Практические работы по excel для юристов - Word и Excel

УЧРЕЖДЕНИЕ
ОБРАЗОВАНИЯ «ЮРИДИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

БЕЛОРУССКОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА»

Оджаева И. Н.

EXCEL

ДЛЯ

Юристов

учебное пособие

Минск

Издательский центр
БГУ

2010

УДК

ББК

Автор

И. Н. Оджаева

Рецензенты:

кандидат
физико-математических наук,

заведующий
кафедрой естественнонаучных
дисциплин

Юридического колледжа БГУ
В.П.Толстых;

кандидат
физико-математических наук, доцент
кафедры полупроводников и
наноэлектроники

физического факультета
БГУ И. А. Карпович

Рекомендовано

на заседании
кафедры естественнонаучных дисциплин

Юридического
колледжа БГУ

От 21.05.2009 , протокол
№ 7

Excel
для юристов:
учебное пособие/ И. Н. Оджаева. – Мн.:
Изд. центр БГУ, 2010. 
с.

Целью настоящего
пособия является формирование
теоретических знаний и практических
навыков использования инструментальных
средств табличного процессора Microsoft
Excel для решения
широкого круга профессиональных задач.

Учебное пособие
содержит теоретическую часть, в которой
изложены основные принципы работы с
табличным процессором Microsoft
Excel
2003, и практическую часть, включающую
задания для лабораторных работ,
методические указания по их выполнению,
контрольные вопросы и домашние задания.

Пособие предназначено
для учащихся юридических специальностей.

Практические работы по MS Excel

Практическая
работа №1. Простые вычисления.

Задание
1.1

Создайте
книгу
Практическая
работа в Excel.

Стоимость программного обеспечения
наименование	стоимость, $	стоимость, руб.	стоимость, €
ОС windows	1180
пакет MS Office	320
1С бухгалтерия	500
Антивирус DR Web	200
Пакет OpenOffice	350
итого
Курс валюты (к рублю)

1.
Записать
исходные текстовые и числовые данные, оформить таблицу согласно образцу,
приведенному выше.

2.
Рассчитать
«Стоимость, руб.», используя курс доллара как абсолютный адрес.

3.
Рассчитать
графу «Стоимость, евро», используя стоимость в рублях и используя курс доллара
как абсолютный адрес.

4.
Рассчитать
графу «Итого», используя функцию =СУММ (выделить диапазон).

Задание
1.2

В
книге Практическая
работа в Excel.

Создайте
таблицу учета товаров, на втором Листе книги, пустые столбцы
сосчитайте по формулам.

курс доллара	63,5
Таблица учета проданного товаров
№ пп	название	поставлено	продано	осталось	цена в рублях за 1 товар	цена в долларах за 1 товар	всего в рублях
1	товар 1	50	43		170
2	товар 2	65	65		35
3	товар 3	50	43		56
4	товар 4	43	32		243
5	товар 5	72	37		57
Всего

2.
Отформатируйте
таблицу по образцу. Курс доллара- абсолютный адрес.

3.
Переименуйте
лист Учет товара.

4.
Оформите
таблицу (цвет шрифта, заливка, рамка таблицы)

5.
Сохраните
работу в собственной папке.

Задание
1.3

В
книге Практическая
работа в Excel.

1.
Составьте
таблицу для выплаты заработной платы для работников предприятия на третьем
Листе книги.

Расчет заработной платы.
№ п/п	Фамилия, И.О.	Полученный доход	Налоговые вычеты	Налогооблагаемый доход	Сумма налога, НДФЛ	К выплате
1	Попов В.И.	18000	1400
2	Богданов К.М.	9000	1400
3	Суховой П.Е.	7925	0
4	Копцева Е.В.	40635	2800
5	Ермак А.А.	39690	1400
6	Шпак Г.С.	19015	2800
Итого

Сосчитайте по
формулам пустые столбцы.

Налогооблагаемый
доход = Полученный доход – Налоговые вычеты.
Сумма налога
= Налогооблагаемый доход*0,13.
К выплате =
Полученный доход-Сумма налога НДФЛ.
Отсортируйте
таблицу в алфавитном порядке.
Переименуйте
лист Расчет заработной платы.
Оформите
таблицу (цвет шрифта, заливка, рамка таблицы)
Сохраните
работу в собственной папке.

