
C3=C1+2*C2

3)
A5B5+23

4)
=A2*A3-A4

11
Перед
обозначением номера столбца или строки в абсолютном адресе ячейки ставится
знак…

1)
$

2)
=

3)
%

4)
&

12
Активная
ячейка — это ячейка:

1)
для записи
команд;

2)
содержащая
формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

3)
формула в
которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки;

4)
в которой
выполняется ввод команд.

13
Какая формула будет получена при
копировании в ячейку С3, формулы из ячейкиС2:

1)
=A1*A2+B2;

2)
=$A$1*A3+B3;

3)
=$A$2*A3+B3;

4)
=$B$2*A3+B4;

5)
=$A$1*$A$2+$B$2?

14
Основным
элементом ЭТ является:

1)
ячейка;

2)
строка;

3)
столбец;

4)
таблица.

15
Для выделения
нескольких интервалов ячеек удерживают клавишу:

1)
Alt;

2)
Ctrl;

3)
Insert;

4)
Стрелки.

16
Маркер автозаполнение
(черный крестик) появится, если курсор поставить:

1)
в верхний
левый угол ячейки;

2)
в нижний
правый угол ячейки;

3)
на серый
прямоугольник на пересечении заголовков строк и столбцов;

4)
по середине
ячейки.

17
Данные,
содержащиеся в ячейке, можно редактировать:

1)
в меню;

2)
в строке
формул;

3)
в ячейке;

4)
в специальном
окне.

18
В ЭТ нельзя
удалить:

1)
Столбец;

2)
Строку;

3)
Имя
ячейки

4)
Содержимое
ячейки.

19
Какая Формула
будет получена при копировании в E4 формулы из Е2?

1)
=$А$2*$С$4;

2)
=A2*$C$2;

3)
=$А$2*С4;

4)
=A4*C4.

20
С какого знака
начинается запись формулы в Excel:

1)
Цифра;

2)
+;

3)
=;

4)
/.

Вариант
2.

1.
Электронная таблица
— это:

1)
прикладная
программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы
данных;

2)
прикладная
программа для обработки кодовых таблиц;

3)
устройство ПК,
управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме;

4)
системная
программа, управляющая ресурсами ПК при обработке таблиц.

2.
Для выделения
нескольких интервалов ячеек удерживают клавишу:

1)
Shift;

2)
Ctrl;

3)
Insert;

4)
Стрелки.

3.
Маркер
автозаполнения (черный крестик) появится, если курсор поставить:

1)
в верхний
левый угол ячейки;

2)
на серый
прямоугольник на пересечении заголовков строк и столбцов;

3)
по середине
ячейки;

4)
в нижний
правый угол ячейки.

4.
Электронная
таблица представляет собой:

1)
совокупность
нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов;

2)
совокупность
поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;

3)
совокупность
пронумерованных строк и столбцов;

4)
совокупность
строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом.

5.
Строки
электронной таблицы:

1)
именуются
пользователями произвольным образом;

2)
обозначаются
буквами русского алфавита;

3)
обозначаются
буквами латинского алфавита;

4)
нумеруются.

6.
Для
пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируются:

2)
адресом
машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку;

3)
именем, произвольно
задаваемым пользователем;

4)
специальным
кодовым словом.

7.
Выражение
5(A2+C3):3(2B2-3D3) в электронной таблице имеет вид:

1)
5(A2+C3)/3(2B2-3D3);

2)
5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3));

3)
5(A2+C3)/(3(2B2-3D3));

4)
5*(A2+C3)/3*(2*B2-3*D3);

8.
Среди приведенных отыщите
формулу для ЭТ:

1)
А3В8+12;

2)
А1=А3*В8+12;

3)
А3*В8+12;

4)
=А3*В8+12.

9.
Данные,
содержащиеся в ячейке, можно редактировать:

1)
в меню;

2)
в ячейке;

3)
в строке формул;

4)
в специальном
окне.

10.
При
перемещении или копировании в электронной таблице относительные ссылки:

1)
преобразуются
вне зависимости от нового положения формулы;

2)
преобразуются
в зависимости от длины формулы;

3)
не изменяются;

4)
преобразуются
в зависимости от нового положения формулы.

11.
Активная
ячейка — это ячейка:

1)
формула в
которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки;

2)
для записи
команд;

3)
содержащая
формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

4)
в которой
выполняется ввод команд.

12.
Какая формула будет получена при
копировании в ячейку С3, формулы из ячейки С2:

1)
=A1*A2+B2;

2)
=$A$1*$A$2+$B$2;

3)
=$A$1*A3+B3;

4)
=$A$2*A3+B3;

5)
=$B$2*A3+B4?

13.
Чему будет равно
значение в ячейке С1, если в нее ввести формулу: =СУММ(А1:В1)*2?

1)
300;

2)
100;

3)
10;

4)
30.

14.
Чему будет равно значение ячейки А8, если
в нее ввести формулу =СУММ(A1:A7)/2:

1)
280;

2)
140;

3)
40;

4)
35.

15.
С какого
символа начинается формула в Excel?

1)
все равно с
какого;

2)
+;

3)
Пробел;

4)
=.

16.
В ЭТ нельзя удалить:

1)
Столбец;

2)
Строку;

3)
Имя ячейки;

4)
Содержимое ячейки.

17.
Перед
обозначением номера столбца или строки в абсолютном адресе ячейки ставится
знак…

1)
&;

2)
=;

3)
%;

4)
$.

18.
Какая Формула будет
получена при копировании в E4 формулы из Е2?

1)
=A2*5;

2)
=$A$2*4;

3)
=A2*$C$4;

4)
=$A$2*5.

19.
Основным
элементом ЭТ является:

1)
Ячейка;

2)
Строка;

3)
Столбец;

4)
Таблица.

20.
Файл Excel
имеет расширение:

1)
xls

2)
com

3)
txt

4)
doc

Список
используемой литературы

1
Великович Л.С., Цветкова
М.С. «Информатика и ИКТ» (учебник), Москва издательский центр «Академия»
2012.-352 с.

2
Гришин В.Н., Панфилова
Е.Е. «Информационные технологии в профессиональной деятельности» (учебник)
Москва ИД «Форум» — Инфра-М 2012.-416 с.

3
Федотова Е.Л
«Информационные технологии в профессиональной деятельности» (учебник) Москва ИД
«Форум» — Инфра-М 2012.-368 с.

4
Свиридова М.Ю
«Информационные технологии в офисе» (учебное пособие), Москва издательский
центр «Академия» 2007.-320 с.

5
Веденеева, Е. А. Функции и
формулы Excel 2007. Библиотека пользователя / Е. А. Веденеева. – СПб.: Питер,
2008. – 384 с.

6
Свиридова, М. Ю.
Электронные таблицы Excel / М. Ю. Свиридова.
– М.:Academia, 2008. – 144 с.

7
Серогодский, В. В.
Графики, вычисления и анализ данных Excel 2007 / В. В. Серогодский, Р.
Г. Прокди, Д. А. Козлов, А. Ю. Дружинин. – М.: Наука и техника, 2009. –
336 с.

8
Герасимов А. Н.
Медицинская информатика: учеб. пособие для студ. вузов / А. Н. Герасимов. М.:
МИА, 2008. 321 с.

9
Омельченко В. П.
Математика : компьютерные технологии в медицине: учеб. для студ. вузов / В. П.
Омельченко, А. А. Демидова. Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. 588 с.

Источник

Содержательный модуль 2

Создание, редактирование и форматирование диаграмм в среде МS Ехсеl

Практическая работа №12
изучение возможностей ms excel 2010- 2016. Анализ данных

4 часа + 1(самостоятельная работа)

Цель – изучить новые возможности работы объектами в электронных таблицах MS Excel 2010 — 2016

План проведения практической работы

Спарклайны
Условное форматирование
Подведение промежуточных итогов
Итоговые функции для промежуточных итогов
Удаление промежуточных итогов
Элементы отчета сводной таблицы
Структурированный отчет сводной таблицы
Построение сводной диаграммы

Индивидуальное задание №12

Загрузить файл с таблицей, созданной Вами в Практической работе № 6.
Создать на основе таблицы своего варианта задания список. Сохранить на отдельном рабочем листе с наименование «Список. Вариант №N». Создать на основе списка «умную таблицу» Создать копию списка и для него применить ко всем данным по дням месяца условное форматирование по цветовой шкале «зеленый-желтый-красный».
В Excel 2016 построить спарклайны для каждого города по всем 30 дням месяца. Расположить их в пустом столбце справа от списка.
Отсортировать список по столбцу «Всего за месяц» по возрастанию.
С помощью условного форматирования с помощью цветовых шкал, наборов значков и гистограмм выделить отсортированные по возрастанию суммарные количества звонков по городам. Необходимо продемонстрировать навыки работы с условным форматированием значений в списке.
В том же столбце отформатировать значения, находящиеся выше или ниже среднего. Результаты выполнения пунктов 5 и 6 сохранить на отдельных рабочих листах файла – отчета.
Открыть файл «Практическая раб 12. Кондитерская.xls». Выполнить задания для вложенных промежуточных итогов

Вариант	Задание 1	Задание 2
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Статус	Подвести Итоги по полям Заказчик и Статус, подсчитав Сумму по полю Продажа
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Товар	Подвести Итоги по полям Заказчик и Товар, подсчитав Сумму по полю Продажа
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Статус	Подвести Итоги по полям Заказчик и Статус, подсчитав Среднее по полю Продажа
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Товар	Подвести Итоги по полям Заказчик и Товар, подсчитав Сумму по полю Закупка
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Статус	Подвести Итоги по полям Заказчик и Статус, подсчитав Среднее по полю Закупка
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Менеджер продаж	Подвести Итоги по полям Заказчик и Менеджер продаж, подсчитав Сумму по полю Закупка
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Регион	Подвести Итоги по полям Заказчик и Регион, подсчитав Сумму по полю Закупка
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Менеджер продаж	Подвести Итоги по полям Заказчик и Менеджер продаж, подсчитав Среднее по полю Продажа
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Регион	Подвести Итоги по полям Заказчик и Регион, подсчитав Сумму по полю Продажа
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Менеджер продаж	Подвести Итоги по полям Заказчик и Менеджер продаж, подсчитав Максимум по полю Закупка
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Регион	Подвести Итоги по полям Заказчик и Регион, подсчитав Среднее по полю Продажа
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Менеджер продаж	Подвести Итоги по полям Заказчик и Менеджер продаж, подсчитав Минимум по полю Закупка
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Регион	Подвести Итоги по полям Заказчик и Регион, подсчитав Максимум по полю Продажа
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Менеджер продаж	Подвести Итоги по полям Заказчик и Менеджер продаж, подсчитав Минимум по полю Продажа
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Регион	Подвести Итоги по полям Заказчик и Регион, подсчитав Максимум по полю Закупка
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Регион	Подвести Итоги по полям Заказчик и Регион, подсчитав Минимум по полю Закупка
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Категория	Подвести Итоги по полям Заказчик и Категория, подсчитав Минимум по полю Закупка
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Категория	Подвести Итоги по полям Заказчик и Категория, подсчитав Максимум по полю Продажа
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Категория	Подвести Итоги по полям Заказчик и Категория, подсчитав Максимум по полю Закупка
	Отсортировать данные по возрастанию последовательно по полям Заказчик и Категория	Подвести Итоги по полям Заказчик и Категория, подсчитав Минимум по полю Продажа

Используя Сводные таблицы и Сводные диаграммы, построить их по вариантам заданий.

