Сборник практических
заданий
Microsoft Windows, Word,
Excel
Данный
сборник предназначен для организации практических занятий дисциплине
«Информатика и ИКТ».
Целью выполнения данных практических
работ является:
—
закрепление
теоретических знаний;
—
получение
навыков работы на персональном компьютере;
—
получение
навыков работы в операционной системе Windows, текстовом редакторе Word и электронной
таблицей Excel;
—
развитие
и закрепление студентами навыков соблюдения стандартов при оформлении текстовых
документов (курсовых проектов, дипломных работ);
—
закрепление
учащимися навыков работы с методической и справочной литературой.
Сборник включает в себя
краткое описание, список основных горячих клавиш при работе в ОС и текстовом
редакторе, 1 практическую работу по ОС Windows, 6 практических работ по
текстовому редактору Word, 4 практических работы в Excel, выполняемых с
использованием персонального компьютера.
Разработал:
Сокуров
С.Г., преподаватель информатики и ИКТ
Ó ГБОУ СПО
(ССУЗ) «Южно-Уральский многопрофильный колледж», 2013
СОДЕРЖАНИЕ
I.
MICROSOFT
WINDOWS …………………………………………………………………………………………… 2
Основные
понятия и приемы работы в операционной системе…………………………………………… 2
Практическое
задание № 1 Основные
приемы работы в среде MS Windows ………………………. 5
II.
MICROSOFT
WORD………………………………………………………………………………………………….. 6
Основные
понятия и приемы работы в программе……………………………………………………………… 6
Практическое
задание № 2
Создание и редактирование текстового документа…………………. 11
Практическое
задание № 3 Способы оформления текста………………………………………………….. 13
Практическое
задание № 4 Создание списков…………………………………………………………………… 14
Практическое
задание № 5 Создание табулированного текста………………………………………….. 15
Практическое
задание № 6 Работа с редактором формул…………………………………………………. 16
Практическое
задание № 7 Создание графических объектов…………………………………………….. 17
III.
MICROSOFT EXCEL…………………………………………………………………………………………………. 18
Основные
понятия и приемы работы в программе……………………………………………………………. 18
Практическое
задание № 8 Создание рабочей книги………………………………………………………… 20
Практическое
задание № 9 Работа с формулами в электронных таблицах………………………… 21
Практическое
задание № 10 Расчеты в электронных таблицах………………………………………….. 22
Практическое
задание № 11 Создание графиков и диаграмм……………………………………………. 23
ЛИТЕРАТУРА………………………………………………………………………………………………………………. 87
I.Microsoft Windows
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Терминология
Рабочий
стол –
поверхность экрана во время работы Windows.
Объекты – все то, что расположено на
рабочем столе. Среди объектов выделим кнопки, значки, ярлыки, окна.
Кнопка – небольшой
квадратик или прямоугольник с каким-либо рисунком. Если установить указатель
мыши на кнопку и нажать левую клавишу мыши, программа выполнит определенную
команду.
Значок – небольшая
картинка, символизирующая программу, которая запускается при щелчке мышью по
картинке. Отличается от кнопки тем, что значок находится непосредственно на
рабочем столе, а кнопка – на панели инструментов окна.
Ярлык – небольшая
картинка, которая дает возможность отказаться от поиска нужной программы на
диске для того, чтобы ее запустить. Отличается от значка тем, что при удалении
ярлыка соответствующая программа или документ сохраняются, а при удалении
значка удаляется и программа.
Окно – часть
экрана, отведенная для работы одной программы. Одновременно на рабочем столе
может быть несколько окон, т.е. под управлением Windows может работать
одновременно несколько программ. В отличие от компьютера человек может
управлять работой только одной программой, а остальные могут дожидаться своей
очереди. Окно той программы, с которой вы работаете, называется активным. Все
остальные окна – неактивные.
Окно диалога – дополнительное
окно, которое открывается во время работы программы. Оно используется для
уточнения команды, которую должна выполнить программа.
Поле – в окне
диалога может быть прямоугольник, в котором можно что-нибудь написать,
например, имя документа, который вы сохраняете.
Поле со списком —
прямоугольник с текстом, справа от которого находится небольшой треугольник,
направленный вершиной вниз. Если щелкнуть мышью по этому треугольнику, то на
экране появится список с различными вариантами выполнения команды. Как правило,
добавить что-нибудь в этот список нельзя.
Указатель мыши – небольшая
стрелка, которая передвигается по экрану вслед за движением мыши по коврику. В
некоторых случаях стрелка может превращаться в другие фигуры, которые все равно
называют указателем мыши.
Флажок – в
некоторых окнах диалога перед определенными словами есть пустые квадратики.
Если по нему щелкнуть, то в квадратике появится галочка – это и есть флажок.
Наличие флажка перед словом означает, что при выполнении команды программа
учтет требование, отмеченное галочкой.
Переключатель – (в окнах
диалога) это небольшие кружочки перед словами. Если внутри кружочка есть точка,
то при выполнении команды программа учтет ваше пожелание, отмеченное точкой. В
отличие от флажков, которых может быть несколько, переключатели дают
возможность выбрать только один вариант из нескольких предложенных.
Щелкнуть мышью – установить
указатель мыши на какой-либо объект и один раз нажать на левую клавишу мыши.
Иногда щелкают правой клавишей – в этом случае вы найдете в тексте специальное
указание.
Меню – список
доступных команд. Для удобства поиска команд их объединяют в группы, каждая из
которых имеет обобщенное название. Например, в окне программы Word есть
следующие меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно,
Справка.
Контекстное меню – список
команд, который появляется при щелчке правой клавишей мыши. Перечень команд
зависит от того, в каком месте рабочего стола или окна программы находится
указатель мыши.
Горячие
клавиши
Горячие клавиши |
Что должно |
Win + E |
Отрывается папка «Мой компьютер» |
Win + D |
Сворачивает все окна и |
Printscreen |
Сделать скриншот всего экрана |
Alt + Printscreen |
Снимок активного окна и помещение |
Tab |
Перемещение между панелями в окне |
Ctrl + A |
Выделить всё |
Ctrl + C |
Копировать в буфер обмена |
Ctrl + X |
Вырезать в буфер обмена |
Ctrl + V |
Вставить из буфера обмена |
Ctrl + Z |
Отменить последнее действие |
F2 |
Переименование объекта |
Перетаскивание с Ctrl |
Копирование объекта |
Перетаскивание ЛКМ |
Перемещение объекта |
Ctrl + щелчок ЛК Ctrl + пробел |
Выделение нескольких объектов в |
Delete |
Удаление объекта |
Shift + Delete |
Удаление объекта, не помещая его в |
Backspace |
Переход на уровень вверх в окне |
Alt + Tab |
Вызов меню перехода между окнами |
Alt + Esc |
Переход между окнами (в том |
Alt + F4 |
Закрытие активного окна либо |
Esc |
Закрытие диалогового окна |
Tab |
Перемещение вперед по опциям |
ИМЕНА ПАПОК И ФАЙЛОВ
Операционная система Windows разрешает
давать папкам и файлам имена на любом языке (не только на английском языке):
—
состоящие
из 256 символов;
—
содержащие
любые символы и пробелы.
Внимание! В именах
файлов и папок запрещены следующие символы ? * » < > |
Имя файла может содержать
составное расширение, причем последнее расширение автоматически добавляется
программой, в которой создан данный файл. При переименовании расширение (тип
файла) не удалять!
ПОЛЕЗНЫЕ ПРОГРАММЫ
Блокнот Пуск →
Программы →Стандартные →Блокнот
Блокнот – это простейший текстовый
редактор, который не обладает такими возможностями как Word. Его можно
использовать для правки простых текстовых файлов небольшого размера.
Графический
редактор (Пуск
→ Программы →Стандартные →Paint)
Paint – программа
для рисования, которая позволяет создавать и редактировать графические объекты.
Ее можно использовать для создания простых пригласительных билетов и диаграмм,
а также серьезных графических работ.
Калькулятор (Пуск →
Программы →Стандартные →Калькулятор)
Калькулятор
– это
программа, заменяющая обычный калькулятор, который вечно теряется под грудами
бумаг на письменном столе. Кроме того, что он всегда под рукой, он имеет ряд
других преимуществ перед обычным калькулятором:
—
Он
позволяет работать с очень большими и очень маленькими числами, поскольку может
подсчитывать с точностью до 32 символов. Обычные калькуляторы включают 8
символов.
—
Выполняет
множество инженерных и статистических функций, которые обычно выполняют только
специальные карманные калькуляторы.
—
Умеет
работать не только в десятичной системе счисления, но и в двоичной,
восьмеричной и шестнадцатеричной системах, что тоже обычно доступно только
профессиональным калькулятором.
—
Результаты
вычислений можно копировать в буфер обмена и вставлять в другие приложения,
экономя время на вычисления и уменьшая вероятность ошибок.
Существуют
два вида калькулятора: стандартный и инженерный. Стандартный арифметический
калькулятор с памятью выглядит так:
Используется также инженерный
калькулятор, который выглядит иначе:
Для переключения видов следует
открыть меню «Вид», расположенное на панели инструментов
калькулятора и выбрать пункт Стандартный или Инженерный.
Практическое задание № 1 Основные приемы работы в среде WINDOWS
Цели: познакомиться
с интерфейсом и приобрести навыки работы в среде WINDOWS
Необходимо знать:
—
способы
закрытия и открытия окон,
—
расположение программ Microsoft WORD,
EXCEL, PowerPoint, ACCESS, PAINT,
—
расположение
основных клавиш, букв и символов на клавиатуре
Необходимо уметь: работать с
файлами папками — создавать, копировать, переименовывать, сохранять, удалять,
переносить.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1. Включить ЭВМ.
2. Нажмите <Ctrl>+<Alt>+<Del>.
—
в
строке Имя пользователя ввести свои данные (логин);
—
в
строке Пароль ввести свой пароль и зафиксировать его (учитывать
регистр и язык ввода);
—
в
строке Вход в: выбрать METKOL.
3. Войти в Мой компьютер
на рабочем столе (WIN + E).
4. Открыть диск Z:
5. Открыть папку
Мои документы.
6. Создать папки WORD, EXCEL,
PowerPoint, ACCESS, PAINT и PRG.
7. В папке WORD создать
файл проба, для этого:
— открыть паку WORD;
— на белом фоне
открывшегося окна щелкнуть один раз правой кнопкой мыши;
— в контекстном
меню выбрать команду Создать à Документ Microsoft Word;
— ввести
название появившегося ярлыка проба.
8. Открыть файл проба
двойным щелчком мыши, вписать свою группу, ФИО и выйти из программы с
сохранением.
9. Открыть
программу Microsoft Excel (ПУСК à программы à Microsoft offiece à Excel).
10. Вписать свою
группу, ФИО в ячейку А1. Сохранить файл под именем проба в
одноименную папку диска Z:. Для этого:
— выполнить
команду меню ФАЙЛ à Сохранить как…;
— в появившемся
окне в строке Имя файла: ввести проба;
— в строке
Папка: выбрать соответствующую папку на диске Z:;
— щелкнуть
левой кнопкой мыши по кнопке Сохранить;
— выйти из
электронной таблицы.
11. Проделать те
же действия с программами Paint (ПУСК à Все
программы à Стандартные à Paint),
Microsoft Ассess, Microsoft PowerРoint (как показано в п. 8).
12. Скопировать
файл проба из папки WORD в папку PRG
используя контекстного меню.
13. Переименовать
(F2) файл проба в папке PRG в файл proba.
14. Удалить файл проба
из папки Paint диска Z:.
15. Отработать
горячие клавиши (стр. 3) и переписать
их в тетрадь на последнюю страницу.
16. В тетради
зарисовать получившееся дерево каталогов
17. Подготовить
отчет, сдать работу преподавателю (мышь не использовать!).
Вопросы к
заданию:
1. Показать
способы изменения размера окна Мой компьютер.
2. Какая
комбинация клавиш закрывает окно документа.
3. Открыть
графический редактор Paint.
4. Описать
порядок завершения работы.
II.Microsoft
WORD
Microsoft
WORD
– это программа для создания и редактирования текстовых документов (писем,
факсов, договоров, статей и др.) Такие программы называют текстовыми
редакторами или текстовыми процессорами.
ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА Word
При запуске программы
на экране появляется окно редактора WORD. В заголовке окна, кроме программы,
отражается имя редактируемого файла. Под строкой меню находятся кнопки
различных панелей инструментов. Обычно видимы только две панели инструментов:
Стандартная и Форматирование, на самом деле их больше. (Панели инструментов
можно добавлять и убирать с экрана с помощью пункта меню ВИД à Панели инструментов).
В центре окна
расположено изображение листа бумаги, на котором будет находиться текст
редактируемого документа (см. рисунок). Сверху и слева располагаются линейки.
Затененная часть на линейке показывает размер полей – расстояние от краев листа
бумаги. (Поля в документе необходимы). На горизонтальной линейке расположены
маркеры абзацных отступов. Левый маркер состоит из двух частей: маркера первой
(красной) строки (верхний треугольник) и маркера левого абзацного отступа (нижний
треугольник). Правый маркер состоит только из одного нижнего треугольника.
Окно
текстового редактора.
Для просмотра текста,
который не помещается в окне, служат вертикальная и горизонтальная полосы
прокрутки. В строке состояния (она находится под горизонтальной полосой
прокрутки) отображается номер текущей страницы документа, сколько всего страниц
в документе, номер строки и колонки, в которой находится курсор и другая полезная
информация о режимах работы редактора.
