Практическая работа текстовые функции excel

Текстовые
функции в Excel

(задания
можно выполнять на разных листах рабочей книги)

Тренировочные
задания

1. Расположите в
   ячейках А1, В1, С1 соответственно тексты: МУ, КОШКА, РОВ.
2. Скопируйте эти
   значения вниз на 5 строк.
3. Поместите курсор в
   ячейку D1. В текстовых функциях выберите ПОВТОР, установите – 3 раза для
   ячейки А1.
4. Теперь получим из
   двух слов новое. Поместите курсор в ячейку D2. В текстовых функциях
   выберите ЗАМЕНИТЬ. Старый текст – В2, начальная позиция – 3, число знаков
   – 1 (сколько знаков будут заменены), новый текст – С2 (может быть слово).
5. Поместите курсор в
   ячейку D3. Выберите функцию СЦЕПИТЬ. Текст 1 – А3, текст 2 – В3.
6. Заменим слово «ров»
   на «рога». Поместите курсор в ячейку D4. Выберите функцию ЗАМЕНИТЬ. старый
   текст – С4  начальная позиция  -3 (с какого знака начнется замена); число
   знаков -1; новый текст – «га».
7. Теперь выберем
   нужное количество букв из слова. Поместите курсор в ячейку D5. Выберите
   функцию ПСТР. Текст – D2, начальная позиция – 3, количество знаков – 5.

8.Используя
слова «информация» и «оператор», получите в электронной таблице слова
«информатор» и «операция».

Ход
выполнения

1.
Заполним электронную таблицу исходными данными

2.
Для получения заданных слов будем использовать функцию ЗАМЕНИТЬ:

·        
в ячейке В1 для получения слова
«информатор» вводим формулу =ЗАМЕНИТЬ(A1;8;3;ПРАВСИМВ(A2;3));

·        
в ячейке В2 для получения слова
«оператор» вводим формулу =ЗАМЕНИТЬ(A2;6;3;ПРАВСИМВ(A1;3)).

3.
В результате получим требуемые слова

9. Напечатайте текст в ячейке
А1 (рис.1) и используя функцию НАЙТИ (рис.2) определите номер позиции слова ТЫ.

Рис.1

Задания для самостоятельной
работы.

1.Из слов ДЕНЬГИ, МАНИ, ТАНЬГА с помощью текстовых функций
составьте слова МАГИ, ДЕНЬГА, ГА-ГИ, МАНИМАНИ.

2.Из слова ВЕРТУШКА, ВЖИК и ЛЕТАЕТ получить слова ВЕРТОЛЕТ,
ВЖИКВЖИК, ЛЕТУШКА.

3. Запишите в
ячейку текст (свою фамилию имя отчество (все с маленькой буквы))
и попробуйте как работают следующие функции

Функция ПРОПИСН

Делает все буквы в
строке текста прописными.

=ПРОПИСН(текст).

(здесь текст —
строка, буквы которой требуется преобразовать в прописные.)

Функция ПРОПНАЧ

Делает прописной
первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие буквы в строчные.

=ПРОПНАЧ(текст).

(здесь текст —
строка текста, в которой первая буква преобразуется в прописную).

4. Напечатайте
текст в ячейку таблицы.

Существуют две основные трактовки понятия
«текст»: имманентная (расширенная, философски нагруженная)
и репрезентативная (более частная). Имманентный подход подразумевает отношение к тексту как к
автономной реальности, нацеленность на выявление его внутренней
структуры. Репрезентативный — рассмотрение текста как особой формы представления
знаний о внешней тексту действительности.

Используя функцию НАЙТИ определите
номер позиции слова ВЫЯВЛЕНИЕ..

5. Поработайте со следующей текстовой
функцией

ДЛСТР (текст)

Данная
команда возвращает число, равное количеству символов в текстовой строке, т.е.
определяет длину строки. Аргумент функции является текст – это текстовая
строка, длина которой определяется. При подсчете длины строки пробелы тоже
учитываются.

Напечатайте текст в ячейках А1,
А2 и А3 чистого листа (в А1 – Ф.И.О., в А2 – название школы в  которой учились
и где она находится, в А3 – опишите свои увлечения) и  напротив каждого текста
подсчитайте  с помощью функции ДЛСТР количество символов в этих текстах

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Лабораторная работа в программе MS Excel

Тема: Текстовые функции

Автор: Трофимова Татьяна Михайловна

Рассмотрим основные и полезные функции категории «ТЕКСТОВЫЕ«, с остальными можно ознакомиться самостоятельно.