Вариант	Задание 1	Задание 2
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам Заказчиками разных Товаров (нас интересует Сумма Продаж по Категориям). Фильтрацию данных осуществить по Датам.	Создайте сводную диаграмму на отдельном листе на основе созданной сводной таблицы.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам Заказчиками разных Товаров (нас интересует Сумма Продаж по Менеджерам продаж). Фильтрацию данных осуществить по Датам.	Создайте сводную диаграмму на отдельном листе на основе созданной сводной таблицы.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам Заказчиками разных Товаров (нас интересует Сумма Закупок по Категориям). Фильтрацию данных осуществить по Датам.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должны быть отражены Продажам различных Товаров по Категориям с фильтрацией по Датам.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам Заказчиками разных Товаров (нас интересует Минимум Продаж по Менеджерам продаж). Фильтрацию данных осуществить по Датам.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должны быть отражены Закупки различных Товаров Менеджерами продаж с фильтрацией по Статусу.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам Заказчиками разных Товаров (нас интересует Среднее Закупок по Категориям). Фильтрацию данных осуществить по Датам.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должны быть отражена Сумма Продаж различных Товаров по Регионам с фильтрацией по Датам.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам Заказчиками разных Товаров (нас интересует Среднее Закупок по Менеджерам продаж). Фильтрацию данных осуществить по Датам.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должны быть отражены Среднее Закупок различных Товаров Менеджерами продаж с фильтрацией по Статусу.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам различных Категорий Менеджерами продаж (нас интересует Сумма Продаж по Статусу). Фильтрацию данных осуществить по Регионам.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должен быть отражен Максимум Продаж различных Товаров Менеджерами продаж с фильтрацией по Статусу.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Закупкам Заказчиками разных Товаров (нас интересует Среднее Закупок по Статусу). Фильтрацию данных осуществить по Датам.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должны быть отражены Минимум Закупок различных Товаров Менеджерами продаж с фильтрацией по Статусу.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам различных Категорий по Регионам (нас интересует Среднее Продаж по Статусу). Фильтрацию данных осуществить по Регионам.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должен быть отражен Максимум Продаж различных Категорий Менеджерами продаж с фильтрацией по Статусу.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам различных Категорий Менеджерами продаж (нас интересует Максимум Продаж по Статусу). Фильтрацию данных осуществить по Регионам.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должен быть отражен Максимум Продаж различных Товаров Менеджерами продаж с фильтрацией по Статусу.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам различных Категорий по Регионам (нас интересует Сумма Закупок по Статусу). Фильтрацию данных осуществить по Регионам.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должен быть отражен Минимум Продаж различных Категорий Менеджерами продаж с фильтрацией по Статусу.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам различных Категорий Менеджерами продаж (нас интересует Минимум Закупок по Статусу). Фильтрацию данных осуществить по Регионам.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должен быть отражен Среднее Продаж различных Товаров Менеджерами продаж с фильтрацией по Статусу.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам различных Категорий по Регионам (нас интересует Сумма Продаж по Статусу). Фильтрацию данных осуществить по Регионам.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должна быть отражена Сумма закупок различных Категорий Менеджерами продаж с фильтрацией по Датам.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам различных Категорий Менеджерами продаж (нас интересует Среднее Продаж по Статусу). Фильтрацию данных осуществить по Регионам.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должен быть отражен Минимум Закупок различных Товаров Менеджерами продаж с фильтрацией по Статусу.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам различных Категорий по Регионам (нас интересует Среднее закупок по Регионам). Фильтрацию данных осуществить по Статусу.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должна быть отражена Среднее Закупок различных Категорий Менеджерами продаж с фильтрацией по Регионам.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам различных Категорий Менеджерами продаж (нас интересует Среднее Закупок по Регионам). Фильтрацию данных осуществить по Статусу.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должен быть отражен Минимум Закупок различных Товаров Менеджерами продаж с фильтрацией по Датам.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам различных Категорий по Товарам в Регионах (нас интересует Сумма Продаж по Статусу). Фильтрацию данных осуществить по Датам.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должен быть отражен Максимум Продаж различных Товаров Менеджерами продаж с фильтрацией по Регионам.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам различных Категорий в Регионах по Товарам (нас интересует Минимум Закупок по Статусу). Фильтрацию данных осуществить по Датам.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должна быть отражена Сумма Продаж различных Товаров Менеджерами продаж с фильтрацией по Регионам.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам различных Категорий по Товарам в Регионах (нас интересует Среднее закупок по Статусу). Фильтрацию данных осуществить по Датам.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должен быть отражен Минимум Закупок различных Товаров Менеджерами продаж с фильтрацией по Регионам.
	Создайте сводную таблицу в Excel 2016, в которой подведите итоги по Продажам различных Категорий по Товарам в Регионах (нас интересует Максимум Продаж по Статусу). Фильтрацию данных осуществить по Датам.	Создайте новую сводную диаграмму на отдельном листе на основе данных из исходной таблицы. На диаграмме должен быть отражен Максимум Продаж различных Товаров Менеджерами продаж с фильтрацией по Датам.

В MS Excel 2010 создать срезы по сводной диаграмме по четырем различным полям сводной таблицы. Задать для каждого среза свой стиль. При защите отчета продемонстрировать понимание назначения срезов, а также кнопок управления ими.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Если в MS Excel команда Промежуточные итоги является неактивной, необходимо войти в Конструктор и выполнить команду Преобразовать в диапазон.

12.1 Спарклайны в Excel — создание микрографиков

C появлением Excel 2010-2016 появилась новая возможность создавать спарклайн-графики. Спарклайн – это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Она позволяет быстро отслеживать динамически изменяющиеся данные. Поскольку спарклайны умещаются в одну ячейку, их принято использовать группами.

Хотя спарклайны во многом схожи с обычными диаграммами, его функциональность полностью отделена от функциональности диаграмм в Excel. К примеру, размещение диаграммы требует отдельного слоя и на диаграмме можно построить несколько рядов данных. Спарклайн отображается внутри ячейки и показывает только один ряд данных.

На рисунке отображены три различных вида спарклайнов, столбец H:

Для каждого спарклайна соответствует шесть точек данных (отображены слева). Всего их доступно три разных вида:

График – схож с диаграммой в виде графика. Для данного типа спарклайнов возможен вариант отображения маркера для каждой точки данных. Первая группа показывает спарклайн с маркерами.

Гистограмма – как и обычная гистограмма. Вторая группа показывает те же данные, в самом правом столбце.

Выигрыш/проигрыш – делит все данные на два типа: отрицательные и положительные и отображает их в виде верхнего и нижнего блока. Данный вид спарклайнов реализован в третьей группе.

Чтобы создать спарклайн-графику, выберите данные, которые вы хотите визуализировать. Затем перейдите во вкладку Вставка в группу Спарклайны и выберите один из трех типов спарклайнов: гистограмма, график или выигрыш/проигрыш.

Excel отобразит диалоговое окно Создание спарклайнов, где необходимо будет ввести диапазон данных и диапазон расположения. Как привило, графики располагаются рядом с данными для лучшего восприятия, но это не обязательное требование. Большую часть времени вы будете использовать пустой диапазон для хранения спарклайнов.

Однако Excel не мешает вам вставлять спарклайны в ячеки, которые уже содержат данные. Расположение спарклайнов, которое вы указываете, должно соответствовать источнику данных по количеству строк или количеству столбцов.

Excel предоставляет достаточный набор инструментов для изменения внешнего вида спарклайна. Для этого вам необходимо перейти по вкладке Работа со спаркайнами — Конструктор (данная вкладка появляется, когда вы выбираете ячейку со спарклайном).

12.2 Условное форматирование в Excel

Условное форматирование позволяет задавать различный вид для ячейки в зависимости от его содержимого. Условное форматирование является полезным инструментом для визуализации числовых данных. В ряде случаев условное форматирование является реальной альтернативой создания диаграммы.

Условное форматирование позволяет применять форматирование ячеек избирательно или автоматически на основании их значений. К примеру, вы можете задать условное форматирование таким образом, чтобы все ячейки с отрицательными значениями закрашивались в красный цвет. Когда вы вводите или меняете значение в ячейке, Excel проверяет его и сравнивает с условиями, заданными в правилах. Если значение отрицательное, фон ячейки закрасится, иначе останется без изменений.

Условное форматирование – это простой способ определить ячейки с ошибочными записями или значениями определённого типа. Вы можете использовать формат (например, красная заливка), чтобы легко идентифицировать определенные ячейки.

Виды условного форматирования

Когда вы нажимаете на кнопку Условное форматирование, которая находится в группе Стили вкладки Главная, вы увидите выпадающее меню со следующими опциями:

Правила выделения ячеек открывает дополнительное меню с различными параметрами для определения правил форматирования ячеек, содержащих конкретные значения или находится в определенном диапазоне.

Правила отбора первых и последних значений открывает опции, позволяющие задавать формат ячейкам на основании вхождения их в топ первых или последних элементов.

Гистограмма открывает палитру гистограмм различных цветов, которые вы можете задать для выбранных ячеек, для визуализации значений, содержащихся в этих ячейках.

Цветовые шкалы позволяет задавать двух- и трехцветовые шкалы для цвета фона ячейки на основе ее значения относительно других ячеек в диапазоне

Наборы значков отображает значок в ячейке. Какой именно значок отображается, зависит от значения ячейки относительно других ячеек. Excel 2013 предоставляет 20 наборов значков на выбор (при этом вы можете смешивать и сочетать значки из разных наборов). Количество значков в наборах колеблется от трех до пяти.

Создать правило открывает диалоговое окно Создание правила форматирования, которое позволяет создать пользовательское условное форматирование для выбранных ячеек.

Удалить правила открывает дополнительное меню, где вы можете удалить правила условного форматирования как для выбранных ячеек, так и на всем листе.

Управление правилами открывает диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования, которое позволяет редактировать и удалять определенные правила, а также задавать приоритет, передвигая вниз и вверх по списку правил.

Графическое условное форматирование

Вероятно, самое крутое (и конечно, простое) условное форматирование, которое можно применить к диапазону ячеек – это форматирование с применением графических элементов – Гистограммы, Цветовые шкалы и Наборы значков.

На рисунке изображено применение двух различных правил для форматирования для диапазона от 6 до 1 и наоборот. В первом случае применялись Цветовые шкалы, где мы видим, как изменяется формат при изменении значения от 6 до 1, во втором – 3 цветные стрелки.

Определение конкретных значений в диапазоне ячеек

Варианты условного форматирования Правила выделения ячеек и Правила отбора первых и последних значений позволяют задавать определенный формат ячейкам при достижении заданных условий.

