Практические работы по анализу данных в excel

ЗАДАНИЕ № 1: Вычисление итогов

1. создайте таблицу по образцу:

 

ОТЧЕТ О ПРОДАЖАХ

продавец	аппаратура	производитель	класс	цена	дата
Сидоров	дека	Pioneer	HiFi	1 650р.	21.02.98
Петров	телевизор	Panasonic	обычн	2 500р.	07.02.98
Петров	проигрыватель СD	Pioneer	HiFi	1 375р.	06.02.98
Петров	усилитель	Marantz	HiFi	2 285р.	13.02.98
Сидоров	проигрыватель СD	Sony	HiFi	1 190р.	23.02.98
Петров	тюнер	Pioneer	HiFi	1 375р.	03.02.98
Сидоров	видеокамера	Sony	обычн	1 800р.	01.02.98
Петров	ресивер	Sony	HiFi	1 870р.	25.01.98
Петров	видеомагнитофон	Panasonic	обычн	2 490р.	09.02.98
Сидоров	усилитель	Sony	HiFi	1 750р.	02.02.98

1. установитель
   курсорную рамку в область таблицы – любую ячейку и выполните команду Данные
   – Итоги
2. На экране появиться диалоговое окно «Промежуточные итоги»
3. В поле При каждом изменении в установите режим
   ПРОДАВЕЦ
4. В поле Операция установите операцию – сумма
5. В поле Добавить итоги по: установите флажок (V) в режиме ЦЕНА и исключите другие режимы
6. выполните щелчок по кнопке ОК или нажмите клавишу ENTER
7. Внешний вид таблицы изменится:

Вычисляя 
промежуточные итоги, Excel определит сумму продаж по
каждому продавцу, а так же общую сумму.

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА:

 Добавить итоги по количеству
проданной каждым продавцом аппаратуры.

(в
поле Операция – установите КОЛИЧЕСТВО ЗНАЧЕНИЙ, в поле Добавить итоги
по отметьте флажком АППАРАТУРА и снимите флажок Заменить текущие итоги)

ЗАДАНИЕ № 2: Консолидация
данных.

С помощью функции консолидации данных можно
вычислять итоги для данных, находящихся в различных областях таблицы, в
различных рабочих листах и даже различных рабочих книгах.

1. на разных листах рабочей книги создайте таблицы по образцу

аппаратура	цена		аппаратура	цена
видеокамера	1 800р.		видеокамера	1 800р.
видеомагнитофон	2 490р.		видеокамера	1 800р.
дека	1 650р.		видеомагнитофон	2 490р.
проигрователь СD	1 375р.		дека	1 650р.
проигрователь СD	1 190р.		проигрователь СD	1 375р.
рессивер	1 870р.		рессивер	1 870р.
телевизор	2 500р.		телевизор	2 550р.
тюнер	1 375р.		усилитель	2 285р.
усилитель	2 285р.		усилитель	1 750р.
усилитель	1 750р.		усилитель	1 850р.
ОБЩИЙ ИТОГ	18 285р.		ОБЩИЙ ИТОГ	19 420р.

1. на отдельном рабочем листе выберите ячейку, с которой
   начнется вставка данных
2. Выполните команду Данные – Консолидация
3. в появившемся
   диалоговом окне

в поле Функция укажите
элемент – СУММА

В поле Ссылка
укажите первый диапазон ячеек с данными подлежащими консолидации
(выделяя названия столбцов) и нажмите кнопку ДОБАВИТЬ

В поле Ссылка
укажите второй диапазон ячеек с данными подлежащими консолидации
(выделяя названия столбцов) и снова нажмите кнопку ДОБАВИТЬ

В поле Список
диапазонов должно быть две ссылки

1. Для лучшей читаемости данных
   отметьте флажком использование в качестве заголовков значения в левом
   столбце и подписи верхней строки.
2. выполните щелчок на кнопке ОК
   или нажмите клавишу ENTER
3. На экране вы получаете таблицу
   вида:

аппаратура	цена
видеокамера	5 400р.
видеомагнитофон	4 980р.
дека	3 300р.
проигрыватель СD	3 940р.
рессивер	3 740р.
телевизор	5 050р.
тюнер	1 375р.
усилитель	9 920р.
ОБЩИЙ ИТОГ	37 705р.

ЗАДАНИЕ №
3: Поиск решения

При анализе
табличных данных в EXCEL можно для заданного итогового
значения результата и определенных условий (ограничений) определить величины
влияющих переменных. При этом работает программа поиска решений.

ЗАДАЧА:
необходимо оптимальным образом спланировать производство изделий,
представленных в таблице. Цель операции – достичь итоговой прибыли 7000 рублей
при условии выпуска не более 400 изделий.

1. создайте таблицу по образцу,
   используя формулы:

Общая Прибыль
= (Цена штуки — Затраты)* количество штук

Строка СУММА
по всем столбцам должна содержать формулы итоговых значений

планирование производственного процесса
изделия	затраты	количество штук	цена штук	общая прибыль
штуцер	25р.	109	40р.	1 635р.
редуктор	55р.	76	95р.	3 040р.
вал	20р.	57	35р.	855р.
блок	15р.	32	20р.	160р.
крюк	10р.	75	17р.	504р.
сумма	125р.	346	207р.	6 194р.

1. Выполните команду Сервис –
   Поиск решения
2. на экране откроется диалоговое
   окно

1. в поле Установить целевую
   ячейку ввести адрес ячейки, значение в которой используется в качестве
   критерия – адрес ячейки, где расположена сумма общей прибыли (6 194 р.)
2. задать вид критерия,
   устанавливая отметку в поле минимального, максимального или точного
   значения (в нашем примере – 7000 р)
3. в поле изменяя ячейки
   задать ссылку на диапазон ячеек, содержащие данные, которые можно
   варьировать в процессе поиска решений (в нашем случае – это диапазон ячеек
   столбца – КОЛИЧЕСТВО ШТУК)
4. нажать клавишу ДОБАВИТЬ
5. на экране появиться новое
   диалоговое окно:

1. в открывшемся окне в поле ссылка
   на ячейку ввести адрес ячейки, хранящей значение величины, включаемой
   в формулу ограничения – адрес ячейки, содержащей сумму количества штук
2. в поле оператора выбрать
   <=
3. в поле Ограничение
   ввести адрес ячейки, содержащей необходимое значение – в нашем случае это
   значение равно 400
4. закрыть диалоговое окно Добавление
   ограничения
5. в диалоговом окне Поиск
   решения вновь выполнить команду ДОБАВИТЬ
6. снова откроется окно Добавление
   ограничения
7. установите остальное
   ограничение – данные ячеек КОЛИЧЕСТВО ШТУК должны быть целыми числами
8. запустите программу Поиск
   решения нажатием кнопки ВЫПОЛНИТЬ или клавиши ENTER
9. после выполненного поиска
   решения на экране появиться диалоговое окно:

1. после выполненного поиска
   решения на экране появиться таблица вида:

изделия	затраты	количество штук	цена штук	общая прибыль
штуцер	25р.	162	40р.	2 430р.
редуктор	55р.	75	95р.	3 000р.
вал	20р.	62	35р.	930р.
блок	15р.	30	20р.	150р.
крюк	10р.	70	17р.	490р.
сумма	125р.	399	207р.	7 000р.

