Практические задания абсолютной адресации по excel

Практическая работа.

«Microsoft Excel 2007. Абсолютная и
относительная адресация»

Относительные ссылки

До сих пор мы использовали относительную
адресацию ячеек. При автозаполнении в каждой следующей записи в формуле
изменялись имена ячеек. Такие имена ячеек или, точнее сказать, ссылки на ячейки
называются относительными. В этом заключается основное правило при работе с
относительными адресами.

При изменении позиции ячейки, содержащей
формулу, изменяется и ссылка.

При копировании формулы вдоль строк и вдоль
столбцов ссылка автоматически корректируется.

По умолчанию в новых формулах используются
относительные ссылки.

Абсолютные ссылки

Если возникла необходимость указать в формуле
ячейку, которую нельзя менять при автозаполнении, используется знак $. Им
фиксируются как столбцы, так и строки. Например: $А$10.

Абсолютная ссылка ячейки в формуле всегда
ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте.

При изменении позиции ячейки, содержащей
формулу, абсолютная ссылка не изменяется.

При копировании формулы вдоль строк и вдоль
столбцов абсолютная ссылка не корректируется.

Смешанные ссылки

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный
столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец.
Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка
строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При изменении позиции ячейки,
содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не
изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная
ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется.

Индивидуальное задание

Задание 1

Создайте следующую таблицу. Заполните нужные ячейки
формулами, воспользуйтесь относительными, абсолютными или смешанными ссылками
при автозаполнении формул.

Задание 2

Создайте следующую таблицу. Заполните нужные ячейки
формулами, воспользуйтесь относительными, абсолютными или смешанными ссылками
при автозаполнении формул. Для товаров, стоимость которых с учетом их
количества превышает 500$, установите скидку в 1%, используя функцию «ЕСЛИ»
(информацию о данной функции найдите в справке).

Расчет приобретенных компанией канцелярских средств
оргтехники

Курс $ = 26,89 руб.

Задание 3

Создать модель «Адаптация рыночной цены». Во многих
случаях падение цены на товар при избыточном предложении на рынке и рост цены
при избыточном спросе, т.е. установление равновесия рынка (равенство спроса и
предложения) происходит не мгновенно, а в течение определенного конечного
промежутка времени.

Построить электронную таблицу расчета величины
динамики установления равновесия Y_n+1 (см. рис. ниже) и исследовать
изменения данной величины в зависимости от величины параметра C, а также
начального значения Y_n, для этого:

1.      
Внести в таблицу
начальные значения для параметра С (значение равно 6,5) и цены (значение равно
2,8).

2.      
Заполнить временной
столбец n значениями от 0 до 100.

3.      
Произвести по формуле
расчет величины динамики установления равновесия

4.      
Рассчитать среднюю
цену и дисперсию цены, по соответствующим формулам.

5.      
Построить график
изменения цены, используя точечный вид графика.

6.      
Изменяя начальные
значения параметра С, выявить влияние параметра С на процесс установления
равновесной рыночной цены. 

Задание №4.

 Переименуйте новый лист в книге Excel, например, назовите его Ссылки. Зайдите в него, и в ячейки от A1 до A5, а также от B1 до B5, введите какие-нибудь числа. В
ячейке C1 напишите: =A1+B1 Нажмите Enter. Ячейка покажет сумму.

Теперь выделите эту ячейку, наведите
курсор на нижний правый угол (там, где стоит точка), нажмите левой клавишей
мыши и, не отпуская, протяните вниз до ячейки C5. В ячейках от C1 до C5 появятся суммы, причем в
ячейке C2 будет сумма ячеек A2 и B2, в ячейке C3 будет сумма ячеек A3 иB3 и так далее. То же самое произойдет,
если Вы скопируете ячейку C1 в
ячейку C5, например. Вы видите, что адреса
ячеек в формулах изменяются. Это потому, что данные адреса ячеек в формулах
являются относительными ссылками Excel.