Правила, которые вы создали для выполнения этих условий, могут варьироваться в широких пределах. Вы можете устанавливать правила, согласно которому ячейки будут форматироваться, если она содержит определенный текст или значение, может быть больше/ меньше или быть в пределах определенных значений. Также вы можете применять правила форматирования для опознания ячеек входящих в топ 10 наибольших/ наименьших значений.

Примеры условного форматирования

Давайте рассмотрим пример, где мы будем создавать правило изменения формата ячейки на красную заливку с темно-красным шрифтом при условии, если значение ячейки содержит слово Нет.

Выделяем диапазон ячеек, к которому мы хотим применить условное форматирование. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, щелкаем кнопку Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Текст содержит.

В появившемся диалоговом окне Текст, который содержит в левом текстовом поле необходимо задать фрагмент текста, который будет условием для применения формата к ячейке, указанного в правом выпадающем списке. В нашем случае – это Светло-красная заливка и темно-красный текст.

Щелкаем ОК, чтобы наше правило вступило в силу.

Несколько условных форматирований для одного диапазона

Скажем, вы хотите применить три различных условных форматирования к одному и тому же диапазону ячеек: первый тип формата, когда ячейка содержит целевое значение, второй – когда больше цели и третий – когда меньше. Ниже описаны шаги по заданию формата Желая заливка с темно-желтым текстом для ячеек содержащих значение 95, Зеленая заливка с темно-зеленым текстом для ячеек со значениями больше 95 и Светло-красная заливка и темно-красным текстом для ячеек меньше 95.

Выделяем диапазон ячеек, к которому мы хотим применить три различных правила условного форматирования. Начнем с создания правила для ячеек, содержащих значение равное 95. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, щелкаем кнопку Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Равно. Excel откроет диалоговое окно Равно, где в левом текстовом поле необходимо указать условие 95, а в правом выпадающем списке выбрать формат для этого условия Желая заливка с темно-желтым текстом.

Далее задаем условное форматирование для значений больше 95. Из меню Условное форматирование — Правила выделения ячеек выбираем Больше, в появившемся диалоговом окне Больше указываем значение, выше которого ячейка будет закрашиваться в зеленый цвет, и сам формат.

Аналогичную операцию проделываем для ячеек со значениями меньше 95. На этот раз из списка правил необходимо выбрать Меньше и задать формат с красной заливкой.

По мере того, как вы будете определять все три правила для диапазона, ячейки будут закрашиваться в определенный цвет. В итоге мы получим, примерно такую картину. Обратите внимание, что если ячейка будет пустой, она тоже будет закрашиваться в красный цвет, предполагая, что значение ячейки меньше 95.

Формулы в условном форматировании

Хотя Excel предлагает большое количество готовых правил, вы можете задать свое собственное правило на основе формулы. К примеру, у вас есть таблица с данными о продажах по дням и вы хотите, чтобы ячейки с выходными днями (суббота и воскресенье) закрашивались.

Выделяем таблицу с данными, к которой мы хотим применить условное форматирование. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, щелкаем кнопку Условное форматирование — Создать правило. В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования в поле Выберите тип правила выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

В поле Измените описание правила задаем условия и формат для нашего правила. В нашем случае, условием будет формула =ИЛИ(ДЕНЬНЕД($A2;2)=6;ДЕНЬНЕД($A2;2)=7). В качестве формата я выбрал темно красную заливку.

Общие сведения о сортировке и фильтрации данных по цвету и набору значков

Сортировка и фильтрация данных, а также условное форматирование данных, являются неотъемлемыми частями анализа данных и могут помочь в получении ответов на вопросы, подобные перечисленным ниже.

Чьи продажи услуг в этом месяце составили более 50 000 рублей?
Для каких продуктов прирост выручки по сравнению с прошлым годом превысил 10 %?
Кто из студентов является лучшим и худшим на младшем курсе?
Каковы исключения в отчетах по прибыли за последние пять лет?
Каково общее распределение сотрудников по возрасту?

Сортировка данных необходима для быстрого упорядочения и поиска нужных сведений. Фильтрация по одному или нескольким столбцам используется для того, чтобы отобразить только те строки, которые удовлетворяют указанным критериям, и скрыть строки, которые не нужно отображать. Условное форматирование обеспечивает наглядность при изучении и анализе данных, обнаружении критических проблем, определении моделей и тенденций. Совместное использование сортировки, фильтрации и условного форматирования данных может помочь вам и другим пользователям, использующим лист, принимать более эффективные решения, основанные на данных.

Сортировку и фильтрацию можно выполнять по формату, включая цвет ячейки и цвет шрифта, независимо от форматирования ячеек (ручного или условного).

На этом рисунке показана фильтрации и сортировки на основе цвета или значка на категории, % М/М Δ и разметки столбцов.

Фильтрацию можно также выполнять по набору значков, созданному с помощью условного форматирования. Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением.

Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в таблице наборов значков, представленной ниже, в наборе значков «Три стрелки»:

зеленая стрелка, указывающая вверх, соответствует высоким значениям,
желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям,
а красная стрелка вниз — низким значениям.

Таблица наборов значков

Ячейки можно форматировать с помощью двухцветной шкалы, трехцветной шкалы, гистограмм и наборов значков. При этом ячейки могут содержать определенный текст, числа, значения даты или времени, первые или последние ранжированные значения, значения выше или ниже среднего, уникальные или повторяющиеся значения. Кроме того, можно создавать различные правила и эффективно управлять ими.

Эффективное использование цвета при анализе данных

Цветное оформление нравится почти всем пользователям. Эффективное использование цвета может значительно увеличить привлекательность и удобочитаемость любого документа. При правильном использовании в отчетах Excel цветов и значков процесс принятия решений оптимизируется за счет привлечения внимания пользователей к критически важной информации и упрощения визуального восприятия результатов. Благодаря правильному использованию цветов можно с самого начала обеспечить положительный эмоциональный эффект. С другой стороны, неудачное применение цветов может отвлекать пользователей и даже стать причиной усталости при чрезмерном использовании. В разделах ниже приведены рекомендации по эффективному использованию цветов, которые помогут избежать их неудачного применения.

Дополнительные сведения о темах документов В Excel легко создавать согласованные темы и добавлять собственные стили и эффекты. Большая часть того, что требуется для эффективного сочетания цветов, уже сделана за счет использования предопределенных тем документов, в которых применяются привлекательные цветовые схемы. Применение темы позволяет легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и современный вид. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включая набор цветов, шрифтов (в том числе для заголовков и основного текста) и эффектов темы (включая линии и способы заливки).

Использование стандартных цветов и ограничение числа цветов

При фильтрации и сортировке по цвету можно выбрать предпочитаемые цвета, и результат покажется приемлемым для автора. Однако сначала нужно задать себе главный вопрос: «Подойдут ли эти цвета для остальных пользователей?» Современный компьютер способен отображать 16 777 216 цветов в 24-битном режиме. Однако большинство пользователей способны различить лишь незначительную их часть. Кроме того, качество цветопередачи может отличаться от компьютера к компьютеру. Освещение в комнате, качество бумаги, разрешение экрана и принтера и параметры браузера — все эти параметры могут различаться. До 10 % людей испытывают некоторые трудности с различением и восприятием определенных цветов. Это важные переменные факторы, которые вряд ли возможно контролировать.

Однако можно контролировать такие переменные факторы, как выбор цвета, количество цветов, а также фон листа или ячейки. Разумный выбор, основанный на фундаментальных исследованиях, может помочь передать в цвете правильную информацию и верно интерпретировать данные. В дополнение к цветам можно добавить значки и условные обозначения, чтобы помочь пользователям понять значение цветов.

Контраст цвета и фон

Обычно следует использовать цвета с высокой насыщенностью, например ярко-желтый, темно-зеленый или темно-красный. Контраст между фоном и передним планом должен быть достаточно заметным. Например, используйте белый или серый цвет для фона листа с другими цветами ячеек либо белый или серый цвет ячеек с другим цветом шрифта. Если необходимо использовать для фона цвет или рисунок, сделайте цвет или изображение как можно более светлым, чтобы цвет ячейки или шрифта не сливался с фоном. Если за основу берется только цвет шрифта, можно увеличить размер шрифта или сделать шрифт полужирным. Чем крупнее шрифт, тем пользователю проще увидеть или различить цвет. В случае необходимости настройте или удалите чередование строк или столбцов, поскольку чередующийся цвет может смешаться с цветом ячейки или шрифта. Все эти рекомендации имеют большое значение для правильного понимания и интерпретации цвета всеми пользователями.

Старайтесь избегать сочетаний цветов, которые могут уменьшить видимость цвета или запутать зрителя. Нет необходимости создавать умопомрачительное творение искусства или оптическую иллюзию. Если нельзя избежать использования плохо сочетаемых цветов рядом друг с другом, используйте границы ячеек, чтобы отделить проблематичные цвета, например красный и зеленый. Используйте дополняющие и контрастные цвета для повышения контрастности и старайтесь не использовать похожие цвета. Следует иметь представление о круге основных цветов и уметь определять похожие, контрастные и дополняющие цвета.

1. Похожие цвета находятся на цветовом круге рядом друг с другом (например, фиолетовый и оранжевый цвета похожи на красный).

2. Контрастный цвет смещен на три цвета от текущего цвета (например, синий и зеленый цвета являются контрастными по отношению к красному).

3. Дополняющие цвета находятся на цветовом круге друг напротив друга (например, сине-зеленый цвет является дополнительным для красного).

Если имеется достаточно времени, проверьте свои цвета, обсудите их с несколькими коллегами, оцените их при различных условиях освещения и поэкспериментируйте с различными параметрами экрана компьютера и принтера.

Совет При печати документов в цвете перепроверьте цвета ячеек и шрифта на предмет удобочитаемости. Если цвет ячеек слишком темный, попробуйте использовать белый шрифт для улучшения восприятия.

Выбор наиболее подходящих цветов

Краткие рекомендации. Используйте красный, желтый, зеленый или синий цвет на белом или сером фоне.

Выбирайте значения цветов в зависимости от аудитории и предполагаемых целей. Если необходимо, предоставьте легенду, в которой объясняется значение каждого цвета. Большинство людей могут легко различить от семи до десяти цветов на одном листе. Человек может различить и до 50 цветов, но для этого требуется специальная подготовка.

Лучшие 10 цветов

При сортировке и фильтрации данных по цвету используйте таблицу ниже, которая должна помочь в выборе цвета. Эти цвета обеспечивают наиболее резкий контраст и, в общем случае, являются самыми простыми для различения большинством людей.

Эти цвета можно легко применить к ячейкам и шрифтам с помощью кнопок Цвет заливки и Цвет текста в группе Шрифт на вкладке Главная.

Использование цветов, которые естественно передают смысл

При чтении финансовых данных цифры отображаются красным (отрицательные) или черным (положительные) цветом. Красный цвет передает смысл, поскольку это является общепринятым соглашением. Если нужно выделить отрицательные числа, красный цвет является наиболее подходящим. В зависимости от типа имеющихся данных можно использовать определенные цвета, поскольку они передают смысл для аудитории или, возможно, существует общепринятый стандарт для их значения. Рассмотрим пример.

