Практические работы по созданию макросов в word

 Практическая
работа

Создание
шаблона, макроса и

 гипертекстовых
ссылок в Word

Цели работы:

Ознакомиться с созданием шаблона, применением полей формы, заполнением шаблона, записью макроса и различными способами создания гипертекстовых ссылок в текстовом редакторе Word.

Порядок выполнения работы

1.     
Ознакомьтесь с заданием к практической работе

2.     
Ознакомьтесь с теоретическими сведениями

3.     
Выполните задания в текстовом редакторе Word

4.     
Ответьте на вопросы к практической работе

5.     
Предъявите работу преподавателю

 

Теоретические
сведения

Поля формы

Наиболее часто
используемые шаблоны можно сделать универсальными, включив в шаблон документа
поля формы. Создание документа
тогда сводится к заполнению полей формы нужным текстом.

Есть три типа полей:

1.      
Текстовые поля.

2.      
Независимые переключатели
(флажки).

3.      
Поля формы со списком.

Поля формы можно
заранее отформатировать как обычный текст. При заполнении поля формы его форматирование автоматически
назначается вводимому тексту.

Вставка
полей формы

Оно создается с помощью панели Формы.

—          
текстовое
поле (вставка поля формы)

—          
флажок
(вставка поля формы для переключателя)

—          
поле со
списком

—          
параметры
поля ввода

—          
нарисовать
таблицу

—          
добавить
таблицу

—          
вставить
рамку

—          
затенение
полей формы

—          
защита
формы (доступными становятся только поля формы) 

Поля формы для текста – это области,
в которые можно вводить обычный текст.

Список Тип
в диалоговом окне Параметры текстового поля содержит
шесть типов полей, каждый из которых имеет свое назначение.

Поля формы со списком содержат
элементы для выбора.      

 

 

 

Макросы

Макросы ускоряют работу документа за счет
автоматизации выполнения сложных операций. Они также упрощают доступ к
элементам диалоговых окон.

Макросы часто
используются для следующих целей:

ü 
Для ускорения часто
выполняемых операций редактирования или форматирования

ü 
Для объединения нескольких
команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и
определенным числом строк и столбцов

ü 
Для упрощения доступа к
параметрам в диалоговых окнах

ü 
Для автоматизации
обработки сложных последовательных действий в задачах

Макрос состоит из
последовательности команд управления редактором Word
(тело макроса) и является программой на Visual Basic for Applications (VBA) – подмножество языка Visual Basic.

Разработка

Самый простой способ
создания макроса – автоматическая запись всех действий пользователя, включая
выбор команд в меню и нажатия клавиш. Все записанные команды преобразуются в
операторы VBA и сохраняются в отдельном файле. В дальнейшем
записанную последовательность действий можно повторять.

Другой способ
создания макроса состоит в написании программы на языке VBA.

 

Автоматическая запись

Средство записи
макросов позволяет быстро создавать макросы с минимальными усилиями. При этом
макрос записывается в виде последовательности инструкций на языке
программирования Visual Basic для приложений. Допускается применение
мыши для выбора команд и параметров. Однако действия, проделанные в окне
документа с помощью мыши, не записываются. Например, с помощью мыши нельзя
перемещать курсор, копировать и перемещать объекты, в том числе
перетаскиванием. Для записи этих действий используйте клавиатуру. Запись
макроса можно временно приостанавливать и затем возобновлять с того места, где
запись была остановлена.

Автоматическая
запись макроса осуществляется следующим образом:

ü 
В
меню Сервис выберите пункт Макрос и команду Начать запись.

ü 
Появится
диалоговое окно Запись макроса.

ü 
В
поле Имя макроса введите имя (начинается с буквы и не включает пробелы,
точки и запятые).

ü 
Назначьте
макросу кнопку на панели инструментов или сочетание клавиш. Можно ничего не
назначать.

ü 
Лучше
сделать описание макроса, чтобы в дальнейшем быстро определять назначение
макроса.