Теперь представьте
себе ситуацию: все ячейки с суммой нужно умножить на содержимое ячейки D2. Введите в ячейку D2 какое-нибудь число, в ячейке C1 вставьте курсор в строку формул
Excel, заключите сумму в скобки, и допишите *D2. Должно получиться: =(A1+B1)*D2 Результат в ячейке C1 Вы увидите, но если Вы скопируете
ячейку C1 в ячейки ниже, ничего не
получится, потому что ссылка на ячейку D2 превратится в ссылку на ячейку D3 и так далее.

Как быть в этой
ситуации? Нужно относительную ссылку D2превратить в абсолютную. В абсолютную
ссылку Excel она превращается путем добавления знака $ перед D и перед 2, то есть абсолютная ссылка выглядит
так: $D$2 То есть в ячейке C1формула должна выглядеть так: =(A1+B1)*$D$2

Теперь скопируйте
ячейку C1 вниз, и увидите совсем
другую картину: все расчеты будут произведены верно. Абсолютная ссылка
Excel всегда при копировании формулы остается неизменной.

Кроме относительных и
абсолютных ссылок в Excel есть еще смешанные ссылки вида: $D2 или D$2 Для иллюстрации работы со смешанными
ссылками Excelсделаем таблицу умножения. Создайте новый лист, на нем в
ячейку A1 поставьте цифру 1,  в ячейку B1 поставьте цифру 2, выделите обе ячейки, наведите курсор на
точку в правом нижнем углу обрамления, и протяните в сторону, до ячейки I1. У Вас получится ряд цифр от 1 до 9. Точно так же поставьте цифры от 1 до 9 в ячейки отA1 до A9. В ячейку B2 поставьте: =B1*A2 и протяните до ячейки I9 (сразу не получится, протяните
сначала по горизонтали, потом по вертикали). То, что Вы увидите, явно не будет
таблицей умножения, потому что относительные ссылки Excel в
формуле каждой ячейки изменяются не так, как нам нужно.

Например, в ячейке C3 будет: =C2*B3 А должно быть: =C1*A3

Заметьте,  при
переходе из ячейкиB2 в ячейку C3 в формуле

первый
множитель B1 должен был преобразоваться
в C1, а

второй множитель A2 должен был преобразоваться в A3.

Значит, делаем вывод: в первом множителе
должна изменяться только буква, а во втором — только цифра.

Теперь измените формулу в
ячейке B2, чтобы она была такой:

=B$1*$A2 Таким образом, Вы делаете
неизменными в первом множителе букву, а во втором множителе — цифру с
помощью смешанных ссылок Excel. Протяните теперь ячейку B2 до ячейки I9. Вы увидите, что результат будет
достигнут: таблица умножения будет сделана правильно.

Урок информатики в 8 классе

Тема: Абсолютная адресация в Excel. Практическая работа

Пояснительная записка

Современные образовательные технологии,

применяемые на уроке

• Технология интегрированного обучения. Способствуют повышению мотивации учения, формированию познавательного интереса учащихся, целостной научной картины мира и рассмотрению явления с нескольких сторон. Пример: при решении предложенных задач в электронных таблицах учащиеся отталкиваются от знаний, полученных на уроках математики, физики и биологии.

• Обучение в сотрудничестве. При выполнении заданий в парах или группах не требуется одинакового уровня владения техническими средствами, в процессе совместной работы происходит и совершенствование практических навыков более «слабых» в этом отношении учащихся. Пример: выполнение практического задания в парах.

• Дифференцированный подход к обучению. Пример: дополнительное практическое задание для учащихся, успешно справившихся с основным заданием.

• Дидактические технологии. Пример: раздаточные материалы (карточки с домашним заданием).

• Информационно-коммуникационные технологии. Информатизация обучения привлекательна для ученика в том, что снимается психологическое напряжение школьного общения путем перехода от субъективных отношений «учитель-ученик» к наиболее объективным отношениям «ученик-компьютер-учитель», повышается эффективность ученического труда, увеличивается доля творческих работ.

• Дистанционное обучение. Пример: отправка домашнего задания, выполненного в MS Office Excel, на электронную почту учителю с последующим ответом.