В случае температурных данных можно использовать теплые цвета (красный, желтый и оранжевый) для обозначения высоких температур и холодные (зеленый, синий, фиолетовый) — для низких.
В случае топографических данных можно использовать голубой цвет для воды, зеленый для растительности, коричневый для пустыни и гор, а белый — для льда и снега.
В случае данных о дорожном движении и безопасности можно использовать красный цвет для сведений о запретах, оранжевый для опасного оборудования, желтый для предупреждений, зеленый для безопасных условий, а голубой — для общих сведений.
В случае данных об электрических резисторах можно использовать стандартные кодовые цвета: черный, коричневый, красный, оранжевый, желтый, зеленый, синий, фиолетовый, серый и белый.

Несколько примеров

Предположим, вам нужно подготовить набор отчетов по описаниям, ценам и уровням складских запасов продуктов. В следующих разделах рассматриваются типичные вопросы, которые могут возникнуть в связи с этими данными, и способы ответа на них с использованием цветов и наборов значков.

Образец данных

В примерах используется приведенный ниже образец данных.

Чтобы скопировать данные в пустую книгу, выполните указанные ниже действия.

Сохранение образца данных в XLSX-файле

Запустите программу Блокнот.
Выделите текст образца, а затем скопируйте его и вставьте в Блокнот.
Сохраните файл, указав его имя и расширение, например Products.csv.
Выйдите из Блокнота.
Запустите Excel.
Откройте файл, сохраненный в Блокноте.
Сохраните файл в формате XLSX.

Образец данных

Category,Product Name,Cost,Price,Markup,Reorder At,Amount,Quantity Per Unit,Reorder?

Dried Fruit/Nuts,Almonds,$7.50,$10.00,»=(D2-C2)/C2″,5,7,5 kg pkg.,»=IF(G2

Canned Fruit,Apricot,$1.00,$1.20,»=(D3-C3)/C3″,10,82,14.5 OZ,»=IF(G3

Beverages,Beer,$10.50,$14.00,»=(D4-C4)/C4″,15,11,24 — 12 oz bottles,»=IF(G4

Jams/Preserves,Boysenberry,$18.75,$25.00,»=(D5-C5)/C5″,25,28,12 — 8 oz jars,»=IF(G5

Condiments,Cajun,$16.50,$22.00,»=(D6-C6)/C6″,10,10,48 — 6 oz jars,»=IF(G6

Baked Goods,Cake Mix,$10.50,$15.99,»=(D7-C7)/C7″,10,23,4 boxes,»=IF(G7Canned Fruit,Cherry Pie Filling,$1.00,$2.00,»=(D8-C8)/C8″,10,37,15.25 OZ,»=IF(G8Soups,Chicken Soup,$1.00,$1.95,»=(D9-C9)/C9″,100,123,,»=IF(G9Baked Goods,Chocolate Mix,$6.90,$9.20,»=(D10-C10)/C10″,5,18,10 boxes x 12 pieces,»=IF(G10Soups,Clam Chowder,$7.24,$9.65,»=(D11-C11)/C11″,10,15,12 — 12 oz cans,»=IF(G11Beverages,Coffee,$34.50,$46.00,»=(D12-C12)/C12″,25,56,16 — 500 g tins,»=IF(G12Canned Meat,Crab Meat,$13.80,$18.40,»=(D13-C13)/C13″,30,23,24 — 4 oz tins,»=IF(G13Sauces,Curry Sauce,$30.00,$40.00,»=(D14-C14)/C14″,10,15,12 — 12 oz jars,»=IF(G14Pasta,Gnocchi,$28.50,$38.00,»=(D15-C15)/C15″,30,38,24 — 250 g pkgs.,»=IF(G15Cereal,Granola,$2.00,$4.00,»=(D16-C16)/C16″,20,49,,»=IF(G16Beverages,Green Tea,$2.00,$2.99,»=(D17-C17)/C17″,100,145,20 bags per box,»=IF(G17Cereal,Hot Cereal,$3.00,$5.00,»=(D18-C18)/C18″,50,68,,»=IF(G18Jams/Preserves,Marmalade,$60.75,$81.00,»=(D19-C19)/C19″,10,13,30 gift boxes,»=IF(G19Dairy,Mozzarella,$26.10,$34.80,»=(D20-C20)/C20″,10,82,24 — 200 g pkgs.,»=IF(G20Condiments,Mustard,$9.75,$13.00,»=(D21-C21)/C21″,15,23,12 boxes,»=IF(G21Canned Fruit,Pears,$1.00,$1.30,»=(D22-C22)/C22″,10,25,15.25 OZ,»=IF(G22Pasta, Ravioli,$14.63,$19.50,»=(D23-C23)/C23″,20,27,24 — 250 g pkgs.,»=IF(G23Canned Meat,Smoked Salmon,$2.00,$4.00,»=(D24-C24)/C24″,30,35,5 oz,»=IF(G24Sauces,Tomato Sauce,$12.75,$17.00,»=(D25-C25)/C25″,20,19,24 — 8 oz jars,»=IF(G25Dried Fruit/Nuts,Walnuts,$17.44,$23.25,»=(D26-C26)/C26″,10,34,40 — 100 g pkgs.,»=IF(G26

Какие виды упаковки используются?

Проблема

Предположим, вам нужно подобрать различные типы тары для продуктов, но столбец «Тара» отсутствует. Вы можете вручную раскрасить все ячейки в столбце «Количество на единицу», а затем выполнить сортировку по цвету. Можно также добавить условные обозначения, поясняющие пользователю смысл каждого цвета.

Результаты

Решение

Чтобы вручную задать цвета ячеек согласно цветовой схеме из таблицы выше, щелкните каждую ячейку и примените нужный цвет с помощью кнопки Цвет заливки в группе Шрифт на вкладке Главная.

Совет Кнопка Формат по образцу в группе Буфер обмена на вкладке Главная позволяет быстро применить выбранный цвет к другой ячейке.

Щелкните ячейку в столбце Количество на единицу, на вкладке Главная в группе Правка нажмите Сортировка и фильтр и выберите элемент Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в разделе Столбец выберите элемент Количество на единицу, в разделе Сортировка выберите Цвет ячейки, а затем дважды щелкните Копировать уровень.
В разделе Порядок в первой строке выберите красный цвет, во второй — синий, а в третьей — желтый.

Если ячейка не содержит цвета (например, имеет белый фон), соответствующая строка остается на месте.

Примечание Перечисленные цвета есть в ячейках столбца. Порядок сортировки цветов по умолчанию отсутствуют, и задать порядок настраиваемой сортировки с помощью настраиваемого списка невозможно.

Добавьте условные обозначения в ячейках сбоку отчета, руководствуясь приведенной ниже таблицей.

Условные обозначения
Красный	Упаковки и коробки
Синий	Жестяные банки
Зеленый	Стеклянные банки и бутылки
Белый	(Не определено)

У каких продуктов наценка выше 67 % или ниже 34 %?

Проблема

Необходимо быстро вывести наибольшее и наименьшее значения наценки в верхней части отчета.

Решение

Выделите ячейки E2:E26, а затем на вкладке Главная в группе Стиль щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, выберите пункт Набор значков и выберите набор значков Три стрелки (цветные).
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в столбце Разметка, выберите пункт Сортировка, а затем — Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в разделе Столбец выберите элемент Разметка, в группе Сортировка выберите пункт Значок ячейки и выберите команду Копировать уровень.
В разделе Порядок в первой строке выберите зеленую стрелку, указывающую вверх, а во второй строке — красную стрелку, указывающую вверх.

Результаты

Какой продукт нужно немедленно дозаказать?

Проблема

Необходимо быстро создать отчет по продуктам, которые нужно немедленно дозаказать, а затем отправить отчет по почте своим сотрудникам.

Результаты

Решение

Выделите диапазон ячеек I2:I26 и на вкладке Главная в группе Стиль щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, выберите пункт Правила выделения ячеек, а затем — пункт равно.
В первом поле введите Да и выберите во втором поле пункт Светло-красная заливка и темно-красный текст.
Щелкните правой кнопкой мыши любую отформатированную ячейку в столбце, выберите пункт Фильтр, а затем — пункт Фильтр по цвету выделенной ячейки.

Совет Наведите указатель мыши на кнопку Фильтр в заголовке столбца, чтобы увидеть способ фильтрации столбца.

У каких продуктов наибольшие и наименьшие значения цены и стоимости?

Проблема

Нужно просмотреть наибольшие и наименьшие значения цены и стоимости, сгруппированные вместе в верхней части отчета.

Результаты

Решение

Выполните для ячеек C2:C26 и D2:D26 действия, описанные ниже.
- На вкладке Главная в группе Стиль щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, выберите пункт Правила отбора первых и последних значений, а затем — пункт Первые 10 элементов.
- В первом поле введите 1, во втором выберите пункт Желтая заливка и темно-желтый текст.
- На вкладке Главная в группе Стиль щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование, выберите пункт Правила отбора первых и последних значений, а затем — пункт Последние 10 элементов.
- В первом поле введите 1, во втором выберите пункт Зеленая заливка и темно-зеленый текст.
Для столбцов «Затраты» и «Цена» выполните указанные ниже действия.
- Щелкните правой кнопкой мыши наименьшее значение, выберите пункт Сортировка, а затем — пункт Сортировка по цвету выбранной ячейки.
- Щелкните правой кнопкой мыши наибольшее значение, выберите пункт Сортировка, а затем — пункт Сортировка по цвету выбранной ячейки.

Создание «умной» таблицы в MS Excel 2010

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Решение

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table):

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design). Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:

В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).
При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.

При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.

При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):

Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):

=Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
=Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)
=Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
=Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
=Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.

Использование срезов в сводных таблицах и диаграммах.

Начиная с Excel 2010, сводные таблицы обзавелись новой возможностью фильтрации данных, этот инструмент называется Срезы.

Срез – это интерактивный элемент управления, который упрощает фильтрацию данных в сводной таблице (или сводной диаграмме).

На рисунке изображена сводная диаграмма со срезами, расположенными справа. Сводная таблица содержит данные о суммарных продажах овощей и фруктов в денежном выражении, осуществленных менеджерами по трем городам России. Каждый срез относится к определенному полю данных. В данном случае срезы представляют продажи овощей и фруктов по кварталам, месяцам, наименованиям продуктов, категориям и заказчикам.

Вы можете использовать срезы для создания привлекательного интерфейса для пользователей, которые не понимают процесс фильтрации в сводных таблицах.

Создание среза в существующей сводной таблице

Щелкните в любом месте отчета сводной таблицы, для которого нужно создать срез.

Появится раздел Работа со сводными таблицами со вкладками Параметры и Конструктор.

На вкладке Параметры в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Вставить срез.

В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки напротив полей сводной таблицы, для которых нужно создать срез
Нажмите кнопку ОК .

Для каждого из выбранных полей будет отображен срез.

В каждом срезе выберите элементы, по которым нужно выполнить фильтрацию.