Практическая работа

Тема: «Создание БД в MS Excel»

Цель: познакомиться с правилами оформления БД в MS Excel

Оборудование: АРМ.

Задание: В центральный банк г.NNN от филиалов по локально-вычислительной сети (ЛВС) поступают счета оплаты населением города коммунальных услуг. Поступающая информация фиксируется в ЭТ таблице Excel, состоящей из следующих столбцов (полей).

Характеристика списка (БД)	Имена полей
1-Наименование районов г.NNN;	Район
2-Дата поступления счета;	Дата
3-Категория коммунальных услуг (газ,свет,кв.м);	Услуги
4-Стоимость(тыс.руб)	Сумма
5-Пеня за задолженность (% от стоимости);	Пеня (%)
6-Пеня в рублях	Пеня (руб)
7- Всего оплачено(тыс.руб)=сумма+пеня(%)*Сумма/100	Всего

Сформировать в Excel таблицу поступлений счетов за коммунальные услуги от населения за 1 месяц

Учесть следующее:

• Даты поступления счетов от районов фиксируются в произвольном порядке, т.е. поздние даты могут быть впереди начальных дат месяца;
• Наименование районов   формируются в произвольном порядке;
• Категория услуг формируется последовательно (газ, свет, кв.м);
• Сумма-случайно распределенные числа в диапазоне,соответственно:

За газ	-[1;10];
За свет	-[10;25];
За кв.м	-[50;500];
Пеня (%)	-[1;12] – случайные целые числа

Требования:

1. Для выполнения задания потребуется 5 рабочих листов Excel.

На 1-ом листе оформляется в виде списка все сведения о поступивших счетах оплаты коммунальных услуг по районам города(рис.1).

На 2-ом листе сформировать таблицу отфильтрованную по категории оплаты за газ(рис.2)

На 3-м листе сформировать таблицу отфильтрованную по оплте за свет в первую десятидневку месяца с построением диаграммы(рис.3).

На 4-ом листе сформировать таблицу в соответствии с условием фильтрации списка по варианту самостоятельной работы.

1. Оглавление таблицы должно содержать: название города, месяца;
2. Указаны реквизиты банка (наименование банка, адрес, расчетный счет);

Порядок выполнения задания.

1. Создать новую книгу в Excel, дополнить ее необходимым количеством

рабочих листов для выполнения задания.

Рис. 1 База данных «Коммунальные платежи»

		коммунальные платежи
Адрес:	14125 г NNN, ул Мира,3
Корр.Счет:	700161399 в ГРКЦ ГУ РФ
Телефон,Факс	(095)175-7989,175-2154
Е-mail	NN@rrrcom.ru
					за май 2000г.
Район	Дата	Услуги	Сумма	Пеня(%)	Пеня (руб)	Всего
центральный	03.05.2000	газ	1	1	0,01	1,01
центральный	03.05.2000	свет	15	2	0,3	15,3
центральный	03.05.2000	кв.м	257	5	12,85	269,85
индустриальный	14.05.2000	газ	9	7	0,63	9,63
индустриальный	14.05.2000	свет	19	2	0,38	19,38
индустриальный	14.05.2000	кв.м	58	10	5,8	63,8
индустриальный	24.05.2000	газ	2	7	0,14	2,14
первомайский	24.05.2000	свет	22	6	1,32	23,32
первомайский	24.05.2000	кв.м	65	2	1,3	66,3
индустриальный	27.05.2000	газ	7	11	0,77	7,77
торговый	27.05.2000	свет	16	8	1,28	17,28
торговый	27.05.2000	кв.м	348	10	34,8	382,8
первомайский	06.05.2000	газ	6	8	0,48	6,48
центральный	06.05.2000	свет	17	11	1,87	18,87
центральный	06.05.2000	кв.м	459	1	4,59	463,59
первомайский	13.05.2000	газ	8	5	0,4	8,4
индустриальный	13.05.2000	свет	12	11	1,32	13,32
индустриальный	13.05.2000	кв.м	341	11	37,51	378,51
первомайский	20.05.2000	газ	5	7	0,35	5,35
первомайский	20.05.2000	свет	20	12	2,4	22,4
первомайский	20.05.2000	кв.м	425	12	51	476
первомайский	28.05.2000	газ	5	2	0,1	5,1
торговый	28.05.2000	свет	16	1	0,16	16,16
торговый	28.05.2000	кв.м	330	5	16,5	346,5
торговый	05.05.2000	газ	3	8	0,24	3,24
центральный	05.05.2000	свет	20	10	2	22
центральный	05.05.2000	кв.м	51	10	5,1	56,1
торговый	18.05.2000	газ	7	11	0,77	7,77
индустриальный	18.05.2000	свет	13	1	0,13	13,13
индустриальный	18.05.2000	кв.м	304	8	24,32	328,32
торговый	19.05.2000	газ	3	6	0,18	3,18
первомайский	19.05.2000	свет	15	9	1,35	16,35
первомайский	19.05.2000	кв.м	305	10	30,5	335,5
торговый	26.05.2000	газ	10	1	0,1	10,1
торговый	26.05.2000	свет	18	8	1,44	19,44
торговый	26.05.2000	кв.м	300	4	12	312
центральный	04.05.2000	газ	9	5	0,45	9,45
центральный	26.05.2000	свет	18	3	0,54	18,54
центральный	26.05.2000	кв.м	329	5	16,45	345,45
центральный	09.05.2000	газ	1	11	0,11	1,11
индустриальный	09.05.2000	свет	11	1	0,11	11,11
индустриальный	09.05.2000	кв.м	83	1	0,83	83,83
центральный	21.05.2000	газ	4	12	0,48	4,48
первомайский	21.05.2000	свет	20	5	1	21
первомайский	21.05.1900	кв.м	75	5	3,75	78,75
центральный	26.05.2000	газ	6	7	0,42	6,42

Выделить пять листов и заполнить оглавление, шапку таблицы Рис1.

Рис.2 Заполнение базы данных

3.в ячейки С10,С11,С12 ввести текст соответственно газ, свет, кв.м, выделить диапазон ячеек С10:С12, установить указатели мыши на квадратик в нмжнем правом углу (маркер заполнения) ячейки С12, пока не появится черный крестик и протянуть обрамляющую рамку вниз до ячейки С55.

4. В ячейку D10 ввести формулу =ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(1;10);2) и нажать клавишу; [Enter].

5.  В ячейку D11 ввести формулу =ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(10;25);2) и нажать клавишу; [Enter].

6. В ячейку D12 ввести формулу =ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(50;500);2) и нажать клавишу; [Enter].

7.Выделить  диапазон ячеек D10: D12 и установить указатель мыши на маркер заполнения, скопировать формулы до ячейки D55.

8. В ячейку E10 ввести формулу ОКРУГЛ(СЛУЧМЕЖДУ(1;12);2) и нажать клавишу [Enter].

9. заполнить формулами диапазон ячеек Е11:Е55 методом АВТОЗАПОЛНЕНИЯ.  В результате выполнения вычислений по формулам, значения результатов не будут совпадать с результатами на образце, т.к для расчетов применилась функция датчика случайных чисел.

10. В ячейку F10 ввести формулу =D10*E1/100 и нажать клавишу [Enter]. Заполнить этой формулой диапазон ячеек F11:F55.