ОСНОВНЫЕ КЛАВИШИ
—
Shift верхний
регистр;
—
Enter перемещает
курсор в начало следующей строки;
—
BackSpace забой
предыдущего символа;
—
клавиша
Caps Lock фиксирует верхний регистр;
—
клавиша
Esc отменяет предыдущую операцию;
—
клавиша
Insert: при ее нажатии буква печатается на месте той, которая была, а если ее
отжать, то в промежутке между буквами появится другая;
—
клавиша
Home посылает курсор в начало данной строки;
—
клавиша
End посылает курсор в конец данной строки;
—
клавиша
Page Up прокрутка страницы вверх;
—
клавиша
Page Down прокрутка страницы вниз;
—
клавиша
Delete удаляет помеченный объект.
Горячие
клавиши для работы с текстом
Горячие клавиши |
Что должно произойти |
|
Ctrl + A |
Выделить всё |
|
Ctrl + C |
Копировать |
|
Ctrl + Х |
Вырезать |
|
Ctrl + V |
Вставить |
|
Ctrl + S |
Сохранить документ |
|
Перетаскивание с Ctrl |
Копирование объекта |
|
Перетаскивание ЛКМ |
Перемещение объекта |
|
Ctrl + ←, Ctrl + → |
Переход по словам в тексте. |
|
Shift + стрелки |
Выделение текста |
|
Ctrl + Shift + ← Ctrl + Shift + → |
Выделение текста по словам |
|
Home, End |
Перемещение в начало-конец строки |
|
Ctrl + Home Ctrl + End |
Перемещение в начало-конец документа |
|
F5 |
вызов диалогового окна поиска, |
|
F7 |
Проверка правописания |
|
Alt |
поиск следующей орфографической или |
|
Ctrl |
предварительный просмотр документа |
|
Shift |
изменение регистра букв |
|
Ctrl |
Печать верхнего индекса (x2) |
|
Ctrl |
Печать нижнего индекса (x2) |
ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ
ТЕКСТА
На листе находится
курсор – мигающая вертикальная черта, отмечающая место ввода очередного
символа. Текст набирается на клавиатуре компьютера, и переход на новую строку
происходит автоматически, когда достигается правая граница. Клавиша Enter нажимается
для окончания ввода текста одного абзаца и перехода к следующему абзацу.
Набранный текст можно
исправить (отредактировать). Для этого надо поместить курсор в нужное место
(клавишами перемещения курсора или щелчком мыши), затем набрать новый текст и
удалить старый. Неверно набранный символ можно удалять: нажатием клавиши Delete, когда
символ находится справа от курсора.
После точки,
запятой, знака тире и пр. должен быть пробел!
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
Форматировать
текст можно с помощью меню ФОРМАТ или с помощью кнопок на панели
инструментов. Для форматирования текста надо выделить нужный фрагмент, а затем
выполнять форматирование. Для отмены выделения фрагмента надо щелкнуть мышью
или переместить курсор.
СПОСОБЫ ВЫДЕЛЕНИЯ
ФРАГМЕНТОВ В ТЕКСТЕ
Абзаца |
1. Два щелчка левой 2. Три щелчка левой |
Прямоугольного |
Выделить блок при нажатой кнопке Alt. |
Буквы |
Shift + → |
Всего текста |
1. Три щелчка 2. Ctrl + A. |
Предложения |
Ctrl + левая кнопка мыши по слову |
Слова целиком |
Два щелчка левой |
Блок строк |
Левой кнопкой мыши слева от текста |
Нескольких блоков в разных местах |
Выделение нескольких блоков производится
|
ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА
Для
выравнивания текста нужно выделить блок и щелкнуть левой кнопкой мыши по одной
из кнопок в меню Главная:
— по левому
краю — по правому краю — по центру — растянуть по ширине
ИЗМЕНЕНИЕ
Гарнитуры текста
Каждое слово этого
предложения отличается от других.
Это отличие и называется
гарнитурой.
Чтобы
изменить гарнитуру уже существующего текста, нужно:
1.
Выделить текст или фрагмент текста (см. «Выделение»).
2.
На панели инструментов открыть поле со
списком «Шрифт».
3.
Щелкнуть мышью по строке с названием нужного
шрифта.
Межстрочного
интервала
Чтобы
изменить междустрочный интервал в набранном тексте нужно выделить объект и
воспользоваться пунктом абзац в контекстном меню или кнопкой междустрочный
интервал в меню главная, абзац, кнопка междустрочный интервал.
Начертания букв
Чаще
всего используются следующие начертания: светлое, полужирное, курсивное
и подчеркнутое. Иногда используют их сочетания, как это
показано в данном предложении.
Чтобы
изменить начертание в существующем тексте:
1.
Выделите фрагмент текста или весь текст (см.
«Выделение»).
2.
щелкните мышью по одной из кнопок:
, где Ж – полужирный К
– курсив Ч
– подчеркнутый
Чтобы написать новый текст с другим начертанием:
1.
Щелкните мышью по одной из этих кнопок.
2.
Напишите
текст.
3.
Чтобы вернуться к светлому начертанию, снова
щелкните мышью по той же кнопке.
Другие варианты начертания букв можно найти, проделав
следующие операции:
1.
Выделите текст (если он уже существует) и
установите указатель мыши внутри выделенного фрагмента.
2.
Нажмите правую клавишу мыши.
3.
В появившемся меню щелкните мышью (теперь уже
, как обычно, левой клавишей!) по строке «Шрифт»
4.
В окне диалога выберите варианты начертания
букв.
5.
Закройте окно диалога щелчком кнопки
«ОК».
Здесь
тоже можно использовать разные сочетания.
Размера шрифта
Размер
шрифта (т.е. высота букв) измеряется в специальных единицах – пунктах.
Чем
больше
пунктов,
тем
больше
буквы.
Чтобы изменить размер шрифта в написанном тексте:
1.
Выделите текст или его фрагмент (см.
«Выделение»).
2.
На панели инструментов откройте поле со
списком «Размер».
3.
Щелкните мышью по нужному числу (чем больше
число, тем больше будут буквы!).
Чтобы написать новый текст с другим размером шрифта:
1.
На панели инструментов откройте поле со
списком «Размера».
2.
Щелкните мышью по нужному числу (чем больше
число, тем больше будут буквы!).
3.
Напишите текст.
Внимание!
Если в списке нет нужного размера, его можно ввести с помощью клавиатуры.
Способы
копирования и перемещения выделенных объектов
Копирование |
1. Выделить 2. Выделить 3. Через |
Перемещение |
1. Выделить 2. Выделить 3. Через |
Замена |
Выделить фрагмент текста для замены |
Удаление |
Выделить |
ВСТАВКА СЛОЖНОЙ
МАТЕМАТИЧЕСКОЙ ФОРМУЛЫ
Для вставки в документ сложной
математической формулы, например, нормированного решения уравнения Ляггера:
В меню Вставка щелкните
по клавише «Формула» на ленте. На экране монитора появится панель инструментов конструктора
формул.
Используя
соответствующие структуры вводим формулу. При отсутствии символов на клавиатуре
выбираем их из раздела «Символы». Закончив ввод формул, щелкните мышью по
любому месту документа вне формулы.
КОЛОНТИТУЛЫ
Колонтитулом называют
текст, который повторяется вверху и внизу каждой страницы документа. Обычно в
колонтитул включают номера страниц, дату печати документа, название глав или
параграфов, название документа и т.п.
Вставка
колонтитула
1.
Щелкните
дважды левой кнопкой мыши в верхней (для верхнего колонтитула) или нижней (для
нижнего колонтитула) части страницы.
2.
Введите
текст в колонтитул.
3.
Чтобы
вернуться к основному тексту документа, щелкните мышью по кнопке «Закрыть».
Практическое задание
№ 2
Создание
и редактирование текстового документа
Цели: изучить
технологию выполнения основных операций по редактированию текстовых документов Word.
Необходимо знать:
—
способы
поиска букв или слов;
—
поиск
по тексту
—
создание
экспрессблок ов.
Необходимо уметь: настраивать
текстовый редактор. Производить проверку правописания и орфографии.
ПРИГЛАШЕНИЕ
Уважаемый господин Соколов Геннадий Петрович!
Приглашаем Вас на
общее собрание общества «Союз студентов России».
Будем
рады видеть Вас и Ваших друзей, которые хотели бы познакомиться с членами
нашего общества и принять участие в обсуждении вопросов.
На вечере Вы сможете
посмотреть студенческое шоу и посетить студенческий бар.
Президент общества
«Союз студентов России»
Молодцев В.К.
10 апреля 2013 года
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ
1.
Открыть
текстовый редактор Word.
2.
Выполните
команду файл à Свойства и введите следующую информацию в поля свойств:
Название: Общие сведения о
создании и редактировании документов.
Тема: Информационная
технология работы конечного пользования Word.
Автор: укажите свою
фамилию.
Ключевые слова: Word, создание
документа, поиск документа, удаление документа.
Примечания: Технология
выполнения действий по созданию и редактированию документов Word.
Закройте
свойства.
3.
Выполнить
команду Разметка страницы à Параметры страницы… и введите
следующие параметры страницы:
Закладка
Поля
Верхнее
поле – 1 см Нижнее поле –
1 см
Левое
поле – 2,5 см Правое
поле – 1 см
Переплет
– 0 см Положение
переплета – слева
После
ввода полей нажать кнопку По умолчанию à Ок
4.
Установить
междустрочный интервал: Меню à главная à Абзац, в появившемся окне выставить параметры согласно рисунка:
После
изменения интервалов кнопку нажмите кнопку По умолчанию à Ок
5.
Показать границы текста. Для этого:
Меню à Файл
à параметры
à Дополнительно à В
разделе «показывать содержимое документа» установить галку в
окне показывать границы текста.
6.
Наберите текст, приведенный на рисунке из
задания, размер шрифта 12, название шрифта Calibri.
7.
Сохраните файл, выполнив команду ФАЙЛ à Сохранить
как…, с именем файла text
в папку Word на своем диске.
8.
Отработайте способы выделения фрагментов в
тексте (стр. ,
способы копирования и перемещения части текста (стр. 11)
9.
Выполните поиск в тексте букв и их сочетаний:
в, В, шоу, пре. Для этого:
—
установите курсор на начало текста;
—
выполните команду Главная à Найти àРасширеный поиск;
(или F5)
—
введите искомый текст;
—
найдите все вхождения требуемых букв.
10.
Создайте экспресс-блок и вставьте его в
нужное место вашего текста:
—
Выделите, например, фразу «Союз студентов
России»;
—
выполните команду меню Вставка à
экспресс — блоки à Сохранить…
—
для вставки экспресс блока нужно поставить
курсор в нужное место и выполнить команду Вставка à
экспресс — блоки àвыбрать нужный блок.
11.
Проверьте правописание и орфографию:
—
установите курсор в начало текста;
—
выполните команду меню рецензирование à
Правописание; (или F7)
—
при отсутствии ошибок будет выдано сообщение:
Проверка правописания в тексте завершена à ОК;
—
при подозрении на ошибку будет выделено
соответствующее слово, которое вы сможете отредактировать, используя кнопки
диалогового окна.
12.
Сохраните документ, подготовьте отчет, сдайте
работу преподавателю.
ВОПРОСЫ
К ЗАДАНИЮ
1. Посчитать, сколько
заглавных букв «В» в тексте?
2. Проверить
правописание во всем тексте.
3. Перечислить три
способа выделения любого слова в тексте.
4. Изменить
параметры страницы: изменить книжный лист на альбомный.
Практическое задание
№ 3 Способы оформления текста
Цели: научиться
правильному оформлению текста, используя различные шрифты, оформление шрифтов,
расположение текста на странице.
Необходимо знать: способы оформления
текста.
Необходимо уметь: работать с
панелью инструментов.
ПРИГЛАШЕНИЕ
Уважаемый
господин Соколов Геннадий Петрович!
Приглашаем Вас на общее собрание
общества «СОЮЗ СТУДЕНТОВ РОССИИ».
Будем рады видеть Вас и Ваших друзей, которые
хотели бы познакомиться с членами нашего общества и принять участие в
обсуждении вопросов.
На вечере Вы сможете посмотреть
студенческое шоу и посетить студенческий бар.
Президент общества «СОЮЗ СТУДЕНТОВ
РОССИИ»
Молодцев В.К.
10 апреля 2013 года
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ
1.
Откройте
документ TEXT.
2.
Оформите
заголовок текста «Приглашение» полужирным шрифтом размером 14 пт
вразрядку.
—
выделите
слово «ПРИГЛАШЕНИЕ»
—
выполните
команду Шрифт… через контекстное меню (или Ctrl + D.)
—
во
вкладке Шрифт установите параметры:
Шрифт: Times New Roman.
Начертание: полужирный.
Размер: 14
пт.
—
в
диалоговом окне Интервал установите параметры:
Интервал: разреженный
с интервалом 5 пт.
Смещение: нет.
Кернинг: флажка нет.
3.
Оформите
фрагмент текста с фамилией, именем и отчеством шрифтом полужирным курсивом
размером 12 пт – при помощи панели инструментов.
4.
Оформите
текст согласно изображения в задании.
5.
Измените
в названии общества <<Союз студентов России>> строчные буквы на прописные:
—
выделите
указанный фрагмент текста;
—
выполните
команду «шрифт» контекстного меню и установите параметр «все
прописные»;
6.
Заключите
текст приглашения в рамку. Для этого:
—
выделите
весь текст одним из возможных способов;
—
выполните
команду меню Разметка страницы à Границы страниц;
Тип: тень. |
Цвет: авто |
Применить |
Ширина: 1,5 пт – двойная линия. |
—
в
диалоговом окне <Заливка> установите параметры:
Узор: 15%.
Применить: к
абзацу.
—
нажмите
кнопку <ОК>.
7.
Сохраните
документ, подготовьте отчет, сдайте работу преподавателю.
ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ
1. Заменить все
буквы в любом слове на прописные (заглавные).
2. Изменить
заливку: цвет серый à зеленый.
3. Любое слово
из текста сделать разреженным.
4. Сделать
объемную рамку с произвольными параметрами.
Практическое задание
№ 4 Создание списков
Цели: научиться
работать со списками.
Необходимо знать: команды,
используемые для оформления списков.
