Практическая работа создание макросов в word

• Мне нравится 

 

При решении
определенного рода задач, в процессе выполнения часто повторяющихся операций
некоторые действия можно автоматизировать. В виде макроса обычно записывают ту
последовательность действий, которую в процессе работы необходимо повторять несколько
раз. Для этого можно написать макрос, а в дальнейшем вызывать его комбинацией
клавиш, при этом будут выполняться действия, записанные в макрос.

Мы рассмотрим
простейший пример создания макроса и его редактирования. Дополнительно можно
самостоятельно рассмотреть пример использования макроса при создании
кроссворда.

На таких
простых примерах приобретается опыт работы с макросами. Легко усваивается
порядок действий при работе с макросами. И в дальнейшем при решении других
задач вы уже видите сами, где нужно написать макрос.

Порядок
создания макроса:

1. Выполнить
команду Сервис, Макрос, Начать запись, Назначить клавишам.

2. Указать
комбинацию клавиш для вызова макроса.

3. Выполнить
команду Назначить, Закрыть.

4. Выполнить
нужные действия.

5. Выполнить команду
Остановить запись.

В комбинациях
клавиш можно использовать символьные или функциональные клавиши в сочетании с Alt или Ctrl. Удобнее всего
использовать Alt или Ctrl в
сочетании с редко используемыми символами «э», «ъ», «ё».

По умолчанию
макросу присваивается имя Макрос 1, при желании его можно переименовать.

После записи
макроса для его выполнения можно либо нажать соответствующую комбинацию клавиш,
либо выбрать его по имени в меню Макросы.

Для макроса
также можно создать кнопку панели инструментов, в этом случае вместо пункта
меню Назначить клавишам надо выбрать пункт Назначить панели. В появившемся
диалоговом окне следует перетащить на любую из панелей инструментов Word значок записываемого макроса, затем изменить его и
сделать более короткую надпись.

Задание

1.   Запустить Microsoft Word.

Создать методом записи макрос Новый, который вызывается комбинацией клавиш Alt + N и выполняет следующие операции: создать новый документ. В
документ скопировать справку по теме создание макроса. Оформить текст документа в две колонки. Сохранить документ в папке Мои документы под
именем Пример4.dос.

2.           
Проверьте
действие записанного макроса

3.           
Выполнить
редактирование макроса.

4.           
Проверьте действие
записанного макроса. Предъявить результаты
выполнения работы преподавателю.

5.           
Удалить макрос Новый.

6.           
Задание для самостоятельной работы: создание тематического кроссворда.

7.           
Выйти из
редактора Word.

Технология работы

Задание №1

Запустить Microsoft Word.

Создать методом записи
макрос Новый для этого выбрать команду Макрос в меню Сервис, затем — команду Начать запись. В
окне Запись макроса задать имя макроса Новый и щелкнуть кнопку Назначить макрос
клавишам. Затем в окне Настройка определить
сочетание клавиш Alt + N для вызова макроса и щелкнуть кнопку Назначить. Закрыть
окно Настройка.

После этого выполняется запись команд, задаваемых
пользователем в макрокоманду, а на экране выводится панель записи макроса с кнопками: Остановить запись и Пауза. Выполните последовательность команд,
обеспечивающих задание,
записанное в п.1, которые следует включить в макрос.

После сохранения вновь
созданного файла остановите запись макроса, щелкнув соответствующую кнопку на
панели записи макроса.

Задание №2

Закройте созданный при записи макроса файл Пример4.dос. Проверьте действие записанного
макроса, выбрав команду Макрос в меню Сервис,
а затем — команду Макросы. Выберите
в списке Имя макрос Новый и щелкните кнопку Выполнить.

Задание №3

Открыть макрос Новый в редакторе Visual Basic, для чего
выберите команду Макрос
в меню Сервис, а затем — команду Макросы. В списке Имя выберите имя макроса Новый и
нажмите кнопку Изменить. Просмотрите в окне Microsoft
Visual Basic текст программы макроса. Отключите несколько строк, поставив в начале строк
знак « — комментарий.
Завершите редактирование макроса, выбрав в меню Файл команду Закрыть и вернуться в Microsoft Word.