Практические работы по MS Excel

Практическая
работа №2. Использование функций СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, ЕСЛИ.

Задание 1.1

В
книге Практическая
работа в Excel №2.

Заданы стоимость 1
кВт/ч электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы.
Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость
израсходованной электроэнергии.

Технология работы:

1. Выровняйте
текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная — Формат –Формат ячейки –
Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение
– переносить по словам.

2. В ячейку
А4 введите: Кв. 1, в ячейку А5 введите: Кв. 2. Выделите ячейки А4:А5 и с
помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 7 включительно.

5. Заполните
ячейки B4:C10 по рисунку.

6. В
ячейку D4 введите формулу для нахождения расхода эл/энергии. И заполните строки
ниже с помощью маркера автозаполнения.

7. В
ячейку E4 введите формулу для нахождения стоимости эл/энергии. И заполните
строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

Обратите внимание!
При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется,
т.к. установлена абсолютная ссылка.

8. В
ячейке А11 введите текст «Статистические расчеты» выделите ячейки A11:B11 и
щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

9. В
ячейках A12:A15 введите текст, указанный на рисунке.

10. В
ячейке B12 с помощью функции СУММ, рассчитать общую сумму стоимости
эл/энергии.

11. Аналогично
функции задаются и в ячейках B13:B15.

В13-СРЗНАЧ расхода
эл/энергии,

В14-МАКС расход
эл/энергии,

В15-МИН расход
эл/энергии.

12. Расчеты
выполняются на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.

Логические функции
предназначены для проверки выполнения условия или проверки нескольких условий.

Функция ЕСЛИ
позволяет определить выполняется ли указанное условие. Если условие истинно, то
значением ячейки будет выражение1, в противном случае – выражение2.

Синтаксис функции

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Пример: Вывести в ячейку
сообщение «тепло», если значение ячейки B2>20, иначе
вывести «холодно» =ЕСЛИ(B2>20;”тепло”;”холодно”)

Пример: вывести сообщение
«выиграет» если значение ячеек Е4<3 и Н98>=13 (т.е. одновременно
выполняются условия), иначе вывести «проиграет»

=ЕСЛИ(И(E4<3;H98>=13);”выиграет”;”проиграет”)

Часто на практике одного условия
для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия
решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас
получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим
образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два
параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент –
истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Пример:

Задание 1.2

1. Заполнить таблицу
и отформатировать по образцу (Лист 2 «Экзамены»)

2. Заполните формулой
=СУММ диапазон ячеек F4:F10

3. В ячейках
диапазона G4:G10 должно быть
выведено сообщение о зачислении абитуриента.

4. Абитуриент
зачислен в институт, если сумма баллов больше или равна проходному баллу и
оценка по математике 4 или 5, в противном случае – не зачислен.

Задание
1.3 (Самостоятельная работа)

1.
Создайте таблицу оклада работников предприятия на Листе 3
(«Оклад») книги.

Оклад работников предприятия
статус	категория	оклад	премии
начальник	1	15 256,70р.	5 000,00р.
инженеры	2	10 450,15р.	4 000,00р.
рабочие	3	5 072,37р.	3 000,00р.

2.
Ниже создайте таблицу для вычисления заработной платы работников предприятия.

Заработная плата работников предприятия
№ п/п	фамилия рабочего	категория рабочего	оклад рабочего	ежемесяч ные премии	подоход ный налог (ПН)	заработная плата (ЗП)
1	Иванов	3
2	Петров	3
3	Сидоров	2
4	Колобков	3
5	Коврижкин	3
6	Алексеева	3
7	Королев	2
8	Боготырев	2
9	Морозов	1
10	Еремина	3
Итого

3. Оклад рабочего зависит от категории, используйте
логическую функцию ЕСЛИ для трех условий.

4. Ежемесячная премия рассчитывается таким же образом.

5. Подоходный налог считается по формуле: ПН=(оклад+премяя)*0,13.

6. Заработная плата по формуле: ЗП=оклад+премия-ПН.

7. Отформатируйте таблицу по образцу.

Практические работы по MS Excel

Практическая
работа №3. Формат ячеек. Построение графиков

Задание
1.1

Запустить
табличный процессор MS Office Excel

Оформить
таблицу согласно представленному ниже образцу

Выделить
диапазон ячеек В3:G11. По выделенному диапазону нажимаем 1 раз
ПКМ.