Необходимо уметь: создавать
любые виды списков, работать с контекстным меню.
Маркированный
|
Нумерованный
|
Многоуровневый
|
· Компьютерное — — — — · Программное — — · |
I. Компьютерное Системный блок Монитор Клавиатура Принтер II. Программное Операционные Прикладные III. Информационные материалы |
1. Компьютерное 1.1. Системный блок 1.2. Монитор 1.3. Клавиатура 1.4. Принтер 2. Программное 2.1. Операционные 2.2. Прикладные 3. Информационные |
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ
1.
Создайте
новый документ и сохраните его под именем SPISOK.
2.
Введите
указанные элементы списка как отдельные абзацы и скопируйте их друг под другом.
3.
Сформируйте
Маркированный список, выполнив следующие действия:
—
выделите
все элементы списка;
—
выполните
команду меню àглавнаяà раздел
Абзац àмаркеры;
—
выберите
соответствующий маркер;
—
выделите
элементы подсписка (несколько блоков выборочно выделить удерживая Ctrl);
—
измените
маркер;
—
отступами
на линейке отрегулируйте положение подсписка.
4.
Сформируйте
Нумерованный список, выполнив следующие действия:
—
выделите
все элементы списка;
—
выполните
команду меню àглавнаяà раздел Абзац àНумерация;
—
выберите
соответствующий маркер;
—
выделите
элементы подсписка (несколько блоков выборочно выделяем удерживая Ctrl);
—
отмените
нумерацию;
—
отступами
на линейке отрегулируйте положение подсписка.
5.
Сформируйте
Многоуровневый список, выполнив следующие действия:
—
выделите
все элементы списка;
—
выполните
команду меню àглавнаяà раздел Абзац à Многоуровневый
список;
—
выберите
соответствующий список;
—
выделите
элементы подсписка (несколько блоков выборочно выделяем удерживая Ctrl);
—
увеличьте
уровень подсписка одним из трех способов:
1-й способ В контекстном
меню или на ленте меню Главная выбрать «Увеличить отступ» (для
увеличения уровня) или «Уменьшить отступ» (для уменьшения уровня)
2-й способ Нажмите SHIFT + ALT + ®
для повышения уровня, SHIFT
+ ALT + ¬
для понижения.
6.
Сохраните
документ, подготовьте отчет, сдайте работу преподавателю.
ВОПРОСЫ
К ЗАДАНИЮ
1. Заменить в
маркированном списке ·
на #.
2. Отменить
нумерацию в Нумерованном списке.
3. Перечислить
два способа увеличения или уменьшения уровня.
4. Изменить в
нумерованном списке римские цифры на цифры со скобкой.
Практическое задание № 5 Создание
табулированного текста
Цели: научиться
работать с табулированным текстом.
Необходимо знать: команду,
используемую для оформления табулированного текста.
Необходимо уметь: использовать
все приемы работы с табулированным текстом.
СТИПЕНДИАЛЬНАЯ
ВЕДОМОСТЬ
№ группы……………. Фамилия И.О…………………………………. Стипендия……………….. Подпись
133……………………… Смирнов
А. В…………………………………. 125……………………………………………………
134……………………… Соколов
А.А………………………………….. 125……………………………………………………
135……………………… Иванов
А.А……………………………………. 130……………………………………………………
136……………………… Петров
А.П……………………………………. 190……………………………………………………
ИТОГО___________________________________________________________________________
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ
1.
Создайте новый документ и сохраните его под
именем TABUL.
2.
Введите заголовок шрифтом Calibri, 12 пт,
разреженный интервал 5 пт, полужирный, расположите его по центру.
3.
С помощью команды меню Главная à
раздел Абзац à Табуляция
для абзацев списка задайте форматы табуляторов:
Позиции |
Выравнивание: |
Заполнитель: |
Кнопка |
3,5 см |
по |
2 |
Установить |
10 см |
по |
2 |
Установить |
14 см |
по |
2 |
Установить |
17 см |
по |
4 |
Установить |
4.
Введите заголовки столбцов, используя клавишу
Tab для перемещения курсора к следующей позиции.
5.
Введите текст для каждой строки документа
(см. таблицу), используя клавишу <Tab> для перемещения курсора к
следующей позиции. Напечатав слово ИТОГО, снимите с горизонтальной линейки с
помощью мыши табуляторы в позициях 3,5 см, 10 см, 14 см.
Для
этого:
— подвести
курсор к табулятору;
— нажать
левую кнопку мыши;
— протащить
мышь в сторону текста на рабочее поле.
Также
эту операцию можно проделать, выполнив команду ФОРМАТ à Табуляция… и, пометив поочередно каждую из
позиций табуляторов, нажать на кнопку Удалить.
7.
Сохраните документ, подготовьте отчет, сдайте
работу преподавателю.
ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ
1.
Заменить итоговую черту на точки.
2.
Установить позиции табуляторов на
горизонтальной линейке:
5,5
см – по левому краю;
11,5
см – по центру.
3.
Выделить любую строку в тексте и снять
табуляторы со всех позиций.
4.
Показать два способа снятия табуляторов со
своих позиций.
5.
Выполнить команду для настройки
табулированного текста.
Практическое
задание
№ 6
Работа с редактором формул
Цели: освоить
технологию использования редактора формул в документах Word.
Необходимо знать: команду,
используемую для вставки формулы в текстовый документ.
Необходимо уметь: вводить
формулы, вставлять символы, отсутствующие на клавиатуре.
Подготовьте следующий
текст (мастер формул не использовать!):
Найдите углы b
и j из следующего уравнения:
Cos(b
+ j) / sin(j)
= arccos(b
× p/4)
Вчера изучали §§ 4, 5,
6, 7. Найдите сумму переменных: x, y,
r,
Ω, f, m.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1.
Создайте новый документ и сохраните его под
именем FORMULA.
2.
Для написания формул войдите в меню
Вставка à Формула. В
появившемся окне вы найдете все нужные вам знаки и символы.
3.
Введите текст используя команду меню Вставка
à
Символ для вставки символов, которых нет на клавиатуре.
4.
Сделайте автозамену для знака диаметра Æ,
заменив его на комбинации букв дд. Для вставки его в документ нужно ввести дд и
клавишу пробел.
5.
Назначьте для символа § комбинацию клавиш Ctrl
+ 4.
6.
Сохраните документ, сдайте работу
преподавателю.
ВОПРОСЫ
К ЗАДАНИЮ
1.
Показать технологию вставки в текст символа,
который отсутствует на клавиатуре.
2.
Заменить все буквы «а» на \ при помощи
команды правка à Найти (заменить).
3.
Показать, как назначаются комбинации клавиш
для ввода отсутствующих символов на клавиатуре.
Практическое задание № 7 Создание
графических объектов
Цели: освоить
технологию использования графических объектов в документах Word.
Необходимо знать: команды
панели Рисование.
Необходимо уметь: строить
графические объекты в программе Word .
БЛОК-СХЕМА
УСЛОВНОГО ПЕРЕХОДА
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ
Создайте
новый документ и сохраните его под именем picture.
1. Выполните
команду: меню Вставка à Фигуры à Новое полотно.
2. Создайте
объекты для схемы Вставка à Фигуры à Блок схема, не выходя
за границы полотна:
—
Щелкните
по выбранной фигуре;
—
Левой
кнопкой нарисуйте ее на полотне;
—
Установите
толщину линии 1,5 пт. (Контекстное меню à формат автофигуры);
—
Установите
размеры: для блоков начало-конец 1 х 4 см, для остальных 2 х 4 см.;
—
Добавить
надпись в блок через контекстное меню. (Контекстное меню à Добавить текст)
3. Вставить
линии Вставка à Фигуры à Линии
4. Для вставки
надписей за пределами фигуры воспользуйтесь меню Вставка à Фигуры à Основные
фигуры à Надпись
ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ
1.
Изменить
шрифт для заголовка схемы.
2.
Изменить
размер шрифта в нижней строке блоков.
3.
Какая
команда вызывает панель Рисование.
4.
Увеличить
размеры одной рамки по выбору.
III.Microsoft
EXCEL
– это
программа для автоматизации расчетов, создания графиков и диаграмм,
формирования и печати отчетов. Такие программы называют электронными
таблицами или табличными процессорами.
ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА EXCEL
При запуске программы
на экране появляется окно EXCEL. В заголовке окна, кроме программы, отражается
имя редактируемого документа, рабочей книги (см. рисунок). Под заголовком
находится строка меню. Пункты меню содержат команды, которые
можно выполнить в рамках данной программы. Под строкой располагаются лента
на которой отображаются соответствующие инструменты.
Вид окна электронной
таблицы.
В центре окна находится
рабочий лист (таблица), разделенный на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены
буквами, строки – цифрами. Заголовки столбцов указаны в строке над рабочим
листом, а номера строк – слева. Одна из ячеек выделена рамкой. Эта ячейка
называется активной. Ввод данных осуществляется в активную ячейку.
Документ программы EXCEL – рабочая
книга – состоит из отдельных листов. Листам присвоены имена «Лист 1»,
«Лист 2», «Лист 3» и т.д. В нижней части экрана находятся
ярлычки листов. Для перехода на другой лист надо щелкнуть по его ярлыку.
Для просмотра
информации, которая не помещается в окне, служат вертикальная и горизонтальная полосы
прокрутки. В строке состояния (она находится под
горизонтальной полосой прокрутки) отображается полезная информация о режимах
работы программы.
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Рабочая книга является
основным документом, используемым в EXCEL для хранения и обработки данных.
Рабочая книга состоит из отдельных листов. Листам присвоены имена. Все листы
рабочей книги сохраняются в одном файле.
Рабочий лист. Ввод данных
и вычисления выполняются в листах рабочей книги. Рабочий лист (таблица)
разделены на строки и столбцы. Каждый рабочий лист состоит из 256 столбцов и
16384 строк. В нижней части рабочих листов находятся ярлыки, на которых указаны
названия листов. Для перехода на лист надо щелкнуть по его ярлыку. Обычно 16
листов составляют рабочую книгу. Листы можно добавлять, удалять
переименовывать, перемещать и копировать в пределах одной книги или же в другую
рабочую книгу (в другой файл).
Ячейка. На
пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Ячейка может содержать данные в
виде текста, чисел, формул или параметров форматирования.
Адрес. Задает
расположение ячейки. Адрес состоит из имени столбца и номера строки, например
(А1,В4). Адрес используется при записи формул для получения информации из нужной
ячейки. Различают относительный адрес (А1) и абсолютный адрес ($А$1). При
копировании формулы относительные адреса изменяются, а абсолютные – нет.
Диапазон
(Интервал).
Прямоугольная область смежных ячеек. Для обозначения диапазона используют
двоеточие (:), например, (В2:В9) или (В2:С8). Для выделения диапазона надо
переместить указатель мыши по выделяемым ячейкам с нажатой левой кнопкой. Одна
ячейка в диапазоне (первая) остается неокрашенной.
Формула. Вычисления в
таблицах производятся с помощью формул. Формула начинается со знака равенства,
затем в формуле указываются адреса ячеек, содержащие данные и те действия,
которые надо с этими данными выполнить. Результат помещается в ячейку, в
которой находится формула. Если данные в ячейке изменятся, то программа EXCEL
автоматически пересчитывает формулу, используя новые значения. Порядок
выполнения операций тот же, что и в математических действиях. Для обозначения
оперций используются знаки: «+» – сложение, «-» –
вычитание, «*» – умножение, «/» – деление, «%»
действия с процентами. Для изменения порядка выполнения операций используются
скобки.
Примеры
формул:
=С2*D2 –
содержимое ячейки С2 умножить на содержимое ячейки D2
=С2/D2 –
содержимое ячейки С2 разделить на содержимое ячейки D2
=В2 – ссылка на ячеку
В2 (содержимое этой ячейки будет таким же, как ячейки В2).
Строка формул находится под нижней
строкой панелей инструментов. В левой части указывается адрес активной ячейки.
Правая часть строки формул используется при вводе данных в ячейку или при
редактировании содержимого ячейки. Ввод и корректировка содержимого ячейки
может быть выполнено как в строке формул, так и в самой ячейке. Преимущество
строки формул состоит в том, что в ней:
—
содержимое
активной ячейки представлено полностью, даже если его не видно в самой ячейке;
—
если
в активной ячейке содержится какое-либо число, вычисленное по формуле, то в
строке формул отображается не само число, а формула, с помощью которого это число
было получено.
КОПИРОВАНИЕ ЛИСТА
Для того,
чтобы создать лист идентичный данном, нужно:
—
правой
кнопкой мыши щелкнуть по Листу 1, этим вызвав контекстное меню;
—
выбрать
команду Переместитьскопировать;
—
в
появившемся окне установить следующие параметры:
Надпись: Переместить
выбранные листы в книгу: обозначает, в каком файле вы хотите произвести
перемещение или копирование. Нажатие стрелки вниз дает возможность выбора
имеющихся файлов. Надпись: перед листом: обозначает, перед каким
листом вы хотите вставить новый или имеющийся лист. Если поставить флажок рядом
с надписью Создавать копию, то данный лист скопируется,
отсутствие флажка обозначает, что лист будет просто перемещен на указанное
место.
Для добавления нового
листа щелкнуть по кнопке Вставить лист в списке листов или комбинацию
клавиш Shift + F11.
Практическое задание № 8 Создание рабочей
книги
Цели: научиться создавать и
сохранять рабочую книгу.
Необходимо знать: команды для
работы с ячейками, адреса ячеек.
Необходимо уметь: создавать и
выполнять настройку книги.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1. Создайте
новую рабочую книгу, выполнив команду ФАЙЛ à Создать… Сохраните ее
под именем SESSION в папку
Excel на собственном диске.
2. Сделайте
настройку новой книги. Для этого выполните команду Файлà Параметры à Основные
установите следующие
параметры:
Листов в новой
рабочей книге: 5.
Стандартный шрифт: Arial,
размер 11 пт..
