Практическая работа создание стилей в word 2007

Практическая работа 19

Тема работы: MS Word. Стили, их настройка. Создание стилей.

Цель работы: Освоить
работу со стилевым оформлением документов в текстовом процессоре MS Word.

Норма времени: 2 часа

Содержание отчёта по практической работе:

–             
тема и цель работы;

–             
выполненное задание 1 (описание хода работы со
скриншотами);

–             
выполненное задание 2 (описание хода работы со
скриншотами);

–             
ответы на контрольные вопросы;

–             
вывод по практической работе.

Теоретическая часть

Стилем называется
набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и
спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид.

Стили позволяют одним действием применить
сразу всю группу атрибутов форматирования.

В MS Word выделяют 4
основных виде стилей (рис.1)

Рисунок
1 – Основные виды стилей в MS Word

–             
стиль абзаца полностью определяет внешний вид
абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал
и границы, а также может включать форматирование знаков;

–             
стиль символа задает форматирование выделенного
фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и
размер, а также полужирное и курсивное начертание;

–             
стиль таблицы задает вид границ, заливку,
выравнивание текста и шрифты;

–             
стиль списка применяет одинаковое выравнивание,
знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ
перед ручным:

–             
экономит время. Применить стиль как набор элементов
форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим;

–             
способствует единообразию оформления документа. При
ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут
отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление
документа;

–             
позволяет быстро изменить вид отдельных элементов
во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и
оформление вступит в силу во всем документе.

Практическая часть

Задание 1.

1.           
Скопируйте документ Реферат Проблема смысла жизни.doc к себе в папку и откройте его. Данный документ состоит из заголовков,
подзаголовков и основного текста. При форматировании данного текста будем
использовать стили оформления.

2.           
Выделите первый абзац и выполните команду: вкладка
ленты Главная ► панель инструментов Стили ► Обычный. Для
заголовка Введение примените стиль Заголовок 1 т. е. заголовок
первого уровня.

3.           
Если параметры стандартных стилей нас не
устраивают, то можно создать собственные стили на основе имеющихся. Создадим
стиль для заголовков первого уровня. Для этого необходимо вызвать диалоговое
окно Стили (Рисунок 2) командой: вкладка ленты Главная ► панель
инструментов Стили ► кнопка открытия диалогового окна стилей . 

Рисунок
2 – Диалоговое окно Стили

Для создания нового стиля воспользуйтесь
кнопкой  и в появившемся диалоговом
окне (Рисунок 3) установите следующие параметры:

—             
имя стиля – Основной_фамилия студента;

—             
основан на стиле – Обычный;

—             
шрифт – Times New Roman, размер символов – 14 пт,
выравнивание – по ширине, отступ первой строки – 1,5 см, междустрочный интервал
– полуторный, интервалы перед и после абзаца и отступы– по 0 пт.

4.           
Для Заголовка текста создайте стиль со следующими
параметрами (не забудьте поставить галочку у пункта «Обновлять автоматически»
внизу диалогового окна «Создание стиля»):

—             
− имя стиля – Заголовок 1_фамилия студента;

—             
− основан на стиле – Заголовок 1;

—             
− шрифт – Times New Roman,
размер – 14 пт, выравнивание – по центру, без абзацного отступа, начертание –
полужирный, междустрочный интервал – полуторный;

—             
запрет висячих строк, не отрывать от следующего, не
разрывать абзац (в диалоговом окне «Шрифт»);

—             
с новой страницы (по желанию)

Рисунок
3 – Создание стиля

5.           
Используя созданные стили, отформатируйте весь
документ.

6.           
Для окончательного оформления документа установите:

–             
− поля (верхнее, нижнее – 2см, левое –3 см, правое
– 1,5 см);

–             
 − номера страниц (снизу, по центру);

–             
− верхний колонтитул – фамилия и имя студента;

Контрольные вопросы

1.           
Что называется стилем форматирования?

2.           
Какие основные типы стилей форматирования есть в MS
Word?

3.           
Как создать свой стиль форматирования?

Практическая
работа №7

Списки
и стили

Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют
изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных
вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров
вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат
СТИЛИ.