Цели урока: закрепить навыки работы с формулами в электронных таблицах, выполнить практическую работу с использованием абсолютной адресации.

Задачи учителя: повторить понятия ссылка, абсолютная ссылка, относительная ссылка, смешанная ссылка; повторить правила копирования формул, правила изменения ссылок при копировании, познакомить с примерами использования абсолютной адресации в электронных таблицах.

Этапы урока:

1. Организационный момент

2. Домашнее задание

3. Повторение темы «Адресация в Excel»

4. Разбор заданий, предназначенных для выполнения на компьютере

5. Практическая работа

6. Домашнее задание

7. Рефлексия

8. Подведение итогов, выставление оценок.

Ход урока

1. Организационный момент

2. Домашнее задание

Дома вам нужно будет выполнить:

• задание по карточке (оформить в тетради)

Задание: записать формулы и результаты, которые получатся при копировании в ячейки C2, B3, D3, A4, B4 формул из ячеек B2, B5, B5, C3, A5 соответственно.

B2 → C2

B5 → B4

B5 → D3

C3 → A4

A5 → C4

• придумать задачу с использованием абсолютной и относительной адресации, оформить в Excel, прислать на [email protected]

1. Повторение темы «Адресация в Excel»

Несколько уроков назад мы начали изучать тему «Табличный процессор» на примере процессора MS Office Excel.

И первый вопрос, на который я ответила – это «Зачем нужен табличный процессор?» Ведь таблицу в электронном виде можно создать и в текстовом редакторе Word.

Основное назначение табличных процессоров – обработка таблично организованной информации, проведение расчётов на её основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм.

Все расчёты производятся по формулам. Формула – это основной инструмент обработки данных в среде табличного процессора. Она связывает данные, содержащиеся в разных ячейках электронной таблицы и позволяет получать новое расчётное значение по этим данным. На уроках математики во время решения уравнения вы подставляете вместо переменных какие-либо конкретные значения. При расчётах в табличном процессоре, вместо переменных, в формулу записывается ссылка на ячейку, в которой находится число. Что такое ссылка?

Ссылка – это адрес объекта (ячейки, строки, столбца, диапазона ячеек), используемый при записи формулы.

Важнейшей функцией среды табличного процессора является возможность копирования формул в другие ячейки.

При этом, так как связи между числами организованы с помощью формул, при изменении исходных данных осуществляется автоматический пересчёт формул, в которых используются эти данные, то есть ссылки на ячейки, в которых произошло изменение.

В среде табличного процессора существует несколько видов ссылок, различающихся по форме записи адреса ячейки. Назовите их.

Относительная ссылка, абсолютная ссылка, смешанная ссылка.

Чем они отличаются друг от друга? Дайте определения этим понятиям.

Относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании формулы относительно своего нового местоположения.

Абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы.

Какой символ используется для записи абсолютной ссылки?

Знак $

Как его набрать?

Щёлкнуть по ячейке, для которой необходимо установить абсолютную ссылку, нажать клавишу F4. И последний вид ссылки – это… Смешанная ссылка – это ссылка, частично изменяющаяся при копировании формулы.

Для закрепления этих понятий потренируемся в копировании формул, использующих различные виды адресации.

Я зарисую фрагмент электронной таблицы с числами и формулами, и мы посмотрим, как будут изменяться формулы, в зависимости от их нового местоположения и вида используемой адресации.

Другим цветом я буду подписывать результат вычисления по формуле.

В ячейке В1 находится формула =A1*$B$2. После её набора и нажатия на клавишу Enter в ней появится число. Какое?

40

Как получается этот результат?

Содержимое ячейки А1 умножается на содержимое ячейки В2.

Теперь я скопирую эту формулу в ячейку С2. Как она изменится? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно знать, какой вид адресации использован в этой формуле?

Ссылка на А1 – относительная, значит будет меняться относительно нового местоположения; ссылка на В2 – абсолютная, значит она не изменится.