ü 
Нажмите
ОК и начните запись макроса.

При записи
протоколируются все действия, в том числе и ошибочные. Их следует вовремя 
отменять кнопкой Отмена.

При нажатии Пауза
запись прерывается и можно выполнять любые действия, не боясь их записать. При
повторном нажатии запись макроса возобновляется.

ü   
Для
завершения записи нажмите Остановить запись.

ü   
Нажмите
Сохранить все из меню Файл.

Выполнение

Существуют четыре
способа запуска макроса.

Вызов макроса посредством сочетания
клавиш

Сочетание клавиш
задается при написании макроса. Делать это следует с осторожностью, чтобы не
дать этому макросу уже используемое сочетание клавиш.

ü 
Сочетание можно изменить
или назначить (если это не сделано при создании макроса) с помощью меню Сервис
пункт Настройка вкладка Параметры кнопка Клавиатура.

ü 
В списке Категории
выбрать Макросы.

ü 
В списке Команды
выбрать нужный макрос.

ü 
Текущее сочетание клавиш
можно удалить и назначить новое.

ü 
Назначить.

ü 
Закрыть.

Запуск с использованием имени
макроса

ü 
Меню Сервис.

ü 
Пункт Макрос.

ü 
Подпункт Макросы.

ü 
Выбрать нужный макрос в
окне.

Запуск из меню

При записи макроса
необходимо создать кнопку для этого макроса (пиктограмма панели). Эту
кнопку нужно потом вынести в меню:

ü 
В меню Сервис
выберите команду Настройка и вкладку Команды.

ü 
В поле Категории
выберите Макросы.

ü 
Вынесите с помощью мыши
нужный макрос в меню.

Чтобы восстановить
обычный вид меню, выберите Сервис – Настройка – Панели инструментов
элемент Строка меню и нажмите кнопку Сброс.

Запуск с помощью кнопки панели
инструментов

При записи макроса
необходимо создать кнопку для этого макроса (пиктограмма панели). Эту
кнопку нужно потом вынести на панель:

ü 
В меню Сервис
выберите команду Настройка и вкладку Команды.

ü 
В поле Категории
выберите Макросы.

ü 
Вынесите с помощью мыши
нужный макрос на панель.

ü 
С помощью контекстного
меню этой кнопки (правой кнопкой мыши) переименуйте кнопку и назначьте ей
значок.

Гипертекстовые
ссылки

Связь между
несколькими HTML-документами (Hypertext
Markup Language) образуется с помощью гипертекстовых ссылок,
которые используются для перемещения от документа к документу и получения
информации из других файлов (текстовых, графических, звуковых, анимационных
и исполняемых). Гипертекстовые ссылки часто выделяют цветом.

В результате
активизации ссылки пользователь перемещается либо к другому документу, на который
указывает ссылка, либо к указанному месту текущего или другого документа.

Перед вводом
гипертекстовых ссылок необходимо полностью завершить форматирование Word-документа
и сохранить его на жестком диске.

Вставить
гипертекстовую ссылку в пределах одного HTML-документа можно несколькими способами.

Вставка гипертекстовых ссылок  с помощью команд из меню
Правка

1.      
Маркируйте в тексте тот
фрагмент, к которому должен осуществляться переход в случае активизации ссылки.

2.      
Скопировать этот фрагмент.

3.      
Перейти к позиции вставки
ссылки.

4.      
В меню Правка
выберите Вставить как гиперссылку.

Вставка гипертекстовых ссылок методом Drag and Drop

1.      
Выделите объект, на
который делается ссылка.

2.      
На выделенном объекте
удерживайте правую кнопку мыши, пока не появится пунктирная рамка.

3.      
Переместите указатель к
позиции перехода и отпустите кнопку мыши.

4.      
В открывшемся контекстном
меню выберите Создать гиперссылку.