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При
создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров
форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для
последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени
этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов,
абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных
типа стилей:

Стиль символа (знака или текста)  —
содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание,
положение и интервалы

Стиль абзаца — содержит параметры форматирования
абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции
табуляции

Стили абзацев также могут содержать стили или параметры
форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются
стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей,
или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять
имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно
в документах.

Экспресс-стили
Word 2007

Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

·                   
выделить фрагмент текста;

·                   
на панели «Стили» (лента «Главная») нажать
справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать
кнопку в самой строке «Стили»);

·                   
в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом
выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы
будем указывать курсором мыши

При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на
соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню
пункт «Переименовать».

Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно,
нажав кнопку «Очистить стиль» в галерее стилей.

Общий
список стилей Word 2007

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые
стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее,
необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку «Применить стили».
В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле
«Имя стиля». Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Буквой «а» обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца,
соответственно где есть оба значка — это стили и текста, и абзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка
«Параметры» (окно группы «Стили»). При щелчке на ней
кнопкой мыши открывается окно «Параметры области стилей».

Создание и изменение стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

1.               
Определением (переопределением) стиля

o       
Придайте фрагменту текста необходимый вид

o       
Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши
«Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» (при
изменении стиля — «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)

o       
В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК

2.               
Созданием (изменением) его параметров

o       
Откройте окно «Стили»

o       
Нажмите кнопку «Создать стиль» (две буквы А)

o       
В появившемся окне «Создание стиля» настройте все
необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно
«Изменение стиля»)

 

Для облегчения работы со стилями в Ворде существует специальный
механизм — инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в
документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с
изображением буквы «А» и увеличительного стекла (см. левый верхний
рисунок).

Для более тонких настроек стилей служит кнопка «Управление
стилями» (самая правая кнопка на верхнем рисунке с изображением буквы
«А» и карандаша).

Задание №1.

1.     Скопируйте
в свою папку файл Стихи (находится там же где и практическая работа). Откройте
его. Рассмотрите
возможности группы Стили вкладки Главная для четверостишей:

·       Для первого
четверостишья примените любой из имеющихся стилей знаков;

·       Для второго
четверостишья примените любой из имеющихся стилей абзаца;

·       Для третьего
четверостишья примените стиль, совмещающий стиль знака и стиль абзаца;

·       Для четвертого
четверостишья изменить любой из имеющихся стилей знаков и применить к
четверостишью.

Задание №2.

1.    
Скопируйте в свою папку файл Стихи (находится там же где и
лабораторная работа). Откройте его. Подпишите в начале каждого четверостишья
его название (на отдельной строчке).

2.    
Создайте стиль заголовка «Название», имеющий следующие параметры:
полужирный шрифт Arial; размер шрифта 20 пт; центрирование. Примените стиль для
оформления всех названий четверостишей.

3.    
Создайте стиль знака под названием «Добавление», имеющий следующие
параметры: размер шрифта – 16 пт, подчеркивание – штрих-пунктирное, цвет –
зеленый. Использовать
созданный стиль для оформления 2-х слов каждого четверостишья.

Работа со списками Word 2007

Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели
«Абзац».

Списки — это фрагменты текста, пункты которого отмечены
специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и
многоуровневыми.

 
 

Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего
текста.

Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то
надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип
списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно
абзацам (каждый абзац — это новый пункт списка). Во время выбора типа списка
при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу
предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность
того или иного варианта.

 

При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание
маркеров очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку
«Увеличить отступ» на панели «Абзац»). Вернуться к вводу
данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку «Уменьшить
отступ» на панели «Абзац»).

При работе с маркированными и нумерованными списками можно
создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых
окнах (см. выше) выбрать пункт «Определить новый маркер» или
«Определить новый формат номера».

Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с
первого номера. Для этой цели служит пункт «Задать начальное
значение». В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо
установить переключатель в одно из двух положений: «Начать новый
список» или «Продолжить предыдущий список». В поле
«Начальное значение» задайте номер первого пункта списка.

При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните
кнопкой мыши на кнопке «Многоуровневый список» и в появившемся окне —
«Определить новый многоуровневый список..». Здесь можно настроить
формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.

Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо
воспользоваться пунктом «Определить новый стиль списка». В появившемся
окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область
действия нового формата.

Напоследок можно сказать, что Ворд автоматически создает новый
нумерованный список, когда абзац начинается с цифры «один» с точкой.

На следующем занятии будет дано практическое применение
использованию списочного форматирования.

Практическая
работа со стилями и списками

Чем же хороши списки?

Прежде всего тем, что в течение считанных минут можно внести
изменения в формат списков, которые тут же отразятся на всем документе. А при
удалении/добавлении новых пунктов списка целостная структура всех списков не
нарушается.

Безусловно, списки можно создавать «вручную». Т.е.,
самостоятельно вводить нужные маркеры списка в нужных местах текста. Конечно
же, такая организация документа сложна и неудобна. Почему же, все-таки, многие
пользователи прибегают к подобным способам форматирования? Основная причина —
это неумение пользоваться средствами списочного форматирования текстового
процессора. Зачастую это возникает тогда, когда документ состоит из нескольких
«вложенных» друг в друга списков.

В качестве примера возьмем типовую инструкцию.

Вот как выглядит документ без форматирования.

При нажатой клавише Ctrl выделяем заголовки первого уровня и на
панели «Стили» выбираем стиль «Заголовок 1».

Затем, не снимая выделения, выбираем соответствующий нумерованный
список.

В нижней части документа выделяем фрагмент текста, который
форматируем маркированным списком.

Выделяем единственный абзац «Вводной части» и
форматируем его многоуровневым нумерованным списком.

Затем при помощи опции «Изменить уровень списка» меняем
уровень на «2».

Проделываем аналогичные операции со всеми абзацами «Общих
требований». Затем при помощи опции «Определить новый многоуровневый
список..» в поле «Формат номера» меняем значение
«1.1.» на «2.1.».

В итоге наш документ приобретает окончательный вид.

Как видите, в течение буквально минуты, абсолютно
непрезентабельный текст приобрел вполне приличную форму.

А что же делать дальше, если надо продолжить написание документа и
следующим пунктом должен быть четвертый пункт главного заголовка?

Все очень просто:

·                   
Дважды нажимаем Enter, чтобы очистить список;

·                   
Вводим название заголовка;

·                   
Устанавливаем курсор в любое место одного из трех уже существующих
заголовков;

·                   
Нажимаем кнопку «Формат по образцу» (панель «Буфер
обмена»);

·                   
Щелкаем на вновь созданном четвертом заголовке. Готово.

Задание №3.

Создать 3 различных
списка:

1)    Первый список должен состоять из 10 названий учебных
дисциплин; оформить его как маркированный, для маркера использовать любой символ
из шрифта Wingdings.

2)    Второй список должен состоять из 10 компьютерных
терминов; оформить его как нумерованный.

3)    Третий список должен быть многоуровневым:

Индивидуальное задание

1.    
Показать выполнение Задания 1, Задания 2, Задания 3 (см. выше).

2.    
Оформить газету-листок на одну из предложенных тем.

Требования
к газете:

·       
Газета
должна занимать точно 1 лист формата А4.

·       
Заголовок
газеты должен быть оформлен стилем «Заголовок газеты»
(белый текст на черном фоне, все буквы прописные, размер букв –24, шрифт- любой
по вашему выбору)

·       
Газета
должна содержать 3-4 статьи, указывающие на возможности word по выбранной Вами
теме (при подготовке текста статей можно и нужно пользоваться помощью)

·       
Текст
газеты должен быть размещен в три колонки

·       
Каждая
статья должна начинаться с буквицы

·       
Для
каждой статьи должен быть создан и применен свой стиль
знаков. Новый стиль знаков должен отличаться от уже имеющихся не менее
чем тремя параметрами (например, шрифт, эффекты анимации, стиль начертания
символов и т.д.)

·       
Каждый
заголовок статьи должен быть оформлен стилем «Заголовок
статьи»

·       
Использовать
при оформлении статей сноски (ссылки на используемую литературу)

·       
Содержание
газеты оформить в виде списка, размещенного после заголовка газеты и
расположенного в две колонки (в качестве маркеров списка использовать различные
символы шрифта Wingdings)

Замечание 1: Газета должна быть
качественной, красивой и полностью соответствовать предъявленным требованиям

Варианты
тематики газет:

Всё содержание
газеты формируется из справки по Microsoft Word!