Выбираем
пункт меню Формат ячеек на вкладке Число выбираем пункт Денежный
-> ОК

В
результате выполнения данного действия таблица примет следующий вид

В
ячейку G3 ввести формулу, которая будет рассчитывать заработок Алексея за 5
месяцев.

Диапазон
ячеек G4:G10 заполняется с помощью процедуры автозаполнения.

В
ячейку B11 ввести формулу, которая будет рассчитывать сколько в январе было
получено всеми сотрудниками.

Диапазон
ячеек В11:G11 заполняется с помощью процедуры автозаполнения.

В
результате выполнения данных действий таблица примет следующий вид:

Необходимо
построить круговую диаграмму, отражающую зарплату каждого сотрудника за январь.

Все
диаграммы должны быть на одном листе.

Для
этого необходимо выделить диапазон А3:В10

Вкладка
«Вставка», группа инструментов «Диаграмма», Круговая

После
выполнения действия результат:

Далее
необходимо написать имя диаграммы: выделяем диаграмму (щелкаем по ней 1 раз
ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи»,
название диаграммы

Выбираем
«Над диаграммой». Вводим в появившейся рамке на диаграмме «заработная
плата за январь».

Результат:

Необходимо
подписать данные (т.е. каждая часть диаграммы должна отражать сколько именно в
рублях получил сотрудник).

Далее
необходимо подписать данные: выделяем диаграмму (щелкаем по ней 1 раз ЛКМ),
далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи», «Подписи
данных»

Выбираем
«У вершины, снаружи»

Результат:

Далее
необходимо изменить местоположение легенды (подпись данных): выделяем диаграмму
(щелкаем по ней 1 раз ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи»,
«Легенда»

Выбираем
«Добавить легенду снизу»

Результат:

Необходимо
построить круговую диаграмму, отражающую зарплату Алексея за 5 месяцев

Для
этого выделяем диапазон ячеек B2:F2 Вкладка
«Вставка», группа инструментов «Диаграмма», Круговая

После
выполнения действия результат:

Необходимо
подписать данные в процентах.

Чтобы подписать данные в процентах необходимо выделить
диаграмму (щелкаем по ней 1 раз ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа
инструментов «Подписи», «Подписи данных», «Дополнительные параметры
подписи данных».

Ставим галочку «Доли», снимаем галочку «Значения».
Нажать «Закрыть».

	Результат:

Задание 1.2 Построение
рисунка «ЗОНТИК»

План работы:

Приведены функции,
графики которых участвуют в этом изображении:

х [-12;12]

с шагом 1

у1 = — 1/18х² +
12, х ∈ [-12;12]

y2 = — 1/8х² +
6, х
∈ [-4;4]

y3 = — 1/8(x+8)² +
6, х ∈ [-12; -4]

y4 = — 1/8(x-8)² +
6, х ∈ [4; 12]

y5 = 2 (x+3)²
– 9, х
∈ [-4;0]

y6 = 1.5 (x+3)² – 10,
х ∈ [-4;0]

Ход работы:

Запустить MS EXCEL

В
ячейке А1 внести обозначение переменной х

Заполнить
диапазон ячеек А2:А26 числами с -12 до 12 (автозаполнение).

Последовательно
для каждого графика функции будем вводить формулы.

Для
у1= -1/8х² + 12, х ∈ [-12;12],
для y2= -1/8х² +6,
х ∈ [-4;4] и т.д.

Порядок выполнения действий:

1.
Устанавливаем
курсор в ячейку В1 и вводим у1

2.
В
ячейку В2 вводим формулу = (-1/18)*A2^2 +12

3.
Нажимаем Enter на клавиатуре

4.
Автоматически
происходит подсчет значения функции.

5.
Растягиваем
формулу до ячейки А26.

6.
Аналогично
в ячейку С10 (т.к значение функции находим только на отрезке
х от [-4;4]) вводим формулу для графика функции y2 = (-1/8)*A10^2 +6 и
т.д.

В результате должна получиться следующая ЭТ:

После того, как
все значения функций подсчитаны, можно строить графики этих функций:

1.
Выделяем
диапазон ячеек А1:G26.

