Практическая работа word оформление документации

Практическая работа

Тема: Создание документов в текстовом редакторе MS Word. Форматирование документа.

Цель занятия: Изучение основных приемов создания, сохранения, форматирования и подготовки к печати документа.

Оборудование: ПК, текстовый редактор MS Word, инструкционные карты с практическими заданиями.

__________________________________________________________________

Уважаемые студенты, внимательно прочитайте задания и выполните их. Ответьте на контрольные вопросы. Желаем удачи!

Задание №3.1. Оформите текст по образцу.

Порядок работы.

	Задание	Порядок выполнения
1	Открыть текстовый редактор Microsoft Word.	Пуск /Программы/ Microsoft Word.
2	Установите вид экрана.	Вид/Разметка страницы.
3	Установите параметры страницы.	Файл/Параметры страницы/ Размер бумаги (размер бумаги – А4; ориентация листа – Книжная) Файл/Параметры страницы/Поля (левое – 1,5 см, правое – 2 см, верхнее – 1,5 см, нижнее – 1,5 см).
4	Установите параметра абзаца.	Формат/Абзац/Отступы и интервалы (межстрочный интервал – полуторный, выравнивание – по центру).
5	Наберите текст, приведенный ниже. В процессе набора текста меняйте цвет и размер шрифта, тип начертания, тип выравнивания абзаца, подчеркивание, используя кнопки, на панели инструментов.	— размер шрифта; — цвет шрифта; — тип начертания текста; — цвет заливки текста; — выравнивание текста.
6	Заключите текст в рамку и произведите цветовую заливку.	Формат/Границы и заливка (граница – рамка, тип — , цвет — лиловый).
7	Отредактируйте лист и подготовьте к печати.	Файл/Предварительный просмот.
8	Напечатайте документ, установив нужные параметры печати.	Файл/Печать (число копий -1; страница – текущая).
9	Сохраните документ в папке вашей группы.	Файл/Сохранить как/ укажите имя диска – С, имя папки — Мои документы/Номер группы, имя файла – Профессия акушер. Нажмите кнопку Сохранить.

Образец текста

Профессия акушер

В огромном мире первой нас встречает,

Её улыбка нежность излучает.

Заботливые руки Мать хранят,

и бережно Дитя в жизнь принимают.

Е. Благинина

С представительницей этой профессии как минимум раз в жизни встречался каждый из нас. Правда, в очень юном возрасте – 1-2 минуты от роду. К сожалению, это судьбоносное свидание не оставляет отпечатка в человеческой памяти. А жаль. Профессия акушерки достойна того, чтобы узнать о ней поподробнее!

Сам термин «акушер» произошел от французского слова accoucheur (дословно: «тот, кто находится у ложа»).

Акушерка – средний медицинский персонал, главный помощник женщин во время беременности и родов. Профессия «Акушерка» включает в себя сразу несколько специальностей: акушерки не только принимают роды, они выполняют функции детской, операционной, анестезиологической и палатной медсестры, а нередко и психолога. Акушерка в ответе сразу за две жизни – мамы и ребенка.

Но главное отличие работы акушерки от других медицинских специальностей в том, что она имеет дело не с больным, а со здоровым человеком. Именно поэтому она не только должна обладать четкими знаниями, но и быть чуткой, тактичной, способной быстро принимать верные решения, контролировать ситуацию, чтобы естественный процесс прошел без осложнений. Неудивительно, что к образованию акушерок в России подходят очень основательно и серьезно.

Задание №3.2. Оформите документ «Должностные обязанности акушерки» по образцу.

Порядок работы

	Задание	Порядок выполнения
1	Открыть текстовый редактор Microsoft Word.	Пуск /Программы/ Microsoft Word.
2	Установите вид экрана.	Вид/Разметка страницы.
3	Установите параметры страницы.	Файл/Параметры страницы/ Размер бумаги (размер бумаги – А4; ориентация листа – Книжная) Файл/Параметры страницы/Поля (левое – 1,5 см, правое – 1,5 см, верхнее – 1,5 см, нижнее – 1,5 см).
4	Скопируйте текст из файла с именем «Должностные обязанности акушера».	Открыть папку Сетевая, файл «Должностные обязанности акушера», выделить текст и скопировать его в новый документ.
5	Разбейте страницу на две колонки.	Выделить вставленый текст и разбить его на две колонки, задав команду Меню/Формат/Колонки.
6	Установите параметра абзаца.	Выделить текст и задайте команду Формат/Абзац/Отступы и интервалы (межстрочный интервал – одинарный, выравнивание – ширине).
7	Установите многоуровневый список.	Выделить текст и задайте команду Меню/Формат/Список/Многоуровневый.
8	Установите перенос слов.	Выделить текст и задайте команду Меню/Сервис/Язык/Растановка переносов/Автоматическая растановка переносов.
9	Отформатируйте текст, меняя цвет и размер шрифта, тип начертания, тип выравнивания абзаца, подчеркивание, параметры анимации, используя кнопки, на панели инструментов.	— размер шрифта; — цвет шрифта; — тип начертания текста; — цвет заливки текста; — выравнивание текста; — параметры анимации.
10	Отредактируйте лист и подготовьте к печати.	Файл/Предварительный просмотр.
11	Напечатайте документ, установив нужные параметры печати.	Файл/Печать (число копий -1; страница – текущая).
12	Сохраните документ в папке вашей группы.	Файл/Сохранить как/ укажите имя диска – С, имя папки — Мои документы/Номер группы, имя файла – Должностные обязанности акушера. Нажмите кнопку Сохранить.