Формулу сместили на один столбец вправо и на одну строку вниз, значит в относительной ссылке имя столбца поменяется на В, а номер строки на 2. В результате в ячейке С2 появится формула =В2*$B$2. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. Что это за число?

64

Скопируем эту формулу в ячейку D3. Как она будет выглядеть? Почему?

=C3*$B$2, потому что мы переместились на один столбец вправо и на одну строку вниз.

Какой получится результат? Почему?

0, потому что ячейка С3 пустая. Так как в ней нет данных, считается, что её содержимое равно 0.

Точно такую же формулу я получили бы, если бы скопировали формулу из ячейки B1. Как бы тогда формула переместилась относительно старого местоположения?

На два столбца вправо и на две строки вниз.

Запишем новую формулу в ячейку A4.

Какой в ней будет результат?

40

Скопируем её в ячейку В4. Как будет выглядеть формула? Почему?

В этой формуле используется относительная и смешанная ссылка, относительная будет меняться относительно нового местоположения. Мы сместили формулу на один столбец вправо, а относительно строк не двигались. Значит изменится только имя столбца. А в данной смешанной ссылке меняться может только номер строки, так как столбец закреплён знаком $. Так как относительно строк мы не двигались, то эта ссылка полностью останется без изменений.

Какой результат будет в этой ячейке?

320

Скопируем её в ячейку С5. Что получится? Почему?

0, потому что содержимое ячейки С2 будет умножаться на пустую ячейку B3.

1. Разбор заданий, предназначенных для выполнения на компьютере

На прошлом уроке вы попробовали создать на компьютере таблицу с расчётом значений некоторой функции для разных наборов её аргументов. Для вычислений мы использовали относительные ссылки. Сегодня вы выполните работу, предназначенную для закрепления понятия абсолютной ссылки. Рассмотрим 2 задачи.

Задача 1. Движение автомобиля

Создайте таблицу вычисления пройденного автомобилем пути за каждые 2 секунды движения, если известно, что двигался он равномерно со скоростью 70 км/ч.

Задания:

1. Определить скорость автомобиля в м/c.

2. Определить, сколько метров проедет автомобиль за 40 секунд.

3. Определить, за сколько секунд автомобиль проедет 1 км, если будет двигаться со скоростью 70 км/ч?100 км/ч?

Прежде всего, давайте определим, что нам известно об этом автомобиле?

Он двигался равномерно со скоростью 70 км/ч, и пройденный им путь измерялся каждые 2 секунды.

Отлично. Это исходные данные. Что нужно рассчитать?

Нужно рассчитать путь через каждые 2 секунды.

Значит, расчётных столбиков будет 2: в первом будет изменяться время движения на 2 секунды, а второй будет показывать, сколько проехал автомобиль за время движения.

Электронную таблицу давайте оформим следующим образом: сверху расположим все исходные данные, а ниже – расчётные.

В первом задании нужно узнать скорость движения в метрах в секунду. Так как и шаг времени дан в секундах, то для простоты вычислений и пройденный путь мы буду вычислять в метрах. Как перевести величину из км/ч в м/с? Какую формулу нужно записать в ячейку В3?

=В2*1000/3600

Как набирается формула? Как записать адрес ячейки?

После знака = нужно щёлкнуть мышкой по ячейке, из которой берётся значение, тогда в формуле появится адрес этой ячейки.

Каковы начальные значения времени и пройденного пути? 0

Для того, чтобы Excel рассчитывал время движения, необходимо в ячейку А7 записать формулу. Чему должно быть равно время в этой ячейке?

2

Как вычислить это значение? По какой формуле?

Нужно к значению в ячейке А6 прибавить шаг времени – содержимое ячейки В4.

Как вычислить значение в ячейке А8?

Нужно к значению предыдущей ячейки А7 прибавить шаг времени.

Все нижележащие формулы будут получаться аналогичным образом: к значению предыдущей ячейки нужно будет прибавлять шаг времени. Остаётся разобраться, какой вид ссылок нужно использовать в формуле?