11. В ячейку  G10 ввести формулу =D10+F10 и нажать клавишу [Enter]. заполнить этой формулой диапазон ячеек G11:G55.

12. Выделить числовые значения таблицы (диапазон D10:G55). Установить указатель мыши на выделенной области и нажать правую клавишу мыши. в появившемся контекстном меня выбрать команду Копировать. Выделить ячейку D10 и выбрать команду Правка=>Специальная вставка. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка установить переключатель Значения, нажать кнопку ОК.

Этими действиями в скопированном блоке ячеек зафиксированы только числовые значения.

13. Выделить только первый лист.

14.переименовать лист 1, присвоить ему имя ПЛАТЕЖИ.

15. на втором листе произвести фильтрацию по полю Услуги. Для этого выделить ячейку С9 и выбрать команду данные=>фильтр=>Автофильтр. Установить  указатель мыши на появившемся квадратике с черным треугольником (список) и выбрать из появившегося списка-газ. В итоге, будет получен результат фильтра См рис2.

Рис 3

16.перейти на Лист 3 и произвести фильтрацию таблицы по полю Дата (условие…<11.05.00) и Услуги (Условие…=свет).

17. построить диаграмму для данных столбцов Дата и Всего отфильтрованной таблицы (Рис4)

Рис 4 Задание на Лист 3

18.Перейти на четвертый лист, отфильтровать  данные с помощью Расширенного фильтра и скопировать результат в другое место рабочего листа Excel. Расширенный фильтр распознает три специальные имени диапазонов: «База данных», «Критерии», «Извлечь» (рис.4.). Оформить область критериев по образцу (рис.4). критерий отбора записей формируется так:

Критерий 1-й строки –Извлечь из базы данных платежи за кв.м в 1-ю половину месяца, непревосходящие сумму (столбец всего )350

ИЛИ

Критерий 2-й строки— Извлечь  платежи по центральному району за свет.

Несколько критериев одной строки связаны логической функцией –И

Критерии на разных строках связаны логической функцией-ИЛИ

• Активизировать расширенный фильтр по схеме данные=>фильтр=>расширенные фильтр
• Заполнить поля окна расширенного фильтра по образцу:

Исходный диапазон	$A$9:$G$55
Диапазон условий	$A$58:$G$60
Поместить результат в диапазон	$A$63:$G$77

Заполнять диапазоны базы данных критериев и извлеченных данных можно выделением. Для этого следует предварительно щелкнуть на красной стрелке поля, которая находится справа в полях ввода, а затем выделить мышью соответствующие диапазоны для  Базы данных, критериев, извлечь. В группе переключателей Обработка следует установить переключатель Скопировать результат в другое место.

20. На пятом листе выполнить самостоятельную работу .

Сформировать таблицу-результат фильтрации данных из исходной таблицы ПЛАТЕЖИ по условию варианта(1-15)и построить диаграмму типа обычная гистограмма результата для столбцов :

• Района и Всего( если фильтр по полю Всего, или по – Дата ,или по— Услуге ).
• Услуги и Всего (если фильтр по полю Всего, или по – Дата ,или по— Район).

Варианты фильтров для поля Всего :

1.   Счета для газа во 2-ю десятидневку месяца

1. Счета для света в 3-ю десятидневку месяца
2. Счета для света в 1-ю десятидневку месяца
3. Счета для кв м в  1-ю неделю  месяца
4. Счета для кв м в  3-ю неделю  месяца
5. Счета в диапазоне 50/100 тыс.руб.
6. Счета в диапазоне 15/50 тыс.руб.
7. Счета в диапазоне 250/350тыс.руб.
8. Счета в диапазоне 100/200 тыс.руб.
9. Счета в диапазоне 350/500 тыс.руб.
10. Счета Центрального района за свет
11. Счета Центрального района за газ
12. Счета Центрального района за кв.м
13. Счета Индустриального района в 1-ю половину месяца
14. Счета Торгового  района во  2-ю половину месяца.

После выполнения практической работы, сделать самостоятельную работу по вариантам (номер варианта соответствует номеру ученика в списке электронного журнала).

По практической работе сделать отчёт, написать вывод.

Информатика.
Лабораторный практикум

Обработка
данных средствами электронных таблиц MicrosoftExcel

С появлением
класса персональных компьютеров широкое распространение получила группа пакетов
обработки электронных таблиц (spreadsheet – крупноформатная таблица),
позволяющих решать широкий круг научно-технических, планово-экономических,
учетно-статистических и других задач, для которых исходные данные и результаты
обработки могут быть представлены в табличной форме. Под электронными таблицами
понимают программные средства обработки крупноформатных электронных
динамических таблиц (табличные процессоры). Они обрабатывают таблицы, состоящие
из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки (ячейки).
Каждая клетка может содержать число, дату, формулу или текст. В формуле могут
присутствовать функции, знаки арифметических и логических операций, ссылки на
другие клетки таблицы. Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы
перевычисляются значения всех тех клеток, которые содержат величины, зависящие
от изменяемой клетки. В электронных таблицах есть разнообразные средства для
графического отображения результатов обработки.

Данные лабораторные работы
предназначены для практического изучения основных возможностей табличного
процессора Excel. 

Номер текущей     Столбец текущей  
Содержимое текущей  ПанельПанель

Номер текущей строки Текущая ячейка 
Маркер заполнения

Рис. 3.1. Рабочий лист электронной
таблицы Excel

Документ Excelназывается Рабочей
книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов,
каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или
несколько таблиц. В окне документа Excel отображается только текущийрабочий
лист, с которым и ведется работа (см. рис. 3.1). Рабочий лист состоит из строк
и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее,
двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256
столбцов, пронумерованных от AдоIV. Строки последовательно нумеруются цифрами
от 1 до 65536.

Одна из ячеек  всегда является
активной и после щелчка на нее мышью выделяется рамкой активной ячейки.
Эта рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда
производятся в активной ячейке.

OfficeExcel 2007 содержит
новый, ориентированный на результаты интерфейс, представления сводной таблицы,
которые можно легко создавать и использовать, улучшенное средство составления
формул, мощные возможности визуализации данных и значительно ускоряет создание
профессионально оформленных диаграмм и таблиц. Службы ExcelServices и
сервер

MicrosoftOfficeSharePointServer 2007
обеспечивают совместное использование и управление электронными таблицами,
содержащими важную деловую информацию.

Мощные средства организации и визуализации
данных OfficeExcel2007 с удобным интерфейсом позволяют анализировать
данные и принимать более обоснованные решения.  Создавать профессионально
оформленные диаграммы и электронные таблицы для представления результатов
анализа стало еще проще.

Таблицы OfficeExcel 2007 могут содержать до миллиона строк и
до 16 тысяч столбцов. Теперь для анализа больших объемов данных пользователям
больше не придется работать с несколькими таблицами или запускать другие
приложения.      

                   Благодаря      расширенным
     возможностям      работы      с       таблицами

OfficeExcel2007,стало удобнее создавать,
форматировать и расширять таблицы, а также обращаться к таблицам в формулах.
При анализе данных в большой таблице заголовки таблицы всегда остаются видными 
время прокрутки.

Удобное условное форматирование
данных позволяет обнаруживать закономерности и выделять тенденции данных с
помощью различных схем визуализации, таких как градиенты, пороговые значения и
значки показателей эффективности.