Образец текста

«Должностные обязанности акушерки»

1. Общие положения

1. Акушерка относится к категории специалистов.

2. На должность акушерки назначается лицо, имеющее среднее медицинское квалификационную(ой) категорию (и)

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя учреждения

4. Акушерка должна знать:

• Законы Российской Федерации и иные нормативные правовые акты по вопросам здравоохранения.

• Основы гигиены женщины в период беременности и после родов.

• Течение нормальных родов и их варианты.

• Ведение беременности при осложнениях, основные методы профилактики и борьбы с осложнениями.

• Правила асептики и антисептики, санитарно-противоэпидемический режим родовспомогательных учреждений.

• Принципы профилактики гинекологических заболеваний, основы контрацепции и здорового образа жизни.

• Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

• Правила внутреннего трудового распорядка.

• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1. Должностные обязанности акушерки.

Акушерка:

1. Проводит лечебно-профилактическую санитарно-просвети-тельную работу, уход за пациентами в соответствии с профилем отделения под руководством врача.

2. Проводит подготовительную работу для лечебно-диагностической деятельности врача акушера-гинеколога и собственной деятельности.

3. Осуществляет лечебно-диагностическую помощь беременным, роженицам, родильницам, гинекологическим больным по назначению врача или совместно с ним в отделении, на приеме в женской консультации, на дому.

4. Оказывает медицинскую помощь при неосложненных родах самостоятельно или с врачом акушером-гинекологом при патологии родов, послеродового периода, проводит первичную обработку и при необходимости первичную реанимацию новорожденных.

5. Оказывает неотложную доврачебную медицинскую помощь при острых заболеваниях и несчастных случаях по профилю деятельности с последующим вызовом врача или направлением пациента в лечебно-профилактическое учреждение.

6. Сообщает врачу акушеру-гинекологу, старшей акушерке, заведующему отделением или дежурному врачу об экстремальных ситуациях в состоянии пациентов, происшествиях в отделении, палатах, кабинетах.

7. Ассистирует при некоторых акушерских и гинекологических операциях.

8. Наблюдает за состоянием здоровья и развитием детей первого года жизни.

9. Осуществляет патронаж на дому беременных, родильниц, гинекологических больных с выполнением организационных и лечебных мер.

10. Проводит профилактические осмотры женщин с целью выявления гинекологических заболеваний (совместно с врачом или самостоятельно), работу по планированию семьи.

11. Выполняет меры по соблюдению санитарно-гигиенического.

12. Оформляет установленную Минздравом России медицинскую документацию для соответствующего подразделения.

III. Права акушерки.

Акушерка имеет право

1. Получать необходимую информацию для четкого выполнения своих обязанностей.

2. Давать указания младшему медицинскому персоналу по соблюдению санитарно-эпидемиологи-ческого режима отделения (кабинета).

3. Вносить предложения по совершенствованию работы младшего и среднего медицинского персонала.

4. Входить в состав Совета акушерок и медицинских сестер, принимать участие в работе профессиональных медицинских ассоциаций.

5. Повышать свою квалификацию.

6. Получать квалификационную категорию.
   

1. Ответственность акушерки.

Акушерка несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации/

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

11. Задание №3.3. Оформите рецептурный бланк по образцу.

12. Порядок работы

    	Задание	Порядок выполнения
    1	Открыть текстовый редактор Microsoft Word.	Пуск /Программы/ Microsoft Word.
    2	Установите вид экрана.	Вид/Разметка страницы.
    3	Установите параметры страницы.	Файл/Параметры страницы/ Размер бумаги (размер бумаги – А4; ориентация листа – Книжная) Файл/Параметры страницы/Поля (левое – 2 см, правое – 2 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см).
    4	Установите параметры для первого абзаца.	Формат/Шрифт/Видоизменение –все прописные, тип начертания – Полужирный и ведите текст «Рецептурный бланк», выравнивание – по левому краю .
    5	Вставьте таблицу из одной строки и двух столбцов.	Вставьте таблицу, задав команду Вставка/Таблица/ (Число столбцов – 2, Число строк – 1 ). Сделайте границу таблицы не видимой – Формат/Границы и заливка/ Тип – нет.
    6	Введите текст таблицы, установив параметры текста.	Формат/ Шрифт/Шрифт – Times New Roman, Размер – 12.
    7	Установите параметра абзаца.	Выделить текст и задайте команду Формат/Абзац/Отступы и интервалы (межстрочный интервал – одинарный, выравнивание – ширине).
    9	Введите остальной текс по образцу и отформатируйте его, меняя цвет и размер шрифта, тип выравнивания абзаца, используя кнопки, на панели инструментов.	— размер шрифта; — цвет шрифта; — тип начертания текста; — выравнивание текста.
    10	Отредактируйте лист и подготовьте к печати.	Файл/Предварительный просмотр.
    11	Напечатайте документ, установив нужные параметры печати.	Файл/Печать (число копий -2; страница – текущая).
    12	Сохраните документ в папке вашей группы.	Файл/Сохранить как/ укажите имя диска – С, имя папки — Мои документы/Номер группы, имя файла – Рецептурный бланк. Нажмите кнопку Сохранить.