Так как шаг времени всегда будет браться из ячейки В4, то ссылка на неё будет абсолютной; значение же времени за предыдущий период должно изменяться, значит ссылка на эту ячейку будет относительной.

Важнейшей функцией табличного процессора является возможность копирования формул. Записав один раз формулу для вычисления времени в ячейку А7, я могу совершить автокопирование. Для этого я навожу указатель мыши на правый нижний угол ячейки, в которой находится формула, до появления чёрного крестика – маркера автозаполнения, и, зажав его мышью, протягиваю вниз. Таким образом, формула будет скопирована с соблюдением правил копирования: относительные ссылки изменятся относительно своего нового местоположения, а абсолютные не поменяются.

Какую формулу нужно записать в ячейку В7? Как рассчитать пройденный автомобилем путь?

Нужно время движения умножить на скорость.

Какой должна быть ссылка на ячейку со скоростью? Почему?

Абсолютной, потому что значение всегда будет браться из этой ячейки.

Какой должна быть ссылка на ячейку со временем? Почему?

Относительной, потому что время движения изменяется.

Полученная формула: =A7*$B$2.

Что делаем теперь?

Совершаем автокопирование. Удерживая маркер автозаполнения, протягиваем его вниз.

После того, как вы создадите такую таблицу, вам нужно будет ответить на второй и третий вопрос самостоятельно.

(Для экономии времени на уроке на каждый компьютер заранее был скинут файл-заготовка в виде электронной таблицы без формул и исходных данных).

Задача 2. Энергетическая ценность (устное обсуждение, практическое задание выполняют те, кто быстро справится с первым заданием; учащиеся работают с файлом-заготовкой)

Определить энергетическую ценность обеда, состоящего из борща, картофеля, гуляша и компота, если известно содержание белков, жиров и углеводов в каждом блюде, а также энергетическая ценность одного грамма белков, жиров и углеводов.

Определить энергетическую ценность обеда – значит найти количество калорий, которые в ней содержатся. Калория – единица измерения энергии. Основными компонентами нашей пищи являются белки, жиры, углеводы, каждый из которых имеет разную энергетическую ценность, и в зависимости от содержания в блюде этих компонентов определяется его калорийность. Исходными данными являются содержание калорий в 1 грамме белков, жиров и углеводов, а также количество (в граммах) белков, жиров и углеводов в каждом блюде. Как определить, сколько калорий получит человек из белков, содержащихся в борще?

Нужно умножить количество белков в граммах на количество калорий в 1 грамме белка.

Аналогично для остальных компонентов. Что нужно сделать, чтобы узнать калорийность борща?

Нужно сложить калорийность, получаемую за счёт белков, жиров и углеводов, входящих в его состав.

Какую формулу нужно записать в ячейку E6?

=B6*$B$2+C6*$B$3+D6*$B$4

После чего можно воспользоваться маркером автозаполнения и скопировать формулу вниз.

Как определить общую калорийность обеда?

Для определения общей калорийности нужно сложить калорийность всех блюд.

Для этого удобно воспользоваться встроенной функцией СУММ, а в качестве аргумента указать диапазон суммируемых ячеек. Таким образом, в ячейку B10 нужно поместить формулу: =СУММ(Е6:Е9).

После выполнения перечисленных действий ваша таблица должна выглядеть следующим образом:

1. Практическая работа

• Домашнее задание: придумать задачу с использованием абсолютной и относительной адресации, оформить в Excel, прислать на [email protected]

2. Рефлексия

3. Подведение итогов, выставление оценок.

2015 год

Практическая работа.

«Microsoft Excel 2007. Абсолютная и относительная
адресация»

Относительные
ссылки

До сих пор мы использовали
относительную адресацию ячеек. При автозаполнении в каждой следующей записи в
формуле изменялись имена ячеек. Такие имена ячеек или, точнее сказать, ссылки
на ячейки называются относительными. В этом заключается основное правило при
работе с относительными адресами.

При изменении позиции
ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка.

При копировании
формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется.

По умолчанию в новых
формулах используются относительные ссылки.