ЗАМЕНИТЬ (Старый текст, Начальная позиция, число знаков, новый текст) – заменяет указанное кол-во знаков с определенной позиции в старом тексте на новый;

ЗНАЧЕН (Текст) – преобразует текст в число;

ЛЕВСИМВ (Строка, Кол-во знаков) – очень полезная функция, возвращает указанное кол-во символов, начиная с первого символа;

ПРАВСИМВ (Строка, Кол-во знаков) – аналог функции ЛЕВСИМВ, с той лишь разницей, что возврат символов с последнего символа строки;

НАЙТИ (текст для поиска, текст в котором ищем, начальная позиция) – функция возвращает позицию, с которой начинается вхождение искомого текста. Регистр символов учитывается. Если необходимо не различать регистр символов, воспользуйтесь функцией ПОДСТАВИТЬ (текст, старый текст, новый текст, позиция) – интересная функция, на первый взгляд похожа на функцию ЗАМЕНИТЬ, но функция ПОДСТАВИТЬ способна заменить на новую подстроку все вхождения в строке, если опущен аргумент «позиция»;

ПСТР (Текст, Начальная позиция, Кол-во знаков) – функция похожа на ЛЕВСИМВ, но способна возвратить символы с указанной позиции:

СЦЕПИТЬ (Текст1, Текст 2 …. Текст 30) – функция позволяет соединить до 30-ти строк. Так же, можно воспользоваться символом «&», выглядеть будет так «=”Текст1” & ”Текст2” & ”Текст3”»;

Это в основном часто используемые функции при работе со строками. Теперь рассмотрим примеры, которые продемонстрируют работу некоторых функций.

Пример 1
Дан набор строк:

Необходимо из этих строк извлечь даты, номера накладных, а также,  добавить поле месяц.

    Извлечем в столбец В номера накладных. Для этого найдем так называемый ключевой символ или слово. В нашем примере видно, что перед каждым номером накладной стоит «№», а длина номера накладной 6 символов. Воспользуемся функциями НАЙТИ и ПСТР. Пишем в ячейку B2 следующую формулу :

=ПСТР(A2;НАЙТИ(«№»;A2)+1;6)

Разберем формулу. Из строки А2 с позиции следующей после найденного знака «№», мы извлекаем 6 символов номера.

Теперь извлечем дату. Дата расположена в конце строки и занимает 8 символов. Формула для С2 следующая:

=ПРАВСИМВ(A2;8)

но извлеченная дата у нас будет строкой, чтоб преобразовать ее в дату необходимо после извлечения, текст перевести в число:

=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;8))

Введем столбец месяц, который мы получим из даты. Только для создания месяца нам необходимо откинуть день и заменить его на «01». Формула для D2:

=ЗНАЧЕН(СЦЕПИТЬ(«01»;ПРАВСИМВ(A2;6))) или =ЗНАЧЕН(«01″&ПРАВСИМВ(A2;6))

Задайте формат ячейке «ММММ ГГГГ». Результат:

Пример 2
   В строке «Пример работы со строками в Excel» необходимо все пробелы заменить на знак «_», так же перед словом «Excel» добавить «MS».

Формула будет следующая:

=ПОДСТАВИТЬ(ЗАМЕНИТЬ(A1;ПОИСК(«Excel»;A1);0;»MS «);» «;»_»)

Для того, чтоб понять данную формулу, разбейте ее на три столбца. Начните с ПОИСК,  последней будет ПОДСТАВИТЬ.

Задание

1. Выполнить примеры 1 и 2. Каждый пример выполнять на отдельном листе файла «Текстовые функции».

2. Самостоятельно выполните Задание 1.

   1. Создайте таблицу по образцу:

1. Необходимо из исходных строк извлечь номера приказов, даты и месяц (см. Пример 1).

2. При выполнении Задания 1 использовать текстовые функции НАЙТИ, ПСТР, ПРАВСИМВ, ЗНАЧЕН, СЦЕПИТЬ.

1. Самостоятельно выполните Задание 2.

   1. В строке «Группа 410 относится к отделению ИТ» необходимо заменить «ИТ» на «Информационные технологии», также перед «410» добавить «№».