17. Образец бланка

18. РЕЦЕПТУРНЫЙ БЛАНК

    Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации Медицинская документация _____________________________ ___________________________ наименование (штамп)

    Код формы по ОКУД 3108805 Форма N 148-1/у-88 учреждения Утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 февраля 2007 г. N 110

20. ——————————————————————————————————————————-

21. Серия /__/__/__/__/ N /__/__/__/__/__/

22. РЕЦЕПТ «__» ____________________ 200_ г.

23. (дата выписки рецепта)

24. (взрослый, детский — нужное подчеркнуть)

25. ______________________________________________________________________________

26. Ф.И.О. больного ______________________________________________________________________

27. (полностью)

28. Возраст ________________________________________________________________________

29. Адрес или N медицинской карты амбулаторного больного _______________________________

30. ______________________________________________________________________________

31. Ф.И.О. врача ___________________________________________________________________

32. (полностью)

33. Руб. Коп. Rp ……………………………………………………………………………………………………………………..

34. ………………………………………………………………………………………………………………

35. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

36. ………………………………………………………………………………………………………………

37. _____________________________________________________________________________________

39. Подпись и личная печать врача

    М.П.

41. Рецепт действителен в течение 10 дней, 1 месяца (ненужное зачеркнуть)

45. Задание №3.4. Создайте титульный лист «Индивидуальной карты беременной и родильницы» по образцу и сохраните его в папке Номер группы.

46. Образец бланка

47. стр.1

49. наименование учреждения

    Код формы по ОКУД ___________ Код учреждения по ОКПО ______ Медицинская документация Форма № 111/у Утверждена Минздравом 04.10.80 г. № 1030

51. ИНДИВИДУАЛЬНАЯ КАРТА

52. беременной и родильницы

1. Группа крови __________________

2. Резус принадлежность беременной ______ ее мужа ______________________________ Дата взятия на учет _______

5. Реакция Вассермана

6. I «…» ___________ 20_г.

7. II «…» __________ 20_г.

8. Результат исследования на гонококки ________________

9. Обследование на токсоплазмоз

10. РСК (по показаниям) ______

11. Кожная проба ______ РКС __

1. стр.2

2. Фамилия, имя, отчество ________________________________________________________

3. _____________________________________________________________________________Дата рождения __________________________ Семейное положение: брак зарегистрирован, не зарегистрирован, одинокая (подчеркнуть).

4. Домашний адрес, телефон ______________________________________________________

5. _____________________________________________________________________________

6. Образование: начальное, среднее, высшее (подчеркнуть)

7. Место работы, телефон _________________________________________________________

8. Профессия или должность __________________ условия труда _______________________

9. Фамилия и место работы мужа, телефон ________________________________ _____________________________________________________________________________

10. Диагноз: беременность (которая) ____________________ Роды________________________

12. Осложнения данной беременности _______________________________________________

13. _____________________________________________________________________________

14. Экстрагенитальные заболевания (диагноз) ________________________________________

15. _____________________________________________________________________________

16. Исход беременности: аборт, роды в срок, преждевременные _________________________

17. ________________________________ недель. Дата _________________________________

18. Особенности родов ____________________________________________________________

19. Ребенок: живой, мертвый, масса (вес) ___________ г. рост ________ см.

20. Выписался, переведен в больницу, умер в родильном доме

21. (подчеркнуть) ____ диагноз_____________________________________________________

23. Контрольные вопросы.

1. Как запустить текстовый редактор MS Word?

2. Как установить параметры страницы?

3. С помощью, какой панели инструментов можно отформатировать текст?

4. Опишите алгоритм установки многоуровневого списка.

5. Как разбить текст на колонки?

6. Опишите алгоритм установки параметров абзаца.

7. Как выполнить команду «Перенос слов»?

8. Опишите алгоритм создания таблицы.

9. Как установить формат таблицы?

10. С помощью, какой команды можно вывести документ на печать?

Практическая работа №3

Тема: Создание деловых текстовых
документов. Оформление таблиц в текстовых документах.

Цель: — научиться создавать документ, делать установку
параметров страницы, форматировать текст, работать с несколькими документами
одновременно и производить распечатку текста.