Абсолютные ссылки

Если возникла необходимость
указать в формуле ячейку, которую нельзя менять при автозаполнении,
используется знак $. Им фиксируются как столбцы, так и строки. Например: $А$10.

Абсолютная ссылка
ячейки в формуле всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном
месте.

При изменении позиции
ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется.

При копировании формулы
вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется.

Смешанные ссылки

Смешанная ссылка содержит
либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и
относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т.
д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При изменении
позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а
абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль
столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка
не корректируется.

Индивидуальное задание

Задание 1

Создайте следующую таблицу. Заполните нужные ячейки
формулами, воспользуйтесь относительными, абсолютными или смешанными ссылками
при автозаполнении формул.

Задание 2

Создайте следующую таблицу. Заполните нужные ячейки
формулами, воспользуйтесь относительными, абсолютными или смешанными ссылками
при автозаполнении формул. Для товаров, стоимость которых с учетом их
количества превышает 500$, установите скидку в 1%, используя функцию «ЕСЛИ»
(информацию о данной функции найдите в справке).

Расчет приобретенных компанией канцелярских средств
оргтехники

Курс $ = 26,89 руб.

Задание 3

Создать модель «Адаптация рыночной цены». Во многих
случаях падение цены на товар при избыточном предложении на рынке и рост цены
при избыточном спросе, т.е. установление равновесия рынка (равенство спроса и
предложения) происходит не мгновенно, а в течение определенного конечного
промежутка времени.

Построить электронную таблицу расчета величины
динамики установления равновесия Y_n+1 (см. рис. ниже) и исследовать
изменения данной величины в зависимости от величины параметра C, а также
начального значения Y_n, для этого:

1.                              
Внести в таблицу начальные
значения для параметра С (значение равно 6,5) и цены (значение равно 2,8).

2.                              
Заполнить временной столбец n
значениями от 0 до 100.

3.                              
Произвести по формуле расчет
величины динамики установления равновесия

4.                              
Рассчитать среднюю цену и
дисперсию цены, по соответствующим формулам.

5.                              
Построить график изменения
цены, используя точечный вид графика.

6.                              
Изменяя начальные значения
параметра С, выявить влияние параметра С на процесс установления равновесной
рыночной цены. 

Задание
№4.

 Переименуйте новый лист в книге Excel, например, назовите его Ссылки. Зайдите в него, и в ячейки от A1 до A5, а
также от B1 до B5, введите какие-нибудь числа. В ячейке C1 напишите: =A1+B1 Нажмите Enter. Ячейка покажет сумму.

Теперь выделите эту ячейку, наведите
курсор на нижний правый угол (там, где стоит точка), нажмите левой клавишей
мыши и, не отпуская, протяните вниз до ячейки C5. В ячейках от C1 до C5 появятся суммы, причем в ячейке C2 будет сумма ячеек A2 и B2, в
ячейке C3 будет сумма ячеек A3 иB3 и так далее. То же самое произойдет,
если Вы скопируете ячейку C1 в
ячейку C5, например. Вы видите, что адреса ячеек в
формулах изменяются. Это потому, что данные адреса ячеек в формулах
являются относительными ссылками Excel.

Теперь представьте себе
ситуацию: все ячейки с суммой нужно умножить на содержимое ячейки D2. Введите в ячейку D2 какое-нибудь
число, в ячейке C1 вставьте курсор в строку формул
Excel, заключите сумму в скобки, и допишите *D2. Должно получиться: =(A1+B1)*D2 Результат в ячейке C1 Вы
увидите, но если Вы скопируете ячейку C1 в
ячейки ниже, ничего не получится, потому что ссылка на ячейку D2 превратится в ссылку на ячейку D3 и так далее.

Как быть в этой ситуации?
Нужно относительную ссылку D2превратить
в абсолютную. В абсолютную ссылку Excel она превращается путем добавления знака $ перед D и перед 2, то есть
абсолютная ссылка выглядит так: $D$2 То
есть в ячейке C1формула должна выглядеть так: =(A1+B1)*$D$2

Теперь скопируйте
ячейку C1 вниз, и увидите совсем другую
картину: все расчеты будут произведены верно. Абсолютная ссылка Excel всегда
при копировании формулы остается неизменной.