Чтобы выбрать несколько элементов, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Срез разными цветами отображает не только выделенные, но еще и пустые элементы, для которых нет ни одного значения в исходной таблице:

Кнопка Очистить фильтр снимает фильтр, выделяя все элементы в срезе.

Литература

Семичастный И.Л. Информационно-коммуникационные технологии: Электронный учебник. Лекция №12. – ДонАУиГС, 2017.
Степанов А. Н. Информатика: Учебник для ВУЗов. 6-е изд.Питер:.2010. 720с.
Додж М., Стинсон К. Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003. –СПб.: Питер, 2005. –1088 с.
http://msexcel.ru/component/option,com_frontpage/Itemid,1/limit,20/limitstart, 20/ Профессиональные приѐмы работы в Microsoft Excel
http://msexcel.ru
http://planetaexcel.ru
http://cie.ifmo.ru/doc/effective_microsoft_office.pdf Эффективная работа с Office 2007
Гельман В.Я. Решение математических задач средствами Excel : Практикум/.—СПб: Питер, 2003.—240 с.
Информатика. Задачник-практикум в 2 т. / Л.А.Залогова и др. Под ред. И.Г.Семакина, Е.К.Хеннера: Том 1-2. – 3-е изд., испр. – М.: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2006. – 309 с.
Семакин И.Г. Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 10-11 классов/ И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер.– 5-е изд. – М.: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2009. – 246 с.
Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ. Профильный уровень: учебник для 11 класса / Н.Д.Угринович. – 2 -е изд., испр. и доп. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009. – 308 с.
Cимонович С.В. Информатика. Базовый курс: [учеб. пособие для высш. техн. учеб. заведений] Под ред. С.В.Симоновича.СПб, Питер, 2009. – 639 с.
http://exceltip.ruспарклайны-в-excel-создание-микрографико/
http://exceltip.ruусловное-форматирование-в-excel/
http://www.planetaexcel.ru/techniques/2/136/

Источник

Практические работы по MS Excel

Практическая
работа №1. Простые вычисления.

Задание
1.1

Создайте
книгу
Практическая
работа в Excel.

Стоимость программного обеспечения
наименование	стоимость, $	стоимость, руб.	стоимость, €
ОС windows	1180
пакет MS Office	320
1С бухгалтерия	500
Антивирус DR Web	200
Пакет OpenOffice	350
итого
Курс валюты (к рублю)

1.
Записать
исходные текстовые и числовые данные, оформить таблицу согласно образцу,
приведенному выше.

2.
Рассчитать
«Стоимость, руб.», используя курс доллара как абсолютный адрес.

3.
Рассчитать
графу «Стоимость, евро», используя стоимость в рублях и используя курс доллара
как абсолютный адрес.

4.
Рассчитать
графу «Итого», используя функцию =СУММ (выделить диапазон).

Задание
1.2

В
книге Практическая
работа в Excel.

Создайте
таблицу учета товаров, на втором Листе книги, пустые столбцы
сосчитайте по формулам.

курс доллара	63,5
Таблица учета проданного товаров
№ пп	название	поставлено	продано	осталось	цена в рублях за 1 товар	цена в долларах за 1 товар	всего в рублях
1	товар 1	50	43		170
2	товар 2	65	65		35
3	товар 3	50	43		56
4	товар 4	43	32		243
5	товар 5	72	37		57
Всего

2.
Отформатируйте
таблицу по образцу. Курс доллара- абсолютный адрес.

3.
Переименуйте
лист Учет товара.

4.
Оформите
таблицу (цвет шрифта, заливка, рамка таблицы)

5.
Сохраните
работу в собственной папке.

Задание
1.3

В
книге Практическая
работа в Excel.

1.
Составьте
таблицу для выплаты заработной платы для работников предприятия на третьем
Листе книги.

Расчет заработной платы.
№ п/п	Фамилия, И.О.	Полученный доход	Налоговые вычеты	Налогооблагаемый доход	Сумма налога, НДФЛ	К выплате
1	Попов В.И.	18000	1400
2	Богданов К.М.	9000	1400
3	Суховой П.Е.	7925	0
4	Копцева Е.В.	40635	2800
5	Ермак А.А.	39690	1400
6	Шпак Г.С.	19015	2800
Итого

Сосчитайте по
формулам пустые столбцы.

Налогооблагаемый
доход = Полученный доход – Налоговые вычеты.
Сумма налога
= Налогооблагаемый доход*0,13.
К выплате =
Полученный доход-Сумма налога НДФЛ.
Отсортируйте
таблицу в алфавитном порядке.
Переименуйте
лист Расчет заработной платы.
Оформите
таблицу (цвет шрифта, заливка, рамка таблицы)
Сохраните
работу в собственной папке.

Практические работы по MS Excel

Практическая
работа №2. Использование функций СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, ЕСЛИ.

Задание 1.1

В
книге Практическая
работа в Excel №2.

Заданы стоимость 1
кВт/ч электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы.
Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость
израсходованной электроэнергии.

Технология работы:

1. Выровняйте
текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная — Формат –Формат ячейки –
Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение
– переносить по словам.

2. В ячейку
А4 введите: Кв. 1, в ячейку А5 введите: Кв. 2. Выделите ячейки А4:А5 и с
помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 7 включительно.

5. Заполните
ячейки B4:C10 по рисунку.

6. В
ячейку D4 введите формулу для нахождения расхода эл/энергии. И заполните строки
ниже с помощью маркера автозаполнения.

7. В
ячейку E4 введите формулу для нахождения стоимости эл/энергии. И заполните
строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

Обратите внимание!
При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется,
т.к. установлена абсолютная ссылка.

8. В
ячейке А11 введите текст «Статистические расчеты» выделите ячейки A11:B11 и
щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

9. В
ячейках A12:A15 введите текст, указанный на рисунке.

10. В
ячейке B12 с помощью функции СУММ, рассчитать общую сумму стоимости
эл/энергии.

11. Аналогично
функции задаются и в ячейках B13:B15.

В13-СРЗНАЧ расхода
эл/энергии,

В14-МАКС расход
эл/энергии,

В15-МИН расход
эл/энергии.

12. Расчеты
выполняются на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.

Логические функции
предназначены для проверки выполнения условия или проверки нескольких условий.

Функция ЕСЛИ
позволяет определить выполняется ли указанное условие. Если условие истинно, то
значением ячейки будет выражение1, в противном случае – выражение2.

Синтаксис функции

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Пример: Вывести в ячейку
сообщение «тепло», если значение ячейки B2>20, иначе
вывести «холодно» =ЕСЛИ(B2>20;”тепло”;”холодно”)

Пример: вывести сообщение
«выиграет» если значение ячеек Е4<3 и Н98>=13 (т.е. одновременно
выполняются условия), иначе вывести «проиграет»

=ЕСЛИ(И(E4<3;H98>=13);”выиграет”;”проиграет”)

Часто на практике одного условия
для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия
решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас
получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим
образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два
параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент –
истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Пример:

Задание 1.2

1. Заполнить таблицу
и отформатировать по образцу (Лист 2 «Экзамены»)

2. Заполните формулой
=СУММ диапазон ячеек F4:F10

3. В ячейках
диапазона G4:G10 должно быть
выведено сообщение о зачислении абитуриента.

4. Абитуриент
зачислен в институт, если сумма баллов больше или равна проходному баллу и
оценка по математике 4 или 5, в противном случае – не зачислен.

Задание
1.3 (Самостоятельная работа)

1.
Создайте таблицу оклада работников предприятия на Листе 3
(«Оклад») книги.

Оклад работников предприятия
статус	категория	оклад	премии
начальник	1	15 256,70р.	5 000,00р.
инженеры	2	10 450,15р.	4 000,00р.
рабочие	3	5 072,37р.	3 000,00р.

2.
Ниже создайте таблицу для вычисления заработной платы работников предприятия.

Заработная плата работников предприятия
№ п/п	фамилия рабочего	категория рабочего	оклад рабочего	ежемесяч ные премии	подоход ный налог (ПН)	заработная плата (ЗП)
1	Иванов	3
2	Петров	3
3	Сидоров	2
4	Колобков	3
5	Коврижкин	3
6	Алексеева	3
7	Королев	2
8	Боготырев	2
9	Морозов	1
10	Еремина	3
Итого

3. Оклад рабочего зависит от категории, используйте
логическую функцию ЕСЛИ для трех условий.

4. Ежемесячная премия рассчитывается таким же образом.

5. Подоходный налог считается по формуле: ПН=(оклад+премяя)*0,13.

6. Заработная плата по формуле: ЗП=оклад+премия-ПН.

7. Отформатируйте таблицу по образцу.

Практические работы по MS Excel

Практическая
работа №3. Формат ячеек. Построение графиков

Задание
1.1

Запустить
табличный процессор MS Office Excel

Оформить
таблицу согласно представленному ниже образцу

Выделить
диапазон ячеек В3:G11. По выделенному диапазону нажимаем 1 раз
ПКМ.

Выбираем
пункт меню Формат ячеек на вкладке Число выбираем пункт Денежный
-> ОК

В
результате выполнения данного действия таблица примет следующий вид

В
ячейку G3 ввести формулу, которая будет рассчитывать заработок Алексея за 5
месяцев.

Диапазон
ячеек G4:G10 заполняется с помощью процедуры автозаполнения.

В
ячейку B11 ввести формулу, которая будет рассчитывать сколько в январе было
получено всеми сотрудниками.

Диапазон
ячеек В11:G11 заполняется с помощью процедуры автозаполнения.

В
результате выполнения данных действий таблица примет следующий вид:

Необходимо
построить круговую диаграмму, отражающую зарплату каждого сотрудника за январь.

Все
диаграммы должны быть на одном листе.

Для
этого необходимо выделить диапазон А3:В10

Вкладка
«Вставка», группа инструментов «Диаграмма», Круговая

После
выполнения действия результат:

Далее
необходимо написать имя диаграммы: выделяем диаграмму (щелкаем по ней 1 раз
ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи»,
название диаграммы

Выбираем
«Над диаграммой». Вводим в появившейся рамке на диаграмме «заработная
плата за январь».

Результат:

Необходимо
подписать данные (т.е. каждая часть диаграммы должна отражать сколько именно в
рублях получил сотрудник).

Далее
необходимо подписать данные: выделяем диаграмму (щелкаем по ней 1 раз ЛКМ),
далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи», «Подписи
данных»

Выбираем
«У вершины, снаружи»

Результат:

Далее
необходимо изменить местоположение легенды (подпись данных): выделяем диаграмму
(щелкаем по ней 1 раз ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи»,
«Легенда»

Выбираем
«Добавить легенду снизу»

Результат:

Необходимо
построить круговую диаграмму, отражающую зарплату Алексея за 5 месяцев

Для
этого выделяем диапазон ячеек B2:F2 Вкладка
«Вставка», группа инструментов «Диаграмма», Круговая

После
выполнения действия результат:

Необходимо
подписать данные в процентах.

Чтобы подписать данные в процентах необходимо выделить
диаграмму (щелкаем по ней 1 раз ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа
инструментов «Подписи», «Подписи данных», «Дополнительные параметры
подписи данных».