1.     Специальные
возможности в Microsoft Word

2.     Быстрое создание
документов с помощью шаблонов

3.     Управление и
печать файлов

4.     Работа с большими
документами

5.     Работа с
графическими объектами и схемами

6.     Создание писем,
конвертов, почтовых наклеек

7.     Основы работы с 
документами

8.     Приступая к работе
с Microsoft Word

9.     Работа с
электронными и веб-доеументами

10. Преобразование документов

11. Настройка Microsoft Word

12. Работа с шаблонами

13. Использование сочетания клавиш.

Параметры
форматирования символов и абзацев Word
позволяют изменять вид создаваемых
документов в широких пределах, однако
число возможных вариантов форматирования
столь велико, что установка всех этих
параметров вручную может занимать
значительное время. Для решения этой
задачи служат СТИЛИ.

Стили
представляют собой наборы команд
форматирования. При создании стиля
пользователь указывает значения
отдельных параметров форматирования,
которые должны быть включены в создаваемый
стиль, для последующего применения всех
этих параметров совместно посредством
выбора имени этого стиля. Стили определяют
форматирование символов, текстовых
фрагментов, абзацев, строк таблиц или
уровней структуры документа. Существует
два различных типа стилей:

Стиль
символа (знака или текста)
— содержит параметры форматирования
символов, включая шрифт, размер,
начертание, положение и интервалы

Стиль
абзаца
— содержит параметры форматирования
абзацев, такие как междустрочные
интервалы, отступы, выравнивание и
позиции табуляции

Стили
абзацев также могут содержать стили
или параметры форматирования символов.
Большинство стилей, используемых в
Word, являются стилями абзацев.

В
каждом шаблоне документа имеется заранее
созданный набор стилей, или библиотека
стилей, но можно самостоятельно создавать
новые и изменять имеющиеся в шаблонах
стили. Кроме того, стили могут сохраняться
непосредственно в документах.

Экспресс-стили Word 2007

Для
применения стиля из списка экспресс-стилей
необходимо:

• выделить
  фрагмент текста;

• на
  панели «Стили» (лента «Главная»)
  нажать справа нижнюю кнопку в строке
  с графическим представлением стилей
  (можно нажать кнопку в самой строке
  «Стили»);

• в
  появившейся галерее надо выбрать нужный
  стиль, при этом выделенный фрагмент
  будет приобретать форматирование того
  стиля, на который мы будем указывать
  курсором мыши

При
необходимости переименования стиля,
необходимо щелкнуть на соответствующей
ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать
из контекстного меню пункт «Переименовать».

Сбросить
все параметры форматирования выделенного
фрагмента можно, нажав кнопку «Очистить
стиль» в галерее стилей.

Общий список стилей Word 2007

В
экспресс-галерее отображаются лишь
наиболее часто используемые стили. Если
возникает необходимость применить
стиль, которого нет в галерее, необходимо
открыть галерею стилей и нажать кнопку
«Применить стили». В появившемся
окне надо выбрать нужный стиль или
указать его имя в поле «Имя стиля».
Для этой цели можно использовать
сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Буквой
«а» обозначены стили текста, ¶-
стиль абзаца, соответственно где есть
оба значка — это стили и текста, и абзаца.

Для
настройки списка отображаемых стилей
предназначена ссылка «Параметры»
(окно группы «Стили»). При щелчке
на ней кнопкой мыши открывается окно
«Параметры области стилей».