В Office
Excel имеетсяполнаяподдержкаслужбMicrosoft SQL Server 2005

Analysis Services. Кроме того, с помощью
библиотеки подключений к данным OfficeExcel 2007 можно подключаться к
внешним источникам данных. Функция автозаполнения формул OfficeExcel 2007
ускоряет процесс составления формул – от написания функций и подстановки
аргументов до указания ссылок на именованные диапазоны и таблицы в формуле.

Средства создания диаграмм в новом
интерфейсе пользователя OfficeExcel2007 позволяют быстро создавать
профессионально оформленные диаграммы. Различные визуальные эффекты (объемные
эффекты, плавное затенение, прозрачность и т. д.) улучшают внешний вид
диаграмм. Построение диаграмм и работа с ними выполняется единообразно во всех
приложениях, поскольку средство построения диаграмм OfficeExcel 2007
совместимо с программами MicrosoftOfficeWord 2007 и MicrosoftOfficePowerPoint
2007.

В состав OfficeExcel 2007
входит полностью переработанное средство создания диаграмм, которое помогает
представлять результаты анализа в виде выразительных диаграмм.

Лабораторная работа №1 1.1 Редактирование рабочей книги

Цель работы: создание и сохранение электронной
таблицы (рабочей книги). 

 Изучение способов работы  с
данными в ячейке (форматирование содержимого ячеек, выбор диапазона ячеек и
работа с ними, редактирование содержимого ячеек). Изучение возможностей
автозаполнения. 

Методика выполнения работы

1.                
Создайте новую рабочую книгу (кнопка Создатьна стандартной
панели инструментов или меню Файл команда Создатькак).

2.                
Переименуйте текущий рабочий лист (дважды щелкните на ярлыке
текущего рабочего листа и переименуйте его).

3.                
Добавьте еще один рабочий лист в рабочую книгу (щелкните  правой
кнопкой мыши на ярлыке листа и в контекстном меню выберите команду Добавить).

4.                
Сохраните созданный Вами файл под именем book.xls в своем
каталоге (меню Файл, команда Сохранить).

5.                
Создайте таблицу по предложенному образцу (см. табл. 3.1). Для
этого нужно выполнить следующие действия:

• 
в ячейку А1 ввести заголовок таблицы “Экзаменационная
ведомость”;  в ячейку A3ввести “№
п/п”;

• 
в ячейку ВЗввести “Фамилия, имя, отчество”;

• 
в ячейку СЗввести “№ зачетной книжки”;

• 
в ячейкуD3ввести “Оценка”; 

• 
в ячейку Е3 ввести “Фамилия экзаменатора”.

        Пример выполнения пятого пункта
задания.                                                 

                                                                                   Таблица
3.1

№п/п	Фамилия, имя, отчество	№      зачетной           книжки	Оценка	Фамилия  экзаменатора
1	Иванов И. И.	З-2330/12		Шевелев Г.Е.
2	Петров В. В.	З-2331/21		Огородников А.С.
3	Сидоров С. С.	З-6230/09		Шевелев Г.Е.         __
4	Федоров Ф. Ф.	З-11230/23		Огородников А.С.__
5	Фролов Е.Е.	З-6230/05		Шевелев Г.Е.        __
6	Демидов Д. Д.	З-3530/05		Огородников А.С.

6. Отформатируйте
ячейки шапки таблицы:                                                   

• 
выделите блок ячеек (АЗ:ЕЗ);

• 
выполните  из  меню   Формат  команду Ячейки и 
откройте вкладку 

Выравнивание;

• 
в диалоговом окне Выравнивание выберите опции:

 Горизонтальное – по центру,  Вертикальное–
по верхнему краю; 

•  установите флажок Переносить
по словам;

• 
откройте вкладку Шрифт и установите шрифт TimesNewRoman,
начертание полужирное,  размер 12 пт. Аналогичные операции проделайте для
ячейки A1.  7. Измените
ширину столбцов, в которые не поместились введенные данные. Для этого можно
перетащить границы между строками и столбцами или навести указатель мыши на
границу между заголовками столбцов, дважды щелкнуть основной кнопкой мыши. Для
более точной настройки надо выбрать команду Строка (Столбец) из меню Формат
и активизировать подходящую команду из открывающегося меню.

8.
Присвойте каждому студенту свой порядковый номер (не менее 10
студентов), используя маркер заполнения. Для этого:

•  
сделайте текущей первую ячейку столбца “№ п/п” и введите в нее
цифру 1;

•  
затем заполните цифрой 2 следующую ячейку этого столбца;

•  
выделите блок, состоящий из двух заполненных ячеек;   установите указатель мыши на
правый нижний угол выделенного блока. Указатель мыши  станет черным  крестиком
– это маркер заполнения. Перетащите маркер заполнения при  нажатой
правой кнопке мыши вниз или выберите команду Правка—>
Заполнить—>Прогрессия.

9. Заполните столбец “Фамилия
экзаменатора”. Воспользуйтесь методом автозавершения, который состоит в том,
что Excel  “угадывает” слово, которое собирается вводить пользователь, или
заполните ячейки с помощью маркера заполнения. Для включения Автозавершения
надо в меню сервис выполнить команду Параметры, открыть вкладку Правка
и установить флажок

Автозавершение
значений ячеек.

10.                   
Заполните 2-ой и 3-ий столбцы таблицы данными для своей группы.

11.                   
Обрамите   таблицу:     Панель        инструментов—>кнопкаОбрамление

(Граница).

12.                   
Скопируйте таблицу на другой рабочий лист при помощи буфера
обмена.

Для этого следует:

•     
выделить таблицу или диапазон ячеек;

•     
правой клавишей мыши вызвать контекстное меню;

•     
выполнить команду Копировать;

•     
затем перейти на другой лист;

•     
установить курсор в первую ячейку предполагаемой таблицы;  выполнить команду Вставитьиз
контекстного меню.

13. Добавьте
в новую таблицу одну строку и один столбец. Для этого нужно:

•        
выделить диапазон ячеек по столбцу;

•        
щелкнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню
выбрать команду Добавить ячейки;  то же самое повторить для
строки.

14. Внесите
в таблицу ряд изменений:

•     
очистите колонку с фамилией экзаменатора; 

•     
озаглавьте эту колонку “Подпись экзаменатора”.

15.
Отсортируйте в новой таблице столбцы 2 и 3 по возрастанию – Данные —>Сортировка 
или на Стандартной панели инструментов —  кнопка   Сортировать  по 
возрастанию. 

1.2 Построение диаграмм

Задание. На основе данных,
приведенных в табл. 3.2, постройте несколько типов диаграмм, наглядно
показывающих итоги сессии. Таблица 3.2

	Средний балл по группе
Группа	Информатика	Математический анализ	История	Экономика
З- 8530	4,2	3,8	4,5	4,3
З- 2330	4,0	4,4	4,4	4,2
З- 3530	3,9	4,0	4,0	3,9
З- 6530	4,3	4,4	4,4	4,1
З-2231	3,8	4,0	4,0	3,9
З-2232	3,3	3,9	3,9	3,6
З-11230	4,5	4,8	4,8	3,9

Методика выполнения работы

1.                 
На листе 1 создайте таблицу “Сведения о результатах сдачи сессии
в представительстве ТПУ”, внесите в нее данные.