Имя пользователя: свою
фамилию.
3. Переименуйте лист1
на Экз1, воспользовавшись контекстным меню.
На листе Экз1
введите ведомость в соответствии с рисунком. Для ввода заголовка
«ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ» нужно пометить ячейки с B1 по H1 объединить их
(Меню à Главная à Объединить) и ввести
текст заголовка.
4. Далее введите
данные в ячейки в соответствии с рисунком.
Для того, чтобы
увеличить или уменьшить ширину столбца нужно поставить курсор на границу между
столбцами (между названиями столбцов), добиться появления двусторонней стрелки,
нажать левую кнопку и, удерживая ее, изменить ширину столбца. Аналогично устанавливается
высота строк.
В ячейке С5
установите перенос по словам для этого активизируйте ячейку С5, вызовите контекстное
меню à формат
ячеек à Выравнивание. Перенос
по словам — установить флажок.
5. Для
разлиновки таблицы выделите блок с А5 по I15 à контекстное менюà формат ячеекà границы.
6. Для ввода
нумерации (A6:A15) в ячейку А6 введите 1 и в ячейку А7 введите 2, выделите их и
взяв блок за правый нижний угол протащите вниз да А15. Аналогично вводим
нумерацию зачеток.
7. Сохраните
документ, оформить отчет, сдайте работу преподавателю
ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ
1. Объединить
ячейки с А28 по Е28.
2. Ввести слово
«Ведомость» в ячейку А28 и сделайте выравнивание по центру.
3. Ввести слова
«Информационные технологии» и сделайте перенос по словам.
4. Сделать
границы ячеек А28 – Е28 (таблицу).
5. Изменить
размеры столбца В.
Практическое задание № 9 Расчеты в
электронных таблицах
Цели: заполнить
ячейки формулами в соответствии с рисунком.
Необходимо знать: основные
принципы работы по написанию формул.
Необходимо уметь:
автоматически заполнять ячейки готовыми формулами.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ
1. Открыть ранее
сохраненный файл SESSION.
2. Заполнить
колонку «Оценка» (2,3,4,5 или «н» — произвольно).
3. Введите
формулу =ЕСЛИ($D6=5;1;0) в ячейку Е6, для этого:
—
активируйте
ячейку Е6, нажмите fx в строке
формул, выберите функцию ЕСЛИ
—
щелкните
по ячейке D6, клавишей F4 добейтесь,
чтобы появился $ перед F (Это нужно
для того, чтобы при копировании ячейки ссылка на номер столбца не менялась),
вручную допишите формулу до вида $D6=5, в окне значение_если_истина
поставье 1, в окне значение_если_ложь поставьте 0
4. Размножьте
формулу в ячейки F6:I6, для этого
схватите ячейку E6 за правый
нижний угол и потяните до ячейки I6, отредактируйте скопированные ячейки (в
ячейке I6 нужно
ввести букву н в кавычках)
5. Размножьте
формулы в ячейки E7:I15, для этого
выделите блок D6:I6, взяв его
за правый нижней угол потяните до строки 15. Проверьте правильность написания
формул.
6. Технология
написания формул в ячейки L10 – L14:
—
пометить
блок Е6:Е15 à контекстное
меню à имя
диапазона.. àв окне имя
ввести отл à ОК
—
повторить
те же действия в соответствующих блоках с оценками 4, 3, 2, н присвоив
им соответствующие имена хор, уд, неуд, н
—
поставить
курсор в ячейку L10 à fx à выбрать функцию
СУММ à выделить бок
D6:D15 à ОК
—
повторите
аналогичные действия в ячейках L11 — L14
—
в
яйке L15
просуммируйте ячейки L10:L14
7. Проверьте
работу таблицы изменяя оценки в экзаменационной ведомости
8. Выделите блок
B6:D15 à контекстное
меню à формат ячеек à защита à уберите
флажок в разделе защищаемая ячейка
9. Сохраните
файл, подготовьте отчет, сдайте работу преподавателю
ВОПРОСЫ К
ЗАДАНИЮ
1. Ячейкам с В5
по В15 присвоить имя: ФИО.
2. Удалить формулы
из ячеек с Е7 по Е15.
3. Показать
способ заполнения ячеек готовыми формулами.
4. Посчитать
сумму всех цифр в ячейках с D6 по I6 и записать ее в ячейку К6.
Практическое задание № 10 Расчеты в
электронных таблицах
Цели: создать
таблицу на листе Стипендия в соответствии с рисунками.
Необходимо знать: основные
принципы работы по использованию формул СРЗНАЧ, ЕСЛИ(И), СЧЁТ.
Необходимо уметь:
автоматически заполнять ячейки готовыми формулами.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ
1. Открыть ранее
сохраненный файл SESSION.
2. На листе Экз1
скрыть колонки E, F, G, H, I, для этого
выделите в строке колонок соответствующие буквы à контекстное меню à
скрыть.
3. Защитите лист
(меню àрецензирование
àзащитить лист, пароль
1111).
4. Скопировать лист
Экз1 два раза, для этого установите курсор на заголовок листа àвызовите контекстное меню àпереместить/скопировать àустановить флажок создать копию à ОК.
5. Переименовать
копии через контекстное меню в Экз2 и Экз3.
6. Создайте лист
Стипендия и создайте таблицу в соответствии с рисункам к практической
работе.
7. Ввести
формулы в соответствии с таблицей:
8. Ввод формулы
в ячейку B5: активировать ячейку à ввести знак
равенства à перейти на лист экз1 à щелкнуть по ячейке B6 à
Enter
9. Ввод формулы
в ячейку С5: активировать ячейку à fx à
выбрать
функцию СРЗНАЧ à экз1 à D6 à
число2 à экз2 à D6 à число3 à
экз3
à D6 à Enter
10. Аналогично вводим
формулу в ячейку D5.
11. При вводе формулы в
ячейку E5 следует обратить
внимание на то, что для ввода ссылки на ячейку достаточно щелкнуть по ней, а
для привязки ячейки используется клавиша F4.
12. Проверьте
правильность работы формул.
13. Скопируйте формулы в
остальные ячейки (выделить блок B5:E5 потянуть за правый нижний угол).
14. Проверьте работу всей
книги изменяя оценки на экзаменах (Экз1, Экз1, Экз1).
15. Сохраните файл. Оформите
отчет, сдайте работу преподавателю
ВОПРОСЫ К ЗАДАНИЮ
1. Добавить
новый лист.
2. Переименовать
любой лист.
3. Копирование
листа.
4. Объяснить,
как работает формула в ячейке Е5.
Практическое задание № 11 Создание
диаграммы
Цели: научиться
создавать диаграмму в программе Excel
Необходимо знать: команды
для создания диаграммы
Необходимо уметь: задавать
параметры диаграммы при ее создании
Начертить график функции y=x2 () и создать
диаграмму успеваемости согласно табицы
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
РАБОТЫ
1. Создайте
новую рабочую книгу командой ФАЙЛ à Создать и назовите DIAG.
2. Переименуйте
Лист 1 в Грфик, Лист 2 в Успеваемость.
3.
На
листе График создайте таблицу согласно рисунку, начиная с ячейки А1.
4. Выделите блок
A2:B12 à Меню à Вставка à Точечная à С гладкими
кривым. Отредактируйте
график согласно рисунка используя контекстное меню..
5.
На
листе Успеваемость создайте диаграмму соглосно рисунка (перед
построением выделить блок A1:D6)
6. Сохранить
файл, подготовить отчет, сдать работу преподавателю.
ВОПРОСЫ
К ЗАДАНИЮ
1.
Создать
любую диаграмму на отдельном листе.
2.
Создать
диаграмму любого типа на имеющемся листе.
3.
Скопировать
диаграмму и поместите ее на другой лист.
ЛИТЕРАТУРА
1.
Роберт Коварт, Брайан
Книттель
Использование
Microsoft Windows XP Professional. Москва – Санкт-Петербург –
Киев: Вильямс, 2002 г.
2.
Р. Борланд Эффективная работа с Microsoft Word
для Windows
95 Санкт-Петербург – Москва – Харьков – Минск: Питер, 1997 г.
3.
А.А. Журин Word 2000. Краткие инструкции для новичков. ГИППВ: Аквариум, 2001 г.
4.
А.А. Журин Excel
2000 Краткие инструкции для новичков. ГИППВ: Аквариум, 2001 г.
Практические работы: №1; №2; №3: №4; №5; №6: № 6Art; №7; №8; №9; №9А; №10; №11; №12; №13; №14
ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ в WORD.pdf
Adobe Acrobat Document
1.1 MB
Практическое задание №1(Excel).pdf
Adobe Acrobat Document
179.7 KB
Практическое задание №2(Excel).pdf
Adobe Acrobat Document
241.3 KB
Практическое задание №3
Практическое задание № 4 (EXCEL).pdf
Adobe Acrobat Document
315.8 KB
Практическая работа № 1(Excel).pdf
Adobe Acrobat Document
384.1 KB
Практическая работа №2 Excel.pdf
Adobe Acrobat Document
333.4 KB
Практическая работа № 3(Excel).pdf
Adobe Acrobat Document
303.3 KB
Практическая работа №4 Excel.pdf
Adobe Acrobat Document
217.1 KB
Практическая работа №5 EXCEL Кроссворды
Adobe Acrobat Document
482.8 KB
Сборник практических заданий.
Тема «Табличный процессор MS Excel»
Автор:
Фоминых С.Ю.
Учитель информатики
ГБОУ РЦДО
Уфа, 2020
Практическая работа №1 в табличном процессоре MS Excel 2007.
Заполнение ячеек. Автозаполнение.
-
Откройте MS Excel. (Пуск—Программы-Microsoft Office-Excel 2007)
-
В ячейку В3 ввести цифру 1. С помощью автозаполнения заполнить ячейки числами от 1 до 27 (удерживая Ctrl, протянуть вниз за маркер до ячейки В29. Курсор меняется на ).
-
Аналогично заполните числами от 10 до 36 диапазон ячеек С3-С29.
-
В ячейке D3 ввести число 10, в ячейке D4 – 20. Выделить обе ячейки, используя маркер автозаполнения заполнить числами вниз до 270 с шагом 10 (выделить обе ячейки, протянуть вниз за маркер до ячейки D29. Курсор меняется на ).
-
Аналогично заполнить числами от 1000 до -300, с шагом -50 (В первой ячейке записать число 1000, в следующей 950).
-
Используя автозаполнение, создать следующую таблицу. Месяц и день недели заполняется с помощью маркера автозаполнения.
понедельник |
вторник |
среда |
четверг |
пятница |
суббота |
воскресенье |
||
1 |
январь |
10 |
10 |
-120 |
2,5 |
100 |
да |
1000 |
2 |
февраль |
20 |
20 |
-100 |
5,5 |
200 |
нет |
2000 |
3 |
март |
10 |
30 |
-80 |
8,5 |
300 |
да |
3000 |
4 |
апрель |
20 |
40 |
-60 |
11,5 |
400 |
нет |
4000 |
5 |
май |
10 |
50 |
-40 |
14,5 |
500 |
да |
5000 |
6 |
июнь |
20 |
60 |
-20 |
17,5 |
600 |
нет |
6000 |
7 |
июль |
10 |
70 |
0 |
20,5 |
700 |
да |
7000 |
8 |
август |
20 |
80 |
20 |
23,5 |
800 |
нет |
8000 |
9 |
сентябрь |
10 |
90 |
40 |
26,5 |
900 |
да |
9000 |
10 |
октябрь |
20 |
100 |
60 |
29,5 |
1000 |
нет |
10000 |
11 |
ноябрь |
10 |
110 |
80 |
32,5 |
1100 |
да |
11000 |
12 |
декабрь |
20 |
120 |
100 |
35,5 |
1200 |
нет |
12000 |
-
Используя инструменты в панели Главная оформить таблицу по образцу, используя:
-
шрифты, размер текста,
-
границу таблицы,
-
различные цвета, заливку ячеек,
-
числа в таблице – по центру.
-
Поменяйте ширину ячеек, так, чтобы вся информация в ячейках просматривалась (Расширять столбцы между заголовками столбцов).
-
Посмотрите итог в Предварительном просмотре. (Кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр).
-
Сохраните в своей папке.
Практическая работа №2 в табличном процессоре MS Excel 2007.
Создание таблиц. Использование формул.
-
Откройте MS Excel. (Пуск—Программы-Microsoft Office-Excel 2007)
-
С оздайте таблицу.
Для заголовка таблицы объедините 5 ячеек. Аналогично объединить ячейки для «Итого по организации». (Выделить ячейки, в панели инструментов Главная нажать кнопку ).
Сводная ведомость по оплате |
|||||
№ |
Ф.И.О. |
Должность |
Оплата за час. в руб. |
Количество часов |
Итого |
1 |
Скворцова А.В. |
Маляр 1 кат. |
100 |
125 |
|
2 |
Семенова Г.И. |
Маляр 2 кат. |
90 |
109 |
|
3 |
Дубова З.Е. |
Штукатур |
80 |
97 |
|
4 |
Березкин М.Л. |
Электрик |
120 |
53 |
|
5 |
Котова Е.Е. |
Каменщик |
150 |
150 |
|
6 |
Бровкин М.М. |
Каменщик |
150 |
70 |
|
7 |
Лужин П.И. |
Монтажник |
200 |
55 |
|
8 |
Антонова Е.Б. |
Слесарь |
110 |
60 |
|
9 |
Семенов В.В. |
Сантехник |
130 |
30 |
|
10 |
Барков Н.И. |
Сантехник |
130 |
60 |
|
Итого по организации |
-
Оформите шрифтами, рамкой, выполните центровку.
-
Заполните столбец «Итого» используя формулу =оплата за час*количество часов.
(В первой ячейки столбца ввести знак =; щелкнуть по ячейке с цифрой 100; ввести знак *; щелкнуть по ячейке 125; нажать Enter) -
Заполнить оставшиеся ячейки, используя автозаполнение (вниз за маркер до ячейки D29. Курсор меняется на ).