Вставка гипертекстовых ссылок с помощью закладок

Перед созданием гипертекстовых ссылок
необходимо вставить закладки в тех местах, в которые должен выполняться переход
по ссылкам. Чтобы вставить закладку необходимо:

1.      
Выделите фрагмент
текста или установите курсор в начале фрагмента и активизируйте команду Закладка
меню Вставка или нажмите клавиши Ctrl – Shift – F5.

2.      
В поле Имя закладки
введите имя и нажмите кнопку Добавить.

3.      
Установите курсор в
позицию вставки ссылки.

4.      
В меню Вставка
активизируйте Гиперссылка и нажмите кнопку 2 местом в этом
документе

5.      
Выберите имя
соответствующей закладки в диалоговом окне Выберите место в документе:.

 

Вставка гипертекстовых ссылок на файлы других приложений

1.      
Установите курсор в
позицию вставки ссылки.

2.      
В меню Вставка
выберите Гиперссылку.

3.      
Нажмите кнопку 1
имеющихся файлов, Web-страницей.

4.      
Нажмите кнопку Файл…
и найдите нужный файл на диске.

5.      
В поле текст введите
название позиции перехода.

6.      
При желании можно ввести
подсказку, которая будет появляться при наведении на позицию перехода мышки.

7.      
Нажмите ОК.

 

 

Вопросы
к практической работе.

1.     
Для чего нужны поля формы?

2.     
Как создать текстовое поле формы?

3.     
Как создать поле формы со списком?

4.     
Что такое макрос?

5.     
Какие вы знаете способы создания макроса?

6.     
Что такое гипертекстовые ссылки?

7.     
Какие способы создания гипертекстовых ссылок вы
знаете?

8.     
Как создать гипертекстовую ссылку на другой файл?

При решении
определенного рода задач, в процессе выполнения часто повторяющихся операций
некоторые действия можно автоматизировать. В виде макроса обычно записывают ту
последовательность действий, которую в процессе работы необходимо повторять несколько
раз. Для этого можно написать макрос, а в дальнейшем вызывать его комбинацией
клавиш, при этом будут выполняться действия, записанные в макрос.

Мы рассмотрим
простейший пример создания макроса и его редактирования. Дополнительно можно
самостоятельно рассмотреть пример использования макроса при создании
кроссворда.

На таких
простых примерах приобретается опыт работы с макросами. Легко усваивается
порядок действий при работе с макросами. И в дальнейшем при решении других
задач вы уже видите сами, где нужно написать макрос.

Порядок
создания макроса:

1. Выполнить
команду Сервис, Макрос, Начать запись, Назначить клавишам.

2. Указать
комбинацию клавиш для вызова макроса.

3. Выполнить
команду Назначить, Закрыть.

4. Выполнить
нужные действия.

5. Выполнить команду
Остановить запись.

В комбинациях
клавиш можно использовать символьные или функциональные клавиши в сочетании с Alt или Ctrl. Удобнее всего
использовать Alt или Ctrl в
сочетании с редко используемыми символами «э», «ъ», «ё».

По умолчанию
макросу присваивается имя Макрос 1, при желании его можно переименовать.

После записи
макроса для его выполнения можно либо нажать соответствующую комбинацию клавиш,
либо выбрать его по имени в меню Макросы.

Для макроса
также можно создать кнопку панели инструментов, в этом случае вместо пункта
меню Назначить клавишам надо выбрать пункт Назначить панели. В появившемся
диалоговом окне следует перетащить на любую из панелей инструментов Word значок записываемого макроса, затем изменить его и
сделать более короткую надпись.

Задание

1.   Запустить Microsoft Word.

Создать методом записи макрос Новый, который вызывается комбинацией клавиш Alt + N и выполняет следующие операции: создать новый документ. В
документ скопировать справку по теме создание макроса. Оформить текст документа в две колонки. Сохранить документ в папке Мои документы под
именем Пример4.dос.