2.                 
Постройте диаграмму для всех групп и всех предметов (см. табл. 
3.2).  Для этого следует:

•  выделить всю таблицу;

•  выполнить команду
меню Вставка —>Диаграмма—>График

3.                 
На третьем шаге построения диаграммы внесите название диаграммы,
обозначения осей, добавьте легенду 

4.                 
Постройте диаграммы и сравните результаты сдачи по отдельным
предметам. Для этого следует:

•              
выделить столбцы “Группа”, “Информатика” и построить диаграмму по
этому предмету;

•              
выделить столбец “Группа” и, удерживая клавишу Ctrl, выделить
столбец “Математический анализ” и построить диаграмму по этому предмету.

Аналогично строятся диаграммы и
для остальных предметов, столбцы которых не   граничат   со столбцом  “Группа”.

5.                 
Измените результаты сдачи сессии и проверьте, как это отразилось
на построенных диаграммах.

6.                 
Создайте диаграмму отображающую средний балл по группам. Для
этого:  В конце таблицы добавьте столбец
с именем «Средний бал».

•     
Для подсчета среднего балла установите в свободной ячейке курсор
щелкните значок вставки функции, выберете функцию СРЗНАЧ, нажмите клавишу ОК,
обозначьте диапазон по которому будет считаться средний балл.

•     
Постройте диаграмму типа «график»  для столбцов «группа» и
«Средний балл»

           

7.                 
Отчет о работе представьте в виде диаграмм аккуратно
расположенных пол таблицей.

1.3
Сортировка данных в списке

Задание

1.                 
Выполнить сортировку данных табл. 3.6 по возрастанию кода
предмета, даты проведения занятия, номера группы.

2.                 
Выполнить сортировку данных табл. 3.6 по возрастанию, используя
сочетания признаков: код предмета и дату проведения занятия; код предмета и
номер группы; номер группы и дату проведения занятия, а также сочетание всех
трех признаков.

Методика выполнения работы

1. Создайте новый лист в уже
ранее созданной вами книге с названием «сортировка».

2. Сформируйте таблицу
результатов занятий.

                                      

                                     Таблица
3.6

3. Отформатируйте шапку
таблицы следующим образом:

•   
Выделите необходимый диапазон A1:G1

•   
Нажмите правую клавишу мыши. Выберете «формат ячеек»

•   
ШрифтTimesNewRoman;

•   
размер шрифта 12 пт., курсив;

•   
выравнивание по горизонтали — По значению;

•   
выравнивание по вертикали — По верхнему краю;

•    установите
ключ “Переносить по словам”

4.
Выполните сортировку по столбцу “Код предмета”, расположив коды
предметов по  возрастанию.  Для этого нужно:

•  
выделить таблицу с одной строкой заголовка;

•  
выполнить команду меню Данные  —>Сортировка;

•  
в окне Сортировка диапазона в строке Сортировать по “коду
предмета” по возрастанию «от А до Я».

5. Результат
сортировки скопируйте на новый лист Сортировка_2:

•        
выделите всю таблицу, выполнить команду Правка  —>
Копировать;

•        
затем на листе «Сортировка_2» установите курсор в
ячейку А1 и выполните команду Правка —> Вставить.

6.                 
Выполните сортировку по столбцу “Дата”, расположив данные
возрастанию. Для этого следует установить курсор в любую ячейку поля “Дата” и
ввести команду Сортировка из меню  Данные, при этом должна
выделиться вся область списка, а в окне Сортировка Диапазона в строке  Сортировать
по – столбец G. Если этого не произошло, то предварительно  
выделите  весь   список, а затем выполните указанную команду.

7.                 
Выполните сортировку по сочетанию признаков “Дата”, “№ группы”,
“Код предмета”. Для этого следует выделить всю таблицу и в диалоговом окне Сортировка
установить:

•   
в строке Сортировать по — поле “Дата” по
возрастанию;

•   
Нажмите клавишу «добавить уровень»

•   
в строке Затем— поле “№ группы”, по возрастанию;  

•   
в следующей строке Затем— поле “Код предмета” по
возрастанию;   установите флажок «Мои
данные содержат заголовки».

8.
Сохраните результат работы в своей папке на диске

1.4 Фильтрация записей

Цель работы: ознакомиться
со способом фильтрации записей списка, автофильтрации, работой с формой данных.

Методика выполнения работы

1.   Создайте новый
лист с названием “Фильтрация”.

2.   Скопируйте
таблицу с листа «Сортировка», созданную в предыдущей работе(см. табл.
3.6).

3.   Чтобы применить
Автофильтрацию, установите курсор в область шапки таблицы и выполните
команду Данные—>Фильтр

4.Сформируйте условия отбора: для преподавателя А1
выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку, вид занятий –
Лекция. Для этого выполните следующие действия:

•              
в столбце Таб№ препод. нажмите кнопку Фильтр, из
списка условий отбора выберите А1;

•              
в столбце Оценка нажмите кнопку Фильтр, из списка
условий отбора выберите Условие и   в диалоговом окне сформируйте
условие отбора  >2;

•              
в столбце Вид занятий нажмите кнопку Фильтр, из
списка условий отбора выберите   Лекция.

6.                 
Результат фильтрации скопируйте на новый лист, присвоив ему имя “Фильтрация_2”.

7.                 
На листе “Фильтрация” результат фильтрации отмените,
установив указатель мыши в область списка и выполнив команду Данные —>Фильтр
.

8.                 
Сформулируйте выборку: для группы З-3230 получите сведения о
сдаче экзамена по предмету П1 на оценки 4.

9.                 
Результат вставьте на лист «фильтрация_2» через строку
ниже уже существующей таблицы

10.             
На листе “Фильтрация” результат фильтрации отмените,
установив указатель мыши в область списка и выполнив команду Данные —>Фильтр
.

11.             
Сохраните результат работы в своей папке на диске

Лабораторная работа №2

Формулы
в Excel

Цель работы: создание и использование простых
формул в Excel.

Задание №1  

Компьютерная фирма имеет следующие
результаты своей торговой деятельности за отчетный период (табл.3.3).

Таблица
3.3

 

Используя возможности Excel, найти
сумму выручки от продаж по каждому виду продукции и общую суммы выручки. 

Методика выполнения работы

1.                 
Создайте лист с именем «продажи» в ранее созданной
книге

2.                 
Для того чтобы иметь возможность вводить в ячейки информацию в
несколько строк, необходимо выполнить Формат →Ячейка, затем выбрать
закладку Выравниваниеи в пункте ОтображениевыбратьПереносить
по словам.

3.                 
Согласно таблице 3.3 ввести заголовки столбцов.

4.                 
В столбец B, начиная с ячейки B2 и до B13ввести
наименование продукции, затем  аналогичноввести информацию в столбцы Cи D(табл.3.3).

5.                 
В ячейку Е2ввести формулу расчета выручки в следующей
последовательности:

•   
сделать эту ячейку активной;

•   
набрать знак ‘=’;

•   
щелкнуть на ячейку C2;

•   
набрать знак ‘*’;

•   
щелкнуть на ячейку D2.

В результате в ячейку E2будет записана
формула:  =C2*D2. После нажатия <Enter> в этой ячейке
появится результат расчета по этой формуле.