Ставим галочку «Доли», снимаем галочку «Значения».
Нажать «Закрыть».

	Результат:

Задание 1.2 Построение
рисунка «ЗОНТИК»

План работы:

Приведены функции,
графики которых участвуют в этом изображении:

х [-12;12]

с шагом 1

у1 = — 1/18х² +
12, х ∈ [-12;12]

y2 = — 1/8х² +
6, х
∈ [-4;4]

y3 = — 1/8(x+8)² +
6, х ∈ [-12; -4]

y4 = — 1/8(x-8)² +
6, х ∈ [4; 12]

y5 = 2 (x+3)²
– 9, х
∈ [-4;0]

y6 = 1.5 (x+3)² – 10,
х ∈ [-4;0]

Ход работы:

Запустить MS EXCEL

В
ячейке А1 внести обозначение переменной х

Заполнить
диапазон ячеек А2:А26 числами с -12 до 12 (автозаполнение).

Последовательно
для каждого графика функции будем вводить формулы.

Для
у1= -1/8х² + 12, х ∈ [-12;12],
для y2= -1/8х² +6,
х ∈ [-4;4] и т.д.

Порядок выполнения действий:

1.
Устанавливаем
курсор в ячейку В1 и вводим у1

2.
В
ячейку В2 вводим формулу = (-1/18)*A2^2 +12

3.
Нажимаем Enter на клавиатуре

4.
Автоматически
происходит подсчет значения функции.

5.
Растягиваем
формулу до ячейки А26.

6.
Аналогично
в ячейку С10 (т.к значение функции находим только на отрезке
х от [-4;4]) вводим формулу для графика функции y2 = (-1/8)*A10^2 +6 и
т.д.

В результате должна получиться следующая ЭТ:

После того, как
все значения функций подсчитаны, можно строить графики этих функций:

1.
Выделяем
диапазон ячеек А1:G26.

2.
На
панели инструментов выбираем меню Вставка → Диаграммы.

3.
В
окне Мастера диаграмм выберите Точечная → Точечная с
прямыми отрезками и маркерами или Точечная с гладкими прямыми→ Нажать Ok.

В
результате должен получиться следующий рисунок:

Точечная с прямыми отрезками и маркерами	ИЛИ	Точечная с гладкими прямыми

Задание 1.3 (Самостоятельная
работа) Построение рисунка «ОЧКИ».

Постройте графики
функций в одной системе координат.

Х от -9 до 9 с
шагом 1.
Получите рисунок «Очки».

Х [-9;9]

с шагом 1

у1 = -1/16(Х+5)²+2,
х ∈ [-9;-1]

y2 = -1/16(Х-5)²+2,
х ∈ [1;9]

y3 = 1/4(Х+5)²-3,
х ∈ [-9;1]

y4 = 1/4(Х-5)²-3,
х ∈ [1;9]

y5 = — (Х+9)²+1,
х ∈ [-9;6]

y6 = -(Х-9)²+1,
х ∈ [6;9]

y7 = -0,5Х²+1.5,
х ∈ [-1;1]

Скачано с www.znanio.ru

Источник

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Практикум по Основы логики в офисных приложениях Word, Excel, Access

Изучение курса «Практикум по Основы логики в офисных приложениях Word, Excel, Access» в 9 классе направлено на достижение следующих целей:•…

Практикум элективного курса «Применение MS Excel для экономических расчетов»

Практикум элективного курса содержит задания разного уровня сложности, позволяющие создать для каждого учащегося индивидуальную образовательную траекторию и учесть в процессе обучения темп работы кажд…

Рабочая тетрадь-практикум для студентов средних профессиональных учебных заведений по профессиям социально-экономического профиля

Рабочая тетрадь-практикум предназначена для обучающихся средних профессиональных и начально-профессиональных учебных заведений по профессиям социально-экономического профиля, изучающих курс «Об…

Методическое пособие «Решение финансово-экономических задач средствами Excel для практических работ студентов»

Данное методическое пособие представляет собой практические работы для дисциплин «Информационные технологии в профессиональной деятельности» и «Автоматизированные банковские системы».В дан…

Практикум по Microsoft Office Excel 2013

Практикум содержит 7 практических занятий с самостоятельным пошаговым выполнением каждого задания….

семинар-практикум «Родитель-Студент» (Я-куратор)

семинар-практикум «Родитель-Студент» (Я-куратор)…

Варианты заданий для внеаудиторной работы студентов «Excel.Табулирование функции на отрезке»

предлагаются 10 вариантов заданий и четыре задачи на определение координаты брошенного тела….

Источник

Федеральное агентство по государственным резервам

Федеральное государственное бюджетное профессиональное

образовательное учреждение

ТОРЖОКСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Практикум для самостоятельного выполнения

заданий по теме «Обработка данных средствами электронных

таблиц. Практические занятия в Microsoft Excel»

дисциплины «Информатика»

Автор: Крутина С.Е.

Торжок

2016

ОДОБРЕНА

Предметно—цикловой комиссией

информационных дисциплин

Председатель ПЦК

______________ С.А. Морозов

(Протокол № 9

от 18.04.2016)

Автор: Крутина С.Е. —преподаватель Торжокского

политехнического колледжа

Рецензент: Веткина Т.В. —преподаватель Торжокского

политехнического колледжа

АННОТАЦИЯ

В учебно—методическом пособии рассмотрена тема дисциплины

«Информатика» согласно требованиям ГОС СПО. Пособие содержит набор

теоретических сведений, практических примеров и заданий для самостоятельного

выполнения. Предназначено для студентов очной формы обучения

специальностей «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного

транспорта», «Монтаж, наладка и эксплуатация электрооборудования

промышленных и гражданских зданий». Может быть использовано студентами

других технических и экономических специальностей. Представляет интерес для

самообразования.

СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРЕ

Крутина Светлана Евгеньевна – преподаватель информационных

дисциплин Торжокского политехнического колледжа.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Учебно—методическое пособие разработано на основе многолетнего опыта

работы автора в Торжокском политехническом колледже. Учтены и использованы

рекомендации признанных специалистов в области вычислительной техники.

В данном методическом пособии предусмотрен ряд практических работ,

выполняемых студентами самостоятельно, под контролем преподавателя, с целью

изучения порядка обработки данных в электронных таблицах.

Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны

специальные пакеты программ, называемые табличными процессорами или

электронными таблицами.

Электронные таблицы дают возможность самостоятельно решать различные

задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу,

пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и

конечного пользователя.

Для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Win-

dows предназначена программа Microsoft Excel , входящая в пакет Microsoft

Office.

В современном обществе существует необходимость в обработке и

хранении больших объемов информации. Специалисты различного уровня в своей

профессиональной деятельности сталкиваются с необходимостью иметь доступ к

информации экономического, юридического, технического и другого характера

для решения текущих и стратегических задач, принятия управленческих решений.

Пособие предназначено для проведения занятий со студентами второго

курса экономических и технических специальностей по дисциплинам

«Информатика» и «Информационные технологии в профессиональной

деятельности».

В ходе выполнения работы студенты должны научиться выполнять

арифметические действия с числами, использовать абсолютную и относительную

ссылку в формуле, форматировать данные в ячейках, строить графики и

диаграммы, проводить сортировку данных по одному и нескольким ключам,

осуществлять фильтрацию с помощью автофильтра по одному и нескольким

полям. Для этого разработано практическое пособие с подробным описанием

действий для выполнения поставленной задачи, дан необходимый теоретический

курс и рекомендации по их выполнению. Далее студентам предлагается

самостоятельно выполнить предложенные упражнения для закрепления

полученных навыков.

Данный раздаточный материал может быть использован комплексно и в

любой комбинации. Материал носит познавательный характер и представляет

интерес для студентов любой специальности.

При относительной сжатости материала изложение данных темы

достаточно полное. Большое количество практических заданий и примеров,

доступный язык изложения позволяет учесть различный уровень подготовки

студентов. Сведения из пособия позволят успешно выполнить практические

задания на дифференцированном зачете во время промежуточной аттестации.

2. Практическое занятие № 1: Ввод, редактирование данных и формул.

Формат ячеек

3. Практическое занятие № 2: Форматирование данных и ячеек

4. Практическое занятие № 3: Работа со списками

5. Контрольные задания по Excel

6. Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

В научно—технической деятельности программу Excel трудно рассматривать

как основной вычислительный инструмент. Однако ее удобно применять в тех

случаях, когда требуется быстрая обработка больших объемов данных. Она

полезна для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ

данных, решение задач оптимизации, построение графиков и диаграмм.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения

формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по

заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой—

либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны

формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в

соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет

получать результаты без проведения расчетов вручную или специального

программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли

в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно—технических задачах

электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:

• проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;

• автоматизации итоговых вычислений;

• решения задач путем подбора значений параметров;

• проведение поиска оптимальных значений параметров;

• подготовки табличных документов.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами,

имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Программа MS Excelпредоставляет богатые возможности создания и

изменения таблиц, которые могут содержать числа, тексты, даты, денежные

единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения

вычислений. Ввод данных в таблицы, их форматирование и выполнение

различного рода вычислений в значительной степени автоматизированы.

Предусмотрены средства представления числовых данных в виде диаграмм,

создания, сортировки и фильтрации списков, статистического анализа данных и

решения оптимизационных задач.

Практическое занятие № 1: Ввод, редактирование данных и формул.

Формат ячеек

Задание 1. Создание формул для арифметических действий с числами

1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel: Пуск  Программы 

Microsoft Office  Microsoft Excel.

2. Переименуйте Лист1 в Задание1.

3. В ячейке А1 наберите текст Задание 1.

4. В ячейку А2 введите формулу для вычисления суммы двух чисел 183 и 39:

• в ячейку А2 введите знак равенства (=), введите число 183и оператор

сложения (+), затем введите число 39 (должна получится формула

=183+39), нажмите Enter. Результат вычислений — число 222;

• выделите ячейку А2, чтобы просмотреть формулу в строке формул.

5. В ячейку A3 введите формулу для вычисления разности183 и 39: =183-39

(результат — 144).

6. В ячейку А4 введите формулу для вычисления произведения 183 и 39:

=183*39 (результат — 7137).

7. В ячейку А5 введите формулу для вычисления частного от деления 183 на

39: =183/39 (результат — 4.692307692).

8. Сохраните книгу в своей рабочей папке в файле Вычисления.xls.

Задание 2. Суммирование чисел по столбцам

1. Переименуйте Лист2 в Задание2.

2. Создайте таблицу и введите в ячейки значения и формулы как в табл. 1.

Таблица1. Образец таблицы

Примечание. Если длинный текст не полностью виден в ячейке, выделите эту

ячейку и измените ее ширину: Формат  Столбец  Автоподбор ширины.

3. Используя кнопку Автосумма, просуммируйте январские значения в

столбце В: <выделите ячейку В8>  <нажмите кнопку Автосумма на панели

инструментов Стандартная>  <нажмите клавишу Enter>. Результат

суммирования — 2460.