Задание №4

Проверьте действие
записанного макроса, нажав клавиши Alt
+ N. Предъявить результаты выполнения работы
преподавателю.

Задание №5

Удалите макрос Новый, для
чего выберите команду Макрос в меню Сервис,
а затем — команду Макросы. В списке
Имя выберите имя макроса Новый, который требуется удалить, и
нажмите кнопку Удалить.

Задание №6

Задание для самостоятельной работы

Создание и оформление тематического
кроссворда в текстовом процессоре Word является
интересной задачей, в процессе выполнения которой приобретаются навыки работы
со шрифтами и таблицами. Некоторые действия можно автоматизировать, в
результате приобретается опыт работы с макросами; на таких простых примерах
студент легко их осваивает и при решении других задач уже видит сам, где нужно
написать макрос.

При оформлении
кроссворда постоянно повторяются следующие действия: выделение ряда ячеек
таблицы (под слово) и выбор для них границ и заливки. Чтобы автоматизировать
эту рутинную операцию, можно оформить ее в виде двух макросов: одного — для
оформления вертикального блока ячеек, другого — для горизонтального.

Последовательность
действий при создании кроссворда:

1. Вставить в
документ Word таблицу, в которой количество строк и
столбцов соответствует максимальному количеству клеток подготовленного на
бумаге кроссворда по горизонтали и по вертикали.

2. Выделив эту
таблицу, установить ширину столбцов и высоту строк таким образом, чтобы ячейки
получились квадратными.

3. Выбрать
пункт меню Таблица, установить флажок Отображать сетку. Убрать оформление ячеек
таблицы командой Формат, Границы и заливка, Нет.

4. Записать в
виде макроса оформление блока ячеек по горизонтали:

1) выделить
блок ячеек под первое слово по горизонтали;

2) записать макрос.
Выполняемые действия: команда Формат, Границы и заливка; установка оформления
для всех границ ячеек, затем заливки.

5. Аналогично
записать макрос оформления блока ячеек по вертикали.

6. Для
оформления кроссворда нужно выделять блоки ячеек и нажимать назначенную для
макроса комбинацию клавиш.

7. Выделить
полученную сетку кроссворда, установить тип шрифта и расположение символов в
ячейках. Проставить цифры в нужных ячейках.

8. Записать
вопросы кроссворда. При этом можно использовать команду Окно, Разделить. Окно
текущего документа разбивается на два, в каждом из которых можно расположить
текст так, как вам удобно: в верхнем окне — нужную строку кроссворда, в нижнем
— строку текста, в которой записывается вопрос. Особенно полезно такое
разбиение в случае, если кроссворд получился большим.

9. При
оформлении кроссворда можно использовать вставку рисунков, символов, автофигур.
При этом несколько свободных смежных ячеек надо объединить в одну, а затем
вставить рисунок или символ.

По
горизонтали: 1. Средство хранения информации. 3. Устройство ввода
изображения. 5. Язык программирования. 8. Язык программирования. 9. И судебный,
и сетевой. 10. Место хранения информации о файлах. 11. Поименованная область на
диске. 14. Один из объектов mdb-файла. 15. Он быва­ет последовательным и
параллельным. 17. Место визуализации электронного документа. 18. Программа,
управляющая распределением ресурсов. 20. По нему передвигают мышь. 22. Он
занимает объем памяти 1 байт. 23. Часть слова, обозначающего крупную единицу
измерения памяти. 25. Тип данных в Excel.

27. Единица измерения информации.
29. Тип структур данных. 30. Структурированный набор данных. 31. С его помощью
управляется внеш­нее устройство. 33. В ПК он устанавливается в герметичной
оболочке. 34. Средство теледоступа. 36. Разъем. 37. Видео… . 38. Ранг задачи.