Создание
и изменение стиля

Создавать
и изменять стили можно двумя способами:

1. Определением
   (переопределением) стиля

• Придайте
  фрагменту текста необходимый вид

• Откройте
  экспресс-галерею стилей и щелкните
  кнопкой мыши «Сохранить выделенный
  фрагмент как новый экспресс-стиль»
  (при изменении стиля — «Обновить
  стиль в соответствии с выделенным
  фрагментом)

• В
  появившемся окне введите имя нового
  стиля и нажмите ОК

Созданием
(изменением) его параметров

• Откройте
  окно «Стили»

• Нажмите
  кнопку «Создать стиль» (две буквы
  А)

• В
  появившемся окне «Создание стиля»
  настройте все необходимые параметры
  форматирования (при изменении стиля,
  соответственно «Изменение стиля»)

 

Для
облегчения работы со стилями в Ворде
существует специальный механизм —
инспектор стилей, который позволяет
отслеживать используемые в документе
стили абзаца и текста. Для вызова
инспектора стилей служит кнопка с
изображением буквы «А» и увеличительного
стекла (см. левый верхний рисунок).

Для
более тонких настроек стилей служит
кнопка «Управление стилями» (самая
правая кнопка на верхнем рисунке с
изображением буквы «А» и карандаша).

Задание
№1.

1. Скопируйте
   в свою папку файл Стихи (находится там
   же где и практическая работа). Откройте
   его. Рассмотрите
   возможности группы Стили
   вкладки Главная
   для
   четверостишей:

• Для
  первого четверостишья примените любой
  из имеющихся стилей знаков;

• Для
  второго четверостишья примените любой
  из имеющихся стилей абзаца;

• Для
  третьего четверостишья примените
  стиль, совмещающий стиль знака и стиль
  абзаца;

• Для
  четвертого четверостишья изменить
  любой из имеющихся стилей знаков и
  применить к четверостишью.

Задание
№2.

1. Скопируйте
   в свою папку файл Стихи (находится там
   же где и лабораторная работа). Откройте
   его. Подпишите в начале каждого
   четверостишья его название (на отдельной
   строчке).

2. Создайте
   стиль заголовка «Название», имеющий
   следующие параметры: полужирный шрифт
   Arial; размер шрифта 20 пт; центрирование.
   Примените стиль для оформления всех
   названий четверостишей.

3. Создайте
   стиль знака под названием «Добавление»,
   имеющий следующие параметры: размер
   шрифта – 16 пт, подчеркивание –
   штрих-пунктирное, цвет – зеленый.
   Использовать
   созданный стиль для оформления 2-х слов
   каждого четверостишья.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Практическое занятие №11

Тема: Оглавления и стили

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2016 и приобретение навыков практической работы по сложному форматированию текстовых документов.

Задания для практического занятия и инструктаж по их выполнению

1. Изучить  теоретические сведения. Кратко законспектировать главное.
2. Разобрать примеры.
3. Выполнить практические задания по данной теме на компьютере.

Примечание. Задания, помеченные звездочкой, незрячие студенты могут не выполнять

Теоретические сведения

Сложное форматирование документов Word 2016

Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.

Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со сносками предназначена панель «Сноски».

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку «Вставить сноску» (Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы — горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Для вставки концевой сноски предназначена кнопка «Вставить концевую сноску» (Ctrl+Alt+D).

Для более тонких настроек сносок служит окно панели «Сноски».

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки «Следующая сноска».

Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Перекрестные ссылки

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.

В Ворде 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели «Названия».

Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа.

Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

Нажмите кнопку «Перекрестная ссылка».

В открывшемся окне в выпадающем списке «Тип ссылки» надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.

В выпадающем списке «Вставить ссылку на» надо указать данные, которые следует добавить в документ.

Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок «Вставить как гиперссылку» должен быть установлен.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.

Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.

Оглавление

Оглавление — это список заголовков документа.

Для того чтобы быстро сделать оглавление, документ предварительно должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков.

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку «Оглавление» панели «Оглавление». В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

При необходимости тонких настроек оглавления нажмите «Оглавление..»

Для быстрой правки (обновления) уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления, затем кнопку Обновить таблицу.

Предметный указатель

Предметный указатель — это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

отдельных слов, фраз, символов;

разделов;

ссылок.

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель «Предметный указатель».

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку «Пометить элемент» на панели «Предметный указатель».

При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку «Предметный указатель» и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Закладки

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу — они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку «Закладка» на панели «Связи» ленты «Вставка».

В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

При помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и удалять ненужные.

Для работы с библиографией и цитатами служит панель «Ссылки и списки литературы»

Библиография — это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке цитат надо указывать источник откуда они взяты, поэтому понятия «библиография» и «цитаты» тесно взаимосвязаны.