Кроме относительных и
абсолютных ссылок в Excel есть еще смешанные ссылки вида: $D2 или D$2 Для
иллюстрации работы со смешанными ссылками Excelсделаем таблицу
умножения. Создайте новый лист, на нем в ячейку A1 поставьте цифру 1,  в ячейку B1 поставьте
цифру 2, выделите обе ячейки, наведите курсор на
точку в правом нижнем углу обрамления, и протяните в сторону, до ячейки I1. У Вас получится ряд цифр от 1 до 9. Точно так же поставьте цифры от 1 до 9 в ячейки отA1 до A9. В
ячейку B2 поставьте: =B1*A2 и протяните до ячейки I9 (сразу не получится, протяните сначала по
горизонтали, потом по вертикали). То, что Вы увидите, явно не будет таблицей
умножения, потому что относительные ссылки Excel в формуле
каждой ячейки изменяются не так, как нам нужно.

Например, в ячейке C3 будет: =C2*B3 А
должно быть: =C1*A3

Заметьте,  при переходе
из ячейкиB2 в ячейку C3 в формуле

первый множитель B1 должен был преобразоваться в C1, а

второй множитель A2 должен был преобразоваться в A3.

Значит, делаем вывод: в первом множителе
должна изменяться только буква, а во втором — только цифра.

Теперь
измените формулу в ячейке B2, чтобы
она была такой:

=B$1*$A2 Таким образом, Вы делаете
неизменными в первом множителе букву, а во втором множителе — цифру с
помощью смешанных ссылок Excel. Протяните теперь ячейку B2 до ячейки I9. Вы
увидите, что результат будет достигнут: таблица умножения будет сделана
правильно.

Скачано
с www.znanio.ru

Практическая работа № 4

Тема: Создание электронной книги. Относительная и абсолютная адресация в Excel

Цель занятия: Применение относительной и абсолютной адресаций для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и копирование созданных таблиц. Работа с листами электронной книги.

Ход работы:

1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel.

1. Сохраните в своей папке Работа в Excel на диске D: рабочую книгу под именем Ведомость.xlsx

Задача 1.

Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на различных листах электронной книги, произвести расчеты, условное форматирование, сортировку, установить комментарии к отдельным ячейкам  и выполнить защиту данных.

1. Создайте таблицу расчета заработной платы по образцу

1. Произвести расчеты во всех столбцах таблицы.

Формулы для расчета:

• При расчете Премии используется формула: Оклад * %Премии, то есть в ячейке D5 наберите формулу = $D$4*C5, скопируйте формулу

• При расчете Всего начислено используется формула: Оклад + Премия

• При расчете Удержания  используется формула:

Всего начислено * %Удержания, для этого в ячейке F5 наберите формулу

= $F$4*E5

• При расчете К выдаче используется формула:

Всего начислено – Удержания.

1. Рассчитайте итоги по столбцам, а также минимальный, максимальный и средний доходы.

1. Переименуйте Лист 1  в – Зарплата октябрь.

1. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист из контекстного меню на ярлыке листа.

1. Присвоить скопированному листу имя Зарплата ноябрь.

1. Измените значение Премии на 32 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул.

1. Между колонками Премия и Всего начислено вставьте новую колонку Доплата.

1. Значение доплаты примите равным 5 %.

1. Рассчитайте значение доплаты для всех сотрудников по формуле:  Оклад * % Доплаты.

1. Измените формулу для расчета значений колонки Всего начислено:

Оклад + Премия + Доплата

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК

1. Перейдите на лист – Ведомость за октябрь

1. Зададим условное форматирование для чисел в столбце К выдаче по следующим условиям:

• значений  меньше 5000 – выделить красным цветом шрифта

• значения между 5000 и 7000 – выделить белым цветом шрифта на красном фоне

• значения между 7000 и 10000 – зеленым цветом шрифта;

• значения большие или равно 10000 – синим цветом шрифта.