-
И того по организации посчитать с помощью функции Автосумма (Выделить ячейки, которые необходимо посчитать, в панели инструментов Главная нажать кнопку ).
-
Посмотрите итог в Предварительном просмотре. (Кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр).
-
Сохраните в своей папке под именем «Ведомость».
Создание таблицы «Результат соревнований»
№ п/п |
Фамилия Имя |
Заплыв |
Лучшее время, с |
Среднее время, с |
Отклонение, с |
||
1 |
2 |
3 |
|||||
1 |
Лягушкин Иван |
3,23 |
3,44 |
3,30 |
|||
2 |
Моржов Саша |
3,21 |
3,22 |
3,24 |
|||
3 |
Китов Петя |
3,17 |
3,16 |
3,18 |
|||
4 |
Рыбин Максим |
3,24 |
3,20 |
3,18 |
|||
5 |
Черепахин Ян |
3,56 |
3,44 |
3,52 |
|||
Лучший результат соревнований, с |
|||||||
Среднее время участников соревнований, с |
|||||||
Максимальное отклонение, с |
-
В столбце «Лучшее время» записывается минимальный результат из трех заплывов (Функция МИН).
-
В столбце «Среднее время» находится среднее арифметическое трех его заплывов (Функция СРЗНАЧ).
-
В ячейку «Лучший результат соревнований» записывается минимальное время из столбца (Функция МИН).
-
В столбце «Отклонение» записывается разность между лучшим временем спортсмена и лучшим результатом соревнований. (При автозаполнении использовать абсолютную ссылку).
-
В ячейку «Максимальное отклонение» записывается максимальное значение столбца «Отклонение» (Функция МАКС)
Практическая работа №3 в табличном редакторе Excel.
Использование функций. Адресация.
Самостоятельно создайте таблицу учета продажи молочных продуктов.
№ п/п |
Продукт |
Цена, руб. |
Поставлено, шт. |
Продано, шт. |
Осталось, шт. |
Выручка, руб. |
1 |
Молоко |
57 |
100 |
100 |
||
2 |
Сметана |
78 |
70 |
15 |
||
3 |
Творог |
89 |
110 |
20 |
||
4 |
Йогурт |
40 |
225 |
200 |
||
5 |
Сливки |
66 |
45 |
20 |
||
Итого |
-
Остаток посчитать, используя формулу =Поставлено – Продано
-
Выручку посчитать, используя формулу =Цена*Продано
-
В каждом столбце посчитать Итого с помощью Автосуммы.
-
Оформить рамкой, шрифтами.
-
Вывести в Предварительном просмотре.
-
Сохранить.
-
Добавьте еще один столбец Подвоз, в котором будет отображаться потребность в закончившемся товаре.
-
Столбец Подвоз заполнить используя функцию Если. Если оставшийся товар равен нулю, то вывести слово «Да» иначе «Нет». (Щелкнуть по кнопке , найти функцию Если, заполнить: логич_выражение Остаток=0; Значение если истина – «Да»; Значение если ложь – «Нет»).
№ п/п |
Продукт |
Цена, руб. |
Поставлено, шт. |
Продано, шт. |
Осталось, шт. |
Выручка, руб. |
Подвоз, шт. |
1 |
Молоко |
57 |
100 |
100 |
|||
2 |
Сметана |
78 |
70 |
15 |
|||
3 |
Творог |
89 |
110 |
20 |
|||
4 |
Йогурт |
40 |
225 |
200 |
|||
5 |
Сливки |
66 |
45 |
20 |
|||
Итого |
-
Добавьте еще продукты: варенец, кефир, биойогурт, ряженка (Правой кнопкой мыши по строке, перед которой необходимо вставить новую строчку, Вставить-Строку).
-
Заполнить данными, проверить, считается ли Итого. (Выделить ячейку, проверить диапазон подсчета).
-
О тсортировать продукты по возрастанию. (1. Выделить таблицу с данными без шапки и Итого. 2. Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка. 3.Выберите столбец, в котором находятся продукты, выберите сортировку от А до Я)
-
Добавьте столбец Подтаварка. Под таблицей создайте запись Осталось до конца дня (ч.). В следующей ячейке укажите – «2» .
-
Заполните столбец Подтаварка, при условии что подтаварка будет сегодня, если необходим Подвоз и до конца дня осталось больше 2 часов, иначе только завтра. Используя функцию ЕСЛИ и логическое условие И (пример И(В=«Да»; Е172)) . Чтобы при автозаполнении ссылка на ячейку со временем не изменялась, сделать ее абсолютной (пример $Е$17).
-
Поменяйте время на 4 часа.
-
Сохраните.
Практическая работа №4 в табличном редакторе Excel.
Создание диаграмм.
Создайте таблицу «Страны мира».
Страна |
Столица |
Население, тыс.чел. |
Площадь, тыс. км2 |
Австрия |
Вена |
7513 |
84 |
Великобритания |
Лондон |
55928 |
244 |
Греция |
Афины |
9280 |
132 |
Афганистан |
Кабул |
20340 |
642 |
Монголия |
Улан-Батор |
1555 |
1565 |
Япония |
Токио |
1114276 |
372 |
Франция |
Париж |
53183 |
551 |
-
Постройте круговую диаграмму, отражающую площади стран.
-
Выделите столбцы Страна и Площадь, используя клавишу CTRL для выделения несмежных данных.
-
Во вкладке Вставка – выберите Круговая.
-
-
Аналогично постойте столбчатую диаграмму(гистограмму), отражающую площади стран. (Разместите диаграммы рядом с таблицей)
-
По столбцам Страна и Население постройте линейную диаграмму.
-
Разместите эту диаграмму на отдельном листе (Правой кнопкой мыши по диаграмме, Переместить диаграмму… на отдельный лист).
-
Измените цену деления на вертикальной оси (Правой кнопкой мыши по левой оси, Формат оси…, в параметрах оси цена основных делений сделать фиксированной – 50000).
-
Добавить подписи данных. (Правой кнопкой мыши по линии графика, Добавить подписи данных).
-
Удалите легенду. (Легенда – это значение линии).
-
Поменяйте цвет линии графика. (Правой кнопкой мыши, Формат ряда данных).
-
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗАРАБОТКА
Сборник практических работ
по теме
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL
Сборник практических работ представляет собой учебно-методическое пособие для
проведения практических занятий по теме «Табличный процессор MS Excel»,
содержит краткие теоретические сведения и практические задания для формирования
умений и навыков при работе с табличным процессором MS Excel. Предназначен для обучающихся по профессии «Мастер по
обработке цифровой информации», «Оператор электронно-вычислительных и
вычислительных машин». Сборник также может быть использован для
самостоятельного изучения основам работы в табличном процессоре MS Excel и
домашней работы.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ВВЕДЕНИЕ
Великая
цель образования — не только знания, но и прежде всего действия.
Н.И. Мирон
В наше время каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с
приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным
количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.
Издавна многие расчеты
выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства:
многочисленные расчётные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и тому
подобное. Помимо этого, решение численными методами целого ряда математических
задач удобно выполнять именно в табличной форме.
Microsoft Excel — это
мощнейший инструмент для работы с электронными таблицами. Он предоставляет
возможности математических, статистических и экономических расчётов, ряд
графических инструментов. Excel входит в состав Microsoft Office и на
сегодняшний день является одним из наиболее популярных табличных процессоров в
мире.
Материал сборника главным
образом ориентирован на работу в Microsoft Excel, где представлены основные его
темы.
Каждая практическая
работа состоит из краткого теоретического курса, в котором излагаются основные
приёмы работы в среде Microsoft Excel, и заданий, основной целью которых
является формирование практических умений и навыков, необходимых для
эффективной работы с электронными таблицами Microsoft Excel. Отдельные задания
снабжены указаниями, в которых приводится вспомогательная информация для
выполнения этих заданий.
В конце сборника
приведены тесты для проведения контроля знаний.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1
Тема: Создание и форматирование таблиц в
табличных процессорах
Цель: приобрести
практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления,
сохранения, передачи и поиска информации в среде табличного процессора MS Excel.
Время выполнения:
2 ч.
Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.
Теоретические сведения.
Файлы,
создаваемые с помощью MS Excel, называются рабочими книгами Еxcel и имеют по
умолчанию расширение xls. Имя файла может быть любым, разрешенным в
операционной системе Windows. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может
содержать расположенные в произвольном порядке листы. Листы служат для
организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на
нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких
листов.
Имена листов
отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего
(активного) листа выделено подсветкой.
Рабочее поле
листа – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия
столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Названия строк – цифры.
Пересечение
конкретного столбца и строки образует ячейку.
Местоположение
ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых находится эта ячейка.
Одна из ячеек
рабочего листа является текущей, или выделенной, она обведена жирной рамкой.
Адрес текущей ячейки при этом указывается в поле имени (области ссылок) —
области в левой части строки формул.
Ввод данных с
клавиатуры осуществляется в текущую ячейку. Содержимое текущей ячейки
отображается в строке формул.
Основным
отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что
после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять
программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.
Зафиксировать
данные можно одним из способов:
o нажать
клавишу {Enter};
o щелкнуть
мышью по другой ячейке;
o воспользоваться
кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).
После
завершения ввода число в ячейке (в том числе и результат вычисления по формуле)
по умолчанию выравнивается по правому краю. При вводе числа отображается
столько цифр, сколько помещается в данную ячейку по ширине. Если число не
помещается в ячейку, MS Excel отображает набор символов (###########).
Текст по
умолчанию выравнивается по левому краю. Если выделить ячейку и заново ввести
данные, то ранее введенные данные стираются.
Задание 1.
Создайте
таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь
указаниями.
Солнечная
система.
Планета |
Период |
Расстояние |
Диаметр ,тыс.км.) |
Спутники |
Меркурий |
0,241 |
58 |
4,9 |
0 |
Венера |
0,615 |
108 |
12,1 |
0 |
Земля |
1 |
150 |
12,8 |
1 |
Марс |
1,881 |
288 |
6,8 |
2 |
Юпитер |
11,86 |
778 |
142,6 |
16 |
Сатурн |
29,46 |
1426 |
120,2 |
17 |
Указания:
1)
В
ячейке А1напечатайте заголовок: Солнечная система.
2)
Расположите
заголовок по центру относительно таблицы:
v Выделите
диапазон ячеек А1 : Е1
v Щелкните
по кнопкеОбъединить и поместить в центре на панели инструментов.
3)
В
ячейку А2внесите текст: Планета
4)
В
диапазон А3 : А8 введите название планет.
5)
В
ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).
6)
В
ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).
7)
В
ячейку D2
внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).
В
ячейку Е2 внесите текст: Спутники.
9)
Выделите
диапазон ячеек В2 :D2,
выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание
активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.
10)
Заполните
диапазон В3 : Е3 числами.
11)
Отформатируйте
текст в таблице
v Шрифт
в заголовке – ArialCyr,
размер 14, синий цвет, полужирное начертание.
v Шрифт
в таблице – TimesNewRomanCyr,
размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив
12)
Текстовые
данные выровняйте по центру.
13)
Задайте
рамку для таблицы:
v Выделите
таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница.
Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке
Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние,
нажмите ОК.
v Выделите
диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница,
щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.
Задайте заливку для
второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.
Задание 2.
Создайте таблицу,показанную
на рисунке.
Задание 3.
Создайте таблицу,показанную на рисунке.
A |
B |
C |
D Е |
||
1 |
Выполнение плана предприятиями области |
||||
2 |
Наименование предприятия |
Среднегодовая стоимость основных фондов (млн. руб.) |
Среднесписочное число работающих за |
Производство продукции за отчётный (млн. руб.) |
Выполнение плана (в процентах) |
3 |
Авиаприбор |
3,0 |
360 |
3,2 |
103,1 |
4 |
Стеклозавод |
7,0 |
380 |
9,6 |
120,0 |
5 |
Медтехника |
2,0 |
220 |
1,5 |
109,5 |
6 |
Автопровод |
3,9 |
460 |
4,2 |
104,5 |
7 |
Темп-Авиа |
3,3 |
395 |
6,4 |
104,8 |
8 |
Приборо—строительный |
2,8 |
280 |
2,8 |
108,1 |
9 |
Автонормаль |
6,5 |
580 |
9,4 |
94,3 |
10 |
Войлочная |
6,6 |
200 |
11,9 |
125,0 |
11 |
Машино—строительный |
2,0 |
270 |
2,5 |
101,4 |
12 |
Легмаш |
4,7 |
340 |
3,5 |
102,4 |
13 |
ИТОГО: |
41,8 |
3485 |
55 |
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2
Тема. Форматирование содержимого ячеек
Цель: приобрести
практический опыт форматирования содержимого ячеек в среде табличного
процессора MS Excel.
Время выполнения:
2 ч.
Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.
Теоретические
сведения.
В
Excel существует 5 типов данных: текст,
число, дата, формула, функция. Для разных типов данных возможны разные
операции. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Из текстов можно
вырезать символы, а из формул нельзя. Тип определяется автоматически по вводимой
информации.
Если числовые
данные имеют специальные единицы измерения – денежные, проценты, даты, время,
то нужно использовать соответствующие специальные форматы.
Формат
содержимого выделенной ячейки можно установить с помощью командных кнопок. Вкладка
Числопозволяет выбрать требуемый формат из списка форматов и установить
его параметры. Группа кнопок Числовой(рис.1) позволяет установить
требуемое количество значащих цифр в десятичной записи числа.
Рисунок.1
Выравнивание
и изменение ориентации текста и чисел.
Excel позволяет выравнивать текст и
числа по горизонтали (влево, вправо, по центру) и по вертикали (по верхнему
краю, посередине, нижнему краю).