6.                 
Теперь методом Автозаполненияполучите аналогичные формулы
для остальных видов продукции. Для этого установите указатель мыши на правый
нижний угол ячейки E2. Указатель мыши  станет черным  крестиком – это маркер
заполнения. Перетащите маркер заполнения при  нажатойлевой кнопке мыши
вниздо ячейки E13. После отпускания клавиши мыши выручка будет
подсчитана для всех видов продукции фирмы.

7.                 
Подсчитайте сумму выручки от продажи всех видов товаров. Щелкните
мышкой на ячейку E14 и нажмите кнопкувставка функции«f»
в строке формул на стандартной панели инструментов. В окне Мастер
функций следует выбрать СУММ из категории Математические, выбрать
необходимый для подсчета суммы диапазон ячеек E2:E13, после чего нажмите
кнопку «ОК»

В результате Вы должны получить
результаты расчета приведенные в таблице 3.3.

Сохраните
результат работы в своей папке на диске

Задание № 2     

1.                
Изучите создание и использование простых формул, используя
тематику финансового и банковского менеджмента.

2.                
Сопоставьте доходность акции по уровню дивидендов за 2002 г. по 
отдельным   эмитентам.   Исходные  данные  задачи   представленыв табл. 3.4.

                                                                                     Таблица
3.4        

 

NA – номинал акции; CP– цена продажи; Div
– дивиденды в расчете на год.

3.                
Визуально проанализируйте полученные результаты.

Методика выполнения работы

1.                       
Создайте лист с именем «дивиденды» в ранее созданной
книге.

2.                       
Создайте втаблицу 3.4, введите в нее исходные данные.

3.                       
В соответствующие столбцы введите формулы для расчета выходных
показателей:

DivR(i)
= NA(i)*Div(i);

DN(i)
= DivR(i)/NA(i);

DF(i) = DivR(i)/CP(i), где
i= [1,n],  n– число рассматриваемых эмитентов.

3.       
Создайте новый лист с таблицей 3.5. и дайте ему имя

«анализ»

Таблица
3.5    

 

4.       
На основании исходного документа “Доходность акций по отдельным
дивидендам” рассчитайте следующие значения:

a) среднюю
цену продажи акций по всем эмитентам –
щелкнуть на

соответствующую ячейку в столбце  “Значение” 
табл.3.5, затем выполнить

Вставка —> Функция—>категорияСтатистические—>функция=
СРЗНАЧ. Убрать появившееся диалоговое окно Аргументы функции с табл. 3.4
(если оно ее закрывает). Выделить диапазон ячеек C3:C10 столбца “Цена продажи”
на листе «дивиденды» В строке Число 1окна  Аргументы функции появятся
адреса начала и конца данных этого столбца, разделенные двоеточием.  Щелкните
на  кнопке<ОК>;

b) максимальную
цену продажи акций по всем эмитентам –
щелкнуть на

соответствующую ячейку в столбце  “Значение” 
табл.3.5, затем выполнить

Вставка —> Функция—>категорияСтатистические—>функция=
МАКС. По аналогии с предыдущим заданием выделить ячейки столбца “Цена продажи”
со значениями исходных данных в табл. 3.4. <OK>;

c) минимальную цену продажи акций — щелкнуть
на соответствующую

ячейку в столбце  “Значение”  табл.3.5, затем
выполнить

Вставка
—> Функция—>категорияСтатистические—>функция= МИН.

Выделить ячейки столбца “Цена продажи” со значениями
исходных данных в табл. 3.4.  <OK>;

                d)    максимальную    фактическую    доходность
   акций    по       уровню

дивидендов — щелкнуть на соответствующую
ячейку в столбце  “Значение”  табл.3.5, затем выполнить

Вставка
—> Функция—>категорияСтатистические—>функция= МАКС.

Выделить ячейки столбца “Фактическая DF” со
значениями исходных данных в табл. 3.4.  <OK>.

f) минимальную фактическую
доходность акций по уровню дивидендов – щелкнуть на соответствующую ячейку
в столбце  “Значение”  табл.3.5, затем выполнить

Вставка
—> Функция—>категорияСтатистические—>функция= МИН.

Выделить ячейки столбца “Фактическая DF” со
значениями исходных данных в табл. 3.4. <OK>.

g) среднюю
фактическую доходность акций по уровню дивидендов
–

щелкнуть на соответствующую ячейку в столбце 
“Значение”  табл.3.5, затем выполнить Вставка —> Функция—>категория
Статистические—>функция= СРЗНАЧ. Выделить ячейки столбца “Фактическая
DF” со значениями исходных данных в табл. 3.4. <OK>.

5.                
В исходной таблице отсортируйте записи в порядке возрастания
фактической доходности по дивидендам (выделите столбец “Фактическая DF”, 
выполните команду Сортировка меню  Данные).

6.                
Постройте на рабочем листе «дивиденды» круговую диаграмму,
отражающуюфактическую доходность по дивидендам каждого эмитента в виде
соответствующего сектора (выделить столбцы с использованием клавиши
CTRL“Эмитент” и “Фактическая доходность”, выполнить команду меню    Вставка—>Диаграмма).
 

7.                
Постройте на том же листе смешанную диаграмму, в которой
представьте в виде гистограмм значения номиналов и цены продажи акций каждого
эмитента, а их фактическую доходность покажите в виде линейного графика на той
же диаграмме. Выведите легенду и название графика “Анализ доходности акций
различных эмитентов”. Алгоритм построения смешанного графика следующий:

•  
выделить столбцы “Эмитент”, “Номинал акции” и “Цена продажи”;

•  
выполнить команду меню Вставка —>Диаграмма—>тип
диаграммы

Гистограмма;

Результат
должен выглядеть так:

 

Использование
логических функций

Задание № 1

1.  Подсчитайте
количество отличных, хороших и т. д. оценок на основании зачетной ведомости,
представленной в табл. 3.7.

2.  Произведите
расчет, используя операцию “Присвоение имени блоку ячеек”. Методика
выполнения работы 

1. На новом листе с именем
«Оценки» рабочей книги создайте таблицу по образцу табл.3.7.

2. Заполните данными столбцы A,
B,C, D.                                                                          

3. В столбцы E,
F, G, H, Iвведите формулы, для этого:

•              
установите курсор в первую ячейку столбца количества отличных
оценок (E2) и выполните Вставка —> Функция—>категорияЛогические—>функция=
ЕСЛИ, убрать появившееся  диалоговое окно Аргументы функции с табл. 3.7
(если оно ее закрывает);

•              
в диалоговом окне Аргументы функции  установите курсор в
поле Лог._ выражение и  щелкните мышью в рабочей области Excel на ячейке
D2; 

•              
появится адрес ячейки D2 и с клавиатуры введите <=
5>, т.е. сформируется логическое  выражениеD2=5;

•              
в поле Значение_если_истинавведите<1>;   в поле Значение_если_ложъвведите<0>;

•              
щелкните на кнопке <ОК>.

 Методом протягивания скопируйте формулу по столбцуE
— “Кол-во 5”.