Для этого:

• Выделите числовой диапазон ячеек – К выдаче (G5:G18)

• Н а странице ленты Главная разверните кнопку Условное форматирование, Правило выделения ячеек, Меньше

• Заполните открывшееся окно как это показано на рисунке и нажмите ОК

• Чтобы задать второе условие дайте команду Условное форматирование, Правило выделения ячеек, Между

• Заполните открывшееся окно как показано на рисунке ниже, в Пользовательском формате задайте цвет шрифта – белый, цвет заливки – красный

• Самостоятельно задайте условное форматирование для оставшихся двух видов значений:

• значения между 7000 и 10000 – зеленым цветом шрифта;

• значения большие или равно 10000 – синим цветом шрифта.

СОРТИРОВКА

1. Проведите сортировку по табельному номеру в порядке возрастания. Для этого

• Выделите диапазон A5:G18

• На странице ленты Данные нажмите кнопку Сортировка

• З аполните диалоговое окно как на рисунке

1. А теперь выполним сортировку фамилий в алфавитном порядке возрастания. Для этого

• Выделите диапазон A5:G18

• На странице ленты Данные нажмите кнопку Сортировка

• З аполните диалоговое окно как на рисунке

1. Чтобы отсортировать, например значения для табельного номера не меняя остальные строки в таблице надо:

• Выделить диапазон А4:А18 (к сортируемому диапазону добавляется одна ячейка сверху – как шапка столбца)

• На странице ленты Данные нажмите кнопку 

• В открывшемся окне установите флажок Сортировать в пределах указанного выделения и нажмите кнопку ОК

КОММЕНТАРИИ К ЯЧЕЙКАМ

1. Для ячейки D4 внесем комментарий «Премия пропорционально окладу». Для этого:

• Сделайте активной ячейку D4,

• Дайте команду Рецензирование, Создать примечание

• В появившемся окне введите текст примечания – Премия пропорционально окладу

• При создании примечания в правом верхнем углу ячейки D3 появилась красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.

• Чтобы скрыть примечание нажмите на ссылку Показать или скрыть примечание

• При наведении указателя мыши а ячейку с красной точкой, примечание появляется как всплывающая подсказка.

• Команда Показать все примечания – скрывает (выводит) тексты всех примечаний

ЗАЩИТА РАБОЧЕГО ЛИСТА

1. Защитим рабочий лист — Зарплата октябрь от изменений. Для этого:

• Дайте команду командой Рецензирование, Защитить лист

• В строке Пароль для отключения защиты введите пароль (например, 12345), нажмите ОК

• Подтвердите пароль – 12345.

• Убедитесь, что лист защищен и невозможно ввести или удалить данные.

• Снимите защиту листа (Рецензирование, Снять защиту листа).

• Сохраните созданную вами электронную книгу Ведомость.xlsx

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ:

Задание 1:

Выполнить в файле Ведомость.xlsx на рабочем листе Ведомость ноябрь:

1. Выполните сортировку по табельному номеру в порядке убывания

1. Сделать примечание на любые 3 ячейки.

1. Сделать условное форматирование оклада и премии за ноябрь месяц:

• до 2000 р. – желтым цветом заливки, синим цветом шрифта;

• от 2000 до 5000 – зеленым цветом шрифта;

• от 5000 до 6000 – белый цвет шрифта, зеленый цвет заливки;

• от 6000 до 8000 – красный цвет шрифта;

• от 8000 до 10000 – розовый цвет заливки, черный цвет шрифта;

• свыше 10000 – малиновым цветом заливки, белым цветом шрифта.

1. Построить круговую диаграмму начисленной суммы к выдаче всех сотрудников за ноябрь месяц.

1. Защитите лист от изменений, установите пароль

1. Проверьте защиту. Убедитесь в неизменяемости данных.

1. Снимите защиту с листа.

Анализ результатов работы и формулировка выводов

В  отчете необходимо предоставить: в своей папке файл: Ведомость.xlsx (два рабочих листа)