Выравнивание значений
внутри клетки определяет положение выводимых данных относительно ее границ и
задается следующими характеристиками:
– горизонтальное
выравнивание (по левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру;
– вертикальное
выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по центру;
– ориентация
(горизонтальная, вертикальная с горизонтальным представлением сим волов в
столбик, вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° влево,
вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° вправо, с заданным
углом поворота).
Автозаполнение.
Автозаполнение ячеек в Excel – это автоматическое продолжение ряда
данных.
Автоматическое заполнение ячеек также
используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая
прогрессия).
Для того, чтобы автоматически заполнить пустые ячейки
данными, необходимо протянуть мышкой за правый нижний угол активной ячейки, он
примет вид маленького знака «+», называется «маркером
автозаполнения», и растянуть данные на необходимое количество ячеек.
По умолчанию Excel продолжит заполнение данными ячейки в
зависимости от имеющихся в выделенных ячейках/ячейке данных, например, если
просто растянуть число «1», то остальные ячейки заполнятся единицами, если
выделить две ячейки с числами «1» и «2», то Excel продолжит ряд данных: «3»,
«4», «5» и т.д.
Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная
подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.
Автозаполнение отлично работает с датами, при
использовании простого растягивания с помощью маркера заполнения, изменение
идет аналогично числам.
А
также автозаполнение работает с названием дня недели. Например, если вы
собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите
начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника.
Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать
Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта
написания, Excel дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или —
Вт, Ср и т.д. соответственно.
Автозаполнение прекрасно работает и с текстом, но здесь
есть свои нюансы, если для чисел и дат можно настроить шаг, то, если мы
говорим, например, о фруктах, автомобилях, именах Excel не может предугадать
что подставлять следующим, поэтому, по умолчанию, автозаполнение работает в
режиме копирования.
А
работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся
непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel
пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных
значениях [2].
Например,
если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel,
естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это
за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком
ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать командуВыбрать из
раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка.
Задание 1.
Оформите на листе
фрагмент
Задание 2.
Сделайте
форматирование ячеек по образцу
Задание3.
Оформите фрагмент листа,
который при предварительном просмотре
(а следовательно, и на
бумаге) будет иметь вид, представленный на рисунке.
Задание4.
Сформируйте таблицы по
образцу, используя маркер автозаполнения.
Дни недели |
Февраль |
|||
Понедельник |
1 |
8 |
15 |
22 |
Вторник |
2 |
9 |
16 |
23 |
Среда |
3 |
10 |
17 |
24 |
Четверг |
4 |
11 |
18 |
25 |
Пятница |
5 |
12 |
19 |
26 |
Суббота |
6 |
13 |
20 |
27 |
Воскресение |
7 |
14 |
21 |
28 |
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3
Тема.
Использование формул и мастера функций в расчетных операциях.
Цель: сформировать у обучающихся
умения и навыки по работе с расчетными операциями и по использованию формул при
создании таблиц MS Excel.
Время выполнения:
2 ч.
Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.
Теоретические сведения.
Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует
выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из
констант, ссылок на ячейки и
диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций
(операторами) и круглыми скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в
ячейке результат вычисления.
Возможность применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов
ссылок на ячейки (адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если
после завершения ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится
значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит
им прежнее значение в ячейке.
Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек,
содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором –
нужные ячейки выделяются щелчком мыши.
Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить
курсор) и ввести равно (=).
После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат
вычислений.
В Excel применяются стандартные математические операторы:
+ (плюс) |
Сложение |
=В4+7 |
— (минус) |
Вычитание |
=А9-100 |
* (звездочка) |
Умножение |
=А3*2 |
/ (наклонная черта) |
Деление |
=А7/А8 |
^ (циркумфлекс) |
Степень |
=6^2 |
= (знак равенства) |
Равно |
|
< |
Меньше |
|
> |
Больше |
|
<= |
Меньше или равно |
|
>= |
Больше или равно |
|
<> |
Не равно |
Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как
принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть
запись (2+3)5 Excel не поймет.
В выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные
в круглые скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их
приоритетов [2].
Excel предоставляет большой набор различных встроенных функций,
имеющих разные назначения.
Для этого применяется удобный инструмент, как«Мастер функций».
Используемые величины называют аргументами.
Для этого следует выбрать пункт «вставить функцию».
В верхней
части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и
нажать кнопку «Найти»,
чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему (Рис.2).
Рисунок 2.
Для того,
чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную
категорию. В поле «Выберите
функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для
выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в
виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция
выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».
После этого,
открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля
аргументов (рис.3).
Рисунок 3.
Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле,
таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.
Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно
прописать вручную, или не закрывая окно Мастера, выделить курсором на листе ячейку или целый
диапазон ячеек, которые нужно обработать. После этого в поле окна Мастераавтоматически
заносятся координаты ячейки или диапазона.
После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым
запуская процесс выполнения задачи.
После того, как вы нажали на кнопку «OK»Мастер закрывается и происходит выполнение самой
функции.
В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил
использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не
сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется
неверным.
Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается
наличие пробелов между скобкой и функцией. Для разделения аргументов
используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и
конец его разделяются двоеточием.
Например,
=СУММ(A1;B1;C1).
=СУММ(A1:A10).
В
случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть
непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel
возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об
ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:
###
– ширины столбца недостаточно для отображения результата;
#ЗНАЧ!
– использован недопустимый аргумент;
#ДЕЛ/0
– попытка разделить на ноль;
#ИМЯ?
– программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;
#Н/Д
– значение в процессе расчета было недоступно;
#ССЫЛКА!
– неверно указана ссылка на ячейку;
#ЧИСЛО!
– неверные числовые значения [5].
Задание 1.
Посчитайте, хватит ли вам 130 рублей, чтоб
купить все продукты.
№ |
Наименование |
Цена в рублях |
Количество |
Стоимость |
1 |
Хлеб |
9,6 |
2 |
|
2 |
Кофе |
2,5 |
5 |
|
3 |
Молоко |
13,8 |
2 |
|
4 |
Пельмени |
51,3 |
1 |
|
5 |
Чипсы |
2,5 |
1 |
|
Итого |
Задание 2.
Создайте таблицу по образцу и выполните
необходимые расчеты.
№ |
Наименование |
Цена (руб.) |
Количество |
Стоимость |
1. |
Стол |
800 |
400 |
|
2. |
Стул |
350 |
400 |
|
3. |
Компьютер |
14 976 |
5 |
|
4. |
Доска школьная |
552 |
7 |
|
5. |
Дискеты |
25 |
150 |
|
6. |
Кресло |
2 500 |
3 |
|
7. |
Проектор |
12 000 |
1 |
|
Общее кол-во затрат |
Задание 3.
Создайте
таблицу по образцу. Выполните необходимые вычисления.
Продажа
товаров для зимних видов спорта.
Регион |
Лыжи |
Коньки |
Санки |
Всего |
Киев |
3000 |
7000 |
200 |
|
Житомир |
200 |
600 |
700 |
|
Харьков |
400 |
400 |
500 |
|
Днепропетровск |
500 |
3000 |
400 |
|
Одесса |
30 |
1000 |
300 |
|
Симферополь |
40 |
500 |
266 |
|
Среднее |
Задание 4.
В
таблице (рис. 4.55) приведены данные о количестве легковых автомобилей,
выпущенных отечественными автомобильными заводами впервом полугодии 2001
года.Определите:
а)
сколько автомобилей выпускал каждый завод в среднем за 1 месяц;
б)
сколько автомобилей выпускалось в среднем на одном заводе закаждый месяц.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4
Тема.
Абсолютные и относительные ссылки в MS Excel
Цель: отработать умения
использования абсолютной и относительной адресации при решении задач
практического характера в MS Excel.
Время выполнения:
2 ч.
Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.
Теоретические сведения.
Одним из достоинств
электронных таблиц является возможность копирования формул, что значительно
ускоряет проведение расчетов. А что происходит при таком копировании с адресами
ячеек? Адреса ячеек изменяются.
При копировании формул
вниз по столбцу автоматически изменяется номер строки, соответственно при
копировании по строке – автоматически изменяется имя столбца. Следовательно,
адрес ячейки имеет относительную адресацию. Относительно чего? Относительно
своего места нахождения.
Значит, та адресация
ячейки, о которой говорилось ранее прежде, состоящая из номера столбца и номера
строки (например, Сl5), является относительной адресацией ячейки.
В относительных ссылках
координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.
Для создания
универсальной таблицы часто требуется, чтобы адрес некоторых ячеек не изменял
своего значения при копировании. Именно для реализации такой задачи в программе
Excel предусмотрен другой вид адресации ячейки – абсолютный.
Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же
ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается
неизменной (или постоянной).
Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых
координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии.
Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед
номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким
образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.
Абсолютная адресация
ячеек настолько важна и так часто применяется, что в программе Excel для ее
задания выделили специальную клавишу – [F4|.
Используя
абсолютную адресацию ячеек, можно сделать расчеты в таблице более
универсальными. Обычно абсолютную адресацию применяют к ячейкам, в которых
находятся константы.
Смешанные ссылки.
Кроме типичных абсолютных и
относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из
составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки
$D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот,
изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение [4].
Задание 1.
Оформите
таблицу, в которую внесена раскладка продуктов на одну порцию, чтобы можно
было, введя общее число порций, получить необходимое количество продуктов.
Произведите расчеты по формулам, применяя
к константам абсолютную адресацию.
Задание 2.
Составьте таблицу умножения.Для
заполнения таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
1 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
2 |
2 |
4 |
6 |
8 |
10 |
12 |
14 |
16 |
18 |
3 |
3 |
6 |
9 |
12 |
15 |
18 |
21 |
24 |
27 |
… |
|||||||||
9 |
9 |
18 |
27 |
36 |
45 |
54 |
63 |
72 |
81 |
Задание
3.
Известна раскладка продуктов на одну порцию плова. Подготовьте
лист для расчета массы продуктов, необходимых для приготовления заказанного
числа порций, которое будет задаваться в отдельной ячейке.
Задание
4.
Создйте по образцу
таблицу “Счет” и выполните все необходимые расчеты, используя формулы, примените
для соответствующих столбцов формат “Денежный”.
A |
B |
C |
D |
E |
|
1 |
С Ч Е Т |
||||
2 |
КУРС ДОЛЛАРА |
28,5 |
|||
3 |
ТОВАР |
ЦЕНА($) |
КОЛ-ВО |
СУММА($) |
СУММА(РУБ) |
4 |
1.видеокамера TR-270 |
665 |
3 |
||
5 |
2.видеокамера TR-350E |
935 |
5 |
||
6 |
3.видеокамера TR-20СAE |
1015 |
12 |
||
7 |
4.видеокамера TR-202E |
1065 |
2 |
||
8 |
5.видеокамера TR-470E |
1295 |
2 |
||
10 |
ИТОГО |
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5
Тема. Построение диаграмм по табличным
данным
Цель: формировать у обучающихся
первоначальные умения и навыки создания диаграмм и графиков по табличным данным
в программе MS Excel.
Время выполнения:
2 ч.
Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.
Теоретические сведения.
Диаграмма
– графическое изображение зависимости между величинами.
Диаграммы и графики в MS Excel служат для графического отображения
данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм
удобно наблюдать за динамикой
изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных,
представление графической зависимости одних величин от других.
Табличный
процессор Excel позволяет строить диаграммы и графики различной формы,
используя данные из расчетных таблиц. Для построения диаграмм и графиков
используется Мастер диаграмм.
Чтобы
создать диаграмму на основе данных рабочего листа, выполните следующие
действия:
Выделите
ячейки с данными, включаемыми в диаграмму. (Учтите, что от типа выбранных
данных зависит внешний вид диаграммы.) Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на
Панели инструментов Стандартная.
Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Из списка Тип выберите
подходящий тип диаграммы.
В
области Вид отображается несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните
по нужному подтипу.
Чтобы
предварительно просмотреть результат, щелкните по кнопке Просмотр результата и
удерживайте нажатой кнопку мыши. Появится образец диаграммы выбранного типа,
построенный на основе выделенных данных рабочего листа. Закончив просмотр,
отпустите кнопку мыши.
Щелкните
по кнопке Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):
источник данных диаграммы. Данные для построения диаграммы были выбраны на шаге
1, однако в этом окне можно подтвердить информацию. Во вкладке Диапазон данных
убедитесь в корректности указанного диапазона ячеек. Если вкралась ошибка,
щелкните по кнопке свертывания диалогового окна (в правом конце поля Диапазон),
а затем с помощью мыши выделите корректный диапазон ячеек рабочего листа и
щелкните по кнопке развертывания диалогового окна (в правом конце поля ввода
диапазона). Если диаграмма корректно отображает выбранные данные рабочего листа
и нормально выглядит при предварительном просмотре, можно щелкнуть по кнопке
Готово. Тогда Excel создаст диаграмму. Если же необходимо добавить какие-нибудь
элементы, например, легенду диаграммы, продолжайте работу с Мастером диаграмм.
В
группе Ряды установите переключатель В строках или В столбцах, указав Excel
желательное расположение данных. В верхней части окна расположена область
предварительного просмотра, – она поможет сделать выбор. Например, если при
переключателе В строках отображается некорректный рисунок, установите
переключатель в положение В столбцах.
Щелкните
по кнопке Далее. (Чтобы по ходу работы с Мастером диаграмм внести изменения в
ранее установленные параметры, щелкните по кнопке Назад и вернитесь в
предыдущее окно. Так, чтобы изменить тип диаграммы, вернитесь с помощью кнопки
Назад в окно выбора типа диаграммы.)
Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Воспользуйтесь
многочисленными вкладками этого окна, чтобы ввести заголовок диаграммы, имена
осей X и Y, вставить линии сетки, включить в диаграмму легенду и ввести подписи
данных. В зависимости от выбранного типа диаграммы, укажите соответствующие
общие параметры.