Если кнопка Автосумма не отображается, выполните следующие действия:

<нажмите стрелку Параметры панелей инструментов на границе панели

инструментов Стандартная>  <выберите команду Отображать кнопки на

двух строках>.

4. Скопируйте формулу из ячейки В8 в ячейку С8: <выделите ячейку В8> —>

<поместите курсор в правом нижнем углу ячейки В8, чтобы он принял форму

черного крестика (+)> <перетащите маркер заполнения на ячейку С8>.

Когда кнопка мыши будет отпущена, в ячейке С8 отобразится сумма за февраль

3110.

5. Измените данные в ячейке В6 (измените формулу =250*3),посмотрите, как

измениться результат в ячейке В8 (теперь сумма за январь равна 2810).

Примечание. Если результат не обновляется, выполните следующие действия:

Сервис  Параметры  <на вкладке Вычисления установите флажок

Автоматически>  ОК.

Задание 3. Суммирование чисел по строкам

Просуммируйте данные по строке: <выделите ячейку D4>  <нажмите кнопку

Автосумма на панели инструментов Стандартная>  <нажмите клавишу

Enter>. Результат вычислений — число 3000. С помощью автозаполнения

скопируйте эту формулу в диапазон ячеек В5:В7.

Задание 4. Суммирование чисел по указанному диапазону

1. В ячейку А9 введите текст ТВ, видео, фильмы. В ячейке В9 просуммируйте

значения ячеек В4, В5 и В6: <выделите ячейку В9>  Автосумма  <выделите

смежные ячейки от В4 до В6 включительно>  <нажмите клавишу Enter>.

Результат вычислений — число 2490.

2. В ячейку А10 введите текст видео, диски. В ячейке В10 просуммируйте

значения несмежных ячеек В5 и В7: <выделите ячейку В10>  Автосумма 

<выделите ячейку В5>  <зажмите клавишу Ctrl и выделите ячейку В7,

отпустите клавишу Ctrl>  <нажмите клавишу Enter>. Результат вычислений —

число 560.

Примечание. Этого результата можно также добиться, введя =В5+В7. Функция

«СУММ» полезна только при суммировании большего количества значений.

Задание 5. Использование абсолютной ссылки в формуле

Вычислите сумму, которую можно сэкономить, используя 7%—ную скидку на

прокат видеокассет, фильмов и компакт—дисков в феврале:

• в ячейку D2 введите текст Скидка (февраль);

• в ячейку Е2 введите размер скидки 7%: <выделите ячейкуЕ2>  <щелкните

по кнопке Процентный формат %, она находится на панели инструментов

Форматирование>  <в ячейке наберите число 7>  <нажмите клавишу

Enter>;

• в ячейку Е5 введите формулу =С5*$Е$2, нажмите клавишу Enter. Результат

вычислений — 25.20;

• скопируйте формулу в ячейки Е6 и Е7: <выделите ячейкуЕ5 и поместите

курсор в правом нижнем углу этой ячейки так, чтобы он принял форму

черного крестика (+)> <перетащите маркер заполнения вниз, отпустите его

в ячейке Е7>. Результаты вычисления по формуле: 56.00 в ячейке Е6 и 31.50 в

ячейке Е7.

Примечание. При копировании формулы относительная ссылка на ячейку

изменится с С5 на С6 и С7, а абсолютная ссылка на ячейку Е2 останется

неизменной. Эта ссылка имеет значение $E$2 во всех ячейках, куда была

скопирована формула, в чем можно убедиться, выделив ячейку Е6 или Е7 и

посмотрев на формулу в строке формул.

Задание 6. Нахождение среднего значения

Найдите среднее значение затрат на развлечения в январе и феврале:

• в ячейке А11 введите текст Среднее (январь—февраль);

• в ячейке С11 найдите среднее значение диапазона В4:С7:<выделите ячейку

С11>  <щелкните стрелку на кнопке Автосумма и выберите пункт

Среднее>  <выделите диапазон смежных ячеек В4:С7>  <нажмите

клавишу Enter>. Результат — 740.

Задание 7. Нахождение наибольшего значения

Чтобы понять, что число 1500 является наибольшим среди трат в январе,

формула не нужна. Но допустим, что список длинный (например, 100 значений),

тогда использовать формулу все—таки необходимо:

• в ячейке А12 введите текст Наибольшее (январь);

• в ячейке В12 найдите наибольшее значение диапазона В4:В7: <выделите

ячейку В12>  <щелкните стрелку на кнопке Автосумма и выберите пункт

Максимум>  выделите диапазон смежных ячеек В4:В7>  <нажмите

клавишу Enter>. Результат — 1500.

Задание 8. Нахождение наименьшего значения

Найдите наименьшую трату в феврале:

• в ячейке А13 введите текст Наименьшее (февраль);

• в ячейке С13 найдите наименьшее значение диапазона С4:С7: <выделите

ячейку С13>  <щелкните стрелку на кнопке Автосумма и выберите пункт

Минимум>  <выделите диапазон смежных ячеек С4:С7>  <нажмите

клавишу Enter>. Результат — 360.

Задание 9. Отображение и скрытие формул

1. Отобразите все формулы на листе: Сервис  Зависимости формул 

Режим проверки формул.

2. Скройте все формулы: Сервис  Зависимости формул  Режим

проверки формул.

3. Сохраните изменения в книге в файле под тем же именем Вычисления.xls:

Файл  Сохранить.

Практическое занятие № 2: Форматирование данных и ячеек

Задание 1. Форматирование данных и ячеек. Вставка картинки.

Построение диаграммы. Изменение типа диаграммы

1. Создайте и отформатируйте таблицу по образцу (рис. 1). Вставьте любую

картинку из коллекции Microsoft Office.

Рис. 1. Образец таблицы для задания 1

2. Постройте диаграмму по всем данным таблицы: <щелкните в ячейку А1,

перетащите курсор в ячейку D4, чтобы выбрать данные, содержащиеся в этих

четырех строках и столбцах>  <нажмите кнопку Мастер диаграмм на

панели инструментов Стандартная>  <нажмите кнопку Просмотр

результата, расположенную в нижней части окна мастера, чтобы посмотреть, как

будет выглядеть диаграмма (эту кнопку необходимо удерживать, а не просто

щелкнуть), изображение диаграммы появится в правой области окна мастера> 

<нажмите кнопку Готово>.

3. Замените значение 300 в ячейке D2 значением 550. Изображение столбца

данных Каприз за март будет автоматически обновлено.

4. Переместите диаграмму: <щелкните по границе диаграммы (в углах и на

сторонах рамки появятся квадратные маркеры)>  <щелкните внутри области

диаграммы и, удерживая кнопку мыши, перетащите курсор чуть в сторону

(указатель примет вид крестообразной стрелки, а при перетаскивании диаграммы

пунктирный контур будет указывать ее новое расположение)>  <перетащите

диаграмму на нужное место и отпустите кнопку мыши>.

5. Измените размер диаграммы: <щелкните по границе диаграммы (в углах и

на сторонах рамки появятся квадратные маркеры)>  < наведите указатель

мыши на один из маркеров и перетащите его, изменяя размер диаграммы>.

6. Просмотрите другие типы диаграмм для этих же данных:

• <щелкните по границе диаграммы>  Диаграмма  Тип диаграммы.

Появляется диалоговое окно Тип диаграммы, в

котором на вкладке

Стандартные представлены основные типы диаграмм, в области Вид

показаны разновидности диаграмм выбранного типа. Под областью Вид

выводится текст с описанием той разновидности диаграммы, которая

была выбрана;

• <слева в области Тип выберите диаграмму График>  <нажмите кнопку

Просмотр результата>. Обратите внимание, что для этих данных

график не позволяет провести такое же четкое сравнение, как

гистограмма. Попробуйте остальные типы и виды диаграмм, которые

кажутся вам интересными;

• <откройте вкладку Нестандартные (здесь предварительный просмотр

осуществляется автоматически, без помощи кнопки Просмотр

результата)>  <выберите такой тип диаграммы, который покажется

вам интересным>  ОК.

7. Удалите диаграмму, отмените выполнение последнего действия, сохраните

книгу:

• <щелкните внутри границы диаграммы в области диаграммы> 

<нажмите клавишу Delete>;

• нажмите кнопку Отменить на стандартной панели;

• сохраните книгу в своей рабочей папке в файле Диаграммы.xls.

Задание 2. Форматирование данных, построение различных типов

диаграмм

1. Создайте новую книгу. Введите данные как в таблице на образце (рис. 2).

2. В строке Итого подсчитайте сумму по кварталам.

3. В столбце Всего подсчитайте сумму по всем направлениям деятельности.

4. Отформатируйте таблицу по образцу.

Рис. 2. Образец таблицы для задания 2

5. Постройте гистограмму по строке Итого (рис. 3):

$5 000

$10 000

$15 000

$20 000

$25 000

$30 000

$35 000

1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал

Рис. 3. Образец гистограммы

• <выделите диапазон ячеек, по которым нужно построить диаграмму

(B10:Е10)>  <щелкните по кнопке Мастер диаграмм, выберите тип

Гистограмма, вид Обычная>  Далее;

• <перейдите на вкладку Ряд>  <щелкните в поле Подписи оси Х>  <в

таблице выделите ячейки B4:Е4 (кварталы)>  Далее;

• <на вкладке Заголовки в поле Название диаграммы введите название

диаграммы Рекламный бюджет за год>  <на вкладке Линии сетки уберите

все флажки>  <на вклада Легенда снимите флажок Добавить легенду> 

<на вкладке

Подписи данных поставьте флажок Значения>  Готово.

6. Переместите диаграмму под таблицу: укажите на любое место области

диаграммы (белое поле) и левой кнопкой мышки перетащите диаграмму.

7. Увеличьте высоту столбцов: захватите мышью нижний средний маркер

выделения (квадратик) и переместите его вниз.

8. Отформатируйте диаграмму по образцу:

• <выделите название и подписи осей (сделайте двойной щелчок по любой

подписи)>  в диалоговом окне Формат оси на вкладке Шрифт и

установите полужирное начертание>.

• <сделайте двойной щелчок по области построения диаграммы (серого цвета)>

 <на вкладке Вид нажмите кнопку Способы заливки>  <на вкладке

Градиентная поставьте переключатель Заготовка>  <в списке Название

заготовки выберите Рассвет>  <в разделе Тип штриховки выберите Из

угла>  <из четырех Вариантов выделите левый нижний>  ОК  ОК;

• таким же образом измените заливку столбцов гистограммы (в диалоге

Способы заливки выберите заготовку Ранний закат).

9. Постройте круговую диаграмму Участие в выставках по четырем кварталам

(рис. 4).

1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал

Рис. 4. Образец круговой диаграммы

Выделите диапазон ячеек от В4 до Е5 включительно. Таким образом, сразу

можно выделить и подписи данных (кварталы), и значения. Нажмите кнопку

Мастер диаграмм, выберите объемный вариант круговой диаграммы. На третьем

шаге на вкладке Заголовки в поле название диаграммы введите Участие в

выставках, на вкладке Легенда поставьте переключатель Внизу, на вкладке

Подписи данных поставьте флажок Доли.