Данные элементы форматирования присутствуют, как правило, в научных работах, поэтому, более подробно на них останавливаться не будем.

Практические задания

Задание № 1

Откройте документ Text1.docx

Для вновь созданного документа установить следующие параметры:

1.Разметка страницы – Поля — Настраиваемые поля (поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см,

2.Разметка страницы – Размер  (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см);

3.Разметка страницы — Ориентация  (ориентация листа: книжная);

4.Главная – Шрифт  (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);

5. Макет / или Разметка страницы — Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).

6.Главная-Абзац – Отступ  — первая строка на 1 см

7. Вставка — Верхний колонтитул – выбрать в выпадающем списке Пустой – Положение верхнего колонтитула относительно верхнего края  — установить 1 см, Положение нижнего  колонтитула относительно нижнего края  — установить 1,2 см);

Задание № 2

Перед каждым абзацем текста вставить разрывы (ctrl+enter), так, чтобы каждый абзац начинался с новой страницы. У вас получатся пять страниц.

Задание №3

Вставьте в документ номера страниц:

Вставка-Номер страницы- Вверху страницы- Страница X из Y- Полужирные номера 3

Задание №4

Вставьте в документ колонтитулы:

Вставка- Нижний колонтитул- lon светлый

В колонтитуле укажите фамилию автора (себя) и наименование документа

Задание № 5*

В начале четвертого абзаца поставьте курсор и  установите Буквицу (Вставка – группа Текст- Вставить буквицу – в тексте) . В результате Вы получите примерно следующий вид, как в старинных книгах. Первая буква на странице огромная.

Задание №6

Введите заголовки абзацев на каждой странице соответственно:

Стр 1 Введение

Стр 2 Форматирование

Стр 3 Колончатая верстка

Стр 4 Буквица

Стр 5 Связи и ссылки

У вас получились пять страниц текста с заголовками на каждой странице

Задание №7*

Установите в пятом абзаце гиперссылки с предыдущими абзацами:

Найдите однокоренные слова в абзацах 5 и 4. Свяжите гиперссылкой эти однокоренные слова текста, и дайте концевую сноску с пояснением  того или иного слова.

Задание №8

Примените сложное форматирование к заголовкам абзацев. Для этого выделите последовательно каждый заголовок и на нем установите стиль Заголовок 1 (лента меню -> вкладка Главная-> группа Стили-> кнопка со стилем Заголовок 1).

Задание №9

На основе заголовков создайте автособираемое оглавление. (Для этого перейдите в самое начало текста ctrl+home, перед заголовком Введение установите курсор и вставьте разрыв страницы ctrl+enter. Получилась первая пустая страница. Перейдите в её начало (ctrl+home).  В ленте меню выберите Ссылки – Оглавление – Автособираемое оглавление 1)

Задание №10*

В режиме структуры (Вид — Структура) поменяйте абзацы 2 и 3 местами. (перетаскивая знак 🞦)

Задание №11*

Обновите Оглавление. (щелкнуть в тексте Оглавления, выше выбрать Обновить таблицу, в диалоговом меню выбрать Обновить целиком) Теперь и в Оглавлении заголовки абзацев  поменялись местами, как и в самом тексте.

Сохраните результат в файле и  отправьте преподавателю.

Создание своего стиля документа в Word

Многое зависит от стиля документа, который вы создаете в текстовом редакторе Word. Если вы часто пишете деловые письма, то и стиль документа должен соответствовать деловому письму. Если вы занимаетесь рассылкой пригласительных писем на всяческие торжества, то желательно, чтобы и стиль был торжественным и легким. Ну, хорошо, со стилями мы разобрались, а вот как создать стиль в ворде под себя и применять его когда необходимо?

Если вы уже создавали какой-то документ, и меняли в нем цвет заголовка, размер и тип шрифта, то можете сразу создать стиль на его основе. Если у вас нет такого документа, то возьмите любой уже созданный документ и отформатируйте его так, как вам необходимо.

Создаем стиль в ворде

Прежде, чем создавать свой стиль в Ворде, необходимо научиться изменять шрифт в тексте: от его написания, до размера. Если для вас это уже не проблема, тогда вперед.