2.
На
панели инструментов выбираем меню Вставка → Диаграммы.

3.
В
окне Мастера диаграмм выберите Точечная → Точечная с
прямыми отрезками и маркерами или Точечная с гладкими прямыми→ Нажать Ok.

В
результате должен получиться следующий рисунок:

Точечная с прямыми отрезками и маркерами	ИЛИ	Точечная с гладкими прямыми

Задание 1.3 (Самостоятельная
работа) Построение рисунка «ОЧКИ».

Постройте графики
функций в одной системе координат.

Х от -9 до 9 с
шагом 1.
Получите рисунок «Очки».

Х [-9;9]

с шагом 1

у1 = -1/16(Х+5)²+2,
х ∈ [-9;-1]

y2 = -1/16(Х-5)²+2,
х ∈ [1;9]

y3 = 1/4(Х+5)²-3,
х ∈ [-9;1]

y4 = 1/4(Х-5)²-3,
х ∈ [1;9]

y5 = — (Х+9)²+1,
х ∈ [-9;6]

y6 = -(Х-9)²+1,
х ∈ [6;9]

y7 = -0,5Х²+1.5,
х ∈ [-1;1]

Скачано с www.znanio.ru

Источник

Практическая работа № 3

«Формы, отчеты и макросы»

Задание 1. Создать
форму для ввода и отображения данных в таблице «Дела».

Решение задания 1.

1.
Выделить таблицу «Дела».

2.
Перейти в меню Создание
– Форма и сохранить под именем Дела.

Результат решения примера показан
на рисунке 1:

Задание 2. Создать
формы для всех таблиц, назвать их соответственно таблицам.

Задание 3.
Создание Кнопочной формы Дела.

Решение задания 3.

1.
Открыть форму «Дела».

2.
Перейти в меню Режим — Конструктор.

3.
Выделить текстовую рамку,
в которую вписано «Дела». Установить для надписи следующие параметры: Times New
Roman, 26, полужирный, синий цвет.

4.
Перейти в Область
данных, кнопка Страница свойств — строка Цвет фона –
Выберите любой светлый.

5.
Из таблицы Клиент
перетащить ФИО_клиента выше Код_клиента. Удалить поле Код_клиента.

6.
Переключиться в режим
формы и посмотреть, что получилось.

7.
Выбрать Кнопка,
растянуть сверху и в открывшемся окне выбрать слева – Обработка записей,
справа –Добавить запись, нажать Далее. Выбрать Текст
Добавить запись – Далее. Готово. На форме появилась кнопка Добавить
запись.

8.
Выбрать Кнопка,
растянуть сверху, правее первой, и в открывшемся окне выбрать слева – Обработка
записей, справа – Удалить запись, нажать Далее. Выбрать Текст
Удалить запись – Далее. Готово. На форме появилась кнопка Удалить
запись.

9.
Выбрать Кнопка,
растянуть в верхнем правом углу, и в открывшемся окне выбрать слева – Работа
с формой, справа – Закрыть форму, нажать Далее. Выбрать рисунок
Дверь для выхода, Далее. Готово.

10.
Сохранить изменения и
перейти в Режим – Форма.

11.
Закрыть форму.

Задание 4. Создать
кнопки Добавить запись и Удалить запись на оставшихся 4 формах. Добавить кнопки для закрытия форм.

Задание
5. Разработать отчет для вывода всех дел одного клиента. Итоговая информация по количеству выполненных дел должна быть представлена в каждой группе «Клиент» и в конце отчета.

Решение
задания 5.

Предварительно установим, что для создания отчета «Клиент
и его дела» необходимы следующие поля: «ФИО_клиента»
(см. табл.1), «Код_дела», «Суть_дела», «Начало»
и «Завершение», «Решение_суда» (см. табл.3).

Разработка отчета в соответствии с этим примером
включает следующие этапы:

1.
Так как в БД нет соответствующей таблицы или запроса, необходимо
создать запрос на выборку данных — «Клиент и его дела«,
который содержит необходимые поля из табл. 1-3.

2.
Вкладыш Создание
– Конструктор запросов.

3.
В появившемся
окне Добавление таблицы выделить таблицу Клиент и нажать кнопку Добавить,
выделить таблицу Дела и Добавить.

4.
Перетащить из
таблиц поля левой кнопкой мыши так, как показано на рисунке 2:

Закрыть запрос, сохранив его
под именем Клиент и его дела.