Вид
работы: фронтальный

Время
выполнения: 2 часа

Задания к практической работе

Задание 1. Оформить приглашение
по образцу.

Ход работы

1.    
Открыть
текстовый редактор Microsoft Word.

2.    
Установите
нужный вид экрана, например Разметка страницы (Вид – Разметка страницы).

3.    
Установите
параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация – книжная, поля: верхнее – 2
см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5 см, правое – 1 см), используйте команду Файл
– Параметры страницы (вкладка Поля и Размер бумаги) (Рис. 1).

Рисунок 1 — Установка параметров страницы

Рисунок 2 — Установка параметров абзаца

4.    
Установите
выравнивание – по центру, первая строка – отступ, межстрочный интервал –
полуторный, используя команду Главная – Абзац (вкладка Отступы и
интервалы) (Рис. 2).

5.    
Наберите текст,
приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста
меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка – 16 пт, все прописные; для
основного текста – 14 пт), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по
левому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

6.    
Заключите текст
приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Для этого:

— выделите мышью весь текст
приглашения;

— выполните команду Разметка
страницы – Границы страниц;

— на вкладке Поля установите
параметры границ: тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт; применить – к абзацу;
цвет линии – по вашему усмотрению (Рис. 3);

Рисунок 3 — Оформление рамки вокруг приглашения

— на вкладке Источник бумаги
выберите цвет заливки;

— укажите условие применения
заливки – применить к абзацу;

— нажмите кнопку ОК.

Образец задания

7.    
Вставьте
рисунок в текст приглашения (Вставка – Клип –Упорядочить клипы – Коллекция Microsoft Office); задайте положение текста относительно
рисунка – перед текстом (Выделите картинку — Формат – Обтекание текстом
–Перед текстом) (Рис. 4).

Рисунок 4 — Задание положения
текста относительно рисунка

8.    
Скопируйте
типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Главная –
Копировать, установите курсор на новую строку, Главная — Вставить).

9.    
Отредактируйте
лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати ( –
Печать — Предварительный просмотр).

10.
Напечатайте
приглашения (при наличии принтера), выполнив команду  – Печать и
установив нужные параметры печати (число копий – 1, страницы — текущая).

11.
Сохраните файл
в папку вашей группы, выполнив следующие действия:

— выполните команду  –
Сохранить как…

— в диалоговом окне Сохранить
как…укажите имя диска, например C,
и имя папки (например, Мои документы – Номер группы); введите имя файла:
«Лаб.1. Приглашение»;

— нажмите кнопку Сохранить.

Задание 2.  Оформить
докладную записку по образцу.

Краткая справка. Верхнюю
часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип
линий – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное
выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке – по левому краю, в правой – по
центру.

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы

Директору Центра ГАНЛ Н. С. Петрову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.11.2002

Сектор не может завершить в
установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра
— Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору
технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о
некомплектности технической документации фирмы «Астра — Н».

Руководитель сектора аналитики и экспертизы

(подпись)

М. П. Спелов

Задание 3. Оформить рекламное письмо по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма
оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки; тип линий – нет границ, кроме
разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках
таблицы: первая строка – по центру, вторая строка – по левому краю.

Образец задания

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ»		INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK & MANAGEMENT»
Россия, 127564, Москва, Ленинский пр., 457, офис 567 Тел./факс: (895) 273-8585		Office 567, 457, Leninsky pr., Moscow, 127564, Russia Phone/fax (895) 273-8585

РУКОВОДИТЕЛЯМ

ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ

И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

Международный
институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших
сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы.
Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудниками фирмы
коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность
курса – 20 ч.

Предлагаемая
тематика.

1.  
Психология
делового общения.

2.  
Деловой этикет.

3.  
Культура внешнего
вида персонала фирмы.

В реализации проекта
участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании
обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и
управление» по программе повышение квалификации.

Надеемся на
плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность
предлагаемой нами тематики.

Редактор                                    (подпись)                      Е.
В. Добрынина

Задание 4. Оформить заявление по
образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте
в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тап линий – нет границы) или в виде
надписи инструментами панели Рисование.
Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.

Образец
задания

ЗАЯВЛЕНИЕ 30.11.2002

Генеральному директору ОАО «ГИКОР» И. С. Степанову от  Ковровой Ольги Ивановны, проживающей по адресу: 456789, г. Саратов, Ул. Комсомольская, д. 6, кв. 57

Прошу принять меня на работу, на
должность главного специалиста.

(подпись)                                О. И. Коврова

Задание 5. Создать справку
личного характера.

Образец задания

ОАО «Вестор»

СПРАВКА

08.11.2003 № 45

Москва

Васильева Ольга
Ивановна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Вестор».

Должностной оклад –
4750 р.

Справка выдана для
представления по месту требования.

Начальник отдела кадров                             (подпись)                      П.
П. Смелов

Задание 6. Создать Акт о
списании имущества.