4.                 
С помощью Мастера функций аналогичным способом введите
формулы в столбцы “Кол-во 4“, “Кол-во 3” и т. д., изменяя соответственно  
значение   поля   Логическое выражение на D2 = 4, D2
= 3,  D2 = 2. Для подсчета количества неявившихся на экзамен
необходимо задавать логическое  выражениеD2=0;

5.                 
Чтобы подсчитать сумму всех пятерок, четверок и т. д. и
результаты представить в виде отдельной таблицы, нужно по каждому столбцу
“Кол-во оценок” задать имена блокам соответствующих ячеек. Для этого выполните
следующие действия:

•              
выделите блок ячеек Е2:Е8 столбца “Кол-во
5”;

•              
выполните команду меню Формулы =>Присвоить имя

•              
в диалоговом окне Присвоение имени в строке Имя введите
слово Отлично и щелкните на  кнопке<ОК>;

•              
далее выделите ячейки F2:F8 столбца “Кол-во
4” и выполните команду Формулы =>Присвоить имя

•              
в диалоговом окне Присвоение имени в строке Имя введите
словоХорошои щелкните на кнопке <ОК>;

•              
аналогичные действия выполните с остальными столбцами табл. 3.7,
создав имена блоков ячеек Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Неявка.

6.          
Создайте листИтоги сессии и создайтетаблицу

 

7.          
Введите формулу подсчета количества полученных оценок
определенного вида:

•  
установите курсор в ячейку подсчета количества отличных оценок и
выполните  Функция—>категория Математические —>функция=
СУММ;

•  
щелкните на кнопке <ОК>;

•  
в диалоговом окне Аргументы функции установите курсор в
строку

Число1 и наберитеотличнои щелкните на
кнопке <ОК>;

•  
повторите аналогичные действия для подсчета количества других
оценок. 8. Подсчитайте
ИТОГО –  количество  всех  полученных  оценок,  используя кнопку Автосуммана
вкладке Формулы панели инструментов. Для подсчета ИТОГО:

•  
щелкнуть на ячейку, где должен быть результат ИТОГО;

•  
щелкнуть на кнопку Автосумма;  
<Enter>.

•  
Постройте круговую диаграмму по диапазону А2:B6

Задание
№ 2.

Определить, в какой из заданных
интервалов попадает зарплата каждого сотрудника НИИ, представленная в табл.
3.9.

ВНИМАНИЕ!!!

В задании используется абсолютные
и относительные адреса. Перед выполнением ознакомьтесь с теорией:

Абсолютные и относительные
адреса ячеек в excel 2010. Одной из функций программы excel 2010 является
работа с формулами, а поскольку в формулах указываются не значения, а адреса
ячеек, в которых находятся значения, значит, этот вопрос достоин внимания.
Почему нужны абсолютные и относительные адреса ячеек в excel 2010 и как вообще
назначаются адреса?

В начале действительно давайте
определимся с тем как ячейкам даются имена.

Если вы откроете программу excel
2010, то вы увидите, что вверху каждой ячейки верхней строки есть буквы
английского алфавита – это первая часть адреса ячейки. Первая ошибкакаждого чайника –
новичка, писать  адреса ячеек русскими буквами, если вы обратили внимание, что
ваша формула не работает, то скорее всего в адресе ячейки вы допустили ошибку и
нужно набрать адрес ячейки английскими буквами.

Вторая часть адреса это цифры –
номера записей (строк). Совмещаем английские буквы

– адреса полей (столбцов) и цифры
(адреса записей (строк)) и получаем адрес ячейки. На рисунке есть выделенная
ячейка с адресом B1.

 

(рисунок
1)

Теперь про абсолютные и относительные ссылки – чем
они отличаются.

1.   Абсолютная
ссылка содержит знак $ , причем если этот знак стоит перед буквой, то это
абсолютная ссылка на поле (стобец), а не на поле и запись. Т.е. если ссылка на
ячейку абсолютная полностью, то знак $ стоит перед двумя частями адреса –
буквой и цифрой, например $B$1.

2.   Относительная
ссылка это адрес без знака $. Пример B1.

3.   Конечно же
ссылка вполне может быть и смешанной – например B$1. В чем разница между
ссылками.

Разница в том, что копируя
формулу, в которой будет относительная ссылка на ячеку мы получим изменившуюся
формулу. Например скопировав формулу

=A1*2 из ячейки B1, в C1 мы получим =C1*2. Скопировав
подобную формулу несколько раз вы можете получить разные результаты и тогда
поймете зависимость – копируя в другой столбец мы получаем изменение буквы, а
если копируем формулу в другую строку мы видим, что изменяется цифра.
Соответственно, если вы копируете в соседнюю строку и столбец (поле), то
меняются обе части адреса – и буква и цифра.

Если в вашей формуле перед какой
то частью адреса стоит знак $ , то эта часть является абсолютной ссылкой на
строку или столбец. Например копируя ту же формулу =$A1*2 из ячейки B1, в C1 мы
получим то же самое, т.к. должны была поменяться буква, но не поменялась т.к.
ссылка на нее абсолютная.

Если скопируем формулу =A$1*2 из
ячейки B1, в C2, то она превратится в =B$1*2. Ссылка копировалась и в соседний
столбец и в соседнюю строку, соответственно, при копировании, должны были
поменяться и буква и цифра , но поменялась только буква, потому, что ссылка на
нее относительная .

Для обычных задач использовать
знак $ и делать ссылки абсолютными не обязательно, если вы конечно не будете
добавлять какие-то строки или столбцы — получится смещение расположения ячеек и
соответственно изменятся адреса в некоторых формулах .

Методика выполнения работы

1.                 
Зайдите в свою рабочую книгу.

2.                 
Создайте лист «сотрудники» с таблицей из восьми столбцов, в
которой содержатся сведения о пяти сотрудниках ОАО: № п/п, Ф.И.О., ежемесячная
зарплата (табл. 3.9).

3.                 
Ниже создайте таблицу, содержащую четыре интервала числовых
значений зарплат: 3000 — 4000, 4000 — 5000, 5000 — 6000, 6000—8000 ( см. табл.
3.10).

4.                 
Чтобы определить, попадает ли значение зарплаты из столбца С
в заданный интервал, нужно использовать логическую функцию ЕСЛИ с
заданием сложного условия И.

Для этого необходимо выполнить следующее (для
интервала 3000 – 4000):

•  
установите курсор в ячейку D2;

•  
выполните Вставка —> Функция—>категорияЛогические
—>функция= ЕСЛИ;

•  
щелкните на кнопке <ОК>;

•  
в открывшемся окне Аргументы функции  в поле Лог._выражение
введите следующее логическое выражение:   И(C2>$A$10;C2<=$B$10);

•   в поле Значение_если_истина
введите<1>;  в поле Значение_если_ложь введите<0>;

•  
щелкните на кнопке <ОК>.

      Для остальных интервалов
аналогично, только будут другие номера ячеек A и B– А11,
B11 и т. д. (см. табл.3.10).

 Пример выполнения практической работы.

                                                                                                                                                                  Таблица
3.9

 

Таблица
3.10

 

5. В ячейке D2 находится
формула  ЕСЛИ(И(C2>$A$10;C2<=$B$10);1;0).  

Эту формулу операцией автозаполнения
скопировать по столбцу Dот D2доD6для
остальных сотрудников НИИ.

6. Подобные формулы  ввести в
столбцы E, F,G.

7. Для подсчета числа
попаданий в каждый интервал выполните следующие действия:

•   
выделите блок D2:D6;

•   
нажмите кнопку АвтосумманаСтандартной панели инструментов;
 повторите это действие для
каждого столбца.