2.           
Проверьте
действие записанного макроса

3.           
Выполнить
редактирование макроса.

4.           
Проверьте действие
записанного макроса. Предъявить результаты
выполнения работы преподавателю.

5.           
Удалить макрос Новый.

6.           
Задание для самостоятельной работы: создание тематического кроссворда.

7.           
Выйти из
редактора Word.

Технология работы

Задание №1

Запустить Microsoft Word.

Создать методом записи
макрос Новый для этого выбрать команду Макрос в меню Сервис, затем — команду Начать запись. В
окне Запись макроса задать имя макроса Новый и щелкнуть кнопку Назначить макрос
клавишам. Затем в окне Настройка определить
сочетание клавиш Alt + N для вызова макроса и щелкнуть кнопку Назначить. Закрыть
окно Настройка.

После этого выполняется запись команд, задаваемых
пользователем в макрокоманду, а на экране выводится панель записи макроса с кнопками: Остановить запись и Пауза. Выполните последовательность команд,
обеспечивающих задание,
записанное в п.1, которые следует включить в макрос.

После сохранения вновь
созданного файла остановите запись макроса, щелкнув соответствующую кнопку на
панели записи макроса.

Задание №2

Закройте созданный при записи макроса файл Пример4.dос. Проверьте действие записанного
макроса, выбрав команду Макрос в меню Сервис,
а затем — команду Макросы. Выберите
в списке Имя макрос Новый и щелкните кнопку Выполнить.

Задание №3

Открыть макрос Новый в редакторе Visual Basic, для чего
выберите команду Макрос
в меню Сервис, а затем — команду Макросы. В списке Имя выберите имя макроса Новый и
нажмите кнопку Изменить. Просмотрите в окне Microsoft
Visual Basic текст программы макроса. Отключите несколько строк, поставив в начале строк
знак « — комментарий.
Завершите редактирование макроса, выбрав в меню Файл команду Закрыть и вернуться в Microsoft Word.

Задание №4

Проверьте действие
записанного макроса, нажав клавиши Alt
+ N. Предъявить результаты выполнения работы
преподавателю.

Задание №5

Удалите макрос Новый, для
чего выберите команду Макрос в меню Сервис,
а затем — команду Макросы. В списке
Имя выберите имя макроса Новый, который требуется удалить, и
нажмите кнопку Удалить.

Задание №6

Задание для самостоятельной работы

Создание и оформление тематического
кроссворда в текстовом процессоре Word является
интересной задачей, в процессе выполнения которой приобретаются навыки работы
со шрифтами и таблицами. Некоторые действия можно автоматизировать, в
результате приобретается опыт работы с макросами; на таких простых примерах
студент легко их осваивает и при решении других задач уже видит сам, где нужно
написать макрос.

При оформлении
кроссворда постоянно повторяются следующие действия: выделение ряда ячеек
таблицы (под слово) и выбор для них границ и заливки. Чтобы автоматизировать
эту рутинную операцию, можно оформить ее в виде двух макросов: одного — для
оформления вертикального блока ячеек, другого — для горизонтального.

Последовательность
действий при создании кроссворда:

1. Вставить в
документ Word таблицу, в которой количество строк и
столбцов соответствует максимальному количеству клеток подготовленного на
бумаге кроссворда по горизонтали и по вертикали.

2. Выделив эту
таблицу, установить ширину столбцов и высоту строк таким образом, чтобы ячейки
получились квадратными.

3. Выбрать
пункт меню Таблица, установить флажок Отображать сетку. Убрать оформление ячеек
таблицы командой Формат, Границы и заливка, Нет.

4. Записать в
виде макроса оформление блока ячеек по горизонтали:

1) выделить
блок ячеек под первое слово по горизонтали;

2) записать макрос.
Выполняемые действия: команда Формат, Границы и заливка; установка оформления
для всех границ ячеек, затем заливки.

5. Аналогично
записать макрос оформления блока ячеек по вертикали.