1. При выполнении Задания 2 использовать текстовые функции ПОДСТАВИТЬ , ЗАМЕНИТЬ, ПОИСК (См. Пример 2).

Поделитесь с коллегами:

Данная практическая работа предназначена для учащихся профильного уровня в 9-11 классах.

Учащиеся должны сначала по описанию в задании научиться применять несколько текстовых функций, а потом самостоятельно выполнить несколько заданий с применением этих функций.

Для выполнения данного задания требуется знание и навыки работы учащихся в электронных таблицах с применением других различных функций.

Данная практическая работа позволяет приобрести навыки применения текстовых функций и далее самостоятельно осваивать применение других текстовых функций, содержащихся в перечне электронных таблиц.

Текстовые функции в Excel

1. Расположите в ячейках А1, В1, С1 соответственно тексты: МУ, КОШКА, РОВ.

2. Скопируйте эти значения вниз на 5 строк.

3. Поместите курсор в ячейку D1. В текстовых функциях выберите ПОВТОР, установите — 3 раза для ячейки А1.

4. Теперь получим из двух слов новое. Поместите курсор в ячейку D2. В текстовых функциях выберите ЗАМЕНИТЬ. Старый текст — В2, начальная позиция — 3, число знаков — 1 (сколько знаков будут заменены), новый текст — С2 (может быть слово).

5. Поместите курсор в ячейку D3. Выберите функцию СЦЕПИТЬ. Текст 1 — А3, текст 2 — В3.

6. Заменим слово «ров» на «рога». Поместите курсор в ячейку D4. Выберите функцию ЗАМЕНИТЬ. Текст — С4, старый текст — «в», новый текст — «га».

7. Теперь выберем нужное количество букв из слова. Поместите курсор в ячейку D5. Выберите функцию ПСТР. Текст — D2, начальная позиция — 3, количество знаков — 5.

Задания для самостоятельной работы.

1.Из слов ДЕНЬГИ, МАНИ, ТАНЬГА с помощью текстовых функций составьте слова МАГИ, ДЕНЬГА, ГА-ГИ, МАНИМАНИ.

2.Из слова ВЕРТУШКА, ВЖИК и ЛЕТАЕТ получить слова ВЕРТОЛЕТ, ВЖИКВЖИК, ЛЕТУШКА.

3.

ЗАДАНИЕ
ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ № 5.3

ТЕКСТОВЫЕ ФУНКЦИИ

Создайте новую книгу с именем ПР №
5.3 Фамилия.

Напечатайте в первой строке
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 5.3

во второй – свою фамилию,
инициалы и вставьте дату и время,

в третьей – Тема занятий: Текстовые
функции

Задание 1.
На новом листе в качестве исходных
данных наберите фамилии, имена, отчества
пяти человек по образцу, начиная
с себя:

• В следующем (четвертом) столбце, используя
  функцию СЦЕПИТЬ, сформируйте
  текст с данными: Фамилия Имя Отчество
  (Иванов Иван Иванович).

• Используя значок амперсант (&),
  абсолютные и относительные ссылки,
  заполните пятый столбец по следующей
  форме Студент Фамилия Имя (Студент
  Иванов Иван).

• Добавьте столбец, в котором замените
  в строке «Студент Фамилия Имя»
  слово «Студент» на слово
  «сударь» с помощью функции
  ПОДСТАВИТЬ.

Задание 2.
На новом листе создайте таблицу:

• Используя функции ЛЕВСИМВ,
  ПРАВСИМВ, ПСТР, заполните
  столбцы Длина, Ширина, Высота.
  

• Вычислите объем, занимаемый данным
  устройством, используя значения столбцов
  Длина, Ширина,
  Высота.

• Повторите вычисление, используя только
  значения из столбца Габариты.
  (Используйте функцию ЗНАЧЕН для
  перевода текстовых данных в числовые).

• Выведите в новом столбце тип устройства
  («телевизор» или «приемник«),
  используя функцию ПРАВСИМВ,
  СЖПРОБЕЛЫ.

• Заголовок таблицы оформите прописными
  буквами (Используйте функцию ПРОПИСН,
  копирование и специальную вставку –
  только значение).

Полученную книгу сохраните в личной
папке, а затем скопируйте ее в свою папку
$control.