8.   Значения
столбца Проверка получите, используя операцию Автосумма для
значений блоков строк D2:G2, D3:G3 и т. д.

9.   Выделите ячейку
Н7, в ней мы проведем проверку на верность расчетов, для этого сравним суммы
диапазонов Н2:Н6 и D7:G7 используем логическую функцию если при равности
этих сумм в ячейке Н7 будет написано «ВЕРНО» иначе
«ОШИБКА». Выполните следующие действия: в ячейку Н7 вставьте
логическую функцию =ЕСЛИ в поле логическое выражение СУММ(H2:H6)=СУММ(D7:G7),
если истина то «ВЕРНО» иначе «ОШИБКА» и нажмите клавишу
«ОК».

10.                      
Используйте условное форматирование для ячейки Н7. Для этого
сделайте ячейку активной,  на панели инструментов выберите «условное
форматирование»=> «создать правило»=>Если значение равно
«ВЕРНО» заливка зеленая , если значение ячейки равно «ОШИБКА»
то заливку выбрать красной.

Результат
должен выглядеть так:

 

Задания
для самостоятельной работы

Задание № 1

Продукцией городского молочного завода являются молоко, кефир
и сметана. На производство 1 т молока, кефира и сметаны требуется
соответственно 1010, 1020 и 9450 кг молока.

Прибыль от реализации 1 т молока,
кефира и сметаны соответственно равна 300, 220 и 1360 р. Было изготовлено
молока 123 т, кефира 342 т, сметаны 256 т.

Требуется:

a)       при
помощи электронной таблицы рассчитать:    

•      прибыль
    от      реализации каждого      вида продукции,

общую прибыль;

•     
долю (в %) прибыльности каждого вида продукции   от общей суммы;

•     
расход молока (сырья);

b)     
построить диаграмму по расходу сырья для каждого вида продукции.

Задание
№ 2.

На книжную базу поступили 3
наименования книг: словари, книги по кулинарии и пособия по вязанию. Они были
распределены потрем    магазинам:   

“Книжный    мир”,    “Дом   книги”    и   “Глобус”.

В “Книжный мир” поступило словарей
– 10400 экземпляров, кулинарных книг – 23650 экземпляров, пособий по вязанию –
1500 экземпляров;

В “Дом книги”– 10300 словарей,
22950 кулинарных книг и 1990 пособий по вязанию;

     В “Глобус” – соответственно 9100, 23320 и 2500
экземпляров.

В первом магазине было продано
словарей – 8945 экземпляров, кулинарных книг – 19865 экземпляров, пособий по
вязанию – 873 экземпляра. 

Во втором магазине было продано
словарей – 9300 экземпляров, кулинарных книг – 21900 экземпляров, пособий по
вязанию – 1020 экземпляра.

 В третьем магазине соответственно
было продано 8530, 18100 и 2010 экземпляров.  Требуется:

a)        
при помощи электронной таблицы рассчитать:

•      
общее количество книг каждого наименования, поступивших на
книжную базу;

•       процент
продажи каждого наименования книг в каждом магазине;

•      
количество книг, оставшихся после реализации;

b)       
построить диаграмму по распределению книг в магазинах.

Задание № 3

Производственная единица
изготавливает изделия трех видов: П1, П2 и ПЗ. Затраты на изготовление единицы
продукции П1, П2 и П3 составляют 7, 15 и 10 ($) соответственно.

Прибыль от реализации одного изделия данного вида
соответственно равна

20, 16 и 25 ($). План производства изделий П1—200482
шт., П2—43292 шт., ПЗ— 1463012 шт. В январе было изготовлено П1— 135672 шт.,
П2— 60712 шт., ПЗ— 1456732 шт. Требуется:

а)  при помощи электронной таблицы рассчитать в 
долларах (курс доллара –

величина изменяющаяся):

•     
плановые затраты на производство;

•     
прибыль от реализации каждого вида изделий;

•     
прибыль, полученную предприятием в январе;

•     
процент выполнения плана в январе по каждому виду изделия.

б) построить диаграмму по прибыли каждого вида
изделия.

Задание № 4

Часовой завод изготовил в январе
часы вида А – 150 шт., вида В – 230 шт., вида С – 180 шт. В феврале
производство продукции выросло: вида А – на 5 %, вида В – на 3 %, С – на 2 %. В
марте рост составил соответственно 1,5; 1,6 и     2 %. Затраты на изготовление
каждого вида часов составляют А – 85 р., В – 73 р., С

– 84 р. Продажная стоимость каждого вида изделий
составляет соответственно 120 р., 100 р. и 110 р. Требуется:

а) при помощи электронной таблицы рассчитать:

•     
какое количество часов изготовлено в каждый месяц;

•     
прибыль от реализации каждого вида изделий;

•     
ежемесячные затраты на производство каждого вида изделий;

б) построить диаграмму по прибыли каждого вида
изделия.

Задание № 5

На предприятии работники имеют следующие оклады:
начальник отдела –

9000 р., инженер 1кат. – 7000 р., инженер – 5000 р.,
техник – 3000 р., лаборант – 2000 р.

 Все работники получают надбавку 10
% от оклада за вредный характер работы. Все работники получают 50 % премии в
том месяце, когда выполняется план.

При невыполнении плана из зарплаты
вычитают 10 % от начислений. Со всех работников удерживают 12 % подоходный
налог, 1 % – профсоюзный взнос. Все удержания производятся от начислений.

Требуется:

a)         
при помощи электронной таблицы рассчитать суммы к получению
каждой

категории работников по месяцам;

b)        
построитьдве диаграммы, отражающие отношение зарплаты всех

работников в различные  месяцы.

.

Контрольные вопросы и задания

1.                      
Каково назначение электронной таблицы?

2.                      
Как называется документ в программе Excel? Из чего он состоит?

3.                      
Каковы особенности типового интерфейса табличных процессоров?

4.                      
Какие типы данных могут содержать электронные таблицы?

5.                      
Какие данные называют зависимыми, а какие независимыми?

6.                      
По какому признаку программа определяет, что введенные данные
являются не значением, а формулой?

7.                      
Что в Excel используется в формулах в качестве операндов?

8.                      
Что такое формула в электронной таблице и ее типы? Приведите
примеры.

9.                      
Что такое функция в электронной таблице и ее типы? Приведите
примеры.

10.                 
Поясните, для чего используются абсолютные и относительные адреса
ячеек.

11.                 
Что такое автозаполнение?

12.                 
Каков приоритет выполнения операций в арифметических формулах
Excel?

13.                 
Как можно “размножить” содержимое ячейки?

14.                 
Как посмотреть и отредактировать формулу, содержащуюся в ячейке?

15.                 
Какой тип адресации используется в Excel по умолчанию?

16.                 
В чем состоит удобство применения относительной и абсолютной
адресации при заполнении формул?

17.                 
Что такое диапазон, как его выделить?

18.                 
Как защитить содержимое ячеек электронной таблицы от
несанкционированного доступа и внести изменения?

19.                 
Укажите, какие Вы знаете типы диаграмм, используемых для
интерпретации данных электронной таблицы. Поясните, когда следует или не
следует использовать каждый из них.

20.                 
Какие способы объединения нескольких исходных электронных таблиц
в одну Вам известны?

21.                 
Как использовать электронную таблицу для моделирования по типу
решения задачи “Что будет, если…”?