6.
Вкладыш Создание
– Мастер отчетов.

7.
В появившемся
окне в поле Таблица или запрос выбираем Запрос: Клиент и его дела;
переносим все данные из левого поля в правое и нажимаем кнопку Далее.
Затем два раза нажимаем Далее.

8.
Сортировка —
пустое место; Далее. Вид макета – ступенчатый; Далее. Стиль выберите любой;
Далее; Имя отчета – Клиент и его дела, галочка – Просмотреть отчет; Готово.

Обратите внимание, что этот отчет можно сразу распечатать, а можно его
преобразовать в текстовый файл.

9.
Кнопка Word, в появившемся окне смотрим имя файла и нажимаем кнопку
Обзор для выбора папки для сохранения – вашей папки, затем Сохранить, Ок,
Закрыть.
Просмотрите вашу папку, там появился текстовый документ.

Задание 6. Разработать отчет с
вычислением итогов.

Решение задания 6:

Рассмотрим
создание отчета “Стоимость_услуг_клиента”, выводящий общую стоимость услуг по одному
клиенту. Для этого выполним следующие действия:

1.
Создание – Мастер отчетов; запрос Счет по делу, выбираем все поля,
кроме Код_процедуры и ФИО_сотрудника, Далее.

2.
На следующем шаге для группировки выберем поле Дата на
одном старшем уровне, система предложит группировать по месяцам, Далее.

3.
Выбираем сортировку по Наименованию_услуги. Здесь же
выбираем кнопку Итоги. Выберем операцию Sum (в обеих предложенных
полях). Выберем также Показать данные и итоги, проценты вычислять не
будем. ОК, Далее.

4.
Ступенчатый макет и Книжную ориентацию. Далее
выберем Стандартный стиль. Заголовок отчета пусть будет
Распределение услуг по датам.

5.
При помощи Конструктора можно улучшить представление данных. В режиме
конструктора уберите в верхнем колонтитуле последний элемент Дата и измените
надпись “Sum” на “ИТОГО”. Сохраните изменения и закройте отчет.

Задание 7. Создать макрос «Счет
по делу», который связан с запросом «Счет по делу», и выводит сообщение о стоимости услуг, предоставленных одному клиенту.

Решение
задания 7.

Результат решения
примера представлен на рисунке 3:

Для создания макроса
«Счет по делу» необходимо:

1.
Создание – Макрос – Макрос.

2.
В поле Макрокоманда выбрать ОткрытьЗапрос, снизу на панели Аргументы
макрокоманды, в поле Имя запроса выбрать Счет по делу; в поле Режим – Таблица;
в поле Режим данных – Изменение.

3.
Сохранить макрос под именем Счет по делу и запустить на исполнение,
нажав на красный восклицательный знак. При запросе ФИО ввести данные одного из
клиентов.

Задание 8.
Создание главной кнопочной формы «Адвокатская контора».

Решение
задания 8:

Результат
решения примера представлен на рисунке 4:

1.
Работа с базами данных – Диспетчер кнопочных форм, да, создать.

2.
Кнопка Изменить, вместо Главная кнопочная форма написать Адвокатская
контора.

3.
Щелкнуть ниже в окне и кнопка Создать, в поле Текст — Клиенты, в поле
Команда – Открыть форму для добавления; в поле Форма – Клиенты. Этот пункт
проделать еще 4 раза для всех форм, вписывая их названия.

4.
Создать, в поле Текст – Клиент и его дела, в поле Команда – Открыть
отчет; в поле Отчет – Клиент и его дела. Этот пункт проделать еще 1 раз для
второго отчета. Закрыть, закрыть.

5.
Перейти в режим Конструктор.

6.
Справа в верхнем колонтитуле вставить кнопку для закрытия приложения
(Работа с приложением – Выход), для выхода полностью из программы.

7.
В нижнем колонтитуле вставить кнопку, Разное — Выполнить макрос,
изображение, готово.

8.
Можно добавить рисунок и изменить цвет фона, размер и цвет шрифта и т.д.

9.
Перейти в режим Формы, проверить работу кнопок и нажать на выход.

Источник

Юристов

Оглавление

Практические работы по MS Excel

Практические работы по MS Excel

Практические работы по MS Excel