По
вертикали: 1. Графопостроитель. 2. Процедура проверки. 3. Рабочая … . 4.
Значащая цифра в двоичной системе счисления. 5. Запись символа в памя­ти. 6.
Единица измерения п. 24 по вертикали. 7. Наука о способах хранения, передачи и
обработки информации. 8. Набор взаимосвязанных web-страниц, объединенных общей
темой. 12. Стандартный графический объект в Windows.
13. …команда. 16. Основной элемент электронной таблицы. 19. Точка на экране.
21. Устройство ввода информации. 24. Одна из характеристик шины. 26. Deletion. 27…. обмена. 28. Общее название клавиатуры и
монитора. 30. Единица информации. 32. Множество точек в графическом
изображении. 35. По-русски — отрицание, по-английски — сеть. 37.
Сверхоперативная память.

Задание по решению кроссворда можно дополнить следующим:
необходимо получить ключевое слово — оно обозначается цифрами в нижней части
ячеек.

Ответы
на кроссворд:

По
горизонтали: 1. Память. 3. Сканер. 5. Кобол. 8. Си. 9. Протокол. 10.
Каталог. 11. Файл. 14. Отчёт. 15. Порт. 17. Экран. 18. Диспетчер. 20. Коврик.
22. Символ. 23. Мега. 25. Формула. 27. Винт. 29. Стек. 30. База. 31. Контролёр.
33. Винчестер. 34. Сеть. 36. Слот. 37. Карта. 38. Приоритет.

По вертикали:
1 .Плоттер. 2. Тест. 3. Станция. 4. Нуль. 5. Код. 6. Бод. 7. Информатика. 8.
Сайт. 12. Окно. 13. Макро. 16. Ячейка. 19. Пиксель. 21. Клавиатура. 24.
Скорость. 26. Удаление. 27. Буфер. 28. Консоль. 30. Байт. 32. Растр. 35. Нет.
37. Кэш.

Ключевое
слово: Вирус.

Задание №7

Завершить работу редактора Microsoft Word.

Контрольные вопросы

1.     
Что такое макрос?

2.     
Решение, какого рода задач упрощается при
использовании макросов?

3.     
Каков порядок создания макроса?

4.     
Как воспользоваться созданным макросом?

5.     
Можно ли редактировать уже созданный макрос?
Если – да, то как?

6.     
Приведите примеры, где целесообразно
использовать макросы.

7.     

Цель
работы: сформировать
умение создавать макросы, представлять
их в виде кнопок на панели инструментов.

Упражнение
1. Создание
простейших макросов в программе Word

Создание
первого макроса – Удалить_До_Конца_Строки.

1. Создайте
   новый документ. Наберите строку следующих
   символов 1234567890. (Поместите курсор в
   начало строки.)

2. В
   строке состояния дважды щелкните
   индикатор ЗАП,
   чтобы открыть диалоговое окно Запись
   макроса.

3. В
   этом диалоговом окне присвойте макросу
   имя: Удалить_До_Конца_Строки.
   В поле Макрос
   доступен укажите
   из списка ваш
   текущий документ.
   В
   поле Описание
   
   введите описание макроса, например:
   Удаляет
   текст до конца строки. Нажмите
   кнопку ОК.
   На окне разворачивается панель
   инструментов Остановка
   записи.

Примечание:
В названии макросов не могут стоять
пробелы.

4.
Нажмите клавиши <Shift>+<End>.
Выделяется текст от позиции курсора до
конца строки. Нажмите клавишу <Del>.
Выделенный текст удаляется.

5.
Щелкните кнопку Остановить
запись
на панели Остановка
записи.
На этом заканчиваются операции по
созданию первого макроса.

Упражнение
2.
Запуск
макроса на выполнение.

1. В
   созданный вами документ наберите с
   клавиатуры текст: «Создание
   первого макроса – Удалить_До_Конца_Строки».
   Скопируйте этот текст в несколько
   сторк.