6. Для
оформления кроссворда нужно выделять блоки ячеек и нажимать назначенную для
макроса комбинацию клавиш.

7. Выделить
полученную сетку кроссворда, установить тип шрифта и расположение символов в
ячейках. Проставить цифры в нужных ячейках.

8. Записать
вопросы кроссворда. При этом можно использовать команду Окно, Разделить. Окно
текущего документа разбивается на два, в каждом из которых можно расположить
текст так, как вам удобно: в верхнем окне — нужную строку кроссворда, в нижнем
— строку текста, в которой записывается вопрос. Особенно полезно такое
разбиение в случае, если кроссворд получился большим.

9. При
оформлении кроссворда можно использовать вставку рисунков, символов, автофигур.
При этом несколько свободных смежных ячеек надо объединить в одну, а затем
вставить рисунок или символ.

По
горизонтали: 1. Средство хранения информации. 3. Устройство ввода
изображения. 5. Язык программирования. 8. Язык программирования. 9. И судебный,
и сетевой. 10. Место хранения информации о файлах. 11. Поименованная область на
диске. 14. Один из объектов mdb-файла. 15. Он быва­ет последовательным и
параллельным. 17. Место визуализации электронного документа. 18. Программа,
управляющая распределением ресурсов. 20. По нему передвигают мышь. 22. Он
занимает объем памяти 1 байт. 23. Часть слова, обозначающего крупную единицу
измерения памяти. 25. Тип данных в Excel.

27. Единица измерения информации.
29. Тип структур данных. 30. Структурированный набор данных. 31. С его помощью
управляется внеш­нее устройство. 33. В ПК он устанавливается в герметичной
оболочке. 34. Средство теледоступа. 36. Разъем. 37. Видео… . 38. Ранг задачи.

По
вертикали: 1. Графопостроитель. 2. Процедура проверки. 3. Рабочая … . 4.
Значащая цифра в двоичной системе счисления. 5. Запись символа в памя­ти. 6.
Единица измерения п. 24 по вертикали. 7. Наука о способах хранения, передачи и
обработки информации. 8. Набор взаимосвязанных web-страниц, объединенных общей
темой. 12. Стандартный графический объект в Windows.
13. …команда. 16. Основной элемент электронной таблицы. 19. Точка на экране.
21. Устройство ввода информации. 24. Одна из характеристик шины. 26. Deletion. 27…. обмена. 28. Общее название клавиатуры и
монитора. 30. Единица информации. 32. Множество точек в графическом
изображении. 35. По-русски — отрицание, по-английски — сеть. 37.
Сверхоперативная память.

Задание по решению кроссворда можно дополнить следующим:
необходимо получить ключевое слово — оно обозначается цифрами в нижней части
ячеек.

Ответы
на кроссворд:

По
горизонтали: 1. Память. 3. Сканер. 5. Кобол. 8. Си. 9. Протокол. 10.
Каталог. 11. Файл. 14. Отчёт. 15. Порт. 17. Экран. 18. Диспетчер. 20. Коврик.
22. Символ. 23. Мега. 25. Формула. 27. Винт. 29. Стек. 30. База. 31. Контролёр.
33. Винчестер. 34. Сеть. 36. Слот. 37. Карта. 38. Приоритет.

По вертикали:
1 .Плоттер. 2. Тест. 3. Станция. 4. Нуль. 5. Код. 6. Бод. 7. Информатика. 8.
Сайт. 12. Окно. 13. Макро. 16. Ячейка. 19. Пиксель. 21. Клавиатура. 24.
Скорость. 26. Удаление. 27. Буфер. 28. Консоль. 30. Байт. 32. Растр. 35. Нет.
37. Кэш.

Ключевое
слово: Вирус.

Задание №7

Завершить работу редактора Microsoft Word.

Контрольные вопросы

1.     
Что такое макрос?

2.     
Решение, какого рода задач упрощается при
использовании макросов?