Щелкните
по кнопке Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение
диаграммы. В этом окне укажите Excel, вставить ли диаграмму на имеющемся
(текущем) или на отдельном (новом) рабочем листе.
Щелкните
по кнопке Готово. Тогда Excel создаст диаграмму.
В
зависимости от вашего выбора, новая диаграмма разместится на текущем или новом
рабочем листе. Новая диаграмма появится на рабочем листе вместе с плавающей
панелью инструментов Диаграммы.
Вполне
вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего
страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры. Если
вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким
образом, чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши
и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если вам
потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить
ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была
создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите,
не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в
диаграмме также выстроятся по росту. MicrosoftExcel сделает это самостоятельно.
Задание 1.
1.
Создайте
электронную таблицу «Население некоторых стран мира».
А |
В |
|
1 |
Страна |
Население (млн чел.) |
2 |
Китай |
1273 |
3 |
Индия |
1030 |
4 |
США |
279 |
5 |
Индонезия |
228 |
6 |
Бразилия |
175 |
7 |
Россия |
146 |
8 |
Бангладеш |
131 |
2.
Выделите
диапазон ячеек А1:В8, содержащий исходные данные. Запустить Мастер диаграмм
с помощью команды Вставка – Диаграмма.
3.
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм в списке Тип выберитеГистограмма.
Гистограммы могут быть различных видов (плоские, объемные и т.д.), в окне Вид
выбрать плоскую диаграмму. Щелкнуть по кнопке
4.
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Диапазон данных с помощью
переключателя Ряды в: выбрать строках. В окне появиться изображение
диаграммы, в которой исходные данные для рядов данных и категорий берутся из
строк таблицы.
Справа от диаграммы
появляется легенда, которая содержит необходимые пояснения к диаграмме.
Щелкнуть по кнопкеДалее.
5.
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Заголовкиввдите в
соответствующие поля название диаграммы, а также названия оси категорий и оси
значений. На других вкладках можно уточнить детали отображения диаграммы
(шрифт, цвет, подписи и т.д.). Щелкните по кнопкеДалее.
6.
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм и помощью переключателяПоместить
диаграмму на листе: выбрать имеющемся. Щелкните по кнопке Готово.
Задание 2.
Используя набор данных
«Валовой сбор и урожайность», постройте столбчатуюдиаграмму, отражающую
изменение урожайности картофеля, зерновых и сахарнойсвеклы в разные годы.
Задание 3.
Используя набор данных «Товарооборот России с некоторыми
странами»,
постройте линейную диаграмму, отражающую импорт из разных стран в
2001-2010 гг.
Задание 4.
На основе данных,
приведенных в таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно
показывающих итоги сессии.
Средний балл по группе |
||||
Группа |
Информатика |
Математика |
История |
Экономика |
123 |
4,2 |
3,8 |
4,5 |
4,3 |
126 |
4,3 |
3,9 |
4,6 |
3,8 |
128 |
4,2 |
4 |
3,8 |
4,2 |
129 |
4,5 |
4,8 |
4,8 |
3,8 |
Задание 5.
Создайте таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.
Производство
бумагина душу населения, кг.
Страна |
1970 г |
1980 г. |
1989 г. |
Швеция |
415 |
515 |
653 |
Канада |
453 |
459 |
534 |
Норвегия |
343 |
320 |
410 |
Австрия |
118 |
176 |
308 |
США |
112 |
126 |
145 |
Япония |
69 |
90 |
127 |
Франция |
71 |
86 |
113 |
Испания |
27 |
61 |
80 |
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6
Тема.
Связь таблиц
Цель: научиться
осуществлять связывание листов электронной книги MS Excel.
Время выполнения:
2 ч.
Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.
Теоретические сведения.
Создание ссылок на ячейки
других рабочих листов или рабочих книг.
В формуле могут использоваться
ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, расположенные в других рабочих листах. Для
того чтобы задать ссылку на ячейку другого листа, расположите перед адресом
ячейки имя листа, за которым следует восклицательный знак. Рассмотрим следующий
пример формулы со ссылкой на ячейку другого рабочего листа (Лист2):
=Лист2 !A1+1
Можно создавать формулы и со
ссылками на ячейки другой рабочей книги.
Для этого перед ссылкой на
ячейку введите имя рабочей книги (в квадратных скобках), затем – имя листа и
восклицательный знак:
= [Budget.xls]Лист1 !А1 + 1
Если в имени рабочей книги
присутствует один и более пробелов, имя книги (и имя рабочего листа) следует
заключить в одинарные кавычки [2]. Например:
= ‘[BudgetAnalysis.xls]Лист1′ !А1 + 1
Если рабочая книга, на которую
задается ссылка, закрыта, необходимо добавить полный путь к файлу этой книги:
=’C:MSOfficeExcel[Budget
Analysis.xls]Лист1′ !A1+1
Задание 1.
1.
Создайте
рабочую книгу КРФамилиястудентаЕ.xlsx.
2.
На Листе
1 введите таблицу: Сведения о заработной плате сотрудников
отдела и отформатируйте её согласно ниже представленного образца.
Сведения о среднемесячной заработной плате |
|||||
ФИО |
Должность |
Заработная плата, руб. |
% премии |
Премия, руб. |
Всего начислено |
Иванова И.И. |
начальник отдела |
35000 |
75 |
||
Павлов П.П. |
главный специалист |
25000 |
50 |
||
Петрова П.П. |
ведущий специалист |
20000 |
25 |
||
Яковлев Я.Я. |
программист (совмест.) |
15000 |
0 |
3. Отредактируйте введённую таблицу:
§ перед
столбцом «Должность» вставьте столбец «Табельный номер»,
§ заполните
столбец данными. Пусть табельные номера сотрудников отдела начинаются с номера
5001 и увеличиваются на единицу.
§ в
конце документа введите сроку «Итого по отделу». Оформите её согласно
стилю предыдущих строк.
4.
Средствами MS Excel рассчитайте размер премии для каждого
сотрудника (заполните колонку премия), а также:
§ всего
начислено по каждой строке (каждому сотруднику);
§ итого
по отделу (заработная плата, премия, всего начислено).
5. Оформите таблицу с помощью применения
стилей (стиль выбираем по своему усмотрению). Оформите Лист1
красным цветом.
6. Перейдите на Лист 2. Введите
таблицу «Аренда помещения (в мес.)».
Расчёт аренды офисного помещения за |
||
Наименование расходов |
Сумма, $ |
Сумма, руб. |
Офис |
1000 |
|
Номер |
50 |
|
Охрана |
60 |
|
Кондиционер |
30 |
|
Уборка |
60 |
|
ИТОГО: |
7.Исходя из текущего
курса доллара рассчитайте сумму аренды помещения: «Сумма, руб.». Текущий
курс доллара поместите в ячейку D3 (при вводе расчетной формулы
используйте абсолютную адресацию на ячейку D3).
8. Отформатируйте
таблицу с помощью применения стилей. Оформите Лист 2 зеленым цветом.
9. Перейдите на Лист
3. Введите таблицу «Смета на приобретение оборудования».
Смета на приобретение оборудования |
|||||
Наименование статьи расхода |
Модель |
Стоимость за ед, у.е. |
Кол- во, шт. |
Всего, у.е. |
Всего, руб. |
Компьютеры |
|||||
Ноутбук |
1750 |
3 |
|||
Мышь |
50 |
3 |
|||
Комплектующие |
|||||
USB |
30 |
3 |
|||
CD-RW |
1 |
100 |
|||
Программное |
|||||
MicrosoftProject |
530 |
1 |
|||
КонсультантПлюс |
300 |
1 |
|||
Периферийные |
|||||
Принтер |
2700 |
1 |
|||
Сканер |
150 |
2 |
|||
Оргтехника |
|||||
Копировальный |
470 |
1 |
|||
Дупликатор |
3500 |
1 |
|||
Средства |
|||||
Факсимильный |
110 |
1 |
|||
Телефонный |
115 |
4 |
|||
ИТОГО: |
10.
Проявите творческие способности и подумайте, как необходимо
отредактировать таблицу для расчёта стоимости оборудования в рублях, если
за условную единицу принят: а) $, б) €.
11.
Оформите лист синим цветом.
Задание 2.
Рассчитайте заработную плату работников
организации. Форма оплаты – оклад. Расчет необходимо оформить в виде табл. 1 и
форм табл. 3 и 4.
Таблица 1
Лицевой |
|||||||||
Таб. |
Фамилия |
Разряд |
Долж-ность |
Отдел |
Кол- |
Факт.время |
Начис- |
Удер- |
З/п |
1001 |
13 |
1 |
23 |
||||||
1002 |
17 |
3 |
23 |
||||||
1003 |
11 |
2 |
17 |
||||||
1004 |
5 |
0 |
8 |
||||||
1005 |
12 |
3 |
22 |
||||||
1006 |
7 |
2 |
23 |
||||||
1007 |
3 |
1 |
20 |
Таблица 2
Справочник работников |
||||
Таб.номер |
Фамилия |
Должность |
Отдел |
Дата поступления на работу |
1001 |
Алексеева |
Нач. отдела |
1 |
15.04.07 |
1002 |
Иванов |
Ст. инженер |
2 |
1.12.99 |
1003 |
Петров |
Инженер |
2 |
20.07.97 |
1004 |
Сидоров |
Экономист |
1 |
2.08.03 |
1005 |
Кукушкин |
Секретарь |
1 |
12.10.85 |
1006 |
Павленко |
Экономист |
2 |
1.06.87 |
1007 |
Давыдова |
Инженер |
1 |
15.11.97 |
Таблица 3
Ведомость |
|||
Начислено Таб. номер |
По |
Премия |
Всего |
Таблица 4
Ведомость удержаний |
||||
Таб. номер |
Подоход- ный налог |
Пенсион- ный |
Исполнительные |
Всего |
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7
Тема.
Сортировка данных
Цель: Изучить и сформировать
навыки сортировки, фильтрации и поиска данных в программе MS Excel.
Время выполнения:
2 ч.
Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.
Теоретические сведения.
Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц
задач является обработка списков, которые в каждом конкретном случае могут
называться по-разному: телефонные списки, списки активов, пассивов, список
товаров и др.
Формирование списка.
Для обеспечения эффективности работы со списками необходимо
соблюдать следующие правила при их создании:
1. Каждый столбец должен содержать однородную информацию.
2. Одна или две верхние строки в списке должны содержать метки,
описывающие назначение соответствующего столбца.
3. Необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка.
Правило 1 предполагает, что, например, при создании списка
персонала можно отвести один столбец для табельных номеров работников, другой —
для их фамилий, третий — для их имен, четвертый — для даты приема на работу и
т.д. Это же правило запрещает размещать в одном столбце разнородную информацию,
например, номер телефона и год окончания школы.
Правило 2 обеспечивает присвоение имен полям. Эти имена постоянно
используются при обработке списков.
Правило 3 обеспечивает возможность работы со списком как с единым
целым. В идеале на рабочем листе не должно быть ничего, кроме списка. Если это
невозможно, то список нужно отделить от других данных по
крайней мере одной пустой строкой и пустым столбцом [2].
На рис.4 приведен список из 10 столбцов.
Рисунок 4.
Сортировка списков.
MS Excel предоставляет многочисленные способы сортировки
(упорядочения) интервалов ячеек рабочих листов независимо от того, считается ли
данный интервал списком. Возможна сортировка по строкам или по столбцам, по
возрастанию или убыванию, с учетом или без учета прописных букв.
Пример.
Продемонстрируем сортировку на списке рис.4. Нужно отсортировать
список по столбцу Бригада. Для этого:
1) выделите одну ячейку (не интервал) в этом списке;
2) выполните команду Сортировка (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр);
3) откроется диалоговое окно Сортировка (рис.4);
4) выберите поле, по которому нужно сортировать (в этом примере — Бригада).
Рекомендуется сразу же проверять результат сортировки. Если
результат не устраивает, воспользуйтесь командойОтменить и восстановите
предыдущий порядок строк в списке. Для восстановления исходного порядка строк в
списке после различных сортировок, необходимо до сортировки создать столбец с
номерами строк. В нашем примере это столбец №пп. Это позволяет восстановить
первоначальный порядок строк, отсортировав список по этому столбцу.
Анализ списка с помощью фильтров.
Отфильтровать список — это значит скрыть все строки кроме тех,
которые удовлетворяют заданным критериям. Excel предоставляет две команды
фильтрации: Автофильтр— для простых критериев, и Расширенный фильтр —
для более сложных критериев.
Команда автофильтр.
Для применения обычного или автофильтра нужно выполнить следующую
последовательность действий:
1) выделите какую-либо ячейку в списке;
2) нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр Справа
от каждого заголовка столбца появиться кнопка «Раскрывающийся список»
(со стрелкой вниз). Если щелкнуть по этой кнопке, то раскроется список
уникальных значений данного столбца, которые можно использовать для задания критерия
фильтра. На рис.5 показан результат фильтрации по столбцу Бригада, выбраны
только те строки, где значение Бригада равно 21. Номера строк, не
удовлетворяющие критериям команд Фильтр (Автофильтр) и Расширенный
фильтр, MS Excel просто скрывает. Номера отфильтрованных строк выводятся
контрастным цветом, а в строке состояния
появляется сообщение Найдено записей.
Рисунок 5.
Критерии команды Фильтрможно задавать по одному столбцу,
затем
полученный список можно отфильтровать по другому столбцу и т.д.
Удаление автофильтров.
Для удаления фильтра по столбцу нужно в раскрывающемся списке
критериев этого столбца выбрать параметрВыделить все. Для удаления всех
действующих фильтров выберите командуОчистить (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр). Стрелки раскрывающихся списков критериев удаляются
при повторном нажатии кнопки Фильтр[3].
Задание 1.
На листе (рис. 7.1)
представлены данные о 17 озерах.