Образец задания

ООО «Прогресс» АКТ 03.07.2003 №17 Воронеж

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _____________А. В. Орлов 05.07.2003

О
списании имущества

Основание: приказ
генерального директора ООО «Прогресс» от 25.06.2003 № 1 «О проведении
инвентаризации».

Составлен комиссией
в составе:

председатель –
коммерческий директор А. Л. Диева

член комиссии:  1.
Главный бухгалтер Л. Д. Жданова

2. Начальник
административно – хозяйственного отдела Л. Д. Роклеев

Присутствовали:
кладовщица Р. Ж. Крылова

В период с
26.06.2003 по 03.07.2003 комиссия провела работу по установлению непригодности
для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила:
согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с
непригодностью его использования.

Акт составлен в трех
экземплярах:

          1-й экз. –
в бухгалтерию,

          2-й экз. –
в административно – хозяйственный отдел,

          3-й экз. –
в дело № 1 – 13.

Приложение: на 3
л. В 1 экз.

Председатель
комиссии                            (подпись)             А. Л. Диева

Члены комиссии:                                      (подпись)             Л.
Д. Жданова

                                                                  (подпись)             Л.
Д. Роклеев

С актом ознакомлены:                              (подпись)             Р.
Ж. Крылова

03.07.2003

Задание 7. Создать таблицу, используя табуляции.

Наберите приведенную ниже
таблицу в виде столбцов (рис. 5), используя табуляцию.

Перед набором табличных
данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид
табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

ÿ для 1-й колонки  — (с выравниванием слева) 1,5
см;

ÿ для 2-й колонки  — (с выравниванием по центру) 7,5
см;

ÿ для 3-й колонки  — (с выравниванием по десятичной запятой)
10,5 см.

Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке
одинарным щелчком мыши (рис. 6) или задать командой Формат – Табуляция.

Рисунок 5 — Образец оформления таблицы с использованием
табуляции

Рисунок 6 — Линейка с установленными
табуляторами

При
наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи
клавиши [Tab].

ОГБПОУ «НОВГОРОДСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

Инструкционная карта на выполнение

Практического занятия № 11 по дисциплине

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Тема: Текстовый редактор MS Word

Наименование работы: Оформление многостраничного документа.

Наименование объектов контроля и оценки

Основные показатели оценки результата

Умения: Использовать в профессиональной деятельности различные виды программного обеспечения, в т.ч. специального; оформлять многостраничный документ; вставлять нумерацию страниц; добавлять колонтитулы, сноски; формировать содержание и указатели. Знания: Базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ в области профессиональной деятельности; ОК: Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество

Соответствие выполненных заданий предложенным образцам,

Норма времени: 4 часа;

Условия выполнения: учебный кабинет;

Оснащение рабочего места: ПК, инструкционная карта, текстовый редактор;

Правила по технике безопасности: С правилами техники безопасности на рабочем месте ознакомлены;

Литература: Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. М.: «Академия», 2013г;

Уровни усвоения: 1 задание – 2 уровень

контрольное задание – 3 уровень

Система оценивания: применяется накопительная система оценки:

1 задание – 4 балла (2 балла – за текст, 2 балла – за выполнение заданий)

контрольное задание – 3 балла.

«2балла» — задание выполнено полностью, без ошибок, отредактировано и оформлено в соответствии с предложенным образцом;

«1 балл» — задание выполнено полностью с небольшими недочетами и замечаниями; в оформлении; либо работа выполнена не полностью (но не менее 50% от полного объема работы), но без ошибок и замечаний;

«0 баллов» — задание не выполнено, либо выполнено неправильно.

«3 балла за контрольное задание» — задание выполнено полностью, без ошибок, отредактировано и оформлено в соответствии с предложенным образцом; при выполнении задания проявлены творческие способности студента. В тетради сделан конспект. Студент правильно ответил на контрольные вопросы

Теоретическая часть

1. Номера страниц.

   1. Вставка – Номер страницы (выберите нужные значения) – ОК. Если документ начинается с титульной страницы, то нужно выполнить команды Конструктор – Особый колонтитул для первой страницы.

   2. Чтобы удалить номера страниц, сделайте двойной щелчок по любому видимому номеру страницы (откроется область колонтитулов, где стоит номер страницы), щелкните по номеру – Delete.

2. Вставка колонтитулов.

Вставка – Верхний или Нижний колонтитул. В пунктирную рамку набрать текст или воспользоваться кнопками на панели колонтитулов. После ввода текста нажать кнопку Закрыть.

1. Вставка сноски.

   1. Поставить текстовый курсор после слова, для которого нужно сделать сноску, Ссылки – Вставить сноску. Там, где стоял текстовый курсор, появляется маленький номер сноски, а внизу страницы активизируется поле сноски, в котором нужно напечатать содержание сноски.

   2. Чтобы удалить сноску в тексте документа выделите маленький номер сноски. Нажмите Delete.

2. Создание оглавления.