3.     
Каков порядок создания макроса?

4.     
Как воспользоваться созданным макросом?

5.     
Можно ли редактировать уже созданный макрос?
Если – да, то как?

6.     
Приведите примеры, где целесообразно
использовать макросы.

7.     

Цель
работы:
изучить методику создания макросов,
безопасность применения макросов при
создании документов.

Теоретические
сведения.

У
каждого опытного пользователя интерфейс
Microsoft Word
уникальный и изменяется в зависимости
от того, какие инструменты ему необходимы
в работе. Вы вряд ли увидите одинаковые
панели инструментов или пункты главного
меню
— чтобы сделать работу наиболее удобной,
каждый пользователь
стремится настроить программу по-своему.
Однако иногда изменения только интерфейса
(вынесение основных команд на панель
инструментов и создание пользовательских
меню)
недостаточно.

Если
работа однообразная, то пользователю
приходится часто повторять те или иные
команды в определенной последовательности
(например, оформлять текст курсивом,
кеглем 10, гарнитурой Arial).Чтобы произвести
такое небольшое форматирование,
может понадобиться достаточно большое
количество времени, особенно если таким
образом необходимо выделить несколько
десятков слов. Получается, что для
каждого участка нужно проделывать
несколько операций. Конечно, можно
отформатировать только один участок и
создать пользовательский стиль, но и
это не самый быстрый способ применения
оформления. Если вам часто приходится
выполнять одни и те же действия, то
эффективность вашей работы можно заметно
увеличить при помощи макросов. Макросы
— это небольшие программы на языке
Visual
Basic.
Они могут помочь не только в ситуациях,
когда требуется много раз выполнить
сложное форматирование,
но и при вставке объектов, печати
выделенного текста и в других случаях.

Макросы
всегда выполняются в активном документе.
Действие некоторых макросов зависит
от позиции вставки. Другие могут
обращаться только к определенному
объекту (например, к абзацу или выделенному
участку текста). В данном случае перед
выполнением макроса нужно выбрать этот
элемент. Если же макрос
не обращается к определенному
объекту(например, выполняет команду
перехода к следующему окну), то его можно
выполнить в любое время.

Макросы
бывают двух типов: внутренние и внешние.
Внутренние
внедряются
непосредственно в документ или шаблон
и могут быть выполнены, только если
пользователь
работает с данным файлом. Если вы создали
макрос
для шаблона Normal, то его можно будет
выполнять только для документов,
созданных на основе этого шаблона.
Преимущество таких макросов в том, что
они вместе с документом перемещаются
по жесткому диску, а также с компьютера
на компьютер.

Внешний
макрос
можно применять в случае, если он полезен
при работе с документами, созданными
на основе разных шаблонов. Если вы
пользуетесь большим количеством
шаблонов, то вносить в каждый из них
макрос
будет неудобно, как придется делать при
использовании внутреннего макроса.
Внешний же макрос
можно применять для работы с любыми
документами, а также свободно переносить
с компьютера на компьютер.
Для создания внешнего макроса его нужно
сохранить с расширением BAS.

Ход
работы

1. Создание макросов

Самый
простой способ создания макроса —
запись
нужных действий в документе. Записав
последовательность команд один раз,
можно будет вызывать макрос
щелчком мышью, когда нужно выполнить
такие же действия. Для записи макросов
сделайте следующее.

1. Щелкните
   по стрелке под кнопкой Макросы
   в одноименной группе на вкладке Вид
   на ленте. Выберите команду Запись
   макроса
   в меню (рис.1).

Рис.
1. Выбор
команды Запись макроса

1. В
   диалоговом окне «Запись
   макроса» (рис.2)
   дайте макросу имя, а также введите его
   описание. Не пренебрегайте возможностью
   дать макросу описание, так как это очень
   поможет в дальнейшем, особенно, если
   вы пользуетесь большим количеством
   макросов.