Отсортируйте данные:
а) по названию озера (по
возрастанию);
б) по названию озера (по
убыванию);
в) по площади озера (по
убыванию);
г) по наибольшей глубине (по
возрастанию).
Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.
Задание 2.
На листе представлены данные
о крупнейших островах Европы.
Получите таблицу (также из
четырех столбцов), в которой данные будутотсортированы:
а) по названию острова (в
алфавитном порядке);
б) по площади острова (по
убыванию).
Допускается изменение
структуры исходной таблицы.
Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.
Задание 3.
Создайте таблицу
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
|
1 |
РАСЧЕТ ДОХОДА СОТРУДНИКОВ |
||||||
6 |
|||||||
7 |
Таблица |
||||||
8 |
|||||||
9 |
№ |
Ф.И.О. |
Оклад |
Подоходный налог |
Отчисления в |
Всего удержано |
К выдаче |
10 |
1 |
Петров |
1250 |
110,5 |
37,5 |
148 |
1102 |
11 |
2 |
Антонова |
1500 |
143 |
45 |
188 |
1312 |
12 |
3 |
Виноградова |
1750 |
175,5 |
52,5 |
228 |
1522 |
13 |
4 |
Гусева |
1850 |
188,5 |
55,5 |
244 |
1606 |
14 |
5 |
Денисова |
2000 |
208 |
60 |
268 |
1732 |
15 |
6 |
Зайцев |
2250 |
240,5 |
67,5 |
308 |
1942 |
16 |
7 |
Иванова |
2700 |
299 |
81 |
380 |
2320 |
17 |
8 |
Кравченко |
3450 |
396,5 |
103,5 |
500 |
2950 |
18 |
Итого |
16750 |
1761,5 |
502,5 |
2264 |
14486 |
Произведите сортировку по фамилиям
сотрудников в алфавитном порядке по возрастанию.
Произведите фильтрацию значений
дохода, превышающих1600 р.
Определите по таблице фильтрацией, у
кого зарплата меньше 2000р.
ТЕСТЫ ДЛЯ САМОКРНТРОЛЯ
Тест 1.
1. EXCEL это
A. Графический
редактор
B. Текстовый
процессор
C. Операционная
система
D. Табличный
процессор
2. Для выделения мышкой нескольких
областей следует прижать клавишу
A.
Esc
B.
Shift
C.
Ctrl
D.
Alt
3. Строки электронной таблицы обычно обозначаются
A.
цифрами
(1, 2, 3…)
B.
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)
C.
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)
D.
буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)
4. Можно ли изменить имя рабочего листа и
названия рабочей книги?
A.
рабочего
листа
B.
Только
рабочей книги
C.
И
рабочего листа и рабочей книги
D.
Нельзя
в обоих случаях
5. В какой строке какого
окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить,
Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)
A.
В
строке заголовка окна документа
B.
В
строке заголовка окна программы
C.
В
строке главного меню окна программы
D.
В
строке главного меню окна документа
6. Формулы для расчетов вводятся
A.
Только
«вручную» — с клавиатуры
B.
Только
через меню Ссылки
C.
Вручную
(с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция
D.
Только
через меню Вставка->Функция
7. Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы=$A23+C$21 не будут меняться:
A.
A
B.
C
C.
12
D.
23
8. В ячейке C4
формула =B4/B2. Как она будет выглядеть,
если переместить ее в ячейку C5?
A.
B4/B2
B.
С4/С2
C.
B5/B3
D.
C4/B2
9. Содержимое активной ячейки
отображено в:
A.
буфере
обмена
B.
строке
состояния
C.
заголовке
окна приложения
D.
строке
формул
10. Каково число диапазонов, суммируемых
в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)
A.
10
B.
7
C.
6
D.
20
11. Формула в ячейке выглядела так:
=СУММ(B2:C8) В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед
первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?
A.
=СУММ(B2:C8)
B.
=СУММ(A3:B9)
C.
=СУММ(A2:B8)
D.
=СУММ(B3:C9)
12. Чтобы выделить элемент диаграммы
можно:
A.
В
меню Диаграммы выбрать команду Параметры
B.
Выполнить
одинарный щелчок мышью по элементу
C.
В
меню Формат выбрать команду Объект
D.
В
контекстном меню Диаграммы выбрать команду Формат области диаграммы.
13. В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в
ячейке с текстом?
A.
Сообщение
об ошибке
B.
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки не видны, но не пропадают.
C.
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки пропадают.
D.
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.
14. Для создания принудительного
перехода текстового содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует
использовать сочетание клавиш:
1.
ALT+ENTER
2.
CTRL+ENTER
3.
TAB+ENTER
4.
SHIFT+TAB
15. Можно ли менять формат шрифта
текста колонтитулов?
A.
Да,
все атрибуты формата
B.
Нет
C.
Только
размер
D.
Только
начертание
Тест 2.
1. Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются
A.
цифрами
(1, 2, 3…)
B.
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)
C.
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)
D.
Буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)
2. В электронной таблице нельзя
удалить:
A.
Содержимое
ячейки
B.
Форматирование
ячейки
C.
Столбец
D.
Адрес
ячейки
3. В ячейку введено число 0,70 и
применен процентный формат. Каков будет результат, отображенный в ячейке?
A.
0,7%
B.
70%
C.
7000%
D.
700%
4. Число в ячейке по умолчании выравнивается
A.
по
левому краю
B.
по
правому краю
C.
по
центру
D.
по
положению десятичной точки
5. Какой результат отобразится в
ячейке C4 при копировании в нее формулы Excel =A2*B$1 из ячейки B2?
A.
12
B.
24
C.
144
D.
8
6. Сколько чисел можно записать в одной
ячейке?
A.
Только
одно
B.
Не
более двух
C.
Более
двух
D.
Три
7. Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы =$F15+K$44будут меняться:
A.
F
B.
K
C.
51
D.
44
8. Какая из формул выводит дату
следующего дня
A.
=Сегодня(1)
B.
=Сегодня()+1
C.
=Сегодня()+
Сегодня()
D.
=
Сегодня()*2
9. Формула =B4/B2
копируется из ячейки C4 в ячейку C5. Каков результат в ячейке C5?
A.
12,00р.
B.
#знач
C.
#дел/0
D.
#ссылка
10. В последовательные ячейки
столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник»,
«среда». Активна последняя ячейка.списка. Мышь указывает на правый нижний
угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что
произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?
A.
Две
следующие ячейки заполнятся текстом: «среда».
B.
Две
следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а
их содержимое останется пустым
C.
Выполнится
копирование содержимого активной ячейки.
D.
Две
следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг»,
«пятница».
11. В таблице выделены два столбца. Что
произойдет при попытке изменить ширину столбца:
A.
изменится
ширина первого столбца из выделенных
B.
Изменится
ширина всех выделенных столбцов
C.
Изменится
ширина последнего столбца из выделенных
D.
Изменится
ширина всех столбцов таблицы
12. В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка не занята. Что будет отображено
в ячейке с текстом?
A.
Сообщение
об ошибке
B.
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку.
C.
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.
D.
Весть
введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает
содержимое соседней справа ячейки.
13. Какие из приведенных ниже
выражений могут являться формулами Excel?
A.
=$R1
B.
+$C$45/A1+4
C.
A5*$C6
D.
*F12+D6
14. Какая из формул содержит
абсолютную ссылку
A.
F45/$H$12
B.
G4
+ J6
C.
R74*E63
D.
B5$+C25
15. Для подтверждения ввода в ячейку
нужно:
A.
нажать
клавишу ENTER.
B.
нажать
клавишу F
C.
нажать
клавишу Esc
D.
нажать
клавишуAlt
Ответы
к тестам.
Вопрос |
Тест 1 |
Тест 2 |
1. |
D |
B |
2. |
C |
D |
3. |
A |
B |
4. |
C |
B |
5. |
C |
B |
6. |
C |
A |
7. |
A |
B |
8. |
C |
B |
9. |
D |
B |
10. |
B |
D |
11. |
B |
B |
12. |
B |
D |
13. |
B |
A |
14. |
A |
A |
15. |
A |
A |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Данная методическая
разработка содержит теоретический материал и практические задания для изучения
основных возможностей пакета Microsoft Excel и решения различных прикладных
задач. Использование настоящих разработок в учебном процессе позволит
приобрести навыки работы с системой Microsoft Excel, подготовки документов с
автоматическим расчётом по формулам, проведения статистических расчётов, построения
графиков и диаграмм, анализа и фильтрации данных.
В данной методической
разработке рассмотрен базовый набор функций программы Excel и даны
практические рекомендации по их применению в работе, что должно стать
достаточной базой для продолжения изучения функционала Microsoft Excel.
СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1.
Струмпэ
Н.В. Оператор ЭВМ. Практические работы/ Учебное пособие для студентов
учреждений сред.проф. образования. — 7-е изд., стер. — М.: Академия, 2015. —
112 с.
2.
Кильдишов
В. Д. Использование приложения MS Excel для моделирования различных задач.
Практическое пособие; Солон-Пресс — М., 2015. — 160 c.
3.
Левин А.Ш.Word и Excel. 2013 и 2016 / А.Ш.Левин/ самоучитель
Левина. — 4-е изд. – С-Пб: Питер, 2017. — 192 с.
4.
Михеева Е. В. Информатика: учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — 11-е изд., стер. – М.:
Издательский центр «Академия», 2016. — 352 с.
5.
Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.: Издательский центр
«Академия», 2014. — 416 с.
6.
Скачано с www.znanio.ru
Подборка практических заданий для работы в текстовом редакторе Microsoft Word.
Практическая работа №1 Форматирование и редактирование текста.
Вариант 1.Набрать и отформатировать текст в соответствии с указаниями, cсодержащимися непосредственно в тексте:
Абзац с выравниванием по левому краю, отступ всего абзаца слева 7 см, шрифт Times New Roman, размер 12 пт, начертание полужирный, цвет текста синий.
Абзац с выравнивание по ширине, выступ первой строки, шрифт Arial, размер 16, начертание курсив, текст подчеркнутый.
Абзац с выравниванием по левому краю, отступ справа 5 см, междустрочный интервал полуторный. Размер 20, начертание Обычный.
Вариант 2. Набрать текст по образцу.
СОВРЕМЕННЫЙ ЛОНДОН
Вестминстерское аббатство и Вестминский дворец с его знаменитыми часами Биг Бен. Это величественное здание, построенное в стиле GOTIKA стоит на левом берегу темзы в самом сердце Лондона. В настоящие время в Вестминстерском дворце, отделённом от аббатства площадью «Двор старого дворца», размещается парламент – законодательный орган Великобритании. Кроме двух главных палат парламента – палаты лордов и палаты общин — во дворце целый лабиринт канцелярий, библиотек, помещений для заседаний различных комитетов, ресторанов и кафетериев.
Помещение, где заседает палата общин, как ни удивительно, совсем небольшое, и сидячих мест в нем лишь 437. Здание построено в 1835 – 1860 годах на месте сгоревших в 1834 году построек. Его длина 948 футов. От старого комплекса уцелел Вестминстер – холл. В котором с XIV по XX век верховный суд Англии.
Часы Биг Бен самые замечательные в мире. С прекрасным музыкальным боем. Часы названы в честь Бенджамена Холла. Внутрь башни, где находятся часы. Ведут 340 ступеней. Минутная стрелка имеет 14 футов в длину, часовая – 9, каждая цифра по 2 фута. Все жители Лондона сверяю свои часы с Биг Беном.
Обучающимся можно предложить не набирать текст самим, а дать уже набранный, и дать карточку чтобы они только отформатировали и отредактировали по образцу. Если обучающиеся хорошо печатают, и вы располагаете временем, то можно дать им самим набрать.
Практическая работа № 2. Работа с таблицами.
В данной работе внимание уделяется отработке навыка по объединению ячеек, изменение направление текста, изменение границ таблицы.
Задание .Создать таблицу по образцу.
Пропала собака! Верный товарищ и преданный друг. Вышла из дома по улице Бультерьерской 17.05.2005 в 2100 и не вернулась. Рыжая такса с белыми ушами. Отзывается на кличку Пушистик. Очень страдают дети. Нашедшего просьба позвонить по телефону 12 – 34 – 56. За крупное вознаграждение. |
||||||
Собака 12 – 34 — 56 |
Собака 12 – 34 — 56 |
Собака 12 – 34 — 56 |
Собака 12 – 34 — 56 |
Собака 12 – 34 — 56 |
Собака 12 – 34 — 56 |
Собака 12 – 34 — 56 |
Практическая работа № 3. Работа с текстом, таблицами и графикой.
Задание. Создайте таблицу.
Картинки можно дать возможность, чтобы дети сами их нашли в Интернет, или подготовить заранее папку с картинками.
ЗАГАДКИ |
|
Страну чудес откроем мы И встретимся с героями В строчках на листочках, До станции на точках. |
|
Три глаза – три приказа. Красный – самый опасный. |
|
В любое время года В любую непогоду Очень быстро в час любой Довезу вас под землёй. |
|
Едет конь стальной, рычит, Сзади плуги волочит. |
|
Что за чудо синий дом. Окна светлые кругом, Носит обувь из резины И питается бензином. |
|
В поле лестница лежит, В дом по лестнице бежит. |
Практическая работа №4. Создание графического изображения
Задание. Создать изображение используя панель рисования.
Практическая работа №5. Работа с редактором формул.
Задание. Наберите текст с формулами по образцу.
- На отрезке [-10;10], с шагом 0.5 построить график функции
- Решить уравнение x2-8x+7=0
- Найти точки пересечения графиков функций y=x2-5x и y=16-5x.
- Решить систему уравнений
Практическая работа №6. Создание графического изображения с элементами текста.
Задание. Нарисуйте блок — схему алгоритма и заполните текстом.
начало
Ввод а, в
D = b2 – 4ac
D>0
Нет решение
конец
нет
да