   1. Каждому заголовку, включаемому в оглавление, назначьте один из встроенных стилей: Ссылки – Добавить текст – (выбрать стиль Уровень 1 – 3). Установите курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление. Ссылки – Оглавление. Задайте параметры оглавления – ОК.

   2. Чтобы обновить оглавление, щелкнуть на оглавлении (оно выделится серым цветом) – нажмите клавишу F9.

Практическая часть.

Задание 1.

1. Напечатайте текст:

Мир животных

Животные — организмы, составляющие одно из царств органического мира. Общие свойства животных и растений (клеточное строение, обмен веществ) обусловлены единством их происхождения. Однако, в отличие от растений, животные — гетеротрофы, т. е. питаются готовыми органическими веществами. Первые животные появились на планете приблизительно сто пятьдесят миллионов лет назад (по мнению некоторых исследователей, даже еще раньше).

Млекопитающие

Млекопитающие — класс животного царства (и типа позвоночных), который в высших своих эволюционных перипетиях произвел человека. Само название класса — млекопитающие — содержит в себе главную и, пожалуй, исчерпывающую характеристику основного качества, основного принципа непохожести на других в животном царстве. В классе млекопитающих признаются 19 отрядов, 122 семейства, 1017 родов и 4237 видов зверей.

Кошки

Род кошки (Felis) относится к млекопитающим (Mammalia), отряду хищных (Carnivora), семейству кошачьих (Felidae). Семейство кошачьих (Felidae) насчитывает более 30 видов — от 350-килограммовых тигров до 1,5-килограммовой «ржавой» кошки. Наши домашние любимцы — ближайшие родственники диких кошек, европейских и африканских. Кошачьи — типичные хищники. Правда, известен неплотоядный вид — суматранская кошка, которая питается в основном фруктами. Они охотятся ночью или ранним утром, нападая на жертву из засады. Крупные кошки — львы, тигры, ягуары, леопарды — выслеживают добычу, подкрадываясь к ней так, чтобы быть как можно ближе, но оставаться незамеченными.

Гепард

Гепард представляет собой совершенно особый приспособительный тип (Аcinonyx jubatus). Этот зверь настолько своеобразен, что выделяется в отдельное подсемейство. По внешнему облику и строению тела гепард скорее напоминает длинноногую собаку, чем кошку, ибо исключительно хорошо приспособлен к быстрому бегу. Гепард самый быстрый зверь на Земле. Ни лошадь, ни антилопа не обгонят его. И даже не всякий автомобиль; 112 километров в час!

Рысь

Рысь (Felis lynx) — довольно крупная дикая кошка, распространенна в основном в хвойных лесах северной Евразии. В России встречается в северных районах Европейской части, почти по всей Сибири (кроме тундры) и на Дальнем Востоке. В длину достигает 80-100 см и весит 10-20 кг. Характерный признак рыси — очень короткий хвост. Длина хвоста около 24 см. Селиться рысь предпочитает в глухих высокоствольных лесах с подлеском и зарослями бурелома. Брачный сезон у этого зверя наступает в конце зимы, а через 2,5 месяца появляются на свет детеныши. Рысь издавна обитала почти во всей лесной зоне северного полушария, и везде ее история драматична.

Тигр

Тигр — самый крупный среди всех кошачьих. Размеры: до 2,8 метра в длину при весе до 380 килограмм. Средняя продолжительность жизни: 16-18 лет. Они обитают в густых лесах и часто селятся около воды. Ни река, ни озеро не являются преградой для тигра, который не испытывает страха перед глубокой или текущей водой. Как правило, тигры предпочитают оставаться в границах своих территорий.

Медведи

Медведь — самый крупный из современных хищных зверей. Некоторые из них достигают длины 3 метра и массы до 700, а белые иногда и до 1000 килограммов.

Бурый медведь

Бурые медведи для своего проживания облюбовали и тайгу, и горные леса, и плодородные луга вдоль рек. Их ареал протянулся от арктического побережья, через тундру и северные леса, до Испании, Италии и Ирана в Евразии, а на североамериканском континенте — до самой Мексики. Популяция бурых медведей есть и в Японии, на острове Хоккайдо. Считается, что по всему миру живет 125-150 тысяч бурых медведей. Но остались они в основном только вдалеке от промышленных центров.

Белый медведь

Белый медведь один из крупнейших млекопитающих суши. Вес его достигает 600 — 800 кг и даже тонны. Великолепный мех и огромные размеры шкуры сделали этого зверя самой желанной добычей охотников, которые гонятся за рекордными трофеями. Медленное размножение (один помет в 2 — 3 года), поздняя половозрелость, наступающая только на четвертом-восьмом году жизни, и большой отход молодых делают популяцию этого зверя легко уязвимой.