Рис.
2. Диалоговое
окно Запись макроса

1. Макрос
   можно запускать с помощью кнопок на
   панели быстрого запуска или сочетания
   клавиш. Определить это можно в том же
   диалоговом окне, нажав кнопку
   или клавишу
   в области «Назначить
   макрос».

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Разделы:

Информатика

---

Тема: «Макрокоманды в текстовом
редакторе Microsoft Word».

Цель: научиться создавать
макрокоманды в текстовом редакторе Word и
применять их по назначению.

Теория:

Макрокоманды (макросы) – это
объединение нескольких команд в одну команду.
Применение макрокоманд повышает
производительность обработки информации
Что можно сделать с помощью макрокоманд?
Ускорить обычное редактирование и
форматирование.
Комбинировать несколько команд.
Упростить доступ  к параметру диалога(т.е. к
окну диалога).
Автоматизировать последовательность работ и т.д.

Задание 1

Дан следующий список:

Петя Иванов Коля Петров Иван Сидоров Костя Галочкин Лена Мамонтова Света Яшина Костя Артёмов Лика Ерошкина Мила Юдашкина Семён Барбарисов Костя Цаплин Надя Ветошкина Петя Жаров Сергей Мамочкин Таня Ремезова Юля Морозова Артём Костин

В данном списке надо переставить  слова местами (первой должна идти фамилия), а затем упорядочить список по алфавиту и добавить нумерацию, чтобы получилось вот так

Артёмов Костя Барбарисов Семён Ветошкина Надя Галочкин Костя Ерошкина Лика Жаров Петя Иванов Петя Костин Артём Мамонтова Лена Мамочкин Сергей Морозова Юля Петров Коля Ремезова Таня Сидоров Иван Цаплин Костя Юдашкина Мила Яшина Света

Для задания макрокоманды нужно:

1. Установить курсор в начальное положение.
2. Установить для макрокоманды клавишу и включить
   запись (СЕРВИС-МАКРОС-НАЧАТЬ ЗАПИСЬ).
3. Выполнить редактирующие действия над
   элементом.
4. Выполнить подготовку к работе со следующим
   элементом.
5. Выключить запись (кнопка в окне Записи).

Для того, чтобы выполнить предложенное задание
следует:

Действия на ПК	Как это выглядит на экране
1. Поставить курсор  в начало первой строки	|Петя Иванов
2.  Затем СЕРВИС ––> МАКРОС ––> НАЧАТЬ ЗАПИСЬ ––> в появившимся диалоговом окне Запись макроса набрать Имя макроса Обмен ––> в окошке Назначить макрос нажать кнопку  КЛАВИШАМ ––> в следующем диалоговом окне в окошке Новое сочетание клавиш с клавиатуры нажать клавишу F2  ––> Назначить ––> Закрыть	После выполнения этих действий на экране появится панель инструментов для работы
3. Чтобы выделить первое слово в строке с клавиатуры, надо удерживая клавиши Shift  и Ctrl, нажать клавишу
4. Найти на панели инструментов Стандартная кнопку  – вырезать
5. Переместить курсор в конец строки клавишей
6. Нажать пробел
7. Вставить из буфера  кнопкой на панели инструментов
8. Отправить курсор в начало новой строки клавиша   + клавиша
9. Остановить запись на панели инструментов Макрос, нажав соответствующую кнопку

На этом действия по записи макроса завершены.
Теперь следует только одним нажатием клавиши F2
осуществить перестановку имен в списке, а затем
отсортировать список по алфавиту через меню
Таблица командой Сортировка, в диалоговом окне
отметить сортировка по возрастанию

и нажать ОК. Затем следует добавить нумерацию в
уже отсортированный список по  алфавиту.

10. Макрос готов. Сдайте работу учителю для
выставления оценки.

11. Творческое задание: придумайте и создайте
несколько  небольших разных макросов.

22.02.2008

• Мне нравится 

 

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)