2. Установите
   курсор в начале строки и выполните
   команду Сервис/Макрос/Макросы.

3. В
   открывшемся диалоговом окне активизируйте
   макрос. Удалить_До_Конца_Строки
   и щелкните на кнопке выполнить. Текст
   удаляется.

Упражнение
3. Подключение
макроса к панели инструментов.

1. Выведите
   на экран панель инструментов, на которую
   вы собираетесь добавить кнопку для
   макроса, например Visual
   Basic
   (Вид/Панели инструментов/ Visual
   Basic).

2. Выполните
   команды меню Сервис/Настройка.
   В диалоговом окне щелкните на вкладке
   Команды.
   Из списка Категории
   выберите
   категорию Макросы.
   В
   списке отразятся все созданные макросы.
   Выделите макрос Удалить_До_Конца_Строки
   и переместите мышью на панель Visual
   Basic.
   На панели появляется новая кнопка.

3. Щелкните
   на кнопке Изменить
   выделенный объект
   и в списке выберите Основной
   стиль.
   Кнопка примет стандартный вид.

4. Щелкните
   на кнопке Изменить
   выделенный объект
   и в списке выберите Выбрать
   значок для кнопки.
   В появившемся списке щелкните, например,
   на кнопке с изображением телефона.
   Закройте диалоговое окно. На панели
   инструментов остается кнопка с
   изображением телефона.

5. Установите
   курсор в начале строки текста и нажмите
   кнопку, закрепленную за макросом
   (телефон). Текст до конца строки удалится.

Упражнение
4.
Закрепление
макроса за комбинацией клавиш.

1. Выполните
   команду Сервис/Настройка.
   В
   появившемся диалоговом окне щелкните
   на кнопку Клавиатура.
   В списке Категории
   выберите категорию Макросы.
   Выделите макрос Удалить_До_Конца_Строки.
   Перейдите в поле Новое
   сочетание клавиш и
   нажмите клавиши <Ctrl>+<Shift>+<E>,
   щелкните по кнопке Назначить.
   Закройте диалоговые окна. Комбинация
   клавиш закрепляется за созданным
   макросом.

2. С
   помощью сочетание клавиш <Ctrl>+<Shift>+<E>
   удалите последней строки.

Упражнение
5.Создание
второго макроса
– Красный_Цвет.

Для
создания такого макроса следует выполнить
следующие команды:

• выбрать
  из меню Формат/Шрифт;

• выбрать
  из списка Цвет
  нужный цвет;

Нажать
кнопку ОК.

1. Дважды
   щелкните в строке состояния индикатор
   ЗАП.
   На экране появляется диалоговое окно
   Запись
   макроса.

2. В
   поле Имя
   макрокоманды
   введите название макроса: Красный_Цвет.
   В поле Описание
   введите:
   Окрашивает
   текст в красный цвет.
   Нажмите кнопку ОК.

3. выполните
   команды меню Формат/Шрифт.
   Выберите
   из списка Цвет
   элемента красный,
   нажмите
   кнопку ОК.

4. На
   панели инструментов Остановка
   макроса
   нажмите кнопку Остановить
   запись.
   На этом заканчивается операции по
   созданию второго макроса.

5. Подключите
   созданный макрос к панели инструментов.

Упражнение
6.
Создайте макрос, удаляющий текст от
позиции курсора до начала строки
(Последовательность действий аналогична
n.
I.
1, нажатие клавиш <Shift>+<Home>).

а)
Присвойте макросу имя Удаление_До_Начала_Строки.

б)
Присвойте созданному макросу кнопку в
виде Колокольчика.

Задания
для самостоятельной работы:

1. Создайте
   макросы … см.
   таблицу

2. Закрепление
   макроса за комбинацией клавиш …
   см. таблицу

Подключите
макроса к панели инструментов (выберите
произвольный значок).

№ вар.	Задание 1	Задание 2
1	Вставить_таблицу (с размером 4х5)	<Ctrl>+<Shift>+<A>
2	Вставить_рисунок (времена года)	<Ctrl>+<Shift>+<B>
3	Вставить_таблицу (с размером 8х2)	<Ctrl>+<Shift>+<C>
4	Вставить_рисунок (наука)	<Ctrl>+<Shift>+<D>
5	Вставить_таблицу (с размером 6х4)	<Ctrl>+<Shift>+<E>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Разделы:

Информатика

---

Тема: «Макрокоманды в текстовом
редакторе Microsoft Word».

Цель: научиться создавать
макрокоманды в текстовом редакторе Word и
применять их по назначению.

Теория:

Макрокоманды (макросы) – это
объединение нескольких команд в одну команду.
Применение макрокоманд повышает
производительность обработки информации
Что можно сделать с помощью макрокоманд?
Ускорить обычное редактирование и
форматирование.
Комбинировать несколько команд.
Упростить доступ  к параметру диалога(т.е. к
окну диалога).
Автоматизировать последовательность работ и т.д.

Задание 1

Дан следующий список:

Петя Иванов Коля Петров Иван Сидоров Костя Галочкин Лена Мамонтова Света Яшина Костя Артёмов Лика Ерошкина Мила Юдашкина Семён Барбарисов Костя Цаплин Надя Ветошкина Петя Жаров Сергей Мамочкин Таня Ремезова Юля Морозова Артём Костин

В данном списке надо переставить  слова местами (первой должна идти фамилия), а затем упорядочить список по алфавиту и добавить нумерацию, чтобы получилось вот так

Артёмов Костя Барбарисов Семён Ветошкина Надя Галочкин Костя Ерошкина Лика Жаров Петя Иванов Петя Костин Артём Мамонтова Лена Мамочкин Сергей Морозова Юля Петров Коля Ремезова Таня Сидоров Иван Цаплин Костя Юдашкина Мила Яшина Света

Для задания макрокоманды нужно:

1. Установить курсор в начальное положение.
2. Установить для макрокоманды клавишу и включить
   запись (СЕРВИС-МАКРОС-НАЧАТЬ ЗАПИСЬ).
3. Выполнить редактирующие действия над
   элементом.
4. Выполнить подготовку к работе со следующим
   элементом.
5. Выключить запись (кнопка в окне Записи).

Для того, чтобы выполнить предложенное задание
следует:

Действия на ПК	Как это выглядит на экране
1. Поставить курсор  в начало первой строки	|Петя Иванов
2.  Затем СЕРВИС ––> МАКРОС ––> НАЧАТЬ ЗАПИСЬ ––> в появившимся диалоговом окне Запись макроса набрать Имя макроса Обмен ––> в окошке Назначить макрос нажать кнопку  КЛАВИШАМ ––> в следующем диалоговом окне в окошке Новое сочетание клавиш с клавиатуры нажать клавишу F2  ––> Назначить ––> Закрыть	После выполнения этих действий на экране появится панель инструментов для работы
3. Чтобы выделить первое слово в строке с клавиатуры, надо удерживая клавиши Shift  и Ctrl, нажать клавишу
4. Найти на панели инструментов Стандартная кнопку  – вырезать
5. Переместить курсор в конец строки клавишей
6. Нажать пробел
7. Вставить из буфера  кнопкой на панели инструментов
8. Отправить курсор в начало новой строки клавиша   + клавиша
9. Остановить запись на панели инструментов Макрос, нажав соответствующую кнопку

На этом действия по записи макроса завершены.
Теперь следует только одним нажатием клавиши F2
осуществить перестановку имен в списке, а затем
отсортировать список по алфавиту через меню
Таблица командой Сортировка, в диалоговом окне
отметить сортировка по возрастанию

и нажать ОК. Затем следует добавить нумерацию в
уже отсортированный список по  алфавиту.

10. Макрос готов. Сдайте работу учителю для
выставления оценки.

11. Творческое задание: придумайте и создайте
несколько  небольших разных макросов.

22.02.2008