Птицы

Птицы (Aves), — класс позвоночных животных. Передние конечности превратились в крылья, большинство приспособлено к полету. Тело покрыто перьями, температура тела постоянная, обмен веществ очень интенсивный. Размножаются, откладывая яйца. 28 современных отрядов: пингвины, страусы, нанду, казуары, киви, тинаму, гагары, поганки, буревестники, веслоногие, голенастые, фламинго, гусеобразные, хищные, куриные, журавлеобразные, ржанкообразные, голубеобразные, попугаи, кукушкообразные, совы, козодоеобразные, длиннокрылые, птицы-мыши, трогоны, ракшеобразные, дятлообразные, воробьиные.

Совы

Отряд совы (Strigiformes). Это ночные хищные птицы. Надклювье загнутое, с острыми режущими краями и крючковатой вершиной. Основание клюва одето мягкой, голой, часто вздутой кожей (восковицей), прикрытой волосовидными перышками (вибриссами), направленными вперед. Глаза большие, обращенные вперед. Ушные отверстия очень велики и часто снабжены кожистой складкой, нередко асимметричны.

Пингвины

Ныне на земле обитают 15 — 18 видов пингвинов. Все гнездятся на островах и побережьях южного полушария, лишь галапагосский пингвин живет на экваторе и частично даже в северном полушарии. Пингвины и Антарктида в нашем представлении неразделимы. Тем не менее, в Антарктиде, не на островах около нее, а на самом материке, гнездятся только два вида пингвинов: императорские и Адели. Все пингвины высиживают птенцов, разумеется, на суше: в траве, в кустах, в дюнах, среди камней, два вида в норах. Гнезда — ямки в земле, у некоторых выложенные по краям галькой, ракушками, листьями, костями и даже трупами кроликов. У королевских и императорских пингвинов нет гнезд.

Императорский пингвин

Английское название Emperor Penguin. Получил свое латинское название в честь натуралиста Иоганна-Рейнгольда Форстера, участвовавшего во второй кругосветной экспедиции Джеймса Кука.
 Он обитает в Атлантическом и Тихом океанах, это один из двух видов, который обитает в Антарктике (второй – пингвин Адели). Это самый крупный пингвин, средняя длина тела взрослого животного составляет 120 см, масса от 27 до 41 кг.  Если по суше передвигаются они со скоростью всего 1 километр в час, то в воде они развивает скорость до 20 километров в час, а энергии расходуют при этом не более, чем стоваттная электрическая лампочка.

Королевский пингвин

Пингвин королевский обитает на океанических островах и полуостровах, прилегающих к антарктической зоне с климатом, приближающимся к умеренно-прохладному. Размножаются королевские пингвины на севере Антарктиды, популяция размещается в окружности между Тьерра дел Фуэго (Tierra del Fuego), Фолклендскими островами, о-вом Крозет (Crozet), и островами, лежащими к юго-востоку от Австралии и юго-западу от Новой Зеландии. Кормятся королевские пингвины в чистой воде, свободной ото льда, на шельфе и вдоль скалистых побережий. Молодые пингвины удаляются от ближайшей колонии на расстояние сотен километров и встречаются в открытом океане.

1. Вставьте нумерацию страниц внизу справа: Вставка – Номер страницы – Внизу страниц – Справа – ОК.

2. Добавьте в верхний колонтитул справа текст Мир животных, задайте тексту шрифт Arial, размер шрифта 10пт, начертание Курсив: Вставка — Верхний колонтитул, задайте все параметры – Закрыть.

3. Добавьте в нижний колонтитул слева текущую дату, размер шрифта 10 пт: Вставка –- Нижний колонтитул – (нажмите кнопку Дата, время), выделить дату и задать размер шрифта – 10 пт, Закрыть.

4. Добавьте в текст сноску: поставьте текстовый курсор в конец первого предложения, Ссылки –Вставить сноску – внизу страницы в области сноски ввести текст:

Одетые в шерсть — другая популярная характеристика этого класса. Однако тут необходимы некоторые уточнения. Если нет зверей, не питающих своих младенцев молоком, то зверей, не одетых в шерсть, немало.

1. Таким же образом вставьте сноску для слова Птицы.

Ископаемые предки современных птиц существовали еще в юрский период (от 206 до 144 миллионов лет назад).

1. Задайте слову Млекопитающие стиль Уровень 1: выделите слово, Ссылки – Добавить текст – Уровень 1

2. К заголовкам Кошки и Медведи примените стиль Уровень 2.

3. К заголовкам Гепард, Рысь, Тигр, Бурый медведь, Белый медведь примените стиль Уровень3.

4. К заголовку Птицы примените стиль Уровень 1.

5. К заголовкам Совы, Пингвины примените стиль Уровень 2.

6. К заголовкам Императорский пингвин, Королевский пингвин примените стиль Заголовок 3.

7. Создайте оглавление документа: вернитесь в начало документа, Ссылки – Оглавление –Автособираемое Оглавление – ОК.

8. Сохраните работу с именем Работа 11 задание 1.

Контрольное задание. Напечатайте текст:

Информационное письмо

Методология планирования материальных ресурсов производства (MRG) обеспечивает ситуацию, когда каждый элемент производства, каждая комплектующая деталь находится в нужное время в нужном количестве (рис 1).