Создадим свой стиль в Ворде.

• Выделите текст в созданном и отформатированном документе.
• Вызовите меню экспресс-стилей, щелкнув на кнопке Дополнительные параметры в группе Стили на ленте.

• В открывшемся окне выберите меню Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль .

• В окне Создание стиля в поле Имя – введите название стиля и нажмите кнопку ОК .

• Теперь на ленте стилей появиться ваш новый стиль.

• Если вам необходимо задать дополнительные параметры стиля, то нажмите кнопку Изменить… в окне Создание стиля .

• Если хотите применить этот стиль не только в этом документе, но и во всех последующих, то установите переключатель на запись В новых документах, использующих этот шаблон .
• Лучше для стиля, который вы будете использовать от случая к случаю оставить переключатель на записи В новых документах, использующих этот шаблон . Будете выбирать его только когда необходимо.
• Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить свои изменения.

Таким образом, вы можете создать любые стили для разных случаев и использовать их в процессе работы. Это свойство очень удобно использовать вместе с шаблонами .

Создание нового стиля в Word

Для большего удобства использования Microsoft Word, разработчики этого текстового редактора предусмотрели большой набор встроенных шаблонов документов и набор стилей для их оформления. Пользователи, которым обилия средств по умолчанию будет недостаточно, могут с легкостью создать не только свой шаблон, но и собственный стиль. Как раз о последнем мы и поговорим в данной статье.

Все доступные стили, представленные в Word, можно просмотреть на вкладке «Главная», в группе инструментов с лаконичным названием «Стили». Здесь можно выбрать различные стили оформления заголовков, подзаголовков и обычного текста. Здесь же можно создать и новый стиль, используя в качестве его основы уже имеющийся или же, начиная с нуля.

Создание стиля вручную

Это хорошая возможность настроить абсолютно все параметры написания и оформления текста под себя или под требования, которые перед вами выдвигают.

1. Откройте Word, во вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили», непосредственно в окне с доступными стилями, нажмите кнопку «Больше», чтобы отобразить весь список.

2. Выберите в открывшемся окне пункт «Создать стиль».

3. В окне «Создание стиля» придумайте название для вашего стиля.

4. На окно «Образец стиля и абзаца» пока можно не обращать внимание, так как нам только предстоит приступить к созданию стиля. Нажмите кнопку «Изменить».

5. Откроется окно, в котором как раз-таки и можно выполнить все необходимые настройки свойств и форматирования стиля.

В разделе «Свойства» можно изменить следующие параметры:

• Имя;
• Стиль (для какого элемента он будет применен) — Абзац, Знак, Связанный (абзац и знак), Таблица, Список;
• Основан на стиле — здесь можно выбрать один из стилей, который будет лежать в основе вашего стиля;
• Стиль следующего абзаца — название параметра вполне лаконично говорит о том, за что он отвечает.

В разделе «Форматирование» можно настроить следующие параметры:

• Выбрать шрифт;
• Указать его размер;
• Установить тип написания (жирный, курсив, подчеркнутый);
• Задать цвет текста;
• Выбрать тип выравнивания текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по всей ширине);
• Задать шаблонный интервал между строк;
• Указать интервал перед или после абзаца, уменьшив или увеличив его на необходимое число единиц;
• Установить параметры табуляции.

Примечание: Все изменения, которые вы вносите, отображаются в окне с надписью «Образец текста». Непосредственно под этим окном указаны все параметры шрифта, которые вы задали.

6. После того, как вы внесете необходимые изменения, выберите, для каких документов будет применяться этот стиль, установив маркер напротив необходимого параметра:

• Только в этом документе;
• В новых документах, использующих этот шаблон.

7. Нажмите «ОК» для того, чтобы сохранить созданный вами стиль и добавить его в коллекцию стилей, которая отображается на панели быстрого доступа.

На этом все, как видите, создать собственный стиль в Ворде, который можно будет использовать для оформления своих текстов, совсем несложно. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового процессора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Настройка и создание стилей

С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».

Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».

При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».

Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.

На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.

В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.

Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».

Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.

На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.

В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.

В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.