Для того, чтобы изменить цвет каждого сектора диаграммы, нужно выделить

этот сектор, для этого щелкните по любому сектору диаграммы (все сектора

выделятся), а после этого щелкните по нужному сектору (выделится только этот

сектор), теперь можно сделать двойной щелчок по этому выделенному сектору и

изменить его цвет заливки.

Для того, чтобы отодвинуть подписи данных от секторов (сделать линии

выноски), нужно щелкнуть по любой подписи данных (все подписи выделятся),

указать на нужную подпись, зажать левую кнопку мыши и переместить подпись

на новое место.

10. Постройте график Сравнение расходов за 1— и 4—й кварталы (рис. 5).

Сравнение расходов за 1-й и 4-й кварталы

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

Рис. 5. Образец графика

11. Сохраните книгу в своей рабочей папке в файле Разные типы

диаграмм.xls.

Практическое занятие № 3: Работа со списками

Задание 1. Создание таблицы и проведение сортировки

1. Создайте новую книгу. Лист 1 переименуйте в Автомобили. Создайте

таблицу по образцу (рис. 1).

Рис. 1. Образец таблицы для задания 1

2.Лист2 переименуйте в Модель. Скопируйте таблицу на лист Модель и

проведите сортировку по возрастанию (от А до Я) по столбцу Модель: <выделите

ячейку А1 (заголовок столбца Модель)>  <щелкните по кнопке Сортировка по

возрастанию >.

3.Лист3 переименуйте в Цена, скопируйте таблицу с листа Автомобили.

Проведите по столбцу Цена сортировку по возрастанию, а потом по убыванию.

Обратите внимание, что значение по строкам остается неизменным, например,

для модели Волга 21 цена, год, пробег и цвет не меняются, независимо от того, на

какой позиции в списке оказывается эта модель.

4.Добавьте в книгу новый лист и переместите его после листа Цена, назовите

новый лист Пробег, скопируйте на него таблицу с листа Автомобили. На листе

Пробег проведите сортировку по пробегу (сортировка по убыванию).

5.Добавьте в книгу новый лист и переместите его после листа Пробег, назовите

новый лист Цвет, скопируйте на него таблицу с листа Автомобили. На листе

Цвет проведите сортировку по цвету (сортировка по возрастанию).

6.Добавьте в книгу новый лист и переместите его после листа Цвет, назовите

новый лист По трем, скопируйте на него таблицу с листа Автомобили. На листе

По трем проведите сортировку по трем столбцам: цена, год, пробег. Для этого:

<выделите любую ячейку заполненной таблицы>  Данные  Сортировка 

<из списка Сортировать по выберите столбец Цена, поставьте переключатель по

возрастанию>  <из списка Затем по выберите столбец Год, поставьте

переключатель по возрастанию>  <из списка В последнюю очередь, по

выберите столбец Пробег, поставьте переключатель по возрастанию>  ОК.

Таким образом, сначала автомобили будут отсортированы по цене, потом

автомобили с одинаковой ценой будут отсортированы по году выпуска, и,

наконец, автомобили с одинаковой ценой и годом выпуска будут отсортированы

по пробегу.

Задание 2. Проведение выборки данных с помощью автофильтра

1.Добавьте в книгу новый лист и переместите его после листа По трем,

назовите новый лист Автофильтр, скопируйте на него таблицу с листа

Автомобили. На листе Автофильтр выделите любую ячейку таблицы и включите

автофильтр: Данные  Фильтр  Автофильтр.

2.Проведите выборку по столбцу Модель — значение равно ВАЗ 21093, для

этого: щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Модель и выберите

значение ВАЗ 21093. В ячейке А23 напечатайте заголовок Модель ВАЗ 21093,

скопируйте отфильтрованную таблицу и вставьте после этого заголовка.

Рис. 2. Копия отфильтрованной таблицы

Снимите фильтрацию с основной таблицы: щелкните по значку

раскрывающегося списка столбца Модель и выберите параметр Все.

Аналогичным образом копируйте результаты фильтрации и во всех других

заданиях.

3. Проведите выборку по столбцу Год — значение 1993.

4. Проведите выборку по столбцу Цвет — значение черный.

5. Проведите выборку по условию автомобили с годом выпуска не ранее 1993,

для этого: <щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Год и выберите

параметр Условие>  <в диалоговом окне Пользовательский автофильтр в

раскрывающемся списке с названием столбца Год выберите условие отбора

больше или равно, а в раскрывающемся списке справа — выберите 1993>  ОК.

Скопируйте отфильтрованную таблицу ниже основной, а в основной таблицу

снимите фильтрацию.

6. Проведите выборку всех моделей автомобилей, за исключением моделей

ВАЗ и Волга, для этого: <щелкните по значку раскрывающегося списка столбца

Модель и выберите параметр Условие>  <в раскрывающемся списке с

названием столбца Модель выберите условие не начинается на, а в поле

напротив напечатайте значение ВАЗ>  <поставьте переключатель И>  <из

нижнего списка также выберите условие не начинается на, а в поле напротив

напечатайте значение Волга>  ОК.

7. Проведите выборку автомобилей только белого и только черного цвета, для

этого: <щелкните по значку раскрывающегося списка столбца Цвет и выберите

параметр Условие>  <в раскрывающемся списке с названием столбца Цвет

выберите условие равно, а из списка напротив выберите значение белый> 

<поставьте переключатель ИЛИ>  <из нижнего списка также выберите условие

равно, а из списка напротив выберите значение черный>  ОК.

Задание 3. Копирование данных из окна Excel в окно Word

1. Откройте Word и наберите заголовок Простое копирование таблицы Excel в

документ Word.

2. Откройте любую книгу Excel с заполненной таблицей данных.

3. Выделите только таблицу и скопируйте ее в Буфер обмена (Правка 

Копировать).

4. Активизируйте документ Word и установите текстовый курсор в пустую

строку после заголовка.

5. Вставьте таблицу из Буфера обмена (Правка  Вставить).

Таблица Excel преобразовалась в таблицу Word и редактировать ее в

документе Word можно только средствами Word. При изменении таблицы в Excel

ее придется заново копировать в документ Word.

Задание 4. Копирование данных из Excel в Word с установкой связи

1. В документе Word с новой строки наберите второй заголовок Копирование

таблицы Excel в документ Word с установкой связи.

2. Откройте любую книгу Excel с заполненной таблицей данных.

3. Выделите только таблицу и скопируйте ее в Буфер обмена (Правка 

Копировать).

4. Активизируйте документ Word и установите текстовый курсор в пустую

строку после второго заголовка.

5. Выполните команду Правка  Специальная вставка  <выберите режим

Лист MS Excel объект>  < включите кнопку выбора Связать>  ОК.

6. Проверьте установленную связь, для этого в Excel измените какое—нибудь

значение и посмотрите, как изменились данные в документе Word.

7. Сохраните документ Word под именем Обмен.doc, закройте Excel.

8. Отредактируйте вторую таблицу в документе Обмен, для этого: <сделайте

двойной щелчок на таблице (в Excel откроется файл, содержащий таблицу)> 

<измените значение в какой—либо ячейке>  <сохраните изменения в таблице и

закройте Excel>.

9. Активизируйте документ Обмен.doc и посмотрите как изменилось значение

во второй таблице.

Задание 5. Внедрение таблицы Excel в документ Word

1. В документе Обмен.doc с новой строки наберите третий заголовок Внедрение

в документ Word таблицы Excel.

2. Выполните команду Вставка  Объект  <на вкладке Создание выберите

режим Лист MS Excel>  OK.

В результате в окне Word появится фрагмент таблицы Excel в штриховой

рамке, меню и панели Excel.

3. Создайте любую таблицу и сделайте щелчок вне штриховой рамки (вы

вышли из Excel в Word).

4. Отредактируйте третью таблицу в документе Обмен, для этого: <сделайте

двойной щелчок на таблице (появится штриховая рамка, меню и панели Excel)>

 <измените таблицу>  <сделайте щелчок вне штриховой рамки>.

5. Сохраните измененный документ Word под тем же именем Обмен.doc.

Контрольные задания по Excel

Контрольное задание 1

Создайте таблицу по образцу. Введите исходные данные (серые ячейки).

Вычислите остальные значения (сравните с результатами в ячейках с курсивом).

Постройте круговую диаграмму «Долевое участие киосков в общем доходе за

2015 г».

Контрольное задание 2

Создайте таблицу по образцу. На другом листе разместите таблицы,

отфильтрованные по следующим условиям:

1. Товар = Радио.

2. Фирма = Дельта.

3. Сумма: больше 300.

4. Сумма: больше или равно 350 и меньше 500.

5. Сумма: меньше 200 или больше 400.

6. Город = Новгород.

Контрольное задание 3

Создайте и отформатируйте таблицу по образцу. Вычислите данные в серых

ячейках. С помощью Автосуммы вычислите значения Всего по каждому месяцу и

по каждому округу. Для значений Всего по каждому округу вычислите процент от

суммы Всего (по всем округам).

Продажа мороженого по округам (в млн.

руб.)

Создайте и отформатируйте три диаграммы, при необходимости добавьте

легенду, измените фон, используя различные способы заливок, сделайте

подписи данных:

1. Гистограмма «Продажа мороженого по округам (в процентах)».

2. Круговая диаграмма «Продажа мороженого за лето 2010 г.».

3. График «Динамика продажи мороженого по округам».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Михеева Е.В. Информатика: Учебник. – М.: Издательский центр

«Академия», 2014.

2. Михеева Е.В. Практикум по информатике: Учебное пособие. – М.:

Издательский центр «Академия», 2015.

3. Каймин В.А. Информатика: Учебник. – М.: ИНФРА—М, 2010.

4. Лавренов С.М. Excel сборник примеров и задач. – М.: Финансы и

статистика, 2004.

5. Информатика. Симонович С.В. и др. – СПб.: Питер, 2004.

6. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. – М.:

Лаборатория Базовых Знаний, 2000

7. Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows 2002,

Word, Excel. – М.: Финансы и статистика, 2005

Источник

Специальность 34.02.01 Сестринское дело

Практическая работа №1.

Тема: «Основные приемы работы с ЭТ».

Вопросы для самоконтроля

Практическая работа №2.

Тема: Нахождение минимального, максимального и среднего значения.

ЗАДАНИЯ

Задание 1.Создать цветную таблицу со столбцами:

№

ФИО

Год рождения

Пульс больного

Минимум

Максимум

Среднее значение

1-й

2-й

3-й

4-й

5-й

6-й

7-й

1

Август А.В.

1980

112

92

89

90

86

82

79

2

1983

68

69

68

90

75

60

68

3

Анисимов И.А.

1979

75

78

80

68

60

90

68

4

1985

80

81

80

82

92

86

90

5

1976

92

93

92

91

89

91

87

6

1986

73

71

69

69

73

65

62

7

1987

Практическая
работа №1.

Тема:
«Основные приемы работы с ЭТ».

Вопросы для
самоконтроля

Практическая
работа №2.

Тема:
Нахождение минимального, максимального и среднего значения.