На основании входных данных MRG – система выполняет следующие операции:

• Определяется количество данных изделий для каждого периода времени планирования;

• К составу конечных изделий добавляются запасные части;

• Определяется общая потребность в материальных ресурсах в соответствии с ведомостью материалов и составом изделия;

• Общая потребность материалов корректируется в состояния запасов для каждого периода времени планирования;

• Осуществляется формирование заказов на пополнение запасов с учетом необходимого времени опережения.

1. Скопируйте текст 3 раза, так, чтобы каждое письмо находилось на отдельной страницы. Вставьте нумерацию страниц внизу справа. Добавьте колонтитулы вверху страницы. Введите в них название работы Контрольное задание, свою фамилию и дату. Примените для фразы Информационное письмо стиль Заголовок 2. Создайте оглавление документа. На втором листе вставьте сноску с текстом Второе письмо. Сохраните документ с именем Работа 11 Контрольное задание.

Отчет по ПЗ.

1. Законспектируйте теоретическую часть в тетрадь.

2. Ответьте на контрольные вопросы.

3. Отчитайтесь преподавателю о проделанной работе.

Контрольные вопросы:

1. Как создать нумерацию страниц?

2. Как добавить сноску в текст?

3. Как создать оглавление документа?

4. Как задать заголовку стиль?

5. Как вставить колонтитулы в текст?

114

Тема: Создание
деловых документов в редакторе MS
WORD

Цель работы:
Научиться
создавать, сохранять и подготавливать
к печати документы MS
Word

Оборудование и
программное обеспечение: персональные
компьютеры, текстовый редактор Microsoft
Word

Задание 1 Оформить
приглашение по образцу.

Порядок работы

1. Откройте текстовый
   редактор Microsoft
   Word.

2. Установите
   нужный вид экрана, например — Разметка
   страницы
   

3. Установите
   параметры страницы (размер бумаги —
   А4; ориентация
   — книжная; поля: левое — 3 см, правое —
   1,5 см, верхнее — 3
   см, нижнее — 1,5 см).

4. Установите
   межстрочный интервал — полуторный,
   выравнивание — по центру

Рисунок 1.1 — Установка
параметров страницы

Рисунок 1.2 — Установка
параметров абзаца

5. Наберите
текст, приведенный ниже (текст можно
изменить и дополнить). В процессе набора
текста меняйте начертание, размер шрифта
(для заголовка — 14 пт.; для основного
текста — 12 пт., типы выравнивания абзаца
— по центру, по ширине, по правому краю),
используя кнопки на панелях инструментов.

Образец задания

1. Заключите текст
   приглашения в рамку и произведите
   цветовую заливку.

Рисунок 1.3 —
Оформление рамки вокруг приглашения

Для этого:

• выделите весь
  текст приглашения;

• на вкладке Граница
  установите
  параметры границ:

тип — рамка; ширина
линии — 3 пт.; применить — к абзацу; цвет
линии — по вашему усмотрению (рисунок
1.3);

• на вкладке Заливка
  выберите
  цвет заливки (рисунок 1.4);

• укажите условие
  применения заливки — применить к
  абзацу;

• нажмите кнопку
  ОК.

1. Вставьте
   рисунок в текст;
   задайте
   положение текста относительно рисунка
   — «Вокруг рамки».

2. Скопируйте дважды
   на лист типовое приглашение.

3. Отредактируйте
   лист с полученными двумя приглашениями
   и подготовьте к печати.

1. Напечатайте
   приглашения (при наличии принтера,
   и установив нужные параметры печати
   (число
   копий — 1; страницы — текущая).

2. Сохраните файл в
   папке вашей группы, выполнив следую­щие
   действия:

• в диалоговом окне
  Сохранить
  как… укажите
  имя диска, например
  «С:» и имя папки (например, Мои
  документы/Номер группы);
  введите имя
  файла, например «Приглашение»;

Рисунок 1.4 —
Оформление цветовой заливки приглашения

• нажмите кнопку
Сохранить.

Задание 2. Оформить
докладную записку по образцу.

Краткая справка.
Верхнюю часть докладной записки
оформляйте в виде таблицы (2 столбца и
1 строка; тип линий — нет границ). Этот
прием оформления позволит выполнить
разное выравнивание в ячейках таблицы:
в левой ячейке — по левому краю, в правой
— по центру.

Образец задания

Сектор аналитики
и экспертизы
Директору Центра ГАНЛ

Н.С. Петрову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.11.2002

Сектор не может
завершить в установленные сроки
экспертизу проекта маркетингового
исследования фирмы «Астра-Н» в связи с
отсутствием полных сведений о финансовом
состоянии фирмы.

Прошу дать указания
сектору технической документации
предоставить полные сведения по данной
фирме.

Приложение: протокол
о некомплектности технической документации
фирмы «Астра-Н».

Руководитель
сектора аналитики и экспертизы
(подпись)
М.П.Спелов

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #